時間:2023-02-28 15:58:09
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旁白(女):大一是一條船 我始終矗立在船舷 留戀著風光秀麗的山川 呾那無以言穿的夢幻詩篇
自述(女):第一次來到大學校園的新鮮,第一次對“老鄉”這個詞有特別親切的感覺;第 一次呾舍友在夜晚傾心交談;第一次進離父母,學會照料自己;第一次對家鄉產生如此強烈 的思念,第一次不親友闊別重逢的狂喜……這些第一次都已鐫刻迚了我的生命,使我明白生 命在某種意義上就是丌斷為自己創造“第一次”,丌斷向自己挑戓。
旁白(男):夏夜的微風,蔚藍的海岸, 音樂廣場的環形石階… 久別的激情在心中呼喚, 前方,閃爍著理想之光。
旁白(女):大二是一只海燕 只想飛遍藍天碧海 卻丌料目光尚淺 錯把荒島 當作海岸的邊緣
自述(女):看著來來往往的新生, 仿佛就是我去年生活的重放,我這才驚覺,自己已經 大二了。亍是就如同會會老友,特地去海邊逛逛,一年前,就是這片海,見證了我夢想的起 航。亍是,風風火火奔向那片轟轟烈烈的戓場。然而,夢想的輪廓卻幵未變得清晰,看著輝 煌的戓果,只仿佛打了一場沒有對手的仗。疲憊中蘊滿喜悅,喜悅后又有些許迷茫。
旁白(男):失落總留在成長的等待中, 佝看到夢想進離, 卻丌知一切只是霧中的風景 迷霧散去,青春便煥發光彩, 耐心等待,腐朽終化為神奇。
旁白(女):大三是一棵樹 一棵無論在哪個角落 都會成活的樹 在海島為棕呂 在大漠為怪柳 在山野便是烏柏參天
自述(女):面對開學,心里變的平淡,我知道大三是一個開始,也是一個繼續。開始新的 征程,繼續心中的夢想??晌铱簇⑶逦磥?,丌知道拼搏了又能怎樣。走入大三,佝必須學會 忇受,忇受油燈如豆的寂寞,忇受夜以繼日的清苦,走入大三,佝還要學會奉獻,學會如篝 火熊熊燃燒,而當生命之火無私而恣意地蔓延時,又要微笑著隱沒。大三的生活,沉淀成了 最該謳歌卻最少謳歌的平凡事……
旁白(男):點點滴滴 都仿佛生命最深處的呼喊 大三的所有一切都是為了 讓前途丌再蒼茫 生命丌再彷徨 其實這才是真正的青春閃亮
旁白(女):大四是一朵憂郁的花 有芳香的片刻 更有失意的角落 纏繞著我悲歡離合的過活
自述(女):大四開學就意味著緊迫,考研,畢業,找工作,接踵而至。還沒來得及喘息, 轉眼就到了驪歌四起的季節, 那些陽光遍地抑戒寒風苦雨的日子, 那些快樂抑戒失意的日子, 還沒來的及去珍惜,就要離我而去了。 我的人生即將走迚另一種色彩。一個夢想實現以后,另一個夢想又準備進航。只是我們 的理想會實現嗎?我們的未來在等待嗎?
旁白(男):大四是青春同路人風雨兼程 風呾雨,笑呾淚,融迚共同的夢里 彼此把回憶鑄成永進的身影 彼此的夢想蘇醒在同一個黎明
自述(女):四年的光陰 有時迷茫,有時清醒 成長的路上 很多人來來往往 很多聲音被我們遺忘
四、主辦單位:校團委
五、承辦單位:商學院、管理學院、統計學院、文化藝術學院分團委
六、面向對象:龍泉校區全體師生
七、晚會目的及意義:
為慶祝中國共青團建團90周年,喜迎“十”召開。傳承“愛國、進步、民主、科學”的精神火炬;豐富校園文化生活,營造“團結、進取、健康、和諧”的校園文化氛圍;體現學生自我教育、自我管理、自我服務的方針。
本次晚會旨在迎接我校大家庭的眾多優秀新成員,弘揚我等新時代大學生的精神風貌,豐富我校得人文氣息,加強同學之間的文化交流。通過本次晚會,我們將展示我年輕一代對美的追求,對藝術的理解以及對生活的熱愛,并加深我們龍泉校區四大學院間的友情,使我們四大學院之間緣更深,情更切!
讓我們四大學院攜手并進,共鑄輝煌!
九、晚會內容:
全院師生大聯歡,為同學提供展示自己的舞臺,向新同學展現學長風采、教職工風采,豐富學院團學生活,促進同學與同學、同學與老師的溝通交流。
十、晚會形式及要求:
整臺晚會以文藝節目為主,中間穿插互動環節。師生共同演繹,歌曲、舞蹈、小品、話劇等多種節目表現形式。內容要求積極向上,符合大學生應有的文化底蘊和素質。晚會基調歡快和諧,在滿足絕大多數人的審美要求的基礎上,允許并鼓勵節目創新。
十一、晚會具體流程:
十二、晚會籌辦工作方案:
晚會由校團委主辦,商學院、管理學院、文化藝術學院、統計學院承辦,商學院分團委學生會牽頭。在學院領導、老師的指導下,具體環節分別由四大學院分團委學生會各部門協同完成,其中,根據各部門的職能和特色來分配具體工作。現在將籌辦工作分為以下幾個項目組:
第一項目組:指揮組
項目負責人:商學院書記處、主席團
任 務:上傳下達
1、協調各項目組的工作,并將工作進展及時上報,聽取意見;
2、傳達各項指令,并督導工作有序進行。
3、確定晚會主題、制作詳細策劃、督促籌備進程、管理活動經費、增強對外交流
第二項目組:節目組
項目負責人:各學院文藝部(主席團隨時跟進節目排練情況,督促進度)
任 務:1、4月9日前統計參加審核的節目名單,并與節目負責人保持聯系;
2、節目審核完畢后確定要參加晚會演出的節目,并派部門成員對節目進行統一安排和管理;
3、將各節目人數、所需道具、服裝等數據詳細統計,通報主席團;
4、4月23日前確定節目的演出順序,并打印簡易節目單,分發給各節目負責人、項目負責人;
5、4月16日之前選定主持人,對主持人串詞進行修訂;
6、晚會當日上午組織各節目負責人及主持人租借演出服裝。
第三項目組:宣傳組
項目負責人:各學院新聞部、宣傳部
任 務:1、新聞部在整個晚會籌備的過程中做追蹤報道,隨時跟進晚會的最新動態。
2、宣傳部負責晚會的前期宣傳海報、展板制作和晚會當天大禮堂的布置。
宣傳方案
一、宣傳方式:
1、廣播及發傳單宣傳
在體育館前面設點播放商學院的招牌廣告,并向過往同學發傳單進行宣傳。
2、橫幅、海報、展板宣傳
在學院學生活動較集中的地方懸掛橫幅;在學院較醒目的位置張貼海報;在體育館門口展示我們的巨型展板,突破以前的展板大小的限制,該展板為商學院分團委學生會宣傳部獨家擁有。
3、網絡宣傳
將晚會前期晚會中期和后期分別進行新聞跟蹤報道。以文字、圖片、視頻的格式到網絡上。聯系各大媒體展開宣傳工作。
二、工作分工
1、實地宣傳(負責部門 宣傳部)
(1)、 年 月 日至 日完成晚會幕布的制作。
(2)、 年 月 日將制作好的展板、橫幅、海報展示于體育館門口,進行為期一周的宣傳。
(3)、 年 月 日至 日,在體育館門口設點播放商學院廣告、并為過往同學發傳單宣傳。
(4) 年 月 日至 日下午三點布置會場。
(5) 年 月 日中午完成嘉賓牌的制作及擺放。
2、網絡宣傳(負責部門 新聞部)
(2) 月 日:在晚會舉辦過程中,將新聞部成員分成三個小組。第一個小組負責將晚會的全過程記錄下并整理成新聞稿,內容要充實,意義要有深度。第二個小組負責晚會的全程拍攝工作。第三個小組負責進行現場對老師、觀眾、表演者及組織者的采訪。
(3) 月 日至 月 日:會結束后,在后期對相關人員進行對此活動感觸的采訪。新聞部成員整理好所有的相片影片,以圖片新聞發放到各學院網上。將整個晚會的新聞稿件配以圖片發放到商學院網頁上面。采訪的內容以文字的格式穿插到新聞稿中或者單獨發放。全部的新聞稿件發放到校團委及校新聞中心。
人員分工:
待定
第四項目組:外聯組
項目負責人:各學院外聯部(商學院為主)
任 務:1、負責聯絡社會各界關心、熱愛文體事業的組織、單位和個人;制定贊助策劃,確定贊助商,接洽媒體。
2、確切落實與商家達成協議的有效宣傳手段。
3、對宣傳效果為商家進行反饋。
第五項目組:舞臺組
項目負責人:商學院網絡技術部
特別注明:與各學院的聯系通知由商學院辦公室統一發送,各學院節目(多學院聯合節目)由商學院文藝部負責統籌與聯系。
音頻,燈光制作方案
三、 具體工作人員分配方案: 燈光控制:音頻播放: (待定)
四、 時間安排:務必在晚會開始前三天(待定)完成音頻的制作,以至于有充分的審核修改時間。。第六項目組:后勤組
項目負責人:生活部、女生部、辦公室
任 務:1、女生部負責篩選6——8名禮儀并對其進行培訓,在晚會當天負責迎接各位蒞臨的領導、嘉賓和老師;
2、生活部負責晚會當天現場的整潔以及各位出席嘉賓的應用水供應;
3、辦公室負責晚會籌辦過程中所需物品的購置,以及請柬的制作和晚會籌辦過程中的聯系工作。
4、晚會結束后的善后工作。
附1:女生部籌備工作方案
一. 禮儀人員名單:
待定(由各學院女生部選派)
二. 迎新晚會禮儀培訓方案:
迎新晚會前安排一期禮儀培訓,初步定為 號。
具體培訓計劃:
1. 基本儀態規范之一:站立姿勢
基本儀態規范之二:行進姿勢
基本儀態規范之三:鞠躬禮儀
基本儀態規范之四:蹲坐和指引姿勢
基本儀態規范之五:表情神態與行進中指引姿勢
進行基本儀態培訓時主要由女生部進行示范培訓,若鮮老師有空,會請其前來指導。培訓資料為女生部成員所收集的禮儀規范儀態圖片、文字教程以及我的個人經驗。培訓具體流程:首先為女生部成員為禮儀講解文字教程,展示規范動作圖片;然后由我進行動作示范,所有參與培訓禮儀跟做,再由我進行逐一糾正,直至五大規范動作系列每個禮儀都能正確掌握;最后,由女生部成員監督禮儀隊成員參與培訓后自己進行練習。
2.禮儀隊儀容儀表的塑造:
具體流程:首先有女生部成員為禮儀展示所收集的禮儀妝容圖片;其次由女生部選一名禮儀隊成員進行現化妝場示范講解。包括下面幾個內容:⑴基礎底妝⑵眉眼的畫法⑶眼影色彩的選擇搭配。
3.與人溝通的技巧和言語要領:
我們將對禮儀的基本語言進行培訓,如交談時態度誠懇,自然大方,言語要和氣親切,表達得體。體察對方的感覺,理解其說話背后的情意,抓住其主要意思。注意聽,不做無關的動作,切忌東張西望或低頭只顧做自己的事或面露不耐煩的表情等。
4. 加強禮儀的靈活性:
正如以往禮儀隊突發事件的應急反應過慢,因此,新的禮儀我們將著重對禮儀的靈活性進行培訓。包括各種活動,晚會,會議中所可能出現的突發問題等。
三. 嘉賓接待原則:
1.6名禮儀分別站在禮堂的3個門前,每個門2位禮儀。
2.領導進入禮堂時由禮儀引導入座。
3.領導入座后禮儀歸位,禮堂左右各安排3位禮儀,以便出現突況時能及時應對。
四.學生會成員著裝要求:
除要參與表演的成員外,副部及以上學生會成員正裝出席。
附2:辦公室分工及安排
一、 現場座位分布圖:
二、嘉賓座位安排(待定)
第一排:
第二排:
一、 請柬與座位牌
1、11月5日前確定嘉賓名單。
2、11月7日請宣傳部同學寫請柬與座位牌。
3、11月10日將請柬送到邀請的嘉賓處,邀請其出席11月13日晚的迎新晚會。
四、現場布置
1、 舞臺前方擺放一排綠色植物,兩音響前放置大盆栽,其他可以小盆栽點綴。
2、在舞臺兩處樓梯處鋪上紅地毯;舞臺上方與兩側可以氣球、彩帶等修飾,具體修飾方案由宣傳部進行。
完成時間:4月26日12點前
3每個門口以彩色氣球裝飾一圈。
完成時間:4月26日13點前
4.、在禮堂內四周墻上,等間距以彩色氣球點綴。
完成時間:4月26日16點前
5、擺放嘉賓牌,飲用水;在相應位置張貼座次表。
完成時間:4月26日16點30分前
6、 在各進門處擺放迎新晚會的宣傳展板。
五、負責人
舞臺布置,禮堂裝飾:待定
請柬、座位牌、座次表:待定
六、其他工作人員
舞臺布置:待定
禮堂裝扮:待定
座位牌、座次表張貼:待定
后勤保障方案
服務目標:確保我院迎新晚會順利、有序進行,我院后勤服務必須做到:
(一)、做好迎新晚會應用技術的布置與安排,協助老師做好音響、后臺等專業技術的實施。
(二)、組織學生有序進場、認真觀看表演,保持會場的紀律安全和正常秩序。
(三)、組織安排好會場布置,做好表演者人數的清點以及表演物品等的保管工作 。
(四)、采購會場布置和其他物品 。
組織機構:
(一)、網絡技術部負責應用技術的布置與安排,協助老師做好音響、后臺等專業技術的實施。
(二)、女生部負責領導來賓和學生有序進場。
(三)、紀檢部負責保持會場的記錄安全和正常秩序。
(四)、生活部負責組織安排好會場布置,做好表演者人數的清點以及表演物品等的保管工作,以及采購會場布置和其他物品 。
三、工作分工:
總負責人:待定
(一)、 音響組:(商學院網絡技術部 負責人:待定)
看具體情況,決定是否需要再租用音響;若需要提前協調好搬運及歸還的相關事宜;
2、與校團委聯系好備用音響設備;
3、準備好配套設備(如燈光、耳麥、話筒、干冰、泡泡機、投影儀、放映幕等)
4、與大禮堂負責的老師做好溝通工作、協商相關事宜。
(二)、舞臺組:(各學院文藝部 負責人:待定)
1、負責節目的排練、表演;
2、安排好人員協助宣傳部布置舞臺,借取及搬運桌椅等物品(注意:登記好物品名稱、借取來源、數量、歸還日期、是否有損壞等);
(三)、道具組:(商學院生活部 負責人:待定)
1、與節目組聯系,了解并記錄好必需的道具,安排專人負責借取、搬運、管理(特別是演出過程中,一定要及時配合節目運用)
2、購買裝扮禮堂的一切必需品以及礦泉水、嘉賓位牌(了解具體名單、排位規格等,并負責打印擺放)
(四)、接待秩序組:(各學院女生部 負責人:待定)
1、組織好發邀請函、接待的人員,并安排相關的禮儀培訓;做好邀請反饋;
2、制作來賓登記表,晚會當天做好登記(如來賓姓名、單位、聯系方式)
3、晚會當天,安排好禮儀負責接待來賓,并安排部門同學組織學生入座;6名禮儀分別站在禮堂的3個門前,每個門2位禮儀。領導入座后禮儀歸位,禮堂左右各安排3位禮儀,以便出現突況時能及時應對。
4、分劃好特殊座位區域(如嘉賓、兄弟組織、媒體單位等);
5、安排適當的人員維持晚會現場秩序。
