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學生會組織部工作計劃范文參考一
一、部門定位
(一)部門性質
組織部是一個嚴謹的部門,起紐帶作用,是協調團委加強全院共青團思想建設、組織建設及共青團干部的培養和管理的重要職能部門。組織個團支部開展活動,并對學生會全體干部進行考評、選拔、任用和監督。
(二)工作宗旨
嚴謹高效,民主團結。
(三)主要工作
了解和掌握全院團組織的基本情況、團員證的注冊和管理,團員登記、團費收繳、團員組織關系轉接、開展團校、舉辦和考評團日活動、協助團委做好團組織、團員的檔案建立和管理工作,做好組織工作的各種數據統計和材料收集工作、評選優秀團員和團干、部長考評和星際干事量化考核、完成學生會交辦的其他任務。
二、內部建設
(一)例會制度
我部的例會時間定于每周一晚21:45,部內成員不得無故缺席、遲到或早退。因故不能參加會議的,應提前向部長請假。在部門會議上應按要求遵守會議紀律,認真聽取會議精神并做好筆記,配合辦公室同學做好會議記錄。要求發言時當積極發言,提出可行性意見,以便更好的完成工作。與會時尊重他人,認真聆聽他人發言講話,保證會議順利進行。
例會會議上,及時的對工作進行分階段總結,充分了解本部門和其他部門的工作計劃,強化部門成員進行批評與自我批評的力度。
(二)干事培訓
我部各個部長將對新干事耐心地進行一系列培訓,使其盡快適應學生會,能夠盡快地投入到學生會的工作中以便于為同學們服務。其培訓包括:office軟件培訓、學生會內部適度培訓、禮貌禮儀培訓、匯報意識培訓等。同時定期以游戲等輕松愉快的方式,增加部門凝聚力。
(三)小組長負責制
每周設小組長一名,負責部長和干事直接的聯系工作。我們將努力做到讓每一位從我部門走出去的同志都具有超強的戰斗力。
(四)優秀干事評選:
本部的優秀干事評選主要采取民主投票的方式,每人均有平等的機會當選部門優秀干事,另外,違反部門相關規定的部員也有相應的懲罰措施。如,開會遲到將寫檢討以保證今后不再發生此類情況等。內部每周將評選表現突出的優秀干事加以表揚,以鼓勵干事積極投入到工作中,為了完善本部門內部的梯隊建設,我們將有意識的努力從干事中挖掘一些人才進行培養,以強化本部門的后備力量。
(五)部內分工
組織部的工作量多且復雜,因此需要干事分工明確、團結協作,對工作進行責任分配制,讓每位干事感覺到有事做、有東西學、有進步,為每位干事創造充分鍛煉自己的`機會。每月輪流寫好計劃和總結并按時上交,重大活動的策劃和總結由大家共同完成。團日活動的考評以及團工作手冊的收取等,由每個干事分管一個專業,按時通知和轉達上級指示,同時需要注意的是,要加強同各班團支部溝通與聯系,充分了解,穩妥工作。
(六)部門互助
在完成本部工作的同時,還要加強與其他部門的溝通和聯系,全力協助其他部門工作。積極參加凡屬學生會的各個部門的活動,并力求做到最好,為整個學生會增光添彩。
(七)優良學風建設
本部內要養成優良的學習作風,干事學習部長的經驗,干事相互學習,部長向干事學習,相互學習,取長補短、共同進步。此外,還要走出本部,像其他部門學習各方面的能力,在學習的過程中,也不斷提升自身的人際交往能力、語言表達能力和溝通協調能力等等。
學生會組織部工作計劃范文參考二
時光如白駒過隙,回顧上個學期,在學院領導、教師的指導下組織部的工作取得了較好成績;展望未來,新的學期我們將為組織部注入新的血液,用滿腔熱血去完成好組織部的每一項工作。為了切實作好學生工作,協同其他部門推動學院的建設,現擬定部門工作計劃如下:
一、加強思想教育工作,提升學生思想境界
思想素質是評價一個人的重要因素,具有指導作用的用心健康的思想能夠促進人的成長與發展,個人思想素質的高低亦關乎社會的發展,所以,思想教育工作一向以來是各大高校的工作重點。為此我部將進一步加強思想教育工作,組織各團支部用心在開展政治班會學習,促進廣大學生樹立遠大目標和先進模范意識,提升思想境界。同時,以各種形式開展主題班會,活躍同學們的思想。
同時,我部會以清明節、“五四”青年節、“學雷鋒”等節日、活動為契機,大力開展愛國主義思想教育工作,提高全院同學的思想道德品質。
