時間：2022-11-27 11:52:43
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學籍管理貫穿一個學生從入學到畢業的整個過程，涉及學生的入學復查、注冊、成績登記、獎勵懲處、畢業等多個環節，學生在校期間產生大量的學籍檔案，需要每學期及時歸入學生檔案袋，我校目前沒有專門的學籍檔案室或者場地足夠大的地方來容納、整理學生個人檔案，直到學生畢業時才來整理學生個人檔案，學生的部分檔案可能由于時間太長造成遺失或者遺忘沒有歸檔，如學籍異動、獎懲等材料。
(二)學籍管理制度不健全
近年來，國家根據社會的發展，出臺了有關高等學校的學生管理規定等規章制度，我校根據有關法律法規相應的制訂了《臨滄師范高等?？茖W校學生學籍管理實施細則》等有關學生學籍管理一些規章制度，對學生的學籍管理起到很大的作用，但在學生學籍的實際管理中仍然有許多學籍管理工作需要規范，學生學籍檔案的材料涉及到組織部、學生處、招生就業處、各教學系，各部門產生的學生個人材料如何歸檔，畢業生如何將畢業生檔案移交學校檔案部門,都需要一個統一的、規范的、方便操作的制度來執行、協調。沒有相應的學籍檔案管理制度，導致學生個人檔案不完善，學校檔案中缺少部分學生的學籍、畢業生檔案。
(三)各系學生學籍管理人員不穩定，學習、培訓不足
各系、各部門做學生學籍材料大多是新來的老師，做秘書一至二年后就轉行搞教學，人員變化快，剛熟悉工作又要更換工作崗位，新來的人員熟悉工作需要一個過程，雖然每年新生入學時教務處都對各系的秘書如何做好新生注冊等有關學籍工作做了培訓，但在涉及到具體學籍工作時仍然有許多問題存在，給學籍管理工作帶來了隱患。學校非常重視教師的培訓，但管理人員幾乎很少得到學習、交流、培訓的機會。
(四)部分管理人員缺少業務知識和現代信息條件下的計算機操作知識
學籍電子注冊制度及教務管理系統要求學籍管理人員在整理學生數據時要快速、準確,數據格式要正確,掌握計算機網絡操作知識。但是,目前仍有不少學籍管理人員缺乏精通業務知識與現代信息技術,一些學籍管理人員缺乏自我學習、自我反思、自我提高和善于分析問題的能力,因而很難培養科學的管理能力,進行學籍管理工作比較吃力。有的學籍管理人員是兼職的,他們很少甚至沒有經過任何專業培訓,更沒有學過計算機網絡管理知識,這在一定程度上影響了學籍管理水平的提高。[2]學籍材料涉及全校學生,數據量多、更新速度快、工作量大,部分學籍管理人員由于工作責任心不強,工作的主動性、積極性不夠,沒有認真學習學籍管理的相關知識,只滿足于完成現有的工作任務,滿足于現有的工作模式、管理模式和使用現有的軟件,沒有認真去思考如何提高學籍管理工作效率和水平,學籍管理工作沒能更好地為全校師生服務。
二高校學籍管理的對策
(一)提高對學籍管理的認識,重視學籍管理工作
學籍管理的重要地位不是人為強加的,而是由人才成長的內在規律以及學籍管理在學校管理和校風建設中的功能作用決定的。[3]它影響著教學秩序的穩定,也關系到學生的切身利益。科學規范的管理能促進教學水平和人才培養質量的提高;反之,管理上不去,教學和人才培養必然出現混亂,甚至影響辦學效益和辦學信譽。因此,高校必須提高對學籍管理的認識,把學籍管理作為一門學問來看待,加強學籍管理的研究,注重學籍管理的創新。重視學籍管理工作,保持教學管理的整體性和連續性,不只是在教學檢查或評估時重視,在日常工作中也應給予足夠的重視,加強學籍管理隊伍建設,并保持相對穩定。配備足夠的人力、物力、空間夠用的檔案室，保證學籍管理工作的正常進行。
(二)制定適合本校的、切實可行的學籍管理制度
高校要根據《高等學校檔案管理辦法》及教育主管部門制定的學籍管理制度,結合本校實際,制訂出具體實施細則、工作程序和運行模塊,提高學籍管理工作的針對性、實效性。要注重從制度上規范學籍管理的行為,從程序上嚴把學籍管理的質量,從運行中提高學籍管理的水平。在新生入學、畢業等方面要體現制度的嚴肅性，在休學、復學、轉專業等方面要有一定的靈活性，制度要以人為本。要制定學籍檔案的整理、歸檔、移交的制度，便于各系部按照規范的要求來做好學生學籍檔案。要正確認識新時期學生間學習能力差異加大、學習目的多樣化的事實，實施更富有彈性和超前性的學籍管理制度。通過加強和實施科學的學籍管理,使學生個性與潛力得到充分發揮,激發學生學習的主動性、積極性,推動學生的全面發展,從而為社會輸送更多優秀人才。
(三)規范管理，提高管理人員自身素質
隨著高等教育改革的逐步深入以及學分制在高校教學工作中的全面推行，學籍管理工作也更為復雜，這對學籍管理隊伍提出了更高的要求。因此，高校必須加強對學籍管理隊伍的培訓和建設，要最大限度地挖掘學籍管理人員的潛能，調動起其積極性和創造性。一是建立有效地評價機制。學校在注重思想教育的同時，應對表現優秀的學籍管理人員給予一定的肯定和鼓勵，以體現學籍管理人員的自身價值，也可激發他們的創新熱情，提高管理水平。二是培養事業心和責任感，這是做好學籍管理工作的重要前提。學籍管理工作既是學校工作中最基礎的工作，又是一項服務性的工作，每天要面對繁雜的教務常規管理和日常行政工作。從事這項工作，要有敬業精神和吃苦精神，要有強烈的工作責任心，要愛崗敬業，只有具備這種素質的管理人員才能認真而踏實地做好本職工作。三是熟悉各項規章制度。要抓緊業務學習，熟記各項規章制度的要點。四是牢固樹立“服務育人”的意識，只有樹立起了高度的服務意識，才能真正把工作做好，讓師生滿意。為師生服務就是為教學服務，是教學管理手段之一。五是加強業務培訓。要不斷提高教學管理人員的文化水平、計算機水平和檔案管理水平，尤其增強計算機實際運用和操作能力，逐步提高隊伍的整體水平，使管理干部掌握工作規律，避免工作的盲目性，使紛繁龐雜的日常事務變得井井有條，提高管理效率。要有計劃地培養學籍管理人員，通過專門和系統地學習，提高知識層次，改善知識結構。若不重視學籍管理人員的素質提高，一味使其沉浸在事務性的工作中，不僅機構缺乏活力，而且也制約了學籍管理質量和效率的提高。六是開展學籍管理研究活動。要經常組織學籍管理工作者進行專題學習研討，充實與搞好本職工作密切相關的新知識，使他們逐步認識和理解自己的工作性質與工作特點，自覺地鉆研業務，提高工作能力。[4]總之，學籍管理是學校教學管理的重要內容，是保證人才培養質量的前提。加強學籍管理工作，能夠在一定程度上實現高校學籍管理對教育教學活動的規范、控制、激勵和調節作用，達到穩定教學秩序、優化育人環境、實現教育目標、確保人才培養質量的目的。
