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0引言
隨著網絡技術的迅猛發展,通過互聯網提供的數據庫及種類日漸增多。使得人們對于文獻信息的查詢、加工、存儲、利用等方面有了更新的要求。作為高校圖書館以組織加工數字化信息及技術為廣大讀者提供有效信息服務,信息檢索服務一向是高校圖書館重要工作的組成部分,尤以為教學科研課題的檢索服務尤其顯得重要,提供的文獻信息對保障科研工作順利進行起到不可忽視的作用。信息檢索服務就是把圖書館的館藏資源和網絡資源通過整合和有序化,進行全方位、多途徑為教學科研及廣大讀者提供快、精、準的信息服務和信息導航服務,來滿足廣大用戶的信息需求。
1信息檢索服務對教學科研的保障作用
圖書館作為教學科研的重要基地以及文獻信息中心,是高校辦學的重要支柱。高校圖書館信息檢索的服務對象是教師和學生兩大用戶群。而高校圖書館的文獻資源建設要依據高校的教學任務、教師和學生的信息需求,以及設置的專業學科和所承擔的教學科研任務相適應,滿足特色專業、教學科研建設的需要。信息檢索是科研創新的基礎。科研工作者要想進行某項科學研究,必須了解國內外科技發展水平的新技術、新動向。隨著科學技術的高度發展,學科之間出現的交叉滲透越來越多,只有深入了解研究科學發展規律與相互作用,才能提高科研工作的知識創新點,才能更好得為教學科研提供保障服務。
當今網絡技術的發展。通過互聯網提供服務的數據庫種類日漸豐富。信息量大、分布廣、信息的自由性強,而用戶面對浩如煙海的信息海洋,感到茫然無措,對網絡與數字資源利用能力準備的不足,這就需要圖書館館員通過信息服務為讀者進行信息導航,為讀者提供細致、周到、全方位的信息檢索服務。由于教學科研工作者的精力相對有限,對學術研究的規范性要求較高,而獲取準確、有用的信息需占用大量時間和精力,這將成為制約網絡信息有效利用的瓶頸。高校圖書館開展信息檢索服務正是為教學科研工作者了解各國同行的研究現狀,進行科技追蹤起到導航作用。
2信息檢索的基本方法
高校圖書館信息檢索的服務對象是教師和學生兩大用戶群。要為用戶提供高效、準確、權威的信息資源,圖書館館員需要充分利用自已的專業知識和長期積累的實踐經驗,依靠豐富的信息資源和強大的搜索引擎,靈活運用各種檢索方式、技巧,來滿足用戶對信息的需求。針對用戶需求進行分析是開展信息檢索服務的基礎。當圖書館館員接到檢索課題時,首先要和課題人進行交流探討,對檢索課題的主題結構、專業范圍進行全面、正確的分析,弄清課題的內容實質及所涉及的主要概念及用戶需要信息的具體內容。如用戶需要的是文摘、索引還是全文等,以此來確定檢索的范圍。在掌握基本信息需求以后,還要對檢索信息進行深度確定,只有這樣才能確保檢索信息的質量精準、到位。同時也是檢索信息服務能否取得成功的關鍵。只有真正理解和把握用戶的需求,信息檢索服務與用戶需求才能達到完整同一。
通過借助于網絡檢索工具查找信息,如較成熟的跨庫檢索系統CALIS統一檢索平臺、清華同方USP等重點學科導航庫。利用搜索引擎進行信息檢索。搜索引擎作為主要的網絡檢索工具,在信息檢索中具有重要的地位。搜索引擎能提供用戶進行關鍵詞、詞組或自然語言檢索的工具。用戶提出檢索要求,搜索引擎就代替用戶在數據庫中進行檢索,并將檢索結果提供給用戶。利用搜索引擎查找信息省時省力,簡單方便,檢索速度快、范圍較廣,能及時獲取新增信息。但也存在不足,如利用計算機軟件對信息進行加工、處理,其檢索軟件的智能性不高,檢索的準確性不是很高,與人們的檢索需求及對檢索效率還存在一定偏差。通過在線數據庫查詢,利用在線進行數據庫查詢。訪問網絡數據庫是用戶獲取學術性信息的最有效方法。網上數據庫有很多,比如:超星數字圖書館、萬方數據庫資源系統、中國期刊網、中國維普數據庫等。主題指南與搜索引擎結合使用,主題指南將信息系統地進行歸類,使用戶能方便地查找到某一大類信息,它的搜索范圍要比搜索引擎小許多。搜索引擎查詢較為全面充分,提供最全面、最廣泛的搜索結果,但所提供的信息不如主題指南那樣層次結構清晰,顯得繁多雜亂。由于主題指南與搜索引擎各有優勢,各有特點,通過對兩者合理運用,取長補短以達到產生最佳結果??傊?,針對不同目的的檢索,選擇合適搜索引擎是至關重要的一步。通過縮小檢索的范圍,①采用恰當的檢索表達式。就是采用把一個短語作為一整體進行查詢的辦法。②限定檢索范圍,當檢索的范圍過大時,可對檢索詞的年代、語種、數量等檢索范圍進行限定。③采用進階檢索功能,就是利用前一次檢索的結果作為后一次檢索的依據,逐步縮小檢索范圍。④力求搜索具體化,在檢索時明確檢索課題的要求,限定查詢范圍,選擇確切的檢索詞,使其檢索要求具體化,有利于提高信息檢索的準確率。還可通過其它方式如利用組合搜索關鍵詞,利用強制搜索通過添加英文雙引號來搜索短語詞,這對查找名言警句時顯得格外有用。模糊搜索即用*號通配符代替不確定的字或詞等方式對文獻進行信息檢索??傊?,只有采用多種方法的綜合使用,才能獲得較好的檢索結果,才能更好地為教學科研及廣大用戶提供滿意的服務。
3提高檢索技術向知識服務發展
隨著信息技術的發展網絡信息資源的劇增,其分布性、異構性和動態性給信息檢索帶來了新的挑戰。傳統的檢索服務已不能滿足科研對文獻信息檢索日益增長需求,對新問題求解為目的的檢索已成一種趨勢,面對這種檢索需求的轉變。需要館員對信息檢索提供的深度要求有了更大幅度的提高。要求館員在信息檢索技術上進行資源整合。采用局部資源整合、文獻資源深層次整合、數據庫存資源層次的整合、異構數據庫的同構化整合、基于文獻內容層次的整合等。通過整合從而大大提高檢索效率和資源利用率。高校用戶在對信息內容綜合性要求的同時,對所提供的文獻信息及信息服務的深度要求也有了更大提高,因此在對用戶提出的某一專業性較強課題時,這就要求館員積極參與到課題的研究中去,從課題所屬的專業角度出發,對其進行一系列的分析,并挖掘其深層含義,從而將分散在本領域和相關領域的專門知識與信息加以集中組織并有序化,從中提煉出有利于用戶需求,具有創新思路的“知識因素”。向用戶提供潛在內容知識、預測分析具有超前性領域的知識和成果,這將有利于檢索質量的提高,也是高校圖書館今后進行信息檢索服務的發展趨勢。
總之,高校圖書館作為高校教學科研和讀者服務的部門,必須進一步明確自身的定位,加強服務意識和創新服務舉措,憑借自身在文獻信息資源特有的行業優勢,充分利用圖書館豐富的館藏文獻信息資源、特色數據庫等資源,為教學科研工作提供優質、周到的服務,推動高校教學科研工作進一步的向前發展。
參考文獻:
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信息檢索道德不像信息檢索意識和方法那樣明確而直觀,但也需要注意。很多學生不遵守信息道德,看完書隨手就扔在了其他地方,也不懂得編號的特殊意義想放也放不回去。無論主觀還是客觀因素,書籍確實沒有放在正確的地方。學生參與到圖書館的工作中,一方面親身經歷信息道德缺失對工作人員造成的麻煩;另一方面學生可以觀察其他同學的經歷。經過歷練學生也深知圖書館工作人員的艱辛,從而提高信息道德素養。學生通過親身體驗圖書館工作,信息檢索道德也就樹立起來。
個人能力以及勤工助學
學生參與到圖書館的日常工作,個人能力也得到了很好的歷練?!半S著信息時代的到來,信息素質作為終身學習和知識創新的必備條件已成為世界各國教育界關注的焦點?!睙o論將來學生從事什么樣的工作,信息的把握都是不可少的,尤其是一些行業比如傳媒,有著強烈的時效性。又快又準地篩選信息就成了必不可少的能力。而這個能力可以通過學生參與圖書館工作而達成。同時,學生參與到圖書館工作并不是義務的,這也可以和高校勤工助學進行對接。參與到圖書館的工作以貧困生優先,得到鍛煉的同時可以暫緩貧困生的經濟壓力。
圖書館方面
1拉近圖書館與讀者的關系
隨著高校對圖書館的認識的漸漸深化,現在的圖書館已經成了校園文化與校園精神的象征,圖書館漸漸以一種親和的面目面向學生,二者的關系開始拉近。在此基礎上,如果圖書館有相當比例工作人員是學生的話,圖書館的親和力就顯現了出來。學生讀者也真正會把圖書館當作“自己人”。
2檢索方式的優化
