時間：2022-11-08 22:00:04
序論：速發表網結合其深厚的文秘經驗，特別為您篩選了11篇高校檔案資源整合范文。如果您需要更多原創資料，歡迎隨時與我們的客服老師聯系，希望您能從中汲取靈感和知識！
隨著高校信息資源的逐漸增加，傳統的單管運行存在很大的局限性，檔案館和校史館資源的整合已經成為必要的發展模式，多種模式整合有很多種，但是檔案館和校史館資源的整合確實應用比較廣泛的模式，主要是因為因為校史館資源和檔案館資源整合存在合理性。
檔案價值分為行政管理價值、財物價值以及法律價值等，還包括了證據價值以及情報價值，文件的證據價值和情報價值可以認為是文件的第二價值，主要通過檔案館實現。高校檔案館不僅具有檔案室的功能，同時還充分發揮出了檔案館的作用。在檔案館的建設中，具有服務被動性、功能潛在性等特點。校史館的建立和開放能夠提高檔案價值，實現檔案的價值，也能擴大檔案資源的利用范圍。
從資源支撐方面分析，校史館記錄了學校變遷的歷史，是學校的精神財富，當前校史館的建設已經成為學校檔案建設的重點部分，來校園管參觀的人也是逐漸增加。在校史館的建立中，需要具有充足的史料支持，檔案館中的檔案資源能夠為校史館的假設提供資料，也就是說校史館的建設需要依托檔案館館藏。從平臺支撐方面分析，校史館可以作為高校檔案館藏資源的展示平臺，把信息資源以更加容易被人接受展示出來，最大程度的發揮出檔案史料的價值。
2.高校檔案館與校史館資源整合的原則
高校檔案館和校史館資源整合中需要遵循管理規范化、服務信息化以及思想靈活化的原則。高校檔案館和校史館資源整合是在單管資源的基礎上整合發展起來的，因此在整合這兩種模式中需要重視規章制度等的調整的問題，在建立雙管運營中需要建立規章制度，落實人員編制等，實現雙管建設的管理規范化建設。
高校檔案館和校史館資源整合后，信息量會極大地增加形成一個非常龐大的信息庫，這就意味著用戶想要在這些信息資源中獲取自己想要的資源比較困難，因此在整合模式中需要為用戶提供一些詳細的規范的文獻資源到跨行，保證整合后的信息資源能夠得到很好的應用。另外雙館模式整合后，需要建立于用戶溝通的渠道，定期調查用戶的意見和建議，并進行調整和完善信息庫。為了保證信息庫得到更多的灌注，需要充分利用多媒體手段，提高展覽的趣味性。在構建網絡服務平臺中提高館藏資源數據庫比例，簡化信息資源服務方式。
在高校校史館資源和檔案館資源的建設中需要注意靈活性，目前雖然有不少的高校開展了校史館和檔案館資源的整合模式，但是這種整合模式并沒有形成比較成熟的理論，還需要在整合中不斷探索，不能拘泥于原有的運營方式，需要在在實際的整合過程中找到適合自己的整合道路。
3.高校檔案館與校史館資源的整合
高校檔案館的建設需要采用多種形式，在雙館的整合中將珍貴的資源展出，增強高校在社會中的感知度，推動檔案資源的進一步開發利用。高校檔案館與校史館資源的整合能夠擴大校史館的影響力，彌補傳統文字存在的不足，豐富校史館的展覽內容，增強高校的凝聚力。
目前高?；疽呀浶纬闪藱n案館、校史館等，在整合高校檔案館與校史館資源中需要加強理論研究，加快檔案館藏資源的數字化，并完善檔案館信息資源共享的保障機制。在高校檔案館與校史館資源整合的建設中需要提升理論研究，進一步完善檔案信息資源共享理論，更好的指導雙館整合工作的時間。在雙館整合需要吸收和借鑒一些國外資源整合的成功經驗。
隨著科學技術的迅猛發展，高校的社會環境發生了巨大變化，信息化、網絡化趨勢給檔案管理和檔案信息資源整合利用帶來了新的要求。同時，由于高校內部各業務部門所處工作環境的變化和新技術手段的廣泛應用，促使檔案信息內容也發生了很大發展與變化。另外，元數據理論得到不斷應用，先進的管理方法與管理理念不斷形成并日益成熟，檔案信息處理技術、檔案信息的管理與組織方式等方面也發生了新的變化。檔案工作進入了一個新的發展時期，傳統檔案信息資源整合的工作觀念、意識、技能、方法均有不同程度的滯后。主要表現在：
⒈檔案信息共建共享意識薄弱
在高校整體管理工作中，檔案工作經常被忽視，各部門的檔案共享意識薄弱，不能在各項高校工作中貫穿檔案管理思想，僅僅注重本部門或本系統中的應用。檔案信息的跨部門、跨系統應用形成了阻隔，各自為政，這與檔案工作在高校教學與管理工作中的弱勢地位有關。高校在布置工作時候，主要以教學、科研、招生、學科建設和基本建設為主，往往把檔案工作放在可有可無、無關緊要的次要地位。而且檔案信息在本部門也不受重視，有的兼職檔案員不重視原始檔案資料的收集和整理，造成檔案資料不能及時歸檔，這樣就造成整體檔案信息共建共享的條塊缺失，造成檔案信息的不完整;有的部門檔案管理人員因考評機制不嚴格而責任心較差，推諉、拖拉現象嚴重，對別部門的信息共享有抵觸心理，“多一事不如少一事”。因此，往往導致檔案材料歸檔不齊全，不完整，不及時，部門間檔案信息協作凝滯、割裂，各自為政，檔案信息資源整合工作難度很大。
⒉檔案工作的“信息孤島”現象嚴重
近年來，隨著信息化、網絡化的發展，高校各業務部門建立了自己的信息系統，幾乎有多少個主要職能部門就會有多少個不同的管理信息系統，檔案部門與各業務職能部門之間缺乏良好、順暢的文件流轉通道，各業務系統只能各行其是，各自為政，形成系統之間、部門之間無法相互連接的“信息孤島”，難于實現檔案資源在信息化技術條件下本可以完成的整合與共享。當前高校的檔案管理現狀是信息資源難以達成認同和共享，每個部門使用這些信息時都要不斷向其他一個或者幾個部門索取，且不能隨時更新，檔案信息整合和利用過程凝滯。
⒊檔案信息資源利用效率較低
由于受傳統思想、思維定勢以及現實狀況等因素的制約，高校對待檔案工作“重保管、輕利用”的現象仍然比較普遍。
（1）傳統檔案思維影響檔案信息提供利用。檔案工作在有的高校管理者心目中，仍然是局限于“收完整”、“分好類”、“保管好”，不知道如何對其利用與開發;有的部門和主管甚至不知道檔案部門的辦公場所和工作具體內容，不知道檔案管理有什么資料，可以查到什么資料，更難談得上利用。部分高校也開展了一些檔案資源利用的有效探索，諸如編撰年鑒、布置校史館、展覽館等，但基本上停留在建檔、管檔上，忽視了檔案信息資源的開發利用，導致許多具有很高價值的檔案材料不能發揮應有的作用。
（2）檔案信息資源的加工程度影響檔案信息提供利用。檔案信息資源的加工程度是影響檔案利用的重要因素之一。檔案信息資源加工質量高，分類邏輯清晰，則能更好地適應檔案用戶對檔案信息的需求，檔案信息的利用率和資源共享程度也會更高。
（3）檔案信息資源的來源和利用渠道影響檔案信息的提供利用。目前，高校檔案信息資源的來源和利用渠道較為單一，較多局限于傳統的來源渠道，對于新興的電子檔案收集較少，這就造成了信息檔案的來源尚不夠寬廣;另一方面，檔案信息的利用渠道也較為單一，多數局限于紙質檔案，審批程序繁瑣，過程冗長，嚴重影響了檔案信息的整合和利用。
⒋檔案服務高校發展的意識和手段相對滯后
因未實現檔案信息的互聯互通和網絡化管理，服務發展大局的手段有限，服務過程較為繁瑣，因此，大多數高校檔案工作人員采取了“坐等上門”的服務方式，缺乏主動服務意識，有人查找就定向找一下。同時，服務手段較為單一，只能定向查找，不能觸類旁通找到更多的有價值的檔案信息，從而大大影響了檔案的利用效率。
⒌隊伍素質不高
在檔案信息資源整合工作中，檔案工作者是最具活力、最關鍵的要素之一。檔案工作者能否充分發揮主觀能動作用，不僅取決于檔案工作人員之間的協調，同時還取決于檔案工作隊伍的知識結構和人員素質，包括檔案工作者的學歷層次、專業知識、工作經驗等，同時還包括文化素質、技能素質及職業道德等水平。首先，檔案從業者要有良好的知識素養，要了解高校的教學和管理工作，才能準確鑒定檔案價值。其次，檔案從業者要有熟練的信息處理能力，不僅要適應網絡信息技術操作的要求，還要具備運用數字化、網絡化技術手段進行檔案信息管理等能力。
當前，由于高校對檔案工作重視不夠的原因，在檔案管理人員隊伍的配備上存在著整體水平偏低的現象。同時，網絡化、信息化的發展對檔案管理水平提出了新的更高要求，檔案管理人員缺少知識更新，難以適應新形勢、新技術的工作變化，同時，各業務部門的兼職檔案員對檔案工作的積極性不高，往往應付差事，人員變動快，不能保證檔案工作的穩定性。
二、高校檔案信息資源整合的新策略
