時間:2022-05-11 04:51:19
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2構建基于網絡媒體的信息公開機制
學校通過網絡媒體將權威信息及時傳遞給全體師生和社會公眾,可有效掌握正確的輿論導向,杜絕謠言產生。首先,構建以學校官方網站為主體的網上信息公開系統。面對危機,學校的官方網站應該以最快的速度搶先給出信息報道,這是網絡媒體溝通應對措施中最重要的一點。學校在信息中應當克服兩種不良傾向:一是報喜不報憂的信息,二是危機時刻的“失語”和信息延遲。其次,培養適應網絡媒體要求的新聞發言人。應根據不同的校情,建立不同層級的新聞制度,培養符合網絡媒體要求的新聞發言人。在危機發生后,讓網絡媒體成為學校管理者的有效工具,成為化解危機的“劑”。
3重視基于網絡媒體的輿論引導
在校園危機管理過程中,結合網絡媒體的優勢,通過有效的網絡媒體輿論引導來還原事實危機的客觀性,有利于重塑社會各界對學校的信任。首先,重視網絡媒體“議程設置”理論的運用。在校園危機管理中,學??梢苑e極地運用新媒體的議程設置功能,塑造輿論,引導輿論。學校應當與網絡媒體合作,共同設置危機新聞的內容和排序,來引導師生和社會公眾對危機的看法。其次,危機中“權威意見”的運用。危機發生后,爭取有公信力的“第三方”出面為自己說話,是危機公關能否成功的一個重要因素。所謂“第三方”,指各權威機構,如政府部門、主管部門等。可以是一些權威人士,如行業專家。也可以是權威媒體,如新華社、人民日報等。一旦這樣的網絡媒體刊登了某方面信息,往往很容易被其他媒體轉載,成為“新聞通稿”,這樣效果較好。
4注重基于網絡媒體的恢復作用
危機處理階段的結束,并不意味著校園危機管理過程的終結,而是危機管理進入一個新的階段——危機的善后處理階段。學校管理者應利用網絡媒體進行后續報道,做到危機過程的“有始有終”。并通過便于查詢的事件回顧,為師生和社會公眾展示完整的危機事件過程和多角度多層次的分析,使公眾冷靜地產生理性思考,挖掘危機事件的原因,尋求今后避免此類危機和改進政策的方法。同時,通過網絡媒體的正面宣傳與公眾有效溝通,實現形象的重塑,甚至將其提升到一個新的高度。
2.加強監管,使制度落到實處。很多時候,幼兒園制訂了詳細的安全管理細則,但因為缺乏平時的有效監督,從而使制度形同虛設,最終導致危機事件的發生。例如近年來頻發的校車安全事故,絕大部分原因是因為嚴重超載或車輛不合格造成的。上級主管部門存在監管的缺失,幼兒園管理者管理不善,有些幼兒園雖然制訂了詳細的安全管理細則,但在實際工作中,并沒有嚴格按照規定去做,另外,還有部分幼兒園抱著僥幸心理,最終導致安全事故。
二、組建危機管理機構
面對突發的危機事件,幼兒園必須做到分工明確,責任到人,為了有效應對,幼兒園可以組建危機管理機構,設立由園領導及各個部門相關人員組成的處理小組。小組成員應該由幼兒園領導(通常是園長)、分管主任、保教人員、保健醫生、財務人員、保衛、后勤部門負責人。明確規定好危機處理小組的職責,主要包括:
1.增強教職工的危機意識,幼兒園可以通過演習、講座、圖片展、角色扮演等方式對員工進行教育和培訓,讓員工掌握必要的危機管理基礎知識。
2.積極搜集相關的信息,結合幼兒園的實際,分析可能存在的各種危機因素,例如某幼兒發生了校車事故后,要及時檢查自己幼兒園的車輛安全情況,避免發生類似的情境。
3.危機處理小組要認真考察幼兒園,組織小組成員對日常工作進行維護和管理,并監督各項措施(人力、物力、財力)的落實。例如幼兒園的大型玩具是否安全,幼兒的攀爬架是否有松動的現象等,一旦發現要及時整修,杜絕意外事故的發生。
4.針對幼兒園可能發生的各種危機情境,制訂合理的危機管理方案,方案的內容既包括預防措施,也包括危機發生后的處理方案,做到有備無患。
5.危機管理不只是管理者的事,要全園參與,提高全體教職員工的危機意識,危機處理小組可以根據幼兒園實際,有計劃地組織全園教職工進行教育培訓,通過培訓增強教職工的危機管理意識,培養其管理能力。
三、事先制定應急預案,以便從容應對
為了更好地預防和處理危機事件,幼兒園可以事先制訂相關危機事件的應急預案,以便從容應對各種問題。具體內容包括規定成立危機處理小組;危機管理的預算;危機信息收集、上報的措施和途徑;幼兒園易發生危機和事故的處理方法;應對危機發生后幼兒園對媒體和公眾的解釋方面做出規定;定期進行檢查和更新等。具體步驟可以分為四個部分:第一部分:分析幼兒園可能發生的各種危機事件。幼兒園可能面臨的主要危機類型有政府法律、政策的突然巨大變化;招生面臨巨大困難;招生數量急劇減少;大范圍對幼兒園不利的社會輿論甚至謠言的泛濫;大面積食物中毒;傳染性疾病爆發與大面積傳染;火災;惡劣的環境造成的人身傷害;建筑物毀壞造成的傷害;其他意外人身傷害;對幼兒園疾病處理方式的不當造成的危機;可能的性傷害;交通危害;玩具與設施危害;幼兒園的相互傷害;幼兒走失;其他嚴重的道德傷害;其他不可預見的危害等。例如《某某幼兒園火災預案》中要分析幼兒園可能發生的火災有哪些?包括電路老化、超負荷用電、故意縱火、雷電造成的失火、周圍環境牽連、幼兒玩火、食堂用火不當等。這一部分內容要求盡可能地細化,想到可能發生火災的各種因素,因為想得越詳細越能對這一事件進行有效預防。第二部分:成立危機處理小組,落實措施。成立危機處理小組,包括園領導、各部門負責人、相關工作人員。明確每個成員的工作職責;日常要定期排查各種不安全因素,并制定有針對性的措施;例如在梅雨季節到來前,后勤人員要檢查幼兒園的排水設施,房屋是否有漏雨的情況;定期檢查電路是否有老化的情況,及時進行更換,將危機管理納入到幼兒園日常維護當中;成立危機事件報告機制,一旦發生危機,可以及時報告;建立幼兒園預警機制,確保危機發生時通過廣播、手機等設備傳達到幼兒園每個角落;準備一份幼兒園空間分布圖,并將公安、消防、急救、煤氣等電話號碼貼電話機旁;準備預防及應對危機事件相關的物力,如應急照明燈、滅火器、急救設備等;確定對外聯絡人員及新聞發言人等。這一部分的內容要具體,落實人力、物力、財力,做到點面結合。第三部分:培訓與學習。首先,通過危機管理講座或者展覽,讓教職工初步了解幼兒園危機的特征、危機的種類等,積極主動地建立危機意識;其次,通過培訓讓教職工掌握危機處理的基本知識,提高危機處理技能,提高面對危機的心理素質。最好的方式就是運用演習。如《某幼兒園火災危機預案》中,可以通過火災演習的方式,讓教職工知道火災發生時應如何自救,如何有序撤離等。第四部分:定期檢查更新。制定了危機預案,不能常年不變。要根據幼兒園的發展變化和當前的情況,及時地調整更新。例如,預防火災的預案中,要及時檢查更新救火設備,如滅火器,檢查消防通道是否暢通等。
四、掌握危機處理藝術
盡管做足了一切預防危機發生的準備,但也不能完全避免危機的發生。一旦發生危機,作為幼兒園管理者,必須采取的一切手段和策略,以恢復公眾信任,重塑單位形象。
1.迅速建立快捷、高效的危機處理組織。根據預案,一旦發生危機,要迅速建立危機處理小組,明確職責,分工管理,首先要對發生的危機進行一個整體的評估,如該危機事件對幼兒及教職工的生命的影響有多大?對幼兒園的財產造成的損失有多大?對幼兒園聲譽的影響有多大?是否危及幼兒園的生存?影響是短期還是長期?