有一部分學生去圖書館是出于學術的目的,或者是升學考試的考研參考書,或者是學術問題的學術論文集或專著。這二者都是圖書館的“偏門”,本身很少有人問津,從編號上找非常困難。這種困難只有親身經歷過的學生才能體會。學生知道這種困難,而考研和學術又占有很重要的地位,圖書館可以嘗試增加一種檢索方式比如考研的專題以及學術論文集的專題,由專人負責?!案叩葘W校圖書資料建設應該走專業資料室和公共圖書館共同發展的思路?!币酝鶊D書館以自己獨有的方式按編號進行編排,忽略了學生的接受能力,這絕對不是以學生為本。在學生加入后,對檢索方式進行微調,這樣可以優化圖書館的檢索方式。圖書館最理想的是同樣的藏書有著很多標準來檢索,讓具有不同閱讀需求的人都能找到需要的書。
高校學生參與圖書館工作的不足
1經驗上的不足
高校學生參與圖書館工作的不足,首要是經驗的不足。高校學生以學習為主,圖書館工作僅僅是一個兼職,學生的工作經驗難免相對不足。并且學生在信息檢索意識以及方法上都比較欠缺,獨當一面也不現實,剛剛進入圖書館工作的學生往往只能做些比較的工作。這是當下圖書館一個很普遍的現象,危害也很嚴重。對學生而言,所做的工作與期待的工作完全不同難免產生抵觸情緒,積極性被挫傷,負面認識產生。而對圖書館來說,學生越幫越忙的情況也經常出現,甚至會影響圖書館日常工作。
2管理上的難度
圖書館的日常人流量巨大,書籍繁多,再加上大量違紀情況的出現,日常管理本身就已經非常困難。近幾年隨著圖書館規模不斷擴大,對軟件實力———員工水平———的要求越來越高,原有問題就更加明顯?,F在又有著大量學生的加入,而且學生的時間還不固定,圖書館的日常管理面臨著更加嚴峻的挑戰。
3條件上的難度
高校圖書館最近幾年的發展速度是有目共睹的,但其硬件設施還很有限,有限的資源中還不乏一些不能使用的老化設施和一些不合理的配置。這些設施想要承載圖書館原有員工的需求本身就已經捉襟見肘。大量學生的加入讓原本就不樂觀的硬件條件雪上加霜。
高校學生參與圖書館工作建議和前景
1大力加強高校學生參與圖書館工作的經驗
1.1信息檢索課程的填補
信息檢索是每個人都需要掌握的一項基本技能。實際上在高校之中,除了一些相關專業以外,很少有專業開設這門課。但是對于參與圖書館日常工作的學生而言,這門課是必備的?!白鳛樾畔⑺仞B教育基地的高校圖書館,要針對當前高校信息素養教育存在的缺失,充分利用圖書館的教育職能,采取切實可行的措施,加強大學生信息素養教育?!眻D書館可以開設一個簡易而靈活的課程,針對一天之內出現的問題,午休前10分鐘講授一個知識點,下班前10分鐘再講述一個知識點。學生在學習中實踐,實踐中學習。
1.2實踐機會的增加
受經驗不足的影響,大部分學生僅僅是做著簡單重復的工作比如整理歸類書籍,甚至還有一小部分學生的工作就是打掃衛生。這種把學生當作廉價勞動力的現象違背了學生參與圖書館工作的初衷。圖書館在崗位的設置要盡量地做到細化實踐化,學生的工作可以很細小但是要獨立要實踐。大規模的工作可以用大批量的學生人數來彌補。
1.3設置彈性職位
在當前的圖書館工作之中,一部分工作,既可以由專職工作人員來完成,也可以由學生倒班而完成。對于二者兼可的情況,圖書館要盡量選擇向學生傾斜。這樣學生所做的不再是的基礎工作,還能夠加深圖書館的民主氣息,服務意識和人文氣息。同時還能增加學生的經驗和節約圖書館的成本。彈性職位的設置可以起到一舉多得的效果。
2彈性化人性化的管理制度
2.1靈活的倒班制度
學生以兼職的身份來工作,時間不僅不固定而且很有限,所以倒班制度必不可少。高校的優勢在于學生的總數巨大,如果合理地對學生進行分配,圖書館日常工作的完成還是綽綽有余。倒班制度重在靈活,核心在于注意銜接?,F有圖書館的倒班制度經常會出現空白。A同學下午兩點下班但是他早走了五分鐘,B同學兩點接班但是他晚來了五分鐘。這十分鐘的空白在下午兩點這個人流高峰期完全可以讓圖書館的日常工作陷入癱瘓。為了避免空白的出現,圖書館可以增加C同學,時間段在一點半和兩點半之間。C同學處于AB之間,避免了空白時間的出現,也使得制度更加靈活。
2.2人性化的“圓潤”與制度上的“原則”相結合
人性化的“圓潤”與制度上的“原則”二者需要結合到一起。一方面學生的兼職身份使得大部分管理需要結合具體情況來評判,而且學生經驗相對不足,適當的失誤也是可以諒解的,管理應該提倡人性化的“圓潤”;但是學生在圖書館工作,也是圖書館日常工作的一部分,有可能影響圖書館日常工作的進程。每個領域都有不能觸碰的“高壓線”。學生一旦觸犯必須嚴肅處理。學生一旦完成了制度上的要求,也必然要得到獎勵,一些大是大非的問題必須堅持原則。
2.3道德與管理的結合
在高校的各個機構中,圖書館學術性強,文化氣息濃,人員素質高。那么圖書館管理的側重點應該放在道德層面上,大部分學生也不會做有違身份的事。在圖書館日常管理中,道德觀念的滲透,要比冷冰冰的獎懲制度效果強很多。
3條件上的“質”與“量”的優化
3.1質的優化
對于現有的硬件設施,圖書館要嚴格把關,要確保每一份記錄在案的資產都是可用的。很多高校圖書館都存在這樣的問題:桌椅白白占有數量,但都破損無法使用,書籍數量上有若干本,但是一本都不能出借。濫竽充數的硬件設施讓圖書館本來就不樂觀的硬件實力更加捉襟見肘。為了讓圖書館的硬件設施更加優化,圖書館可設立日常巡視的職位,兼職學生及時發現不合格的硬件設施,馬上上報尋求解決。
3.2量的優化
中圖分類號:G642.4 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2013)43-0070-02
21世紀是知識經濟時代,也是信息時代,當代大學生應當具有較強的信息素質,具備收集、獲取、利用信息的能力。文獻檢索是一門培養大學生利用計算機、互聯網等工具進行文獻信息收集、整理、加工與利用能力的課程,通過該課程的學習使學生能夠掌握文獻檢索的基礎知識,信息檢索、篩選、處理的基本技能,能夠熟練利用圖書館館藏文獻檢索工具及網絡電子圖書、電子期刊等學術數據庫來查詢、獲取學習與研究中所需的文獻資料信息,屬于一門素質拓展課程。文獻檢索課是目前信息素質教育的主要載體及形式,是培養當代大學生信息素質的一門重要課程,是一種適應社會信息環境來培養和提高學生的信息覺悟、信息意識、信息能力的教育模式,使學生知道如何尋找和利用有用的信息,使他們具備一定的信息處理實際技能和對有用信息進行鑒別、篩選和應用的能力。
本文分析了當前大學生信息素質存在的不足,從課堂教學的角度出發,對如何通過文獻檢索課提高大學生信息素質提出了幾點建議。
一、大學生信息素質現狀
綜合各種解釋,信息素質可理解為:能夠恰當理解信息,并能準確查找、分析、加工、利用和評價信息的能力,利用計算機網絡的信息搜索能力和信息處理能力。
1.信息意識淡薄。據調查,大多數學生不了解信息素質教育的內涵。有相當多的學生根本不清楚通過何種途徑和方法來檢索本專業的文獻信息,更有甚者信息需求也不清晰。只有較小比例的學生能夠主動地利用信息技術工具解決學習生活中遇到的問題。由上述現象可以看出當前大多數學生信息意識非常淡薄,對信息的重要性認識嚴重不足。說明當代大學生的信息意識比較淡薄,總體水平偏低,需要加強和提高信息素質教育。
2.信息技能較差。大多數學生只注重本專業的書本知識,忽視了相近、相關學科的知識信息,基本不會查看與專業相關的圖書、期刊、研究報告、專利文獻、學位論文、檔案資料等。有些學生甚至在學校期間從來沒有去過圖書館,沒有借過一本圖書。對于當前普遍使用的信息處理軟件Word、PowerPoint、Excel等,大多數學生只是處于基本會用的水平,能夠操作較為復雜命令的學生所占比例很低,不能對所做課程設計說明書、畢業(設計)論文進行排版。多數學生不善于利用電子文獻信息和網絡信息資源,大學生上網人數比例很高,但能夠真正將網絡作為一種獲取資料信息數據的重要途徑及手段來進行研究、學習、開發的卻屈指可數。
二、加強文獻檢索教學是培養大學生信息素質的有效途徑
文獻檢索課是運用科學的方法論和科學交流的原理來指導學生進行信息的搜集、整理和運用。隨著社會的發展,文獻檢索課不斷地注入新思想、新理念、新內容,是目前我國培養大學生的信息素質和信息運用能力的主要途徑。面對當前大學生的信息素質存在的不足,文獻檢索課程教學要順應時展的要求,在教學手段、教學模式、教學內容等方面有所改革創新,以更好地完成增強大學生信息素質的任務。
