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正文:應收賬款是企業因銷售商品、產品、提供勞務而形成的債權,具體說來是應向購貨單位或接受勞務單位收取的款項或代墊的運雜費等。隨著國家市場經濟的逐步建立和企業間的激烈競爭,應收賬款做為企業的一種商業信用和促銷手段,被企業廣泛采用。
應收賬款是商品流通發展到一定程度,為了保證流通過程的順利實現的產物,具有不可避免性;另一方面,應收賬款的大量存在,會影響流通過程的順利實現。應收賬款既是流通順利實現的保證,又是流通順利實現的障礙。
其次,應收賬款是企業市場競爭和商業信用的產物,是企業擁有的、經過一定期間才能兌現的債權,它具有資產的某些屬性。其一,在應收賬款的持有時間內,會喪失部分時間價值;其二,隨著時間的推移,它還可能因為債務人的破產等原因而無法收回,形成壞賬,其影響程度取決于應收賬款的規模,規模越大,負面影響越大;同時也取決于應收賬款賬齡的長短,賬齡越長,壞帳風險越大。
這就要求我們加強對應收賬款的管理,加速它的周轉,使企業在市場競爭中能更好的發揮應收賬款的商業信用作用。
一、應收賬款產生的原因
1、來源于激烈的市場競爭。如在家電行業,由于產品更新換代非??欤绮患皶r將庫存“消腫”,日后就有可能變得一文不值。為提高市場占有率,生產廠家除發動“價格戰”爭奪顧客以外,還通過降低賒銷信用的標準爭奪批發商和零售商。
2、內部清理欠款工作職責不清。有些企業對債權資產的風險性認識不夠,認為企業只要從財務的角度實現了收入,即大功告成,以完成產值收入的多少論英雄,貨幣資金的回收工作與任何部門和個人均無直接利害關系,造成各部門對“清欠”工作都抱有“事不關己,高高掛起”的態度。
3、運用法律手段解決債務糾紛的意識不強。在現實生活中,通過訴訟程序尋求債權保護的道路的確比較艱難。從、受理、調查取證、開庭審理到判決、裁定與執行有一個時間過程,需要企業投入大量的人力、物力與財力。此外,個別地區“地方保護主義”作怪,作出損害債權人利益的判決所造成的負面影響,使許多企業缺乏運用法律手段維護自身合法權益的信心和勇氣。
二、有效管理應收賬款的方法
1、加大資信調查力度。從源頭扼制“應收賬款”的大幅度增加和壞賬的形成,建立客戶企業資信檔案,做好應收賬款的事前控制,就是要對客戶的信用資質進行評估,制定出一套合理的信用政策,防范壞賬于未然。信用標準是企業評價客戶等級,決定是否給予或拒絕客戶信用的依據。企業在制定或選擇信用標準時應考慮三個基本因素:其一是同行業竟爭對手的情況。在市場競爭中,如果對手很強,企業就必須采取相對競爭對手來說較低的信用標準,反之,信用標準可以相應嚴格一些。其二是企業承擔違約風險的能力。當企業具有較強的抗風險能力,就可以以較低的信用標準提高竟爭力,爭取客戶,擴大銷售,反之,應選擇較高的信用標準以降低違約風險的程度。其三是客戶的資信程度。企業必須對客戶信用等級做出判斷并決定是不是給予客戶優惠。
2、制定合理的信用政策。企業應根據不同的時期、不同的市場環境、不同的銷售、合作對象,具體情況具體分析,制定出不同的信用期間、信用標準和現金折扣政策,盡量為縮短企業的平均收款期、為減少企業壞賬損失創造條件。一旦企業決定給予客戶信用優惠時,就需要考慮具體的信用條件。信用條件就是指企業接受客戶信用定單時所提出的付款要求,主要包括信用期限、折扣期限和現金折扣。
3、實行“應收賬款“回收責任制?!皯召~款”形成的決策者和主要經辦人就是回收債權的責任人。必須改變回收債權工作僅僅是財務部門職責的錯誤認識,應將“應收賬款”的貨幣資金回籠情況一并納入產值完成情況的業績考核之中。如果責任人不能將其完成產值所形成的債權收回現金,就要承擔相應的責任。
4、建立“應收賬款”的內部報告制度和風險管理系統。財務人員應當按照“應收賬款”形成時間的長短,定期編制《企業應收賬款風險評估一覽表》,以便讓決策層和相關部門準確、及時、全面地掌握企業“應收賬款”的現狀,有針對性地制定欠款催收政策。
5、做好“應收賬款”的定期對賬和債權確認工作?!皯召~款”的相關責任人應定期與債務方對賬,請對方在對賬清單上簽字并加蓋單位公章予以確認,其作用有兩個:一是防止“清欠”人員與債務方有關人員惡意串通,故意拖欠款項的支付與收取,等到債權方將其列入壞賬予以核銷之后,再用現金清賬予以瓜分。二是定期讓債務方確認“應收賬款”金額,這是最終通過法律手段尋求債權保護的起碼要求。應收賬款的對賬工作包括兩個方面:一是總賬與明細賬的核對,二是明細賬與有關客戶單位往來賬的核對。
三、做好應收賬款的分析工作
應收賬款的分析工作是對應收賬款的風險程序進行分析,必要時采取一定的措施,以降低應收賬款的風險程度。在工作中,我們可以借用存貨管理中的ABC分類管理法對應收賬款進行分類分析。
(1)根據應收賬款產生的原因進行分類:一類客戶是基于將在賒銷期間的貸款看成是從企業獲取的一筆無息或低息貸款的想法而賒銷,這一類客戶往往會想盡辦法延長付款時間,從而很大程度上加大了企業應收賬款的成本,這類應收賬款劃分為A類。應重點管理。二類客戶是因資金暫時周轉不靈,以資產抵押或擔保賒銷產品而產生的應收賬款,由于購銷雙方簽訂的抵押或擔保合同具有法律效力,當付款日期來臨時,可以根據合同規定收款或拍賣抵押物以收回應收賬款,因此這類應收賬款安全性較好,可以劃分為B類進行管理。三類客戶是由于銷售產品和收款時間上的差異而形成的應收賬款。這類應收賬款是時間差造成的,屬于真正的應收賬款,一般情況下,客戶收到貨物后會很快付款,安全性很好,可以劃為C類,不對它進行重點管理。
(2)根據應收賬款的賬齡進行分析:一般情況下,應收賬款賬齡越大,收回的可能性越小,而發生壞賬的可能性則越大。企業可以根據以往的工作經驗將賬齡最長,風險最大的應收賬款劃為A類,而將賬齡最短,風險最小的應收賬款劃為C類,其余則劃為B類。
(3)根據應收賬款的比重進行分析:應將在應收賬款中所占比重較大的客戶劃分為A類,較小的客戶劃分為C類,其余的為B類。
從上述分類分析可知,無論是從風險角度、賬齡角度、還是比重角度,A類應收賬款安全性小,風險大,管理人員應把更多的精力集中到A類應收賬款上,對其進行詳盡分析,劃定合理的收賬政策,盡快回收:同時也不能放松對B、C類應收賬款的管理,盡可能縮短應收賬款的周轉期,加速資金周轉。
四、建立健全壞賬準備金制度
l、企業應當定期或者至少于每年年度終了,對應收款項進行全面檢查,預計各項應收款項可能發生的壞賬,對于沒有把握能夠收回的應收款項,應當計提壞賬準備。
2、應收賬款壞賬準備金制度的建立,無論企業采取怎樣的信用政策,只要存在應收賬款,壞賬損失的發生是不可避免的,而現行會計制度規定,壞賬損失進入管理費用。那么,壞賬損失的承擔是企業一個不可回避的問題。
3、估計壞賬損失主要有四種方法:A、余額百分比法:它是根據會計期末應收賬款的余額乘以估計壞賬率得出當期應估計的壞賬損失,據此提取壞賬準備金。B、賬齡分析法:它是根據應收賬款入帳時間的長短來估計壞賬損失的方法。C、銷售百分比法:它是根據賒銷金額的一定百分比估計壞賬損失的一種方法。D、個別認定法:它是對某筆賬款分析確定風險后決定壞賬損失金額的一種方法。
4、在確定壞賬準備金的計提比例時,企業應當根據以往的經驗、債務單位的實際財務狀況和現金流量等相關信息予以合理估計。對己確認的壞賬的應收帳款并不意味著企業放棄了追索權,一旦從新收回,應及時入賬。
5、建立壞賬準備金是體現權責發生制原則的要求?,F行會計制度規定:在每年年末,企業應按應收賬款余額的一定比例計提壞賬準備金,以備發生壞賬時進行抵銷,使風險降至最低點。不致于使當年利潤產生大的波動。但是由于企業發生的壞賬多少,以提供給客戶的信用條件、對方的信用品質、提供的信用期限等有密切關系。因此各企業提取的壞賬準備金的比例是有區別的,但是,比例一經確定,就不能隨意更改。否則,就是企業濫用會計政策、會計估計及其變更,要做重大會計差錯處理。
