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認真履行各自崗位職責,不得在上班時間從事與本職工作無關的事項。
(二)實行暫時離開工作崗位報告制。
因公出差、開會、外出辦事等需要向上一級領導報告。一般人員要向所在科室負責人報告,科室負責人向分管領導報告,分管領導向主要領導報告。同時要告之辦公室。各單位辦公室要配備兼職人員做好記錄,即《工作人員外出記錄登記本》,作為查崗的依據。凡科室負責人、分管領導、主要領導不知其人員去向的或所說去向與事實不相符的,視為該人員擅自離開工作崗位。
(三)為嚴肅考勤制度
農委辦公室負責對全委干部、職工的出勤情況作不定期檢查,并及時通報。查崗由農委紀委、監察室牽頭,農委辦公室配合。查崗只依《工作人員外出記錄登記本》為準。凡沒有記錄登記,又不在自己辦公室的一律視為擅自離崗?!豆ぷ魅藛T外出記錄登記本》定期公布,接受監督。
(四)對于長期在門市從事帶有經營性質的人員
經農委審批同意,每人每年交6000元,作為彌補公益性崗位的經費的缺口。其資金交農委財務科,按年交納。
(五)有關處理規定
1、遲到、早退、擅自離崗一次罰款50元,一季度累計超過3次的,通報批評,責令本人寫出檢查。2、機關集中學習、會議等集體活動遲到、早退或擅自不參加的一次罰款100元。半年內累計超過3次的,通報批評,責令本人寫出檢查。3、凡農委組織檢查的,擅自離開工作崗位的,一次罰款100元。一個月內累計超過3次(含3次)的,責令寫出檢查,并通報全系統;超過5次(含5次),報黨委決議,予以調離。5、一年內累計超過30天或連續15天曠工的,按規定予以辭退。6、所罰款項由農委辦公室通知,3天內交農委財務科。
二、請銷假
(一)干部、職工因事、因病請假必須履行書面請銷假手續(因特殊情況需電話請假的,必須在3天內履行書面請假手續,否則視為未請假),并經領導批準。
凡不請假、超假或請假未批的按曠工處理,每天罰款100元。
(二)事假的審批
1、主任有事需向縣分管領導請假,報辦公室備案。2、副主任2天以內事假由主任同意,3天以上的由主任報請縣分管領導批準,報辦公室備案。3、科長、副科長2天以內事假由分管副主任批準;事假3天及以上的,由主任批準,報辦公室備案。4、工作人員事假1天由科長批準,事假2天由分管副主任批準,3天以上的須主任批準,報辦公室備案。
(三)請病假需持醫療機構診斷證明。
審批權限同事假。
(四)婚假。
按規定婚假3天,如果雙方晚婚假期15天(包括雙休日、節假日)。假期在當年計劃內一次性享受。
(五)產假。
1、產假98天。難產的,增加產假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒,增加產假15天。屬晚婚晚育的增加晚育假30天。如有特殊情況需醫院證明按規定增加產假。2、女方符合晚婚、晚育,男方可享受護理假7-10天。
搭配出售
一位顧客向書店營業員說他要買一本《怎樣在一夜之間成為百萬富翁》的書。營業員從書柜里拿出兩本書給他。
顧客說:“我只要一本。”
營業員答道:“我知道。但那一本是《刑事法典》,我們通常都是和這一本書搭配在一起出售的?!?/p>
盡其所長
老板十分憤怒地對新來的一個職員吼道:“你不但遲到。而且還編造理由。你知道,老板們是怎樣對待說謊的職員的嗎?”
職員不慌不忙地說:“知道,立即派他去當產品推銷員?!?/p>
藝術與金錢
一位藝術家宴客。他的朋友發現客人中全是商人。不解地問他:
“你為什么都請些商人呢?你和他們談些什么呢?”
“當然是藝術啦!”藝術家答道,“如果請藝術家來,就不能談藝術了,他們說來說去不外是錢?!?/p>
忠告
顧客向侍者塞了點錢,說:“今天我要好好慶祝一下,你能向我介紹一下有什么特別好吃的菜嗎?”侍者俯身對她耳語:“我站在顧客的立場上,建議您到隔壁那家餐館去!”
軟肋
王院華
局里的一名副局長因車禍死亡??粘鑫恢?,立馬成了眾多中層干部角逐的目標。 談局長為了摸清民意,搞了一次民主推薦,老邱、老毛的得票率排在前兩位。大家私下議論,副局長的熱門人選,非二人莫屬。
老邱,四十八歲,在辦公室主任的位置上已干了八年,大學畢業后分到局里,靠著扎實的文字功底和農村孩子特別能吃苦的勁兒,一步一個腳印,從辦公室內勤、秘書、副主任,熬到主任,每天來得最早,回去最晚,加班熬夜是家常便飯,不到五十,就佝僂了背,頭發也有些花白了。老邱服務了三任局長,每任局長都對他說,好好干,領導不會虧待你。老邱是個老實人,工作格外賣勁,年年是先進。但每任局長在其任期內,都提拔了別人,惟獨老邱,不跑不送,原地不動。
老毛,四十歲,原是財務科副科長,在歡迎談局長的酒宴上,得知談局長的夫人與自己是同縣老鄉,三攀五連,談夫人竟然是他姑的小叔子的媳婦的遠房表姐,論輩分兒,老毛應該管談夫人叫“姨”,談局長自然就成了老毛的“姨夫”。談局長的父親得了腦血栓,老毛和下崗的媳婦進行了分工,白天是媳婦,晚上是自己,擦背翻身,端屎倒尿,精心伺候,比對他父母還孝敬三分。談局長的父親在醫院住了三個月,老毛兩口忙了九十天,直至老人康復出院。攀上談局長這棵大樹,一年后,老毛轉副為正,成為財務科長,媳婦也安排了工作。
談局長為人正派,工作能力強,在局里威信高。一年前,談局長在一家洗浴中心認識了洗腳妹子小倩,二十五歲,身材窈窕,青春靚麗,談吐文雅,服務周到,引起了他的好感。于是,他成了那家洗浴中心的???,每次去都點小倩服務。一來二去,兩人好上了,談局長在外面為小倩租了房子,金屋藏嬌,隔三差五幽會一番,神不知鬼不覺。這樣的甜蜜日子過了半年,小倩提出要談局長為她找份工作,他再三解釋不好辦,可小倩就是不聽,聲言要把事情捅給他老婆。這件窩心事,搞得談局長坐臥不安。
計劃科科長小董,三十五歲,對副局長的寶座早已虎視眈眈,但資歷、關系他都不行。
一次同學聚會,小董碰見了談局長經常去的那家洗浴中心的老板、初中時的同桌鐵蛋,在閑聊中,獲知了談局長的“驚天秘密”。小董一邊讓鐵蛋不要瞎說,一邊開始了行動。他打聽到了小倩的住處,憑著三寸不爛之舌,一番威脅利誘,把事情“搞掂”了。
一日,小董敲門走進談局長的辦公室,談局長連眼都沒抬一下。小董從口袋里掏出一張紙條,遞給談局長:“收到老談人民幣十五萬元,我已回老家。小倩。”
以《突發事件應對法》為依據,深化基層應急管理為核心,以提高基層應急處置能力為主線,強化源頭預防,注重完善體制機制整體提升。按照市、區應急辦的要求,全力做好應對突發事件的工作,最大限度減少各類事件造成的損失。
二、成立突發公共事件應急工作領導組和辦公室
做到健全組織、明確職責。遵循以人為本,預防為主,分級管理,快速反映,依法規范,依靠科學的原則。
三、組織機構:
成立街應急工作領導小組組長為
副組長為
成立應急處理辦公室,由合負責,成員為。負責日常工作,遇有重大突發事件、公共事件,在及時處置的同時向上級報告,履行值守應急、信息匯總和綜合協調。
下設6個組:
1、預測與預警組
組長:街辦事處副主任
成員:街綜治辦主任
街民政科科長
職責:
(1)通過各種網絡收集和預測分析可能引發的特大、重大突發公共事件的信息。
(2)保證網絡的暢通和隊伍建設,做好日常監控,預測預報工作。
(3)對有苗頭的事件,在做好處置的同時,及時將信息上報街應急領導組。
2、應急搶險組
組長:武裝部部長
副組長:派出所所長
成員:街居民科科長
街城管科科長
街勞動和社會保障中心主任
職責:
(1)當確認突發公共事件即將發生或已經發生時,在及時通報街應急領導組的同時,立即趕赴現場組織實施。
(2)做好事發地點治安秩序、交通保障、人員疏散、群眾安置等各項工作,盡可能地防止事態的擴大。