我校自1999年承辦電大開放教育至今走過了15個年頭，截至2014年1月，在市電大開展招生的?？?5個專業、本科15個專業中，目前我校開設了工商管理、行政管理、會計、金融、護理、建筑施工、工程造價等14個專業；工商管理、行政管理、會計學、金融學、護理學、土木工程、學前教育等13個專業，注冊人數達到2672人，在校生3000余人。到2014年3月為止，專、本科畢業學生累計達到近8000人，近500人獲取學士學位；畢業生、學位獲取人數分別穩定在全市第7名、第4位左右。
2.大規模下的流失率
統計我校2008年秋季到2014年春季的新生注冊數據，從招生錄取到注冊繳費這一環節，流失的學生平均達到了10%；統計我校2008年秋季到2014年春季的各類轉學、退學、因故休學失去聯系等數據，在課程的學習過程中學生的流失率達到了8%左右。無論是開設了多年的成熟專業還是近年新開設的專業，從學生報名入學到注冊繳費，再到進行開設課程的學習，這兩個過程均存在一定流失率。
3.彈性學制下的遺留生
學生學籍入學注冊起8年內有效是電大開放教育的辦學特色之一。我們將廣義上的遺留生定義為：電大開放教育學生在該年級、該專業所適用的專業規則規定的最短學習年限內，未獲取所規定課程最低學分，無法達到畢業條件；或者雖已經獲得規定課程最低學分，但因某些原因暫時不申請畢業的學生。隨著近些年來辦學規模的擴大、專業的增多，各個專業都出現了數量不等的遺留生，為學籍管理帶來了許多后續問題。
4.各專業發展現狀不均衡
為了發展開放教育穩定在校生規模，我校招生辦進行了一系列的生源測算，根據朝陽區區域經濟發展形勢和周邊人才缺口，從2008年秋季起擴充了一定數量的新專、本科專業。通過對2010年秋季到2013年秋季連續7個學期的注冊、畢業、學位獲取等情況的數據統計，可以得出以下分析結果：（1）專業人數：本科中行政管理、工商管理、會計學3個專業；專科中行政管理、工商管理、會計學3個專業，人數具有很大穩定性，并呈現出逐年小幅上漲的趨勢。本科中英語（商務）、計算機科學與技術、法學3個專業；?？浦凶o理學、物流管理、物業管理、計算機4個專業，人數大致穩定但呈現逐年遞減趨勢。（2）畢業生人數：近7個學期我校畢業生總人數在每學期277人到325人之間，每年春、秋兩季畢業生人數基本保持穩定。但畢業生人數明顯低于該季招生人數，也就是說在校生的規模在不斷加大，其中有相當數量的遺留生存在。（3）本科學位獲?。涸诒究埔呀浻挟厴I生的9個專業中，選取近7個學期中畢業生超過三屆的專業進行比較。受到畢業論文成績制約，學位獲取率小于10%的專業為會計學、小學教育；受到學位外語考試制約，學位獲取率在30%左右的專業為行政管理、英語（商務），在50%左右的專業為工商管理、計算機科學與技術。近7個學期本科畢業生無論從學位獲取總數量還是從占畢業人數百分比統計，工商管理、計算機科學與技術、行政管理這幾個專業明顯優于英語（商務）、會計學、小學教育等專業，呈現出階梯排列。
5.多重現代化管理手段并用
電大作為遠程開放教育一種重要形式，利用現代網絡和信息技術的手段使傳統教育掙脫出了時間和地域上的束縛有了更開放、更寬廣的發展空間。伴隨中央電大2010年網絡版教務管理軟件的全面推廣，中央電大、市電大、分校間有了統一的后臺數據庫，學籍管理的注冊、信息清理、學籍異動、畢業審核、學位審核等大部分模塊都已經實現了網絡化管理，提高了管理的準確性與時效性。我校導學教師與學生間的溝通除了通過“朝陽電大在線平臺”中的班主任論壇外，還應用了“藍卓短信平臺”與“北京電大短信平臺”，做到信息暢通，即時及時，大大節省了工作時間與工作成本。
二、對改革學籍管理的思考
1.以學生為本的個性化管理
電大開放教育學籍管理工作應本著“以學生為本”的教學管理思想，不僅僅要從一個管理者的角度去看待學籍管理工作，更要樹立為學生服務的意識，尊敬平等地對待每位學生，發掘學生的個性特點，更好地為學生服務。根據工作背景、學習初衷不同可以將學生分為兩大類，針對這兩大類學生特點分別管理：第一大類學生由于缺乏社會經驗、急于獲取學歷證書往往在學習中容易表現出浮躁、輕易放棄的特點，對導學教師的管理提出諸多質疑甚至產生抵抗情緒。對待這樣的學生需要學籍工作人員與導學教師具備高度責任感并付出較大耐心，將思想教育同時融入到管理之中，不僅要通過多種形式鼓勵學生堅持學業，更要建立多種溝通方式及時掌握學生的心理動態為其提供服務，建立學生對學校的信任感。第二大類學生具備較強的自我管理能力與較高的自覺性，珍惜學習機會、課業上努力追求上進，經常主動聯系學校為全班同學服務。對待這樣的學生適時鼓勵其爭取獲得學位、積極申請獎學金、申報“優秀畢業生”等，能夠在該專業學生中起到一定的表率作用。
2.保持專業設置連貫性及課程設置的穩定性
近年來隨著我校專業設置的調整與教學改革的不斷深入，出現了為數不少的斷檔專業與斷檔課程。我校本科13個專業中的3個主要專業、?？?4個專業中的3個主要專業，一共6個專業的注冊人數就占到了總注冊人數的二分之一，余下的專、本科共20個專業注冊人數為總注冊人數的一半。保持專業設置的連貫性以及課程設置的穩定性是穩定學校教學規模、均衡專業發展的重要先決條件，不但有利于宏觀掌控學校運營狀態、合理配置教學資源，也為教育教學管理工作的展開提供了有章可循的便利條件。