總之,企業要發展,必須要擴大產品銷售,就必然會出現賒銷,而賒銷是擴大銷售的基本方法之一。因此,企業應收賬款回收風險以及由此而產生的財務風險總是并存的,只要我們采取適當的信用政策及有效的管理方法,就能使應收賬款風險降低、收益最大。
【參考文獻】
物流企業為了增加市場份額,提高市場占有率,往往會采取先提供服務,后向客戶收取款項的方式,應收賬款便是企業賒銷行為在財務賬上的反映。
一、物流企業應收賬款管理存在的常見問題和管理弊端
1、應收賬款管理方面存在問題。第一,風險意識不足。物流企業近幾年在大中城市大量涌現,而物流企業所服務的客戶卻呈現微量遞減的趨勢。部分物流企業的資金周轉因業務量的增加反而出現困難。究其原因,物流企業財務風險意識的缺乏是根本因素。出于自身的需要或客觀的原因,物流企業為了擴大或保持原有市場份額,在未事先對付款人作資信調查和未對應收賬款風險進行正確評估的前提下,盲目采取賒銷的策略;只注重營業收入和財務賬面的高利潤,無視大量被客戶占用拖欠的流動資金的可收回性,而進行大量賒銷,導致代墊付的大批應收款項難以收回和長久拖欠。第二,管理不同步。很多物流企業只注重拓展業務,未形成科學合理的應收賬款的管理制度。銷售與核算脫節而失去控制,財務部門未及時與業務部門定期核對,導致問題不能及時被暴露;有的物流單位甚至發生業務員貪污挪用公款事件。第三,內部激勵措施不力。物流企業往往為調動業務員的積極性,而將其工資報酬與銷售額掛鉤,未曾考慮到應收賬款的可回收性和產生壞賬的可能性。第四,企業法律意識薄弱。實際業務中,業務人員很少與客戶簽訂業務合同,財務部門又不經常與客戶核對往來款項,甚至提供了勞務因尚未收款而不開發票。由此客戶方缺乏有效入賬憑據,極可能因業務人員的變更而忽略了物流企業款項的給付。一旦到了通過法律手段解決債務糾紛時,物流企業往往在證據提供方面出現困難。
2、應收賬款管理不善的弊端。第一,夸大了企業經營成果。由于應收賬款管理不善,降低了企業的資金使用效率,夸大了企業經營成果。第二,加速了企業的現金流出。賒銷雖然能使企業產生較多的利潤,但是并未真正使企業現金流入增加,反而使企業不得不運用有限的流動資金來墊付各種稅金和費用,加速了企業的現金流出。第三,對企業營業周期有影響。不合理的應收賬款的存在,使物流企業的營業周期延長,影響了企業的資金循環,造成企業現金短缺,從而影響職工工資的發放和物流業務的再開展。
二、物流企業應收賬款管理的對策和思路
1、做好事前控制,加大資信調查力度。從源頭扼制應收賬款的大幅度增加和壞賬的形成,建立客戶企業資信檔案,做好應收賬款的事前控制。即要對客戶的信用資質進行評估,制定出一套合理的信用政策和信用標準,據以評價客戶等級,決定是否給予客戶信用。首先,物流企業在制定或選擇信用標準時應考慮三個基本因素:同行業競爭對手的情況、企業承擔違約風險的能力和客戶的資信程度。對客戶的信用標準的評定通常采用“5C”評估法,對已獲資料進行分析。其次,物流企業要采用合理的信用條件,主要包括信用期限和現金折扣等。再次,物流企業要建立恰當的信用額度。
2、搞好事中管理,建立和加強應收賬款的內部控制制度。明確應收賬款的管理部門,實行應收賬款回收責任制。賒銷的審批以客戶的信用為依據,不盲目為了銷售而降低客戶門檻;應收賬款的記賬與收款崗位嚴格分離,應收賬款的記賬會計與賒銷行為的經辦人一起定期與相關客戶核對賬目,從制度上防止人為侵占應收賬款行為;對超期的應收賬款要嚴加控制催收進度,必要時運用法律手段,以維護企業的利益;對應收賬款實行壞賬準備金制度,定期清理應收賬款,對確實不能收回的應收賬款列作壞賬損失,借“壞賬準備”,貸“應收賬款”,同時將其造冊作輔助賬管理。如收回已列壞賬的應收賬款,則重新轉入會計賬套內:借記“應收賬款”,貸“壞賬準備”,同時再借記“銀行存款”(或現金),貸記“應收賬款”。
3、加強事后考核,健全企業應收賬款的考核體系。針對物流企業應收賬款的特點,對業務部門的考核指標不應有量的控制,但對應收賬款賬齡要設指標嚴格控制。應收賬款既要設置絕對數指標,對總量、賬齡都要控制,同時設置相對數指標考核。將應收賬款的考核結果與經營者及員工的經濟利益掛鉤,促使全體員工關心應收款項的清收情況,把壞賬損失降到最低點。在考核計算業務部門(或業務人員)的利潤、獎金時,應對該業務部門(或業務人員)按其所發生的應收賬款金額的大小、賬齡的長短分別以不同的比例在利潤、獎金中扣除再計發獎金,其扣除部分以“其他應付款”的形式掛賬,待應收賬款收回后沖銷“其他應付款”,將獎金退回給業務部門。
4、建立應收賬款的內部報告制度和風險管理系統。應收賬款發生后,企業應采取各種措施,盡量爭取按期收回款;對尚未收回的款項,企業管理層應該適當采用更積極的收款政策和風險轉移機制,做好應收賬款風險程度分析,盡可能防范壞賬損失帶來的經營風險,主動化解和規避應收賬款帶來的負面影響。如有情況表明客戶瀕臨破產,則應及時向法院,以期在破產清算時得到部分清償。財務人員應當按照應收賬款形成時間的長短,定期編制《企業應收賬款風險評估一覽表》,以便讓決策層和相關部門準確、及時、全面地掌握企業應收賬款的現狀,有針對性地制定欠款催收政策。
【參考文獻】
一方面是擴大市場分額的需要,在激烈競爭的市場經濟中,賒銷成為企業擴大銷售的主要競爭手段。另一方面是很多企業故意拖欠賬款也是社會普遍缺乏誠信的表現。
從主觀上講,我國企業管理者普遍重視銷售而忽視包括應收賬款管理在內的內部管理,而客觀上他們對于應收賬款管理無論是經驗還是理論都是十分缺乏。
高額的應收賬款直接影響企業的現金流量,直接引發財務危機。企業通過賒銷方式不斷擴大銷售收入,而賒銷的背后就是不斷上升應收賬款。很多企業在具有良好的贏利狀況下,因應收賬款管理不善而面臨財務危機。我國許多企業包括一些經營狀況良好的上市公司經常出現利潤可觀,賬面狀況不錯卻資金匱乏的狀況。 應收賬款管理的壞賬風險對企業贏利狀況的影響。逾期應收賬款對企業的危害直接體現在壞賬風險上,據統計逾期應收賬款在一年以上的其追帳的成功率在50%以下,二年以上的債權成功率就更低了,而我國相當多的企業逾期應收賬款已達到三年以上,收回更無望了。我國企業尤其是國有企業,實際已成壞帳但未做壞帳處理的情況也普遍存在。有的企業因為收入回籠不暢而無法購買生產用料,導致企業破產。所以企業全年平均應收賬款余額占全年平均銷售收入較高的比例,必然會對個別企業的經營和財務狀況發生不良影響。
(二)庫存減少。庫存量大,勢必會積壓占用企業流動資金,同時保險及管理成本也會相應的增加,在成本核算時,其倉儲成本也會大幅增加,而且還需要承擔商品貶值風險。而對于賒銷,在核算成本時,以上費用即可節省,也不必承擔商品貶值所帶來的相應損失。綜上所述,企業進行賒銷策略,是減少各項開支的有效途徑。
(三)開拓新市場。銷售最好的法則為高質量與低價格,其目的是為了提高新市場中的占有率,實際是通過應收賬款這一形式來向客戶提供兩項交易:銷售產品和提供貨款(在相對有限的時期內)。由于在銷售過程中企業無形中取得了一定的商業信譽,也就是說實際是給購買方提供了一筆無利息的貸款,這樣做會吸引客戶并將其留住,提高市場占有率。
二、應收賬款管理目標
對于企業來說,應收賬款的存在實際就是一個產銷的統一體,企業想利用賒銷來實現銷售量和收入的提高,達到提高銷售利潤這一目的,但是同時承擔由于賒銷帶來的企業資金周轉困難,死賬與壞賬這一現象。這就要求企業必須將應收賬款管理作為企業的核心管理目標。制定合理的、可行的和相應的信用政策是應收賬款的管理目標。不僅要考慮通過信用政策而增加的銷售盈利,還要考慮此政策所要產生的成本。當信用政策的增加成本超過銷售盈利所增加的,方能實施和推行使用此政策。此外,企業對銷售狀況及市場前景的預測、對應收賬款可回收性的調查,都是應收賬款管理中所包含的主要內容。為保護企業利益,將損失最小化,如企業銷售前景良好,應收賬款安全性高,則可采取進一步的放款收款信用政策。反之,則要加強信用政策,根據不同客戶的不用信用程度,及時作出調整。企業應收賬款管理的重點,就是根據企業的實際經營情況和客戶的信譽情況制定企業合理的信用政策,這是企業財務管理的一個重要組成部分,也是企業為達到應收賬款管理目的的必須合理制定的方針策略。
