時間:2022-03-06 10:34:20
序論:速發表網結合其深厚的文秘經驗,特別為您篩選了11篇財務工作論文范文。如果您需要更多原創資料,歡迎隨時與我們的客服老師聯系,希望您能從中汲取靈感和知識!
1.技術條件不斷提高,相應工作要求不斷變化隨著計算機和網絡技術不斷發展,高校財務服務工作中,電算化得以普及,一些傳統業務被高級工具替代,原來的記帳、核算等業務效率得到極大提高,耗費的人力減少,耗用時間縮短。但電算化的出現也帶來了管理監督工作變化,給傳統財務會計的確認、計量和報告帶來一定影響(杜靜然,2014),電腦、軟件需要工作人員來操作和控制,一個數據的差錯會導致整個數據的連帶反應,且不于發現,若不加強每個細節、數據的核實,出現問題將更加嚴重。
2.招生形勢由擴招到穩招的變化,相應工作要求與時俱進從2011年開始高校錄取人數基本保持穩定,處在高位穩定運行:2011年錄取675萬人,2012年錄取685萬人。目前鑒于教育部相關文件精神,高校學生規?;颈3植蛔?,但仍然在高位運行。在學生規模較大并保持穩定的情況下,高校財務服務工作要服務于高校走內涵式發展道路的大局,尤其在全國生源不斷減少的條件下,甚至出現爭奪生源的嚴酷競爭中,對財務部門服務工作就會提出更高的要求,工作質量的要求越來越高,面臨的壓力也愈來愈大。
3.財務服務工作人員結構變化,服務意識建設需要加強新進財務工作人員,文化素質、工作能力不盡相同;相對來說,年長的同志,業務相對嫻熟,工作服務意識較強。尤其是,隨著高等院校擴招,規模不斷增大,財務工作部門的新進人員數量高于退休人員,甚至出現年輕化趨勢,服務意識和業務能力的提高是必須面對的一項管理工作。同時,我們要看到,新進人員中一部分掌握會計理論的前沿知識,對于會計電算化相關技術性知識和操作能力比較強,應充分發揮該部門人員的優勢,提高服務水平和服務質量。
(二)高校財務服務工作存在的對應問題
1.新形勢下,加強財務服務人員的服務意識宣傳相對不足在新的激烈競爭環境下,高等院校走內涵式發展道路,并保持高位運行,則應該不斷加強財務工作人員的服務意識,要經常不間斷地進行宣傳引導,從他律和自律兩個方面進行管理,逐步建立和強化服務意識。但目前偏重會計業務的提高,完成自己本質工作,忽視或不注重服務意識的宣傳,服務質量和水平建設方面付出的精力相對較少。長遠來看,不僅不會減少工作量,反而增添了工作過程和程序,并影響學校正常業務的開展。
2.規范性措施較多,執行力仍需提高制度出臺,是完善管理的重要環節,但僅出臺相關制度,如若執行上出現懈怠或不執行,則制度形同虛設;制度出臺與高等院校建設發展不相適應,即使執行上嚴格要求,也會出現效率低下的狀況。恰恰當前高校財務服務工作上,面臨的管理措施狀況往往均在不同程度上存在上述問題。
3.業務不斷增加,財務服務人員相對不足隨著高校擴招,師生員工人數增加,辦學規模擴大,目前基本穩定在高位運行,學生分類面拓展,收費以及相關業務種類增加;高校經費來源也相應增加,在財政撥款、學費收入之外,科研經費(代管)、銀行貸款以及各種類型捐贈款項也不斷增多,其中我國財政性教育支出在高等教育投入達20.1%(白彥鋒、俞惠,2013);加之尚未收官的新校區建設、不斷加大人才引進、校企合作不斷拓展、重點學科建設、對外交流不斷深化,對于財務部門來說,無疑增加了更多業務,不僅業務量在增加,業務種類亦在增加。相對業務增加量來說,財務工作人員的補充相對不夠,使得財務工作人員多數處于超負荷工作狀態,從而也導致一些類似排隊產生的問題。
4.資金使用效率比較低尚未改觀當前來看,較多高校均不同程度地存在著債務負擔,有的還比較沉重,但與企業單位比較,高校資金使用效率總體上看并不高。在高校本身資金相對不足的情況,使用效率不高是很可惜的。出現這種現象,與長期以來形成的高校辦學理念有關,一般認為高校本質上屬于公益性組織,注重社會效益,經濟效益放在次要位置,因而在教學、科研、后勤、基建支出等活動中,不太重視經濟效益和成本費用,甚至為完成一定的教學科研等任務而不惜經濟代價。
5.部分人員對相關規章制度不盡知悉借款、報銷等的具體規章制度以及相關流程,尤其是什么樣的票據符合規定,如何填寫具體內容等,一部分客戶并不完全知悉,這既增加了財務服務人員解釋和重復檢查票據的時間和過程,也耽誤了其他客戶的時間,影響了財務服務速度和效率,還容易產生誤解。
6.部分業務工作較為集中易發矛盾當前,較大一部分的資金往來,還需要現金,但從法律和相關制度要求來看,每天均需要從開戶銀行提取現金,并在下班前將余款存回開戶行,存取過程占據較多時間,致使一部分報銷現金或其他使用現金的教職員工等前來辦事的時間就只能集中在相對較少的時間段,出現等候現象,容易引起誤解。另外,由于高校財務工作面對服務對象的特殊性,其處理相關賬務問題常常集中在開學時間段、年末時間段。而這一期間也正是財務處相對較忙的時候,這樣勢必造成更嚴重的人員短缺。
二、進一步提升高校財務服務效率的思路
1.加強思想道德建設統一服務意識在整個部門開展服務意識宣傳。意識是靈魂,有了強烈的服務意識才會提高響應性和移情性,在日常工作中自覺地作出服務行為,為教職員工和學生提供高質量的服務,要利用各種渠道、各種場合,通過不斷對財務工作人員進行思想教育,幫助其樹立服務意識,在其思想深處真正形成服務是高校財務工作重要內容的概念,從而促其產生服務動機。