二、改良工作方法,提高工作質量與效率
回顧上個學期組織部的工作,發現部門仍存在一些不足,所以,我部將在本學期集中整頓改良,以制定制度為保障,以干部同學為依托,把法學院的基層團組織建設推上新,主要有以下五個方面:
1.用心開展班會工作,對此我們將征求學生的意見,將班會的好處落到實處;
2.建立健全現有制度,開展優秀團干部、優秀團員的日??疾旃ぷ?;
3.對全院團員證遺失的同學進行登記和補辦;
4.對全院同學素質拓展學分進行登記
對于所進行的各項工作,我部會秉承“公平、公開、公正”的原則,報以對同學負責的高度職責感認真開展并及時將結果公布于眾,鼓勵廣大學生對我部的工作建言獻策,并對同學們好的意見予以采納。
三、加強溝通與聯系,推動部門發展
部門若要長遠發展提高工作質量,就離不開內部建設及與其他部門、院系的合作:
1、增強內部交流:想要做好工作,首先要從自身做起。所以在今后的工作過程中,要不段進行內部人員的交流,培養彼此間的默契程度,增強部門的團結意識,以增強部門凝聚力,樹立組織部良好形象。所以,我們部門還會不定期的召開部門內部會議;
2、增強部門間的交流:在認真完成本部門工作的同時,主動了解其他部門的需要,并及時給予協助,用心配合工作,增強部門人員的人際交往潛力;
3、加強與院系的聯系:借鑒其他院系的優秀成果,與其他院系的交流中虛心理解其好的推薦,改正不足,提高工作質量。
四、組織開展有好處的活動
豐富大學生活為了豐富大學學校生活,進一步優化團員意識,同時也為了強化學員們的專業知識,組織部將組織開展以下活動:
1、特色團支部活動。這一活動將對各學院團支部所開展的創新與特色活動進行評比,有利于促進各團支部用心發展,激發同學們的上進心與創新意識;
2、大學生論壇活動。大學生論壇是響應廣大師生的呼聲開創的,我們將會精心籌劃與建設,為全院師生共同學習,探討大學生活,帶給一個綠色平臺。
3、創先爭優活動。組織部為銜接學校工作,促進團組織建設及先進團員的發展,本學期我們部門將致力于爭先創優活動,培養學院學生的同時服務于學校。
以上計劃和活動是本部門在這學期暫定的工作,以便組織部各項工作有條不紊地進行。在20xx-20xx這一學年里我們組織部的每一個成員都會用心配合院團委和學生會的工作,加強與各部門的聯系,一步一個腳印、扎扎實實地工作,把組織部的工作做好,將本學期的學生團員工作推上新的臺階,打開軟件學院的嶄新一頁。
學生會組織部工作計劃范文參考三
回顧過去,展望未來。又是一個新的學期的開始,新的學期標志著新鮮的血液將再一次注入我們這個年輕的團隊,我們將帶領我們這支年輕的隊伍風雨兼程,做好一學期中該做好的事情,用滿腔的熱情去做好每一件事,用飽滿的精氣神去迎接每一份挑戰,我相信,只要我們共同努力,那么,我們就一定能夠把我們的工作做得更好,去更好的服務與大家!
為了更好的完成上級分配的任務,提高工作效率,我部暫擬定工作計劃:
根據院團委的工作計劃,本學期組織部貫徹在穩定中求發展的方針,發揚團支部的時代精神,豐富大家的課余生活,加強團員青年的思想工作,不斷提高團組織的服務能力、凝聚力、學習能力和工作能力,從而為進一步務實團的組織建設,豐富校園文化活動,使“團”的意義真正落實到實處。
一、部門重點工作
1、團組織生活活動:團組織生活活動一直是組織部的一項重要活動之一,針對我們系部的實際情況,在汲取上學期的經驗前提下,我們將對團組織生活活動做必要的改革革,特作如下安排:
1)集思廣益:部門將繼續確定富有吸引力及樂觀積極的主題,同時在確定主題前將聽取各班團支部意見聯合各班團支部一起確定、拓展主題,讓團日活動自主性更強,更具活力,對于有創造性的意見我們會認真采納及對待。
2)加強聯系,取長補短:針對團組織生活活動中系部與系部聯系不緊密,將采取在校團組織每次團日活動邀請外系組織部的成員來參團日或參加外系團日活動加強經驗交流,由于每個系部的團日活動自成風格,每個系部的團日活動都有其自己的優點和缺點,我們在吸收其好的創意的同時也反省其缺點,為日后團日進一部必革打下基礎。
