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2.1重視預算管理,盡心編制預算
預算管理涉及預算、決算的編制和預算執行過程中的組織、指揮、細節、監督等一系列活動。實現高??蒲薪涃M績效管理,要充分重視預算管理的每一個環節。①精心編制預算。有高標準,才有高質量。要努力使預算編制切合高??蒲泄ぷ鲗嶋H,同時要符合高校財務管理的要求,做到筆筆經費安排得清清楚楚而又合情合理,做到細致入微,把一切可能包含的元素都盡列其中,編制一個科學、規范的具有較高質量的預算。②財務部門要參與預算編制。要改變由課題組單方面編制預算的做法,讓財務部門參與預算編制,這對確保預算編制質量至關重要。③要探索課題組科研人員與財務部門人員協調工作的組織形式或彼此配合的工作機制,不單單為保證預算編制質量,也是為在預算管理的不同階段的工作環節上保持密切合作,提高工作效率。
2.2進行動態的階段性核算,及時發現問題
預算編制是預算管理的起點,是執行預算的前提和根據。①充分認識執行預算的地位和作用。再好的預算,如果在執行預算階段得不到認真執行和落實,預算等同虛設,而到了結賬階段就會問題成堆,工作起來困難重重。因此,要充分認識執行預算的這種承上啟下的地位和作用。②嚴格規范經費支出。在遇有特殊情況需要超出預算規定的經費支出范圍時,要由課題負責人與財務部門人員共同商討解決辦法,既要保證經費支出的合理性,又要保證預算的收支平衡。③分階段進行核算。要按照科學研究規律并從具體課題項目的實際進展情況出發,由課題負責人與財務人員共同商定動態核算分幾個階段進行。這種階段性核算可以及時發現問題并及時解決,從而可以避免問題的堆積和拖延至決算階段解決。
2.3遵紀守規把好結算關
課題項目通過結題驗收,科研資金運動即到達終點,預算管理進入最后的結算階段。(1)認真審核經費支出的合理性,堅守遵紀守規底線。要按照國家關于高校財務管理的規定和有關上級主管部門對高校科研經費的使用意見要求,對科研經費的支出進行嚴肅的審核,堅決把好科研經費使用的最后監控關,不容許有違紀違規現象發生。(2)妥善解決疏漏問題。在實際工作中,再好的預算管理也難免不出一點疏漏,這是因為客觀情況是不斷變化著的,往往超出人們的預期。面對疏漏問題,課題負責人與財務部門人員,應以積極的、負責任的態度共同商討補救措施,尋求在合理的前提下妥善解決疏漏問題,達到預算的收支平衡。(3)重點解決“結題不結賬”問題。當前高??蒲薪涃M的使用出現“結題不結賬”情況與現行制度安排有關。課題負責人在這種制度下有權單方面支配科研經費的結余部分,但怎樣支配和在什么期限內支配并沒有明確規定,這是造成財務人員因無據可依無法結賬和課題負責人因不及時結賬而掛賬的根本原因。鑒于這種情況,有必要對現行高??蒲薪涃M結余由課題負責人支配制度進行改革和完善。①堅持以人為本原則。這里指以科研人員為本。國家不斷加大對高??蒲薪涃M的投入,初衷在于鼓勵高校教師、科研人員能為高??蒲惺聵I做出更大貢獻。因此,改革和完善這種制度要有利于進一步調動科研人員從事科學研究的積極性和創造性,這應該是一個原則。②將科研結余轉化為后續科研資金。要根據課題負責人的不同科研情況,不搞一刀切,不求整體劃一,把一定額度的科研結余經費轉化為課題負責人的后續科研資金,鼓勵他們繼續為科研事業做貢獻。真正把科研經費用在科研事業上。③將經費結余轉化為獎金。應同科研經費績效管理的評估活動結合起來,把在課題主持、經費管理、成果效益方面都達到較高水準的課題負責人作為工作模范,給予他們一定額度的科研結余經費作為獎金。
2.4探索科研經費績效管理的評估標準,提高經營使用效益
高??蒲薪涃M管理引入績效理念,是為追求科研經費使用效益的最大化,即追求最大化的經濟效益、社會效益和科學或學術效益等,旨在使有限的科研經費在科研活動中發揮盡可能大的作用。但衡量效益的大小,要有具體的評估標準和細化的指標,這需要艱苦的探索。下面只是從幾個大的方面試圖劃定探索的方向和路徑。①經濟效益主要看課題項目的投入和產出情況。一是看課題項目經費的使用是否本著勤儉節約的精神使筆筆項目支出達到科學合理和規范。二是看課題項目結題是否順利通過驗收并達到較高水平,對自然科學領域的科學技術應用研究項目,則要關注科研成果的轉化情況。②社會效益主要看課題項目成果的社會影響情況。一是首先可把成果出版單位或發表成果的期刊級別作參考;二是看著作印數多少,是否有再版,看論文是否有轉載。三是看課題項目成果有無正面反饋信息或正面的肯定的書評。四是看黨政決策部門領導的意見。如果是報送上級黨政決策部門的對策研究報告類成果,要看有無領導的批示和具體評估或采納意見。③科學效益或學術效益要看課題項目成果是否具有科學意義或學術水平。一是看成果中的理論觀點是否具有科學性,即是否正確揭示了研究對象的本質,提出準確的判斷和經得起批評的觀點。二是看成果是否具有一定的學術水平,即具有學術上的創新性,具體表現在是否填補了前人研究的空白或彌補了已有成果的不足,是否對學科發展起到推動作用。三是對應用性對策研究成果要看是否提出新思路和切實可行、操作性強的對策建議。
1.1.1預算編制不合理一方面,在科研項目進行申報的時候,大部分高校只注重技術,預算書隨意撰寫,甚至出現由學生撰寫的現象。高校對經費的管理不夠重視,對課題研究經費的總體支出狀況分析不夠客觀,預算編制不具備合理性、規范性和科學性。另一方面,對科研預算的審核也易出現問題,科研管理部門和財務部門對預算的審核不夠嚴格,在立項后,經費使用很難按預定計劃執行。
1.1.2科研經費到賬時間周期長經費到達高校需要經過科研部門確認下發,到賬后需要財務管理部門進行相關信息的確認、經費分配使用等一系列步驟。在這個過程中缺乏快速、有效、科學的方法,常常出現下撥滯后、經費與科研項目不對應、轉撥不及時、變相截留科研經費等現象。
1.1.2經費支出不合理理論上,科研經費在報銷、支出上均由財務部門統一管理,應該具有合理性。但在實際的工作中,由于種種原因,財務部門不能準確地掌握科研項目的預算信息,從而導致核實支出時發生與預算不一致的現象。另外,有的科研人員對經費的管理經驗尚淺,不能按照規定辦理業務,加大了科研經費在執行時與預算的誤差,影響了科研項目的整體績效和競爭力。
1.2解決對策
1.2.1統一管理方法在科研經費的管理上需要不斷完善管理制度,力求建立科學、合理的經費管理體制,在各個部門之間建立統一的目標,使所有人朝著一個目標努力。高校科研經費的管理是一個長期的過程,經常出現預算與實際情況相背離的情況,這就要求相關單位及時了解科研項目最新發展的信息,自主合理地對高校經費進行調整。建立全過程、全員參與、全方位監控的網絡化科研經費質量管理體系,實現高??蒲薪涃M從預算、核算、使用到經費結算的全方位管理、全程管理。
1.2.2引入第三方預算機制科學研究具有不確定性,導致在預算的初期很難估計具體的經費數,怎樣減少經費預算與實際的偏差,成為了預算環節普遍關注的問題。傳統的方法是彈性經費預算,即申報合理的經費范圍,只要經費的實際使用數量在此范圍內即可,但是,隨著科研方式的不斷變化,單純的方法已經不能滿足需求,所以需要將第三方機制引進來,由第三方站在局外人的立場上對申報的項目經費進行評估,提高預算的客觀性與合理性,使經費預算管理更具靈活性。
1.2.3信息化管理建立高??蒲薪涃M信息共享平臺,完善信息化績效管理機制,依托網絡信息平臺,提高資金的使用效率,避免出現隨意支出的現象。將科研經費管理的重點由結果轉向過程,在管理的過程中相互協調溝通,解決信息不對稱給工作帶來的問題,形成相應的監督機制,為科研經費績效評估提供基本的參考數據。隨著網絡時代的發展,信息化管理已成為可能,CNKI科研管理系統V2.0版是一款為高校、科研院所提供科研管理信息化解決方案一站式服務的全新軟件,可以有效地實現績效管理的目標。
1.2.4績效管理經費管理制度的缺失使財務部門偏重于收支管理,科研管理部門偏重于對科研項目的鼓勵,兩者容易出現失衡的情況,沒有統一的全局性目標,同時內部審計部門也沒有對科研項目的績效進行總體的考核,使得高??蒲薪涃M在管理上問題重重。使用績效管理可以有效地解決這一難題,落實經濟責任,提高管理效率,使高??蒲薪涃M的管理更加靈活、規范。
1.2.5管理針對性要根據不同性質的科研項目進行不同的管理,實行切實有效的管理方法,建立包括學校法人、院系、項目負責人在內的責任主體體系,明確績效管理的目標,完善績效考核體制。
2信息化管理平臺詳情
信息化績效管理在科研項目中的應用越來越普遍,這一管理方法因自身存在的優點,得到了各高校的關注。
2.1信息化管理平臺結構運行表從信息化管理平臺結構的運行表中可以看出,科研管理平臺和財務管理平系得更加緊密,有助于實現績效管理的目標。
2.2信息化管理平臺經費管理
2.2.1預算管理在科研項目申報的過程中,通過信息化平臺進行管理可以使預算編制和預算審核有機結合,真正實現了預算管理的科學、合理和真實。特別是在縱向上應該在項目允許的范圍和計價標準內,根據課題的實際需要進行科學的預算管理。
2.2.2下撥經費管理高??蒲薪涃M信息化績效管理平臺可以實現科研項目相關信息的共享。通過信息平臺,高??梢约皶r了解科研項目的進賬信息,對資金進行及時申領,方便科研部門根據信息的具體情況對申領、到賬、合同進行統一分配和管理。在合同簽訂后統一下發、轉撥,財務部門也可以根據科研經費的具體情況統一為科研部門提供票務服務,加快了經費下撥的速度,縮短了管理的周期,提高了經費分配管理的科學性、及時性和準確性,大大地提高了經費管理的效率。
2.2.3經費支出管理管理平臺可以及時準確地提供科研項目的賬面明細,方便掌控。在科研項目建立之后需要將相關的信息錄入信息管理平臺,在項目報銷時,管理平臺可以快速、準確地根據預算數據對資金適用范圍進行嚴格控制,實現經費使用科技化,在重大技術和研究內容調整上可以更加及時、動態、準確地反饋科研經費的使用狀況,使各項目的支出等信息更為透明,管理更加高效便捷。
2.2.4結題、決算管理科研人員可以通過管理平臺,按照財務明細,進行嚴格的經費決算,財務管理部門進行審批,可以提高經費使用的真實性和準確性,減少經費流失情況的出現。例如:有些高校存在科研項目結束后依然長期掛賬的現象,信息化績效管理可以有效地避免這類情況的發生。
2.2.5信息化管理與績效管理的關系信息化管理是實現績效管理的必要手段,績效管理是信息化管理的最終目標,二者相輔相成,缺一不可。
二、高??蒲薪涃M結算管理系統的開發應用
科研經費結算管理系統的設計核心在于學校財務結算系統與各類科研經費預算科目以及財務結算報表之間實現項目支出經費的財務數據能自動歸結和匹配于各類報表,會計科目合理地歸集到科研經費預(決)算科目中,從而實現科研經費預算科目使用的實時跟蹤和填報各類報表。云南農業大學科研經費結算系統會計科目歸集對應規則。設備購置費、差旅費、會議費、勞務費和咨詢費等可以直接從會計科目中提取數據,而燃料動力費、出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費和管理費等無法直接從會計科目中提取,可以結合預算提取數據,生成結算報表后,再根據課題明細賬支出摘要加以微調。由于各類科研經費結算報表格式、科目等存在差異,因此,可以在系統開發時設計不同類型(如973、863、國家支撐計劃、國家基金、省基金和教育廳項目等)的經費結算報表格式供課題負責人選擇使用。