2.迅速著手處理危機。遇到危機要積極面對,而不能逃避。無論責任在誰,對當事人第一時間進行救治,并迅速報告上級主管部門,盡量使損失降到最低,切莫急于追究責任。安撫好當事人及親屬的情緒,并隔離危機,以免造成更大的損失。如某幼兒園幼兒午睡時意外死亡,但因為幼兒園一味推卸責任,最后家長情緒失控,打砸幼兒園,使幼兒園遭受了重大損失最終以倒閉收場。
3.做好危機公關。做好危機公關,對重塑幼兒園形象非常重要。因此,幼兒園要將媒體工作納入幼兒園的戰略管理中,幼兒園要安排有專人負責接待媒體,必要時要事先進行培訓,以免人多嘴雜,說法不一,造成媒體報道失實。盡量多地給媒體提供相關資料,以免媒體無端猜測,造成更大誤解。幼兒園要給媒體提供幼兒園的相關背景資料,介紹危機發生的詳細情況,介紹幼兒園已經采取的措施等,盡量博得媒體的同情和理解,淡化家長是弱者的媒體心態,切記不要拒絕媒體,更不要使用“無可奉告”等官方言語,以免使幼兒園處于一個更加不利的位置。
據一份關于中國企業調查報告顯示[1],有33.7%的被調查企業表示人力資源危機對其企業產生了嚴重影響。困擾我國企業的首要因素是人力資源危機,這句話已經不是危言聳聽。一定的人員流動率是經濟和社會發展的必然結果,但過度頻繁的流動,無論對個人還是對企業而言都是一種資源浪費?,F今中國企業最缺的不是資金,也不是技術,更不是市場,而足人才,特別是優秀的高級管理人才。當前我國企業的人力資源危機上要表現為普通員工的頻繁跳槽和中高層管理人員的非正常離職。這已經演變成為一個相當普遍的社會現象,造成危機的原因比較復雜,但主要的是以下三種[2]:第一,是單純的利益驅動。為追求高薪,不論是企業的普通職員還是中高層的管理人員,很多人都可以義無反顧地離開原來的企業,甚至違法也在所不惜。第二,行業間的不正當競爭促成人員盲目流動。企業一方為了節約培訓成本,規避社會責任,也只是簡單地對自己所需的人才,采取一“挖”了之的態度,無形中促成了人們流動的盲目性。第三,人員流出企業的管理現狀確實不盡如人意。這也是導致人們離開的主要因素之一。目前企業人力資源管理的危機主要表現在兩個方面,一是能夠撐起企業經營、管理方面的人力資源跟不上企業的發展速度,同時培育資源的投入也不夠;二是技術型勞動力資源和培育缺乏。這兩個問題不解決好,對企業的穩定發展影響重大。
二、經濟危機對中小企業人力資源管理的影響
我國企業經營,大多是依賴客戶當前的定單數目需求。在生產過程中,追逐當前的高利潤,或急于拓展生產規模而不注重產品的創新、技術的提高、服務的創新和商業經營模式的創新,基本上處于產業鏈的下游[3]。在這次金融危機中,沒有來得及調整的中小民營企業紛紛陷于此次危機之中。廣東、浙江等以出口為導的中小企業首先受到沖擊,超過30%的中小企業倒閉,超過30%的中小企業勉強渡日,超過30%的企業處于微利狀態或健康臨界狀態,只有不到10%的企業正常運營[4]。因此作為企業人力資源管理在經濟危機中受到以下影響:
(一)招聘環節方面
有80%的企業維持原來的用人計劃,并認為這次危機是企業聘用優秀人才的機遇,會積極地進行人才儲備。企業目前更偏向于引進有經驗的銷售人員和市場開發人員,以在目前的經濟危機情況下取得良好的業績突破,而研發人員則為市場產品的升級和保持優秀的客戶服務起到決定性的作用。
(二)薪酬激勵方面
根據德翰咨詢《2008年度全行業薪酬凋研報告》顯示[5]:2008年實際薪酬增長率為10.6%,但此次調研結果顯示,2009年預計漲薪幅度不會超過5.5%,其中高層管理人員的漲薪幅度出現很大程度的下滑,預計增長4.2%。有20%的企業甚至凍結了調薪計劃,46%的企業表示只針對核心員工漲薪,超過半數的企業減少了08年已制定的總獎金數額,也有小部分企業取消了年終獎的發放。
(三)裁員方面
裁掉銷售人員的企業占11.9%,其次是普通工人、一般職能人員,分位是8.4%、5.3%,技術工人的裁員率最低[5]。目前,部分企業銷售停滯,進入淡季,初級銷售人員不免成為企業縮減人員的首選對象,當然,行業經驗豐富的銷售人員依然是企業的核心資源;一些行政職能人員也不得不面臨著“下崗”的問題,而沿海的低端制造型企業,經受不了金融危機的考驗,減產裁員,甚至倒閉,這必然影響著農民工的大量返鄉。
(四)員工福利方面
有35%的企業考慮修改培訓計劃,超過80%的企業停止公費旅游的計劃[5],除此之外帶薪假期、補充醫療,補充保險,住房公積金等以前作為吸引和保留員工,提高雇主品牌的措施,也都受到一定的影響,企業紛紛采取措施延緩和暫停補充福利。
三、金融危機下人力資源管理應對策略
在當前金融危機影響下,企業人力管理面臨著嚴峻的挑戰,應對這次金融危機給人力資源管理帶來的影響,我們可以從以下幾個方面著手:
(一)組織結構扁平化
面對快速變化的市場環境,很多企業存在機構重疊,人員偏多問題,有必要進行組織結構扁平化。組織結構扁平化的初衷也是減少決策與管理層次,提高信息流、資金流的運轉效率,從而達到全面提升運營效牢的目的,組織結構扁平化有助于增強企業快速反應能力。
(二)構建基于高績效的人才標準
無論任何時期的企業都會將利潤最大化作為不懈追求的原始目標,人均利潤是利潤最大化的關鍵性指標,人均利潤水平取決于崗位任職者的勝任水平,只有從勝任素質模型的角度來選聘、培育能夠創造高績效的人才,才能夠提高企業的人均利潤。只有構建基于高績效的人才標準,企業才能具備提高人均利潤的基本條件。
(三)調整薪酬策略,關注核心員工群體
經濟危機來臨之后,很多企業放棄了擴張計劃,很多員工也暫時放棄了跳槽的打算,這全部是缺乏信心的體現。很多企業借此裁員、減薪,在這些企業中有的卻是迫于成本壓力,也有的是“趁火打劫”,本文建議是通過業務流程的優化整合推動組織結構扁平化,企業可以根據自身條件和對市場的判斷重新調整薪酬策略,而不是一味地減薪。根據2/8原理,企業中20%的人創造了80%的利潤。在這種非常時期,企業需要著重關注這20%的核心員工群體,特別防范直接競爭對手采取非常手段“挖墻腳”。因此企業可以考慮將通過降低的薪酬支出適度補充給核心員工群體,同時考慮將薪酬結構與支付對象多元化等手段并用,以達到長期穩定核心員工隊伍的目的。
(四)構建和諧勞動關系,企業要建市預警機制
中國人民大學教授博士生導師常凱認為經濟危機最深層的矛盾是勞動矛盾[6]。在經濟危機影響下,2008年1月1日實施的《勞動合同法》更應該穩步推進,保護守法企業,保護勞動者的合法利益,而不是考慮規避甚至試圖廢除。就目前來說,企業勞動關系策略應該以勞動用工的凋整和勞資爭議的預防為中心,完善和加強管理調控機制,化解勞資矛盾,預防勞資沖突,健全勞動規章制度,實現企業人力資源管理的法制化。
(五)開展職工培訓工作