(3)在現場的統一指揮下,積極參與調動有關人員,按分工和要求相互配合、密切合作、共同做好救援處置工作。
(4)做好事前事后地情況收集和文字報告。
3、應急保障組
組長:街辦事處副主任
成員:街財務科科長
街辦公室主任
街招商辦主任
西北角醫院院長
職責:
(1)根據街應急領導組的要求確實做好突發事件的人力、財力、物力等保障措施工作。
(2)做好專項業務隊伍建設和人員保障,在突發事件中發揮主導作用,配合相關部門共同做好應急搶險和救援救災工作。
(3)儲備和管理搶險器材、物資、藥品、食品等,確保受災居民在緊急情況下有飯吃、有水喝、有衣穿、有住處、有病能得到及時醫治。
4、善后災民安置組
組長:街辦事處副主任
副組長:街服務大廳分管主任
成員:街居民科科長
職責:
(1)在街應急領導組統一領導下,積極扎實做好善后處置保障工作,確保安全。
(2)做好災民所需物資、場地、住所的安置和生活救助,并對疫情監控,食品、飲用水、物質的監管,確保群眾的基本生活,杜絕疫情發生。
(3)充分調動社會力量,發動群眾自建自救,社區居委會積極主動參與,建立完善救助制度并做好各方面工作的監控管理,確保群眾的生活穩定。
5、宣傳組
組長:街黨工委副書記
成員:街宣傳科副科長
街團委負責人
職責:
(1)加強日常的公共宣傳教育,利用社區櫥窗板報、黨員學習日、樓門棟長會等多種形式宣傳群眾,做好在突發公共事件中群眾有預防、避險、自救、互救、減災等知識和技能,達到人人皆知。
(2)一旦發生突發事件,應利用各種宣傳工具,向群眾宣傳事件的情況和采取的方針政策,消除群眾恐懼心理,正確引導群眾自救互救方法和避難場所,及時報道事件的有效手段和先進事跡,保障社會穩定。
(3)加強信息的報送和報道工作,做到上情下達、下情上報,綜合各方面的工作信息和疫情報告,為領導組決策,提供廣泛準確的情況,為避免事態的擴大化提出有力的依據和信息。
6、監督組
成員:街組織科科長
街紀工委專職委員、
街人大辦公室主任
職責:監督管理工作,貫徹應急突發公共事件工作的始終,做到日常和特情相結合,對在應急突發公共事件工作中,發生違法違紀的人和事,要堅決處置,對涉及構成犯罪的要依法追究刑事責任。
三、工作要求:
1、統一思想,高度重視,加強領導,對突發公共事件的應急處置工作抓落實,決不能掉以輕心、麻痹大意。
我國醫院的內部審計特征表現為:一是其內部審計的主體是衛生系統內部審計機構和審計人員,客體是本單位及所屬機構的財務收支、經濟活動等;二是其內部審計內容不僅包括財務收支和經濟活動的真實性、合法性還包括財務收支、經濟活動等的效益性;三是堅持獨立性原則,突出了內部審計在單位內部保持相對獨立的特點,單位內部審計機構和審計人員在本部門、本單位主要負責人領導下開展工作,獨立于被審計單位和部門;四是規定內部審計機構和審計人員開展審計工作時,必須遵守我國相關內部審計準則。
有些醫院重財務輕審計,表現為財務科下設立內部審計崗位,履行兼職審計職責。審計是財務科的一個組成部分。通俗說法“教練員、裁判員”財務科“一個部門”擔當。內部會計控制替代審計工作。醫院收入實行計劃經濟管理,而醫院的支出部分卻又要與市場經濟“接軌”如:藥品、衛生材料、公共事業費用等,內部會計控制越顯其重要。醫院采購、服務、收入、財務等管理環節出現的問題,幾乎都與內部控制系統失控有關。于是醫院的管理層認為管理越加強,對內部會計控制越重要。
2醫院內部審計的職能范圍
內部審計有助于強化醫院內部控制、改善醫院風險管理、完善醫院治理結構,促進醫院目標的實現。由于內部審計不同于外部審計強制性的法定審計,其實醫院內部相對獨立的一種評價活動,在哪些領域實施內部審計通常由醫院管理層決定。內部審計的范圍和目標因醫院的組織結構和管理層的需求不同而存在很大的差異。醫院內部審計的職能范圍如下。
2.1監督內部控制
被審計部門管理有責任建立內部控制制度并關注其運行的一貫性。內部審計可以對被審計部門內部實現目標,保護資產安全完整,保證遵循國家法律法規,提高組織業務活動的效率及效果而采取的各種政策和程序進行評價。如:評價法律法規等外部要求及醫院管理層政策等內部要求的遵守情況。內部審計機構和審計人員對醫院的財務收支、經濟活動的真實、合法和效益進行獨立監督審核。醫院的業務收入一般包括醫療收入、藥品收入及其他收入等的業務收入對其執行國家政策法律法規的評價。另外,對業務支出的評價如:醫療支出、藥品支出和其他支出等情況,醫院支出是否遵守國家相關法律法規所規定的《醫院財務制度》及《醫院會計制度》的范圍當中列支。還有醫院的醫療收費標準、藥品招標采購是否遵守衛生系統收費標準和相關審批程序。再就是醫院決策和業務活動的落實情況。如:是否學習落實了衛生部、山東省衛生工作會議精神,是否按照醫院年初召開中層干部會議制定的相關目標執行。醫院業務發展和財務預算的遵守情況,如:萊蕪市衛生局計財科布置的財務預決算、醫院制定的各種程序標準的遵守情況,醫院簽訂的各類合同的遵守情況,如:基建項目合同、設備購置合同等。
2.2檢查財務信息和業務活動信息
內部審計對財務信息和業務活動信息的檢查可能包括檢查用以確認、計量、分類和列報此類信息的方法,以及對個別項目實施的專項調查。專項調查通常包括對某些交易和賬戶余額進行詳細測試,監督向監管部門提交報告的可靠性和及時性等。
2.3評價業務活動的效率和效果
效率強調收入與支出比,效果強調達成什么樣的結果。內部審計對業務活動效率效果的評價包括對被審計部門非財務的控制活動,妥善保管資產的措施等的評價。
2.4評價對法律法規等外部要求及管理層政策等內部要求的遵守情況
內部審計可以對被審計部門在醫療活動中遵守相關遵循性標準的情況作出相應的評價,包括評價國家相關法律法規的遵守情況、衛生系統和醫院部門政策遵守情況、醫院發展目標和財務計劃的遵守情況、業務活動的預算和財務預算的遵守情況、醫院制定的各種程序標準的遵守情況、醫院簽訂的各類合同的遵守情況等。
3做好醫院內部審計工作的實踐
萊蕪市人民醫院根據山東省萊蕪市衛生局《萊蕪市綜合醫院管理評估標準》對醫院的要求,設置內部獨立的醫院審計科,配備專職審計人員3人,開展醫院內部的審計工作。
3.1執行《山東省衛生系統內部審計工作規定》
根據《中華人民共和國審計法》、《審計署關于內部審計工作的規定》和《衛生系統內部審計工作規定》,結合醫院實際情況,制定醫院內部審計規定。
3.2明確醫院內部審計職責
醫院內部審計是醫院內部審計機構和審計人員對本醫院的財務收支、經濟活動的真實、合法和效益進行獨立監督審核的行為。
3.3內部審計制度適用性
內部審計制度的制定適用于《山東省綜合醫院管理評估標準》以及符合本醫院可操作流程。
3.4醫院內部審計工作
制定醫院內部審計制度;規范醫院內部審計流程;建立審計科及配備相應的工作人員;做好醫院內部審計工作人員的培訓學習工作;建立健全評價機制。
3.5醫院設置審計科的優點
3.5.1審計科的獨立性如:有獨立的辦公場所。獨立制定審計的規章制度。以醫院內部審計工作人員身份參加醫院基建、設備購置、財務、對外投資等相關會議。主持召開與審計事項有關的會議。
3.5.2審計人員配備的獨特性如:醫院審計科科長有原來曾經在醫院任財務科科長的工作人員擔任;審計科副科長有原醫院藥劑科長擔任;審計工作人員則有原來財務科人員擔任。
3.5.3審計工作的有序性如:財務科工作人員對《醫院財務制度》、《醫院會計制度》熟悉,審計財務收支專業對口。藥劑工作人員對國家的藥品管理制度及衛生材料管理流程了解,審計醫院庫存物資管理操作規范有利。財務科內部兼職審計工作人員對原來的專項專門審計進行深入深化的工作。