3.發揮系統優勢提高遺留生的畢業率
在對待遺留生的問題上已經摸索出了切實可行的分類管理方式，面授課缺失問題在電大系統已經初步實現了網絡化教學的基礎上，有兩種途徑可以解決：第一，充分發揮電大系統化辦學的優勢，通過聯系相鄰的分校負責人以及授課教師，為學生提供寶貴的面授課機會并對其課業進行指導，讓學生有歸屬感，認為學校還是關心他們的。第二，利用中央電大—市電大—分校三級教學網絡平臺上內容豐富、形式多樣的課程資源，鼓勵學生進行自主學習，即使專業調整、取消了，教學資源依舊保留，可以供廣大學生在線或下載使用。
4.充分發揮學生的主觀能動性
學籍管理工作需要聯系實際充分考慮學生的需求與身心特征讓學生參與到分校管理過程中來，不能無視學生的主體作用。首先要引導學生能夠自我管理，面對的大多數學生已經成年這一現狀，學校要將管理定位在指導型管理而非限制型管理上。此外，鼓勵學生參與管理也十分重要，學期我校會定期召開學生代表座談會，聽取學生代表對學籍管理方面的意見與建議，各年級、各專業的學生推薦產生班干部，各學習小組推舉出小組長，班干部與小組長在學籍管理工作的開展中能發揮其重要職能，極大地調動了全體學生參與學校管理的積極性。
二、精湛的業務素質
精湛扎實的業務素質是做好工作的基礎。學籍檔案是學校學生在校期間學習、生活的最原始記錄。新生入學后，學籍管理員要為每一名新生學生及時建立學籍檔案，每學期初要對在校學習的學生要進行審核、辦理學籍注冊手續。一名學籍管理員如何做好學籍檔案管理工作？首先就是平時就要注意原始材料的積累，然后要力求做到及時、完整、真實、準確和規范，特別是對于學籍變動的檔案，更要做到記載的全面真實、準確無誤。學籍檔案管理工作必須要準確、科學和規律，這就要求學籍管理人員的業務素質要提高，管理水平要提升。學籍管理人員要掌握科學管理知識，并且能夠善于進行組織管理和協調管理，還要精通檔案專業的理論和技術，努力使自己成為檔案管理行業工作的專家。為此，學籍檔案管理員必須不斷擴大自己的知識面，打開眼界汲取知識，用知識來武裝自己，用學籍檔案管理理論來充實自己，讓自己適應學籍管理形勢的發展需要。只有熟練掌握學籍檔案管理的基本方法，具備熟練準確的實踐操作和熟悉掌握計算機等現代化工具及手段，才能使自己成為一名合格管理人員。
三、良好的科學素質
學籍管理人員應能夠熟練運用各種學籍管理軟件，學籍管理工作己全面實行計算機網絡化管理，這就要求學籍管理人員必須掌握一定的計算機專業知識，能夠熟練使用計算機操作技術，并建立健全學籍管理規章制度，做到工作有章可循，管理科學化和規范化，能夠準確、熟練地掌握和使用管理系統軟件和學歷證書電子注冊等各種軟件，并運用計算機處理學籍管理工作中的各種問題。目前學籍管理工作從新生入學注冊、日常學籍管理到畢業生學歷證書電子注冊的全過程均實行計算機操作，學籍管理人員要充分利用計算機網絡的傳播技術，建立一套完整的學生學籍信息資料檔案，這樣就可以十分便捷迅速地統計、查詢、檢索學生學籍的各類信息，能夠讓領導及相關人員及時了解學生的學習狀況，并將學籍管理員從繁雜、低效、重復的工作中解放出來，還能保證數據統計的可靠、準確，情況反饋的及時、迅速，計算機網絡技術的應用大大增強了學籍管理工作的科學性和時效性，所以學籍管理員要加強對現代化知識的學習，提升自身文化科學素質。
目前從各基層單位學籍工作人員配備數量看，普遍存在數量不足的情況。一人多職，身兼數職，沒有像普通高校樣，在具體崗位設置時參考學校學生數量，人員緊缺使得學籍管理人員只能疲于處理大量的日常工作，而在管理質量和服務質量上難以有較高水平。
2.基層單位對學籍工作重要性認識不到位
學籍管理工作貫穿學生入學到畢業整個環節，還延伸到學生進入社會，用人單位的信息查詢、信息認證等，其工作質量的好壞直接影響學校的辦學質量和聲譽。而在開放教育辦學理念中倡導學生自主學習，使得為學生提供學習支持服務的學籍管理工作也提出更高的個性化服務要求。
3.缺少穩定的培訓機制
由于人員流動性大，學籍工作的周期性長，新到崗工作人員一般需要1年甚至更長時間才能完全熟悉并獨立開展工作。從上到下都缺少定期、定項的培訓。
4.基層單位缺少相應的管理制度和操作規范
規范管理，制度先行。各基層單位在管理工作中缺乏細化的管理制度和具體工作項目、管理流程的操作規范。特別是在班主任管理、學生管理方面，無法按照制度流程工作，而是按照經驗管理。在基層單位中因為生源的地域影響因素，情感管理現象也比較突出。
5.技術支持力量薄弱
基層學籍管理人員專業結構技術類比重不大，現代科學技術在學籍管理工作中的運用較少。操作軟件繁多而互不兼容，基層單位在使用中需花大量人力、物力、時間學習具體操作，缺乏有針對性的技術開發。
二、基層辦學單位學籍工作改革方向
1.完善隊伍建設，加快團隊打造
隊伍建設是國家開放大學提升辦學質量的關鍵，從國家開放大學到國家開放大學各分部，應借鑒普通高校師生比、教師與管理人員比例分配原則，結合各個基層單位辦學實際，形成學籍管理人員配備指導方案。在穩定隊伍人員的前提下，打造一支由專家隊伍、業務骨干、管理操作人員為主的金字塔型管理人員框架。通過專家隊伍加強學籍管理制度研究和政策指導。業務骨干作為中間力量加強業務指導和技術開發。管理操作人員作為具體的實施者熟練操作具體業務。
2.建立穩定的培訓機制，增加隊伍凝聚力
有計劃地開展培訓，加強學籍隊伍縱向和橫向交流學習，通過工作觀摩、專項培訓、崗前學習等方式，為各級各類學籍管理人員提供多種培訓、學習機會，實行學籍崗位準入制，加強學籍工作人員重要性的宣傳，士曾強隊伍凝聚力。
3.完善制度建設，形成精細化管理
提高學籍管理質量關鍵是制度保障。各基層辦學單位依據國家開放大學制度應不斷完善、細化具體的學籍管理制度，建立基層單位操作規范，編寫工作流程和實施細則，明確責任和權利，通過規范的管理方法和操作流程，避免情感管理的影響，實現科學化、標準化、制度化管理。