2.服務方向逐步向深層次延伸,著力創新服務方式不斷開展電話服務、叫號服務以及網絡電子服務等,達到充分利用各種信息化宣傳平臺,通過這個電子載體各種財經法規、政策要求以及借款、報銷、結算等方面的程序規定,在網站公示應該公示的相關信息。運用電子化收支改進資金結算方式。充分利用網上銀行、公務卡、銀行托收等現代化結算手段,減少現金流動,保障貨幣資金安全。同時,要著力進行服務方式的創新,進一步提升規范化服務的品質。以是否有利于學校辦學水平的提高,是否有利于方便教職員工以及學生辦事為出發點,向規范要質量,向服務要效率,不斷創新服務方式,提高服務水平。在服務方式創新上要強調財務部門文化的創新。
3.不斷提高會計從業隊伍整體素質財務工作是專業性很強的工作,由于市場經濟的不斷完善,改革不斷深化,我國的會計制度、金融體系、投資方式等也在不斷地變革。因此,財會人員還需進行不斷地學習,更新知識。除學習專業知識外,還要加強公共關系、溝通技能、形體美學等方面的知識,學會溝通,提高服務技能、交往技巧和隨機應變的靈活性。
4.加強業績考核獎罰分明建立健全業績考核制度,不僅制度上要合理、公正、全面、透明,而且要嚴格執行,不因人而異,既要務虛也要務實。實行嚴格的責任追究制度,從而起到警示作用;考核結果須要直接與服務人員的業績以及薪酬等掛鉤,在一定程度上激勵了好同志的熱情,在全體成員中形成競爭壓力和動力,達到充分調動會計服務人員的積極性。
2.財務風險可控性不強,信息化建設不足電力行業性質的特殊性,電力產品的價格以及成本預算等事務,都由國家電力部門統一調控和把握,這也就造成了電力企業的依賴性。其本身對財務管理中可能要面對的政策方向、成本控制、行業經營銷售等方面的風險抵御政策和能力較弱。同時,隨著現代化信息技術的發展,各行業信息化程度的提升,電力系統也需要進一步的改革和調整。從這兩方面來說,在當前向市場經濟發展的形勢下,亟待要解決的問題之一。
二、加快電力行業財務工作發展的措施
財務工作是電力行業發展中必不可少的部分。財務觀念落后,管理制度不完善和信息化、系統化管理能力不足等原因,是影響和制度我國當前電力行業財務工作改革,阻礙電力行業快速發展的根本問題。以下就從實際工作出發,談一談加快電力行業財務工作發展的幾項具體措施。
1.轉變管理觀念,完善行業制度原有的電力企業財務管理工作,因為成本和產品效益都由國家電力部門統一把控,企業本身不需要考慮太多,因此在管理上十分松懈。但當前隨著電力體制的改革深入,將電力企業投入市場經濟環境下,自負盈虧,自主經營的狀態下,首先就必須要從觀念上進行改革,將財務工作當成電力行業的改革的首要任務來抓。另外,要想改善電力企業的財務管理中的問題,還要健全和完善電力行業內部的管理制度,從根本上做到事無巨細,如資金預算,效益核算,基層電費收入管理等多個方面制定相應的管理制度,避免在各個環節資金的出入和偏差。
2.培養人才隊伍,改革電力財務工作職能人才是企業發展的源泉。電力行業的人事管理工作,一直沿續著陳舊的人才聘用機制,在人員的結構上一般以工作多年的老員工為主,但這些人員一般相對來說,規范化的財務管理能力和專業化的財務知識相對較弱,無法適應當前電力行業財務發展的節奏,財務制度的改進必須要在人員結構上入,充實財務部門人員隊伍,提高其專業化程度。如轉化財務工作職能,將財務分析預算和財務實施過程中的管理,分析等工作進行細化,明確工作職能,將經濟責任與工作崗位職責聯系起來,形成規范化的財務管理流程。
3.融入信息化管理,提高財務系統化管理隨著信息技術的不斷發展和應用,信息化管理和系統化管理是各行業發展的趨勢,電力行業的財務工作也不例外。如傳統的電費收繳,財務核算等工作不僅需要大量的人力、時間,還容易因為工作方式和工作態度等多種因素,不僅工作效率較低,而且還容易出現各種偏差,造成不必要的損失。信息化和系統化的管理將電費的收繳實現網絡查詢、交費,透明方便,最大程度上也減少了人力成本的投入。另外財務系統的應用,既現實了財務集中核算資金,全面管理分析,同時,也加強了對財務部門和人員財務運作流程的監督和管理,不僅為電力企業的發展提供準確的信息數據,還能夠預防和及時發現管理上的漏洞,提高整個財務運行效率。
1.2Excel軟件提供了很多的財務函數功能,財務函數可以進行平常的財務計算,如,確定貸款的支付額,投資的未來值或凈現值,以及債券或息票的價值。這些財務函數可以分為:投資計算函數、折舊計算函數、償還率計算函數、債券及其他金融函數??梢杂迷跀祿y計、數據分析等方面,這些財務函數為財務數據分析提供了很大的便利條件。
1.3生成圖表樣式多,并且直觀、立體,使財務數據一目了然;并能自動生成二維或三維統計圖表類型,這些統計圖表能隨著數據源的變動而變動,適用于財務分析工作。
1.4完全支持ODBC標準,可以使用戶方便的與其他數據庫系統(dBASE,Foxpro,Lotusl-2-3,Access等)交換數據信息。1.5可以與其他會計電算化應用程序組成一個有機的整體,并且支持OLE技術,OLE即——ObjectLinkingandEmbed-ding(對象鏈接與嵌入);OLE對象實際上就是把其他的程序原封不動的拿來使用;使用OLE的技術,可以使一個應用程序與其他應用程序合作,以產生包含有不同種類對象的復雜文檔,文檔中所包含的對象容易被用戶所操作使用。
2、下面就EXCEL在財務工作中的應用從兩個方面做一下介紹
2.1從實踐應用層面談EXCEL在財務工作中的應用領域.
