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1.0 目的
規范品質部員工培訓工作,使內審員培訓系統化、規范化,最終使員工具備滿足工作需要的知識和技能。
2.0 適用范圍
適用于物業管理公司品質部內審員的培訓工作。
3.0 職責
3.1 管理者代表負責監督及抽檢培訓的實施情況、驗證培訓的效果。
3.2 品質部經理負責制定培訓計劃,并具體組織實施。 4.0 程序要點
4.1 培訓計劃的制定
4.1.1 品質部經理于每年的12月15日前做出下年度的內審員培訓計劃,并上
報公司總經理和管理者代表審批。
4.1.2 內審員培訓計劃必須符合下列要求
a) 不違反國家的有關法律、法規;
b) 有具體的實施時間;
c) 有考核的標準;
d) 有明確的培訓范圍;
e) 有培訓費用預算。
4.2 品質部標準作業規程的培訓
4.2.1 培訓內容:
a) 《質量體系文件編制標準作業規程》;
b) 《質量體系文件和資料管理標準作業規程》;
c) 《內部質量審核實施標準作業規程》;
d) 《內部質量審核管理標準作業規程》;
e) 《質量體系文件編碼管理標準作業規程》;
f) 《品質部日常抽檢工作質量標準作業規程》;
g) 《住戶意見征集、評價標準作業規程》;
h) 《工作記錄管理標準作業規程》;
i) 《績效考評管理標準作業規程》;
j) 《不合格糾正、預防標準作業規程》;
k) 《品質部員工績效考評實施標準作業規程》。
4.2.2 培訓要求:
a) 內審員必須熟練掌握品質部標準作業規程中規定的工作程序和工作要
求, 對重要內容要求熟記;
b) 內審員必須充分理解按照標準作業規程進行工作的意義,充分理解作業
規程中的每項條款的內在含義。
4.2.3 培訓的形式:
a) 教員邊講邊示范,內審員隨聽、隨記、隨操作的形式;
b) 內審員邊討論、邊理解、邊回憶的形式。
4.2.4 品質部標準作業規程的培訓每月至少進行兩次,每次不少于60分鐘。
4.2.5 品質部標準作業規程的培訓由管理者代表或品質部經理組織,教員可以
由公產領導和任何一位工作技能較高的品質部員工擔任。
4.3 ISO9000基本理論和現代企業管理基本理論的培訓。
4.3.1 培訓的內容:
a) ISO9000質量體系基本理論培訓(2000版國家標準);
b) 內審員培訓;
c) 行為科學培訓;
d) MBA基本教程培訓;
e) 其他現代企業管理理論培訓。
4.3.2 培訓形式:
a) 送外培訓;
b) 請外部專家前來培訓。
4.3.3 ISO9000質量體系基本理論和現代企業管理理論培訓每半年至少安排
一次,每次不少于3天。
4.4 物業管理基本法規、基本理論的培訓。
4.4.1 培訓內容:
a) 物業管理相關法規、條例實施細則;
b) 物業管理的基本理論;
c) 物業管理行業多年總結出來的特色管理制度。
4.4.2 培訓形式:
a) 內部請理論素養高、知識全面的員工擔任培訓教師;
b) 外部請物業管理專家講學;
c) 外出參觀、參加專項培訓;
d) 內部討論研究。
4.4.3 物業管理基本法規、基本理論的培訓每季度至少安排一次,每次不少于
一天。
4.5 公司其他相關標準作業規程的培訓。
4.5.1 培訓內容:公司所有相關標準作業規程。
4.5.2 培訓形式:
a) 由公司領導或其他部門員工進行專項規程培訓;
b) 品質部內部討論,然后請公司領導答疑。
4.5.3 公司其他標準作業規程培訓,每季度至少安排一次,每次培訓時間不少
于60分鐘。
4.6 其他相關知識培訓。
4.6.1 培訓內容:
a) 寫作知識培訓;
b) 公共關系培訓;
c) 其他有關知識。
4.6.2 培訓形式:
a) 外出培訓、參觀;
b) 請外部專家授課。
4.6.3 “其他相關知識”培訓每年至少安排一次, 培訓時間、規模、范圍視
情況而定。
4.7 每次培訓時,內審員如無特殊理由均不得請假、遲到、早退,請假需經
品質部經理事先批準。
4.8 每次培訓后均應就培訓內容對參加培訓的員工作出書面考試或考核,檢
測員工參加培訓后的收獲和培訓效果。對參加培訓后考試不及格的員工依照《品質部員工績效考評實施標準作業規程》和《行政獎罰標準作業規程》處理。
4.9 每次培訓后,品質部經理均應對培訓效果作出評估,并將參加培訓的員
工考試成績連同教材、效果評估表,一并在品質部歸檔長期保存。
4.10 《培訓記錄》、《培訓計劃》《員工培訓登記表》也應事后在品質部歸檔長
期保存。
4.11 本規程作為品質部員工績效考評的依據之一。
5.0 記錄
如何充分利用暑假,把作業與玩耍結合在一起,讓學生感到完成作業就是玩耍,是輕松愉快的事;玩耍就可以完成作業,積極主動地參與。這是讓不少老師感到苦悶的。特別是思想品德這個學科,易成為空洞的說教,命令式的要求,枯燥的形式。我在今年的暑假思想品德作業中,給學生安排了“五個一工程”,對如何布置暑假作業進行了嘗試,現提供出來,供各位參考。
一、當一名志愿者
安排學生在暑假里去當一名為社會作貢獻的志愿者、生活體驗者,時間一天以上??梢匀ギ斀煌▌駥T、景區垃圾撿拾員、城市衛生宣傳員、敬老院慰問員、市場規范講解員、公共場所觀察員等。要求體驗角色與責任,宣傳相關淺顯的政策法規,傳遞中華文化與美德,感受生活,培養能力。下期開學后開展以“我的暑假志愿者生活”為主題的評比活動,看看誰的最精彩、最充實、最有意義。
二、拍一組照片
現在的學生基本上都有手機,不少教師對學生使用手機持反對態度,這其實是無效的,何不讓學生的手機發揮作用呢。讓學生自選九年級思想品德課本中的一兩個章節作為拍照片的主題,拍一組照片來反映或加以充實,10張以上。下期開學后在教室的投影儀上進行展示,學生在一旁加以解說。有條件的學生可以制成彩色照片,并配上文字說明,張貼在教室的墻壁上。
三、錄一段視頻
選取身邊的人、事、物、景等,用手機或其他錄相設備錄制一段視頻,要求時間3分以上。下學期在教室的投影上進行視頻展播,錄制者在一旁圍繞為什么錄制,反映了什么進行說明。要求緊扣九年級思想品德課本中的一兩個章節的內容。評選優秀視頻,由教師加以剪輯處理,配上文字說明,注明錄制者姓名,然后以電子文本的形式發給全班同學,并提示大家保管好,二十年以后,大家聚會時再來回看視頻,看看會有什么感觸。
四、一課試講
以九年級思想品德課本中任一課進行認真自學,可以參考相關資料,思考如何試講給其他同學聽,可以把自己的試講安排寫下來,下學期開學后各個同學先在小組內試講給別人聽,然后采用各小組推優和隨機抽選相結合的方式安排同學進行試講。通過準備試講的方式讓學生對課本內容進行預習,在聽別人試講中加深課本知識。由于采用推優與隨機相結合的形式,讓每一個學生都覺得有被推上講臺試講的可能性,因而具有一定的緊張感,促進其認真參與其中,促進對知識的學習與理解,并且培養了能力。
五、命一套題
一、加強政治理論學習,推動素質全面提升
2014年,我從各方面嚴格要求自己,一方面加強政治理論學習,掌握鄧論與三個代表重要思想,與時俱進,將科學發展觀思想落實到工作中,做到理論指導實際,融會貫通提升自我政治素質,另一方面努力做好自己的工程部門主管工作,積累工作經驗,時刻注意自身各方面的協調發展,鍛煉自己各方面的能力,推進能力素質提升,作好工程部工作,使自己成為一名素質過硬的優秀工程部主管。
二、根據崗位要求,認真履行崗位職責。