各成人高校對學籍管理工作缺乏正確的認識，普遍出現了重教師的教育教學管理，輕學生的學籍管理的現象。有部分成人高校對在校生的學籍資料收集、整理不重視，對畢業生的學籍檔案歸檔不及時，從而導致學籍管理不完備、不規范等現象。
（二）學籍管理制度不健全
各成人高校根據國家和教育主管部門的管理規定制定出本校的成人教育學籍管理規定，但是在內容、形式上與普通高等高校學籍管理規定基本大同小異，并沒有結合成人教育辦學特點和實際情況制定出一套行之有效的學籍管理制度以及保證制度實施的辦法和措施。有的學校雖然制度完善，但執行不嚴，漏洞很多，學籍管理工作隨意性較大。
（三）學生檔案資料不完整
成人教育學生學籍檔案資料殘缺不齊是成人高校教育管理中存在的主要問題，主要原因有：一是各項制度、措施的落實力度不夠。不能按照制度要求及時、準確、全面地建立、收集、整理學生檔案材料；現已建立的部分學籍檔案材料雜、亂、差，缺乏科學分類、統一的管理；檔案材料收集過程中出現了遺漏、遺失的情況。二是學生的認識不到位。學生提供給學校的個人信息資料不完整、不準確；常有隨意改動，不能及時向學校教學部門提供更改了的信息，缺乏嚴肅性；大部分學生沒有意識到個人信息在學籍檔案中的重要性，造成學生學籍檔案不完整，缺乏真實性，嚴重影響了學籍電子注冊的順利實施。
（四）學籍管理隊伍素質有待提高
成人高校學籍管理工作是一項十分復雜繁瑣的工作，政策性強、工作量大、影響因素多，這都要求學籍管理人員要具備較高的業務素質和運用現代信息技術處理具體問題的能力。目前，大多數成人教育學籍管理人員配備不足未經過系統的專業培訓，現代化知識和管理知識欠缺，工作中存在著得過且過、應付了事的現象。這對加強學籍管理，提高成人高校教學工作管理水平和效率影響較大。
（五）學籍管理手段落后
當前仍然有許多成人高校在學籍管理中采用傳統的手工操作管理方式，除學歷證書電子注冊工作完全采用計算機管理外，學籍管理的常規工作，如學籍記載、成績填寫、數據統計、畢業生登記等工作絕大多數依舊采用手工操作，工作量大、工作效率低、準確性難以保證。成人教育學籍管理手段落后，不適應社會發展對成人教育的需要，不利于工作效率的提高和學籍管理的規范化、科學化。
二、改進成人高校學籍管理的對策
（一）建立一支高素質的學籍管理隊伍
由于成人高校學籍管理工作是一項政策性強、責任大、業務繁瑣而嚴肅的工作。大多數管理人員工作三到四年后，都不愿繼續從事這項工作。學校要充分認識學籍管理的重要地位和作用，重視這項工作，配備一支思想素質高、工作責任心強、精通業務的專職管理人員隊伍，同時要保持管理隊伍相對穩定，注重加強其業務素質的培訓和提高，特別是運用現代信息技術進行學籍管理的能力。只有這樣，才能保持成人教育管理工作的連續性，促進成人高校學籍管理工作水平的不斷提高。
（二）建立健全適合成人高校特點的學籍管理制度
建立健全適合成人高校特點的學籍管理制度是實現成人教育學籍管理規范化、科學化的依據。在執行國家教育部及市教育主管部門有關制度的基礎上，以明確培養目標、保證培養質量為前提，制定和完善適合成人高校實際發展的學籍管理制度，做到學籍管理有章可循，既體現管理具有高度的政策性，又體現管理符合實際，切實可行。并且隨著社會發展對成人教育提出的新要求，對學籍管理制度不斷地修訂完善，以適應形勢發展的需要。如在制定、修訂學籍管理規定中，要考慮到成人高校學生在職、分散、業務忙、工學矛盾大等特點，學籍管理規定要相對靈活些；要結合實際逐步推行彈性學分制，讓學習時間充足、學習能力強的學生提前修完學分。
（三）建立多層次、多規格、全方位的學籍檔案
以學籍管理條例為依據，建立多層次、多規格、全方位的學籍檔案是實現成人高校學籍管理規范化、科學化的保證。如建立新生信息檔案、學籍卡檔案、學籍異動檔案、班級檔案、畢業生名冊檔案等。同時以教學班為單位，建立學生的通訊錄，詳細登記學生的聯系方式，從而方便學員管理。要注重學籍檔案材料的收集、整理、歸檔，切實保證學籍材料的完整性、準確性、規范性和真實性，為學籍電子注冊工作的實施打下良好的基礎。
2如何實現成人高校學籍管理信息化的建議
首先,實現成人高校學籍管理的信息化的關鍵不僅在于思想上重視成人學生的學籍管理問題,更要結合自身院校的實際問題建設一套適合成人學生的學籍管理信息化平臺,以滿足學校和學生發展的需要。各高校領導要充分重視成人學生的學籍管理工作的,給成人教育管理工作上加大人力、物力、財力的投入,積極鼓勵自主研發先進的學籍管理軟件。各高校要結合新形式,不斷完善成人高等教育的規章管理制度,明確各級學籍管理工作人員的工作職責,保證各級學籍管理人員的穩定性。使每位管理教師能夠充分掌握各種學籍管理規章制度并準確地傳達給學生、熟練掌握教務管理系統的應用[2]。其次,成人高等教育學籍管理信息化的最終實現有賴于學籍管理工作者職業素質和水平的提高。一線管理教師要不斷充實自身的管理水平和信息化技能,利用計算機網絡技術,靈活運用計算機教學技術進行成人的學籍管理工作,建立成人高等教育學籍管理的科學化、信息化系統。所以,高校成人教育教師隊伍的建設和培養不能忽視,要多給一線管理工作者創造學習的機會,并對其定期進行相關職業培訓,努力提高他們的政治素質、業務素質、道德素質、心理素質,以及學習和應用新技術的能力素質。學校應鼓勵成教學籍檔案管理人員堅持參加繼續教育和本專業業務知識、技能的學習和培訓,以獲得新知識、跟上新形勢,具有堅實的業務知識基礎和專業技能[3]。
3實現成人高校學籍管理信息化的具體措施
3.1加強人員的專業培訓,選拔高層次的學籍管理人員
