時間：2023-02-28 16:00:01
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關鍵詞：
物資管理；熱電廠；管理策略
隨著社會的不斷發展，國民經濟得到大幅提高，使得市場競爭日益激烈。社會對熱電供應可靠性的要求也隨之增加，所以熱電廠要進行物資管理優化，完善物資管理系統。下面就進行詳細闡述：
1物資管理在熱電廠管理中的意義
物資管理作為熱電廠的管理核心，主要進行物資采購、物資使用、物資儲備等工作。有效的物資管理可以降低企業的生產成本，減少資金占有率，促進資金的快速周轉。簡單地說，物資管理通過科學、有效的管理，實現企業市場競爭力的提高。目前，電力競爭機制的引入，以及電力機制改革的深入，使得熱電廠面臨的市場壓力逐漸增加，需要采用先進的管理方法和技術，才能在市場競爭中立于不敗之地。由于計劃經濟的影響，熱電廠在管理方面存在手段落后，管理不細致的問題。在這一背景下，熱電廠要改進物資管理策略，合理組織物資供應，加強資金周轉，保證生產的正常運行。
2熱電廠物資管理對策
2.1完善物資管理制度
熱電廠需要通過完善物資管理制度，特別是嚴格、細致制度的管理，進而規范材料采購、設備選型和物資備份等行為。物資管理部門要遵循“集中物資管理”的原則，對計劃申報、物資采購、入庫檢驗、庫存保管和廢物處理等工作進行明確，做好每一項物資管理工作。首先，熱電廠要完善供應商的管理和資質審核，對供應商進行準確、客觀的評估，特別是價格、品質和售后等方面的評估。物資采購采用招標的形式，依據招標實際情況，進行合理的渠道和工作搭配，保證才采購質量。物資管理部門規定各崗、各職位，完善獎懲制度，加強對物資采購的檢測，實現物資部門的統一歸口。熱電廠要對把關不嚴、收受賄賂的人員進行懲罰，對工作積極、嚴于律己的人員進行獎勵。在物流使用方面，熱電廠做好物資發放工作，做到“先進先出”，整體上對物資領取進行限值。熱電廠應該加強物資設備的維修和管理，建立物資回收、處理制度，完善物資使用的監督系統，并進行定期的人員考核。其次，制定合理的物資儲備定額，保證物資生產的順利進行。物資儲備定額主要取決于物資周轉周期和周轉量，保證熱電生產的順利進行。熱電廠為了提高自身的物資管理水平。需要進行物資實際調查，并做好相應的風險防范工作。一方面，熱電廠針對物資周轉周期，保證物資儲備糧，以此滿足物資生產需要。諸如，勞動保護用具、常規用具等。另一方面，熱電廠針對季節性的消耗物資，要依據實際情況進行儲備，避免出現物資擠壓和資金流通不暢的問題。最后，熱電廠為了保持自身的發展，要依據市場經濟的實際情況，完善相應的管理制度，諸如，一年一周期的制度審查，三年一周期的制度修訂等。
2.2優化組織結構
熱電廠屬于大型重點企業，擁有巨大的物資和設備，需要進行科學、合理的管理。熱電廠為了提高自身管理水平，保證企業更好地發展，需要建立專業、綜合的管理隊伍，并讓每一個員工清楚地認識工作的重要性。目前，我國熱電廠物資管理職工，尚未進行正規的學習，也缺乏管理經驗，不能進行良好的物資管理。因此，熱電廠要對物資管理員工進行培訓、學習，使得每位員工都精通相應的業務，成為一名合格的物資管理者。一方面，物資管理者要遵循愛崗、敬業的職業道德，進行勤奮、踏實的物資管理工作。同時，物資管理者全面了解物資管理流程、特點，明確物資管理方法，掌握物資包裝、保養和維護技術。熱電廠物資管理要引進先進的管理方法，才能有效地進行物資管理。先進的物資管理方法需要專業的人才，至少要掌握相關知識的人才，才能更好地進行；另一方面，物資管理可以規范管理人員的行為，嚴格機械能管理監督，增強職工的自律行為。
2.3構建管理信息平臺
隨著社會經濟的不斷發展，科技也隨之快速發展，特別是信息技術。目前，我國企業為了降低成本，提高工作效率，重視現代信息技術的應用。另外，為了滿足市場經濟的要求，熱電廠依據自身的管理特點，以及物質計劃為基礎，進行統一的采購、倉儲、庫存管理，并依據“收、發、存”為核心的物資管理方式。這樣可以有效地將計劃管理、合同管理、財務稽核和倉庫查詢統計等工作進行整合，形成完整的物資、資金和信息的循環系統，為企業創造更多的價值。目前，熱電廠ERP的物資管理系統，該系統具有集成性、適應性和開放性的特點，實現物資管理的預期目標。另外，ERP的物資管理系統對物資的業務管理進行優化，實現業務管理思想和行為規律的融合，超越當前熱電廠物資管理的業務。同時，該系統可以簡化日常事務環節，降低物資原材料的成本和資金，降低庫存占用資金量。ERP的物資管理系統在一定程度上，弱化物資管理人員的勞動強度，增強了管理人員與程序設計人員的交流，保證物資管理數據的準確性、及時性，為良好的費用控制奠定基礎。ERP的物資管理系統可以完善信息記錄系統，實現物資計劃分類匯總細化到自動分配匯的轉變。另外，ERP的物資管理系統可以通過工程項目匯總計劃，實現各庫存的自動匯總。因此，ERP的物資管理系統作為熱電廠物資管理的主要信息系統，可以為其提供一個操作平臺，實現采購、生產、銷售、財務等業務的統一管理，整體提升物資管理部門的工作效率。
3結束語
物資管理是熱電廠成本構成中的重要部分，管理水平的高低對熱電廠的經營和效益起著直接性的影響。熱電企業的物資管理工作要隨著企業物資改革的不斷深入，逐漸趨于完善。在熱電廠物資管理的實際操作中，管理人員通過不斷的學習，掌握先進的物資管理技術，進而提高物資管理工作的效益和水平，并對物資管理措施進行優化。因此，物資管理對于熱電廠的安全生產、經營，以及長期穩定，作出重要的貢獻，并促進熱電廠整體經濟效應的提高。
作者：葉文存 單位：寧波明州熱電有限公司
電廠倉儲物資管理對電廠生產效率的保障及生產效率的提高具有非常重要的意義，而電廠的工作效率是決定我國居民用電水平的重要因素。同時，對電廠倉儲物資進行管理有更有利于電廠的建設與維護工作水平提高，對電廠運行及管理狀態也會產生很大影響，對電廠服務質量提升具有推動性作用。因此，電廠管理部門及相關工作人員應該將重視其管理工作，在實踐中找出整個工作體系中存在的不足并制定有效方案解決該系統中的問題，實現對電廠倉儲物資管理系統的優化。
1提升倉儲物資管理員工的整體素質
1.1通過定崗實現人力資源的整合。以往，在對電廠倉儲物資管理人員進行選拔時都是采用“論資排輩”的方法，這種方式對整個物資管理系統工作質量和工作效率提高有十分不利的形象。所以，電廠的領導者和管理者應該重視對物資管理人才的培養和引進，這樣才能有效促進我電廠運行效率提高。電廠應該采用公開招聘的對倉儲物資管理人才進行引進，這種招聘方式可以大大提高管理人員選拔的公平性，對管理隊伍綜合素質提高、結構優化以及企業成本節約都具有十分重要的意義。
1.2通過培訓實現員工素質的提高。人是電廠倉儲物資管理的主體，因此，員工的綜合素質是確保倉儲管理質量的重要因素，所以電廠應該對員工培訓工作給予充分的重視。通過培訓員工可以學習最先進的管理方法和管理經驗，能夠在很大程度上為保證倉儲物資管理人員的管理質量提高提供保障。培訓可以讓員工掌握更多的物資管理方面的專業知識，也能夠增強員工責任意識和培養員工的工作熱情。另外，隨著科學技術的發展，電廠倉儲物資管理方式也發生了巨大轉變，現代科學技術及管理理念在管理工作中不斷應用，這就要求電廠需要定期組織員工培訓，以確保其能夠隨時掌握最先進的知識內容。
2合理改進倉儲場所與設備
2.1庫房的合理安排。庫房是對倉儲物資開展存儲工作的基礎，而材料性質不同對倉儲環境的要求也會有所不同，這就要求電廠的相關管理部門及工作人員能夠按照材料種類和性質的不同對存儲庫房進行科學的選擇和合理的安排。另外，還要根據生產需求合理安排庫房的位置，這樣才能確保電力生產的效率，實現對電廠生產成本的結語及產業結構的優化。在進行物資存儲時需要將一些體積較大、不利于裝卸的物資存儲在交通便捷的位置，而鋼材、儀表、設備這些物資需要進行單獨存放。
2.2倉儲裝備的合理配備。倉儲物資管理現代化的實現主要取決于倉儲場所中的自動化基礎設施在倉儲物資管理的過程中需要配備儲存設備、計量裝置與搬運機械等，要確保這些設備的現代化與自動化，提高倉儲的整體現代化水平。
3深入推進倉儲物資管理信息化工作
