時間:2023-03-01 16:34:40
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為確保酒店籌備工作順利開展,及時對各項工作進行安排、部署,對工作中存在的問題進行溝通、處理和協調,規范會議程序,提高酒店總體決策管理和辦事效率,加強部門之間的工作協調,特制訂本制度。
政策:本規定適用于籌備期酒店管理人員
程序:
一、適用范圍
本制度所指的會議包括酒店召開的所有內部會議,具體如下:如月度工作會議、經營研討/分析會、采購協調會、周例會、晨會、其他專項會議或臨時會議等。具體內容及安排如下:
1、總經理工作會議暨月度會議
會議內容:酒店上月度管理工作講評,各部門上月工作總結及下月工作計劃匯報,明確工作計劃及任務安排。
時間:每月上旬第一個周一(14:30)
地點:會議室
主持:總經理
參加對象:董辦助理、酒店各部門第一負責人、部門總監以上人員
2、管理工作座談會:
會議內容:管理人員座談工作體會、工作建議
時間:每月中旬末(提前一天通知)
地點:會議室
主持:總經理
參加對象:臨時通知
3、經營研討/分析會:
會議內容:搜集各種信息、建議,提出新的經營方案,制定新的經營政策。
時間:每月一次(提前一天通知)
地點:會議室
主持:總經理
參加對象:臨時通知
4、采購、成本控制協調會:
會議內容:①通報上周采購情況,提出申購、采購、驗收過程中的問題,提高采購效率,降低采購成本。
時間:每周一次(根據實際需求提前通知)
地點:會議室
主持:總經理
參加人員:酒店工程、餐飲、房務、財務、采購以及董辦助理
5、周例會
會議內容:每周工作檢查、講評、協調、布置。
地點:會議室
時間:每周五下午14:30(現行)
主持:總經理
參加人員:酒店各部門第一負責人以上管理人員、董辦助理
6、晨會
會議內容:每天工作匯報、問題溝通
地點:總經理辦公室
時間:周一至周四每天9:30(2022年一月份開始試行)
主持:總經理
參加人員:酒店各部門第一負責人以上管理人員
二、會議記錄
1、籌備期人力資源部負責會議記錄及存檔。
2、需發送各部門的會議記錄,原則上需在會議結束的24小時內完成并發送。
三、會議跟進及傳達
1、會議決議、安排事項須會后跟進落實的,須在會上明確跟進部門、跟進人。
2、會議結束后,對于酒店相關決議、文件及領導的指示精神需要向下傳達的,務必準確、全面。
3、對于需跟進的事項應及時跟進,并把相關情況在下次同類會議召開時進行匯報。
四、會議紀律
1、出勤:與會人員按會議召開時間提前五分鐘到達會議通知地點,若有緊急事宜應提前向總經辦請假,不得無故缺席、遲到。遲到或早退在5分鐘至15分鐘以內樂捐50元作為團建活動基金,超過15分鐘樂捐100元,無故缺席樂捐200元同時提交書面檢討。(備注:參會人員須簽到簽退,否則按未出席處理。)
2、接打電話及緊急事項處理:與會人員的手機必須設在靜音或震動模式,不得在會議期間接打電話。若有緊急事項需要立即處理,須在不影響會議正常進行的前提下,告知會議主持人,經同意后方可離開會場進行處理。違紀者樂捐50元/次。
3、衛生要求:請保持會場整潔,禁止吸煙、亂扔垃圾。會議結束后將座椅整理好,清理好各自桌面。
第一章 總則
1. 制度制定的目的
為了加強工作流程,改進機關作風,提高工作效率,按照公司黨委提出的提高執行力的要求,特制定本制度,以便明確科室人員任務分工,統一協作。
2. 本制度的應用范圍
中原塔里木鉆井公司裝備資產科所有工作人員
3、本制度的主要內容
本制度的主要內容有:工作匯報、考勤管理及招待費使用、設備修理、固定資產管理、油水管理及節能工作、資料管理、設備事故、設備檢查、對設備庫的管理、對修保站的管理、對外合同簽訂及結算。
第二章 工作匯報
1、 基層單位的工作匯報收集與問題反饋
(1)、QQ群上的鉆井隊工作匯報的統計工作的主要負責人是庫爾勒辦公室的資料員(鄭景),每天對鉆井隊在QQ群上的匯報進行統計和梳理。其他人員只要在辦公室的都要登錄QQ群,對于井隊反映的問題,需要裝備科協調解決的,隨時處理,問題的處理主要由輪臺前線辦公室負責人處理,并于下班前將當天對井隊反映問題的處理結果匯報給裝備科長,對于重要問題的處理要先匯報,再按裝備科長的意見處理。第二天,再由前線辦公室負責人將處理結果通知給庫爾勒辦公室的李紅梅,庫爾勒辦公室的資料員(鄭景)再匯總到表格中備案。
(2)、上井人員在現場收集到的井隊反映問題的處理
裝備資產科上井人員,要及時處理井隊反映的問題,自己無法當場決定的要立即匯報。一般問題可先匯報給輪臺前線辦公室負責人(金培源和張志勇),輪臺前線辦公室負責人要拿出處理意見并及時處理問題,當天下班前匯報給科長;特殊問題(如完井設備鑒定中發現的問題、緊急問題和重大設備問題)要立即匯報給科長,由科長安排處理。
2、 裝備資產科內部人員的工作匯報制度
原則上庫爾勒辦公室的工作人員首先向庫爾勒辦公室負責人(衛瑞和韓?。﹨R報工作,輪臺前線辦公室工作人員向輪臺前線辦公室負責人匯報工作,庫爾勒辦公室負責人和輪臺前線辦公室負責人每天下班前要將當天的主要工作和第二天的主要工作安排向裝備科長匯報。特殊情況下(如在廠維修設備的大件更換、現場緊急設備問題、設備配套方案確定等)所有人員均可立即匯報給裝備科長,由裝備科長安排處理。對于關鍵問題,裝備科長要向在疆的副總師匯報,商議后再定。
3、 匯報請示制度
如果需要向領導匯報請示的,原則上由裝備科長匯報,如果是緊急情況,裝備科長可委托其他人向領導匯報。與公司其他部門的溝通和協調,主要由裝備科長、庫爾勒辦公室負責人和輪臺前線辦公室負責人負責。
第三章 設備修理
1、 為了進一步加強公司設備修理管理工作,提高修理質量,確保修理工作有序進行,根據公司《設備修理管理辦法》,方便科室人員工作,制定本辦法。
2、 輪臺前線辦公室負責人每月22日前上報下月度設備修理計劃和費用預算,由庫爾勒辦公室負責人結合其他情況,綜合后整理出書面報告,經裝備科長審核同意后,再由庫爾勒辦公室負責人提交給經營管理科。
3、 日常的小修,上井服務,由鉆井隊報告給輪臺前線辦公室,由輪臺前線辦公室負責人安排修理,并確定項目修理負責人,由該項目的修理負責人負責過程監督并跟蹤修理質量,及時填寫修理臺賬,當天下班前將處理的問題匯總匯報給科長和副總師。
4、 進廠設備的修理,鉆井隊在完井前15天將設備修理計劃報裝備資產科,裝備資產科輪臺前線辦公室負責人安排人員上井與井隊一起進行設備鑒定,確定修理設備的名稱、修理項目、修理類別。一般設備應由裝備資產科科長審批,大型設備如泥漿泵、柴油機、絞車、電磁剎車和整體傳動箱等要落實運轉時間、損壞原因并向科長及副總師匯報,由副總機械師審批。修理廠家的選擇要綜合考慮統籌安排。
5、 監修人員選用原則,鉆井機械設備的監修主要是張志勇、季學軍和霍世柱;機房動力設備的監修主要是韓清學和彭小軍;電器設備的監修主要是韓俊、張振和劉天文。
6、 在修理廠監修設備的人員,在修理中發現特殊情況,須及時向科長匯報,如需追加修理項目的,須經科長同意。
7、 修理臺賬的建立,由輪臺前線辦公室負責人負責,并于每月30日向科長及副總師匯報。