3.5.4內部審計人員培訓上崗醫院委托市審計局指導學習,跟班實踐,“畢業后”上崗。
3.5.5院長支持審計科獨立的動機分析筆者認為:“治理動機”和“管理動機”明顯。治理動機主要是出于對管理層的監督考慮,而管理動機是管理層出于對醫院醫療服務活動管理的考慮。
一、財務風險的含義
財務風險,指的是由于財務的結構不夠合理、融資手段不夠恰當,導致企業內部存在償債能力缺失、經濟效益減少的風險。對企業來說,財務風險問題是企業財務管理中一定要解決的重要問題,而且財務風險是不以人的意志為轉移的、是客觀的,因此,管理者們必須要采取積極的措施來不斷降低風險,但不能夠真正地消除風險。通常,企業的財務活動主要有籌資、投資、資金運作等幾個方面,與此相應,企業就要面對由此出現的各種財務風險。而醫院是一個相對獨立的經濟實體,不僅有企業的一般性特點,也有其自身的特殊性。在新的形勢下,隨著醫療和衛生體制改革的深化,現代的醫院管理制度必然會不斷向現代化的企業管理方向發展,醫院的財務活動也會變得更加復雜,許多不能預料、無法控制的因素都使得醫院的經濟收益有差異與損失,醫院的財務風險也隨之不斷增大,這些都會直接地影響到醫院的生存與發展。
二、醫院財務風險管理的概述
財務風險的管理,主要是通過辨別、監測、分析財務風險,在這個基礎上對風險有效地進行處理,用最低的投入取得最大的保障的管理方式。財務風險管理的過程就是一個有針對性地對財務風險進行控制的過程。通過辨別與分析醫院當前的風險,以便確定何種風險是能夠忽略的,何種風險則是要重點防范的。主要是要抓住風險的重點,在當前的風險現狀下,保證能夠實現醫院的財務管理目標。就醫院的財務管理發展狀況來說,最重要的措施就是要建立科學的、能夠適應醫院財務風險管理的現狀與需求的專門體系,以便有效實現財務風險的預警及防范。下面這些都是比較常見的財務比率的最佳值,在財務管理中一定要防止這些指標數值過高或者過低,如果指標過高或過低都必須要引起醫院財務管理者的重視。
財務管理者在對財務風險管理的指標體系進行設計與管理時,一定要特別重視現金流量這一指標,由于現金流量指標是醫院的經濟活動能夠正常運轉的重要因素之一,然而,這一指標在醫院的財務風險管理中卻常常被忽略,下面這些都是比較適合醫院財務風險管理的幾個主要的現金流量指標:
(1)現金的流入和醫療的業務收入之比,這個指標是現金流量的凈額和醫療業務的收入之間的比率,能夠反映醫院業務收入的凈現金量,如果這個數值能說明醫院獲得現金的能力,也就是說這個值越大獲得現金的能力越大。
(2)現金和流動負債之間的比率,這一指標是流動負債和現金流量凈額之間的比率,這個值越大,則說明醫院在短期內的償債能力越高。
財務管理人員在以上各種財務指標進行時,一定要關注指標之間的關聯性,因為只有把這些相關的指標關聯起來觀察與分析,才能發現隱藏在財務指標內部的風險。同時,醫院的財務部門必須要建立起完善的風險預警體系,把預警系統真正地落實到醫院日常的財務風險管理工作中,及時地計算和分析這些指標,并對數據進行詳細的分析,以便找出風險的根源,利于及時避免風險的出現。
三、新時期醫院財務風險管理的策略
(一)真正樹立起風險意識,重視對財務風險的管理
當前有不少醫院的財務管理人員缺乏風險的防范意識,許多醫院根本沒有建立起相應的財務風險管理的預警體系。同時,如果醫院的領導者們能深刻地認識財務管理中可能出現的風險,并從根本上防范財務管理風險,就要加強和深化對財務風險的認識,從財務風險管理的整體觀念出發,積極預防和應對財務管理風險。而對于復雜的財務管理環境與財務風險的不確定性,就要求醫院在在追求成本節約的同時,必須要有比較合理的財務風險管理計劃和方案,重視對財務風險的管理。
(二)不斷提高對醫院外部經濟環境的應變水平
雖然外部的經濟環境很難預測和控制,但是醫院可以不斷地加強自身的風險管理意識,逐步建立和健全醫院的財務管理制度,不斷地完善其財務管理決策的水平,通過這些手段可以有效地應對復雜而多變的外部經濟環境。在這些手段中,樹立財務風險管理意識是非常重要的,特別是醫院的領導者和財務管理人員,絕對不能僅僅沉迷于暫時的良好業績,而忽視潛在的危機,缺乏對風險的認識和警惕性。同時,醫院對于外部經濟環境變化的適應和應變能力也需要不斷的提高,通過對最新醫療衛生政策與改革的及時掌握和分析,了解醫療市場發展和變化的最新趨勢和根本規律,在此基礎上對財務風險管理的手段進行改革與優化,逐步形成比較合理的財務風險反應機制,以達到降低財務風險的目標。
(三)加強對預算的績效管理和對預算的控制
不斷加強對預算的編制、計算、分析等各個環節的管理,建立明確的預算標準和明細的預算項目。這就首先要對預算的編制、核定及執行等程序進行規定。嚴格地控制和分析預算資金的支出與運用,以確保醫院預算資金的支出可以有章可依,并進行預算的績效考核與評價,分析與控制預算的差異,采取相應的改善措施。
(四)不斷加強內部的會計控制與審計的監督
要加強醫院的會計控制與審計的監督,第一,要做的就是嚴格依照會計準則和法規進行合理而正確的財務核算,并分析和上報核算的具體結果,以便有效防止會計信息失真引起的財務風險;第二,在醫院的財務活動管理中,一定要加強對資產管理重要崗位的監督和控制,并對相關的控制點做出有效的監督和預警,只有這樣才能及時地發現引起財務風險的隱患,并徹底消除隱患;第三,不斷加強對醫院的重要會計事項和財務活動的風險評估,并全程監控有可能發生意外風險的事項。
(五)逐步建立起合理的財務風險決策體系
醫院領導者的決策是醫院財務管理的重要根據和核心,也是出現財務風險的重要原因之一。因此,有必要改進領導者決策的方法,避免出現主觀臆斷,盡量用科學而合理的決策方法對財務風險進行管理。有些醫院的領導者只靠主觀判斷做出決策,常常導致決策的失誤,這不利于醫院的財務風險管理工作。醫院的領導者一定要從實際出發,運用科學的決策方法,對財務風險進行分析與評價,選擇最佳的決策,促進醫院財務風險管理的順利進行。
參考文獻
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在兩院區一體化管理之初,財務管理存在著一系列的難題與困境。首先,由于兩院區分別為省級與市級醫院,采用著不同的收費系統、物資管理系統與ERP系統,因此兩院區財務信息無法兼容共通,對數據采集、數據統計與監督管理造成了極大的不便。其次,兩院區的合同管理與工程管理采用了省級與市級兩套不同的標準與流程,造成了財務監督的困難與資源的浪費。另外,濱江院區沒有配備財務負責人,在職財務人員均為新入職的市級編制人員,缺乏工作經驗,無法單獨勝任濱江院區的財務工作。為了解決一體化管理進程下的財務管理難題,A院采取了一系列對策來加強財務管理與財務監督。
二、財務一體化管理的具體做法
在財務一體化的管理模式下,A院采取了資金集中管理,流程統一規范,核算有分有合,人員輪崗互通等一系列措施,并在以下幾個重要方面做了規范管理。
(一)合同管理
加強合同管理,推進兩院區合同管理的一體化能更有效地規避風險,維護醫院合法權益并實現資源合理配置。針對像醫療器械維保合同、醫用氣體采購合同、醫療廢物處置費合同與醫院辦公用品合同等兩院區均有需求的支出,A院采用兩個院區,一份合同的管理辦法,以集團化優勢壓低招標價格,節約成本開支。同時,在合同內分別框定解放路院區與濱江院區各自所占的數量與金額,并將折讓部分金額按比例分攤至兩個院區。此外,在合同中列明,濱江院區的發票需單獨開具,以便財務根據發票入庫、統計分析與監督管理。