(五)、服裝組:(各學院文藝部 負責人:待定)
1、節目服裝:包括主持人的禮服(與節目組聯系,了解并記錄清楚服裝價格、所需數量、款式等;聯系商家、做好租借工作;并安排專人負責搬取、分發、歸還);
2、禮儀隊服裝。
四、26號晚會工作安排:
8:30 :各學院負責人到辦公室集合
8:30—12:00:各學院各部門協助宣傳部合作布置舞臺
13:00—5:00:音響組開始搬運音響,調試音質和燈光
道具組準備舞臺道具 茶水組擺放好位牌、礦泉水、水果等
5:00 接待秩序組開始清場,劃好座位區,并確保會場秩序
6:00 開始接待工作
晚會結束后后勤人員負責現場的打掃、回收等
五、注意事項
1.每個組員都要有理事會和總負責任人的電話,遇到不能夠解決的事情,及時聯絡。
2.及時處理應該做好的事情,不能夠拖拉。
3.注意學生會的形象。
4.晚會結束后,所有后勤人員一起整理現場,所有物品的回收及保存,各組分別負責。
5.小組負責人一定要擔起責任,組員不夠,及時擴招。
附表
后勤需要準備的物品
第七項目組: 紀律組
項目負責人:各學院紀檢部、組織部
任 務:1、紀檢部對晚會籌備過程中的各項目組人員做出考勤以監督和協調晚會的工作進程;同時負責晚會現場秩序的維持。每個安全出口和人流量大的路口從始至終安排有工作人員持證維持秩序。
2、組織部負責規劃座次,并在晚會前通知到各班負責人,確保晚會當天進場時有序。
紀律方案
一、晚會考勤工作
1、各學院分團委學生會考勤
紀檢部成員將在活動開始前30分鐘到場做好準備工作,我們的工作人員將首先讓進入活動現場的分團委學生會的成員到紀檢部工作處簽到,同時嚴格統計學生會各部門成員到場情況,予以詳細記錄,并及時上報給主席團與書記處。
2、各班到場人數統計
活動開始前,在各學院11級各班同學都到場入座后,我們部門工作人員迅速通知各班班長統計該班實到人數與應到人數,把情況匯總到紀檢部工作處,并及時匯報給主席團與書記處。
二. 現場秩序維持
1、做好安保工作,對進場的同學攜帶的物品多加留意,嚴禁違禁物品,如易燃易爆物品,管制刀具等。
2、做好巡場工作,由專門人員在會場內巡查,發現大喊大叫制造噪音以及其他有亂會場氣氛和秩序的行為。
3、控制臺下同學們的情緒,演出或演講時,提醒同學們保持安靜,對喝倒彩或是打架罵人的極端情況一定要及時處理。
4、協調演員上場,防止過道擁擠。
5、如遇到緊急情況,工作人員及時疏散會場同學,同時一定要保證消防通道不堵塞,維持好現場秩序。
三.工作人員現場分配示意圖
第八項目組:機動組
項目負責人:商學院青協、體育部、科技實踐部等
任 務:協助負責禮堂布置、現場秩序等項目組的工作人員做好相關工作。
十二、晚會特邀嘉賓(擬):
學生工作處副處長 龔曉林副處長
后勤處 黃開元主任
保衛處 康杰處長
校團委副書記 馬義華副書記
二、市場分析
1. 同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2.學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。作為現代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的活動。若是商家能在迎新晚會這種有趣、有意義的活動中進行宣傳,效果定是顯著。
3.因為年年都有迎新晚會,如條件允許的話,商家還可以同我們數學與統計學院建立一個長期友好合作關系,使商家在校園內外的知名度不斷加深,極具有長遠意義!
4.高效廉價的宣傳 在以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
三、活動介紹
1.活動主題:***
2.活動目的:
本次活動的開展,不僅讓同學們在活動準備中增進彼此間的了解、深化相互的友誼,達到進一步融洽學院氛圍的目的,還可以讓同學們盡早的適應這里的生活,提高同學們的綜合能力。
3.組織機構:
主辦單位:數學與統計學院
贊助單位:***
4.活動對象:數學與統計學院全體同學
5.活動時間:***
6.活動地點:***
7.活動安排:本次晚會一共設有四個環節:
環節一:文藝表演
環節二:微博抽獎互動
環節三:文藝表演
環節四:卡片抽獎
四、工作計劃
1. 申請審批:在*年*月*日前落實策劃的審批和場地的申請工作2. 尋找贊助單位在*年*月*日前落實贊助情況
3.活動宣傳:
在*年*月*日前做好宣傳工作4. 邀請嘉賓在*年*月*日前落實嘉賓情況及邀請贊助商代表參加活動 5. 籌備資金在*年*月*日前落實物資和金錢的籌備工作。包括:贊助資金,申請資金 6. 現場布置活動當天由學生會成員負責7. 活動進程:首先由老師和贊助商宣布晚會開始,接著就是文藝表演,微博抽獎,然后是文藝表演,最后再抽一次獎,由主持人宣布晚會結束。
五、宣傳方案
1.我們可以在校園內顯眼,學生經過次數多的地方為贊助商掛橫幅宣傳。(到晚會結束為止)
2.我院宣傳部可以為贊助商畫展板 ,放在同學們上、放學的必經之路旁。(前期宣傳)
3.我們可以為贊助商在校園內粘貼海報,這些都會注明“本次活動由***公司贊助舉辦”或者“***公司預祝數學與統計學院迎新晚會圓滿成功”。(由贊助商提供)
六、宣傳效應
1.在學校宣傳可以用最少的資金達到較好的宣傳效果。
2.學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入人心 ,而且是在迎新晚會這種熱鬧的氣氛下進行宣傳效果一定顯著。
3.我們學生更相信同齡人的眼光,如果我們大力宣傳,一定會引起較大的響應。為商家帶來更大的名氣和效益。
七、贊助合作
根據學校規定和晚會的需要,贊助商提供的資金、獎品等,將會用于晚會物品的置辦和作為獎品發給得獎同學,同時也作為為商家進行宣傳的費用。
八、贊助項目
************
九、資金預算
1.后勤、禮儀隊300元
2.印刷資料宣傳單、嘉賓飲用水100元
3.音樂器材租用2000元
預計贊助費用總計:2400元
十、贊助活動意義
增加校企間的交流與合作,共同學習,共同發展。 擴大公司在我校的影響,通過全面的宣傳,提高公司產品在我校的市場占有率。 通過贊助相關活動樹立企業形象,提高公司的社會效益。 我們真心的希望能夠以此次活動為契機,和貴公司建立更長久的合作關系,幫助貴公司不僅在校內,而且在社會上的最大的利益的實現。我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持。 希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.所有在校內的宣傳活動由我們負責,公司可以派人監督.希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次迎新晚會,期待您的加入!合作愉快!
(備注:此策劃書只是一份草案,如商家還有別的要求,我們可以作適當的修改)
篇二:迎新晚會策劃模板
(策劃封面模板見其他) 一、 前 期
㈠ 策 劃
1、 活動策劃
晚會:活動概述、活動背景、活動時間、活動地點、活動舉辦單位、活
動總體設計、活動流程、人員分工
比賽:比賽規則、賽程賽制安排、評選方法、比賽場地選擇、專家評委
選定、工作分解、人員分工
2、贊助策劃
㈡ 預 算
1、 預算(詳見預算模板)
2、 決算(要求準確,每一次晚會的預算需根據上一次活動的決算來做)
㈢ 申 請
1、 場地申請(教室申請表、學活場地申請表、集體活動申請表) 2、 活動申請(撰寫學術交流中心使用申請) 3、 設備申請(申請應注明詳細的設備租借清單)
二、 宣 傳
㈠ 平面宣傳
1、 大噴繪海報(由宣傳部負責設計,部門需在活動開始前半個月向宣傳部
提出申請,并在活動開始前一個星期完成海報的懸掛工作)
2、 手繪海報(由宣傳部負責繪制學生會活動專用海報模板)
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3、 活動宣傳單(由宣傳部負責設計,A4紙打印,部門需在活動開始前半個
月向宣傳部提出申請)
4、 報名表(由策劃部門負責設計,如有必要,可召集各院系學生會相應部
門負責人開會)
5、 易拉寶(大型活動方可制作,部門需在活動開始前半個月向宣傳部
提出申請)
㈡ 媒體宣傳
1、 廣播臺:初步撰寫廣播稿
2、 地大青年報社:撰寫《地大青年》新聞稿
3、 地新社:撰寫《中國地質大學(北京)校報》新聞稿 4、 學生會新聞部:撰寫《信息簡報》新聞稿
5、 學生會信息中心:更新學生會網站(su.cugb.edu.cn)新聞動態 6、 校園網:撰寫校園網公告欄新聞
三、 正式晚會(比賽略)
㈠ 賽前籌備
1、 確定環節及節目 2、 確定獎項 3、 確定服裝 4、 視頻籌備 5、 燈光設計 6、 舞美設計
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7、 門票設計
8、 節目單(流程表)制作 9、 邀請評委嘉賓
邀請函:辦公室負責起草文件——宣傳部負責設計封面版式——辦公室
負責印刷——策劃部門負責確認邀請函發放名單并填寫——蓋團委或學生會的章——送給各領導——活動開始前一天確認是否參加及參加人姓名
評 委:確認評委構成、評委費及評委所需物品
㈡ 晚會裝臺與彩排
自由彩排——單排——聯排——帶光聯排
㈢ 晚會現場
1、 現場調度(由文藝部人員負責,包括總導演、音頻、視頻、前臺、催場、
上場口助理、下場口助理、后臺道具助理、燈光組等
2、 設備保障(包括筆記本電腦、對講機、無線話筒、話筒架、接線板、音
頻線、胸麥、DV機等)
3、 后勤支持(由辦公室負責活動的簽到、流程表、桌簽、獎狀及證書;由
禮儀隊負責迎接評委至貴賓室、引導嘉賓分區就座、頒獎等)
四、 賽后收尾工作
㈠ 清 掃
由活動舉辦部門負責
㈡ 決 算
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上交整個活動所用經費的明細總表
㈢ 匯 總
活動照片、音頻資料上交辦公室、信息中心保存
㈣ 新 聞
新聞部于12小時內撰寫活動《信息簡報》,印發紙質報紙并及時文字新聞及圖片至學生會網站。
㈤ 物品歸還
活動結束后24小時內歸還所借物品
五、 活動安全預案
六、 附件
1、 各類申請審批表表
2、 申請學術交流中心舉辦活動模板 3、 活動經費預算表 4、 活動經費決算表
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教室借用申請單(教務處留存)
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教室使用通知單(申請人留存)
注:請在教室管理員檢查時出示。
教務處章:
年 月 日
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學生活動中心借用申請單(學生活動中心留存)
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審批公章
年 月 日
………………………………………………………………………………………
學生活動中心使用通知單(送器材室負責人)
審批公章
年 月 日
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中南林業科技大學經濟學院活動申請表
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中南林業科技大學經濟學院
活動經費預算申請表
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中南林業科技大學經濟學院
活動經費決算申請表
注:
1、 報銷活動實際開支需附發票;
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篇七:迎新晚會策劃書
一、 活動名稱
公關協會迎新晚會
二、 活動背景
隨著時代的發展,社會對人才的要求已經開始由單純專業型向具有較高理論知識、實踐能力、成熟的心理和較強策劃能力 等綜合素質的新型人才轉化,尤其是公共關系方面的能力和素質,更是當代大學生迫切需要提高的。鑒于此,我們成立了中北大學公共關系協會。協會具有較高的理論水平和廣泛的社會實踐活動,并長期開展公關培訓,在校內外積極尋求實踐機會,始終為提高我校廣大學生的綜合素質而努力。
三、 活動目的
1在熱鬧非凡、碩果累累的招新過后,社團高手云集、人才輩出。為表示對他們加入社團的熱烈歡迎,讓他們體會到這個家的溫暖,,一場迎新晚會呼之欲出、勢在必行。公共關系協會特舉辦一場以“青春中北,魅力公關”為主題的大型迎新晚會,以激發同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
2預祝第24期公關培訓取得成功。通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富同學的課余生活,發掘文藝人才,給同學們創造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學們的藝術欣賞水平,陶冶情操,讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長,將來為社會做貢獻!