今年,在公司上級的正確領導下,工程部按照職責分工,較好地完成了各項工作任務。我的工作崗位主要負責管理設備的維修和維護保養等。作為工程部門主管,我要求工程部員工認真履行本崗位職責的同時,不忘記自己以身作則,把自己工程部主管崗位職責做到最好。因為我深知,一個沒有有戰斗能力的將軍是沒有辦法帶出一批優秀的士兵,同樣道理,一個能力平庸的主管,是沒有辦法帶出一批優秀的員工。
在物業初創時期,我事必躬親,到過大廈的每個地方,摸過大廈的每個部件,工作上踏踏實實,兢兢業業,一絲不茍,充分體現出“特別能吃苦、特別能忍耐、特別能戰斗、特別能奉獻”的愛崗敬業的良好品質。隨著物業公司工程部工作的進一步開展,我又應工作需要,學習了電信、消防設備維護、安裝和保養知識;根據現代化物業管理和公司實際需要,我又自學了計算機操作和編程,掌握了計算機在工程系統中的應用。工程部主管崗位職責是執行管理處經理批示,對管理處經理直接負責。確保所管轄系統設備的安全運行是主管的首要任務,主管對下屬人員和所屬系統設備負有全面的管理責任,正應為如此,所以我每天堅持進行如下檢查。
⑴小區內主要設備的運行技術狀況,發現總是立即處理
⑵檢查下屬崗位紀委及精神狀態,發現不良現象立即糾正
⑶現場督導重要維修工程及增改工程施工,控制工程質量與進度
⑷實地考察下屬員工維修保養工作質量與工作效率,發現問題及時采取糾正措施
⑸審閱運行報表,掌握所屬系統當天能耗狀況,發現異常,分析原因,及時杜絕浪費現象。
保持愛崗敬業的工作精神,盡心盡力為公司工程部的發展做出自己最大的貢獻,是我們工程部的嚴守的工作定律。
三、加強設備運行管理,進一步做好工程部工作
物業公司從3月組建,我于2007年6月進入公司從事工程主管工作,物業公司工程部組建初期很多規章制度不完善,針對工程施工中的大量缺陷,我配合物業公司上級領導構建了物業工程部的基本架構,并從實際出發,盡心盡責為公司打造了一支精簡、高效的物業工程部隊伍,并制訂了一系列初期的工程部門規章制度。
物業公司于3月集中交房,今年是物業公司管理運作的第二個年頭,在這一時期,工程部重點做了幾項工作,加強了設備運行管理,使得設備設施運行更安全、更經濟、更可靠。
我制定了詳細的加強設備運行管理措施,小區設備用房,工程部實行輪流值班制,確保設備運行正常,運行資料完整。小區電梯系統每月配合維保人員按時保養,及時監督檢查,確保維保到位,8月份按電梯設備要求及時更換了曳引機機油,10月份完成電梯資料年檢工作,12月份按計劃聯系省質量檢測中心及時對設備進行年檢,全年電梯無重大運行事故發生。
同時,帶領工程部4、9月份兩次給小區馬路道沿刷黑黃油漆,10月份完成小區地面生活垃圾房的新建工作,同時水泥硬化了鍋爐房旁邊遺留的泥土空地。9月份對小區所有客梯內包裝板進行拆除,利用回收的舊木地板對客體進行了鋪設,對貨梯包裝板進行翻新更換,使用后效果比較滿意。
四、加強內部管理,提高業務技能
在我的指導下,工程部在一年的運作中,不斷要求,加強內部管理,提高業務技能。大家努力合作,各負其責,各盡所能,認真履行自己的崗位職責,高標準、高質量的完成了全年設施設備維修保養任務,密切配合客服部快速高效的完成了日常維修工作。
正因為加強了內部管理,提高業務技能,所以我們工程部才能在設備發生故障及時維修,發現隱患及時組織檢修,把好技術關,保證所管轄系統設備處于優良的技術狀態;當重要設備發生故障或影響小區正常運作時,迅速到達現場組織處理,并及時向管理處經理報告。
五、日常規章制度落實到位
工程部一貫將設施設備的安全工作放在首位,將日常規章制度落實到位。每到節假日前一個月都會制定節假日設備設施安全檢查、保養和維修工作會議,制定工作計劃,落實計劃內容、完成時間和責任人,以及檢查時間,明確各項工作重點,事后進性檢查,以確保商場的設施設備安全運行;在日常工作時,我們工程部一貫強調維修工作時的安全操作和自我安全防范的意識,杜絕工傷事故的發生。
2011年度工程部工作重點之一就是望湖城“桂香居”丹桂苑、姚公新苑、水岸星城的交房、設備設施的實體與資料移交、設備臺帳制作、工程質量瑕疵整改推進工作。在公司總經理室的正確指導下、部門及各客服中心的支持下,2011年上半年計劃內工作基本完成。在原有軟件基礎上,完善各項管理制度、工程服務手冊、突發事件應急預案;在原有硬件基礎上與行政人事部共同攜手進行工程技術人員的引進、招聘、儲備,保障新項目拓展后物業工程服務的正常開展,鼓勵員工到專業培訓機構參加各類工程技術的培訓,組織員工參加其他專業知識的內部培訓,不斷提高員工整體素質。
在南方的汛期事件發生后,我們認識到血的教訓,總結別人在防臺防汛應急預案中的不足與經驗,在安徽汛期到來之前,結合各項目實際,修正防臺防汛應急預案,提前配備防臺防汛物質,主動與各服務中心配合現場指導防臺防汛工作,保障了今年汛期安徽外灘所管理的所有轄區安全度汛,體現出公司部門的指導與服務能力。
在冬季到來之前,工程部全面提升部門服務意識,主動為各服務中心制訂設施設備防寒、防凍應急預案并組織實施,保證寒冷冬季設備設施正常運轉;主動為員工申購夜間值班大衣,確保員工值班時個人的防寒保暖,讓員工感受到公司的溫暖。
為加快推進物業工程服務規范化管理進程,工程與裝修員工采取責任分包到人原則,分工不分家模式進行工程服務管理。工程部經理、副經理每周最少兩次到各服務中心現場指導檢查工程服務工作(異地項目每月不低于兩次),重點檢查隱蔽工程是否存在安全隱患,設備是否運行正常,上周安排的工作能否落實,檢查員工的操作是否規范,設備運行記錄是否完善。
公司工程部作為公司的一個職能部門,主要是執行總經理室的決議,完成總經理室交辦的一切事務,服務于安徽外灘所有客服中心,本著團隊協作及企業良性發展基礎上,展開全面的服務與指導工作。2011年上半年主要完成工作具體如下:
(一)皖投家園項目
2011上半年協助皖投家園客服中心完成了中央空調的維護、節能方案的制訂與實施以及出租辦公場所供冷、供熱收費的核算、住宅樓分時電表的改造、綠化的改造、住宅樓及辦公樓電梯年檢、高低壓配電系統、消防控制系統、給排水系統及其它實施設備的維護等;
(二)望湖城“桂香居”項目
根據望湖城項目的交房時的進度,工程部全力協助望湖城各服務中心對已經移交接管的轄區進行全面監管,從給排水、變配電、暖通、消防、監控安防等系統入手,按照工程部制訂的管理制度、操作規程等系統文件,實質性地處理好業主對房屋質量投訴,做好存在質量瑕疵的設備設施整改跟進、裝修巡查管理及設備設施定期巡檢維護工作,保障設備運行正常,延長設備的使用壽命,維護全體業主的安全與經濟利益。通過望湖城“桂香居”的交房經歷,總結交房過程中的經驗與教訓,細致分析用心學習,為后期交房、驗房、裝修管理、設備維護等工作提供經驗,更好的為業主提供服務。
望湖城各苑區采用單路供電方式提供動力及照明用電,工程部嚴格按照工程類突發事件應急預案,下基層進行反復培訓演練并實地檢查各苑區電梯巡檢狀態,督促電梯維護單位維護巡檢,完善各項電梯管理規章制度,保障電梯運行正常,如遇電梯困人事件,被困人員可以短時間得到解救,全力保障業主生命安全。另外工程部積極配合各客服中心完成公共用水、用電分攤測算、節能方案的編制與實施、耗材的申購審批、工程類合同的洽談審閱等工作,保障物業收支平衡。
(三)皖投·全椒水岸星城