日前,管理科學發展較快,企業員工文化意識提升明顯,但因企業仍然僅關注自身效益,忽略文化建設,現代企業價值觀、文化觀難以形成,導致企業理念與個人價值觀產生錯位,企業認同感低,職員工作主動性、積極性不足等,干擾了企業健康有序發展,降低了企業自身抵抗風險能力。同時,忽視人才培養、儲備、挖掘,極大限制了中小企業升級改造能力,制約了企業發展活力,降低風險抵抗力,風險來臨時,中小企業苦無應付之招,長此以往,造成惡性循環。
1.2人力資源管理制度陳舊,激勵、考核機制缺乏
政企分開、管理科學、權責明確等是當代企業顯著特征。但國內的中小企業制度陳舊,致使它們面臨著以下困境:其一,薪酬激勵機制陳舊、單一。這種陳舊、單一、剛性有余的激勵特點決定著職工的收入水平一旦達到某種上限,不再有提升空間。而且,無論企業效益如何變化,經濟大環境如何改變,受制于政策、法規,職工收入死板、固定。其二,提拔、選用人才制度落后。由于中小企業精神、物質福利制度缺乏,薪酬激勵機制陳舊、單一,職員,尤其是管理、技術人才特征難以發揮,個性需求難以滿足。同時,這類企業考核標準變化頻繁,人的因素干擾過多等,易形成獎懲失衡,影響到企業發展的公平、效率。
1.3缺乏長遠的人力資源培養戰略
管理粗放,缺少核心技術、勞動密集、高污染、高投入等依然是國內諸多中小企業基本特征,而跨國公司以金融及產業資本掌控了國內相關產業,又逼迫中小企業只能停留于產業鏈低端,激烈競爭環境中的這些企業沒有長遠的危機應對信心、措施,其生產、管理具有明顯的短期性,不愿投入員工培訓,擔心沒回報。部分中小企業認為人才市場目前供大于求,花錢培訓員工劃不來。搞員工培訓的企業也是盲人摸象,沒有系列科學培訓制度,種種原因導致企業發展至一定規模時,人才短缺現象凸顯,最終體現為核心競爭力不強。
1.4人力資源管理基礎工作弱化
眾多中小企業沒有形成規范的人力資源管理制度。有關部門調查資料顯示,僅有27.02%的中小企業建立了規范的用人機制,在國家勞動法律法規日益健全前提下,假如企業對人力資源管理工作還不引起相應重視的話,隱藏風險只能更大。
2金融危機下中小企業人力資源管理措施
現在,全球金融危機依然在蔓延,給各國實體經濟帶來的沖擊、損失在持續,我國也無法獨善其身,且影響巨大,同時,國內中小企業會面對競爭加劇、需求不足的兩難困境。因此,國內這類企業既要爭取更多的政府層面支持,也要增強自身的風險抵抗能力,增強人力資源創新管理,變危機為機遇,這樣才能平穩、快速地向前發展。
2.1以人為本,增強人力資源管理地位
人力資源管理機構必須發揮更大功能,全力爭取負責人支持,與其它機構通力協作,積極贏取職員信任、理解。在加強此項工作時,樹立“以人為本”人才理念,尊重、依靠、信任員工,將員工置于企業管理首要地位,把員工當成企業內部最重要資源,做到一切管理工作都圍繞開發、利用人力資源來進行,充分激活員工創新精神與活力,使員工素質可以自由、全面提升,把員工自身發展目標與公司發展目標進行有機統一。
2.2構建科學的人才選拔、聘用制度,增強企業人力資本
世界經濟一體化進程中,國內的中小企業招攬人才要注重面向世界、市場、競爭這些規律,堅持“外招內挖”原則,通過聘用、競爭等達到人盡其才、才盡其用,完全讓市場來配置自身的人力資源。尊重高級人才,在薪酬待遇上實現接軌市場價位,持續發掘人才資源配置效應。堅持人才聘用工作科學化、制度化,避免人才聘用時的主觀性、隨意性。要看到金融危機讓海外高級管理、科技人才回流這個事實,及時把握人才抄底良機,尤其是技術密集型高新技術中小企業,更要利用時機,增強人事制度創新、改革,提升人才培養、引進工作力度,對高級科技人才,不但要給予他們優厚的福利、薪酬,更應在其吃、住、行以及家庭等問題上給予其充分便利,以此來發揮其潛能,帶領企業快速平穩發展。進行人才選拔、聘用時,企業應當在引進、聘用高層次人才時申請政府機構介入、協調,以免形成一擁而上,出現惡性競爭,加大引進成本;同時,可以試行“捆綁引進”,發掘更全面的人才資訊,減少引進風險。
2.3構建合理的職員職業規劃、培訓體系
企業合理、有效的培訓能拴心留人。所以,中小企業要找到自身特色,根據自身條件擬定人才培養戰略,結合企業自身發展方向來幫助職員確立他們的職業規劃,讓企業、職工個人二者的發展目標吻合。
2.4構建完善的激勵、薪酬機制
首先,把紅利、優先認股權、薪資、獎金等進行有機結合,實現所有員工自身利益需求,以此實現物質刺激的最佳效果。其次,打造積極的文化環境進行精神刺激。給職員營造較好的作業環境、氛圍,力促職員間融洽人際關系形成,讓他們熱愛公司、甘于付出;對典型人物及時表彰,讓職員學有目標、有榜樣,建立比、學、趕、超的良好氛圍。最后,構建協調、嚴密的崗位檢查、考評機制,實現獎罰有據、到位,以此促使職員全面發揮工作主動性。
2.5打造企業文化,營造友好氛圍
企業文化能全面提升企業核心競爭力,在職員之間產生凝聚力,給企業長遠發展提供動力保障。所以,中小企業務必要高度重視這一點,把構建良好的企業文化當成企業自身素質增強等的主要途徑,持續提升、整合、培育具有企業自身特色的企業文化,打造和諧、有序、樂觀的工作氛圍、員工關系、生活環境,以此來激發職員的創造性、積極性,發揮他們的主觀能動性。
2.6增強校企合作,構建人才基地
力促產學結合,推動校企合作,發揮高校人才基地效能,給中小企業以全面、有力的技術、人才保障。國內這類企業有必要依據“資源共享,互利雙贏”規則,健全合作體系,主動實行多層次、全方位立體校企協作,以此培育適應自身需要的人才隊伍。
2.人力資源配置危機。大多數國有企業員工工作的積極性不高,企業中不乏專業能力優秀的人才,單就人才個人的能力而言,有些甚至是同行業的佼佼者,但是,將這些人才集中到企業當中,其發揮的共同效應往往小于每個人所能發揮的效應總和,這就是我們所說的人員內耗。人員內耗造成了人力資源配置危機,即企業員工對崗位的勝任力越來越差;另外值得注意的問題是,國有企業在人力資源儲備方面也面臨著這樣的配置危機,一方面,原本儲備的人力資源因為企業經營方向的轉變而“派不上用場”,造成大量閑置;另一方面,企業要招新的、符合企業需要的員工比較困難。一時之間,企業人力資源管理出現了“青黃不接”的現象。
3.員工激勵無效。國有企業的激勵措施也存在一定的弊端。在物資方面,國有企業大多按照國家的統一的工資標準發放工資,干多干少一個樣、干和不干一個樣,員工的付出和收益不成比例,員工的積極性和進取性難以被調動;在精神方面,國有企業大多還在沿用過去的企業文化管理方式,使用開會、口號宣傳等方式,希望員工能夠以“貢獻”為工作的職業道德標準。但事實上,員工受到現代經濟社會的影響,更加重視自身的勞動價值體現,傳統的道德激勵方式并不能產生有效的作用。
二、國有企業人力資源危機管理的產生原因