8、 由輪臺前線辦公室負責人負責指定專人(彭小軍、劉天文)每月收集建立本月內在廠設備臺賬和進出廠設備臺賬,并于每月28日匯報給科長和公司副總機械師。
第四章 固定資產管理
1、 固定資產的管理主要有設備采購、設備調撥、日常管理。
2、 列入長期待攤的確需購置的設備,由裝備資產科填寫需求計劃表報公司領導審批后,按內控程序采購。
3、 調撥設備范圍:絞車、泥漿泵、柴油機、電磁剎車、天車、游車、大鉤、水龍頭、轉盤、振動篩、一體機、除氣器、離心機、各種電機、干燥機、壓風機及其它需要調撥的設備。
4、 公司屬各單位的固定資產原則上固定使用,如需調撥,由裝備資產科具體負責并開具《資產調撥通知單》,同時相應調整資產臺帳。
5、 新設備的調撥,根據生產需要和井隊的申請報告,由副總師和科長協調安排,由輪臺前線負責人按科長要求具體負責調撥并開具《資產調撥通知單》,原則上調撥單必須有科長的簽字認可,科長不在疆時,由當值副總師簽字確認,然后再傳真到輪南設備庫,設備庫管理員(熊斌、孫希平、王永貴)按科長或副總師簽字后的《資產調撥通知單》發送設備,留存底單,并于每月15日前,將當月發生的調撥情況匯總成表,報裝備資產科輪臺前線辦公室,前線辦公室每月20日將已完成調撥的《資產調撥通知單》帶到庫爾勒辦公室,由資產管理員(時志國、韓俊、劉振)收集整理,并負責每月與財務科協調,完成資產財務帳的劃撥調整。
6、 資產管理員每半年整理一份設備管理的調撥匯總報表及分析報告,并每年1-2次到現場,進行設備資產核對工作。
7、 固定資產的日常管理工作由資產管理員負責。
8、 特種設備管理,登記、檢驗和檢測工作由資產管理員負責。
9、 新設備或大修后設備的跟蹤評價,設備投入使用1000小時后提交評價分析報告。鉆臺設備和泥漿泵的管理和跟蹤評價工作由張志勇、季學軍和霍世柱負責,機房設備的管理和跟蹤評價工作由韓清學和彭小軍負責,電器設備的管理和跟蹤評價工作由韓俊、張振和劉天文負責,固控設備的管理和跟蹤評價工作由時志國和張志勇負責,其他外圍設備由金培源負責。分析報告要由科長審核后由庫爾勒辦公室資料管理員存檔備案。
第五章 油水管理及節能工作
1、 油水化驗站按照公司《管理規定實施細則》對公司設備的用油用水進行監督、取樣化驗工作,對設備定期抽檢,建立油品監測記錄。每月向裝備資產科上報相關油品資料及油品化驗報告。前線辦公室的彭小軍和韓清學主要負責對油水化驗站的管理和監督工作,并負責對油水化驗站的工作量進行考核,考核標準另行規定(由彭小軍起草),每月評分。
2、 裝備資產科其他人員有義務在上井時,隨時在井隊取樣,帶回化驗。
3、 節能工作的日常管理由時志國、韓峻、劉振負責。
4、 時志國和劉振注意收集鉆井隊單井耗油臺賬,并進行分析,每月底向科長提交當月完成井油耗分析報告。
5、 積極引進新工藝、新技術,推進節能降耗工作。
第六章 資料管理
1、 裝備資產科前線資料管理由彭小軍和劉天文負責,負責對井隊發放各種設備基礎資料和運轉記錄,并做好登記。
2、 庫爾勒科室資料的日常管理由時志國和韓俊負責,并由鄭景協助。
3、 及時反饋局下達的通知和各種活動,由衛瑞和韓俊負責。
4、 根據生產情況,在公司網站上一些通知和規定。由時志國、彭小軍和韓俊負責。
5、 局設備管理系統的填寫和匯報,由鄭景負責。
6、 公司內部的設備管理系統日常維護由韓俊、彭小軍、劉振和鄭負責。
7、 每月出一期設備月報,其主要內容包括經驗分享、設備檢查通報、現場突出問題、設備事故通報、中原局和公司下發的關于設備管理方面的文件、井隊上月匯報統計情況、培訓情況等方面內容。由衛瑞和韓俊負責。
8、 培訓取證工作,由鄭景負責,其他人員協助,每月初下達該月的培訓計劃,月底將計劃完成情及下月培訓計劃匯總審核后報人力科。由鄭景負責建立培訓臺帳及檔案。在設備月報中通報培訓情況。時志國和韓俊負責井架、壓力容器、高壓管匯、放噴管線、行吊的檢驗和取證工作。
9、 設備方面技術培訓工作,比如工長、司機長和電器師的培訓。主要由時志國和韓俊負責,負責時間的安排、內容的選擇、培訓地點等方面工作。
第七章 設備事故
1、 設備事故管理按公司1#文件規定執行。
2、 事故調查,接到井隊匯報的事故情況后,由前線辦公室會同相關科室組成調查組,到現場進行調查。
3、 設備事故上報要求
事故的書面報告包括以下內容:
1)事故發生的單位、時間、地點;
2)事故發生的簡要經過、直接經濟損失的初步估算;
3)事故發生原因的初步判斷;
4)事故發生后采取的應對措施及事故控制情況
4、 前線辦公室的張志勇、韓清學和彭小軍負責設備事故的報告整理和統計工作,做成經驗分享,并在每月下發的公司設備管理通報中,作為一項重要內容,進行通報。
第八章 設備檢查
1、 裝備科每月抽調專人參加公司的月度安全設備檢查,按照公司《設備管理檢查細則》,對各基層鉆井隊進行檢查,并于年底組織一次年度設備大檢查,檢查的人員原則上由副總機械師和科室長等人員組成。
2、 檢查人員及時總結整理檢查情況,由副總師和科長審核后再行通報。及時處理檢查出的問題和井隊反映的問題,落實整改措施和結果。
3、 其它上井起放井架、搬家及一開驗收工作,由前線辦公室相關人員負責。
第九章 設備庫管理
1、 設備庫管理人員(熊斌、孫希平、王永貴)應按照庫存設備的有關規定,維護管理好公司的資產設備,確保公司資產設備不得損壞、丟失,不得有失職失查行為,否則,追究個人責任。
2、 設備出入庫按照庫房管理規定執行,入庫有入庫單和記錄,出庫有設備調撥單。每月15日前向裝備資產科上報設備和部件庫存情況統計報表,并上報該月出入庫動態臺賬。
3、 對入庫設備,管理人員要認真驗收,并填報設備入庫驗收單同時上報給裝備資產科。
4、 科室人員(彭小軍、劉天文、時志國、劉振)每月至少一次到設備庫進行設備核對工作。
5、 具體情況按公司《設備庫管理制度》執行。
第十章 修保站的管理
1. 由修保站實施的設備修理、改造、加工工作由裝備科統一安排,實行派工單制度,派工單經裝備科長或副總師簽字同意后由前線負責人發出。
2. 井隊需要修保站協作完成的工作,必須向裝備科提交申請,由裝備科主管領導審批后,下達相應的派工單。
3. 公司安排的其它工作,將審批意見交裝備科落實,裝備科下達相應的派工單。
4. 工作完成后,首先由井隊和裝備科共同驗收,確認實際的工作量,由裝備科長和副總師簽字后方可開具相應的結算證。結算價格不應超過外協單位的加工價格,結算程序與外協單位一致。
5. 每月由前線負責人按派工單統計工作量,并將派工單返回庫爾勒辦公室。
第十一章 對外合同簽訂及結算
1、基層使用單位在年底負責編制上報本單位年度裝備更新、維修改造計劃,編制過程中應認真做好調查研究,科學論證,同時考慮技術上的先進性和經濟性。對于基層計劃的收集整理工作由韓俊和時志國負責。
2、裝備資產科負責整理、審核基層單位更新改造計劃,根據公司年度生產計劃與裝備發展的長遠規劃,編制公司年度更新、維修改造計劃,經主管領導審核后,報油田裝備管理部門審批。由衛瑞、韓俊和時志國負責。
3、設備更新改造項目,裝備資產科負責組織前期論證,論證報告由衛瑞、韓峻和時志國負責提交初稿,經科長和副總師討論修改,報公司主管領導審批后,制定實施方案。
