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關鍵詞:往來賬;注意事項;審計方法
往來賬主要包括應收賬款、預付賬款、其他應收款、應付賬款、其他應付款等科目,在審計工作中,因往來賬的許多經濟業務并不直接表現為收入、成本等敏感項目,且大多科目明細繁多、發生頻繁、函證也比較困難,如果審計人員不認真分析判斷,或僅僅用少量抽取憑證的審計方法,往往會錯失很多發現問題的機會,在此,筆者結合自己的部分審計案例,淺談一下關于往來賬審計的注意事項和方法。
根據審計目的的不同,審計人員在審閱被審計單位的基礎資料后,應詳細了解該單位的資金運營、經營范圍、主要的客戶對象等情況,在了解情況的過程中應逐步明確自己的重點審計方向。在對往來賬進行審計時應對企業的往來賬的二級科目及金額進行分析判斷,往來賬的發生大多與資金密切相關,一個管理成熟的企業通常都會制定一套較為完善的資金審批和內控制度,而這些制度也是對往來賬審計的主要依據之一,從這種意義上講,往來賬的審計更強調符合性測試,在進行實質性測試的同時進行符合性測試,往往能夠發現一些隱藏在往來賬中的問題。
一、預付賬款的審查
預付賬款的審計中應當關注有關的購貨合同是否真實、合法,對方單位是否真實存在,以確定企業是否存在虛列預付賬款或隱瞞收入等問題。曾經做過的審計案例中有一個案例是通過預付賬款發現了問題,一個大型的建筑企業為了提高自己的建筑資質,需要增資,按照審計準則,增資之前要對企業的上期出資的到位、使用情況進行審計,在對其進行審計前,我們查閱了該公司幾年來的報表數據,并詳細地詢問該單位的主要經營項目、收入、利潤等概況,從報表上看預付賬款科目每年的余額都較大,建筑企業雖然有些工程款需要預付,但結合該公司每年的工程結算情況分析該項科目余額異常,于是抽查了首次出資時的大量預付賬款的憑證和資金的收付憑證,發現在出資的當月,貨幣資金數額很大,其后逐漸減少,同時預付賬款逐步增大,預付賬款后附一些施工合同大部分比較簡易,同時大部分都是個人和該公司簽訂的合同,且在后期幾年幾家單位和個人的預付賬款都變化不大,由此判斷出該單位抽逃注冊資本的數額,在將幾家異常的單位和個人的預付賬款整理后,我們要求去這些單位和個人處詢證,但企業卻提供不出詳細地地址,最后企業的財務人員承認預付賬款的抽逃資金部分。
二、應收賬款的審查。
1.了解并測試被審單位應收賬款的內部控制
應收賬款的控制測試主要圍繞應收賬款的不相容職務分離、正確的授權審批、充分的憑證和記錄、定期寄送對賬單以及內部核查等來實施。注冊會計師在審計時應重點關注如下幾個方面的控制測試及評價:(1)應收賬款的記錄是否以經銷售部門核準的銷售發票和發運憑證為依據;(2)企業是否根據應收賬款明細賬的余額定期編制客戶對賬單并與客戶對賬,編表與記錄、調整應收賬款的不相容職務是否得到了分離;(3)應收賬款的總賬和明細賬戶登記是否由不同的人員根據匯總的記賬憑證和各種原始憑證、記賬憑證分別登記,應收賬款總賬和明細賬戶的余額是否由獨立于記錄應收賬款的其他人員定期核查;(4)測試企業的信用部門是否定期編制應收賬款分析表并標出虛列的應收賬款或不能收回的應收賬款;(5)測試企業對于賬齡較長的客戶的應收賬款是否指定專人進行催收以保證債權得以收回,應收賬款的各種貸項調整(包括壞賬沖銷、折扣與折讓的給予)是否經過專人授權審批;(6)測試企業是否建立壞賬準備金制度。
2.有選擇地對應收賬款進行函證
注冊會計師應親自進行函證的寄發以保證寄發過程中出現的舞弊風險,在確定函證范圍時,應對總體以一定的形式分層,以便對應收賬款金額的主體部分進行函證。一般情況下,注冊會計師應選擇以下項目作為函證對象,大額或賬齡較長的項目;與債務人發生糾紛的項目;關聯方項目;交易頻繁但期末余額較小甚至為零的項目;非正常項目。在函證時間的選擇上,函證最好以資產負債表日為截止日,充分考慮對方復函的時間,在期后適當時間內實施函證,盡可能做到在審計工作結束前取得函證的全部資料。如果被審單位的固有風險和控制風險評估為低水平,注冊會計師也可選擇資產負債表日前適當日期為截止日實施函證,并對所函證項目自該截止日期至資產負債表日發生的變動實施實質性測試程序。函證方式的選擇分為積極式函證和消極式函證,注冊會計師在實務中為了提高效率,一般將兩種函證方式結合使用。對于大金額應收賬款采用積極式函證,對于小金額應收賬款采用消極式函證。同時,注冊會計師應該直接控制詢證函的發送和回收,通過函證結果匯總表來控制函證。
最后,注冊會計師還要對函證結果及應收賬款余額進行分析,重點關注回函結果表明存在審計差異的情況,合理估算應收賬款總額中存在的累積差錯的多少,估計未被選中進行函證的應收賬款的累積差錯是多少,將函證的過程和情況記錄在工作底稿中。具體可以分為如下兩種情況:(1)收到回函時,如果回函結果與賬面一致,注冊會計師一般可以初步確認此筆應收賬款的真實性和準確性;如果回函的結果小于被審單位的賬面價值,注冊會計師應重點關注被審單位是否存在擴大應收賬款,虛增銷售收入和利潤的嫌疑并調查發函之后收款的情況;如果回函結果大于被審單位賬面價值,注冊會計師應關注被審單位是否存在利用應收賬款隱瞞利潤的舞弊行為。(2)對于采用積極式函證而沒有收到回函時,如果是因為對方已經付款,應審查發函后的企業收款情況;如果存在虛假確認應收賬款的嫌疑,應通過調查交易的相關合同、銷售發票、發運憑證等予以核實;如果是發函途中丟失,可以通過郵局進行查詢。在分析應收賬款回函時,注冊會計師還應考慮時間因素、成本效益因素以及應收賬款的重要性水平,決定是否進一步擴大函證范圍和追加實質性測試程序。
建筑施工企業的應收賬款是指在施工經營活動中,依據合同規定或價款確認書向發包方主張的債權。建筑市場競爭日趨激烈,越來越多的企業面臨著“接工程難,做工程難,收款更難”的困境。一方面,為擴大市場份額,企業要墊付大量的資金來承攬項目;另一方面,發包方拖欠工程款,加大了企業經營和財務風險。面對困境,建筑施工企業應采取積極有效的應收賬款管理策略,提高應收賬款的周轉速度,降低壞賬風險。
1.建筑施工企業應收賬款的管理現狀
1.1建筑施工企業應收賬款余額不斷增長
近年來,受金融危機、大宗商品價格動蕩、人民幣升值、以及通貨膨脹等因素的影響,建筑施工企業面臨著前所未有的風險和挑戰,應收賬款余額增長幅度較大。據統計,我國建筑施工企業應收賬款占流動資金的比重達50%以上,遠遠高于西方發達國家20%的水平。
1.2社會信用環境欠佳
一方面,建筑施工企業不得不利用市場信用來增強企業競爭力擴大銷售規模;另一方面,由于市場經濟體制不夠完善,企業誠信、企業信用管理和約束機制不夠健全,給一些單位和個人進行商業欺詐、惡意拖欠賬款、欠賬不還造成可乘之機。加之一些企業由于經營管理不善、出現虧損,企業資不抵債,根本無法支付到期款項。
1.3應收賬款基礎管理工作差
1.3.1領導不夠重視。許多企業領導只重視建筑施工產值的增長,忽視了將能否收回所欠工程款及回收應收賬款的質量納入項目管理的相應績效考核中,使得項目管理人員只重產值完成的多少,而不考慮工程項目的現金流情況。
1.3.2內部激勵機制不健全。有些企業為了調動工程項目管理人員的積極性,往往只將工資報酬與完成工程量掛鉤,而忽略產生壞賬的可能性,未將應收賬款納入考核體系??萍颊撐摹m椖抗芾砣藛T為了個人利益,只片面關心工程量的完成情況,導致應收賬款大幅度上升。
1.3.3企業內部對應收賬款管理職責不清,控制薄弱。項目管理人員只埋頭工程的進度、安全、質量等方面的管理,而忽視工程現場簽證及進度結算;財務人員只管埋頭做賬、報報表,不了解合同的簽訂、工程簽證、工程進度、付款條款、質保金的約定等情況,管理責任模糊,經營與核算脫節,導致應收賬款不能及時核算,只是進行事后反映,不能對應收賬款實施有效的監督、管理和控制。