三、云南農業大學科研經費決算管理系統的應用
云南農業大學科研經費結算管理系統支持從學校賬務系統中根據提取規則自動提取相關科目的支出明細及匯總數據,自動填寫Word或Excel格式的報表文件,可直接將支出的憑證明細數據導出至Excel,實現科研項目經費結算報表的自動生成。該系統操作界面友好,人機互動性強,支持自定義報表格式和取數公式,支持跨年度數據匯總,可實時查詢科研經費預算科目支出情況和匯總決算報表,具有科研經費預算管理功能。系統應用時課題負責人首先登錄云南農業大學財務處門戶網站,錄入自己的登錄編號和密碼并登錄系統,完成系統身份備案,同時可在界面上看到自己所承擔的所有項目經費的代碼和課題名稱,選擇需要的課題以及課題所屬類型,如973項目、國家自然科學基金、國家支撐項目、國家公益行業計劃項目和省基金項目等,按照項目立項批準的預算錄入經費預算明細表,完成項目預算經費的初始化數據。
在項目執行過程中,如果需要查詢預算明細科目經費的使用進度和填報財務結算報表時,可點擊“生成決算報表”,系統就可以根據預先設定的會計科目和課題預(決)算科目的對應關系,到學校賬務系統中提取相應數據并生成各類項目結算報表,在生成課題經費支出結算報表的同時還可生成各類支出(如材料費、差旅費、勞務費、燃料動力費等)對應的明細表供統計查詢使用,也可導出各類支出憑證明細數據至Excel表或打印各類支出明細。三年的應用結果表明,該系統具有兩大優點:一是課題主持人可以通過互聯網實時自動生成的科研經費結(決)算報表,實時跟蹤課題經費預算科目執行情況,以便及時調整經費支出科目,從源頭上控制經費使用與預算不一致的問題;二是課題主持人只需要花幾分鐘就可以完成幾萬元到幾千萬元不等的各類科研項目經費的財務結(決)算報表的填制、明細導出和打印,系統按照項目類型結算報表要求對支出經費歸類準確,與財務賬一一對應,減少了財務管理部門對各類科研經費財務報表蓋章時的核實工作,節省了大量的人力和財務審核時間,提高了財務管理水平和效率,深得廣大科研工作者的歡迎。
1高??蒲薪涃M管理概述
11高??蒲薪涃M管理的含義
高??蒲薪涃M管理是指高校按照國家有關科研經費管理的政策法規,根據自身的實際情況而制定的關于科研經費的管理方法,并通過高校財務、審計、科研等部門,對科研經費的預算以及使用進行的全過程的監督管理??梢哉f高??蒲薪涃M管理貫穿于高??蒲许椖康娜^程,對于高??蒲许椖康膶嵤┢鸬搅酥匾淖饔谩?/p>
12高??蒲泄芾淼奶攸c
高校科研經費管理可以提高科研項目的社會和經濟效益,其中管理特點主要表現在以下幾點:
(1)科研經費管理的復雜性。隨著我國教育事業的發展,越來越多的人才都參與到各類科研工作去,高校承擔的科研任務越來越多,科研項目也比較復雜,既有國家層面的科研項目,也有地方層面的科研項目,也有社會方面的科研項目,這就造成了科研經費的復雜性,給財務管理帶來了很大的壓力。
(2)科研經費管理的差異性。從上面我們可以看出科研經費在管理上具備復雜性,這就要求高校在對科研經費管理中,對不同的科研經費來源進行差異性管理。
2高??蒲薪涃M管理存在的問題
21缺乏科研經費管理理念
目前,我國高校普遍存在著對科研經費管理認識不清的問題,大多數的科研人員只注重申請科研經費的過程,不重視申請后如何管理科研經費的問題,在這樣的理念下,導致了科研經費管理理念的缺失,嚴重影響了管理工作的開展。
22科研經費管理缺乏預算
做好高??蒲薪涃M管理工作的重點之一在于預算,但是實際情況是許多高校對預算工作并不是很重視,財務部門并沒有完全的參與到科研經費的預算工作中去,科研經費的管理部門對預算的審核力度也不強,可以說高??蒲泄芾碇腥狈栏竦念A算管理,主要表現在以下兩方面:
一方面,高??蒲薪涃M的預算,一般是在申報立項按照項目的年度和內容粗略的得出的結果,課題的負責人負責編制項目預算,在申報課題的時候,大多數都是科研方面的專家,并為課題申報做了大量準備,對處理財務問題還比較生疏,在編制科研經費預算的過程中,僅僅是依靠項目申報的經驗來預估,這樣很可能會出現預算編制不夠精細、經費配比不當、虛列開支等現象的發生。
另一方面,科研經費的管理人員缺少預算意識,科研管理經費預算如果經過合法程序,就具備了法律效力,不得隨意變更,但依然存在有的科研人員擅自改動預算的情況。
23科研經費管理制度不科學
目前,我國還沒有建立與科研項目有關的立項、審批、過程管理以及結題等方面的制度,即使是有的高校制定了相關的科研經費管理制度,其中包括了審批權限、經費開支范圍等,但是由于經費來源的多元化、復雜化,導致了高校對經費難以控制。同時,各個高校有著各異的經費管理方法,在對于經費管理上很難有一個統一的制度進行規范。
24缺乏科研經費監督考核制度
目前,在高??蒲薪涃M管理制度中缺少專門的審計方法,缺乏對科研經費進行有效的監督。對科研經費的審計監督是貫穿于科研監督工作的全過程,但是從實際情況來看,高校一般重視事后審計,忽視了事前、事中的審計,也沒有及時地監控預算的執行情況。
3完善高校科研經費管理制度的對策
31增強科研經費管理理念
認識決定一切,因此完善高校科研經費管理制度必須從提高科研經費管理意識出發,通過培訓的方式提高高校管理者對科研經費管理的認識,普及科研人員對經費使用的知識,使其認識到既要對國家和學校負責,又要對工作負責,要合理利用科研經費的每一分錢,讓科研人員和財務人員認識到,科研經費管理工作是要依靠高??蒲腥藛T、財務部門以及管理部門的配合下,才能更好的完成。
32做好科研經費的預算工作
做好預算工作是提高校科研經費管理水平的重要方法之一,高校管理者要嚴格的按照國家政策和項目經費的使用規定,監督項目承擔者對項目預算的執行情況,進一步保證經費的使用安全,降低財務風險。例如高校要建立一個科學的預算管理模式,預算管理模式要有科學的運營方式、立足現在展望未來的眼光等,不能盲目的進行預算。同時要通過落實預算執行控制的責任機制、完善預算執行控制的手段方法、明確預算執行控制的核心環節,理順預算執行控制的操作流程,實現預算執行管控的首尾銜接、全程貫通和閉環管理。
33建立健全科研經費管理制度
高校在對科研經費管理過程中,要嚴格按照國家科研經費管理政策,使科研經費得到規范化的管理,根據高校的實際情況,制定科學合理的科研經費管理辦法,進一步完善科研管理制度,例如對于來源不同的科研經費,在財務部門中設立單獨的科研經費管理科室,由該科室統一的管理科研資金。要進一步明確高校財務部門、科研部門以及項目負責人在科研經費管理中的權力和責任,建立科研經費預算審核和會計核算制度,建立經費內部檢查制度,通過嚴格的內部審計,檢查高校經費的審批、使用是否合法合理;建立科研經費獎罰制度,對科研工作做出卓越貢獻的人員予以獎勵,對違規使用科研經費的個人要予以懲罰。
34完善科研經費監督考核機制
一方面,高校領導者作為科研經費監督考核的主要力量,應該根據相關制度的要求,做好科研經費事前、事中、事后的監督控制工作,使監督工作規范化、制度化;另一方面,高校的審計部門要充分發揮監督職能,對科研經費的使用情況進行定期和不定期的審查,指導科研經費的科學合理使用,為經費提供一個合法合規的使用氛圍,如果發現違反科研經費使用規定的行為,要依據相關制度,加大處罰力度,追究相關責任人的法律責任,做到法律面前一律平等,保證高??蒲薪涃M的規范化管理。
35建立科研經費信息化管理平臺
近年來,我國的高等教育呈現出快速發展的勢態,高校的科研成果也在我國科學研究領域中占有重要的一席之地,國家對高校科研經費的撥款也隨之迅猛增長,如何安全地加以管理并讓其實現應有的作用,無論是對單位還是對國家都至關重要。本文將結合實際工作經驗,試著探討科研經費管理中存在的問題,并提出一些改進對策。
一、科研經費管理中存在的問題
一般來看,目前高??蒲薪涃M管理中存在的普遍性問題主要體現在以下方面:
(一)認識偏頗。當前很多高校的科研經費管理中存在著“重立項輕管理”的現象。在日常管理中,存在一個錯誤的認識,即:爭取課題經費不容易,既然好不容易申請來了,那么該如何花就主要由項目負責人說了算。課題經費儼然成了個人的私有財產,從而使得在缺乏監管的情況下往往出現科研經費支出的隨意性、違規性。
(二)財務管理缺位。目前,不少高校實行各自為政的管理體制,即科研部門管合同與項目,項目負責人使用經費,財務部門管經費報賬和會計核算這一模式。這種模式導致管項目的不管經費、管經費的不了解項目,各部門之間缺乏有效的溝通與配合。一些高校的科研部門對科研項目疏于管理,把經費管理的責任下放給了財務部門,但財務部門由于對科研項目的運作過程不熟悉,不了解科研經費的籌集、使用和耗費情況,對經費使用是否與項目進度一致,是否屬于合法開支無法做出正確的判斷。從而導致了項目負責人對經費有絕對的控制權,只要項目經費開支不超過到款數,報銷的票據符合規范,就能順利過關,造成科研經費的使用中缺少必要的內控監督機制。
(三)忽視預算編制??蒲许椖抗芾淼挠行侄沃皇菍嵭袊栏竦念A算管理。然而,在許多高校,預算編制往往不受重視,本該由財務部門參與的預算編制卻沒有財務部門的份,科研項目的管理職能部門對預算也不嚴格監督審核,把項目預算編制充分放手給了課題負責人。課題負責人在申報課題時,往往做足了課題申報材料的功課,為的是項目能順利被批準,卻對經費預算的編制從主觀上就不夠重視。在編制中往往憑借對項目申報經驗來預估,對項目的開支缺乏足夠的科學論證。這樣的結果勢必造成預算編制不夠精細,虛列支出項目,或是對經費的配比不當。由于預算編制中即存在著這些問題,因此經費到位后,自然無法嚴格按照預算執行,財務部門審核經費使用情況時也無法根據預算項目來控制,使得預算形同虛設,失去了預算對支出應有的約束力。甚至連結題時所提供的財務報表往往只能按照預算數來制作。此外,課題預算不夠細化也為科研課題結題不結賬提供了可能。所謂“結題不結賬”是指科研項目已完成,已通過驗收評估,但卻還不作賬務處理,剩余的資金長期掛在賬上,項目經費決算遲遲無法完成,這也是目前高校普遍存在的一個問題。
(四)資產和資金流失嚴重。從有關部門的調查結果看,高校對科研經費形成的資產監督比較薄弱。由于為課題添置設備在論證時不夠充分,設備重復購置或長期閑置的現象時有發生。多數學校未規定:當項目完成結題時,資產應收回,并提供給其他項目使用。從而導致了資產的重復購置且不能共享。有些人甚至為了避開固定資產驗收,故意開具多張發票,將固定資產拆分成材料,使得國有資產流失。有的科研人員將爭取到的橫向科研經費掛靠外單位,逃避上繳管理費,避開學校對資金的管理。此外,高校對科研項目形成的專利技術、科研成果等無形資產沒有及時入賬管理,價值確認也沒有規范處理,以上種種現象都造成了資產和資金的浪費、流失和失控。
(五)沒有績效考核。對于科研項目的結項環節,不少課題并沒有像立項時那么慎重其事,甚至即使未取得預期成果或沒有成果,結項時也能不了了之。由于缺少嚴格的驗收環節,實際操作中幾乎所有的課題都能通過,即使不通過,也沒有相應的處理辦法或獎懲機制。目前,對于科研課題研究成果的評估很少顧及經濟和社會效益,只注重短期眼前的成果評估,缺乏對其后產生的長遠的經濟效益評估。
二、改進對策
針對以上存在的問題,筆者認為應該從以下方面入手積極加以改善:
(一)完善管理制度。高校應根據國家有關規定,結合學校實際情況,制定出一套適應學??蒲薪涃M管理的制度,并不斷予以完善。對于縱向科研經費,必須嚴格執行上級科研經費管理辦法,嚴格按照項目預算批復書的內容使用經費。對于橫向科研經費,要給予一定的活動空間,積極參與市場競爭,加大學校的創收效能。在制度完善的過程中,要細化實施細則,明確開支范圍和口徑,確定合理的支出水平。同時,校領導要對全校的科研經費管理實施統一領導,并細化規定各部門(科研、財務、審計、資產、經辦使用部門等)在科研經費的使用與管理中的職責和權限,建立健全科研經費管理責任制。
(二)優化人才素質。首先,高校應努力提高科研人員合法使用科研經費的自覺意識,日常應加大科研政策和有關制度的宣傳與教育力度。同時,也要提高科研經費管理相關人員的工作技能。例如,有計劃分批次地組織培訓班,讓財務人員和有關人員都能掌握科研經費管理政策、法規,并對科研項目的專業知識有所認識。其次,可借助社會上科研機構和專家的力量來彌補自身專業技術力量上的不足,增強科研管理的能力。只有優化了人才素質,才能規范科研經費管理的全過程,不斷提高科研經費的管理水平。
(三)加強過程控制。在項目立項編制預算階段,高校應要求項目負責人科學、合理、詳細地編制預算,財務部門應協助項目負責人,給予一定的指導??蒲泄芾砺毮懿块T應根據項目合同書或計劃任務書嚴格審批預算編制。在項目經費到位后,科研部門要和財務部門、審計部門密切配合,以項目預算為依據,根據項目進展情況,共同監督經費支出情況,發現不合理的支出及時糾正。財務人員在辦理日常報銷尤其是轉撥款等大額支出時,應及時對照項目合同預算書,掌控項目已完成進度及已支出數額,再對款項支付與否做出準確合理的判斷處理,從而把經費收支情況的實時監控落到實處。項目預算中應嚴格控制管理費、人員經費、業務招待費開支、確定合理的支出比例;其中與科研活動無關支出,例如個人生活性或消費性支出,一律不得在科研經費中報銷;在項目結題階段也要對科研項目的預算執行情況進行檢查、評估。高校在科研管理制度中應對課題何時結題結賬做出規定,并限定結余經費的用途;結題中,財務部門和項目負責人應積極配合,清理賬目,核實項目的經費額度和已支出數,據實編制科研經費決算表,結出經費的使用情況,不得長期掛賬報銷費用;特殊原因確需延期的必須按照程序提前辦理延期手續。項目結題未按時結賬的,除國家有明確規定結余資金退回原撥款渠道外,學校有權收回結余經費。學校也可設立科研發展基金,歸集已結題項目的結余經費,該經費可用于科研儀器設備運轉的維護、人才培養及其他研究發展項目的科研和啟動。
(四)加強監督審計。高校應提高科研經費管理的監督審計意識,充分發揮審計、紀委、監察部門的作用。學校應定期檢查和抽查科研經費的使用情況,發現問題及時糾正。對于科研經費使用中的違規行為,應追究有關人員的責任并限期整改。構成犯罪的,依法移送司法部門。
(五)加強資產管理??蒲薪涃M購置的固定資產,必須納入學校的資產統一管理。當項目結題或發生變動時,財務部門要會同資產管理部門與科研管理部門及時進行資產清理。要提高科研儀器設備利用率,資產管理部門應合理調配已結題項目的資產,互通有無,實現再次利用,避免科研設備的重復購置。對科研中形成的無形資產也要納入學校的財務管理體制,促進國有資產的保值與增值。
(六)建立信息互通。當今社會是一個信息化的時代,高校應建立以科研和財務部門為主,資產管理部門、審計部門等參與的科研經費管理平臺。科研管理人員將下撥的課題經費項目開支額度傳輸到財務報賬系統,當某項開支超過額度是報賬系統會自動屏蔽,并反饋給科研管理部門。借以實現數據的共享,達到各職能部門在管理上的相互協調、相互依托、相互滲透。
(七)建立績效考評體系。高校應逐步建立科研項目績效考評指標體系,不僅考核科研成果是否達到預期目標,也應考核其取得的社會效益和經濟效益。學校可考慮建立科研基金,為科研成果的轉化提供資金支持,促進有實用價值而無資金支持的項目進一步實驗,開發研究、市場推廣等,努力向產業化轉化。
“十二五”期間,國家仍將進一步加大科研投入力度,因此科研經費管理改革勢在必行。我們應該通過建立問責機制、強化課題相關人的責任,制定監督管理機制等系列措施,切實加強科研經費的監管,提高科研經費管理科學化、精細化的程度。
參考文獻
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1、引言。隨著國家對高等教育和科研資金投入的逐漸增大,高校的科研工作也快速發展,高??蒲薪涃M也迅速增長。但是,在科研經費支出使用過程中也存在著越來越多的問題,已經成為很多學者深入研究的課題。因此,本文對于高校科研經費支出管理過程中存在的問題和解決的措施進行研究不僅具有一定的理論指導作用,也具有一定的實際應用價值。
2、高??蒲薪涃M支出管理常見的問題
(1)科研項目經費成本預算不完善
現階段絕大多數高校科研經費預算存在問題,只是單純的反應外在支出,很少囊括基礎設施損耗費用、科研中消耗的電費和水費以及辦公所設計的附加費用等,這樣科研經費就會出現漏洞,導致科研項目經費成本預算不完善。
(2)科研項目預算與實際支出存在差距
前文已經提到科研項目經費成本預算不完善,這樣就會存在支出漏洞。支出與預算大相徑庭的現象時有發生。一個項目完成的好壞,不僅取決于項目質量,也取決于資金的投入與收入是否成正比。如果出現前文提到的現象,此項目就等于是失敗的。所以,在工程實際中,必須進行管理,經專業人員合理預算,經費所有人及時登記、匯報經費的出處,根據標準進行比對,完成經費預算、開支等一系列工作。
(3)科研項目資產購置入庫管理不嚴格
按照規定,科研設備必須進行登記,入庫審核、記錄。然而,多數學校對此項規定都沒有落實好,不僅忽略等級環節,而且存在入庫管理不嚴的現象。除了校方對入庫有忽視的現象,持有項目經費的老師對入庫觀念不贊成也是極其重要的原因。與此同時,校方對論文、專利等管理步伐緩慢,無統一的規定。
(4)科研項目結題沒有及時結賬
目前,作為從高校走出的學生,我們都知道科研經費的爭取、報銷流程,可以說必須細心的完成每一個過程才能最終完成經費核算。這樣就會出現經費結賬時間延長,部分科研經費會出現七年到八年,甚至更長時間才能結清。不僅老師著急,校財務部門也會遇到很多麻煩。因為時間拉長,必須核實經費的出處已經所用場合。
3、產生高??蒲薪涃M支出管理問題的原因探究
(1)科研項目經費管理機制不完善。首先,科研項目支出負責部門不同,溝通遲疑現象經常出現。從以往的經費管理實例來看,現階段學校的財務管理經費支出,辦公室負責項目統計管理。兩個部門管理層次不同,經費的落實情況就會出現偏差,導致機制不完善。其次,經費預算人員專業知識匱乏,給經費管理工作帶來不便。預算人員第一要負責經費預算,第二要實現經費報銷。在報銷環節,預算人員不能按照相關規定執行報銷行為,對隨意、濫支現象控制力度不夠。再次,沒有統一的經費支出標準,導致科研人員經費支出混亂。最后,校方對項目經費認識度不周密。校方對對項目的申報、爭取上極度重視,而對經費的管理則是毫無關心。
(2)科研經費支出管理制度存在問題。對于各個行業而言,制度是根本,高校的科研管理行業也不例外。沒有科學、合理的制度,無法搞好科研工作。現階段,高校在制度完善方面相當匱乏,沒有統一的制度規范,跟談不上針對不同科研項目相應的制度了。作為高校,一個大的管理機構,必須完善科研經費支出管理條例,針對不同性質項目,細化規范、標準,具體問題具體分析,將申請、支出、核算規劃成一條線,方便管理。
4、加強高??蒲薪涃M支出管理采取的措施
加強高??蒲薪涃M的支出管理要做到各個部門重視經費的管理工作,并且要建立完善的科研經費的管理機制,實現管理工作有章可循,能夠有效的改善管理過程中出現的問題,通??梢詮囊韵聨讉€方面采取相應的措施:
(1)完善管理模式,建立預算管理軟件。預算軟件從項目立項開始一一記錄項目申請、項目經費開支、項目經費用途以及項目的組成人員、項目負責人、主管部門和項目進度等。這樣便可以通過計算機軟件記錄項目執行的全過程,方便項目的總體核算,有力地消除管理與開支不合拍的問題。
(2)在科研經費支出管理辦法完善的同時,將項目完成審評制度提上日程。每個學校都應該依照自己的辦學特點和科研項目類型制定相應的管理辦法。管理人員應將項目的類型準確定位,購置設備所用資金應有初步估算,對項目的審評制定統一標準。
(3)加強經費全程管理。無論是設備購置還是醒目尾聲結算都要嚴格把關,采取逐級調查方式,將經費定位,確保經費合理利用。
(4)建立健全經費支出形式??梢詫㈨椖克枰脑O備呈報給采購辦,統一購買,既方便教師又可節省開支。改變以往的資金撥入負責人賬號方式,用實物派發取代。滿足工作需求,提高經費利用率。
5、結語。綜上所述,高校科研經費支出管理是一個整體的系統工作,和多個方面有著密切的聯系。因此,在今后的科研經費支出管理工作中,應該做到涉及部門相互配合工作,建立科學合理的規章制度,調查研究創新的管理方法和方式,并且要在實際工作過程中總結經驗教訓,建立完善的管理體系,保證高??蒲薪涃M的合理之處,從而在根本上促進高??蒲泄ぷ鞯倪M步。
參考文獻
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關鍵詞 高校 科研經費 管理
一、高??蒲薪涃M管理中存在的問題
1.科研經費收費不科學、流失嚴重
在高??平涃M的收費方面并不科學,直接導致了高校資產的流失。由于高校對科研成果的管理需要一定的費用,國家對科研成果也會收取一定的稅金等等,高校會直接向科研人員進行收取或者代收。有些科研人員為了不繳納這些費用,會想各種辦法去應對,例如科研人員自己爭取得到的科研支持經費轉移到校外單位,或者科研人員在校外自己接手科研項目,不入學校賬戶,卻依然使用學校的科研設備等等。這樣,不僅使得高校額無形資產流失,增加科研成本的同時還不能給高校帶來科研成果的利益。
2.對科研資產的管理不到位
(1)固定資產沒有得到有效的利用。從購置的固定資產來看,用于科研的固定資產雖然在購買時有按照正常的固定資產購入程序入賬登記,但是入庫的時候缺乏正規專業的驗收,而且使用的時候基本都是由課題負責人進行使用,也是由他們來進行保管和日常管理,等到科研項目完成后,這些固定資產沒有統一收回管理,漸漸的就丟失或者損壞,導致科研固定資產利用率很低,流失率很高。
(2)對無形資產的保護力度不夠。無形資產的形成都需要漫長的科研過程,科研的過程就需要一筆可觀的科研經費,形成后還需要對這些無形資產進行保護,例如對專利技術進行專利申請,對論文進行公開發表等等。很多高校因為科研經費的預算不足或者對這些無形資產的重視沒達到一定的程度,對這些已經形成的無形資產不實施有效保護,就導致無形資產的浪費或者這些無形資產被盜取的情況。
3.科研經費的預算管理不合理
高校的預算編制一般是通過對上一年預算的執行分析,然后再對下一年的財政支出做重新的預算。預算管理中的預算監督在一定程度上對科研經費的使用存在負面影響。根據財政部制定的科研經費開支范圍和標準進行的預算,并不是每項預算都一定能執行完,通過預算監督,這些沒執行完的預算,財政到年末還是會收回,這些未執行完的預算勢必影響到下一年的預算支出,有可能還會減少對下一年預算的財政支出。這樣,高校會因為擔心影響下一年的科研經費的縮減,所以,在未進行年末財政結算的時候,會增加各種不管是有需要還是根本不需要的業務增加科研經費,向本年度的預算貼近,這樣就會造成科研經費的浪費。