個人覺得:從實踐應用層面看,財務人員運用EXCEL的領域大致可分為三個:
2.1.1EXCEL在財務會計中的運用。
在這個層面上,是對Excel電子表格軟件基本功能的使用,如數據輸入,公式填充,條件格式,查找和替換,有效數據,數據的自動篩選,分類匯總,合并計算和簡單的數據透視表和圖表功能的應用。涉及的函數,一般僅限于常用的10個左右的數量,而很少涉及數組公式。例如:根據我國會計準則要求,企業應當對所有的固定資產計提折舊費用。一般來說,企業在用的固定資產(包括經營用的固定資產、非經營用的固定資產和租出去的固定資產等)均應計提折舊。具體范圍包括:房屋和建筑物;在用的機器設備、運輸車輛、電器設備、季節性停用和大修理停用的設備;以及以經營租賃方式租出的固定資產和融資租入方式租入的固定資產等。固定資產計算折舊,需要每個月進行一次,但由于工作量大,在手工處理方面繁瑣。為了簡化計算過程,可以將固定資產進行類別的劃分,首先計算出每一類固定資產的月折舊額,然后再加以計算出所有固定資產的每月折舊額。但這種計算方法大大減少了折舊費用的準確性,如果采用計算機就可以很容易地解決這個問題了。Excel函數中主要有四個函數可以用來計算固定資產折舊??捎糜谟嬎愕墓潭ㄙY產折舊。(1)直線法SLN;(2)雙倍余額遞減法DDB;(3)固定余額遞減法DB;(4)年數總和法SYD。通常,使用Excel在財務會計中的應用實際上是將Excel用于日常的會計核算,主要的目的是幫助會計人員提高工作效率。每個人都有體會,很多會計基礎工作,有的財務人員需要花一個星期才能做好,但是有的財務人員只需三小時,這中間就是效率的差異問題。
2.1.2EXCEL在管理會計中的運用。
在這個層面上,我認為不能沒有Excel電子表格軟件在中、高端功能中的應用,如數據透視表及圖表的高級應用,高級篩選,單變量求解,模擬運算表等,有時可能會涉及到需要寫一個簡單的宏代碼或自定義函數和數組公式的應用。用戶可能經常會制作一個全面的解決方案,整合Excel電子表格軟件的各個功能。而將Excel電子表格軟件應用到管理會計中,實際上就是運用EXCEL讓數字自己開口說話,為用戶提供了強大的數據決策支持,能夠解決工作效率問題。
2.1.3EXCEL作為企業信息系統的重要組成部分。
大家眾所周知,構成大型企業信息系統的核心是ERP系統,但是ERP系統不是萬能的,企業信息系統好比是我們國家的交通網絡,ERP系統好比是這個網絡中的干線(如高鐵和高速公路等)。但我們的出行很多時候不能寄希望于我們的目的地位于高鐵車站附近。所以在主干線之外,還需要修建很多國道,省道,鄉道,這樣才能做到對老百姓出行的全方位支持。企業信息系統亦是如此,單靠ERP系統里提取出來的數據就能夠直接為管理決策服務,本人認為是非常不現實的,所以EXCEL第三層次的應用就是作為企業信息系統的重要組成部分,與ERP各個模塊相輔相成,點對點地為管理者提供信息決策支持。
2.2從技術層面談財務工作運用EXCEL的層次。
從技術層面上講,要達到一定的水平,除了需要使用到前面提到的功能之外,還要使用Excel電子表格軟件的數據查詢功能,可以從其他應用程序(如SQL數據庫和Oracle數據庫中直接訪問),而且還要編寫SQL查詢語言,等等。對Excel電子表格軟件用戶應用水平的劃分觀點我完全同意:初級,中級,高級。初級層次做基層工作(操作層面的工作或數據處理);中級的操作包括:簡單的數據采集,簡單的數據匯總及報表提取工作(數據和簡單的數據分析處理);高級水平是為領導決策提供數據(數據分析)。下面就每個層次的內容進行一下簡要的介紹:初級層次的主要角色是一般員工,他們的主要工作是根據給定的格式輸入數據,收集,整理,排版,計算。場景如下:秘書按照上級領導給定的表格樣式,將數據錄入或向其他人員匯總數據后將數據錄入,整理,然后對數據表格添加一些美化格式后(添加標題,設置字體,邊框,設置頁眉和頁腳等)提交給領導;人事部門定期按固定格式計算人員薪酬后提交給財務部門,然后由財務部門核發工資;財務,規劃,營銷專家定期向有關領導報告生成固定格式的報告。這一級別的Excel用戶,他們需要了解Excel電子表格軟件基本數據輸入,處理,生成圖表等功能。中級水平的主要角色是基層管理者。他們的主要工作是處理數據,讀懂下級提交上來的數據報告,同時,對數據報告進行分析。通過分析的結果來管理下屬;并定期提交相關數據報告給上級,報告工作狀態。場景如下:項目經理收集各種項目狀態數據報告,判斷分管項目的實施情況,并對存在的問題提出解決方案,風險分析,以及應對方案給項目管理辦公室和領導。通過對不同層次的劃分可以看出,作為管理者來說,Excel電子表格軟件是一款必要的工具,并且使用它能夠進行主要的數據分析工作。使用Excel電子表格軟件數據分析功能有兩個前提:一是理解業務和過程分析的方法及存在的問題;二是如何利用Excel電子表格軟件來設計原始表格讓下屬去收集相關數據資料。高級層面的主要角色是中,高層管理者,他們的主要工作就是開發各種原始Excel電子表格軟件表格格式,定期報告的格式,并制定原始數據處理,生成,上報的工作流程;分析下屬提交上來的數據報表,并進行歸納分析,發現其中各項工作的狀態及隱藏的管理問題,然后就發現的問題制定相應的解決方案,并實施解決,對員工存在的問題協助其解決;向公司決策層提供各類決策經營數據。
為落實群眾路線方針,更好為發揮財務資金作用,提高工作水平,首先必須明確工作人員職責。鄉鎮領導及村支書應該成立工作小組,負責本區財務工作。同時制定自己的工作目標,明確財務部門工作職責,將責任落實到工作人員,增強他們的責任意識,從而更好開展自己的工作。同時加強預算管理工作,對各項資金支出進行科學合理安排,建立完善的監督體系,確保各項資金支出落實到位,更好為當地群眾服務,落實群眾路線方針和要求。另外,要重視鄉鎮財務人員培訓,包括財務工作專業知識,思想政治素質培訓,群眾路線教育活動等內容。及時了解國家財政、稅收等政策和法規,在財務工作中重視信息技術運用,從而工作水平提高,讓財務工作更好為當地人民服務。
(二)開源增收,充分發揮財政資金作用
要想更好開展財務工作,采取有效措施,增加財務資金收入是前提和基礎。各鄉鎮應該重視產業結構調整,充分發揮當地優勢,推動產業結構升級。積極發展第一產業和第三產業,增強當地財政收入。同時優先支持優勢農業發展項目,擴大生態農業所占比例,在推動當地農業發展的同時也注重保護生態環境。重視大型農村合作社的建設,以增強經濟實力和技術水平,更好推動當地農業發展。重視發展知名的農業產業化企業,增加就業,推廣先進農業技術,為當地經濟發展做出更大貢獻,也有利于增加財政收入。另外,要充分發揮財政資金的作用,提高資金利用效率,更好為當地人們服務。積極推進城鎮化建設,做好退耕還林工作,發展鄉鎮教育、醫療、保險事業,增加當地人們收入,讓財政資金更好為當地人民服務,落實群眾路線活動的要求。