1.加強信息意識引導。信息意識淡薄導致文獻檢索課堂教學中出現學生的學習動力普遍不足,對課堂教學內容感到枯燥乏味,對學習文獻檢索課沒有興趣的現象。眾所周知,興趣是學習最好的老師,學生對獲得專業相關信息有較高的期望值和興趣點,文獻檢索教學應與專業知識相結合,一方面可以調動學生學習的積極性和主動性,激發他們的學習興趣,同時也能體現文獻檢索課程的實用性和重要性,幫助學生明確本專業開展文獻檢索的途徑,為他們今后進行畢業論文設計、撰寫研究報告、繼續深造打下良好的基礎。也可通過組織學生參與教學研討會、開展專題講座、對學生進行信息檢索利用示范等多種形式,有意識地培養學生的信息意識,增強他們的信息素質。
2.改進教學手段。隨著計算機技術及多媒體技術的發展,目前各類學校授課基本普及了多媒體教學,但很多采用乏味的PPT形式。針對文獻檢索課,利用多媒體技術在課堂上演示如何進行網絡檢索及光盤檢索,讓學生生動直觀地學習,可收到極佳的學習效果。另外,可以把圖書館相關的館藏資料及檢索通過多媒體方式呈現出來,給學生以感性認識。同時可開發多媒體軟件或網頁,把教學要求、教學大綱、教學計劃、內容輔導、實習例題、教學討論融合到網頁中,利用電子郵件或在線交流的方式進行教學信息交流互動,將教學安排信息到網上,通過網絡解答疑問,布置與批改作業。
3.改革課堂教學模式。改變傳統的“填鴨式”被動教學模式為“互動式”教學,培養學生成為主動積極的信息獲取者,提高學生的信息素質。采用“Engage參與”—“Explore探究”—“Explain解釋”—“Elaborate提煉”—“Evaluate評價”的“5E”教學模式,通過設置情景或問題,讓學生參與研究與思考,主動去查詢、獲取有用的資料信息,提高學生的信息素質。
4.改革實踐教學模式。文獻檢索是一門實踐性很強的課,往往會安排較多的上機實踐課時。由于教師及學生對上機課不夠重視,加上教師對學生的監督不力及學生自我約束力差等原因,往往使得上機課達不到真正的實踐目的。教師要轉變觀念,重視實踐教學,改變實踐教學模式。可以設置一定的研究課題讓學生查詢、獲取相關資料;也可布置本專業領域內的研究內容,讓學生查詢資料了解最新研究動態;或者讓學生提前選擇畢業論文(設計)題目,讓學生查詢與之相關的文獻資料,讓學生帶著目的或目標去上機,能夠極大地調動學生的學習積極性。
總之,文獻檢索課作為高校信息素質教育的主要方式,一定要緊緊圍繞學生的專業特點、課程設置及實際需要,探索多層次、多樣化教學模式,真正使其成為一門以培養大學生綜合信息意識、提高大學生信息素質水平為目的的素質教育課程。同時要加強創新,不斷促進文獻檢索課的發展,根據社會發展需要不斷更新文獻檢索課程的培養目標和定位,高標準、高質量全面培養學生的信息素質,提高他們的實際操作能力和工作能力。
參考文獻:
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1縮微技術:設備投資大,使用技術復雜。
一套完整的縮微設備需要投資約一百多萬元,用房約近100平方米??s微工作中,拍照、成像、閱讀、拷貝等工序要求技術高、精度高,需要專業技術人員或經專門培訓過的工作人員才能操作。
2光盤技術:設備簡單,易推廣普及。
光盤技術對設備的要求不高,在一般檔案館現有計算機設備上再附加一些設施即可。光盤管理系統具有很強的實用性,其功能設計完全可以依據檔案工作的實際需要及人們利用檔案的習慣,整個系統可以緊密結合實際。光盤管理系統使用方便,采用菜單式人機對話方式,操作人員稍加培訓,即可按照提示進行操作。
2復制存儲與成品保存
1縮微技術:復制工藝過程復雜,縮微品保存條件要求苛刻。
縮微拍攝的工藝過程較為復雜,要求很高,需要工作人員長時間的操作練習。在復制過程中,人、設備、材料、操作方法、環境等因素及每一個環節都影響縮微膠片質量。從理論上來說,縮微品可以長期保存,但縮微品保存條件要求相當苛刻。縮微品庫房環境溫濕度必須保持在一定范圍內,還要定期卷片防止發生粘連。
2光盤技術:錄入快速、精確,保管方便、簡單。
光盤技術的復制錄入較為簡單,只需稍加培訓就可操作。目前錄入手段應用較多的是光電掃描儀。它可以將檔案原件以圖象方式輸入到光盤中去。掃描儀最大的特點是快速、精確。一般A0幅面的滾筒式掃描儀的掃描分辨率可達500DPI,只要幅度不大于A0,長度不限的任何圖紙均可一次掃描輸入,掃描一張標準A0圖分辨率300DPI約需80秒。
光盤存儲密度高,一張525英寸的光盤能存儲1000多兆的字節,相當于存放上萬頁的A4文件或相當于13盤16毫米縮微膠卷的存儲量。光盤體積小,對環境要求不高,抗惡劣環境能力強,即使在平常環境下也能長期保管。
二、檔案利用工作現代化過程中縮微技術與光盤技術的對比分析
1檔案檢索與信息輸出
1縮微技術:檢索較慢,輸出費時。
一般情況下,膠片是以張或卷為單位進行編目,這樣查閱時必然要翻閱大量的卡片,效率很低??s微的輸出是利用顯示閱讀器和還原復印等設備,費時,費力。
2光盤技術:檢索快速、準確,輸出靈活、方便。
利用計算機對光盤進行檔案數據的檢索,可謂快速、準確、方便。利用快速檢索功能,可以在幾秒鐘之內,對幾萬數據進行查詢。在查詢中,可以根據自己的需求,提出查詢的具體名稱,也可提出需查詢的大致名稱,或幾個名稱進行組合??蛇M行模糊檢索,使檢索變得更加靈活、方便。
光盤的輸出更加方便、準確。存在光盤中的文件和圖紙可利用計算機很方便地輸出,對一些數據還可以進行統計后打印輸出。輸出可以利用各種輸出設備,如針式打印機、噴墨打印機、激光印字機等?,F在由于采用了高質量噴墨打印機而不是繪圖儀,使輸出圖紙的精度和速度大為提高。
2憑證作用與法律效力
1縮微技術:縮微品具有法律效力,可作憑證使用。
《檔案法實施辦法》對檔案縮微品的法律地位作了規定:“各級各類檔案館提供利用的檔案,應當逐步實現以縮微品代替原件。檔案縮微品和其它復制形式的檔案,載有檔案收藏單位法定代表人的簽名或者印章標記的,具有與檔案原件同等的效力。”世界上有些國家和地區,允許縮微品作為法律上的原始證據,如:日本、美國、澳大利亞、加拿大、英格蘭、蘇格蘭、德國、意大利等國。
2光盤技術:法律效力有待探討,限制光盤取代檔案原件。
光盤的法律效力目前處于探討階段。有人認為光盤技術是將原件上的文字、圖像經處理后以數字形式存儲,容易在輸入輸出時被刪改,故光盤存儲的檔案不具有法律憑證效力。正如美國國家檔案與文件管理局《關于數字圖像與光盤數據貯存系統的報告》中所說:“聯邦法院更愿意接受機構在日常事物處理過程中形成的檔案原件作為證據”。加拿大的有關章程也提到,數字圖像版本的可信度與檔案原件本身并非完全一致。美國大多數政府檔案館限制數字圖像技術用于永久保存的公共檔案。三、縮微技術:與光盤技術。光盤技術:發展前景廣闊。
1縮微技術在保存期限、法律效力、標準化等方面優于光盤技術,具有頑強的生命力。
與光盤技術相比,縮微技術是一項成熟的應用技術,已實現標準化、規范化,不少國家不僅用它管理檔案、資料、圖書、情報,它還被廣泛應用于辦公室工作和出版發行等工作。
縮微品的保存期限較長。據有關材料記載:“國外有關試驗結果表明,在一定的條件下,縮微膠片壽命可達500年以上”,也有的說一般可保存100到150年。光盤技術發展至今,對其保存期限說法不一。有人斷言其壽命為10-20年,有人稱可長期保存。但多數專家認為光盤保存信息期限為10年以上。不同種類的光盤壽命也不盡相同。所以,在今后一段時間內,縮微技術還將因存儲方面的優越性繼續存在下去,和光盤技術一起促進我國檔案管理現代化的發展。
2光盤技術發展咄咄逼人,應用前景廣闊。
光盤技術的技術優越性是縮微技術無法與之相提并論的。目前,光盤技術的技術優勢正以咄咄逼人之勢迅猛發展。
光盤技術應用于檔案管理,可實現檔案信息的海量存儲、隨機快速檢索、網際交流、遠距離傳輸及檔案工作的現代化管理。可以對檔案實行原文管理,在不動用原文的情況下,實現檔案的查詢、復制和利用。能保持檔案原貌,掃描后的圖紙能夠無失真的顯示和輸出,且在頁碼上也和原檔案一致。檢索快速準確、靈活多樣,且可實現模糊檢索。統計功能齊全,可進行各種館藏統計和檔案利用統計。能夠輸出檔案管理所需的各類卡片、目錄及報表圖等。
光盤是兼有數字記錄和模擬記錄優點的存儲介質,不僅可以記錄數據,還可以記錄聲音、圖像等各類檔案,不僅可以存儲檔案目錄,而且可以存儲檔案全文、檔案原件如照片、圖片、錄像帶、錄音帶等,能很好地解決對聲像等不同載體檔案的一體化管理,可節省人、財、物,還可加大開發利用檔案信息的廣度和深度。