此外,科研項目經費的財政撥付不夠及時。科研經費的財政撥付需要高校提供經費開支的項目申請,需要做很多前期調查工作,例如項目的可行性、項目所能帶來的效益等等的調查。這些準備需要大量財力支持,而這些是需要高校現行墊付的。在傳統的國庫支付制度下,對高校的財政撥付都是實撥資金,高校進行墊付的時候,可以通過各賬戶間進行調整,保證資金周轉。實施了國庫集中支付制度后,就沒辦法進行各賬戶間的資金調整,一方面需要資金的項目沒辦法進行墊付,暫時不需要資金的項目又囤積資金,在年度預算結算的時候暫時未使用完的資金又被收歸國庫。這影響了科研項目的順利進行。
4.科研經費的監管體制不足
科研經費監管機制的這種不足體現在兩個方面。首先,從外部條件來看,高校在對外部的監督管理方面不夠完善,而且在跟高校外部的合作主體協作方面還需要進一步加強,包括財政、審計、資助主體、資助項目等等。其次,從內部條件來看,高校內部的監督管理方面同樣存在不足,這種不足主要體現在兩個方面。其一,經費管理跟項目管理不能有效配合。經費不能及時補給項目,或者項目對經費的需求過多。其二,高校內部管理機制內部各部門相對分散獨立,信息不對稱,而且各部門的信息交流有限,資源共享不足,同時也不能夠達到統一全方位的監督??蒲械慕涃M監管機制第三個方面的不足體現在如何使用科研經費不足上。就現在來看,高??蒲薪涃M的項目負責跟經費的審核批準都未分開,沒有經過專業或者缺乏實踐的分析就審批的經費使用,這就有可能導致項目經費分配不科學,不合理,甚至出現一些不法的使用情況。
二、加強高??蒲薪涃M管理的措施
1.完善項目經費管理責任制
首先,要建立健全合理的高??蒲薪涃M管理的責任制度,將每個部門需要承擔的職責跟責任進行劃分,每個部門應該明確自己的責任并付諸行動。從項目負責人角度出發,項目負責人應該合理使用科研經費,辦理各項入賬以及支出登記跟手續,并且接受相關部門對經費使用情況的監督跟檢查,承擔對科研經費合法有效使用的責任,以防科研經費的流失。另一方面,要加強對科研成果的的保護,防止科研成果的流失,這就需要規范對科研成果的收費制度,以及對科研人員的監督,堅決打擊科研人員進行校外的私人的科研行為。對那些規范的對高校科研有貢獻的科研人員進行獎勵制度,對那些有損高校科研成果以及對高??蒲谐晒斐闪魇У目蒲腥藛T進行嚴厲的懲罰制度等等,來達到對科研成果的保護。
2.加強高??蒲匈Y產的管理
從設備的購置方面,要做好預算調查,調查清楚是否已經購置有此設備,或者購置的設備使用度多高,能否達到一定的預期效益,調查清楚后才可以將需要購置的設備加入預算內,這樣就能很大程度的節約科研經費。當然,在購置回設備后,還需要對設備進行嚴格的入庫驗收,由專門的人員進行保管養護跟調度,使得科研設備能夠共享跟得到妥善保管,提高科研設備的利用率。另外,還需要提高對無形資產的重要性的認識,對無形資產進行保護。同時也要將無形資產納入財務管理當中。只有這樣,高??蒲行纬傻臒o形資產才能有依有據的被有價值的引用,而且高校的科研無形資產會越來越多,被外引用的也會越來越多,將無形資產納入財務管理當中,更加有利于對高??蒲袩o形資產的價值評估和管理。
3.進行合理的預算編制
科研經費的監管機制要順利有效的實施下去就需要科學合理的制定項目預算,這也是預算管理的關鍵所在。要合理制定項目預算,首先政府方面要對科研成本有著更為合理清晰的概念,這樣才能未預算體系建立合理的標準跟依據。其次,在預算方面,要本著對本年預算執行的前提下同時為下一年預算編制提供重要合理依據,實行績效預算。再者,對預算編制的工作人員道德素質專業素質進行培養的同時,要將科研工作人員與財務人員進行獨立,再統一。獨立完成各自工作,在統一進行信息整合,參與預算,用科學、實事求是的態度進行預算執行。所謂的預算執行,就是依據制定好的預算,進行科研項目的執行,經費的撥付以及經費撥付的監督管理。要執行預算,必須依據國家有關規定進行,在國家有關規定下,結合項目經費的使用,在進行監督,確保經費的使用合理、合法。另一種方法,是實行科研合同制,以合同的形式來進行科研活動,通過合同的約束力,也能一定程度上確保預算的執行。
4.加強對科研經費的監管
首先,從外部條件來看,要加強高校對外部合作的監督管理,進一步加強高校與財務部、審計署以及項目資助部門的協作。財務部門一方面要加強對高校的基礎知識教育工作,也要明確科研項目的經費開支范圍跟標準,使得高??蒲许椖坑袠藴士梢溃瑫r也方便了財務部門對高??蒲薪涃M的核算以及監督等工作的順利實施。其次,從內部條件來看,要建立更加健全的監管體系以及對內部科研經費工作人員進行全面的素質培養。要建立更加健全的監管體系,就需要將高效科研經費的項目負責跟經費審批工作進行獨立執行??蒲薪涃M的項目負責部門負責提供項目所需要的經費標準以及范圍,而經費審批的工作則交給專門的審批部門,這樣,經過雙重的把關,才能確??蒲薪涃M的有效投入使用,也在一定程度上減少了對科研經費的濫用。對工作人員進行全面素質的培養,要加強對科研經費工作人員的專業素質培訓,同時也要加強其道德素養,用良好的精神風貌以及熟練的專業技能,促使科研經費的高效使用。
參考文獻:
環渤海地區是我國繼長江三角洲、珠江三角洲之后,新世紀開發的重點區域之一。曹妃甸地處環渤海中心地帶,毗鄰京津兩大城市,重要的戰略地位決定了曹妃甸在建設過程中要高標準嚴要求。循環經濟示范區的功能定位,注定要走出一條科技含量高、經濟效益好、資源消耗低、環境污染少、人力資源優勢得到充分發揮的新型工業化道路。目前,曹妃甸工業區應盡快搭建一個完整的科研項目介入平臺從而推動曹妃甸成為北方最先進的循環新型工業化基地。
1、曹妃甸科研項目介入平臺的搭建
“科研項目介入平臺”是針對曹妃甸工業區建設中科研項目合作情況的研究所提出的概念,它是指政府、企業、高校及科研院所,在國家推進創新體系建設以及合作競爭的市場環境下,以促進社會進步和經濟發展為目標,本著“平等互利、資源信息共享、風險共擔”的原則,在人才培養、科技創新、制度創新、人才和科技成果轉化為生產力等方面進行合作與交流的一種組織形態。
政府從微觀經濟活動的參與者轉變成宏觀調控者,在促進科研成果轉化工作中有著特殊的地位與作用,是平臺建立和成長階段的第一推動力;企業是平臺建設中的主導力量,實施創新的主體,是科技與經濟的結合點,通過與建立高校和科研院所利益共享、風險共擔的長期合作形式項目管理論文,滿足技術創新對于合作長期性、深入性的要求;高校和科研院所作為知識和創新的源泉,聚集了大量人才資源、學科資源和創新成果資源,具備優良的基礎科學和前瞻性科研環境,對平臺建設中發揮著重要的支撐作用[1]。
根據科研項目介入平臺的功能需要,可以將該平臺分為六個模塊,分別為文化模塊、信息平臺模塊、智力支持模塊、資本支持模塊、中介服務平臺模塊、政府支持模塊。該平臺以文化模塊為催化劑,信息平臺為科研介入接口,通過智力
支持、資本支持和中介服務平臺三大核心模塊,在政府支持模塊的輔助下高效的為企業、高校以及科研機構、中介機構服務提供科研服務??蒲许椖拷槿肫脚_的搭建功能模塊圖如圖1
圖1 科研項目介入平臺功能模塊圖
文化模塊的建立有利于營造園區和企業創新的良好文化環境,激發各創新主體的創新欲望,從而不斷完善曹妃甸工業區平臺文化建設;信息平臺模塊是指通過建立一個科研項目介入平臺的信息交流中心,政府、企業、高校、科研機構及中介機構等主體廣泛的在該平臺進行有關技術創新的信息交流、引導、轉化和傳播;智力支持模塊的功能是為曹妃甸企業進行科研項目引進高層次的科研人才,同時,加快曹妃甸及周邊地區高校及科研機構高素質科研人員的步伐,并完善相關的激勵機制,為曹妃甸提供智力保證;資本支持模塊則是建立以風險投資為主的多元化、多層次、全方位的投資與融資體系,完善曹妃甸工業區的投融資環境,幫助曹妃甸內具有技術創新能力的中小企業成長;中介服務模塊的形成,有利于知識、技術、資金、人才等創新資源的流通,具有加速整合的功能,是實現創新資源優化配置的催化劑;政府支持模塊在該平臺中的功能主要是管理與監督,具體而言,通過建立科學的管理體制和運行機制,定期對該平臺進行考核加強平臺的管理,保證平臺健康運行,另一方面為企業提供多元化組合式的科研扶持政策, 加快企業的成長。
2、科研項目介入平臺的運行機制研究
運行機制是指一個系統的組織或部分之間相互作用的原理過程和方式,它是制度框架內的組織和行為的規則和方式??蒲许椖拷槿肫脚_的運行有著深刻的理論根源,同時無論是科研介入平臺的整體運行還是各子模塊的運行都有其固有的運行原理與過程。曹妃甸科研項目介入平臺的六大模塊,為了促進政企學合作,提高科研創新的能力和企業的競爭力。運行機制主要分三塊內容:市場調節機制、創新機制、要素間的關聯機制。
2.1、平臺運行的外部環境調節機制
外部環境調節機制是指市場調節機制期刊網。在市場機制的引導下,企業才會具有技術創新和結網的內在動力,進而才會自覺按照平臺的要求項目管理論文,對自身行為加以完善,以便更好地參與系統的運轉,最終各主體就會逐漸形成一些適應平臺環境的特點。
對于曹妃甸工業區的企業而言,在激烈的市場競爭中,面臨著巨大的壓力,企業必須不斷地進行技術創新才能在激烈的市場競爭中占據優勢地位。但是,技術創新活動并不是集中在一個企業內部完成的復雜的技術系統,它必須通過大量企業之間長期的、無限的相互作用、相互滲透才能建立起來。因此,企業就迫切需要與其它行為主體結網。對于高校和科研機構而言,當曹妃甸工業區的市場機制不完善時,就會缺乏對科學與技術進步進行價值表征的價格信號,只有通過政府直接劃撥科研經費由,這就導致了高校與科研機構進行技術創新及研發的動力來源于政府指導下的技術推動,不利于提高高校及科研機構技術創新的積極性。而在較為完善市場機制的作用下,高校與科研機構的發展不完全依賴政府,而是積極走產業化的道路,更多地與企業進行科研交流合作。總之,只有通過市場機制才能驅使高校與科研機構產生構建科研項目介入平臺的動力。對于政府而言,市場機制的建立促使曹妃甸工業區成為具有相對獨立利益的經濟主體,這樣,政府就會真正關注區域利益,關注工業區的經濟發展,從而產生強烈的促進構建平臺的要求,并且改善自身組織的一些行為,逐漸發育成平臺環境所要求的政府。
通過建立完善的市場機制,能夠為企業、高校及科研機構提供相互交流的界面,使創新平臺的網絡聯系渠道得以不斷開辟。在傳統的計劃體制下,企業、高校及科研機構往往互不來往,交流難以在區域內形成網絡,而市場機制給各行為主體跨越自身組織邊界進行交流提供了機會。市場機制促進了資源在平臺中的順利流動,實現優化組合。在市場機制引導下,各行為主體之間建立了廣泛的聯系渠道,人才技術信息等各種資源高效流動。并且市場機制可以提供準確的信號項目管理論文,促使資源的流向帶有趨利性,使網絡中的資源趨于流向能產生創新集群的行為主體。
2.2、平臺的創新機制
創新是科研項目介入平臺的核心內容和主要任務。該平臺只有在各種創新機制的協調和影響下,才能最終得以實現。創新平臺的創新過程受到創新機制的支配,其主要內容包括技術創新機制、制度創新機制和管理創新機制[2]。
(1)技術創新機制
技術創新是創新的主要形式,它是以企業為主體,以高校及科研機構為支撐,以市場為導向,以提高企業經濟效益、增強市場競爭力和培育新的經濟增長點為目標,以其創造性的構思和市場成功實現為基本特征的層次性技術經濟活動的綜合全過程,它由新設想的產生(獲取)、研究與開發、中間試驗、商業化生產、市場銷售與擴散等一系列環節構成。而技術創新機制是指科研介入平臺內部各要素之間相互作用決定創新者技術創新績效的一整套機構和制度,也可以說是一個有關支持和促進技術創新的完整的體制。