2、嚴格做好團員的發展工作,團員證的注冊和管理工作,做好大一的團員登記、團費收繳、團員組織關系的轉接工作。認真做好團日活動的檢查、督促工作,本學期的團日活動要力圖創新,摒棄呆板枯燥,主題貼近生活,形式豐富多彩確保每次活動能成功開展。
二、工作創新
1.應用“美術與設計學院團總支團支書工作交流群”,在群中的共享中上傳日常工作中需要的表格、通知及團日活動工作安排等,供各團支部下載。
2.組織部部門郵箱,并使之作為答疑郵箱,供我系全體團員對組織部的工作提出意見和疑問,由組織部負責解答,提高我們工作的透明度,做到公平、公開、公正,隨時為團員們解決疑慮。
3.制定更加完善的團干考核規定,使評優有依據可循。
4.定期開展團支書會議,增進與基層各支部的交流和溝通。
5.加強與宣傳部和記者站的合作,將好的團組織生活照片及團日活動海報做成宣傳板展出和上傳到網上,增強廣大團員參與團組織生活的積極性。
三、部門溝通
1、加強與院系的聯系,定期的進行工作總結與工作計劃,虛心接受建議,改正不足,提高部門的工作效率。
2、加強與其他部門的溝通與聯系,積極協助其他部門開展活動。
“成功只會垂青那些有準備的人”有準備的前提就是必須要有計劃。以上計劃和活動是本部門在這學期暫定的工作。以便組織部各項工作有條不紊地進行。在20xx年這一學期里我們組織部的每一個成員都會積極配合院團委和學生會的工作,加強與各部門的聯系,一步一個腳印、扎扎實實地工作,把組織部的工作做好,將本學期的學生團員工作推上新的臺階,打開化學化工學院的嶄新一頁。
3.增強內部交流,想要做好工作,首先要從自身做起。所以在今后的工作過程中,要不段進行內部人員的交流,培養彼此間的默契程度,增強部門的團結意識。以增強部門凝聚力,樹立組織部良好形象。所以,我們部門還會不定期的召開部門內部會議。
俗話說:“無規矩不成方圓”,任何一種工作的開展都需要一定的規章制度和行動規范來保障實施,有效的衡量工作的指標和標準等,共青團的思想政治教育工作的開展更加要注重規章制度的建立和完善。
1.沒有完善的制度來約束團員意識教育。在共青團思想政治教育工作需要增強團員意識教育,具體體現在開展圖組織的活動、專題組織活動、團員民主評議、業余團校開展和入團宣誓活動等工作。而現在的團意識教育中,規章制度并不完善,團組織和生活方面,團委對生活組織申報、檢查、評比和交流總結制度等不夠完善,雖然對團組織生活中的內容、主題、頻率、形式和交流環節等作出了規定,但并沒有按照程序來實施和落實。開展此工作的團委沒有固定范式,隨意性太強。
2.沒有完善的團員社會公德教育制度。體現個人思想品德的重要方面為社會公德、家庭美德和職業道德等,而高校學生遠離家庭,其主要的思想品德體現在社會公德上。整體看來,現代大學生基本上能遵循公共秩序,具有一定的社會責任感和社會公德意識。但由于其他因素的出現,使得很多大學生的社會公德水平大大降低,沒有良好的社會公德的思想和覺悟。
3.團的網絡思想政治教育制度不能適應于網絡的快速發展。隨著現代科技的發展,尤其信息技術和網絡技術的發展,給人們的生活和工作帶來的了很大影響。所以,現代的年輕人、大學生都會沉浸在網絡中,很多事物都是通過網絡來處理。因此,現在很多學校也開始利用校園BBS、網絡論壇、和紅色網站等途徑來宣傳思想政治工作,提高大學生的綜合素質。但現在的狀況并不容樂觀,很多方式的宣傳都是流于形式,沒有真正的將核心的內容傳遞出來,發揮其價值。
(二)很多高校的共青團思想政治教育措施沒有系統性和連貫性
高校共青團需要高校的校團委、學院團委等采取有效的措施來保證思想政治教育工作的連貫性和系統性,因為服務的對象為團員青年,具有鮮明的時代特征。很多高校雖然開展了知識競賽、演講比賽和實地參觀考察等學習方式,但沒有產生好的效果。因為其針對性不強,沒有明確的目標和方向,只是為了活動而活動,連貫性和系統性較差,影響教育的質量。
二、加強和改進高校共青團思想政治教育工作的措施
(一)讓社會各界人士重視高校共青團思想政治教育工作