為了避免兩院區間重復付款與超合同金額付款,A院在OA系統內完善了信息化合同管理系統,將每份合同的編號、名稱、內容以及總金額導入平臺,由臨工部或后勤中心經辦人將每次的付款金額錄入到相關合同下,若超出合同金額,系統將禁止錄入。財務人員在平臺上審核確認本次付款金額的同時,還能根據往期付款記錄統計出解放路與濱江院區分別的累計付款額,有效地避免了重復付款,防止了兩院區的超額付款。在合同管理系統的基礎上,財務人員還對一事一議的后勤零星付款合同設計了付款審核表,以醫用混合氣體采購合同為例,濱江院區的付款審批表如表1所示,其中明確了兩院區的合同總金額與合同時間,登記了濱江院區每次付款的時間、金額與累計付款金額,在備注欄中,財務人員根據合同管理系統統計出解放路院區累計付款額。這樣一來,既能一目了然地統計兩院區分別已使用的合同額度,又能很好地控制合同總額,規避超額超合同期付款的風險。
(二)材料物資管理(以藥庫管理為例)
實現兩院區材料與物資管理一體化是提升兩院區醫療服務質量的重要組成部分。以藥庫為例,A院為了解決一體化管理初期兩院區不同庫房管理軟件無法兼容與對接的難題,停用了濱江院區的老系統,統一使用解放路院區藥品管理系統。對兩院區的藥品統一采購、統一入庫、藥品字典統一維護,并由解放路藥品保管員將濱江院區的藥品出?熘簾踅?藥房。在此基礎上,財務人員在醫院IT中心的支持下,對藥庫管理系統軟件進行了優化,新增財務總賬模塊,將原解放路院區藥庫設為母藥庫,濱江院區設為子藥庫,對母子藥庫進行合并管理,實現對各類財務數據合并統計,統一財務管理。
通過對兩院區藥庫的一體化管理,A院實現了兩院區數據庫的互連互通,對藥品流通中的信息進行全程控制,使藥庫管理系統可提供個性化的數據查詢與統計功能,財務總賬實現藥品各項數據的綜合統計功能。由此,財務人員既確保了藥庫會計核算的及時性、準確性與完整性,又避免了一體化前繁瑣的數據統計,提高了工作效率,為醫院的管理決策提供了準確的財務依據。
(三)會計核算管理
為了加強兩院區會計核算一體化管理,A院首先對信息化系統與平臺進行了合并,兩院區共用一套HIS系統、庫房系統與ERP系統,并在每個系統下單獨設立濱江院區模塊,從原始數據的采集開始就做到數據共通,可分可合。
除了對原始憑證的要求進行規范外,A院還在用友ERP系統資產類科目相關二級科目下,增設“濱江院區”子科目,用于單獨核算濱江院區的資產,例如,“固定資產”科目下,增設“濱江院區”,并在“濱江院區”下再設一般設備、專用設備等明細科目。對于收入與費用,則在摘要與類別中將兩院區區分開來。
在此基礎上,財務人員可以及時、有效地編制兩院區各自的財務報表與合并報表。
(四)成本核算管理
通過有效的會計核算管理,衛生材料費、藥品費、固定資產折舊費、無形資產攤銷費、提取醫療風險基金與其他費用這六類成本已經實現了兩院區數據可分可合。但是,一體化管理模式下,A院相當一部分臨床科室對兩院區人員打通管理,定期對兩院區人員排班進行調整,績效實行大科合并管理,并對本科室人員績效統籌分配。這樣一來,財務人員統計到的某科室績效便為該科兩院區的總額,雖然在合并財務報表中,并不會對醫療成本造成影響,但在兩院區單獨的財務報表中,會造成收入與成本不匹配的現象。為了提高會計信息質量,財務人員通過人事科、客服中心統計了每月的科室排班,并按照每月科室人員在兩院區的排班對績效工資進行重新分攤,確保了兩院區人員經費的準確性。
(五)財務人員管理
財務科在一體化、同質化管理下對兩院區人員實行統一管理、統一調配。將原有市級編制財務人員安排至解放路院區輪崗,加強對兩院區財務人員的溝通與培訓。同時,在濱江院區設立會計與出納崗位,受解放路院區統一管理,負責濱江院區日常財務工作。另外在濱江院區委派一名副科長,負責對濱江院區財務管理工作的監管。
三、取得的成效
(一)提高會計信息質量
財務一體化管理可以促進財務人員的經驗交流,加強財務人員的能力培訓,在提高財務人員綜合素質的同時,規范了財務管理要求,統一了財務管控標準,加強了內部控制的力度,從而提高會計信息質量。
大家好!
我叫XXX,現任市行本部XX分理處坐班主任。今天,參加支行副行級任職資格競聘。首先,感謝市行黨委為我們年輕同志,創造這次施展才華,展示自我的機會,更感謝各位領導和同志們多年來對我的關心和幫助,使我再次鼓起勇氣,走上今天的演講臺。
我現年34歲,大專學歷,經濟師職稱。自1995年哈工程高專畢業參加農行工作以來,始終從事會計專業工作,先后做過記賬、復核、聯行、交換、勾挑等崗位工作。去年,經競聘被選拔到XX分理處擔任坐班主任工作。
過去的十年里,我立足會計崗位,不僅系統的掌握了財務會計制度,還利用擔任記帳員、復核員、聯行員、交換員、勾挑員等機會,積累了比較全面的銀行業務知識和實踐經驗。尤其在擔任XX分理處坐班主任期間,我能夠全力傾注自己的汗水,使XX單位財務會計核算工作有條不紊、忙而不亂。
在我的帶動下,營業人員都能夠各盡其責,朝氣蓬勃,營業室上下形成了團結、向上的良好氛圍??吹酱蠹绎枬M熱情的工作,更加激發和鼓舞了我向更高的目標奮進。
從95年跨入農行大門以來的10年時間里,我幾乎都是在XX路辦事處業務一線工作,通過長期與顧客打交道,我掌握了許多僅僅依靠學習而得不到的工作方法和技巧,無論是會計本職工作,還是客戶經理營銷工作,我都處處走在前列,營銷了大量的客戶和儲蓄存款,02、03年相繼被市行、省行抽調,進行會計達標等方面工作的檢查,還多次被評為辦事處的先進工作者。
金融行業是一個重要的服務型行業,主要靠服務求發展、以優質服務求生存,尤其作為營業前臺,如何更好地提供一流的服務、處理好銀行與客戶的關系,是事關企業發展的關鍵問題。作為財務主管,我既要處理好業務核算的各個環節,當好家、理好財,又要直面客戶,解決問題,提高服務水平,這就要求我要不斷學習,充實自己??梢哉f,在農行工作的10年也是我不斷學習的10年。
根據工作需要,我先后學習了計算機、經濟管理、金融法律法規、會計學等多方面專業知識和技能。為了取得專業的會計師資格,我每天下班后都堅持去專業的輔導班學習,在這一艱苦的學習過程中,我不斷地享受著每一次進步所帶給我的信心與喜悅。
這次,本著鍛煉自己、奉獻農行的想法,參加競聘支行副行級任職資格,主要基于以下幾方面考慮:首先,熱愛是最好的老師,我熱愛所從事的工作,愿意為農行事業付出最大努力,希望能在領導崗位上發揮我的作用,更好地實現人生價值;第二,具備一定的工作能力和學識水平,能夠把我多年來的理論和實踐運用到實際工作中進行再錘煉,為農行的事業發揮出光和熱;第三,對于我們年輕同志,參加競聘是鍛煉自己的一次很好的機會,不論成功與否,對自己都是一個提高。
我想,人生只有不斷地追求,才能更好地實現自身價值。在今后的工作中,我將始終把學習放在首位,注重自身素質的提高,練就過硬的工作本領,盡快使自己成為政治過硬、業務精良、懂經營、會管理的復合型管理者。
隨著現代金融業的發展和我國加入世貿組織后的新形勢,我們國有商業銀行的業務技術也在不斷發展、知識不斷更新,包括應用軟件也不斷升級,這就對銀行工作人員提出了更高的要求。同這些要求相比,我還存在很大差距,為此,我將增強工作的積極性、主動性和預見性,超前學習一些將來可能用到的知識和技能,如熟練掌握外語、外幣業務知識等,做到未雨綢繆。
只有這樣,才能更好地適應新形勢的需要。同時,要對所分管的業務和人員提出更高的要求,建立一套科學的學習考評制度,營造一種良好的、積極向上的學習氛圍,在這方面,我要充分做好表率,與各位同事一道,加強對銀行新業務、新知識的學習與探討,緊跟時展步伐,從我做起,力求達到工作質量更好,工作效率更高,綜合素質更強, 打造出一流的團隊。
我堅信,無論在什么工作崗位上,只要有足夠的努力,那就一定會獲得成功!我要讓我的信條在實際工作中得到證實! 謝謝大家!