1.企業員工忠誠度管理不足。員工流失危機并不只存在于國有企業,但是,其他類型企業的員工流失并沒有給企業發展帶來巨大的困難,甚至可以說,員工流失會很快補足,企業經營也并不會受到太大影響。這其中的區別在于,國有企業在員工忠誠度管理方面存在不足。無論是私營企業還是外資企業,都強調在員工就職的過程中充分尊重員工個人發展意愿,而國有企業在員工就職過程中,宣揚的是希望員工以企業發展為工作的第一責任?,F代管理學認為科學的企業管理能夠實現員工和企業的共同發展,這是員工忠誠度得以保證的基礎,大多數國有企業做不到這一點,員工流失自然會給企業經營帶來不利影響。
2.企業組織結構不合理。盡管國有企業經歷過改制,在企業制度方面發生了巨大的變化,但是企業經營權和管理權并沒有完全分開,大多數國有企業沒有聘任專業的管理團隊進行企業組織結構分析和調整,整個企業員工冗余、人浮于事的現狀始終難以改善。企業內部員工認為自身的職業前景渺茫,優秀的人才不認同企業環境,也不想加入企業。
3.勞動分配不夠公平?!岸鄤诙嗟?,少勞少得,不勞不得”,是最公平的、基本的分配方式,這其中還包括對勞動價值的科學評價和估算。但是,我國大多數國有企業在勞動分配方面還達不到這樣的公平。除了勞動量與薪酬待遇的比例失調之外,對勞動價值的估量也是缺乏科學性。很多國有企業為了體現對勞動工作者的重視,使生產工人和技術型工人的勞動報酬基本持平,不根據崗位價值定工資,而是根據職稱和工齡定工資,這樣的勞動分配方式不但打消了年輕一代積極進取的工作熱情,還助長了老員工消極、應付的工作心態。
三、應對人力資源管理危機的策略
1.加強企業文化建設。國有企業員工的忠誠度管理,應該以企業文化建設的強化為主要方式。建議國有企業在企業文化建設方面進行創新,在以黨團思想教育工作為基礎的企業文化建設基礎上,開展更加符合現代員工發展需要的文化建設方式,例如,針對不同發展需要的員工,給予不同的職業教育或者采用拓展訓練、員工業余興趣愛好組織建設等方式,將員工凝聚在一起,使他們感受到國有企業對員工發展的重視和關注,以此營造一種和諧的、充滿關愛的企業氛圍,使員工的忠誠度提高,進而緩解員工流失危機。
2.優化企業組織結構。企業組織結構不合理帶來的明顯后果是,一些不必要的部門仍然存在于企業內部并消耗著企業資源,而一些亟待發展的部門因為缺乏資源和空間,不能得到長足的發展。要使員工之間很好的合作,激發員工的工作積極性,才能減少企業的內消耗,使企業人力資源分配逐漸優化。要做到這一點,改良企業組織結構是十分必要的。建議國有企業將企業按照企業盈利配比評估企業各部門在企業發展中的貢獻程度,大膽合并或者裁撤冗余的部門,聘任專業的管理團隊參與企業組織建設,優化企業組織結構,使企業人力資源分配更加科學。
3.創新勞動分配的方式??贪宓膭趧臃峙浞绞绞菃T工激勵效果不佳的主要原因,為了解決這一問題,創新勞動分配方式是十分必要的。建議國有企業向私營企業和外資企業學習,按照崗位貢獻率,而不是按照工齡和職稱評定來規定薪酬的等級;在績效考評方面做到一視同仁,堅決遏制管理層的特權行為;即便由于政策的限制不能給與員工較高工資和績效獎金,但是國有企業也應該通過創新勞動分配方式,使員工對企業有信心,對工作有動力。在不改變國有企業的性質的前提下,使員工掌握相應的股份,從而增強員工的主人翁意識,這種勞動分配方式,足以彌補國有企業“大鍋飯”分配的弊端;另外,對勞動價值的肯定并不一定是物質形式的,國有企業可以通過靈活分配假期,給予員工休假補助等方式,使員工肯定自身的工作價值,進而對工作更有動力。
企業集團總部人力資源要基于集團的發展戰略制定人力資源戰略。制定核心人才隊伍建設規劃,通過打造核心人才隊伍,培育員工的核心專長與技能,支撐企業核心競爭力的形成。通過制定戰略績效目標,并將績效目標層層分解,向下推行實施,通過績效目標的實現來支持企業戰略的實現。同時要設計具有指導性的人才引進、培育、開發、激勵策略,指導各下屬公司進行人力資源開發。
集團總部要制定統一、鮮明和符合集團實際的人力資源理念、政策和戰略,并通過它來培養和塑造和諧、統一的企業文化氛圍,凝聚集團的人力資源。
基于企業集團的發展歷史及現狀,總結和提煉企業文化并將之貫徹和落實到成員企業中。以鮮明、具有人文關懷和感召力的人力資源理念和企業文化來凝聚集團各成員企業,通過企業文化的傳播,統一各級員工的思想、價值觀和行為模式。使成員企業形成凝聚力,統一目標和行動提高集團整體的運營能力。
(二)資源整合職能
集團總部人力資源部門要對集團的各種人力資源進行整合和與匹配,通過人力資源的調配與共享,使下屬企業的人力資源匹配達到最佳。同時要對各種培訓資源、外部智力資源、咨詢公司、人才中介機構等進行整合,使其成為成員企業的共享資源。還要想辦法主動獲取各種資源,把公司高層的資源和各個業務經理的資源整合到一起,為人力資源管理工作服務。
(三)監督協同職能
集團總部要制定人力資源各職能模塊的政策和規范,包括薪酬政策,績效考核政策等。各成員企業根據本產業的具體情況進行修改和調整,執行和落實總部人力資源制定的各項政策。總部通過檢查監督來發現總部的政策在各級單位是否執行到位;通過各成員企業間的人力資源協同以及跨職能、跨團隊的合作,提高整體人力資源的效率。
集團總部人力資源部門作為一個總部機構,可直接對成員企業的日常人力資源活動起到參與、指導和監督的操作功能。這些功能是集團人力資源管理日常活動的重點,主要包括:
1.對集團各成員企業高管人員和核心管理人員的管理
高管人員主要是通過集團董事會來統一進行任命、考核和付薪,從根本上加大對成員企業的控制力度,保證整個集團按照統一的目標發展。
全面負責公司核心的管理人員和專業技術人員的選任育留,以及核心人才梯隊的建設。隨著集團的不斷發展,集團的員工也會越來越多,對于員工的管理和梯隊的建設必須分級管理,掌控好核心管理和專業人員是總部人力資源管理的主要戰略職能。
2.對成員企業人工成本總額的總量調控管理
通過預算管理,勞動生產率考核,人員總量控制,合理控制成員企業的人工成本支出,通過提高人均產出來調高企業效益。
3.對成員企業薪酬考核執行的管理。指導和審批各成員企業的薪酬考核制度;指導和監督考核過程的合理性;對考核結果備案,并及時給予指導。
4.對成員企業人事管理工作的管理。指導成員企業定崗定編,跟蹤、監督中層和關鍵崗位人事任免和崗位變動,對培訓工作的指導監督,檔案管理,富裕人員的安置、分流等工作。
(四)專業服務職能
集團總部要不斷的提升自身的專業能力,培養良好的服務意識和平易近人的行為風格,使之成為企業內部的專業咨詢服務機構,為下屬企業的人力資源問題提供系統的解決方案。要加強對業務的理解和把握能力,使人力資源管理活動為企業的經營目標服務,要從人力資源的角度對成員企業的業務活動提供支持與服務,做到人力資源角色與企業整體業務角色的相互融合,通過服務來創造價值。
