時間:2023-03-01 16:34:24
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簡言之,財務管理就是對企業資金的管理過程,也就是對企業資本籌集、資產購置、利潤分配及運營成本等與資金有關的管理。財務管理制度不論對企業還是對國家而言,都是極其根本的制度,都必須不斷加強和完善。
(二)財務集中管理的模式
財務集中管理模式主要分為兩類,一是以共享服務為中心的管理模式,一是以會計核算為中心的管理模式。兩種財務管理模式各有各的優點和缺陷,對電力公司而言,選擇何種管理模式必須以自身特點和性質相關聯。
(三)電力公司財務集中管理的原則
本文所述的原則以遵循權力、權益和責任相結合為主要原則。針對這一原則,電力公司必須充分發揮財務管理的作用,運用有效的控制方法和強大的約束力,建立健全公司激勵制度、監督制度、收益分配制度以及決策制度,有效實現三者相結合。另外電力公司財務集中管理還需遵循整體性原則,也就是要求在財務管理過程中從企業整體利益出發,根據企業整體規劃和企業戰略,制定符合公司發展的財務管理制度。
二、財務管理體制存在問題分析
(一)財務管理權限劃分不科學
財務管理制度與企業其他管理制度相輔相成,也應隨著企業總體管理體制的改革而做出相應的調整。清晰、規范、高效、有序的財務管理體制應包括財務管理權限、財務管理組織機構、財務管理制度和方法等方面的內容。這些內容必須進行進行科學有效的劃分,必須明確公司決策時戰略性的還是經營性的。從規范化角度講,決策性的權限屬于公司總部,經營性的權限屬于下屬部門。然而在現實執行過程中,公司總部往往直接參與到下屬部門的權限上,削弱了下屬部門的職權,一定程度上影響了公司的辦事效率。
(二)財務管理制度不夠完善
財務管理制度的不完善主要是由于會計核算以及會計運作的不統一和不完善造成的,主要包含以下幾個方面:第一,會計科目混亂,沒有明確使用會計科目的類型;第二,會計核算制度混亂,各部門所用的核算制度不盡相同;第三,會計辦公軟件混亂,公司沒有明確使用何種會計辦公軟件,致使會計信息匯總時出現較大不對稱性,造成企業資金漏洞。另一方面,財務管理制度的不完善是由于財務制度的陳舊,無法適應現代高科技社會,制度已經過時,不再適應企業市場經濟的發展。
三、防范電力公司財務風險的途徑
(一)提高適應和應變能力,應對財務管理環境變化
電力公司是一個特殊行業,其面臨的內外環境都相對比較復雜,所以,電力公司就財務管理方面要提高適應和應變能力,提高對內外環境變化的感知,并能及時有效的做出相關應對策略,以減少突發性財務風險帶來的損失。
(二)加強資本結構管理,優化資本結構
資本結構規劃是電力公司資金使用去向的管理,也就是考慮將資金用于擴大市場、加大投資或者是留存庫存資金等。電力公司的資本結構是否合理關系到企業是否能夠正常運作,特別是要考慮企業負債情況,過大過小都會影響企業發展,必須探索出一個最佳平衡點,什么時候該投資,什么時候該還債都要做出明確規定,充分發揮財務杠桿的作用,降低財務風險發生的可能性。
(三)建立風險預警系統,正確預測財務風險
市場調查和前期市場預測都是企業在制定財務管理模式前必須充分做到的,企業要結合市場需求與市場發展現狀,結合電力行業的現狀分析經營環境,挖掘特性以及可能的變化方向,借助財務分析方法等手段對企業未來的財務發展方向做出預測,對企業后續的發展提供參考。
(四)完善管理制度,提高會計信息質量
準確的會計信息有利于下期會計目標的制定,完善財務管理制度,細化財務辦公流程,明確會計科目、會計核算制度和會計辦公軟件,將財務管理制度進行透明化管理,將就民主決策,相互監督以減少失誤的發生,提高會計信息的準確性和可信度。
(五)完善內控制度,強化審計監督
任何一項制度的不斷完善都是在監督的促進下進行的,電力公司的財務管理制度也不例外。一方面,電力公司要加強企業的內部監督,設立專門的監督小組,對財務管理部門的人員進行定期和不定期的監督;另一方米面,電力公司要配合國家審計人員的監督,不能有包庇的行為出現。
隨著我國市場經濟的逐步發展,我國企業的財務管理模式也得到了很大的發展。相對于傳統的財務管理來說,現代化的財務管理在許多方面得到了改進,如將人力資本納入到了資本的范圍內,而且還將企業的無形資產作為企業財務管理的重要內容進行管理。傳統財務管理模式下財務管理的主要管理對象是資本的籌集、投入及受益,而未將人力資本納入其中?,F代化的財務管理將人力資本納入到了企業資本管理的范圍內,這樣就使企業知識和勞動力的投入者與物質的投入者共同成為企業的產權主體,對企業的管理都具有控制權。企業才能從資本的范圍擴大到財務和人力資本的范圍,加大了企業對人力、物力、財力的利用和分配力度,對企業的財務管理起到了積極作用。在現代化企業財務管理當中,無形資產越來越處于主導地位。在現代化的企業建設當中,人員的素質、產品的創新及企業商品的專利權所占的比重也在不斷提高,無形資產成為了企業財務管理的重要對象。
(二)企業財務管理的目標
現代化的企業注重的是知識技能和資產的積累,對于現代化的安裝公司來說也是一樣。知識技能對于企業來說也不再是簡單的影響企業經濟增長的外部因素,而應該視為企業經濟增長的核心因素。對于現代化的企業所具有的高風險、高回報的特征來說,實現企業價值最大化已是企業財務管理所必須實現的重要目標。
二、安裝公司財務管理存在的問題
(一)對安裝企業財務管理實物管理上存在的漏洞一是在資金管理方面,對于安裝現場資金活動的管理要求不夠嚴格,導致企業資金被挪用、侵占、抽逃等現象發生,此為資金活動的高風險領域。二是在實物管理方面,項目現場所需材料種類繁多,公司對其基本上處于失控狀況,對于企業專項資金使用情況的管理工作還有待提高。三是在工程招投標管理方面,不具備投標所必須條件,《投標書》不夠規范,而且對項目投標未能進行合理的考核。四是在物料采購管理方面,現場所需日常辦公用品設備、日常生活開支及現場項目設備安裝所需零部件等的采購程序不完善、不規范。
(二)財務管理水平有待提高
現階段很多企業只注重企業的經濟效益,而對企業的財務管理工作缺乏重視,導致了很多管理工作方面的問題發生。例如,財務管理人員對財務管理的工作不夠認真,而且可能還會由于管理方式的不正確導致企業經濟損失。在安裝工程實施過程中,由于財務管理水平不高,財務管理人員雖然做好了記賬、報稅、做報表的本職工作,卻未能夠認真地對企業財務數據進行分析和審查,導致財務管理不善。先進可靠的財務管理理念能夠為企業指引一個有效的管理方向。對于安裝工程項目的財務管理人員來說,如果其對財務管理知識不能進行全面的掌握,就會導致在成本核算、現金流控制、驗工計價等財務管理過程中出現漏洞,降低成本管理在節約企業成本方面的作用,造成企業的成本控制不當,收益效果不明顯。隨著我國市場經濟的不斷發展,安裝工程項目財務管理人員的管理水平有了一定的提高,但是與安裝項目要求管理者所具備的能力還有一定的差距,很多財務管理者的工作還僅僅停留在管理企業工程的資金、票據的進出,而沒有把數據分析和管理對策作為工作重點。這將導致整個項目的資金規劃不合理,最終降低項目收益。
(三)財務管理制度不夠完善
所謂沒有規矩不成方圓,沒有一個好的制度對于企業的財務管理來說是一個重大缺陷。由于盈利而忽視了對企業財務管理的建設,是企業財務管理制度的不完善的根本原因。很多安裝公司由于缺乏嚴格的監督管理,導致了企業財務管理的漏洞比比皆是。企業的財務管理制度問題還會使企業的財務管理工作中出現很多問題,使企業資產的管理和財務的核算工作都得不到準確的落實,出現許多錯賬和資金流失等現象。所以,企業要加強對企業財務管理制度的建設,加強對財務管理人員的監督,通過制度來嚴格要求他們的工作質量,對其工作進行合理的約束。
