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中圖分類號:C29 文獻標識碼:A
1引言
大港油建公司2009年中標中國石油國際勘探開發公司的尼日爾AGADEM油田地面工程項目,并于同年踏上了位于撒哈拉的尼日爾這片熱土。隨著兩年多的生產建設,工程順利進展,生產規模逐步擴大,在這期間,一線的宣傳工作者也做很多工作,為項目的生產經營貢獻自己的力量,筆者作為一名大港油建尼日爾生產一線的宣傳工作者,結合自己兩年多的海外施工企業宣傳工作經驗,通過本文淺議施工企業海外項目宣傳思想工作。
2尼日爾項目宣傳思想工作的經驗總結
毋庸置疑,施工企業海外項目施工中宣傳工作是具有重要意義的,通過實踐,筆者總結出了下面幾點宣傳經驗。
企業派遣員工征戰在異國他鄉的海外市場,作為一個嶄新的市場環境,在工程初期,企業難免會有一些顧忌,員工難免會有一些壓力。但是充分的準備和良好的宣傳,做到有備無患,能從一定程度上緩解這種情況,使得企業能夠全面開展生產,員工能夠全身心投入到工作中。我尼日爾項目初期,就大力宣傳公司領導的動員會精神,強調此行的意義和我們強大的后盾;宣傳物資、設備的保障工作,強調我們為保障生產而做的扎實、充分的準備;宣傳奔赴工地的員工在技術水平、思想境界上的準備、動員工作,展示我們征戰將士的初入海外現場的這種從容樂觀的精神風貌。
在生產中,需要宣傳各種最新的工程動向和有重大意義的生產情況,各個節點的完工情況,各個環節的進度情況,需要有必要的宣傳;同時,對于生產中的勞動競賽等積極的活動應該予以全面詳盡的宣傳,比如尼日爾項目開展的“百日勞動競賽”“百日攻堅戰”等方面的追蹤報道,在項目生產中引起了強烈的反響。首先,對于生產的全面宣傳,能讓員工有了全局觀,全面了解生產情況,更好地投入到生產中;其次,對于表現良好的工程項目進行宣傳報道,能夠激勵員工,使得各個施工點的團體之間形成趕超競爭的良好局面。
海外施工項目所在國家,一般都政治不太穩定、治安比較差,或者宗教沖突比較激烈。因此,具有一定的危險性,如果有突發性的恐怖襲擊事故的話,員工的生命財產安全會受到威脅;即使平常情況下,對于防賊防盜的安防工作也不容忽視。宣傳工作者應該對諸如此類的安全因素大力宣傳,警惕各種突發事件,對于所在國政治等方面的變化也應重視并有一定的防御措施,同時,也應積極宣傳項目安防工事的建設情況和應用方式。比方2011年3月份,尼日爾國家總統選舉我宣傳人員全面報道并提醒員工注意安全因素,宣傳尼日爾軍方總參謀長在我工地視察中為中方企業所做的安全保障部署,在平常的工作中,也是屢次宣傳報道工地的反恐培訓、防恐演習、緊急撤離應急演習、現場急救應急演習等活動。
無論何時何地,安全生產時刻銘記在心,這是每一個是生產者所必備的品質。作為海外施工企業的宣傳思想工作者,對于安全生產的宣傳應該不容半點松懈,繃緊安全這根筋,宣傳工作應積極配合安全部門的工作,對于安全生產的培訓應該及時并詳盡報道宣傳,對于機械操作、高空作業、物料裝卸等一切涉及到安全的生產事項醒目宣傳,通過圖文并茂、直觀明了、苦口婆心的宣傳手段,讓員工們明白安全是全部員工的責任,讓安全生產的理念深入人心。通過安全生產的宣傳,做到防患于未然。
通過宣傳途徑,給員工一個抒發思想感情的平臺,比方說內部報紙刊物或者內部網絡論壇,以及其它一些形式的平臺。報紙刊物上面開辟一片專欄,專門刊登員工抒發思想感情方面的作品,或者宣傳一些能夠疏導員工們遠離家鄉親人的思想問題的元素,也可以就員工們共同關注的問題和思想上的糾結在論壇上討論。
對于員工生活方面的宣傳,我們更是不遺余力,海外施工項目員工的生活條件方面,主要是其居住環境和伙食條件。施工環境地處撒哈拉沙漠深處,各種物資資源相對比較缺乏,但是企業以人為本,通過多種途徑,努力為員工創造良好的生活條件,建成了寬敞明亮的居住和辦公環境,提供完備的醫療健康器材,并在分公司內部建立了局域網;在伙食上更是集思廣益,在大漠上搞起了自己的“菜籃子”工程,搞起了自己的菜園子和自己的蔬菜大棚,并從國內請來優秀而有責任心的廚師為職工做飯,盡量讓員工吃到可口的飯菜。
當然,對員工的關愛不僅僅是關愛本國的員工,對于當地雇員的關愛也是必要的,這一點將在下面一條講到。