在條件成熟的情況下,在總部建立人事行政共享中心,為成員企業集中提供薪資核算與發放,社會保險統一管理與繳納,人事檔案集中管理等。
(五)知識與信息共享職能
新經濟的最大特征是人成為最重要的生產要素,人的創造力成為企業核心的發展力,這已經成為新經濟時代無可爭議的真理。誰擁有最多最強的人才,誰就是市場的勝者;微軟、思科、聯想、寶鋼等,哪一家不是擁有數千名高級技術開發或管理人才。但對于這些人,也最令企業管理者頭疼。你給他高薪甚至股權,他也照樣跳槽。這些現象越來越成為企業面臨的普遍問題。筆者通過在公司多年的工作閱歷,經過和一些公司人力資源部門招聘人員、被招聘大學生交流以后,發現這個問題其實受到了企業的機制、管理者風格、企業文化、人才的物質、心理需求的變化、薪酬模式、技術快速更新等一系列企業內部管理、外部環境等方面影響而產生變化。我們的企業應該如何確立自己的一套可行性人力資源策略呢?筆者將自己在工作實踐中總結出的一些經驗做一闡述,與大家探討。
一、了解人才
浮躁,可能是目前許多老總們對剛剛畢業的大學生比較普遍的一個看法。有一部分大學生在求職時或剛剛開始工作時,自己還沒有為公司作出什么貢獻前,就先提出高薪,還要求寬松的工作環境、彈性的工作時間等等一系列要求;而且有一部分大學生頻繁地跳槽,有時僅僅為了新公司比現在公司多幾百元工資而已;還有一種現象,就是當今的大學畢業生在簡歷中夸大專業技能,或者編造經歷甚至偽造學歷;比如說了解某種技能就敢說精通,參與過某個項目就說敢是項目負責人。這些現象,使得老總們認為當今的大學畢業生過于浮躁。但筆者認為,這種現象并不是當今人才的主流;產生這種現象的根本是時代的變遷。新經濟時代改變的不僅僅是經濟模式,它還改變著人們選擇職業的態度和價值觀。當今大學生選擇職業的態度代表了新經濟的價值取向。
經過和很多在公司工作的大學生交往,我認為,當今大學生的想法是:首先,人才認為自己的知識就能創造財富,獲取薪水是應該和創造財富成正比;第二,人才關心企業的發展前景是否符合職業生涯發展、團隊是否融合、企業文化是否接近自己的價值觀,所以有必要先了解再下決定,多選幾家很有必要。第三,技術不斷更新給人才帶來壓力,他們不得不隨時充實自己以免被淘汰,為此所付出的學習成本和精神壓力應有所回報;第四,年輕就是資本,應該在年輕的時候追求利益最大化,要在40歲前獲得可靠的物質保證。第六、人才對人才市場的供需需求、薪酬模式有了大致的了解,同時,信息的透明化也使得人才與企業在商談待遇等問題上處于知己知彼的平等位置。
企業中大學生的離職期往往會呈現出“二三二”的特性。“剛到公司兩個星期是一個危險期。員工在新環境下,往往會不熟悉、不適應。如果不給他明確職責角色,很容易造成人員的流失。3個月后是第二個危險期,這時員工對企業已經有了一定的了解。對同等職責的技術人員也有了解,如果在工作范圍、薪資回報中不能進行合理的調整,也會形成流失。而兩年是一個疲勞期,如果在兩年的時間里,員工仍然得不到發展,工作也沒有進步和變化,就很容易受到外界的誘惑。筆者認為要特別注意這3個危險期。每個企業都有一個人才流動的比率,在這個比率之內的適當流動,會為企業的發展注入新的活力,但是超過這個比率,就會給企業帶來很多負面效應,無法形成穩定的企業文化,使企業的團隊缺乏凝聚力和戰斗力。人心不穩,也會給后來者形成一種不安全的心理,這對企業的發展是非常不利的。
人才流動是件好事,活水才有生命力。人員流動可帶來技術上的交流。但流動一定要有度,否則不但給企業造成損失,對個人的發展也同樣會帶來不利。
目前,市場上人才流動很快,這主要有兩大原因。其一。是人才市場的供需問題。由于目前中國經濟的平穩發展,更多的外國企業直接在中國投資,他們投資的大多都是高新技術企業。這樣導致該領域的人才需求突然倍增,致使人才供給相對不足,技術人才炙手可熱。于是企業爭相使出渾身解數來吸引人才。高薪、股票期權、優惠的福利制度……
企業總是覺得有需要或是在某個職位空缺的時候,才想起招聘人才,這種做法存在于大多數企業,普遍認為這是個很正常的現象;其實人才是不會等到你想找他的時候,他才會出現,尤其是搶手的人才,你需要別人更需要。因此,企業由于人才的流失比較大,加上企業的發展速度也比較快,這樣企業必須儲備一批人才。因此,公司的人力資源部門就必須通過各種手段,時時刻刻想到、做到招聘、儲備人才,以供未來的人才需求。
沿海很多管理者說起技術人才,真是求才若渴。但一問他們有沒有專職的人力資源經理,50%沒有;即使有的話,要么是行政副總或者辦公室主任兼任,要么是某個助理管,從實質來說,對人力資源經理這個職位不夠重視。其實,人力資源負責人在許多大的公司里是非常重要的職位,他不僅僅是負責招聘、人事管理,而且是制定公司發展戰略、進行績效考核、薪酬設計、培訓的實施者。企業認為招聘完了、培訓過了、薪酬設計好了,似乎沒有人力資源部門什么事了。這忽視了一個很重要的環節,就是激勵;人才不但需要物質的激勵,更需要精神激勵,更通俗的叫做思想工作。技術部門的負責人與人力資源負責人就好象軍隊中的團長與政委,1個管用人、研發、開拓,1個管關心人、激勵士氣、緩解沖突和解決矛盾,兩者是相輔相成的。人力資源,就是如何利用人力這種資源創造財富。因此,請一個優秀的人力資源經理,他一樣會像技術開發部門那樣去創造財富。
二、招聘人才
如何招聘到合適的人才?這首先是每一個管理者最頭疼的問題,登報、互聯網上登廣告、參加人才交流會等等都試過了,雖然簡歷收了一大堆,但真正挑選出的,沒幾個合適。其實,好的人才就在周圍?!叭艘灶惥邸保@些人才平常交往最多的肯定還是技術方面的人,或者是過去大學的同學,或者是故友、網友,大家如果話不投機,肯定不會交往。因此,鼓勵公司的員工推薦他們認為合適的人才進來,遠比招聘來得成效高。這還有幾個好處,①對技術比較了解、容易溝通;②對人品、性格、經歷了解,不會引來那些心術不正、動機不純之人;③推薦人本身對公司和被推薦人無形都有一種責任感,可以起到監督作用。公司就經常鼓勵自己的技術人員、管理人員向公司推薦人才,而且效果顯著。當然,用這種方法的企業一定要擁有良好的企業文化,企業有一定的規模,而且管理好,員工與公司的關系才比較密切。
三、留住人才
企業要留住人才,當然需要一套完備的人才資源管理制度。首先,要對公司各部門進行崗位設定,以每個崗位施行合理的職位描述和該崗位人員能力需求的描述,而且一個部門的配置還要考慮其層次性,即根據職責的不同,設置甲、乙、丙、丁幾個檔次的崗位,使形成一種良性互補。5~6個月后。對新員工進行一次綜合評述。以明確其崗位職責。第二,就要考慮人才儲備的問題。儲備和精簡既是一對矛盾體,也是有機的組合體。沒有合理的儲備,企業的發展在人員上就無法得到保證。合理儲備可以解決企業突發性的人員變動,同時也引入競爭機制,有利于互補性學習,當然,儲備一定要適量。第三,每個員工都有向上發展的愿望。我們就把職務設定和技術職務設定分隔開來。比如,象限圖中的x軸代表薪水,Y軸代表技術,技術人員的發展空間就是x、Y軸之間的斜力線。我們在公司內部設定很多技術職務層次,技術人員達到一定程度,就給他們加薪升職,讓他們看自己的進步和公司的認可。第四,每半年進行1次員工考核也納人其中。但是。人性化管理的作用也不容忽視。