(四)安裝公司對發票的管理問題
增值稅發票是指納稅人通過銷售貨物或提供應稅勞務開具的發票,這是保證購買方能夠通過增值稅發票并且按照相關規定來抵扣一些稅款的憑證。目前,我國的安裝企業一般在地稅開取營業稅發票,對于增值稅發票用于工程項目的開支,增值稅專用發票要做進項稅額的轉出,不能用做進項稅的抵扣。企業要對成本進行合理的控制,對發票的控制也是保證企業成本的重要內容之一。
首先,由于許多中小規模企業經濟成分的限制,開具增值稅發票對于其經濟利益的作用較大,致使很多企業違反《增值稅條例》不給購買方開具發票,或者是通過提高成本來代替發票,這種行為損害了購買企業的利益。其次,增值稅發票不合格導致企業無法通過抵扣來降低企業的成本。很多企業開具的發票不夠規范,而且分類不夠清晰,導致了在抵扣稅款時出現很多問題。最后,對稅務發票的管理工作不當。很多企業未能對企業的發票進行合理的管理,致使企業的發票遺失。缺少專業的管理人員或管理人員的頻繁換崗都會導致發票信息的不準確現象發生。
本文根據企業增值稅發票的管理問題,提出了一些相關的建議。一是安裝企業要維護自身的利益,杜絕與此類企業進行經濟交易,防止因收不到發票而造成的成本增加。二是有關稅務部門要加強對稅務發票的管理,加大稅收征管力度,防止稅款流失的現象發生,為企業提供良好的稅收環境,并且要對嚴格違反稅務規定的行為進行懲治。三是加強對相關人員稅務知識的培訓,確保能夠正確有效地對稅票進行審核和辨別。四是企業應當采用專門的管理人員對增值稅發票進行妥善的管理,對不慎發生的丟失現象,要采取相應有效的措施來進行補救,防止企業的財產和信息受到損害。
三、對安裝企業財務管理提出的建議
(一)提高安裝公司財務管理的水平
對于安裝公司來說,企業的財務管理水平較為落后。提高企業的財務管理水平,對于控制企業的成本、減少企業資金的流失具有重要作用。企業應該加大對財務管理的監督作用,加強對財務管理人員的專業技能的培養。采用先進的電算化管理模式和系統化的專業軟件來對企業的財務管理進行更加準確高效的管理。
(二)加強安裝公司財務管理制度的建設
建立一個完善的制度對于控制企業的財務狀況具有至關重要的作用。加強財務管理制度的建設,不僅能夠明確企業財務管理工作的任務,還能夠對財務管理工作進行合理的約束。并且企業的負責人還要根據企業的實際情況對企業財務管理制度進行修改和完善,定期對財務管理部門進行審查,對表現突出的員工進行嘉獎,做到合理的約束和激勵,促進員工的工作熱情,提高工作效率。
(三)建立完善的內部控制和監督機制
二、銷售公司財務管理中的風險
(一)內部風險
銷售公司中的財務管理工作主要由財務部門負責。在此過程中,凡是由財務人員導致的過錯以及相關流程或者管理制度引發的紕漏都屬于財務管理的內部風險。此類風險主要有如下幾種表現形式:
1、相關財務人員職業素質有待提升。
在銷售公司中,收銀人員要在現金和轉賬收款等事項上非常熟練,否則很容易在工作中遇到假幣以及虛假票據。與此同時,一些職業素養不高的財務人員在催收應收賬款時也容易因為溝通不暢等問題,導致應收款項一時難以回收。凡此種種,都給銷售公司的財務管理帶來了風險和隱患。
2、財務管理制度有待于完善。
在銷售公司中,財務部門一定要就銀行賬戶開設、印章管理以及現金收付等事項制定相應制度,使基層財務人員在工作中有章可循,以免出現私設賬戶,或者銀行印章缺乏專人管理、白條抵庫等現象,導致企業遭受較大的風險。
(二)外部風險
1、賬款逾期和壞賬風險。
在銷售公司中,主要有轉賬、現金以及應收賬款三種結算方式。在現金和轉賬結算中,有時會出現財務人員操作失當或者收到假幣、虛假票據的現象,規避此類風險較為容易,只需相關財務人員在工作中盡職盡責,細心留意即可。但在銷售收入回收過程中存在的風險卻很難規避,此類風險主要是在賒銷業務環節產生的。通常企業需要先評估賒銷方的信用,對授信額度以及應收賬款的回收期限都明確之后,才能開展賒銷業務。然而,在此過程中,往往容易出現賒銷方不愿還款,或者因某種不可抗力失去還款能力的情況,從而給銷售公司帶來風險。
2、資金籌集的風險。
通常情況下,銷售公司想擴大經營規模,首要的一點就是籌集資金。在此過程中,多數銷售公司都會通過負債的方式進行資金籌集。但在經營規模擴大的過程中,公司的核心項目難免會受到影響。在這種情況下,如果銀行利率出現較大波動,且出現通貨膨脹的狀況,公司便很難保證及時償還負賬,從而給正常經營帶來隱患。
3、稅務風險。
在具體經營過程中,銷售公司往往會出于提高銷售業績,完成銷售目標的需要,采取一些促銷活動,對商品進行打折,或者收款方式銷售等等。這時一旦忽視了國家規定的稅金,后期很可能出現被稅務機關追繳稅金以及滯納金的情況,甚至有被罰款的隱患。
三、銷售公司在財務管理中規避風險的有效策略
銷售公司要想在財務管理中規避風險,除了要從管理程序和制度方面著手外,還應著眼全局,重視監督管理,制定切實可行的財務管理制度。
(一)明確收付款賬戶
銷售公司要分別設立收款賬戶和付款賬戶,將兩類業務分開核算,以此強化資金管理。在具體實施過程中,相關財務人員要明確銷售收入以及各項費用支出,并制定嚴格的審核制度以及控制制度。同時,要編制精準的現金收支預算,使支付賬戶開支的合理性和公司對資金調度的精確性得到有效保障,從而保證企業的正常生產經營活動。
(二)明確監管規定
1、盤點庫存。
對于石油銷售公司,一定要精確掌握庫存商品的數量,否則會影響到企業的銷售業務。因此,公司一定要制定相應監管規定,定期對庫存情況進行盤點,使企業據此對銷售戰略和計劃作出調整,也有利于企業更好的管理庫存商品,減少由此帶來的財物損失。定期或者不定期對庫存進行盤點對于降低企業的財務風險非常重要。
2、制定借款制度。
銷售公司在開展業務的過程中,往往面臨著招待費、廣告宣傳費等諸多費用開支。相關業務人員為確保業務正常開展,通常會提前借款,致使財務管理人員工作量加大,在處理和協調各類費用、借款的過程中,很容易出現疏忽,從而給企業帶來風險。為有效避免這種情況的發生,銷售公司一定要制定嚴格的借款制度,對借款的用途、額度等作出明確規定,同時還要設置相應審批制度。通過這種方式,公司可以更好的控制借款總額,有效避免了企業資金分散過度的現象,無形中降低了很多風險。
3、把握時間差價。
銷售公司產品定價受到諸多因素的影響,比如上市時間、型號等等。如果是新品上市,定價通常會較高,若油品即將過時,通常會低價或打折銷售。此外,在銷售周期長的情況下,商品利潤容易受到經濟形勢以及利率變動的影響。為此,公司一定要制定相關制度,督促相關人員隨時對市場需求進行調查并了解經濟形勢,以便公司及時調整銷售計劃,控制因時間等因素的變動帶來的企業利潤遽減。
2融資性擔保公司進行有效財務管理的具體策略
2.1完善內部財務管理體系融資性擔保公司要進行有效的財務管理。首先應建立和健全內部的財務管理體系,包括財務制度、會計核算制度、內部控制制度等。與此同時,在開展企業內部財務管理工作時,定期進行外部審計,以對企業的財務風險進行有效的控制,實現財務風險的最小化。這些風險包括資產質量風險、資本風險、分支機構風險、受托業務風險、委托業務風險、流動性風險等。具體來說,就是融資性擔保公司應使業務規模和資本規模保持一致性,構建并完善資本補充機制,有效提高風險控制的能力。另外,為降低集中性風險性,在開展業務時,公司可對擔保的客戶、時段、地區、產業、擔保額度等進行嚴格的限額控制。在進行自有資金投資時,為保證公司資產與負債流動性的協調一致性,降低流動性風險,應在遵守法律法規的前提下,注重對債務進行綜合性評價和分析。另外,若需加大自用固定資產投資時,不能簡單采取評估價值的方法進行賬目調整,而應根據歷史成本進行賬目處理。