2.應收賬款對建筑施工企業的影響
2.1應收賬款余額過大容易引發財務危機
建筑施工企業對應收賬款管理不到位將使大量資金被在建項目占用,資金不能及時回收,項目的現金流為負值,最終影響企業的經營現金流,在一定程度上影響了資金的使用效率,加大了財務風險。
2.2應收賬款的壞賬風險對企業盈利狀況的影響
逾期應收賬款對企業的危害直接體現在壞賬風險上,據統計逾期應收賬款在一年以上的,其收回的成功率在50%以下,我國企業尤其是建筑施工企業,逾期應收賬款已達到60%以上。大量實際已成壞賬的應收賬款長期掛賬,未作相應的賬務處理,這樣無形中就虛增了企業利潤。科技論文。
2.3增加了企業的機會成本
過多的應收賬款被占用,使企業應收賬款回收期變長。大量流動資金停留在非生產環節上,影響了企業資金循環速度,限制了企業進一步投資擴大再生產的能力,增加了企業的機會成本。
3.建筑施工企業應收賬款的管理策略
3.1加強應收賬款的成本管理
應收賬款管理成本的發生將給企業帶來一定的損失,應切實加強應收賬款成本管理。在收賬過程中,要考慮應收賬款成本給企業帶來的損失,分別采取信用方式、委托收賬等方式,盡快回收賬款,加快資金周轉,盡可能減少應收賬款在各環節造成的損失;另外,一旦訴訟案件發生,在索賠金額中應將應收賬款已經形成的成本計算在內,最大限度地爭取索賠費用。
3.2加強應收賬款的風險管理
強化管理人員對應收賬款的風險意識。從項目管理人員、公司各部門到公司高管人員,在抓好工程進度、質量、安全及效益的同時,應充分認識到應收賬款給企業帶來不可估量的損失,要求全體管理人員從日常工作中培養對工程項目全面管理的風險意識。
3.2.1事前控制,加強項目的可行性研究。建筑施工企業應在承攬工程項目之前對建設單位的資信狀況、工程項目的施工環境、項目的資金來源等情況進行全面了解,然后決定是否參與投標。中標后的工程項目應加強合同的管理,真實、完整、合法、有效的合同為工程款及時、足額收回提供法律支持。
3.2.2事中控制,按規定及時結算工程進度款。對于發包發有意拖延付款或拒付,要認真分析,查找真實原因,若暫時性的資金困難,可以適當放寬收款期限,以便為雙方合作打下基礎;對于合理的拒付,要查找自身原因,及時整改,盡早拿到工程價款結算單;對于無理的拒付,在通過溝通協商仍然無法湊效的情況下,可通過要求停工、行使置留權等方式,要求對方及時支付,以避免完工后資金回收的風險。
3.2.3事后控制,采取靈活多樣的收賬方式。通過現金折扣、讓利清收,債權拍賣、債務重組,放寬收賬期限及延期交付工程等方式回收應收而未收的工程剩余款,把收賬風險降到最小化。
3.3加強應收賬款的日常管理
3.3.1強化客戶資信狀況調查和評估,根據不同客戶,確定合理的信用政策,加強合同管理,完善合同臺賬制度。
3.3.2建筑施工企業應自覺維護社會信用體系,不故意拖欠供應商和分包商的工程款項,并利用社會輿論、行業監督和法律武器等手段來打擊拖欠工程款項和惡意商業欺詐行為,維護正常的市場經濟秩序。
3.3.3加強應收賬款的計劃管理,建立應收賬款管理制度。通過這些計劃和制度的貫徹實施,使項目管理人員、財務人員、公司各部門明確職責,密切配合,共同對應收賬款進行有效的管理、監督和控制。
3.3.4不斷完善收賬政策。建筑施工企業應加強對應收賬款的適時監控,建立應收賬款預警制度,及時發現潛在的問題和風險。制定恰當的催收政策和機制,定期監控大額應收賬款變動情況。對應收賬款的進行賬齡分析,對逾期應收款項,分析拖欠原因,對屬于工程質量問題的,應積極與業主聯系,爭取盡快解決糾紛,盡早收款;對于信用良好,暫時出現資金困難的,不應過多干擾,而應積極派人溝通;對資信不良的客戶,應加緊催收。
3.3.5建筑施工企業應遵循穩健性原則,積極建立彌補損失的壞賬準備金制度。定期對應收賬款進行檢查,具體分析各應收款項的特征、金額大小、信用期限、債務人的信譽和當時的經營狀況等因素,確定應收賬款的可收回性,預計可能產生的損失,對符合壞賬損失條件的應收賬款進行整理上報審批,然后核銷,核銷后的壞賬應按項目逐筆記錄備案,以便對項目部進行獎懲兌現。
3.3.6建立應收賬款管理考核和責任追究機制。認真落實應收賬款終身制,建立和完善責、權、利相結合的經濟責任制??萍颊撐?。建筑施工企業應對工程項目制定目標責任,不僅從進度、安全、質量方面進行考核,而且從資金流量方面進行考核,包括從項目開始施工到工程竣工后保修金的回收,直到工程竣工決算后把工程質保金因素都考慮進來,然后兌現獎罰。
建筑施工企業應收賬款給企業帶來的風險是巨大的,管理工作相當艱巨。施工企業一定要結合自身的實際情況,對應收賬款采取全方面、全過程的控制,通過強化應收賬款的日常管理,降低應收賬款的壞賬風險,加快資金回籠,保護企業正當權益。
參考文獻:
[1]李樹愷.談企業應收賬款的控制和管理.陜西煤炭,2004,(4).
[2]林誠洲.淺談加強建筑行業應收賬款的管理.發展研究,2005,(1).
一、電建施工企業應收賬款大量存在的危害
目前,各電建施工企業,特別是國有大中型施工企業,賬面上都存在大量的應收賬款。這些應收賬款包含了大量的工程款、質保金及材料款,而由于電建施工行業復雜的外部環境,以及施工企業松懈的內部管理,這些應收賬款的賬齡有的短則三五年,有的長達上十年。高額的、長期未收回的應收賬款,給企業帶來了巨大的風險。其主要危害體現在:
(一)流動資金不足
建筑施工行業是一個高產值、低利潤的行業,且投資數額往往較大,一旦建設單位拖欠工程款項,施工企業就會由于資金短缺而影響正常運轉,拖欠材料供應商貨款,拖欠員工工資,最終也給施工企業的聲譽帶來影響。
(二)影響企業的盈利狀
存在壞賬風險應收賬款不能及時收回,時間一久,容易形成壞賬,影響企業的盈利狀況,造成企業虧損。很多施工企業都存在實際壞賬損失超過計提的壞賬準備,大量應收賬款實際已經形成壞賬,但仍長期掛賬,虛增了企業利潤。
(三)施工成本增加
首先,施工企業墊資施工,貸款形成貸款利息,增加了籌資成本;第二,應收賬款的核算費用、收賬費用、信息收集費用等增加了應收賬款的管理成本;第三,施工企業的應收賬款大量存在且回收期長,整個企業的營運周期也就相應延長,流動資金沉淀在非生產環節,限制了企業進一步擴大投資再生產的能力,增加了施工企業的機會成本。
二、電建施工企業應收賬款的管理問題
(一)建筑施工企業風險管理意識不強
目前,多數建筑施工企業缺乏風險管理意識,認識不到做好應收賬款管理的積極作用。在施工企業主要的發展方向和目標就是盡可能降低施工成本,增加經濟效益,因此一些施工企業在努力發展過程中,忽略了資金流動本身就存在一定的風險,沒有做相應的風險分析,從而造成投資風險急劇增大,甚至出現資金鏈條斷裂,嚴重影響著施工企業的健康持續發展。那么,流動資金當中有相當一部分是應收賬款,其風險一樣存在,對施工企業的影響同樣不能忽略。
(二)內部激勵機制不健全
有些企業為了調動工程項目管理人員的積極性,往往只將工資報酬與完成工程量掛鉤,而忽略產生壞賬的可能性,未將應收賬款納入考核體系??萍颊撐摹m椖抗芾砣藛T為了個人利益,只片面關心工程量的完成情況,導致應收賬款大幅度上升。
(三)企業內部對應收賬款管理職責不清,控制薄弱
項目管理人員只埋頭工程的進度、安全、質量等方面的管理,而忽視工程現場簽證及進度結算;財務人員只管埋頭做賬、報報表,不了解合同的簽訂、工程簽證、工程進度、付款條款、質保金的約定等情況,管理責任模糊,經營與核算脫節,導致應收賬款不能及時核算,只是進行事后反映,不能對應收賬款實施有效的監督、管理和控制。
(四)長期不對帳、不清理,加大清欠難度