科研項目介入平臺的技術創新機制主要由創新機構、創新基礎設施、創新資源、創新環境四個相互聯結相互協調的部分組成。創新機構主要包括企業、大學、科研院所和中介服務機構。創新基礎設施包括高校圖書館、科技數據庫、公共基礎設施、孵化器等基本設施。創新資源指資金、人才、信息、知識、專利技術等。創新環境是政策與法規、管理體制、市場和服務的統稱,是維系和促進創新的保障因素。技術創新機制通過對平臺各部分的協調,有利于形成信息網絡、建立大型科研設施、技術產業中試基地等硬環境,同時也有利于形成良好的新區創新文化等軟環境,并通過協調科研項目介入平臺的運行,影響各創新主體的創新活動,從而最終實現創新。
(2)制度創新機制
制度創新機制是指制度主體通過建立新的制度構建,并通過該制度的運行能獲得追加利益。制度創新機制在整個創新機制中居于基礎和保證地位。技術創新作為技術與經濟聯結,為促進經濟發展而進行的新技術應用與商業化活動,更離不開制度的約束??蒲许椖拷槿肫脚_本身作為一種制度性的系統安排,其運行過程要受到制度創新機制的影響和支配期刊網。無論是技術創新還是知識創新,如果不和制度創新相結合協調運作,其結果不是有名無實就是事倍功半,所以需要建立一個所有制結構合理,產權明晰,權、責、利相匹配,分配制度完善,管理科學的制度創新機制,引導創新的成果轉化為先進生產力。
(3)管理創新機制
管理創新強調創新是貫穿于整個管理過程中的基本活動,在管理領域,創新不只是一種職能,而是管理思維的變遷所形成的新模式。在科研介入平臺中,管理創新機制對主體的創新行為和活動及整個項目介入平臺的運行環境都會產生影響。從宏觀角度而言項目管理論文,管理創新機制直接影響著政府管委會的行為,管委會在該機制的協調下,往往會精簡機構形成小政府大社會的高效運行機構,從而為創新活動營造良好的環境。從微觀層面的企業而言,在管理創新機制的協調和促進下,新區內的高新技術和傳統企業通過不斷提升管理質量,有利于提升企業的競爭力,從而有利于企業創新主體地位的確立。
2.3、平臺的要素關聯機制
科研介入平臺的各創新主體之間、創新要素之間都是相互關聯的,平臺創新功能的發揮受各種關聯機制的影響。具體說來,要素之間的關聯機制主要包括產業聚集機制、政企學合作機制、風險投資機制、創新激勵機制及創新服務機制。
(1)產業聚集機制
科研介入平臺作為支持曹妃甸發展的重要環節,不僅能促進區域經濟增長,加快社會發展,而且使區域具備可持續發展能力,成為區域創新的源泉。成功的科研介入平臺可以促使新企業不斷地繁衍,區內企業之間頻繁的相互作用可以減少交易費用,產生協同效應和集聚效益,從而促進區域經濟的產業結構轉化和升級。從地區的產業聯系來看,只有當孤立的企業間形成有機的集聚,企業間產生的物資流和信息流匯成網絡時,科研介入平臺的功能才能得以實現,而這些都是產業聚集機制起作用的結果。
(2)政企學合作機制
科研項目介入平臺的運行需要在政企學合作機制的調節下進行的。政企學合作機制的發揮要求加強企業之間、企業與科研機構和大學之間的聯系,加強政府各部門間的協調。企業可以針對自身需求和條件,充分利用外部技術優勢,彌補自身創新能力的不足,避免盲目投入和重復開發,降低創新風險??蒲袡C構可以面向市場,加強與企業的合作,針對企業的技術需求,組織技術攻關,促進科技成果快速轉化??傊?,政企學合作機制的發揮可以將企業大學科研機構的優勢有機結合起來,從而有效推動創新活動的開展。
(3)風險投資機制
科研項目介入平臺功能的發揮離不開風險投資機制的協調。在平臺內部多元化的投入機制和風險投資機制有利于堅持發揮政府投入的杠桿作用。利用科技項目經費對重點項目進行支持和引導,鼓勵企業加大科技投入項目管理論文,使企業成為科技投入的主體。同時,通過拓寬資金渠道、發展資本構成多元化的創業公司,規范創業投資企業產權制度,有利于建立健全創業投資的市場準入機制。
(4)創新激勵機制
各組織機構參與合作創新的積極性是曹妃甸科研介入平臺持續發展的關鍵,因此,在平臺建設和運行的過程中,還要建立并完善相關的激勵機制。曹妃甸工業區及周邊地區是精英人才的匯集地,在技術資金人才都具有超流動的特征。通過建立政策激勵、產權激勵、考核激勵等創新激勵機制,有助于企業將員工的利益與企業的發展前景緊緊地在聯系在一起,發揮人才的創新潛能??蒲许椖拷槿肫脚_的運行有利于形成風險分擔受益共享的激勵機制,風險共擔受益共享的新型機制的建立,不僅讓員工有充分的自主權和發展空間,而且還為員工發揮其創新潛能提供制度保障[3]。
(5)創新服務機制
在創新服務機制的協調下,科研介入平臺創新服務平臺的運行能營造有利于園區創新活動的良好環境。曹妃甸工業園區作為我國首批循環經濟示范園區和新興工業化基地,必須按照市場法則,積極建立和完善各種服務系統和技術信息網絡系統,包括孵化器、網絡科技信息網絡、科研協作網絡、人才培訓網絡、融資協商網絡、國際合作網絡等,為企業提供優質服務通過創新服務機制的運行來有效推動和促進科研項目介入平臺功能的發揮。
3、科研項目介入平臺的運行保障措施
3.1、構建科學合理的科研項目介入平臺規劃
科研項目介入平臺的發展,要緊緊圍繞科研項目的需求發展方向而建設。平臺管理涉及到各方面的利益,包括曹妃甸企業、高校科研機構、中介機構,是一個循序漸進的過程,不可能一步到位、全面實施,因此應構建一個科學合理的規劃,在規劃的指導下分步實施。
考慮到科研項目合作的復雜性、長期性及科研項目合作對于投資環境的優化和促進作用,科研項目平臺的建設發展目標分三步走,逐步實現科研項目平臺功能的最終完善期刊網。具體是:第一步,建設啟動階段,主要任務是,建設好科研信息服務中心的硬件設施,并在發展電子政務的基礎上,逐步建立和完善政府職能部門信息系統和行業部門管理系統,并做好部門之間的協調工作,為科研項目合作服務提供支撐平臺;第二步項目管理論文,建設推進階段,在正常運作科研平臺的基礎上,完善平臺會員,引導更多有實力的高校及科研機構參與進來;完善中介服務,將涉及科研合作業務有關的中介機構,如會計事務所、資產評估事務所等納入進來,提高科研合作的服務質量,同時,要不斷的對信息庫進行更新,建立成綜合性較強的科研項目平臺;第三步初步完善階段,在科研項目平臺高效運作的基礎上,提高該平臺的影響力,進一步擴大合作范圍,與全國范圍以及國外的知名高校,企業、科研機構進行合作。形成規范、開放、共享、安全的服務與管理體系,培養一批從事科技平臺建設的專門人才隊伍。
3.2、建立精簡高效的科研項目介入平臺組織機構
建立科研項目介入平臺委員會,有助于企業提高決策水平和效率,有利于廣泛吸收各方面的專業力量成立專家咨詢機構,從而加強曹妃甸企業對科技水平問題的集成研究。目前曹妃甸信息化程度不高,普遍存在企業間缺乏聯系,缺乏市場信息或且力獲取市場信息的問題導致因信息不充分或交易成本過高,而使企業難以把握市場情況。周邊高??蒲袡C構也難以通過有效的途徑對曹妃甸內企業科研項目上服務提供足夠的支持。如此一來,既削弱了企業的市場競爭力同時也成為企業與政府之間聯系與交流的障礙,影響了政府功能的正常發揮。減少企業與政府間的信息不對稱,是一個區域經濟發展環境水平的體現。
因此,政府必須制定相應計劃并籌建科研項目介入平臺的組織結構,專門負責為企業提供咨詢信息和產學研服務,設立專項基金資助企業參加各種展覽會和交易會,并建立專門場所并定期組織企業之間進行相互交流,并通過該平臺對參與主體進行科學管理,提高科研合作的效率。以下是該委員會的組織機構。
圖2科研項目介入平臺委員會組織結構圖
3.3、完善科研項目介入平臺的法規制度建設
首先,必須加強科研介入平臺的法規制度建設,營造良好的有利于創新的法律環境。良好的法律環境能促使曹妃甸企業與周邊高校、科研機構、中介機構等主體之間建立健康的合作關系項目管理論文,增強網絡聯系的穩定性,并且還能有效地保護企業、大學與科研機構等創新主體的創新動力
其次,要完善知識產權與專利技術保護方面的法律、法規,強化知識產權保護意識,提高知識管理水平。鼓勵科研活動和科技成果的商品化、產業化,只有通過知識產權與專利技術的保護才能做到。為了推動企業的技術升級,提高產品和服務的水平,增強其核心競爭能力,不僅要制定與國際接軌的知識產權保護規則,而且要注意學習運用知識產權作為參與國際競爭的有力工具,要積極參與國際規則的制定為我國企業參與國際競爭創造良好的條件。
最后,要完善科研項目監管制度。從科研的創新性和不確定性等特點來看,對任何專家的科研項目都應該是可以進行監理的,通過用社會化、程序化、科學化、專業化的管理方式,取代科研項目管理中目標無法量化、方法不科學、程序不規范、質量無保障、進度難控制和監督保障不到位等問題,擺脫傳統管理的弊端??蒲薪槿肫脚_需要按照客觀、透明、明確的評價標準,建立健全科研監管機制,由科研介入平臺的主管部門聘請資深的專家組成監理專家組,對科研項目的實施過程、目標、質量及經費使用狀況進行全程監理,避免科研中的腐敗,確保企業、高校及科研機構的權益,保持經濟性、效率性、有效性的統一,實現平臺運行的環境的規范化和標準化。
參考文獻
為此,江蘇省興化市人民醫院作為一家縣級市的二級甲等醫院,將發展重點放在了創建有特色的重點??粕?。早在2007年,醫院就提出“興化病人興化治,疑難雜癥不出市”的奮斗目標,強化學科建設,早于其他很多縣級醫院,率先發力推動臨床專科化,提升醫院綜合診治能力,履行好縣級龍頭醫院在本地區的教學、科研、疑難危重癥患者的綜合診治的職能。其前瞻性的發展戰略與2009年新醫改的目標不謀而合。
??萍毞峙c整合
2007年是興化市人民醫院發展的重要時間節點。在新的管理層成立后,通過與職工的交流討論,醫院設立了全院一致的發展目標,在管理流程和制度落實上進行改進,進入了快速發展期。在此基礎上,醫院若想更好地滿足患者需求,必然要主抓專科建設,將??凭毣?,以做強做精。2007年,醫院門診量達433343人次,收治住院患者15673人次,在客觀上已達到進一步細化??频囊幠?。
為此,醫院將普外科細化為肝膽胰外科、胃腸外科、甲乳外科、肛腸科、小兒外科、燒傷整形科;將內科細化為心內科、腎內科、消化內科、神經內科、血液科、風濕免疫科、內分泌科、呼吸內科、腫瘤內科、感染科以及重癥醫學科。并引入人才,創建了放射介入科和手外科,從而使醫院臨床??七_到31個。
在專科細化的過程中,醫院也面臨著來自各學科帶頭人的很大阻力。但在嚴格推行的兩年后,無論在患者還是同行眼中,醫院的專科技術都樹立起知名度,在醫療技術上發生了質變,醫生在自己的職業生涯中找到了發展目標,患者也得到了更好的技術服務。
目前醫院心血管內科、神經外科、普外科、腫瘤科、骨科、泌尿外科、婦科為泰州市重點???;兒科、胸外科、口腔科、腎內科、呼吸內科為興化市優勢???;微創外科、介入放射科等具有地域優勢的新重點??埔呀浕拘纬伞?/p>
未來的一兩年內,醫院還計劃推出建設一個省級重點??疲χ攸c??铺峁└鼜娪辛Φ闹С?,包括增加科研經費、減少會議人數限制、增加數量、優先購買設備、提供更多外出進修學習的機會等。
另一方面,臨床的專科化不僅指??频募毣?,還包括專科間的整合。專科細分與整合的依據,是患者需求和醫學發展。
以骨科為例,脊柱病、關節病、創傷等都擁有較大的患者群,而人員配備和病區分配為骨科的細化提供了可能性。因此,骨科還可再細化為脊柱、關節、手外科、創傷等4個組。
而在整合方面,普外科與消化科要實現在內鏡診療技術領域的全面優化整合,在微創技術領域將推進普外科、胸心外科、泌尿外科、婦科等全面合作,搭建高水平的微創技術平臺。由于介入治療的發展,對心臟病患者進行介入治療的必要性和可能性的判斷,需要心臟內科與心胸外科合作。