4、修理項目,基層上報計劃到裝備科后,裝備科根據實際做出月度維修計劃,按公司生產情況統一協調安排進廠修理。月度維修計劃的制定由金培源、張志勇負責。
5、對外合同(修理和購置)的立項、簽訂。由庫爾勒辦公室衛瑞和韓俊負責,科長審核,并由副總師審定。
6、結算。廠家先簽字確認工作量(庫爾勒外的相關廠家先到裝備科輪臺辦公室簽字確認工作量,庫爾勒附近的廠家到裝備科庫爾勒辦公室簽字確認工作量),再由科長審核簽字后才能辦理結算手續,科長審核時主要參考質量跟蹤評價報告。
第十二章 考勤管理及招待費使用
1、 考勤總體要求??剖胰藛T的考勤由專人負責,每天認真、準確填寫員工考勤登記,前線辦公室的每天考勤由金培源和張志永負責,兩人同時在時,由金培源負責;庫爾勒辦公室人員的每天考勤由衛瑞和韓俊負責,兩人同時在時,由衛瑞負責。前線辦公室月末將考勤表傳真到庫爾勒辦公室,由庫爾勒辦公室將全部人員的考勤匯總,再由副總師簽字確認,然后轉交人力資源科。
2、 員工的出差、休假、探親、就醫及其它原因離開工作地點,必須填寫《干部外出請假審批表》,3日內的由科長同意審批,3日以上的,科長同意后,還要報公司主管領導批準。原則上回家輪休天數為45天,假期期滿后及時履行相關手續銷假。
3、 科室招待費使用要求。原則要求科室的招待由副總師、科長和副科長執行,由科長控制費用情況。由于工作需要,由副科長執行的招待工作,發生前須報科長同意。所有發生的報銷費用,必須由副總師簽字確認,方可提交公司相關部門報銷。
3、嚴格執行《糧油倉庫清潔衛生制度》,堅持空倉先消毒再入糧,時刻做到“倉內面面光,倉外‘三不留’”。防蟲槽和防蟲線時刻保持有效殺蟲成分和有效濃度,防雀窗和防蟲網齊全、有效。
4、嚴格執行《糧油出入庫管理制度》和《糧油質量管理制度》,嚴格控制入庫糧油質量。儲備糧油入庫質量必須符合相關國家質量標準。特殊情況或因經營需要入庫的超標準糧油,應該單獨存放,采取更加嚴格的檢查和保管措施,并制定緊急情況下《糧情應急處理預案》,確保安全。
5、嚴格執行《糧情檢查與處置制度》,風、雨、雪天隨時檢查糧情并做好倉庫門窗密閉工作。根據“有倉必到,有糧必查,查必徹底,查有處理,查有記錄”的原則,建立和完善糧情檔案。
6、嚴格執行《糧油質量管理制度》和《糧油品質檢測控制制度》。出庫糧油必須有質檢部門出具《糧油質量檢驗報告單》隨貨同行。按規定期限對在儲的儲備糧油進行品質檢測。對超期儲存、不宜存和輕度不宜存的儲備糧油要認真分析原因并及時向上級匯報,申請輪換。
7、認真落實《糧油日常管理制度》。做好通風、排濕、壓蓋、密閉、防潮、隔熱、翻動糧面等常規工作。
8、嚴格執行《糧食熏蒸管理制度》。防化員要根據糧情和蟲情制定詳細的《熏蒸方案》,報經倉儲質檢部門和分管副經理批準后組織實施糧食熏蒸。
9、嚴格執行《糧油保管損耗溢余管理制度》。糧油保管員對糧油保管數量負主要責任。溢余有獎,超耗處罰,短少賠償。
一、合理劃分崗位序列,拉開崗位分配差距
為適應經營體制的轉換,根據集團薪酬分配工作指導意見及公司生產經營的具體實際,對薪酬分配做了幾次重大調整和完善,將崗效工資設置為管理系列、專業技術系列、技術工人系列和非技術工人四個系列,管理系列適用于總公司科級崗位、一般管理人員崗位和值班主任崗位上的人員;專業技術系列在國家(行業)設定的專業技術系列對應的崗位上工作,且被聘任專業技術職務的人員;技術工人系列適用于有國家(行業)頒發或集團制定技術等級標準,需通過技能鑒定確定技術等級、在技術工種崗位上工作的人員;非技術工人系列為上述系列以外其他崗位的人員。
崗效工資按系列、崗位、專業技術職務級別或技能等級分別設置標準,公司80個崗位劃分為5個工資序列,根據職工所在系列、崗位、技能水平、工作業績確定其崗位檔次和工資薪點。崗效工資按每個崗位檔次設置十二個工資薪點,工資運行后十二個工資薪點不足時,按該崗位檔次的工資級差增加薪點;管理系列中具有專業技術職務的人員,按崗位與專業技術職務就高確定崗效工資。
管理系列的崗位檔次主要按行政職務級別和崗位責任確定。如:按科長、副科長、機關一般管理人員、基層值班主任、基層一般管理人員的順序由高到低確定崗位檔次;專業技術系列按聘任的專業技術職務由高到低確定崗位檔次;技術工人系列按生產作業崗位的技術含量、勞動強度等因素由高到低確定崗位檔次;非技術工人系列按輔助生產作業崗位、后勤服務崗位由高到低確定崗位檔次。
崗位分配差距的拉開,使員工在不同崗位間的流動時較好地實現了能上能下的原則,為員工在職業發展和晉升方面打通了路徑。
二、設立重點關健崗位,實行薪點浮動獎勵制度
為進一步推進機關效能建設,增強干部隊伍活力,提升工作質效,強化系統內部規范化管理,今年,我公司創新績效考核方式,對人力資源系統工作人員實施浮動工資管理,堅持按照在崗員工總量的15%-20%的比例確定關鍵崗位、高技能人才、突出貢獻人員,實行崗位加薪2-6個基準點進行獎勵,對唄聘任的高級技師崗位加薪3個基準點,被聘任的技師崗位加薪2個基準點,具高級工職業技能的員工崗位加薪1個基準點,與考核結果掛鉤發放。成立了機關效能建設工作考核領導小組,采取月定期普查和不定期暗訪相結合的方式對單位和個人進行考核。對工作人員的考核主要按思想作風、業務能力、工作效率、遵章守紀、服務水平五個方面進行考核,對部門按標準進行考核,考核的數據于每月末匯總、公示,于下月兌現,力求通過此項規定的實行,從根本上解決“干多干少一個樣,干與不干一個樣”的不良現象,促進行風進一步優化,效能進一步提高,從而打造出團結、務實、高效、清廉的人力資源隊伍,為公司和地方經濟建設又好又快發展提供強有力的保障。新標準突出績效考核,增加了浮動工資的彈性,建立健全了公司的激勵機制,是推動公司增強活力、提升競爭力的重大舉措。
三、增設技術津貼、專項獎勵,提高技能人才收入水平
為進一步加快高技能人才隊伍的建設,充分發揮高技能人才在企業發展中的重要作用,一方面,我根據公司的安排,結合實際對技術型人員增設技術津貼,對被聘任的技師、裝卸業務指導每月給予技術津貼,對被聘任的高級技師每月給予技術津貼,并成立信息技術績效考核小組,每年的5月和11月對信息技術人員進行考核,考核結果分為優秀、稱職、基本稱職、不稱職四個檔次。如在本年度內連續兩次考核結果均為優秀者,可獲得一次性增發一個月崗位津貼的獎勵;考核結果為基本稱職者,自考核結果公布次月起將被取消崗位津貼,而不稱職者將被調離信息技術崗位。另一方面對在集團組織的隔離技術比武活動中取得優異成績的員工給予加薪獎勵,榮獲集團狀元稱號的,除一次性獎勵外,崗位工資獎勵3個基準點,有效期兩年,若連續或累計三屆獲此稱號者,所加薪點長期保留。此舉營造了良好的高技能人才培養和使用的氛圍,鼓勵員工自我發展,極大地調動了信息技術人員愛崗敬業、勤奮工作的積極性。
四、建立完善的月度績效工資,年度綜合績效的考核激勵機制
二、負責增值稅發票管理及發票開具等日常稅務工作;
三、負責月度基礎報表及分析工作;
四、負責財務檔案裝訂、歸檔和保管工作;
五、協助編制財政資金臺賬、研發費用臺賬、即征即退臺賬、無形資產攤銷臺賬(一年)、輔助賬套核算等工作;
六、負責編制銀行存款余額調節表、未達賬項追蹤工作;
七、完成2019年的決算報表編制;