三、目前應收賬款管理的現狀與存在的問題
(一)盲目的賒銷,對客戶的信息的不進行調查。盲目的賒銷是造成應收賬款不能按時收回的一個很大的原因。采取賒銷的關鍵是對客戶的資信程度的好壞,但是在實際的工作中,很多的中小企業卻為了實現經營目標而盲目的去給客戶做賒銷,就造成了一些客戶弄了一些假的資信信息給到企業,企業對此調查不嚴謹,故造成了發出產品而導致應收賬款無法收回。另外一些銷售人員也是為了完成業績,不深入了解客戶,也是造成應收賬款無法收回的原因之一。當然在這里面不乏一些經營狀況較好的客戶,但是企業發貨后客戶卻有意以各種理由推遲付款,導致應收賬款不能按期收回。
(二)未嚴格執行銷售程序,造成應收賬款無法及時回收。企業銷售商品如果采用賒銷方式,應按規定簽訂銷售合同。但有的中小企業在與客戶未簽合同的前提下將商品發給客戶,信用差的客戶以種種理由推拖,造成了應收賬款無法及時收回。
(三)催收不力,法律保障剛性不足,壞賬損失嚴重。在一些中小企業中存在著應收賬款回收困難的現場,導致這一現象的原因就是他們在催收政策和手段方面缺乏,這就致使企業員工工作沒有積極性和主動性。有部分企業在意識到可能收不回款項后,選擇通過法律途徑來解決,但是這種方式得到的結果往往是,訴訟費花了,但卻一樣的沒辦法收回全部的款項,或者是僅僅收回一小部分。更有一些企業因為生產經營不順利,生產的產品沒有銷路,或者是資金嚴重周轉不開,導致了企業的倒閉。這就使得企業更難收回應收賬款,進一步加重了損失。
四、加強對應收賬款的管理
(一)深入信用調查,重視信用評估要想合理地評價客戶的信用,必須對客戶的信用進行調查,搜集有關的信息資料。中小企業可以通過企業調查人員直接與客戶接觸或以客戶及其他單位保存的有關原始記錄和核算資料為基礎來了解一個企業的信用狀況。企業應建立客戶信用檔案,經常進行調查評估。信用評估可以采用5C評估法。即重點分析客戶的信用品質、償付能力、資本、抵押品、經濟狀況。
(二)完善銷售程序并嚴格執行企業嚴格遵守銷售程序和規定,對應收賬款進行“一條龍”式的管理,即從建立客戶信息檔案開始,到制定收款政策、收款計劃、跟蹤分析、售后服務及糾紛處理等,都要落實到人,做到事前、事中、事后的全面管理。
(三)建立逐級審批制度及科學的考核機制企業應授權不同級別的人員不同金額的審批權限,并實行“誰審批,誰負責”,使每一筆應收賬款都有明確的責任人,直到賬款收回。財務部門應定期統計各筆應收賬款的賬齡及增減變動情況,及時反饋給企業領導和業務部門,業務部門以實際收到的賬款作為考核指標,與獎懲掛鉤。
(四)建立應收賬款壞帳準備制度壞賬損失,總是隨著商業信用行為的存在而存在的。所以,穩定性原則是企業必須因此,企業要遵循穩健性原則,對壞帳損失的可能性預先進行估計,建立彌補壞帳損失的準備制度,即企業要按照期末應收帳款的一定比例提取壞賬準備。
1我國企業應收賬款管理存在的主要問題
我國企業在應收賬款日常管理中,普遍存在如下問題:
1.1應收賬款拖欠嚴重
根據市場調查,我國約有80%的企業采取了賒銷的方法,企業應收賬款占流動資金的比重為50%以上,遠遠高于發達國家20%的水平。企業之間,尤其是國有企業之間相互拖欠貨款,逾期應收賬款居高不下。企業應收賬款的大量存在,虛增了賬面上的銷售收入,一定程度上夸大了企業經營成果,增加了企業的風險成本。
1.2資金使用效率低
在賒銷方式中,企業物資的流動與資金流動是不一致的,發出商品,開出銷售發票,貨款不能同步收回而銷售收入卻已得到確認,這種沒有貨款回籠的銷售收入,勢必導致沒有現金流入的銷售損益產生,迫使企業不得不運用有限的流動資金來墊付各種稅金和費用。如果涉及跨年度銷售收入導致的應收賬款,則企業還要用流動資金墊付股東年度分紅。
1.3信用管理部門角色定位不明確
目前在我國企業中一般采取兩種方式設立信用管理部門:一種是財務總監領導下的信用管理部門,另一種是銷售總監領導下的信用管理部門。兩種方式都有其弊端。財務部門兼管信用管理,將財務對應收賬款的控制視作信用管理,信用管理的資源和要素配置不齊全。實際上財務部門的控制更多的是事后控制,并不能承擔信用管理部門的全部職責。銷售部門兼管信用管理缺點更明顯,銷售部門以追求高額銷售量為第一目標,為完成銷售業績而對賒銷風險置若罔聞。
1.4應收賬款的真實性及實際價值難以認定
據筆者調查,銀行目前開辦應收賬款融資業務最擔心的問題是難以認定對應收賬款項下交易的真實性及應收賬款的實際價值。銀行普通認為中小企業的財務制度多數不夠健全,缺乏規范的應收賬款確認方式,應收賬款的真實性和實際價值難以進行認證,而且企業的貿易伙伴往往多數處于異地,對這些異地應收賬款情況的了解更加困難。
1.5難以了解應收賬款債務人信用情況
應收賬款作為抵押品與土地、房產或存單存折相比較,把握度和可控度較弱,不但需要考慮抵質押人自身的財務和信用狀況,還需考慮到形成應收賬款的上下游客戶資信情況。如何全面獲取債務人的資信情況一直是銀行難以解決的問題。為了獲得商業信用,一些客戶偽造資信資料,客戶進行有意的欺詐行為,而企業缺乏科學的客戶資料收集和整理的方法,客戶的檔案不完整,企業的信用決策和控制缺乏有效的信息支持。
2我國企業開展應收賬款融資的現實意義
當前,企業如何將應收賬款及時回收,已成為最重要的問題之一。而開展應收賬款融資對企業生產經營具有重要的現實意義。
2.1獲得更為理想的資本結構
通過應收賬款融資,企業能夠在應收賬款到期前取得現金資產,為正常的生產運營提供現金支持,同時改善企業財務結構,提升企業競爭能力。而且,如果采取無追索權的保理融資模式,保理商將買斷企業應收賬款,收款風險大大降低,并且資產負債表中反映的是應收賬款的減少和貨幣資金的增加,負債并沒有任何變化,更有利于財務結構的優化。
2.2提高償債能力
企業通過轉讓應收賬款,既融通了資金又避免了風險,且無需增加企業負債,還可以加速資金周轉,降低壞賬損失,減少信用調查及應收賬款收款的開支,從而提高企業的利潤,增強企業的經營活力,有助于國企走出困境。
2.3降低融資成本
應收賬款融資成本主要包括:一是咨詢成本;二是折扣成本;三是納稅成本。有資料顯示,資產證券化交易的中介體系收取的總費用率比其他融資方式的費用率低好幾個基點。而且應收賬款證券化通過成熟的交易機構和資產重組、風險融資、信用增級等安排,改善了資產支持證券的發行條件,使證券發行人能以高于或等于面值的價格出售證券,加上支付的利率較低,企業融資成本也必然大幅度降低。尤其在進行大額籌資時,應收賬款證券化通常表現出較大的優越性。
2.4樹立企業良好形象
應收賬款融資的本質是以應收賬款的回籠資金作為信貸資金的第一還款來源,其信用基礎是借款企業商業信用與買家商業信用的高度融合。應收賬款融資行為的廣泛開展,不僅能夠解決企業的融資難題,更能夠把商業信用的推廣與應用提高到新的層次,有利于誠信、守法的市場經濟規則的建立,更有利于企業樹立良好形象。
3我國企業應收賬款融資的方式選擇
3.1應收賬款抵押融資
應收賬款抵押融資是企業以應收賬款的債權作為抵押擔保,向銀行、財務信貸公司等金融機構取得借款。一般由應收賬款的債權人(出讓方)開出載有以應收賬款作為抵押擔保的條款和票據,然后在規定的期限從貸款機構在賬款限額內取得現金。如果出讓人到期不能償還借款,則貸款機構有權行使應收賬款的收款權來償還票據本金及其他費用。由于企業的信用狀況和應收賬款賬齡等因素使應收賬款回收具有相當的風險,因此借款限額通常是應收賬款額的60%至90%。作為抵押貸款的應收賬款,既可以由借款人收取,也可以由貸款人收取,但一般情況下,往往不通知債務人,而由借款人繼續收取。