當前高校檔案信息資源整合需要對癥下藥。元數據的出現，能夠讓檔案部門克服電子檔案管理過程中的這些困難。元數據通過對電子文件的內容特征、載體的環境特征以及電子檔案形成過程中的環境和背景信息的描述，記錄電子檔案的相關屬性和背景信息。元數據本身是一個系統，它在電子檔案管理中所存儲的信息與電子檔案的信息內容、背景、結構等是一一對應的，是電子檔案的原始狀態的紀錄。研究基于元數據基礎的信息資源整合方案，更新觀念意識，加強部門間協調，持續提高人員培訓和能力，形成與各項業務協同推進、考核激勵機制健全、隊伍能力持續提高、管理手段豐富、技術手段與時俱進的檔案信息管理新局面，應從以下幾項措施入手。
⒈加強對檔案信息資源整合和利用的高度認識，提高檔案工作地位，做好基礎工作
檔案信息資源整合是對現有檔案資源空間布局和組合方式的調整，目的是使檔案資源的布局更合理、結構更優化，更有利于保存、開發、利用，使檔案資源效益的最大化。整合檔案資源是加強資源管理的需要，是提高利用效率的需要，是確保檔案安全的需要，是強化綜合檔案功能、提高綜合檔案地位和職能的需要。因此，高校應充分認識檔案信息資源整合和利用對高校整體發展的支撐作用，將檔案信息工作提高到與其他業務同等重要的地位，加強檔案信息整合的基礎工作，主要應從以下措施入手。
（1）全面核查，去粗存精，提高檔案加工的效度。由于歸檔階段的不規范，或因歷史背景的變化等原因，有些檔案信息資源是重復的或者失去保存價值的，這些信息資源在整合中應該首先剔除，以免在檔案信息資源整合中再次形成浪費。
（2）重新梳理、分類、組卷，提高檔案信息的規范程度。對檔案信息重新梳理，分類邏輯不清晰的要重新分類，案卷組合不規范的、組卷過厚、內容混雜的應進行重新組卷，盡可能將相互存在聯系的文件組合在一起，對無標題或無頁碼的重新加工填寫。這樣不僅可以實現紙質檔案的高質量保存，同時也為下一步檔案信息整合打下良好的基礎，提高整合利用的效率。
（3）加強各部門歸檔質量，從源頭上提高檔案信息資源整合質量。加強對高校各部門兼職檔案管理員的培訓，執行規范統一的收集、整理加工、分類、歸檔標準，使各部門的檔案信息形成統一、標準的接口，增強信息的共建共享利用程度。
⒉建立檔案信息資源整合的協調機制，利用元數據方案解決“信息孤島”問題
（1）破除信息資源整合的壁壘，形成檔案整合聯動機制。加強部門間檔案信息資源整合的協調機制，建立一種聯動機制，改變檔案信息資源整合和利用工作由單一的檔案部門進行的現狀，使檔案部門的管理工作向業務部門延伸，加強對于業務部門開展檔案工作的指導，與業務部門聯合進行檔案信息資源的整合與開發，實現互惠互利和優勢互補。
（2）檔案信息整合工作前移，實現前端控制。檔案工作應有前端控制思維，提前介入，防止出現各類業務系統與檔案系統的割裂，減少檔案信息的壁壘。應對各業務部門的信息工作進行指導、參與、評價與驗收，從信息整合的源頭上把關，形成規范、統一的檔案信息，增強檔案的規范性。
（3）利用檔案數字化信息元數據方案，消除信息孤島的技術壁壘，收集各系統內相關元素。為了打破檔案信息的“孤島”問題，高校研究制定檔案數字化信息元數據方案，利用已的元數據標準制定出高校文件實體、管理信息、流轉信息等元素的元數據方案，作為捕獲檔案數字化信息元數據內容的重要依據。開發檔案數字化信息元數據封裝功能，對收集到的元數據內容進行批量封裝。
（4）利用元數據作為信息檢索媒介，應建立起一定規模的聯機檔案信息檢索系統。元數據由于其對著錄信息的改善使得著錄的信息更加豐富和全面，同時，元數據是在電子檔案的形成、使用等過程中形成的，所以元數據在電子檔案的管理過程中具有動態的功能。元數據可以通過相關元素建立關系，豐富了電子檔案的檢索途徑。檢索功能的增強會給檔案用戶查找和利用電子檔案節約成本，并且提高查準率和查全率，使電子檔案的利用更加優化。以往各個業務系統形成的檔案信息有一個相對獨立的檢索界面，有一組適合系統又簡捷的檢索命令，有一定的檢索入口。通過元數據媒介，可以把高校的各自獨立的業務系統中的檔案信息整合起來，實現利用率最大化的目標。
⒊強化檔案信息資源整合的主動服務意識，讓檔案工作深入一線
為了加強檔案信息資源的整合力度，檔案管理工作部門應切實改變“坐等上門”的意識，強化主動服務觀念。對于業務部門的重要工作和項目，應于啟動之初即開展主動咨詢、指導和督促，加強對各項工作在策劃階段的檔案工作部署，搶先一步，穩占先機，增強檔案工作的主動性;對各業務部門的信息系統建設，應于立項時即介入，確保該系統中檔案信息生成、保存、收集、上交等功能的全面實現，增強信息系統與檔案信息系統的對接，形成業務信息與檔案信息的共建共享;加強對各業務部門原始檔案的收集收繳，定期督促，及時歸檔;加強檔案信息利用的主動服務工作，對重要工作、重要項目要主動向業務部門提出檔案信息查詢和借鑒建議。通過這些措施，讓檔案信息實現共建共享，真正走進一線。
⒋建立和完善檔案信息資源整合的考核考評激勵機制，讓檔案工作由“要我做”變為“我要做”
為了促進檔案信息資源整合，高校應逐步建立和完善檔案信息資源整合的考核考評及激勵機制，增加檔案信息工作人員的動力和成就感。為此，高校應將檔案信息資源整合工作納入到半年、年終績效考核指標中，加強對各部門、檔案管理員的考核力度，并形成退出機制，及時更換不稱職的兼職檔案管理員。同時，要強化激勵措施，以獎為主，提高檔案信息資源整合的積極性與主動性，讓檔案工作由“要我做”變為“我要做”。
引言
高校歷史檔案是高校發展過程的真實資料反映。它不僅包括了高校管理方面的歷史紀錄，而且涵蓋了高校學科發展的真實歷程。對高校歷史檔案進行整合可以深層次挖掘高校的優良文化傳統。如果能夠將這些優良文化傳統融入到校園文化建設的各個方向，不僅有助于拓展校園文化建設的內容，而且可以激勵學生繼承和發揚高校的優良文化傳統［1］。因此，推動高校歷史檔案資源整合與校園文化有機結合，已成為高校歷史檔案研究利用的熱點問題之一。
1高校歷史檔案與校園文化建設的關聯性分析
高校歷史檔案作為高校歷史文化傳統傳承的主要資料，構成了高校進步與發展的基礎。校園文化建設則是高校實現全方位發展的精神支柱［2］。兩者在本質屬性、研究內容、研究目的等方面具有一致性。從本質屬性來看，高校歷史檔案和校園文化同屬于文化建設的范疇，具有社會主義文化建設的共同特征；從研究內容來看，高校歷史檔案研究和校園文化研究都屬于人文發展學科的研究內容，必然有著共同的人文發展科學研究特征。從研究目的來看，兩者都是立足于高校的發展，以普及科學文化知識，提高學生科學文化素養為目的，以適應社會發展需求的人才為根本宗旨，具有共同的教育目標一致性，這也是兩者能夠實現結合發展的基礎條件和背景。就高校歷史檔案與校園文化的特性區分而言主要體現在以下方面：（1）時代特性不同，高校歷史檔案具有清晰的歷史特征，是高校歷史淵源的全方位總結，而校園文化具有典型的時代特征，必須以現實社會文化建設背景為依托；（2）發展內容不同，校園文化建設的內容既可以是高校內部存在的事務，也可以是高校外的社會事務，而高校歷史檔案建設必須立足于高校自身才能有效地開展；（3）建設的路徑不同，校園文化建設可以依托高校多元化的活動開展，而高校歷史檔案建設主要是以現存的檔案編研資料為基礎。總體來講，高校歷史檔案與校園文化相輔相成，相得益彰。高校歷史檔案工作可以看作是校園文化建設不可或缺的重要組成成分，能夠為校園文化建設起到補充和完善的作用；校園文化有機地融入高校檔案工作之后，更能夠彰顯出其特色化建設內容。
2整合高校歷史檔案對校園文化建設的作用
2.1整合高校歷史檔案有助于推動校園育人文化的建設
通過整合高校歷史檔案，可以進一步對高校歷史檔案中所保存的彌足珍貴的高校名人前輩所留下的手跡，以及與高校發展歷程相關的照片、錄像、錄音等內容進行歸類處理。如果將這些整合后的歷史檔案展現給在校大學生，不僅可以全方位生動形象地幫助他們了解校園歷史，而且可以以現實的人物實例來激發他們奮發向上的熱情，從而引導他們樹立正確的思想意識和行為意識。
2.2整合高校歷史檔案有助于推動校園學術文化的建設