(三)重視調研,促進財務工作不斷進步
在開展財務工作時,要組織工作人員做好調查研究工作,深入基層,深入群眾當中,傾聽人們的心聲,根據群眾的意見和心聲,更好開展日常工作。鄉鎮財務預算工作中,也要征詢廣大群眾的意見,從而促進預算工作的完善,科學合理安排各項財政支出,有效指導財務工作順利開展。鄉鎮財務工作部門要積極利用網絡、手機、微信等現代交流和通信手段,讓廣大群眾積極參與到財務工作中,為鄉鎮財務工作建言獻策。這樣不僅能夠促進財務工作改進和完善,還能夠增進與群眾的聯系,有利于更好落實群眾路線教育方針,提高財務工作水平。
(四)優化組合,提高財務資金利用效率
鄉鎮各部門在開展財務工作時,應該增進財務工作透明度,建立完善的監督體系,確保財務工作順利開展下去。要對規模小,分布分散的中小企業進行優化組合,壯大鄉鎮企業規模,努力培養龍頭企業,建設工業園區,促進鄉鎮企業取得更好更快的發展。注重對民間資本的引進工作,加強管理和引導,讓民間資本為鄉鎮企業發揮更大的作用。在財務支出方面,鄉鎮企業應該落實精簡節約原則,反對鋪張浪費,節約會議費、水電費、接待費等各項支出,節約資金,提高資金利用效率,更好為廣大群眾服務。
1.1學校管理制度的不斷完善,要求學校的財務管理工作制度也要不斷完善
隨著經濟的發展,市場競爭越來越大,學校作為市場主體之一,學校之間也需要通過競爭而提升自己的教育質量和社會影響力。學校在市場競爭中獲勝的基本條件就是要有完善的管理制度,而財務管理則是學校管理中的重要組成部分,因此要求學校的財務工作制度也要不斷的完善。學校在沒有應用會計電算化時,學校的財務管理主要是依靠人工計算的方式。這樣的會計工作模式帶有很大的人為因素,學校的財務狀況很難在根本上得到公平、公正、公開處理,影響財務信息的透明度,最終會影響學校管理制度的完善,因此會計電算化在學校財務中的應用是學校管理制度的內在要求。
1.2學校發展規模的不斷擴大,要求學校應用會計電算化
隨著學校規模的不斷擴大,學校的財務工作量也在不斷地增加,在此情況下,學校對財務工作者提出了更高的要求,對傳統的會計工作模式提出了改革的迫切要求。傳統的會計工作是以手工模式為主,會計的核算以及會計統計等工作都要依靠會計人員手工完成,這樣就不可避免會計處理過程中的某個環節出現問題,而導致會計數據的不準確,導致會計信息失真。同時強大的會計工作量需要大量的會計人員,這樣必然會增加學校的資金支出。因此學校應用會計電算化是為了適應與滿足學習發展規模不斷擴大的需求,是為了降低學校成本支出的迫切要求,是為了提高學校會計人員工作效率的主要手段。
1.3學校的信息化建設,要求學校財務信息的網絡共享
數字化時代的學校建設將學校的信息化建設放在重要位置,信息化建設也是體現學校的管理效率的一個方面。而學校會計電算化及財務公用信息的內部共享是信息化建設的重要內容。如學生的繳費,時間跨度大,交費標準不一,在核算時相當繁瑣,又有多個使用人進行信息查詢。只有會計電算化,才能實現財務數據信息的高效使用。公用財務信息的共享對學校的整體信息化管理起到了基礎的作用,甚至是處于中心地位。運用網絡環境下的會計電算化管理系統已成為學校信息化建設的必要內容。
2會計電算化在學校財務工作中的具體應用
2.1會計電算化在學校收費核算中的應用
學校收費核算工作是學校財務工作的主要內容,也是學校財務工作的重點,學校通過會計電算化可以實現收費的自動化管理目標,學校應用會計電算化收費系統主要包括:收費系統、收費管理系統以及自動查詢系統。收費系統是對學校收費項目以及收費數量等內容的數據保存,其主要包括初始信息、應收費用和實收費用三個方面,通過電算化可以清楚的了解到學校的收費情況;收費管理系統主要是對學生的變化情況調整學生的收費變化,比如通過電算化可以改變對已經休學的學生的費用管理;自動查詢系統是相對獨立的系統,它滿足了不同的人群對學校收費情況的了解需求,比如學校的管理者可以通過自動查詢系統了解學校的財務情況,而學生、家長可以通過自動查詢了解學生的繳費情況。
2.2會計電算化在學校部門管理中的運用
學校由不同的部門所構成,因此學校需要通過一定的技術手段實現對各個部門的管理。會計電算化的應用就可以幫助學校實現部門管理的目標。學校要建立部門賬目模型,根據相關的科目的具體類別來對各個部門實施管理,學校要建立針對部門的科目,這樣能夠實現各個部門的自動成賬模型的建立,這樣在各個部門發生的賬目變化都能夠自動的在計算機系統中顯示,實現了學校對各個部門的動態管理,同時也有利于學校資金使用信息的透明化、公開化。
2.3會計電算化在學校財產管理中的應用
學校的財產管理有不同于一般企業的特殊性,如教材的征訂發放、教學用設備的購置管理等。會計電算化的購銷存管理系統、固定資產管理系統等相關模塊能夠科學地對學校的財產進行管理,進行實時的查詢,并為決策系統提供有效的信息。
2.4會計電算化在工資管理中的應用
學校工資管理應用會計電算化可以實現學校工資信息的永久保存,方便學校的管理者隨時查閱學校的工資支出情況,同時也便于學校的管理者監管會計人員的工作,避免出現工資冒領,或者虛開的事情發生。同時工資電算化管理也可以為學校的管理者提供工資管理與調整的依據。
3會計電算化在學校財務應用中存在的問題與改進措施
3.1會計電算化在學校財務應用中的問題
3.1.1學校的財務制度還比較落后,與會計電算化的要求還存在一定的距離。
雖然會計電算化已經得到了廣泛的普及,但是學校的財務制度卻沒有做出相應的改變,還是集中在傳統的手工預算和核算階段。其主要表現在:一是學校將主要精力放在會計電算化軟件的使用上,而忽視了為會計電算化營造與此相適應的制度建設上,導致會計人員在使用會計電算化時,不能發揮會計電算化的整體功效;二是學校一些現存的會計制度本身就不夠完善,學校過分重視會計電算化在財務上的作用,只看到了會計電算化對財務核算工作的作用,而對會計電算化的管理職能沒有清晰的認識,結果影響了會計電算化的整體發展。
3.1.2學校財務管理會計系統更新速度慢。