皖投·全椒水岸星城項目是安徽外灘管理的第一個異地項目,在公司總經理室的全盤考慮下,工程部積極配合水岸星城客服中心組建工程服務團隊,協助行政人事部先后從合肥安排多名工程技術人員赴水岸星城項目參與房屋承接查驗、工程質量瑕疵的整改跟進以及后期交房工作,把住房屋、設備、設施質量關,為后期物業常態化管理奠定基礎。雖然水岸星城遠在異地,公司工程部依靠科技信息通道,隨時關注項目運行情況,多次親臨現場進行督導與服務、多次為項目進行物業服務專業知識進行培訓,不斷提升當地員工整體素質,為全椒分公司的未來發展引入正規之路。
(四)天下錦城與姚公新苑項目
天下錦城項目剛剛開工建設,為吸取望湖城“桂香居”項目工程設計、施工缺陷的教訓,公司工程部參與天下錦城項目設計規劃討論,站在業主使用功能角度考慮,提出了多條合理化建議。認真維護保養置業公司辦公場所設備設施,提供滿意物業工程服務,為置業公司領導辦公提供舒適環境。
姚公新苑屬于回遷樓,為了順利開發承建天下錦城樓盤,回遷樓的分房工作為2011年上半年物業公司的首要任務之一,在置業公司領導的安排下、在公司總經理室的指導下、在各項目的支持與配合下,公司工程部多方協調從各項目抽調多名工程技術人員赴姚公新苑項目參與房屋承接查驗、工程質量瑕疵的整改跟進以及交房工作,把住房屋、設備、設施質量關,為后期物業常態化管理奠定基礎。 (1)
二、2011下半年工作計劃
根據公司發展戰略,望湖城項目即將實行區域化管理,公司工程部將嚴格執行公司總經理室提出的區域化管理方案,提前做好各項工作準備,順利、穩妥完成工程人員集中管理,做好工程維修工具、耗材的統一管理,剔除不稱職的工程人員,引進儲備各項技術及整體素質比較好的人才,為公司發展獻言獻策,維護公司整體利益,保障企業良性發展。望湖城“桂香居”原置業公司項目部善后服務即將結束,為確保后期物業服務工作的順利開展,減小業主對房屋質量的投訴,按照置業公司領導的指示,成立維修整改小組,處理一般物業工程維修人員不能處理的相關維修整改工作。維修整改工作結束后,小組成員后期納入物業公司工程部突擊維修小組,服務與安徽外灘物業各管理轄區,做好設備設施集中保養、工程類突發事件、工程遺留問題的整改工作。
2011年下半年沒有新的交房任務,公司工程部依據公司總經理室的發展思路,對已經初步走向正軌的園區,進行規范化常態管理,逐步實現物業管理規范化。 2011年置業公司發展迅速,樓盤日益增多,異地項目進一步拓展,物業公司隨之擁有新的機遇,管理的項目逐漸增多,下半年工程部將逐步介入望湖城商業街的前期跟進,做好項目成接查驗與交付工作,做好湖東景園項目及水岸星城的前期工程介入跟進工作。
為體現物業工程管理規范化,體現職能部門的真正作用,精減工作人員,減少部門開支,提升工作效率,認真落實工程部erp工作計劃,順利完成下半年計劃工作。工程部通過各種途徑,依靠置業公司溝通平臺資源,協調好相關公共事業單位,為物業未來發展打好基礎。
2011下半年應鞏固2011上半年度取得的各項成果,繼續加快推進物業工程服務規范化進程,爭取在2011年年底前,安徽外灘物業所管理的物業項目,工程服務禮儀、服務標準、操作規范、技術能力可以與安徽地區品牌物業公司基本對等。在實際推進中,需注重員工的服務理念、意識、技能上的培訓與考核,逐步提高員工整體素質。在培訓中,我們依靠鼓勵員工參加正規培訓機構的培訓,依靠置業公司項目組力量組織相關供應商、安裝單位對所有工程人員進行各類技術培訓,公司工程部自行組織與物業工程服務有關的培訓,員工與員工之間的交叉互動學習及交流培訓,真正意義上實現培訓有效果,培訓有進步。2011下半年公司工程部將結合實際更新完善各項設備設施操作流程、工程類突發事件應急預案、作業指導書、崗位職責、技術員工服務標準,使得遇事先得知,事中有預案,處理有經驗。
提前做好安徽外灘物業管理的所有轄區公共能耗的統計及分析,從細節著手,從實際出發,制訂詳細的節能方案并組織實施,加大力度控制公共能耗(包括用水、用電、用汽等能耗)的消耗,為物業公司節約運行成本,為廣大業主節省公共能耗費用的分攤。爭取2011年全年度皖投家園項目的節能比攀升至10%,望湖城項目的節能比控制在7%。在望湖城項目暖氣使用過程中,我們將積累數據,找出設備操作及節能控制中的不足,做好分析,研究好對策,為冬季供暖工作奠定基礎。
2011年度工程部工作重點之一就是望湖城“桂香居”丹桂苑、姚公新苑、水岸星城的交房、設備設施的實體與資料移交、設備臺帳制作、工程質量瑕疵整改推進工作。在公司總經理室的正確指導下、部門及各客服中心的支持下,2011年上半年計劃內工作基本完成。在原有軟件基礎上,完善各項管理制度、工程服務手冊、突發事件應急預案;在原有硬件基礎上與行政人事部共同攜手進行工程技術人員的引進、招聘、儲備,保障新項目拓展后物業工程服務的正常開展,鼓勵員工到專業培訓機構參加各類工程技術的培訓,組織員工參加其他專業知識的內部培訓,不斷提高員工整體素質。
在南方的汛期事件發生后,我們認識到血的教訓,總結別人在防臺防汛應急預案中的不足與經驗,在安徽汛期到來之前,結合各項目實際,修正防臺防汛應急預案,提前配備防臺防汛物質,主動與各服務中心配合現場指導防臺防汛工作,保障了今年汛期安徽外灘所管理的所有轄區安全度汛,體現出公司部門的指導與服務能力。
在冬季到來之前,工程部全面提升部門服務意識,主動為各服務中心制訂設施設備防寒、防凍應急預案并組織實施,保證寒冷冬季設備設施正常運轉;主動為員工申購夜間值班大衣,確保員工值班時個人的防寒保暖,讓員工感受到公司的溫暖。
為加快推進物業工程服務規范化管理進程,工程與裝修員工采取責任分包到人原則,分工不分家模式進行工程服務管理。工程部經理、副經理每周最少兩次到各服務中心現場指導檢查工程服務工作(異地項目每月不低于兩次),重點檢查隱蔽工程是否存在安全隱患,設備是否運行正常,上周安排的工作能否落實,檢查員工的操作是否規范,設備運行記錄是否完善。
公司工程部作為公司的一個職能部門,主要是執行總經理室的決議,完成總經理室交辦的一切事務,服務于安徽外灘所有客服中心,本著團隊協作及企業良性發展基礎上,展開全面的服務與指導工作。2011年上半年主要完成工作具體如下:
(一)皖投家園項目
2011上半年協助皖投家園客服中心完成了中央空調的維護、節能方案的制訂與實施以及出租辦公場所供冷、供熱收費的核算、住宅樓分時電表的改造、綠化的改造、住宅樓及辦公樓電梯年檢、高低壓配電系統、消防控制系統、給排水系統及其它實施設備的維護等;
(二)望湖城“桂香居”項目
根據望湖城項目的交房時的進度,工程部全力協助望湖城各服務中心對已經移交接管的轄區進行全面監管,從給排水、變配電、暖通、消防、監控安防等系統入手,按照工程部制訂的管理制度、操作規程等系統文件,實質性地處理好業主對房屋質量投訴,做好存在質量瑕疵的設備設施整改跟進、裝修巡查管理及設備設施定期巡檢維護工作,保障設備運行正常,延長設備的使用壽命,維護全體業主的安全與經濟利益。通過望湖城“桂香居”的交房經歷,總結交房過程中的經驗與教訓,細致分析用心學習,為后期交房、驗房、裝修管理、設備維護等工作提供經驗,更好的為業主提供服務。
望湖城各苑區采用單路供電方式提供動力及照明用電,工程部嚴格按照工程類突發事件應急預案,下基層進行反復培訓演練并實地檢查各苑區電梯巡檢狀態,督促電梯維護單位維護巡檢,完善各項電梯管理規章制度,保障電梯運行正常,如遇電梯困人事件,被困人員可以短時間得到解救,全力保障業主生命安全。另外工程部積極配合各客服中心完成公共用水、用電分攤測算、節能方案的編制與實施、耗材的申購審批、工程類合同的洽談審閱等工作,保障物業收支平衡。