高校的歷史檔案中包含了大量的與高校傳統學科及特色學科建設相關的第一手科研教學資料檔案。這些科研教學資料檔案更加系統地展示了歷屆師生在從事科研就學活動中的真實歷程，其中不僅包括了經驗性的總結而且有豐富的科研教學成果。因此可以將其視為較為系統的學科圖書館。如果能夠有效地利用這些教學科研檔案，以合理的途徑和方式展現于相關學科的學生，不僅能夠全面系統地展示高校在該學科科研發展的歷程和方向，還能讓學生從前輩們的研究歷程當中收獲經驗和啟迪［3］。同時也有助于引導學生投身科學研究活動的熱情，培養他們的科研創新精神，進而加強校園的學術研究氛圍。2.3整合高校歷史檔案有助于推動校園制度文化的建設高校作為國家培育適應社會發展需求人才的主陣地，不僅承擔著向學生傳播科學文化技術的重任，而且還承擔著提高學生思想認識、道德水平的職責，目的在于使學生成為真正有益于社會發展進步的人才。在完成這一目的的過程中，高校必然有著與歷史時期發展條件相適應的規章制度來規范校園管理和學生管理。不同歷史時期下的規章制度歸納起來就構成了高校歷史檔案的重要組成部分。如果高校對這些規章制度的歷史沿革、實際效應加以總結研究，不僅有助于完善和發展目前的各項規章制度，創新校園管理和學生管理的方式和方法，而且可以有效地引導學生的日常行為規范，從而自覺地養成良好的行為習慣和嚴謹的學風作風。同時也為推動校園制度文化的建設奠定現實條件基礎。
3高校歷史檔案資源整合與校園文化建設的結合方向
3.1推動高校歷史檔案資源的數字化進程，夯實校園文化建設基礎
隨著數字化技術的進一步應用與各類數字化服務平臺的廣泛建立，高校歷史檔案資源可以建立特定的數字化服務平臺，將檔案中的紙質資料通過數字化的方式傳遞到校園內局域網或互聯網當中，從而促成了這些數字化的高校歷史檔案資源得以方便地面向在校師生進行展示。在校師生可以通過登陸學校的歷史檔案數字化服務平臺來高效快捷地在線瀏覽這些資源，這也符合大部分學生和青年教師查閱信息資源的傾向。同時數字化后的高校歷史檔案資源，也可以方便高校在進行校園文化建設時，迅速地查閱、調取和編輯相關的資料內容，進而提高校園文化的建設效率。
3.2運用新媒體途徑傳播高校歷史檔案資源，拓展校園文化宣傳傳渠道
移動互聯網覆蓋度的提升、智能手機的逐步普及，APP軟件的層出不窮，進一步豐富了校園信息傳遞的方式、方法以及內容。越來越多的大學生傾向于通過新媒體渠道來了解信息，推展知識層面。這就為立足于高校歷史檔案宣傳條件下的校園文化建設帶來了新的契機。新媒體環境下的微信、微博、QQ等信息傳遞工具可以拉近學校與學生的距離，使得原本枯燥乏味的高校歷史檔案宣傳逐步生動有趣，并從被動向學生展示走向學生主動獲取。原因在于，新媒體環境下的信息傳遞工具有生動形象的資源展示能力，如視頻講座、在線答疑、圖片傳輸等，學生隨時隨地就可以利用手機了解高校歷史檔案，這也使校園文化宣傳更加具有時尚氣息。
3.3創新高校歷史檔案資源展示方式，豐富校園文化建設人文氣息
高校作為讀書育人、知識薈萃的場所，必然有著濃厚的校園人文氣息。因此應當充分利用高校歷史檔案自身所具有的歷史文化內涵，創新高校歷史檔案資源展示方式，使靜態性的歷史檔案資源重新“活”在校園的每一個角落，從而為校園人文環境增光添彩［4］。高?？梢猿浞掷迷诮ㄖ?、景點當中塑造校園名人雕像，并依據檔案資源簡述人物成就；也可以在宣傳欄中定期展示歷史檔案專項內容，使得學生更加系統化地了解高校歷史檔案；還可以開展以校園歷史展示為背景的創意比賽，激發學生了解高校歷史的熱情。這對于促進學生身心健康發展、增強學生熱愛校園的意識具有積極的作用，也有助于進一步發揚校園的人文創造精神。
3.4加強檔案研編工作，增添校園文化建設學術氛圍
開展歷史檔案研編工作不僅僅屬于高校歷史檔案資源整合范疇，而且是高校學術建設的一個重要方向。目前，高校的歷史檔案研編工作一般局限于校園學者范圍之內，雖然有部分研究生參與其中，但基本未涉及本科學生和專科學生的參與，在教學實踐環節也鮮有體現。因此，進一步廣泛動員和發展本、?？茖用娴膶W生參與到高校歷史檔案的研編當中，不僅有助于提高該層面學生的學術能力，豐富高校學術建設的發展途徑，而且有助于學生在從事高校歷史檔案的研編時進一步深刻領會高校歷史檔案的內涵［5］。例如，高校在開展文獻檢索課程時，可以要求學生以高校歷史檔案為依據，撰寫與學科背景相關的文獻綜述類的學科論文，并加入其研究內容形成專門的論文集，一方面可以廣泛動員學生從事學史研究的積極性，另一方面也豐富了高校歷史檔案研編的實際內容。
參考文獻
［1］楊冬權.談檔案與文化建設——在2012年全國檔案工作者年會上的講話［J］.中國檔案，2012（12）：21-25.
［2］李虹，陳順伽.檔案工作的特點與啟示［J］.湖北檔案，2011（7）：18-20.
［3］王偉.高校檔案參與校園文化建設的研究［J］.江蘇信息科技，2017（1）：11-13.
中圖分類號：G647 文獻標識碼：A 文章編號：1002-4107（2013）08-0089-02
經過計算機處理的檔案所呈現出的文件形態就是電子檔案，電子檔案不僅具有二進制數字計算的信息處理方式，還具有整合信息資源的能力，同時還表現出管理學生檔案的能力和特色。電子檔案在數字化處理信息時，超越了傳統的管理紙質文件方式，把檔案內容如圖像、文字、數字等編寫成信息符號，進行信息融合，形成學生檔案信息的要素，從而使檔案信息不僅能提供單一性查詢，還具有管理能力，即進行個性化記錄和信息共享能力。電子檔案在國內外檔案機構和企事業單位專項管理中早有運用，新時期，我國高職院校引入電子檔案管理系統，不僅是高職院校教學改革的需要，也是文件數字化管理的必然要求。
一、高職院校電子檔案管理存在的弊端
（一）管理方式封閉，缺乏共享觀念
各高職院校在各自的檔案管理上仍以封閉式管理為主，缺乏檔案信息資源的共享和溝通管理觀念?；诖?，電子檔案信息資源的建設屬性沒有得到充分發揮，仍然處在形式轉變或被忽略的誤區中，一方面造成信息資源流失現象嚴重，另一方面造成信息資源存檔重復，浪費資源現象嚴重。
（二）技術差異，成為資源共享的障礙
領導重視程度的不同，各高職院校電子檔案管理水平也隨之不同。有技術支持的檔案信息資源建設，可以直接與企業進行技術簽約并共同開發；而沒有經費或缺乏技術支持的高職院校檔案管理的狀況會怎樣我們可想而知。因此，各個高職院校的電子檔案整合管理的實現必須有后臺技術的大力支持，而技術水平的差異，造成校際之間的技術對接的難度。目前各高職院校存在的信息孤立現象尚未彌合，造成校際間的信息無法鏈接，難以實現電子檔案的整合。
（三）割據管理，無法滿足社會需求
高職院校的學生和教師在參與社會各項活動中，他們所涉及的出國、推薦、評獎等方方面面，無不需要母校給予檔案資料的提供。而高職院校檔案資源的割據性、獨立性和分散管理，盡管已經實行電子檔案管理，但仍不能使用戶的社會需求得以滿足。例如，高職院校學生的成績檔案，在學生參與就業、留學、考研等方面可以通過信息查詢而提供真偽證明的價值和依據，其應用頻率極高。
二、高職院校電子檔案整合管理的現實意義
2003年7月28日，國家檔案局的第6號令《電子公文歸檔管理暫行辦法》中，對電子公文歸檔管理工作的實施辦法和基本條例規定的非常明確，闡述了檔案數據庫和電子公文錄入與共享的合理前提?！吨腥A人民共和國電子簽名法》于2005年4月1日正式頒布實施，突破性地闡述了電子簽名的法律效力，并提出了電子檔案管理的改革依據。因此，在政策的指導下，新時期加大電子檔案整合力度，實現信息資源廣泛共享。
（一）電子檔案的整合管理是檔案信息安全的保證
在高職院校成績錄入系統和學分制選課系統中引入互聯網技術，為學生成績檔案的電子管理創造了得天獨厚的條件。考試前由教務員把學生進行門類劃分，劃分標準是選修課、基礎課和必修課等，然后通過后臺錄入各門課程的基本信息，考試后，任課教師經批卷獲得成績數據。在成績提交存檔之前，由教務員――教務管理終端來制定限制更改的權限，來限制教師和學生更改成績，從而確保學生成績檔案保存的真實性和客觀性。
（二）電子檔案的整合管理是推動信息資源共享的重要前提
使用檔案是檔案管理和保存的最終目的。各高職院校由于存在技術上的差異，所以各校的電子檔案數據庫的保存形態各不相同，如大多處于全文數據庫、條目數據庫和多媒體數據庫三種形態，從而造成院校間對接難，用戶的社會需求服務難以滿足。新時期，電子檔案要實現整合管理，可以建立檔案聯盟委員會，各高職院校間的電子檔案管理進行統一調配，實現統一的技術，優化信息資源，從而提高高職院校電子檔案的服務能力和利用率，推動信息資源共享。
（三）電子檔案的整合管理有利于提高檔案教育與培訓的針對性
各高職院校培養的檔案人員就業以后，在崗的檔案人員培訓大多培養教育各單位的骨干群體。由于各高職院校檔案管理人員的實際管理能力和學歷水平存在差異，其培訓層次和內容往往無法完全滿足檔案人員的不同需求。然而電子檔案整合管理后，檔案管理人員的崗位、學歷背景、工齡的差異就清楚的呈現在我們面前，這樣，檔案培訓機構在確立培訓方式和培訓選題時就更具有針對性，從而使檔案人員的客戶應對服務能力提高，提升電子檔案管理的管理水平。