隨著全社會信息化的發展,成人學籍管理工作從最初的手工管理,逐步過渡到現在的網上錄取、計算機管理學生學籍,畢業數據網上交驗等,這一系列成人學籍管理工作的信息化特征,促使對管理人員的教育管理水平要求越來越高,所以加強學籍管理人員隊伍建設就顯得十分重要。學籍管理是一個長期的過程,所以學籍管理人員隊伍的建設不僅需要對在崗人員嚴格執行“先培訓后上崗”的規定,還需要嚴格把好入職選拔工作,保證人員有較強的業務能力,從入職之處就提高對成教學籍管理工作的思想重視。
3.2加強信息化平臺的建設
各高?？梢园研律娮幼院透叩冉逃龑W生信息網的學籍管理平臺作為信息化發展的基礎,加大開發力度,進行功能優化,根據本校成人教育學籍管理的特點,建立一個包含學生信息管理、課程注冊管理、成績管理、畢業審核等功能模塊的學籍管理系統。結合天津市成人高等教育學籍管理相關文件的要求,充分利用計算機查詢和統計功能,設計教學計劃、安排在校考試,靈活適應成人學生對學習信息的分類查詢,教師對相關工作上午統計報表、導入導出、數據處理等方面的運用,在提高成人教育學籍管理的服務水平與質量的同時,加快成人學籍管理的信息化步伐。
2半自動學籍管理
半自動的學籍管理工作如何操作的，以新生入學為例。某年招生3000人，實際報到2500人，要求從3000人中將報到的2500人篩查出來進行在線注冊學籍，未報到人員注銷學籍。從學校入學系統中導出的實際報到學生數據是2500的excel電子表格，而從學信平臺上下載的招生數據是3000的．dbf數據庫表。半自動化方法:將下載數據轉換成excel數據，再將學校數據打印出來，然后從3000中一個一個的找出2500個報到生并作標記。并且，在篩查過程中，以學生姓名作為篩查的條件。這樣做一是篩查花費的時間比較長，二是效率比較低，因為沒有意識到可能有重名的問題。例如本校有兩個叫“張三”的，有一個報到了一個沒有報到，而我注冊時恰恰把沒報到的張三當成報到的了，這樣就造成了信息錯誤。還有類似的很多漏注、錯注學籍的問題。由此可以看出手動核查的弊端比較多，而且工作效率相對比較低，所以，總結歸納一個安全快捷的管理方法迫在眉睫。
3VFP程序完成學籍管理
從學信平臺上下載的數據都是．dbf格式，也就是vfp數據庫，那么能否通過VFP程序來解決前面出現的繁瑣問題那?經過多次試驗，最后編寫了一道VFP程序，可以解決所有的篩查問題。下面以新生電子注冊為例將程序介紹。某年從學信平臺下載某校新生招生數據庫“2013錄?。甦bf”，3000人，而實際報到學生的數據庫為“2013報到．exe”，2500人，請從2500中將這3000人篩查出來。首先在將“2013報到．exe”另存為．dbf格式的數據庫，即“2013報到．dbf”。(方法:“2013報到．exe”，點擊【文件】【另存為】，在彈出的對話框中，【保存類型】一欄選擇“DBF”，【文件名】中寫上“2013錄取．dbf”。)現在要需要將兩個表通過程序連接到一起。而能將兩個表連接在一起的條件是兩個表中必須有一個相同的字段名稱，而且要求字段寬度也一樣。因為都是同一級的數據，只是一個數據人數多一個人數少，所以字段內容應該都是一樣的意思。關鍵是要找到一個能唯一標識學生的字段，例如身份證號或考生號。以避免出現像同名的學生注冊錯誤的現象。從學信平臺上下載或上傳數據，對表都有一定的字段寬度要求，不滿足要求的數據庫是不能上傳更新的，例如身份證號字段一般都是18位的字符，與第二代身份證號的要求一樣。所以一般我們的操作是:假如確定身份證號作為關鍵字段連接兩個表。打開“2013報到．exe”，在顯示表設計器中將【身份證號】字段名的寬度改為18，類型為【字符】。關閉該表。再打開“2013錄?。甦bf”，在顯示表設計器中添加一個字段(如:標記)，用于標識哪些學生是報到的。點擊菜單欄的【窗口】命令窗口，在彈出的窗口中輸入命令:mod-ifycommcx，建立一個程序，程序名字起名為cx(程序的字母縮寫)，需要說明的是程序名字隨便起。注:選擇a區，打開2013錄?。甦bf，以身份證號為關鍵字段進行索引(從學信平臺下載的數據庫中字段名都是以漢字名字母縮寫命名的)，選擇b區，打開2013報到．dbf，也以身份證號為關鍵字段進行索引，再打開“2013錄?。甦bf”，以身份證號為對比字段，將“2013報到．dbf”中的每個數據與“2013錄取．dbf”中每個數據進行對比。如果兩表中身份證號相同的，則在2013錄取．dbf的標記字段用與2013報到．dbf的姓名替換。程序書寫完畢，點擊【執行】按鈕(或工具欄上的“!”)。執行完畢后，關閉程序窗口。單開表“2013錄?。甦bf”，可以看到錄取數據中凡報到的學生“標記”字段均不為空。最終結果，標記字段不為空的就是實際報到的人數，將這些數據復制成另一個表，(在命令窗口中輸入:copyto報到for標記!=””［中間有一個空格］)。即:將”標記”字段不為空的數據拷貝到“報到．dbf”這個表中，這個表的名字隨便取。最后將“報到．dbf”進行注冊即可。一個程序可以將所有數據一次性進行篩查，足見其速度很快。而且，這個程序可以用于所有的兩表對比進行核實的工作。只要兩表中具有相同的能唯一標識一條記錄的關鍵字段即可。因為其唯一性，足見其準確率之高。
高校學籍管理工作是貫穿于高校教學、運行和管理的一項重要內容，也是建立良好教學秩序，提高教學質量的重要保證。對取得學籍的學生，從建立學籍檔案信息，在校生學年電子注冊、成績考核與記載、學籍異動、獎勵、違紀處分到畢業資格審核認定、學歷電子注冊等方面要進行服務型管理，充分尊重學生個性發展規律，采取相應的規章制度進行日常的教育教學管理，保障高校正常的教學秩序，形成良好學風、教風和校風。
（二）以教師為本，注重培訓，增強教師服務技能
在日常的教學中，教師不僅承擔著繁重的教學任務，負責傳授本專業、本門課的基本知識與技能，同時在教學中與學生接觸，了解學生的思想動態，對專業發展的看法，對個人發展的思想等。注重加強教師的技能培訓，不僅包括自身專業知識培訓，也要根據現代教育教學特點，不斷加強教師的教育信息化培訓，在教育領域（教育管理、教育教學和教育科研）全面深入地運用現代信息技術來促進教育改革與發展，尊重教師自身特點，加強自身專業知識學習，運用現代教育手段增強教師服務技能，在現代化的教學管理中不斷實施教學改革，培養教師創新能力，開發教育資源，優化教育過程。