為了明確借貸雙方的責任,應簽訂有關協議,明確如下問題:(1)借款人的借款償還期限、償還方式、利率及表明到期如數清償本息的說明。(2)銀行或其他金融機構對抵押擔保借款的追索權,即一旦應收賬款無法收回或收回的數額不足以償還放款的本息,銀行或其他金融機構有權向借款人索賠的權利。(3)對借款人逾期利息與逾期違約金的規定。(4)借款人對擔保品擁有所有權的說明。此外,出借人還應鑒定應收賬款的價值,剔除一些賬齡長,已成死賬的應收賬款,以便正確計算擔保價值。
3.2應收賬款讓售融資
(1)國際保理。
保理業務(Factoring)是一項集貿易融資、商業資信調查、應收賬款管理及信用風險擔保于一體的新興綜合性金融服務。保理業務是指賣方(出口商)將其應收賬款打包出售給保理商,由保理商負責應收賬款催收的一項金融服務。隨著我國保理市場的不斷成熟,保理業務功能的進一步開發,面對我國眾多出口生產型中小企業的融資困境,研究保理業務供應鏈前置創新,解決能夠取得國際定單卻無法組織或擴大生產企業的融資問題,已經具備了新的現實條件。供應鏈前置的研究就是把保理從傳統功能下延伸至供應鏈前端,從而貫穿于整個供應鏈,作為一條并行的完整資金鏈保障供應鏈的正常運行。
據2003年FCI年報統計數據,2003年我國國際保理業務結算額僅為240百萬歐元,僅占全球國際保理總額的0.503%,約占我國同期出口額的0.068%??梢?,國際保理業務在我國發展水平較低。此外,其分布也不平衡。國內尤其是西部的許多地區,國際保理業務仍然不為商業銀行和進出口企業所熟悉。這一狀況是與國際貿易中信用證使用日漸減少,賒銷記賬交易使用不斷增多的潮流相悖的。隨著我國加入WTO、金融業對外開放程度日益加深,國際保理業務正迅速地成為外資銀行搶占中國金融市場的極具競爭力的“武器”。我國商業銀行發展國際保理業務以填補產品空白和改善服務中的不足,已成為當務之急。
(2)福費廷。
福費廷融資是企業已經承兌、擔保的遠期票據向銀行和福費廷公司申請貼現、或者說是銀行或福費廷公司以無追索權的方式為企業貼現遠期票據。其與票據貼現融資的區別在于,票據貼現融資的依據是短期票據,貼現銀行對貼現申請人有追索權;福費廷融資的依據是遠期票據(包括遠期匯票和本票),貼現銀行或福費廷公司對貼現申請人無追索權。福費廷融資與保付融資的區別在于,福費廷融資的期限比保付融資的期限長;福費廷的金融服務比較單一、無連續性,保付的金融服務比較復雜、具有連續性。
3.3應收賬款證券化融資
應收賬款證券化,即企業將應收賬款匯集后出售給專門從事資產證券化的特設機構(SpecialPurposeVehicle,SPV),注入SPV的資產池。經過資產重組和信用增級后,SPV以該資產池所產生的現金流為支撐,在國內外金融市場上發行有價證券融資,最后用資產池產生的現金流來清償所發行的有價證券,從而達到發起人籌到資金、投資人取得回報的目的。特設機構SPV是專門為資產證券化設立的特殊實體。它可以是由證券化發起人設立的一個附屬機構,也可以是一個長期存在的專門進行資產證券化的機構,設立的形式可以是信托投資公司、擔保公司或其他獨立法人實體。
目前利用應收賬款融資的企業逐漸增加,比如中國國際海運集裝箱(集團)股份有限公司(簡稱中集集團)與荷蘭銀行于2000年3月在深圳簽署了總金額為8000萬美金的應收賬款證券化項目協議,在國內企業中首創資產證券化的融資先例,為中國企業直接進入國際高層次資本市場開辟了道路。
在我國,應收賬款融資的順利開展,還需各方緊密配合和共同努力。企業要樹立良好的信用,銀行等金融機構要積極推進金融創新,國家也應制定相應的措施對其加以完善。
參考文獻
[1]趙潔華.應收賬款融資:開辟企業融資新渠道[J].浙江金融,2007,(3).
一、應收賬款管理中存在的問題
1、企業風險意識淡薄,缺乏對客戶信用狀況調查
由于市場經濟競爭的日益激烈,很多企業為了提高市場的占有率盲目采用賒銷方式擴大產品銷售份額,在銷售產品前,不能對客戶經行細致嚴格的信用調查,不能合理分析客戶按期償債能力,在沒有正確評估應收賬款風險的前提下,與客戶簽訂銷售合同,甚至有些不誠信客戶通過提供一系列虛假的信息數據,致使企業誤認為其有足夠的償債能力。最后導致簽訂大額的銷售合同,形成大額應收賬款。大額的應收賬款如不能及時收回,對企業后續發展產生嚴重的阻礙,企業應提高經營風險意識,強化對賒銷的管理,對賒銷客戶經行全面的調查分析,加強對賒銷客戶的后續管理。
2、應收賬款管理制度不健全,責任不明確
很多企業沒有針對應收賬款制定相應的管理制度,有的企業即使有相應的管理制度,也是流于形式,不能發揮制約作用。對應收賬款的日常管理應具體到有哪個部門負責。職責明確,實際工作中,很多企業沒有建立相應的管理機制、責任機制和獎懲制度,缺乏內部審計,最后導致應收賬款損失沒法追究,有些企業是領導壓根就沒有意識到如何建立應收賬款規章制度,最后是財務部門與業務部門相互扯皮,銷售與財務核算分離,矛盾不能及時得到解決。
3、激勵機制不健全,缺乏對業務人員的制約
激烈的市場競爭,很多企業只一味地擴大銷售、占領市場,缺乏理性的分析市場的能力、管理理念,成本意識和風險意識淡薄,主要表現在:1、整個銷售流程管理機制不健全,業務部門是企業主要對外聯系的部門,很多企業都是業務部門單獨促成業務合同的簽訂,缺乏必要的監督與審計。2、有些企業,為了調動業務人員的積極性,工資只與銷售任務掛鉤,往往忽視會計核算與貨款是否收回,這就導致,業務人員為了追求個人利益,提高個人的銷售指標,往往采用賒銷方式促成業務合同簽訂,而不能對客戶的資信、財務狀況、交易記錄情況經行調查分析。從而增加了應收賬款數量和風險。
4、對賬不及時,形成大量的壞賬、呆賬
由于經營過程中貨物與資金流動在時間和空間上的差異及記錄誤差的可能。為了明確債權債務雙方的權利和義務,所以,雙方就經濟往來中的未了事項經行定期對賬,然而實際工作中由于企業不及時與往來客戶對賬,有的即使對賬但不能實現債權債務的償付,導致應收賬款長期掛賬,形成大量的壞賬、呆賬,加大了企業的日常經營風險,降低了企業的運營效率。
5、對應收賬款缺乏動態追蹤分析,催收體制不健全,賬齡過長
應收賬款的賬齡是資產負債表中的應收賬款從銷售實現、產生應收賬款之日起,至資產負債表日止所經歷的時間。由于企業缺乏先進的管理理念。對整個銷售過程缺乏有效的控制,對已經形成的應收賬款未能經行經常性分析其風險等級,對應收賬款企業的經營情況不清楚,由于責任不明確。企業財務人員對應收賬款不能有效實施監督,不能根據客戶欠款情況分門別類建檔,長時間不能對賬,導致賬齡過長,賬目不清等原因,致使企業應收賬款長期掛賬,企業的催收體制不健全。主要是靠企業自身能力去回收應收賬款,欠缺運用法律手段解決債務糾紛意識。缺少應收賬款的和出售的社會機制。難以保證應收賬款安全可靠地收回,導致企業出現大量呆賬和壞賬。
二、應收賬款管理不善的危害
1 大量應收賬款直接影響企業的現金流入,容易引發財務危機,從而影響企業正常經營
此外,企業通過賒銷不斷擴大銷售收入,引來更多的應收賬款,應收賬款不能順利收回使很多原本良好盈利的企業也面臨重大財務危機,雖然利潤可觀,但資金匱乏狀況卻很嚴重。
2 降低了企業的資金使用效率,企業效益下降
由于企業的銷售與資金回籠不一致,發出商品,開出銷售發票,貨款卻不能同步收回。這種沒有貨款回籠的銷售收入,勢必產生沒有現金流人的銷售業務損益產生、銷售稅金上繳等支出。據資料統計,逾期應收賬款在一年以上的其追帳的成功率在50%以下,二年以上的債權成功率就更低了,而我國企業,相當部分達三年以上之久,收回基本無望。大量交運資金的占用,勢必影響企業資金的正常周轉,進而影響企業生產、銷售計劃等。