醫院的學科戰略貫徹,是一項全面立體的工程。醫院在建設新大樓時,將原來分散設立的心內科與心胸外科、兒外科與兒內科、神經內科與神經外科、消化內科與胃腸外科等相關專科比鄰而設。這種病區分配也是??普系捏w現,合理利用了空間和人力資源,為下一步各診療中心的建立打好了基礎。
學科建設與人才建設并行
臨床專科化,離不開人才建設??h級醫院引進人才仍面臨著一定難度。為此,醫院采取了“引進來,走出去”的思路。
在引進上,醫院通過參加高校人才洽談會,利用網絡招聘信息等各種渠道,積極引進學科帶頭人和成熟技術。2007年,醫院只有3名碩士,現已發展到碩士生導師11人、碩士研究生78人,江蘇省“333”工程培養對象3人,泰州“311”工程培養對象13人,興化市“313工程”培養對象17人,形成了相對合理的人才梯隊,為部分強勢專科進一步細分打下基礎。
在走出去上,醫院與北京協和醫院、北京阜外心血管病醫院、上海復旦大學附屬華山醫院、中山醫院、紅房子醫院、瑞金醫院、長海醫院、江蘇省人民醫院等多家醫院建立了長期協作關系,同時邀請各位國內頂尖專家到醫院義診講學、定期坐診。通過講解和長時間的接觸滲透,醫院醫護人員得以學到更加規范的技術動作,以及學科的各種外延知識,使學科建設更加規范。
在人才建設中,更為根本的則是規劃好、培養好、使用好現有的人才隊伍,嚴格規范化培訓、鼓勵在職繼續教育、加強“三基三嚴”培訓、定期組織管理培訓。醫院打破了過去只能在省內或上海進修的規定,放眼全國,到各個頂級專科進修學習。
在護理方面,醫院也下大力度,將大批護士送去進修、參加專科護士培訓,不斷提高技術水平,開闊眼界。
除此之外,醫院還組織應急預案、急救技能演練,利用開展理論及操作競賽等各種形式,促進全員素質的整體提升。
人才建設不僅體現在技術上,管理也應與之同步。醫院注重完善科主任和醫師的考評體系,突出教學與科研得分的權重,將考核結果直接與職稱晉升掛鉤,與職務升遷掛鉤,與年度評先評優掛鉤。加強臨床教學管理,形成“科主任-主診醫師-二級診療醫師-實習醫生及護士”一對一互動教學為主的帶教網絡,并以“師帶徒”的模式促進低年資專業技術人員的成長。
[中圖分類號] R197.322 [文獻標識碼] A [文章編號] 1674-4721(2017)02(c)-0132-04
Application of PDCA circulation in the youth science fund project declaration management
LI Qi1 CHEN Jin2 LIU Fu-quan1
1.Department of Science and Technology,Beijing Shijitan Hospital,Capital Medical University,Beijing 100038,China;2.Admin Office,Xiyuan Hospital CACMS,Beijing 100091,China
[Abstract]Objective To investigate the application and feasibility of the PDCA mode in the National Nature Science Youth Science fund project,propose the constructive management advice for the National Natural Science Foundation of young talent cultivation project,promote the development of hospital technology.Methods Filter young people,who meet the requirement,the declaration rate and winning bid rate from January 2012 to December 2014 were compared.The PDCA mode was applied to reason analysis,making management plan,establishing hospital young talent foundation,hospital research performance appraisal,supervision incentive mechanism,long-term mechanism and the National Natural annual youth counseling measures.After fund winning feedback,departments implement and collaborative supervision were summarized at final.Results After the application of PDCA,the declaration rate and winning bid rate of young people have reached the expected target.Conclusion The application of PDCA obviously improves the rate of declaration and winning bid.It can be widely used in hospital scientific management.
[Key words]PDCA cycle;Youth science fund project;Declaration management;Application青年科研人才是支我桓鲆皆嚎沙中發展的中堅力量,青年科研人才培育成長過程對醫院的人才隊伍建設及提升醫院的科研實力有著至關重要的作用[1]。國家自然科學基金青年科學基金項目是國家自然科學基金委為支持青年科學技術人員開展基礎研究工作,培養青年科學技術人員獨立主持科研項目,進行創新研究的能力而單獨設立的基金項目類別。該項目為我國青年人才搭建了良好的科研平臺,鼓勵醫院青年人才在智力和技能高度發達的基礎上,培養和激勵青年科技人才追求真知的品質、統籌分析、整合實踐的能力和選取判斷的敏銳力[2]。在國家自然科學基金青年科學基金申報中,讓青年人才獲得最大的幫助,并經過努力獲得基金資助,是科技管理工作中的一項重點。美國管理學家戴明(W?Edwards Deming)博士根據客觀規律總結出來的PDCA循環,包括計劃(alan,P)、實施(do,D)、檢查(check,C)、改進(action,A)4個階段,是廣泛應用于質量管理的標準化、科學化的循環體系[3]。PDCA循環原理同樣適用于國家自然科學基金青年科學基金的申報管理。本研究根據首都醫科大學附屬北京世紀壇醫院近3年可申報博士人員數、實際申報人員數、實際中標數等信息進行歸納匯總、數據比較,對將PDCA循環應用于國家自然科學基金青年科學基金申報管理的可行性進行了研究。
1資料與方法
1.1一般資料
國家自然科學基金青年科學基金項目申報要求為具有從事基礎研究的經歷,具有高級專業技術職務(職稱)或者具有博士學位,或者有2名與其研究領域相同、具有高級專業技術職務(職稱)的科學技術人員推薦,申請當年1月1日男性未滿35周歲,女性未滿40周歲的科研人員。根據條件要求,對首都醫科大學附屬北京世紀壇醫院2012年1月~2014年12月符合條件的青年博士進行篩選,進行可申報博士人數、實際申報人數及實際中標數分析(表1)。
從表1中數據可發現醫院實際申報人數不及可以申報項目的博士人數的一半,其中大量有研究基礎及相關科技能力的青年博士人員沒有進行課題研究,由于各種原因申報不積極。醫院中標率雖然每年逐步上升,但均沒有超過10%,而國家青年基金的中標率維持在20%左右,實際中標率低,也體現青年科學研究人員雖然有申報熱情,但申報書質量存在問題,前期科研水平不足,科研撰寫能力差。
究其原因主要為科研意識不強且科研基礎薄弱,醫院青年博士醫師剛到醫院,臨床工作繁忙,醫療任務重,面臨各種考試輪轉的壓力。部分科室重臨床、輕科研,近年來,雖然醫院對學科建設、學科發展工作重視度不斷加大,但因長期的文化積累,短時間內難以完全扭轉局面[4]。加之青年博士人員還普遍面臨結婚、生子、學歷深造等壓力,也影響了對科研的投入。造成醫院高學歷青年醫師雖具有科研潛力,但精力主要投放于臨床工作,獨立自主從事科研工作的能力不足,沒有培養出科研意識,主動性不夠,亦沒有充足的時間和精力開展科研工作[5]。青年博士人才往往剛從學校畢業,科研內容主要是碩士、博士學習階段的科研項目,自主發現的科研選題沒有較多的科學研究基礎,針對自己研究的方向,前期研究積累相對薄弱,對申請的項目設計實施考慮不周[5]。申報書撰寫內容有限且撰寫經驗少,標書質量低。部分青年博士人才對申報課題項目缺乏深入了解[6],對國家自然科學基金青年基金項目的設計、申報、評審、組織實施、中期評估、結題驗收等環節不熟悉,不知道如何按照指南的要求撰寫符合國家自然科學基金資助方向的標書。
1.2方法
科研管理制度建設對醫院科研能力起到極大的促進作用[7],將PDCA循環的4個階段應用于國家自然科學基金青年科學基金申報管理中,是本次研究的主要方法。
1.2.1 計劃(P)
醫院計劃對青年科技人員從科研經費、科研時間、科研質量、科研平臺等方面進行政策扶持。具體通過頒布相關青年基金政策、獎勵政策,搭建青年科技平臺,使青年科研課題、青年科研成果有針對性的政策支持。
1.2.2 實施(D)
實施過程我院具體采取了5個政策支持。
1.2.2.1設立中青年學科骨干專項 國家自然科學基金評審重點之一就是申報人前期研究基礎及資質,即以往應用與申請項目有關技術方法的經歷、申請人及主要參加者所做的與項目有關的研究工作積累和已取得的研究工作成績等[8]。具體表現在申報人有無前期項目研究基礎,是否獲得過相關課題資助,相關研究論文特別是SCI文章或其他高水平文章的發表情況等。
針對科研前期基礎建設方面,醫院設立中青年學科骨干專項,以加強對青年醫生的關注和培養力度,加快后備人才培養和團隊結構優化,提高廣大青年醫護人員的成才意識,建立有效的培養激勵機制。專項設立四類基金分別為:針對有潛力國家自然科學基金青年基金項目的院國青基金;針對有科研基礎博士人才的院青博基金;針對所有優秀青年醫師的院青年基金;針對具有留學歸國經歷青年科研人才的院留學基金。從不同角度、對不同類型青年人才給予合適的基金資助,以期做好申報的前期基A研究工作。
1.2.2.2醫院科研績效考核 為加強醫院科研的全過程管理,使醫院的科研工作能良性可持續性發展[9],同時從科室平臺加大科學研究氛圍,提高科學研究意識。醫院根據學科發展需要設立重點學科、重點發展學科及特色學科,以學科發展為基礎對不同科室進行年度科研指標要求,把科研績效與職務晉升、職稱評定和年底獎金收入直接聯系[10]。針對科室青年人員,要求具有碩士以上學位的人員每年完成一定數量的課題申報、文章撰寫及參加科研培訓,適當施加科研壓力,督促青年人員提高科研意識,培養科研素養。