二、關于高校學生學籍管理現代化的實踐與思考
（一）學籍管理思想現代化
學校學籍管理人員管理思想現代化是實現學校學籍管理現代化的首要和根本的因素，學籍管理人員應該在現代教育形式下不斷學習現代教育理論，潛心研究新的經濟形勢下社會對人才的多種需求和學校發展的必然規律，特別需要結合自身的實際工作不斷反思和總結自己的管理觀念和管理行為中的優點和不足，在“以人為本”的教育理念下貫穿為教師、學生服務的思想，用現代化的教育理念和思想充實頭腦，逐步適應教育現代化及其學校管理現代化需求的管理觀念，為盡快實現現代化和高效益的管理目標奠定必要的思想基礎。
（二）學籍管理制度現代化
“制度是思想的客觀化、具體化和有形化”。高校學籍管理者自身對教育目的的理解將影響到學籍管理制度的科學性,學籍管理制度的有效性與高校教育目的的實現狀況密切相關。現代化的教育形式下，要求學籍管理者熟悉國家教育方針，還要根據學校及其所處的環境，來確立具有校本個性的學籍管理制度。
從歷史上看，有學校就有學籍，所謂“學籍”是指符合國家招生規定被正式錄取，按學校有關規定辦理相關入學手續，并在教育部“學籍學歷信息管理平臺”上進行學籍電子注冊后取得的學生資格。學籍管理是高校教育管理工作的重要組成部分，是保障教學質量、維持教學秩序、維護教育的公正性、公平性的重要工作之一，它記載了學生從招考入學到畢業的整個培養過程。
2．學籍管理的主要內容
高校學籍管理是高等院校依據上級教育行政主管部門頒發的有關規定并結合本校實際情況而制定出的規章制度和實施細則，是對學生從入學到畢業整個培養過程的評價與記載。其主要內容包括:新生的報到入學、成績考核、學籍數據修改、學籍異動(保留學籍、休學與復學、跳級與留級、退學、轉學、轉專業)、獎勵與處分、電子信息圖像采集、學籍檔案管理以及各種查詢統計等工作。除此，學籍管理還包括畢業資格、學位資格的預審與證書的發放，學籍和學歷信息的電子注冊、新生入學資格審核等工作，且每一項工作都關系到學生的切身利益，不容忽視。
二、學籍管理方法的發展歷程
1．人工處理時代
學籍管理是一項嚴謹細致且原則性極強的工作，同時也具有很強的時效性，需要在特定的時間內集中完成大量繁瑣的工作。如:考生信息表的整理與歸檔、學生學籍登記表的整理與歸檔、以及建立畢業生檔案等工作需要在一定時間內完成?？芍^是時間緊、任務重、要求高。因此在人工處理時期，學籍管理效率相對低下，很難保證信息的準確無誤和工作的按時完成。
2．計算機單機處理時代
隨著計算機的普及，計算機技術逐漸應用于學籍管理領域，這樣就大幅度提高學籍管理效率，降低了信息錯誤率。但由于計算機之間不能進行資源共享，更無法進行相互訪問，使得存儲在計算機內的學籍管理資料很難流動和共享，因此就導致了學籍管理資料利用率不高，管理員對學籍管理數據之間一致性的維護也就成了一件較為繁瑣的事。
3．局域網時代
計算機局域網的出現解決了區域內計算機之間進行實時通信的問題，為高校學籍管理、學籍數據共享、建立各種統計報表等工作提供了更為全面的服務。使學籍管理工作的效率和質量得到了大幅提高，對學籍管理方法的現代化起到了重要的作用。但局域網的覆蓋范圍有限，在局域網以外的用戶則仍不能訪問其數據。
4．互聯網的時代
隨著互聯網技術的不斷發展與成熟，高校學籍管理也隨之進入了網絡化的時代，將學籍管理應用于Internet上，這樣學生就能夠隨時隨地查詢到自己的學籍狀態。直到這時才真正實現了學籍管理的數字化、信息化和網絡化。
三、學籍管理網絡化的必然趨勢
在高校學籍管理工作中，計算機及網絡技術的應用，是促進高校各項劃時代管理手段變革的重要因素。隨著教育部“學籍學歷管理信息管理平臺”的啟用，要求高校日常學籍管理工作進入網絡化管理階段，這不僅對學籍管理工作人員的計算機能力和網絡技術水平有一定要求，同樣也要求學籍管理工作進入網絡化、規范化的管理。學籍管理人員通過采用網絡信息技術管理學籍，能夠大幅度提高學籍管理的工作效率，同時也大大降低處理數據的出錯率。因此，網絡信息技術的應用，改變了過去低效、繁雜、重復的管理模式，提高了學籍管理的準確性和規范性，節約了大量的人力、物力，為及時掌握學生的學籍情況和教學質量的動態情況提供了有力的保障。
四、實行學籍管理網絡化的重要意義
成人教育學籍管理網絡化的一大特色便是把傳統的管理方法與各種現代化管理手段結合在一起，從而擺脫繁瑣、復雜、低效率的工作，降低了辦公成本，從整體上提高了辦事效率和對信息的可控制性，使成人教育的學籍成為一個科學、開放、先進的管理平臺，使成人教育學籍管理向電子化、信息化和集成化發展。其具體效果可以表現為以下方面:
1．網絡平臺下學籍管理操作簡單、安全、快捷
成人教育學籍管理的網絡化使得學校在學籍管理過程中的效率大大提高。計算機技術的運用與信息存儲的電子化，也使傳統紙質檔案在管理方式上存在的一些弊端發生了改變，具體可以從以下兩方面表現出來，其一，學籍管理者通過網絡化的管理方式，將大量的學籍信息集中存儲到磁盤中，這樣既可以避免手工管理所帶來的效率低下等問題，也解決了紙質檔案在管理中存放地方的問題。其二，電子化的信息存儲方式可以使學籍信息保存更加持久，也不會由于外界因素的影響而使學籍檔案受到損壞。
2．規范管理流程，節省學校資源
學籍管理的網絡化對于節省學校資源也起著重要的作用，因為它大大減少了學籍管理工作者大量的重復勞動，使學校的學籍管理工作者在進行學籍管理時有章可循。具體而言，表現在以下幾點，第一，它規范了辦公人員的辦公流程，建立起一個親密、協調、可靠、簡單的管理機制，讓學籍管理者在工作中充滿活力，促進工作的可持續發展。第二，規范的管理流程使工作人員責任更加明確，權限分明，具體事務落實到人，查有所依，也杜絕推脫，扯皮的現象。第三，信息也能更為準確，及時的傳遞，消除傳遞過程中的阻塞、延誤和失真。第四，各部門職責可以得到有效的協調，實現各部門的高效協作辦公。最后，學籍管理的網絡化減少了辦公程序，節省了學校的教育資源，減少了學校不必要的開支。