光盤的應用將加速檔案管理現代化進程,實現對不同載體檔案的一體化管理,有利于檔案管理、開發和利用。隨著現代計算機技術日新月異的發展,光盤技術的更高密度、小型化和降低價格是不可逆轉的趨勢。其長壽耐用、統一標準問題也可望逐步解決??傊獗P技術是一種很有發展前途的現代信息存儲和利用技術,它在檔案管理現代化進程中有廣闊的應用前景。
參考文獻:
1《中華人民共和國檔案法》
2《中華人民共和國檔案法實施辦法》
[關鍵詞]:網絡環境,信息檢索,信息過濾,文本挖掘
一、引言
21世紀是一個高度信息化的社會,信息就是生產力,在各個行業信息化發展的同時,人們對信息檢索的完備、準確、快捷會有更嚴格的要求和期望。作為文獻信息中心的圖書館也迎來了一個全新的信息環境,豐富的網絡信息資源為圖書館的信息服務提供了廣泛的資源基礎,使網絡環境下的信息資源檢索策略發生了重大的變化。
二、網絡信息的特點
(一)數量巨大而龐雜。Internet是一個基于TCP/IP協議連接世界各國數以百萬計算機網絡的通訊網,是一個集各種信息資源為一體的信息資源網。政府、機構、企業、個人等都可以在網上信息,因此它己成為無所不包的龐雜信息源,并具有跨地區、分布廣、多語種、高度資源共享的特點。
(二)內容范圍廣泛。網上的信息源幾乎涵蓋了人類知識的全部領域,既有人文科學、社會科學、自然科學、工程技術信息,也有大量生活服務、娛樂消遣等方面的信息。
(三)信息類型豐富。其主要形式有網絡出版,包括電子期刊、網上圖書、電子工具書等;各種動態信息主要包括新聞、廣告、股市行情、天氣、交通、會議等;還有大量的書目數據庫、聯機數據庫、軟件資源以及個人主頁、電子郵件等。這些信息都是數字式、多媒體,既有文本的信息,也有大量的圖形、圖像、音頻、視頻信息。
(四)動態性強。網上信息具有高度動態性,各種信息處在不斷生產、更新淘汰的狀態,同時連接在一起的各網絡、網站、網頁都時時刻刻在變化。網絡信息還具有交互式特點,如BBS、聊天、游戲等。
(五)信息組織特殊、控制性差。因特網上信息的組織以超文本技術鏈接,構成立體網狀文獻鏈,把不同國家地區、不同服務器、各種網頁、各類不同文獻的相關信息都通過節點鏈接起來,使得檢索相關文獻、相關信息非常方便,加強了信息間的關聯度,形成了一個網狀結構。
(六)有序與無序,集中與分散并存。互聯網上的信息沒有統一控制,雖然從局部來說某個網站、某個數據庫是有控制的、相對集中的、有序和規范的,但總的來說互聯網的信息沒有統一的控制,信息質量良蕎不齊,信息也處于分散、無序、不規范的狀態之中。
三、網絡環境下的信息資源檢索策略及其應用
科學技術的日新月異和用戶需求的不斷提高促使網絡檢索工具相應發展,網絡環境下的信息資源檢索策略及其應用可以分為以下幾個方面:
(一)信息過濾技術及其應用
Internet開放式的環境,為人們檢索和利用信息提供了極大的方便,但同時,網絡環境也為人們及時準確地檢索到所需信息帶來了麻煩。信息過濾技術就是在這樣的背景下開始受到人們的重視,它的目的就是讓搜索引擎具有更多的“智力”,讓搜索引擎能夠更加深入、更加細致地參與到用戶的整個檢索過程中,從關鍵詞的選擇、檢索范圍的確定到檢索結果的精煉,幫助用戶在浩如煙海的信息中找到和需求真正相關的資料。
在用戶的檢索過程中,信息過濾可以通過多種途徑實現。第一,關鍵詞的選擇。當用戶要檢索不太熟悉的領域時,系統可以通過提供機讀類詞表的方法方便用戶選詞,也可以通過后控詞表等方法自動擴大或縮小(通常是通過近義詞表擴大)檢索范圍,提高查全率和查準率;第二,利用過濾模型。過濾模型是目前Internet上信息過濾主要方法,它是通過設計過濾軟件并附加到網絡信息檢索的程序中以增加過濾功能。這主要表現在兩個方面,一方面,搜索程序在進行信息搜索時可通過過濾功能過濾掉一些認為價值不大或沒有價值的信息;另一方面,用戶也可根據自己的需求選擇服務項目與內容,通過過濾機制快速找到所需的信息資源。其方法是根據需求設置過濾條件,如不希望獲取的網址、某類主題的內容、某種類型或范圍的信息等,程序在運行時一旦觸發條件,則可將有關信息刪除或拒之門外,而其他信息仍可輸入。
(二)文本挖掘技術及其運用
文本挖掘是知識管理研究領域的新興分支之一,為文本信息的整理、分析、挖掘提供了有效的手段。傳統的信息檢索或信息訪問,主要根據用戶提供的查詢條件從文檔數據庫中檢索出相關的文檔信息。為了提高信息訪問的準確性,檢索系統增加了相關處理,如文檔分類、自動文摘、主題詞自動抽取等方法,使用戶能夠方便查找到所需信息。在文本挖掘處理中,大多采用神經網絡模型描述文本及文檔數據庫各概念之間,以及概念和文檔之間、文檔與文檔之間的相互關系在信息檢索中,無須分析文檔中概念之間的相互關系,只要依據用戶的查詢,返回相關文檔集合。但是,文本挖掘不僅能夠區分不同的概念,還能夠分析不同概念結點之間的相互關聯關系。
1、文本內容挖掘在檢索中的應用。文本內容挖掘是指從文檔內容及其描述中獲取知識的過程,由于用傳統的信息檢索技術對文本文檔的處理不夠深入,因此,可以利用文本內容挖掘技術來對網絡信息檢索中的文本文檔處理部分進行進一步的完善。
2、文本結構挖掘在網絡信息檢索中的應用。文本的信息組織方式采用了一種非平面結構,一般來說文本的信息組織方式是根據內容來進行組織的。但是由于文本的這些結構信息比較難以處理,所以搜索引擎一般不處理這些信息,而是將文本頁面作為平面機構的文本進行處理。但是,在文本結構挖掘中,通過對文本文檔組織結構的挖掘,搜索引擎可以進一步擴展搜索引擎的檢索能力,改善檢索效果。
3、文本行為挖掘在網絡信息檢索中的應用。文本行為挖掘是一種通過挖掘總結出用戶的檢索行為的模式。用戶的檢索行為一直是信息檢索中重要的研究內容,通過文本行為挖掘,不僅可以發現多數用戶潛在共同的行為模式,而且還可以發現單個用戶的個性化行為,對這些模式進行研究,可以更好地對搜索引擎的檢索效果進行反饋,以便進一步改進搜索策略,提高檢索效果。
(三)全文檢索技術及其運用
我國對全文檢索技術的研究已經有一段時間了,也取得了一定的成果。主要集中在漢字全文檢索、超文本全文檢索、網絡環境下的全文檢索技術等方面。全文檢索作為一種發展迅速的檢索技術,近年來已得到廣泛的關注并走向市場。有學者提出的“漢字全文檢索系統的關鍵技術與實現”,在對中西文全文檢索系統進行分析比較的基礎上,提出了一種新的索引建立方式,并在此基礎上,實現了支持模糊提問的全文檢索。同時獨立設計了自己的數據結構和算法,以及利用VisualC++在Windows環境下加以實現。全文檢索技術的運用包括:1、檢索主題要求對全文檢索效果的影響:通過適當擴大檢索范圍或多字段聯組檢索來改善檢索主題專指度過高;縮小檢索主題范圍,提高查找專指度,采取適當的檢索策略,來限制檢索主題范圍太寬;提高檢索主題要求的明確性;2、組配檢索式對全文檢索效果的影響,導致在確定檢索詞時,不僅僅要考慮到各檢索詞本身的切題與匹配。在這方面雖然取得一些成績,但是國內的全文檢索軟件全是商品化的,其技術都不公開,導致低水平重復;漢語本身有難度,國內目前還沒有公開的詞庫及可用的自然語言理解模塊,重復研究的現象比較嚴重。
(四)自然語言處理技術及其運用
自然語言處理(naturallanguageprocessing,簡稱NLP)是語言信息處理的一個重要分支。所謂自然語言處理就是計算機對自然語言的形、音、義等信息的理解及詞、句子、篇章的輸入、輸出、存儲和識別等多方面的加工。尤其側重于研究計算機對于句子、篇章的處理。
自然語言處理在網絡信息檢索中的應用方式主要有以下幾種:
1、自動標引
由計算機實現文獻標引,分為抽詞標引和賦詞標引兩種類型,前者是從文獻中自動抽出能表征文獻主題的詞作為標引詞,而后者則在此基礎上引入預先編制的詞表來規范自動抽取出的詞,不過這種詞表從其生成來看與規范語言詞表本質上是不同的,自動標引的目的是賦予文獻自然語言標引詞,以使檢索時直接用自然語言詞進行匹配查找。
2、自動文摘
利用計算機來完成文獻文摘的編制。其一般過程為:(1)原始文獻的錄入,使之轉化為機讀形式;(2)確定每個單詞和句子的“意義”與權值的測量標準;(3)通過計算每個單詞和句子的權值來分析輸入計算機內的文獻,選出一組最能代表文獻主題內容的句子;(4)排列和打印句子,形成文摘。
3、文本檢索
文本是文獻題名或文摘、文獻的正文。文本檢索就是不對文獻進行標引,而是以自然語言表達檢索課題。它需要借助計算機的自動匹配功能直接在篇名、文摘、正文中查找。文本檢索要掌握字符串匹配、截詞檢索、位置邏輯檢索等技術。