(三)皖投·全椒水岸星城
皖投·全椒水岸星城項目是安徽外灘管理的第一個異地項目,在公司總經理室的全盤考慮下,工程部積極配合水岸星城客服中心組建工程服務團隊,協助行政人事部先后從合肥安排多名工程技術人員赴水岸星城項目參與房屋承接查驗、工程質量瑕疵的整改跟進以及后期交房工作,把住房屋、設備、設施質量關,為后期物業常態化管理奠定基礎。雖然水岸星城遠在異地,公司工程部依靠科技信息通道,隨時關注項目運行情況,多次親臨現場進行督導與服務、多次為項目進行物業服務專業知識進行培訓,不斷提升當地員工整體素質,為全椒分公司的未來發展引入正規之路。
(四)天下錦城與姚公新苑項目
天下錦城項目剛剛開工建設,為吸取望湖城“桂香居”項目工程設計、施工缺陷的教訓,公司工程部參與天下錦城項目設計規劃討論,站在業主使用功能角度考慮,提出了多條合理化建議。認真維護保養置業公司辦公場所設備設施,提供滿意物業工程服務,為置業公司領導辦公提供舒適環境。
姚公新苑屬于回遷樓,為了順利開發承建天下錦城樓盤,回遷樓的分房工作為2011年上半年物業公司的首要任務之一,在置業公司領導的安排下、在公司總經理室的指導下、在各項目的支持與配合下,公司工程部多方協調從各項目抽調多名工程技術人員赴姚公新苑項目參與房屋承接查驗、工程質量瑕疵的整改跟進以及交房工作,把住房屋、設備、設施質量關,為后期物業常態化管理奠定基礎。
二、2011下半年工作計劃
根據公司發展戰略,望湖城項目即將實行區域化管理,公司工程部將嚴格執行公司總經理室提出的區域化管理方案,提前做好各項工作準備,順利、穩妥完成工程人員集中管理,做好工程維修工具、耗材的統一管理,剔除不稱職的工程人員,引進儲備各項技術及整體素質比較好的人才,為公司發展獻言獻策,維護公司整體利益,保障企業良性發展。望湖城“桂香居”原置業公司項目部善后服務即將結束,為確保后期物業服務工作的順利開展,減小業主對房屋質量的投訴,按照置業公司領導的指示,成立維修整改小組,處理一般物業工程維修人員不能處理的相關維修整改工作。維修整改工作結束后,小組成員后期納入物業公司工程部突擊維修小組,服務與安徽外灘物業各管理轄區,做好設備設施集中保養、工程類突發事件、工程遺留問題的整改工作。
2011年下半年沒有新的交房任務,公司工程部依據公司總經理室的發展思路,對已經初步走向正軌的園區,進行規范化常態管理,逐步實現物業管理規范化。2011年置業公司發展迅速,樓盤日益增多,異地項目進一步拓展,物業公司隨之擁有新的機遇,管理的項目逐漸增多,下半年工程部將逐步介入望湖城商業街的前期跟進,做好項目成接查驗與交付工作,做好湖東景園項目及水岸星城的前期工程介入跟進工作。
為體現物業工程管理規范化,體現職能部門的真正作用,精減工作人員,減少部門開支,提升工作效率,認真落實工程部erp工作計劃,順利完成下半年計劃工作。工程部通過各種途徑,依靠置業公司溝通平臺資源,協調好相關公共事業單位,為物業未來發展打好基礎。
2011下半年應鞏固2011上半年度取得的各項成果,繼續加快推進物業工程服務規范化進程,爭取在2011年年底前,安徽外灘物業所管理的物業項目,工程服務禮儀、服務標準、操作規范、技術能力可以與安徽地區品牌物業公司基本對等。在實際推進中,需注重員工的服務理念、意識、技能上的培訓與考核,逐步提高員工整體素質。在培訓中,我們依靠鼓勵員工參加正規培訓機構的培訓,依靠置業公司項目組力量組織相關供應商、安裝單位對所有工程人員進行各類技術培訓,公司工程部自行組織與物業工程服務有關的培訓,員工與員工之間的交叉互動學習及交流培訓,真正意義上實現培訓有效果,培訓有進步。2011下半年公司工程部將結合實際更新完善各項設備設施操作流程、工程類突發事件應急預案、作業指導書、崗位職責、技術員工服務標準,使得遇事先得知,事中有預案,處理有經驗。
提前做好安徽外灘物業管理的所有轄區公共能耗的統計及分析,從細節著手,從實際出發,制訂詳細的節能方案并組織實施,加大力度控制公共能耗(包括用水、用電、用汽等能耗)的消耗,為物業公司節約運行成本,為廣大業主節省公共能耗費用的分攤。爭取2011年全年度皖投家園項目的節能比攀升至10%,望湖城項目的節能比控制在7%。在望湖城項目暖氣使用過程中,我們將積累數據,找出設備操作及節能控制中的不足,做好分析,研究好對策,為冬季供暖工作奠定基礎。
首先,感謝管委會、軟件園、物管中心和同志們給予我這次展示自我的機會和舞臺。我叫×××,1962年出生。1983年畢業于浙江××,××工程專業,工程師;1983至1996年在××廠工作,歷任專業教師、技術員、設備分廠副廠長;1996年招入原發展物業公司工作,現為發展物業中心副經理。今天競聘的崗位是發展物業管理中心工程部經理。
我今天演講的主要內容分二個部分:一是我競聘工程部經理的優勢;二是談談做好工程部經理的工作思路?;仡櫛救私陙淼墓ぷ髑闆r,可以總結為三個方面。
第一、 盡職盡責為發展物業的初期建設鞠躬盡瘁。
1996年發展物業公司物業部組建初期百業待興,針對建筑設計及施工中的大量缺陷,我配合主管副總構建了物業管理部的基本架構,并力排眾議,從實際出發,力主建立一個精簡、高效的物業管理隊伍,并制訂了一系列初期的規章制度。在這一時期,工程部重點做了二項工作,一是自主編制了一套計算機物業管理軟件,使物業管理初步納入到現代化管理軌道;二是改造及改正了大量大廈設計、安裝中的不恰當、不適宜的缺陷,使得設備設施運行更安全、更經濟、更可靠。
第二、 盡心盡力為發展物業的發展做出了應有的貢獻。
眾所周知,發展物業經歷了多次變革,但我始終一如既往地尊重、支持各任領導的工作,維護領導的威信,愿當配角、甘作綠葉。辯證的看待自己的長處和短處、揚長避短,團結協作,做到:到位而不越位,補臺而不拆臺。在保證自己所管轄的工程部工作符合公司要求外,還為公司主編了一套“發展大廈物業管理制度匯編”及以后輔助編制了一系列管理制度,為發展物業管理從無到有,從小到大,并且不斷走向規范、走向成熟,貢獻了自己的光和熱。
第三、 全心全意為發展物業的突破發揮自己的聰明才智。
為了發展物業有一個更好的未來,我已積累了各種資料約10多萬字,計有《物業管理招投標方案》、《住戶手冊》、《員工手冊》、《質量手冊》、《安保手冊》、《企業ci手冊》、《管理表格匯編》、《管理制度匯編》、《合同協議匯編》、《設備操作規程匯編》、《應急處理程序匯編》等。
我沒有輝煌的過去,只求把握好現在和未來。今天,我參加工程部經理職位的競爭,主要基于以下幾個方面的考慮:
一是我有吃苦耐勞、默默無聞的敬業精神。在物業初創時期,我事必躬親,到過大廈的每個地方,摸過大廈的每個部件,工作上踏踏實實,兢兢業業,一絲不茍,充分體現出 “特別能吃苦、特別能忍耐、特別能戰斗、特別能奉獻”的愛崗敬業的良好品質。
一.嚴格要求自己和員工遵守公司的各項規章制度和完成公司下達的工作任務。
二.對工作認真負責,按時完成工作任務。
三.對業主報修及時修復。
四.對開發商出現的問題及時協調。
五.和各個部門之間相互合作把業主和物業公司關系搞好。
不過現在我們工作中還存在許多不足和困難,在裝修期間的各方面問題,給公司造成了一定的影響,在以后的工作中只有不斷的提高業務素質,加強訓練和學習來改進工作中的不足,以更加熱情優質的工作服務公司、服務好全體業主。