對應收賬款疏于管理,好多應收賬款從掛帳之日起,就被“束之高閣,無人問津”?!靶聨くB舊帳”,加大了產生呆帳、壞賬的風險,特別是加之債務企業對債權企業提出的對帳要求往往存在提防心理和抵觸態度,也使債權企業主動對帳的行為面臨著來自債務企業方面的阻力。長此以往,必然造成應收賬款賬目不清,壞賬不能得到及時報損和清理,也為以后的催收、清理埋下了隱患。其次,對于因工程質量、延期交工及其他原因造成的存在爭議和分歧的應收工程款,公司不是本著積極主動的態度和業主坐下來協商解決問題,而是采取回避問題、逃避責任的態度消極對待存在的問題。另外,有的工程早已竣工交付使用卻未辦理竣工決算,收入不能及時確認和結轉,應收賬款自然成了“懸案”。一旦遇到業主方主管人員發生人動等,應收賬款的確認和回收就難上加難,最終的損失還是由公司承擔。
三、加強電建施工企業應收賬款的管理
(一)建立應收賬款長效機制
在建筑施工企業建立應收賬款長效機制,需要做到以下三個方面:第一,對客戶信息資料進行及時收錄,建立客戶信用檔案,并對其不斷進行完善和更新;第二,對每筆應收賬款的增減、期限和掛賬金額等情況進行及時收錄,建立應收賬款的管理檔案,以便對其催收進展的具體情況及時進行把握,對其中存在的問題可以及時發現和解決;第三,成立應收賬款催收監控小組,該小組主要由財務和審計人員組成,及時對應收賬款的形成、客戶資信、催收、交接和壞賬管理等情況實施全過程動態監察,同時還可以規避施工企業的經營風險。
(二)建立應收賬款臺賬管理制度
(1)在簽訂經濟合同后,業務部門應立即填寫《客戶基本信息登記表》,并根據應收賬款的類別建立動態管理臺賬,及時確認各類應收賬款的性質和金額以及到期日,對債務人執行經濟合同情況進行跟蹤分析,預防壞賬的發生,減少經營風險。(2)明細核算:對于涉及應收賬款的會計科目在財務上應設置輔助明細核算,以及時反映應收賬款各項內容的發生、增減變動、余額及賬齡等財務信息。(3)賬齡統計分析:財務審計部按月編制應收賬款余額明細表及應收賬款賬齡統計分析表,提交各主管領導和有關業務部門,提請有關責任部門采取相應的措施,避免資產損失。(4)《對賬詢證函》:財務審計部按季度向債務單位發送《對賬詢證函》,以確認各項應收賬款金額。
(三)實行應收賬款的責任管理
實行應收賬款的責任管理,做到每一筆應收賬款都有人負責項目負責人應對資金的回收負全責。在簽訂工程承包合同時,對資金撥付條款要慎重考慮,預先考慮到資金回收的風險因素。在項目進行過程中,隨時掌握對方的資金情況,按照合同約定,及時催款。加強與業主的聯系,多與業主進行感情交流,說明企業的資金困難,求得業主的同情;嚴格兌現承諾,以良好的安全質量工期管理取信于業主,求得業主在資金上的支持。在對項目負責人進行業績考核時,要將應收賬款回收率作為一項重要的考核指標。
(四)施工企業應收賬款的處置管理
(1)合理確定壞賬準備計提比例。在日常加強應收賬款管理,確保不偏離《企業會計制度》的前提下,筆者認為:引入賬齡分析法與信用等級分析法相結合的方法來合理確定壞賬準備的計提比例是可行的。該方法的中心思想是:債務單位的信用等級不同,應收賬款的可收回性就不相同,壞賬準備的計提比例就不相同。
(2)實行壞賬核銷制度,進行“賬銷案存”管理。壞賬核銷是應收賬款管理程序的終結,實行嚴格的壞賬核銷制度不但有利于真實反映企業的經營成果和財務狀況,而且有利于減少企業舞弊行為的發生。
(3)開展債務重組,盤活資金。有時,客戶會出現資金周轉困難或經營陷入困境,致使發生財務困難,在此情況下,如果企業對客戶采取立即求償的措施,有可能對客戶造成較大的困難,使客戶永久無法擺脫債務,企業遭受壞賬損失,特別是對于雙方有長期合作關系的客戶,企業的損失將更大。因此,當客戶發生暫時財務困難時,雙方應尋求重組方式來清償債務,如以應收賬款換股權,以應收賬款置換企業有用的資產等。
四、結束語
電建施工企業應收賬款給企業帶來的風險是巨大的,管理工作相當艱巨。電建施工企業一定要結合自身的實際情況,對應收賬款采取全方面、全過程的控制,通過強化應收賬款的日常管理,降低應收賬款的壞賬風險,加快資金回籠,保護企業正當權益。
參考文獻:
應收賬款作為一種商業信用,大量存在與企業的日常生產經營過程中,應收賬款會導致企業大量流動資金被不合理占用,加大了企業的財務風險。如果應收賬款管理不善會產生巨額的壞賬損失,可使企業由盈利變為虧損甚至破產。然而應收賬款內部控制制度卻一直以來未受到企業高層管理人員及會計職能部門的重視。究其原因,一是企業原有的舊體制造成了企業粗放的管理模式;二是企業高層領導對控制經營風險缺乏足夠正確的認識;三是許多企業對如何建立有效的控制制度比較茫然。
2008年5月及2010年4月,財政部、審計署、證監會、銀監會、保監會聯合頒發了《企業內部控制基本規范》及《企業內部控制配套指引》,旨在加強和規范企業內部控制,提高企業經營管理水平和風險防范能力,促進企業可持續發展,維護市場經濟秩序和社會公眾利益。五部門聯合發文,促進企業內部控制建設,可見內部控制在企業經營和公司治理過程中的作用之重要。而應收賬款不僅在生產經營中占有非常重要的地位,而且在資產負債表中有較高的比率,因此研究應收賬款內部控制對企業的發展具有舉足輕重的地位。
一、應收賬款內部控制存在的問題
目前導致企業應收賬款增加、壞賬損失的原因應該是多方面的,主要原因由以下幾個方面造成的:
1.應收賬款內部控制意識淡薄
目前應收賬款內部控制在很大程度上仍然是一種人治化管理,缺乏形成一套科學的控制制度。許多企業并沒有建立詳細的應收賬款內部控制制度,缺乏必要的規章制度指導,在控制管理應收賬款上存在很大的盲目性和隨意性,導致業務部門盲目放賬、濫用信用資源,企業遭受巨大的應收賬款風險損失。
2.“滯后”的應收賬款內部控制模式
傳統的應收賬款內部控制模式是風險產生于發貨后不能正常收回款項,往往只停留對應收賬款在事后追債的狀態,應收賬款內部控制的主要目的不是防患于未然,而是“亡羊補牢”。從賒銷活動的業務流程上看,企業控制的著眼點只是注重交易后的應收賬款追討,忽略交易前管理和交易過程中的信用管理,缺乏一套科學的客戶資信審查制度和客戶授信管理制度,其結果是事倍功半,不能合理控制應收賬款的質量,導致企業損失慘重。
3.缺乏建立有效的信用管理制度
很多企業一直以來處于信用管理制度缺失的狀態,客戶資料收集、資信調查等功能較差,事前的資信評估非常薄弱,缺乏規范的信用銷售程序予以約束,對付款人資產負債以及信用情況未做深入調查,不重視對應收賬款風險的評估分析。往往是銷售部門為了片面擴大銷路、提升市場占有率,事前的信用調查不充分或者形同虛設,而財務部門負責收款,兩者缺乏溝通,加大了形成呆賬和壞賬的可能性,從而增加了企業的經營風險。
4.機構職責劃分不清,執行力欠佳
部分企業的組織機構及職能設置還不能適應市場競爭及信用管理的要求。與應收賬款內部控制相關的職能部門一般有市場部、銷售部、財務部、風險管理部等,這些機構交叉管理,職責劃分不清;各行其是,缺乏協調和溝通,不能對產品訂貨情況、銷售情況、貨款回收和銷售獲利等情況進行及時有效監控,沒有具體的責任主體對應收賬款的回收負責。壞賬發生時,各部門相互推誘,缺乏責任感,致使應收賬款不能得到有效的控制。
二、加強企業應收賬款內部控制的對策
應收賬款管理出現的問題來自多個方面,解決這一問題需要加強應收賬款內部控制管理。內部控制是一項與實踐聯系相當緊密的管理手段,因此建立一套符合企業發展實際的應收賬款內部控制制度十分必要。企業各項會計控制制度都應有明確的控制目標。
1.建立合理的應收賬款內部的控制目標
控制目標包括保證應收賬款業務會計核算資料準確可靠,力求應收賬款及時回收,減少壞賬損失的發生。企業按照會計準則相關規定核算應收賬款業務,正確編制會計憑證,及時記錄會計賬簿,保證應收賬款業務會計核算資料準確可靠。應收賬款因為賒銷行為而產生,應收賬款意味著企業的流動資金被對方所占用。如果資金過多地占用在應收賬款上,必然影響資金的周轉速度,導致企業資金鏈緊張。由于企業大量應收賬款的存在,企業難免要發生壞賬損失。企業應加強信用管理,加大催收力度,適時進行賬齡分析,對超過賬齡的應收賬款及時反饋信息,重點管理,盡可能減少壞賬損失的發生。