四、結論
總的說來,變化是因特網發展的永恒主題,也是網絡信息檢索的發展主題。隨著因特網技術的發展,網絡信息檢索將不斷的改進和完善,越來越滿足人們的網絡信息的獲取需求。
[參考文獻]:
1黎小妮網絡信息資源檢索研究圖書館學刊2006(5)
2王平網絡環境下信息資源及信息檢索遵義科技2006(3)
中醫藥信息學是一門新興學科,就目前科技文化的發展現狀而言,將信息技術科學合理地應用于中國醫藥事業當中,以促進中醫藥事業的現代化發展,這已經成為大勢所趨,這也要求加強中醫藥信息的學科建設。
(1)作為近年來快速發展的年輕學科,中醫藥信息這門課程在培養模式、課程設置和教學內容等方面還沒有統一的定論。就目前的發展來看,一些高校已開設的中醫藥信息課程主要包括:“中醫藥文獻信息的獲取與利用”、“中醫藥文獻信息檢索”、“公共衛生網絡信息資源”、“醫學網絡資源利用”、“現代圖書館利用”、“醫學信息系統”、“多媒體技術在醫學中應用”、“醫學軟件設計”等課程。
(2)中醫藥信息學是中醫藥學科體系的一個新生的重要的組成部分。中醫藥學是一門源遠流長、博大精深的學科,它的發展充滿包容性和進步性,不斷地吸收著先進的學科知識和技術手段,將其融會貫通,為我所用,中醫藥學與信息學的交叉恰恰體現了這一點。因此,在中醫藥信息的教學過程中,既要注重現代信息技術的掌握,又要對中醫藥相關理論知識有一定了解,只有兩者有機結合,才能更好地推動中醫藥的不斷發展。
近年國內上市公司造假事件中,中介機構淪為“造假幫兇”屢見不鮮。從造假四大天王——瓊民源、鄭百文、銀廣夏、藍田股份開始,直至如今的綠大地、萬福生科等,其業績“變臉”均被簽字會計師放行并出具了虛假審計報告。于是業內人士疾呼,會計業正遭遇幾十年來最嚴重的一次誠信危機。
中國證監會多次表示將進一步強化會計師事務所IPO審計責任追究、提高IPO審計執業質量。
現實中監管機構對會計師事務所監管的日益增強和其誠信缺失案例的頻頻發生,就形成了當前會計師事務所誠信文化建設中的特殊“困境”。會計師事務所是市場經濟下會計業誠信文化建設中關鍵環節,它們接受企業委托人通過審計并出具審計報告過程,也承擔著對委托人和社會公眾的誠信、忠實義務。而它們若缺失誠信,將會影響市場經濟正常運作有效性,造成資本市場上的“逆向選擇”。
會計師事務所誠信缺失的原因涉及方方面面,筆者僅從環境因素和內在動因兩個層面,分析會計師事務所誠信缺失的原因:
一、會計師事務所誠信缺失的環境因素
(一)經濟利益驅動和同業競爭壓力
注冊會計師對上市公司財報的審計目的是為股東確保業績真實性。目前行業慣例是會計師簽字收入與上市規模直接相關,于是企業競相選擇寬松的審計機構,相當于是變相鼓勵浮夸造假。業內人士指出,審計市場競爭激烈也是假賬頻發的重要原因之一。部分事務所為爭奪客戶,競相為企業上市隱瞞錯誤。證券審計業務出現低價競爭,一些中小上市公司也熱衷借換事務所以“改善”業績。
(二)造假違法成本和收益失衡
目前國內會計師事務所參與財務造假被發現的概率很低,發現后所受的處罰也并不嚴厲。在國外,審計機構參與造假將面臨極高的法律風險和信用風險。國內違法的成本和所得不成比例,也促使一些事務所鋌而走險。
二、會計師事務所誠信缺失博弈論分析
(一)企業和監管者之間的博弈
假設p為企業誠信缺失造假的概率,q為監管者對企業進行檢查的概率,X為企業誠信缺失獲取的收益,Y為企業誠信缺失付出處罰成本,Z為監管者對企業檢查成本。
企業期望收益=p*[(X-Y)*q+(X-Y)*(1-q)]+(1-p)*[0*q+0*(1-q)]
=p*(X-Y)
這樣,企業期望收益取決于造假概率p、誠信缺失收益X和處罰成本Y。如果企業造假的收益是企業管理層個人得到,而相應懲罰卻由企業來買單,那么企業發生會計誠信缺失可能性就很高,甚至不可避免。所以,部分企業內部潛在的造假動機,對會計師事務所誠信缺失是一種直接的、關鍵的推動因素。
(二)會計師事務所和監管者之間博弈
其中:假設p為事務所誠信缺失,協同企業造假的概率,q為監管部門對企業進行檢查的概率,A為會計師事務所協同造假的收益,B為事務所正常審計收益,C為事務所誠信缺失付出處罰成本,Z為監管者對企業檢查成本。
事務所期望收益=p*[(A+B-C)*q+(A+B)*(1-q)]+(1-p)*[B*q+B*(1-q)]
=p*(A-C*q)+B
這樣,會計事務所期望收益取決于配合造假的概率p、誠信缺失收益A和處罰成本C,以及審計正常的收益B。如果協同企業造假的收益有足夠大,監管者對會計師事務所監管失效或者對懲罰成本較小,那么事務所協同企業造假形成會計誠信缺失的風險可能性就極為高了。
三、會計師事務所誠信文化建設的建議
(一)開展會計師從業職業道德教育,樹立誠信觀念
中國注冊會計師職業道德準則中提出了客觀、公正和誠信原則,都是會計師從業道德的具體體現。相關部門應強化對會計事務所和注冊會計師強化誠信道德教育,形成“守信者榮,造假者恥”的氛圍。
(二)強化對事務所監督,倡導有序競爭
會計師事務所提供的是有償審計服務,它們在市場競爭中生存和發展,需要政府監管、行業主管部門創造有一個公平、有序的競爭環境。相關部門要指導事務所科學評估自身優勢、選準服務群體、拓展服務市場,最終形成共同發展的良好局面。
(三)完善上市公司的治理結構和加大造假懲罰力度
硬性要求上市公司實施審計委員會制度,由審計委員會行使委托和批準解聘審計機構、審查審計工作的職權,減少上市公司對會計師事務所施加壓力,切實增強會計師事務所保持獨立的可能性。監管機構應從立法上明確對造假者及責任人的處罰,讓造假者付出代價遠遠大于其得到收益。
參考文獻:
[1]謝識予.納什均衡論[M].上海財經大學出版社,1999
作者簡介:尚緒鳳(1981-),女,山東萊蕪人,中國計量學院理學院數學系,副教授。(浙江 杭州 310018)
基金項目:本文系中國計量學院“信息論基礎”校重點課程建設項目的研究成果。
中圖分類號:G642.0 文獻標識碼:A 文章編號:1007-0079(2014)05-0148-02
信息論、錯誤控制編碼和密碼學是現在數字通信系統中的三大支柱。信息論基礎是應用概率論、隨機過程和近世代數等方法研究信息的存儲、傳輸和處理中一般規律的學科,主要解決通信過程中信息傳輸的有效性、可靠性與安全性的問題,是信息科學和通信科學領域中的一門基礎理論。[1,2]自從“信息論”課程在信息及計算科學專業開設以來,筆者一直在研究和探索適合本專業學生學習的教學模式,經過多年的教學探索經驗,在該課程的教學中,筆者發現采用分組討論、學生組與組之間進行實驗報告互評、分組研究討論、通過圖書館及網絡資源查找并研讀相關論文以及學生做研讀論文的研討報告等新的教學方法和教學手段,在實際的教學過程中收到了比較滿意的效果,也得到了學生比較認可的評價。
研究型教學就是要鼓勵學生“在學習中研究,在研究中學習”。在教學中筆者鼓勵學生除了學習選用教材上的知識外,還要借閱本課程相關的參考書,作為輔助學習資料,并用一些前沿科學問題,引導學生去探究和研究書本上沒有的東西,并通過圖書館和網絡上的相關課程網站及文獻檢索平臺,增加獲取知識的渠道,鼓勵和引導學生學會用書本上的知識解決相關的科研問題。為此,筆者在“信息論”課程的教學過程中給學生提供基于課程教學內容而又略高于課程教學內容的科學研究問題以及相關文獻資料和獲取文獻資料的途徑,開拓學生的學習視野和途徑,滿足不同層次學生的需要,培養學生搜集科研論文資料以及閱讀文獻的能力,逐步使學生養成科學研究的素養。對于研究型教學的范疇,教育專家們 對其內涵和本質的看法基本上是一致的,大體可以歸納為:以課程內容和學生的知識經驗為基礎,在教學過程中選擇恰當的科學問題為載體,以學生為中心創設情境,引導學生充分參與,主動探究,使學生能夠自主地發現問題、研究問題和解決問題,并從中體驗“搜集資料方案設計方案研討實驗驗證撰寫論文”完整的科學研究過程,進而學習科學知識,掌握研究方法,并培養其創新能力和探究精神。因此,研究型教學是一種學習和研究融為一體的教學體系,就是通過教師充分備課,提供基于課程教學內容又略高于教學內容的科研問題,進行合理的設計與引導,使學生在學習中主動發現和探索知識,提供給學生參與研究工作和接觸科研問題的機會,從而在研究中學習,在學習中研究,逐步培養學生應用學科知識與研究方法,為進一步的研究生科研工作做準備。