XX年即將過去,我們將來信心十足的迎來XX年,新的一年新的機遇,新的挑戰,我堅信在恒德物業公司領導的正確決策和領導下我們公司的未來和更好更加壯大。
現就XX年工作計劃如下:
一.加強工作人員的管理,嚴格要求每一位工程人員認真完成自己的本職工作。
二.對員工每周進行技術培訓,要求必須掌握技術和了解設施設備構糙。
三.對員工進行職業用語培訓,作到禮貌用語,將服務質量提高增加業主的滿意度。
四.對設施設備進行檢查和保養。
五.讓業主投訴事件不超過5%。
六.讓業主滿意率達95%。
回顧本人近年來的工作情況,可以總結為三個方面。
第一、 盡職盡責為發展物業的初期建設鞠躬盡瘁。
1996年發展物業公司物業部組建初期百業待興,針對建筑設計及施工中的大量缺陷,我配合主管副總構建了物業管理部的基本架構,并力排眾議,從實際出發,力主建立一個精簡、高效的物業管理隊伍,并制訂了一系列初期的規章制度。在這一時期,工程部重點做了二項工作,一是自主編制了一套計算機物業管理軟件,使物業管理初步納入到現代化管理軌道;二是改造及改正了大量大廈設計、安裝中的不恰當、不適宜的缺陷,使得設備設施運行更安全、更經濟、更可靠。
第二、 盡心盡力為發展物業的發展做出了應有的貢獻。
眾所周知,發展物業經歷了多次變革,但我始終一如既往地尊重、支持各任領導的工作,維護領導的威信,愿當配角、甘作綠葉。辯證的看待自己的長處和短處、揚長避短,團結協作,做到:到位而不越位,補臺而不拆臺。在保證自己所管轄的工程部工作符合公司要求外,還為公司主編了一套“發展大廈物業管理制度匯編”及以后輔助編制了一系列管理制度,為發展物業管理從無到有,從小到大,并且不斷走向規范、走向成熟,貢獻了自己的光和熱。
第三、 全心全意為發展物業的突破發揮自己的聰明才智。
為了發展物業有一個更好的未來,我已積累了各種資料約10多萬字,計有《物業管理招投標方案》、《住戶手冊》、《員工手冊》、《質量手冊》、《安保手冊》、《企業CI手冊》、《管理表格匯編》、《管理制度匯編》、《合同協議匯編》、《設備操作規程匯編》、《應急處理程序匯編》等。
我沒有輝煌的過去,只求把握好現在和未來。今天,我參加工程部經理職位的競爭,主要基于以下幾個方面的考慮:
一是我有吃苦耐勞、默默無聞的敬業精神。在物業初創時期,我事必躬親,到過大廈的每個地方,摸過大廈的每個部件,工作上踏踏實實,兢兢業業,一絲不茍,充分體現出 “特別能吃苦、特別能忍耐、特別能戰斗、特別能奉獻”的愛崗敬業的良好品質。
二是我有虛心好學、開拓進取的創新意識。我從學校畢業后,從沒間斷過學習提高。84年參加××省首批漢語言文學專業自學考試,連續二年合格,后因參加新廠籌建設計及以后的安裝、調試、運行等繁重的工作而中斷;為了進口設備籌建、安裝工作的需要,我又參加了英語言專業學習;在擔任設備分廠副廠長后,又針對所管工種需要,參加了電工、司爐、空調、管道等操作培訓;隨著進入發展物業公司工作,我又應工作需要,學習了電信、消防設備維護、安裝和保養知識;根據現代化物業管理和公司實際需要,我又自學了計算機操作和編程,掌握了計算機輔助制圖、設計;當國際軟件園入住我大廈后,我又很快掌握了網絡設計、施工和調試知識?,F在為適應公司發展和自身學歷的需要,我正在讀物業管理專業大專。
三是我學以致用、從實踐中來到實踐中去的務實精神。一直來我不唯書、只唯用,不唯虛、只唯實。我基本做到了文理貫通、機電一體,既有廣博的理論基礎,又有實際工作經驗,所以在我的工程技術工作中時常會揉和感性的審美元素和分析問題的融會貫通、解決問題的快捷實效;我水、電、暖、通、空、消防、電信、電腦、網絡皆有所學。我想,雖然我不是最專業,但我確實很全面,這對一個技術管理工作者來說,非常重要。
四是我有勇于實踐、敢于挑戰的求是精神。經過多個工作崗位的實踐鍛煉,培養了自己多方面的能力,能說,能寫,能干事,干成事。工作二十年來我思想活躍,愛好廣泛,勇于實踐、接受新事物快;同時我朝氣蓬勃,精力旺盛,工作熱情高、工作干勁足。我分別參加了二個2000多萬元投資的××廠的空調除塵專業設計、施工、安裝及調試,我還為多個工廠企業的水電專業設計、施工、安裝及調試,又為多個軟件、商貿企業裝潢、電氣、網絡專業設計、施工、安裝及調試,另為一物業公司設計了全套物業管理競標方案,并多次為大物業、控股公司上等級及技術問題獻計獻策、排憂解難。
五是我有嚴于律己、誠信為本的優良品質。我信奉誠實待人、嚴于律己的處世之道。我曾經多年在上百人的分廠工作,既要維護分廠領導的權威,又要和工人師傅打成一片,正因為具有良好的人格魅力和做人宗旨,同工友們建立了親如兄弟的深厚感情,受到了工友們的愛戴;到發展物業工作后,我在日常生活和工作中,不斷加強個人修養,以“老老實實做人、勤勤懇懇做事”為信條,嚴格要求自己,尊敬領導,團結同志,得到了領導和同事的認同。
六是我有一定的管理能力。我在基層管理崗位,已達10幾年之久,從事物業工程管理工作,也有6年了,所管設備從未出現過大的事故。
綜上所述,我認為自己已具備擔任物業公司工程部經理的素質和才能。
那么如何做好一個合格又稱職的工程部經理呢,我認為首先應該認清角色、擺正位置、行權而不越權,到位而不越位,認真履行好本職工作,具體概括為“一個原則”、“二個中心”、“三個轉變”、“四個做到”。
“一個原則”就是上為領導分憂,下為住戶服務,以管委會領導提出的“三個滿意”為原則,作為全部工作的出發點和落腳點。
“二個中心”就是圍繞服務與管理兩個中心,突出服務意識,以服務促管理,以管理帶服務,提高自身和部門的業務素質,搞好隊伍思想政治工作建設。
“三個轉變”就是實現由管理型工作向服務型工作的轉變,由事務型工作向精品型工作的轉變,由管家型思維向主人翁精神的轉變。
“四個做到”就是:第一、全面提高自己的綜合素質,努力做到政治上成熟、業務上過硬、紀律上嚴明、作風上優良、為人上正派、工作上突破、業績上突出,不負眾望,不辱使命,做到“以為爭位,以位促為”。第二、銳意進取、增強改革創新意識,做到守法不舊、創新不變,與時俱進,全面推動工程部各項工作上臺階上水平。第三、妥善處理三個關系,做到對上級要尊重,充分發揮自己的參謀助手作用;對下級要多關心、多幫助,充分調動他們的積極性、主動性、創造性;對同級要多溝通、多交流,相互配合、緊密合作;第四、廉潔做事、樹立形象,做到有權不濫用、有名不自爭、有功不自居、有責不自推,以自己良好的形象和表率作用感召人、影響人、帶動人、增強本部門的凝聚力、戰斗力。
尊敬的各位領導、各位評委、全體同仁們,競爭上崗有上有下、有進有退,上固可喜、下也無悔,一如既往;進也可賀、退也不餒,一片丹心。我沒有驚人的業績,也沒有耀眼的資歷,更沒有顯赫的學歷,優勢也不足掛齒。我不敢奢求什么,只想讓大家認識我、了解我、幫助我,抑或喜歡我、支持我。也正因為如此,我更加清醒地看到了自身存在的差距,促使我在以后的工作當中,勵精圖治,恪盡職守,努力學習,勤奮工作,以綿薄之力來回報組織和同志們。
第一、盡職盡責為發展物業的初期建設鞠躬盡瘁。
20**年發展物業公司物業部組建初期百業待興,針對建筑設計及施工中的大量缺陷,我配合主管副總構建了物業管理部的基本架構,并力排眾議,從實際出發,力主建立一個精簡、高效的物業管理隊伍,并制訂了一系列初期的規章制度。在這一時期,工程部重點做了二項工作,一是自主編制了一套計算機物業管理軟件,使物業管理初步納入到現代化管理軌道;二是改造及改正了大量大廈設計、安裝中的不恰當、不適宜的缺陷,使得設備設施運行更安全、更經濟、更可靠。