2.健全應收賬款的內部控制制度
(1)職責分工控制,在賒銷業務中賒銷批準與銷貨職能應分離,發貨、開票、收款、記賬職責相分離。
(2)授權審批控制,包括賒銷、發出貨物、銷售價格、銷售條件、運費、折扣、壞賬等等必須經有關人員審批。
(3)憑證和記錄控制,包括建立各種憑證、賬簿制度,及時記賬、登賬。
(4)檢查控制,定期核對應收賬款的總賬和明細賬,并做好內部核查制度,對銷售與收款業務的崗位設置、制度執行以及銷售、收款的管理情況等等。
3.建立應收賬款預警制度和責任管理
對企業經營過程產生的風險采取預警制度能夠有效的防范企業風險,把風險由事后控制轉到事前控制。例如,根據賒銷企業規模、信用狀況,設定對該企業的最高賒銷額和最長賒銷期。超過這一額度就停止發貨,對事實上高于設定最高賒銷額的客戶堅持每月的收款大于供貨,逐步壓縮到最高賒銷額以內;在設定最高賒銷額的同時,設定最長的賒銷期限,由業務人員在到期前跟單催收,如到期未收回欠款,則立即停止供貨,組織追款。
對于應收賬款的管理要明確經濟責任,形成一項健全的制度,對于經常發生壞賬損失的應收賬款要追究其相關責任人。比如:明確劃分責任范圍,對負責經辦賒銷業務要有嚴格的授權審批制度,并對該業務的人員要求對應收賬款最終收回負責。明確規定責任的監督部門,防止責任管理流于形式。
一、會計舞弊的概念
國內外對于會計舞弊的定義從不同的角度有著不同的理解。至目前為止,對于會計舞弊這一概念學術界尚未有一致的定義。根據我國2001年7月的《獨立審計具體準則第8號——錯誤與舞弊》中對“會計舞弊”的定義為:導致會計報表產生不實反映的故意行為:包括會計人員或有關當事人為了謀取經濟利益采取非法手段進行會計處理的不法行為?!吨袊詴嫀煂徲嫓蕜t第1141號》將會計舞弊定義為:被審計單位的管理層、治理層、員工或第三方使用欺騙手段獲取不正當或非法利益的故意行為。
由此可見,會計舞弊是指財務造假主體為獲取不正當經濟利益采取非法手段故意的、有目的的謊報具有重要性質和實質性財務事實的違法行為。
二、上市公司會計舞弊的表現形式
(一)利用關聯交易:
1.關聯購銷。關聯方之間的商品銷售和提供勞務,最終并未將其產品銷售出去,形成上市公司與其關聯企業之間的利潤轉移而已。
2.關聯方企業相互承擔債務和費用。上市后,控股公司繼續由關聯公司為其提供后勤服務。因為各項收費的具體標準和攤銷原則操作彈性很大。當股份公司出現經營不善等情況時,子公司可以主動調低上市公司的應繳費用,或直接承擔控股公司的相關費用等以此達到轉移費用、增加上市公司利潤的目的。
3.虛構關聯交易。主要做法是在關聯雙方簽訂銷售合同時,將庫存商品中尚未出售的資產確認為主營業務收入,將不符合資產確認條件的資產確認為資產;從而虛增企業當年的主營業務收入。上市公司與關聯方之間通過銀行間相互轉賬虛列收入、虛支成本從而達到虛構利潤的目的。
(二)運用不恰當會計政策:
1.改變折舊政策。折舊政策包括兩個因素即折舊方法和折舊年限。折舊年限的確定可以通過人為估計來實現,上市公司可以依據資產預期經濟利益的實現方式選擇折舊方法,但因實現方式的概念并不清晰。通常試圖通過降低當期的折舊費用的手段來從而增加當期利潤。
2.濫用資產減值準備。我國企業會計準則中明確規定的不允許轉回減值的資產主要是固定資產、無形資產、在建工程以長期股權投資等長期性資產,其他如存貨、應收賬款、短期投資、長期投資、委托貸款等資產的減值準備仍可轉回。
3.使用不當的收入確認方法。根據新會計準則,收入的確認應該在滿足收入的確認條件時才應予以確認和記錄。但我國上市公司的管理層經常通過舞弊的手段虛增銷售收入。主要方法包括提前確認收入和擴大銷售核算范圍虛增收入。
4.使用不當的費用確認方法。收益性支出資本化,就是將期間費用以及應當與本期收入配比的營業成本等故意列作長期資產,以此虛增利潤。
費用攤提目標化,企業基于配股、增發等融資目的,或者為了迎合市場盈利預期等,常常人為調節諸如廣告費、折舊費、研發費、預計損失、無形資產攤銷等費用的計提或推銷的依據比例、固定資產、無形資產折舊及推銷期限的延長或縮短均可使當期費用減少或增加。
(三)虛構交易事項:
虛構交易事項通常涉及到虛構銷售業務、偽造經濟合同、填制虛假發票、銀行賬單、海關報關單、稅務發票等等一系列原始憑證。
三、上市公司會計舞弊行為的識別
1.資產負債表項目分析
(1)資產項目分析。分析應收賬款項目首先要考慮應收賬款的規模與企業的信用政策、經營方式、行業特點是否相稱,考慮應收賬款的來源。其次,應該考察企業應收賬款背后是否有真實的交易,企業是否按規定對應收賬款計提了充足的壞賬準備,并且建立了科學的應收賬款管理政策。
(2)負債項目分析。分析負債項目要同企業的經營形式相聯系,分析企業采購政策、分利政策、付款政策和其他經營特點。對于商業企業,通常是流動負債和銷售收入同時增長;對于工業企業,通常是長期負債和利潤項目增長,而流動負債無明顯變化。
2.利潤表項目分析
(1)收入項目識別。首先要關注主營業務收入增長速度。其次,要分析主營業務稅金與主營業務收入比例是否合理。第三,將主營業務收入與現金流量表結合分析,判斷其與現金流入量是否協調。
(2)費用項目識別。對于費用項目的分析應當重點關注兩點。一是銷售費用與銷售收入的數額。二是關注應收賬款的壞賬準備。
(3)利潤操縱分析。分析企業是否存在利潤操縱,首先要判斷企業利潤的來源,如果企業利潤中有很大一部分來自一次性利得而不是企業的營業利潤,那么利潤真實性則需要深入分析。長期依靠利得獲利的企業,缺乏核心競爭力,持續經營的前景不容樂觀。并且利用利得操縱利潤操作上容易,效果直接而明顯,是上市公司的常用手段。
此外,要留意企業利潤的現金保障。企業現金流既是企業盈利能力的體現,也是企業支付能力和償債能力的保障。通常來講,企業通過粉飾利潤表進行財務舞弊的可能性比較大,而操縱企業現金流的難度卻非常大,因此分析企業價值和盈余質量時,一定要分析現金流量。有些企業凈利潤很高,經營現金流量凈額卻很低甚至為負,這些上市公司實施財務舞弊的可能性較大,因為虛構的交易收入可以虛增盈余,但那些子虛烏有的所謂應收賬款是無論如何也帶不來現金流量的。
參考文獻:
[1]我國上市公司會計舞弊的識別研究 楊薇 《河南大學碩士論文》2008-05-01
中圖分類號:F123.9 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2012)30-0223-02
盡管消費品分銷渠道風險是客觀存在的,是復雜的、隨機的,但制造商仍可以通過其在渠道設計、渠道建設與管理方面的努力,使其消費品分銷渠道健康、有活力,增強分銷渠道抵御風險的能力。為了提高分銷渠道抵御風險的能力,企業除了在渠道設計、分銷商管理和渠道銷售人員管理方面加強管理做好創新工作外還應該加強審計、營銷渠道調整和對競爭對手反擊,進一步從根本上提高消費品分銷渠道抵御風險的能力。
一、信用風險管理
根據有關資料及對以往的一些案例分析表明,在全部貨款拖欠案件中,大約70%直接產生于在貨物發出之前的各個業務環節,如對客戶不了解,貿然簽約,或結算方式選擇不當;約35%的拖欠案件主要是由于從貨物發出后直到貨款到期日之前這一段時間內,對應收賬款缺少嚴密的監督和控制;約41%的案件,是在拖欠發生后,沒有及時采取有效的追討措施。除了一些不可控的客觀因素外,如果企業管理制度到位,措施得當,機制健全,加強銷售合同管理,規范分銷工作程序,定會防止經濟糾紛。
