時間：2023-02-25 12:34:57
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(二)考勤、請假
1、學員要樹立良好的學風，嚴守組織紀律，自覺遵守學校規定的各項規章制度,自覺參加學校安排的聽課、自學、討論、報告會、社會調查、專題研討、聽文件傳達、公益勞動和參觀考察等活動。
2、學員考勤工作由組織員（班主任）負責。學員畢(結)業時,出勤情況如實記入《干部學習考核表》。
3、學員應按時到校,自開學第一天開始考勤,考勤按半天計算。
4、學員在校學習期間,一般不準請假,不承擔原單位的日常工作任務。有下列特殊情況之一者,方可提出請假申請:
(1)出席市委全會、市人大會議、市政協會議等全市重大會議和參加確系別人不能代替的重要活動或接受其它特殊任務者;
(2〉本地區召開人代會、黨代會,需要本人到會作述職報告,或本人被推薦為候選人需要到會參加正式選舉者;
(3)因病需作短期休息治療和個人家庭有特殊情況者;
(4)市委、市政府作出的特殊規定必須參加者。
5、學員請假應事先填寫請假單,并按下列規定辦理手續。請假半天由班主任批準；請假一天,須班主任同意，并經教務處負責人批準；請假一天以上,報分管校長審批;請假3天以上,須經市委組織部批準。學員假滿返校應及時銷假。
6、學員未經請假離校作曠課處理。曠課3天以上通報批評。情節嚴重者將予以退學并告知組織部和學員所在單位。
7、學員請假超過培訓天數的10%者,不發結業證書。
(三)課堂紀律
1、遵守上、下課時間，不遲到，不早退，不中途離開。
2、課間必須關閉手機(或調至“振動”),不允許當場接聽電話，禁止吸煙。
3、上課時集中精力認真聽講,記筆記,不看其他書刊和做作業。
4、講文明禮貌。進入教學活動場地要衣冠整潔。
5、建立課堂值日制度。課后揩凈黑板,自打開水,不隨地吐痰,保持教室整潔。
(四)研討自學
凡教學計劃規定的必讀書目,應認真讀完并深入理解原著、教材的精神,撰寫讀書筆記。自學時間不得用于處理公務或應酬。
圍繞討論題目,在個人認真準備的基礎上,寫出發言提綱,采用小組交流和支部交流的形式進行研討。研討中實行“四不主義”(不戴帽子、不抓辮子、不打棍子、不裝袋子),以形成認真學習、民主討論、積極探索、求真務實的風氣。研討后的論文需獨立完成。
（五）參觀調研
學員必須參加教學計劃規定的外出調研、考察活動,并根據教學計劃寫出調研報告。專題研討班、進修班根據教學要求確定外出參觀調研內容。
(六)考核考察
1、學員必須參加教學計劃規定的課程考核?？己顺煽冚d入記分冊,并存入本人檔案。
2、學員畢業(結業)要撰寫論文,由學員本人獨立完成,成績記入登記表。
3、根據市委組織部和黨校商定的被考察學員的范圍,對學員在校期間的綜合表現進行考察?？疾靸热轂?學員在校學習期間理論學習,黨性鍛煉(黨性分析),遵守學習紀律等各方面表現,尤其要注重對被考察學員思想政治素質和運用基本理論分析實際問題能力方面的考察。
（七）進離校“一帶來三留下”
1、學員進校時,帶來需要在黨校教學中討論、深化的幾個理論認識問題。
2、離校時,留下對黨校教學、管理工作中的好建議。
3、離校時,留下自己領導工作中的一個成功或值得總結的案例。
檔案管理是一項規范化、科學化、制度化的系統工作，需要專業的管理人員進行檔案管理。但目前醫院的檔案管理人員文化水平參次不齊，有的檔案管理人員沒有豐富的理論知識，有的檔案管理人員沒有接受過系統的培訓，導致醫院的檔案管理觀念比較落后，檔案管理方法比較陳舊[4]。
1.2檔案管理硬件設備投入不足
目前，醫院經常將各種高科技硬件設備應用于醫療、科研等方面，但在檔案管理方面，則缺乏必要的硬件設備。隨著經濟的快速發展，人們的生活水平越來越高，人們自身的健康關注程度也越來越大，醫院的就診量逐漸增加，需要收集的檔案信息也逐漸增多，由于醫院的檔案管理硬件設備不能滿足醫院的發展需求，如果僅依靠檔案管理人員進行手工收集檔案資料，則會花費很長的時間和精力，這會極大的降低檔案管理工作的工作效率和質量。
1.3檔案管理分工不明確
受各種因素的影響，醫院檔案管理存在著分工不明確的現象，一般情況下，醫院的綜合檔案室只管理科技檔案、實物檔案、文書檔案、音像檔案等檔案資料，而病歷切片檔案、醫療設備檔案、會計檔案、X線膠片檔案等檔案信息則是由醫院各科室進行分類管理的，這對檔案的完整管理和安全管理有較大的影響。
2.創新醫院檔案管理工作的策略
2.1建立完善的檔案管理制度
檔案管理制度的建立和完善對醫院檔案管理工作的順利進行非常重要，因此，醫院要根據實際情況，結合《醫院衛生檔案管理辦法》、《檔案法》等法律法規，建立和完善符合自身發展的檔案管理制度，并將檔案管理制度落實到實際工作中，從而對醫院檔案管理人員的行為進行約束[5]。完善的檔案管理制度能讓檔案管理的每一個環節都有章可循，醫院要建立合理的獎罰制度，對表現良好的檔案管理人員進行獎勵，對工作散漫、違規操作的檔案管理人員進行處罰，從而有效地提高檔案管理人員的工作熱情，為檔案管理工作的順利開展提供保障。
2.2提高檔案管理意識
檔案管理的主要目的是為了開發利用檔案信息，發揮檔案的作用，達到信息共享，因此，醫院領導和檔案管理人員要不斷提高自身的檔案管理意識，將醫院檔案管理同醫院的發展建設聯系起來，做到檔案管理與醫院業務同步發展。醫院要加大宣傳力度，讓醫院的所有職工都認識到檔案管理的重要性，認識到檔案管理為醫院帶來的經濟效益和社會效益。醫院檔案管理人員要加強對醫院病案、文書、財會、設備、基建等各種檔案信息的開發利用，從而有效地提高醫院檔案的利用率，為醫院的發展提供服務。
2.3提高檔案管理人員的綜合素質
醫院檔案管理是一項專業性系統工作，對管理人員的綜合素質有很高的要求，因此，醫院要積極的引進專業的檔案管理人員，確保醫院檔案管理工作穩定、有序的開展，同時醫院要根據現有檔案管理人員的實際情況，制定合理的培訓計劃，定期對檔案管理人員進行培訓，不斷提高檔案管理人員的技術水平[6]。醫院檔案管理人員要積極的學習各種與檔案管理相關的知識，豐富自己的檔案管理理論知識，并將這些知識合理的運用于檔案管理的實際工作中，同時要善于總結，不斷積累工作經驗，從而全面提高自身的業務水平。要注重對檔案管理人員進行思想教育，幫助檔案管理人員樹立正確的人生觀、價值觀，強化檔案管理人員的責任感，確保檔案管理人員能嚴格的按照規章制度進行檔案管理；要注重培養檔案管理人員的創新意識，鼓勵檔案管理人員在工作中創新方法，創新思路，從而更好地為醫院的發展服務。
2.4加大檔案硬件設施的投入
在新時期，醫院要想提高檔案管理水平，就需要根據醫院的發展情況，加大對檔案硬件設施的投入，從而提高檔案管理的建設力度，提高檔案管理的現代化程度。醫院要將計算機網絡技術應用到檔案管理中，采用計算機進行檔案資料的收集、傳輸、歸檔、檢索等，醫院要建立自己的局域網，對病歷、圖書資料、人事檔案等進行編制，并使用專門的軟件進行管理，這樣不僅能有效地減輕檔案管理人員的工作強度，提高檔案管理人員的工作效率，還能促進醫院檔案管理的網絡化發展。
檔案資料管理職員年度述職報告材料一
時光匆匆流走，轉眼已是我擔任項目部資料員第二個年頭。