第二、盡心盡力為發展物業的發展做出了應有的貢獻。
眾所周知,發展物業經歷了多次變革,但我始終一如既往地尊重、支持各任領導的工作,維護領導的威信,愿當配角、甘作綠葉。辯證的看待自己的長處和短處、揚長避短,團結協作,做到:到位而不越位,補臺而不拆臺。在保證自己所管轄的工程部工作符合公司要求外,還為公司主編了一套“發展大廈物業管理制度匯編”及以后輔助編制了一系列管理制度,為發展物業管理從無到有,從小到大,并且不斷走向規范、走向成熟,貢獻了自己的光和熱。
第三、全心全意為發展物業的突破發揮自己的聰明才智。
為了發展物業有一個更好的未來,我已積累了各種資料約5多萬字,計有《設備操作規程匯編》、《應急處理程序匯編》等。
我沒有輝煌的過去,只求把握好現在和未來。今天,我參加工程部經理職位的競爭,主要基于以下幾個方面的考慮:
一是我有吃苦耐勞、默默無聞的敬業精神。在物業初創時期,我事必躬親,到過大廈的每個地方,摸過大廈的每個部件,工作上踏踏實實,兢兢業業,一絲不茍,充分體現出“特別能吃苦、特別能忍耐、特別能戰斗、特別能奉獻”的愛崗敬業的良好品質。
二是我有虛心好學、開拓進取的創新意識。我從學校畢業后,從沒間斷過學習提高。84年參加**省首批漢語言文學專業自學考試,連續二年合格,后因參加新廠籌建設計及以后的安裝、調試、運行等繁重的工作而中斷;為了進口設備籌建、安裝工作的需要,我又參加了英語言專業學習;在擔任設備分廠副廠長后,又針對所管工種需要,參加了電工、司爐、空調、管道等操作培訓;隨著進入發展物業公司工作,我又應工作需要,學習了電信、消防設備維護、安裝和保養知識;根據現代化物業管理和公司實際需要,我又自學了計算機操作和編程,掌握了計算機輔助制圖、設計;當國際軟件園入住我大廈后,我又很快掌握了網絡設計、施工和調試知識?,F在為適應公司發展和自身學歷的需要,我正在讀物業管理專業大專。
三是我學以致用、從實踐中來到實踐中去的務實精神。一直來我不唯書、只唯用,不唯虛、只唯實。我基本做到了文理貫通、機電一體,既有廣博的理論基礎,又有實際工作經驗,所以在我的工程技術工作中時常會揉和感性的審美元素和分析問題的融會貫通、解決問題的快捷實效;我水、電、暖、通、空、消防、電信、電腦、網絡皆有所學。我想,雖然我不是最專業,但我確實很全面,這對一個技術管理工作者來說,非常重要。四是我有勇于實踐、敢于挑戰的求是精神。經過多個工作崗位的實踐鍛煉,培養了自己多方面的能力,能說,能寫,能干事,干成事。工作二十年來我思想活躍,愛好廣泛,勇于實踐、接受新事物快;同時我朝氣蓬勃,精力旺盛,工作熱情高、工作干勁足。我分別參加了二個2000多萬元投資的**廠的空調除塵專業設計、施工、安裝及調試,我還為多個工廠企業的水電專業設計、施工、安裝及調試,又為多個軟件、商貿企業裝潢、電氣、網絡專業設計、施工、安裝及調試,另為一物業公司設計了全套物業管理競標方案,并多次為大物業、控股公司上等級及技術問題獻計獻策、排憂解難。
五是我有嚴于律己、誠信為本的優良品質。我信奉誠實待人、嚴于律己的處世之道。我曾經多年在上百人的分廠工作,既要維護分廠領導的權威,又要和工人師傅打成一片,正因為具有良好的人格魅力和做人宗旨,同工友們建立了親如兄弟的深厚感情,受到了工友們的愛戴;到發展物業工作后,我在日常生活和工作中,不斷加強個人修養,以“老老實實做人、勤勤懇懇做事”為信條,嚴格要求自己,尊敬領導,團結同志,得到了領導和同事的認同。
六是我有一定的管理能力。我在基層管理崗位,已達10幾年之久,從事物業工程管理工作,也有6年了,所管設備從未出現過大的事故。
綜上所述,我認為自己已具備擔任物業公司工程部經理的素質和才能。
那么如何做好一個合格又稱職的工程部經理呢,我認為首先應該認清角色、擺正位置、行權而不越權,到位而不越位,認真履行好本職工作,具體概括為“一個原則”、“二個中心”、“三個轉變”、“四個做到”。
“一個原則”就是上為領導分憂,下為住戶服務,以管委會領導提出的“三個滿意”為原則,作為全部工作的出發點和落腳點。
“二個中心”就是圍繞服務與管理兩個中心,突出服務意識,以服務促管理,以管理帶服務,提高自身和部門的業務素質,搞好隊伍思想政治工作建設。
“三個轉變”就是實現由管理型工作向服務型工作的轉變,由事務型工作向精品型工作的轉變,由管家型思維向主人翁精神的轉變。
集團歷來重視品牌塑造與業主口碑傳播,為保障全國2019年一季度前代管結束商鋪順利交付,避免出現交付糾紛,特制訂如下交付流程及注意事項,請相關部門通力合作。具體安排如下:
一、成立專項小組
各地區公司必須在7月15日前成立以營銷分管領導為組長,物業公司董事長、商管部負責人為副組長,商管部、物業公司、工程部、營銷部、售后服務部以及品牌部等人員為組員的專職小組,召開專題會議落實每項工作安排,責任到人。
二、基礎情況摸排
1、執行時間:2018年7月10日-7月15日
2、責任部門:商管部,物業公司
3、具體工作內容:
(1)對照代管商鋪已售貨量明細,由物業公司針對商鋪的具體交樓手續辦理進行逐一核對,落實業主是否已辦理收樓手續/我司是否已寄達交樓通知書(視為收樓),及對應辦理時間,有關信息填寫《代管商鋪交樓手續辦理情況表》(見附表一)。
(2)對照代管商鋪已售貨量明細表,由商管部針對商鋪具體出租情況進行逐一核對,落實該商鋪具體租賃情況,針對已出租商鋪落實租賃單價、起始時間、商戶基礎信息、經營現狀等租賃基礎情況,未出租商鋪注明空置狀態,有關信息填寫《代管商鋪租賃情況明細表》(見附表二)。
附表一、附表二情況填寫截止時間為2018年7月15日,于2018年7月15日18:00前統一匯總至物業管理中心、商業管理中心。
4、本階段重點工作:
通過排查需確保所有代管商鋪已辦理完畢交樓手續(含通知送達),未書面通知業主收樓的,地區公司營銷部需于2018年7月31日前完成書面交樓手續辦理,確保無法律風險(具體通知方式以營銷中心下發為準)。
三、租賃商鋪業主意向溝通及有關文件簽署
1、執行時間:2018年7月16日-9月30日
2、責任部門:商管部
3、具體工作內容:
(1)先重點針對已出租商鋪基礎情況進行摸排(已與業主簽訂后續租賃合同除外),由商管部分批次對商戶繼續租賃意向進行摸排,當天填寫《代管商鋪租賃情況明細表》(見附件二),并對商鋪業主進行電話回訪,最遲不超過次日完成《代管商鋪租賃情況明細表》(見附件二)。如業主有意向與租戶達成租賃關系,則由商管部協助業主及租戶約定時間,于租戶租期結束前簽訂后期租賃合同。
業主回訪說辭如下:
針對商戶有續簽意向商鋪:尊敬的XX業主,您好!我是恒大XX樓盤工作人員。您在我項目購買的XX棟XX號商鋪將于2018年12月31日(2019年X月X日)到達交付節點。目前這個商鋪有商戶正在經營,并且商戶有意向繼續租賃,想請問您是否有繼續出租的意向?(根據業主咨詢回答有關經營業態、租金等問題)
如業主有意繼續租賃:我們恒大是有專業的商管團隊,可以給您更專業的建議并協助您辦理與商戶的租賃簽約手續。您看您什么時間方便到現場來溝通?(記錄業主反饋時間及意見)
如業主無意租賃且態度強硬:好的,目前商鋪裝修檔次還是不錯的,如果您后續有經營需求,我們也可以按裝修現狀交付給您,看您什么時間有空到現場查看一下?