2.2注重培養高素質復合型的財會人才隨著融資性擔保公司規模的不斷擴大,數量的不斷增多,在高素質復合型財務管理人才方面的需求量非常旺盛,為提高財務管理人才隊伍的整體質量,擔保公司可在努力提高人才待遇的條件下,嚴格選拔綜合素質高的人才。另外,重視對現有財務管理人員的專業培訓,包括業務流程培訓、法律知識培訓、金融知識培訓、業務技巧培訓等,全面提高財會人員的綜合能力。為鞏固和檢驗培訓的效果,可進行相關的考核,考核通過后方能上崗。通過優勝劣汰的競爭機制,促使財會人員自覺努力提高自身的業務能力。
2.3加強公司的成本費用管理成本費用管理直接關乎擔保公司的經濟效益,由于當前融資性擔保行業處于一定的危機當中,為防止業務量和經濟效益出現大幅度下滑的現象,擔保公司應十分注重成本費用的控制和管理,以為擔保公司進行戰略調整、風險抵御及升級轉型爭取更大的空間和機遇。因此,這對提高公司的競爭力有重要意義。具體而言,擔保公司應對預算的編制、分析、考核、執行等情況進行嚴格的管理和監督,對于沒有經過授權批準的成本費用項目堅決廢除。而對于混淆會計支出內容、亂用會計科目、逃避財務監控管理等的現象,應加大處罰力度,絕不手軟。嚴禁使用非法方式對利潤進行人為調節的行為,如多攤或少攤費用支出、多提或少提資產減值準備等。同時構建一套相對完善的成本執行監督體制,以對成本預算的執行狀況進行及時的檢測和考核。另外,對公司的日常成本費用開支也應進行嚴格的控制,強化開支的審批授權職能,降低開支的標準和范圍,明晰報銷的審批的程序及標準,尤其對維修費、業務宣傳費、通訊費、差旅費、會議等常見產生費用的項目進行重點監控,通過以上舉措最大限度降低成本費用。
2.4充分利用外部監督的力量融資性擔保公司財務管理監督的外部力量主要是銀行、地方監管部門。銀行方面,主要是杜絕擔保公司出現與擔保業務無關的資金往來,以從源頭上對擔保公司進行資金運行的監管,防止擔保公司出現違規套取銀行信貸資金的行為。地方監管方面,主要是地方財政部門對擔保公司進行營運情況和財務風險方面的監督管理。融資性擔保公司應充分借助外部監督的力量,促進內部財務管理工作的規范化。
關鍵詞:理財目標;治理結構
國內外各相關學科的學者對這一問題的認識也有一個逐步深化的發展的過程。
一般說來,公司理財的目標的選擇主要有以下幾種:
(1)營銷最大化。
(2)擴大市場占有率。
(3)利潤最大化。
(4)每股收益最大化。
(5)股東財富最大化。
前兩者的實質即收入最大化。在現代企業“經理革命”之后,西方發達國家公司理財的目標就基本鎖定在“公司股東財富最大化”和“企業價值最大化”上了。
1西方發達國家公司理財的目標的選擇
從上圖可以得到,不同的國家對公司的所有者持有不同的看法,這也造成不同的國家公司理財的目標的差異??偟膩碚f為以下兩種情況:
1.1美國的樹形持股模式
樹形持股的集團公司內,各子公司之間通過資本紐帶建立聯系,理論上聯系的方式可以是絕對控股,也可以是參股,但實證分析發現絕對控股方式的公司基本不存在,因而企業的實際控制人是企業經理,而不是股東,股東的真實權利體現在分紅收益方面。顯然,對于經理人而言,如果不能經營好企業,不但股東會選擇用腳投票,企業因此不能獲得新的股權投資進而影響到債權投資,而且該經理人的職業經營生涯也可能從此結束。可見,在樹形持股模式下,企業的經營決策者實際上是企業的經營者,而理財的目標卻必須鎖定在股東利益上,“股東財富最大化”就是必然的選擇。至于內部人控制下的各種可能弊端,則由企業經營者選擇決策機制、社會監督制度、法律法規等去避免。
1.2日本的環形持股模式
環形持股的集團公司內,企業之間以相互持股為特征,此時企業的股東實際上由于權利的互相制衡,即使對“子”公司具有絕對控股的股權,也很難對“子”公司的經營指手畫腳,因而,環形持股模式下的經營者控制更加明顯,但企業經營者卻需要股東、債權人、員工等的支持,不以股東為第一利益者,而以所有利益相關者的利益為理財對象,就成為環形持股的理財目標選擇,這就是“企業價值最大化”。
從“樹形持股”和“環形持股”兩種模式的分析可以看出,西方發達國家公司理財的目標選擇直接與市場的健全和完善相聯系,有效的“經理市場”和有效的“資本市場”,才有公司以“股東財富最大化”和“企業價值最大化”為目標的可能性。
2我國公司理財目標選擇的現實狀況
與西方發達國家公司理財目標一致性不同的是,我國公司理財目標一直存在較大爭議,選擇上存在許多不同。且理財目標表現出隨意性和盲目性,常見如下選擇:
(1)選擇利潤最大化作為目標;
(2)選擇企業價值最大化作為目標;
(3)選擇企業資產保值增值作為目標;
(4)選擇社會效益作為目標;
(5)選擇企業員工收益最大化作為目標;
(6)選擇企業各關系人(股東、經理、員工、債權人、客戶等)利益平衡作為目標等。
3問題分析
問題主要集中于以下六個方面
(1)股權過分集中。上市公司多以國有企業為主,而國有企業的股權又十分集中。流通股在上市公司總股本中所占的比例相對較低。
(2)內部人控制嚴重。公司的信息主要集中在少數人的手中,內部人操縱公司運作,進行大量關聯交易。
(3)中小股東、債權人權益得不到合理保護。公司大股東擁有公司的絕對或相對控制權,中小股東的投票權難以與大股東相抗衡,致使中小股東失去監督大股東的有效方式及動力。中小股東的權益難以得到司法程序上的有力支持。在企業破產程序上,債權人的合法權益也難以得到真正保護。
(4)董事會的功能難以發揮。公司董事會結構不盡合理,執行董事所占比例過高。
(5)法律環境不完善?!豆痉ā?、《證券法》、《破產法》、信息披露、會計準則等一系列法律法規中存在許多與現實的公司運行環境不相宜的規定,法律法規相對滯后。孱弱的法律體系已在事實上阻礙了公司治理結構的持續改善。另一方面,有法不依、執法不嚴的問題也需要進一步加以解決。
(6)地方政府的不合理干預。一方面,政府直接干預企業運營的情況還十分普遍,在一些地方,企業決策往往受到政府的干預。有些需要破產的企業也不能履行破產程序。另一方面,國有銀行對企業的貸款往往會受到來自政府部門的壓力。
4實際案例
根據有關調查發現,公司治理中一個較為嚴重的問題是控股股東占用上市公司資金的現象大量存在。據不完全統計,曾有680余家上市公司存在被控股股東通過多種形式占用資金的情況,資金總額達970億元,有超過20%的上市公司為控股股東及其關聯方提供擔保。
1993年,猴王焊接股份公司從猴王集團中“剝離”出去,改組為猴王股份公司上市,猴王集團公司成為猴王股份公司的第一大股東。但此次資產重組實際上只是一種形式上的“剝離”,猴王集團和猴王股份從未在人員、資產和財務上實施真正意義上的分開剝離。這也就為后來的猴王集團破產以及猴王股份演變為“空殼”埋下了禍根。
一、財務管理模式通俗易伍。新生代公司對財務管理的首要要求不是系統性,而是通俗性。這實際上表明了整個社會經濟發展對財務管理理論和實踐發展趨勢的基本要求。公司的財務管理制度最終要靠全員去遵照執行。因此,如何將公司的財務管理規范化和通俗化,是公司財務管理要解決的首要課題。
二、財務管理的內容重點突出。公司高層管理者所重點關注的是影響公司日常生產經營周轉的關鍵性財務問題。就財務管理而言,是市場和資金。因此,新生代公司的日常會計核算和財務管理應向這兩個重心傾斜,根據本公司的實際情況,理出與市場和資金相關的重要指標,隨時提供相關財務信息,以供公司經營決策使用。如何根據公司的個性特征,設計出能反映本公司市場和資金狀況的直觀性指標,是公司財務管理模式設計應滿足的基本要求。