在項目上我主要工作是對A項目資料收集整理及管理工作并及時地與公司、監理單位、城改辦及各分包單位溝通聯系，認真處理好施工中變更洽商、監理通知回復及其它相關資料報驗、對監理及其分包單位聯系單收發，及項目圖集、規范發放管理工作。盡可能配合項目部、監理及各分包單位工作，為他們帶給所需資料做好工作。現將我個人年終總結做以下匯報，期望各位領導及同事提出寶貴意見及推薦。
1、工作方面
(1)及時整理齊全工地資料，收集保存好公司及相關部門下發文件及會議文件工作，并把原先沒有具體整理文件按類別整理好放入文件夾內，給大家查閱文件帶給了方便;做好各類文件、圖紙，下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔，及時作好資料審查備案工作;對文件進行相關部門下發、傳閱、傳遞，接收部門在文件原件上進行簽字確認，并將文件原件存檔，做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(2)在經理指導下，核實工程資料完整狀況，對折皺、破損、參差不齊文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量持續外觀上整齊劃一，按資料資料特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷資料用檔案盒裝訂后入柜保存，并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因工程資料應認真填寫，字績工整裝訂整齊一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來方便，登記保管好項目部各種書籍、資料表。
(3)負責及時處理好項目部與城改辦之間關系協調、資料報審。
(4)負責項目部內會議記錄，會議紀要撰寫，文件錄入，以及圖紙、合同歸檔整理等其它文書工作，以及辦公室電話接打。
2、思想方面
由于資料員工作本身就比較繁瑣，但進入公司以來我一向以用心工作態度去處理工作中遇到事情，雖然偶爾會出現一些情緒問題，但我很快能夠處理好自身問題，用心投入到工作中去，能夠正確認真對待每一項工作;認真學習公司各項規章制度，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，確保工作能按時完成。
3、存在不足及今后工作方向
雖然我以前一向在房地產公司從事資料員工作，由于我并不是土建專業畢業，因而所掌握東西都是不是很系統，有些東西還在逐步摸索與探索中，所以存在一些細節問題，比如會議紀要撰寫，文檔整理歸檔，都需要進一步學習與改善，個性是圖紙識別，要不斷學習。
今后，我會彌補自我在工作中不足，改善提升自我工作方法，提高工作效率，多學多問，切實提高自我工作潛力。并且在工作提升中，加強理論學習，努力使思想覺悟與工作效率全面進入一個新水平，為公司明天貢獻出一份力。
檔案資料管理職員年度述職報告材料二
20_年一年來我做綜合隊的資料員工作。說是做資料員，我還是有許多工作要做，有領料工作、維修收費工作、水廠核算工作、經管工作及維修監管工作等，其次才是做一些資料。用前一任管理員的話說是：“一有空閑就來寫資料。”到了7月份我把純凈水廠的核算員工作移交給了新來的一位同志。這樣一來好像工作沒原來緊張了，但是上級的各項要求更細致了，我還在毫不松懈的努力著。
20_年即將過去，我心中非常感謝站領導、隊領導及各位同志一年來對我生活上的關心和工作上的幫助，感謝站領導給了我一個發揮自我的平臺，給了我一個鍛煉的機會，以更好姿態的為社區服務;感謝隊領導及各位同事給我的支持和信任，為了得到大家的督促和相互協作，以求取長補短，把工作做得更進一步，我述職如下，如有不當之處，請多指教：
一、努力學習加強自身修養，不斷提高個人素質
一年來自己認真學習科學發展觀的理論，我以較高的標準嚴格要求自己，學習黨的方針路線和各項政策法規，認真貫徹執行處部及站上_年工作會議精神，以科學發展觀為統領，建設和諧社區為主線，根據站領導及隊領導的要求不斷加強學習，協助隊長努力做好各項工作，不斷提高自己的思想素質和業務技能。
我在努力學習、提高個人素質的同時，結合站上的工作安排和本隊實際情況，協助隊長帶領全隊員工認真學習處、站各項會議精神和上級的文件精神，上傳下達貫徹執行上級的各項工作要求，始終把綜合隊的服務理念“服務追求完美，住戶享受幸福”貫徹落實到各自的實際工作中去。
二、我日常要做的工作有以下這些：
1、每天14：30之前報日報、每周日14：30分之前還要報周報給物業辦;月末要總結寫出綜合隊這個月的月報;
2、上半年每天報電力春檢記錄，每周五報春檢工作小結，到5月底報春檢總結;
3、在雷雨季節每周五報防洪防汛小節，一見天下雨就報下雨情況;
4、每月18日前上報材料計劃、每月20日前上報資金計劃;
5、每月10日前后及時打印好申請單為水廠、公寓、隊部領辦公用品;
6、每月30日前上報綜合隊員工的考勤;
7、每月20日前上報水廠送水員工的考勤(半年后因提成增加不給報了);
8、維修人員急需的材料，要及時整理后打印好，送領導審批，領出來后及時交給維修人員(半年后因維修外包不給報了)。
9、每半個月按規定填寫好嘉興維修的高空作業票，按時打印出來，請示領導審批后，再讓隊領導簽字、維修人員簽字認定。
作為資料員，我要填寫許多資料，主要有
(一)傳達站上的隊周會議記錄;
(二)隊上學習記錄、培訓記錄;
(三)hse綜合記錄;
(四)社會治安綜合治理記錄;
(五)消防安全要害保衛記錄;
(六)材料計劃登記;
(七)三級安全教育卡片記錄;
(八)防洪防汛及各種應急演練記錄;
(九)hse危險因素清單;
(十)隊部各種資料等。后來上級檢查整改后又增加了一些，但主要是這些。
三、主要工作成績
近一年多來，我是第二物業服務站綜合隊的資料員、經管員、材料員和純凈水廠的收費員與核算員，時常早出晚歸忙碌在綜合隊的各個班組之間，也常去物業辦和綜合辦。
我被安排到綜合服務隊當了資料員、經管員、材料員后，當時人員不熟，工作頭緒雜，常常忙不過來。隊領導和同志們都支持我、鼓勵好工作，還經常幫助我，讓我的信心越來越強、干勁越來越足了!
自去年的八月份后，我又義無反顧地承擔了鳳源純凈水廠的收費和核算工作，這一下工作更忙了，常常披星戴月、樂此不彼!我每天要按時向站上匯報綜合隊及嘉興維修的工作情況，有時還要問清工作的質量和數量，以求匯報的準確無誤，同時也讓工作人員感到他們的工作成績所在，無意中也在促進他們的工作水平;每半個月為了對維修工作人員進行安全提示，就按規定讓他們按時、認真地填寫好“高空作業票”，提醒他們忙于工作中不忘安全，督促他們在外工作時常提高警惕，保障安全措施的實施，在一定程度上起到了安全監督的作用，同志們對他的歡迎是顯而易見的。承擔了鳳源純凈水廠的收費和核算工作后面臨的困難也是顯而易見的，最大的困惑就是繁忙工作中對水廠核算工作的“專業不熟”，一方面我刻苦鉆研，一方面又不恥下問，不到一個月，我就能在這方面順利地工作，也很快得了隊領導和同志們的一致好評。
檔案資料管理職員年度述職報告材料三
尊敬的領導：
您好!