八、掌握并跟進2020年預算執行進度;
九、每月上報應收款清理表、內部往來核對;
2. 人力資源管理:
考核管理:1)門診、住院、出院、意見本等患者滿意度調查及總結2)實時監控考核數據來源3)醫師資格與執業注冊、變更工作,考試相關信息、報名4)經 常 深 入科 室 ,采集員工和患者對醫院的意見和建議,及時向領導反映,提供可行性方案。
招人,相關信息上報,新人培訓,錄入人事檔案(K3、紙質版)。
行政文書管理:院內文書:(1)各種會議記錄(2)文件傳達、落實、歸檔。院外文書:1)接回上級部門文件第一時間告知院長(2)文件傳達、落實、歸檔。
4.每周一次提醒院長各類行動計劃的落實情況。
3. 營銷管理:
(1)院內營銷:堅持執行我院VI管理流程(見附件)。
(2)院外營銷: 1)尋找增加門診量的有效途徑(VIP客戶的追尋)2)設計適合當地的營銷方式(深入客戶當中要了解客戶,善于發現客戶的需求)3)通過各種新媒體營銷4)公益性活動(體檢、學生健康教育,針對男性,女性的專題講座)5)競爭對手調查工作。
4.外聯管理: 1)每兩周走訪政府相關部門一次2)按規定時間內審驗各種證件(附件)3)實時掌握政策動態4)醫院所在地周邊相關單位如:社區,派出所,街道要有良好的關系群并每周走訪一次。
5.網絡管理:
院內工作:1)網絡維護2)電腦維護3)系統維護4)打印機維護5)電話維護6)監控維護7)總網管的緊密聯絡。
院外工作:1)網絡專線維護(醫保、農合、聯通、電信)3)上報月度、季度、年度衛生網絡直報3)性病報告卡上報。
6.固定資產管理:1)新增資產入庫及錄入賬本(每月核實一次)2)設備維護保養(儀器設備、電梯、發電機、消防和生活用水水泵等)要有定期維護記錄本。3)所有固定資產按照年限編號管理(年終盤點一次)。4)固定資產的處理(參照財務部固定資產處理辦法)
7.安保管理:
堅持執行我院安保管理流程。(見附一)
8.消防管理:
此工作外包(監督消防公司每月一次的安保檢測工作并做好記錄)。
9.供應管理:1)一線人員的后勤保障工作2)辦公用品和日常用品的及時供應3)員工的關愛類其它事項。4)時刻關注行政性成本并拿出節約計劃5)每周二上午行政查房一次。
10.員工福利:1)職工食堂(外包管理)2)員工宿舍安排及管理
3)組織員工安排各類活動。
11.院內環境:1)搞好院內綠化2)組織清潔工培訓3) 備齊衛生工具,監督院內衛生。
12.每周五下班前向院長遞交周工作匯報及下周工作計劃。
13.水、電、暖氣的管理
14.醫院證件的管理
季度職員個人工作匯報一
整體來講,第四季度是進入工作狀態非常好的一個季度,經過第三季度的適應和調整,職業規劃相關工作漸入佳境,個人各方面能力更加成熟,所以,也可以說第四季度是一個豐收的季節,現將本季度工作盤點如下:
一、工作內容
1、跨部門協調與溝通項目
從_月10日項目啟動大會到11月9日跨部門協調與溝通項目正式結束,整個項目歷經2個多月的時間,項目活動主要包括"有效溝通培訓";"公共事務服務咨詢日";"部門例會互動";"部長輪崗";"標桿部門評優";"部門協工作機制",第四季度個人工作總結。
整個項目活動前期因客觀原因相對滯后,后期嚴格按照計劃時間開展,并在計劃結束時間前完成整個項目,進度控制良好!各項活動前期準備充分、宣傳到位,后期總結完善;
立足公司現狀和實際,沒有搞形式主義;整個活動在公司形成了一定的影響力,得到員工和公司領導的認可;活動結束后新聞報道和反饋及時;能夠根據三級公司實際同步開展部分活動;每一階段都有獨特創新和亮點,實施細致,落地效果好。
1)有效溝通培訓吸引了240多位員工積極參與,張總監用豐富的人生閱歷和智慧的語言讓員工享受了一頓豐富的溝通盛宴,員工通過培訓對于溝通技巧和技能等方面的知識有了深刻的認識,現場互動熱烈,培訓滿意度高達95%,整個活動效果非常好!
2)公共事務服務咨詢日活動現場異?;鸨瑔T工對于公共服務部門的需求得到了很好的滿足,整個活動策劃和組織很成功,后期結果的反饋很及時,員工的對于服務部門的認識有了進一步加深,員工在工作和生活中的疑問得到了很好的解決,加強了服務部門與公司員工之間的交流與溝通。
3)部門例會互動活動前期調研深入、各部門對活動認知度很高和參與度很高,共14個部門組織了例會互動活動;例會活動中插入了跨部門七項行為規范光盤的學習,使溝通規范在廣東公司深入人心;例會效果調查表的設計與調查,使活動效果能夠得到很好的量化,成為整個集團的亮點;整個活動結束后,例會成果展做成了海報,在整個公司巡展,包括三級公司,整個活動對于打破部門之間的隔閡起到了很好的推動作用,實施簡單,易操作,可以在公司長期推廣運用。
4)部長輪崗活動因為種種原因只在辦公室與企管部;信用管理部與財務部;法務監察部與營運部之間進行開展,但是活動的連續性和完整性很高,包括歡迎會和總結會,以及活動后期的評估一體化,輪崗期間各部門均進行了詳細的學習計劃與課程安排,整體輪崗效果良好,對于聯系緊密的部門之間的溝通是一種大膽的嘗試和實踐。
5)標桿評優活動的評選結果來自于公司400多人整體評估,整個過程公正、公平、公開,很大程度上反映了員工的認可度,標桿部門的出爐對于其他部門起到了很好的榜樣作用,讓所有部門了解到員工和領導對本部門協調與溝通工作的評價,尋找與標桿部門的差距,正確定位,提升整體服務質量。
6)部門協調工作機制的建立來源于項目活動的實踐,比如部門例會互動的流程設計來源于活動本身,擁有強大的群眾基礎,可以在廣東公司長期推廣。部長輪崗活動未在全公司充分深入開展,工作機制尚未形成,值得進一步探討。
2、職業規劃項目
第四季度主要完成了財務系統、質量管理系統、采購系統、物流系統物流序列、助理營銷師、信用管理系統的崗位資格認證工作。廣東公司共有262人報名參與認證,250人參加認證考試,245人通過了認證考試,季度整體高達96.41%,位居集團前列。認證方式也結合具體崗位要求實現了多樣化的評估:主要包括筆試、答辯、績效考評、無領導小組討論、領導評價、現場實操等方式。對員工的綜合能力進行了全方位、立體的摸底。
3、人力資源規劃
1)廣東公司中層儲備培訓班順利結業:本次中層儲備學習班12月1日開始,歷時五天,課程設計全面,有晨跑軍訓、理論課程的學習、沙龍探討、外出拓展環節。
培訓班的順利結業,適應了公司快速發展的需要,為培養一支能適應公司管理崗位的"職業經理人"探索了思路,為中山、廣州、深圳、湛江乃至明年開業的陽江、廣西公司儲備一批素質好、作風硬、業務技能強的中層管理人才。
本次項目培訓的全程參與和跟進,對于個人熟悉培訓組織與培訓管理工作有了很大的幫助,組織和協調能力得到了很大的提升。
2)九州通集團第四期中高管培訓班學員第四季度學習情況跟進:主要協助集團人力資源規劃中心對第四期廣東公司中高管培訓學員學習情況進行跟進:轉訓課程滿意度調查統計與收集、月度培養計劃表的制定、階段性培養會議的組織等。
4、活出真我風采集訓營
10月30-10月31日,在手頭工作很繁忙的情況下積極報名參與了公司組織為期2天的"活出真我風采集訓營",通過培訓營的學習,個人在職業心態、演講能力、執行力方面得到了很好的鍛煉,并獲得了集訓營"口才獎"榮譽稱號!