銀行副行長競聘演講稿二
尊敬的各位領導:
大家好!
我叫xxx,來自,我于xxxx年7月畢業于建筑工程職校,同年8月成為一名興業銀行的員工,xxxx年9月參加省委黨校大專班經濟管理專業的學習,將于今年6月份畢業。為了提高自己的綜合素質,適應市場競爭的需要,我于今年2月份報名參加了省委黨校本科班經濟管理專業的再教育,以再加強自身的素質修養,我今天競聘的崗位-是支行長。
業務發展科是基層行的一個關鍵部門,肩負著業務拓展、資產營運、風險防范等重要職責,能否勝任業務發展科副科長的崗位對支行業務的健康發展也起著重要作用,我相信經過自己幾年的工作積累,我能勝任該崗位的工作。
如果我是業務發展科副科長,我將從以下幾個方面做好我的工作:
(一)、首先以一個合格的客戶經理來嚴格要求自己,充分發揮自身的社會關系資源,積極開拓存款業務,壯大資金存量,發展優良客戶,促進資產多元化。主要是加強對市場的研究與分析,增強預見性和洞察力,并定期對市場走勢和客戶需求進行分析和研究,瞄準存款增長點,掌握工作前瞻性,對現有客戶要進一步挖掘潛力,同時積極尋找新的存款增長點;還必須帶頭完成各項任務指標,起表率作用,以帶動科室全體員工完成行里下達的各項指標。
中圖分類號:C811 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)06-00-01
統計指標法代表數據分布特征和統計學意義的數值,目前我國關于醫療質量評價有兩種,且大多以統計指標法為主。統計指標對基層醫院制定近遠期目標,為科室提供嚴謹數據及制定院方醫療活動有重要意義,也是我國衛生行政部門對醫療保健開展宏觀研究和調控的重要數據依據。然而由于各方面原因,統計指標在使用中逐漸暴露出一些問題,根據本人在廣元市婦幼保健院的統計工作經驗,針對當前突出問題進行總結,同時給出個人解決建議,希望為婦幼兒童保健事業奉獻自己綿薄之力。
一、當前婦幼保健院主要統計指標存在的突出問題
1.統計指標體系不健全
作為反映婦幼保健院衛生服務和婦女兒童健康狀況的主要參照物,婦幼保健院統計指標體系目前還存在諸多問題,比如門診疾病分類指標體系尚未完全建立,不利于門診專家根據門診疾病譜的設置;當前醫技工作量報表很難體現出新醫療器械的使用效益;隨著社區健康服務的興起,這類工作量在醫院統計指標中G(YT)未能得到體現。
2.病案首頁統計不規范
病案首頁是原始信息檔案,并參與統計指標的計算。當前大多醫院都缺乏對病案首頁的審核,只是單單進行病歷質量審核。病案首頁是由臨床醫生完成的,但醫生對于病案首頁的項目概念理解有時又不盡相同,因此填寫結果也是千奇百怪。另外指標的統計和分析大多由統計人員完成,雖然他們對于病案首頁各項目意義把握相對規范,但是因制度原因或者統計人員個人原因,往往做不到把統計審計工作作為每天常規工作。
3.當前醫院部分統計指標計算方式不科學
當前部分醫院統計方式不夠科學合理,導致前后無法銜接,無法匯總各統計數據進行對比分析,嚴重影響統計作用發揮。如:醫院病床數,有實際開放病床數的計算方式,主要疾病發病人數的計算方式和疾病計劃發病人數計算公式等。統計指標計算方式不科學主要是因為當前有些指標設計不科學造成的,這就導致名義上有此統計指標,但實際工作中很難應用操作。
4.對統計指標重視程度不夠
伴隨改革開放和市場經濟進一步深入,幾乎各行各業都把經濟指標作為衡量該單位發展情況的標準。醫院也不例外, 衡量一個醫院效益情況,主要是看該醫院穩定的病源量是多少,而病源量主要依賴醫療的服務質量,這就是說醫院經濟效益和醫療服務質量有直接聯系。然而沒有統計指標做指導,提高醫療服務質量就是一紙空文沒有任何意義。經濟指標較于統計指標更現實、更貼切,這是因為它是與每個員工實際利益直接掛鉤,因此當前所形成統計指標價值意義較低而不被管理者重視的情況會導致統計工作不被重視,一些統計工作人員是由護士、甚至由一些后勤退休人員代做。
二、完善婦幼保健院統計指標工作的對策建議
根據長期的婦幼保健院的統計工作經驗,對于婦幼保健院如何解決統計指標存在的上述問題,本人認為應從以下幾方面著手:
1.建立統一的疾病診斷統計指標
疾病診斷統計指標的統一,對統計工作開展和發揮實際價值有重大意義,如何完成疾病診斷統計統一,對統計工作部門來說也是不小考驗。本人認為要想更好完成疾病診斷統計指標統一,需要其他部門進行積極配合。本人認為可采用公投、或者由科研組進行最終定論來完成。
2.提高統計人員綜合素質
首先統計工作人員需要明白統計工作實際價值,相信隨著醫改的不斷深入,統計指標對于專業人才的需求將會引起院方的充分重視。因此從現在起就需要加強自我職業素養培養,做到敬崗敬業、熟練本職工作,在互聯網快速發展的情況下,還應掌握計算機有關軟件應用,能夠及時捕捉信息并對統計數據進行研究分析,以適應信息化建設的需求。
3.完善統計指標計算體系
醫院可根據實際情況進行計算體系的選擇,做到前后連貫,數據能夠匯總并能相互比較。另外臨床科進行數據填寫時要認真對待,并要積極配合統計部門工作,原始數據真實性和準確性是統計數據計算的基礎。
4.加大對統計指標工作重視程度
醫院領導首先應該轉變思想念,在加強醫院經濟管理的同時,要充分認識到統計工作是醫院經營決策的重要數據依據,在醫院的經濟運行中發揮著信息、咨詢和監督等不可替代的功能,得出準確可信統計數據,合理配置資源,將是今后醫院統計工作的發展趨勢。
三、結束語
婦幼保健院是我國公共事業的重要一部分,信息高度發達的今天,利用計算機進行數據統計整合、分析研究越來越普及,利用信息化統計分析手段,其統計工作價值、意義也將會得到充分凸顯。雖然目前還存在不少問題,但是只要堅定決心,統一部署,在全院上下形成一股合力,認真做好統計指標工作建設。本文雖然對婦幼保健院主要統計指標做了一定的分析和思考,但是在指標體系構建等內容上還有待于進一步研究和實踐。
參考文獻:
[1]張常明.衛生統計指標設里探析[J].中華醫院管理雜志,2010(11).