隨著科技水平的發展，信息科技逐漸應用到各行各業的生產中，信息技術在電廠中的應用能夠有效提高電廠運行的效率。維持電廠運行的物資有很多種，數量也比較龐大，因此在管理時具有較高的難度，在管理中使用信息化手段有利于節約物資管理的時間。簡化物資管理流程，能夠節約電廠運行的時間并且極大降低電廠物資管理所需要耗費的成本，從而使管理質量得到提升。目前，信息化手段在我國電廠倉儲物資管理工作中的應用還不是十分廣泛，因此，為達到從根本上提高整個物資管理系統工作效率，對倉儲管理信息化工作展開深入推進是非常重要的一項任務。
4構建有效庫存控制模型
4.1庫存控制關鍵點
第一，訂購點。訂購點指的是電廠倉庫中某物資應該進行采購補充的數量點。如果訂購點提前，將會導致該物資倉庫存儲量的積壓，增加訂購成本：如果訂購點推后，將可能出現缺貨情況，對生產造成影響，產生缺貨成本。第二，訂購量。訂購量指的是某物資庫存量在訂購點時需要進行采購的數量，如果訂購量過多，將會導致該物資倉庫存儲量的積壓，增加訂購成本：如果訂購量太少，將會造成訂購次數增加，使訂購成本增加，同時存在不滿足生產所需的風險。
4.2有效庫存控制模型
4.2.1實現電廠之間的聯合倉儲。電廠在設備設計及型號等方面具有相似性，為電廠之間實現聯合倉儲奠定了基礎條件電廠應該與地理區位靠近的其他電廠謀求倉儲方面的合作，侮個電廠負責倉儲不同的配件，從而降低單個電廠需要配備的配件種類與數量，從根本上降低倉儲物資管理方面的成本。
4.2.2在供應鏈管理理念基礎上形成庫存管理模式。供應鏈管理模式包括VMI,JMI,CYFR3種。與其他制造業相比，電廠的物資需求具有計劃性不強、不確定性較高的特點，需要依據具體配件的消耗情況或預期的使用情況對配件的采購進行申報，在申報之后供應商再依據訂單進行生產。在供應鏈管理理念基礎上形成庫存管理模式，能夠實現對物資供應的橫向協調與控制。
5提高倉庫管理水平
5.1通過準確的管理計劃實現倉儲物資管理。在倉儲物資管理工作中，要進一步加強物資需求管理與計劃管理，促進倉儲物資管理工作效率的提高。由生產部門、計劃部門與物資部門共同進行管理，實現管理計劃的及時、準確生產部門要依據生產的實際需求提出物資需求計劃；計劃部門在接到物資需求計劃之后要對供貨期進行了解，依據庫存的實際情況制定采購的計劃；物資部門在接到采購計劃之后要對貨源進行及時的落實與采購，確保物資供應。
5.25S庫存物資管理。第一，整理。物資管理人員要對倉儲物資進行定時巡視，明確倉庫中物資的狀態，侮月進行物資保管人員之間的相互盤點，侮季度組織所有物資的全部盤點。第二，整頓。對物資要按照相關的保養與保管方式進行管理，做到合理定位編號，實現入庫與出庫的便利。針對一些易燃易爆的物資要在獨立的倉庫中進行存放與管理。
6結束語
倉儲物資管理是電廠電力生產物資供應環節中非常關鍵的一個部分，同時也是決定電廠工作效率的重要因素之一，所以為保證電廠生產的質量及水平加強倉儲物資管理系統建設非常重要。若想實現對電廠倉儲物資管理系統的優化，需要從員工素質、信息管理、倉儲環境配置等方面進行考慮，只有將這些因素綜合起來才能促進電廠產業結構優化，從而促進電廠生產成本節約，推動我國電力行業發展。另外，對電廠倉儲物資管理系統進行完善還能促進我國基礎設施完善，從而帶動我國綜合國力提高。
作者:江雪 單位:中國能源建設集團黑龍江省火電第三工程有限公司
關鍵詞：
備品備件；需求計劃；物資管理。
1概述
備品備件物資管理，是電廠運營維修的重要組成部分，其中包括對備品備件的計劃、采購、庫存等環節進行動態監控實時管理。加強備品備件的管理，可以準確的獲取備品備件物資需求計劃，為企業正常生產并降低庫存提供保證，還可以有效的控制采購價格，節省電廠資金成本占用，同時加強庫存環節精細化管理，從而實現增產降耗，提高經濟效益。
2物資管理的重要性
備品備件是設備在正常運行或檢修情況下，為了保證安全生產，必須儲備的設備、部件、材料和配件?？茖W合理的儲備備件，是設備維修的物質基礎，是縮短設備維修時間、提高維護質量、保證維修進度、保證企業生產的重要措施。備品備件物資管理的重要性體現在以下三個方面：(1)設備運行故障、現場事故搶修、設備檢修等業務，備品備件是其基本的工作支撐和基本保障。(2)設備維修費大致可分為人力成本和備品備件成本，備品備件消耗在設備維護費用中大約能占到六成；采取有效措施，降低備件成本，對企業有著重要影響。(3)備品備件流動資金是電廠流動資金的重要組成部分，技改項目備件消耗能占25%左右，計劃檢修備件消耗能占30%左右，由此可見，備件管理對電廠經營意義重大。電廠備品備件物資管理業務流程主要分備件計劃管理、備件采購管理和備件庫存管理三大部分，見圖1。
3計劃管理
3.1種類
3.1.1計劃類備件計劃類備件是指計劃檢修和技術改造項目所用的備品備件，電廠每年都組織大、小修，都是根據各個不同設備的檢修周期、設備磨損度以及根據設備狀態監測技術獲取的設備參數，提前策劃的檢修工期和范圍。
3.1.2事故類備件設備的重要零部件，一旦損毀短時間內不易修復，會影響整體設備的正常運行；還有制造技術復雜、生產周期較長、需要特殊材料制成的零部件都屬于事故類備件，此類備件所占整體備件比例較小，但是需要落實備存防止意外發生。
3.1.3輪換類備件輪換類備件是指檢修工作量較大，修復后可繼續使用的部件。檢修時用備件輪換可有效縮短檢修時間，如汽、水管道上的閥門，風機上的葉輪等。
3.1.4消耗類備件消耗類備件是指設備正常運轉情況下經常發生磨損的部件，如磨煤機襯板、灰渣泵葉輪等，需定期更換。
3.1.5日常維護類備件日常維護需要的物資，此類物資需求量大，種類繁多，金額較小。如焊條、砂紙、棉絲等。
3.2需求計劃編制備品備件需求計劃的編制主要根據上一節中所描述的各類備件使用情況，每一類備件的需求計劃編制都有其自身的特點和規律。電廠每年的大小修和技術改造項目基本都是年初根據電廠運行情況制定好的，可以根據具體的時間節點提前3個月左右排列備件的需求計劃，常規項目根據定額標準編制并可結合以往數據經驗進行綜合考量，特殊項目可根據技術文件方案為依據編制。事故類備件制造技術復雜、生產周期較長，一旦損毀短時間內不易修復，此類設備應該嚴格按照定額數量儲備，并根據設備故障周期綜合考慮。輪換類備件主要是結合計劃類檢修的需求，保證更換設備和替換維修設備的周轉，定期增補庫存。消耗類備件主要根據電廠生產計劃及各個主要設備在此排產強度下的負荷情況制定的，磨損消耗較大的備件要及時更換。日常維護類備件品種繁多，需求量大且金額較低，可根據歷史經驗確定額度并定期采購。
3.3安全庫存量備品備件定額，是根據企業的工藝設備水平、生產規模和管理水平，為完成生產計劃和設備檢修計劃而制定的一種年度備品備件標準消耗量，稱備品備件定額。定額的制定影響因素很多，反應了電廠的管理水平，既要保證設備實際維修的需要，又要考慮電廠資金的占用率。根據備品備件定額量，可針對各類備品備件制定一個安全庫存量，此安全庫存量為該類備品備件的庫存底線數量，如果庫存量低于此安全數量值，則必須提出預警，并及時進行采買補充，以保證計劃檢修及突發事件時的備件保障。
4物資的采購管理
4.1采購計劃編制備品備件的采購計劃編制主要依據的是備品備件的需求計劃，兩者是緊密協同的，對物資需求進行匯總并結合實際庫存情況與安全庫存量策略進行調節，提高了物資采購計劃的準確性。各類備品備件的不同使用需求特點決定其采購計劃的多樣性。例如對于大宗材料、用量較大且固定的備件可采用集中采購的模式，優勢在于減少采購次數，實行以量壓價、比價采購，降低采購成本；還有就是有利于建立穩定的物資供應渠道，與實力強、信譽好的備品備件供方保持長期而穩定的合作關系，確保材料質量優、價格低、服務好；對于其他類備品備件小額度的、臨時性的采購可選用自行采購模式。
4.2采購方式備品備件采購方式大致分為詢價采購、定向采購和招標采購。
4.2.1詢價采購詢價采購多用于合同價值較低且標準化備品備件的采購，是一種簡單而快捷的采購程序，詢價是對至少三家供貨商的唯一報價進行比較以確保價格具有競爭性的一種采購方式。
4.2.2定向采購定向采購可能涉及一些壟斷設備或者基于特殊工藝加工過的備件產品，其供貨只能由特定的供應商提供，此類備品備件應盡量避免。還有就是設備成套產品中的相關配套備件，這種情況在實際項目中經常出現，采購時應以同類產品價格為參考與對方進行談判達到降低價格的目的。
4.2.3招標采購招標采購一般分為公開招標、邀請招標兩種。公開招標的招標人公告,所有潛在的投標人都有公平的機會參與投標，招標人可最大限度的進行比選從而降低采購成本，適用于采購量較大、金額較高、沒有品牌限制的備品備件。邀請招標的招標人以招標邀請書的方式邀請三個以上的潛在投標人投標，適用于采購量較大、金額較高、有品牌限制的備品備件。