通過一定的宣傳方式來讓社會各界認識到高校共青團思想政治工作開展和創新的重要性,明確思想教育工作的內在價值,從根本上來接受對高校共青團思想政治工作的開展和教育方式的創新和改革。因為高校學生是祖國發展和進步的核心力量,必須要提高高校學生的綜合素質和技術水平,加強思想政治教育工作的開展力度,體現出自身的價值,讓社會各界人士都明確高校共青團思想政治工作開展的重要意義。因為思想政治教育工作的核心價值就是體現在主體和客體之間的內在關系上,而這種關系中的客體外在的尺度會體現基層的一些狀況,主體的內在標準是衡量客體的性質、變化和屬性等要素。所以,高校共青團思想政治教育工作開展的核心價值就在于思想教育工作的發展滿足于當前學校團干部、團委和團組織等的需要,為教育活動產生一定的效益和價值,從而提高學校學生的綜合素質。
(二)高校的黨政領導要高速重視高校共青團思想政治教育工作
高校共青團思想政治工作的開展對促進大學生政治社會化、構建和諧校園和建設校園文化等有非常重要的作用,因此學校的領導必須要高度重視高校共青團思想政治教育工作的開展,對共青團工作的指導和調研工作尤其要重視。具體表現在:1)學校的黨政領導和學校分管共青團組織人員要定期或者不定期的進行指導和檢查青年學生的共青團工作。2)加強對共青團工作的研究和調查。3)掌握共青團員、青年學生、團干部的思想狀態。4)黨委組織將團工作作為重點建設任務,注重黨建帶動團建工作的開展,嚴格的對待共青團的審核工作,指導共青團的各項工作。保證共青團工作始終圍繞著黨政建設,將黨的指導方針和政策作為處理團委事務的原則。
(三)提高共青團自身對思想政治教育的認識水平
1.完善共青團干部在思想政治教育工作中的主要職責。在高校的共青團組織中必須要落實好各項工作的職責,同時要明確團委干部的崗位職責。很多高校的團委都會明確的安排出團內人員的各項工作和職責,但沒有將團委干部的工作職責進行有效安排和落實,導致團部領導的工作職責模糊,工作責任心降低。在高校團委書記中應該包括日常的團委主持工作、定期的召開團委會、檢查和監督好團委班子的建設情況、召開團總支書記的例會等,同時要做好階段性的工作,加強各黨總支和有關部門的聯系和溝通,起草和制定團委年度工作計劃,并對上階段團委工作進行總結報告。同時要做好共青團的事務性工作,如團干部的學習、思想、工作和生活等,積極地為其創造條件,深入的了解青年和團員的思想狀況,加強團干部的思想政治工作的建設。
2.完善共青團思想政治工作的工作機制。很多高校中開展思想政治工作主要通過上級領導采用引發文件、電話通知和郵件通過通知的方式來進行教育,這樣效率雖然提高了,但沒有這正的將上級領導的精神下達給各部門人員。所以,就需要改變共青團思想政治工作的機制,加強思想教育工作建設,建立和完善思想政治工作的檢查制度、例會制度、交流和評定制度等,保證思想政治教育工作有效的開展。事實證明,在很多思想政治工作開展的很好的學校,團委對思想政治工作都非常重視,并且建立了良好的思想政治工作的規章制度,完善了工作例會制度。通過召開工作例會,實現思想政治工作中內容的交流和溝通,重在問題的分析和處理上,共青團的各項工作的處理水平,從整體上來提高高校共青團員的綜合素質。
關鍵詞:建筑工程項目;維度;知識共享;影響因素
Key words: construction project;dimensions;knowledge sharing;influencing factors
中圖分類號:F272 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2017)07-0232-04
0 引言
伴隨著經濟社會的發展以及人類社會的進步,現代社會已進入“知識經濟時代”。知識作為一個十分重要的資源或者資產而被人們所重視起來。對于建筑工程項目而言現代建筑規模越來越大,涉及面也越來越廣,建筑施工要求越來越高,所涉及到的知識也是越來越多,在當今建筑業高速發展以及知識日趨重要的背景下,提高建筑工程的知識管理水平至關重要。知識共享是實現建筑工程項目知識管理的一個重要途徑,只有通過知識共享才能使企業的知識不斷地更新,技術不斷地進步,競爭力不斷地加強。建筑工程項目中參與員工出于個人利益的考慮,往往不愿意主動與他人共享自己的知識,導致知R資源隨著人員的流失而流失。客觀上,隱性知識主要存在于項目成員的頭腦中,但隨著新項目的開發,項目團隊成員面臨重組,這無疑給知識共享帶來一定的障礙。因此怎樣促使建筑工程項目中參與員工進行知識共享就變得十分有意義。