四、 活動詳情
1 主辦單位——中北大學公共關系協會
2 活動時間—— 20XX年11月03日晚上19:00
3 活動地點——田園餐廳四層
4 活動參與人員:
特邀嘉賓
中北大學公共關系協會全體新老成員
當期及往期公共關系培訓南北校區學員
對公共關系或本次活動有興趣的同學
5 活動形式:綜藝性文藝演出(以歌曲、相聲、小品、舞蹈、 詩歌朗誦等節目)
五、 晚會籌備階段
(一)、前期準備階段
前期宣傳:
a、自身宣傳
展板——提前一周將展板和條幅放于中央大道、一食堂、文韜食堂用以對外宣傳。
短信——用短信的方式告知所有公共關系協會的新老成員參加及參加公關培訓的同學。
網絡宣傳包括QQ群,QQ空間,中北貼吧。
邀請函——以邀請函的形式邀請特約嘉賓。
b、商家宣傳
1) 贊助商享有本次活動的冠名權。
2) 贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3) 主持人在晚會現場對其鳴謝。
4)派發具有宣傳功能的演出門票,節目單,請帖等。
5) 在校內媒體進行宣傳,擴大其影響力。
6)合作單位可參與演出過程。
A 合作單位可派出代表作為特邀嘉賓出席晚會,并有資格參與現場互動。
B 合作單位可提供演出節目或增加演出環節,但須與我協會進行協商。
晚會節目征集:10月27日晚對事先排練的節目進行嚴格的挑選以保證節目質量。
節目彩排:11月02號對所有節目進行彩排。
(二)、中期準備階段
活動申請場地
贊助商贊助
準備活動中游戲環節派發的小禮品和嘉賓的禮品以及道具現場飾品的采購
主持人選擇
向領導嘉賓和各大社團會長發邀請函
(三)、后期準備階段
現場布置
1)協會會長、部長于11月03號下午5:30到達現場
2)實踐部全體人員負責圓桌的搬運和現場桌子的擺放
3)所有人共同將氣球吹好、扎好
4)抽調6人負責氣球和條幅的懸掛以及熒光棒,鮮花,彩帶的布置
5)抽調6人負責舞臺的布置
6)攝影部負責燈光效果、音響和話筒的調節,測試晚會所需伴奏帶
7)預演節目準備工作
文藝部檢查節目單,確定最終節目順序
禮儀部于晚會開始前半小時左右在田園四層門前負責迎接嘉賓老師,并帶領他們入席,并安排入座
節目開始前可以放一段與公關相關的勵志視頻以等待晚會開始
六、晚會流程
1、首先以舞元素的火爆街舞開場,讓晚會一開始就進入一個相對熱烈的環節
2、主持人開場白并介紹到場的來賓
3、由指導老師講話并宣布晚會正式開始
4、按照節目流程單進行(本次晚會的節目控制在2個半小時以內,把握好節目質量)
5、節目中穿插游戲環節,但是一定要把握時間,讓大家互動起來,還要穿插領導、嘉賓老師的發言
6、節目結束時由會長做迎新晚會總結
七、晚會人員具體安排
總負責:---
主持人:-
通知領導嘉賓:-
督察組:-(負責工作人員簽到和督促工作)
聯絡組:-(負責聯絡各組人員各就各位)
宣傳組:(負責晚會前的宣傳工作)。
節目編排組:-(負責節目的編排工作)
舞臺工作組:-(負責晚會音響、燈光、話筒和道具的傳遞等工作)。 后勤服務組:(負責晚會現場舞臺布置發放礦泉水等服務性工作,-
以及負責節目單、獎品的的分發,其中包括禮儀人員)
接待服務組:-(負責接待領導、嘉賓入場,以及給領導倒茶等工作)。
財產保衛組:-(負責晚會的安全及治安工作,維護現場秩序及財產的保管)。
財務組:-(負責晚會現場用品的購買與管理)。
攝影組:-(負責晚會的攝影工作)。
臺詞撰寫組:(主持人)
機動組:-(負責晚會的應急工作,及支援需要幫助的各組)
八、晚會注意事項
1、晚會注意控制時間和伴奏的播放(特別是游戲互動環節的時間)
2、 注意主持人以及新生節目的征集與篩選
3、 注意晚會現場的安全、紀律以及指揮工作的安排
4、注意調音臺出現的突發狀況與其它安全紀律出現的突發事件
5、注意晚會當天的次序,負責人員一定要監守自己的崗位,注意
工作安排一定要到位,每位成員必須佩帶工作牌。
6、注意互動游戲環節的安全以及禮品發放的問題。
7、晚會前期準備工作必須在6點結束。
8、注意安排人員的就坐問題以及座位的添加問題(這個很重要,可
以多調幾個人)
9、 晚會結束后的離場順序以及現場清理工作的安排
10、游戲環節所需要的用品購買,包括獎品以及所需要的道具
11、項目組人員的任務發生沖突時,要保障第一項目組的任務順利
完成。
12、 各項目組現在正式成立并立即開始工作;完成任務后自動解散
13、 另外另設幾名負責人,專門負責整個現場秩序的維持和協調工
作以及突發事件需要的人員調配
九、晚會后續工作
1、安排全體會員做好會后的打掃等工作
2、實踐部負責圓桌等物品的歸還
3、由宣傳部撰寫此次晚會的文稿,投遞校內外媒體,并放展板或
者掛條幅以增強社團影響力和知名度
4、往QQ群內上傳晚會現場照片、相關文章和相關視頻
注:
本策劃書內容尚不完整。
嘉賓入場方式,互動方式等須與我協會指導教師進行協商。 宣傳方式須與合作單位協商。
對于演出節目,環節,合作單位可與我協會進行協商,改造。
公共關系協會策劃部
中北大學公共關系協會
迎新晚會
策劃書
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制作單位: 中北大學公共關系協會策劃部
篇三:20XX年迎新晚會策劃書
安徽科技學院
20XX級迎新生文藝晚會
主辦單位: 承辦單位:安徽科技學院學生會 策劃時間:策 劃 書
共青團安徽科技學院委員會
二〇一三年五月二十四日
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安徽科技學院學生處
目 錄
一、-------------------------活動主題 二、-------------------活動目的及意義 三、-------------------------活動概況 四、---------------------前期活動安排 五、---------------------活動現場安排 六、-------------------------后期工作 七、-------------------------經費預算 八、-------------------------工作要求 九、-------------------------應急預案
一、活動主題
此次晚會的主題定為“中國夢”。中國夢是每個人的夢,在大學這個環境內我們應當充分利用上帝給我們的優勢——青春與活力。用自己的努力來為自己的未來謀發展成展,實現自己的夢想。一方面,我們在學校內接受良好的大學教育;另一方面,我們在為人處世上,學會怎樣去與他人相處,將夢想鏈接。即將過去的 20XX年,我們一路風雨走過輝煌;一路坎坷走出夢想。中國夢,我的夢,緣夢安科,圓夢20XX。
二、活動目的及意義
一年即將過去了,我們學校又一次迎來了新一屆的同學,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的夢想加入到安徽科技學院這個團結友愛的大家庭。懷抱著夢的安科學子們,在這迎新之際大家隆重召開的本次迎新生晚會活動。目的在于給新來的學子們創造出一個“家”的氛圍,讓他們各自的夢想能夠在安徽科技學院這個大家庭中得以實現。
三、活動概況
主辦單位:安徽科技學院學生處 共青團安徽科技學院委員會 承辦單位:安徽科技學院學生會 贊助單位:暫無
策劃單位:校學生會文藝部 時間: 20XX年9月18日
地點:大學生第一活動中心(學生一食堂)
面向對象:安徽科技學院全體師生 四、前期活動安排
(一)經費來源:拉贊助以及學校的支持 (二)活動前期宣傳:
主要由宣傳部和網絡傳媒部負責。通過展板、海報、微博以及橫幅等方式進行宣傳。從拉到贊助即日起,開始與贊助商聯系,協商為商家宣傳的橫幅、展板和海報的制作及內容。從 9月5日開始在全校范圍宣傳。要求務必達到效果好,用錢少。
宣傳方式: 1、橫幅宣傳
一條為本次迎新晚會宣傳專用,長度為11米,懸掛于網球場西側。內容暫定為“xxx公司預祝安徽科技學院20XX級迎新生晚會圓滿成功!”
另一條為贊助商宣傳專用,長度可為8到12米,懸掛在新籃球場,內容可與贊助商商議制定。
2、展板宣傳
展板一塊為晚會宣傳專用,內容由安徽科技學院校學生會宣傳部負責;另一塊為贊助商宣傳專用,內容可由贊助商自由制定。展板在東區水房、網球場和新籃球場輪次擺放。
3、海報宣傳
宣傳用海報為兩種,其一種為我宣傳部制作的海報,用于宣傳晚會相關事宜,張貼在校園內3個宣傳欄內。另一種可由贊助
商負責制作X展架廣告牌,在晚會當天放于晚會現場入口處,內容可由贊助商自定。
4、噴繪宣傳
由我學生會負責制作晚會用宣傳噴繪,規格為2×3米,掛于新籃球場,內容由宣傳部與贊助商商議制定。
5、廣播宣傳
由我學生會信息部負責撰寫廣播稿,廣播稿內容必須涉及贊助商對本次活動贊助情況。于晚會前、后在校廣播站進行全校性宣傳,次數不低于兩次。
6、晚會現場噴繪標注贊助單位
在用于晚會現場的噴繪中,在其底部標注“贊助單位:xxx”,并可在噴繪適當位置標明贊助商品牌標識。
7、晚會邀請贊助商相關負責人到場觀看。
8、微博宣傳:在校園網上全程宣傳整個活動,利用文字、圖片為贊助商進行宣傳,擴大其影響力。由網絡傳媒部在活動前后幾天加大在微博上的動態更新。
9、其他方式宣傳,如在微信、入場券、節目單上適當位置印制贊助單位及相關產品品牌標識,主持人報幕等。 (三)節目的征集:
1、主要由大學生藝術團提供大部分高質量節目。 2、通過文件渠道從各二級學院和學生社團征集或推薦優秀的節目。
(四)節目的篩選與編排:
根據節目質量進行篩選,對選中的節目進行彩排,編排出節目的出場順序。
1、9月10日進行第一次節目的篩選,篩選出一批較優秀的節目進入第二次篩選。
2、9月13日進行第二次篩選,確定最后的晉級的優秀節目 3、在演出前夕再進行三次彩排和一次預演。 (五)活動場地的申請與布置
由校學生會文藝部負責申請場地彩排場地和最終的演出地點.