20_年已經過去，我們又迎來了新的一年。我于20_年7月進入公司，擔任現場資料員，主要負責中儲糧唐山直屬庫現場資料的整理工作。
回顧這半年的工作經歷，自我總結為轉變之年。從一個學生身份轉變為職員身份，從書本上的知識轉變到實際工作中的經驗，從年少無知轉變到虛心求實。這些轉變全是因這半年中的歷練，讓我對生活和工作都有了新的認識。
在這半年中，我主要負責現場的資料整理工作，在資料的整理方面雖然做了較多工作，取得了一定的成績，但也存在許多不足。下面我就自己所做的主要工作做以下匯報：
一、20_年基本工作內容：
雖說學的是建筑工程管理，對建筑方面的有一定的了解，但是第一次接觸資料方面的工作，開始接觸，對什么都無從下手。開始工作的時候，正好是工程開工，對學習比較有利，在領導和其他同事的指導下，開始的從最基本的開始學習。
(一)工程開工要準備前期的開工資料，從施工組織設計、施工方案的編制到圖紙會審、開工報審、安全備案等一系列的工作，我都仔細認真的學習，爭取自己能獨立完成，為以后能自己完成打下基礎。
(二)工程施工階段，對資料的跟進很緊。由于剛不如工作崗位，對工作不熟悉，開始只能進行整理工作，在整理的過程中，一邊工作一邊學習，直到現在，能獨立完成一整套的技術資料和安全資料，跟緊工期，完成監理和甲方的要求。
(三)工程資料中，技術資料是一方面，還涉及到材料的報驗和實驗工作。我在同事的帶領下，下工地，了解原材的取樣、混凝土澆筑的取樣等，并深入到實際，親自動手，努力學習。
(四)工程資料的整理看似簡單，但涉及面廣，要懂得不僅是資料方面，對辦公操作系統、建筑技術、圖紙、材料、工地安全文明等方面也要了解并熟記于心。在這方面，我向技術員、材料員、安全員等老同志虛心請教，查看相關資料，不斷的充實自己，為自己的工作打下更堅實的基礎。
二、存在的問題：
(一)、自身的工作經驗不足，有待進一步加強理論和專業知識，與實際的資料整理的要求還有差距。
(二)、參加工作的時間較短，在工作的過程中，自己常會產生厭倦的情緒。由于經驗不足，對工作很不利。
三、自我評價、今后努力方向：
通過半年的努力工作，我能認真學習各種建筑規范，通過崗位任職磨練，思想逐漸成熟，已具備了一定的工作能力，積蓄了一定的資料整理經驗。
公司的檔案的范圍很廣，主要包括公司設立，變更的申請，審批，登記和終止后清算等方面的內容；公司的董事會、監理會以及股東大會的會議資料；會計、財務等方面的文件報告；人力管理、法律事務等方面的文件資料；生產技術、產品生產、安全生產、能量消耗等方面的文件資料；儀器，設備，科研，技術引進等方面的文件資料；信息，情報和黨群組織方面的文件資料；各種聲響資料包括：照片檔案，影片檔案，錄影檔案，錄像檔案等。對如此繁雜的文檔進行有效地管理是非常重要的。
首先我們先來了解一下企業檔案管理是什么涵義？包含哪些方面？企業的檔案管理內容主要是由兩部分組成，一部分是企業檔案的行政管理工作內容，另一部分便是企業檔案業務監視工作內容。前者一般是指對于企業的檔案工作實施統籌的規劃，統一制度，監督，指導，組織協調等。后者一般是指對于企業文件材料的形成，積累，整理和歸檔的管理，監督，和指導，以及企業檔案的收集，整理，保管，統計和鑒定以及對于企業檔案信息資源的開發利用等。其實用最簡潔的話概括，企業文檔管理主要包括以下幾個方面：收集歸檔，借閱，獲取資源，修改銷毀四個方面。
1.檔案收集歸檔
企業的檔案從材質上主要分為兩類紙質文檔以及聲像文檔。對于不同材質的檔案進行收集歸檔的時候需要注意的事項是有所不同的，應當區別對待。但是在很大的方面是具有共同性的。
比如各類文檔在收集歸檔的時候都要注意它的完整性。如果有缺失部分必須立即追查歸檔；另外如果文件如已抽查應有主管部門的管理人員的簽字作為認證，文件的處理手續必須是完備的，如果發生了遺漏現象應當立即退回主管部門補齊；與本檔案無關的文件或者不應該隨這次的檔案而歸檔的文件，應當立即退回主管部門；貴重的物品應當退回經辦部門，在經過指定保管部門的簽收后，才能將文件歸檔處理；還要建立，健全立卷歸檔的制度，要確定檔案建立的范圍，時間和保管的期限；對于一些殘缺不齊的檔案，應當積極采取措施，將檔案收集齊全。
除了完整性之外，檔案歸檔的時候另一個非常重要的問題便是有序性。只有當所有的文檔以一定的規則進行分門別類的才能夠方便以后進行查閱。這種規則可以按照公司的規定或者管理者自身的習慣來進行。在各個不同的類別之下再根據員工，時間，重要性等不同的小類來進行分別存放。這樣查閱起來就顯得很方便。
最后，檔案的清潔和維護也是一項很重要的內容。管理檔案的人員應當隨時擦拭檔案架以防止蟲蛀腐蝕，對于紙質文檔來說要主要保持檔案室的干燥，而對于那些聲像檔案就要保證底片，膠片庫的溫度和濕度要保持在適宜的水平以防止這些材料的清晰度下降，同時磁帶庫要注意避開較大的磁場而且盡量注意不要用鐵皮柜，此外對于一些年代較久的底片膠片等在取用的時候要盡量保持手部的清潔。
2.檔案的借閱
公司的檔案為了方便公司員工查閱資料，是企業的公共資源，因此大家在借閱的時候都應該注意愛護檔案，要確保檔案的完整性，不能夠私自涂改，勾畫，剪去，拆散或者損毀。同時為了防止檔案的丟失等問題的出現，各部門的經辦人因業務的需求要調用檔案的時候，應當填寫“調卷單”，經過該部門的部門經理同意之后向檔案的管理人員借閱，同時在檔案歸還的時候，管理人員核查無誤之后進行歸檔“調卷單”由管理人員留存。這樣如果將來檔案出現了什么問題也有據可查。同時為了避免責任不清的問題，借閱者不能夠將檔案相互之間私自收受。
另外由于企業的檔案會涉及到商業秘密，因此對于外單位的借閱，應該持有單位的介紹信，經過總經理的批準之后才能借閱，而且不能夠離開檔案室，在經過總經理的批準之后才能夠將所抄摘的內容帶出。但是當政府的有關部門依法執行公務需要查閱公司的檔案的時候，公司就要給予配合和協助，這是作為公民的基本義務。
在企業的檔案管理當中，如何從儲存的檔案當中獲取有效地資源是公司要解決的一個重要的問題。如果只是簡單的存放，那么便失去了檔案管理的根本意義，獲取信息需要的是專業的團隊，能夠從歷年公司的存下來的數據當中進行分析，挖掘出我們需要的曲線圖，更要有總結判斷能力，能夠對已經發生的事情的原因，影響因素進行分析，從而指導以后的工作。
然而時代在進步，隨著微電子技術，計算機技術，通信技術等現代化的信息技術手段在企業檔案管理中的逐步深入應用，使得傳統的企業檔案管理的很多理念都受到了沖擊，迫切需要探索更加科學更加先進的檔案管理辦法。利用掃描儀等電子儀器將紙質檔案徹底的數據化，建立相關的數據庫方便查找，已經不是一件新鮮的事情了。而“辦公自動化”和“辦公無紙化”概念的提出，更是將檔案管理信息化變成了家喻戶曉的事情。
3.信息化檔案管理
企業檔案信息化就是是指企業依據法律，依靠科學的思想和管理組織方法，借助網絡技術、信息技術等高科技技術，對企業的檔案進行信息化處理使得信息的收集，處理。整合，資源發掘，傳輸和應用數字化，網絡化，從而實現了企業內部的資源共享，這樣便提高了企業檔案資源的利用率，為企業和社會提供檔案信息服務。