三、財務信息應及時、相關。公司對財務信息及時性的要求,是以財務信息與公司決策的相關性為前提的。及時性的含義,不局限于會計月報和年報的及時完成,而是拓展到每個工作日結束時的財務狀況,如當日銷售情況、貨幣回籠、貨幣資金結存等重要財務信息,因為這些財務信息直接影響公司管理層對下個工作日的整體工作安排和管理重心調整。公司財務部門必須充分利用電腦等現代化工具,在通用財務會計軟件的基礎上,根據本公司的財務管理要求,增添一些輔助財務管理系統,滿足本公司財務管理相關性和及時性的要求。
四、日常財務管理手續簡潔完備。新生代公司特別強調辦事的效率,因此,公司財務管理應做到外圓內方,手續簡便,而又不致財務狀況失控,便公司財務管理既能適應日趨激烈的市場競爭環境,又能滿足規范、高效的內部財務管理要求,保證重大財務事項控制從嚴,日常財務核算從簡,做到控而不死,簡而不亂。
新生代公司財務管理與傳統企業財務管理要求的重心不同,其財務管理模式的設計也應隨之變化,在設計時以市場和資金為主線,以規范、簡潔為標準,滿足對財務信息及時性和相關性的要求,做到管理程序和專業內容通俗易懂。
一、財務管理框架設計。新生代公司財務管理框架設計的總體原則是,日常會計核算繁簡結合,財務管理層次分明,經濟責任分級對口,市場和資金重點突出。輔之以必要的內部監控手段,充分利用電腦等工具。
(一)建立財務中心和監察審計中心。這兩個中心地位平等,各負其責。財務中心在總會計師或主管財務工作的副總經理領導下,負責日常會計核算和財務管理工作,監察審計中心直接由總經理負責領導,隨時擔負公司各項經濟業務和重要經濟事項的監察審計工作,使總經理對公司財務狀況的真實性心中有數,打破過去企業將財務會計核算與內部審計合為一體的做法,擺正內部監察審計的位置,強化內部審計對規范財務管理的作用。
(二)財務中心的內部結構。財務中心應根據公司規模的大小,決定內部結構的繁簡。只要已經是粗具規模,正處在快速發展時期的公司,均應分別按崗位定職責,相對分開設置會計核算部、市場部、成本部和資金部。
會計核算部提供日常會計核算基礎資料,這些資料是財務管理的基礎。規模相對較小的公司,可以將該部的工作分解,由各個崗位的財務人員在日常工作中分別完成。
市場都是現代公司財務管理的重心之一,主要任務包括各市場銷售收入的實現,貨幣的回籠,廣告費用的支出,各分市場或辦事處的經營業績等。規模較小的公司也可將市場部的財務管理按業務內容分解,由主管銷售業務的會計和主管費用支出業務的會計分別完成相關工作,及時提供與市場相關的財務信息。
在技術產業化之后,市場競爭勝敗的關鍵有兩點:一是產品成本,二是產品質量。因此,確保產品成本的真實性,嚴格控制成本支出,向管理要效益,才能保證公司在市場競爭申充分利用價格優勢,確立常盛不衰的地位。
資金是公司的血脈,資金周轉不靈則容易陷于財務困境。資金部的主要任務是完成資金籌集、調度和日常高效使用。
(三)監察審計中心的內部結構。監察審計中心的人員編制和職責分工要根據公司的規模和經營模式確定。規模較小的公司由一至二人完成,規模較大的公司,應將監察和審計相對分開。監察部門主要考核各中層干部的工作業績和日常管理行為是否清廉;內部審計則包括全國各營銷市場、各分公司、各存貨采購地經營行為和業務狀況的審計,嚴防違紀行為的發生。
二、市場財務部管理職能設計。市場財務部的設立和運作是市場經濟發展的必然趨勢。其主要職責是參與市場調研分析,編制市場費用支出預算,參與供銷合同管理,配合市場價格定位,協助貨款回收,規避市場經營風險。
(一)參與市場調研分析,配合市場拓展經營決策。市場財務部的任務是通過對市場需求、同行業競爭對手現狀、消費者行為分析等內容的調查,科學估計市場各種費用因素,擬定市場財務管理的框架,初步理順市場財務組織管理體系,對市場經營費用和銷售收入、年度預算、月度費用的控制心中有數。同時對將來如何規范物流和資金流的同步運轉,如何保護營銷人員和中間商的基本利益,從財務上提出可供選擇的策略,供公司高層管理者參考。
(二)設計市場財務管理制度,理順市場財務管理的雙向關系。市場財務部受雙重領導,一是財務中心,二是市場營銷中心;市場財務部既是財務中心的一個職能部門,又是市場營銷中心的職能部門。市場營銷中心下轄的市場分公司均應設置財務人員,作為市場財務部的派駐人員,市場財務部及派駐人員與營銷中心一起,將物流與資金流控制并重,及時提供貨物銷售和貨款收回的信息。
(三)編制詳細的市場財務預算,考核各營銷市場及營銷人員的工作業績。市場財務預算包括銷售收入、貨幣回籠、營銷費用支出等主要內容。市場財務部將這些年度預算逐月逐項分解,變成月度預算,嚴把月度銷售費用的預審、撥付與控制關,并將銷售收人的實現與貨幣回籠掛勾,公正評價各營銷市場及營銷人員的經營業績。
(四)積極參與供銷合同的管理。市場財務部人員在參與供銷合同簽訂過程中,應及時調查提供對方的資信狀況、履約能力等基礎財務資料;在合同內容審查時,應重點把握價款的收回期限和結算方式。
(五)為市場價格的確定,提供必要的財務資料。價格的制定,受到生產成本、費用支出比率、產品的市場銷量和目標利潤等財務因素的影響。因此,以上財務資料準確度的高低,直接制約著產品的市場定價,進而影響產品在市場上
的競爭優勢。
(六)協助貨款的收回,是市場財務部的必盡職責。市場財務部一方面應及時提供貨款回籠的資料,分析部分貨款未能及時回籠的原因;另廠方面應積極配合市場營銷中心,了解客戶的財務狀況,及時清欠,加速貨款回籠,防止資金沉淀,規避市場風險。
三、財務信息的對口反饋設計。財務中心如何根據公司其他職能部門的管理要求,及時提供與該部門管理相關的財務信息,直接涉及到財務中心的地位和財務職能的發揮。財務信息是否相關,關鍵取決于對財務信息的對口分類是否準確,采取的信息歸納提煉方式是否符合奉公司的管理特點。
(一)財務中心對營銷中心的信息反饋。市場營銷中心最關心的財務信息,主要是發貨數量、銷售收入、貨款收回額、外部末收債權以及涉及的主要客戶和主要業務人員,以便營銷中心及時調整營銷策略,確定營銷重點,強化營銷隊伍。
(二)財務中心對生產中心的信息反饋。生產中心所關注的財務信息主要包括投產情況、完工情況、成本高低、合格品比例、供應環節對生產環節的影響,產品庫存情況等。這些信息主要來自于財務中心的存貨資料和成本資料兩類。
物業公司作為一個專業機構,接受物業所有人的委托對委托人的房屋以及配套設施進行合法的經濟管理。物業公司為委托人提供的是服務,并且是綜合性、持續性和全天性的服務。物業公司所涉及的服務比一般服務業更加多樣,因此這就要求物業公司必須提高自己在會計核算和財務管理方面的管理水平,應用現代化的動態分析提高對財務預算的控制能力,建立數字化、綜合化的會計核算和財務管理體系。
(2)涉及范圍廣。
新時期的物業公司提供給委托人的不是一種個人服務,而是群體服務,并且是一種即時服務。物業公司在提供給委托人服務的過程中就必須涉及到資金成本的運轉問題。物業公司需要對房屋以及配套設施進行環境的維護、設施的日常保養,并支付員工的工資??梢哉f物業公司每個環節的活動都離不開資金的直接支持,否則物業公司就無法為委托人提供持續的服務。因此物業公司內資金的流動對于物業公司開展各項服務業務都有著直接的影響,物業公司的會計核算和財務管理涉及到整個物業公司業務的方方面面。這就要求物業公司能夠協調各部門之間的關系,做好各部門之間的資金分配,保證資金的合理流動。
2當前會計核算和財務管理方面存在的問題
我國的物業管理目前還處于初級階段,會計核算和財務管理仍然是物業公司在新時期發展的重點和難點。目前我國大多數物業公司的會計核算和財務管理水平都不高,沒有在全行業建立起完善的會計核算和財務管理體系,因此各個公司各自為政,導致很多物業公司的會計核算和財務管理還存在一些問題,難以適應新時期的發展要求。
(1)會計核算和財務管理的制度不完善。