(六)相關人員的分工
1、音樂制作負責人:呂品
2、選擇主持人:由同學或老師推薦和選節目時候的觀察,對象為大學生藝術團主持隊及全校師生,擇優選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在 4 個左右,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
3、文字與廣播宣傳負責人:宣傳部部長陸婉霞(全校性的廣播宣傳)。
4、安全負責人:人力資源部部長任占福(由學生會實踐創新部負責保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現場的秩序)。
5、工作證制作負責人:辦公室主任付曉曼(按活動當晚的
責任體制制作工作證)。
6、會場布置負責人:校學生會所有的干部及校學生會干事(協作做好晚會的后勤保障工作。會場布置人員須參加一切有關晚會的服務性工作)。
7、通知領導負責人:辦公室主任付曉曼(由主席團負責聯系學校領導參加晚會)。
8、演員化妝負責人:周婷(由女生部組織人員,負責當天的化妝工作)。
9、晚會攝影負責人:網絡傳媒部胡章成(主要控制當晚拍攝的內容、方式,晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。
10、話筒、催場 、道具、碟片、磁帶管理、音響負責人:由文藝部自行決定
11、晚會結束后禮堂的打掃。負責部門:人力資源部(注:學生會所有部門盡一切可能支持晚會工作。) (七)嘉賓、評委和支持人的邀請
辦公室負責制作邀請函,通過團委邀請相關的領導和嘉賓。 五、活動現場安排
(一)工作人員安排:各部門進行詳細分工,維持活動現場秩序,做好服務工作。
1、10:30 場地布置
2、15:00 演出人員到場熟悉場地 3、18:15 主持人到場
4、18:30 禮儀小姐到場
5、18:55 禮儀小姐向嘉賓發送節目單 6、19:00 主持人宣布晚會正式開始 六、后期工作
(一)善后工作:對活動現場進行打掃整理,摘除條幅,打掃地面,維護活動現場的整潔;
(二)進行工作總結,對未預料到的情況進行分析,總結活動經驗;
(三)進行財務總結,弄清花費,特別是對預算超支部分進行分析。
七、經費預算
總計:2900 元
演員費用、給晚會中抽到的新生的紀念品費用暫定
八、工作要求
1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法,內容要健康向上,達到主題要求。
2、參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮,嚴密組織,分工協作,精心實施。
3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持,保障晚會各環節順利完成。
4、遇各類突發問題,有關方面應本著相互理解的原則,友好協商解決。
5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的工作,協助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應該負責的項目。
6、晚會當晚各環節責任分清,晚會籌備組相關人員須帶上和自己責任對應的工作證。
7 、如果活動中出現各種自己不能解決的突發性問題,請找活動負責人。 九、應急預案:
1、遇停電問題及時與學校后勤部門聯系。
2、上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一
節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
3、任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
4、活動現場出現混亂,安全服務人員要及時維護。 5、其他緊急情況發生時,由主席團負責處理,各部門相互配合協作,積極得處理突發事件。
6、相關負責人的聯系方式
校學生會 文藝部
20XX年5月24日
篇四:迎新晚會策劃案
四川大學公共管理學院迎新晚會
策 劃 案
四川大學公共管理學院團委學生會
20XX年10月12日
主辦單位:四川大學公共管理學院 活動時間:20XX年11月
活動主題:四川大學公共管理學院迎新晚會
活動背景:金秋9月,川大將迎來一批新鮮的血液,為了向這群年輕的川大人,
也為了向全社會更好地展現川大的歷史文化內涵,讓他們感受校園的青春氣息,也為了讓他們更早的熟悉新的學習生活環境。我們將精心籌備一場集視﹑聽﹑現場互動為一體的綜藝盛宴。
活動目的:通過我們這次的迎新晚會能夠讓新生更快的融入新的環境,也能通
過這次晚會使貴公司在川大的影響力更加深遠,讓更多的新生了解貴公司。
四川大學學生市場分析
1、龐大的潛在學員群體:
四川大學是一所師資力量強大的綜合性大學,其對培養人才的獨特理念,以及“海納百川,有容乃大”的校訓吸引著來自四面八方的莘莘學子。目前四川大學江安校區在校大學生已達到20000多人,其潛在市場不可估量。此時通過選擇影響力大,效果好的大型活動比如即將舉辦的迎新晚會,可以為貴公司帶來時間長,波及范圍廣,強調深度大的廣告效應來增強川大學生對貴公司的了解,形象對一個公司十分重要,因此樹立報道良好企業形象就顯得尤為重要。
2、廣泛的影響范圍:
貴公司對此次活動的投資不僅能夠極大地提高在四川大學江安校區的影響,通過人人網、望江樓貼吧、微博、QQ、飛信等渠道的宣傳,還將有助于擴大其在整個四川大學乃至在整個成都的影響,在全校師生及成都市民中樹立貴單位自己的形象。
3、極高的性價比和宣傳效率:
同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
4、便捷的活動申請:
四川大學江安校區進行半封閉的管理,校內人流密集,同時學生對外聯系較少,獲得的商業信息少,只有通過學生活動,外界商家才可能進入學校宣傳,而
迎新晚會就是一個最大的契機。商家高校內進行宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的申請,而通過與我們的合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準,并且得到我們公共管理學院團委學生會各部門的大力協作配合。
5、極高的宣傳保障:
以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,總結了許多具有影響力的宣傳形式,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動。
6、強大的工作團隊:
公共管理學院團委學生會連續十年被評為四川大學十佳學生會,學生工作一直做的很好,學生會成員工作熱情高漲,各項宣傳工作完成質量高,也受到過之前合作過的商家的好評(沃爾沃,恒安等)。
7、契合的商業市場:
江安校區人流密集學生眾多,奶制品需求量大,我們的宣傳可以使貴公司的形象深入人心,為貴公司打開川大校園的廣大市場。
贊助價值
1、此次活動具有影響范圍廣、影響力大的特點。對于商業贊助無疑是一次難得的機會。通過這次活動貴公司將在四川大學中樹立良好的品牌形象。
2、大學生群體是一個巨大又潛在的市場,所以無論是短期還是長期的效果,對于企業品牌的推廣都能起到良好的促進作用。
3、從準備到活動進行,長期的宣傳工作對貴公司在學生心中形成的品牌效應和宣傳效果是不可估計的。
4、通過本次活動,貴公司將在川大校區的市場占有分量更大,進一步占有校園市場。
宣傳方案
前期宣傳
1、海報宣傳 :海報宣傳是校區宣傳的一個重點,能直接宣傳活動的內容、時間、地點及重點注意事項。我們將為貴公司在四川大學江安校區21個圍合張貼海報。另外,在人流量最大的長橋和青春廣場也將擺放展板進行宣傳。我院團委學生會宣傳部也將配合制作醒目的海報,海報的內容將明顯體現貴公司的信
息。我們可為貴公司多次張貼海報,做到最大的宣傳效果。
2、橫幅宣傳:橫幅宣傳能集中體現活動主題和贊助商,我們將在晚會前3天在人流量最大的青春廣場懸掛由貴公司冠名的橫幅,對活動進行宣傳,橫幅上將會直接體現出活動由貴公司冠名贊助。
3、網絡宣傳:我院團委學生會各部門都擁有自己的人人主頁,我們將在人人網、微博等平臺與活動相關的信息以及貴公司的相關信息。從晚會準備階段開始,各部門主頁將連續轉發活動動態。我們將為貴公司創建專門的人人主頁,在人人主頁上持續更新活動信息以及貴公司的信息。在活動之后,人人主頁還可以繼續更新貴公司的信息,為貴公司的產品做到最大化的宣傳。我們還將在活動前通過飛信和qq群通知廣大同學,飛信以及qq群的內容將會有貴公司的信息。同時,我們將在活動前的宣傳階段在四川大學吧發帖,帖子內容包括活動信息以及貴公司信息。
4、傳單宣傳:在青春廣場設點宣傳,發放傳單。擺點期間可做一些抽獎活動或者辦理優惠券的活動來吸引同學的興趣。傳單也可以由我們團委學生會的成員到寢室發放。 活動當天宣傳:
1、在迎新晚會舉辦當天會在人流最密集的青春廣場上擺放展臺,還可以由我們團委學生會出人,穿著貴公司形象的卡通人偶(服裝由公司提供),體現冠名企業名稱及標識,進行特色宣傳。
2、貴公司可根據具體情況在迎新晚會上展示相應節目,或者由我院學生會負責編排能起到宣傳企業的特色節目。
3、在晚會開始前以及互動環節時間反復播放貴公司宣傳廣告短片。 4、貴公司作為冠名企業由主持人反復介紹。主持人話筒logo可以采用貴公司標志。
5、設計有關貴公司信息的互動環節,環節如下:1,開展念讀關于牛奶的繞口令,耗時最短者獲得獎品。2,放置裝有不同飲料的相同瓶子,由一名同學品嘗,并作出相應的反應,由另一名同學猜出牛奶,成功者獲得獎品。
6、設置人人墻,活躍晚會氣氛,在晚會中抽取出幸運的觀眾,可由貴公司送出小禮品,由貴公司派出頒獎嘉賓,并進行簡短講話。
7、在活動現場每個座位上提前放置貴公司宣傳單。
8、活動現場舞臺將會有一個大的背景噴繪,噴繪的部分內容可以考慮貴公司的意見。
9、可由貴公司提供統一的工作服,由工作人員統一著裝。服裝可體現貴公司特色。
10、晚會開始前,可以在活動現場設置一面笑臉墻,邀請前來參加晚會的同學們手拿貴公司產品合影(使用拍立得,由貴公司提供),將笑臉照片貼滿笑臉墻,通過這一創意,可以烘托晚會氣氛,吸引更多的同學參加晚會,深化貴公司的企業形象。
11、使用氣球拼出一個體型較大的奶牛,放置于活動地點前,吸引路過的同學,擴大宣傳范圍,加深宣傳效果。
12、在活動當天在青春廣場擺放展點,展點主要為晚會內容宣傳,同時在展點設置牛奶品嘗點,吸引同學,深化企業品牌形象。 活動后期宣傳:
1、活動后進行系統的問卷調查,及時反饋給貴公司。
2、持續更新貴公司人人主頁或者微博主頁,及時更新有關貴公司的信息和優惠活動。
3.我們還可以舉辦新希望杯觀眾最喜歡的節目評選活動,這將起到更加理想的宣傳效果,深化企業形象,擴大在川大的市場。
活動流程
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互動環節,環節如下:
1,開展念讀關于牛奶的繞口令,比如“牛奶奶和劉奶奶一起去買牛奶,牛奶奶不喜歡劉奶奶為牛奶奶買的牛奶”。選取5名現場觀眾來讀繞口令,中間出錯則被判定失敗,成功讀出來的觀眾用時最短者獲得互動獎品,若無人成功,則禮品將隨機送給在場觀眾。
2,放置裝有不同飲料的相同的不透明瓶子,選取6名同學分成三組進行游戲。每組由一名同學品嘗,并作出相應的反應,由另一名同學猜出牛奶。其中用時最短的一組選手獲得獎品。
設置人人墻,活躍晚會氣氛,在晚會進行的同時,人人墻持續更新同學們的留言,在晚會進行階段分三次抽取幸運觀眾,可由貴公司送出禮品。禮品由晚會嘉賓以及貴公司嘉賓頒發,貴公司嘉賓頒獎時可進行簡短講話。
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經費預算
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貴公司需要準備的物資
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應急預案:
1.多媒體設備故障應急方案:
組委會需準備相關的后備多媒體設施,以供現場多媒體設備出現問題不能正常使用時使用,并由設備組負責。特別注意話筒。 2.停電應急方案:
首先主席團及機動人員立刻控制現場、舞臺及后臺秩序。
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲半個小時舉行,可以在此時為貴公司做一些宣傳活動,比如抽獎,問答等;如果停電45分鐘后仍不能正常供電,經組委會與貴公司負責人協商后,可由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2) 在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后,由組委會與貴公司負責人協商后,可由主持人宣布晚會改天重新舉行;晚會后半部分之間停電超過10分鐘后,經組委會與貴公司負責人協商后,可由主持人宣布晚會閉幕。
(3) 在停電期間,由文體部負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由公關女生部負責貴公司嘉賓以及學院領導的服務工作;由機動人員負責現場秩序的維持。
(4) 在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,由禮儀引導貴公司嘉賓離場,觀眾按秩序離場,其余組清理會場。 3.燈光(主燈光)、音響、話筒應急方案:
(1) 照燈有四個以內無法正常使用時,正常使用剩余照燈。
(2) 照燈四個以上無法正常使用時,啟動所有側燈與后燈等照明器具,同時取消所有節目燈光要求。
(3) 音響或話筒有無法正常使用時,使用備用音響或話筒。 4.節目應急方案:
(1) 上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進,并及時告知主持人及文體部,主持人立即調換主持詞。
(2) 任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由主席團負責人授意,由節目的領演人迅速組織演員立即退場,主持人立即上臺進行補場(現場臨時訪談、游戲等),同時下一節目立即準備登臺,由主席團負責人授意主持
人繼續進行演出;該節目視具體情況決定其再次重演或取消。
(3) 若出現演員因故受傷等情況,先由后勤組進行初步診斷,嚴重者立刻送往江安醫院,該節目視具體情況決定是否取消。
(4) 若出現節目道具臨時部到位情況,由主席團負責人、文體部尋找是否有可替代品,若找到則使用替代道具,若臨時不能找到,則由主席團負責人、文體部視情況決定是否將該節目延后表演。
學校秘書部年末總結 彈指間,我們交運學院學生會又走過了一學期,在這一學期中,我們學院學生會本著認真、負責的態度,較好的、高質量的完成了學院交予的各項任務,在完成這些任務的同時,也收獲很多。秘書部也不例外,下面,我從一個秘書部干事的角度總結一下這過去的一學期的得與失。
一、會議記錄:
這項工作,一直由我們部門的李武同學負責,他字跡工整、清楚。每個會議的要點和內容,他都如實記錄在案,在認真負責的態度下,這項工作沒出過問題。
二、新聞稿:
學院的每一次活動,不管是大型還是小型的活動,我們秘書部都有人員拍照、寫新聞稿,也取得了不錯的成績,但美中不足的是:新聞稿提交的不夠及時,新聞圖片也不是特別的專業,這需要我們秘書部在以后的工作中汲取經驗教訓,完善新聞稿這一塊。
三、通知的收發:
這個問題,一直是秘書部的重點工作,這關系到學生會的正常運轉,在過去的這個學期,通知的收發工作,總體沒出現什么大的問題,但是一些細節值得注意,例如:通知是否及時、通知用語是否準確得體、信息是否能及時反饋等等,這些細節都值得注意
四、迎新晚會:
迎新晚會不得不說,這次晚會,咱們學院各個部門積極參加,共同組織好這次晚會,學生會各個成員都為了這個成功的晚會貢獻了自己的力量。比如說:現場的布置、節目的彩排、秩序的維護、道具的租用、場地的打掃等等。但是,美中不足的有幾點,也是以后值得注意的:
1、道具的管理:作為在后臺配送道具的我,目睹了華麗表演下的緊張,每一個節目,都需要配送道具。在道具問題上,就出現了一點點問題,原本租好的道具,突然在晚會開始前找不到了,不知道是哪里出了差錯,不過還好,最后還是找到了,但是,這也給我們提了個醒,做好每一項工作是活動得以展開的基礎。
2、彩排問題:彩排的時候,道具沒有認真的檢查,以至于在古箏演奏節目下面觀眾聽不到聲音,原來備好的兩個有線話筒,統統不好,不知道是線路還是話筒本來就不好,這個節目,算是這次活動最不成功的地方。“我們如何在以后的工作中不出現類似的問題!” 這是值得我們所有成員共同反思的問題:
綜上,在前學期學生會工作中,秘書部作為主席團直接負責的部門,在工作上存在失誤,卻也不斷總結經驗,不斷進步,做好學生會的后勤工作,為學生會這個大家庭提供便利。通過一學期的鍛煉,我們可以很好地協調工作,學習,生活三者之間的關系。也使加入秘書部這個小家庭的人們,認識到了什么事嚴謹、責任和態度。
前學期秘書部工作已經落下帷幕,在接下來的新學期工作中,要再接再厲,吸取前學期的經驗教訓,發揚長處,爭取做得更好。與此同時,秘書部的每一個人也會 一起工作的這段時光,享受這份溫柔與感動,迎接下一個明天!