（四）電子檔案的整合管理有利于檔案的開放利用
檔案保管的核心和根本目的就是利用。要實現檔案信息資源的合理共享和有效配置，最有效的做法就是實現高職院校檔案信息資源的網絡化建設。當前各高職院校檔案館都存在各自為政現象，數據庫標準化程度低、規模小、不規范、又缺乏整體性，其利用率受到嚴重影響。當前高職院校檔案館建立的數據庫多數是條目數據庫，極其缺少多媒體數據庫和全文數據庫，用戶的個性化需求無法滿足。
三、高職院校電子檔案整合管理的路徑
當下，縱觀國內外檔案管理的先進經驗，檔案管理的信息化模式不外乎分散和集中兩種管理模式。我們當前主張的整合管理類似于集中管理模式，整合管理對電子檔案的負載形式不做任何要求，只對電子檔案的數據標準和形態做要求，電子信息資源的聯系是通過檔案機構的控制和組織能力來實現[1]。美國一直以來以運行集中式電子檔案管理為主，美國政府將州政府與中央政府之間的關聯數據運用集中式管理的方式來整合，然后通過保管、歸檔的方式建立數據源并統一口徑，建立直觀形象的搜索引擎供社會用戶使用，實現靈活多樣的個性化檔案服務。
（一）構建檔案協調管理機構，實現電子檔案整合管理
電子檔案實現整合，就要在各高職院校間建立關聯，然而要實現服務能力的社會化，并非是某個院校能解決的問題。究其原因，必須由教育主管部門方能解決這個問題，授權一個能制定政策、調配資源、協調院校的永久管理機構。具體實施辦法是，由教育部下達指示，各高職院校響應組建成員機構，重點院校建立永久組織機構，促進高職院校網絡服務和電子檔案資源體系的構建。依據我國高職院校當前情形，具有檔案專業學位授權和教育的高職院校，不僅能進行檔案培訓，還能召開和承辦檔案會議，這種具有資深調動和協調能力的院校應成為電子檔案整合管理的中心，應以此為基礎，構建權益和職能明晰的各級檔案管理機構。
（二）加強技術研發，構建電子檔案整合管理系統
電子檔案管理系統是一種計算機網絡系統，其功能是具有接收電子文件歸檔、變動通知檔案、組卷整理、電子查閱復制、檔案檢索編目。能自主使用的多元化的電子檔案管理系統，其技術水平必須是較強的。電子檔案管理系統一般由多個互相聯系的子系統構成，在其數字化過程中還包含知識產權保護、文件的格式標準等問題，并綜合運用文字識別技術、計算機網絡技術、檔案管理技術[2]。高職院校應依托計算機網絡與本校校園網連接，架構高職院校電子檔案局域網，對外部和內部數據庫實施全面管理；并加大技術研發力度，構建高職院校檔案信息交流平臺――電子檔案管理系統，實現收集、整理、統計和利用電子檔案，其系統技術包括檔案文件存儲格式兼容技術、OCR 實現技術，海量數據儲存技術、加密技術、數據安全和數據呈現技術。
（三）樹立社會化服務理念，實現電子檔案整合管理
要從檔案的內涵上真正明確電子檔案的服務方向和價值，信息資源自身優勢是確保電子檔案集中管理的重要條件，從高職院校在科研和教學中應用電子檔案的過程中體會到電子檔案的作用和價值，由此把高職院校檔案管理傳統思維打破。傳統上認為，高職院校檔案的作用是在學生就業、離校和調動單位等方面時需要查詢使用證明，然而，實際上，在知識產權認證和各類公用文書等方面的使用與歸檔，對科學研究和教學上的輔助作用是很大的。現在以職業院校為例，師生的發明和科研經由國家的質量標準認證以后，往往形成書面的證明材料就馬上歸檔，其他教師即使在同一個學校如果聯系不密切是無法知道這個信息的。各高職院校教師的科研成果、教學改革、課題方面大多都是如此，所有取得的科研和教學成果都會在各自院校的檔案管理數據系統中孤立保存，這些成果對社會普通用戶來說是無法使用和調用的，也不利于相同領域科研、教學的交流和提高，這就為電子檔案集中管理提出了迫切要求。為此，高職院校應樹立社會化服務理念，建立校園網，實現電子檔案的整合集中管理[3]。
（四）加大經費投入，提高電子檔案系統安全防護能力
檔案在進行數字化、電子化的過程中，來自互聯網的安全問題很多，不光是高職院校的成績檔案，只要有網絡共享和信息服務的行為產生，就會有非正規渠道獲取信息的行為出現?？梢越共《救肭值姆阑饓?、對教務網絡、軟件和數據庫進行加密，采取系統跟蹤維護和計算機系統殺毒來進行安全防護，但這些都是目前高職院校在電子檔案管理上十分缺失的。在檔案管理中，高職院校應加大經費投入，確保檔案系統的安全防護，由此引發我們對高職院校檔案管理工作是否重視的思考，高職院校的教學和科研的確重要，經費開支自然向教學和科研開綠燈，而學生成績檔案與教學、科研關系密切，也是一個重要環節。因此，高職院校應充分考慮教學和管理的結構平衡，加強電子檔案系統的安全管理，提高系統防護能力。
參考文獻：
【中圖分類號】TU 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2015）18-0031-02
受信息時代的影響，檔案管理已經從紙質時代進入電子時代。所謂電子檔案，就是經計算機處理的各類資料的集合體。與過去的檔案管理方式相比，電子檔案能及時整合現有的信息資源，憑借二進制數據處理方式，將學生的德、智、體等基本情況在管理過程中凸顯出來。傳統的紙質檔案管理方式是將圖片、文字等以紙質材料的形式進行分類存放，不方便檔案的存儲與查找。而電子檔案管理卻解決了這一難題，它能將眾多的圖片、文字和視頻等轉換成數字形式儲存起來，比紙質檔案更容易管理和查閱。
高職院校采用的電子檔案管理方式，一方面極大地滿足了學校改革、發展的需要，另一方面則推動了文件、檔案管理的現代化、科學化。
一、高職院校電子檔案管理現狀
合理運用各類檔案是電子檔案建立與完善的最終目的，也是社會服務意識的充分體現。目前我國高職院校電子檔案管理還存在不少問題，距離整合管理目標還有不少差距。比如，缺乏先進的技術支持與及時的經驗總結；管理觀念的差異，管理方式的滯后，也拖了電子檔案整合管理的后腿。由于各高校對信息的孤立存儲，不重視教學與科研方面的信息交流，忽視資源共享的重要作用，致使得電子檔案的整合管理面臨諸多的問題，加大了整合管理的難度[1]。要實現高職院校電子檔案的整合管理，就必須了解高職院校電子檔案管理的現狀，從而對癥下藥找出解決問題的辦法。那么，高職院校電子檔案管理工作在目前到底存在著什么問題呢？
（1）電子檔案管理方式較為傳統。目前，眾多高職院校的電子檔案管理仍然采用過去的傳統管理方式，不注重信息的交流與共享，這就在一定程度上影響了電子檔案管理特有建設屬性的充分發揮，導致高職院校電子檔案管理仍處于滯后的狀態，造成信息資源利用的不合理，容易發生二次存檔現象，無法體現電子檔案管理的優勢。[2]
（2）電子檔案技術裝備落后。當前，不少高職院校的電子檔案還缺少專門的磁介質檔案存儲設備，而數字檔案對設備的依賴性是比較強的，這對電子檔案的管理帶來了一定困難。由于歸檔電子文件以脫機方式保存，在實際使用中大量電子文件還是用軟磁盤保存。軟磁盤的質量直接影響到磁盤信息的保存壽命，高質量的軟磁盤在良好的保管條件下可保存近10年，而低質量軟磁盤往往不到1年就讀不出數據。數字信息技術是載體、記錄格式、軟件、硬件等有機的集合，即使記錄載體完好，如果檢索、輸出或編輯它的軟件中任何一項技術過時，都將影響電子檔案信息的讀出。光盤作為新型的存貯載體，比磁盤有著良好的抗干擾能力和結構穩定性，有利于歸檔電子文件的長期保存。因此，有條件的檔案部門已率先配備了光盤刻錄儀，將歸檔電子文件轉儲到光盤上，但刻錄儀一時還難以普及。電腦病毒的橫行，再加黑客的惡意攻擊，軟件落后、不適用和安全性差，使得檔案信息的安全和保密也受到威脅。
由此可見，沒有先進的技術和設備的支持，提升高職院校電子檔案管理水平就是一句空話。
（3）分散管理不能滿足人們需求。據相關資料顯示，目前，高職院校的眾多學生與老師如果想參加各類社會活動，或者出國深造、評職稱、被舉薦等，都需要所在院校提供相應的檔案資料進行證明。由于現階段高職院校的電子檔案管理還較為分散，信息資源未能整合，這就直接影響這些檔案的及時輸出，有可能貽誤相關人士的工作。盡管現階段高職院校檔案管理已在逐步實現電子信息化，但依然不能滿足人們在社會生活諸多方面的與日俱增的需求。
二、如何實現高職院校電子檔案的整合管理