課題組成員在多年的大學生數學建模競賽指導過程中,根據已有的指導經驗,發現精干的指導團隊、規范的組織體系、嚴謹的教學計劃、新穎的教學模式、先進的教學手段、靈活的教學方法、交叉的知識補充等使得數學建?;顒釉谥袊嬃繉W院(以下簡稱“我?!保┍妒軐W生青睞,每年有數以千計的學子從中受益。只要正確引導學生學習和探究問題,對于一些科學前沿科研問題,他們可以通過已有知識,并查閱相關參考文獻,對科研問題會有創新性的想法和思路。只要他們發揮團隊的合作精神,他們可以發揮學習的主動性和積極性,并會有突破性的成績。鑒于在數學建模競賽指導中的經驗,課題組成員把競賽指導中的部分經驗方法應用到信息論基礎課程的課堂教學中,在過去一年的實踐中,已經收到了不錯教學效果,并有應用信息論知識相關的科研論文公開發表在學術期刊上。
一、“信息論”課程新的教學模式
1.理論教學和實驗教學相結合,以最新科研成果做引導
堅持以“理論和實驗課相結合,最新科研成果作為教學過程中知識學習的主線”,引導學生探知探究問題,發揮學習的積極性和主動性,提高學生分析和解決問題的綜合能力。研究型教學需要給學生提供活躍的課堂學術氛圍,在教學過程中啟發、引導學生主動思考,為此,在教學中筆者采用互動式討論的教學方法,特別是以網絡的BB平臺作為創新實踐平臺,加強學生討論組之間的互動和問題討論。特別是要善于激發學生求知欲使他們在課堂上積極發言參與教學和討論,激發學生探究問題的興趣。
在教學過程中,優化拓展教學內容,保持教學內容先進性,開始每個章節的教學之前,課題組成員首先把與本章節相關的科研問題在BB平臺的網絡課程平臺教學中,讓學生先通過這些問題了解主要的知識重點,并通過圖書館和文獻查閱,了解相關知識,并且在課堂的教學過程中,在分組討論的時候,學生可以根據自己查閱的資料發表觀點,教師補充糾正部分問題,學生發言的情況將作為期考考核的一部分。授課過程中注重跟蹤信息處理技術最新前沿問題,通過引入信息論及編碼理論知識在文本識別、語音識別和圖像處理等方面的成功應用,強調理論與實際應用問題之間的關系,讓學生體會學有所用的過程。通過對實際應用問題的研究和探討加深他們對理論知識的理解,學以致用。
2.提高實踐教學的效果和效率,改革實驗課教學模式
由于受到教學計劃設置的影響,一般一次實驗課大約要2個自然班級一塊上課,由于學生人數比較多,教師在實驗課的教學過程中很難照顧到全部學生。針對現實的情況,目前大多數學生都擁有計算機,并且學校圖書館也有機房提供給學生使用,所以實驗課的教學過程中,筆者會在每次實驗課之前,先通過網絡課程網站實驗指導書,學生在實驗課開始前根據每次實驗的指導書完成實驗內容,要求每個學生撰寫實驗報告,對于在實驗過程中的問題通過網絡課程平臺發問,教師或者學有余力的學生都可以在平臺上對問題進行解答,供學生共享,并且簡單的實驗內容讓學生之間互評,這樣更能調動學生學習的積極性和參與性。實驗課時對于一些還沒有解答的問題,再在課堂上統一解答。并把每次做得較優的幾個同學的實驗報告上傳到網絡課程平臺供全體同學參考和學習,對于作為范本的學生在期末考核中實行額外加分。由于信息論的實驗內容大多都是關于編碼的實驗,需要學生掌握Matlab以及C語言的基本操作代碼,在實驗課堂中學生們可以進行討論和更進一步的學習,使得學生們的動手能力得到較大提高,對于學生學過的“數學軟件與數學實驗”以及“C語言”課程也是直接地應用,部分實驗課程的相關研究內容也可以作為下學期畢業論文設計的后續研究問題。實驗報告的撰寫過程,培養了學生的寫作能力和綜合應用能力。
二、優化教學內容,把科研問題引入到教學過程中,增加課堂的學術研究氛圍
自從2003年開設信息論這門課程以來,筆者先后采用過以下三本教材《信息論——基礎理論與應用》、[4]《信息論基礎與應用》[5]和《信息論、編碼與密碼學》,[6]由筆者所教授的學生為信息與計算科學專業的學生,所有最終筆者選擇采用《信息論、編碼與密碼學》這本教材。該教材更側重于實踐應用環節,更適合調動學生的實際動手能力以及編碼的編程能力,弱化編碼理論的繁瑣證明。
針對自信息、互信息、信息熵、平均互信息及信道容量等是“信息論”課程中較為重要的幾個關鍵概念和知識,為了加深學生對這些概念的理解和掌握,在教學過程中,筆者選擇了一些基于這些知識卻能被本科生所能理解的科研題目,提供相關文獻資料和獲取文獻資料的途徑等學術資料,給出“自信息量在文本處理中的應用”、“Shannon-Fano-Elias編碼理論的改進方法及應用”、“圖像處理中無損壓縮算法研究”、“基于預測編碼的圖像壓縮算法研究”等題目。按照數學建模比賽的模式,以三人作為一組,學生自由組隊,自選其中之一題目進行相關的討論和探究,學生通過查閱資料、定期匯報交流等環節完成任務,提交研讀報告或者學術論文。最終使基礎不同的學員都能夠提升學習能力,在學習的過程中享受學習和合作的樂趣,學有余力的同學可以把有創新性觀點的科研問題最后撰寫成科研在學術期刊上。一年的教學實踐之后,已經有兩篇論文公開發表在國內外期刊上,分別是《A NEAR-LOSSLESS PREDICTIVE COMPRESSION ENCODING BASED ON HEXAGONAL SAMPLING》發表在2013 International Conference on Machine Learning and Cybernetics 和《基于自信息的犯罪網絡情報分析與研究》發表在2013年的科技信息期刊上。
三、利用現代網絡技術,提高增加教師和學生的互動
課堂教學上,采用板書與多媒體課件并重的形式,利用網絡資源,比如:網絡課程平臺,提供學生訪問國內外著名大學的相關課程的網站,通過不同的途徑對本課程進行學習,拓展學生的學習視野和途徑,鼓勵同學了解信息論知識發展的最新成果。
實驗課程教學中,網絡課程平臺上設置主題討論區,設置相關問題,例如:日常生活中哪些問題可以用信息量來刻畫;什么是信息,能否舉例說明;信息能否度量,如何度量等,通過這些問題的解答可以是學生更加深刻的理解信息的概念,以便于后續章節的學習,讓學生把相關的概念與現實生活中的生活知識聯系在一起,便于把抽象的問題具體話,學生掌握這些概念也不會太過于枯燥。同時設置答疑區,可以方便學生有問題可以及時提問,另外其他學生也可以看到相應的問題,教師統一做回復,這樣可以更加有效地增加教師和學生的互動,及時地解答學生的疑問。
四、提升教學理念,優化考核評價機制
由于新的教學模式,理論與實驗并重,所以筆者采用新的考核方式,期末閉卷考試(60%)+課堂討論表現(10%)+實驗報告(15%)+專題研討(15%)+額外加分(10%)。對于有創新觀點的學生可以額外加分,可以很好地調動學習過程中學生的積極性。通過期末閉卷考試的卷面成績可以考核學生對于課本知識的掌握情況,實驗報告的成績體現了學生的實際動手能力及知識的應用能力,并且也很好地反映學生熟練應用軟件的程度。
五、總結
在研究型教育理念的指導下對“信息論”課程重新進行整體設計,優化教學內容,采用有效的教學方法,使學生的積極性和主動性得到全面發展。在過去一年的教學實踐中,筆者發現不同層次的學生對研究型教學模式的接受能力存在差異,因此如何針對不同層次學生開展研究性教學將是下一教學周期課題組成員的研究重點??傊诮虒W過程中,只有不斷探索和突破常規教學方法,積累有用的教學經驗,才能培養出具備實踐能力和創新思想的專業技術人才。今后筆者將在教學過程中,不斷的發現問題,總結經驗,不斷創新,力爭把信息論課程的教學和改革做得更有成效。
參考文獻:
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2 當前在校大學生信息素養的現狀
2.1 信息意識不強。絕大多數的大學生利用網絡僅僅是進行聊天和娛樂,如果不能夠充分地了解圖書館的館藏并且滿足僅僅獲取課本知識,這樣就造成了既沒有擴展課本知識的意識,更沒有利用圖書館網絡以及數據庫解決問題的欲望,從而造成了信息資源的浪費。
2.2 信息能力出現障礙。缺乏信息檢索知識,網上搜索僅僅依賴搜索引擎,不了解數據庫及數據庫資源內容,不知道如何檢索數據庫,外文數據庫檢索更是無從下手,對信息資源加工、歸納、鑒別、評價和綜合能力欠缺。
3 改革教學內容、教學方法,豐富實踐內容,為信息素養教育服務