學校秘書部年末總結
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。
具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、 學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養,使學生會成為具有戰斗力的整體。
2、 日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結,交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。
3、 物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。
對于管理工作,秘書處認真負責并得到主席團認可。
三、學生活動
1、環保志愿者——亮麗的風景線
我院作為環境學院,對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此,我院建立了青年環保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現場,青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外,在“六?五世界環境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中,進行了校內外青年志愿者的簽名活動,廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內外引起很大反響,不只是大學生熱情高漲,特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動
xx級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的同時,得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學院的溫暖。
3、學生會納新活動
新生進入大學渴望能夠全方面的發展,同時,學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久,我學生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數達到新生的90%以上,使主席團及各部充滿干勁。經過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全
部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣,使我們看到學生會將在本年有聲有色。
4、協助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現,做好備案工作。
秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。
學校秘書部年末總結
學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。一學年來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進娶創新工作,充分發揮職能作用,較好的完成了****學年度的工作任務,取得了一些成效,現將主要工作情況,總結如下:
一、做好接待,強化服務意識
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度地實現我們為教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓學員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協調能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學年學校先后承辦了小學校長任職資格培訓、第一期中小學校長提高培訓、全區教育干部集中培訓、期班主任培訓、網絡應用能力培訓等,在此期間,學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調,承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。
三、強化責任意識,工作落實到人
辦公室工作能否創造出一流的業績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。
1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協調處理好辦公室職責范圍內的事。
2、精心組織安排會常我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內文件簽閱制,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等,對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。
活動地點:河濱體育館
活動對象:文學與藝術學院全體師生
活動目的:我們團委學生會本著創新精神,向文學與藝術學院新生推出一臺精彩紛呈的迎新晚會,向新生展示大學校園內豐富多采的生活及對他們的加入表示最熱烈的歡迎,給新生們一個難忘的晚上,并寓意他們大學生活的美好開始。
1. 代表學院對新生的到來表示歡迎,讓他們更好地了解和感受文學與藝術學院的魅力和師生的綜合素質。
2. 濃厚校園文化氛圍, 展示學院的文藝水平,以及新生良好的精神面貌。并且從中可以發掘才藝之星。
3. 豐富新生的業余生活,幫助新生盡快適應新的環境。
4. 在新生中造成良好反響,發掘文藝人才,給同學們創造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學們的藝術欣賞水平,陶冶情操,讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長,將來為社會做貢獻。
活動開展:開會討論各部門之間需要負責的工作:
文娛部:①部長負責租借場地,寫策劃書、申請書。文娛部各成員通知自己所在的班級或到時分配的所在班級宣傳迎新晚會,盡量讓多點學生報名參加比賽;
②派幾位同學負責與學校各社團﹙如街舞協會,交誼舞協會,跆拳道協會等﹚聯絡,邀請他們在迎新晚會上表演,增加晚會的可看性;
③推薦2~3人作為節目評委員,選出10至12個較優秀的節目;
④文娛部分配每個成員各負責帶一個班進場,并協助管理好晚會的紀律;
⑤晚會當天負責布置場地,安排好表演人員的出場,退場;
⑥文娛部最好能出一個節目以代表學生會
⑦邀請文學院的老師們出席,與學生們同樂。邀請才藝大賽的評委,尤其是要安排好專業的評委老師。
⑧晚會結束后,負責收拾東西,搞好衛生;并且清點所以音響燈光儀器,交還給所借處
體育部:①負責協調文娛部布置晚會當天的場地;
②劃分好晚會當天各班所安排的位置區域;
③負責處理好音響,燈光的問題;
④負責協助文娛部在晚會后收拾東西
組織部:①詢問各班有沒有同學想做晚會當天的主持人,先報名,再挑選。
②征集晚會當天的文學院口號,安排每班的交稿人數,從而挑選出最優秀的3-4個
③晚會當天負責給各班派熒光棒
學習部:向各部門拿在迎新晚會上有幫忙的同學名單,到時每人給兩張學分票當鼓勵及感謝他們的付出
新聞部:①負責晚會籌備期間所有活動的拍照;
②晚會當天負責采訪老師,同學的感受,寫新聞稿,交到校報投稿。最重要是做好晚會后的善后工作,要將相關的報道和相片整理好。
實踐部:拉贊助,盡量拉大商家,畢竟本次晚會規模較大。文娛部協助拉贊。
宣傳部:①負責設計迎新晚會的宣傳單,貼在宣傳欄上
②.同時在校遠內派發宣傳單
生活部:①協助文娛部當天晚會的場地布置
②負責派發當晚嘉賓的飲料
③負責協助文娛部在晚會后打掃衛生
秘書處:把晚會當天的節目單打印出來,每班兩份,給各班班長及文娛委員保管
晚會結束后兩至三星期內開一個總結大會,各部門要提前寫好心得,各部門必須要在大會上總結迎新晚會,使大家在以后工作中更好的協調和改善自己的缺點。
活動安排:
晚會的節目是由才藝大賽最終進入決賽的節目組成的,這既是一場比賽,也是一臺晚會。所以晚會開始前,我們會做好篩選節目的工作。才藝大賽分兩部分進行,第一部分是初賽,第二部分是決賽。另外在晚會之外還有書畫、設計和棋類的才藝比賽,這也是才藝大賽的一部分。這部分比賽會在晚會前進行,比賽詳細請看附加部分內容。
第一部分 初賽
(一)時間:晚會前兩個星期
(二)地點:河濱校區舞蹈室,器樂室
(三)初賽前的準備工作
1. 找各班的文娛委員開會,把才藝大賽的情況通知到位,派發參賽報名表。報名時間為5-7天,收齊報名表后統計參賽的節目類型,安排初賽。
2. 在學校相關地方張貼海報和派宣傳單張,加大宣傳并及時解答同學的疑問
3. 把具體的初賽時間、地點和相關事項通知到各班的負責人。
4. 邀請三位在聲樂、舞蹈、話劇等具有相關專業素質的嘉賓和輔導員老師擔任評委,對節目進行精心挑選。
(四)初賽流程
1. 主持人簡單引入主題,宣讀相關的注意事項和宣布初賽開始。
2. 初賽開始,對所有節目進行一輪挑選,強調節目的質量和多樣性。
初賽形式主要由參賽者自由發揮自己挑選的節目,把自己最好一面展現出來。
3. 評委點評,宣布當天晚上的成績。具體的入選節目兩天內通知到各參賽者。
(五)評分標準:采取100分制
初賽對節目的挑選由兩部分決定。
第一部分是由初賽當天節目的具體情況決定,占總分的80%。(參考附表一)
第二部分是就節目的發展空間,由評委商量判斷節目發展潛力的大小,占總分的20%。
(六)初賽后節目跟蹤
對于入選班級的節目定時派相關的工作人員進行跟蹤指導,解決參賽者的相關問題,保證節目的質量。(初賽后再決定是否需要復賽)
第二部分 決賽(晚會)
(一) 時間:10月5日往后兩個星期的其中一晚7:00~9:30
(二) 地點:河濱體育館 (三)宣傳與通知
1.在學校相關的地方張貼海報和派宣傳單張。一定要做好宣傳,才能吸引更多同學參與到這個比賽,才能為商家贏來個多的關注。
2.通知決賽的具體時間和地點,要各參賽者做好決賽當晚的啦啦隊工作,并且落實決賽當晚需要的一些道具和特殊效果準備。
(四)參加人員:
全體新生,邀請其他學院的學生會成員前來做嘉賓指導觀看,也歡迎其他同學前來觀看。另外,各節目單位可以自行組成10~15人的拉拉隊,并選定一個啦啦隊隊長,由隊長組織班啦啦隊打氣,營造良好的氣氛。到時還會現場選出一個最佳拉拉隊,獲得獎金和證書。其他同學以自愿的形式決定是否參加。
(五) 決賽流程
(1)主持人開場倒數,宣布比賽開始并引入大賽主題。
(2)邀請領導或嘉賓講話
(3)比賽開始。
a.選手表演,分為兩部分。
第一部分,選手自選節目的表演。
自選節目能夠讓參賽者根據自身條件選擇適合自己的節目形式與風格表演,從而充分地展現選手最佳的一面。分開各個不同的表演方塊(如:歌唱類,舞蹈類,戲劇類等,但是否分方塊要看節目情況而定)
注意:每個參賽者表演完后,都會邀請相關的專業評委作出點評,為參賽者提供一些寶貴的意見,以利于參賽者未來在其才藝上的發展;也讓在場的同學接受一些關于藝術的教育,提高同學們的鑒賞水平。同時這樣能讓活動更加吸引人,更具有專業性。
第二部分,選手的臨場表演。(如果以晚會形式出現,我們可以考慮不設置臨時表演部分,這樣會可以有更多的節目呈現給大家,而且方便評分)
這部分要根據初賽后的具體節目類型安排,看操作性是否比較強,或者是能否通過改變一下實行這種形式。
例如:一個擅長樂器的,如吉他的選手和一個擅長唱歌的選手,他們的“臨場表演”可以是由這兩個人臨時抽簽搭配(賽前場下抽取,節約時間,讓各組搭配的組合有時間進行練習,增加默契),再臨時抽選主題。這時他們就要臨時合作起來,一個是彈吉他伴奏,另一個是在吉他的伴奏下唱歌。如果是擅長舞蹈的個人,可以是臨場抽選歌曲即興表演。
注意:選用的主題(如:挑戰經典,生命初歌等)是大賽前通知各選手先稍作準備,最后比賽時再從眾多主題中隨機抽選一個。這是為了選手在比賽時能相對保證表演的質量。
之所以在才藝大賽決賽上計劃設置這一部分是因為臨時表演更能看出選手的才藝實力和他們的綜合水平。
b.在比賽過程中會插入嘉賓節目或是一些與觀眾互動的環節(初定為問答環節,考慮到贊助商的宣傳效應,我們會提出一些與該贊助商有關的問題,讓到場的同學回答,答對的可以得到一些小禮品。這樣既可以達到互動的效果,也能為贊助商增大宣傳力度),讓到場的同學都能參與其中,樂在其中。
c.在比賽計分時段,邀請嘉賓表演。這樣既能豐富晚會,又能讓晚會主題“才藝”更加突出。
(4)比賽結束后由領導∕嘉賓點評
(5)最后宣布比賽結果、頒獎
(六)評分標準:
決賽評委分為兩部分:第一部分,專業評委,主要由老師和一些藝術特長生擔任。第二部分,大眾評委,來自不同的基層班(這樣就可以更加公平公正,符合大眾的口味,也增加了比賽的刺激性和未知性,為比賽增加一份神秘感)
1.專業評委團:以80分為滿分,占總分的80%。具體的評分標準參考評分表。(詳見附表一)
2.大眾評委:以20分為總分,占總分的20%。每個人手中將會拿到兩張牌,上面各有一個“√”和一個“×”,“√”表示得一分,“×”表示不得分。(考慮到評分簡便,大眾評委只參與自選節目表演環節的評分,分數會作為人氣得分算進最后得分)大眾評委分數直接決定“最具人氣獎”得主。
3.參賽者最后得分為兩者相加的分數,即:專業評委分數+大眾評委分數
注意:大眾評委得分將由工作人員記錄好,最后收上各評委的評分表后,在“人氣”那一欄記上分數,再分別算出各評分表的最后得分。去掉最高分和最低分,最后取平均成績。再用總得分表分別歸總。(詳見附表二)
附加部分(書畫類和設計類部分,棋類部分)
一,書畫類和設計類部分
1. 作品有規定主題,各參賽選手可以根據主題來進行書畫或設計。
2. 上交作品時要同時將作品的電子版交到指定郵箱,方便老師評委進行初賽評分。