當前我國很多物業公司都沒有建立起與新時期的市場經濟體制相適應的會計核算和財務管理體制。會計核算和財務管理的基礎資料不完善,財務人員沒有嚴格按照相關制度對賬目進行分類,也沒有及時的建立賬目,導致原始資料的真實性受到了很大的影響。在物業公司中經常出現打白條的現象,沒有完善的會計資料和手續。特別是一些重要的物業服務業務都沒有簽訂相關合同,很難入賬。由于體制的不健全,會計科目中的收益性支出和資本性支出難以區分,沒有對公司財產進行定期的盤點或者盤點不仔細。這些問題都會造成物業公司內部的賬目不清,影響會計核算和財務管理的規范性。
(2)對資金的管理缺乏力度。
物業管理離不開資金的支持,因此資金的合理利用和充足的流動性對于物業公司的正常運轉和發展有著至關重要的作用。這就要求物業公司必須對資金進行高質量的管理。物業公司資金的來源主要是樓房建設的啟動資金和維修資金,還有向委托人收取的管理服務費,以及一部分經營性收入,這些收入的數量相對有限。物業公司總體上的規模較小,資金實力有限,而物業公司對資金的重視程度不夠,對資金的管理缺乏力度,沒有形成資金的合理流動和優化配置。
(3)成本核算方式不合理。
目前我國很多物業公司都沒有建立起合理的成本核算方式,大部分都是由公司的財務部門來對成本進行集中核算,設置出成本的明細科目。而相關的管理處和職能部門都沒有參與成本費用的核算。物業公司的服務范圍和管理區域較廣,一個物業公司通常要管轄多個小區,這就要求對成本核算進行精細化管理,根據項目的不同類別設置更為詳細的成本賬目,包括明細分類賬目以及輔助核算賬目。合理的成本核算能夠為物業公司提供更優質的管理,并為公司的決策層提供更為準確的決策依據。
(4)會計核算體系不統一。
物業公司沒有建立起統一的會計核算體系,難以吸收先進的會計核算理念和經驗。目前大多數物業公司的會計核算體系都比較松散,大多根據物業公司的經營情況來決定。這種不統一的會計核算體系阻礙了物業公司的進一步發展。
(5)陳舊的成本管理模式。
當前物業公司對成本的管理無非是依靠企業的規模效益、與供貨商進行談判、控制運營費用,降低預算等幾個辦法。這些都只是從初級階段來降低成本,沒有觸及成本降低的根源。這種成本管理模式只在物業公司的內部管理中進行,而沒有涉及到物業公司的對外服務上,沒有充分考慮物業公司的品牌和市場形象,影響物業公司的全面發展。在整個成本管理的過程中容易出現管理漏洞,造成財產損失。
3物業公司會計核算和財務管理工作方面的改進措施
(1)建立完善的會計核算和財務管理的制度。
物業公司要滿足新時期的發展需求,就必須建立完善的會計核算和財務管理的制度,嚴格按照國家的相關規定進行建賬,重視財會人員的業務培訓,提高財會人員的業務水平。建立并執行嚴格、科學的會計管理制度和會計監督體系。提高對原始憑證的重視,加強審核和稽查工作,做到保質保量。
(2)對資金進行科學的財務分析,合理使用資金。
資金對于物業公司的發展非常重要,物業公司要對資金和收益進行合理的財務分析,合理調配,確保資源利用的最大化。物業公司的收入主要有幾個方面:物業公司向委托人收取的服務費用;物業公司實行多元化投資所得到的投資收益。其中物業公司收取的服務費是物業公司的主要日常收益,也是維系物業公司日常運轉的資金。物業公司必須對資金進行科學的財務分析,對財務情況進行調查并及時向委托人公開。物業公司要對自己的資產和負債情況進行了解和核算,以判斷未來的運營風險,以決定未來的發展走向。
(3)完善公司內部的績效考核制度,提升管理水平。
物業公司提供給委托人的不是產品而是服務,這就離不開人才的作用。物業公司在運營的過程中,人工成本占據了百分之七十到八十的管理成本,因此要提高物業公司的服務水平,減少運營成本就必須降低人工成本,提升公司內部的管理水平。物業公司要建立起科學的績效考核制度,不僅對財會人員要進行績效考核,更要將績效考核的范圍擴展到所有員工,提高員工的工作效率以及整個公司的管理效率,節約人工成本,從根源上提升財務管理的水平。
(4)加大資金管理的力度。
物業公司要適應新時期的發展趨勢,提升會計核算和財務管理的水平,就必須加大對資金的管理力度。對資金的運作水平進行提升,對資金要實行跟蹤管理,資金的使用和調度必須規范,絕不能出現挪用和貪污行為。對于應收的賬款要及時催收,促進資金的回籠速度。特別是在新時期市場經濟環境下,物業公司要對資金的使用情況和分配進行了解,及時將閑置資金用于他用,提高資金的利用率,控制公司的運轉成本。
(一)籌資風險
物流公司的固定資產投資數額較大,在生產經營的過程中,擴大規模所需的資金需求極大,公司在籌資財務活動中由于未知的籌資結構會引發無法實現的預期目標,這就是物流公司在籌資環節的風險。在物流公司的經營管理中,固定資產如運輸工具、倉儲設施的成本極高,必須通過各種籌資手段來籌集資金,這就會導致公司產生較高的負債。由于差異較大的籌資渠道以及籌資成本,很可能出現公司不能實現籌資目標,導致公司的財務環境惡化,財務風險出現,而且,物流公司的最主要的資產是運輸工具以及倉儲,這兩樣固定資產具有壽命長、價值高的特點,籌資會直接為物流公司的成本帶來巨大的作用,在高負債的情況下很容易產生財務風險。
(二)投資風險
物流公司的投資風險主要是因為無法回收物流公司自己投資的資產,無法實現預期收益,從而影響到物流企業的生存發展,為了實現物流公司規模擴大的目標,必須在交通運輸以及倉儲上大量投資,這就對公司的投資有了更高要求,在資金投入環節,包括了內部風險與外部風險,內部風險是指物流公司擴大規模拓展項目時會使用公司的剩余資金,但是,物流公司是無法對投資收益進行保證的,會導致物流公司內部投資的風險。外部風險主要是物流公司對整個資本市場的投資,資本市場的風險性較大,在不確定的環境下投資、資本投資專業性不足等原因的影響下會產生財務風險進而影響物流公司的正常生產經營。
(三)資金使用風險
物流公司的資金使用是物流公司現今的一大問題,現金流在物流公司中占有著重要地位,在激烈的市場競爭環境中,物流公司的資金使用環節存在的風險主要體現在以下幾個方面。一是為了解決生產規模的困境所引發的風險,我們知道,物流公司的經營過程中固定資產的成本比例是極大的,在資金需求上會導致許多增加風險的可能性,為了解決這一可能性,物流公司不得不通過銀行信貸、發行股票等方面的手段來解決物流公司的資金需求,這就會造成物流公司較大的現金流以及較高的負債,而負債經營極有可能引發財務風險。二是資金配置方面的風險,對于物流公司而言,為了爭取客戶訂單,物流公司不得不自己墊付資金來把握機會,但是,由此造成的資金配置問題很可能造成風險,資金流動不暢會造成風險的擴大。
(四)資金回收風險
物流公司的資金回收風險最大的方面就是在應收賬款的回收上,物流公司的經營財務活動經常會運用賒銷信用的方式來增強競爭力,這就會導致物流公司存在著大量的應收賬款出現,無法及時回收企業的資金,有的客戶在賒銷之后拖欠賬款,致使物流公司的資金流轉出現困難,使物流公司出現嚴重的財務風險,而且,有的客戶會出現拒付物流款項的現象,在物流服務不合客戶需求、不能滿足客戶的心理時,很可能造成客戶拒付物流款的現象,這就會造成資金回收困難的現象,導致財務風險發生。
二、物流公司風險的若干對策
(一)財務活動中的一般性風險管理
1、充分運用境外資本境外資本的運用能夠降低財務成本,創收利潤,在運用國際證開證一定額度的限額之后,能排滿物流公司的國際證授信額度,提高資金周轉速度,科學的運用開證付款期限以及現金回收的時間差,能夠增加企業的總體融資效率,保障公司日常經營業務所需,提高經營的可用資金,從而實現降低周轉資金風險以及提高公司資金使用率的目的。