三、建立完善的應收賬款管理對策
1、加強風險意識,完善應收賬款信用機制
企業領導、財務人員、業務人員都要充分認識到應收賬款的經營風險,意識到其危害性。高度重視賒銷經營的策略學習,在確定賒銷政策時,一定要科學謹慎地評價投資與收益的比例關系,因此,一方面要建立客戶資信調查和評價管理體系。注重客戶資信的調查與評估。另一方面建立客戶資信檔案,確定適當的信用標準,對客戶信用狀況經行科學的評估。在此基礎上,確定客戶賒銷額度。
2、建立有效的內卻審計機制。明確部門職貴
首先,科學合理設置財務部、業務部、審計部的相關工作崗位,明確各個崗位的職責權限,有效形成相互制約的管理機制,企業根據內部牽制原則制定客戶的資信評估、資料整理、銷售簽約、產品出庫等一系列程序,嚴格產品銷售的各項審批手續,財務、業務、審計三部門密切配合,各部門發揮自身優勢,便于應收賬款的有效管理。其次,建立嚴密的應收賬款內部控制系統,成立獨立機構,配備專人負責,動態地控制、管理應收賬款等系列工作。明確專職人員的工作任務,各有分工,嚴格考核。獎懲結合。
3、約束業務人員的權限,建立有效的激勵機制
企業在擴大銷售的同時,要注重業務人員整體素質的提高,業務人員實行賒銷等級審批,建立有效的約束機制,如,企業內部應該規定各等級職員的賒銷批準額度,額度以上的賒銷業務必須經過已授權的更高級的業務或管理人員批準,審計部門實施同步的審查工作,規范各項審批手續,提高辦事效率,避免因約束業務人員權限而降低銷售簽約。企業應在科學制定工作崗位的基礎上,建立有效恰當的營銷與應收賬欹管理激勵機制,除工資、獎金、福利等獎勵外,通過特殊貢獻、協同管理等形式加強情感意識激勵。充分激發員工的工作熱情。
4、加強應收賬款的日常管理,建立定期與客戶對賬制度
企業應加強對應收賬款的日常管理工作,財務部門協同業務、審計部門對企業所持有的應收賬款經行跟蹤調查分析。對應收賬款客戶較多的企業,財務部應該每日出具清單,科學分析,提出處理意見,企業應建立定期與客戶對賬制度,把每一個應收賬款客戶輸入到應收賬款管理系統,做好記錄,及時與客戶對賬,核對業務發生時間、金額、經辦人等信息。同步獲取到客戶的經營情況信息,及時分析應收賬教的回收率,減少應收賬款的呆賬、壞賬的發生。
一、企業應收賬款的風險成因
1、企業經營環境的影響
市場競爭日趨激烈,企業為求生存,經常采用賒銷手段來擴大自己的市場占有份額,特別是在市場疲軟、銀根短缺的時候,賒銷具有重要的促銷作用。在這種銷售策略的推動下,應收賬款不斷增加。
2、企業自身的問題
目前企業領導層對銷售業績過度重視,而忽略了內部管理。體現在:
(1)會計監督不到位。沒有定期對賬,財務、審計部門未能很好地履行監管職能,使得應收賬款越來越多。
(2)設立指標不科學。企業在設置考核指標時,只注重收入和利潤,沒有對應收賬款的回籠情況進行調查。
(3)風險意識不強。企業在建立信用關系時,沒有深入了解客戶的信譽,為應收賬款的回收帶來了風險。
(4)沒有健全的控制制度,沒有明確責任,管理者責任心不強。
二、企業應收賬款管理中存在的問題
其一,企業的經營觀念尚未轉變。一些企業一味抓生產、重產值、抓銷售、重收入,盲目賒賬,未能正確處理好眼前利益與長遠利益的關系,忽視了對資金的管理,最終造成資源的極大浪費。
其二,沒有明確應收賬款管理的責任部門。
其三,對應收帳款的會計監督力度不夠。首先,沒有定期對賬,造成時效中斷;其次,財務、審計等部門未能很好地履行監管職能;再次,有關責任人認為錢收不收回與自己無關,造成企業應收賬款居高不下。
三、應收賬款風險對企業造成的影響
1、虛增企業利潤,降低資金使用效率
在我國實行的是權責發生制,企業當期發生的賒銷全部記入當期收入,這使其賬面利潤增加,但并不表示實際現金流入增加。因此,一定程度上大量應收賬款虛增了企業利潤。若企業不能及時把盈利轉為可供支配的現金流,就會失去投資機會,從而降低資金使用效率,影響企業的發展,甚至會威脅企業的生存。
2、費用增加,資產貶值
應收賬款所占用的資金拖欠在外,會使管理應收賬款的成本增加,當然也加重了資金周轉負擔。與此同時,以物抵債已成為目前一種重要的還款方式,但是收回的抵債物資實際價值低于應收賬款價值,造成資金縮水,同時也可能因為欠款人無錢還債,將貨物退回,時過境遷,商品因陳舊過時而貶值,或者因為債務人失蹤、死亡、所在公司倒閉造成應收賬款無法追回。
3、喪失了更多的投資機會
企業擁有足夠的資金就能進行投資以產生更多的利潤。如果應收賬款未能及時收回,不僅損失了應收賬款的賬面價值和伴隨著應收賬款而產生的各種費用,而且損失了大量投資機會。通常情況下,缺失投資機會造成的損失是不能用資金來衡量的。
4、提高了企業的資產負債率
企業應收賬款的增加,使流動資金嚴重不足,因而使企業必須舉債經營。為了維持企業的日常經營活動,企業不得不以大量舉債為生。這一舉動使得企業的財務費用增加,經濟效益下滑,更加使得企業走入了資不抵債的深淵。
四、加強應收賬款的管理措施
1、樹立正確的贏利觀念
每個企業都要根據自己的產品、市場及自身狀況來制定適合自己的發展模式。只有這樣,企業才能擁有自己的競爭優勢,將賒銷水平控制在一定范圍內,企業才能良好發展。再者,銷售人員要加強責任感,摒棄只重視銷售收入而不重視運營能力成長的觀念。
2、降低企業應收賬款賒賬的風險
每個企業都有自己的管理應收賬款的方法,應收賬款對于公司來說意義重大,它決定了公司的資金使用效率。因此,企業在進行應收賬款的管理時也需要估測一下應收賬款的周轉率。當企業實際收回賬款的天數過長,就必須引起重視,因為這表明了賒銷方信譽度低,同時也說明企業催收賬款的力度不夠,使資產形成了呆帳甚至壞帳,降低了資產流動性。
3、擬定特殊應收款項的認定標準
對于單項金額重大、綜合風險重大的應收賬款要進行特殊管理:單項金額重大是指單筆款項數額超過一定值,或者超過企業凈資產的某一比例。例如,當應收賬款超過企業凈資產1%時可認定為特殊應收賬款。綜合風險重大是指一些不再進行合作的客戶,最后一筆應收賬款長久拖欠,則這類可認定為具有綜合風險的特殊應收賬款。
4、設立專門的壞賬計提方式
計提特殊應收賬款壞賬準備應該有專門的標準,根據風險等級的不同,分別予以計提。第一,應收賬款單項金額重大的,在賬齡計提的基礎上再增加計提10%。第二,對于應收賬款綜合風險重大的,可根據風險等級分別計提壞賬準備。比如,一等風險單獨計提30%,二等風險單獨計提50%,三等風險單獨計提100%。雖然這種管理方法不能完全避免壞賬的產生,但至少可以提前發現存在的隱患。
5、加強與銀行合作
將應收賬款轉讓給銀行,由銀行向企業提供保理服務,這樣的服務,不但一次性解決了企業面臨的困境,還可以幫助企業對應收賬款進行科學管理。公司將應收賬款轉讓給銀行后,取得了銀行支付的對價,還免除了應收賬款的收款風險,使公司能夠放開手腳大力拓展業務。有些銀行提供的保理業務服務具有多種選擇和功能,企業可在沒有抵押或擔保的情況下獲得銀行融資支持,加快現金回籠,提高資金周轉速度;企業也可將應收賬款賣斷給銀行,規避到期無法收款的風險,達到了優化財務報表的目的;同時企業更可將應收賬款管理和催收外包給銀行,避免影響與下游客戶的關系。
6、合理定位企業的發展目標,增強風險防范意識
企業不應只顧眼前利益,為獲得市場份額而盲目擴大銷量,片面追求利潤,應該注重企業價值。要認識到應收賬款壞賬存在的危險,明白其危害。制定合理的政策,在賒銷過程中形成應收賬款時,必須要謹慎,降低企業的經營風險,加速資金的回籠、周轉,提高資金使用率。
除以上對策外,還要謹記策略。即建立完善的開戶制度;簽訂嚴密的銷售合同;控制適當的鋪貨廣度;掌握恰當的發貨頻率;培養優先的回款意識;形成有序的對賬制度;養成勤勞的拜訪習慣;配合健全的內部考核。
【參考文獻】
[1] 張俊杰.淺談企業應收賬款管理問題與對策.中國論文下載中心,2010.