數據共享是企業檔案信息化管理的一個重要的特點也是最大的優點。傳統的檔案管理并不能做到這一點，而實現了數據的共享便使得企業的各部門的配合的效率大大提高。除此之外文檔一體化的管理是企業檔案信息化管理的一個發展方向。如何使得生產活動，文書處理和檔案的管理工作有效的銜接在一起，提高企業的信息處理能力，實現檔案信息的無縫交接使我們在進行企業檔案信息化的過程當中必須要時刻注意的問題。只有把信息化管理檔案和企業的其他組織活動聯系在一起才能真正的發揮信息化檔案的魅力。
4.總結
檔案管理工作一方面可以讓企業的高層管理人員及時的了解企業的整體情況，可以為企業的決策提供有說服力的一句；另外還有利于社會上的人對于企業經營的成果的認同，為企業與其他有關方面進行進一步的合作提供讓人信服的證據。在我們國家經濟快速發展的歷史背景之下，做好檔案管理工作，不斷地探索和嘗試新的檔案管理手段，創新性的更新檔案的管理觀念，同時全面而又真實的反應企業的發展狀況和經營成果，對于實現企業經營戰略，不斷地提高企業管理效率具有非常深遠的影響。因此做好檔案管理工作能夠促進經濟社會的全面發展，不斷地提高企業的市場經濟力。
參考文獻：
一、實驗室工作檔案內容
1.實驗室教學文件：實驗教學大綱，實驗課程及項目，每學期實驗教學任務及實驗實際開出記錄，實驗教學課表及實驗項目統計、實驗教學的考核辦法及實驗報告等有關記錄、報表。
2.實驗室儀器設備、低值品及材料：儀器設備的固定資產賬卡、驗收報告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證；低值品的分戶帳及憑證等；大型精密儀器設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書；消耗品及材料的領用記錄等。
3.實驗室管理制度和工作記錄：學院和主管部門下發有關實驗教學和實驗室工作的文件；實驗室制定的各項崗位責任制、分工細則及管理制度；實驗室工作日志；實驗室研究活動記錄；人員考核記錄；安全、衛生檢查記錄；培訓計劃及實施情況；實驗室工作計劃；研究論文、成果鑒定證書；自制或改造的實驗儀器設備裝置的驗收報告；實驗室改造情況等資料。
4.實驗室經費使用：實驗室年度儀器設備購置、實驗消耗、儀器設備維修等經費支出情況統計；實驗室年度科研項目、對外培訓、測試、技術協作、勞務等收入情況統計等。
二、實驗室工作檔案管理
1.實驗室檔案建立和管理由實驗科和設備處負責業務指導，各中心、實驗室要有專人負責此項工作。新建實驗室應建立工作檔案。
2.專兼職人員、教師應根據各中心、實驗室工作檔案的內容，有責任有義務做好有關事項的記錄，并將有關資料提供給負責檔案工作的人員。
班主任對畢業生的評語、學校結論。在作四個結論時，要求求真防假，不溢美，不隱惡，實事求是；要求概括具體，不講大話，優缺點分明，特長突出，結論明確不含糊，為用人單位提供對畢業生使用、培養發展的可靠依據。筆者曾發現，有的班主任喜歡搞一點論，對喜愛的學生溢美隱惡，對不喜歡的學生在評語中出現這也不好那也不行的語句，甚至無優點可尋。有的班主任在評語中喜歡講大話、空話，什么“高舉”、“堅定”、“最最”等詞語。對于這樣的評價，學校在審核把關時，應推倒重來，對個別評價不妥當的，應由主管學生管理工作的校領導親自把關修改、簽章。對學校結論，要慎之又慎，對于三好學生、學習標兵，個別有專長、技能方面突出的學生，要在一般結論基礎上，做出實事求是的評價。對于犯錯誤和不能畢業的學生，都做出慎重的簽署。在作結論時，可遵循下列原則：自己認識了的錯誤從寬，固執己見、拒絕承認的從嚴；歷史的從寬，現實的從嚴；結論從寬，批評和自我批評從嚴；已經改正了的從寬，重犯的從嚴；堅持不改的必須作結論。.嚴肅認真地做好畢業生資料的歸檔工作。畢業生資料歸檔是建檔工作最后一個環節，關系到建檔工作成敗，也關系到用人單位對資料的使用和掌握。歸檔工作的具體程序是：第一，組建好建檔工作隊伍。成立建檔工作機構，選拔辦事認真、細心，有統計、書寫專長，有教學管理經驗的人組成，派專人負責，人數一般三至五人，不宜過多。因為建檔是一項細致的工作，來不得半點馬虎和疏忽，不能出現錯統、錯登、錯裝、漏裝現象。第二，做好成績、獎懲的核實謄寫工作。這項工作任務大，因為每個學生每學期的期評成績要謄寫到每個畢業生登記表的成績欄里，每個學期的獎懲情況要謄寫到獎懲欄里，這就要求建檔工作人員要對學生負責，對學校負責，作風正派，避免差錯和失誤。第三，對畢業生登記表里的四個結論逐個檢查，檢查的內容是：領是否審查，是否簽字蓋章，年月日是否按規定的要求書寫。第四，整理、裝訂成冊，填寫卷內目錄。把學生每學期的總結鑒定表、實習鑒定表、畢業生登記表、技術等級審批表、入學時的新生登記表、體檢表、團員材料以及其他材料等等，按時間順序一一整理，裝訂成冊，填寫卷內目錄。第五，裝袋，封口。裝訂成冊的畢業生材料，裝進每個學生的檔案袋里，檔案袋的名字一定和畢業生材料的名字相符，然后封口，蓋封口章。綜上，可見做好技校畢業生的建檔工作是極其重要的，步驟也是十分復雜的。作為技校的檔案工作者，在技校已經面向市場的情況下，要使勞動力更好地在社會讓渡，就要重視技校畢業生的建檔工作，不斷提高建檔工作的要求，要以適應社會主義經濟建設的客觀需要，為技工人才的培養和輸送作出新的貢獻。
一、在高校檔案館建立專題館員制度的必要性1.建立專題館員制度是高校檔案事業發展的需要。隨著高等教育大眾化的實施，招生規模的不斷擴大，很多高校對學科專業作了相應調整，一些專業得到加強，一些新興學科、邊緣學科應運而生，這就對高校檔案館信息服務提出了全新的要求和挑戰。建立檔案館專題館員制度恰好可以滿足檔案文獻信息服務的針對性、科學性要求。檔案館可以遴選具有豐富專業知識、較高信息專業水平，熟悉對口服務單位檔案資源建設，能夠有效提供信息服務的專題館員，與用戶建立直接聯系，深入了解對口服務單位的檔案利用需求，有的放矢，提供有針對性的對口服務。為了應對專題館員制度的建立，檔案館的服務重心也要由一般服務向信息咨詢服務轉移，同時，專題檔案館員要深入教學科研、管理一線，緊密追蹤教學、科研動向，多層次、全方位運用多種手段開發館藏，在檔案館和各對口服務單位之間建立一個動態的、交互的信息服務模式，真正為教學、科研起到信息導航作用。2.建立專題館員制度有利于提供個性化的檔案利用服務。當今社會是充滿了個性化特色的社會，高校檔案館也是一樣，要想辦出特色，必須想方設法提供個性化的檔案信息利用服務，而建立專題館員制度恰好可以滿足這方面的需求。檔案館以“專題館員”為紐帶，在檔案館和各對口服務單位之間架起一座個性化的服務橋梁。專題館員在掌握對口服務單位的教學、科研、管理工作動態的同時，針對服務單位的工作重點、難點和中心工作提供二次、三次文獻編研資料，最大限度地為用戶提供深層次的文獻信息服務，實現檔案信息資源的最大化利用。3.建立專題館員制度有利于檔案館人才隊伍整體素質的提高。高校檔案館的自身發展需要高素質的館員隊伍做支撐，近年來，高校檔案館的人才隊伍已逐步出現了一批年輕化、專業化和高學歷化的人才。這類人才恰好為專題館員制度在高校檔案館的實施奠定了扎實的人才儲備基礎。專題館員的工作并不是人人都能夠勝任的，這種制度對館員的學歷、能力要求較高，要求必須具備扎實的學科知識和相應的信息檢索能力、良好的人際溝通能力、善于學習的能力和積極主動服務的能力。這種人才實際上是一種知識型館員，他們有一種強烈的追求職業發展前景的欲望，注重強調工作的自我引導和自我管理，注重團隊協作、信息溝通和知識交換，注重自身價值的體現，喜歡不斷學習，喜歡富有挑戰性的工作，因此，只有這種知識型人才，才能夠適應專題館員的發展要求。專題館員在提高自身綜合素質，做好對口服務單位檔案信息資源服務利用工作的同時，也可以帶動館內其他同事參與到個性化檔案信息服務之中，從而有效提升檔案館員工的整體素質。