從目前國內外電子檔案整合管理的經驗來看，分散與集中管理，已成為電子檔案管理中的兩種重要方式。本文所探討的整合管理是與集中管理相一致的。所謂整合管理，就是忽略電子檔案的負載方式，重視其數據要求和各類形式，合理運用檔案機構對信息進行控制與組織，使其達到整合管理的目的。現階段，發達國家如美國主要采用集中管理方式，并形成一種靈活多變、合理有效的管理模式，很值得我們借鑒。
要實現高職院校電子檔案的整合管理，就必須從以下幾方面做起：
（1）建立并逐步完善檔案調控管理機構。進行電子檔案的整合管理，最重要的便是建立各個高職院校之間的檔案提空機構，逐步達到檔案管理的社會化和檔案服務的大眾化。對此，教育主管部門應統籌并確定好檔案調控管理機構，使其負責制定相應的的檔案管理制度，及時調配信息資源，協調各高職院校之間的關系等。當然，還需要各高職院校的主動參與與配合，積極組建、整合聯動的檔案調控管理機構，以實現高職院校之間的電子檔案一體化以及優質的網絡服務水平。高職院校中有檔案管理專業的可以實時進行檔案管理培訓工作，條件允許的話，可承接檔案調控機構的有關會議，從而調動其他高職院校對電子檔案整合管理工作的積極性和主動性，為實現電子檔案的整合管理目標做好準備工作。
（2）積極提升電子檔案整合管理的效能。電子檔案的整合管理，就是一種簡便快捷的計算機網絡檔案服務，它主要負責相關電子檔案文件的歸類整理、及時更正變動的電子檔案、做好組卷工作、編寫檔案檢索目錄以及相關電子檔案的查閱工作等。靈活多變、自主查閱的電子檔案管理需要先進的技術支持。它包含著眾多的子系統，各類檔案數字化的過程中還涉及到相關的知識產權、文件的正確儲存形式等必須解決的問題。為此，需要充分利用文字辨別技能、先進的計算機技術以及電子檔案整合管理技術等。高職院校需要將校園網與支持電子檔案整合的網絡相連接，實現對內對外全部數據的綜合管理，逐步建立各院校之間的有效信息交流，做好搜集、分析、統計與使用電子檔案的各項工作。另外，高職院校還應著力提高檔案管理人員的綜合素質與專業素質，定期對他們進行技術與理論培訓，使其能夠熟練應用文件儲存形式的兼容技術、電子檔案加密技術、確保數據安全以及正確呈現數據的技術等，為構建電子檔案管理系統做好人才支持。[3]
（3）增強服務意識，優化電子檔案的整合管理。在電子檔案整合管理的探析中，需要明確電子檔案的最終服務目標以及實現的價值等。對電子檔案整合管理而言，保證信息資源的正確性與合理性是其重要的前提之一。傳統觀念認為，高職院校檔案的建立，主要是為學生的離校、就業，為教師的考評、晉升職稱等提供相應的材料證明。但在實際的使用過程中，如果能定期認證知識產權以及合理使用與歸檔各類文書等，就可有效地指導院校的科研工作，及時地設立教學目標等。例如，各高職院校的科研成果、優秀課題等，僅在各自院校的檔案管理系統中進行分類保存，于是造成科研人員，社會公眾或普通用戶不能有效利用此類成果，這就在一定程度上封閉了最新的科研信息，影響了科技成果的傳播、轉化和利用，給經濟社會帶來不必要的損失。因此，需要進一步增強社會服務意識，充分利用好校園網，以更好地進行電子檔案的整合管理。[4]
（4）加大資金投入，做好電子檔案的安保工作?？萍际前央p刃劍，帶來眾多便利的同時，也將產生不可避免的風險，對此我們應予高度重視。要實現檔案的電子化、數字化目標，就必須做好安全保障工作。在信息資源共享的過程中，不法黑客會通過各種違規渠道搜集各類信息，從而導致高職院校電子檔案信息的泄漏。因此，高職院校應根據自身的資金、技術、電子檔案等情況采取相應的解決措施。比如可以通過設立抵抗病毒侵入的防火墻，及時做好院校教務處網絡、各類軟件以及全部數據庫的加密工作，并設立相應的輔助系統及時跟蹤與維護，定期對計算機網絡進行殺毒清理。這些措施雖然能夠解決部分的電子檔案安全性問題，但欲要從根本上做好電子檔案的整合管理，還需要大量的資金支持，對電腦及電子檔案的有關器材更新換代，以提高其安保性能，切實保證電子檔案的安全性和保密性。 [5]
三、結 語
電子檔案整合管理是信息時代的產物，亦是黨政機關、群眾團體、國企私企以及包括高等學校在內的事業單位檔案管理之所必需。隨著經濟全球化、科技教育現代化進程的加快，電子檔案的整合管理日益顯示出它的先進性、優越性和高效性，因此高職院校的領導應對電子檔案的整合管理予以高度的重視與大力的支持，要結合本校的實際情況，綜合考量自身的技術力量、資金投入、人才隊伍、教學水平、科研成果等狀況，制定出既符合本校長遠發展，又切合當前實際情況的電子檔案整合管理的目標、任務、機制和措施，同時還應加大資金投入，引進先進技術，更新電子檔案設備，建立、完善檔案管理機構，提高檔案管理人員專業素質，提升電子檔案整合管理水平，從而為高職院校的教學與科研提供信息資源共享平臺，為高職院校的不斷發展，為我國的高等職業技術教育做出應有的貢獻。
參考文獻：
[1]王艷.高職院校教學管理實現善治之路徑探析[J]. 職業教育研究. 2009（09）
[2]孫云志，何玉宏.提升高職院校吸引力的思考[J]. 黑龍江教育（高教研究與評估）. 2009（11）
1 高校檔案信息資源共享概述
高校檔案是高校最寶貴的財富之一，是高?？蒲?、教學、管理活動的真實記錄，高校檔案的開發利用對學校和社會發展具有重要的作用，最大限度的發揮高校檔案信息資源的價值是檔案高校檔案管理工作的熱點。通常高校檔案信息資源的主要形式包括基本目錄數據庫、專題數據庫、全文數據庫幾種，在信息網絡發展和普及的今天，依托網絡技術實現高校檔案信息資源共享十分必要。高校檔案信息資源共享強化了信息的可獲知性或獲取性，是社會組織與公眾平等的擁有對高校檔案信息資源獲取權與獲取條件，最大限度的發揮了高校檔案信息資源的社會價值。高校檔案信息資源共享需設置一定的權限，只有可向社會公開的范圍才具有信息資源共享的權利。
2 高校檔案信息資源共享的基礎與現狀
（1）高校檔案信息資源共享的基礎
從高校檔案管理自身的特征屬性來看，信息化背景下的檔案信息資源共享是高校檔案信息資源共享實現的基礎，而前提又是信息資源的整合。依托網絡技術建立統一的信息交換和共享平臺，并在此基礎上強化高校檔案信息資源的動態性、可控性，以及信息的融合集成性。實現資源共享的前提下，高校檔案信息資源整合需要遵循一定的原則，一是信息資源的標準化、規范化原則，二是序化、全面、系統原則，三是系統功能完善、簡單易用原則，四是檔案信息安全原則。
（2）高校檔案信息資源整合的實現
高校檔案信息資源整合的實現需要一定的基礎條件，首先從環境基礎條件來看，隨著網絡信息技術的不斷發展與普及，信息環境逐漸成熟，這為高校檔案信息資源整合提供了技術支持；其次從政策基礎上來看，近些年來，隨著我國對高校檔案管理工作的重視，信息法律法規不斷完善，這能夠全方位的保障信息資源共享的實現；再次從工作基礎條件來看，高校對檔案數字化建設的重視程度不斷提高，數字檔案館、檔案網絡建設已經成為高校檔案工作發展的重心和趨勢；最后從人才基礎條件來看，高校檔案管理高水平人才培養力度逐步加大，越來越多的高素質檔案管理人才引入到管理隊伍中，使高校檔案管理實現了高素質人才的合理配備。
（3）高校檔案信息資源問題分析
在眾多檔案門類中，高校檔案集綜合性與專門性于一身，具有較高的價值，而且潛在的社會和經濟效益較高，被社會廣泛視為優質特色信息資源。通常來說，高校檔案的組成內容多樣，但并非所有信息均可公開化，必須設定有限的利用空間。從高校檔案管理工作的實際情況來看，當前僅有不到20%的教學與科研檔案能夠被社會公眾所利用，而利用的途徑通常只有教學或科研人員主動對外公開和教師或科研人員公開發表兩種途徑。高校檔案信息資源長期以來為走向“共享”的原因主要有以下幾個方面：一是傳統檔案觀、價值觀對高校檔案管理主體的影響，二是檔案服務成本與管理效益之間的矛盾，三是知識產權保護與信息安全問題。
3 高校檔案信息資源共享的社會價值實現路徑
（1）檔案信息服務多元化方式的實現與拓展
高校檔案信息服務多元化是信息資源共享實現的基礎，應從目前單一的檔案服務情形下拓展服務模式，解決檔案信息分享與定位不對稱的問題。首先，高校應從檔案信息共享的視角創新檔案提供利用服務的方式，充分發揮網絡技術的優勢與作用，建立信息共享平臺或檔案網站，開展豐富的網絡檔案服務；其次，適當擴大高校檔案信息資源的覆蓋力度，并從整體層面擴大宣傳，積極宣傳高校特色檔案資源的社會功能；再次，搭建高校與政府機構、企事業單位、民間組織信息交流的平臺，主動推送檔案信息服務。
（2）建立檔案信息標準體系與服務體系