[2] 高明武.企業應收賬款管理問題分析.中國論文下載中心,2009.
一、我國應收賬款管理的現狀
隨著我國經濟的發展和我國改革開放,我國的市場競爭逐漸的激烈,尤其是在我國加入世貿組織之后,我國的企業為了擴大自己的經營規模,更多的占有市場,他們會盲目進行擴大再生產,這樣的結果就是導致企業的貨物積壓占有大量的企業資金。面對貨物的加壓他們就會選擇盲目的欠款銷貨的情況。導致了目前我國的大部分企業出現了應收賬款的管理,使得企業在運行過程中,應收賬款管理目標已經從單純的提高市場份額擴大到實現企業的生存及可持續發展。
據我們對有關數據的調查與研究不難看出我國的根企業應收賬款占流動資金的比重為50%以上,相對于發達國家20%的水平我們遠遠的超出了,這樣就會形成我國企業的特有的一種管理模式——應收賬款管理,這樣也無形中增加企業的負擔。
二、我國企業應收賬款管理中出現的問題
(一)我國企業內部監控管理制度不健全
企業管理對于企業的經營具有重要的作用,在我國企業中,大部分的財務管理目標是由企業的銷售部門與財務部門相管理的,這樣就會導致這兩個部門因為管理沖突所導致的矛盾。在現在我國的企業中我們常常忽視對于企業的應收賬款的管理,尤其是在制度還不健全的企業,他們的賬款往往是由企業的銷售部門在進行貨物銷售的時候向欠款提起,他們過多余重視自己的銷售業績,把人心側重于企業的貨物銷售,不關心企業的貨款,而企業的財務部門也是由于種種原因不能及時對于欠款企業的財務情況進行及時的了解,這樣就會出現企業的賴賬壞賬的發生。并且企業也缺乏對于銷售部門與財務部門對于企業的應收賬款管理的內部管理制度,使得企業的應收賬款遲遲不能收回,老賬難清,舊賬未了又累新賬,使這部分資金時時處于風險之中。
(二)忽視對客戶信用的調查和對賬款跟蹤控制的管理
企業要減少應收賬款收不上的次數,企業就要制定規范的制定,但是在實際中我國的企業為了在激烈的市場競爭中占有更多的市場份額他們就會過多余向市場投入企業的欠款產品,而對于拖欠企業產品款的企業,我們缺乏對于他的資質以及信用等情況的分析,在交易中缺少自我保護的意識,我們的企業部門認為只要把企業的產品銷售出去了就會完成了企業的任務,這樣就會缺乏了相因的跟蹤調查機制,我們沒有及時的對于企業的財務情況、履行償債能力等作出合理的分析。忽視企業的經營風險,沒有及時的根據企業的財務情況對企業的欠款風險進行調整,沒有針對不同的往來客戶制定不同的信用政策,使企業的應收賬款平均收款期延長,資金占用數額增加,壞賬損失率增大。
(三)不注重成本分析,未遵循成本效益原則
企業追求的是利潤,企業的一切行為也要圍繞者企業的盈利,企業對于應收賬款的管理也要看它是否能夠實現企業的盈利,只有能夠實現企業盈利的欠款行為才是有利的。但是在我國的企業應收欠款的管理中我們很難考慮企業的盈利行為,沒有把企業的賒銷成本計入其中,但是在我國企業從來不把這種隱形的而損失納入其中,尤其是在我國的企業中進行賒銷時一般不進行各種賒銷方案的對比研究,沒有針對的方案進行選擇,他們一般都是粗放式的管理,只要能要回欠款就行,有的甚至為了要回企業的欠款對欠款企業的財務部門的管理人員進行賄賂等行為,這也就造成了企業的損失,可以說我國企業受傳統應收賬款管理模式的影響,企業間的“三角債”和相互拖欠貨款現象十分嚴重,壞賬損失率很高。
(四)缺乏專門負責應收賬款的管理部門
在我國的企業部門由于企業的銷售部門和企業的財務部門對于企業的應收賬款的管理都存在忽視性,造成了企業的欠款沒有具體的企業部門去執行,這樣就會造成企業的流動資金造成一定程度的影響。在企業的銷售部門他們往往會把企業的欠款情況以及數據匯報給企業的財務部門以后他們就不管了,而企業的財務部門也單單認為自己直管企業的賬務,只要記錄清楚就可以,這樣就會因為各自職責所在,產生財務部門和銷售部門的矛盾,不利于企業的正常生產經營。
三、加強我國企業應收賬款管理的措施
(一)加強應收賬款管理過程的控制
加強企業應收賬款管理理念,建立全程化管理對策。應收賬款解決方案的形成是從如何管理和清理應收賬款著手,首先明確應收賬款具體由誰來管理;其次通過完善工作制度,細化工作流程, 運用科學的方法和工具對應收賬款進行管理,形成一套全程化的管理理念。加強企業的應收賬款的管理控制具體就是事前控制、事中控制以及事后控制。首先事前控制。對于企業的事情控制就是在進行交易時首先就是對于客戶的信譽進行綜合的分析,從而知道客戶的賴賬風險程度,對于具有賴賬風險的我們要拒絕對他進行賒賬。從而保護企業的正當利益不受損害,保證企業賒銷低損失,低風險。其次事中控制。我們企業部門針對具體的客戶在企業的內部通過一系列科學的,定量化的信用評估,明確結果并依照預訂審批權限進行決策,決定是否開展賒銷,以確定合適的賒銷額度和賒銷期限。同時及時的對于賒賬進行了解。最后事后控制。對于企業的賒賬我們要及時的進行追討,我們要經過一系列的管理加大企業的應收賬款的管理工作,減少企業的壞賬賴賬的發生來保證企業資金的正常運轉。
(二)完善應收賬款管理制度及管理責任
(一)銷售時采用信用銷售,征信評估不嚴格。我國大部分企業在銷售過程中采用信用銷售,并且他們在采用信用銷售時并不嚴格的審核購貨人的信用報告,這就是應收賬款產生壞賬的主要原因之一,一直以來我國的企業就缺乏信用的信念,在商品交易時的征信評估非常的薄弱。缺乏正當的信用銷售流程,企業大部分的信用銷售基本上都取決于領導的喜好,一些大老板在征信方面不嚴謹,則導致后期應收賬款不能如期收回的現象發生。
(二)應收賬款的權責不夠明確。許多企業都認為合同成為企業完成應收賬款的法寶,所以在應收賬款這方面沒有設立專門的部門以及負責人進行管理。就應收賬款所劃定的權責不夠明確,導致許多不應該產生的應收賬款產生,導致有大量的應收賬款無法收回,致使公司應收賬款賬面的錢核對不上。因此,企業在進行應收賬款權責劃定方面成為一個薄弱項,很多“官司”的產生甚至都與之有一定關系,結果產生的時候責任的落實也成為一個重要問題。
(三)企業對員工考核不夠,應收賬款的賬齡比較長。許多企業因為賬目不夠明細,導致應收賬款無法收回,導致賬齡時間越來越長,其回款則更加困難。當前,很多企業注重的員工的銷售業績,注重公司向外推銷的情況,往往對于回款情況則較為忽視,或者重視程度不夠。這也給員工傳遞一個信念,那就是銷售比回款重要,業務人員也將工作重心放到了業務的開展上,對于回款則可以“得過且過”,從而導致應收的賬款賬齡越來越長,越來越難追回,導致壞賬、死賬。
(四)應收賬款控制存在問題。很多企業并沒有針對應收賬款這一方面建立完善的跟蹤控制制度,即使有的公司建立了自己的跟蹤制度其落實情況則讓人堪憂,很多制度內容形同虛設。財務部門不及時與銷售人員核對賬目信息,導致銷售的業績額與核算的賬目脫節,問題不能夠及時的被發現,應收賬目放的時間就越來越長,隨著時間的推移,壞賬、死賬不斷產生。企業對財務部門定期查賬不夠,在貨物與資金流動的過程中可能會出現賬目信息記錯的現象,不能夠及時的被解決。