1.2.2.3監督獎懲機制 科技獎勵政策在促進科技事業的發展、激勵科技工作者方面可以發揮巨大的促進作用[11]。醫院出臺院科研獎勵辦法,鼓勵科研成果產出,激勵科研成果轉化,培養高素質人才。獎勵辦法中對青年科研人才具有政策上的傾斜,如科室獲得國家自然科學基金青年基金項目對科主任及項目負責人加大獎勵金額;國家自然科學基金青年科學基金項目在研期間,青年基金項目負責人可獲得15 d左右的帶薪科研休假;青年人才發表高質量SCI文章進行高額現金獎勵等等。在進行獎勵的同時,也頒布懲罰措施,如硬性要求滿足國家自然科學基金青年科學基金申報條件的博士人員撰寫國家自然科學基金標書并參加輔導。以現金懲罰措施,鞭策有能力、有科研潛力的青年博士人才,關注科學研究,了解國家自然科學基金,重視自身科研方向。
1.2.2.4長效機制 醫院青年科研的培養需要長效發展機制,在醫院每年績效考核及獎懲機制的基礎上,考慮青年人才長遠的發展需要,院內每年給予博士研究時間,不影響收入,要求青年晉升職稱前要有在研課題、SCI論文及相應出國經歷,同時醫院也大力支持,每年選派一定數量的青年博士到國外知名院校、醫院、研究機構進行基礎研究。人事招聘也以科研能力作為重要招聘條件,篩選儲備優秀青年科研人才。
1.2.2.5國家自然科學基金年度青年規范化管理 每年下半年開始進行下一年度國家自然科學基金科學基金申報工作,同時啟動青年科學基金項目規范化輔導管理,針對全院有申報條件的青年博士及碩士人員,內容包括國家自然科學基金啟動講座,向青年人員講解國家自然科學基金指南內容、申報類型及申報政策,鼓勵大家積極申報;申報標書撰寫專題講座,邀請具有評審經驗的專家做專題講座,以標書為模板逐條講解撰寫技巧及注意問題,并通過經驗分享,從多角度對青年博士人才進行指導;國家自然科學基金申報專家遴選輔導會,硬性要求博士青年人員撰寫申報書并請評審專家進行項目的個性化遴選輔導,遴選出有國家自然科學基金申報意義及基礎的項目;國家自然科學基金強化一對一輔導,對有中標希望的優秀項目進行進一步深入指點;醫院三級審查,在最后申報階段進行自查、院審、校審,即通過項目負責人、醫院科技處管理人員、學??萍继幑芾砣藛T三級,對申報文書中的選題、研究類型、預算情況等進行檢查,避免不必要的形式錯誤。
1.2.3 檢查(C)
醫院臨床科室是科研管理工作的第一平臺,臨床科室的科研工作落實情況,直接影響了措施執行的有效性。經過與各科主任的聯系溝通,大部分都能認可科研監督機制的獎懲措施,部分醫技輔助科室也提出了本科室所存在的實際問題與困難,經過溝通與修訂,科技處不斷完善科研績效考核內容,避免科研任務過重,科室消極應對。
一些政策的落實需要醫務處、人事處等多部門的協同落實,比如對有在研項目的青年人員給予科研休假,讓青年人才有足夠精力全力以赴地進行科研活動。該工作不僅需要科室主任的支持,同時需要人事部門的協同,具體落實情況要在院領導的幫助下,由項目負責人提出具體休假時間,進行落實。在多部門的協同溝通下,管理處室共同監督把管理政策執行落實下去。
在整個管理過程中,也遇到了行政管理層及臨床科室由上而下的一些執行困難,科技處總結相關科室醫務人員的問題進行分析,與行政管理層進行上報溝通,采取相應個性化的政策調整,同時將存在的問題轉入下一個PDCA循環解決。將政策執行情況納入科室目標考核,并按照綜合目標考核相關規定給予獎勵和處罰,包括績效、培訓等方面的獎懲[12]。
1.2.4 行動(A)
根據檢查內容的反饋,我院修訂了新的科研管理辦法包括《中青年學科骨干培養專項管理辦法》、《關于科研獎勵辦法的規定》,制作了《科研年度質控條例》,將各種政策落實在文件上,繼續進入下一階段的PDCA循環。
2結果
院內經過以上措施頒布與實施,2015年對可申報博士人員數、實際申報人員數及實際中標數進行數據統計,得出以下數據:可申報博士人數為91人,實際申報21人,申報率為23.10%,實際中標2人,中標率為9.50%,國家青年中標率為20.00%。
3討論
國家自然科學基金項目的申報與中標是一項遠期持續性工作,在頒布以上措施后青年基金項目與前3年作對比??梢园l現申報率有所下降,經后期與參加輔導青年人員溝通了解,其原因在于大部分青年人員在培訓和基金資助情況下,認識到項目基礎不足,需進一步完善,通過基金項目補充前期基礎,待申報條件成熟后再申報國家自然科學基金,這變相提高了中標率,并為以后項目打下良好的基礎。中標數量雖然只有2項,但縱向從醫院自身科研基礎比較,中標率有了明顯提高,雖然離國家青年中標率有一定差距,但總體中標率已接近10.00%,實際落實情況達到了預期目標。
面對競爭日益激烈的科研工作,不僅科研人員需要不斷創新、深入的研究,管理者也必須不斷優化、變革、創新管理思路和方法,兩者共同發展相互促進醫院科研管理水平的提升,促進科學基金的發展[13]。運用PDCA循環這一科學的管理理論和方法,在領導重視、完善制度、措施得力的前提下,多環節、多部門協同管理[14],能夠有效提高國家自然科學基金青年科學基金申報中青年申報人員的科研態度及申報質量,增強青年科研人員的研究基礎和研究背景,幫助青年科研人員獲得青年科學基金的資助[15],從而提高申報率及中標率。科技管理中青年基金項目的管理是一個持續而動態的過程,應不斷總結問題,實施政策,檢查效果,總結討論,將PDCA循環下去,才能適應科技發展工作的需要,更好的服務于醫院科技發展工作。
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按照這4個時間段,在中國學術期刊網絡出版總庫、中國學術期刊全文數據庫及中國博士和優秀碩士學位論文全文數據庫中的經濟與管理學科子庫,以科技金融為關鍵詞進行檢索。其中,第一階段有0條記錄,第二階段有198條記錄,年均約10條。第三階段有69篇,年均約18條,這些文獻主要集中兩個方面,一是政府對科技成果轉化的財政金融等支持性政策文件,二是研究科技成果產業化過程中資金短缺所帶來的融資問題,說明發展金融對科技創新的重要性和必要性。這階段的研究基本上處于科技創新與金融創新相分離的局面。第四階段有340篇文獻,年均逾百篇,研究成果增速很快,表明這一問題已成為理論界熱點。這一階段的研究成果雖然是上一階段內容的延伸,但依然存在著大量孤立研究科技創新和金融創新的文獻,唯一不同的是,科技金融作為一個獨立研究領域的趨勢已逐步凸顯。
本文集中研讀近20年來關于科技金融研究的文獻,從以下幾方面梳理其研究內容與脈絡,以期為科技金融理論及實踐的深入拓展提供參考。
1科技金融研究領域
1.1科技金融界定
20世紀80年代,我國以科技貸款形式進行科技金融的實踐活動已出現,但科技金融作為一個完整詞匯則出現在1992年,盡管當時其本意依然是科技與金融的縮寫。同年,在廣州成立了中國科技金融促進會,標志著科技金融正式登上舞臺。不過,科技金融真正意義上的概念使用是在1994年廣西南寧中國科技金融促進會的首屆理事會上,此后學術界在此領域的研究逐步展開。
從檢索文獻可知,研究成果以會議通訊報導、政策闡釋等形式為主,學術論文并不多,且基本屬于發散研究,缺乏系統性。對科技金融的界定基本上從4個方面出發:①科技與金融的互動。于維棟指出,科技需要現代金融發展支撐,科技成果轉化也需要金融支持,金融發展——資金的運用和增值也需要智力即科技的支持;②科技對金融的需求。尚福林強調科技開發、成果轉化與產業化過程中對金融工具、金融政策和金融服務的單向需求;③科技金融概念。沈陽市科技與金融結合體制及對策研究課題組認為,科技金融就是支持高新技術產業發展的金融;④科技金融包含的內容。王濤提出,科技金融應該是一個全新的概念,是研究科技與金融之間相互調適的中間學科,其外延涉及科技與金融。
直到2009年底,趙昌文等提出了一個比較確切且被一些學者認可的定義:科技金融是促進科技開發、成果轉化和高新技術產業發展的一系列金融工具、金融制度、金融政策與金融服務的系統性、創新性安排,是由為科技創新活動提供金融資源的政府、企業、市場、社會中介機構等各種主體共同組成的體系。
此后,對科技金融內涵及本質的探究逐步深入。洪銀興認為,發展科技金融就是要求現有的銀行性和非銀行性金融機構及金融資本都能進入科技創新領域。房漢廷認為科技金融本質有4個方面:科技金融是成果轉化為商業活動中融資行為的一種創新活動;是一種技術一經濟范式;是一種科技被金融資本孵化為財富創造工具的過程;是同質化金融資本通過科學技術異質化配置而獲取高附加回報的過程。胡蘇迪等9引入企業發展周期,認為科技金融是基于科技創新發展需要,在科技創業企業與高新技術產業發展的各個生命周期,為其提供各項投融資服務的金融機構及創業投資、金融產品與服務模式以及金融政策的組合。
這些概念都是在緊扣我國經濟和科技發展趨向上所作的提煉與概括。但是,科技金融概念的準確界定,還需在今后的實踐活動與理論推演中逐步完成,它將隨政策與模式的變化而不斷進行動態調整。
1.2科技金融研究重點
盡管理論界對科技金融定義與本質的認同度已趨于一致,但在科技金融研究側重點上仍存在較大分歧,主要有3種觀點。
(1)科技創新重點論。房漢廷提出,科技金融是科技工作的深化,科技創新以科技金融創新為主旨,應充分發揮科技部門在科技政策制定和科技金融工作實施方面的主導作用,建立科技金融準入、運行和評價管理體系,形成政策、工具的相互銜接和補充。
(2)金融創新重點論。葉翔鳳等認為,金融資源配置效率決定著技術創新的路徑、質量和效果。金融創新應以創新融資渠道為主,以緩解高新技術企業的資金缺口;方文麗認為,對于面臨巨大融資缺口的高新技術產業而言,金融創新可以拓展高新技術企業融資渠道,進一步優化資源配置與資本流動,以推動自主創新和產業轉型升級。
(3)科技與金融創新結合論。多數學者認為,應把科技創新和金融創新相結合作為重點。王歌紅等認為,科技金融本質上是實現科技資源與金融資源的有效結合和同步增值,二者相互依存;周昌發認為,科技金融是科技資源與金融資源的有機結合,兩者相輔相成。
2科技金融體系
2.1科技金融創新體系構成要素
近年來,理論界主要從科技金融參與主體和科技金融內容結構等視角開展研究,其成果較多,也逐步形成了較為完善的科技金融體系結構。
楊剛較早地從科技金融參與主體角度進行研究,認為資本市場和各種中介組織(包括評估機構、投資銀行、投融資管理顧問公司)是科技金融發展的客觀需要。從科技金融內容結構角度進行研究的文獻及觀點有:唐緒兵等認為金融制度環境、金融市場和高效的金融組織是科技金融創新體系的重要組成;廖添土從科技投入角度,通過與發達國家比較,提出我國需加快構建多層次科技金融支持體系,拓寬科技發展融資渠道,多層次主要包括完善銀行信貸、構建金融服務體系和風險監測與調控體系;鄧天佐認為科技金融內涵滲透于“以企業為主體、市場為導向、政產學研用相結合”,科技金融系統具有多要素、多層面、多維度構成特征,包括3個層面:金融創新、科技創新、管理創新,科技金融產業與現代科技服務產業,改造升級傳統產業、培育發展戰略性新興產業和孕育催生先導性產業。以上3個不同維度的坐標中,分別顯示不同功能與作用,既表現正激勵,亦體現負反饋。
但多數學者結合科技金融參與主體及內容結構綜合研究科技金融體系。趙昌文等不僅研究科技金融參與主體(科技金融需求方、供給方、中介機構、政府等),同時認為科技金融體系由科技財力資源、創業風險投資、科技貸款、科技保險、科技金融環境等要素構成;肖澤磊等從構成主體、生命周期、運作機制和風險防范機制等層面構建科技金融創新體系;陸峨峰等則認為,需要構建以科技銀行為核心的科技金融體系;洪銀興提出,科技金融在現實經濟運行中有兩個截然不能分開的部分,一是直接科技金融,基本上由風險投資家提供,涉及股權融資及相應的股權交易市場,二是間接科技金融,涉及銀行提供的信用。文竹等提出,需建立一種面向科技型中小企業的科技金融體系,該體系發展經歷3個階段:政府推動期、銀行介入期、自覺發展期。