檔案工作標準是以檔案工作領域中的重要性的事務和概念為對象而制定或修訂的各種標準的總稱，檔案信息標準體系的構建是檔案信息標準化建設的核心。在高校檔案管理中，結合高校自身特點，構建檔案信息標準體系需遵循以下個重要原則：一是做好頂層設計，確保檔案信息標準體系的科學性，二是優先制訂檔案應用標準，三是立足國情與國際接軌并重。
對于高校檔案管理中的信息服務體系建設，需要向用戶提供全方位、便捷快速、高效的信息服務。首先需要對檔案用戶信息需求進行分析，結合實際需求設計有針對性的服務模式。在用戶需求調查中發現，用戶信息需求主要呈現三個方面的特點，即用戶信息需求的層次性明顯，用戶信息需求多樣化與個性化，用戶信息需求強調實用性；其次對檔案信息服務方式進行變革，拓展服務內容，比如檔案主業服務、檔案信息數字咨詢服務、在線信息檢索服務等；最后，構建檔案信息服務系統，實現檔案服務線上功能。
（3）高校檔案聯盟機制的建立與實施
高校檔案信息資源共享及社會化服務是一個漸進的過程，需要遵循高校檔案信息化發展的客觀規律。從目前高校檔案信息資源共享的現狀來看，實現社會化資源共享而實現檔案信息最大價值的客觀條件相對薄弱，需要高校之間、高校與社會之間構建聯盟機制，形成資源互補的動態聯盟。橫向協作關系來看，積極構建檔案館、博物館、圖書館的“三館合一”體系，縱向協作關系來看，地區高校進行合理規劃，借助網絡優勢形成檔案信息交流合作平臺，覆蓋社會實踐的方方面面，這樣有利于高校檔案信息資源社會價值的實現。
參考文獻
[1]何秀清.基于信息資源共享的高校檔案管理模式探討[J].皖西學院學報.2013.12
[2]黃小忠.建設區域性高校檔案信息資源共享平臺的機制和途徑研究[J].山西檔案.2015.7
1. 克拉克的觀點。克拉克曾提出
>> 中小學信息化教育資源整合的4.0時代初探 探究偏遠地區中小學信息化教育資源整合與共享 中小學教師遠程教育資源整合研究 新媒體語境下高校媒體資源整合研究 資源整合信息時代的媒體創新 網絡時代中小學媒體素養教育探析 國外有關中小學生心理干預資源整合方案的研究 對農村小學在教育資源整合中的探究 農村中小學現代遠程教育資源與學科教學整合初探 中小學教育資源調整與學校文化整合策略思考 整合課程資源，深化中小學心理健康教育課程改革 媒體活動與資源整合 關于中小學信息技術教育與課程整合的缺失探究 做大:打造資源整合新優勢 中小學多媒體教育 媒體融合時代中國國際傳播應強化資源整合 自媒體時代西方中小學媒介素養教育實踐及啟示 人力資源整合問題探究 高校檔案資源整合探究 教材資源整合方法探究 常見問題解答 當前所在位置：l
[2][6]覃川.教育應對新媒體的法則.新聞愛好者[J].2011.11（17）.
[3]《2010：中國傳媒產業發展報告》[M].社會科學文獻出版社.2010年版（249）.
[4]鄭冬紅.對學一媒之爭的思考[J].廣西師范學院學報（自然科學版）.2009，26.
一、高校數字化檔案資源建設的前提
1.良好的網絡基礎設施作為支持
計算機的廣泛應用及良好的網絡設施是建設數字資源的前提。我國的網絡基礎設施近幾年發展迅猛,而近幾年,我國高校的網絡基礎設施環境也得到了極大的改善。我國高校鏈接internet的主渠道――cernet,已發展成為我國第二大互聯網,自有光纖20000多公里,覆蓋全國31個省市200多座城市,獨立的國際出口帶寬已達1020M。
絕大多數高校建立了主干網為千兆以太網,出口帶寬已經達到或超過了100M的校園高速計算機網絡。但是,數字檔案的資源建設相對滯后,并存在布局不合理、覆蓋面不全、重復率較高、缺乏宏觀調控的問題。據調查,目前我國某些高校數據庫已多達200多個,而另外一些高校數據庫不過幾個。這種數字資源占有上的兩級分化,對許多高校教學科研工作產生了極大的制約。所以,數字檔案資源的建設有賴于良好的網絡通信條件。
2.網絡獲取數字化檔案資源成為主流方式
當前,數字化獲取已經成為教學科研人員的主流方式。美國國家基金會的報告指出,在自然科學和工程技術的許多領域,科研人員獲取最新信息的途徑首先是萬維網,然后是與影本和學術會議,此后才是科技期刊。對中國科學院研究人員的調查表明,多數研究人員主要依靠網絡獲取數字化資源。在高校,大多數教職人員和研究生傾向用電子期刊取代印刷型期刊,并且科學研究本身正走向E――Science,教學環境走向e―leaming,因而,高等學校必須因勢利導,大力建設自己的數字資源體系。
3.高校自身適應信息需求的發展變化
近年來,我國高校規模不斷擴大,綜合性愈來愈強,學科門類愈來愈多。數字化也滲透在學校教學、科研、管理、公共服務以及學校生活等各個方面,核心工作圍繞著人才培養環境和科研環境的構建而展開。高校擴招另一個直接影響就是教師隊伍總量與結構取得顯著進展,高校教學科研的信息需求迅速擴大并呈現學科范圍大且每一學科信息資源需求量相對較少的局面,即用戶薄層問題凸現。
4.硬件設備與軟件系統的支持
隨著網絡化數字化的發展,一個相對比較完善的數字化檔案資源空間已經開始形成。
高校數字化檔案資源體系的建設除了必要的經費支持、良好的網絡基礎設施、豐實的數字資源基礎,還必須有先進實用的應用系統軟件和硬件設備。諸如電子書加工工具、數據庫制作與系統、異構統一檢索平臺、網絡信息資源搜集與整合系統、個性化定制服務系統、數字參考咨詢系統等系統軟件,及數字化加工設備、海量存儲設備、高性能服務器和交換設備等硬件,在國內外已經比較成熟并已商業化。
二、如何加強數字化檔案資源的建設
國外高校在信息化建設方面非常關注數字資源的提供,較少強調高度的系統集成;在數字校園實踐中十分關注學習活動、協同科研以及校園綜合信息環境建設,管理信息系統在數字校園中相對弱化;在數字校園應用中注重提高學生和教師的整體信息素養,增強對數字化教學、科研和生活環境的適應;在數字校園的研究中積極關注未來教育形態,探索移動通訊、網格計算、分布存儲等對教育形態的影響。
1. 數字化檔案的資源建設要總體規劃,分步實施;
高校需要仔細分析自身現狀,建立統一的數字資源導航系統,穩固基礎設施,后構建應用系統。由于網絡中的數字資源數量多、分布散、魚龍混雜,收集、整理的工作量大,以個體為單位是很難進行全面管理的。
2. 數字化檔案資源的建設要強化應用,講求實效;
系統構建之后,需要制定相應的管理與技術規范,例如:首先要規定收集積累范圍,從記錄信息內容上要收集積累哪些電子文件(可以參照本企業紙質文件材料歸檔范圍),從類型上需要收集積累哪些電子文件。建立運行機制和服務體系,進行持續的人員培訓來強化應用、產生實效。領導層、全校師生和管理人員的信息觀念和素養、穩定高效的技術隊伍和規范化的管理,這對于系統的應用缺一不可。
3.數字化檔案的建設應資源共享,多快好省;
互聯網具有跨越時間、空間的優越性,數字資源借助互聯網更容易實現共建共享。但是,高校內部的數字資源的合作共建,并沒有因此而加快步伐。除了觀念落后外。最主要的原因在于缺乏一個統一的、權威的、跨系統、跨地區的職能機構來規劃、協調、組織實施全省高校數字資源的共建。缺乏數字資源共享的社會氛圍,。共享能使自己受益”的觀念還沒有被接受,缺乏共建共享的機制。
4. 建立資源豐富的數據倉庫,拓展應用范圍;
注重數據資源的共享和數據挖掘,各應用系統之間數據共享可以避免系統之間的割裂和數字孤島。共享資源庫是各類應用(尤其是教學與科研應用)的基礎,目前的一些研究已經提出了不同應用建立不同資源中心(如網絡教學資源中心)的概念,強調資源中心的資源共享不僅在校園內,而且需要拓展到校際。
5.采集數字化檔案資源,提供統一的訪問平臺;
網上信息是直接的、動態的,網狀的,其類型繁雜,形式多樣,當前每種電子文檔數據庫都是一個具有相當檢索功能的、各自能夠獨立待命對部分文獻加以揭示和控制的系統。當越來越多的數據庫檢索瀏覽平臺成為用戶累贅的時候,人們希望尋求一種對眾多數據庫檢索瀏覽都適用的平臺口,在統一的界面中輸出檢索結果,讓用戶以最快的速度,查找到自己所需的原文獻。如何整合數字化資源使來自不同格式不同類型的數字資源實現無縫鏈接,為用戶提供一站式檢索服務,已成為數字圖書館建設中的一個全新的課題。
三、結束語
通過以上論述我們認識到,數字資源的關鍵在于充分共享, 它的建設更是各個高校創建自身品牌的重要手段,是各高校整體建設不可分割的一個部分,而數字檔案作為一個高校的重要資源,它的建設需要結合各高校發展的總體目標,揚長避短,構建體現自身特色的應用系統。基于網格技術的信息分布和資源整合也在不斷的研究和探討中,高校的數字資源整合任重而道遠。