雖然會計電算化已經在學校中得到廣泛的應用,但是學校的財務管理會計系統如果不能及時更新,勢必會影響會計電算化職能的發揮。首先,學校對于會計電算化的硬件設備投入不足,學校使用的計算機系統可能已經落后于市場技術,導致會計電算化軟件系統不能正常運行;其次,會計電算化系統技術的更新速度非常快,需要學校及時根據最新的技術對會計電算化系統進行更新。有的學校則是沒有考慮學校的實際情況就引進會計電算化系統,導致引進的會計信息系統在使用的過程中與現有的財務管理系統發生了職能的沖突,影響學校的正常財務管理工作;最后,我國會計電算化軟件之間的通用性不高,使得學校在選擇某個企業的會計電算化軟件系統后,就不能再使用其他企業的軟件,這樣就會造成會計電算化軟件價格偏高,影響學校應用最新技術的及時性。
3.1.3學校缺乏專業的會計電算化應用人才。
雖然會計電算化在學校已經應用了很多年,但是真正能夠全面應用會計電算化的人才非常少,因為會計電算化的復雜功能對會計人員提出了更高的要求。首先會計人員需要掌握豐富的會計理論知識,以及與會計相關的各種法律法規等,還要具有操作計算機技能的能力,尤其是要具備一定的計算機維修技能,因為計算機在使用的過程中必然會發生一些故障,而在發生故障后,有時需要會計人員在第一時間內做出反應,以便會計數據的不丟失,但是學校的會計人員在計算機操作方面的技能表現的不足,而且這種缺陷在年紀較大的教師身上更為突出,有的教師甚至連基本的計算機操作技能都不會。
Keywords:audit;accountingcontrol;pre-supervision
Abstract:Auditisabasicandveryimportantworkinthefinancialmanagementinthehospitals,Throughpre-auditandpre-supervision.theeconomicaccountingandfinancialmanagementarestrengthenedandtheeconomicefficiencyisimproved.AuthorsAddressSino-JapanFriendshipHospitalaffiliatedtoJilinUniversity,XiantaiStreet,Changchun,130031,P.R.C
在醫院的財務管理與會計核算中,審核工作是單位會計事項中的基礎工作之一,是單位財務管理中的第一首要關口。它不僅能加強經濟核算和財務管理,提高經濟效益,而且更能有效地發揮會計控制和會計監督職能。
1審核工作的重要意義
審核,就是審查單位所發生的經濟事項是否合法;是否符合財經制度;符合國家的政策、法規;符合本單位的規章制度;經濟事項當事人所填制的報銷憑證是否符合會計核算的要求;會計核算中的制證人所填制的記賬憑證是否準確無誤??梢哉f,審核工作的質量,直接關系到單位財務管理的質量,關系到會計核算的質量,關系到會計核算工作能否準確、及時、全面地反映、監督單位經濟事項的來龍去脈,關系到財會部門能否嚴格、準確地履行財會部門的反映、監督職能,關系到單位的財務預算能否順利執行,收入、支出指標能否達到預期目的。
審核的目的,就是通過審核人員嚴格把關,使國家的財經制度、政策法規,單位的財務管理制度得到堅決的執行,就是通過審核工作,規范單位內部控制制度及管理制度,規范財務管理,使單位的財務預算得到嚴格執行,保證單位的各項經濟指標能夠順利完成。
因此,審核人員必須具備一定的職業道德水平,具備一定的政策水平,具備一定的專業知識,必須運用正確的審核方法,做到有章可循,規范操作。
2審核人員應具備的基本素質
做為一名審核人員,必須堅持秉公辦事,公正廉潔,一切經濟事項的審核,均以事實為依據,以國家法律、法規和規章制度為準繩,做到辦事公正、忠于職守、履行本職工作。審核人員還應具備較全面的專業技術知識,對本部門、本單位所執行的財務規則、會計制度有全面的理解。同時,對本單位的財務業務應做到十分熟悉,全面掌握本單位的財務管理、賬戶設置、核算要求。只有這樣,才能使審核工作做到有條不紊,才能起到規范經濟秩序的作用,才能使財會工作質量得到保證。
同時,審核人員還應具備嚴肅認真的工作態度,嚴格謹慎的工作作風。在原始憑證、原始單據、記帳憑證的審核及往來款項和預算執行情況等方面時刻把關,確保財務工作的順利進行。
3審核工作的具體內容和方法
二、職校財務分析工作中存在的問題
(一)缺乏對信息技術的有效利用
隨著信息技術的廣泛發展,其在財務日常核算中也發揮著極其重要的作用,給財務人員減少了很多勞動,然而信息技術對會計資料進行分析和預測,卻沒有真正開發和利用起來。如開設專業,在研究社會需求、師資的基礎上,還要經過財務分析對其投資回收能力進行考核,但職校往往對投資回收率缺乏分析,甚至不考慮。
(二)職校財會制度不完善
職業學校屬于事業單位,一直以來事業單位是不進行財務分析的,執行的也是收付實現制。新事業單位會計制度頒布后,對財務分析的重視程度有所提高,由于不健全的財務分析指標體系,也就沒有系統的行業標準。所以現行職校的財會制度中列舉的財務分析指標內容中沒有籌資分析、投資分析和反映凈資產構成的指標,缺少對進行教育成本的核算。
(三)項目前后分析不平,大多重視事后總結,事前預測分析忽略
職校的財務分析只是按照上級部門要求所做的會計報表后的分析總結,只做變化事項的說明,而事前分析,幾乎沒有。隨著職教體制改革的不斷深化,職校的競爭和風險加大,傳統的事后分析總結已不能滿足發展的需要,它要求財務分析能為職校提供發展和預測超優的信息,在重大決策前,做財務分析,才能使職校在激烈的市場經濟上有的放矢,不盲目上項目,不盲目投資。
(四)財務人員的素質水平不高
財務人員尤其是做財務分析的人員,不僅應該具備會計核算和財務管理的知識,還應該掌握相關聯的知識,同時還要熟悉本單位的情況。但是職校的現狀是一是缺少專業的財務分析人員,二是即使有財務分析人員,他們的知識水平也參差不齊。在職業學校,教師更愿意在教學崗位工作;財務工作崗位工作量大,業務學習時間少,職稱晉級很難,待遇普遍不高,缺乏對高級人才的吸引力。(五)缺乏對職校經濟活動的思考、分析。財務人員平時把大部分的時間和精力都用在日常業務上,缺乏對職校經濟活動進行思考和分析,勉強作財務分析也只是急于應付,很少對全校全面工作做深入的思考和分析,財務分析數據不足。
三、加強職校財務分析的措施
(一)加強職業道德教育
在實際工作中,有個別財務人員喪失原則,隱瞞真實情況,違背了財務人員應當具備的基本原則。財務人員要有強烈的責任感和使命感,把維護財經秩序、嚴肅財經紀律、提高財務管理水平作為自己的任務,要有“紅線”意識,從事財務工作關鍵、最重要的是必須遵守《會計基礎工作規范》規定的關于職業道德的六個方面,即“敬業愛崗、熟悉法規、依法辦事、客觀公正、搞好服務、保守秘密”所以必須重視財務人員的思想道德水平建設,純潔財務人員隊伍,使財務工作更好地為教職工服務,更好地為人民服務。