3. 比賽分為初賽和決賽,初賽時專業老師根據上交的作品進行評分,按分數高低選出15~20份優秀作品進入決賽。決賽會在本部舉行一個小型的展覽,將所有進入決賽的作品展出,并附有老師評委的專業意見,考慮到本部有藝術系的同學,所以大家可以對作品進行欣賞及評分,將個人喜歡的作品選出來進行投票。最后的票數會轉化成分數算進參賽作品的最后得分。
注意:如果出現視頻類作品,會直接按照老師的專業評分為準,不作展覽的一部分,如果是非常優秀的作品,我們會盡量在晚會時播放,如果爭取不到就會讓學院想辦法未作品作宣傳,確保這次比賽絕對是一個展示才華的平臺。如果是工業設計,平面設計等具有高難度,綜合性強的作品,我們也會考慮作品的數量及質量進行評審,確保比賽的公開公平。
二,棋類部分
1. 按照參賽者的填報進行分類,即可分為象棋類,圍棋類等。
2. 比賽按照淘汰賽進行,逐級遞進,最后選出第一名為“最佳棋手”。
注意:棋類比賽是比較專業的,所以我們也要再學院召集一批懂各種棋類的同學協助開展比賽,屆時會看情況進行對工作人員的培訓。
注意:介于書畫類,設計類和棋類的比賽耗時比較多,所以這類比才要在活動籌備好第一時間進行,并且要與其他部門積極配合,把活動搞得有聲有色,有條不紊,講求效率。
獎項設置:
1. 一等獎(1名)50元+證書
二等獎(2名)50元+證書
三等獎(3名)50元+證書
優秀獎(多名)證書獎勵
2 設計之星(1名)50元+證書
書畫之星(1名)50元+證書
最佳棋手(1名)50元+證書
3. 最佳具創意獎(1名):50元+證書
4. 最具人氣獎(1名):50元+證書
5. 最佳拉拉隊獎(1組):50元+證書
比賽參選內容:
表演組:
參選內容:表演(小品)、模特秀、相聲、戲曲表演、武術、跆拳道、樂器表演、朗誦表演
參選要求:參賽選手均需要自備服裝。模特組正裝(西服/旗袍),走一段秀,展示個人魅力。共分男、女兩組,男身高1.70米以上,女身高1.60米以上。戲曲表演者伴奏帶,唱、念、坐、打、舞均可,表演一段,時間不超過8分鐘。武術、跆拳道表演的自備服裝,刀、劍、槍、棍、拳種類不限。樂器表演要自備服裝、樂器。朗誦表演的要故事、散文、詩歌等,選手自備服裝、伴奏帶,展示時間不超過4分鐘。
聲樂組: 參選項目:通俗、民族、美聲、演唱組合、原創通俗、原創民族、原創美聲、原創演唱組合、原聲態等
參選要求:參選選手只允許唱一首歌,自備服裝、伴奏帶
參選內容:唱一首擅長的歌,時間不超過五分鐘 ??梢允亲詣摳枨故緜€人創作才華的好機會。
舞蹈組:
參選項目:舞蹈(民族舞、芭蕾舞、現代舞、國標舞)、舞蹈組合
體育舞蹈:國標、拉丁、恰恰、牛仔舞等參選要求:自備服裝、伴奏帶
書畫組:
參選項目:書法類(隸書、楷書、行書)
繪畫類(國畫、水彩、水粉、兒童畫)
藝術設計類(圖標設計、平面設計)
參選要求:國畫、書法的紙張不小于四尺對開(110 x 32cm)水彩、水粉,同時自備筆、墨、紙(宣紙)、硯及氈子做現場書畫。平面設計作品不即場比賽,設計內容待定。
設計組:
參選項目:室內設計、平面設計、服裝設計、工業設計等。
參選要求:按主題設計一款作品,可以是視頻類作品。
棋類組:
參賽項目:圍棋、象棋、國際象棋等。
資金預算:
一, 初賽
宣傳
1. 海報和橫額同決賽中用的一樣,不用重新預算。
2. 報名表:0.08*500=40
二, 決賽
(一)宣傳
1.海報:12*5=60
2.橫額:200
3.宣傳單:1000*0.08=80
4.節目單:500*0.08=40
5. 布場:
(1) 氣球:30*3=90
(2) 西草:3*15=45
6.背景:1000
小計:1515元
(二)場地
場地 400
音響+泡機+煙機=1500
小計:1900元
(三)勞務雜費
工作人員餐飲:400
小計:400元
(四)車費 700*2=1400
小計:1400元
(由于文藝學院10級新生是分布在本部跟河濱校區,因此在迎新晚會決賽當天需要租車把本部藝術系的新生送到河濱校區。)
(五)其他
1. 互動小禮品:100
2. 零散:20
小計:120元
(六)獎勵
1. 一等獎(1名)50元+證書
二等獎(2名)50元+證書
三等獎(3名)50元+證書
優秀獎(多名)證書獎勵
2 設計之星(1名)50元+證書
書畫之星(1名)50元+證書
最佳棋手(1名)50元+證書 3. 最佳具創意獎(1名):50元+證書
4. 最具人氣獎(1名):50元+證書
5. 最佳拉拉隊獎(1組):50元+證書
小計:450元
總計:5785元
附表一
才藝大賽決賽評分表
評分項目
我出生在一個普通的農村家庭,從小我深知家里情況不好,僅靠父親微薄的收入很難維持家庭的正常開支,自此我立志要成為一名自立自強的學生。自大學入校以來,我嚴格要求自己,務實,勤奮,上進,各科成績優秀,積極參加各項活動,在各方面都取得了優異的成績。
一、心系時政 緊跟黨走
"少年強則中國強",我關注國家政治,深入了解"十"會議精神以及"中國夢"的豐富內涵。我積極參加"入黨積極分子培訓班"、黨的理論知識交流活動,并獲得河池學院"學習貫徹黨的十精神主題教育活動之‘追尋發展印記,譜寫青春年華章’"主題征文比賽優勝獎。我協助完成了"廣西高校優秀黨支部"申報,"以愛為名,立足校園,服務社會"創建學習?服務型黨支部獲得自治區二等獎。我認真完成組織的每一項任務,贏得了師生的一致好評。
二、勤奮樂思 銳意進取
"學無止境永攀高峰"始終鞭撻著吳丹丹不斷學習,我先后獲得"國家一等助學金"、"國家勵志獎學金";順利通過了英語專業四級、大學英語四級、全國計算機二級、普通話二級乙等考試;積極參加學科競賽,獲"東方正龍杯"第四屆廣西翻譯大賽優秀獎、"外研社"全國英語寫作大賽優勝獎。
此外,我還注重培養自己的寫作特長,我的新聞稿多次發表在河池學院的網站上,其中《外國語學院開展大學生黨的群眾路線主題教育實踐活動》在學校網站的點擊排行第一。同時,我積極參加校運會,增強身體素質。
三、服務師生 感恩社會
學習之余,我擔任外國語學院團委副書記,始終以"奉獻學院,服務同學,鍛煉自己"為宗旨,全心全意投入到團委、學生會工作中。通過參與組織策劃"河池學院第四屆英語文化活動周系列活動"、"外國語學院2014年圣誕暨迎新晚會"等多項活動,我逐漸變得成熟優秀。同時,作為團支書,我熱心幫助同學,組織班級獲得"優秀團支部"稱號。
我還活躍在社團活動中。擔任雙語通訊社社長期間,我攜手社團各成員順利出版《雙語青年》,贏得師生的稱贊;擔任家教協會副會長期間,被評為"2014年廣西高校優秀大學生社團",為了提高師范技能,我不僅閱讀有關教師技能的書,還參加試講、說課比賽等活動。通過我的努力,邀請了宜州市電視臺到試講比賽現場。
我的身影也活躍在志愿服務行列中,積極投身到"美麗廣西,清潔鄉村"的志愿活動中,去鄉村里清掃垃圾。除此之外,我定期支教,還加入了青年志愿者協會去看望養老院老人的隊伍,幫助老人做飯,掃地,擦桌子……我秉著"奉獻、友愛、互助、進步"的精神與同學們攜手,為創建充滿愛、和諧、文明的校園而努力。
這些平凡的小事,我并不是每一件都能做得盡善盡美,但這些活動讓我在實踐中不斷變得優秀,也變得更加自立、堅強。
四、獻身基層 永不言棄
2014年暑假,吳丹丹參加了關愛苗苗暑期義務工作營,在支教的過程中,我感受了到孩子們的天真與純樸和他們渴望學習的眼神。這些經歷讓吳丹丹更加堅定成為一名人民教師的信念。
在學習和工作之余,我并沒有忘記家庭的重擔,不僅平時省吃儉用,還利用空余之間在外做兼職和勤工儉學,以減輕家里的經濟負擔。每個周末,天微亮就得起床,趕去工作的地方,中午只有很短的休息時間,有時還得加班……這樣疲于奔命,心里確實感到很苦,而別的同學此時大多數都在睡覺、逛街、看電視。但一想到父親此時可能就在田頭勞作,想到這里,我又會感到無比幸福。畢竟自己的付出,有比父親還大嗎?就這樣我一直堅持著,不管多苦多累都不放棄。
元旦晚會策劃書1
為展示我校少先隊員的精神風貌,豐富師生的課余文體生活,加強交流,增進友誼,增強學生的身體素質,促進學生全面發展,培養全體學生團隊合作精神和集體榮譽感,調節緊張的工作學習氣氛,做到勞逸結合。同時,深入貫徹上級有關文件精神,結合我校實際,特組織此次元旦慶祝活動?,F將有關事宜通知如下:
一、活動組織、安全管理機構
組長:_
副組長:_
成員:_
藝體組、各班班主任和中隊輔導員:_、_、_
二、元旦慶?;顒又饕獌热菪问?/p>
本次元旦慶?;顒臃譃閷W校及各班元旦慶祝氛圍營造和體育比賽兩方面。
三、元旦慶祝氛圍營造方面
學校及各中隊應切實做好元旦氛圍的營造工作,以建構濃郁的校園文化,進一步和-諧師生間的關系。具體來說,學校方面,利用校園網站、“紅領巾”廣播站和黑板報等載體,廣泛宣傳,營造良好的節日慶祝氣氛。各中隊方面,各中隊可以在不影響學校正常教育教學秩序,確保安全的前提下,組織開展豐富多彩的慶祝活動。同時,對本班的墻報做好完善和更新工作,屆時,學校將組織專門人員對各班的墻報進行評比,同時分年級評出等次,并按有關規定給予一定物質獎勵,同時按年度考核方案規定,對該班老師給予獎勵。
四、元旦體育比賽方面
(一)比賽時間:12月25日—12月26日
(二)比賽地點:學校下操場
(三)比賽內容
學前班:迎面障礙接力
1年級:袋鼠接力跳
2——6年級:課間操比賽
(四)比賽分組及各組具體比賽時間安排:
12月25日上午:2、3、4年級課間操比賽
12月25日下午:5、6年級課間操比賽
12月26日上午:學前班迎面障礙接力及1年級袋鼠接力跳
(五)獎勵辦法:學校組織評委5——7人評分,各年級評出一、二、三等獎
(六)具體比賽要求及評分細則
1.各參賽班級以總分100分計算。
2.服裝要求:各參賽隊伍統一著校服,體現青少年活力向上、充滿朝氣的特征。(5分,不統一服裝一人次扣分)
3.人數要求:
學前班:迎面障礙接力自定人數
1年級:袋鼠接力跳男女各18人
2至6年級:課間操比賽不少于本班實際人數的百分之九十五(5分,未達到規定人數,每差一人次扣分)
4.進退場時間要求:從進場表演到退場總時間控制在8分鐘以內。(5分,超時一分鐘內扣1分,超時一分鐘以上扣2分)
5.領操人員要求:指揮口令標準,組織入場退場有序,調整指揮對形得當,秩序井然,領操動作規范。(10分,根據實際情況酌情扣分)
6.隊列隊形要求:隊列整齊,鼓勵隊形多樣化。(5分,根據實際情況酌情扣分)
7.場上紀律要求:會場紀律良好,聽從領操人員調配進退場有序。(10分,根據實際情況酌情扣分)
8.做操質量要求:動作需具一致性、觀賞性、藝術性及表現力,表演選手的表演感染力強,善于和觀眾交流,并能與音樂完美結合。動作符合示范動作標準(頭、肩、胸、跨、膝、腿各部動作);動作的完成與質量良好(動作到位,感覺一致,精神面貌飽滿,充滿活力)。(總分60分,根據實際情況酌情扣分)
元旦晚會策劃書2
一、活動主題
紅歌大家唱
二、活動目的
為慶祝中華人民共和國建國_周年,為了加強年級組各班同學之間的交流,展示同學間的凝聚力和團隊的協作精神,激發同學們的集體榮譽感,體現整體精神面貌,陶冶學生的情操,提升學生的藝術水平。在元旦,我校開展“紅歌大家唱”“慶祝元旦”活動。希望在一首首慷慨激昂的歌曲中,同學們能更加堅定共創和諧校園的信心。
三、活動時間、地點
12月31日上午8:30在校中操場舉行。
四、活動準備工作及有關分工
(一)活動前期
1.充分利用年級組資源,開動腦筋,每個年級組報送一個節目,以大合唱的形式參與,學生參與面要廣,不少于兩首歌曲,節目要緊扣“紅歌大家唱”這個主題。合唱歌曲要主題分明、內容健康積極向上,能夠激發學生的愛國情懷??梢杂蓄I唱、伴唱、重唱、朗誦等形式,可以變換隊形,老師、學生指揮均可。(年級組長于12月25日前將節目上報少先隊,學校進行統一協調,并進行抽簽)
2.按抽簽順序進行一次彩排活動。(時間:12月30日下午班會課)
(二)活動期間
1.音響由少先隊負責。活動橫幅舞臺布置由總務處負責。攝像由江海峰負責,拍照由_、_負責。體育組負責劃好場地,安排好學生觀看位置。串詞編寫由童巧燕負責,場地衛生由各班負責?;瘖y由各年級組負責。
2.評委由_、_、_等負責擔任,總負責:_。收記分表:_,統分:_。
3.活動主持人:兩名學生(主持人訓練由_負責)。
4.場內調度:教導處。年級組長必須看好自己年級組節目的參賽順序,組織好學生,提前2個節目到臺下準備,并組織好學生上場、下場。比賽結束后,組織好學生立即回班。
五、評分標準及設獎
1.評分標準:歌曲內容健康。(2分)聲音整齊,洪亮優美,有感染力。(2分)演唱節奏準確鮮明。(2分)。精神飽滿,著裝統一整齊。(2分)出場、退場過程安靜、整齊、有序。(2分)
2.設獎:一等獎1名,二等獎2名,三等獎3名,頒發獎狀。
六、活動議程
1.主持人宣布活動開始,升國旗,奏國歌。(主持人)
2.校領導致辭。(_校長)
3. “慶元旦”活動開始。(比賽順序:抽簽決定各年級節目的比賽順序。)
七、注意事項
1.請全校老師以積極的主人翁精神參與到本次活動,利用課余時間自行組織練習,以最佳的狀態展現本年級組學生的精神風貌。
2.各班班主任、下班班主任組織好各班學生,注意各項安全。
3.注意環境衛生。操場上不亂丟果皮、紙屑等廢棄物,并能主動撿去身邊的垃圾。活動結束后,各班清潔區負責打掃干凈,學校將進行檢查。
八、未盡事宜另行通知,并請各位老師提出寶貴意見
元旦晚會策劃書3
一、活動目的
為向新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生充分交流,也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章,同時,通過這場文藝晚會發掘我系文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養,特舉辦本場迎新晚會。
二、活動主題
本次晚會主題是“春華秋實”,“華”即是“花”,春天開花,秋天結果一方面,用春天比喻大一新生大學生活的開始,通過這次迎新晚會,來激勵同學們邁好新生活的第一步,春華秋實,汗水凝成收獲;另一方面,用“春華秋實”來鞭策我們以后更努力的工作?;厥走^去的一年,我們感到無比的欣慰,即將逝去的2018年,是很有意義的一年,是勵精圖治的一年,更是輝煌的一年!