身處海外環境,對于所在國文化和習俗的學習是了解當地的首要環節,也是為了能在當地市場可持續發展的重要舉措。剛剛進入尼日爾市場,我們就展開了對尼日爾文化習俗的宣傳學習,在項目部的學報上開辟了一個小專欄“尼日爾民族”,專門介紹一些當地的民族地理情況和文化風俗習慣。在項目生產中,我們并組織員工積極參與當地的一些民俗活動中來:比如尼日爾當地屬于伊斯蘭教地區,對于“齋月”相關的淵源和禁忌是國內員工們必須了解的;在尼日爾的傳統節日“殺羊節”,我么也組織當地員工以其參加這項民俗;在尼日爾“國慶節”,我們中方員工和當地雇員共同慶祝國慶。
在海外施工中,我們應該發揚中國施工企業一貫的優良傳統,以優質工程質量和良好的履約傳統來制勝,為中國施工企業在國際市場上占領一定的份額而努力。因此,海外施工企業的宣傳工作者應該在企業的形象宣傳策略上狠下功夫,通過優質的工程和對當地市場的深入鉆研,力爭宣傳中國企業形象,塑造世界品牌。在施工期間,我項目除了優質的工程水準之外,還曾經先后多次利用尼日爾政府機構的官員頻繁來我工地視察參觀工作的機會,通過多種形式和載體宣傳企業品牌、宣傳中尼友誼、宣傳中國形象、展示了中國企業員工健康向上的精神面貌。高品質的工程和到位的宣傳為企業形象的塑造奠定了基礎。
3尼日爾項目宣傳思想工作的不足分析
盡管通過在尼日爾項目上兩年多的努力工作,我們宣傳工作取得了一定的成績,但是還是有諸多的不足,需要不斷提高,概括起來可以分為以下幾個方面:
3.1提高理論水平,加大思想政治的宣傳力度
由于項目遠在海外,對于國內的政策和精神很難及時掌握并宣傳,也由于企業對效益的追求更高于對意識形態的追求。但是,思想政治的意識形態猶如一個企業的精神支柱,特別是國有企業在海外施工,沒有一個正確的思想政治定位是萬萬不行的,所以,海外施工企業的思想政治宣傳力度需要加大。思想政治的問題是一個高屋建瓴的問題,需要一定的鉆研精神和領悟能力,因此,這對于今后的宣傳工作提出了更高的要求,理論水平的提高是勢在必行的。
3.2提煉企業文化,宣傳項目的核心價值觀
隨著走出國門,環境已經發生了變化,再加上大量外籍員工的涌入,在這種異國他鄉的市場條件下,企業的文化和企業的核心價值觀需要重新定位。在具體的宣傳工作中,可以結合所在國的地方文化和企業原本的文化,以及更多可行之有效的觀念提煉并升華,形成海外施工項目所獨特而積極的企業文化和核心價值觀。
【參考文獻】
辦公室工作涉及面廣,需要多方面的知識和能力才能適應和勝任工作,假如不留意加強學習和不斷更新知識,就無法很好的完成工作任務。為適應工作的需要,我自覺擠時間向書本學習、向領導和群眾學習、向工作實際學習,在實踐之中不斷學習、總結、積累和進步。
(一)加強政治理論學習,進步政治思想素養。作為一名*員和秘書工作職員,我積極參加黨支部組織的各種活動,并充分利用業余時間,學習政治理論、黨和國家的方針政策,不斷進步理論水平,加強政治修養。通過起草黨員的理論學習通知和黨建工作的有關文件,進一步加深了我對黨的思想政治理論、方針政策的理解。通過學習黨的政治理論,使自己進步了對黨的熟悉,更加堅定了理想信念。
二是學習業務知識,進步業務能力和工作水平。為進步自己的業務能力和工作水平,我利用工余時間和節假日,仔細閱讀《秘書》、《公文文種與寫作技法》、《現代機關應用文寫作概論》、《經典公文賞析》、《這樣的秘書最受歡迎》、《新聞寫作教程》等與業務工作有關的雜志和書籍,努力進步自己的文秘工作水平。同時,我還通過《國家局專網》、《物資儲備研究》雜志等載體,了解儲備工作動態,學習儲備物資治理知識,增強自己的實際工作能力。今年,根據辦事處的安排,我還參加了國家局組織的培訓師、通訊員培訓班,通過培訓,增長了見識,開拓了視野。此外,我還特別留意向領導和身邊業務能力強的同志學習,細心學習他人優點,改進自己的不足,并虛心向領導、同事請教,不斷地使自己在工作中有所進步。由于大部分時間都是在領導身邊工作,我覺得無論從思想理論到工作方法,從治理藝術到處事技巧,還是從宏觀謀略到微觀應付,均耳濡目染,感同身受,得到了不少真經。