3．學籍信息查詢的便利性
在學籍管理網絡平臺下，對于學生學籍信息的查詢更加便利，主要表現在:一方面，管理人員在學籍管理平臺上通過各種查詢條件、查詢方法在學籍信息數據庫中檢索所需要的學籍信息，也可以根據檢索條件打印相對應的數據報表;另一方面，學生也可登錄自己的用戶信息，在學籍平臺上查詢自己的個人信息，包括個人成績，當前學期所學課程信息等等，從而極大地減輕管理人員的負擔。
4．有利于提高工作效率，降低勞動強度，增加業務研究時間
近年來，學籍管理工作越來越復雜化，工作量也急劇的增加，學籍管理工作面臨著巨大的挑戰與壓力，這是由多種因素導致的，最主要是因為我國的教育事業正在向大眾化教育階段邁進，再加上每年招生人數的不斷增加，使得學籍管理工作發生了巨大的變化，給學籍管理工作提出更多新的要求和內容，同時也增加了許多的困難。在學籍管理的過程中，管理人員需要在第一時間為學生提供學籍證明、在校成績單等等，隨時做好各種數據的統計與分析，并打印相對的統計報表供領導及有關部門查詢。而在傳統的管理方案中，這些需靠手工操作、管理，使得工作異常的繁瑣，而與之形成鮮明對比的則是計算機網絡化的管理，它可以根據不同的要求，檢索學生的各種信息以及在讀狀況，根據不同的需要，打印各種統計表格，這樣大大提高了工作效率，減少了出錯率，也減輕了管理人員的勞動強度，這樣學籍管理人員既有更多的時間和精力去提升自己的業務水平，鉆研在工作中所遇到的各種問題，又能使學籍管理更加有效、科學。
五、實行學籍管理網絡化應注意的問題
1．數據的安全性問題提高學籍管理的工作效率和學籍檔案資料的利用率，是高校學籍管理實現網絡化的主要目的。網絡化的學籍檔案信息不受時間、空間的限制，實現了檔案信息資源共享，但同時也存在著一定的網絡安全性問題，比如:服務器硬件本身原因而導致數據庫系統的癱瘓，或因用戶訪問數量的增大導致網絡擁塞;缺乏有效的數據保密措施而導致數據泄密;數據在網絡傳輸的過程中被監聽或攔截等等。
2．紙質檔案信息的原始性問題
雖然網絡化的學籍管理檔案有著諸多優點，但不可避免的也存在著相應的弊端，在網絡管理學籍的系統中，大多數的檔案是以電子文檔的形式出現的，學籍管理人員在錄入電子信息時，檔案就修改了，原始信息隨著被改變，修改前的信息用戶也不能查到，這樣就會出現私自修改的現象。而在這一方面，傳統的紙質學籍檔案的優點則十分明顯，在紙質檔案中書寫的痕跡很難被更改和模仿，這就保證了檔案的原始性和唯一性，從而能得到法律的認可。所以，綜合以上所述，我們需要的是雙管齊下，而并不是單純的去否定某一個，認同某一個。我們既要重視檔案的網絡化管理，也要重視紙質檔案的收集和保存，這樣才能使檔案更加的完整可信。
一定程度上忽略了學生學籍管理工作對提高學習積極性與教學質量的作用。
2.學籍管理制度滯后。
制度本身不夠嚴密，內容與時代脫節，規定老套，正在失去應有的權威性和可執行性。學籍管理在學校教育教學的基礎作用往往被忽視，認為學籍管理是一項事務性的工作。針對校情和學生實際情況制定相應的管理規定（或細則）內容不多，學籍管理一般不能有效地促進因材施教、不能適應現代化社會對人才素質層次多元化的要求。
3.學籍管理隊伍素質普遍不高。
學籍管理隊伍中，大都未經過崗前專業培訓，高教管理專業出身的人鳳毛麟角，而且學籍管理是一項具體細致、繁瑣復雜、工作量大的工作，需要耗費大量的時間和精力，但是待遇相對偏低，導致管理人員工作積極性不高，學籍管理的真正作用難以體現。
二、現階段學校學風建設中存在的問題與原因
1.基礎薄弱，自學能力差。
高職院校為了能招滿學生，加大了對口單招和自主招生的比例，而這些學生的基礎薄弱，沒有良好的學習方法，自學能力較差。進入大學，不能適應以自主學習為主的教育模式，因而學習散漫、難以形成良好的學習風氣。
2.學習目的不明確，動力不足。
一些學生的學習目的不明確，缺乏遠大理想，不知道自己為了什么而學，應該學什么。缺乏學習動力，學習懶散，甚至出現“混文憑”的錯誤傾向。
3.缺乏意志力，組織紀律性差。
有些高職生在中小學階段沒有養成良好的學習習慣，缺乏意志力，在大學自學時間較多，無人督促，更沒有意志力，曠課、遲到、早退現象屢禁不止，即使人在教室里，上課看小說、玩手機的現象也比比皆是。有些學生平時學習不努力，抄襲他人作業，考試前突擊復習。
4.對所學專業不感興趣，嚴重厭學。
有些學生是專業調劑進來的，有些學生所選專業是應父母的要求，有些學生在填志愿時對自己的專業并不了解，這些都導致學生對所學的專業不感興趣，產生厭學情緒。
5.學習壓力小。
高職院校為了提高就業率和畢業率，課程合格率相應提高，使學生的學習壓力減輕。學生學習缺乏壓力，學習氛圍也會隨之下降。
三、學籍管理和學風建設的關系
1.學籍管理在學風建設中發揮著目標導向的作用。
學籍管理對學生考勤、考試、畢業資格、取得學位資格等都作了明確的規定，學生在學習期間所學的內容以及學習所要達到的標準等也有明確的規定，只有那些達到相關規定要求的學生才能予以升級和畢業，對于達不到相關規定要求的學生建議退學、不準畢業，對缺勤和考試作弊的學生予以懲罰和處分等。學生根據學籍的相關規定進行學習，努力達到其相關要求，從而有助于良好學風的形成。
2.學籍管理在學風建設中發揮著檢查監督的作用。
學籍管理中規定對于無故缺考者、考試作弊者予以一定的懲罰，對于缺勤次數超過一定額度、作業不完成的學生不能參加該科考試，成績記零分。思想品德、學業成績優異者，學校給予獎勵。學籍管理通過考核和考試來檢查和監督學生，檢驗教師的教學質量。