1 建筑工程項目影響因素及維度劃分
1.1 企業與項目知識共享影響的因素
許多因素都在影響建筑工程項目員工知識共享的進行,其中胡世強等在關系取向、面子需求與組織內知識共享一文中把影響因素化為知識特征、個體特征、組織特征、環境特征及關聯特征等[1]。朱幼維研究建筑企業隱性知識共享系統,認為知識共享平臺以及良好環境對建筑企業隱性知識共享有促進作用[2]。徐美鳳以及常濤等通過研究證明了企業管理層的支持以及獎勵政策對知識共享起到了十分重要的作用[3]。李霞和陳士俊通過對科研團隊知識共享調查發現信任在知識共享過程中起著至關重要的作用[4-5]。邵艷麗與黃奇從個人層次和群體層次探討了哪些因素影響知識共享[6]。劉政敏及劉娟把知識共享影響因素劃分為企業環境及員工個人因素兩個層次,其中企業環境包括激勵機制、溝通平臺等而員工個人因素則包括責任意識和信任機制等[7]。綜上,影響企業與項目知識共享影響的因素有很多,本文主要結合建筑工程項目的特點對幾個重要因素進行探究。
1.2 建筑工程項目知識共享的特點
眾所周知,建筑工程項目內部工作人員流動性比較大、員工工作任務多、工程周期較長。從項目最初的成立到項目最終的交付及后期使用經歷較長過程,現場工作人員視現場實際情況而定,絕大部分都是從勞務隊直接調派而來,這些人內部往往有缺乏實際經驗及工程經驗的工人,施工隊伍人員的水平經常參差不齊,項目成員之間的知識差距較大,因此做好相應知識共享就顯得很有意義。
建筑工程項目中的項目團隊具有臨時性及一次性的特點,有時團隊的領導也具有臨時性特點。因此建筑工程項目知識共享的特點也包括一次性、臨時性。由于項目團隊基本為臨時組建,人與人之間的信任不能達到一個很高的境界,所以建筑工程項目知識共享難度明顯較大。項目結束時就是人員分散時,因此共享到的知識也會隨著人員的流失而流失。
建筑工程項目周期較長,涉及到眾多階段,項目的全壽命周期可以劃分為前期決策階段、設計階段、施工階段、運營階段。由于建筑工程項目存在多階段特點,知識在不同階段的傳遞會有流失現象,因此對于建筑工程項目階段多的特點,做好工程項目知識共享就顯得很有意義。
1.3 建筑工程項目知識共享的維度
趙金航從主體因素、客體因素及組織管理因素三個維度探討知識共享影響因素[8]。汪克夷及任鵬等從主體因素、客體因素及環境因素三個維度探究知識共享影響因素[9]。本文結合建筑工程項目知識共享的特點,將影響知識共享的因素納為主體、客體及環境三個維度,其中主體維度包含業主(包括建設單位)、工程監理單位、工程土建總承包、工程裝修總承包及工程各分包單位;客體維度包含知識的性質、知識的階段及知識的內容;環境因素包含知識共享溝通平臺、獎勵、信任及項目文化。如圖1。
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2 建筑工程項目知識共享的主體因素
建筑工程項目知識共享具有多參與方主體及分階段參與等特點,因此有必要對各參與方主體及其知識共享界面展開深入分析。
2.1 建筑工程項目知識共享的各參與方主體
汪克夷及任鵬將知識共享的主體因素分為報酬預期、利他主義、個人目標承諾及相互影響等[8]。倪國棟與黃付帥將知識的提供者及接受者歸納為各主體參與方[9]。因此在建筑工程項目中知識的提供者與接受者分別為業主(包括建設單位)、工程監理單位、工程土建總承包、工程裝修總承包及工程各分包單位等。
2.2 建筑工程項目知識共享的主體界面
實施建設工程項目時,現場工作人員的實際工作情況對項目起著至關重要的作用,因此工作人員的知識水平高低顯得尤為重要。然而實際情況下,各參與方內部員工知識的水平就有參差不齊,其次各參與方之間的知識在項目的實施過程中有著密不可分的關系,因此參與方內部員工首先做好知識的共享與交流,其次各參與方之間的關聯知識也要進行相應的共享,這樣才能促進項目的最終成功。由于建筑工程項目中知識的提供者與接受者分別為業主(包括建設單位)、工程監理單位、工程土建總承包、工程裝修總承包及工程各分包單位等。首先業主及建設單位的要求及標準類知識務必第一時間傳達至監理單位及各建設單位;其次,工程監理單位作為建設單位及監理單位的橋梁,不僅需要準確及時傳遞建設單位的要求性知識及反饋施工單位工作情況,更要能夠管控好工程現場一切事宜;對于施工單位的任務就是按照建設單位的要求為項目最終的成功而工作。