1.完善賒銷制度,建立嚴格的授權審批程序。(1)建立分銷商信用評價體系。在對分銷商進行調查和分析的基礎上,評估分銷商的品質、商業信譽、經營作風及與公司業務往來歷史;分銷商的資本實力,資金運作情況尤其是流動資金周轉情況,經濟效益;分銷商的經營性質、歷史、經營規模、營銷能力;分銷商的客戶、職員及其他供應商等的滿意程度等。設定每項評估內容的標準,并依此對每個分銷商評分、評級,建立完善的客戶檔案。根據信用評分結果對被分銷商進行企業資信評級和風險評級。另外,根據行業付款周期的特點還要定期對各個分銷商的信用進行動態評價??砂堰@個期間與制造商有交易的分銷商列表,由制造商一線銷售代表、區域銷售經理、財務經理和第三方信用調查機構對分銷商的信用狀況給出評價。對評價結果,依據企業的信用政策和近期總體的市場營銷政策為所有參數加權并得出最后得分,依據動態評價調整分銷商的信用等級。(2)對受個人決策影響較多的業務項目進行規范化、程序化管理。明確審批程序、客戶賒銷條件、規定經辦人的職責范圍和工作要求。建立嚴格的賒銷審核制,只有經過嚴格審核的賒銷才能執行。
2.財務部門應加強對分銷商應收賬款管理。第一,確定合理的收賬程序,并成立清算小組,確定合理的討債方法。對已發生的應收賬款,可按其賬齡和收取難易程度,逐一分類排序,找出拖欠原因,明確落實催討責任。第二,加強合同管理。合同管理是信用管理的重要組成部分。信用管理應貫穿銷售的全部過程:分銷商資格審訂、分銷合同條款談判與簽訂、分銷商監控、應收賬款分析、賬款催收直至法律訴訟。第三,在日常工作中,對賒銷分銷商按區域分類別進行應收賬款的明細核算。每月編制應收賬款期末余額明細表,對可能發生的逾期欠款實行預警制度,報送有關領導及銷售部門,以便采取必要措施,盡量確保應收賬款的收回。第四,加強與賒銷分銷商的對賬管理。通過經常對賬,了解分銷商付款的及時程度,密切監督分銷商已到期債務的增減動態。對逾期未結清欠款的賒銷分銷商,特別是對一些信譽較差、欠款時間較長、金額較大的賒銷分銷商,企業應加大催收力度,安排專人負責。
3.建立應收賬款壞賬準備金制度。不管企業采用怎樣嚴格的信用政策,只要存在著商業信用行為,壞賬損失的發生總是不可避免的,這是市場不確定的一面。因此,對于企業來講,要遵循穩健性原則,對壞賬損失的可能性預先進行估計,積極建立彌補壞賬損失的準備制度,在應收賬款發生的同時,提取一定比例的壞賬準備金,當應收賬款滿足確認壞賬條件時,確認壞賬。
二、做好分銷渠道審計
分銷渠道審計是一種“職能性”審計,是市場營銷審計的重要組成部分。與對已產生渠道問題進行解析并提出應對方案的分銷渠道診斷不同,分銷渠道審計是在渠道日常管理中定期對活動的目標、標準進行對比,評價活動的價值,發現和分析問題,提出改進建議的全程監控過程,是爭取在問題沒有出現之前就發現并糾正的管理過程。
分銷渠道審計應當包含一系列完整而有序的步驟和科學方法的分析診斷工作,包括對分銷渠道目標、分銷渠道結構、分銷渠道成員關系、分銷渠道效率、分銷渠道成本等進行診斷,并根據診斷結果和企業的具體情況,提出短期的和長期的改進措施??赏ㄟ^制造商內部渠道審計,即由制造商內部分銷渠道部分之外的人或組織審計,也可通過聘請企業外部專業的管理咨詢公司對企業分銷渠道進行審計,以保證渠道審計結果的客觀性。
分銷渠道審計可包括以下步驟:了解渠道目標和確定渠道審計的范圍;檢查各項渠道目標的實施;判斷渠道行為是否付出了足夠的努力;檢查信息溝通的運行情況和責權分配是否合理;提出有關改進措施的建議等。
三、其他營銷組合的配合
1.加強制造商品牌建設能力。目前,市場競爭已經逐漸超越同質低價的低層次競爭,集中于品牌競爭。在絕大多數消費品市場上,能在與分銷商的關系中占據主導地位的企業都是擁有強勢品牌的企業,其品牌力量為它們贏得了優勢。在當制造領域與分銷領域的力量對比發生轉移,越來越受控于分銷商的環境下,制造商如果想重獲短缺時代對分銷商的控制能力,必須加強品牌建設,提高產品能提供給顧客的溢價價值,滿足分銷商獲利的需要、維持消費者的需要以及獲得對品牌歸屬感的需要。
2.建立合理的價格體系。分銷渠道價格體系主要是指在渠道網絡內部實行級差價格體制,包括出廠價、批發價、團體批發價和零售價等,從根本上來說,渠道價格體系就是利益分配體系。因此制造商在制訂渠道價格體系時要充分考慮自身發展目標、行業狀況、渠道成員以及消費者等因素。通過這些綜合因素的考慮,可以兼顧到各方面的利益,從而保證制造商利益、渠道分銷商的利益以及消費者利益的協調。在制定分銷價格體系時,還要注意防止分銷渠道中價差過大,以避免有些分銷商在這種條件下竄貨的行為。
3.合理安排促銷活動與促銷費用。制造商要通過制定計劃,科學、合理地安排促銷活動和促銷費用,盡可能的控制促銷和推廣費用,確保整個促銷活動是在受控情況下進行的,以實現促銷目標,并有效控制渠道成本,避免分銷商利用促銷費用產生的利潤空間進行竄貨。另外,制造商在做促銷活動及開展各種優惠活動前,應積極地做廣告宣傳,及時告知消費者,使消費者知曉制造商的任何促銷活動的內容,這樣從上到下得信息流可以迫使分銷商實施廠家的政策,通過公開化、透明化,可以加強終端商和消費者對分銷商的監督作用。
4.產品包裝區域差別化。企業可以通過對其不同區域市場銷售的相同產品采用不同的包裝,來減少分銷商的竄貨行為。目前,主要有以下三種形式:一是通過文字標識在每種產品的外包裝上印刷專供某地區銷售字樣。二是商品顏色差異化,既在不同地區將同種產品的包裝在保持其基本標識不變的情況下采用不同的色彩加以區分。三是外包裝印刷條形碼,不同地區印刷不同的條形碼,通過條形碼識別器的使用以便使制造商在處理串貨問題上掌握主動權。
四、消費品分銷渠道調險的規避
1.結合企業特征。渠道變革在本質上是一種內在的、自為的變化,渠道變革必須與企業的特征、企業組織相協調。此外,還要繼承原有渠道的優點,降低渠道變革中的風險。這樣,渠道變革成功的可能性才最大。
2.得到內部和其他主要渠道成員支持。渠道調整的成功,離不開內部各類相關人士和其他主要渠道成員的支持。渠道調整要抓住渠道調整的切入點,各種措施還應得到包括高層人物在內的企業內部多數人及外部其他分渠道成員的支持,保證渠道調整時渠道的穩定性。
3.選擇適當的渠道調整時機。選擇恰當的渠道調整時機能夠控制渠道調整的風險,在很大程度上能夠決定改革的成敗。時機的選擇通常考慮行業和本企業的發展階段、特點。如,對產品有明顯銷售周期的制造商而言,通常應選擇銷售淡季進行渠道的調整,爭取在旺季開始之前基本完成渠道調整。
五、對競爭者的渠道反擊
具有實力的制造商為了獲得渠道競爭優勢,鞏固市場地位,企業應當依據集中性原則、持續性原則和協調性原則對競爭者予以反擊。集中性原則主要指集中充裕的資源致力于一點,直擊競爭對手的某個薄弱環節,消減其渠道運作效率。持續性原則主要是指持續不斷地投入資源,調整進攻策略,不給競爭對手還擊的機會,以長久的保持競爭優勢地位。協調原則是指企業的反擊行為應獲得各個部門的配合和協作,以發揮企業的整體優勢。首先,制造商應當通過分析研究,找到競爭對手的薄弱環節。其次,選準反擊的時機,如競爭對手戰略調整而出現渠道不穩定之際、人員變動之際等等。再次,根據市場情況、雙方的實力等,采取合適的方式進行渠道反擊。
參考文獻:
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利潤是企業經營活動的最終成果,是企業財務評價的重要指標。會計報表中,利潤指標真實與否, 直接影響相關利益關系人的經濟利益和決策。實證審計發現,企業管理者出于各種目的,在對外提供財務會計報告時,采用一些方法和手段粉飾會計報表, 其中對投資者和債權人等經濟利益影響最大的是利用利潤調節的方法,或者高估資產,或者低估負債。本文從審計的角度,揭示識別會計報表中利潤舞弊的幾種手法。