二、企業應收賬款不及時導致的后果
(一)降低了企業資金的使用效率,使企業收益下降。賒賬的銷售方式導致企業的物流與資金流不成正比,發出貨物、開出銷售發票,貨款卻不能及時的收回,此類沒有貨款進賬的銷售收入形式,一定會產生沒有現金流入的銷售業務,造成公司利益的損失,部分應收因為涉及時間較長,還會產生需要企業流動資金墊付股東年度分紅的現象。企業因為追求表面上的收益,而產生墊付的稅款以及股東分紅的現象,占用了企業大部分的流動資金,時間越長就越是影響企業的運轉,下一步則會導致企業經營實際收益額被掩蓋,最后導致企業的既定效益目標沒有辦法實現。
(二)過分夸大了企業的經營效果。我國企業實行的是權責發生制,銷售出去的貨物與賬面應當吻合,當期發生的銷售情況以及賒賬情況都要記入當期的收入。因此,企業賬目上銷售利潤的增加并不代表現實現金的流入,會計制度會要求企業按照應收賬款的百分比來提取壞賬準備,如果實際中發生的壞賬超過了壞賬準備率,那么會給企業帶來巨大的損失。因此,企業應收賬款大量的增加,只是增加了賬目上的銷售收入,過分的夸大了企業的經營效果,增加了企業的風險,最后將會導致企業經營不善。
(三)增加了企業應收賬款管理過程中的出錯概率,給企業帶來額外的損失。企業中存在大量的應收賬款資料,核算并且核對的時候難免會出現錯誤,這些錯誤不能及時的被發現,就會導致應收賬款中欠款企業資料以及應收賬款信息不明確。應收賬款的合同、賬款、審批手續資料的散落、遺失,都有可能會使本可以按時收回的應收賬款沒有辦法收回,應該全部收回的卻只有一部分收回,能夠通過法律的武器收回的賬款,卻因為資料的不全最終不能收回,最終導致企業嚴重的虧損。
三、企業應收賬款管理解決方法
(一)制定嚴格的信用政策。在現代社會企業中存在不斷的競爭行為,導致了許多企業采用賒賬銷售的政策,賒賬銷售到底好不好,就要取決于企業制定的信用期間標準考核。信用期間就是指企業允許顧客從購貨到付款的中間一段時間,如果信用期間制定的比較短,可能不會吸引大眾的眼球,在企業競爭中不利于企業銷售額的提升,如果信用期間制定的比較長,一定會引起大眾的注意,有益于銷售額以及銷售利潤的提升,但是,信用期間放長的話,也就是引起應收賬款投放成本的增加。因此,要制定嚴格的信用政策,合理規劃信用期間,從而促進企業對信用度的重視,促進企業的不斷發展。
(二)建立應收賬款清收責任制。企業應當針對應收賬款中出現的問題制定相應的責任制度,以制度的形式將債權責任明確下來,用來規范企業相關人員的工作行為。明確責任制度劃分的范圍,對應收賬款人員的拖欠款盡可能的落實到個人身上,通過明確的規定,任何人在進行交接的過程中都需要對其負責的賬目進行清理,對超出限定時間的購物人給予相應的處罰,自己承擔由此而產生的后果。明確規定信用部門人員徇私舞弊所產生的后果,調查不實而產生的壞賬,信用部門的人員也要受到相關制度的懲罰,并且企業要制定嚴格的資金回籠考核,依照實際收入和賬目進行信息處理,對其進行嚴格的管控。
(三)及時對應收賬款賬齡做出分析。在應收賬款調查分析中,要及時的對應收賬款的賬齡做出分析,通過賬齡分析,企業可以得到許多想要的信息。比如有多少客戶是在折扣活動的時候付款,有多少客戶是在信用期以后付款,有多少客戶拖欠賬目較長,客戶拖欠多少賬目,這些信息在調查分析中一目了然。企業經過仔細調查之后,應當對其制定相應的措施,對于危險系數比較高的客戶要進行嚴格監管,對其賬務信息盡可能的進行了解,隨時保持與客戶的聯系,觀察客戶的動態。
一、應收賬款概述
《企業會計準則》對應收賬款的定義:企業因對外銷售產品、材料、供應勞務等而應向購貨或接收勞務單位收取的款項。具體說來是應向購貨單位或接收勞務單位收取的款項或代墊的運雜費等。對企業而言,應收賬款是企業的一種債權,在應收賬款發生時,企業一般會與客戶簽訂購銷合同或勞務合同,以及簽訂還款協議。
二、我國企業應收賬款的現狀
賒銷是目前公司普遍使用的信用促銷手段,我國企業應收賬款占流動資產比重大、帳齡老化、壞賬比率大。由于我國企業信用觀念較差,財務管理水平較低等原因,絕大部分企業對應收賬款的管理還是基本上是簡單的“收賬”管理,根本不存在制定詳細的信用政策;應收賬款日常發生額的監督和控制;采取嚴格的逾期賬款收回措施這一系列事前預防、事中監督控制和事后嚴格收回的科學的、系統的管理辦法。
三、應收賬款的成因分析
企業利用應收賬款實現銷售固然是市場經濟的一種有效機制,但也會給企業帶來不利的影響。當前,我國不少企業應收賬款狀況惡化,以致嚴重影響了企業的正常運行。
(一)公司內部原因分析
1.企業的經營觀念尚未轉變。一些企業治理者側重于日常的成本支出控制,對現金流出有較為嚴格的審批制度,但對應收賬款及賒銷治理制度的制定不夠重視。企業賒銷審批程序不規范,在對賒銷對象資信情況缺乏充分了解的條件下,貿然發貨。經營者片面追求高收入、高利潤,盲目賒賬,使其不能正確處理好眼前利益與長遠利益的關系,最終最成資源的極大浪費。
2.相關職能部門的責任不明確。一些企業對營銷部門工作重點的界定,一方面是怎樣去調查、了解、開拓、占有市場,另一方面采取銷售額作為考核營銷部門的指標,使營銷部門只抓市場和銷售,對銷售回款不重視,銷售與收款的不同步性使得企業營銷人員側重于銷售而較少考慮清收欠款,加之清收欠款力度不夠,導致企業應收賬款不能及時收回,再加上財務部門對各客戶的欠款信息不及時反饋,使銷售回款指標沒有真正落實到具體的部門,由此造成各部門責任不明確,周而復始,應收賬款數額也就居高不下。
3.應收賬款日常治理措施不力。開具發票不及時,沒有及早與客戶溝通,致使收款時間延長;另外,開具發票要嚴謹,根據發貨實際情況及客戶要求,如購貨方信息、貨物規格型號、單位及發票專用章蓋訖范圍等等,都應嚴格細心,以避免退票而帶來不必要的麻煩與損失;有的企業財務部門與銷售、倉儲部門溝通不夠,造成工作脫節;對客戶所欠的應收賬款數額、帳齡及增減情況不明,風險意思薄弱;沒有根據客戶欠款情況進行分類建檔,對逾期應收賬款未能及時清收,導致企業出現呆賬、壞賬。
(二)公司外部原因分析
1.供大于求的買方市場競爭壓力。隨著我國市場經濟的不斷發展,業已形成的買方市場使企業間競爭加劇。一些企業出于競爭的需要,為了擴大產品銷售和市場占有率,不適當地采取賒銷方式,導致企業應收賬款大量增加,特別是在目前金融危機的經濟環境下。
2.缺乏專門的資信統計機構,未建立企業資信庫。市場上沒有一個部門或機構專門負責全面統計各企業的資信情況,來建立一個企業資信庫。這樣企業就難以準確、全面獲取客戶的資信信息,而且那些惡意欺詐的企業的信用低劣情況也得不到全面反映和記錄而使其發生信用危機。
四、應收賬款管理的對策
(一)建立合理的信用體系
1.確定合適的信用標準。信用標準是企業決定授予客戶信用所要求的最低標準。也是企業對可接受風險提供的一個基本判別標準。在制定信用標準的過程中,應通過綜合分析,找出最優平衡點。