總包單位及勞務隊一般是工程實際的工作者,勞務隊由于隊伍員工的重組性較大及員工知識水平較低,因此提高這些人的知識水平很有必要。當勞務隊有了總包負責人領導后,有些負責人也許能夠做好員工內部的知R交流與共享,優秀的團隊負責人能夠做好勞務隊伍內部員工的知識共享意愿。但是對于總包單位與其余單位員工之間的知識共享往往他們是無能為力的,尤其如果兩個單位之間存在某種利益關系,當某些事情涉及勞務人員本身利益的時候,他們理所當然選擇對自己有利的一面,而不會去考慮其他方式。在實際的工程項目建設過程中,總包單位勞務人員一般按照自己的工作量計算報酬,這些勞務人員在工作的過程中只會考慮每天怎么樣更多的完成工作量以達到自己的利益最大化,各分包單位的工作人員亦然如此。內部的知識可以得到很好的共享,但是對外的知識員工更多的選擇不去關心。
建筑工程項目中經常會遇到界面移交事宜,有些界面的工作會涉及兩家甚至多家單位的參與,一般來說各家總辦及分包單位能夠很好完成自己工作的情況,但是對于涉及多家參與及界面移交往往會出現很大問題,因為界面移交往往涉及多家單位的知識,這時工作的完成不僅需要員工懂得自己工作的知識還要對涉及其他相應知識有一定的了解。首先體現在界面移交有很多細節性問題,在此過程中各家單位必須把自己的工作與對方做好及時的溝通與交流,確定商量出界面工作方案這樣就會避免出現重復施工、二次污染、破壞成品等“埋雷”事宜。在工程實際工作過程中,眾分包及總包單位只考慮自己工作界面事宜,對緊前工作遺留問題只要不影響自己施工基本采取回避措施,就當沒有這個問題存在,直到最后某些問題掩蓋不住才會去處理,這時候處理問題和一開始出現問題就去處理往往體現出更大的經濟損失及工期浪費。所以各家單位做好事先的知識共享,提前處理問題,能很大程度上提高工程的效率。對于監理單位,監理單位的工作人員在工程進行過程中是工程進展的實際把控者,很多監理人員都有著很多的實際工程的監理經驗,尤其某些監理單位優秀的“老法師”,這些監理工程師的隱性知識能夠極大幫助工程實際的進展,監理“老法師”如果能夠在工程進展的實際過程中將自己之前工作的經驗告知現場實際工作者,提前預測到接下來一步工程會出現的問題反饋給建設單位,并且做出相應的措施勢必將大大減少工程眾多不必要損失。因此監理單位的知識及經驗在建筑工程項目中起著至關重要的作用。對于建設單位,雖然建設單位不是工程實際工作者或過程把控者,但是建設單位卻能夠決定工程前進的方向,優秀的建設單位,能夠把之前成功的工程知識運用到新的項目中,并且自己的知識與監理單位及各總包與分包單位得到很好的溝通與共享,那么工程就能保證一個正確的發展方向,因此建設單位的知識共享能夠使得工程更好的進行下去。現代工程項目涉及越來越多的參與方,因此做好各參與方之間的知識共享以及知識交流顯得尤為重要。
3 建筑工程項目知識共享的客體因素
3.1 建筑工程項目知識屬性
眾所周知知識分為顯性知識與隱性知識。對于知識的顯隱性,在實際建筑工程項目中,往往顯性知識相對都能較為容易看到或者得到,隱性知識的獲取往往不是那么容易。顯性知識很多時候可以通過書籍、電視及網絡等獲取,在互聯網較為發達的今天獲取顯性知識的方式與途徑也是更加的多元化,正常知識的交接與獲取也是通過書籍資料等形式形成的,顯性知識的共享與交流已經變為一種常態,基本所有顯性知識都可以通過查找或者其他方式所獲得。相對來說獲取隱性知識往往顯得格外重要,隱性知識的獲取一般來自他人的隱性知識的交流,隱性知識的獲取途徑沒有顯性知識那么多,一般只能通過人與人之間的面對面溝通形式,隱性知識往往是前人通過多次實際活動總結出來的工作經驗或技巧等,也是個人思想及價值觀等,這些知識基本屬于個人的特有知識,由于隱性知識難以顯性化,很多時候這些知識在書本上是找不到的但是在實際建筑工程項目中這樣的知識往往起著至關重要的作用,甚至某些隱性知識能夠直接決定一個項目的成敗,知識的提供者需要綜合運用各種手段傳播給知識的接受者。在建筑工程項目中一位經驗豐富的項目經理往往能夠給項目帶來超乎想象的收益,經驗豐富往往體現在項目經理的隱性知識上,項目經理的隱性知識一般來自其多個項目的經驗與總結,優秀的項目經理不僅能夠預料到項目接下來一步面臨問題而且更多能夠知道接下幾步項目可能要處理的事情,并且能夠提前安排處理好這些事情以及對項目上的突發事件能夠有正確的處理方式等,這些都是項目經理的隱性知識,在整個過程中,項目經理將他的隱性知識與項目團隊所有人共享,建筑工程項目團隊在前進道路上由于項目經理的隱性知識的共享必定能夠帶來極大的收益。因此對于顯性知識與隱性知識,隱性知識共享所獲得的效果遠遠高于顯性知識共享獲得的效果。
3.2 建筑工程項目的知識階段性及知識共享的內容
本文提出知識共享的客體因素不僅僅體現為知識的顯隱性,同時具有知識共享的內容即共享什么樣的知識,知識共享的階段即在全生命周期哪個階段進行知識共享。
一個項目的全生命周期往往包含眾多階段,因此考慮知識共享時絕不能只局限于某一個階段,并且由于所有的階段都是連接在一起的,因此很多時候后續工作的開展及后階段工作的實際情況肯定需要前一階段或前幾個階段的相應知識。建筑工程項目的全生命周期可劃分為前期、設計、施工及最終的運營階段,其中設計階段具有招投標、初步設計及施工圖設計階段等;施工階段也包含有施工安裝及竣工驗收等階段。設計階段和施工階段一起也叫做實施階段。每個階段都有每個階段的知識,如圖2,尤其在工程項目實施的過程中,很多時候由于不同階段之間缺乏前后連接的中間環節,因此前面階段的知識傳遞到后面階段往往會由于共享的不到位導致知識傳遞的流失與中斷,給后續階段帶來一些不必要的工作,影響整體項目工作的效率。因此做好不同階段知識的共享尤為重要。
其次,知識按照內容可以劃分為什么樣的知識,由于一個項目的實施涉及多方參與,因此必定涉及多種知識。設計部有設計知識,采購部有采購知識,成本部有成本知識,項目部也有項目知識,施工單位及監理單位也有他們固有的知識等。按照知識的內容劃分,實際建筑工程項目中的知識有千千萬萬,但是這并不代表所有的知識都一樣重要或者所有的知識都需要進行知識共享,都進行知識共享顯然不可能也沒有必要,具w共享哪些知識得根據實際項目情況確定。建筑工程項目的實施注重的“三管三控一協調”,分別為工程安全管理、合同管理、信息管理、投資控制、進度控制、質量控制及參建各方關于現場工作關系的協調。因此這些方面的知識及經驗有必要在某種程度得到很好的共享。施工現場安全重于泰山,人生安全涉及生命的必定要引起所有人的格外重視。合同上的知識內容建設單位施工單位及監理單位應該都有,合同上規定需要履行的條約方面知識不論在什么情況都是控制施工單位最重要的手段,施工單位人員可以變化建設單位人員同樣也可以變化,但是不論變化哪方,雙方做好對合同知識能夠有一個很好的了解也是理所當然的,因為合同是不會變化的。信息管理上的知識,在施工現場其實就要做好信息的交流,防止出現信息不對稱的情況,因此信息方面的知識也必須要得到很好的共享。對于投資控制,最主要的就是成本問題,其實投資控制、進度控制及質量控制不可分開來說,它們在基本就是聯系在一起的。建筑工程項目現場質量如果做不好,只要返工必定會對成本及進度產生極大影響;進度上如果出現問題,那么接下來成本及質量也會受到相應影響;同理成本有情況其余兩個也會受到相應牽連。因此千萬不要把進度、質量及成本(投資)知識分開,它們的知識必須也必定要聯系在一起得到很好的共享。對于建各方關于現場工作關系協調的知識,理所應該各家進行知識共享讓其他參建方明白。做好上述知識的共享,建筑工程項目必定會獲得最終的成功。
4 建筑工程項目知識共享的環境因素
很多研究機構及學者對環境影響因素作過大量研究,本文結合建筑施工企業特征將知識共享環境影響因素分為知識共享溝通平臺、獎勵、信任及項目文化。
4.1 項目文化因素
其中本文提出項目文化而未采用組織文化及氛圍原因是因為在實際建筑工程項目中一般沒有組織,所有人都是不同團隊的組合,由于團隊結合時間較短所以暫不考慮組織文化及組織氛圍,取而代之考慮的為項目文化。在建筑工程項目中,很多人由于這樣那樣的外界原因不愿意把自己的知識尤其是隱性知識與他人進行共享,這就導致了知識的流失及知識共享的困難。一般來說人們都有一種害羞心理,如果企業沒有知識共享的項目文化,員工往往不會選擇去交流自己的隱性知識,沒有知識共享的習慣也就沒有人會開這個頭。在一個成熟的建筑工程項目內部,良好的項目文化是必不可少的,正常情況下良好的項目文化能夠促進員工知識共享的進行,只有當項目內部擁有這樣的文化,員工進行知識共享才會覺得是一種很自然的行為,即使大家來自不同的崗位不同的參與方,但是在良好的項目文化下所有人都把經驗以及技巧拿出來交流與分享,有人進行分享其他人才不會覺得不好意思,并且越多的人進行共享其他人的從眾心理也會激發他們也進行知識共享,因此良好的項目文化對于建筑工程項目進行知識共享顯然是必不可少的。
4.2 信任因素
在實際建筑工程項目中,由于施工隊伍大多是臨時組建,人與人之間的信任程度不是特別高,員工之間知識共享難以進行,因此信任也是建筑工程項目知識共享的一個重要因素。在建筑工程項目中員工往往更多的選擇與他們信任的人交流及知識共享,對于不信任的人或者信任程度不是很高的人往往很多員工選擇回避不一定會進行深度的交流及知識共享,由于建筑工程項目中絕大部分員工都是勞務派遣,這些人很少會進行知識共享,這就造成了在實際工程進行中經常會出現同一工作質量不一等情況,因此怎樣做好企業項目成員之間的信任讓他們進行知識共享顯現的尤為重要,如果有一個很好的信任為前提那么勢必會極大促使員工知識之間的交流與共享,所以信任也是影響建筑工程項目進行知識共享的另一環境因素。
4.3 溝通平臺因素
外界因素同時也包括良好的知識共享平臺或者渠道,很多時候知識沒能夠儲存下來是因為沒有一個比較適合的記錄平臺以及共享平臺,很多員工有他們有隱性知識,但是往往在實際的建筑工程項目中缺少共享平臺,員工想把自己的知識與他人進行共享但是卻沒有共享途徑導致最后知識共享難以實施,因此如若在建筑工程項目內部有一個良好的溝通平臺,員工通過這個渠道進行知識共享,在這個平臺上進行知識的交流與溝通,那么對于建筑工程勢必是一大優勢,員工們通過平臺學習到了他們想要的知識也可大大提高整個項目的綜合實力。有時候只有當外部提供設施或者有知識共享的平臺時建筑工程項目的知識才能夠更好的共享,因此良好的知識共享平臺也是環境因素中一個重要因素。
4.4 獎勵因素
在實際的生活中,一般人們工作都是為了掙錢養家,建筑工程項目的勞務員工把金錢看成最重要因素,沒有相應的獎勵刺激員工難以進行知識共享。如果建筑工程內部有一個良好的獎勵機制那么勢必會提高知識共享的進行,因此本文把獎勵因素當成建筑工程項目知識共享影響的另一個環境因素。很多人不愿意把自己的知識尤其是隱性知識與他人分享,是因為他們認為這些知識屬于他們個人的財產與優勢,如果與他人進行知識共享那么他們會認為他們會失去這方面的優勢,因此很多員工拒絕知識共享的進行。但是如果此時告訴這些人他們進行知識共享時會得到相應的獎勵,那么有些建筑工程項目員工因為這些外界獎勵可以彌補失去的優勢而去進行知識共享,因此團隊內部的獎勵機制完善程度在很大程度上直接影響員工知識共享的進行。
5 總結
本文主要從建筑工程項目的角度出發探討影響項目知識共享的因素,把影響因素劃分為主體因素、客體因素及環境因素。分析了在建筑工程項目中不同因素對知識共享行為影響,其中主體因素包括項目中業主(建設單位)、監理單位、總包單位及分包單位,探究主體與主體之間進行知識共享必然性及知識共享帶來的優勢??腕w因素聯系建筑工程項目實際,從知識的屬性,知識的內容及知識的階段分析對知識共享的影響。探討出隱性知識的共享更具有效果性以及在工程實際項目中知識共享不應局限于某一階段,在整個全生命周期中知識共享都應有相應體現,并且相對于質量、進度及成本方面的知識應該更加得到很好的共享。環境因素從項目文化、團員信任、獎勵機制及溝通平臺探究這些不同因素的影響性,解釋環境因素對知識共享影響的重要性。在實際的工程項目中,做好知識的共享不應只局限于某一因素,可以從不同角度分析影響共享的因素,只有針對影響因素做好相應措施才能讓建筑工程項目知識共享更好的進行。
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