中圖分類號:R-012 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2011)04-038-02
2009年8月18日,衛生部等9部門了國家基本藥物制度的實施方案和2009年基層的《國家基本藥物目錄》。它的總體目標為:國家基本藥物制度以不斷提高人民群眾健康水平、滿足公眾基本醫療用藥需求、實現覆蓋城鄉居民的基本衛生保健制度、促進人人享有基本衛生保健。這一目標的實現,必須通過與此相關聯的很多不同主體,即利益相關者(stakeholders)的協調、合作來完成。本文將基本藥物制度視為一個系統,通過對該制度推行過程中的主要利益相關者進行分析,以期為該制度的更好推行提供參考。
一、基本藥物制度系統與目標
國家基本藥物制度是對基本藥物的遴選、生產、流通、使用、定價、報銷、監測評價等環節實施有效管理的制度,與公共衛生、醫療服務、醫療保障體系相銜接。如果把基本藥物制度看作一個系統,應該包括遴選、生產、流通、使用、定價、報銷、監督七個子系統,這七個環節中有四大利益相關者:政府、醫療機構、藥品生產企業、患者。七個子系統相互聯系,共同構成基本藥物制度大系統;四大利益相關者互相博弈、協調、合作來實現基本藥物制度系統的目標。
基本藥物制度系統的目標是保證基本藥物的可負擔性和可獲得性,促進合理使用{1}。而可負擔性又是可獲得性的前提。可負擔性包括兩個方面:人民群眾可負擔,其價格應該是患者可以承受的;企業可負擔,企業有合理的利潤空間,愿意提品??色@得性是指人民群眾在有需求時,能夠得到并且負擔得起基本藥物。基本藥物系統目標分工很明確,政府的相關部門是主導者和監管人,負責基本藥物制度的制定、組織和實施;基本藥物制度的執行目的就是要降低患者的醫藥費用,患者是受益人;醫療機構和藥品生產企業通過為患者提供質美價廉的醫藥服務,獲取消耗的合理補償,使得基本藥物制度可持續發展。但是四大利益相關者都有各自的利益最大化目標,所以基本藥物制度系統目標的實現程度取決于四大利益相關者的配合和協調,取決于他們之間利益分配的平衡情況。
二、基本藥物制度子系統主要問題及利益分配難點分析
1.子系統的主要問題。
(1)遴選子系統主要問題:2009年版的《國家基本藥物目錄》,共收錄化學藥品和生物制品205個品種,中成藥102個品種,數量上較往年幾版目錄有了較大的精減,但仍有大部分都是現在臨床上已少用或在臨床上已有較好品種所代替的品種。例如:復方利血平、聯苯雙酯等,這些品種在不少醫院的臨床上已幾乎不再使用。因此,在遴選基本藥物時,應結合當前臨床應用情況及藥品療效等因素加以考慮與評價,逐步淘汰與更新,與時俱進。
(2)生產子系統的主要問題:有些基本藥物生產企業供應不足{2}。一是有些基本藥物利潤低,企業不愿生產。這源于國家對于生產基本藥物企業補償機制的問題。二是醫療機構不愿使用基本藥物,企業沒有生產動力。這是由使用子系統引起的,屬于使用子系統問題。
(3)流通子系統分為招標采購和配送兩個部分。招標采購中的主要問題是:醫療機構采購基本藥物品種不足,一些企業、醫療機構不執行招標采購合同。其主要原因是醫療機構沒有使用意愿及監管不力,配送部分的主要問題是有些藥品配送不及時。
(4)定價子系統的問題是定價機制?;舅幬飳嵭袊伊闶壑笇r,只規定市場最高零售指導價。但市場上同一通用名藥品,通常有多個廠家生產且質量參差不齊。質量不同,成本自然不同。所以基本藥物只按通用名規定最高零售價,不能體現出優質優價的原則,對于質量好的藥品生產企業不公平。
(5)使用子系統是整個系統的核心,會影響到其他多個子系統{3}。醫療機構作為80%的藥品使用終端,直接影響整個基本藥物制度系統目標的實現。而醫療機構對于基本藥物的使用意愿主要取決于醫院耗費的補償機制,在現有補償機制下,醫療機構對于利潤較低的基本藥物的使用意愿必然較低。
(6)由于監督子系統作用于其他各子系統,所以其他子系統的問題都與監督子系統有著必然聯系。但監督需要人力、物力、財力及立法等各方面保障。
綜上所述,基本藥物制度各子系統現存問題主要發生在使用子系統、監管子系統、定價子系統,而四大主體間的利益博弈又是造成各子系統間不和諧的主要原因。所以,要使基本藥物制度系統有序運作,就必須在打破原有利益分配格局基礎上,重新構建合理的利益分配體系。
2.利益分配的難點。
(1)政府各部門間的權益博弈。政府是基本藥物制度的主導者。我國國家基本藥物制度涉及的主要政府部門有:衛生部、國家發展和改革委員會、工業和信息化部、監察部、財政部、人力資源和社會保障部、商務部、國家食品藥品監督管理局、國家中醫藥管理局。其中,藥品研制、生產、流通的監管涉及國家食品藥品監督管理局;國家基本藥物的遴選涉及衛生部、國家食品藥品監督管理局;藥品定價涉及國家發展和改革委員會;藥品臨床使用的監管涉及衛生部門;基本藥物的財政政策涉及國家財政部等{4}。政府各個職能部門:在利益和責任等方面本身難免就存在差異和沖突,另外國家沒有實質性的投入,對于基本藥物制度缺乏強有力的政治意愿。
(2)原有的關鍵利益聯盟難以打破。醫院是現有經濟分配格局下的獲益者,公立醫療機構沒有足夠的動力使用基本藥物和推進各種藥物的合理使用。因為,在現有財政投入數量和方式下,政府辦的基層醫療衛生機構按藥品購進價格實行零差率銷售后,醫療機構收入將大大減少。另外雖然藥品生產企業基本上不能影響基本藥物制度的實施,但受其影響卻很大,因為它們與醫療機構之間是一種賣方與買方的關系,買方需求與效率特征不可避免地要影響到賣方,而買賣雙方的交易價格也必將影響到賣方的生產成本。追求利潤是企業的內在本質要求,實行基本藥物制度改革后,藥品生產企業利潤下降和競爭格局的改變,基本藥物的供應及質量就很難得到保證。
(3)患者團體是弱勢人群,處于被動的地位。我國醫療衛生領域最突出的問題之一就是醫療費用過高。而醫療費用過高的一個重要原因就是藥費過高。作為一項保障群眾用藥安全的基本制度,基本藥物制度的實施使患者成為受益人,但是最需要關注的弱勢人群是信息最不對稱和最沒有組織的群體,在利益博弈中處于弱勢。
從上述分析中可以看出,各利益相關者的動機、目標、實現方式各不相同,他們的目標能否與整體目標一致,對于實現基本藥物制度的總體目標至關重要。利益相關者有著具體、法定的權力和利益要求。其各自的權力、立場,支持者、反對者的數量是影響一項政策的主要因素。處理好與各種利益相關者的關系,最主要的是正確識別和評價不同利益相關者在醫療衛生改革中的利益和權力,判斷哪些是最可能被動員的、影響政策爭論中權利平衡的群體并制定相關策略。只有在一個合理的制度安排下,建立新型的利益平衡機制,才能帶來理想的客觀效果。制度的推行是一個復雜的過程,是資源和利益重新分配和平衡的過程,是利益相關者之間通過協調、利益讓渡和責任分擔的過程,能否處理好利益相關者的問題,是基本藥物制度能否成功實施的關鍵。
三、建議
要實現基本藥物制度的目標,保證基本藥物的可得性和可負擔性,促進基本藥物合理使用,協調各利益相關者,構建合理的利益分配格局是當務之急。
1.增強政府改革意愿,各部門通力配合,各負其責。國務院各部委應認識到新醫改以及基本藥物制度的重要性,以大局為重,不計較本部門的利益,通力配合,各司其職,責任明確,為了共同目標而不斷努力。只有這樣才有可能使醫療改革有所突破{5}。
2.建立激勵相容的約束措施。良好制度的產生與確立的前提是存在共同利益,設計出激勵相容{6}的制度。一個好的制度安排就是要看它是否給自利的個人以激勵。政府制定基本藥物制度時必須考慮執行者所采取的對策,制度的設計不能使醫生、醫院、藥廠等方面的行為與政府的目標背道而馳。因為制度設計的政府行政部門具有獨斷性缺陷,較少兼顧改革牽涉各方的利益,從而導致醫療衛生領域中的相關方利益對立。
3.引入“善治”原則。所謂“善治”,就是使公共利益最大化的社會管理過程{7}。善治的本質特征,就在于它是政府與公民對公共生活的合作管理?!吧浦巍钡暮诵脑瓌t有二:其一是增進利益相關者廣泛的參與性;其二是提高制度的公開透明性。