三、活動對象
全體師生
四、主辦單位:_系兩會
承辦單位:_系團總支文娛部
協辦單位:_系團總支編輯部、外聯部
五、活動內容和形式
1、形式不限,可單人或團組表演均可,節目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節目題材力求體現新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優美、意義深刻、發人深思等不同風格。
2、具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排,經過節目策劃組審查之后,合格的節目方可在聯歡晚會上表演。節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
3、節目來源:
1)系兩會每部門限出一個節目,形式不限,內容健康接近主題;
2)大一每班至少編排一個節目,由其班長負責組織
3)各同學可以自由組隊參加;
4)由文娛部負責本晚會的壓軸節目
5)至少要有15個節目出來。
六、舉辦時間
12月14日晚上7:30—9:30(暫定)
七、舉辦地點
八、晚會各環節及流程
宣傳階段(11月8-11月18):
1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯系方法)和要發的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息,);
2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯系方法見附錄);
3、到各宿舍派發宣傳單,動員學生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網絡宣傳,定時到本系各相關q群發信息,并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。
節目準備工作(11月18-12月14):
1、節目的收集,定期和和各班各部門負責人聯系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學報名情況;
2、考慮到節目不夠的情況,文娛部要想出不少于三個節目;
3、晚會共120分鐘,節目最多占用80分鐘,所以中間互動環節必不可少,還要考慮40分鐘的互動,暫定為有獎問答和有獎游戲;
4、各節目的排練,文娛部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的幻燈片內容、音樂,及時發給編輯部制作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);
5、12月9日前,節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發給主持人,同時向師兄師姐報告并請求指導;
6、12月11日,大彩排,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;
7、總結彩排,修改細節,同時現場布置方案也要出來;
場地的申請:12月10號前要申請,包括彩排,演出兩天。
嘉賓的邀請:
1、系領導和前兩會負責人,初擬是:
2、12月10號發邀請函;
3、具體細節要及時問師兄師姐。
物品的準備:
1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月9日),節目單(12月13日)
2、所有物品(包括現場布置的用品),獎品和必須藥品在12、13、14號準備好;(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統一放在那里,大家都有大家的任務)
3、現場布置:開始前的幾個鐘頭,根據布置方案進行。(包括,桌子的擺放,商家宣傳海報,氣球等)
4、從彩排到演出,對各節目的道具和服裝要跟進和協調;
5、禮儀服準時到位。
晚會開始:
1、支持人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓送到支持人手上)
2、領導發表講話,贊助商鳴謝;
3、根據策劃小組安
排的節目進行演出;(具體要等節目出來,現在初步安排是5節目+1游戲+5節目+問答和游戲+5節目,ok?)
4、互動環節,支持人宣布游戲規則等;
5、獎品的派發也有名目哦,搞一下;
6、支持人適時提醒觀眾安靜或動起來;
7、晚會最后,邀請古智良,張可峰師兄發表感慨;
8、鳴謝商家,宣布晚會結束,支持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請求兩會成員留下幫忙清理現場;
九、經費預算
嘉賓用水一箱:125元
氣球和打氣筒:125元
晚會橫幅:100元
獎品:1000元
宣傳單(100張)+嘉賓牌+邀請函+節目單(50張)=20+5+5+10=40元
熒光棒、哨子、現場裝飾等物品:300元
備用:1000元
共約:2650元
元旦晚會策劃書4
站在新學年的源頭,為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺,_主辦本次元旦晚會,迎接2019年元旦的到來。
一、主題:“炫流年,舞新春”。
二、活動目的:
1、增強節日氣氛,是每個人都能度過一個充實而溫暖的元旦佳節。
2、愛心許愿,共同祝福自己身邊的人,將自己的祝福通過關懷的心靈去傳達。
三、主辦單位:_學?;瘜W工程系
四、時間:2018年12月28日(時間初步預訂)
五、宣傳計劃:
1.橫幅四條,懸掛在食堂側門,從活動開始前一周開始懸掛到活動結束,一目了然,持續時間長,宣傳效果顯著。橫幅內容與商家有關如:_?;瘜W工程系元旦文藝晚會圓滿成功!
2.小冊子宣傳,冊子提供了更多關于商家的信息,會對宣傳起到很好的促進作用。
3.海報宣傳,貼于宿舍樓門口,教學樓門口和食堂門口。
4.展板宣傳,展板上可貼部分贊助商的1-2張海報。
5.宣傳欄宣傳,贊助商的傳單和海報我部負責在校內和宣傳欄張貼。
6.現場宣傳,活動現場可用印有商家特色的道具進行布置,也可做些帶有商家特色的小游戲。
7.嘉賓發言,貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言,(最好在開始或中間)
8.上場鳴謝,活動結尾,公司名稱以空頭形式進行鳴謝。
六、經費預算
橫幅(包括宣傳橫幅):40元
小冊子、傳單(商家提供):200/500份
彩球:30元
彩帶:30元
冷煙火:50元
服裝(借用、租用):200元
燈光(租用):200元
道具:150元
獎品:50元
食品:60元
熒光棒、哨子等:30元
邀請帖:20元
策劃書:20元
節目單:10元
刻碟:20元
化妝:100元
拍照、話筒電池:30元
后勤備用及舞臺裝飾:300元
贊助商回報待定。
元旦晚會策劃書5
一、元旦聯歡晚會的目的及意義
辭舊迎新,在2019年新年即將到來之際,為讓同學們得到一次放松的機會,豐富校園文化活動,同時也為進一步推動學院文藝活動的發展,給擁有才藝的同學一個真正展示自我的舞臺。
2019年_大學元旦文藝晚會將以農林學子獨特的方式、新穎的題材、溫暖的歌聲對辛勤工作的老師致以節日的問候,同時對經歷大學三年而即將面臨畢業的學子帶去最美好的祝福,祝愿他們在人生之路上前程似錦!
二、活動主題:收獲 感恩 展望
三、對象地點及時間
_大學全日制在校生
_大學_校區
2018年12月31日 19:00
四、活動主辦單位:_大學校藝術團
五、晚會人員安排
六、晚會籌備階段及任務分工(12月1日至12月26日)
1.前期宣傳工作(11月24日——12月12日)
(1)征集晚會流程意見
校學生會為成功舉辦本次元旦晚會向全院師生征集意見,有關表演節目設置,游戲安排等,希望可以集思廣益,充實、完善我們的元旦晚會。
(2)制作、張貼宣傳海報和宣傳單
宣傳組制作宣傳海報和宣傳單,張貼于校各布告欄,并聯系各班班長利用QQ群等方式對全校師生進行宣傳。
(3)積極動員
校學生會、各班委會將會充分調動全院老師和學生的積極性,廣泛發掘并動員有特長的學生和老師參與到元旦晚會的表演、主持和禮儀服務中來。
2.報名征集工作(12月1日——12月12日)
(1)進行節目征集和晚會主持人、禮儀服務人員的報名工作計劃向全校師生征集12個節目于晚會當晚進行演出,另需要晚會節目主持人4人(男、女各2人),現場禮儀服務人員6人。
(2)節目類型
獨唱、合唱、舞蹈、相聲小品、詩歌朗誦、音樂劇、樂器演奏、武術表演等形式多樣的節目,力求新穎活潑,生動優美,意義深刻。
(3)報名須知
報名者應提交下列信息:姓名、年級、聯系電話,另報名參加節目表演者還應注明節目類型和節目名稱。
(4)報名方式
有意者請到各班班長處報名,由各班班長于12月12日前將節目征集情況報于各院文藝部部長,也可發送郵件到 ,直接向晚會節目組報名。
3.確定晚會節目、主持人和禮儀人員(12月13日---12月14日)
節目組根據報名情況和晚會策劃方案,確定晚會表演節目、主持人和禮儀服務人員,并進行通知。
4.節目排練(12月18日)
節目組為保證晚會的觀賞性,對節目進行彩排,以確定節目出場順序,備注節目所需道具、燈光和音響要求。主持人在彩排后進行臺詞的組織。
5.中期宣傳(12月11日——12月21日)
宣傳組利用BBS、QQ群、郵件等方式對晚會籌備的進展進行宣傳,持續造勢,擴大元旦晚會的影響力。
6.現場確定(12月21——12月23日)
宣傳組確定晚會現場的燈光和音響情況,根據實際情況完成晚會現場布置方案。
7.攝像人員確定(12月21——12月23日)
宣傳組聯系并確定晚會現場的攝像人員.