3.保障作用。
科學的學籍管理，合理規劃教學內容、方法，能夠保證教學活動的正常進行、保證教育質量。
四、加強學籍管理，促進優良學風建設
1.增強學籍管理意識，發揮“目標導向”的管理作用。
學校要加強學籍管理宣傳教育，使教師和學生從思想上認識到學籍管理的重要性。新生入校后，學校及時對新生進行學籍管理教育，使學生認識到學籍管理的重要性、警示性和指引性，并積極主動地參與到學籍管理中。學生遵守學籍管理規定，嚴格按要求執行，那么學生存在的學習動機不純、紀律松弛、態度不端、目的不明確等問題都可以得到解決，還有利于促進學籍管理的有效實施，從而為促進優良學風的建設打好基礎。
2.制定人性化的學籍管理制度。
①嚴格的學期注冊制度。每學期都在開學時要求學生辦理入學注冊手續，強化學生的學籍意識和自我意識；②規范學習紀律，將學生的上課出勤情況、學習違紀、考試作弊等不良行為的處理與學籍掛鉤，從而使學生遵守學習紀律、自我約束，提高出勤率和聽課效率；③提高畢業條件。學生畢業條件不再僅僅以學生修完在校期間的學分為標準，應該設置知識、能力和素質的畢業標準，使學生的德智體美得到全面發展；④建立靈活的專業和課程選擇機制。學生進校后，允許其在第二個學期重新選專業，但是要達到一定的標準。除了重要的專業課程，其他的課程不作要求，讓學生根據自己的興趣和愛好進行選學；⑤分階段完成學業模式。允許學生延長在校學習時間，學生可以先就業再就讀，然后再就業、再就讀的模式分階段完成學業；⑥人性化處理學生的不良情況。在處理學生曠課、遲到早退、考試作弊等學風違紀行為中，首先予以警示，教育引導學生，對于屢教不改、不思進取、無可救藥的學生，與學籍和畢業標準掛鉤。
2.學制過于死板，缺乏彈性。尤其中職學籍和國家助學金、免學費制度捆綁在一起，導致學生必須嚴格按照中職學籍管理規定全日制在校就讀。喪失了靈活學制給予學生更大發展空間的條件。
3.學生轉入學手續繁瑣，而且剛性十足。對于對口升學和社會就業間需轉學的學生影響巨大。
二、學分制度實行的積極作用
學分制度是最近幾年才引入到學校管理中的管理制度，它以學生學習科目數量化計分的方式來衡量學生是否完成規定的學業。這樣學生修習夠所需的總學分，完成核心課程的學分需求就可以完成學業，這樣就能夠給學生的學習，營造出一個既有剛性科目又有柔性自由的選擇空間。通俗點解釋就是學生可以在學?？茖W的指導下修習一些學科，又可以在自主的前提下選擇一些自己愛好的科目，當學生修習滿了規定學分就可以畢業。學分制可以為人才的成長提供多種多樣的可能，可以為學生的個性和特長的發展提供廣泛的空間，課程的安排也具有很大靈活性，從而體現了引導學生自主學習的辦學思路。這樣一些家庭困難的或者學習比較勤奮的學生修滿學分制度規定的水平學分數，就可以提前完成學業早一步走入工作崗位。這樣靈活地運用修課制度這一特定的杠桿，平衡教師和學生的關系，教學想長提供了可能。
三、學分制改革的幾點認識
在實施學籍管理制度的過程中，我校的學分制改革做了以下幾方面的工作：
1.把常規課程安排逐漸像選秀課制度靠近。往昔我校的課程安排都是學校按照教學大綱選擇相關專業的相關課程，這些課程條框一致缺少新意。對于學生基礎能力的提高，缺乏廣度深度。同樣對于學生學習興趣和個性能力的養成都沒有動力，學生往往盲目在學什么有用，向誰學可以的謎團中不能自拔。通過不斷的努力探索，我校摸索出一套適合就業單位需求的必修課，以及能夠激發學生創造力和個性發展的選修課。
2.建立完善學生課程重修制度。目前職業學校的生源現狀決定了在校就讀學生的學業完成度不高。很多學生沒有學習動力，機械的完成學校以往規定的課程是大部分學生的真實狀況。實施學分制度以來，改變學生補考了事的心理底線，通過科目不及格必須重新修讀的制度，既能促進學生的學習，又能鞏固他們的學習效果。
3.在靈活學制的實施上，也有人稱之為彈性學制或者非全日制。這一制度的形成本身就是針對中等職業學校辦學形式的特殊性和多樣性而產生的，由于中等職業學校招生壓力大，學生對于全日制的學習方式不適應等客觀條件的制約。如何把3年的全日制學習形式靈活話，就要靠學分制的幫忙了。學生按照自己的學習能力和就業取向的不同，可以選擇性的修習校方規定的必修課程和一定數量的選修課程，當學生完成校方規定的最低學分之后就可以提前畢業。同樣面對一些有其他學業需求的學生，校方也可以根據有關規定適度放緩學生的學習進度。
4.在外實習、實訓等社會實踐活動期間設立實習、實訓考核制度，并納入學分管理當中。這樣就能夠即充分發揮社會實踐活動對于學生能力成長的巨大幫助，又能保障學生按時修夠學分正常就業的需求。
5.進一步改善學籍管理制度和國家助學金、免學費管理制度對于學分制的沖突，靈活運用規則，給予職業學校學生受助提供有力保障。中等職業學校作為教育資助政策的重要照顧對象，學生在校期間享受國家助學金、免學費的政策照顧，而資助政策對于學生的全日制在校情況有著嚴格約束，一二年級如不在校學習是不能享受到國家助學金的。只有建立健全學分制規范管理制度，給學生生產實習期間設崗、設學分，把學生生產實習場所納入學校教學工作范圍，校企結合掛牌、聯辦等手段的引入，才能把這一問題最好的解決。
四、改革以來我校實施學分制產生的效果
1.建立選修課以來，我根據用人單位需求開設了一批實用性較強的必修課，得到了用人單位的廣泛認可。同時開設了繪畫、樂理、寫字、健美操、焊接、汽修、前廳等選修課程，學生學習積極性明顯提高。一部分學生敢于跨出自身專業限制選修其他專業學科，對于學生的專業成長，理想信念的形成都起到了促進作用。
2.實施重修制以來，很好的解決了學困生學習沒有目標，對學業不自信的問題。給予他們最大的空間，利用有限的在校時間學有所成。
3.實施彈性學制以來，我校鼓勵大齡、家庭困難學生充分利用選課提前學習高年級的課程，最大限度地實現提前完成學業提前就業的目標，為大齡、家庭經濟困難學生早就業提供了有力保障。