針對有意接受現狀業主:記錄約定看場時間并現場接待。如業主確認接受裝修現狀,需簽訂《確認現場交付承諾函》(見附件四)
針對無意接受現狀業主:我們會按照協議約定標準按時交付,請留意我們的后續通知。
針對有拒收意向業主:以“代管期結束,商戶可以接收商鋪自行出租”為口徑。如業主表達各項問題不接收商鋪,可告知業主之前已簽署收鋪手續和代管協議,代管期結束,業主需自行出租。
(2)根據業主出租意向,商管部負責跟進有意向租賃業主,并促成商戶與業主達成一致,完成業主、商戶雙方《租賃合同》簽訂,簽約情況更新《代管商鋪租賃情況明細表》(見附件二)
4、本階段重點工作:
(1)通過排查及溝通分化業主,將所有商鋪業主分為:已與商戶簽訂后續租賃合同、接受裝修現狀交付(需簽訂承諾函)、接受合同標準交付(已出租商鋪需恢復原狀)。地區公司營銷部或商管部在后續通知業主到場辦理物業相關手續時需由簡到難,物業公司配合業戶手續辦理,最大程度分化業主,降低聚眾風險。
(2)考慮業主與商戶存在情緒反復,促成雙方簽約洽談工作可延續至交樓前2個月,確保不影響我司恢復商鋪原狀工程施工,不產生法律風險。
(3)若業主無意續租,合同到期時間與業主交鋪時間一致,為保證商鋪順利交付業主,商管部負責提前一個月清退租戶,以便為商鋪恢復預留充足時間。若商戶按時恢復商鋪,經物業公司驗收合格后,商管部退還租賃保證金;若商戶拒絕恢復商鋪,公司沒收租賃保證金,由工程部按時恢復商鋪。
四、空置商鋪業主回訪
1、執行時間:2018年10月1日-12月31日
2、責任部門:商管部,物業公司,營銷部
3、具體工作內容:
(1)針對空置商鋪,物業負責水電欠費情況及消防等設施進行摸查,確保交付前商鋪水、電、寬帶等設施到位,存在水電欠繳及滯納金等情況,是商戶遺留問題的由地區商管部協調解決,不涉及商戶的,由地區公司營銷部協調補足。
(2)針對空置商鋪,由地區公司營銷部分批次對業主進行電話回訪(擬交付貨量少項目優先),并將業主回訪意見填寫《空置商鋪業主意向表》(見附件五)最遲不超過次日反饋商管部。
業主回訪說辭如下:
針對交付量較小項目,建議提前通知辦理:尊敬的XX業主,您好!我是恒大XX樓盤物業工作人員。您在我項目購買的XX棟XX號商鋪將于2018年12月31日(2019年X月X日)到達交付節點。因為本次辦理客戶數量較大,經我們請示集團特開通提前辦理綠色通道,請問您本周/下周某天是否方便來現場辦理一下手續?
如客戶咨詢提前辦理手續,物業水電等收費情況說辭:業主您好!提前辦理接收手續是不會產生物業等費用的,仍按照2019年X月起記收。
如客戶提出咨詢商鋪現狀說辭:請您相信恒大的品牌,這間商鋪我們會嚴格按照合同約定標準交付給您。
如客戶提出可否幫助租賃說辭:首先感謝您對我司信任。我這邊會記錄您的需求,如有意向租戶,我們公司的商管團隊會免費介紹給您。
(2)針對空置率較高項目,由商管部提前儲備商鋪量不低于50%商戶資源備用。地區公司營銷部根據商戶儲備到位情況提前1個月到兩周開始回訪業主。
回訪說辭如下:
尊敬的XX業主,您好!我是恒大XX樓盤營銷工作人員。您在我項目購買的XX棟XX號商鋪將于2018年12月31日(2019年X月X日)到達交付節點。請問您本周/下周某天是否方便來現場辦理一下手續?
如客戶提出咨詢商鋪現狀說辭:請您相信恒大的品牌,這間商鋪我們會嚴格按照合同約定標準交付給您。
如客戶提出可否幫助租賃說辭:根據購房合同約定,您購買的商鋪應當由您自行出租,所有經營權、出租權、使用權歸業主您所有,我司無任何權利。我建議您可以選擇多一點的渠道,比如中介公司,在線上58,趕集上您商鋪的出租信息。
4、本階段重點工作:針對空置商鋪面積較大項目,由商管部提前制定解決預案,根據業主回訪情況,分批次邀約業主到場辦理接收手續,同時在業主較集中提出協助租賃需求時,介紹商戶資源給業主自行溝通。
五、商鋪交付情況具體摸排及交付條件完善
1、執行時間:2018年8月1日-12月31日
2、責任部門:地區公司商管部、物業公司、工程部、開發部等相關部門
3、具體工作內容:
(1)由地區公司營銷分管領導作為組長牽頭,針對各項目租賃及需交付情況逐一研討,根據各項目情況制定解決措施。(2)物業公司根據交樓情況梳理各項目交樓證照辦理情況,地區公司開發部需確保所有商鋪交樓證照齊備,必要時報管監下發專項考核。
(3)商管部梳理已出租需交付商鋪情況,根據商戶對商鋪改動情況、實際經營情況,預估商戶拒不恢復原狀風險,完成出租商鋪恢復原狀風險表(見附件五)交地區公司工程部。地區公司工程部根據各項目需交付商鋪情況(不含業主已與商戶簽署租賃合同),與交樓標準對比,根據商鋪公區、外部通路、外立面、商戶內部恢復原狀等工程量需求,于8月31日前發起征召單位立項申請,交相關部門確定施工單位,涉及費用由地區公司承擔,需在在交樓前2個月整改修繕完畢,交樓前10天完成內外部保潔。對重難點工程,報管監下發專項考核。
(4)物業公司負責交付商鋪工程物業環境現場驗收,于2018年12月15日前完成所有商鋪交付標準對照并確認。
(5)針對租戶遺留物品拒不配合清理的,地區公司商管部負責妥善清理,涉及費用由地區公司承擔。
(6)針對已出租商鋪,物業公司需至少提前3個月梳理租戶物業費、水電費繳納情況,并保證在交樓前1個月將拖欠費用催繳到位,由物管中心下專項考核。
六、風險預案
1、業主聚眾不接收商鋪風險
產生該風險的主要原因主要有:
(1)業主認為經營現狀差,對租金收益不滿
(2)業主對現場環境不滿
(3)部分業主想通過鬧事擴大影響,逼迫開發商讓步,從而獲取收益。
針對上述原因,需按照如下原則制定解決方案:
(1)堅決不允許退鋪
(2)逐步分化,將業主聚眾鬧事可能性消化在萌芽狀態
(3)嚴密監控媒體動態,避免出現任何信息報道
具體解決方案為:
(1)預防為主,嚴格按照既定規范分批開展工作,逐步分化業主,降低聚眾風險。
(2)各部門通力合作,定期(集團相關中心每月、地區公司專項小組每半月、商管部及物業公司每天)溝通工作推進進展情況,及時處理,避免工作脫節。
(3)重點突出,主次分明,針對重難點項目(現場環境差、入住率低經營氛圍差、代管商鋪貨量多空置率高、租金收入回報率低等)提前制定解決方案,落實具體責任人,由集團中心下發專項考核,確保完成。
(4)多重監督,確保無漏項。售后、品牌等及時關注業主、媒體有關動向,發現問題第一時間反饋并解決。
2、商戶拒不恢復原狀、跑路風險
大家好!