2、穩定融資關系融資方不僅可以作為物流公司的資金來源方,同時也有著許多無形資產可供使用,在與其他公司進行融資業務時,應該充分利用企業雙方的無形資產,例如雙方的銀行額度、公司的信用度、融資成本差異等優勢方面來降低融資成本,提高物流公司的資金使用率,從而減少籌資成本,在與合作銀行的關系上,信用證的選擇會影響到公司的財務狀況,在即期價格與即期押匯利息之和大于遠期證的價格只是,就應該選用即期信用證,反之則使用遠期信用證在申請過程中應該注意選擇盡可能低的開證保證金比例或者零保證金,在企業申請信用證時還可以申請減免相關環節的費用,使物流公司的經營成本降低。
3、利用跨境結算跨境結算能夠很好地利用匯率差節約資金損耗,在境內的公司可以根據貿易合同匯出人民幣在離岸的賬戶上,再在境外賬戶作為存款來提高資金的存款收益,境外的公司把境內的人民幣轉化為美元存款劃至境內賬戶中,到期時境外公司再將存款轉入人民幣賬戶中,這項操作雖然對于工作人員的操作要求很高,但是,這樣的方式能給哥物流公司帶來更高的收入,避免資金使用風險。
4、穩定信用政策信用政策是物流公司的重要問題,會直接影響到賬款回收以及資金的流動,客戶的信用是企業流動資金的關鍵,物流公司在建立合作關系時應該深入了解客戶的信用,對于信用好的客戶可以建立長久的合作伙伴關系,對于信用不良的客戶要慎重選擇,以便減少信用風險,維持企業的資金穩定。
(二)現代物流公司風險管理
1、樹立風險意識物流公司的財務風險管理首先要從意識環節做起,要樹立全員的風險意識,加強宣傳力度,使各級財務人員對財務風險有充分的了解,增強風險感知的自覺性,將每個人都納入風險管理體系當中,建立風險管理的良好氛圍,從意識方面減少風險發生的概率,盡量避免風險形成。
2、建立風險管控體系物流公司要建立一個科學的合理地財務風險管理體系,選擇合理地適合公司自身的風險預警機制,從整體把控風險管控,考慮各種因素,構建一個綜合全面的風險管控模型,在風險管控體系的建立中要著重把握以財務風險分析的宏觀與微觀因素,宏觀因素主要是指宏觀經濟因素以及行業市場狀況,微觀因素主要包括企業的經營管理能力以及財務指標的分析,總之風險管控體系應該是建立在物流公司特點之上的,不能生搬硬套。
1集團公司財務風險管理概述
1.1相關理論概述。1.1.1集團公司?!豆痉ā分袑瘓F公司定義為:集團公司是為了一定的目的組織起來共同行動的團體公司,是指以資本為主要聯結紐帶,以母公司為主體,以集團章程為共同行為規范的,由母公司、子公司、參股公司及其他成員共同組成的企業法人聯合體。目前,我國關于集團公司的普遍定義是:集團公司是指以母公司為主體,通過投資及生產經營協作等多種方式,與眾多企業單位共同組成形式,集團公司是企業集團的操縱者,一般采取控股型母公司組織體制來逐層控制集團內的其他企業。集團公司目前在我國多數為國有獨資公司和國有多元股份公司。集團公司的興衰存亡直接影響著我國經濟的發展和穩定。集團公司財務風險隨著集團公司日常經營行為而隨時產生。同時集團公司母子公司及聯營企業屬于垂直的管理模式,子公司及關聯企業在經營過程中所面臨的財務風險也會加大集團公司的財務風險。1.1.2財務風險。對財務風險的理解有狹義和廣義之分。狹義的財務風險是指企業由于借款負債導致企業未來的經營狀況具有不確定性,企業存在經營風險,如果企業沒有債務,企業的財務狀況比較穩定,就不存在此類財務風險。廣義的財務風險是指企業在一段時期內生產運營過程中,由內外部環境和各種無法預計或無法管控的因素影響,產生的實際運營收益與預期偏離,從而可能導致集團公司運營損失,或存在獲利的機遇。本文所探討的財務風險是指廣義的財務風險。財務風險管理作為風險管理的一個重要分支,是在風險管理的基礎上衍生出的新的管理學科,對現代集團公司經營具有重要的指導作用。財務風險管理的流程包括財務風險識別、財務風險估計、財務風險評價和財務風險防范控制。由于財務風險具有客觀性、不確定性、損失性、普遍性、可控性和雙重性等屬性,財務風險管理應該以最小的成本來確保集團公司經營活動目標實現的最大化。1.2集團公司財務風險管理的內容。集團公司在外部市場經營環境中,生產運營過程中產生的財務風險主要可分為系統風險和非系統風險。系統風險一般為集團公司的外部風險,如資本市場的發達與否、國家的貨幣和稅收政策等引起的經營風險,是集團公司不可控的風險。非系統風險作用于個別企業,是由企業的經營決策帶來的資金和經營風險,如運營資金不足、投資決策失誤或對子公司管控不力導致的風險,貫穿企業經營活動的全過程,可危及公司的生存和發展。因此非系統風險給集團公司帶來的危險超過了系統風險,公司管理中更應該重視非系統風險。公司管理層應該把非系統風險作為風險管理的核心內容。1.3集團公司財務風險管理的意義。集團公司財務風險管理是對整個集團公司所面臨的財務風險進行管理,其中包括子公司財務風險、母公司財務風險以及由于子公司財務風險所引起的集團公司內部連鎖反應產生的財務風險,這三大類風險都是集團公司無法規避的財務風險,主要可分為籌資風險、投資風險、資金運營風險和收益分配風險。財務風險的綜合管理能增強公司的決策能力,還能實現全球化經營趨勢下的協調與合作,最終實現共贏。集團公司在風險的管理流程中不僅要利用科學的技術手段,更要將公司內部治理、激勵與運營管理相結合,以尋求集團公司對財務風險的整體解決方案。
2集團公司面臨的財務風險分析
所謂管理層收購(MBO),是指公司的經理層組建一個規模較小的外部投資人集團,利用借貸所融資本或股權交易收購本公司,使公司的經營者轉變為所有者的行為。嚴格來說,管理層收購是杠桿收購(LBO)的一種。杠桿收購是目標公司的內部人或外部人,利用借債所融資本購買目標公司的股份,從而改變公司出資人結構、相應的控制權格局以及公司資產結構的金融工具。當杠桿收購的收購方是目標公司的經理層時,一般的LBO就變成了特別的MBO.MBO具有以下幾方面特點:
1.公司所有權和經營權重新結合。當MBO發生時,目標公司通常完成從一個公眾公司向一個私人公司的轉變。這與通常所說的“公司上市”正好呈相反的運動方向,即公司私人化或一定程度上的“公司下市”。從這種角度看,MBO似乎是對現代企業制度的一種反叛,因為其追求的是一種所有權和經營權的集中。但是,隨著現代企業規模的不斷膨脹,現代企業制度中的成本問題以及由此產生的管理低效問題日益突出。MBO可通過管理層對公司的收購實現經理人對決策控制權、剩余控制權和剩余索取權的接管,從而降低成本。
2.收購操作存在信息不對稱。在典型的MBO中,公司股東是出售方,而經理層則是購買方。經理層作為公司的實際管理者和內部人,擁有對公司的信息優勢,這些信息包括市場情況、產品成本。人事制度、財務狀況,甚至公司的真實價值和發展的可持續性等。在MBO中,收購價格的公允性問題是買賣雙方博弈的重點,而經理層可以憑借這種信息優勢輕而易舉地歪曲交易價格,欺騙公司股東。因此,如何防止經理層利用這種信息不對稱而損害股東的利益,成為MBO操作中的一個關鍵問題。
3.籌集收購資金的主要方式是舉債融資。MBO主要依靠舉債融資來籌集收購資金。一般而言,目標公司是公眾公司,要完成收購需要很大的資金量,因此管理層傾向于采用能帶來財務杠桿效應的負債融資方式。例如,美的在實施MBO的過程中,公司經理層用借債方式融資購買股份,以現金方式交納收購所需資金的10%,其余90%則以美的股權質押取得銀行貸款。
4.MBO通常伴隨著公司結構的重組。經理層通過融資收購自己所服務的公司的全部或部分股權,使其以所有者和經營者合一的身份主導公司重組工作,從而產生一個成本更低的新公司,這就是“管理層收購重組”。運用借貸資金完成收購的經理層可以通過出售公司的非核心業務還貸,從而加快還貸的節奏。在轉型的公司中應用MBO,重組公司業務和組織結構則是必不可少的一環。
二、上市公司管理層收購的財務風險