信息檢索的內容隨著信息網絡環境的不斷發展擴大已經發生了翻天覆地的變化,網絡檢索是其發展的主要標志。隨著信息網絡的發展還出現了一些網絡信息檢索工具,其代表有百度、GOOGLE等。網絡信息資源具有內容龐雜、類型豐富、分布廣泛以及更新速度快的特點,因此,教學的內容和方法也應當順應網絡信息的變化,應當讓學生在實踐中能夠應用檢索的知識,這也是對當今大學生的要求。
3.1 為了充實信息檢索課程教材的內容,將信息檢索與利用代替原來的文獻檢索課,其內容包括五個方面:第一,介紹信息檢索的基本知識;第二,使用信息檢索工具,包括少量傳統的手工檢索工具、計算機信息檢索基礎、網絡信息檢索、數據庫建設以及多媒體信息檢索;第三,信息加工整理評價利用;第四,論文方法寫作,包括綜述文摘報告立項研究報告以及學術論文撰寫方法等;第五,人文素質和信息道德教育,隨著信息技術的不斷發展,社會中存在很多的不良信息造成侵權信息犯罪時有發生,每個人都應在未來的信息化社會中遵循一定的信息倫理和道德準則來規范自身的信息行為。
3.2 為了提高學生的檢索興趣,在教學過程中應當恰當地使用案例進行教學,通過案例以及演示或組織討論等在教學中形成互動,從而激發了大家利用檢索解決問題的興趣。教學中選擇的案例應當能夠充分體現各種檢索系統和數據庫是以計算機和網絡為介質的特性。此外,還應當選擇合適的案例提高學習應用各種檢索系統的能力以提高學生的檢索能力。為了將學生引導到具體的案例研究當中,在編寫教學案例時應當根據檢索工具的教學目標來進行。通過探索研究來解決各種檢索問題并獲得相應的知識來提高學生的實際動手能力。
(一)畢業論文是大學本科教育的重要環節
寫畢業論文是對所學相關知識和技能技巧的綜合運用,是對大學本科階段學習的實踐檢驗。從總體上更加真實地反映本科階段的學習質量,是學生整體專業素質的綜合考核,集中體現了大學生的創新才能和專業水平。畢業論文較之各門課程的學習,其難度相對來說要大一些。學習課程和寫畢業論文應該說是繼承和創造的關系。作畢業論文要確定選題,進行調查,收集、整理資料,進行課題研究,分析歸納,最后用論文的形式表達出來,這是一個具有創造性的活動,是整個教學過程中重要的實踐性教學環節。
撰寫畢業論文屬于學術研究的范疇,是對理論問題及其實踐意義的研究,是對創造性思維的訓練。撰寫畢業論文,是培養學生綜合運用所學知識、獨立分析問題和解決問題的能力,使學生得到科學研究的基本訓練。學習學術論文寫作的全過程,也是初步學習如何做研究工作,為今后的繼續學習和工作打下基礎。
(二)文獻檢索是論文寫作的重要部分
文獻檢索是指將信息按一定的方式組織和存儲起來,并根據信息用戶的需要找出有關的信息過程,所以它的全稱又叫“信息的存儲與檢索,這是廣義的信息檢索。狹義的信息檢索則僅指該過程的后半部分,即從信息集合中找出所需要的信息的過程,相當于人們通常所說的信息查尋。
學習文獻檢索的意義,1,文獻信息檢索是獲取知識的捷徑。掌握文獻信息檢索方法與技能,可以幫助人們快、準、全地獲取所需知識,最大限度地節省查找時間,使文獻信息得以充分的利用。2,文獻信息檢索是科學研究的向導。要進行有價值的科學研究,必須依賴文獻檢索,全面獲取相關文獻信息,及時了解各學科領域出現的新問題、新觀點、以確定自己的研究起點和研究目標。3,文獻信息檢索是終身教育的基礎。科技的迅速發展使知識的總量呈指數增長,而知識的陳舊速度也明顯加快,這就要求人們具有終身教育的能力,這種能力在很大程度上就是獲取新知識的能力,就是對新知識的敏感力和接受力,因而必須掌握文獻信息檢索的方法。
目前文獻檢索課在一些高校中不是必修課,有不少學生沒有選修,即使選修文獻檢索課的同學大多也是側重理論學習。而實際檢索能力不管是手工檢索、數據庫檢索、還是網絡信息資源的檢索利用都因實習環節薄弱,存在著不同程度的缺陷。所以,本科畢業生在撰寫學位論文時往往很難系統、全面、準確、快捷地檢索到所需專業資料。對大三和大四選修課程的學生進行系統規范的學位論文寫作培訓。同時根據各系部不同專業的不同需求,在學生做學年論文和畢業論文期間,與系部協作對所有畢業生舉辦針對性很強的培訓講座。通過引導學生充分利用本校數字化學士學位論文資源、熟悉中文全文數據庫資源的檢索利用,直接參與重點學科導航數據庫建設等途徑,使得大學生多一些文獻信息獲取的途徑與實踐機會,減少文獻檢索的盲目性,提高檢索專業資料的效率,在有助于提高撰寫學位論文水平的同時,提高大學生的文獻檢索能力。
(三)論文寫作過程中文獻檢索系統的利用
畢業生撰寫畢業論文所需要的大量的文獻資料,通過工具書檢索室、期刊閱覽室的印刷型檢索工具是一條途徑,但檢索效率低,而數字化資源檢索卻十分方便、快捷。對于許多具有公認學術價值的全文數據庫,一般都可通過篇名、關鍵詞、作者、刊名或書名等多種檢索途徑直接進行檢索,也可通過布爾檢索及檢索年份限制獲取更為精確的文獻信息,可直接閱讀、下載或打印全文。充分利用數字化資源檢索可起到事半功倍的效果。在專業性較強的學位論文參考文獻收集整理過程中,大學生更多查閱的參考資料是以中文文獻資源為主的,外文文獻查閱數量一般不多。實踐證明利用中文數字化文獻資源檢索,已成為本科畢業生獲取學位論文參考資料的最主要手段。
如數字化學術期刊(CNKI、VIP)、國家科技圖書文獻中心(NSTL)、中文電子圖書(超星、書生、apabi、數圖)、人大報刊復印資料、萬方數據碩博論文全文數據庫等。外文信息資源檢索我們一般只介紹EBSCO數據庫(BSP、ASP)、CALIS西文期刊篇名目次數據庫(CCC)、IEEE、ProQuest等。在熟悉中文文獻全文數據庫檢索利用的同時,再輔以網絡搜索引擎使用、學科主題指南網站、行業網站(國研網、中國咨詢行、Calis)、專業搜索引擎和專業網站等介紹,在滿足本科畢業生撰寫學位論文查找文獻資料需求的過程中,培養和提高大學生文獻檢索水,網絡信息資源內容包羅萬象,其中也能查到不少重要的學術資料,而且新穎的學術信息往往最先在網絡上出現。畢業生需要免費使用的網絡學術資源、提供數據庫文獻全文、題錄或摘要服務。如一些國家的專利文獻、國家資助的免費外文學術資料、網絡版的學術期刊,不少印刷版的學術期刊同期在網絡上的文章,部分收費數據庫資源網站有時也會在某段時間提供免費全文服務。但面對良莠不齊的網上資源,畢業生常常很難獲得真正有用的信息,尤其是很難獲得系統而完整的專業學術資料。這就要求圖書館為他們提供網絡學術資源重點學科導航服務。
(四)加強文獻檢索教育使大學生更好的完成論文寫作
高等學校是培養高級專門人才的地方,大學畢業生的信息素質將會對社會具有很大的影響,因此提高文獻檢索教育,加大信息素質教育的力度,是目前高校圖書館的一項重要任務。
1,培養學生的信息意識。信息意識就是人們對信息具有一種特殊的、敏銳的感受力和長久的注意力,是人們對社會產生的各種理論、觀點、事物、現象從情報角度的理解、感受和評價能力。我們對大學牛進行信息意識的教育和培養,目的就在于讓學生能從司空見慣的,甚至微不足道的事物和社會中發現有價值的信息,并能有效地被自己利用。2,信息能力的培養和教育。信息能力包括對信息的獲取、處理、利用、交流以及分析與選擇的能力。如何從浩如煙海的信息資源中提取對自己有用的信息,已經成為信息時代每位大學生都必須面對的問題,信息能力也是當代大學生必須擁有的技能之一,是信息素質教育的重要內容。具體來說,要培養學生搜集、鑒別和獲取信息的能力,培養學生評價、整合和信息創新能力。3,加強信息技能教育。由于通信技術和計算機技術的發展,信息的記錄與傳播開始向電子化、數字化的方向發展,計算機、網絡將成為最廣泛使用的信息傳播渠道。
因此,在信息技能教育方面,主要任務是加強指導學生掌握計算機檢索技術,熟悉各類專業信息獲取的途徑與技能,制定和修改檢索策略。使學生了解本專業及相關專業文獻的基本知識,學會常用檢索性和參考性檢索工具的使用方法,掌握利用網絡和數據庫獲取所需信息的方法。根據查找資料的結果,經過分析綜合撰寫格式規范的學術論文,從而增強學生的自學能力、文獻檢索能力、寫作及科研能力等,為畢業論文及以后的學習、工作打下良好的基礎。
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中圖分類號:G252.7文獻標識碼:A文章編號:1003-1588(2014)08-0093-03
1引言
高等學校是培養人才的基地,學生信息能力的高低直接影響著國家整體信息能力的大小,對我國國際競爭力起著舉足輕重的作用。因此,積極探索高校中開設的信息檢索課程,加強學生信息素養教育,已成為一個緊迫而深遠的議題。