[中圖分類號]G271 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349（2016）22-0100-02
“大數據”是現代科學技術發展的產物，被快速地應用于諸多行業，并且得到人們的普遍認同，它推動了大數據時代的快速到來。高校檔案管理工作必須適應大數據時代的要求，根據大數據時代高校檔案工作的新特點，采取有效措施，實現高校檔案工作的新轉變，以更好地發揮高校檔案信息資源價值。
一、大數據及其特點概述
（一）大數據提出及發展
2011年麥肯錫首次提出大數據的概念，在《大數據：創新、競爭和生產力下的一個前沿領域》一文中并提出了自己對大數據的認識，他認為大數據已經實現了多個領域的滲透，并對各個領域產生了深刻的影響。此后，在美國政府的推動下，《大數據研究和發展倡議》一文出現在公眾面前，掀起大數據熱潮，人們對大數據的認識逐步深入化、普及化。
（二）大數據特點
隨著大數據概念的提出，人們對大數據的特點進行了廣泛的研究，綜合人們既有的研究成果，大數據主要表現為以下幾個特點：信息量極其豐富，從大數據時代的信息單位可以看出，從TB到P再到ZB級，這種增長趨勢并沒有出現停滯的跡象；信息資源類別多樣化，大數據時代，信息資源類別從傳統的相對單一的圖文類型向多樣化轉變，涵蓋音視頻、網頁資源信息、位置信息等，幾乎涵蓋了所有的類型；信息資源整合大，隨著信息資源的日益豐富，人們獲取信息的難度增大，但通過整合獲取的信息價值得到大幅度提升；處理速度得到快速提升，處理速度得到了秒級時效。
二、高校檔案信息服務提升必要性
（一）高校檔案信息服務提升是順應大數據時代必然需求
大數據時代，數據信息量龐大，數據信息類型豐富，數據信息的密度卻相對偏低，信息處理速度快。大數據時代的這些特點，迫切需要高校檔案信息服務做出相應的調整，采取有效的措施實現自身的新發展與提升，否則就難以順應大數據時代的發展要求，難以發揮高校檔案信息資源的價值。
（二）高校檔案信息服務提升是數據信息服務的時代需求
大數據時代，人們的信息獲取觀念產生了重大轉變，社會需要信息供體轉變信息供給方式，樹立“數據為主”的信息服務觀念。高校傳統的檔案信息服務顯然已經難以適應社會以“數據為主”信息服務理念，必須基于社會檔案信息服務需要，建立新型的檔案信息服務模式，順應信息時代的需求。
（三）高校檔案信息服務提升是促進自我發展的內在要求
大數據時代，信息量巨大，資源類型豐富，高校檔案信息服務面臨著新的發展形勢。高校檔案信息傳統服務已經表現出一定的滯后性，服務面不廣，服務缺乏靈活性、便捷性，大大制約了大數據時代高校檔案事業的進一步發展。高校檔案管理工作只有進一步提升檔案信息服務水平，才能實現由內而外的發展，提升檔案管理工作影響力。
三、大數據背景下高校檔案工作存在的問題
（一）檔案工作理念滯后
大數據是一個全新的概念，大數據時代背景下，高校檔案管理工作首先面臨著一個思想理念滯后的問題。高校檔案管理工作的傳統思想理念已經難以適應時展需要，必須從傳統思想中轉變出來，基于大數據時代高校檔案管理工作的新特點，擺脫慣性思維的影響與束縛，實現高校檔案管理工作理念的新發展與新突破，以適應大數據時代高校檔案管理工作需要。
（二）檔案信息供給力弱
大數據時代一個顯著的特點是信息數據資源豐富，這就要求高校檔案管理工作能夠具有較強的信息供給能力。目前高校檔案信息管理系統存儲與分析能力明顯不足，突出地表現在檢索效率低，高校檔案信息不僅查全率效率不高，查準率也明顯不高；信息分析能力也是一個突出問題，檔案利用形式傳統，基于信息分析與加工的新型信息供給能力有待提升。高校檔案工作迫切需要進一步提升供給與服務能力，才能滿足大數據時代的要求。
（三）檔案服務方式單一
高校傳統檔案服務方式比較單一，主要以封閉式服務為主，服務消極現象嚴重，缺乏主動性。服務方式的單一化使高校檔案工作陷入了“重視信息保管、淡化信息利用”的模式，高校檔案管理內容單一，主要以文書的形式存在，造成館藏資源的單調化，服務對象狹隘，主要服務于高校黨政行政機關；檔案資源的獲取，需要實地借閱，而且審批程序復雜。高校檔案服務方式的單一化，大大制約了檔案工作效能提升，成櫬笫據時代制約高校檔案工作的重要因素之一。
（四）檔案信息安全隱患
大數據對高校檔案提出了新的要求，要求構建開放性的資源服務模式，推動檔案資源的共享。在檔案信息資源開放與共享的同時，帶來一個突出的問題，那就是檔案信息資源的安全性問題。目前基于檔案信息安全措施難以提供有效保障，盡管高校相繼開展檔案信息化建設，但是缺乏宏觀設計，導致建設標準不統一，信息化程度不高，相應的法律法規也相對滯后，明顯滯后于大數據時代高校檔案工作安全需求。
四、“大數據”背景下高校檔案工作的轉變
（一）轉變檔案工作理念，提升信息服務意識
大數據背景下，高校檔案管理工作要進一步解放思想，樹立服務理念，以更好地發揮高校檔案管理資源價值。
1.樹立開放型服務理念
大數據時代要求實現信息資源的共享，這就需要高校檔案管理工作，根據高校檔案工作定位，做好檔案信息資源的歸類與整理，樹立開放理念，走出傳統的思想束縛，使檔案工作更好地服務于師生，推動高校之間檔案資源的共享與互動，實現高校檔案信息資源最大化效能。
2.樹立個性化服務思想
大數據時代背景下，信息資源以爆炸的方式噴涌，這就需要高校檔案工作樹立個性化服務思想，進一步提升服務意識。大數據時代，信息數量巨大，提升了用戶信息獲取的難度，高校要通過個細化服務，進一步提升高校檔案資源供給的針對性，滿足用戶個性化信息需求。
（二）加強檔案信息整合，提升信息收集能力
高校檔案工作的一個重點是提升信息收集能力，這是發揮檔案信息資源價值的前提與基礎。大數據背景下，高校必須將信息整合作為一項重要工作，不能優化與提升檔案信息收集能力。
1.既有信息資源建設
高校檔案工作要進一步強化既有檔案信息資源的歸檔，根據大數據時代要求，推動檔案資源建設的信息化水平，完成傳統紙質檔案資源的電子化歸檔。電子歸檔過程中必須強化標準意識，質量意識，從而能夠有效實現檔案資源的共享，同時要確保檔案數據信息的信度，確保電子檔案的真實性。
2.新型信息資源整合
高校的快速發展，也產生了大量的新型檔案信息資源。高校要加強新型信息資源收集，提升信息資源采集的廣度與深度，尤其是要突破檔案資源以“行政檔案資源”為主的檔案資源采集思路，融入人物、文化、科研、歷史等豐富的檔案信息資源，還要關注媒體檔案信息資源建設，以更好地提升檔案信息收集能力。
（三）借助現代技術支撐，強化信息服務能力
大數據時代是技術滋生下的產物，因此高校檔案工作要強化信息服務能力，必須借助現代技術手段為支撐，實現檔案信息資源的增值與服務能力升級。
1.規范的數字化處理
大數據背景下，高校檔案工作必須借助現代科學技術手段，實現規范的檔案資源數字化處理。新時期，高校檔案工作必須將檔案信息資源的數字化處理作為首要任務，對所有檔案完成數字化加工，提升檔案資源數字化加工的技術含量，為檔案信息資源共享奠定堅實基礎。
2.升級信息管理系統
高校檔案信息資源的價值提升需要一套與之相適應的信息管理系統，高校必須基于大數據時代的要求，對既有的信息管理系統進行優化升級，構建基于大數據時代的檔案管理系統，確保信息系統的存儲、分析能力，并且是信息管理系統具有相對的可擴展性，以確保高校檔案工作的可持續發展。
（四）優化安全措施，加強信息安全管理
安全是高校n案工作要解決的一個重要問題，高校必須優化安全措施，加強檔案信息安全管理。
1.提升安全技術
高校要發揮技術優勢，用先進的技術構筑起第一道安全防線。高校要充分利用先進的信息安全技術，以安全及時為支撐，提升信息系統的安全防控能力，通過先進的監控技術、密碼技術、信息過濾技術等，從技術層面嚴防安全漏洞。
2.強化制度建設
高校檔案第二道安全保障是安全制度，高校要基于大數據時代安全問題，加快安全制度建設，力求全方位地規范人們的行為，將因人為因素造成的安全危害降低到最低程度，確保高校檔案工作能夠做到有章可循，有制度可依。
總之，高校檔案工作轉變不僅是大數據時代的要求，也是自身發展的必然要求。高校檔案工作必須基于大數據時代特點與要求，進一步提升工作主動性，使檔案工作更好地發揮自身價值，促進高校更好、更好發展。
【參考文獻】
[1]姜萍，姜葉飛.大數據背景下高校檔案管理模式變革研究[J].蘭臺世界，2015（11）：30-31.