人才資源管理工作的視野和觸覺點應該延伸,不能僅局限于工作范圍,還要關注他們的生活。比如為外地員工考慮住宿問題,為那些在外讀書充電的員工提供時間上的方便。這就為制度化的管理注人了人性化的色彩。你為員工考慮的多了,反而更有利于規范化制度的維持,更能讓員工發揮最大的能量。這就是人性化管理的魅力所在。筆者認為制度的設定要講科學性,要把人性化管理融人進去,創造輕松的管理環境。所有者身份;企業員工們希望得到公司的股份,以分享公司的剩余利潤。企業可以通過授予股票期權或將員工的薪酬與公司、部門或項目的業績相聯系。沒有做出員工股權安排的企業可以通過給予員工業務授權的方式將員工與企業的利益聯在一起。給予員工所有者身份也可以以另外方式進行,如授予員工自治權、尊重他們和認可他們的工作成績等。
與業績掛鉤并隨市場調整的薪酬。雖然錢從來不是最重要的激勵要素,今天的員工們仍然期望富有競爭力并與業績緊密相聯的薪酬。最好的業績最突出的人才應得到最好的報酬。如果企業不能提供有競爭力的薪酬,可以選擇其他的激勵方式。例如,企業可以向員工提供更多的晉升機會或更多的培訓。
培訓和職業發展機會。調查顯示,企業為員工提供培訓的費用大約為員工工資的5%。技術培訓是企業留人的關鍵,但培訓不應僅局限于技術領域。今天的企業員工希望開發以商業技巧或行為能力培養為中心的職業生涯,所以企業必須跳出傳統培訓,為員工們提供學習新知識、新技能的機會,諸如部門崗位輪換、靈活的工作任務和“拜師學藝”等方式。:
0引言
微軟總裁比爾·蓋茨總是告誡他的員工:我們的公司離破產永遠只差十二個月。如同在戰場上沒有常勝將軍一樣,在現代商場中也沒有永遠一帆風順的企業,任何一個企業都有遭遇挫折和危機的可能性。從某種程度上來講,企業在經營與發展過程中遇到挫折和危機是正常和難免的,危機是企業生存和發展中的一種普遍現象。
市場競爭越來越激烈、變數越來越多,企業所面臨的危機類型也越來越多。有的危機只是特定企業所特有的,有的危機卻困擾著很多企業。當前企業最經常面臨的直接危機依次是人力資源危機、行業危機、產品和服務危機;非直接關聯性危機有媒體危機、工作事故危機、天災人禍危機、訴訟危機等。
1人力資源管理危機的表現狀況
請看兩則報導:2004年4月19日,所有的供應商都收到一封發自歐倍德中國區總部的傳真,通知其華東區采購中心10多名員工集體“離職”,歐倍德和這些供應商業務上的往來都將不再通過這些員工來完成。而據記者了解,華東區采購中心全部員工人數為20余人。而僅僅在45天前,這家全球第三大建材超市連鎖商,剛公布了其中國區總裁李鳳江被德國總部解職的消息,4月22日,上海歐倍德的中國總部里發生了激烈的人事沖撞。2003年春節過后,廣東華潤萬佳在原總經理徐剛宣布辭職近百天以后,原人力資源部總經理、原采購部助理總經理、原廣州公司副總經理、原華源萬佳的財務部副總經理、原華東財務經理相繼辭職,引起華潤萬佳內部激烈的管理震蕩。
很明顯,以上兩個企業發生了人力資源危機,此種危機的重要程度應該排在首位,特別是企業中、高層管理人員的意外離職,有時會給企業帶來非常直接和巨大的損失,因為他們熟悉本企業的運作模式,擁有較為固定的客戶群,而且離職后只要不改換行業,投奔的往往是原企業的競爭對手,勢必會給原企業的經營和發展帶來較大的沖擊。
2人力資源管理危機的形成原因
2.1從發展歷程來看風險的形成一般來說,絕大多數中小企業是由民營企業發展起來的,從組織模式上來看,民營企業的組織層次較少,雖在一定程度上克服了國有企業官僚制度的缺陷,但民營企業在人力資源管理上存在如下的缺陷,也造成了人力資源管理風險的形成。
2.1.1企業所有者與管理者合二為一,容易造成管理上的獨斷。由于中小企業主大多是本企業的總經理,在企業的生產決策、人才選拔等問題上存在著個人偏好傾向,往往形成一言堂的現象,不利于企業的長遠發展。
2.1.2人力資源制度不完善,權責不清晰。中小企業的創立初期,靠朋友、親戚資助而逐漸成長起來的情況居多,發展到一定規模后中小企業家受自身知識、能力限制,未能充分認識到人力資源管理的重要性,在諸如招聘、培訓等環節上沒有能形成戰略規劃,同時對在崗管理人員的管理,也是層次不分明,權責不明晰,一定程度上制約了企業的發展。
其中待遇過低也是一個主要原因,老板不愿意讓職業經理人分享他的成果,利益收益相差過大。
2.2從管理狀況來看風險的形成
2.2.1缺乏專門的人力資源管理人才。人力資源管理工作是一項非常獨特的工作,對個人素質、領悟能力和學習能力要求都很高。一位優秀的人力資源管理工作者需要具有對工作的深刻體驗和對社會的敏銳洞察能力,不能單純依靠原理、技術或數據處理進行紙上談兵,應當借助實踐的鍛煉不斷地完善對知識技術的應用發揮。目前,雖然許多中小企業成立了人力資源部,但在行使部門職能的時候,普遍存在著整體素質不高、專業人員很少以及缺乏良好的、系統的職業技能等問題。
2.2.2缺乏明確而具體的企業發展戰略目標。在人力資源開發與管理活動中,人力資源管理部門必須從企業戰略目標出發,結合企業戰略實施對人力資源管理方面的要求,來進行人員需求計劃、招聘計劃、績效測評與實施計劃等方面相關業務的規劃。由于中小企業一般都缺乏較為明確的企業長期發展戰略,尤其在快速擴張階段,企業經常是走一步,看一步,企業在人力資源管理各個環節方面沒有成熟的經驗可供借鑒,定崗定編工作不如傳統業務那么成熟,在人力資源管理方面缺乏明確的規劃。
2.2.3不重視企業人力資源規劃與開發。許多中小企業一般都不愿對員工培訓進行投入,或者即使有培訓也只是例行程序,根本達不到期望的要求,同時人力資源規劃并未引起相關管理者足夠的重視,企業管理人員并沒有意識到只有將員工個人的職業計劃與企業人力資源規劃相結合,才能最有效開發企業人力資源,獲得長遠利益。
2.3從外部環境來看風險的形成企業經營外部環境變化太快,人力資源規劃的難度加大。當前,市場發展變化速度很快,很多企業人力資源管理盡管隨市場變化而作了規劃,但到年終目標成功率也不過20%-30%。這主要是因為企業很難隨著價值鏈的動態發展而實時調整整個公司的人員編制與安排,重新制訂與之相關的一系列培訓計劃等。
3人力資源管理危機的化解對策
中小企業人力資源管理風險帶來的后果是企業關鍵人員流失、企業經營受挫、企業形象和聲譽受損、競爭力下降等方面。那么怎樣才能防范它呢?