一、利用資產減值準備操縱利潤資產減值,是指資產的可收回金額低于其賬面價值。當前世界各國有關資產減值的會計準則中, 對于資產減值損失的確認,主要有三種標準,即永久性標準、可能性標準和經濟標準。在永久性標準下, 減值損失應是永久性的,而不應是暫時性的。在可能性標準下,資產如果很可能發生減值,則應確認減值損失。在經濟標準下,企業應對資產作不間斷的評估,只要資產的可收回金額低于其賬面價值,就應確認減值損失。從對《企業會計準則第8號:資產減值》分析來看,我國對資產損失的確認與計量,比較認同的是經濟標準。在會計期末是否必須計提資產減值準備,應當首先取決于資產是否存在減值跡象, 資產只有在存在減值跡象的情況下,才要求估計其可收回金額。[1]但是,“作不間斷的評估,只要資產的可收回金額低于其賬面價值”;,就給會計師們操縱會計利潤留下了廣闊的想象空間。特別是在當前資產減值核算中仍然存在資產減值金額難以可靠計量, “資產組”;減值難以準確確認的現狀,也給企業利用資產減值進行盈余管理留下想象空間。[2]如在一些國有企業,為了粉飾經營業績,對于一些本來已閑置的固定資產,已不能生產出合格產品的機器設備,預期不能給企業帶來經濟利益的無形資產,少確認減值損失,甚至不確認損失,致使企業利潤(虛增)不實。《企業會計準則第8號資產減值》第十七條規定:“資產減值損失一經確認,在以后會計期間不得轉回?!?[1]一些上市公司很可能會慎用或不使用資產減值準則,造成利潤不實,給資產減值調節利潤方面的審計帶來困難。這種操縱利潤的方法,我們可以從采用權益法核算的長期股權投資、固定資產、無形資產和在建工程等項目及其明細賬中,查出虛增的利潤余額,也可以從會計報表附注中與資產減值的披露信息中發現一些信息。
二、利用關聯方交易調節利潤利用關聯方交易調節利潤的方式有多種,可以利用產品和原材料的轉移價格調節收入和成本,也可以利用技術服務調增服務費收入,利用高回報率的受托經營方式虛增業績,利用關聯方借貸利率差異降低財務費用,利用管理費用、共同費用分攤等方式調節利潤。上述調節利潤的方法,除轉移價格和共同管理費用分攤之外,其余所產生的利潤基本上都體現在 “其他業務利潤”;、“投資收益”;、“營業外收入”;、“財務費用”;等具體項目中。我們可以從以下幾個步驟入手進行審查: 一是計算各項目中關聯方交易產生的盈利分別2009年1月占項目總額的百分比和這些項目占企業利潤總額的百分比,判斷企業盈利能力對關聯方企業的依賴程度。二是分析這些關聯交易的必要性和公正性。比如交易價格是否以市場的公平交易為基礎,交易的市場價格是否存在非公允的方面,控制方對被控制方的強制的內部銷售價格等。三是將非必要和欠公正的關聯方交易所產生的利潤,從企業利潤總額中剔除。例如,某上市公司損益表中“利潤總額”;為3 300 萬元,其中,其他業務利潤為1 200萬元,投資收益為800萬元,在會計報表附注及相關明細表中反映, 其他業務利潤1 200萬元中有980萬元來自關聯方企業交付的專利權使用費,投資收益為800萬元中有670萬元來自向關聯企業轉讓的股權投資收益。按上述資料,可以發現各項目中關聯方交易產生的盈利分別占其他業務利潤的82%(980÷1200), 占投資收益的84%(670÷800),合計則占利潤總額的50% [(980+670)÷3300 ]。這反映出該企業利潤對關聯方企業的依賴性極高,通過進一步的定價政策分析,發現上述交易均為非公正交易,屬利潤操縱行為,需要進行詳細審計和調整。對由內部轉移價格引起的“主營業務收入”;、“主營業務成本”;等項目脫離實際狀況的識別難度較大, 要求分析者掌握市場價格和企業的定價政策。在審計過程中,要充分利用會計報表附注說明和相關明細表。如果關聯方交易占銷售貨物和采購貨物的比重較大(超過20%),那么就要分析比較關聯方與非關聯方的價格差異,如價格差異過大,則有操縱利潤之嫌,需要進一步審查因價格差異而影響的利潤額。
畢業論文不同于課程論文,是對整個學習研究生涯進行總結,因此,畢業論文選題決定了作者將以怎樣的研究內容來展示自己的研究成果,從而體現自身的學習和研究能力。尤其是會計專業的學生,在如此之多的學生群體中,如何展示自身與眾不同之處,在正式開始選題之前就需要展開一系列的工作,其中最重要的就是對大量參考文獻進行收集和閱讀。需要注意以下幾點:
1、會計專業的參考文獻要注意時效性,要檢索近兩年的文章。
2、參考文章要注意確保質量,除了要在權威的論文庫檢索相關文獻外,還可以考慮會計專業類水準較高的期刊。
3、如果是涉及到會計核算方面的專業,一定要熟讀相關的最新會計準則,包括我國企業會計準則和國際會計準則等。
通過上述幾點要求,完成大量的參考文獻搜集,閱讀和整理工作后,即可進入到畢業論文選題階段,關于如何選題,可以參考如下步驟:
1、明確選題方向
會計學畢業論文選題可以根據專業的具體方向來決定論文選題,如:會計核算(包括對會計準則的學習質疑)、財務管理、審計、稅收、內部控制、薪酬制度、公司治理等方面著手,也可以根據作者學習階段所完成的課程內容進行分類,根據專業研究的找重點來確定論文選題。
2、選題要小而具體
畢業論文選題不應太寬泛,導致論文內容體現不出研究內容的重點,需要細化到小而具體的方面。例如選擇企業財務管理方面就要具體到應收賬款管理的問題,作者可以選擇寫建筑、化工、服裝行業等關于應收賬款管理存在的問題及對策,有了具體的行業或者企業作為研究目標和實例,避免出現泛泛而談的情況,需要注意學生要根據自己的情況決定不同行業進行探討,也避免了選題出現重復。
3、選題要結合實際
學生在選題時,一定要根據自身的專業或者工作內容來選題,這樣才能更容易的展開論文寫作。更重要的是,針對論文內容所需要的資料以及寫作思路的建立能夠促進今后的擇業和實際工作。比如針對出納的工作,建議可以選擇貨幣資金內部控制方面的選題
如果是銷售方面的工作,可以選擇應收賬款內部控制和風險防范等方面的選題、以及薪酬制度激勵機制方面的選題等;如果是財務管理,建議從財務管理體制、預算管理模式、納稅籌劃等方面進行選題思考。
1.引言
財務危機是指企業明顯無力按時償還到期時無爭議的債務的困難與危機。企業的財務危機不是短時間形成的,而是由長期時間積累的過程,當積累到一定程度的時候會集中釋放,使企業應對不及,最終導致企業陷入財務危機。財務危機具有復雜多樣性、客觀積累性、災難性、突發性、牽連性等特征。
2.石油行業財務危機產生的原因
2.1 理財工作與環境變化不相適應
在激烈的市場競爭中,賒銷是石油企業促銷和占領市場份額的主要手段,但同時也要承擔他人占用企業運營資金的機會本錢及到期不能收回貨款的壞賬損失。在“權責發生制”的會計確認原則下,石油企業只注重賬面利潤,而不注重現金流量,更多的資金被客戶占用,使利潤虛增,企業陷進嚴重的資金短缺或不能周轉的困境。
2.2 財務管理體制不夠完善
從制度建設上看,石油企業財務管理的觸角已分布在石油銷售企業經營的所有環節。但在執行中對環境的變化及其影響重視不夠,erp管理系統、網上報銷系統、資金管控系統和零售管理系統還沒有做到有效的整合,財務管理體系對環境變化所帶來的經營不確定性預見性較差,不能滿足高層管理的決策需求。
2.3 資本運作不當
石油銷售企業對資金的收支和使用缺乏全面統一的籌劃和控制,商品采購、投資及費用管理各環節不能有效銜接,對存貨占用、投資資金支出、費用資金撥付缺乏合理的盈虧分析及有效的預算管理控制手段,導致流動資金內部各項目之間分配不合理,企業資金積壓與資金不足并存。
2.4 財務監管不到位
盡管石油銷售企業都建立了財務管理控制體系,但由于銷售網點地域分散,財務監管還沒有延伸到業務范疇的每一個基點,對下屬分公司的財務行為缺乏監督,導致少數企業經理人通過各種途徑,利用手中的權力轉移、侵吞公司資產及其收益。另外,受消費習慣的影響,消費者大多喜歡現鈔消費,使石油銷售公司資金管理監控難度加大。有些石油銷售公司缺乏管理存貨和應收賬款的制度措施,造成存貨損失,應收款不能兌現而形成呆賬。
3.石油行業財務危機預警機制現狀
3.1 企業財務管理不完善
3.1.1 應收賬款項目長期掛賬
在激烈的市場競爭中,石油行業往往會為了擴大市場占有率,采用賒銷等方式進行經營。而賒銷的背后就是不斷上升的應收賬款,應收賬款的積累和不能收回,就造成很多石油企業在良好銷售業績并盈利的情況下,因應收賬款管理不善而面臨財務危機。
3.1.2 存貨占用大量現金流
當前,導致石油行業存貨占用風險的原因主要是石油企業難以準確的預測客戶對成品油的需求量。從理想化的角度說,最恰當的存貨水平即“經濟訂貨量”。但是,在實際經營中,如果完全采用零庫存商品進行管理,一旦操作不慎,發生成品油供應中斷的情況,將會帶來嚴重的市場混亂和社會負面影響。
3.2 內部控制與監督不完善
3.2.1 管理體制不完善
在石油公司總部,董事會虛設,董事會與管理層在事實上是一套班子,將決策與管理集于一身,將主要精力用在大量的日常事務協調和平衡工作上,在公司長遠發展戰略的研究、宏觀層面的資源合理配置及如何保證公司的正常運行等方面相對薄弱,無法發揮董事會對管理層的監控作用,使內部制度失去最核心的一層機構。
3.2.2 內部運行機制不完善
石油公司的內部運行機制問題不光有組織結構的因素,人為的因素也是不可忽視的。有管理層的原因,高級管理人員沒有很好的通過一言一行在公司范圍內傳達對職業道德規范的遵循。
3.2.3 內部監督不完善
盡管石油企業控制活動中也有其他控制要素的體現,但很不完整,因此造成了石油企業內部控制評審的片面性。評審時勢必也同時涉及到幾個部門的業務。而當前股份公司從上至下實行的條塊管理,使部門之間聯系較少。因此,開展石油企業內部控制評審工作,使企業各業務管理部門之間協調將是一個很大的問題。同時,每個評審組對評審把握的尺度不一樣,導致最后各單位綜合評審結果不同。
3.3 風險控制不完善
石油企業在實現企業目標的時候,與國際大公司相比在管理意識、管理機制方面存在著局限性,造成這種問題的原因包括:由于石油企業內部控制還不完善,企業的風險管理在不同的層面帶著不同的目標運行,企業風險管理不能對實現企業目標類別中的任何一個提供絕對的保證。
4.石油行業財務危機預警機制完善對策
4.1 企業財務管理的完善對策
4.1.1 應收賬款預警機制的完善對策
建立應收賬款的風險預警機制,防患于未然。要建立信用管理體制,對客戶進行全面的信用調查,通過對客戶的財務信息及非財務信息進行收集分析。依據客戶的償債能力評定客戶的信用水平,并依據不同的信用水平確定其信用額度。
4.1.2 存貨預警機制完善對策
首先,石油企業在進行銷售預測的過程中應采取滾動預測的方式,不斷地根據市場環境的變化對銷售預測進行修正,發揮經銷商更接近市場、更了解市場的優勢。其次,石油行業存貨品種繁多,公司在存貨的日常管理中,可以根據存貨的重要程度,將其分類管理。最后,建立存貨業務的崗位責任制,明確各部門和相關人員應承擔的責任、權利和義務。
4.2 內部控制與監督的完善對策
4.2.1 內部控制的完善對策
石油企業應按照自身的需要來確定其組織結構,擺脫管理層次過多,機構臃腫的局面。在人員方面,石油企業應注重高層管理者的培養,注重新知識的培訓學習。通過針對性培訓、輪崗交流、掛職鍛煉等形式提高管理者的素質。
4.2.2 內部監督的完善對策
上海汽車集團股份有限公司作為我國汽車行業的領先者,本著穩中求發展的理念,在這次挑戰中緊抓機遇,準確把握產銷節奏,大力改善營運情況的結構和效益。本論文通過對上汽集團的財務分析,發現企業經營運行中的優缺點,并針對缺點提出具體解決措施,一方面給上汽集團的決策者提供決策依據,另一方面對于行業的發展也有一定的借鑒意義。
一、上海汽車集團股份有限公司概況
(一)上海汽車集團股份有限公司簡介
上海汽車集團股份有限公司(簡稱“上汽集團”,股票代碼為600104)是國內A股市場最大的汽車上市公司,總股本達到110億股。目前,上汽集團的主營業務包括整車、零部件的研發、生產、銷售,物流、車載信息、二手車等汽車服務貿易業務,以及汽車金融業務。
上汽集團以“傾力打造富有創新精神的世界著名汽車,引領未來汽車生活”為愿景,以“堅持市場導向,依靠優秀的員工隊伍,持續創新產品和服務,為各相關方創造價值”為使命,以“誠信、責任、合作、創新、進取、夢想”為價值觀,踏實走好每一步、永遠向前。
(二)上海汽車集團股份有限公司股東情況
截至2015年12月31日,上汽集團總股本數為11,025,566,629。股東情況如表1所示。
二、上海汽車集團股份有限公司償債能力分析
償債能力是指企業償還各種到期債務的能力。企業償債能力是反映企業財務狀況和經營能力的重要標志。償債能力是企業償還到期債務的承受能力或保證程度,包括償還短期債務和長期債務的能力。償債能力分析主要用到以下幾個指標。
(一)短期償債能力分析
企業償付流動負債的能力就是短期償債能力。流動負債如果不能及時償還,企業就有可能陷入財務困境,從而面臨破產倒閉的風險。
根據西方經驗認為,2:1左右的流動比率比較合適,由表2可知,上汽集團的流動比率從2013年到2015年一直呈下降的趨勢,公司償還流動負債的能力也隨之下降,流動負債得到償還的保障變小,財務風險增加,短期償債能力越來越弱。速動比率由2013年的1.08減少到2015年的0.9,近三年也一直呈下降趨勢,但都維持在1左右,說明上汽集團的變現能力較好,2014年的償債能力最強。上汽集團的現金比率三年內不斷下降,三年內下降了0.2,說明上汽集團的支付能力變弱。
(二)長期償債能力
長期償債能力是指企業償還長期負債的能力。從資產負債率來看,由2013年的56.71%增長到2015年年末的58.78%,說明上汽集團資產負債增加,償還債務的能力變弱,財務風險逐漸增加。2015年,上汽集團的產權比率增加到1.43,說明企業的財務風險也在增加。從股東權益比率來看,這個比率是從不同方面來反映企業長期財務狀況的,股東權益比率越大,負債比率和企業的財務風險也越小,償還債務的能力也就越強。
這些指標說明上汽集團近幾年的短期償債能力需要進一步加強,長期償債能力還可以,總體而言,公司的資本結構仍然趨于穩定、合理,償債能力還是有一定的保障,總體償債風險不高。
三、上海汽車集團股份有限公司存在問題的改進建議
(一)加強庫存管理
近年來汽車行業飛速發展,上汽集團的庫存商品大量增加,以此來滿足消費者的需求,這樣就使得存貨大量積壓,并且占用存貨資金,從而影響采購鏈原材料的增加。上汽集團應該在擴大生產的過程中,提高對原材料、庫存商品等存貨的有效利用,合理優化資源配置,加強供應鏈管理和生產浪費管控,積極消化庫存,建立起一套合理、科學的物流體系,加快存貨周轉速度。
(二)提高總資產報酬率
從各項數據可以看出,上汽集團的總資產報酬率在逐年下降,運用資產獲利能力不足。針對這種情況,應借鑒先進企業資產利用狀況,加速資金的回收,處置長期閑置的固定資產,增強企業的流動性。
(三)加強對應收賬款的管理
通過分析上汽集團2013~2015年的財務報表可知,公司汽車銷量不斷增加的同時,汽車銷售貸款規模也在逐步擴大,主要體現在應收賬款的大幅度增長,由此帶來的財務收款風險也相應增加。公司管理者必須對此高度重視,加強對應收賬款的管理力度,加快賬款的回籠,具體方法有以下幾方面:首先應合理使用銷售折扣,其次要充分利用應收賬款進行融資,再次要通過衡量應收賬款風險及收益來制定適合本企業的信用制度。
四、結語
雖然本篇論文所選的分析數據有限,僅僅分析了上汽集團三年的財務數據,證明的方法也較單一,只運用了文獻研究法、趨勢分析法以及比率分析法等,但是本論文可以為上汽集團管理者做決策提供一些參考意見,為上汽集團今后的發展提出合理化建議。
參考文獻:
[1]汽車通訊員.上海汽車集團股份有限公司介[J].工業審計與會計,2013(04).
1國內中小企業發展現狀
我國大部分中小企業是民營企業、家族式企業,具有所有制結構單一、規模較小、經營方式靈活多變的特點。近年來,各種原料、人工、土地使用成本的增加對依賴資金和成本驅動的中小企業無疑是一種打擊,特別是疫情過后,不少中小企業營業收入急劇降低。中小企業為了開源節流,盡可能減少人力資源成本,導致財務人員配備不足,一人身兼數職難以滿足企業日常經營的需要。另外,內部控制在中小企業中沒有得到很好的體現,很多中小企業忽視向管理要效益,向風控要效益,存在著較大的財務風險。
2B公司財務問題分析
2.1B公司簡介
B公司于2005年創建,是一家專業從事飼料添加劑、動物保健品以及教保料和預混料研發、生產、銷售的公司。注冊資本為2204.82萬元,是一家中小型企業。B公司共有150名員工。監事會和董事會平行設置,統一由股東會管理。其中監事會董事會授權總經理管理公司。由總經理直接管理技術部、銷售部、財務部等部門。
2.2B公司財務管理現狀
2.2.1B公司資本結構
該公司債務資本為1716.56萬元,約占資產總額的19.9%。其股東權益總額為6910.02萬元,約占資產總額的80.1%,其中實收資本為2204.82萬元。
2.2.2B公司應收賬款規模及發展趨勢
2016年前,該公司應收賬款一直在1000萬左右,直到2017年該公司應收賬款突然增加到了2778.8萬元,應收賬款規模直接擴大了1倍,此后該企業應收賬款規模一直居高不下。
2.2.3存貨周轉率與應收賬款周轉率發展趨勢
從2016年開始,該企業的存貨周轉率一路下跌,2018年該企業的存貨周轉率為5.8,到2019年時,存貨周轉率已經降至1.58。企業的應收賬款周轉率也不容樂觀,近年來,企業的應收賬款周轉率與存貨周轉率呈相同走向,到2019年末,企業應收賬款周轉率已跌至2.52。
2.2.4B企業銷售收入波動情況
從年度的財務報表數據來看,B公司2016-2017年的銷售收入一直居于較為穩定的水平,2016年銷售收入為8057.34萬元,2017年有小幅增長,為8155.52萬元,但是在2018年,B企業的銷售收入突然減少至5897萬元,2019年雖有回升但仍沒有恢復之前的水平(見圖4)。從季度財務報表數據來看,該企業上半年度的銷售收入普遍比下半年度的銷售收入高,且差距較大。2019年下半年的營業收入為6148.97萬元,約占一年度營業收入的71.36%。而2019年上半年的營業收入只有2446.71萬元,相應只占全年營業收入的28.54%。該企業年度營業收入波動較大,且該企業受季節變化的影響也較大。
2.3B公司財務管理中存在的問題
2.3.1企業規模小,員工少,職責劃分不明確
B企業屬于典型的中小企業,公司的組織結構也較為簡單,其員工只有150人,由于員工人數不多,該企業的管理模式較為扁平,管理者管理幅度較大,在接受眾多的信息中可能會忽視最重要的信息,存在一定運營風險。管理者不能對每個下屬進行充分的領導,不利于對企業進行監督和管理。
2.3.2籌資結構不合理,綜合資金成本較高
通過對企業財務數據的分析,可以發現該公司2020年的資金來源于負債的比例約占19.9%,資金較為充足,但同時說明企業舉債經營能力不足,沒有更好地利用債務資本讓企業獲得財務杠桿效益與所得稅效益。較低的資產負債率也不利于擴大企業規模、降低企業綜合資金成本。
2.3.3企業負債中流動負債占比過高,流動風險偏高
從報表數據可知,該企業從2017年到2020上半年非流動負債全部為零,流動負債占比企業100%,企業對短期資金的依賴性很強,對企業的短期償債能力提出了較高的挑戰,也使企業處于較高的經營風險之中。目前B公司的財務問題主要反映在以下相關財務數據中。
2.3.4預付與應收款較多,企業在上下游之間議價的議價能力較弱
2016年該企業應收賬款從1321.7萬增加到2778.8萬,幾乎增加了1倍,此后應收賬款一直居高不下,說明企業沒有更好地利用他人的資金來謀求自己的發展。一方面是企業為了促進銷售,放寬了信用政策,另一方面是因為企業在其上下游的議價能力較弱,這是中小企業普遍存在的問題。
2.3.5存貨周轉率與應收賬款周轉率同步下降,企業銷貨壓力較大
一般來說,一漲一跌為企業存貨周轉率與應收賬款周轉率正常的變化關系,而B企業的存貨周轉率從2017-2019年持續下跌,從5.80跌到了1.58,應收賬款周轉率也持下跌趨勢,從7.14跌到了2.32。這表明B企業雖然放寬了信用政策,希望以此來促進銷售,減輕存貨壓力,但由于各種市場因素,企業的存貨周轉率仍在下降,存貨變現能力不容客觀。值得關注的是B企業2019年存貨周轉率的大幅度下降可能是因為疫情的爆發,B企業主銷產品的運輸和銷售受到了較大打擊,這也從側面反映了中小企業風險應對能力的薄弱。
2.3.6營業收入變化較大,存在業績波動風險
受豬肉價格及下游養殖行業的影響,該企業的銷售收入一直處于較為不穩定的水平。特別是2018年的非洲豬瘟疫情,造成我國大量養殖農戶的飼養豬死亡,企業存貨大量囤積,從2017年的1452.87萬元上升到了1880.24萬元。同時企業銷售收入直線下降,從2017年的8155.52萬元下降至2018年的5894.54萬元,近乎下降了27.72%。這表明該企業受豬瘟疫情的影響巨大,且企業沒有做好風險應對措施,沒有時刻關注行業發展現狀。受養殖季節性的影響,飼料銷售也呈現季節性波動。由于春節居民對豬肉的需求量大量增加,大量畜禽被出售,部分中下型養殖場只會留存一些種豬,因此春節后的2個月,養殖戶對飼料的需求也大幅減少,是飼料銷售的淡季,企業上半年的銷售收入自然較少。企業的業績受季節的影響較大。
3針對B公司財務問題的對策
3.1優化企業管理模式,提高企業經營效率
企業管理者的管理幅度是與管理層次成反比的,要想改善過于扁平化的管理模式,就要從管理層次入手,可以適當向下屬授權,將無關緊要的事情交給下屬處理;設置其他輔助管理者決策的職位,幫助管理者搜集信息;對組織結構進行變革,部門化,設置多名主管,以減少管理者的管理壓力,最終實現企業高效運營的目標。
3.2優化企業籌資結構,合理利用債務資本撬動企業發展
企業要優化籌資結構,做好財務規劃工作。針對B公司而言,業務穩定且風險較低的項目可以債務資本為主,積極尋求長期貸款,合理利用債務資本的稅盾效應,撬動企業財務杠桿效益,降低企業籌資成本,增加企業價值,從而謀求更好的發展。同時企業也應注意確定適度的負債數額,保持合理的負債比率,合理安排籌資,優化資金結構。
3.3增強自身實力,提高自身與上下游企業的議價能力
B企業可嘗試發展OPM戰略,充分利用企業在價值鏈中的競爭優勢,增加與上下游企業的討價還價能力,減少占用在應收賬款和存貨的資金,針對供應商可以盡量爭取集中采購并且以銀行承兌匯票結算,延遲資金流出時間,增強財務彈性;針對客戶可以盡量爭取預收訂貨保證金,客戶提前收取部分資金,以此來實現利用其他企業的資金來撬動自身企業的發展。
3.4提高存貨周轉速度,減少存貨囤積
要提高存貨周轉率,減少存貨積壓,優化供應鏈管理是關鍵。對于主營豬飼料銷售B企業而言,要想優化供應鏈管理,就要建立與客戶的固定合作,可通過給予當地養殖場適當銷售折扣等方式,簽訂長期合同,穩定銷售水平。在生產決策方面要以產定銷,加強成本核算精確度,及時進行成本預算,嚴格審核和控制各項費用的支出,為企業有計劃地進行決策管理提供依據。
3.5加強風險監控,穩定銷售收入
由于沒有雄厚的資本支持,中小企業在風險應對方面天然處于弱勢地位,所以中小企業更應實時關注風險,識別風險,回避風險。就B公司而言,作為一家主營豬飼料加工和出售的企業,公司管理層應實時關注其下游養殖企業的情況,包括生豬價格、養殖周期等,還應關注我國乃至世界范圍的養殖豬的健康狀況,避免突然的疫情對企業存貨銷售的影響。由于豬飼料的銷售受季節性的影響是不可避免的,企業為穩定收入可以積極開發新產品,發展多元化戰略,均衡銷售收入。
4結語
中小企業財務管理工作還不健全,存在諸多問題。若是中小企業能合理把控企業籌資結構,加強其上下游企業資金管理,合理管控存貨成本與周轉,企業將能不斷提高自身實力,謀求更好的發展。否則將很難經受住新時代經濟模式的考驗。
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