這些研究成果只是側重點有所不同,對科技金融參與主體在科技金融中的作用程度及方式略有區分。在檢索文獻中,還有一部分論文對科技金融內容結構進行了理論分析和實證研究,在不同程度上豐富和發展了科技金融理論。
2.2科技金融運行機制
關于科技金融運行機制的分析,存在兩種觀點:一種不承認科技金融機制的創新。如樊星認為,科技創新與金融創新本身即是兩個泛化的概念,在其自身概念范疇尚未得到明確界定時,二者的交叉領域也紛繁復雜,不僅僅只是產生科技金融機制創新問題;另一種觀點同意科技金融運行機制具有特定內涵,而且這種觀點也得到了大部分學者認可。
常永勝從高科技企業的階段性融資需求入手,分析了我國風險資本對科技成果轉化的支持機制;張育明把科技金融運行機制歸納為利益機制和競爭機制。此后,很多學者對此問題進行了進一步研究,如楊剛[24]論述了科技研發投入與激勵機制、科技成果轉化階段的融資機制、科技與資本市場對接的實現機制、科技與金融相結合的支撐服務體系等4個方面。
趙昌文等比較全面地描述了科技金融功能及其作用機制,他們認為,科技金融機制主要有3類:①科技金融市場機制,包括價格機制、供求機制、競爭機制;②科技金融政府機制,其作用包括政策的引導和行為示范、對市場失靈的補充、優化科技金融法律政策環境、對貸款和資本市場的監管等;③金融社會機制,即特定社會制度和文化背景下形成的社會關系網絡對高新技術企業融資的作用機制,如民間金融科技貸款不是以企業資產和盈利能力為依據,而是以雙方之間的信任和關系為依據。其中,科技金融市場機制是配置科技金融資源、決定科技金融體系構成及運行效率的主導機制;科技金融政府機制對科技金融體系起著引導和調控作用;科技金融社會機制是對科技金融市場機制的補充,具有不可替代的作用。
其它學者也對科技金融機制進行了多角度研究。肖澤磊等在系統分析科技金融創新體系構成要素的基礎上,分析了科技金融創新體系的服務運作機制和風險防范機制。其中,服務運作機制的有效運行需引導、協作、激勵以及責任機制等配套機制的支持;朱麗麗等提出資本形成機制、分散風險機制、揭示信息機制;陳國進等認為,科技金融運行有直接作用機制和間接作用機制。其中,直接作用機制包括資本形成機制、信息揭示機制。風險分散機制、項目監管機制;間接作用機制體現為金融體系通過資源配置影響技術創新和科技進步的路徑、質量、效果。此外,金融體系對FDI技術的溢出效應和人力資本積累影響科技發展。
以上研究成果從不同視角分析了科技金融運行機制,而且,隨著科技金融實踐不斷發展,其獨特的運行機理會更多地顯現,屆時也需理論界對此作深入研究。
3我國各地科技金融政策及模式
3.1科技政策研究
在大量科技金融文獻中,科技金融政策及其實施的研究成果最為豐富,本文從中選取一些可能對政策演變產生積極作用的觀點進行歸納。
李興偉[27]研究了中關村“一個基礎、六項機制、十條渠道”的科技金融體系,該體系以企業信用體系建設為基礎,有信用激勵、風險補償、以股權投資為核心的投保貸聯動、分階段連續支持、銀政企多方合作、市場選擇聚焦重點等六項機制,包括天使投資、創業投資、代辦股份轉讓、境內外上市、并購重組、集合發債、擔保貸款、信用貸款、小額貸款、信用保險和貿易融資十條渠道。潘昕昕等。分析了湖北科技金融支持科技成果轉化的創新實踐,即引入創投保薦制度,設立創業投資引導基金,建立助貸轉貸平臺,構建風險分擔機制,建立由企業、擔保基金、擔保公司、銀行和政府共同承擔的風險分擔機制,組建創投行業協會。肖龍滄從構建細化信貸管理模式、建立專營式金融服務模式、創新科技金融產品和服務方式等8個方面研究分析山東省科技金融創新,并提出了以下具體政策:搭建溝通協作臺,逐步實現由現場集中推介向現場推介與網上推介并行的轉變;將金融支持科技創新的情況作為信貸政策導向效果評估工作的重要內容;依托信用體系建設,推進金融生態環境建設;引導各金融機構強化支持措施,構建多層次、全方位的金融服務。耿中元等分析了黑龍江科技金融創新方式,具體如下:設立并啟動科技型中小企業融資激勵專項資金;成立省科技金融促進會、科技金融專營銀行和科技小額貸款公司;建立健全全省科技擔保服務體系,放大融資倍數;引導創業投資發展、進行知識產權質押貸款試點,推出“黑龍江省中小型科技企業集合資金信托計劃”。但從實踐進程看,黑龍江省科技金融服務體系最突出的問題是科技和金融結合不深。
以上文獻對政策的研究多以一般議論和簡要論述為主,較少進行深入研究。事實上,在科技金融體系中,盡管應該充分發揮市場機制的重要作用,使得微觀主體在市場上逐漸主動自主運作,但鑒于政策體現政府對科技金融資源配置的調節,因此,如何制定好相應政策、推進制度創新,應是下一步研究的重點。
3.2科技金融模式
根據國內外科技金融運行機制的不同,科技金融模式一般分為政府主導型、資本市場主導型、銀行主導型和民間主導型4種。楊勇?認為,廣東省科技金融結合模式正處在以政府主導為主、資本市場和銀行主導為輔的發展初期,其特色是:政府與金融機構合作搭建科技與金融結合的協作平臺,設立高新技術產業投資基金和專項資金支持重點產業和科技型中小企業,初步建立起較完善的科技金融合作政策體系。
宗編根據全國首批科技金融試點城市的實踐,總結了目前科技金融創新的4種模式:①某些后發地區的“提前培育+先行研究”,即先培育一些優質企業,同時注意科技金融研究,如廣西桂林;②山西的“引導基金+擔保公司”,主動推薦重點企業和重點項目,銀行從中選取符合條件的企業,提供上門服務;③南京的“金融超市+銀企對接”,讓各類創新創業企業在不同發展階段獲得相應金融支持;④廣東省的“大膽探索+擔保平臺”,2008年該省成立了科技型中小企業投融資服務中心,積極推廣“EMC+供應鏈+金融”商業模式,引入信用保險機制,通過聯合銀行、保險公司、擔保機構等金融機構,幫助一些企業實現信用的數字化、資產化和貨幣化,從而搭建起知識產權質押融資平臺,試點知識產權質押貸款業務。
魏娜對北京等地發展戰略性新興產業采取的科技金融模式進行了總結,主要有5種:①北京中關村采取銀企直聯模式,提供接力貸、商圈貸和園區貸的系列科技金融產品;②廣東引進一籃子創投基金,同時推進擔保、信貸、碳金融交易等金融服務;③湖北建立“投貸結合機制”,形成了“跟投”、“跟貸”等服務模式;④浙江采用合同能源貸款、環保貸、政購通、知識產權質押貸款、創投貸和集合融通等科技金融產品;⑤遼寧建立小額貸款公司,對科技型企業的企業債券融資予以貼息支持,提供租金按揭貸款、商圈貸款、速貸通、展業通、好融通等系列科技金融服務。
科技金融模式的形成,不僅與區域經濟社會發展程度有關,更受制于科技體制與金融體制。因此,科技金融政策的實施在我國不同地區存在差異很正常,各地在探索科技金融模式的過程中,應結合本地實際、突出本地特色。
4科技金融效率測度
科技金融效率測度指標及方法的研究成果逐漸增多,體現在兩個方面,即從總量和區域等宏觀角度,從企業等微觀角度。
4.1宏觀科技金融測度
王海等M根據科技資金投入產出比,利用層次分析法計算評價指標權重,對1991一1999年我國科技金融結合效益進行實證分析后認為,科技金融結合效益總體處于上升趨勢,但上升幅度不大,科技金融結合運行機制還有待完善。孫伍琴等[35]根據Malmuqmst生產效率指數方法,利用內地23個省市自治區2001—2004年的面板數據,采用程序VeapVersion2.1,測定中國各區域金融體系對技術創新促進效率及其差異。研究發現,我國金融發展促進了技術創新產出效率的全面提高,各省市金融體系存在影響專利產出數量的結構性差異。趙昌文等[6]構建了一組科技金融效率測度指數,主要由科技金融總指數、分指數和專門指數3個子系統組成,其中,總指數是對區域內科技金融發展狀況、發展潛力和發展趨勢的總體指數性評價。余泳澤[36]將區域創新主體分為企業、大學和科研機構,利用區域研發投入和產出面板數據,選取2002—2008年內地29個省市自治區省級面板數據為樣本,采用隨機前沿分析方法計算了創新效率,并利用空間計量模型重點考察了創新要素集中、政府支持、制度因素和人力資本對各創新主體創新效率的影響。實證研究結果表明,我國科技創新效率具有明顯的空間相關性。曹顥等[37]按照“科技資源一經費投入一產出效率”思路,構建我國科技金融發展指數,包含科技金融資源指數、科技金融經費指數、科技金融產出指數和科技金融貸款指數4個方面,并詳細界定各指數內涵及權重,采用Spss16.0對我國各地區歷年(2001—2008)的科技金融發展指數進行了樣本聚類分析。研究發現,科技金融資源投入不斷增加,科技金融經費指數呈逐年上升趨勢,但科技金融產出指數呈下降趨勢,特別是科技金融貸款方面沒有得到根本性改觀。徐玉蓮[38]采用1994一2008年數據,以發明專利授權數量、政府科技活動經費投入資金、金融機構科技貸款額、科技型上市公司數量和科技型上市公司總市值、風險投資管理資本總額和風險投資機構數量為指標,對上述數據進行對數處理,利用Bootstrap仿真方法,構建統計推斷的臨界值,得出結論:科技金融體系框架中的財政科技投入、科技資本市場與風險投資均對技術創新具有促進作用,我國銀行科技信貸對技術創新促進作用不顯著,我國科技資本市場與風險投資發展間存在一定相關性,科技資本市場發展對風險資本擴張具有促進作用。
4.2微觀科技金融測度
劉降斌等通過收集長江三角洲、珠江三角洲、東北老工業基地和內陸科技圈4個科技區域的數據,用面板數據單位根檢驗和面板數據協整檢驗對以上4個科技區域中科技型中小企業自主創新與金融支持體系的長期關系和短期關系進行實證研究。結果顯示:個區域的金融體系均對科技型中小企業自主創新有長期支持效應,而短期支持效應的區域差異較大,其中,長江三角洲和珠江三角洲金融體系的短期支持效應顯著,但有一定時滯性,東北老工業基地和內陸科技圈金融體系的短期支持效應不顯著。李穎等以企業和金融微觀數據為基礎建立模型,從理論上解釋了金融發展對發展中國家科技創新的影響,并以廣東省為例,對100家企業及其科技創新融資數據進行梳理,對科技創新效率進行面板回歸研究,分析了各金融部門發展對科技創新效率的不同影響及金融發展對不同企業科技創新的影響。陳國進通過對科技進步進行測度,就金融發展如何通過人力資本積累和FDI技術外溢來影響技術進步進行了實證研究。
5結語
隨著區域經濟結構的轉型與升級,科技金融理論與實踐都將有很大發展空間。但從已有理論研究成果來看,理論研究大都滯后于實踐,甚至在一些相關文獻中,還存在理論研究、實證研究、對策研究相脫節的現象,提出的對策建議也缺乏依據,可操作性不強。另外,在以銀行為主導的金融體制下,片面夸大資本市場和風險投資的作用也是不切實際的。因此,本文認為,對科技金融的研究不僅要注意研究方法的創新,而且還應注重以下幾個問題:
(1)科技金融研究領域的明確定位。盡管政府及學者們目前已經確立了科技金融獨立的研究領域,但這種定位基本上屬于宏觀領域制度創新,如央行對金融工具創新的規范,而事實上科技金融不僅包含于宏觀金融,也包含于微觀金融,如新的融資方式帶來的宏觀效應及企業治理結構等方面的分析還需進一步研究,否則,這一理論創新只能徘徊在科技創新與金融互動的水平,難以形成自己特有的理論邏輯結構及體系。