國外上市公司一般在分拆業務。剝離資產、反收購、母公司需要籌集現金避免財務危機等情況下實施管理層收購,其完全是一種市場行為,而我國目前上市公司推行管理層收購的目的大多是為了明晰產權,行政性安排的作用舉足輕重,因此MBO的財務風險也呈現出自己的特色。根據管理層收購的特點,我們應著重關注以下三種財務風險。
1.管理層收購引發的“內部人控制”風險。管理層收購完成后,“內部人控制”風險主要來自兩方面:①股權集中造成的“一股獨大”現象。MBO完成后,上市公司的內部人與第一大股東的利益徹底一體化,公司的管理層集所有權與經營權于一身。而且,我國上市公司的股權比較集中,容易造成管理層收購后的新的“一股獨大”。如果對其不加約束和監督,MBO將背離完善公司治理結構、降低成本的初衷,反而產生新的“內部人控制”,從而使公司大股東侵吞中小股東利益的行為變得更加便捷。②利用信息不對稱逼迫大股東轉讓股權的行為。由于國有產權與集體產權嚴重虛置,我國目前上市公司高級管理人員與國有股、集體產權的名義代表之間存在嚴重的信息不對稱。有些上市公司高級管理人員通過調劑或隱藏利潤的辦法擴大上市公司的賬面虧損,然后逼迫地方政府低價轉讓股權至其持股的公司(有的可能表面上與高級管理人員沒有任何關聯)。如果地方政府不同意,則繼續操縱利潤、擴大賬面虧損直至上市公司被ST、PT后,再以更低的價格收購。一旦MBO完成,高級管理人員再通過調賬等方式使隱藏的利潤合法地出現,從而實現年底大量現金分紅以緩解管理層融資收購帶來的巨大的財務壓力。因此,MBO完成后,上市公司應當增設獨立董事、獨立監事,加強治理結構建設,在高級管理人員、業務等方面與新的大股東保持較強的獨立性。
2.收購價格的非公允性風險。從現有的管理層收購案例來看,大部分的收購價格低于公司股票的每股凈資產,收購價格的非公允現象較為嚴重。例如:粵美的MBO中,第一次股權轉讓價格為每股295元,第二次股權轉讓價格為每股3元,均低于公司2000年每股凈資產4.07元。當然,國有股與法人股是不可流通的股份,不能以二級市場價格對比衡量,但是,MBO中股權的轉讓價格不能是上級部門硬性規定或是拍拍腦門得到的,它應當有一個合理的波動范圍。
在財務管理理論中,財務失敗(financialfailure)是指公司無力償還到期債務的困難和危機。從財務預警的角度看,財務失敗的含義有廣義和狹義之分。廣義的財務失敗是指公司盈利能力的實質性減弱,公司的償付能力喪失,它涵蓋了公司財務狀況惡化的各個階段,其表現形式包括:拖欠短期債務、拍賣變現短期甚至長期資產、無力支付債務利息甚至本金等。狹義的財務失敗僅指公司喪失償付能力的最嚴重狀況,即公司的資產市場價值總額小于負債市場價值總額,也就是所謂的“資不抵債”,最終導致公司不能清償到期債務而發生破產。
財務失敗的原因分析是進行財務預警的必要理論基礎。從公司的風險或不確定性著手展開的財務失敗研究認為,財務失敗源于風險主體對風險控制的不力。風險的主體是市場經濟的參與者和競爭者,其損失主要是指經濟利益的減少和喪失。公司面臨的風險主要包括政策風險、市場風險、經營風險、財務風險等,財務失敗主要研究公司財務風險的因素。當財務風險積聚到一定程度時,如果不能及時采取化解措施或采取的措施有效性不夠,公司就會陷入財務失敗的困境?;趯ω攧诊L險的定義和計量,財務預警模型研究的一個方向是:以風險測量技術為基礎,建立風險估計和監測模型。
從財務實際應用研究層面展開的財務失敗研究認為,財務失敗的原因主要在于內部管理能力和外部經營風險兩個方面,這兩個方面最終都會體現到公司的財務狀況上。對于公司財務狀況的分析除了行業環境等方面的分析以外,最主要的分析內容之一是公司會計信息的分析。財務與會計理論認為,主要由公司的財務報表提供的會計信息綜合反映了公司的財務狀況、經營成果和現金流動情況。根據公司真實的會計信息可以研究公司的償債能力、盈利能力和資產管理能力等,從而分析公司的安全狀況,進而對公司的綜合財務狀況做出判斷。因此,這一方向的財務預警研究的主要出發點是關于會計信息的財務分析,會計信息的財務分析方法包括比率分析、結構分析和比較分析等,而財務比率分析是其基本分析方法。這樣,對各方面相關財務比率的單項和綜合研究,也就成為公司財務預警模型研究的主要理論基礎。當然,財務預警的這一研究方向是建立在財務真實性的基礎之上的。如果由于公司內控制度不健全、外部監管或第三方鑒證不力等原因而導致會計信息失真,那么建立在此基礎之上的財務預警將毫無價值。
二、財務預警理論與方法
從第一部分的論述可知,財務預警研究基于基礎理論的不同,主要有兩大方向:一類是以風險分析為基礎,主要采用風險監測系統的方法。另一類是以財務分析理論為基礎,從公司的資金存量和流量分析人手進行的多因素分析方法。目前應用比較成功和有相當研究基礎的是后者——基于財務比率的多因素分析方法。這一方法又可以根據財務預警模型中選用的變量多少不同,分為單變量模式和多變量模式兩種。
(一)單變量模式,是指運用單一變量,用個別財務比率來預測財務失敗。從一般企業來看,主要的運用比率包括債務保障率(現金流量÷債務總額)、總資產收益率(凈收益÷資產總額)、資產負債率(負債總額÷資產總額)、資金安全率(資產變現率一資產負債率)等。按照單變量模式,公司發生財務失敗是由長期因素而非短期因素造成的,因此,可以長期跟蹤這些比率,注意這些比率的變化,借以預測公司的財務危機。但是這種模式存在著明顯的不足,即個別比率只能反映公司財務狀況的某一個或某幾個方面,不能全面反映公司面臨的各種風險,并且當這些比率彼此不完全一致甚至傳遞出相反的信號時,指標的警示作用就可能減弱甚至被抵消,因此,單變量模式的應用受到較大的限制。
(二)多變量模式,是指按照多變模式思路建立多元線形函數公式,運用多種財務比率進行加權,然后以匯總產生的總判別分來預測財務失敗。這種模式中應用最為廣泛的是由美國學者奧特曼(Altman)于1968年提出的“Z記分模型”。這一模型主要適用于上市公司,計算步驟是首先從上市公司財務報告中計算出一組反映公司財務危機程度的財務比率,然后根據這些比率對財務失敗警示作用的大小分別賦予不同的權重,再將這些財務比率按照不同的權重進行加權計算,得到一個公司的綜合風險總判別分Z,最后將其與臨界值進行對比,就可以得出公司是否存在財務失敗及其嚴重程度。“Z記分模型”的具體判別函數為:
Z=0.012X10.014X20.033X30.006X40.999X5
式中:
X1=(營運資金÷資產總額)×100,反映企業償債能力的指標。X1越大,說明企業資產的流動性越強,財務狀況越理想。
X2=(留存收益÷資產總額)×100,反映企業盈利能力的指標,留存收益相當于我國企業財務報表中所有者權益項下的盈余公積和未分配利潤。X2越大,說明企業籌資和再投資的功能越強。
X3=(稅息前利潤÷資產總額)×100,反映企業盈利能力的指標。X3越大,說明企業不考慮稅收和財務杠桿因素時企業資產的獲利能力越強。
X4=(普通股和優先股市場價值總額÷負債賬面價值總額)×100,反映企業償債能力的指標。X4越大,說明投資者對公司前景的判斷越樂觀,在資本市場比較發達的成熟市場經濟國家,該指標尤其具有說服力。
X5=銷售收入÷資產總額,反映企業營運能力的指標。X5越大,說明企業利用現有資產獲取銷售收入的能力越強。
根據對財務失敗企業的統計分析,奧特曼得出一個經驗性的臨界值,即Z=3.0.如果企業的Z記分高于3.0,則表明企業財務狀況良好,無破產可能。低于3.0,則存在財務失敗的可能。如果低于1.8,則表明該企業存在著嚴重的財務危機,如果不及時采取強有力措施,將很難走出破產的困境。