三是積累知識,豐富人生閱歷。為使自己在寫文章、辦事情時更有底氣,在想題目、拿主意時更有見地,在日常工作中,我還會讀一些治理類和文學類的書籍,以博采眾長,增加自己的知識積累。治理類書本,今年我主要閱讀了《世界是平的》、《要結果不要理由》、《關鍵在于落實》、《競爭四力》、《杰克韋爾奇自傳》、《贏在執行》、《升級才能生存》、《質量治理體系運行和改進》、《卓有成效的治理者》等。文學類的書,今年我主要看了《*自述》、《在路上》、《我們這個時代肝腸寸斷的表情》、《世界上最疼我的那個人往了》、《余光中傳》、《幸福之路》、《論語進門》、《小時候》等。
二、履職情況
(一)認真辦文。20*年,截至11月20日,辦事處共發文202份(黨組12份,行政190份);共收文1110份(其中國家局366份,省級機關、*市521,基層單位223份)。在辦文方面上,我按照《國家行政機關公文處理辦法》和《*物資儲備系統公文處理實施細則(試行)》,嚴格執行公文格式、行文規則和公文治理的各項規定,保證公文規范運轉,確保機關政令暢通。在文件起草方面,我認真領會發文意圖,專心揣摩,邊寫邊改,精推細敲,努力進步文稿質量,盡力使每篇文章都成為“順產兒”,為領導審閱、批改文件節省時間和精力。對其他部分起草的文件,我按照公文審核的有關規定,盡心盡責地進行核稿,對公文質量全面把關,防止分歧格的公文產生,保證公文的嚴厲性、權威性,維護機關形象;對有些專業知識把握不準時,能夠虛心地向有關同志請教,努力進步文件質量。在來文處理上,所有的來文,包括上級機關、地方有關部分以及國家局專網上的各方面文件、函電,我能夠做到對每一份文件都進行登記,并及時送辦公室主任擬辦,及時送辦事處領導批示、送部分閱辦,及時督辦催辦,基本做到了及時、正確、規范,沒有發生丟失、延誤等現象。經過近一年的學習和鍛煉,自己在文字功夫上取得了一定的進步。
(二)精心辦會。截至11月20日,由我負責組織、記錄的會議有86次(其中辦公例會12次;主任辦公會、各類專題會、全體工作職員會議等74次)。一年來,不管大會小會,我都會積極按照領導的要求,印發會議通知,安排會議日程,落實會場布置,草擬領導講話稿,預備會議材料,做好會場服務,擺布好工作的各個方面和環節,保證了工作的順利進行。今年,系統工作會議、各季度工作研討會、黨建暨儲備文化工作研討會等各類全系統性的會議都開得非常成功。同時,我還能夠按照秘書崗位職責的要求,認真做好會議記錄,按照要求擬寫會議紀要。在會議記錄方面,能夠堅持嚴守紀律,做到不該問的不問,不該說的不說。此外,今年我還利用自己在辦會方面的工作經驗,積極協助人保處、服務中心做好了國家局在我辦培訓基地舉辦的成品油信息培訓班、紀檢業務培訓班的各項服務工作。
(三)細心做好信息服務。20*年,截至11月20日,辦事處共在國家局專網上刊載286篇信息(含刊載的文件),在各省局、辦事處中列第6位;國家局在門戶網站采用我辦信息共46條;編寫了12期《工作動態》和12期《每月工作批示》。在政務信息工作上,我根據辦事處領導提出的“報道及時、確保質量”的要求,牢牢圍繞*物資儲備系統的中心工作和目標任務,服務大局,堅持正面宣傳為主,認真做好政務信息的撰寫、編輯、審核、工作,發揮通訊信息報道快速及時、正確的上風,使國家局能夠通過專網及時把握我辦的主要工作情況。我還根據不同時期各基層單位的工作重點,跟蹤了解基層單位工作動態,及時約稿、催稿,指導基層處通訊員做好通訊信息工作;根據《*辦事處信息通訊工作考核評選暫行辦法》的要求,認真做好各單位信息報送情況的統計和考核評選工作,鼓勵基層單位多寫信息、寫好信息。為進一步加強信息通訊工作,我主動起草了《關于進一步規范政務信息報送工作的通知》,同一了政務信息的格式,使信息通訊工作逐步走向了規范化。此外,我還及時記錄辦事處領導的工作批示,主動了解各基層單位和機關各處室的工作情況,把握全系統的工作動態,認真編好每月一期的《每月工作批示》和《工作動態》。
(四)扎實做事。作為機要秘書,我能夠按照制度要求,及時收發機要文件,按照制度要求做好機要文件的傳閱、保管工作,確保機要文件的安全。按照國家局關于專網治理的規章制度,做好辦事處機房的衛生以及網絡設備的日常治理,保持網絡暢通。配合技術職員做好辦事處機關局域網網頁的設計、編輯工作,及時加載有關內容,充分發揮局域網在信息共享方面的作用。在印章治理方面,嚴格執行辦事處印章治理制度,做到有批準、有記錄。