首先,感謝管委會、軟件園、物管中心和同志們給予我這次展示自我的機會和舞臺。我叫×××,1962年出生。1983年畢業于浙江××,××工程專業,工程師;1983至1996年在××廠工作,歷任專業教師、技術員、設備分廠副廠長;1996年招入原發展物業公司工作,現為發展物業中心副經理。今天競聘的崗位是發展物業管理中心工程部經理。
我今天演講的主要內容分二個部分:一是我競聘工程部經理的優勢;二是談談做好工程部經理的工作思路。
回顧本人近年來的工作情況,可以總結為三個方面。
第一、盡職盡責為發展物業的初期建設鞠躬盡瘁。
1996年發展物業公司物業部組建初期百業待興,針對建筑設計及施工中的大量缺陷,我配合主管副總構建了物業管理部的基本架構,并力排眾議,從實際出發,力主建立一個精簡、高效的物業管理隊伍,并制訂了一系列初期的規章制度。在這一時期,工程部重點做了二項工作,一是自主編制了一套計算機物業管理軟件,使物業管理初步納入到現代化管理軌道;二是改造及改正了大量大廈設計、安裝中的不恰當、不適宜的缺陷,使得設備設施運行更安全、更經濟、更可靠。
第二、盡心盡力為發展物業的發展做出了應有的貢獻。
眾所周知,發展物業經歷了多次變革,但我始終一如既往地尊重、支持各任領導的工作,維護領導的威信,愿當配角、甘作綠葉。辯證的看待自己的長處和短處、揚長避短,團結協作,做到:到位而不越位,補臺而不拆臺。在保證自己所管轄的工程部工作符合公司要求外,還為公司主編了一套“發展大廈物業管理制度匯編”及以后輔助編制了一系列管理制度,為發展物業管理從無到有,從小到大,并且不斷走向規范、走向成熟,貢獻了自己的光和熱。
第三、全心全意為發展物業的突破發揮自己的聰明才智。
為了發展物業有一個更好的未來,我已積累了各種資料約10多萬字,計有《物業管理招投標方案》、《住戶手冊》、《員工手冊》、《質量手冊》、《安保手冊》、《企業CI手冊》、《管理表格匯編》、《管理制度匯編》、《合同協議匯編》、《設備操作規程匯編》、《應急處理程序匯編》等。
我沒有輝煌的過去,只求把握好現在和未來。今天,我參加工程部經理職位的競爭,主要基于以下幾個方面的考慮:
一是我有吃苦耐勞、默默無聞的敬業精神。在物業初創時期,我事必躬親,到過大廈的每個地方,摸過大廈的每個部件,工作上踏踏實實,兢兢業業,一絲不茍,充分體現出
“特別能吃苦、特別能忍耐、特別能戰斗、特別能奉獻”的愛崗敬業的良好品質。
二是我有虛心好學、開拓進取的創新意識。我從學校畢業后,從沒間斷過學習提高。84年參加××省首批漢語言文學專業自學考試,連續二年合格,后因參加新廠籌建設計及以后的安裝、調試、運行等繁重的工作而中斷;為了進口設備籌建、安裝工作的需要,我又參加了英語言專業學習;在擔任設備分廠副廠長后,又針對所管工種需要,參加了電工、司爐、空調、管道等操作培訓;隨著進入發展物業公司工作,我又應工作需要,學習了電信、消防設備維護、安裝和保養知識;根據現代化物業管理和公司實際需要,我又自學了計算機操作和編程,掌握了計算機輔助制圖、設計;當國際軟件園入住我大廈后,我又很快掌握了網絡設計、施工和調試知識。現在為適應公司發展和自身學歷的需要,我正在讀物業管理專業大專。
三是我學以致用、從實踐中來到實踐中去的務實精神。一直來我不唯書、只唯用,不唯虛、只唯實。我基本做到了文理貫通、機電一體,既有廣博的理論基礎,又有實際工作經驗,所以在我的工程技術工作中時常會揉和感性的審美元素和分析問題的融會貫通、解決問題的快捷實效;我水、電、暖、通、空、消防、電信、電腦、網絡皆有所學。我想,雖然我不是最專業,但我確實很全面,這對一個技術管理工作者來說,非常重要。
四是我有勇于實踐、敢于挑戰的求是精神。經過多個工作崗位的實踐鍛煉,培養了自己多方面的能力,能說,能寫,能干事,干成事。工作二十年來我思想活躍,愛好廣泛,勇于實踐、接受新事物快;同時我朝氣蓬勃,精力旺盛,工作熱情高、工作干勁足。我分別參加了二個2000多萬元投資的××廠的空調除塵專業設計、施工、安裝及調試,我還為多個工廠企業的水電專業設計、施工、安裝及調試,又為多個軟件、商貿企業裝潢、電氣、網絡專業設計、施工、安裝及調試,另為一物業公司設計了全套物業管理競標方案,并多次為大物業、控股公司上等級及技術問題獻計獻策、排憂解難。
五是我有嚴于律己、誠信為本的優良品質。我信奉誠實待人、嚴于律己的處世之道。我曾經多年在上百人的分廠工作,既要維護分廠領導的權威,又要和工人師傅打成一片,正因為具有良好的人格魅力和做人宗旨,同工友們建立了親如兄弟的深厚感情,受到了工友們的愛戴;到發展物業工作后,我在日常生活和工作中,不斷加強個人修養,以“老老實實做人、勤勤懇懇做事”為信條,嚴格要求自己,尊敬領導,團結同志,得到了領導和同事的認同。
六是我有一定的管理能力。我在基層管理崗位,已達10幾年之久,從事物業工程管理工作,也有6年了,所管設備從未出現過大的事故。
綜上所述,我認為自己已具備擔任物業公司工程部經理的素質和才能。
那么如何做好一個合格又稱職的工程部經理呢,我認為首先應該認清角色、擺正位置、行權而不越權,到位而不越位,認真履行好本職工作,具體概括為“一個原則”、“二個中心”、“三個轉變”、“四個做到”。
“一個原則”就是上為領導分憂,下為住戶服務,以管委會領導提出的“三個滿意”為原則,作為全部工作的出發點和落腳點。
“二個中心”就是圍繞服務與管理兩個中心,突出服務意識,以服務促管理,以管理帶服務,提高自身和部門的業務素質,搞好隊伍思想政治工作建設。
“三個轉變”就是實現由管理型工作向服務型工作的轉變,由事務型工作向精品型工作的轉變,由管家型思維向主人翁精神的轉變。
“四個做到”就是:第一、全面提高自己的綜合素質,努力做到政治上成熟、業務上過硬、紀律上嚴明、作風上優良、為人上正派、工作上突破、業績上突出,不負眾望,不辱使命,做到“以為爭位,以位促為”。第二、銳意進取、增強改革創新意識,做到守法不舊、創新不變,與時俱進,全面推動工程部各項工作上臺階上水平。第三、妥善處理三個關系,做到對上級要尊重,充分發揮自己的參謀助手作用;對下級要多關心、多幫助,充分調動他們的積極性、主動性、創造性;對同級要多溝通、多交流,相互配合、緊密合作;第四、廉潔做事、樹立形象,做到有權不濫用、有名不自爭、有功不自居、有責不自推,以自己良好的形象和表率作用感召人、影響人、帶動人、增強本部門的凝聚力、戰斗力。