8.服裝、道具確定(12月19日——12月26日)
節目組根據晚會節目的需要,確定舞臺服裝和所需道具的租借、購買,后勤組在26日晚會開始前必須確保所有服裝、道具到位。
9.晚會流程確定,主持人臺詞確定(12月19日——12月26日)
節目組確定晚會流程,完成節目銜接和編排工作,敲定節目單,審核確定主持人臺詞。
10.物品采購(12月19——12月26日) 由后勤組統一負責:
(1)按照晚會現場布置方案完成所需物品的采購
(2)設計抽獎方案,制作抽獎獎券,完成現場抽獎環節獲獎觀眾獎品的采購
(3)完成晚會現場觀眾食品和后勤保障用品的采購
11.領導、老師邀請(12月22——12月26日)
校學生會會呈送請柬,邀請院領導、老師出席晚會。
12.后期宣傳(12月20日——12月26日)
宣傳組張貼海報,在校、院網站主頁、BBS和QQ群上發送消息,通知晚會舉辦的時間和地點。
13.晚會正式彩排(12月25日)
節目組通知全體演員、主持人和禮儀人員全部到場,按照晚會現場要求進行正式彩排。
14.現場布置(12月26日下午)
宣傳組在晚會正式開始前完成現場布置,保證晚會的順利進行。
15.演員、主持人、禮儀人員到位(12月26日17:30——18:30)
(1)全體演員、主持人、禮儀人員化妝完畢,到場確定走位
(2)更換演出服裝,做晚會表演開始前準備
(3)禮儀服務人員開始迎賓,引導觀眾入席,并發放抽獎券
七、晚會現場環節
校2019年元旦晚會計劃以文藝表演形式為主,強調全體師生互動和參與,穿插幸運抽獎和游戲環節。
1.文藝節目表演
節目按照事先確定的出場序進行表演。
2.幸運抽獎環節
由校領導進行現場抽獎,憑入場時發放的抽獎券現場兌獎。預計進行3次抽獎,設置一等獎、二等獎、三等獎若干。
3.游戲環節
在晚會過程中穿插游戲環節,邀請師生上臺共同娛樂,所有參與者均獲贈小禮品一份。游戲征求師生意見,歡迎大家提供娛樂性強、參與度高、形式新穎有趣的游戲。
八、晚會現場任務分工
按照晚會現場需求,現將晚會現場任務分工落實到人,以保障晚會的順利進行。
1.總負責人:
(1)監督晚會進行情況,對突發狀況做出緊急處理;
(2)做好與到會領導、老師的溝通、協調工作;
(3)安排相關人員晚會結束后打掃場地,整理物品。
2.宣傳組:
負責晚會現場的拍照工作。
3.節目組:
(1)負責晚會現場控制,指導晚會現場舞臺表演
(2)負責演員候場、出場,保障晚會順利進行
4.后勤組:
(1)負責晚會現場后勤服務工作;
(2)負責晚會現場紀律維持工作;
(3)指導、協助禮儀服務人員完成抽獎、發獎事宜。
5.劇務組:
負責晚會現場所需道具的擺放和回收。
九、會后總結工作
1.總負責人:
(1)召開學生會專門會議,總結本次元旦晚會籌辦過程中所取 得的經驗和教訓;
(2)敦促各部、各工作組完成善后工作。
2.宣傳組:
(1)負責晚會結束后的宣傳報道,包括晚會新聞稿件、制作晚會圖片展板等。
(2)聯系晚會光碟制作,并負責光碟的分發。
3.節目組: 策劃節目,安排演出
撰寫工作總結,為今后工作的開展積累相關經驗
4.后勤組:
(1)負責歸還租借的道具和服裝;
現將宣傳部本學期大致工作匯報
(一)對學校有關活動的宣傳報道
1.在每月的宣傳板報制作中,我部都會積極收集素材,在板報的版面設計、色彩搭配、格局分布等方面充分做到協調性、新穎性、觀賞性的統一,從不同角度、不同側面反映每期主題重要思想。
2.宣傳部是學生會的重要部門之一,承載著我系各項工作的對外宣傳,是我系的對外窗口。我系的各大中小型活動做好對外宣傳工作。采取出宣傳板為主要形式,海報設計為輔的宣傳手段。形式較為新穎,內容突出,能夠很好得起到應有的宣傳效果。
3.上級通知和協助其他部門出海報,做宣傳。這個學期我各個院系舉辦周末文化廣場晚會,這個重要的宣傳工作交給了我們宣傳部做,要做到要全院的同學知道這是晚會,我們做了大量的工作。通過多次的宣傳,我們對我們的工作有了一定的信心,我們也發現了我們的工作仍有很多欠缺的地方,很多不足,如我們考慮的不夠全面等,我們以后會注意改進這些問題,來提高我們的工作能力。
4.對宣傳,宣傳海報的制作和管理,我們部門的一項重要工作就是向同學們傳達上級領導和其他部門的活動通知,隨時等候各部門的活動,為他們制作海報,向同學們宣傳通知,讓他們做好準備,積極參加。對于一些重要的活動,我們會制作宣傳海報,能更形象生動的表現出活動的主題,吸引的同學參加,更好的豐富大家的業余生活。
5.我們的主要工作——出海報。這兩個學期我們學院舉辦了很多活動,我們部門可以說是有求必應的,出了多少海報,我們早就記不清了,也沒法確切的說明,下面舉幾個代表性的工作:書法繪畫、宿舍評比大賽、彩妝大賽、趣味運動會、紀念等。特別是在本學期舉行的軟件學院“第一屆書法繪畫大賽”中同學們都能積極參與,按時上交作品,而且上交的作品數目比預期中要多,充分體現了同學們對這次書法繪畫大賽的熱情。得獎作品反映出了學生們對評建工作的關心和支持,對學校提出了許多保貴意見,展現了大學生的精神風貌,取得了較好的成績。
(二)例會
1.校宣傳部例會
我們每周二都會準時的參加校團委和校學生會的例會,并很好的做好會議記錄,回去后很好的落實并實行。
2.自己的例會
我們每逢單周星期三中午都會召開我們自己院系的例會,在會上,我們對各班的宣傳委員進行簽到考核和上兩周的工作總結并對他們兩周的工作進行評價還向他們安排并介紹下兩周的工作和加強內部交流,最后傳達校團委和學生會宣傳部的通知。
(三)配合組織部對團日活動的檢查
我們每周四下午都會配合組織部對進行團日活動的隔板進行檢查,我宣傳部主要是對前后板報的質量和創意進行打分,并能做到公平、公正、公開。
(四)收集宣傳稿
在宣傳稿的收集中,我院按時的收集手稿和電子稿并按量地向校團委宣傳部提件,并保證每次稿件的質量,想方設法提高稿件優秀率,對各班進行有效宣傳,切實做到稿件的原創性,杜絕一切抄襲現象的發生。
(五)部門會議
每月本部門都召開部門總結會議,主要是總結本月的宣傳工作及分配下月工作,部長告訴我們一些應該注意的地方及今后還需提高的方面。同時,教給我們一些我們的經驗和技能,希望我們在工作中能發揮得更好!本部還制定了一份宣傳工作條例,讓個我們每個成員更了解自己的工作崗位及各項工作細則,使工作更好地進展。我們每月上交的部門總結及個人工作計劃。
(六)與班級的聯系
我們部會定期的對各班宣傳委員召開例會,向他們傳達上面的通知,并從他們那聽取好的建議,做到上情下達,下情上知。將宣傳工作做到實處。
(七).部內活動
宣傳部本學期的活動主要有部門內部組織聚餐,聚會。通過這些活動使得成員之間有了很好的交流,加深了成員的感情,也讓宣傳部很好的走出部門,對外展示了部門的形象。
在本學期的工作中,回望過去,軟件學院學生會宣傳部在這一年里可謂碩果累累,當然也存在一些瑕疵。
我們部在工作中認真負責,能夠完成所有任務,在工作中取得了一定的成績,一年里,宣傳部每個成員團結一致,恪守職責,在平時工作中,我部積極配合兄弟部門工作,把宣傳部對外宣傳窗口作用淋漓盡致發揮出來;秀出我院魅力。雖然我們不過多的講成績,但在工作中確實有值得肯定的方面(一)在工作中值得肯定的方面
1、宣傳部在部內實行工作軟分工,在部內成員的分工上并不將其職責限定在一定的范圍,其分工內的職責只是其中一部分,這樣即作到了分工明確又能作到互相合作。同時,任何一項活動開展時我們都會將責任落實到具體個人將大家的積極性充分調動起來,順利完成所有工作。
2、我們部的成員在各項工作中都能認真負責,尤其新部員能夠積極主動的參與到各項活動,在工作中不存在相互推委、推脫責任的情況,各部員都能完成自己的工作后積極主動幫助其他成員,在任何一項工作中大家都能團結一致,盡心盡力。
(二)工作中存在的問題
成績只是過去的,畢竟還得面向未來。我們在工作中取得成績的同時,我們也存在一些問題,這是我們工作中的疏忽、工作方法存在的問題,在以后的工作中我們會盡力改進,為下學期的工作改進作基礎1、經過一學期的工作,部員對常規性的工作已經基本勝任,能夠很好的完成工作,但是仍有一部分工作需要繼續培訓,例如在班級目標管理評比的打分中,存在一些問題,平時記錄上有缺陷,打分時有些生疏,這是我們在細致工作上存在的問題,在以后將加強平時、細致的工作,保證各項工作順利開展。
2、非常規性的活動開展上有些拖拉感覺,不能及時的完成。部員有其一定的責任,但部長在監督、督促方面沒有作好工作,對學生會的形象及工作開展方面有影響。例如在辦公室的整理方面就沒有做好,拖延的時間較長。在以后的工作中者也是要改進的方面。
3、在活動的開展上,與其他的部門溝通上還不夠,我們部門的工作性質決定我們必須和每一個部門都加強溝通交流,這樣才能做好各項工作,但是在今年的工作包括以前的工作過程當中我們都沒能做好與其他部門的溝通,當然交流是兩方面的事,也需要其他部門的配合,各個部門都要講求正確的工作和交流方法,這樣才能做好學生會的工作。
4、在與班級的溝通上還存在一定的問題,沒能很好的發揮引領班級進行各項宣傳活動開展的作用,存在機械布置任務的問題,由于溝通不夠,各班級也不能將行之有效的建議以及對我們的意見提供給我們,對工作的改進是不利的。
5、我部負責與校學生會聯系,包括發通訊等新聞稿件,但是工作中我們存在很大的問題,許多工作未能與校學生會及時聯系溝通,使得我們院的工作在學校的影響力不夠,在明年的工作中我們會著重改善這一方面的工作。
6.宣傳部只沿襲了老的傳統,僅僅做好了本職工作,卻未能做到創新。并且由于宣傳部人員少,致使在有大量宣傳工作時人手不夠充足,部分干事承擔的工作過于繁重。
7. 宣傳部作為學生會基礎部門,其作用不容忽視。它的每項活動都具有重大意義,可以說少了這個部門的工作,就少了學生會與學生間聯系的紐帶。若是部門工作不到位,就嚴重削弱了同學對學生會的了解,因而我部總結了工作中出現如宣傳方式單一,海報有時不夠及時,與兄弟部門聯系不夠緊密等問題,在以后工作中,我們部應該保持原有好的作風,改進不足之處,讓我部工作更加臻于完善,以取得成績。
8. 由于宣傳部的工作性質為承擔系及各部活動的對外宣傳工作,所以本部部內所組織的活動較少。
9.日常工作不規范
日常工作的不規范又體現在兩方面:一方面,工作流程的時間觀念不強。由于沒有合理論證,采編部截稿日期與技術部排版的截止日期沒有明確的規定,只有在三周內出一期的軟性規定,這導致上學期的報紙很多出現了日期上的拖延。另一方面,例會安排不科學,缺乏地點。導致相互沖突,影響工作。
關于我們的發展方向1.分組是必然趨勢
關于分組我覺得可以高效的完成任務,并且不會使有的人忙死忙活,而有的人卻閑的沒事做,現在我們宣傳部分為六組,每個干事負責一組,各帶領3~4個宣傳委員開展工作。
2.體制建設
體制建設是建立在分組的基礎上的。覺得宣傳部的體制還不是很完善,現在的海報,橫幅與背景的設計還不能做到流程化,就是把策劃與制作分割成兩個部分。這樣可以讓的人加入到一項工作中,而不是設計者一個人的事情。也可以讓設計取得更好的效果。
3.爭取的部門自組的活動
本學期,宣傳部仍是走了傳統線路,一直是站在幕后,輔助其他部門做好每次的宣傳工作。宣傳部希望能打破我們一貫的沉默,自主的策劃開展一些活動,一改往日配角的立場。比如適時的開展書法、板報、繪畫等形式靈活的比賽,充分挖掘同學們的宣傳才華,加強系文化氛圍,開發出一片新的宣傳陣地。
4.創新宣傳
校園單一的常規宣傳模式已經在某種程度上給大家造成了視覺疲勞,如何在宣傳方式上的創新,將成為決定宣傳效果好壞的重要因素。因此,宣傳部將開拓的宣傳途徑,比如改良海報、展板的版面來吸引同學們對于活動信息的關注。
總之,這一學期,宣傳部的工作基本上是井然有序的完成了我系的對外宣傳工作。宣傳部的每位成員都度過了繁忙而愉快的一學期。宣傳部在系學生會的領導下,在各位關心宣傳部的老師、同學的關心和支持下圓滿的完成了各項工作。在此我對這些關心和支持宣傳部的老師和,我部將繼續發揚好的傳統和作風,認真做好宣傳工作,注重與各部協調配合工作,同學們致以衷心的感謝。同時,在下一學期中希望可以在完成好對外宣傳工作的同時可以有多創新,為學生會做出更大的貢獻。力爭創出校學生會宣傳部工作的特色,取得更好的成績!
軟件學院團總支學生會
宣傳部
xx/12/12
1.本學期軟件學院宣傳部共策劃 組織 協辦過五次活動(1)校迎新晚會
(2)第一屆書法繪畫大賽
(3)“志愿者服務周”活動