4.3采購執行根據采購計劃并選擇相應的采購方式對備品備件進行采購，采購執行的實體落地于備品備件采購合同的執行。
4.3.1合同管理根據備品備件合同模板創建采購合同，經過審核批準后，進行合同的訂立簽署，對合同管理采取全周期跟蹤，規范合同變更環節有效控制成本。
4.3.2采購收貨根據備品備件采購合同中約定的備件型號及數量，現場物資專工進行設備到貨驗收，現場進行貨物外觀檢查和貨物裝箱單核對，對于存在質量問題及數量不符等情況要及時和采購員進行反饋溝通。備品備件入庫以現場物資專工的貨物接收單為準，確認收貨。
4.4供應商管理
4.4.1供應商新增通過公開招標、邀請招標等途徑可將更多的優質供應商納入合格供應商管理庫中備選，新增原則：(1)國產備件質量優良能替代進口備件產品；(2)由于新設備帶來的新備件供應商；(3)技術工藝好，質量好的供應商；(4)保持同類配件供應商不少于3家備選。
4.4.2供應商維護合格供應商庫中的供應商應該分類進行管理：(1)戰略性合作伙伴：此類備件供應商應該是長期供應方，并且其備件工藝水平在行業內處于技術領先行列，雙方建立長期戰略合作關系；(2)骨干型企業：此類備件供應商也是密切合作方，信譽好，供貨及時且質量好，雙方彼此信任；(3)緊急采購供方：是指使用部門緊急提出或者特殊采購品種，而常規供應商無法滿足的情況下，需建立一次性采購供需關系的供方，此類供應商有可能不在合格供應商管理庫中。
4.4.3供應商評估供應商評估應該是全周期、全方位的考量，評估原則：(1)備件工藝技術是否是行業領先，質量是否有保障；(2)備件供應企業信用度是否良好，到貨是否及時；(3)售后備件是否有完善的售后服務機制；(4)備件的價格是否經濟實惠等。
4.4.4供應商溝通與備件供應商的溝通是獲取信息，規避風險的有效途徑：(1)與備件供應商進行溝通，了解各種備品備件市場行情，價格實時關注并記錄更新，同一種備件多家供應商的價格進行比選，防止哄抬價格隨意報價；(2)部分備件如果電廠跟得不緊，普遍存在供貨周期較長的現象，與備件供應商的及時溝通顯得尤為重要，防止因備件延遲到貨影響機組運行；(3)備件的運輸環節所占時間和費用較大，有時價值很小，數量不多的備件也要按照供應商的常規流程派送，往往不夠及時和花費很大，此時需要及時與供應商溝通，建議其調整配送模式；(4)與備件供應商進行溝通，可以從側面了解一些設備的技術和運行情況，規避設備發生過的同類問題再次發生，進行預防性檢修防止造成損失；(5)與備件供應商進行溝通，建立定期回訪機制，讓廠家技術人員多了解其設備在電廠的運行工況，以便及時給出技術指導和合理化建議，降低事故發生機率。
5庫存管理
備品備件的庫存管理是備品備件管理工作的重要組成部分，入庫建賬后應當按照程序和管理規定認真保管，通過對庫存備件的發放，動態實時統計信息，分析各類備件的更換周期和消耗規律，建立調整自己的備件存儲定額，合理儲備備件。
5.1入庫(1)備件入庫后要根據其用途或者分類進行標識，做到有序歸類。(2)入庫后的備件上架時要根據備件材質特性做適當的涂油、防銹保養工作。(3)定期進行盤點，實時反應備品備件動態。5.2發放(1)備件的發放嚴格根據領料憑證，對不同的備件要制定相應的領用辦法和審批手續；(2)備件發放后要及時登記，更新庫存信息，做到信息共享；(3)有回收利用價值的備件，要制定相應的管理辦法；(4)制定緊急領用備品機制，應對事故搶修備件的需求。
5.3專項備品備件(1)項目專項備品備件。項目專項備件是指某個項目專屬的物資，從需求計劃、采購、驗收入庫到保管都標明此為某項目專屬，保障專項專用。(2)緊急備用備品備件。對防汛等緊急物資或者重要備件需要做日常備用，此部分物資需專門管理，原則上不得挪用。(3)報廢類備品備件①對于電廠中積壓已久的備件在驗證尚未失效的情況下或者技術改造淘汰下來的大批尚有使用價值的設備，可通過廠商、中間人等將這些信息向有關單位公開，以合適的價格消化掉，避免造成過大的浪費。②因設計變更、工藝技術錯誤或保管不善而造成的備件廢品，要登記原因并報備。③報廢或者處理備品備件必須有明確的辦理手續。
5.4零庫存管理模式根據電廠與供應商簽訂的供應協議和年度計劃備件需求量，由供應商統籌規劃備件的生產和儲備定額，備件實物由供應商的總庫房保管，電廠不做庫存，電廠根據實際需求先領用后結算。此類模式適用于通用性強、消耗量大的備件，有效降低備件資金占用，減少庫存占用，提高利用效率。
5.5聯儲聯備庫存管理模式對于事故類備件、技術要求高的備件、生產周期長的備件、使用頻率低但較為重要的備件，如果發生問題往往不容易及時更換，建議可采用區域性聯儲聯備模式。發電集團在同一大區域內會有多個電廠及實體倉庫，可實現備品備件共享，發生問題可在短時間內進行調撥，提高事故備件的使用率和周轉率。
6結語
近年來，隨著“廠網分開，競價上網”體制的改革，電廠面臨著越來越激烈的市場競爭，通過加強備品備件管理，可以縮短維修時間，降低維修成本，減少企業流動資金的占用。電廠備品備件的物資管理未來逐漸被企業所重視，是企業加強管理，降低成本，增加經濟效益的一個重要研究課題。
參考文獻：
[1]劉國興，熊?。姀S備件存儲策略實施[J]．設備管理與維修，2008，(11)．
中圖分類號：F251 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）03-00-01
一、火電廠物資管理中常見的問題
1.資本與成本方面。資本方面，因為受一些政策的影響，導致火電廠的資本來源的數目在不斷遞減，資產的負債率自然會節節攀升，這在很大程度上影響了火電廠的財務情況；成本方面，一方面，設備更新、技術改造、電網改造等投產都會形成大量的資產，財務費用和推動折舊都會節節攀升；另一方面，燃料推動成本在不斷增加，成本費用也在逐年上升，但是電價的盈利范圍卻很小。因此火電廠必須建立一套可操作性強，并且具有很強的約束機制的物資采購管理制度，嚴格把好物資采購這一關，力爭降低工程造價，進而降低生產成本。
2.現場方面。在現場方面主要存在以下一些問題：因為保管和存放不規范的問題，導致物資找不到甚至丟失；因為計劃不準確的問題，導致采購不能及時操作甚至會出現錯誤；因為計劃不及時的問題，導致采購時間十分緊張，最終會影響工程需要；因為招標不嚴格的問題，導致物資的價格不合理或質量存在問題；因為收貨人沒有盡職盡責的問題，導致貨物沒有及時接卸；因為驗收程序不完整的問題，導致貨物出現數量不對、質量不好；因為管理制度松懈，一旦出現問題，收貨人就會互相推諉，不負責任；因為記賬不及時的問題，導致貨、賬不能相符；因為操作規程執行不嚴格的問題，導致出現安全隱患。
3.加強火電廠物資管理的緊迫性和必要性。電力體制改革將按照積極穩妥的原則進行組織，嚴格區別各火電廠和各地區的不同情況，在總體規劃相同的設計原則下，再分階段的推進改革?，F今國務院各相關部門已經開始著手開展改革的各項工作，火電廠當然應該去積極應對，盡最大的努力約束電力成本的上漲，積極引導火電廠降低工程造價，在提高技術水平的基礎上，加強企業物資管理，降低成本、從而提高效益。這在當前火電廠物資管理中已經成為一項十分緊迫并且十分必要的任務。
二、加強火電廠物資管理
1.物資計劃管理：這種管理模式主要是根據ABC分類管理而來的，即在進行物資管理的時候，首先要確定物資庫存的規模，再對這些不同種類的物資進行品種的分類并進行有序的排列，實行物資的重點管理。這樣一來，不僅能夠提高火電廠的經濟效益，并且能夠大大簡化管理工作；根據火電廠的生產、運輸、消耗和銷售的實際情況來制定物資儲備定額和事故備品定額，保證生產能夠以最低的數量標準順利的進行下去。其中，物資儲備定額可分為最高儲備量和最低儲備量，要減少管理成本，就應該對庫存的數量設置一個最低儲備量的報警裝置，即一旦低于這個最低儲備量，就會報警，及時提醒工作人員補充庫存，這就要求對物資管理的信息系統進行及時的更新和反饋。事故備品定額主要包括設備行備品、配件性備品以及材料性備品，它主要用于一些在正常情況下不會損壞，但一旦損壞，就會影響整個設備的安全和生產的設備或零件，它是一個常數，一旦動用，就要及時補充。
2.物資采購管理：這種管理模式主要是根據價值工程法而來的，即以最低的總成本，為切實可靠的達到產品做出的必要功能進行的致力于功能分析的有組織的活動?；驹瓌t就是，用比較廉價的替代品達到和先前差不多的功能，從而降低采購成本，提高經濟效益；物資采購管理的程序：根據物資采購金額的不同來規劃不同的采購行為，以達到降低采購成本并能杜絕采購過程中不廉潔的問題；物資采購管理的原則：堅持計劃采購的原則，實行采購責任制；堅持短距、直達、批量采購、先利庫后采購的原則，降低庫存積壓、減少占用資金、控制采購成本、降低交通費用來提高經濟效益；采購時應該遵循經濟、齊備、實用、及時的原則；克服物資采購過程中出現的問題：強化內部管理和審計監督；加強思想教育和法制建設；加強外部的監督機制。
3.物資倉儲管理：主要包括物資的運輸裝卸、驗收、保養等，這些工作環節雖然都很細微，但是會直接影響整個倉儲工作。其中物資的保管保養是整個物資倉儲工作中的核心內容，主要是指根據物資的不同性能，對物資進行不同的維護與保養，以確定物資的數量準確、質量完好。
4.物流管理：根據當前的情況，對周邊甚至全國的一些網點較多，實力較大的物流企業進行調研，通過比較它們的服務、安全性、準時性、運輸方式、費用等方面，結合火電廠自身的情況，找出適合自身的物流。再與一到兩家大型的物流公司合作，通過批量小但總業務量大的原則來獲取最大的優惠，節約運輸費用。
5.供應鏈管理：即以提高企業個體和供應鏈整體的長期績效為目標，對傳統的商務活動進行總體的協調。一方面，供應商管理應該遵循以下原則：根據企業自身的需要制定合理的戰略目標；根據企業的戰略目標，確定哪些供應商能滿足需求；對符合要求的供應商進行分類管理，并制定相應的準則；制定一套明確的體系對符合要求的供應商進行評價，實行優勝劣汰。另一方面，要積極開展電子商務，現如今，國內外一些大型的超市、網店、生產制造和連鎖店都已紛紛開始了電子商務。采用現代化的信息技術能為企業獲得新的機遇和挑戰，電子商務主要通過降低采購價格、資金成本、物流成本、采購費用，提高采購效率，來控制采購成本。在如今的電力行業內，無論是網絡信息化水平還是計算機應用水平都達到了實行電子商務的條件。因此，我們可以向電子商務邁進，實行網上招標、信息、詢價采購，能大大減少一些人力費用、運輸成本和交通費用。
三、總結
火電廠物資管理是火電廠基建工程的重要組成部分，它能直接影響到工程建設是否能夠順利進行。因為涉及到工程造價和工程質量的問題，相關人員一定要有相關的物資經驗、專業知識和責任心。只有加強企業物資管理的制度，才能實現高水平的物資管理。
參考文獻：
[1]方忠.現代火電廠物資管理存在的問題與創新.[J].華章，2012（5）.
在供應鏈管理中有效的對ERP系統進行運用可以對供應鏈上的環節進行有效的管理，比如在采購、庫存、運輸等等。在發電廠的信息化管理建設中引用ERP的管理思想，對當前的發電廠信息化建設有著非常重大的意義。發電廠通過對供應鏈進行管理，實現業務流程的重組，同時借助于現代化的計算機信息化技術，實現企業的資源合理化。對于信息系統的建立，首先要考慮的因素就是如何有效的對發電廠的成本進行控制，然后要將它作為發電廠決策的依據。所以借鑒ERP的核心管理思想，根據其采購、配送、運輸、銷售以及電力市場調節的內容，對于信息流、商流、資金流、物資流進行合理規劃實現發電廠快速良好的發展，提高發電廠的管理水平，增強它的競爭力。
二、在發電廠中建立物資管理信息系統
在這個系統中我們可以將其分為兩個板塊，第一是應用系統；第二是支撐環境。應用系統主要是面向客戶，服務于客戶的。這個系統包括設備的管理子系統、即時信息反饋系統、自動化辦公系統、電廠燃料管理系統以及物資管理系統等。在物資管理系統中，它是依靠于計算機網絡以及通訊技術建立起來的，在此過程中充分的調用發電廠的信息資源，首先將發電廠的設備的數據進行收集、匯總然后分析，通過一覽表、流程圖將發電廠的物資管理信息有效的輸出；支撐環境主要是說在該系統中的數據儲存以及管理系統，操作系統，系統中的應用軟件、TCP/IP協議、計算機網絡。在發電廠中建立物資管理信息系統可以有效的對發電廠的物資進行動態的管理，實現全自動化的監控。
三、在發電廠中利用網絡工具實現信息化建設
供應部門可以通過網上查詢庫存情況，對于當前的物資庫存進行掌握，然后再根據物資的消耗量，以及對于庫存狀況的預測對庫存進行有效的調節。這樣可以實現儲備的定惡化管理，減少物資的重復儲備，從而節約大量的物資資金，保證物資可以及時達到生產第一線。同時利用網絡，可以對物資的總價進行查詢，貨比三家以后，選擇物美價廉的物資進行采購，可以實現對成本的控制。同時管理部門以及檢測部門，可以對物資使用部門和采購部門實現監督以及控制。總而言之，在物資管理中，利用網絡工具可以實現信息共享，提高企業的管理效率。
四、在物資管理中利用現代化的信息設備
現在企業管理中對于物資的管理，很多都采用了現金的信息化設備。比如射頻識別技術，RFID的應用。RFID具有快速掃描，以及體積小，便于掌握，以及記憶容量大等優點。在物資管理中使用RFID可以有效的對物資的進出庫條碼進行掃描，方便其的管理。同時在使用物資的是偶，可以準確的將所需物資找到，節約了時間。所以在物資管理中應用RFID技術，可以有效的提高物資的管理效率，減少了人力物力，實現現代化的信息建設從容提高企業的經濟效益。五、注重物資的采購以及庫存管理傳統的采購方式并不利于當前發電廠的發展，所以在現有的技術基礎上應該實現電子化的采購模式。將采購的方式公開透明化，并將物資管理系統和采購管理系統進行集成，這樣可以有效的對物資的采購進行管理。對于成本實現實時的監控和控制，有效的節約成本。庫存管理是物資管理的重要組成部分。所以對于庫存管理一定要嚴格把關，物資驗收合格以后進入倉庫，數量相對的增加。當需求部門對于物料有需求的時候，就應該通過物料清單進行物資的領取。而且對于物資的出庫，一定要建立一個倉庫的管理信息系統，這樣方便于對倉庫中的物資進行管理，從而提高管理效率。
2013年迎峰度夏期間，安徽省拉閘限電嚴重，安徽省政府要求六安電廠兩臺在建機組必須在2014年迎峰度夏前并網發電。為此，安徽華電六安電廠2×600MW擴建工程#3機組從鍋爐第一根鋼梁起吊到并網發電歷時一年多，#4機組從鍋爐第一根鋼梁起吊到并網發電歷時9個月，實現了對省政府的莊嚴承諾。#4機組的建設周期不僅在國內還是在國外都是用時最短的，被稱為六安速度。為滿足基建工期要求，物資管理也有自己的特色，但也存在一些問題值得我們去思考。
1 把物資招標采購計劃放在重要位置
設計院、建設方、施工方通力配合，加強溝通協調，設計圖、施工圖必須符合施工現場要求，盡量避免變更設計，確保招標采購計劃的準確性。
2 重視招標采購環節
根據招標采購計劃，屬于華電集團招標公司招標的項目，六安電廠做好招標的參與工作，以及招標后的技術協議和商務合同的談判。屬于自主招標的項目，按照六安電廠《招標采購管理標準》及《基建物資管理辦法》進行招標采購。在招標采購過程中，特別注重所訂購的物資盡可能質優價廉，且交貨周期要短，以便滿足現場施工進度的要求。
3 設備監造是保證設備質量和交貨時間的關鍵
不僅請專業監造公司進行監造，而且各專業還派了有經驗的人員到設備廠家進行監造，所有監造人員都與施工現場的人員保持密切聯系，以便在保證質量的前提下，交貨時間越短越好。
4 催貨環節很重要
因物資不能按現場施工進度交貨是最頭疼的事，特別是三大主機設備及重要輔機設備如不能及時交貨，對施工進度影響最大，所以，對于三大主機催貨，華電國際董事長都親自到上海電氣進行催交，華電國際安徽分公司總經理以及六安電廠總經理也親自去催交。對于重要輔機設備與材料，華電國際安徽分公司領導以及六安電廠各級領導都親自到供貨廠家催交。六安電廠的工程部、物資部人員除去供貨廠家催交外，還時常電話催交。
5 物資的運輸是不能疏忽的
好不容易把物資準備好，如運輸環節出差錯，如物資裝卸過程中發生不安全事故、運輸車輛發生交通事故、貨物被盜等，導致物資損毀或丟失，將嚴重影響現場施工進度。所以除要求供貨商在運輸過程中注意安全外，對一些重要物資，六安電廠還派專人去跟車進行確保安全，貨物裝卸時對其進行安全指導，特別是大件物資運輸，還制定了周密的運輸方案，并嚴格按運輸方案執行。
6 物資入庫驗收很有必要
對箱件物資都進行開箱驗收，對裸件物資也要進行驗收，只有通過驗收的物資才能入庫，不合格物資一律不準入庫，以確保到達物資的質量，也為安裝的發電機組質量提供了有力的保障，如不把好入庫驗收關，使用假冒偽劣產品，很難保證所安裝的發電機組質量。對于不便入庫直接到達施工現場的大型設備、材料，也需辦理入庫驗收及出庫手續后才能使用。特別注意的是，參與驗收的人員都需在驗收手續上簽名。
7 一定要做好到貨物資的保管、保養工作
物資倉庫要建立防火、防汛、防盜、防設備損壞的“四防”措施，對于怕凍、怕潮、怕腐蝕、易揮發的物資必須進庫房內保管，庫存物資應按照不同的性能特點進行保養維護，露天貨場存放的物資做到下墊上蓋。庫存物資要做到無丟失、無銹蝕、無霉爛變質、無損壞，以確保到貨物資的安全。
8 物資出庫簽字手續必須要履行
否則歷盡千辛萬苦買回來的東西到哪里去了都不知道。物資領用人員必須是各單位授權的人員，并且簽名的筆跡、被授權人的照片、身份證號碼也要顯示在授權書上，未經授權的人員不得參與領料，物資倉庫管理員也有權拒絕未授權的人員領料，確保出庫物資均用于施工現場。因基建期間，各施工單位人員眾多，倉庫管理員無法認識所有來領料的人員。
9 廢舊物資處理手續應完善
基建期間廢舊物資主要是甲供物資產生的，有供貨廠家不回收的設備包裝物以及電纜頭、廢油等，如需處理，應辦理廢舊物資報廢申請手續和處理手續，應進行報廢物資處理招標、簽定合同，收購單位來裝車時，建設單位應監督裝車過程，防止裝上有用的設備與材料，監督裝車后過磅，監督收購單位到建設單位財務交款。裝有廢舊物資的車輛，必須憑出門手續才能出建設單位大門。
10 加強物資供應商管理是很有好處的
基建期間，緊急采購非常多，技術專業要求的交貨期都不長，在較短的時間內要購買到質優價廉的產品非常困難，這給物資管理部門帶來了難題，因招標采購物資還不能違犯規定，還需走審批流程，走審批流程意味著花費時間，有時領導又出差在外，審批流程不能順暢走下去，怎么辦？六安電廠物資管理部門在供應商管理方面下了很大功夫：1、收集供應商的資質資料，對供應商進行評價，對符合評價要求的，成為六安電廠合格供應商，以便在詢價時不再花費時間去收集資料，確認供應商資質。2、把評價合格的供應商分為A、B、C、D三個等級，選擇供應商時優先選A級，其次是B級，最后選C級，D級為不合格供應商，每年評價一次。3、收集整理各類物資以往采購的價格、交貨期，以及其他的使用單位所采購的價格、交貨期，做到心中有數。4、對價格合理、一直交貨及時且質量可靠的供應商，盡量讓該單位多供貨。5、收集整理供應商的聯系方式（電話、傳真、郵箱），便于隨時聯系。6、發揮各供應商的作用，讓其提供貨物信息，如提供同行業中誰家有現貨或有毛壞件或有半成品等線索；提供哪一個購貨單位不久前買過一批物資，有可能還有存貨等信息。
11 物資管理人員要有明知山有虎、偏向虎山行的精神
一方面應不怕苦、不怕累，從2013年8月到2014年7月，物資管理人員除2014年春節期間休息3天外，沒有休息一天，晚上還經常熬夜，每天都做采購資料、跑簽字手續、按貨、驗貨，打電話、接電話不斷，經常在深夜的睡夢中被電話驚醒。因一些事走不開，想解手都難，時常憋很長一段時間才有機會。另一方面，不能知難而退，有的物資不是很順暢就詢到價格，或該物資供應商少，或交貨時間不能滿足現場施工進度要求，這就需要花很多精力去尋找線索，有時很灰心，但還得堅持去找、去比較，終會找到解決問題的方案。
通過加強各方面的管理，通過堅持不懈的努力，六安電廠基建物資管理工作獲得了圓滿成功，但也留下一些問題，需要今后去思考與探索：（1）有時施工現場急需的貨物，如不及時采購回來，就會停工待料，影響施工進度。通過詢價，幾家供應商均有現貨，因要走審批流程，簽定技術協議、簽定合同，不能及時供貨，影響施工進度。（2）前提條件同第1條，通過幾家供應商詢價，有一家供應商
關鍵詞：ERP 火電廠 物資管理 應用
中圖分類號：F270.7 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2017）01-0102-02
引言
隨著信息科學技術的不斷發展，各類信息管理系統在火電廠經營管理方面得到不斷的應用和推廣，物資管理作為火電廠經營管理重要環節，從最初的倉庫臺賬管理到計劃管理也逐步脫離了手工操作，內部物資管理信息系統不斷優化、完善；外部采購系統建立了信息化采購平臺，邁進了網絡采購時代，快捷的采購方式和公平的競爭環境得到供需雙方認可，但這些信息系統無法做到數據和管理的相互融合，形成或“點”或“塊”的應用模式，無法形成“線”和“面”全信息化管理，ERP系統的實施較大程度滿足了這個需求，可以說是物資信息化管理的一個飛躍。本文也會將ERP系統物資管理模塊建設思路和實施方法給予簡要介紹，但其中的問題不容忽視，ERP系統實施方案和初步運行后是做到了物資的全過程管理，對于內部的合同管理、概算控制的功能的缺失和外部采購尋源系統的無法接口，對于“全生命周期管理”的理念和目的是有缺陷的，如何解決從內部計劃、倉庫管理到外部采購管理，再回到內部合同、報賬管理數據交換、稽核、提取等這些問題，實現物資與采購的信息化全過程管理目的以及對供應商績效評價管理的后續建設思路就是本文所要闡述的主要內容。
一、簡述ERP系統物資模塊建設的整體規劃和操作程序
ERP系統建設整體規劃和操作程序由需求方和實施方共同來完成，需求方主要是提供功能的需求，實施方按需求在Oracle系統中實現的所需的管理活動，具體操作上和一般的信息化項目管理大同小異， 基本包括七個階段，內部ERP宣傳與培訓、業務管理手冊、制定ERP實施總體方案、ERP系統實施資源需求、基礎數據準備和錄入、建立系統并運行、后續的持續改進。其中最后三項是由業務管理部門組織完成相關具體工作。包括需求與差異分析、系統原型方案的演示、業務流程的梳理、數據收集和解決方案制，ERP物資管理業務流程管理手冊的編制、實施方建立系統后由試點單位試運行，并完成系統功能的提升和系統bug的收集記錄。
二、ERP系統物資模塊主要實現的功能
ERP系統物資模塊在需求功能上基本原理覆蓋了全部的管理范疇，包括計劃管理、采購管理、物資驗收與入庫管理、庫存管理、基建/技改工程剩余物資管理、修舊利廢管理、廢舊物資管理、積壓物資管理、工器具管理、物資超市管理等全方位的28個物資管理業務流程。那么物資管理在系統中是屬于中間環節，上部環節是生產管理，下部環節是財務管理，在功能提出需求時也一定要充分考慮到其他業務板塊的差異性需求和對系統可擴展性的要求、安全控制權限要求。
三、ERP管理系統物資模塊存在管理缺陷
眾所周知，火電廠物資管理中的采購管理和合同管理是其不可缺少的重要環節，但現在的ERP系統的物資模塊卻將這兩個環節拋之在外，沒有兼顧，采購員要從ERP中提取采購計劃數據，然后再到外部采購系統中尋源采購，建立合同，最后再回到ERP系統中做項目歸集，提交財務板塊實施付款，才能完成整個業務流程?？上攵?，只要數據出現有人為操作，就難免出現差錯，這對于人的操作量和準確度提出了較大的考驗，這些問題對于系統來說是不完整的或者說是有缺陷的，那么如何來解決這些問題，最終實現業務流程完整的“線”和“面”管理，就是我們要實施的功能提升。
四、ERP管理系統物資模塊功能的提升
信息科學技術的發展至今可以用嘆為觀止來形容，計算機軟件的功能開發只有你想不到的，沒有做不到的，雖然這樣形容言重了些，但對于上述兩個問題的解決還是比較貼切的，因為這兩個功能解決的主要途徑還是由軟件的開發來實現的。
1.采購尋源環節的無縫接入
此文的前段已經提到了采購尋源過程在外部的網絡采購系統平臺中完成，那么需要解決的就是兩個系統（采購系統和ERP系統數據傳送交換），也就是系統接口問題，通過兩個系統實施團隊的數據代碼的交換合作，最終實現了系統對接，ERP管理系統采購計劃數據通過接口傳送到采購系統，在采購系統中通過數據轉換形成了詢價單，自動詢價完成了尋源采購再將結果送回到ERP系統生成訂單，這樣的一個系統功能可以說物資管理模塊是一個較大提升，但各位不免要提出問題，那就是管理流程到生成訂單就終止了嗎，合同怎么辦，回到系統外人工制定合同嗎，由此看來整個管理還是無法做到閉環，因此必須要這解決在ERP系統合同管理環節問題。
2.合同管理功能在ERP系統開發
合同管理功能是要保證合同管理適用于所有合同業務情景。通過梳理分析合同類別最終歸類于物資和服務兩類，物資類合同又深度分析，歸納為單價、總價、框架、長約四類，根據以上合同的類型編制合同模板，同時要求系統處理好審批流程、財務報銷報賬和出入庫等所有邏輯關系，系統中對質保金及工程服務類合同進度款的支付作了嚴禁合同未到期先付款操作的技術處理，合同模塊的審批功能比較強大，系統支持一票否決和多流程并行審批，這要根據各單位管理而定，同時審計業務管理需求在合同審批中植入了控制點，加強了合同合規性的監管。合同功能的開發和應用使得物資與采購工作實現了全信息化管理。
五、ERP管理系y物資模塊的特點
1.組織招投標的一個關鍵前提就是合格供應商的選擇。首先應該要求供應商提供資質文件的原件,如果提供原件有困難,則火電廠除了仔細審查提供的資質文件復印件外,還應該通過電話咨詢供應商所在地的稅務登記機關,對資質文件的真偽進行確認,盡最大努力將風險降到最低。將這些精挑細選后的供應商資料分門別類建檔管理,并跟蹤調查一段時間再定期復查,按供貨類別形成合格供應商庫。
2.為更好發揮集中招投標優勢,可以做好以下兩個方面的工作。根據基建工程進度安排,合理劃分設備材料的供貨階段,充分考慮可控與不可控各方面的因素對工程進度的影響,科學合理預測供貨進度。同時將用料計劃表里安裝時間在一個時間段的(比如半年內)設備材料集中在一起進行招投標,這樣可以節省很多固定費用,比如人員的差旅費、會議費等,一次招投標會議能訂下五十臺套設備與一次訂下一臺套設備。但要特別注意的是,在采購合同里規定的供貨時間一定要和用料計劃表的設備材料安裝時間前后吻合。
3.對采購合同文本的使用及相關條款規定方面的分析。為方便管理及降低簽訂合同的成本,火電廠基建設備材料的采購合同大多使用固定格式,既能節省人力物力財力,又能提高準確率與工作效率。筆者認為,收據主要是收到款項的證明,既然雙方已經簽署了購銷合同,則表示雙方是誠信合作的,付預付款時,供應商已經提供了銀行的履約保函,預付款又是通過銀行轉賬支付,所以收據問題可以靈活一點,只要是蓋有供應商的財務紅章的收據即可。對收據要求放寬的前提之一就是對供應商提供的履約保函的嚴格把關。
(二)基建設備、材料的入庫、出庫管理
設備材料到貨后通常在2日內完成驗收工作,開箱人員按裝箱清單清點到貨數量,核對到貨設備的名稱、型號、規格等,做好開箱驗收記錄。物資發放應手續齊全,填制物資出庫單時,工程管理部門對工程項目編號、工程量、用料計劃等進行審核把關,經過計劃管理部門、物資管理部門負責人審批后,方可領用。物資發放還要做到日清月結,賬卡物相符。
二、火電廠基建工程物資會計處理
(一)工程物資常規的會計處理
為更好說明工程物資的常規會計處理,特舉例說明。例一,甲電廠與A供應商簽訂某輔機的經濟合同,設備含稅總價1000萬元,付款比例是1:4:4:0.5:0.5,即10%預付款、40%進度款、40%到貨款、0.5%初步驗收款、0.5%最終驗收款。
1.支付預付款時,會計處理如下:
借:工程物資——預付大型設備款 1,000,000
貸:銀行存款 1,000,000
2.支付進度款時,會計處理如下:
借:工程物資——預付大型設備款 4,000,000
貸:銀行存款 4,000,000
3.工程物資領用出庫:
借:在建工程——交付安裝設備 8,547,009
貸:工程物資——專用設備 8,547,009
4.支付初步驗收款與最終驗收款時,會計分錄是一樣的:
借:其他應付款——基建設備質保金 500,000
貸:銀行存款 500,000
(二)特殊情況下工程物資的會計處理
在實際供貨時,總會出現一些特殊情況,有些設備材料的供貨時間跨幾個月的期限,會出現發票多開、發票少開、發票不開的各種情況。下面簡單進行舉例說明。
1.發票多開。仍以例一,如果A供應商6月到貨價值含稅500萬元,但發票全額開具。處理時要特別注意三點,第一,進項稅額必須全額入賬,第二,扣預付款時按到貨的比例扣除;第三,在會計摘要里注明發票全開。具體會計處理:
借:工程物資——專用設備 4,273,504
應交稅費——應交增值稅——進項稅 1,452,992
工程物資——預付大型設備款 -2,500,000
貸:其他應付款——基建設備質保金 500,000
其他應付款——設備進項稅 726,496
銀行存款 2,000,000
2. 暫估入庫的會計處理。對月末貨到票未到的設備材料要根據暫估匯總表及暫估入庫單進行暫估入庫的賬務處理,需要注意兩點,其一有預付款的先沖預付款,預付款小于暫估入庫金額時,差額進其他應付款;其二暫估金額以不含稅價計。舉例說明,第一,到貨金額小于預付款金額:仍以例一,A供應商6月供貨含稅400萬元,直到月末發票未開具,會計處理如下:
借:工程物資——專用設備——暫估入庫 3,418,800
貸:工程物資——預付大型設備款 3,418,800
第二,到貨金額大于預付款金額,如果A供應商6月供貨含稅金額800萬元,直到月末發票未開具,會計處理如下:
借:工程物資——專用設備——暫估入庫 6,837,607
企業對物資進行管理需要以經濟效益為中心，服務于生產，并且對庫存進行嚴格控制。在安全生產過程中，物資管理需要規范化、標準化建設，不斷強化精細化管理，進一步確保安全生產的順利進行。
1 物資管理的概述
物資管理是指企業對生產過程中，通過計劃、組織和控制等對所需物資的采購、使用、儲備等行為進行管理。企業通過有效地管理物資，進一步降低生產成本，縮短資金周轉時間，提高企業的盈利能力，同時強化企業的核心競爭力這是企業進行物資管理的根本目的所在。對于企業來說，對物資進行管理，主要包括：制訂物資計劃，采購、使用和儲備物資等，這些環節相互聯系、相互影響，如果某一環節出現問題，那么將會直接影響企業的物資供應鏈。當前，隨著市場競爭的不斷加劇，企業的物資管理不再是解釋“計劃”、“配額”、“定量”等概念，而是成為現代企業管理的重要內容，企業通過物資管理進一步對成本進行控制，進而為企業的生產經營正常運行提供保證，為企業持續發展奠定基礎。
受計劃經濟體制的影響，我國企業的物資管理模式在很長一段時期深深烙上“計劃”的印記，出現依據產量指標制定相應的物資計劃、只向少量指定供貨商采購物資等一系列的現象。因此，對企業的物資管理模式進行創新，使其適應時代的發展趨勢，對于企業來說顯得尤為重要。經過近三十年的改革與探索，我國企業在物資計劃、采購、使用、儲備等環節取得突破性進展。
2 物資管理的職責
①在職責范圍內，部門負責人對安全生產負直接責任，同時將部門職責落實到相應的崗位；
②全面貫徹落實國家、行業的標準、規范及規定等，對公司的物資管理辦法進行完善；
③生產過程中，使用的一切機具、配件，在購入時需要有出廠合格證，發放時需要對其進行檢查，確保其符合安全要求，回收后做好維修檢查工作；
④按照規范、標準要求，采購勞保用品，并且具有生產許可證、產品合格證和安全鑒定證，進而在一定程度上確保勞保用品的質量；
⑤向人力資源部和安質部提供勞保用品保管、發放、回收、使用情況；
⑥在采購計劃中，列入被批準的安全設施所用的材料，并確保供應的及時性；
⑦在對易燃、易爆、有毒、有害物質進行采購、運輸、保管、使用時，需要與公安部門相互配合，共同做好防范措施；
⑧每日對所轄的庫區進行安全巡查，及時糾正查出的不安全現象，對本部員工開展經常性教育。
3 物資管理存在問題
3.1 采購、倉儲的規范化程度還需進一步提高
物資管理工作還在不斷提高階段，在工作中常遇到新問題，需進一步完善。如倉儲管理制度、領料程序需進一步完善，不斷提高效益與效率。
3.2 業務人員的素質還需進一步提高
采購、倉庫管理人員的技術能力與水平直接影響到采購、服務工作的質量。目前，采購人員在采購技能上有待進一步提高，加上專業知識和理論水平的缺乏，對采購效益與效率的提高有影響。將盡可能為他們創造培訓和學習的機會，建立一支清正廉潔、敬業高效的采購、倉儲管理隊伍。
3.3 采購方式需要完善提高
一是不能及時了解市場信息，有礙于工作效率的提高；二是沒有完全做到備件廠家選擇多元化，因而還不能完全做到采購物資質量最優、價格最低。
3.4 物資采購計劃性需要進一步加強
由于采購周期較長的物資計劃性不強，時常發生臨時性急采物資采購計劃，使采購工作難度加大。通過數據分析，配合生技部逐步制定完善較為合理的事故備品、消耗材料、常用材料消耗儲備定額，降低庫存，減少物資庫存所占流動資金，節約成本。
3.5 倉庫管理還需要進一步完善、規范
倉庫管理雖然做了一些工作，但離最終規范化還有一些距離。倉庫管理規范化是個長期過程，需要在軟硬件等各方面的投入，需要公司和各部門的大力支持。
4 提高物資管理水平的途徑
4.1 在物資管理中發揮系統工程的作用
所謂物資系統工程就是物資借助系統工程的基本理論、基本方法等進行管理。目前，物資系統工程的研究角度分為：①根據物資管理部門的實際情況，總結出一套合理有效的管理原則，同時按照商品的流通規律，建立和完善物資流通機構和體系。②應用運籌學，建立數學模型對物資計劃、供應、儲運、保管等環節，進行定量分析。③利用計算機構建信息網絡，在生產、分配、供應、流通、消費之間建立聯系，對現有的資源、資金等進行有效的利用，通過最小的投入獲得最大的產生。④應用現代科學技術進行綜合性研究。在這里對物資進行綜合性研究是指：物資的節約利用、綜合利用，對物資進行定額儲備、定額消耗等研究，已倉儲的機械化自動化，有限資金的合理使用等。此外，在物資管理的過程中，需要融入社會學、心理學、法學等學科，進而在一定程度上推動物資管理的科學化，進而適應國民經濟的發展。
4.2 在物資管理中發揮信息的作用
在物資管理中，信息的作用主要包括：
①物資部門依據信息制定決策。所謂決策通常情況下就是確定目標。在制定決策的過程中，為了確保目標的科學性、合理性和可行性，并且符合實際情況，需要大量的、可靠的、全面的反映客觀實際的信息做基礎，對于決策者來說，掌握信息和了解情況是制定決策的基礎。否則，如果不對信息進行研究，不對數據進行分析，那么制定的決策就會存在誤差，甚至存在錯誤。
②物資系統依據信息制訂計劃。在對物資進行管理的過程中，物資工作的起點物資計劃，在開展物資工作的過程中，物資計劃是一項重要的內容。對于物資系統來說，其信息主要包括：
一方面是記賬憑證、統計資料，庫存情況及各項經濟指標的完成情況、經營管理的經驗和問題等物資系統的內部信息。另一方面是國家有關政策、法令，國民經濟計劃，上級的建議或指令，供貨單位的生產情況，用貨單位的消耗定額等物資系統的外部信息。根據這些原始信息，物資管理人員對信息進行加工、處理和分類，進而在一定程度上制定最佳的物資計劃方案。
③信息是組織和控制物資供應的重要手段。信息流影響和制約著物資的流動，通常情況下，信息流能夠對物流起到控制、指揮的作用。同時，對于物流活動中存在的問題，通過信息的反饋，調整或重新作出新的計劃、供應、倉儲方案，進而確保物資管理工作順利進行。
④信息為物資系統協調各單位各環節之間的工作提供保證。通過建立完善的信息網絡，進而在一定程度上使物資系統的各層次、各環節之間的工作相互連接，進一步對物資進行現代化管理。
4.3 在物資管理中充分發揮計算機的作用
在物資管理過程中，計算機的作用主要表現為：
①數值計算。對于計算機來說，其特點主要表現是對大批量數值進行計算，通過計算機對數值進行計算，在一定程度上可以節省人力、物力和財力。物資管理的數學模型計算工作在物資流通領域是非常龐大的，通過充分利用計算機運算速度快的特點，進而解決物資管理中數學模型的計算問題，為物資管理現代化創造有利條件。
②數據處理。按照相關要求，對數據進行綜合分析和加工整理，同時將其轉換為另一種數據形式，在物資系統中，利用計算機主要是處理信息。這是因為，在物資流通領域存在著大量的物資的進、銷、存量及各種物資的型號，規格、數量等數據信息，同時隨著物資實體的移動，會產生新的信息。通過人工的方法對數據進行處理，難以保證數據的及時性和準確性，但是利用計算機對信息進行處理，能夠保證數據信息的及時性和準確性，同時工作效率大大提高。
③自動控制。根據外部信息的變化，計算機能夠發出相應的修正指令，實現自動控制。通過計算機對倉庫進行管理，實現倉庫管理自動化，同時能夠做到進貨的合理性，進而在最小庫存和最大供應量之間遵照平衡點，實現經濟效益最大化。如果在計算機中存入各種物資的編號、名稱、規格等，同時向計算機輸入入庫量、出庫量，進而在一定程度上對庫存情況進行隨時的掌握。如果出現庫存積壓或需要進貨時，在這種情況下，計算機通過自動顯示或者以打印清單的形式，提醒管理人員注意。
參考文獻：
0 前言
核電廠生產物資主要指與電站運行和維修直接相關的物料、電廠員工用防護用品與工器具，設備與系統的各類消耗性備品和備件，以及對現有設備和系統的更新改造所需的物資。這些資源的消耗對核電站而言是長期和連續的。核電站運行所需物資主要用于生產、維修和技術改造等活動，其中機組換料大修時所需更換的備件占物資采購的較大比例。為保證核電站所使用的物資質量，《核電廠質量保證安全規定》（HAF 0400）針對核電站的買方及物項等提出了相應的規定與要求。
1 生產物資供應管理的主要范圍及要求
1.1 生產物資供應管理范圍
核電廠的生產物資供應管理是一個系統工程，需要電廠內部各部門和外部供應商的協同運作，從工作流程看，它包括物資計劃，庫存控制，供應商管理與選擇，商務談判，供應合同簽訂與履行，運輸與驗收，資金支付，倉儲管理與庫存發料等一系列環節；從管理性質看，它包括物資管理與商務管理兩方面，從協作關系上看，它既要求公司內部技術人員、物資管理人員、商務管理人員、財務和預算管理人員等共同來參與，又要求大量的外部供應商來參與。
1.2 生產物資供應管理要求
對物資供應進行管理的目標是保證質量，保障供應和控制成本。生產物資供應管理應首先從物資計劃來源著手，提交物資預測需求計劃并組織采購，在采購實施過程中要控制采購質量，在適當的時間，以合理的成本自合適的來源取得計劃規定的數量與質量的物資。對一些民用核安全設備的設計、制造、安裝和無損檢測活動，核安全監督部門還規定實施者必須依法申請領取許可證或辦理注冊登記手續。對危險品的生產、銷售、運輸、儲存和使用單位和人員還必須取得執照和從業資質。應通過核電站物資的庫存控制和物資管理進行優化，向備件標準化和管理信息化的方向發展，充分利用社會物流資源，與重要供應商建立戰略合作關系，提高供貨的可靠性和經濟性。
2 生產物資供應管理實施
2.1 生產信息管理系統的應用
為提高核電廠設備與物資管理水平，應吸取同類企業的有益經驗，結合公司自身特點進行信息系統建設，面向電廠的生產開發設備與生產物資的動態管理系統。該系統主要服務于電廠設備的檢修，停復役和備件供給。在引進了先進的管理理念同時，結合核電廠各工作流程，為企業管理者及管理活動的參與者搭建了一個開放式的工作平臺，通過分權與授權為每位參與者定義合適的角色，將關聯性強的工作分解為有序控制的每個環節，在設計過程中引入項目管理的實質概念，控制與引導生產要素有序進行。對生產物資供應而言，該系統應對物資申請到物資領用的整個供應鏈定義詳細的指導原則，將物資的申請、審批、采購、付款、檢驗、入庫等環節定義到不同角色進行，但同時供應鏈上每一參與者均能在開放式平臺上實現物資信息的共享，促進供應水平的不斷提升。
2.2 生產物資計劃管理
核電廠生產物資具有種類多，規格型號復雜等特點。計劃是企業的龍頭，因核電廠生產物資的周期內消耗情況、重要程度與需求緊急程度的不同，所以存在多種采購計劃方式，例如年度計劃、月度計劃、應急采購計劃等，同時依據備品備件庫存控制定額情況，對有壽期控制的物資還需設立庫存補充計劃。對于核電廠生產機組而言、一個燃料周期內的機組大修工作非常重要，相應的物資保障工作尤為關鍵，因此制定大修物資專項采購計劃也是必要的。采購計劃中需明確所需物資的名稱、規格型號、數量、交貨日期、結算方式等信息，以便采購部門能夠按照采購計劃合理實施采購工作。在買方市場社會資源充足的有利條件下，對于一般的消耗材料及標準產品等生產物資核電廠還可以穩步推進零庫存采購模式，最大限度的實現零庫存備件供應，降低核電廠的庫存資金壓力。
2.3 生產物資采購管理
在保證采購計劃性的前提下，核電廠的生產物資采購需要保證采購價格合理性、及到貨及時性，同時要充分利用競爭性市場，多家詢價，使成交的價格能充分反映市場價格，從制度上杜絕不正當競爭和不誠實交易。物資供應部門及質量保證部門要加強對采購渠道的控制，必須對供方進行有效評價與管理，供應商應經過供應商資格評審后方可為核電廠提供指定物項。在供應商的資格管控環節應考慮對供應商進行期限性限制和績效評價。物資供應部門應逐步建立相對穩定、有保證能力的物資保障體系。并明確采購的操作過程，規范采購過程參與人員的行為。再次要加強監督考核，對違反采購制度及規定的人員必須嚴肅處理，以確保實現核電廠的最佳效益。
2.4 生產物資庫存管理
在庫存管理中，倉儲區域的規劃與設置與機具配備等對電廠的庫存物資管理有重要影響，在庫區規劃過程中需要考慮建設與生產的銜接。儲存位置可分區域和貨位管理，標識明確。倉儲管理應建立信息化管理體系。倉儲物資必須分級管理，滿足核電廠各種物資儲存與保養管理需求。并在接收、檢驗、入庫、盤點、維護保養和借用、發放、暫存等環節實施全面的信息化與程序化管理，確保信息準確無誤，操作有據可依。在?；饭芾矸矫妫凉M足隔離、防爆、除靜電與出入控制等管理手段外，還需建立應急管理體系和設施。在物資可用性方面，需建立維護保養大綱、倉儲壽期管理和區域與信息隔離等有效手段。在倉儲管理流程中，應明確業務管理流程及職責分工，并逐漸建立管理流程與操作細則的規范化和標準化。
2.5 生產物資信息管理
對核電廠生產物資供應而言，物資基礎數據的收集、規范及有效利用是管理的核心，通過生產信息管理系統的投運和不斷完善，使電廠的設備與備件等物資的基礎數據可以得到不斷補充，從而改善備件可用性，為庫存控制的開展提供最佳的工作平臺?，F物資編碼在核電廠實施設備管理信息化的工作中普遍應用。電廠相關部門應充分認識其復雜性和必要性，安排專業力量進行長期性管理，建立物資信息的規范化管理渠道與優化手段，對物資信息的屬性應充分認識和擴展以達到有效使用的目的。對物資信息數據庫的優化應建立有效的考核指標，并對同類物資建立規范細則。物資編碼規則不宜繁雜，應著眼于物資信息的規范化并建立與設備的內在關聯，對每類編碼設立技術管理人員也是一項良好實踐。對新建核電機組，物資信息收集與編碼體系建立應盡可能早地實施，并應在設備合同簽訂時進行考慮、在設備到貨過程中收集與優化。
3 結束語
核電廠應建立高效運轉的生產物資供應管理體系，協調好核電站內部相關部門的關系，經濟地從外部獲取可靠的物資保障，并嚴格控制采購計劃的編制與預算，保證核電廠生產物資相關的各個環節都有明確的管理程序進行控制，在有效落實采購進度與采購成本的同時，防范各種合同風險和法律風險，確保各項供應活動符合法律與環保政策，使生產物資的供應滿足核安全法規和設計要求及公司生產與管理要求，保證核電廠生產物資的管理全過程受控。
電廠正常所需物資采購品類繁多，產品需求數量較大但物資需求時間存在不確定因素多，既要保證電廠正常物資需求，保證合適的庫存，又需降低企業成本，物資采購采用合適采購模式則相當重要。要保障企業的可持續發展，如何在最低的成本、最佳的服務上達到最佳利潤，這是現階段電廠物資采購管理所必須要考慮的問題。
一、電廠物資采購
（一）物資采購是電廠物資管理的重要環節，是企業管理的重要組成部分
物資采購是指為保證電廠發展所必備的物品的采集和供應，包括生產過程中所需要的原材料、輔助材料、機電設備以及行政后勤所需物資材料等等，都需要物資采購進行計劃、協調和組織。物資采購和供應所要達到的最佳效果就是，在成本上盡量最低，但是在服務上卻要盡力最高。尤其是在電廠中，企業物資采購在直接支出中占有相當大份額，是電廠物資管理非常重要的環節，是企業管理重要組成部分。
（二）電廠物資管理的現狀和問題
1.設備材料選擇標準不統一
各個電廠在各自的運作習慣和標準上都有著或細微或巨大的差別，那么這些不同就決定了各個電廠選擇的材料標準就有可能不同。如何在低成本的基礎上保障達到電廠最需要的物資，這不僅給采購人員，同時也給生產廠家造成了極大的不便。
2.采購管理機制分配不科學
制定科學合理的采購計劃和份額是一件極其重要的事情，若是分配不夠科學的話，則可能導致最終采購的結果出現浪費的現象，甚至大大增加了成本，降低企業利潤。所以必須結合電廠的實際情況，對電廠的需求有一個透徹清楚的了解，并且和各部門密切合作，進行科學合理的安排和計劃。
3.采購模式選擇不夠恰當
由于標準需求不明確，管理分配機制等方面原因，未能做提前規劃采用合適采購方式，經常出現非計劃采購內容造成緊急采購，很難做到靈活控制和把握成本，實現企業可持續發展的目標。
（三）改進物資采購業務的流程，完善管理體系
1.制定科學合理的采購計劃
要改進物資采購方面的問題，首先要改變最初計劃的制訂。具有一個合理科學的采購計劃，才有可能達到預期目標甚至高于預期。要制定合理的采購計劃，采購者必須要有一個清晰的認識，要根據電廠的實際需求、生產設備故障率、設備壽期及規劃的檢修、試驗周期，甚至根據一些突發狀況來進行隨時的調整，不能一成不變，要隨時關注企業動向及工程需要，從實際出發，提早安排，做好預案，未雨綢繆。
2.根據采購需求和整合需求進行集約化采購
對于電力生產有直接重大影響相關重要設備，設備安全等級較高，供貨來源單一的物資，宜考慮從原生產商或原設備供貨商處直接采購，當原生產商不直接銷售時才可從其直接渠道的商處直接采購。
對于所需的標準件或可通用零部件原則上采用競爭性采購辦法，根據標的金額采用招標采購、競爭性談判采購、比價采購等。
對于品種多、單項價值低的物資應按類別分別打包，可根據金額大小與企業長期合作供應資源分別采用招標、競爭性談判采購、比價采購等方式向商或專業集成經銷商采購。
3.積極實行招標采購
對具備招標采購的大型材料和滿足招標采購條件的物質采購是可以首選通過招標進行的，對于有意向參與采購的供應商和產品供應廠家應該有一個詳盡的了解和調查。首先對于供應商，要求具備足夠的經驗，歷史信譽上佳記錄良好，也可以通過實地考察及和曾經合作過的電廠進行了解再來決定同時還要關注其提供的產品的質量以及售后服務問題、信譽問題，可以在招標文件提出相應要求，對于評標辦法，應明確制定好采購技術參數需求，在滿足需求前提下首選價低者，有利于控制成本。
（四）電廠物資采購管理模式探討
1.提高采購人員的水平和素質
采購人員的水平和素質會極大地影響到物資采購完成的科學性和合理性，要選用工作責任心和專業能力強的工作人員，及時剔除不負責任、出賣電廠利益等這類低素質人員?？梢赃m當進行技能和職業責任感培訓，提高他們對企業的責任心和歸屬感，要求采購人員必須認真負責，專業的完成每一次采購工作。
2.增加監督約束機制
采購管理可以采購詢價、定價與采購崗位分離，規避采購風險，采購結果決策可以采用多人制，幾人互相監督合作，力求形成一個最佳采購管理團隊，保質保量地進行最后計劃的實行。監督方面可以設置獨立監督崗位進行專門監督工作。
3.進行物資采購的市場調研
這個調研活動以本企業為主，其他電廠為輔助。方式可以是問卷調查、實地查看、結合以往數據等等方式。首先立足自身的具體問題，從各部門入手，從普通工作人員到管理階層逐次上升，利用搜集到的資料再結合歷史資料，以及產品的供貨周期、供應商的生產能力和供貨意向、市場整體產銷行情，結合電廠自身需求，計劃和安排綜合制定采購計劃。另外參考同類型其他電廠物資需求和計劃，完善采購管理，通過借鑒其他電廠經驗從中預測到未來可能要遇到的問題，以便防患于未然。
4.采用合適采購方式和采購量
根據電廠實際需求和評估設置好企業庫存數量，及時統籌安排，了解市場明確需求，才可采用合適的采購方式。無論是采用競爭性采購、還是非競爭性采購，可以考慮與供應商簽訂長期框架協議，開展比價或訂單采購，充分利用供應商庫存量，減少備貨和倉儲成本，降低造價。
5.采用電子招標投標方式采購
隨著電子商務應用的深化，《電子招標投標辦法》和《電子招標投標系統技術規范》，自2013年5月1日起施行，電力物資采購網絡競價機制變得可行，完全具備法律層面保障，成為一種新型的招標采購方式。網上競價采購具有透明度高、成本低廉、高效簡便的優點，但網上競價的實施需要網絡技術上的支持，加強信息、安全等方面管理。但目前電廠和價格供應商均需要進行學習培訓，掌握網上競價的具體實施和操作方法，雙方積極參與到網上競價中來?？傮w來說，電子招標投標方式是未來招投標發展趨勢。
6.采購模式補充
緊急采購為非常規采購模式，是正常采購的有益補充。如搶險、救災，對電廠設備安全、生產安全急需或嚴重制約電廠經濟運行的物資采購仍可采取緊急采購，滿足企業急需，但需要盡可能提前做好計劃安排，盡可能減少急需采購。
二、結論
電廠的生產離不開物資采購和管理，隨著社會的不斷發展，電廠的物資采購管理會變得越來越重要，甚至影響到電廠的市場競爭力?？茖W合理的電廠物資采購管理不僅能夠降低成本，還能有效提高企業的競爭力和利潤。所以應該及早重視起來，采用合適采購方式，達到成本最低，服務最優，滿足企業正常生產和行政后勤物資需求。通過實際操作運行后發現問題積累經驗解決問題，實現企業科學發展和可持續發展。
參考文獻：