3.1樹立人力資源風險管理意識人力資源作為現代企業發展中的一項戰略性資源,其風險管理意識理應受到企業管理者的重視,企業管理者應分析環境不確定性對人力資源管理風險產生的影響,并提前作出預測,采取相應的措施加以控制。
3.2從制度上加強風險的全程防范在招聘階段,工作分析的準確性、招聘人員的能力與素質、招聘方式等因素都不同程度地影響著招聘工作的質量。因此企業在人員招聘或者人員調配時首先要了解工作崗位的相關信息,包括工作任務、工作中使用的工具、績效標準、工作背景以及工作對人的要求等,確定各種崗位和工作流程,形成工作說明書,為招聘和績效考核等工作提供依據。其次是做好人員甄選工作,加強崗位管理工作,做到“人適其事,事得其人”,減少人力資源的浪費。
在用人環節,讓員工干符合其能力及興趣的工作,促使人職匹配、人事相宜;遵循“最小權力”原則和“職責分解、風險分擔”原則,防止權力濫用和越權處理公務,盡量規避風險;實施崗位輪換,以儲備人才和防止員工犯罪;重視人員考核評價,不僅考核其工作時間的工作表現,也考核其非工作時間的心理及情感等動向;實施“能上能下、能進能出”的競爭與淘汰機制,并做好人員的解雇與離職工作,重點防范那些被開除且心懷不滿的員工,關鍵崗位上的人員。
在育人環節,提供更多的教育培訓機會,滿足員工發展需要;實施短期集訓、以老帶新、實習作業等方式解決員工安全意識不強、業務不熟練和組織管理能力差等問題;加強文化素質教育,以培養員工的奉獻精神和集體主義精神等。
在留人方面,要采取“多管齊下”的工作方法和制度,包括高薪留人、平等融洽的工作環境留人、委以重任留人、個性化管理留人、沉淀福利留人、感情留人、約束力留人等措施。要滿足員工合理需求,尊重員工的勞動,加強職業生涯管理,重視人際溝通;建設優良的組織文化,防止能力杰出、業績優秀的人才流失。
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醫療統計指標在醫院質量控制及成本核算中占有重要的比率,統計信息是否準確將直接影響我們的產出日報、月報、季報、年報等醫療工作報表的準確性。不準確的信息將直接誤導院領導及相關職能科室的決策,對醫院的規劃建設及每個員工的切身利益都有直接或間接的影響。目前,絕大多數醫院實現網絡化管理,聯網后的計算機不同于單機運行,錄入并儲存的原始統計數據來源于各個分散的工作站,原始資料收集過程因此就會出現由于操作人員網絡操作失誤而引起數據錯誤或丟失等情況,這就要求統計工作者明確統計工作的整個環節,每個統計項目都要遵守相應的統計方法、統計標準、統計起止時間等要求,對隨機出現的問題:如臨床醫生因對某問題理解的不同而出現不同的填報情況,輸入操作員出現的手錯等,都要求統計工作者有能力及時發現并解決,對原始數據認真核對,努力減少原始性差錯,以保證統計數據的可信度。
1.2統計數據要真實、及時、全面地反饋信息
各類統計數字均來源于醫院各科室,統計工作者直接深入科室,把好各類統計數據的第一關,并依據目前的統計工作的發展方向,建立健全醫院綜合信息臺賬,包括人事、財務、儀器設備、科研培訓和患者資料等,并定期進行綜合分析,及時反饋給院領導和上級衛生部門,使信息科真正成為管理者的“信息庫”。
2開展和拓寬統計工作職能
2.1全面開展統計工作,加強醫院質控工作
衛生統計的工作主要是以圍繞著一系列相互聯系的統計指標構成整體開展的,這個指標體系說明和研究醫院醫療活動的各個方面和全過程,完整的醫療統計指標對實現醫院宏觀調控、加強科學管理、提高醫療效益有重要意義。醫療質量水平高低反映了醫院總體醫療水平,根據醫院制定總的質量管理目標,把床位周轉次數、出入院人數、診斷符合率、平均住院日、無菌切口感染率、臨床初診與臨床確診符合率、手術前后診斷符合率等質量控制指標分解到科室,醫院定期通報。密切關注醫療質量指標、工作計劃指標的完成情況,動態、及時反饋執行情況,為各科室提供相關業務信息服務,并根據年終或季末統計結果進行考核或制定下一年工作計劃。
2.2深化拓展統計工作,靠攏醫院管理
時代在發展,醫院也在發展、改革,我們的統計工作面臨著新的挑戰。在以往的醫院統計工作中,統計工作主要將醫院工作完成情況搜集、整理、匯總,進而為醫院管理者及各科室提供數據,處于一種被動服務、數據滯后的局面。但是現在醫院的改革發展趨勢要求統計工作從單一的日常報表等常規工作向多元化、專題化方向發展,擴大統計對象范圍,運用統計方法為醫院的醫療、管理、科研和教學提供及時、動態的反饋信息,并加強信息預測職能,提供有預見性的數據,為醫院制定各項計劃、政策提供可行性依據。
2.3統計信息可指導醫院管理者對現有資源的有效利用
醫院的管理者一定要掌握醫院的服務半徑、所轄區域人群的疾病分類結構和變化趨勢。統計信息可以利用統計數字、圖表和文字相結合的形式,反映醫院醫療活動和經營管理情況,同時作為醫院信息來源的主體,不僅要掌握醫院的縱向發展,還要對院外進行橫向的對比分析,據此來確定重點科室、重點科研和薄弱科室要改變發展的客觀趨勢,以此分配現有的人力、物力和有限的財力,以達到最佳的資源優化配置,為醫院創造更佳的效益,避免人力、物力、財力的浪費。
3建議
提高統計分析水平,當好領導管理和決策的“智囊團”,具體有以下幾點:醫院設立專門的信息統計機構,配備專門的統計工作人員,健全醫院信息網絡,從整個醫院管理的角度對醫院信息統計工作提供組織機構上的保障;醫院統計具有較強的專業性和科學性,既要有一定的醫學知識,又要具備統計專業知識,時代的發展又要求統計工作者具備一定的計算機技術,所以統計工作人員必須不斷地吸取新的知識,拓寬知識面,提高自身素質,在實踐中不斷總結和積累經驗,充分利用專業特長幫助醫療科室進行課題設計、數據處理,使統計職能深入人心;為醫院決策提供可行性論證,使統計廣泛應用于醫院管理決策、醫療質量監督等各個方面;統計工作者要得到領導的重視與支持,在實際工作中應主動承擔重要任務,增強醫院統計參與管理的意識,主動跟蹤醫院管理,進行全方位、多層次的信息綜合收集、利用,創造良好的發展環境,切實為醫院決策提供及時、準確和完整的信息服務,真正成為醫院管理者的參謀部和“智囊團”;定期或不定期做好統計分析及統計信息反饋工作:每季、半年、年度做定期綜合性統計分析,其內容包括門診及臨床各科的工作量、工作效率、醫療質量、護理質量、經濟效益及病人滿意度等。并從縱向(與往年同期比)、橫向(與同級醫院比)以及目標完成情況等進行分析,從中找到影響醫療工作的各種正負因素,提出合理化建議,及時提供給醫院及有關部門。院領導往往據此主持召開各職能科室負責人參加的醫療質量分析會,并把統計分析報告進行宣讀,對于成績及問題進行全面討論,給予表揚和批評,并制定相應的措施。在日常工作中,隨時發現問題及時做專題性調查,寫出不定期統計分析;改進統計方法:醫療評價更合理在診斷質量評價上,以前我們只評價門診/出院診斷符合率、入/出院診斷符合率,實際工作中我們體會到,僅這兩項指標不夠全面,又把漏診率、待診率、入院3日確診率納入考核項目,對診斷質量進行全面綜合評價。并把一目了然、反映不出診斷水平的疾病,如大部分骨折、燒燙傷、原因明確的中毒和部分創傷等剔除,使其不參與診斷符合率的計算。
兩點體會:第一方便了領導對統計信息的利用,為醫院管理科學決策提供了依據;第二有效地發揮了統計監督工作。
參考文獻
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隨著人們生活水平的不斷提高,人們對于醫療環境的要求越來越高。人們在醫院進行治療時,不僅要求醫院具備較高的醫療水平,還要求醫療的環境必須舒適,使得人們在接受治療時能有一個好的心情。所以,對于醫院的衛生管理也成為了醫院管理的重要工作之一。而信息技術是醫院衛生管理當中比較實用的技術之一,在醫院衛生管理當中占據重要地位。但是就目前的情況來看,信息技術在醫院衛生管理的運用中還存在許多問題,阻礙信息技術功能的發揮。所以要全方位分析信息技術的應用問題,采取相應對策解決問題,提高醫院衛生管理效率。
1醫院衛生管理中信息技術的運用所存在的問題
1.1信息技術運用時間較短,信息系統建設不完善。信息技術作為現代技術發展的主流,正在蓬勃發展當中,尤其是近年來計算機技術的日漸成熟,使得信息處理和傳輸的能力越來越強,信息技術的發展“如虎添翼”。但是,將信息技術引入醫院衛生管理系統的時間并不長,許多基礎信息系統還沒構建完全,所以許多信息工作都無法展開。由于基礎信息系統還未構建完全,所以在信息運用于醫院衛生管理工作之前還需要經過一定的轉化,這樣將嚴重影響醫院衛生管理工作的效率。而且,在信息技術比較落后的農村地區,由于缺乏技術支持和基礎信息系統的建設,信息技術更加難以應用[1]。1.2信息管理不協調。由于信息技術在醫院衛生管理工作中的實際運用時間并不長,所以許多基本問題還沒有有效解決。比如在醫院衛生管理的資金和物資分配方面,由于信息系統的不完善,許多物資分配或者資金分配計劃都無法落實到位,使得信息管理出現混亂,醫院在進行財務核算時,也會產生許多問題。這樣,不完善的信息技術非但沒有起到合理分配、協調工作的作用,反而使得原本相對有序的管理工作更加混亂。1.3信息系統的應用問題。信息系統在應用時由于本身不完善會導致一系列小問題的出現,這些小問題分別影響醫院管理的各項工作,久而久之,這些小隱患的影響將會越來越大,最終釀成大禍。比如在各信息系統的信息交流和傳輸方面,由于某些基礎系統并未建設完全,所以在信息交流時就會缺失這部分的信息,使得信息整合時不夠完整,醫院各部門在協調合作時,會因為這部分信息的缺失而浪費更多的人力和物資。1.4醫院衛生管理人員的信息化水平較低。由于信息技術應用于醫院衛生管理中的時間不長,所以醫院衛生管理人員對信息技術并不了解,也不懂如何去操作。當醫院的信息系統逐漸完善時,醫院衛生管理人員對信息技術的掌握速度跟不上信息系統的發展速度,所以使得管理人員的實際操作水平與要求的水平相距越來越遠[2]。
2信息技術運用問題的解決對策
2.1做好基礎信息系統建設工作。要做好基礎信息建設工作,可以從以下幾點著手:2.1.1規劃好信息技術的應用步驟,完善不完整的信息,將收集到的信息進行整理,為醫院衛生管理創造有利條件。2.1.2根據信息技術在醫院具體的運用情況,統一信息管理標準,對收集到的各項數據進行標準化管理,對于要納入信息系統的數據要先經過審核,在確認其真實性以后才可傳入信息系統。2.1.3在信息水平相對落后的農村地區要加強信息技術的普及以及基礎信息系統的建設,使得農村地區的信息管理達到基本水平[3]。2.2加強信息管理和協調工作。要加強信息管理和協調工作要注意以下幾點:2.2.1完善信息管理制度,規劃管理工作。2.2.2將經濟管理系統融入到醫院衛生管理系統當中來,在醫院衛生管理部門設立專門的財務管理機構,這樣就可以有效解決信息交流不暢通的問題。2.2.3完善財務管理機制,提高財務管理效率,使衛生管理工作得到資金保障。2.2.4對醫院整體的經濟情況大致了解,如果出現衛生管理方面的問題,需要及時解決[4]。2.3引入輔助技術加強信息交流。信息技術應用于醫院衛生管理工作的時間比較短,應用的效果并不是很明顯,所以可以引入輔助技術來使得信息技術發揮出更大的作用。比如可以利用物聯網技術來加強信息系統當中的信息交流,通過互聯網、掃描儀等方式將多個單獨的信息系統連接成一個整體,這個整體當中包括人員的調動、資金的分配、資源的落實等,加強信息技術對醫院衛生管理系統的控制力度,充分發揮其應有的作用。2.4提高衛生管理人員的運用水平。信息技術在醫院衛生管理中的運用效果取決于兩個因素,一是比較客觀的信息技術本身性質的影響,二是衛生管理人員的運用水平。如果醫院衛生工作人員的技術運用水平跟不上信息系統的發展速度,那么即使信息系統再完善也無法發揮其正常的作用。所以,醫院的衛生管理人員需要加強對信息技術的學習和研究,努力提升自身的綜合素質,使自己盡快掌握信息技術的運用,滿足醫院對衛生管理人員的素質要求[5]。
3結論
隨著現代化建設的推進,信息技術已經應用于越來越多的領域。在醫院衛生管理工作當中,信息技術的應用才剛剛起步,許多工作還未完善,所以出現了許多問題。醫院應該加強對信息技術的研究,針對出現的問題,及時采取相應的解決對策,提高醫院的信息管理水平。
作者:陳俐銘 單位:江蘇省啟東市人民醫院
參考文獻
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