[2]傅笑然.大數據背景下高校教學檔案管理探析[J].高教學刊，2015（19）：128-129.
[3]王濤.大數據時代背景下的高校檔案資源共享研究[J].蘭臺世界，2016（04）：75-76.
[4]王書偉.大數據時代政府部門間信息資源共享策略研究[D].吉林大學，2013.
[5]松姍.綜合檔案館政務微博應用研究[D].西北農林科技大學，2013.
[6]石潔.面向公眾的國家綜合檔案館特色館藏體系建設研究[D].山東大學，2010.
[7]資蕙.信息公平與檔案服務體系建設研究[D].安徽大學，2007.
基金項目：黑龍江省檔案局項目（編號：HDK2016-17）的部分研究成果
一、什么是云計算
對云計算的定義有多種說法?，F階段廣為接受的是美國國家標準與技術研究院（NIST）的定義：云計算是一種按使用量付費的模式，這種模式提供可用的、便捷的、按需的網絡訪問， 進入可配置的計算資源共享池（資源包括網絡，服務器，存儲，應用軟件，服務），這些資源能夠被快速提供，只需投入很少的管理工作，或與服務供應商進行很少的交互。
二、云計算在網絡信息資源共享方面的優勢
首先，云計算安全性強。云計算服務平臺由專業的公司及其技術人員來管理和維護，擁有雄厚的專業技術知識和能力，在數據存儲安全方面具有單一公司無法比擬的優勢，可以較為有效地解決困擾公司或個人數據安全存儲等問題。其次，云計算平臺對用戶端的設備要求最低，使用起來也最方便。在云計算服務中，用戶端不需要安裝過多的軟件，大量軟件由云服務器提供，非常有效地減少了用戶端負擔，并且能提供用戶端無法提供的計算速度；再次，云計算可以把不同設備間的數據和應用進行整合，形成一個個資源池，實現數據與應用的充分共享，為用戶訪問不同系統創造了條件，提供了便利；最后，云計算服務以第三方的形式存在，其以規?；洜I的方式為社會提供服務，不僅解決了眾多用戶的工作負擔，而且還有效地節省了社會資源。目前，云計算已滲透到眾多行業。
三、現階段高校檔案資源管理存在的問題
1.管理思想的陳舊化。從微觀方面看，日常進行的檔案收集、整理、鑒定、保管、利用等各個環節不能環環相扣，檔案工作呈現出一種非系統性、流失性、非真實性、地域性、非共享性等。從宏觀方向看，過去那種封閉的單純強調保密的觀念使得檔案這種信息資源在國民經濟和信息發展中的作用發揮得不是那么廣泛和深刻，其利用率低，嚴重降低其在社會需求中的作用。
2.管理體制的滯后化。高校管理體制在滯后思想理念支配和指導下一直存在著不成系統的激勵制度，缺乏鼓勵性的創新和探索，造成檔案管理部門的領導和工作人員缺乏打破常規、走陌生路的膽量和信心，同時檔案管理工作的外部環境也不寬松，造成檔案管理體制嚴重滯后，不能適應形勢的需要。
3.管理手段的原始化。在信息化時代，手工仍運用于文書的整理、歸檔等工作中。這樣就造成了立卷程序和方法仍很傳統，即根據文件的主要特征或文件的類型，把本單位形成的全部文件進行區分和初步組合，然后檢查、調整卷內文件，謄寫案卷題名，排列卷內文件并編號，真入卷內文件目錄和備考表，編制案卷封面，并對案卷進行裝封。這種程序煩瑣，工作量大，而且因立卷人的素質、觀念的差異，往往是一卷相同的檔案出現不同的形式。另外檔案庫存方法仍很原始。檔案管理采用原分庫存方法已不能適應社會的發展。
4.管理功能的遲緩化。目前，高校檔案管理工作不能鮮活的適應現代經濟模式的要求和發展，其中一個重要因素在于管理功能單一，不能兼容。例如，在人事管理工作中，經常要用到各類人員數據庫，調整工資數據庫，繳納各種保險數據庫，這些數據庫分別由不同的上級主管部門下發，功能不同，類型不同，而現行所使用的管理數據不能達到所需要求。
四、高校檔案資源共享的意義
1.解決跨區查詢檔案難的問題，準確定位所需檔案。高校檔案資源共享，有利于解決查詢檔案難，檔案查找不方便等問題，如有的畢業生忘記當年畢業時把檔案放在哪里了，不得已只好到相關檔案館查找。如果將全國的高校畢業生檔案信息資源全部整合共享的話，將極大地方便利用者，快速查到其所需檔案所在的區縣檔案館。如果以后電子信息有效性的問題得以解決，將可以為檔案利用者提供一站式服務，檔案利用者只要到一個檔案館就可以查詢全國的檔案相關信息，并得到有效憑證。
2.整合檔案信息資源，方便統計、研等工作開展。如果整合了各檔案館的目錄信息，全文信息例如整合了學生戶籍信息，成績、入黨信息、畢業流向等信息將有助于各個檔案局及有關機關部門及時進行檔案統計，編研等工作。另外資源整合以后可以進一步與其他業務主管部門進行新舊數據銜接。例如：學生由一個學校轉到另一個學校，檔案銜接問題，有了資源共享，無論學生怎么轉校，轉到何地，都可以輕松自由地查找、調轉檔案。
3.加強館際交流與合作。通過檔案信息資源共享系統可以更好地加強跨地區各大高校之間的交流與合作。
五、云計算在高校檔案資源共享服務中的應用
1.云計算為高校檔案云基礎設施建設提供了保障。在云計算服務系統中，云計算機將龐大的計算機處理程序拆分成無數個較小的子程序，交由多部服務器組成的云計算服務系統進行分析處理，并將處理結果返回給用戶。
2.云計算為高校檔案云平臺建設提供了便利。高校檔案云用戶可以通過平臺構建自身所需的各種檔案業務應用系統，實現檔案管理系統的功能拓展，從而滿足不同用戶的需求。
3.云計算為用戶提供面向終端的各種應用系統。檔案云系統將為用戶提供各種數字檔案館所需的應用系統，檔案云應用到高校數字檔案館后，終端用戶只需要在自己的終端上通過訪問檔案云系統提供的應用系統就可以完成相關工作。
4.云計算檔案系統可以實現高效的數據共享。通過互聯網、移動互聯網提供的面向海量信息的處理模式，能更加高效實現數據共享，避免不同高校檔案部門之間對同一檔案信息資源的重復冗余建設。
[2]康路晨.一本書讀懂大數據時代 [M].北京：民主與建設出版社，2015.4：3.