2問題提出
早在1984年,教育部就在《關于在高等學校開設文獻檢索與利用課的意見》中,要求各高校以圖書館為基地開設、開好文獻檢索課程,充分說明該課程對實現人才培養目標具有重要意義,在很長一段時間里,信息檢索課對培養學生的信息意識和信息能力發揮了積極的成效。
上海工程技術大學的信息檢索課經過20多年的探索與實踐,已經逐步確立了在全校學生信息素養教育中的重要地位,并成為學校教育的一部分,多年來為提高學生的自學、創新和文獻利用能力起到了極大的推動作用。
但是隨著信息技術的日新月異,人們更加傾向于從網絡環境中獲取數字化的信息資源,而傳統模式的檢索課無論從教材、教學內容還是授課模式等都已落伍,難以適應時展的要求。目前,高校中普遍存在的問題是:把信息檢索課作為專業選修課來開設,課時偏少,教學內容受課時制約,從而影響了教學質量和教學效果;在教學過程中, 老師面對人數眾多、不同專業的學生,講授同樣的內容,無法根據學生專業背景進行有針對性的教學,影響了學生學習的積極性;授課以大班講授為主,教學只重共性, 不重個性,只重檢索,不重利用,重知識傳授輕能力訓練,授課方式存在一定的問題;教學內容滯后,在教學過程中針對性不強,沒有做到“因材施教”,與專業結合不緊密等。諸如此類的問題在一定程度上影響著學生的學習積極性和課堂的學習效果。為此,筆者針對教學過程中存在的問題提出了一些切實可行的改革措施,并加以探索和實踐。
3以學科為導向,進行教學改革
3.1充實教學內容,合理安排課程
高校信息檢索課教學的關鍵環節,在于利用高校的自身條件和專業特色,設計適合提升本校學生信息能力的檢索課程,教學內容必須緊密圍繞教學目標,緊跟信息環境的變化和信息技術的發展,把握學生的信息需求。
因而,在教學實踐中要始終貫穿“以信息獲取能力為基礎,以信息利用能力和知識創新能力為目標”的教學理念,利用最新的教育技術提升現有的教學水平,實施將知識轉變能力的素質教育,并結合上海工程技術大學的專業情況,實施以學科為導向的分班教學,做到理論性、時效性、針對性和實踐性統一。具體做法是:①每年面對2,000多人的選修學生,均以學院或專業為單位組織教學,所有課時安排在多媒體機房進行,在一個有利于信息查詢和討論的環境中擴展學生多元學習的機會和體驗,做到人手一機,以利于學生積極主動地探索和實踐。②課堂講授時,老師把基本理論和較難理解的知識傳授給學生,以利于學生系統地學習和掌握理論。③學習指導時,教師針對教學內容,提出學習和實踐要求,學生在理解知識的同時展開課堂實踐,通過完成實驗報告來進一步掌握基本的信息檢索技能,老師負責現場指導、組織討論和解答學生的疑問。
3.2以學科為導向,開展案例教學
信息檢索課是一門應用性、實踐性很強的方法課,其內容覆蓋面廣,如果與各學院專業結合不夠緊密,脫離學生所學學科,會導致學生對這門課程缺乏興趣,難以保證教學效果和教學質量。同時要確實改變重知識、輕能力,重檢索、輕利用的現象,就是要以學科為向導,結合專業教育開展案例教學,使學生具有獲取、識別、篩選、利用文獻信息的能力。
針對不同學院,甚至不同專業,按照學生的專業特點和研究方向,開展有針對性的教學及引導,分專業設計信息檢索課教學方案、教學案例和檢索課題,使教學內容與學生專業相結合。對查閱文獻信息資源的方法和過程進行全面描述,使學生對信息檢索有更為具體的體會,組織學生分析問題、解決問題。讓學生在整個教學活動和項目實施過程中扮演主要角色,從而激發學生的學習熱情、學習興趣,培養他們主動學習、探究學習,提高教學效果和創新能力。
實習是鞏固檢索知識,培養實際動手能力,保證良好教學效果的重要手段。經過不斷努力和完善,在信息檢索課大綱基礎上,編寫了10套針對不同學院的實驗指導書,建立了800多題的實習題庫。通過實習使學生加深對已學知識的理解、掌握,在教會學生檢索的同時,更要教會學生利用檢索到的文獻信息。在教學中要確保學生人手一機,每人一題,獨立完成實習報告,學生可根據教師設計的典型案例,綜合運用所學過的檢索方法、檢索原理和檢索途徑等,構造合適的檢索策略,對數據庫進行檢索,通過討論、比較、分析得出結果或進一步調整檢索策略進行復查,以達到獨立檢索、自主利用的目的。這樣既培養學生利用館藏資源、網絡資源及數據庫的能力,有利于撰寫論文和科研工作提供幫助,也為增強學生專業知識、提升專業實踐技能、提高信息素養能力和職業能力發揮積極的作用。
張欣,王興旺,沈元蕊:以學科為導向的信息檢索課教學探索與實踐*張欣,王興旺,沈元蕊:以學科為導向的信息檢索課教學探索與實踐*3.3加強實踐性教學,促學生主動學習
信息檢索課具有很強的實踐性,在使學生了解信息檢索基本原理的基礎上,著重解決學生面對各種信息源的搜集信息能力,解決用什么詞(W)查,用什么字段(F)查,到哪里(W)去查等問題。筆者在實踐性教學環節中緊緊圍繞上海工程技術大學的學科專業特點,以及本科生的實際信息需求,量身定制教學內容,讓學生在學習過程中及時掌握信息檢索的能力。具體如下。
3.3.1實驗報告。實驗報告的作用在于幫助學生較為系統地掌握不同類型文獻源的檢索和獲取方法。主要內容有:①學術搜索引擎。根據學科專業特點選取檢索課題,分析檢索課題,檢索與課題相關的網絡免費學術資源。②專利檢索及獲取。根據學科專業特點選取檢索課題,分析檢索課題,檢索與課題相關的專利文獻。③中文數據庫檢索。根據學科專業特點選取檢索課題,分析檢索課題,分別檢索與課題相關的期刊、學位、會議論文。④外文數據庫檢索。根據學科專業特點選取檢索課題,分析檢索課題,任選兩個外文數據庫分別檢索與課題相關的外文文獻。⑤數字圖書檢索及文獻傳遞。根據學科專業特點選取檢索課題,分析檢索課題,檢索與課題相關的電子圖書,并能有效利用文獻傳遞方法,獲取全文。
3.3.2實驗指導書。與實驗報告配套,為更好地指導學生學習、掌握信息檢索的基本方法,幫助學生在課后自學本課程的教學內容,筆者針對上海工程技術大學各學院專業特點編寫了實驗指導書,形成能適應不同學科專業學生學習所需的系列指導書,較好地促進學生掌握檢索文獻信息的基本技能。
3.3.3實習題庫。筆者針對上海工程技術大學各學院專業的特點,設計完成能滿足不同學科專業學生上機實驗的數量充足、高質量的題庫,使每個學生都能獨立地通過實踐練習檢索與本專業相關的文獻信息,為今后的學習和畢業設計查找文獻信息打下堅實的基礎。
3.4加強師資隊伍建設,提高信息檢索課質量
要想提高教學質量、培養合格人才,教師是關鍵,教師水平的高低直接影響學生的學習興趣和教學效果,因此,只有建立一支相對穩定、知識結構全面、文獻檢索能力和計算機及網絡技能都較高的專業師資隊伍,才能有效保障文獻檢索課教學的質量。
信息檢索課由12位教師共同承擔,至少具有副高職稱或研究生學歷,目前以中青年情報專業研究生為主,有較高的外語水平和較強的計算機應用能力,他們思維活躍,研究和創新能力較強,善于捕捉和學習本專業前沿的信息和知識,使得本課程始終具有較強的活力,以圖書館為基地形成了一支穩定的信息檢索教學隊伍。
4加強現代教育技術和網絡教學環境建設
信息檢索課程的理論和實踐教學離不開計算機及網絡,因此要注重現代教育技術的應用和網絡教學環境建設,運用多媒體教學手段,提高上課效率和豐富教學的信息量。網絡教學是課堂教學的補充與拓展,它能給學生提供一個自主學習的環境,學生可以根據自身的特點和需要主動地、個性化地學習,從而培養學生終身學習的能力。目前,課程網站已面向全體師生、讀者開放,學生可通過“課程中心”查看圖書館下的《信息檢索課》修學所選的課程內容。
上海工程技術大學信息檢索課的教學網站涵蓋了課程描述、課程建設、課程內容、課程負責人、主講教師、教學隊伍、自我評價、師生互動等板塊,其中課程內容模塊又包括了教學方法、教學方案、教學大綱、電子教材、電子教案、實驗安排、實驗報告、實驗指導、參考文獻等,為學生自主學習、互動交流提供了強大支撐。
5結語
信息檢索課是為培養學生情報意識,提高學習能力和科研能力,拓展知識范圍,發展個性特長而設立的課程,只有不斷探索和改進教學新手段、新方法,堅持理論與實踐相結合的課程教學體系和特色,特別是以學科為導向,走進學院,貼近專業,有的放矢地進行教學實踐,才能進一步提升該課程在高校學科專業發展中的作用和影響,實現培養具有創新能力和實踐能力的高級專門技術人才的目標。
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