(二)提高財務人員的素質和綜合能力
要加強對財務人員尤其是報表分析人員的培訓,使他們同時具備會計、財務、管理等方面的知識,熟練應用現代化的分析工具,樹立正確的財務分析理念,提高分析人員的綜合素質,提高他們對報表指標的解讀與判斷能力,及時發現財務報表中存在的問題。
(三)加強財務監督控制,建立財務風險預警系統
財務監督是預防和化解財務風險的重要環節,支持事業發展是財務工作的出發點與落腳點。只為眼前利益,不顧法規約束,不講原則,那么,即使事業發展了,財務風險的爆發也會引起財務秩序混亂,最終也會阻礙事業的發展。進一步完善內部財務監督機制,注重內部審計,健全在資金的使用上、資產的處置上等方面的監督。通過監督檢查,發現財務管理中存在的漏洞以及營私舞弊行為,及時處理,避免給教育事業帶來損失。
(四)確定分析方法,明確分析目標
職校財務分析方法既包括對資產負債表、收入明細表、支出明細表有關數據的分析,還包括往來款情況表、財務異常變動情況分析。財務報表分析的方法通常使用因素分析法和比較分析法。根據事業單位會計制度的要求,職校財務分析至少應包括以下幾方面:本單位整體財務、業務活動情況的說明;比較詳細地說明會計報表中列示的重要項目;說明借款情況、資產處理情況;說明以前年度結轉和結余調整情況;其他有助于理解和分析會計報表的說明。財務人員在做財務分析時,首先要明確是在什么項目上做財務分析,這個項目所需要的指標都有哪些,是需要橫向的還是縱向的分析,然后根據需要查找數據;把需要查找的項目列成序號或表格;在數據統計齊全的情況下,按照相應的公式或計算方法計算出結果;根據得出的結果,具體進行分析,最后總結分析。這些分析不是財務數據上的簡單拼湊和加工,而是要剖析數據產生的原因。
國家審計署審計長劉家義在2008年“推進內部審計轉型與發展研討會”上指出,現代內部審計是部門、單位企事業組織的“免疫系統”,是內部控制體系的重要組成部分,滲透到內部管理的各個方面,必須以“強管理、防風險、促發展”為己任財務論文,積極探索以“事前審計為基礎、事中審計為重點、事后審計為保障”的審計方式,要責無旁貸地承擔起推動內部控制建設、強化風險管理的重要職責。這給內部審計的發展趨勢定下了基調。高校審計部門作為現代內部審計的重要組成部分,擔負著高校依法行政、依法監督的重要職責。目前,各高校審計部門所從事的業務工作大都是“事后審計”、“秋后算賬”,沒有體現出審計監督所應有的作用論文參考文獻格式。高校內審工作需要切實轉變傳統的審計觀念,改變以往“要我審”的模式,將審計工作“關口前移”,樹立“防范勝于糾正”的理念,提升高校內審工作的前瞻性,提出多角度全方位的建設性意見,為決策層提供更有力的支持財務論文,為學校發展提供更優質的監督和服務。
一、高校內部審計工作“關口前移”的內涵體系
內部審計工作“關口前移”是新時期黨風廉政建設“更加注重預防”要求在審計工作的具體運用,是把事后審計變為事前、事中審計,發揮審計“免疫系統”功能的必然要求。那么如何理解高校內部審計“關口前移”內涵,本文認為可以結合科學有效的方法加以剖析。
(一)從系統論角度豐富高校內部審計工作“關口前移”內涵。
一個系統是由各個相互作用相互影響的個體集合形成的整體。高校內部審計工作“關口前移”是一項具有復雜性、前瞻性的系統工程。其一、從系統所處的環境出發,一個動態的系統必定與它所處的系統環境有著結構性的聯系。劉家義審計長2008年3月提出發揮審計“免疫系統”功能的觀點之后,全面審計系統積極響應,許多審計創新理念雨后春筍般出現,在這種審計轉型大趨勢環境下,高校內部審計工作“關口前移”是踐行審計“免疫系統”理念,推動審計工作轉型必要途徑論文參考文獻格式。其二、從系統的整體性出發,審計人員必須從審計項目的各個側面對高校內部審計工作“關口前移”進行系統化動態化研究分析財務論文,包括:審計的戰略目標、影響審計項目的內外部關系、被審計部門內控制度的相互作用等。
(二)從控制論角度強化高校內部審計工作“關口前移”監督。
控制論是信息交換過程中原因與結果不斷相互作用以完成共同目標的過程控制,一個完整的控制系統必須包括三個要素:導向器、檢測器以及矯正器。高校內部審計工作“關口前移”相當于導向器和檢測器,側重于事前、事中控制,發揮著審計“免疫系統”的預防功能和揭示功能。在高校內部審計過程中,當控制主體(審計人員)將獲取的控制信息(審計證據)傳達給被控制對象(被審計項目或被審計部門)時,其實也就是起到了一個行為修正的作用,即相當于控制系統中的矯正器,同時也發揮著審計“免疫系統”的抵御功能。
(三)從信息論角度暢通高校內部審計工作“關口前移”渠道。
為了全面清晰認識高校教育系統經濟收支、專項資金管理、教育資產安全完整等情況,必須加大高校內部審計信息化建設,在改進審計手段和提升審計效能的基礎上,暢通高校內部審計“關口前移”所必需的信息渠道財務論文,充分運用0A審計辦公系統和AO審計現場實施系統對財務數據和業務數據聯動審查,建立一套可操作性強的信息傳輸、信息獲取、信息篩選、信息處理、信息儲存的動態高校內審路徑。
二、當前高校內部審計“關口前移”的主要制約因素
審計“關口前移”是審計方式創新的結果和審計工作科學發展的延伸論文參考文獻格式。從工作實踐上看,高校內部審計“關口前移”取得了卓著的工作成效和良好的社會評價。但是,近年來,很多高校投入大量資金,建設速度明顯加快,新建項目、維修改造項目明顯增多,物資設備采購規模不斷擴大等等,現有的審計理念、審計獨立性、審計方法、審計手段以及審計范圍已經無法完全適應高??焖侔l展對內部審計工作的要求,具體表現以下幾個方面:
(一)審計“關口前移”的認識不足
高校內審人員樹立“關口前移”審計意識淡薄,僅僅著眼于問題的解決辦法財務論文,沒有立足于促進機制建設,通過與其他部門協作共同管理學校。并且高校內審工作側重于行政監督,“事后糾弊”或“事后問責”,沒有真正擔負起為高校健康穩定發展“保駕護航”的職責。目前,高校內部控制機制的不完善和高校治理權力過分集中,客觀上阻礙了高校內審工作“關口前移”的運用。在實際工作中,主要表現是:審計立項主觀性較強,審計風險管理及質量控制不力,業務工作流程存在一定隨意性,缺乏各個環節規范的文本等等。
(二)內部審計范圍比較狹窄