2.采用合理的信用條件。信用條件是企業賒銷商品時給予客戶延期付款的若干條件。延長信用期限可以擴大銷售量,但信用期限過長也會造成應收賬款占用的機會成本增加,同時,加大壞賬損失風險。為促使客戶早日付款,企業在規定信用期限的同時可以附加現金折扣條件。
3.建立恰當的信用額度。信用額度是企業根據客戶的償還能力給予客戶的最大賒銷限額,實際上是企業愿意對某一客戶承當的最大風險額。確定恰當的信用額度能有效防止由于過度賒銷而使企業蒙受損失。在市場情況及客戶信用不斷變化的環境中,企業應對信用額度進行必要調整,使其始終保持在所能夠承受的范圍之內。
(二)加強對應收賬款管理的內部控制
1.建立應收賬款責任制,實行過錯追究制度。企業銷售負責人應對企業銷售負責,按照誰銷售、誰負責的原則,對企業銷售建立應收賬款責任制,落實內部催收款項的責任,將應收款項的回收與內部各業務部門的績效考核掛鉤。對于造成逾期應收賬款的業務部門和相關人員,企業應當在內部以恰當的方式予以警示,對于造成壞賬損失的業務部門和責任人員,企業應當按照內部管理制度扣減其獎勵工資。這一措施將清理應收賬款的壓力層層傳遞,促使盡快回收應收賬款。
2.采取靈活多樣的應收賬款回收辦法。應收賬款的分析工作是對應收賬款的風險程序進行分析,必要時采取一定的措施,以降低應收賬款的風險程度。在工作中,我們可以借用存貨管理中的ABC分類管理法對應收賬款進行分類分析。對逾期較短的客戶,不便過多的打擾,以電話或信函通知即可,以免失去這一客戶;對尚未到期的客戶,可措辭婉轉地寫信催收;對逾期較長的客戶,應頻繁地進行催收;對故意不還或上述方法無效的客戶則應提請有關部門仲裁或訴諸法律。
總之,企業要發展,必須要擴大產品銷售,就必然會出現賒銷,而賒銷是擴大銷售的基本方法之一。因此,企業應收賬款回收風險以及由此產生的財務風險總是并存的,我們要認真研究對應收賬款的控制與管理,從而加快資金周轉,提高資金利用效率,減少企業的風險,增強企業競爭能力,使應收賬款風險降低、收益更大。
(一)政治性
軍工企業最大特點就是要擔負國家軍事建設的主要重任,因而其具有很強的政治性。軍工企業的發展從一定程度上標志著一個國家的綜合實力,所以它的改革與發展必須要符合國家戰略目標與現實利益,基于上述考慮,軍工企業有時甚至會選擇以損失經濟利益為代價,那么,政治性的行業特點就決定了它的應收賬款管理存在一定的困難。
(二)保密性
由于某些特殊軍品和技術的研發與生產涉及國家安全,因此軍工企業往往處于高度保密狀態,所以,軍工企業的保密性決定了它的研制與生產必須由特定軍工企業來完成,使得其市場開放程度受限?;谔囟ǖ氖袌隹臻g及行業內部企業間的較多購銷產品或技術的行為,軍工企業會產生煩瑣的三角債務關系。
(三)買方壟斷性
軍方是軍品的最終用戶,軍工企業買方壟斷性這一特性決定了其經濟運行適用特殊的商品規律,所以,一味地效仿市場經營機制所形成的應收賬款拖欠問題更為嚴重。
(四)高風險性
軍工產業在流動資金、研發技術及人才引進方面屬于高風險產業,另外,其產品與服務需求的非均衡性及不同軍工產品系列的特異性,同樣使得軍工產業選擇生產范圍存在較強的剛性。這樣一來,訂購的產品與服務的鎖定性需求也決定了軍工企業的應收賬款存在后續管理風險。
二、軍工企業應收賬款管理所面臨的困境
由于軍工企業具有行業特殊性,所以其應收賬款管理困境也較其他行業略有不同:
(一)需方原因產生應收賬款的管理困境
(1)支付習慣不同。軍隊間的訂貨不同于正常企業生產,其訂貨基本是采用先交貨后結算的方式,又因軍需物品的特殊性及重要地位,軍方對其采購更為慎重,所涉及決策級別更加繁雜,導致決策周期較長而產生了應收賬款。這樣不僅加大了軍工企業的人力、物力消耗,也加大了其流動資金等方面的風險隱患。
(2)受控于支付權限
軍工企業的資金調配多需國家相關部門審核批復,上報及審批時間過長易形成應收賬款,這主要是基于宏觀調控的因素而決定,所以,軍工企業應收賬款的清償不取決于企業本身。
(二)供方原因產生應收賬款的管理困境
軍工企業供需方關系的特殊性決定,其應收賬款管理往往不存在惡意拖欠問題,也較少需要對需方客戶征信問題進行調查,但其應收賬款管理卻存在其他行業所不具有的管理難點:
其一,軍需產品及服務的專用性決定其清償力度減弱。軍工企業針對軍方需求量身定做專項方案,相應的,其在研發與生產期間便失去了所有投入項目總資源的機會成本,并增加了對軍方的依賴程度而處于收款中的弱勢地位。另外,軍工行業具有高度保密性,其設計方案不能像產品一樣進行后期抵押、拍賣等,也同樣減弱了應收賬款的清償力度。
其二,軍工企業制約因素較多增加了應收賬款的管理困難。軍工企業受國家政策及軍方需求的制約因素較多。在方案設計階段,一旦政策變動或軍方需求方針變更,均會造成設計與生產的暫?;蚪K止,這樣一來,就會形成前期投入的應收款項回收困難。
另外,軍工企業的軍轉民限制因素也較多,某些涉密技術是絕不可能因其民用市場前景的誘人而被批應用于民品的生產領域,如若經適當的技術轉化并通過申請專利的方式實現了軍轉民生產,其歷時時限也較長,況且隨著經濟增長及人們物資需求的轉變,重新投入市場的軍轉民產品,其經濟效益也存在不確定性。所以。因此,而形成的資金投入是需要軍工企業自行消化的,進而增加了企業的經營風險。
三、軍工企業應收賬款管理的優化舉措
軍工企業使用應收賬款賒銷策略雖然在某種程度上增加了產品及服務的銷售量,但后期款項的拖欠卻反而制約了它的持續發展,這也是很多軍工企業陷入被拖垮的窘境之一。因此,軍工企業要積極完善應收賬款管理,才能適當的規避賒銷過程中存在的經營及財務風險。
(一)加強應收賬款內控管理
基于其國有企業的特性,一些軍工企業不注重企業的內控管理,針對應收賬款這一問題,軍工企業要特別強化企業內部對應收賬款的重視程度,不斷地完善應收賬款管理的內控機制,并做到在決策前控制好前期投入,在方案實施中注意負責部門間的聯動管理及加強事后控制的考核與責任機制落實,將應收賬款管理貫穿于整個方案的執行過程中,以強化供需方相互間的重視程度而增強風險調控能力。
(二)堅持核算中的謹慎性原則
一方面,軍工企業要在尊重合同的基礎上,應根據設計或生產進度按比例核算收入與成本,并注重核算中謹慎性原則的合理適用;另一方面,企業也應注意應收賬款本身的機會成本與時間價值,在簽訂專項合同時將上述因素囊括其中加以考慮,以增加應收賬款的貨幣時效性。
(三)引進承兌匯票或應收賬款保理理念
隨著軍工企業市場化的進一步升級,軍工企業也可以在合同簽訂時注明雙方可采用銀行承兌匯票等方式進行支付結算,這樣一來,既減少了應收賬款收回的風險,也能扭轉被動等待付款的局面。
另外,軍工企業也可以考慮與銀行進行互動,引入應收賬款保理業務。將常規性、不涉密的項目進行銀行保理,既可以解決資金的瓶頸問題,實現應收賬款風險轉移,也可以借此提高收賬能力及縮短收賬時間。