二、高校檔案館專題館員應具備的素質專題館員一般都是碩士以上學歷、具備檔案專業或信息管理專業學科背景，擁有廣博的專業知識、駕輕就熟的檔案信息資源開發能力和敏銳的分析判斷能力，較好的計算機、外語運用能力，能夠有針對性地為教學、科研和行政管理提供個性化檔案信息服務。高校檔案館專題館員在具備這些基本素質的基礎上,還應具備檔案信息導航素質、檔案信息挖掘素質和公共關系拓展素質等，只有具備了這些綜合素質，才能為檔案用戶提供個性化的檔案信息服務，為學校教學、科研、管理的和諧統一發展奠定堅實、可靠的基礎。1.檔案信息導航素質。面對龐雜、浩瀚的檔案信息資源，高校檔案用戶總是感覺僅僅憑借自己的經驗和素養獲取檔案信息，一般都難以獲得令自己滿意的、全面的、有效的檔案信息資源。而檔案館專題館員恰恰具有檔案用戶所不具備的優勢，能夠利用自身對檔案庫藏資源了如指掌的優勢，幫助用戶有選擇地采集、存貯、組織、控制和提供檔案信息資源，幫助用戶在多樣化的檔案信息資源中快捷、準確、全面地獲取檔案信息資源。在網絡環境下，信息意識反映了人們對信息工作的性質、作用的認識程度，是關系到能否發揮信息能力的先決條件。隨著高校教學、科研的迅猛發展，檔案信息資源的日益膨脹，要在各種堆積如山的檔案信息資源中有效地獲取、評估、開發、篩選出有價值的信息，從有價值的信息中分辨出核心信息，必須具有強烈的信息意識。而檔案信息導航素質就是明確要求專題檔案館員要具備強烈的信息意識和敏銳的信息洞察力，要善于捕捉、發現、挖掘和利用檔案文獻信息。只有具備檔案信息導航素質，才能有針對性地做好對口服務單位的檔案信息資源建設工作。2.檔案信息挖掘素質。隨著高校用戶需求的日益個性化、多層次化，用戶對檔案需求在綜合性、適用性、有序性方面提出了更高的要求。高校的教師和管理人員已不滿足于對檔案信息線索和數據的單純獲取，而是要求檔案館提供有深度的，對館藏檔案信息進行分析、篩選、編研之后的利用價值較大的檔案信息資源。檔案信息資源的開發利用不僅僅只是提供簡單的一次文獻查詢，更重要的是要提供從各種檔案信息資源中檢索、挖掘出來的專題匯編、調研分析或者預測報告、決策參考等。這就要求檔案專題館員在熟悉對口服務單位檔資源建設的基礎上，從教學院系、職能管理部門的角度出發，組織、分析、提煉相關的檔案信息資源，并將加工編研后的檔案信息提供給對口服務單位，有效實現專題館員的職責。同時，隨時掌握對口服務單位的工作進展動態和學術研究動態，組建相關的教學、科研專題數據庫，對對口服務單位的主要信息資源進行全面系統的分析、對比、歸納和提煉，形成檔案文獻綜述和文獻評介，使龐雜的檔案信息資源由分散變為集中，最大限度地方便高校檔案用戶，滿足其不斷增長的檔案信息需求。3.公共關系拓展素質。隨著高等教育教學改革的不斷深入，高校檔案館的工作也要緊隨形勢的發展而不斷深入，主動開發、拓展新的信息服務項目為教學、科研、管理服務，拓寬檔案工作的影響力，爭取學校領導及各院系、職能部門對檔案工作的更多支持。要做到這一點，專題館員就要發揮比較大的作用，因為，他們不同于普通的館員。專題館員的身份給予了他們和各院系、職能部門交往的機會。作為檔案館與對口服務單位之間的橋梁，專題館員必須建立與對口單位的緊密聯系，和用戶進行經常性的對話、交流，真誠地聽取用戶的意見和批評，利用各種不同的方法和手段，分析用戶的需求，了解用戶的心理，及時改進服務工作。
三、高校檔案館專題館員的工作職責高校檔案館專題館員的工作職責主要有以下幾種:(1)建立檔案館主動了解用戶需求的交流機制,專題館員負責定期與對口服務單位進行固定的工作聯系，采取多種方式加強與服務單位的溝通，諸如參加院系的相關會議和學術交流活動、跟蹤工作進展等。(2)負責搜集、鑒別和整理對口單位的檔案信息資源，并在檔案館網站上建立對口服務單位的檔案信息資源專題信息。(3)協助對口服務單位進行教學、科研、行政事務等專題檔案文獻檢索，逐步做到有針對性地為教學、科研、行政單位提供定期服務和決策參考服務。(4)為對口服務單位提供檔案信息咨詢服務，通過電話、電子郵件、面對面咨詢等方式及時滿足用戶查詢檔案信息的需求。在檔案館網頁上設立“專題館員咨詢園地”，公布專題館員的個人聯系信息，并借助網絡技術，提供多種在線咨詢服務。(5)提供用戶利用檔案的指導與培訓,定期或不定期地開展各層次用戶的培訓活動,指導用戶充分利用檔案信息資源；經常向用戶宣傳推廣檔案館的信息資源。專題館員制度的建立需要制定明確的工作目標、詳盡的崗位職責、科學的考核方法和切實可行的激勵機制。高校檔案館可以根據自身的實際情況，確定是否實施該項制度。專題館員制度的實施不可能一蹴而就，需要不斷學習，一步一個腳印地扎實工作和毫不氣餒地努力爭取。筆者深信，高校檔案館只要以嚴謹、科學的態度推行該項制度，就一定能夠收到較好的效果，促進高校檔案服務方式的創新和檔案信息資源開發利用水平的提高。
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醫院后勤特種設備檔案記錄的是電梯、中央空調、壓力容器以及鍋爐等設備的采購、運行信息，這是設備管理中十分重要的內容，在醫院醫用設備檔案管理中也占有重要的地位。醫院后勤特種設備能夠保證醫院醫療、科研以及后勤工作的順利、安全運行，維護醫院工作人員以及患者的生命安全，因此需要加強對醫院后勤特種設備的檔案管理，建立完善的檔案管理體系，使其制度化運行，實現特種行業的安全運行。
1 醫院后勤特種設備檔案管理的現狀分析
一直以來，醫院的后勤特種設備管理效果都不理想，缺乏完善的管理制度，安全管理不到位，有些醫院生殖不重視這一工作。主要是醫院這些后勤特種設備無法像醫院的醫療設備和儀器一樣能夠直接為醫院創造經濟效益，而且醫院后勤特種設備檔案管理是個盲區，重視程度不高。[1]
當前醫院中注重臨床管理，忽視后勤管理的現象依然存在，醫院領導忽視后勤管理工作，對于后勤人才的引進與培養關注力度不足，醫院后勤部門的準入門檻比較低，很多后勤人員甚至是改行進來的。醫院后勤部門的管理與培訓不足，資金投入不多，工作人員的整體素質不高，缺乏專業的后勤管理知識與技能，對于醫學和管理知識掌握不到位。當前醫學發展不斷進步，很多高精尖設備投入到醫院的使用中，設備的先進性與后勤管理人員的維修管理水平形成強烈的對比，服務體系與醫院管理的實際需要不相適應。
有要求規定，醫院后勤特種設備的采購需要進行論證、技術評估，[2]完善的采購制度管理下進行，使得采購來的特種設備能夠滿足醫院后勤的實際需要，這項工作是由專門的部T以及人員負責的，使得后勤特種設備的采購更加規范，渠道合法統一，有完備的采購手續。醫院需要嚴格按照相關的制度法規開展工作，對于特種設備的采購需要按照規范化程序進行，保證采購過程的透明、合法，減少特種設備在今后使用中出現安全風險的幾率，同時減少醫院的醫療成本支出。后勤特種設備使用前或使用后的一個月內，[3]使用單位需要到后勤特種設備安全監督管理部門進行登記，建立健全安全監管登記制度。
2 醫院后勤特種設備檔案制度化管理的有效策略