由于我國內部審計工作起步較晚,發展較慢財務論文,高校內部審計工作內容大都停留在財務收支審計、基建(修繕)工程審計和領導干部經濟責任審計等方面,內部控制審計、管理審計、專項資金審計、效益審計基本上沒有開展,影響了我國高校內部審計職能的有效發展。
(三)內部審計工作手段落后
隨著知識經濟的來臨,經濟活動記錄已面向電子化、數字化和無紙化的方向發展,會計技術為了跟隨市場經濟的知識化、信息化的步伐,很多企事業單位已經實現了會計電算化。然而,在會計電算化信息開發時代,我國的審計電算化卻相對滯后,許多審計人員還停留在紙質賬本審計階段,對計算機審計技術掌握不夠論文參考文獻格式。我國高校內部審計技術手段相對落后尤為突出。
(四)內部審計人員質量不足
隨著高校信息化快速發展,信息資源快速建設和不斷引進財務論文,許多高校已經實現了校園網絡一體化和,那么這就需要相配套的先進科學管理技術方法和高素質信息化管理人才。但從目前看,有很多高校內部審計人員不能從傳統的審計手段中解放出來,信息技術知識缺乏、跟不上高校信息化建設對人才的需求。
三、高校內部審計工作“關口前移”的基本思路和具體做法
高校實行內部審計“關口前移”,就是要實現四個轉變:在指導思想和工作定位上,實現由注重結果到注重過程、由注重監督到注重監督與服務并重的轉變;在審計內容上,實現由單純財務領域的差錯防弊到注重改善經營管理的轉變;在審計方式上,由單純基建(修繕)工程結算審計到全過程跟蹤審計、由領導干部離任審計到任前或任中審計的轉變;在審計手段上,實現由手工操作向計算機審計、網絡實時審計的轉變。
(一)加快審計理念轉變速度
在審計中,既注意對結果的審計,更注重對過程的審計財務論文,實現由注重治標向重在治本的轉變、由查錯糾弊向風險型審計轉變;以加強控制、防范風險為目標,重點關注內部控制能力及其有效性的審計和評價,查找內部控制、風險管理的薄弱環節,更好地發揮內部審計在促進高校內部管理中的建設性作用。
(二)拓寬內部審計覆蓋領域
除了開展基建(修繕)工程審計、財務收支和預決算審計,以及領導干部經濟責任審計外,每年可以按照計劃有針對性地開展內部控制審計、專項資金審計和效益審計。同時,要按照“全面審計,突出重點”的原則,將高校經濟活動全部納入審計范圍,特別要注意從未審計或長期未審計的單位,做到不留死角。
(三)實施審計方式創新工作
由事后審計為主向事前、事中、事后審計并重轉變財務論文,建立以“事前審計為基礎、事中審計為重點、事后審計為保障”的審計方式,實現對審計項目的動態管理和監督,有利于進一步發揮審計監督在防范和控制風險中的積極作用論文參考文獻格式。比如,基建(修繕)工程領域推行全過程跟蹤審計,實現工程項目全程審計與建設工程同步,對工程建設的立項、決策、設計、招投標、施工監理、竣工結算等全過程經濟活動和財務收支的真實性、合法性和效益性進行全過程跟蹤審計服務和監督;針對領導干部任期經濟責任審計,建立起“以任前、任中審計為主,兼顧離任審計”的審計模式,堅持有離必有審,先審后離,先審后任財務論文,把審計評價作為任免干部的重要參考依據。
(四)加強審計手段創新能力
在審計手段上,廣泛運用現代審計技術,多形式、全方位地發揮監督和服務作用。第一,實現由傳統手工操作向信息化、科學化的審計手段轉變,構建起集聯網審計、實時審計、在線審計為一體的現代化審計平臺,實現對重點項目資金實時的、動態的監控,全面提高審計工作質量和效率。第二,探索建立“兩書、兩報告”制度(“兩書”即《管理建議書》和《審計建議書》,“兩報告”即《審計專項調查報告》和《審計工作報告(年度或半年度)》),充分發揮其在促進管理、服務領導決策方面的作用。第三,充分發揮審計專項調查作用財務論文,針對熱點、重點問題積極開展審計調查,如開展教育收費專項審計調查、“小金庫”清理、工程領域專項治理等工作,摸清家底,化解矛盾。
高校財務工作者職業道德的好壞是影響會計信息失真、會計工作質量的重要因素。會計信息失真問題的出現與高校財務工作者職業道德有密切關系。道德的力量是巨大的,平時法律控制不到位的,道德可以規范約束。
1.2人為違背實事求是、客觀公正的道德行為
實事求是、客觀公正是高校財務工作者職業道德規范中非常重要的行為準則,有些高校財務工作者在財、權、色面前立場不夠堅定,在遵守實事求是、客觀公正的原則上不夠果斷,高校財務工作者在會計活動中,會計賬簿、憑證失真、假賬現象時有發生。
1.3內部控制制度執行力不夠
目前,財政部不斷要求各部門建立健全內部控制制度,了很多針對內部控制的規范。根據財政部的要求,高校也在建立健全適合本單位的內控辦法,可是高校內部控制制度執行力還不夠。
2加強高校財務工作者職業道德建設的基本途徑
2.1健全完善我國高校財務工作者職業道德規范體系
目前,會計信息失真對市場秩序、高校經濟決策起到了很大的影響,形成了不好的社會風氣。市場經濟單靠規章制度的控制是遠遠不夠的。道德規范與巨大的經濟利益發成沖突時,加強誠信道德教育有利于平衡二者之間的關系。目前,會計信息失真、假賬現象時有發生,說明單靠法律法規強制約束是不夠的,提高高校財務工作者的綜合素質、加強高校財務工作者職業道德規范、建立健全高校財務工作者職業道德規范體系已是大勢所趨。
2.2建立健全會計職業道德評價體系
利用法律規范與道德規范相結合的辦法,完善高校財務工作者職業道德評價體系,也就是加強法律建設和道德規范以約束高校財務工作者正確行使職責,確保有法有規可循。高校財務工作者職業道德的監督評價體系是高校財務工作者職業道德系統的重要構成部分。第一,應該完善高校財務工作者職業道德跟蹤監督系統,確保高校財務工作者職業道德意識所發展的階段,第一時間跟蹤高校財務工作者職業道德新的狀況;第二,完善高校財務工作者職業道德評價體系的同時,建立道德評價委員會,對高校財務工作者職業道德進行有效的評價。
2.3以人為本,加強高校財務工作者教育培訓
高校財務工作者素質的高低,不僅影響到高校會計準則和高校會計核算制度的執行貫徹效果,而且影響到會計工作質量、會計信息失真情況。不斷地向高校財務工作者系統地傳授高校財務工作者職業道德知識,提高高校財務工作者對高校財務工作者職業道德的正確認識,使高校財務工作者自覺遵循職業道德水平。高校財務工作者職業道德,其實是一種理性的、自我規范的道德規范,當前,我國的高校財務工作者整體素質并不高。在加強高校財務工作者素質的基礎上,加大對高校財務工作者的教育培訓力度。首先,高校財務工作者應該把按章辦事、依法辦事作為行動準則,增強高校財務工作者的誠實守信觀念;其次,要加強學習,注重高校財務工作者的相關專業知識和稅法等的教育培訓,加強會計人員整體素質的提高。
2.4建立健全激勵約束機制,規范高校財務工作者職業行為