5、營銷儲備職業規劃管理方案
一方面,集團人力資源總部的集中招聘無法滿足廣東公司業務快速發展對儲備人才的需求,廣東公司迫切需要建設自己的人才梯隊;另一方面,目前90%以上的營銷儲備人員對個人的職業發展目標與發展路線很迷茫,找不到實現職業發展的方式和途徑。
基于以上情況,作為廣東公司職業規劃專員,在第四度完成了營銷儲備職業規劃管理方案的撰寫,對于營銷儲備職業發展路線和考核方案進行了明確的規劃,目前方案正在審批中,預計明年可投入使用。
6、新員工輔導
第四季度完成了對新員工陳夢佳和周軍職業規劃理論知識和實踐操作的輔導和傳代,目前而言,兩人已經可以獨立完成職業規劃認證考試的操作流程。
7、部門項目的工作支持
1)兼職管理崗關愛活動:從兼職管理崗關愛活動方案的撰寫到活動后期的宣傳,協助陳夢佳對本次活動進行了全程的參與和跟進,保證了活動的順利開展。
2)集體婚禮:全程負責婚禮現場的拍照和新人的戶外取景攝影。
二、個人亮點
1、項目管理和項目組織能力得到了很好的提升
跨部門協調與溝通項目的順利開展和圓滿結束,使個人在項目工作的開展上積累了豐富的工作經驗,對項目管理有了很深刻的體會,項目組織能力得到很大的提升。
2、創新意識不斷加強
從部門例會互動實際效果調查表的設計實施到營銷儲備職業規劃管理方案的撰寫,隨著個人對實際工作的了解和認識進一步加深,打破常規的思維模式逐漸形成,各種大膽創新的方案不斷涌現。
3、綜合素質在實踐中得到很好的鍛煉
現代社會需要的是綜合型的人才,所以在做好本職工作的同時,接手了很多額外的工作,對于個人綜合素質能力的鍛煉爭取了很多良好的機會。比如中層儲備培訓班的全程參與和跟進,使個人在培訓管理、培訓策劃、培訓組織等方面的能力得到很好的補充。
4、溝通能力進步很快
由于項目工作涉及的面和人員比較復雜,對資源的調動更加迫切,因此對個人的溝通協調能力提出了很大的挑戰,在此過程中,與部門負責人和高層領導的接觸和交流更加頻繁,在克服與高層領導溝通恐懼心理的同時,個人溝通能力取得了長足的進步。
三、個人不足
1、對于細節的關注不夠
細節決定成敗,但是在實踐工作中對于細節的關注往往沒有提升到一定的程度,出現了因小失大的情況。特別體現在集團職業規劃中心對我們的考核,因為對細節的不屑,在認證考試的組織工作中沒有按照集團的規范進行操作,出現扣分的情況,導致整個職業規劃項目在整個集團排名比較靠后。
2、難以保持長久的工作激情
從剛進公司的滿懷激情在現在的"麻木不仁",工作熱情可謂是一落千丈,人在無法改變環境的時候往往就會被環境所同化。重復、繁瑣的工作將滿腔的激情一掃而空,如何尋求新的支撐點,爆發新的工作熱情,并保持住長久的工作熱情是當前亟待解決的問題。
3、對職業規劃項目認可度不高
由于職業規劃項目的前期研發和方案的編寫集中在集團人力資源總部開展,分公司職業規劃崗的工作職責主要是協助集團開展認證考試的操作,所以個人對于整個認證方案、認證意義、了解不夠深刻,在具體認證過程中對于集團認證實施方案的認可度不高,有時候出現消極應付的情況,沒有加入個人主觀能動性。
4、空杯心態沒有自始至終
初入職場,懷著空杯的心態,在學習中工作,在工作中學習,個人能力提升非???,但是當個人技能和經驗積累到一定程度,能夠獨擋一面的時候,就很難倒空心中的那杯水,從頭再來。每個人都會碰到職業發展的瓶頸,如何才能夠不斷進取,更上一層樓呢,唯有倒空心中那杯水,空杯心態自始至終,方能不斷吸取他人之長,補已之短,早日實現個人職業發展目標。
季度職員個人工作匯報二
在今年我成為了__公司的一名正式的員工,在年初,為了更好的發揮出我的作用,制定了一份___年的年度計劃,經過三個月的工作和實驗,在第一個季度即將結束的日子里,將我這三個月做一個階段性的總結。
一、加速學習,加強業務本事
在不斷熟悉工作的過程中,完成每一天的日常工作之余,我對自我此刻所處的環境有所了解,在這三個月里,不斷地深入的學習,擴展自我的知識范圍。
首先是對自我的本質工作的學習,經過試用期的考驗,我對公司的了解不斷加深,對我擔任的崗位一天天的熟悉,我認識到自我在這一方面知識的匱乏。為了提高工作的效率,同時為公司貢獻出一份力量,我在這三個月里,很多的查找資料,完成對本職工作系統的規劃,向同事請教,找出在工作中出現的錯誤,在這個總結的日子里,交出了一份令人滿意的答卷。
二、注重細節,做好總結工作
在每一天的結束時,我總會仔細的想一想還有沒有什么工作沒有做,有什么錯誤沒有更正,有條理的梳理了一遍,有利于日常工作的進行。
細心地處理好每一天的工作,完成上級交代的任務,在每一次的任務過程中,對自我沒有注意到的地方,聽從同事的意見,做好筆記。在完成任務之后,對自我負責的范圍做好總結工作。
整個第一季度以來,我每一個月、每一周都制定了適合自我的計劃,并且在完成計劃的同時,我在每一周、每一月都做好了總結,爭取在每一次的總結過后,我都能吸取之前的經驗教訓,有所提高。
有成功的喜悅充斥著在我的工作中,也免不了有失敗的時候,僅有將每一次失敗化作養料和動力驅使著我不斷提高,才會有之后的每一次成功。在第一季度中,我整體的工作做的還算到位,只是在某些細節方面,還有所疏漏,并且有些我還沒有學習到,沒有深入了解的地方,問題還有很多,在第二個季度中,在完成工作的同時,我也會竭盡全力將這些問題解決。
季度職員個人工作匯報三
二季度,是第二屆董事會第一年工作的沖刺時期,針對前二個季度經營工作中存在的存款增長穩定性不夠,資產質量優化進度不夠,綜合盈利能力、資本充足等核心競爭力有待進一步提高級不足,將繼續圍繞半年度工作會議提出“份額”、“效益”、“風險”和“形象”八個字抓好工作,向獨立經營10周年獻禮。
1、突出重點增存款,份額再上新臺階。
組織資金始終是銀行工作的基礎和重點。前時期的結對子比賽,取得了初步成效,但存款的穩定性不強,要繼續突出存款增長,強化宣傳攻關,強化比賽考核,強化服務創新,持之以恒把“結對子、爭份額、比貢獻、爭市場組織資金比賽”活動開展得有聲有色,爭取存款市場份額再上新臺階。
2、緊抓拓展爭效益,夯實資本充足率。
今年是我行享受所得稅減半政策的最后來一年,二季度要繼續圍繞我市經濟發展的熱門、重點,緊盯我市臨江開發、開發區建設、工業集中區建設,瞄準有效資產抵押企業,緊抓傳統業務拓展,加大支持力度,盡力拓展市場,爭取效益化。同時,要繼續強化各項治理,搞好年內各項財務核算,盡力操縱不合理費用開支,反對鋪張白費,杜絕跑、冒、滴、漏,戒備各類案件發生,爭創效益,扎扎實實地提足資本充足率和各項撥備率,向全部股東交上一份中意的答卷。
3、狠抓難點求突破,奮力提高資產質量。
信貸資產質量始終是我行效益的根本,始終是我行快速發展的根本。二季度,要抓住年終企業資金回籠較多的有利時機,鍥而不舍活資產,一步不松降不良,爭取余額占比雙降低。一要抓緊以規范信貸五級分類為抓手,加快我行信貸治理系統建設,早日為我行強化信貸治理供給科學決策工具。二要集中力量做好中央銀行專項票據兌付工作,爭取央行資金扶持政策落實到位。三是以操縱不良貸款產生為出發點,全面完成對支持類企業、操縱類企業、和壓縮類企業的清理工作,為明年進一步強化信貸治理打好基礎。
酒店財務年度工作計劃范文(一)一、抓好員工培訓工作,努力使每位員工在業務上、在職業道德上有更大、更新的提高,主要方法是:
1、認真組織本部門員工積極參加酒店各階段的主題培訓,積極參與其他部門的培訓和學習。
2、組織好每周一下午后臺財務人員的集中學習和每月至少一次的收銀員集中學習,學業務,學政策,使財務人員工作計劃落實具體,并在學習中總結成績,找差距。
3、開展技能比武,今年我們將開展珠算比賽、收銀結帳速度比賽、點鈔比賽、普通話比賽等一系列技能比武。
二、做好日常財務基礎工作,確保酒店經營工作正常運轉,我們的主要工作任務是:
1、搞好資金的收集和運用,確保資金安全完整。
重點抓外結、抓清欠,加速資金回籠,_確保外結資金回籠率為95%以上。