后勤特種設備檔案主要涉及采購環節的檔案、設備檢驗以及維修時的檔案。日常工作中采購檔案的建立是比較受到重視的。但是要想將醫院后勤特種設備的論證、驗收、登記、運行以及維修等內容都體現在設備檔案中，[4]就需要進一步加強后勤特種設備的檔案管理工作，實現制度化的管理，定期、不定期的對特種設備檔案進行檢測，使得設備的質量、運行情況以及維修等能夠真實的反應出來，使得特種設備管理能夠貫穿于設備采購、使用的全過程中，能夠積極發揮特種設備在醫療服務中的優勢作用。
1、建立完善的制度法規，收集特種設備檔案
依據醫院后勤特種設備使用、管理的實際情況出發，嚴格按照相關的制度法規開展工作，實現依法、依制度管理。將后勤特種設備檔案管理工作納入到醫院資源計劃管理系統中，對特種設備進行科學、規范、系統的管理。積極宣傳，強化檔案管理人員的服務意識水平，能夠在特種設備檔案管理過程中樹立風險意識，了解后勤特種設備檔案管理的內容，有特種設備的圖紙、說明書、質量合格出廠證書，強度計算書，省市勞動部門簽發的使用證書、檢驗報告等。[5]依照后勤特種設備管理方法，對后勤特種設備的安裝進行驗收，并對其進行約束，使得醫院后勤特種設備檔案收集工作順利開展。
2、確立管理職責，對檔案管理工作進行監督
對于醫院后勤特種設備檔案管理需要明確相關領導的責任，將后勤特種設備管理納入到考核工作中，由專門的管理人員對后勤特種設備進行管理，并有協助檔案管理人員對醫院后勤特種設備的檔案進行管理，做好登記保管的工作。技術人員對特種設備進行檢查時，需要對每一臺特種設備進行登記編號，并將其運行的實際情況進行準確的記錄。醫院的檔案部門也需要對后勤特種設備進行動態化管理，完善特種設備的檢驗、維修、改造等信息記錄，使得后勤特種設備的方案內容更加充實、豐富，使其能夠與設備的運行情況相適應，使檔案成為特種設備使用、檢修的重要參考和依據。對醫院后勤特種設備檔案要進行統一的管理，做好設備檔案的收集、歸檔，登記、保管、移交等工作，能夠為檔案的查找以及責任查找更加順利明確。
3、特種設備檔案特殊管理，提高利用率
在醫院的經營管理中，醫院后勤特種設備檔案有著很高的利用率，為了使利用更加便利，在檔案管理中應將后勤特種設備的檔案單獨提取出來，并進行組卷、分類、編目，獨立系統的進行排列?？梢詫︶t院后勤特種設備的檔案資料進行匯編，形成專門的目錄，記錄設備的名稱、制造的單位、出廠的編號、使用的證號、安裝的位置以及保管渠道等，[6]將目錄發給相關的單位，檔案管理人員以及技術人員可以進行檢索、查閱，使技術管理人員明確自己的管理范圍，使得檢查工作更加安全，分析檔案資料中的不足，對潛在的安全隱患進行處理，使得設備運行更加高效、安全，減少事故發生的幾率，使得后勤特種設備能夠正常運行生產。
4、充分發揮特種設備檔案管理的監督職能
醫院后勤特種設備的檔案內容主要就是設備的采購、驗收、使用、檢修、報廢等內容，如果我們一直只是對這些內容進行檔案管理，就無法與實際工作需要相適應。后勤特種設備檔案管理的最大作用在于充分發揮其監督職能，將檔案室中的“死”檔案變成“活”檔案，能夠為醫院的安全生產提供參考和服務。一般而言，特種設備的檔案主要就是設備采購的臺賬以及質量監督管理部門定期對特種設備進行檢查、維修的記錄。實際工作中，特種設備的日常運行狀態是最先反應出來的記錄。因此需要對特種設備日常運行的情況進行變革的編制，管理人員交接班時需要將設備的運行情況進行登記，保證生產運行的安全性，明確特種設備是不是安全、可靠的運行。對特種設備日常運行的檔案記錄進行查閱就能夠指導每一臺設備的運行情況，比較清晰明了，而且如果特種設備出現故障就能夠體現在日常的設備數據記錄中。因此必須要做好醫院后勤特種設備檔案管理工作，開展設備日常運行情況的記錄，監督設備的運行情況和狀態，管理人員能夠隨時掌握后勤特種設備的情況，為及時提醒、跟蹤服務的開展提供科學的參考。
3 結束語
現如今，信息化、數字化、電子化以及智能化技術手段在生產生活中得到了廣泛的應用，資源設備是醫院中除人力資源外最為寶貴和重要的財富。醫院后勤特種設備運行的效果將直接對醫院的效益產生影響，關系到醫院醫療設備的節能減排，醫院工作人員以及患者的生命安全等。因此醫院必須要做好后勤特種設備的檔案管理工作，并努力實現制度化管理，使得后期特種設備的使用效率得到提升，避免設備隨意使用，提高其安全性和有效性，更好的為醫院發展進步作出貢獻。
參考文獻
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通過近段時間的組織學習，使我認識到了提高執行力的重要性，增強了做好本職工作的緊迫感和責任感。提高執行力是踐行“三個代表”重要思想，全心全意為人民服務的必然要求，也是我們轉變工作作風，提高工作效率的必然要求。隨著經濟體制的不斷完善，各項法律法規均趨于規范化，緊緊圍繞黨的十七報告大精神，對于黨政機關開展“強化落實責任制、切實提高執行力”活動勢在必行，如何提高執行力?是擺在我們面前急需解決的一件大事，要不斷提高機關的執行力，作為一個單位的領導，如何把黨和國家的各項方針、政策及決策部署不折不扣地落到實處，是一項重要的任務。余世維教授在《贏在執行》一書中用精辟的語言，從細微處著手，宏觀上把握，利用典型鮮明的案例，為我們詮釋了執行力的真正內涵和實踐寶典，結合自己的工作實踐，作為一名黨員班干部，我談點粗淺的心得體會。
成功是要靠出色的執行力來做保證的，提高執行力是改革與發展的必然要求。沒有執行力，就沒有競爭力，也就沒有發展力，只有建立了執行力文化的政府才可能長久發展，發展的歷史證明：執行力抓得好，職工隊伍就充滿朝氣和活力，事業就能順利發展；執行力抓得不好，干部職工隊伍就缺乏朝氣和活力，事業就會受到挫折。黨政機關面臨著人才、管理、機制等方面的競爭，這種競爭最終體現在執行力上。真正工作干好，提高執行力是關鍵。面對2008年突如其來的大災大難，衛生工作的形勢更嚴峻，任務更艱巨，這就要提升職工隊伍素質、增強凝聚力，努力開拓工作新局面的工作要求。確保工作做得更好。執行力不強是不少機關的通病。
許多問題往往不是出在政策上、理論上，而是出在執行力上，主要表現在：一是缺乏責任心。有少數干部職工缺乏責任心，存在著“浮”、“散”、“粗”、“虛”等方面問題，工作部署了下去了仍舊拖拖拉拉，無所作為。二是缺乏全局觀念和大局意識。不能自覺地貫徹上級要求，而是各取所需，對自己有利的就執行，不利的就不執行。還有的愛找借口推卸責任。有問題，怪客觀原因，唯獨不主觀上找原因。三是制度不完善。某些制度與實際脫節，又不能根據形勢發展及時修訂完善，在執行上缺乏可操作性，在制度執行過程中摻雜較多的人為因素，隨意性比較強。四是機制不健全。存在人浮于事的現象，責任主體不明確、工作效率不高，對既定目標缺乏有效的監督，抓落實僅僅停留在文件上、會議上，致使工作力度小。唯有提高執行力，用心去做事，才能實現上下認識一致、行動一致。要提高執行力，首先,增強責任心是前提，執行力實際上體現的是一種工作態度，它需要激情和動力，需要用心去做事。
作為一個單位的管理者，有沒有這種責任心，是衡量其合格不合格、稱職不稱職的首要標準。用心去做好本職工作，不但是對對國家、對社會負責的表現，同樣也是對自己、對家庭、對事業負責的表現。反過來，只有對自已、對家庭、對事業負責了，才能對國家、對社會負責，也就會積極主動地想辦法、出主意、拿措施、抓落實，執行力也就得以提高了。提高執行力，只靠自覺性是不行的，要提高執行力，完善制度是保障。制度問題帶有根本性、全局性、穩定性和長期性。