培養良好的職業道德是一個漫長的、循序漸進的過程,在配備嚴格的規章制度的同時,還應該建立健全激勵約束機制。職業道德不屬于強制性的行為規范,高校財務工作者在執行部門工作時偶爾會有松懈情緒,所以,要完善高校財務工作者激勵約束機制,建立健全考評評議獎勵等制度,提高高校財務工作者執行職業道德規范的能力。建立健全高校財務工作者內部控制制度,給高校財務工作者職業道德建設提供監督規范。
監督職能就是指企業通過財務會計統計的資料和財務信息反饋的企業經濟活動過程對企業進行監督與控制。財務會計的監督職能就是服務于企業的經濟效益,全面監督企業經濟活動決策合理性,保證企業采用合法的經營手段朝著正確的方向發展。這個監督過程主要根據會計的分析和企業的制度共同實現的。
(二)參與決策職能
企業的經營活動最終目標就是保證企業健康持續的發展,從而保證企業經濟效益的最優化,而這其中經營決策有著極其重要的意義。決策的正確性取決于財務會計統計財務數據的準確性和真實性,故財務會計在參與企業決策上有著至關重要的意義,其監督、核算并控制這企業的決策。
二、發揮財務會計工作職能的意義
(一)規范會計工作行為
完善企業的規章制度,從而加強對財務會計的管理和要求,能夠在財務會計的工作積極性和責任感兩個方面進行提高,約束其行為?!稌嫹ā返膰栏駡绦泻拓瀼啬軌蚴蛊髽I管理者真實的了解企業自身的經營狀況和財務狀況,同時可以促進企業健康持續的發展并提高財務工作人員自身的從業素質。
(二)反映企業真實的企業經營成果
財務會計具有監督職能和反映職能,能夠為企業管理者提供準確真實的財務數據以供參考,使企業管理者真實的了解企業的發展狀況和經營成果,從而為企業的發展做出正確的決策。
(三)優化企業資源配置
先進的管理模式和正確的發展決策能夠從根本上保證企業的健康發展,但這遠遠不夠,只有優化企業的資源配置,才能夠為企業的發展降低成本,從而提高企業的經濟效益。財務會計在這項工作中能夠發現企業在資源配置中存在的問題,并對改進提出建議,比便于企業管理者能夠及時調整資源的配置,保證企業資源的合理化,從而實現企業經濟效益的最優化。另外,財務會計的工作還包括幫助企業管理者認識人力資源的重要性,樹立企業的品牌形象,使企業更好的融入社會的發展進程,從而提高企業的社會效益。
三、財務會計發揮工作職能中存在的問題
(一)信息缺乏真實性和準確性
財務會計所統計的信息決定著企業的發展方向和工作決策,應該真實反映企業的利益點和企業內部利益的關系,并客觀表達企業的價值運動屬性。但企業財務會計信息的失真在電子商務時代為企業的發展帶來了極大的安全隱患,加大了企業內部控制的難度。
(二)核算體系有待改善
通過財務會計的核算工作能夠準確詳實的反應企業的經營狀況和成果,并且數據具有真實性和完整性,能夠對企業的經濟活動進行預測,并參與決策,同時還能夠改善企業的經營狀況。財務會計的核算應該作為企業一切經濟活動的核心,在目前企業財務會計的核算僅僅進行事后核算,嚴重影響企業核算的功能,不利于企業的發展。
(三)缺乏有效監督
目前企業財務會計的工作涉及的方面十分廣泛,但相關人員的責任和權限的界限不夠明確,嚴重影響企業管理,甚至造成企業管理失控。另外財務會計人員對于企業存在的違規或違法行為存在知情不報或者參與其中的情況,這就使得企業的財務會計工作失去意義,同時由于一些認知誤區導致企業管理者不能正視財務會計工作真實性的重要意義,從而造成嚴重后果。
四、改善財務會計工作職能發揮的策略
(一)精確財務會計信息核算
提高財務會計統計信息系統的安全系數,加強監督,保證財務會計信息的安全性。
(二)公開財務信息
在財務會計的工作中,公開透明是反映其工作質量的重要標準。保證財務會計核算信息的真實性和及時性,這樣才能保證企業健康持續的發展,并使其決策具有合理意義。
(三)合理劃分財務會計的工作職能
企業財務會計部門的職員應該有明確的職務劃分和權限劃分,做到責任明確才能保證工作重疊。同時能夠避免問題出現后無人負責的情況,既浪費人力資源又影響企業的發展。
(四)提高工作人員素質
提高財務會計的專業素質是保證財務信息真實性的根本,通過企業搭建平臺,為財務工作人員提供發展機會,使財務會計人員能夠與時俱進,確保財務信息的真實性。
首先,企業領導要強化對財務會計工作的重視,充分認清激烈的市場競爭下,做好財務會計工作對維護企業經營管理秩序和促進企業發展的重要意義,在重視科研、管理人員培養的同時,也要強化對財務會計工作隊伍的建設,打造一支高素質的財會工作團隊,為企業的經營和發展奠定良好的基礎;其次,應強化對高素質財務會計人員的引進,在招聘和晉升過程中強化對財務會計人員職業道德、從業素質、專業技術的考核和觀察,嚴把人才質量關,不斷提升企業財務會計隊伍的整體素質;強化對企業財務會計人員的培訓教育,包括法律法規、國家政策宣傳教育,專業知識、業務技能培訓教育以及信息化管理技能培訓教育等,一方面激勵企業財務會計人員不斷自我學習、自我完善,另一方面更好地吸引財務會計人才,留住財務會計人才,為企業財務會計工作的改革和發展提供有利的人才支持。
2.強化財務會計工作監督檢查
目前,我國許多企業財務會計人員在先進盤點、賬單核查等工作中主觀隨意性較強,一方面,許多財務會計人員由于受制于上級領導,在盤點核查過程中發現問題不能主動上報,另一方面,一些職業道德素質偏低的財務會計人員甚至勾結其他部門工作人員,公報私囊,因而在盤點核查工作中對現實存在的問題做手腳,蒙混過關,導致企業出現經濟損失。對此,企業一方面要強化對財務會計人員的職業道德建設,提升其責任心,強化對其財務會計工作的監督檢查,一旦發現問題嚴肅追究,另一方面要重視對銀行對賬單的核對工作,確保未到達賬目的真實性。在銀行的存款業務方面,也要有專人負責和銀行進行每個月的核算工作,一旦發現問題要及時財務合理的解決措施,確認無誤后才可以編寫會計報表。
3.加快財務會計工作信息化建設
復雜的市場環境和激烈的市場競爭下,我國企業經營管理中的經濟活動日趨復雜,企業財務會計工作面臨的信息量日趨增大,加重了財務會計管理工作的負擔,加大了信息處理的難度,在此背景下,強化財務管理信息化建設顯得十分必要。引進信息化管理設備、軟件和技術,對于提升企業財務會計信息處理的時效性和可靠性有著重要的意義。對此,現代企業應改變傳統的信息處理方式,不斷的引入現代化的財務會計管理手段,在處理相應的財務會計信息時應盡可能的應用計算機技術和網絡技術,并強化財務會計人員信息素質培養,提升其使用、開發財務會計信息資源的能力,真正達到提升財務會計工作效率的目的,并為企業的領導層進行決策時提供準確的依據。