4.建立財政補貼硬性制度,打破部門利益和醫院壟斷地位,在堅持政府舉辦醫院公益性的前提下,促進生產和流通環節的市場化競爭,充分的補償可解決醫療機構合理用藥的后顧之憂。由于取消“以藥養醫”勢在必行,因此政府必須加大對醫療機構的財政投入,以彌補其經營收入的不足,從而提高其執行國家基本藥物制度的內在動力?;鶎俞t療衛生機構取消藥品加成后減少的收入僅由財政一家補償,尤其是地方財政來負擔,會引起對地方財政補償能力的擔憂。因此,應采取建立財政補貼硬性制度為主,同時適當提高醫療服務價格和藥事費,三管齊下。為了促進醫療單位積極使用基本藥物,建議政府將基本藥物使用率作為向醫院發放財政補貼的重要依據。同時根據我國的經濟現狀,可考慮非基本藥物加成10%以減輕地方財政的壓力,最后逐漸實現醫藥分離。
5.充分發揮媒體的作用。正確的輿論可以直接傳達、解釋政府的政策和主張?;舅幬镏贫葘嵤┻^程中政府權力的運作、資源利用以及各相關者利益分配均涉及人民群眾的根本利益,對政府加強監督的前提是讓民眾掌握情況。這中間,媒體就成了民眾了解國家事務、實現對政府監督的主要渠道。另一方面,政府制定的一些相關配套措施不能得到很好的貫徹執行,一個重要的原因在于形形、各種形式的利益相關者聯盟聯合起來反對或者消極對待。媒體的報道能對這些行為起到一定的制約作用,這在客觀上也有助于確保政府部門的工作處于良好狀態之中。
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作為各項醫療活動管理的重要檢測手段,統計信息工作對于醫院管理層更好地開展工作總結、目標制定有著十分突出的作用。醫院統計工作的基本職能主要是對醫療設備的利用、醫院各科室的工作效率、醫療護理質量的反饋等醫院各項活動進行資料的搜集、整理和分析。在很大程度上說,衡量先進醫院的重要標準在于其統計工作是否全面、準確、高質量。雖然統計工作對于醫院的發展進步有著明顯作用,但是當前我國醫院統計工作還存在較多的問題,加強和改善醫院統計工作質量,將會是當前以及今后一段時期醫院管理工作需要著力解決的主要問題之一。根據本人在廣元市婦幼保健院的多年統計工作經驗,在本文中主要對醫院統計信息工作的重要作用及如何提高統計信息工作水平提出了相關思考和建議,希望能夠對業內同仁有一定的借鑒和參考作用,同時也期待批評指正,以期更好地推進我們醫院統計信息工作的蓬勃開展。
一、醫院統計信息工作的重要作用
(1)統計信息是醫院醫療質量管理的重要依據。
醫療質量的好壞高低直接關系到廣大婦女兒童的健康福祉。衡量醫院醫護人員醫療技術水平、業務素質的一個重要參考標準就是統計信息工作。對于醫院管理者而言,統計數據不僅能反映醫院的運行狀況,而且還能對醫療市場動態進行及時跟蹤。例如,透過門診統計報表了解各科室每年的就診人次;通過醫技統計報表反映醫療器械設備的相關使用效益;借助住院部統計信息跟蹤入院、出院病人的最新動態。總之,通過對醫院統計信息數據進行一系列分析處理,可以為醫院管理者在對醫院發展進行決策時提供重要的數據依據。
(2)統計信息是醫院實施標準化管理的數據支撐。
通過對醫院現階段各項工作統計指標詳細信息的對比和分析,醫院管理者借助這些統計數據可以對醫院當前的工作現狀有一個較為清晰的認識,依靠數據查找問題、分析問題、解決問題,最終提出符合醫院自身發展的對策,從而對醫療服務水平進行規范化管理??傊?、準確地統計信息有助于醫院管理層進行規范管理和科學管理。
(3)統計信息是反映醫院經濟效益的風向標。
當前我國醫療衛生體制改革進一步深化,在社會主義市場經濟的影響下,自負盈虧已成為越來越多醫院的發展趨勢。從這個意義上說,醫院不僅要創造社會效益,而且還要創造經濟效益。反映醫院經濟效益的各項統計指標也就越來越凸顯其重要性。例如,通過分析科室的工作量指標及其所占比例、每一出院患者平均住院費用及其費用組成所占比例等指標,醫院管理人員可以知悉本單位的資金分配情況,在財力允許的前提下安排各項資金投入,確保將資金花在刀刃上,切實滿足醫療第一線的需求。
二、提高醫院統計信息工作水平的對策
(1)確保統計數據準確,提高統計信息質量。
做好醫院統計信息工作,最關鍵的是保證統計信息質量,這就要求統計數據做到準確、及時、全面。傳統的統計方式主要由單個統計人員依靠人工完成數據的收集和錄入,在建立醫院信息系統后,統計數據的采集就轉變為多個網絡站點的人員操作,由于各人業務水平不一樣,所以會造成數據源的不準確,一旦某個環節出了錯誤,將會直接影響到整個統計信息的質量。因此,醫院專業統計信息工作人員要改變傳統的坐班觀念,要和醫院各科室建立信息溝通渠道,及時掌握統計數據方面的情況,檢查、督促統計工作;同時要尤為注重收集各類原始記錄,對各類統計檔案進行歸檔處理,以及加強各個渠道的信息管理工作??傊氈伦龊迷假Y料的核對工作,從源頭上確保統計數據的準確性和可靠性。
(2)網絡直報統計數據,提高時效性。
第一,利用當前先進的互聯網技術,建立一套統一的衛生信息數據庫,不僅可以在線實時查詢和統計,而且還能夠實現信息資源的跨平臺、跨部門共享,爭取快速準確、及時高效地收集各類衛生信息。第二,建立統一的醫院統計指標標準,主要包括疾病指標、病人指標、科室指標、醫療指標、器械指標等,確保統計報表數據做到易于理解和輸入。第三,加強網絡安全建設工作,可以建立虛擬專用網絡通道,通過一系列軟硬件方法安全保護數據傳輸,盡最大可能防止數據泄露和篡改。第四,優化醫院統計信息化軟環境,通過將數據采集、資源共享、數據交換等統計報表實現信息傳輸網絡化,建立起標準規范、功能完善的軟環境,有助于為醫院管理層提供便捷的醫院經營信息。
(3)提高醫院管理層對統計信息工作的重視程度,
如前文所述,統計信息工作在醫院管理中的作用是非常重要的,所以院方管理層需要加大這方面的軟硬件投入,進一步提高對統計管理工作的重視程度,一方面,在建設現代化醫院的過程中,伴隨著現代化管理的發展、醫學技術的進步,醫院統計工作在其中扮演著舉足輕重的角色,醫院高層應當轉變觀念,提高對醫院統計工作的重視,從各方面對醫院統計工作給予理解和支持,改革醫院統計體制,讓其成為醫院管理系統的重要組成部分。引進現代高科技技術,構建統計信息平臺,建立統計模型,將統計功能發揮到最大化,實現醫院統計的價值,為醫院的管理提供堅實保障。
(4)提高信息統計人員的專業素養。
首先高尚的職業操守是統計工作人員入職工作的前提,統計工作是一件很枯燥、細致、煩瑣的工作,這就要求統計工作人員要以飽滿的熱情迎接每一天的工作、具有高度的工作積極性、保持嚴謹的工作態度?!督y計法》是統計工作的指南,統計工作要以《統計法》為標準,作為統計工作人員要集思廣益、要有創新和探索的精神,從自身做起,將統計工作落實到位。其次,專業的技能培訓必不可少,由于統計工作是一項技術性較強的專業。因此,統計工作人員必須不間斷的學習,進行再教育。作為一名醫院工作的統計人員,精通統計知識是遠遠不夠的,還要加強和醫學有關的專業知識培養,學習并掌握和醫學有關的知識。尤其是互聯網技術,是統計人員必須具備的一項技能。需要統計人員能夠熟練掌握統計軟件,自如操作電腦系統,對電腦出現的一般問題可以自己解決。醫院應經常組織統計人員專業培訓活動,鞏固已有的專業知識,灌輸新的統計知識。統計人員要有不滿足,不斷學習的精神,應主動通過各種渠道獲取最新的統計學領域的專業知識,開闊自己的眼界,提高自己的競爭力。擺正統計管理人員的工作心態,當遇到問題是要冷靜分析思考并有效解決,做好反饋工作,為領導層的正確決策做好依據,提供堅實的保障,并根據數據進行準確預測,提出合理建議和設想,為醫院的發展做出貢獻。
三、結束語
醫院統計工作在醫療體系中占有舉足輕重的地位,醫院管理層對其越來越重視,本文剖析了統計工作在醫院管理工作中的重要性,并根據目前醫院所存在的問題,提出了解決方案,希望對醫療體制改革起到積極作用,對我國醫院的統計管理工作提供參考依據。
參考文獻:
隨著我國醫藥衛生體制改革的整體深入,社區衛生服務日益體現出在基層衛生工作中的重要位置,在原有的門診任務外,逐漸轉變向預防、保健、診療和康復方向發展,這就對社區衛生人才隊伍建設提出了新的高要求。然而,目前我國的社區衛生服務人力資源存在以下特點:年齡結構呈橄欖型;學歷層次偏低;中高級人才短缺;初級人才過剩;職業教育、繼續教育逐年遞增。同時社區衛生工作者與醫院同級人員相比,社會地位低,受尊重程度差,工作量大,工資待遇低,士氣低落,整體隊伍穩定性差。針對存在的問題,如何發揮社區衛生工作者的積極性、主動性與創造性,提高整體隊伍綜合水平,推動社區衛生人力資源管理健康發展已成為擺在我們面前的一個熱點問題之一。本文重點分析探討了激勵機制在推動社區衛生人力資源管理中的應用。
一、激勵機制的主要內容
激勵機制,也稱激勵制度,是通過一套理性化的制度來反映激勵主體與激勵客體相互作用的方式,主要是對人的價值觀念以及行為方式按照相關激勵因素來進行規范與向導。激勵機制的實質就是相關管理者本著以人為本的觀念,對工作人員進行理性化的激勵,以此有效地對工作人員的積極性予以調動。主要包括誘導因素集合、行為導向制度、行為幅度制度、行為歸化制度五個方面,其中,誘導因素起到主要的作用,后四者則起到導向、規范和制約方面的作用。
二、激勵機制的主要方式應用
1.薪酬激勵。在社區衛生人力資源管理中,薪酬激勵是其中相對比較主要的手段與方式。合理、公平、公正以及科學的薪酬體系,不僅能對社區衛生的人力資本起到一個節約的作用,還能夠極大地調動工作人員的積極性,取得良好的經濟效益。以寧波市江東區白鶴街道社區衛生服務中心(以下簡稱“本中心”)為例,在薪酬激勵中創新實施了“有效工時”績效考核分配制度,建立了以基本醫療和公共衛生工作數量為主要參考依據,結合工作質量、滿意度和物資利用率測評為輔的績效考核指標體系,實行了科學的績效工作分配作為薪酬激勵。通過有效工時計量方法的“量”和平衡計分卡的“質”相結合實行雙套績效考核,按照每月各崗位績效工資=總有效工時×分值系數×質控考核達標比例×耗材未超標比例×居民滿意度達標比例,綜合計算得出獎勵性工資作為薪酬激勵,體現了多勞多得的分配原則,一方面恰當而又有效地激發了社區衛生工作者的主動性和積極性,提高了服務質量和工作效率,另一方面這種物質的激勵,能把有用的人才吸引到社區、留在社區,增強了社區衛生隊伍的穩定性。
2.目標激勵。許多新畢業的大學生剛接觸工作崗位,可能對自己職業前途認識不足,對奮斗目標與任務不明確,老職工也可能對現有工作出現無法勝任、迷失目標方向狀況。這就需要社區衛生管理者運用目標激勵法,為其制定或調整職業生涯的規劃,提供良好的發展空間,明確目標。職業生涯規劃是根據一個人的不同發展階段,對其執業發展做出規劃與設計,并為其實現職業目標而進行的知識學習、崗位選擇、職位晉升和才能發揮所做的一系列工作。以本中心為例,中心運用目標激勵法,對新進職工以及老員工進行職業生涯規劃,通過填寫《職業發展規劃表》、《能力開發需求表》等分析教育狀況、培訓狀況、目前具備的技能能力、個人專長、個人設想、工作勝任能力等系列內容的評估,幫助其認知自身明確職業發展規劃,誘發員工的行為,調動員工的積極性,促使其學習實踐的動力得到極大的提高,提高了個人素質能力。
3.競爭激勵。21世紀是充滿機遇和挑戰的時代,是優勝劣汰、適者生存的時代,是人力資源激烈競爭的時代,社區衛生人力資源管理亦是如此。要加強用人機制的改革,改“相馬”為“賽馬”,充分運用競爭激勵的方式。通過一個立足于競爭的人才競爭機制,在全方位開放式的競聘上崗中選人才、用人才,將人才推到屬于他的崗位上去賽,發揮其最大的潛力,最大限度地選出優秀人才?!百愸R”的競爭激勵方式有利于把每個人最為優秀的品質和潛能充分開發出來,在競爭中找到適合自己價值的位置,這也是一個人才發現與培養的動態改變過程,讓所有社區衛生工作者在動態的競爭過程中提升取勝。以本中心為例,中心在近幾年中通過“賽馬”的競爭激勵方式,推出了《中層干部競聘方案》、《小組長、團隊長競聘方案》,對辦公室主任、質控科科長、護理部副主任、財務科副科長、健康管理部副主任、門診部副主任等11個崗位進行了公開競聘,通過優勝劣汰來選拔與崗位相匹配的最佳人選,在其崗位上發揮優勢作用。此外,還通過公開招考,經過筆試、面試等競爭層層選拔,將部分優秀年輕外聘人員納入到正式在編人員隊伍中,改善了人才隊伍結構,提高了隊伍素質,同時在廣大職工中起到了很好的激勵作用。
4.示范激勵。示范激勵就是通過各種的行為示范、敬業精神來正面影響職工,也是精神激勵的一種重要方式。根據馬斯洛需求理論,每個人都有受別人尊重、自我肯定、爭取榮譽的需要,通過對一些突出表現的人授予必要的榮譽激勵,一方面滿足了其本人的自我需求,對本人是一種極大的鼓勵和肯定,另一方面對其他人也起到了示范典型作用,以情感引人,對他人也是一種激勵。近幾年,本中心也相當重視示范激勵,通過市、區、單位各級十佳醫生、十佳護士、首席家庭醫生、優秀社區責任醫生團隊等評選載體,比技術、展醫德,讓職工感受到了自身的責任感,營造了人人爭先進、個個爭一流的良好氛圍,以點帶面,極大地提高了整體隊伍的綜合素質,提高了服務質量,從而促進了社區衛生工作的健康發展。
三、激勵機制的應用效果評價
1.對個人起到了調動積極性的作用。根據調查顯示,激勵機制能有效充分地調動職工的工作積極性,職工繼續教育學習、進修次數較2012年同期相比提高15%。受到激勵機制作用的職工還能夠長期保持一種高昂的士氣及高昂的熱情,從而提高了職工的工作質量、工作效率。
2.對整體隊伍的綜合素質起到了提高的作用。以本中心為例,通過激勵機制的應用,整體隊伍的綜合素質得到了顯著的提高,吸引了一大批醫務人員從事社區衛生服務工作,在人員結構比例、職稱比例、穩定性以及科研項目等綜合提高上具有較好的效果。
項目 單位 2010年 2011年 2012年
社區醫務人員學歷結構 中專及以下 % 31.6 27.4 19.8
大專及以上 % 68.4 72.6 80.2
社區醫務人員職稱結構 高級 人 2 2 7
中級 人 24 29 34
社區醫務人員引進數 人 11 10 23
社區醫務人員流失數 人 8 5 4
社區醫務人員課題數量 項目 0 1(區級) 1(省級)
社區醫務人員數 篇 3 6 15
3.對社區衛生服務中心的競爭力及凝聚力起到了增強作用。社區衛生服務不同于大醫院,目前政府對社區衛生服務的補償機制仍不太完善,社區衛生服務工作人員收入及社會地位明顯低于大醫院工作者,工作人員積極性差、流動性大。但通過激勵機制的應用,對職工實行人性化管理,社區衛生整體的競爭力和凝聚力得到顯著提升,門診量呈現快速增長趨勢,服務效率、居民滿意度不斷提升。
項目 單位 2010年 2011年 2012年
量 同比增長率 量 同比增長率 量 同比增長率
1. 門診人次 人次 405674 9.90 415195 2.35 436666 5.17
2.高血壓控制率 % 72.15 __ 73.20 __ 77.66 __
3.糖尿病控制率 % 65 __ 68.75 __ 74.37 __
4.抗生素處方比例 % 27.83 __ 24.55 __ 21.09 __
5.門診處方激素比例 % 0.24 __ 0.25 __ 0.27% __
6.靜脈點滴處方比例 % 9.27 __ 8.27 __ 7.53 __
7.醫療文書合格率 % 92.21 __ 95.98 __ 96.4 __
8.責任性醫療事故 例 0 __ 0 __ 0 __
9.居民對醫務人員綜合滿意度 % 90.1 __ 92.3 __ 93.5 __
10.居民對醫務人員知曉率 % 89.3 __ 93.7 __ 95.8 __
11.職工對單位的滿意度 % 91.3 __ 92.1 __ 93.7 __
綜上所述,激勵機制是實現人力資源優化管理的重要途徑,也是社區衛生調動職工積極性、開發職工潛力、吸引留住優秀人才、提高整體隊伍水平的關鍵舉措。只有建立科學的激勵機制,并將激勵方式融入做到人性化,在實踐運用中不斷總結出激勵機制的應用經驗,才能讓激勵機制在社區衛生人力資源管理中發揮更積極的作用,也才能讓社區衛生服務在激烈的市場競爭中有強大的競爭力,實現經濟效益與社會效益雙豐收。
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