因此，要進一步規范執行力的標準，用制度來克服一系列影響執行力的因素。要提高執行力，抓好隊伍建設是根本。執行力作為一門如何完成任務的學問，不是一個簡單的管理問題。因此，人的因素是第一位的。因此，一個團隊素質的高低，直接決定執行力的強弱。首先,要抓好領導干部隊伍建設。領導干部是一級組織、一個單位、一個部門的領頭人，是全面提高執行力，狠抓工作落實的關鍵人物。要提高領導干部的執行力，增強其示范性和帶動力，關鍵是要抓好領導干部的選拔任用，形成正確的用人導向，逐步形成一套科學合理的政績和干部評價制度、標準和方法，全面、科學、正確地評價政績、認識干部，把想干事、能干事、會干事、敢干事、執行力強的干部提拔重用到領導崗位。其次，要抓好員工隊伍建設，提高工作能力和辦事效率。要大力改善、優化、提升員工隊伍；不斷加強職業道德教育和崗位技能培訓，提高思想政治素質和業務素質；引入競爭激勵機制，形成充滿生機和活力的用人機制；堅持以人為本，營造團結、和諧的文化氛圍，為民辦實事、辦好事，改善、提高工作、生活環境和條件，保護、激發干部職工的積極性、主動性和創造性。
當前醫院會計制定對固定資產相關規定的改動極大：重新定義固定資產，提高固定資產價值認定標準；重新分類固定資產，將固定資產分為四大類；增設“累計折舊”科目，要求對固定資產進行折舊；增設“固定資產清理”科目，改變固定資產清理流程等。這些規定的改變，充分體現了當前制度對于固定資產管理的高要求，使固定資產管理問題得到重視。
一、醫院固定資產管理的重要性
固定資產價值高且占醫院總資產比重大，醫院向病人提供醫療服務、進行科研項目、教學項目等都要以固定資產為基礎。站在醫院的角度，科學的固定資產管理，可以確保醫院資金使用的正確性，減少盲目購置、重復購置，還可以提高固定資產的利用率，降低醫院運作成本，有效保障醫院正常運作，是醫院穩定發展的基礎。站在國家的角度，由于醫院固定資產有一部分是使用財政補助、科教項目資金購入的，正確的固定資產管理，可以監督補助資金的使用情況，防止資產流失，保證國家醫療事業健康發展。而站在病人的角度，醫院有效的固定資產管理，可以防止他們的利益受到損害，避免如因為醫院超齡使用的固定資產而引發的醫患糾紛問題等。由此可見，固定資產管理的重要性體現在多方面，對于相關利益者都至關重要。
二、當前醫院會計制度下固定資產管理存在的問題
（一）醫院固定資產內部管理制度不完善
與固定資產管理相關的部門大致可分為三類：固定資產的使用部門、管理部門以及財務部門。從固定資產的購入開始，由使用部門提出申請，管理部門負責采購，財務部門負責入賬，看似各部門各司其職、簡單明了，但往往實際工作中仍存在如申請未經過嚴格審核及詳細評估、采購及入庫手續不齊全、資產未能及時入賬甚至不入賬等問題。在固定資產使用期間，看似使用部門與管理部門都在進行管理，但實際上管理不清、職責不明，固定資產后續維護、維修、保養工作不到位，固定資產調撥隨意，期末甚至無人進行盤點，導致賬與賬、賬與卡片、賬與實物之間不相符合。固定資產最終的報廢也存在問題，超齡使用設備不進行報廢，已申請報廢的不收回實物，已收回實物進行報廢處置捐贈或變賣的不通知賬務處理等。三類部門各自為政，各個環節都會存在問題。
（二）固定資產相關人員缺乏認識，不具備相關業務知識
作為與固定資產相關的會計人員，對于當前醫院會計制度中有關固定資產的相關規定必須熟悉掌握并嚴格執行，但實際工作中仍出現因為對相關規定的不了解導致不能正確進行賬務處理的現象，甚至出現賬外資產的可能，使醫院財務報表上的固定資產項目與實際不符，加大了日后對固定資產監管難度的同時，也會影響醫院管理層的正確決策。
固定資產使用人員與管理人員原本就有很大一部分并非會計出身，不具備固定資產的相關業務知識，對于固定資產管理的重視也不夠，對固定資產調撥隨意、報廢隨意，從而產生固定資產管理混亂的現象。
三、加強醫院固定資產管理的相關措施
（一）制定完善的固定資產管理制度，加強信息化建設
從固定資產的購入開始，以醫院的實際情況為基礎，建立與醫院相契合的固定資產管理制度，完善申請審批評估流程、完善采購入庫入賬流程、完善維護維修保養流程、完善調撥報廢處置流程，打破各部門各自為政的局面，使用部門、管理部門、財務部門協同合作，明確責任、責任到人，更為有效地對固定資產進行管理。
實際上，這一系列的固定資產管理流程都可以通過加強醫院的信息化建設而更好地實現?，F在，每一家醫院都有屬于自己的信息管理系統，如果能夠將固定資產管理各流程嵌入系統中，不僅能夠使各部門在同一平臺上對固定資產事項進行操作，大大減少信息傳遞時間，提高各部門工作效率，還能及時反映固定資產變動情況，避免重復購置，便于固定資產監管工作。
（二）提高固定資產相關人員的專業素養，加強人員培訓工作
固定資產管理僅有完善的制度，沒有高素養的人員去實行也是不能進行有效管理的?？梢哉f，固定資產相關人員的綜合素養是固定資產的關鍵，醫院應該加強固定資產相關人員的隊伍建設，提高相關人員的專業素養，加強人員培訓工作。對會計人員進行繼續教育培訓，及時掌握最新制度規定，對使用人員和管理人員進行固定資產相關知識普及。
如果在加強培訓工作的同時，能夠結合醫院實際情況，制定合理的激勵制度，就能充分調動固定資產相關人員的工作積極性，使其在做好本職工作的同時，能夠不斷完善自身管理能力，為醫院固定資產管理的創新提供更多可行性意見。
當前醫院會計制度對醫院固定資產管理提出了新的要求。這些新的要求不僅是為了醫院固定資產管理的清晰，也是為了有效保障醫院醫療活動的順利開展，更是為了我剛醫療衛生事業的健康發展，希望醫院能夠借助當前制度的相關新規定，解決固定資產管理中所存在的問題，增強固定資產的綜合管理能力。
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高職院校作為我國高等教育的重要組成部分,肩負著為國家培養、生產、管理一線高技能人才的重任。高職教育快速發展，為社會、區域輸送的是應用型人才，高職院校學生檔案是學生從高中（中專）階段及大學期間個人學習、經歷和重要社會實踐活動的真實記錄，是對學生的綜合素質及能力水平較全面的考察，成為用人單位選拔人才的真實、可靠的第一手資料。高職院校的學生檔案管理也有其自身的特點，重視和加強學生檔案的管理和利用，是新形勢下高職院校檔案建設工作的重要內容之一。
一高職院校學生檔案管理現狀與不足
1.檔案管理意識淡薄
現在畢業生到社會上工作，只有公務員、事業性單位、國企等少數單位是需要調檔案、辦戶口的，很多公司、企業都不需要辦理戶口，需求調整檔案，導致許多畢業生認為只要有施展才華的舞臺和高收入就可以，人事檔案已經成為無關緊要的東西，無需什么檔案證明自己輝煌的過去；在工作之后，有人認為職稱已不是證明人才能力的惟一標準，如果不參加職稱評定，就不需要使用檔案。我國現行的人事檔案管理制度在很長一段時間還不會取消，隨著人事制度改革的深入推進，人事管理將逐步進入規范化管理階段。畢業生就業以后，要面臨落戶、轉正定級、職稱申報等問題，這些都需要查閱檔案；畢業生繼續升學、報考公務員也需要使用檔案。因此，檔案意識淡漠最終將使個人的權益受到嚴重的損害。
2.學生檔案的內容不夠全面，形式比較單一
現高職院校學生檔案一般包括學生中高考檔案、學生在校期間填寫的登記表、黨(團)籍材料、獎(懲)材料、高職院校畢業生登記表、成績檔案、體檢表等。這些材料基本上能客觀地反映學生在校期間德、智、體及家庭狀況。但對學生平時表現記錄少，如學生參加集體活動、社會實踐活動或輕微違紀情況沒有反映或只有粗略反映。
3.檔案管理標準不統一
隨著招生規模的不斷擴大，專業和學生數量不斷增加，檔案整理和在校期間學籍材料歸檔都大大增加了難度。曾經使用單純流水號的方法，已經不能很好地完成檔案查閱、使用的功能，檔案保管情況混亂。一是歸檔手續不完備，如畢業生登記表沒有本人簽名、沒有學校公章；學生成績單沒有教務部門的公章或用復印件替代。二是書寫用筆不標準，填寫檔案材料時存在采用圓珠筆、純藍墨水、鉛筆書寫的現象。三是紙質材料頁面設置不標準。規格不一的紙張開本和頁邊距設置在學生檔案里隨處可見，增大了檔案標準化管理的難度[1]。
4.入學檔案轉遞途徑不規范，新生檔案內容缺失嚴重
實行網上招生后，紙質檔案寄發轉遞不規范。檔案都由考生自行帶入學校，其中有大部分檔案不密封，檔案材料丟失、破損情況常有發生。高職院校中，中職升高職學生的檔案還經常分地點存放。因中職生畢業后可直接就業，故部分中職院校將學生中職部分的檔案全部派遣至人事局，而僅將高考檔案交由學生帶入學校，造成檔案內容不完整。
隨著高職院校畢業生就業制度改革，國家不再對高職院校畢業生進行統包統分。應該說，生源地的人事部門沒有保管畢業生檔案的權利和責任，畢業生的檔案通常經過多個環節，從學生本人轉到學校立卷各院系，再到就業指導辦、地市級教育局（人事局），最終到就業單位人事部門。由于生源地的人事部門沒有了保管畢業生檔案的權利和責任，因此忽視對高職院校畢業生檔案的管理，加上轉遞環節多、人員雜，導致一些學生檔案錯投、誤投，甚至丟失。
5.管理方式墨守成規
高職院校學生檔案的管理模式、管理方式墨守陳規，過于強調其保密性和安全性，而忽視了其作為檔案的開發利用、為社會提供服務的宗旨，嚴重制約了高職院校學生檔案的提供利用，高職院校學生檔案平時只是束之高閣，利用頻率比較低。
二新形勢下高職院校學生檔案的創新管理模式
1.加大宣傳，提高全社會檔案意識
提高全社會的檔案意識并不單純是學生或學校的事情。想要提高全社會的檔案意識必須由社會、用人單位、高職院校和學生共同做出努力。第一，各級人事檔案管理部門應通過各種形式貫徹宣傳《檔案法》，特別是要通過具體的實例宣傳人事檔案工作，讓大家充分意識到人事檔案的背后是人事管理關系，涉及每個人的合法權益。管理人事檔案的單位就是出具人事證明的擔保單位、職稱評定的申報單位、社會管理的依托單位。由此可見人事檔案的重要性。第二，現在全國大部分地區都實行高中畢業生自帶高中學籍檔案到錄取院校報到的做法，各院?？衫眯律雽W繳交檔案之機讓學生了解這一做法的作用和意義，讓學生樹立初步的檔案意識。通過加強宣傳教育，讓學生知曉在校期間哪些材料將進入畢業生檔案；在學生畢業前，學校則應把檔案意識教育作為就業教育的重要內容，依托校園網、就業網、校報、就業宣傳欄等平臺宣傳畢業生檔案的內容、作用和去處，提高學生檔案意識[2]。
2.豐富檔案內容，提高檔案利用價值
高職院校培養學生的目標是高等技術應用型人才與高技能人才，其檔案內容也應注重收集體現其實際動手能力方面的材料，如各種技能證書、技術等級證書等。此外，在校期間因考試作弊、打架等原因受過處分的材料、檢查，以及因表現較好撤銷處分的材料都應歸入檔案。這樣一方面能真實、全面、動態地反映學生的成長經歷，同時也可對學生的不良行為起到一定的遏制作用。學生參加社會有益組織的活動情況，如青年志愿者等，以及反映學生貸款信用狀況的助學貸款還款情況、在校期間通過自學同時獲得本科學歷的證書等等，都歸入學生檔案，從而豐富了學生檔案的內容，立體地、全面地反映出學生的發展情況，使學生檔案能真正成為學?；蛴萌藛挝慌囵B人才、使用人才的可靠依據。
3.建立真實性和完整性相統一的學生檔案管理體系
目前，考生檔案存在日益簡單的趨勢，這與網上招生方式有著密切的聯系。但是，這種簡單化的方式絕不能理解為在檔案內容上的可寫可不寫以及在歸檔材料上的可有可無。相反，為了促進檔案填寫內容的真實性與檔案材料的完整性，必須做到：第一，電子檔案格式要統一，填寫內容要真實、完整，相關指標項目的含義要清晰、準確、有效。第二，考生紙質檔案歸案項目要統一規范。
學生檔案信息的開發利用是提高學生檔案管理整體水平的重要任務。學生檔案管理人員要解放思想，更新觀念，破除“重管輕用”的觀點，轉變“無所作為”的思想認識，把學生檔案信息開發利用作為學生檔案管理工作的重要內容之一來看待。如：可充分利用學生檔案管理軟件，編制學生信息庫，通過跟蹤畢業生的就業信息，對畢業生的就業質量進行分析，為學校進一步改進人才培養模式，加快課程改革，提高教學質量，促進畢業生充分就業提供參考。
4.“雙套制”管理方式
筆者結合自身工作經驗和高職院校學生檔案管理現狀，認為高職院校學生檔案管理必須實行“雙套制”管理方式，即實行紙質檔案和電子檔案共同歸檔保存并進行管理和利用的方式，實現高職院校學生檔案數據庫管理與紙質檔案互補、并存的管理方式。采取“雙套制”管理，可以在盡量保護紙質檔案的同時，便捷、多渠道地利用電子檔案資源。將學生檔案與計算機網絡結合起來,就可以顯示學生檔案的生命力:便捷性；交互性；易操作性；便于做數據統計；便于查閱；可同時滿足不同檔案使用者的需求。
5.完善學生檔案管理各項規章制度，做到有章可循
以《普通高等學校檔案管理辦法》為基礎，結合實際情況，制定相應的《學生檔案管理制度》及《畢業生檔案管理制度》，使工作有章可循。制定統一的入學登記表格和《檔案材料標準填寫方法》，確保歸檔內容的真實性、準確性和一致性。在嚴格遵守《畢業生檔案管理制度》的同時，建立全面的檔案郵寄登記及回執手續，保證畢業生檔案不錯發、不漏遞。根據高職院校某些專業需要借閱檔案的情況，制定一系列檔案查閱和借取的辦法：在由主管領導批準，并嚴格辦理登記手續后，方能將檔案密封借出[3]，確實實現檔案管理的準確、有效，保證檔案材料按時、完整的歸還。建立標準化、規范化的工作程序，在保證檔案管理高質量、高效率的同時，提高檔案管理的基礎工作水平。
綜上所述，做好高職院校學生檔案管理工作，是學校人才培養工作的需要，也是社會經濟發展的需要，在當前經濟危機的情況下，不僅有利于畢業生就業，還有利于促進高職院校自身建設，提高社會信譽，檔案工作者在實際工作中仍需加強研究，不斷提高學生檔案管理工作水平，促進學生就業，為畢業生將來的道路鋪設檔案的良好道路，進而提高高職院校的整體管理水平，為社會培養高素質人才。
參考文獻：
為加強對違紀黨員處分期及后續教育、監督、管理工作，更好的了解其思想狀態，幫助其更加深入的認清違紀問題的嚴重性，盡可能的給予黨的關心和關愛。請你支部將該黨員自2018年以來的現實表現情況實事求是的向鎮紀委報送。
現實表現要體現該黨員受到紀律處分以來的思想動態，參加黨的組織生活情況以及在群眾中的威望。重點要報送該同志在日常工作生活中保持黨員先進性的具體表現。同時，在上報現實表現中要將該同志今年以來在生活上、工作上存在哪些問題和不足。
請各支部于2018年8月1日前將現實表現材料經黨支部書記簽字后報鎮紀委。