2、嚴格遵守會計制度,嚴格按《會計法》進行核算,嚴格做好收銀稽核工作。
按月及時編制好各類報表,搞好月度分析。
4、主動做好各部門間的協調工作,做到遇事有商量,有事不推諉。
5、積極搞好與財政、稅務、銀行等職能部門的關系,力爭他們對酒店的最大支持。
三、加強財務管理,力爭在成本費用管理上有新的突破,主要措施有:
1、在酒店財務工作計劃中更嚴明一條:嚴肅財經紀律,堅持一支筆審批制度,加強成本費用控制,不斷完善各項管理制度,做到大支出有計劃,小開支有控制。
2、在盡量滿足經營需求的情況下,降低整個酒店的存貨量。
目前,酒店存貨達__萬元之高,其中有近二十多萬元是酒店開業以來的積壓工程配件和供貨商贈送的酒水,針對這一現狀,我們從四個方面著手。第一,我們認真進行物品清理、分類,在半年內與工程部、采購部一起,采取充分利用或退貨或變價處理的方式,共同處理好倉庫的積壓。第二,我們根據酒店的經營需要,測算庫存物資的最低庫存限額,讓我們的倉管人員有規可循。第三,我們的倉管人員在日常工作中一定做到勤清理、勤申報,嚴格控制,確保酒店存貨最低限額存量。第四,我們嚴格遵守和完善貨物出入庫手續和倉儲保管制度。每月月末對暢銷商品和滯銷商品有書面說明,認真分析,提出合理建議??傊疄闇p少資金占用,為減少利息支出,為保障前臺經營的需要做新我們的倉管工作。
3、我們及時掌握整個酒店的成本費用情況,對各部門原料及物料等耗用情況定期進行分析。
今年著重做好餐飲部的毛利率、客房部的物耗、工程部的工程配件耗用的重點分析和專項分析,并將分析情況及時反饋到各部門及價格委員會,為酒店價格委員會提供真實的成本分析和價格信息,從而及時調整進貨價格,減少成本費用支出,為酒店整個物耗成本下降_%及時提供準確、真實的財務依據和分析資料。
酒店財務年度工作計劃范文(二)財務計劃是財務預測所確定的經營目標的系統化和具體化,又是控制財務收支活動、分析經營成果的依據。財務計劃工作的本身就是運用科學的技術手段和數學方法,對目標進行綜合平衡,制定主要計劃指標,擬訂增產節約措施,協調各項計劃指標。它是落實酒店奮斗目標和保證措施的必要環節。
酒店編制的財務計劃主要包括:籌資計劃、固定資產增減和折舊汁劃、流動資產及其周轉計劃、成本費用計劃、利潤及利潤分配計劃、對外投資計劃等。每項計劃均由許多財務指標構成,財務計劃指標是計劃期各項財務活動的奮斗目標,為了實現這些目標,財務計劃還必須列出保證計劃完成的主要經營管理措施。
編制財務計劃要做好以下工作。
(一)分析主客觀原因,全面安排計劃指標
審視當年的經營情況,分析整個經營條件和目前的競爭形勢等與所確定的經營目標有關的各種因素,按照酒店總體經濟效益的原則,制定出主要的計劃指標。
(二)協調人力、物力、財力,落實增產節約措施
要合理安排人力、物力、財力,使之與經營目標的要求相適應;在財力平衡方面,要組織資金運用同資金來源的平衡、財務支出同財務收入的平衡等。還要努力挖掘酒店內部潛力,從提高經濟效益出發,對酒店各部門經營活動提出要求,制定出各部門的增產節約措施,制定和修訂各項定額,以保證計劃指標的落實。
(三)編制計劃表格,協調各項計劃指標
以經營目標為核心,以平均先進定額為基礎,計算酒店計劃期內資金占用、成本、費用、利潤等各項計劃指標,編制出財務計劃表,并檢查、核對各項有關計劃指標是否密切銜接、協調平衡。
酒店財務年度工作計劃范文(三)一、參加財務人員繼續教育每年財務人員都要參加財政局組織的財務人員繼續教育。
首先參加財務人員繼續教育,了解新準則體系框架,掌握和領會新準則內容,要點、和精髓。全面按新準則的規范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。 參加繼續教育后,匯報學習情況報告。
二、加強規范現金管理,做好日常核算
1、根據新的制度與準則結合實際情況,進行業務核算,做好財務工作。
2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協調關系.
3、做好正常出納核算工作。
按照財務制度,辦理現金的收付和銀行結算業務,努力開源結流,使有限的經費發揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳,編制出納日報明細表,匯總表,月初前報交總經理留存,嚴格支票領用手續,按規定簽發現金以票和轉帳支票。
4、財務人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。
5、完成領導臨時交辦的其他工作。
三、個人見意措施要求財務管理科學化,核算規范化,費用控制全理化,強化監督度,細化工作,切實體現財務管理的作用。使得財務運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發展的步伐。
總之在2__年里,我會借改革契機,繼續加大現金管理力度,提高自身業務操作能力,充分發揮財務的職能作用,積極完成2__年工作計劃的各項任務,以最大限度地回報于公司。為我公司的穩健發展而做出更大的貢獻。
酒店財務年度工作計劃范文(四)酒店簡介:__大酒店是一家文化型酒店,在經營上打造一流文化型酒店。在餐飲形式上講究:地方特色或民族性風味特色,所以在餐飲產品品種數量上,相應比較多。這樣就決定了酒店在食品原料上的成本投入,相應的增多。所以在餐飲成本控管方面,必須注意到食品原料市場供應情況及廚房在加工情況。以便于更好的對產品價格跟蹤管理,隨時對產品的毛利進行控制。做出毛利預警機制,以保證酒店的利益。剛到財務,一切都從零開始。作為成本控管,本崗位的工作責任就是:發現問題,然后用具體的數字或文字說明問題。解決關于成本方面的問題,不定時地對酒店的菜品價格進行核算。是否銷售價格過低,或成本過高等問題。以便于及時發現問題,如有發現及時記錄下來。并且用書面形式表達出來,以作書面性匯報。好及時的反應情況,保證酒店利益不受損失,將酒店的2010年財務工作計劃如下:
1、了解廚房所使用原材料的漲發率及凈料率,同時了解原材料在廚房的使用情況。
做好購進原料的質量驗收與督促工作,保證食品原料的質量。
2、不定時的,對廚房食品原料使用情況進行調查。
并抽查干貨原材料的凈料率或漲發率,做到算得出,管得住。以防由于廚?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽奔際醪煌斐墑稱吩某銎仿使?,影蠠l甑睦妗?/p>3、做好日常酒店菜品價格巡查工作,發現菜品價格問題及時做出書面匯報,并計算出毛利率!以保證餐飲產品的毛利率不低于50%
在__酒店財務,工作的這段時間里。剛開始工作比較上進,并且能快速的發現問題并反應問題,同時做出書面性的工作匯報。并且也解決了一些實際問題。但是到最近半個月來,由于年終盤點,年貨問題,而沒分清主次,同時沒有做好時間安排。造成成本控管工作不及時,反應不到位。書面性匯報也沒有做,同時做了好多無用功,造成大量工作時間的浪費。在工作當中,由于自己的剛剛踏入財務,對工作數據的保密意識不強,所以后我將三思而后行。在工作認真考慮后再去做,把工作時間安排好,以免做太多的無用功。在工作當中應做到,工作效率的最大化以防止效率過低!工作問題主要存在:沒有分清工作重點,沒有理順工作環節。而造成以上問題的發生,為防止以上問題從復發生,做出下一步工作計劃如下:
迎新年,2010年工作計劃如下:
1、安排好工作時間,做好日常工作。
根據每天的工作情制定工作計劃,以防為找事情做而找事的事情發生。
2、一周一書面匯報,做到不漏報不瞞報。
并且對匯報內容就行詳細數據分析,以便于更好的為下一步工作打好基礎。同時留底以便于備忘,為以后的工作開展作好準備。
3、對廚房原料有針對性地盤點,特別是海鮮干貨制品,做到一周一盤點,并且生成表格。
對于一般原料注意其使用情況,發現問題及時上報。并且做出相應的答復,以保證原料的正常使用。對每天的工作做出小結,并留待好第二天工作的銜接。
4、針對原料的購進與售出,存在若干品種可以論件計算,也就是整進整出。
在整進整出的原料品種方面,準備制訂出每日售賣盤存表。以便于更準確地了解廚房的成本及其損耗。
酒店財務年度工作計劃范文(五)面對金融風暴的無情侵襲,我們酒店在財務狀況上受到小小的影響。為改善這一現狀,__年便成了__大酒店企業改制的關鍵一年,在這一關鍵時刻,酒店領導班子居安思危,團結進取,開拓創新,提出創建“情滿__,舒適家園”的品牌戰略,為酒店的發展和經濟效益的提高打開了新的突破口。為了積極響應這一號召,增強企業的競爭力,不斷提高企業的經濟效益,充分發揮財務部“管家理財”的作用,詳細列出了__年酒店財務部工作計劃,我們一定做好、做細、做新以下工作:
一、抓好員工培訓工作,努力使每位員工在業務上、在職業道德上有更大、更新的提高,主要方法是:
1、認真組織本部門員工積極參加酒店各階段的主題培訓,積極參與其他部門的培訓和學習。
2、組織好每周一下午后臺財務人員的集中學習和每月至少一次的收銀員集中學習,學業務,學政策,使財務人員工作計劃落實具體,并在學習中總結成績,找差距。
3、開展技能比武,今年我們將開展珠算比賽、收銀結帳速度比賽、點鈔比賽、普通話比賽等一系列技能比武。
二、做好日常財務基礎工作,確保酒店經營工作正常運轉,我們的主要工作任務是:
1、搞好資金的收集和運用,確保資金安全完整。
重點抓外結、抓清欠,加速資金回籠,確保外結資金回籠率為95%以上。
二、信息系統的開發原則
1.技術成熟性和先進性的結合。把先進的管理理念與實際工作相結合,采用網絡和計算機技術領域的主流技術。
2.實用性和靈活性。系統具有靈活的可配置性,適應同其他軟件接口的變化,適應業務流程的變化或改進。
3.可擴展性和可維護性。系統要易于擴展、修改模塊、增加新的功能以及重組系統并充分考慮其維護的難易程度。
4.安全可靠性。系統數據庫設計要保證企業的信息不受損害和穩定運行,并采用加密手段保證數據的保密性。
5.可操作性。操作界面友好、操作簡單;錄入數據要實現一次錄入后全系統共用;查詢數據要方便、快捷。
三、信息系統的設計與開發
績效管理包括績效計劃、績效指標、績效考評、績效輔導等四項主要的二級職能和動態結果反饋的延伸功能需求,對應的管理業務全流程為:首先制定績效計劃,并進一步將績效計劃轉換為可以量化考核的指標體系,指標確定后,開展周期性績效考評,并依據考評結果由各個部門領導進行對所轄員工進行績效輔導。最后,將根據考核結果確定的個人動態調整情況予以。針對以上的績效管理全過程分析,根據企業管理需要,設計績效管理各職能的功能模塊和實現方式。
1.基礎數據。一是人員信息維護。對所有需要參與考核的人員信息進行維護,實現人員信息的增、刪、改、查、批量導入等功能。二是工作項目維護。對部門重點跟蹤項目進行維護,為工作計劃填報提供數據支持,并對數據進行過濾。三是素質和業績測評指標庫維護。對企業所有的素質和業績測評指標維護,并能夠對指標信息進行有效性設置。
2.工作計劃。作為企業工作計劃系統的延伸,個人績效計劃分為部門分配和個人上報兩類,一是由企業戰略和重點工作分解,落實到部門的工作任務和計劃,通過審批后執行并分解到個人的行動任務。二是個人依據自身的崗位分工和職責,制定并經部門審批的個人行動任務。任務確定后,個人通過周和月度工作匯報,申請變更、申請驗收等方式形成匯報制度,相關領導可以做任務的溝通與督辦,對工作成果評價打分,系統實時顯現本管理層級所關注目標的進度和執行情況。
3.績效考核??己斯芾碚呖梢灾贫üぷ鳂I績考核指標模版、素質測評考核模版,針對不同的考核層次人員進行不同形式的考核。啟動考核后,考核管理者可以對相應的被考核人員進行評測??己嗽u價主體采用360度評價,包括上級、同級、下級等,通過后臺人員身份設置,由系統自行判斷考核人員類別,并依據設置的類別權重,進行分數匯總。
4.結果反饋。通過績效考核反饋功能開展績效輔導,員工的年度考核結果包括業績分數、素質分數、排名、等級以及反饋人的總體評價與建議反饋給員工,員工對考核成績進行確認后,針對反饋人的建議,制定改進措施并在線提交給反饋人,完成整個績效反饋流程的閉環管理。系統后臺設置過程跟蹤,實時顯示反饋過程是否完成,方便人力資源部在規定的反饋時段內進行提醒,提高反饋率。
5.統計分析??己藬祿蠄笠院?,系統根據上報的數據進行統計分析,得出各個層次、各個考核類型的考核結果,方便考核管理者分析考核結果。
6.個人動態調整情況。根據績效考核結果,人力資源部依據企業職級、薪級、關聯系數等相關管理辦法,編制年度員工的動態調整方案,經審批后,通過本系統進行。
四、信息系統的實施效益
1.建立了績效的全過程閉環管理。聚焦績效管理的關鍵職能和環節,并且開發了個人動態調整情況的延伸功能,將績效管理作為一個有機系統進行開發,避免了僅關注績效考核的片面性。
2.降低績效管理成本,提高績效管理質量和效率。系統實現了績效評價過程和分數計算電子化,避免了傳統的紙筆操作效率低、統計差錯率高等問題,降低績效管理成本。
1、了解廚房所使用原材料的漲發率及凈料率,同時了解原材料在廚房的使用情況。做好購進原料的質量驗收與督促工作,保證食品原料的質量。
2、不定時的,對廚房食品原料使用情況進行調查。并抽查干貨原材料的凈料率或漲發率,做到算得出,管得住。以防由于廚房人員技術不同而造成食品原的出品率過低,影響酒店的利益。
3、做好日常酒店菜品價格巡查工作,發現菜品價格問題及時做出書面匯報,并計算出毛利率!以保證餐飲產品的毛利率不低于50%
在××酒店財務,工作的這段時間里。剛開始工作比較上進,并且能快速的發現問題并反應問題,同時做出書面性的工作匯報。并且也解決了一些實際問題。但是到最近半個月來,由于年終盤點,年貨問題,而沒分清主次,同時沒有做好時間安排。造成成本控管工作不及時,反應不到位。書面性匯報也沒有做,同時做了好多無用功,造成大量工作時間的浪費。在保密工作當中,由于自己的剛剛踏入財務,對工作數據的保密意識不強,所以后我將三思而后行。在工作認真考慮后再去做,把工作時間安排好,以免做太多的無用功。在工作當中應做到,工作效率的最大化以防止效率過低!工作問題主要存在:沒有分清工作重點,沒有理順工作環節。而造成以上問題的發生,為防止以上問題從復發生,做出下一步工作計劃
迎新年,XX年工作計劃
1、安排好工作時間,做好日常工作。根據每天的工作情制定工作計劃,以防為找事情做而找事的事情發生。
2、一周一書面匯報,做到不漏報不瞞報。并且對匯報內容就行詳細數據分析,以便于更好的為下一步工作打好基礎。同時留底以便于備忘,為以后的工作開展作好準備。
3、對廚房原料有針對性地盤點,特別是海鮮干貨制品,做到一周一盤點,并且生成表格。對于一般原料注意其使用情況,發現問題及時上報。并且做出相應的答復,以保證原料的正常使用。對每天的工作做出小結,并留待好第二天工作的銜接。
4、針對原料的購進與售出,存在若干品種可以論件計算,也就是整進整出。在整進整出的原料品種方面,準備制訂出每日售賣盤存表。以便于更準確地了解廚房的成本及其損耗。
酒店財務部人員工作計劃范文
一、抓好員工培訓工作,努力使每位員工在業務上、在職業道德上有更大、更新的提高,主要方法是
1、認真組織本部門員工積極參加酒店各階段的主題培訓,積極參與其他部門的培訓和學習。
2、組織好每周一下午后臺財務人員的集中學習和每月至少一次的收銀員集中學習,學業務,學政策,使財務人員工作計劃落實具體,并在學習中總結成績,找差距。
3、開展技能比武,今年我們將開展珠算比賽、收銀結帳速度比賽、點鈔比賽、普通話比賽等一系列技能比武。
二、做好日常財務基礎工作,確保酒店經營工作正常運轉,我們的主要工作任務是
1、搞好資金的收集和運用,確保資金安全完整。重點抓外結、抓清欠,加速資金回籠,確保外結資金回籠率為95%以上。
2、嚴格遵守會計制度,嚴格按《會計法》進行核算,嚴格做好收銀稽核工作。按月及時編制好各類報表,搞好月度分析。
4、主動做好各部門間的協調工作,做到遇事有商量,有事不推諉。
5、積極搞好與財政、稅務、銀行等職能部門的關系,力爭他們對酒店的最大支持。
三、加強財務管理,力爭在成本費用管理上有新的突破,主要措施有
1、在酒店財務工作計劃中更嚴明一條:嚴肅財經紀律,堅持一支筆審批制度,加強成本費用控制,不斷完善各項管理制度,做到大支出有計劃,小開支有控制。
2、在盡量滿足經營需求的情況下,降低整個酒店的存貨量。目前,酒店存貨達xx萬元之高,其中有近二十多萬元是酒店開業以來的積壓工程配件和供貨商贈送的酒水,針對這一現狀,我們從四個方面著手。第一,我們認真進行物品清理、分類,在半年內與工程部、采購部一起,采取充分利用或退貨或變價處理的方式,共同處理好倉庫的積壓。第二,我們根據酒店的經營需要,測算庫存物資的最低庫存限額,讓我們的倉管人員有規可循。第三,我們的倉管人員在日常工作中一定做到勤清理、勤申報,嚴格控制,確保酒店存貨最低限額存量。第四,我們嚴格遵守和完善貨物出入庫手續和倉儲保管制度。每月月末對暢銷商品和滯銷商品有書面說明,認真分析,提出合理建議??傊疄闇p少資金占用,為減少利息支出,為保障前臺經營的需要做新我們的倉管工作。
3、我們及時掌握整個酒店的成本費用情況,對各部門原料及物料等耗用情況定期進行分析。今年著重做好餐飲部的毛利率、客房部的物耗、工程部的工程配件耗用的重點分析和專項分析,并將分析情況及時反饋到各部門及價格委員會,為酒店價格委員會提供真實的成本分析和價格信息,從而及時調整進貨價格,減少成本費用支出,為酒店整個物耗成本下降x%及時提供準確、真實的財務依據和分析資料。
酒店財務部人員工作計劃范文
一、抓好員工培訓工作,努力使每位員工在業務上、在職業道德上有更大、更新的提高,主要方法是:
1、認真組織本部門員工積極參加酒店各階段的主題培訓,積極參與其他部門的培訓和學習。
2、組織好每周一下午后臺財務人員的集中學習和每月至少一次的收銀員集中學習,學業務,學政策,使財務人員工作計劃落實具體,并在學習中總結成績,找差距。
3、開展技能比武,今年我們將開展珠算比賽、收銀結帳速度比賽、點鈔比賽、普通話比賽等一系列技能比武。
二、做好日常財務基礎工作,確保酒店經營工作正常運轉,我們的主要工作任務是:
1、搞好資金的收集和運用,確保資金安全完整。重點抓外結、抓清欠,加速資金回籠,確保外結資金回籠率為95%以上。
2、嚴格遵守會計制度,嚴格按《會計法》進行核算,嚴格做好收銀稽核工作。按月及時編制好各類報表,搞好月度分析。
4、主動做好各部門間的協調工作,做到遇事有商量,有事不推諉。
5、積極搞好與財政、稅務、銀行等職能部門的關系,力爭他們對酒店的最大支持。
三、加強財務管理,力爭在成本費用管理上有新的突破,主要措施有:
1、在酒店財務工作計劃中更嚴明一條:嚴肅財經紀律,堅持一支筆審批制度,加強成本費用控制,不斷完善各項管理制度,做到大支出有計劃,小開支有控制。
(一)切實抓好基本單位名錄庫規范化建設。要以數據質量為核心,以現代信息技術為支撐,以提供優質服務為目的,全面落實政府行為、依法統計和有效保障工作條件,建立健全名錄維護管理組織體系、名錄更新維護統計標準體系、名錄維護更新規范化工作流程制度、名錄數據質量評價體系和監管制度、名錄資料共享制度、名錄工作機制、名錄開發應用制度等“七大”制度機制,規范名錄管理工作,深度開發應用資料、促進名錄持續發展,力爭三年全面完成基本單位名錄庫規范化建設任務。根據規劃和全市統計工作會議精神,3月份擬在巴州區召開名錄庫規范化建設現場會,2016年巴州區繼續鞏固提升,縣、恩陽區完成達標驗收,2017年縣、縣完成達標驗收,2018年經開區完成達標驗收。
(二)嚴格執行基本單位統計報表制度。一是進一步完善基本單位名錄更新的跨部門工作機制,強化與民政、編制、工商、稅務、質檢等部門的聯系與合作,妥善處理關閉、破產、注銷企業,準確認定“三新”調查單位,及時將符合統計標準的單位納入名錄庫,杜絕未經實地調查、直接將工商部門資料導入名錄庫,確保標準統一、操作規范、不重不漏。二是嚴格執行《國家統計局“非四上”單位抽樣調查樣本單位管理暫行辦法》,規范現行“非四上”單位抽樣調查樣本單位的使用管理、維護更新機制,為各項“非四上”單位抽樣調查提供準確的抽樣框。
(三)全面提升名錄數據質量。一是扎實做好2016年定報工作。全面收集部門行政資料,及時組織開展新增、變更和注銷單位的調查工作,徹底修改邏輯審核錯誤,努力提高名錄單位數據質量,規范上報基礎數據和報表說明。二是切實加強在庫單位信息審核。加大名錄庫單位信息與部門資料比對、網上查詢力度;加強法人及其所屬產業活動單位組織結構調查、排重審核和關聯審核,消除法人單位之間、法人與產業活動單位之間,以及產業活動單位之間的重復隱患,建立法人與其下屬產業活動單位的關聯關系,進一步提高名錄庫單位的準確性。三是開展名錄庫單位清查。8月份為省基本單位名錄庫“單位清查月”, 按照省普查中心相關文件精神,扎實認真開展單位清查。清查對象為名錄庫中的法人單位、產業活動單位;清查內容為單位是否真實存在、指標數據是否客觀準確;清查方式采取單位一覽表方式(分社區、村)進行;清查工作由縣級名錄庫管理機構定期統一組織實施。由縣級名錄庫管理機構導出分村、社區的單位一覽表(全指標或主要指標、易變指標)資料,層層發到鄉(鎮、街道)和社區、村。社區、村名錄維護人員逐戶上門核實,填報漏統單位基本情況表,糾正有錯指標數據。社區和有條件的村或鄉(鎮、街道)根據核實糾錯后的一覽表及其他資料,登陸平臺對名錄庫進行維護更新。同時將全部清查資料歸檔保存備查。四是認真開展名錄庫單位質量核查。按照《省基本單位名錄庫日常核查管理辦法》的要求,建立常態化的名錄庫核查制度,繼續采取“區縣自查、市局抽查”相結合的方式,組織開展新納網直報調查單位和名錄庫的現場核查工作,落實調查單位相關專業監管責任,確保單位真實存在。 市級抽查,7月至8月,對轄區內的縣(區)進行一次名錄庫單位的核查工作,核查方法采取抽取被核查縣(區)的1~2個鄉(鎮、街道)進行名錄庫全庫單位(或重點單位)的實地核查??h級自查,每年自查的鄉(鎮、街道)不低于30%。
(四)繼續推進名錄庫管理向基層延伸。2016年年底前把名錄庫管理維護工作延伸到鄉鎮(街道)一級,有條件的地方要橫向拓展到相關部門,縱向延伸至社區(或村)。
(五)做好名錄庫數據優質服務。建立提供統一的抽樣調查樣本單位庫;推進數據互聯共享,建立長期的統計信息共享機制,依法提供除數據外的名錄信息服務;2016年將基本單位統計年度單位數編入統計年鑒、月度單位數據編入相應月度統計卡片;逐步建立名錄數據年鑒出版發行、按季名錄單位增減變動和數據分析研究報告,逐步提高名錄數據為政府、部門和社會公眾的服務水平。
二、嚴格管理聯網直報調查單位
(一)扎實做好增減變動聯網直報調查單位審核認定。嚴格按照制度要求,及時、完整地準備擬納網直報調查單位的審核認定材料,做好調查單位增減變動年度和月度審核確認工作,嚴把“四上”企業審核入口關,準確認定,科學入庫,及時剔除未達標企業,保證聯網直報單位真實可靠。
(二)按時完成聯網直報調查單位年報審核驗收。認真審核調查單位的屬性信息,仔細查找單位信息存在邏輯錯誤的企業,為有關專業催報數據提供線索,按照省局要求做好驗收工作。
(三)嚴格監管聯網直報調查單位。一是通過聯網直報平臺在線查詢功能,及時查詢無法報送單位信息的企業。二是對重點、可疑單位進行實地核查,發現問題及時糾正。三是加大聯網直報平臺報送數據的監管力度,嚴查無法報送報表的企業。
三、繼續推進統計地理信息系統建設
認真貫徹落實省普查中心的工作要求,結合實際,及時調整、完善統計地理信息系統建設基本思路。加強與相關專業的溝通,最大限度地滿足專業需求;名錄庫規范化建設縣區要積極協調北京超圖軟件有限公司或成都空間坐標公司,精心做好統計數據可視化功能演示工作。
四、積極配合做好農業普查相關工作