“Z記分模型”在世界各國得到了廣泛的重視和應用,其主要特點和優勢在于它客觀準確,簡單易懂,所有數據均可直接根據財務報表得到,可操作性強,不僅有利于公司管理當局進行財務分析,及早發現潛在的財務危機,改善財務狀況,而且可以用來作為投資者(或者潛在的投資者)進行投資決策、債權人(或潛在的債權人)進行信貸決策以及監管機關實施監管措施的參考依據。
三、建立我國保險公司財務預警模型的思考
雖然“Z記分模型”適用于上市公司,奧特曼當初得出的公式也是基于制造業公司的財務資料。但是,這一模型的應用已擴展到非制造企業及企業債券評級等領域。我們可以借鑒其基本原理構建我國保險公司財務預警模型。當然,保險公司具有不同于工商企業的業務特點,反映其財務狀況的指標也不可能與工商企業相同。2001年1月,中國保監會了《保險公司償付能力額度及監管指標管理規定(試行)。2003年3月,又對其進行了修訂。在借鑒國外財務預警理論與實踐結果的基礎上,我們可以利用規定中的某些監管指標并加以改造來構建我國保險公司的財務預警模型。由于財險公司和壽險公司的業務和財務特點存在著較大的區別,因此,應分別建立各自的財務預警模型。
(一)財產保險公司財務預警模型
Z=W1X1-W2X2W3X3W4X4W5X5-W6X6-W7X7
其中,Z為判別分值,W1、W2……W7為各比率的權重,X1、X2……X7為相應的財務比率,筆者提出的這些比率分別為:
1.X1(速動比率)=速動資產÷認可負債×100%,反映財產保險公司的資產可以迅速變現來償還負債的能力,這一指標的正常值范圍為大于95%,指標值越大,表明保險公司短期償債能力以及應付突發性保險責任事故的能力越強。
2.X2(認可資產負債率)=認可負債÷認可資產×100%,反映保險公司利用認可資產償還認可負債的能力,這一指標的正常值為小于90%,該指標值越小,表明保險公司的償債能力越強。
3.X3(資產認可率)=資產凈認可價值÷資產賬面價值×100%,反映保險公司資產的風險狀況,這一指標的正常值為大于等于85%。
4.X4(自留保費增長率)=(本年自留保費-上年自留保費)÷上年自留保費×100%,反映保險公司的保費收入加上分保費收入減去分出保費后的自留保費的增長率。一般來說,保費收入的增長表明保險公司業務的發展,這樣有利于保險公司保持良好的財務狀況。這一指標的正常值為-10%~60%。
5.X5(資產收益率)=凈利潤÷認可資產×100%,反映保險公司利用認可資產產生利潤(包括承保利潤和投資收益)的能力,保險公司除了要保持保費收入的不斷增長外,還應該提高承保業務和資金運用的收益水平。本指標實際上包含了承保利潤和資金運用收益兩個方面,利潤率越高,表明保險公司運用現有資產的效益越好,保險公司的長期償債能力越強。
6.X6(自留保費規模率)=本年自留保費÷(實收資本金公積金)×100%?!侗kU法》第九十九條規定,經營財產保險業務的保險公司當年自留保險費,不得超過其實有資本金加公積金總和的四倍。該指標值越大,表明財險公司相對于其自有資本來說保費規模越大,因而其最終抵御風險的能力相對越弱。計算該指標時,當公司所有者權益中“未分配利潤”為負數時,應在“實收資本加公積金”項目中予以扣除。
7.X7(估計的當期準備金缺乏對盈余比率)=(估計所需的損失以及損失理算費用準備金-當年的損失及損失理算費用準備金)÷當年盈余,其中,估計所需的損失以及損失理算費用準備金=當年的保費收入×準備金對保費的平均比率。該指標的正常范圍為小于或等于25%,超過盈余25%的準備金缺乏說明保險公司明顯沒有得到恰當的管理。
由于Z記分值越大,則保險公司償付能力越強,因而模型中與保險公司償付能力成正比的速動比率、資產認可率、自留保費增長率、資產收益率為正權重,而與保險公司償付能力成反比的認可資產負債率、自留保費規模率、估計的當期準備金缺乏對盈余比率為負權重。在具體計算Z記分時,也要剔除非正常因素,比如對于剛開業的公司,自留保費增長率等指標就會出現異常。另外當保險公司自留保費增長率超過60%時,可能會帶來一些潛在的問題,這時要結合自留保費規模率等指標進行綜合分析。
(二)人壽保險公司財務預警模型
由于壽險公司大部分業務具有長期性和儲蓄性等特點,因此選取的財務指標并不與財險公司完全相同。筆者提出的人壽保險公司財務預警模型為:
Z=WI‘YI-W2’Y2W3‘Y3W4’Y4-W5‘Y5W6’Y6W7Y7
其中,Z為判別分值,Wl‘、W2’……W7為各比率的權重,Y1、Y2……Y7相應的財務比率,分別為:
1.Y1(投資收益充足率)=資金運用凈收益÷有效壽險和長期健康險業務準備金要求的投資收益×100%。其中資金運用凈收益:投資收益利息收入買入返售證券收入沖減短期投資成本的分紅收入一利息支出一賣出回購證券支出一投資減值準備,但不包括獨立賬戶中各項投資資產所產生的資金運用凈收益。有效壽險和長期健康險業務準備金要求的投資收益=∑(不同評估利率的有效壽險和長期健康險的期末責任準備金X相應的評估利率),其中有效壽險和長期健康險的期末責任準備金按照認可負債表中壽險責任準備金和長期健康險責任準備金的相同口徑計算,不包括計為獨立賬戶負債的那部分準備金。本指標的正常值為125%—900%。
2.Y2(認可資產負債率)=認可資產÷認可負債×100%。該指標與財險公司相同,指標正常值為小于90%。
3.Y3(資產認可率)=資產凈認可價值÷資產賬面價值×100%,該指標與財險公司相同,這一指標的正常值為大于等于85%。
4.Y4(保費收入增長率)=(本年保費收入-上年保費收入)÷上年保費收入×100%。本指標的正常值為-10%~50%。指標值過低,說明公司業務增長過慢,業務拓展能力不足。本指標值過高,說明公司業務增長太快,可能因責任準備金的相應增加而影響公司的償付能力。
5.Y5(短期險兩年賠付率)=[本年和上年的賠款支出(減攤回賠款支出)之和本年和上年的分保賠款支出之和本年和上年的未決賠款準備金提轉差之和-本年和上年的迫償款收入之和]÷(本年和上年的短期險自留保費之和-本年和上年的短期險未到期責任準備金提轉差之和)×100%。本指標主要反映壽險公司短期險業務賠款支出狀況。根據精算規定,短期險附加費用率為35%,因此,本指標的正常值為小于65%,否則短期險的承保利潤有可能為負,影響公司的財務狀況。
6.Y6(凈盈余變化率)=(當年凈盈余—上年凈盈余)÷上年凈盈余。這一指標主要反映壽險公司凈盈余的變化情況,也是衡量一個壽險公司財務狀況在一年里改進或惡化的根本標準。本指標的正常值為-10%~50%,使用50%的上限是因為某些瀕于倒閉的公司在無力償付債務之前有盈余劇增的現象。這種劇增可能是財務不穩定的跡象,有可能涉及到所有權的變化,諸如業務轉移等。
7.Y7(準備金變化率)=(當年準備金-上年準備金)/當年凈保費收入-(上年準備金—前年準備金)/上年凈保費收入。該指標的正常范圍為-20%~20%,它主要考核壽險公司業務經營與準備金提取的穩定性。準備金突然變化,說明保險公司產品總量或結構發生變化,也可能是準備金計算方法改變。一般準備金突然減少,說明保險公司業務經營有較大變化,也可能說明該公司財務出現困難。
以上指標中與保險公司償付能力成正比的投資收益充足率、資產認可率、保費收入增長率、凈盈余變化率、準備金變化率為正權重,而與保險公司償付能力成反比的認可資產負債率、短期險兩年賠付率為負權重。在具體計算Z記分時,也要根據壽險公司成立時間等因素進行綜合分析。
四、本文的局限性及需要進一步研究的方向
構建我國保險公司財務預警體系是擺在我國保險業面前的一個重要而緊迫的課題,也是保險監管機關實現償付能力監管的重要環節。本文遵循財務預警理論提出了保險公司財務預警的初步模型。應該說,這一模型還不健全,尤其是以下幾個方面需要進一步研究: