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中圖分類號:G642.0 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2016)21-0275-02
一、ERP沙盤實驗簡介
企業資源規劃(Enterprise Resources Planning,ERP)是現代工業工程發展的一個新方向,它代表一種計算機集成制造的先進理念,也是現行許多集團公司所使用的一類生產管理軟件[1]。
ERP沙盤實驗是在ERP原理的基礎上設立的一種沙盤模擬實驗,通常有實物沙盤和電子沙盤兩種,其中又以實物沙盤最為常見。在ERP實物沙盤實驗中,將參與者分成4~8組,每個小組分別代表一個虛擬企業。在該實驗中,每個小組的成員將分別擔任企業中的重要職位(CEO、CFO、市場總監、生產總監等)。通過使用實物模擬的貨幣、原材料、在制品、成品、廠房、生產線等,各企業將進行競爭對抗來模擬采購、計劃、生產、銷售、庫存控制、質量管理、財務管理等企業經營過程,根據市場需求預測和競爭對手的狀況,做出理合選擇,從而在模擬周期為6年的市場發展中爭取勝出[2]。通過在有限的時間里讓成員進行大量的決策,能夠讓參與者綜合運用生產與計劃控制、營銷管理、財務管理、質量管理等多方面知識,并考驗和鍛煉其組織協調、團隊合作、運籌決策等多方面的能力。
二、ERP沙盤實驗課的現狀、趨勢與不足
(一)ERP沙盤實驗課的現狀與趨勢
與傳統的理論課程相比,沙盤實驗課具有以下特色和優點:
1.互動性強,教學形式新穎。在傳統的教學尤其是理論教學中,雖然部分老師引入了案例教學、實訓等方法來激發學生的主動性和理解能力,但實踐性不強。在ERP沙盤實驗課中,放棄了灌輸知識和技能的形式,而是改以學生自己親身體驗,自己的選擇直接影響后面的結果,更為真切。此外,模擬企業中的CEO、CFO、市場總監、財務總監、生產總監等角色,使他們更有參與感和使命感,在激發興趣的同時能更好的體會自己角色的職能和責任,深入理解企業運作的本質。這種互動性、體驗性的教學形式更能為學生所接受。
2.能綜合鍛煉學生多種知識和能力。在ERP實驗中,涉及到生產運作、生產計劃與控制、采購與供應鏈管理、財務會記、市場營銷、質量管理等多門課程知識。ERP沙盤實驗能有效地串聯這多門課程的知識,使學生對整個生產和經營過程形成一個整體的、系統的概念,并在實驗過程中,鍛煉其經營管理能力、制造過程分析能力、生產規劃能力、溝通協調能力等多方面的能力。
3.有效體驗團隊協作能力。在ERP沙盤實驗中,學生分飾企業的CEO、生產總監、銷售總監、采購總監、財務總監等多個角色。在實驗過程中,需要各個角色反復地進行溝通協調。在幾乎每一個環節,都涉及到物流、資金流和信息流的傳遞。其整個過程需要各個角色密切配合才能保證溝通的有效性和決策的一致性,因而能很好地培養團隊協作能力。
基于ERP沙盤實驗的諸多優點,眾多院?;驅I已經開設或者籌備開設該門課程。
(二)ERP沙盤實驗課存在的不足
在上文中,已經提到ERP沙盤實驗課程的諸多優點以及被廣泛開設的趨勢。然而,從實際教學情況來看,該實驗課程還存在一些不足,主要體現在:
(1)僅僅把ERP沙盤當成一個實踐環節,缺乏前置理論課程。在許多院系,尤其是經貿、工商管理等,由于專業方向的偏向等原因,重視ERP沙盤運行過程中的財務記賬和經營分析部分,而對ERP沙盤中模擬的制造企業生產運行過程較為忽略。在教學內容上也往往采用“物理沙盤+電子沙盤+課后經營總結報告”的教學流程,缺失了ERP原理、生產計劃與控制等理論課程環節。學生可能更多的把該實驗課程當作一套具有特定規則的游戲,而不能很好的理解該實驗過程及規則所濃縮的企業經營過程和原理。
(2)在講授和運行過程中側重規則講解而輕視理論。在講授以及后期的運行環節中,一些實驗指導老師更多的是講解規則,而對于這些規則形成的原因,例如不同生產線的生產周期及轉產差別、市場需求及價格波動的原因等,較少能理論聯系實際,串聯起學生在該方面的認識。該現象一方面是由于缺乏前置理論課程,另一方面是許多院校有專職的實驗師,由實驗師負責所有或者多門實驗課,而這些實驗師在ERP及其相關知識上理論可能存在欠缺。
(3)重視對抗過程,而決策點評較少。在ERP沙盤實驗的學生對抗模擬環節,對于運行過程中出現的一些問題,指導教師應該及時關注和點評,指出問題的性質、原因和可能的解決方案。在沙盤模擬對抗結束之后,教師還應該進行總評,引導學生回顧、總結。然而,在現有的很多ERP實驗課上,指導老師對經營過程的指導和點評非常有限,很多停留在讓學生遵守運營規則,完成運營過程的層面,難以讓學生進行深入的思考,達不到深入實踐、理解知識的目的。
這些不足或因教學資源的限制,或因未對課程體系思考不夠,在一定程度上制約了ERP沙盤課對學生能力更大程度的培養。
三、工業工程的人才培養體系與要求
工業工程專業是管理科學與工程下設的二級學科。其目標為培養具備機電工程技術基礎,同時又掌握現代工業工程和系統管理等方面的基本理論和知識、素質和能力的人才。作為一門交叉學科,工業工程專業強調工程技能與管理方法的齊驅并進。但與管理科學與工程其他二級學科相比,工業工程在側重上更向工科傾斜。無論是從就業需求還是學校的培養體系,都要求該專業的學生不僅要掌握經營管理的知識與方法,還需要熟悉企業內部的生產制造過程。
如前文所述,一些院系開設的ERP沙盤課更側重于財務經營,不能全面地發掘學生在ERP沙盤實驗中的實踐體驗。而在工業工程專業中,通常有多門課程系統地講述生產制造過程、先進制造方法、質量標準、生產計劃與控制等工程知識,能夠為ERP沙盤實驗的全面展開提供理論基礎??梢哉f,ERP沙盤實驗對制造企業物流、資金流、信息流全方位地模擬非常適合工業工程專業學生的實踐培養,它能夠有效的串聯多門專業課程,在多種知識、素質、能力的培養上與工業工程專業培養目標契合。
四、ERP沙盤在工業工程教學中的應用
基于上述ERP沙盤實驗課存在的一些不足以及工業工程專業在人才培養方面的一些特色和需求,在工業工程專業開設ERP沙盤實驗課時,可以從以下幾個方面來進行調整。
(一)前置課程的設置
實踐教學必須以理論教學為基礎,最終才能達到學生在理論知識和實踐能力兩方面的同步提升。因此,建議工業工程專業在開設ERP沙盤實驗課之前,增加ERP原理與應用、生產計劃與控制、市場營銷、質量管理(倉儲管理與庫存控制、供應鏈管理、精益生產等可選)等理論課程。先讓學生了解ERP的發展歷程、理念、其軟件的原理與應用,再以實物沙盤親身體驗。在開課的方式上,可以把ERP沙盤實驗作為ERP原理與應用的課程設計課,也可以作為實踐環節與理論課程分開開設,但間隔時間不宜超過1學期。
(二)實驗教師的搭配
由于ERP沙盤集成了多門課程的專業知識,因此該實驗對教師的理論知識和綜合素養有更高的要求。指導教師不僅僅需要清楚實驗的運行規則,還需結合理論知識進行恰當的引導和點評。因此,該門課程建議由理論課教師和實驗師共同承擔。理論教師為擔任ERP原理、生產計劃與控制等課程的任課老師。由理論課老師去引導和說明ERP沙盤實驗過程中具體規則、策略,與相關理論知識結合。實驗課老師去負責實驗場地、道具的準備工作及組織學生實驗的具體運行。該課程配備兩名教師是合情合理的選擇。不僅能提高教學中的學生的互動效果、理論實踐集合水平,亦可減輕教師負擔,各展所長,互學所需。
(三)建立合理考核機制,重視總結
ERP沙盤實驗課的完結不是以6~8年的模擬運行結束而告終的,其后的總結分析部分是更為重要的環節。一方面,在經營過程和結束后的總結點評中,給予適當的分析和引導,使學生分析自己所在團隊成功或者失敗的關鍵點,CEO及整個團隊的溝通效率、每個人對自己角色的思考和體會等。要求形成團隊總結報告和個人報告,并在課程結束一周內專門設置2學時以上時間用于總結匯報。另一方面,增加總結報告在整個課程考核體系中的權重,以合理的考核機制引導學生深入思考,更加深刻地認識自己決策的得失,更加深刻的理解所學的理論知識,實現本實踐課程的最終目的。
五、結論
ERP沙盤實驗是一門非常適合工業工程專業學生培養的實踐課程。能夠有效串聯該專業多門課程并鍛煉學生多種能力和素質。然而,從目前的開設情況來看,存在著一些共性問題,限制了該課程更全面有效的展開。本文對現狀進行了分析,結合工業工程專業的一些特點和需求,從完善前置課程、理論和實驗教師搭配、合理考核引導三個方面提出了開設該門課程的一些建議。為工業工程專業更好的開設運行ERP沙盤實驗課提供了參考思路。
眾所周知,會計學本身就有一定的技術性和操作性,故而很多技工類學校設置了會計實訓課程來幫助學生提高技能。但是由于實訓的內容較為籠統,實訓的形式較為單調,實訓的課程較為局限,所以實訓效果不佳。為了改變這種現狀,筆者在會計實訓中引入ERP沙盤模擬實戰課程,不僅提高了學生學習的興趣,而且使學生對企業的整個生產流程有了直觀認識,增強了實訓的針對性,為學生將來適應企業不同階段的會計操作奠定了基礎。
一、ERP沙盤模擬實戰
ERP沙盤模擬是其實就是一個實驗的平臺。在這個平臺中,企業的物流方式、生產過程、財務管理、運行過程、營銷模式等經營活動都會被展示出來,整個沙盤就相當于一個仿真企業環境。通過ERP沙盤模擬,學生們類似于參與了一種角色模擬游戲,可以直觀理解在課堂中學到的經貿、管理、財務等理論知識,同時還能夠在模擬環境中,扮演企業管理者,參與到企業各個環節的管理之中。
二、ERP沙盤模擬實戰在會計實訓課程中的應用
(一)課程目標
在會計實訓中使用ERP沙盤模擬實戰的主要目標是讓學生在模擬的環境中,熟悉和了解企業的日常運行模式,以相應的角色參與企業日常生產,幫助學生從宏觀和全局的角度分析和處理某些會計管理的問題,提高學生對整個企業資源合理配置的認識。
通常情況下,學生要參加兩個階段的會計實訓。第一個階段是初級會計實訓階段,第二個階段是中高職會計實訓階段。
初級會計實訓一般被安排在學生進入技工學校的第一年第一個學期。在這個階段,學生們主要了解的是企業的日常運行環境、組織結構、業務流程、崗位職責等,在進行實訓的過程中,學生要在老師的指導下,學會相關的經營業務、基本操作,同時增強與其他成員之間的合作,共同完成實訓計劃。
而中高級會計實訓的時間一般在第二年的第二個學期。與初級會計實訓階段相比,這個階段的會計實訓專業性、復雜性更高,對學生會計知識和專業技能的要求也更高。所以這個階段的ERP沙盤模擬實戰具有一定的專題性。
(二)實訓課程設計
在ERP沙盤模擬實戰中,老師會將整個課堂的背景設計為多家實力強大的公司,之后將學生分為若干個小組,每個小組都代表同一行業中的不同企業團隊,小組與小組之間存在著激烈的競爭關系。而在真正進行實訓的過程中,學生會按照才能、思維、性格等方面的不同,在模擬公司中擔任CEO、財務總監、市場總監、營銷總監、行政經理、采購總監、生產總監等職務。比如某學生的思維較為宏觀,考慮問題較為全面,那么就可以任命他為CEO,把握整個公司的運營;或者某個同學的創新性思維較為發達,那么就可以任命他為營銷總監,讓其制定這個公司產品的營銷策略;某個同學對市場有一定的敏感性,就可以任命他為市場總監,讓其掌管整個市場是運行;而對于在技術方面有一定特長的學生,老師可以安排他做生產總監,保證生產的質量和正常運行。
總之,老師在設計實訓課程時,要尊重每一個學生,細心觀察他們的特長和優點,將他們安排在合適的位置上,提高學生的自信心,提高他們的實踐能力。
(三)實訓程序
實訓程序其實就是整個ERP沙盤模擬實戰實訓的過程。它主要包括三個階段:前期準備階段;實訓過程階段;后期總結階段
1、前期準備階段
在前期準備階段,老師首先要通過Word或PPT的形式,將整個模擬企業的信息狀況向學生說明,其主要包括企業的性質、基本規章制度、經營狀況、生產狀況、組織構成、股東組成、主要生產設備、業務狀況、主要合作伙伴、固定和流動資產等,以此保證學生后期在制作財務報表的質量。之后要制定相應的市場運行規則,比如企業目前的市場占有份額、企業的準入規則、廠房購買、訂單爭取、客戶關系穩定、銷售計劃、營銷策略等等,保證企業運行過程的合法合理正常。最后,學生按照自己的角色分工,進入企業中,把自己作為一個已畢業的人士來進行實訓,維護自己所在團隊的企業運行。
2、實訓過程階段
在實訓過程階段,要注重對學生理論與實踐相結合的思維培養。其主要步驟為:首先引導學生利用實訓設備,培養他們手工計算和會計計算相結合的習慣。之后調換學生位置,讓他們體會不同工作崗位上的不同操作流程,保證實訓的全面性和實用性。接著將銀行、工商、稅務等部門,電子開票等系統引入實訓過程,增加學生對在銀行開設賬戶、辦理各種營業執照、辦理稅務登記等的認識和了解,保證模擬的真實性和有效性。
3、后期總結階段
在后期總結階段,老師要及時指出學生在實訓過程中出現的問題,之后對每一個學生的角色進行點評。在改正的過程中,某些企業的流程必然也會受到影響,故而要及時調整方案,保證學生能夠在短期內適應新的工作崗位,不斷培養學生自身職業判斷能力。
在會計實訓中應用ERP沙盤模擬實戰方法,能夠實現會計理論與實踐的結合,同時幫助學生建立立體的企業運行沙盤,為學生發揮才能和特長提供了良好的平臺,促進學生技能的提高,保證會計實訓的效果。
參考文獻:
[1]林香山.淺談ERP 沙盤模擬在會計實訓中的應用—以中職會計實訓教學為例[J].中國集體經濟.2011,(19):184-185.
與傳統的課程相比,ERP沙盤模擬的操作性強,不僅能培養學生的知識學習能力,還能提高學生的管理素養、溝通能力和合作精神。因此,ERP沙盤模擬課程廣受喜愛,已經在全國眾多院校和職業培訓中展開教學。
在現有文獻中,單獨關注戰略制定、全面預算的較多。介紹戰略制定的有探討ERP沙盤模擬經營戰略的基本類型、主要制定方法及其客觀依據并分析企業經營績效的主要成因的(耿錫潤,2007),也有介紹盈虧平衡分析、敏感性分析和相關損益分析在決策中的應用的(劉貽玲、陳斌,2012)。介紹全面預算的有運用ERP沙盤預算圖表進行全面預算的(郭鳳喜、許軍,2010),還有運用EXCEL構建ERP沙盤模擬全面預算模板的(張敦力、李春兒,2011)等。然而關注應急措施的較少,綜合關注三個方面及其聯系的更少。本文希望能在此方面有所創新,為參與ERP沙盤模擬課程的學員提供有用的建議。
1 戰略制定
在ERP沙盤模擬的最終評分標準中,企業的所有者權益是最關鍵的因素:若要想贏得比賽最直接的方法便是增加所有者權益的賬面價值。而在模擬過程中增加企業所有者權益的最直接方法就是銷售產品。因此,在多個戰略中選擇時應該盡可能選擇銷售產品多的戰略。
1.1 市場選擇
考慮到ERP沙盤模擬中一年最多生產40個產品,并不足以在本地、區域、國內、亞洲和國際五個市場中都成為市場老大。因此在制定戰略時首先需要考慮的便是是否選擇市場爭做老大,選擇哪個或哪些市場爭當老大。
規則中規定上一年的市場老大能在本年第一個進行選單,而無論本年該市場該產品上廣告費投入的多少。因此一般而言,在早期爭做市場老大能為之后的幾年節省廣告費,并且能夠獲得較為穩定的銷售渠道,從而在企業發展中占有優勢地位。
1.2 產品選擇
在選擇產品進行開發時,需要權衡的問題主要是以下兩個:
①P4值不值得開發
從產品的盈利性上看,P1的盈利性較差;P2的盈利性在整個經營期的中期較好,而在后期有下滑趨勢;P3的盈利性最好;而P4的盈利性與P3相比較差,同時在生產上比P3要復雜,開發費用又為P3的兩倍。因此,對于P4的開發要謹慎決定。
但是若采用了爭做市場老大的決定,那么P4的開發是值得的。在經營的中后期,沒有P4的銷售收入很難在市場中維持老大地位。
②產品集中策略是否可行
在ERP沙盤模擬中,產品集中策略的優勢并不明顯,除了使安排生產變得更為容易外,并沒有太多好處:既不能節約生產成本,也不能獲得優先選取訂單的權利,同時還要每次都為獲得足夠的銷售量而投入大量的廣告費。而且,某個團隊在一個產品上能獲得的銷售量可能遠遠小于團隊的生產能力,那么需要同時投資兩個或三個產品,那么將帶來廣告費倍增的壞處。因此,在模擬中市場集中的策略可能比產品集中策略更值得采用,但產品集中策略可作為團隊在爭取市場老大失敗后的替補策略。
1.3 其他決策
在ERP沙盤模擬中還需要處理的其他決策主要有生產線和廠房的投資決策、原材料采購決策和融資決策。這些決策作出的基本目的都是一致的,即為了支持銷售決策,能夠按時完成獲得的訂單上要求的產品。
2 全面預算
當主要的決策都已做出之后,團隊就可以開始進行全面預算。全面預算一般具有事前計劃、事后評價和資源整合的功能。但是在ERP模擬中,最重要的是現金預算,用于評價現金流量是否能夠支持實施已選擇的戰略,若不可行,是否能夠通過調整而順利實施戰略。
ERP沙盤模擬中全面預算的步驟如圖1所示,其中每個步驟需要完成的工作包括以下幾項內容:
2.1 商業間諜收集數據
商業間諜需要收集的數據主要可分為三種:一是在選擇訂單時,記錄下對手投資的廣告費,獲得的訂單;二是從對手盤面上獲得的信息,包括對手的市場開發、產品開發、ISO資格認證投資、生產線和廠房投資、庫存情況和現金狀況等;三是在模擬的年度結束之后公布的數據,例如對手的所有者權益賬面金額、占有市場老大地位的團隊等。
獲得了上述信息之后,團隊可以分析出對手的實力,從而選擇較有競爭力的對手進行重點觀察。也可分析對手采用的策略,避免與其他團隊出現策略“撞車”的情況;即使出現了策略相同,也可以早做準備,通過增加廣告費投資等方式避免自身策略實施失敗。
2.2 營銷總監預測市場
營銷總監需要作出的決策最多,影響力最大。商業間諜提供的信息和市場需求與價格預測是營銷總監做出決策的主要依據。需要作出的主要決策包括是否以及何時開始開發市場、開發產品、認證ISO;預測各年度、各市場、各產品的銷售數量和需要投入的廣告費。
2.3 生產總監預測生產
生產總監面對的決策最為復雜,主要包括生產線和廠房是否需要增加,增加方式是購買還是租賃的決策。而生產總監決策的依據是銷售總監的銷售預測。
預測生產不僅要在總體上能夠滿足預測的訂單的需求,而且各產品都要滿足需求。在預測時應該安排適當的柔性線從而避免轉產期和轉產費。因此生產總監還需要考慮生產調整的靈活性,即投資的全自動線和柔性線分別為幾條。
若生產總監發現銷售數量預測超過了企業能夠生產的數量,那么需要和銷售總監進行溝通,更改銷售預測,之后再進行新的生產預測。
2.4 采購總監預測訂貨單
采購總監的預測內容較少,為各種原材料訂貨時間和數量,并預測付款時間和金額,同時考慮是否需要一定的安全庫存以應對實際拿到的訂單與預測不相同的情況。
2.5 銷售助理預測收入
銷售助理不是一個必須設置的崗位,可以由商業間諜同時負責擔任銷售助理。銷售助理在全面預算中需要完成的是計算收回應收賬款的時間和金額。同時銷售助理應負責監控庫存的產成品數量,起到對銷售預測和生產預測在產成品數量上的檢查作用。
2.6 財務總監預測現金流
財務總監需要負責匯總各部門的現金收支數據,保證資金鏈不會斷裂。
財務總監需要計算每年年初可動用資金、當年需要歸還的長期貸款、短期貸款及貸款利息和年初應該支付的稅金;再將銷售總監、生產總監和采購總監需要的資金與銷售助理計算的收入進行匯總,計算在不增加貸款的情況下當年的資金是否存在缺口。
3 應急措施
市場是瞬息萬變的,企業實際經營的結果總會和預測有出入。ERP沙盤模擬也具有相同的特點,即便使用的軟件完全相同,市場上能夠提供的訂單完全一樣,面對不同的對手也有可能出現不同的情況,需要運用不同的策略。因此當出現與預期不相同的情況時如何迅速應對從而避免或減少損失至關重要。在模擬中,容易出現的意外情況主要有以下幾種:
3.1 未按計劃獲得市場老大地位
在前期爭取市場老大地位時,應該盡可能多投入廣告費用。但如果仍然未能如愿爭取到市場老大地位,那么應該盡快認清失利對自身團隊的影響,全面了解自身剩余的資源,尤其是能夠調動在未來年度使用的預算外廣告費為多少。
此外還需對競爭對手的策略進行分析:是否有保持市場老大地位的打算。具體可以通過分析對手的市場開況和產品開況來了解。如果對手沒有打算保持老大地位,而自身有足夠的資金,那么可以考慮下一年奪回市場老大地位。如果對手明顯有保持老大地位的想法,或者完全不能分析出對手的意圖,那么應該謹慎行事,動用大量財力爭取市場老二的地位是不明智的。此時可以考慮轉變目標市場的策略。
如果資金不允許再動用大量的現金來投資廣告費,可以考慮在盈利性較高的特定市場和特定產品上有目標地投入廣告費,爭取及時銷售能生產出的存貨,同時獲得較高的毛利。
如果在后期未爭取到市場老大地位,對于團隊的影響會小于前期。
3.2 不能如期生產已獲得訂單需求的產品
在此情況下應首先分析造成不能如期生產需要的產品的原因,不同的情況采用不同的解決方式:
若是原料儲備不夠而使生產不能順利進行,可以考慮緊急采購原料;
若是能完成銷售總量的生產而不能滿足某個特定產品的數量,可以考慮生產線的轉產來避免違約;
若是需銷售的數量大于目前的生產能力,那么考慮緊急增加生產線是否可以滿足需求;
若是沒有考慮到是加急訂單而不能在指定季度交貨,那么最直接的手段就是向對手購買需要的產品。即使有可能使整個交易中蒙受損失,只有損失小于違約帶來的損失,交易就該進行。
在可以選擇多張訂單中的一張違約時,盡量避免在自身是老大的市場違約,從而避免市場地位下降而帶來廣告費需求的大量增加。
3.3 年末所有者權益略微小于預計數而使可利用貸款額度減少較多
規則規定貸款額度是所有者權益賬面價值的倍數,而且貸款金額必須湊整。這就有可能出現當年末權益比預期少了1或者2,而使權益的尾數為9或者8,這就使長期貸款和短期貸款的額度分別減少了10和20,從而可能導致資金的緊張。
這時,要根據情況發現的時間分別采取不同的處理方式:
若在當年操作完成之前發現,可以考慮暫停一期某種產品開發、市場開發或認證ISO的方法使年末權益等于預期;如果有生產線處于當年完工并投入使用的,但即使當年不使用該生產線也不會影響銷售的完成的,可以考慮暫停安裝從而延緩投入使用的時間并節約生產線維護費;如果存在當年打算融資租賃生產線但可以延遲到下一年的,通過延遲開工時間來節約當年的融資費用;如果當年需要貼現而當多筆應收賬款都能滿足資金需求的,選擇貼現費最少的,即使可能出現資金非常緊張,某季出現現金余額為0的情況。
若當年操作已經完成,那么應該做的就是想辦法通過貸款以外的方式湊集資金,并且節約資金的使用。貸款以外的方式湊集資金主要包括在下一年盡可能多地賣出產品、貼現、變賣廠房和不需要的生產線以及高利貸。而節約資金的方式主要是減少廣告費,推遲產品開發、市場開發和ISO認證,改生產線購買為融資租賃,該購買廠房為租賃廠房,推遲對生產線和廠房的投資,多訂原材料獲得較長的賬期從而減少當年的現金支出。
此外仍有可能出現其他的意外情況,這就需要對規則非常熟悉,從而做出最快速的反應。
4 戰略制定、全面預算與應急措施的關系
戰略制定、全面預算和應急措施三個方面并不是孤立的。三者只有互相配合才能發揮各自的重要作用,使團隊在比賽中贏得較好的成績。
戰略制定在很大程度上已經決定了團隊最終能獲得的所有者權益為多少。例如在經營后期盡量多銷售P3和P4的企業所有者權益很有可能好于仍銷售大量P1的企業,因為同樣數量的P3和P4的毛利要高于銷售P1獲得的毛利。但是如果沒有全面預算和應急措施作為支撐,戰略也只能是空中樓閣,不能有條不紊地實施操作。
全面預算是用于分析戰略的可行性的。好的戰略可能由于資源或市場需求的限制而不能實施,全面預算就是用于幫助團隊選擇具有可行性的戰略。沒有全面預算會使實際中的廣告費投入和選單帶有嚴重的隨機性,從而對自身戰略是否能夠完全付諸于實施沒有把握。沒有全面預算還使團隊不能預測到可能的意外情況,也使意外情況出現的概率增加。
應急措施雖只針對意外情況。但是正因為有應急措施才能更好地糾正實際與預期的偏差,保證預算和戰略的實施。
然而,無論是戰略制定、全面預算還是應急措施都不能離開實際的練習。同時三個方面都涉及到參與的每位隊員,并不是由某一位隊員就能完成的,因此團隊中的配合與溝通同樣至關重要。無論哪個環節出了問題而負責的隊員未能想到解決辦法都值得在團隊中討論。尤其在比賽過程中,更是每個隊員都應該努力為團隊出謀劃策。
5 總結
ERP沙盤模擬與實際企業經營相比,需要做出的決策少很多也簡單很多。同時由于一些規則的存在可能使模擬與實際經營存在差別。然而對于極少接觸社會實踐的在校生來說,參加ERP沙盤模擬是一個很好的鍛煉機會,能夠培養個人的綜合素質。而且如何制定戰略、如何進行全面預算、如何應對意外情況在ERP沙盤模擬中都有所體現,值得參與的學員認真思考和總結,為將這些方法運用到實踐中做準備。
參考文獻:
[1]耿錫潤.ERP沙盤模擬中經營戰略類型與績效成因的實證研究.
東北財經大學學報,2007(6).
[2]郭鳳喜,許軍.運用預算工具做好ERP沙盤模擬對抗.會計之友,2010(6).
中圖分類號:G712 文獻標識碼:A
1 市場營銷專業引入營銷沙盤模擬課程的背景
1.1 國際就業形勢嚴峻
據國際勞工組織2011年的《全球青年人就業形勢報告》,全球青年失業人數將達到7460萬人,失業率為12.6%。由于當前全球經濟不確性增強和青年人缺少經驗的特點,未來數年青年人就業形勢將難有起色,甚至會迎來更為困難的時期。中國也將面臨“用工荒”和大學生就業難的挑戰。
1.2 急需轉變人才培養理念
我國大學生缺乏專業實踐的機會。如今的演示教學、案例教學、畢業實習和畢業設計教學已不能滿足學生對于實踐的要求。在我國現階段,擴大內需特別是消費需求是我國經濟長期平穩較快發展的根本立足點。加快構建擴大消費的長效機制,完善鼓勵居民消費政策,鼓勵文化、旅游、健身等消費,積極發展網絡購物等新型消費業態。因此,以社會需求為導向,需要轉變人才培養理念。
1.3 沙盤教學優勢突出
沙盤模擬寓教于樂,激發學生的學習潛能;實踐柔性教育理念,創新人才培養模式;突破專業壁壘,拓展學生的知識體系;通過運用大量的管理工具解決模擬經營中所遇到的實際問題,鍛煉了學生使用工具分析問題、解決問題的能力,有利于培養學生的專業實踐能力與開拓創新能力,全面提升學生的綜合素質。①
2 營銷沙盤模擬課程體系的構成
2.1 教學目標
將營銷核心要素融入營銷沙盤模擬,形成具有高仿真、針對性強的高職實訓方案,使學生擁有營銷關鍵知識,培養學生營銷關鍵能力和營銷思維方式。
2.2 教學內容
具體教學內容包括:戰略與商業機會、創業者、介紹營銷沙盤模擬工具和規則、探索試營業、撰寫創業方案、對抗經營。
“戰略與商業機會”,主要闡述發現和挑選創業機會的過程及營銷關鍵知識,引導學生分組成立生產商、貿易商創業團隊,根據職業能力要求,確定CEO、財務總監、營銷總監、運營總監等職務人選。
“創業者”,主要闡述創業者應具有的基本素質、依法設立公司及營銷關鍵能力,分析創業團隊在成功持續模擬經營6~8年的重要作用,讓學生樹立團隊合作的精神。
“介紹營銷沙盤模擬工具和規則”,主要闡述市場沙盤、生產商沙盤和貿易商沙盤三者的關系,沙盤盤面結構及模具代表的經濟涵義,同時并介紹規則,如市場準入、產品生產許可、品牌創立、招投標、財務、物流、信息等方面的規則。
“探索試營業”,在教師的指導下,完成3個會計年度的試營業,熟悉營銷沙盤的規則。
“撰寫創業方案”,創業團隊在進行充分市場調研的情況下,撰寫創業方案,并征求聘請的創業導師的意見。
“對抗經營”,在規定的時間里,完成8個會計年度的驗證性模擬實戰,以檢驗創業方案的可行性。
2.3 教學形式
情境角色設計。②將受訓學生分為生產商、貿易商和公共服務組。生產商和貿易商每組4人,分別扮演CEO、財務總監、營銷總監、運營總監職務。公共服務組人數為6人,主要模擬公共服務機構職能,如工商、稅務、銀行、媒體、交易中心和第三方營銷和創業咨詢服務機構。
模擬經營。每個小組(企業)連續從事3個會計年度的經營活動。完成戰略規劃,以達到學生對營銷沙盤規則的熟悉目的及初步運用營銷調研能力、營銷計劃能力、談判與溝通能力、銷售促進能力、市場組織管理能力、信息處理能力來解決模擬過程中所遭遇的問題。
實戰對抗。在熟悉規則后,將分組撰寫某一特定背景下的創業方案,并征求創業導師的意見后,在規定的時間內完成實戰對抗演練,以檢驗其可行性。
分析和總結。每一輪模擬經營結束后,各小組可以提交如帖子、原創音樂、微電影等豐富多彩的總結,與前期的規劃對比,分析存在的問題并提出改進措施,同時由教師對各組學生的表現進行評析,指出其優勢與不足。同時,還可以參觀創業孵化園,進行社會實踐考察活動,開展專業講座,營造創業教育氛圍,以期達到更好的教學效果。
2.4 教學環節安排
在營銷沙盤模擬學習過程中,應充分考慮沙盤盤面和規則對試經營和實戰對抗的影響,并輔以經營管理和市場營銷核心要素知識,讓學生深刻理解企業經營過程,科學做出決策,達到應有的教學效果??紤]到教學過程的連續性和企業經營環境的相似性,為保證教學效果,教學過程共分為三個階段:一是以物理沙盤為依托的體驗式教學階段;二是以物理沙盤為依托的實戰對抗階段;三是分析總結階段(如表1所示)。同時,在完成教學過程后,可以選拔優秀學生參加沙盤模擬大賽,以大賽來強化鞏固學生學習效果。③
3 營銷沙盤模擬教學優勢分析
3.1 快樂學習
將抽象的營銷核心要素知識形象的融入沙盤模擬過程中,寓教于樂,激發學生的學習潛能,調動學生的學習興趣,學習過程變被動為主動,學生通過“做”來“學”,以團隊參與的方式體會抽象的市場營銷學、財務管理、物流管理、人力資源管理等多學科知識。
3.2 悟中學習
通過試經營,將學生“自由決策”及所遇到的問題的解決思路在沙盤推演,可以直觀的看到結果,并與市場上的企業競爭,可以為實戰對抗階段積累經驗。但在現實商業活動中,激烈的市場競爭是不會給企業以不斷試錯的機會,可以評估自身決策能力,檢驗營銷核心要素知識掌握程度。
3.3 團隊學習
企業運行受財務、生產、營銷、人力資源、物流等各方面的影響形成一個系統,在模擬實訓過程中,團隊成員各自扮演不同的角色,營銷沙盤模擬需要學生互動,當對經營過程中存在不同理念,就需要溝通與協作,與企業間樹立共贏理念,合作與競爭并存。
3.4 創業意識培養
在國際就業形勢嚴峻的大背景下,以創業促進就業,對高職學生創業教育提出更高的要求,通過營銷沙盤模擬,可以增強大學生的創業意識,提高團隊協作能力,樹立共贏理念和誠信態度,增強學生的危機意識和抗風險能力。
4 高職引入營銷沙盤模擬教學存在的問題
4.1 引入前期投入大,與課程體系銜接難
營銷沙盤包括市場沙盤、生產商沙盤和貿易商沙盤,對沙盤教具、硬件環境要求很高,如需要專用實訓室、專用的沙盤桌等。同時,對于市場營銷專業的學生來說,教學計劃的安排、與傳統課程內容的銜接、與之配套的系列課程的開發等等,都需要在教學實踐中不斷研究探索。
4.2 新的教學模式對師資力量的挑戰
營銷沙盤模擬課程具有綜合性強及跨學科、跨專業性的特點,在營銷沙盤模擬過程中,教師在不同階段扮演著不同的角色:調動者、觀察家、引導者、分析評論員、業務顧問等,對教師的知識面要求高,如財務、戰略意識、決策能力等。其次,在實戰對抗階段,需要聽取創業導師的意見,高職學校校企合作難度大,聘請的創業導師人員少。第三,連續性教學,沒有固定的指導教材。
4.3 高職學校創業環境培育難度大
全球創業觀察(GEM)從金融支持、政府政策、政府項目、教育和培訓、研究和開發、商業環境和專業設施、國內市場開放度、基礎設施建設、文化和社會規范九個方面評估不同國家顯著影響創業活動的創業環境。④營銷沙盤模擬培養了學生的創業精神和創業熱情,高職學校在培育良好創業環境時在金融支持、商業環境和專業設施、基礎設施建設等方面難度大。
4.4 學生參與熱情較高,感覺課程難度大
營銷沙盤模擬作為一種體驗式的教學方式,融理論與實踐于一體、集角色扮演與崗位體驗于一身,對于學生吸引大,參與熱情較高。但是,營銷沙盤模擬需要參與者的綜合素質能力、全局觀念、團隊合作精神,能夠熟練地全面掌握經濟管理各方面知識,并且能靈活地運用到模擬企業運作中,這對于在過多的接受傳統教學和案例教學的學生來說,很難達到要求。
注釋
① 張前,張守鳳.管理類專業引入ERP沙盤模擬課程教學探索[J].中國成人教育,2009(11):113-114.
ERP沙盤模擬課程是把模擬企業作為課程主體,通過構建仿真企業環境,模擬真實企業的生產經營活動,把企業運營的關鍵環節——戰略規劃、資金籌集、市場營銷、產品研發、生產組織、物資采購、設備投資與改造、會計核算與財務管理等部分設計為該實訓課程的主體內容,把企業運營所處的內外部環境抽象為一系列的規則,由受訓者組成若干個相互競爭的管理團隊,扮演著不同的角色,共同面對變化的市場競爭環境,參與到企業模擬運營的全過程之中。最后由教師對學生的經營活動進行總結和點評。
2.ERP沙盤模擬實訓課程的特點
2.1 教學模式新穎
傳統的教學方式往往是以教師的講授為主,以學生的記憶為主?!禘RP沙盤模擬》課程使原來的學生被動接受變成了主動參與,“學生學為主,老師教為輔”是沙盤模擬實踐課程的基本思路。課程采用的則是具有競賽性的教學模式,另外通過分組實驗方式,學生在實物沙盤和電子沙盤實驗中隨機分組,培養學生的團隊合作和溝通能力。教師在教學中更多的是“指導”,而不是“參與”或“教導”,盡量做到不干擾學生思路,充分發揮學生自主分析、解決問題的能力。
2.2 角色扮演、實際參與
ERP沙盤模擬實訓是對企業運作過程的實訓。主要涉及財務管理、供應鏈管理、生產制造管理、人力資源管理等,這些管理功能是通過不同的崗位來完成。因此在實訓過程中先按要求組成模擬公司,然后分為不同的部門,每個同學在自己所在的部門擔任相應的角色,根據所給角色賦予的權限與職責完成崗位任務。具體來說學生在虛擬的市場競爭環境中分別體驗CEO、財務總監、生產總監、采購總監、營銷總監、人力總監等角色的工作過程。學生通過處理在企業運營中遇到的問題從而體驗競爭的殘酷與決策的重要性。以此來全面提升管理能力
2.3 內容廣泛、涉及多學科知識
在ERP沙盤模擬實踐過程中。所涉及和涵蓋的運營管理知識非常廣泛。在管理環節.包括制定生產策略、依據目標市場確認產品特征、產品質量認證、柔性生產功能等內容。在管理的組織方面,主要涉及產品研發、生產線處置、產品生產、物料采購、庫存管理等內容;在管理的控制方面,主要包括成本的控制、按訂單生產、流程的控制等內容。其中,管理策略制定、生產計劃編制、生產能力計算、物料需求管理的方法等相關知識能否得到靈活。運用更是成為影響企業最終經營績效的關鍵因素,因而對于企業生產總監的理論功底和應用能力不啻是一次真正的大考驗。
3.ERP沙盤模擬實訓的必要性與意義
ERP沙盤模擬實踐課程是一種體驗式的互動學習。它不同于一般的以理論和案例為主的管理課程,它涉及整體戰略、產品研發、設備投資改造、生產能力規劃、物料需求計劃、資金需求計劃、市場與銷售、財務經濟指標分析、團隊溝通與建設等多方面的內容。企業結構和管理操作全部展示在模擬沙盤上,每個學生都能直接參與模擬的企業運作,體驗復雜、抽象的經營管理理論。
3.1 提高學生學習積極性和主動性以及綜合素質的培養
先進的教學手段和方式方法是通往課程目標的捷徑。ERP沙盤課程,可以使教師和學生迅速知曉模擬企業的經營狀況:而ERP沙盤課程采用的“角色扮演+經營分析+咨詢顧問”的教學方式和“體驗式、探究式、競爭性自主學習”的教學方法極大地激發了學生的學習熱情,學生的學習興趣和學習動力空前高漲,為了奪取經營勝利,各公司員工團結協作,各盡其責,在愉悅的氛圍中,體驗企業運營的全過程,探究企業經營問題的解決辦法,思考企業管理的真諦,掌握企業管理相關崗位的工作技能,培養企業需要的職業素質。
除了初始階段各個小組的企業業績相同外,其他時間段上的企業業績直接取決于各個小組的決策。所以沒有固定的標準答案。ERP教學為學生提供仿真的企業環境進行多角色演練。將ERP沙盤模擬實驗課程教學工作從讓學生多角色演練入手,多次讓學生嘗試多角色,最終達到對學生全方位的綜合素質的培養,走向社會的同時找到最適合自己的角色崗位。
3.2 提高老師、學生的團隊合作意識
涉及財務管理、財務會計、市場營銷、電子商務等多方面知識的ERP沙盤模擬經營,需要充分利用師資結構,整合不同專業方向的教師組成導師團隊,導師團隊加入包括計算機、信息技術類專業教師、經濟管理類專業教師、ERP模擬課程指導教師等成員。在組織ERP沙盤模擬經營對抗課程教學過程中,可以將不同專業的學生構成專業交叉班,突破以往專業課程都是按系組織、開設的界限。采用跨專業的組織教學形式不僅能夠鞏固學生的本專業知識,更有利于各個不同專業學生之間的思想與學識方面的交流,能夠拓展學生知識面,有利于培養既博又專的綜合型管理人才。
傳統的財務管理實訓教學主要采用案例分析,主要存在兩方面的缺陷:第一,每個案例只針對特定知識點設計,案例之間彼此相互獨立,難以訓練學生全面、綜合地運用財務管理知識的能力;第二,案例的資料有限,數據、條件過于簡化,與企業實際經營面臨的復雜情況差距較大,不能有效提升學生的實踐能力。而ERP沙盤模擬通過對制造企業經營過程的仿真,涵蓋了籌資、投資、營運和財務分析等一系列主要財務管理問題。因此,基于ERP沙盤模擬的財務管理實訓教學,使主要的財務管理知識在一個實訓中就能夠得到全面、綜合的訓練,幫助學生從整體上把握各財務管理知識模塊之間的內在聯系,實現對知識的融會貫通。學生須要根據模擬經營中復雜的、不斷變化的內外條件進行財務分析和決策,使學生理論聯系實踐的能力得以真正提高。因此,ERP沙盤模擬是財務管理實訓教學的良好載體。本文將分析ERP沙盤模擬中所涉及到的籌資、投資、營運和財務分析等財務管理知識點,并研究其相應的實訓教學方法。
一、基于ERP沙盤模擬的籌資管理實訓教學研究
傳統的籌資管理實訓大多基于一個虛擬企業的假設數據,通過計算其資本成本、財務杠桿,選擇籌資方式和最佳資本結構。這種實訓的實質就是計算題的簡單擴充,學生在籌資決策時,須要考慮企業外部環境和內部條件過于單一、缺乏變化。有些籌資管理實訓雖然以某真實企業的某項實際籌資活動為例進行分析評價。但由于資料有限,學生對企業的經營情況、財務狀況沒有深入了解,并不能真正理解企業管理層所做出的籌資決策。在ERP沙盤模擬中,籌資是模擬企業一項非常重要的財務活動。隨著模擬經營的推進,模擬企業每次籌資決策所面臨的內外環境都處在不斷的變化之中。所以,基于ERP沙盤模擬的籌資管理實訓能讓學生從模擬企業復雜的外部環境和內部條件出發,進行籌資決策,仿真性更強,更貼近實際情況,使學生的籌資決策能力能得到更有效的訓練。
在ERP沙盤模擬中,模擬企業會隨著經營和投資的擴大不斷產生資金需求。比如模擬企業由于采購原材料、投放廣告費、支付產品加工費等經營性支出而出現暫時性的資金短缺,由于需要購買廠房、投資生產線等資本性支出而出現長期資金需求。ERP沙盤模擬提供了中小企業常用的籌資方式,包括短期貸款、長期貸款、高利貸、應收賬款貼現、廠房的直接租賃和售后回租等。除了應收賬款貼現外,其余5種方式均為債務籌資。每一種籌資方式的資本成本、籌資條件、資金使用期限和額度都有所差異。在指導教師介紹ERP沙盤模擬籌資方面的運營規則時,就應該帶領學生回顧相應的籌資管理的知識,讓學生掌握如何測算不同籌資方式資本成本的高低、分析財務風險的大小、評估取得資本的難易等,進而做出關于什么時間、采用何種方式、籌集多少資金等籌資決策。ERP沙盤模擬提供上述籌資方式中,短期貸款、長期貸款、高利貸的利率是已知確定的。在不考慮所得稅的情況下,這些籌資方式的利率就是其資本成本。應收賬款貼現、廠房的直接租賃和售后回租的資本成本則須要運用財務管理的知識進行測算。具體計算公式如下:
ERP沙盤模擬的每個經營年度結束后,指導教師還應引導各組的財務總監從以下幾個方面分析評價當年所作的籌資決策是否合理:籌資數量能否滿足企業經營與投資的需要,有無苦于資金短缺無法開展某項經營活動的現象發生;資金的來源與用途的搭配是否合理,固定資產、產品研發等長期投資的資金是否來源于長期貸款等長期資金;是否妥善控制資本成本,有沒有不必要的財務費用發生;籌資形成的財務杠桿是否給企業帶來較高的籌資風險,一旦外部環境發生變化,企業是否會因無力償債而陷入破產的困境。
二、基于ERP沙盤模擬的投資管理實訓教學研究
財務管理中的投資指的是固定資產和無形資產等資本性投資。傳統的投資管理實訓大多數是假設若干備選投資方案的條件和數據,通過計算不同的投資決策指標,評價備選投資方案是否具備財務可行性或孰優孰劣。在企業實際投資決策中須要進行考慮、判斷的因素已作為已知條件給出。這種實訓只能考查學生對投資決策指標計算公式的記憶和運用,也只是計算題的簡單擴充,無法提升學生運用理論解決實際問題的能力。而在ERP沙盤模擬中,學生則須要根據市場發展以及企業間的競爭情況,制訂市場及產品戰略,進而制定投資戰略,同時還要考慮企業自身的情況,最終做出廠房、生產線市場開拓、產品研發和認證資格研發等投資決策。學生在投資決策時面臨的情況復雜、多變,更貼近實際,實戰性更強。
在ERP沙盤模擬中,學生首先須要進行生產線的投資決策。ERP沙盤模擬提供了手工、半自動、全自動和柔性四種類型的生產線。每一類生產線的購置費、安裝周期、生產周期、轉產費和轉產周期都不完全相同。選擇哪種生產線進行投資,其實是對不同類型的生產線進行優劣評價的過程。當學生首次按照企業經營流程表運行到生產線投資決策,需要決定投資哪種類型的生產線時,指導教師應引導學生主要從兩個方面考慮:一是技術性能,二是投資決策指標。不同類型的生產線需要不同的安裝周期、生產周期和轉產周期。所以,它們的生產效率和靈活性也各不相同。從生產線的技術性能考慮就是盡量選擇生產效率高和靈活性強的生產線。投資決策指標是評價投資項目是否具備財務可行性或孰優孰劣的依據。投資決策指標主要有兩大類:一類是折現指標,主要有凈現值、現值指數和內含報酬率;另一類是非貼現指標,主要有投資回收期和平均報酬率。因為折現指標須要預測未來各年的現金流量,并確定合理的貼現率,這些數據在ERP沙盤模擬中很難取得,所以折現指標不適合ERP沙盤模擬的投資評價。投資回收期才是ERP沙盤模擬中最適合對生產線進行評價的指標。生產線的投資回收期計算公式如下:
ERP沙P模擬提供了購買或者租賃兩種不同的廠房投資方式。可投資的廠房按能容納的生產線數量不同,分為大廠房和小廠房兩種。廠房投資決策涉及到是否須要投資新廠房,投資大廠房還是小廠房,選擇買還是租等問題。當學生首次按照企業經營流程表運行到廠房投資決策時,指導教師應引導學生思考做出合理的廠房決策考慮哪些主要因素,比如,是否須要投資新廠房取決于未來新增生產線的投資數量,如果現有廠房不能容納未來新增的生產線,則須要投資廠房。投資哪種類型的廠房則應保證廠房的空置率最低,最大化地提高廠房的使用效率。買或租則取決于企業的資金是否寬裕,以及資本成本的高低等。
三、基于ERP沙盤模擬的營運管理實訓教學研究
現金、應收賬款以及存貨的管理是營運管理的重要內容,其中任何一個環節出現問題,都實現不了企業資金的周轉和循環。傳統的營運管理實訓大多數也是著重考查學生對相關計算公式的掌握。學生根據簡化了的企業經營條件和數據,通過計算,確定現金的最佳持有量、應收賬款的信用政策和存貨的經濟批量。這種類似計算題的實訓難以真正提升學生營運管理的能力,也難以讓學生真正體會資金流動對企業運營的重要性。而ERP沙盤模擬則讓學生在仿真的環境下,從模擬企業經營的各種具體情況出發,掌握如何準確地制定現金預算,監控應收賬款的產生與回收以及存貨的采購與銷售,實現短期資金與短期負債、長期資金與短期資金的有效匹配。
ERP沙盤模擬對現金的管理主要體現在現金預算表的編制上。模擬企業于每年年初必須采用收支預算法編制現金預算表。通過現金預算表的編制,預測每個季度現金的收支情況,從而確定收支差異并采取相應的財務對策。如果現金不足,則提前安排籌資;若現金富余,為避免資金閑置造成浪費,則應將資金及時投放出去。模擬企業可以根據經營需要,將富余資金用于加大廣告費的投入,或增加原材料采購,或進行廠房、生產線或產品研發、市場開拓等資本性投資。
ERP沙盤模擬對存貨的管理,主要涉及生產計劃和原材料采購登記表的編制。各組的生產總監必須編制各個模擬年度的生產計劃。生產計劃表的編制不僅關系各個模擬企業到當期拿到的訂單能否順利完成,還關系到原材料的采購。在ERP沙盤模擬中,對于每一個新產品都規定了相應的研發周期。所以,必須經過投入一定的研發費用,一定周期的研發,獲得某一新產品的生產資格證,才能生產某種新產品。因此,生產計劃還關系到新產品研發時機的選擇。原材料采購登記表的編制屬于采購總監的職責。ERP沙盤模擬規定了不同原材料的采購提前期,采購總監必須提前下達采購訂單。下單過少會影響當年產能,下單過多則會影響現金流。所以,采購總監一定要根據生產總監編制的生產計劃表,提前計算出每季度每種原材料下訂單的個數及入庫原材料的種類和個數,填制采購登記表。
ERP沙盤模擬對應收賬款的管理主要涉及到應收賬款的產生、收回和貼現。ERP沙盤模擬提供的產品訂單大多數都不是現銷,而是賒銷,款項有不同的賬期。營銷總監在充分考慮自身生產能力的基礎上,應盡量選取單價高、賬期短的訂單,以減少客戶對自身資金的占用時間。生產完成按訂單交貨后,各組的財務助理應立即登記應收賬款登記表,記錄相應的賬期和金額,隨時監控應收賬款的到期情況。一旦到期,財務助理應及時到裁判處收回應收賬款,以再次將資金投入生產經營中參與資金周轉。如果經營中資金出現短缺,則可以將沒有到期的應收賬款進行貼現,以盤活存量資產。
四、基于ERP沙盤模擬的財務分析實訓教學研究
傳統的財務分析實訓案例的數據有些是虛擬的,有些雖然摘自上市公司的年度報表,是真實數據,但它們都有共同的缺陷:一是與財務指標和數據相關的、企業經營活動方面的資料非常有限;二是學生對案例中企業的經營活動缺少切身體會和感性認識。這就導致學生不能深入探究這些財務數據和財務指標變化背后的真正原因,只能就數據和指標本身進行膚淺的、表面的分析。而在ERP沙盤模擬中,學生進行財務分析的對象是自己參與決策和經營的企業。學生能獲取模擬企業一切經營活動的詳細資料,具體了解模擬企業在經營活動中做出的經營決策,從而把財務數據和財務指標的變化與企業的經營活動緊密聯系起來,揭示企業經管管理存在的問題,總結企業經營管理的經驗教訓,使財務分析的結果真正為公司的經營決策提供支持,最終學會如何“透過財務看經營”。
ERP沙盤模擬的每個經營年度結束后,每個模擬企業都要編制綜合管理費用明細表、利潤表和資產負債表。ERP沙盤模擬軟件會根據編制好的報表,自動計算出各個模擬企業收益力、成長力、安定力和活動力等主要財務指標,并生成銷售分析圖、成本分析圖和杜邦分析圖。各個模擬企業就須要基于上述資料進行財務分析,以便監控企業的運營活動和財務狀況的變化,為未來的經營管理做出相應決策。指導教師應強調,ERP沙盤模擬中的財務分析不僅是各模擬企業CFO和財務助理的工作,而是全員參與,即各組每個學生都要結合自己扮演的角色所承擔的職責參與財務分析。因此,在進行財務分析的過程中,指導教師應要求各組的CEO和CFO首先根據財務指標和杜邦分析圖,分析本企業整體的財務狀況、經營成果和現金流量。如果CEO和CFO發現有異常的數據或情況,則應將找到財務總監、生產總監、營銷總監、采購總監等相關責任人。由相關責任人根據其負責的工作內容,把這些異常的數據和指標與當年的具體經營決策和經營活動聯系起來,挖掘數據背后所揭示的企業籌資、投資、日常運營、產品市場競爭優劣等現狀與問題,進而分析問題產生的原因,最后與其他高管共同討論,尋求未來改善經營活動、提高管理水平的措施。
在ERP沙盤4~6年的模擬運營中,每個模擬企業都會不斷面臨籌資決策、投資決策和營運決策等問題。學生須要不斷運用上述籌資、投資、營運和財務分析等財務管理的知識和方法予以解決。隨著產品市場、競爭對手、企業自身的變化,學生每次進行財務決策和分析都會面臨一些新的狀況。在動態的內外環境下進行決策,正是現實生活中企業經營管理實踐的再現。所以,把ERP沙盤模擬作為財務管理實訓教學的載體,能使籌資、投資、營運和財務分析等財務管理知識在一個實訓中得到全面、綜合的訓練,有效促進學生對知識的融會貫通,還能提升學生理論聯系實際、具體問題具體分析的能力。
參考文獻:
1.1重理論輕實踐,教學手段簡單,考核形式單一
市場營銷是一門理論性和實踐性較強的課程,這決定了該課程的教學不能實行單一的方式,要采用理論與實訓相結合的教學方法,使學生通過理論知識的學習培養系統的營銷理念,又能通過實訓教學來應用所學的知識。但由于受傳統教學方式的影響和教學條件的限制,大多數院校多年來一直采用“教師苦教,學生死學”的傳統教育教學方式,而忽視了實訓教學。即使有實訓教學,也主要采用做習題、分析案例等方式,效果不高??己诵问交疽詫W生的考試分數決定其掌握知識的程度,與實際相脫離。
1.2實際教學中很少體現與其他課程的聯系
市場營銷與采購、生產管理、財務管理等有著非常密切的聯系,有時甚至還存在著一些交叉,因此在實際管理工作中,市場營銷必不可少地要與其他管理工作相結合。這種特點決定了市場營銷在實訓教學過程中必須與其他課程聯系起來才能使學生較為深刻地理解市場營銷知識的內涵。但目前大部分的實訓教學都是局限于本課程知識內容,大多數以考察學生的營銷管理認知為主要目的,很少涉及到其他學科的知識,這種實訓模式不能加深學生對營銷管理的認識。
1.3教師對實訓缺乏認識
我國高等教育歷來重視知識的傳授,注重學生對知識掌握的數量,忽視了學生的積極性、主動性和創造性的發揮。大多數高校在教授市場營銷課程時是以教師為主導,沒有認識到實訓對市場營銷課程的重要性,忽視了學生在學習上的積極性和主動性。
2ERP沙盤模擬實訓中的市場營銷
2.1ERP沙盤介紹
ERP沙盤模擬培訓起源于軍事上的戰爭沙盤模擬推演,后來逐漸變成被各國廣泛應用于培養優秀管理人才的一種新型培訓模式,它融理論與實踐于一體、集角色扮演與崗位體驗于一身的設計思想,使受訓者通過分析市場、制定戰略、營銷策劃、組織生產、財務管理等一系列活動,領悟科學的管理規律,培養團隊協作精神,全面提升管理能力,通過游戲教學的方式讓學生在模擬企業經營決策的過程中對企業的運作有一個整體的感性認識。具體操作是先將學生分成若干團隊,一般每組由5~6人組成,每個團隊代表一個模擬企業,團隊成員分別擔任CEO、財務總監、營銷總監、生產總監和采購總監等角色,可以適當增加商業間諜、財務助理等輔助角色,模擬企業6~8年的經營活動。每年末用會計報表體現、分析該企業的經營結果,同時根據下一年的市場變化和競爭對手的動向,重新分析制訂經營方案,然后繼續經營下一年,最終以實現了企業價值最大化的團隊為勝者。ERP沙盤通過全面、系統的企業經營模擬商業實戰,使學生仿佛置身于真實的企業環境中,深化學生對理論知識的理解與應用。
2.2ERP沙盤中的市場營銷
在商品交易活動中,營銷不是企業成功的唯一因素,卻是企業創造輝煌的關鍵因素。市場營銷是系統化的,需要兼顧到生產、采購等許多其他方面,需要綜合考慮。因此ERP沙盤將市場營銷的知識充分融入到其中,讓學生在游戲般的訓練中體會并運用市場營銷的相關知識。ERP沙盤涉及到的市場營銷主要包括以下幾個方面:①市場機會分析和預測;②確定和選擇目標市場,主要包括評價目標市場、市場細分戰略(主要包括本地市場戰略、區域市場戰略、全國市場戰略、國際市場戰略)、市場定位戰略(主要有三種類型,迎頭定位戰略、避強定位戰略、重新定位戰略)、目標市場戰略(主要分為無差異性目標市場營銷戰略、差異性目標市場營銷戰略、集中性目標市場營銷戰略等)、市場地位戰略(主要有市場領導者戰略、市場挑戰者戰略、市場跟隨者戰略、市場利基者戰略)等;③產品策略,主要包括產品組合策略(擴大產品組合策略、縮減產品組合策略、產品延伸策略、產品差異化策略和產品細分策略)、產品生命周期策略、新產品策略和品牌策略等??梢?,在ERP沙盤模擬企業經營的實戰過程中,包涵了市場營銷中的基本知識。ERP沙盤模擬集知識性、趣味性、對抗性于一體,激發和引導學生參與企業管理實踐的熱情和自發學習的樂趣,讓學生體驗企業營銷管理的流程,體驗企業在競爭的環境下生存、發展的過程。因此,將ERP沙盤模擬引入到市場營銷課程中,可有效解決當前該課程在教學中存在的問題。
3ERP沙盤模擬在市場營銷課程中的實施
3.1擬訂合理的教學目標和教學計劃
根據市場營銷課程教學大綱的基本要求,結合學生能力的培養目標,合理擬定ERP沙盤模擬的教學目標。為達到讓學生掌握營銷的理論和技能,教師應制訂一個合理的教學計劃。一般來講,ERP沙盤模擬可安排在市場營銷課程之后開設,這樣學生具備了相關學科的理論知識后,就可在ERP沙盤實訓中熟練地加以運用,并開展綜合分析,切實鍛煉和培養學生的實踐能力;ERP沙盤模擬實訓也可在市場營銷課程教學中穿插講解,并保證有一定的學時安排。
3.2做好實訓前的準備
先將學生進行分組,一般由5~6人一組,每組成立一個虛擬公司,其成員分別擔任CEO、財務總監、營銷總監、生產總監、采購總監等角色,形成幾個相互競爭的虛擬公司,同時讓學生熟悉比賽規則。然后確定實驗室應配備的計算機、沙盤模擬教具、沙盤教學軟件及投影儀等其他所需設備,做好課程實施前的準備。
3.3沙盤模擬的實際應用過程
教師在進行初步的演示后,采取分組競賽的方式,由已經分組的學生經營幾家經營初始狀況一樣的企業,企業的內外部條件全面展示于沙盤之上,各項指標的運營用移動的“籌碼”和道具來表示,公司管理層將根據從市場掌握的信息決定企業的定位和市場策略,各經理做出的每一項決策都通過財務指標展現在沙盤上,這樣經過6~8年的模擬運營,學生可以體驗其經營決策的成敗,體會企業的實際經營管理過程。實訓完畢后由學生分組發言,總結各組的成敗經驗,教師最后進行總結,幫助學生深刻認識到營銷管理在公司的重要作用,同時也兼顧了學生經營管理和團隊協作等能力的培養和鍛煉。
4ERP沙盤模擬與營銷管理教學相結合的效果分析
4.1改變了傳統的教學模式
傳統的營銷管理教學以課堂理論教學為主,同時結合實際案例來鞏固相關理論,未體現對學生營銷技能的培養。而ERP沙盤模擬將營銷理論與營銷實踐融為一體,將角色扮演與崗位體驗集于一身,學生在參與體驗中完成了從知識到技能的轉化,不同于傳統理論教學及案例教學。
4.2改進教學方法,提高教師的業務水平
將ERP沙盤模擬應用到營銷管理教學中,能夠使教師充分認識到如何在教學過程中不斷學習、充實自己,如何把營銷管理跟其他課程銜接起來,提高業務水平,并能不斷改進教學方法,真正達到預期目的。
4.3全面提高學生的營銷技能和綜合素質
ERP沙盤模擬在營銷管理教學中的運用,能全面提高學生的營銷技能和綜合素質。通過沙盤模擬使學生親自感受到理論與實際相結合學習的樂趣,同時樹立共贏理念、全局觀念與團隊協作意識等綜合素質的重要性。
為了適應當今社會對人才培養的需求,提高學生學以致用的能力,尤其是培育學生的創新能力和創業意識等綜合素質,21 世紀初國內一些著名管理軟件提供商,如用友公司、金蝶公司、中教暢享等公司相繼開發出ERP 沙盤模擬課程并引入高校實踐教學。
ERP 沙盤模擬就是將企業結構和管理操作過程全部展示在模擬沙盤上,把復雜、抽象的ERP 管理理論以最直觀的方式呈現,同時讓學生直接參與企業運作,通過“做”來“學”。ERP沙盤模擬對抗軟件運用獨特直觀的教具,融入市場變數,結合角色扮演、情景模擬和講師點評,使學生在虛擬的市場競爭環境中,真實體驗企業經營管理過程,運籌帷幄,決戰商場。在整個沙盤模擬對抗中,以6~8人為一組,把學生分成若干團隊,團隊的各成員擔任CEO、財務總監、營銷總監、物流總監和生產總監等不同角色。每個團隊在初始年份具有相同的生產條件或者初始資金,通過連續6個會計年度的創業和生產經營活動,最終根據市場開拓、股東權益、利潤等關鍵性指標對各個參賽團隊進行綜合排名。
ERP沙盤模擬的流程如圖1所示。
創業教育重點是要培養學生的創業意識、創業心理品質和創業能力。對于創業要具備的基本素質要求,課題組對30位創業主進行了深度訪談和問卷調查。調查結果顯示創新創業者必須具備:開拓創新精神和較高個人成就感;捕捉并把握機會的戰略眼光;合作精神和團隊意識;經營管理知識和溝通協調能力;吃苦耐勞精神和持之以恒的信念等。
優 勢
ERP沙盤模擬在高職學生創新創業能力培養方面具有以下優勢:
模擬企業全程運作,在模擬市場環境中體驗企業流程
ERP沙盤模擬企業從采購產品原材料開始到生產產品,再到銷售產品、回收貨款的整個流程,連續經營六個年度,每一個會計年度需要投廣告拿訂單,同時也要具備長期戰略規劃的眼光。在 ERP 沙盤模擬中學生需要完成市場分析、戰略制定、產品研發、生產線建設、市場開拓、融資投資等諸多相互關聯的企業運作環節。整個流程是一個企業實際運營的縮影,了解企業內部系統運營知識外,還涉及和競爭對手的博弈,與供應商和客戶的物流資金流往來,讓學生了解企業的整個運作流程。
貫通經濟管理知識,將彼此割裂的知識有效融匯貫通
在 ERP 沙盤模擬中,涉及企業經營管理諸多方面,如戰略規劃、市場預測圖的分析、產品毛利分析、生產線規劃、市場開拓、產品研發、貸款與融資等。涉及到《經濟學》《管理學》《物流管理》《生產運營管理》《戰略管理》《市場營銷》《財務管理》等課程,跨越了專業和學科分隔,有助于學生將所學理論知識融會貫通,系統化的去了解企業經營管理中需要解決的問題,能將所學理論知識綜合應用于實踐的問題。
培養團隊合作精神,在“點兵沙場”中學會合作與博弈
企業是一個開放的系統,在模擬經營中,不僅要關注外界市場的變化,同樣也要關注同行業競爭對手的經營狀況,因為市場是有限的,所以在模擬經營中并沒有一個“放之四海而皆準”的最佳方案,每一個方案都與競爭對手戰略息息相關。同時,在自己的團隊里一定要做到充分溝通,彼此信任,通力合作,培養學生的責任心和團隊精神。
培養創業心理品質,在成功與失敗中培養冒險抗壓品質
在企業運營的團隊中,每個團隊成員擔任不同職務,各司其職,CEO 是舵手,CFO 保駕護航,生產總監保證供應,營銷總監沖鋒陷陣……在這里,每一個角色都要以企業總體最優為出發點,各負其責,相互協作,實現利潤最大化,實現企業經營目標。相反,如果缺乏溝通和信任,團隊成員不能以整體目標作為自己的目標,則可能出現訂單過多超過生產能力負荷或出現訂單過少生產設備閑置等現象,甚至因為決策失誤帶來資金斷流。每一次的對抗,都會有贏家和輸家,雖然是模擬經營,但對于學生的冒險精神、統籌能力和失敗以后的經驗總結能力都是其他培訓所無可比擬的。
實 施
蕪湖職業技術學院在學生實訓中將創業精神滲透到ERP沙盤模擬中,培養高水平的師資隊伍,培養學生的創新創業能力。
將創業精神滲透到ERP沙盤模擬中
基于創業的ERP模擬是給予每個企業團隊一定的創業初始資金,而不是既定的固定資產條件,在共同的經營規則和市場預測之下,要求各個團隊制定自己企業的創業計劃書,按照創業計劃書來經營,在經營過程中根據市場和對手情況調整戰略和方案。這樣的ERP模擬將更有助于發揮學生的創新精神,而不是僅僅完成企業運營流程。以創新創業能力培養為核心的ERP沙盤模擬提出如下具體目標:第一、培養學生的創新創業意識,即捕捉并抓住機會的能力。在瞬息萬變的市場環境中,能夠找尋到市場機會,如分析P1、P2、P3、P4的市場需求,根據對手的產品研況了解市場機會來確定本企業的產品戰略,根據對手的市場開拓情況來尋找市場空白作為本企業的目標市場。第二、培養學生的創業心理品質。堅韌不拔的毅力、面臨挫折的臨危不亂、環境突變的靈活調整,這些心理品質在任何類型的創業中都是必須具備的,模擬經營中可以通過規則的改變、突發事件的設置,培養學生的抗壓能力和靈活應變能力。第三、培養學生的團隊合作精神。未來的競爭是團隊的競爭,個人的知識面和精力是有限的,只有不同專業、不同特長的人形成合力才能在競爭中取得勝利。讓每個學生更加理解團隊的重要性,讓每個人專注于自己的事情,以團隊的力量獲得對抗的成功。同樣,對抗結束,整個對抗的隊伍形成一個大的團隊,隊與隊之間的交流有利于大家取長補短,共同進步。
培養高水平的ERP創業教育師資團隊
ERP沙盤模擬具有綜合性的特點,其整個運作流程涉及到多門學科,再融入創業精神的話,對指導教師的要求就更高了,因此要培養優秀的指導教師甚至是要一個教師團隊來完成這項任務。對于優秀ERP 創業教師團隊的培育,可以通過ERP軟件開發企業的師資培訓,比如ERP工程師的培訓和認證,同時可以由具有互補知識體系的教師,如擅長管理學、會計學、營銷的教師組成教師團隊,對學生系統指導。也可以采取“引進來、走出去”的做法,聘請企業中有實戰經驗的企業家和工商部門的專業人士擔任導師,以親身經歷將創業和企業運營的經驗心得傳授給學生。培養他們的創新創業能力。鼓勵教師到企業“兼職”,通過教師本人聯系或者學校出面聯系讓專業課教師到企業相關部門兼職,了解企業的工作流程,提高實踐能力和業務水平。
專業搭配、輪崗練習,培養學生團隊精神
大部分的學校,ERP沙盤模擬的實習是以班級為單位分組開展的,每組6~8人,分別擔任CEO、營銷總監、財務總監、物流總監、生產總監等角色,有時候人太多時,相應的安排一些助理角色,對抗完成模擬經營。但如果只是這樣一輪,往往達不到效果。如果要更好地培養學生的商業素養、企業家精神和創新創業能力,可以通過輪崗實習、專業搭配的形式完成,通過角色輪崗,有助于學生學會換位思考,站在不同的職能角度上考慮問題,更有利于合作。另外,可以通過專業搭配,讓會計專業的學生擔任財務總監,營銷專業的學生擔任營銷總監,工商專業的學生擔任物流和生產總監,通過崗位實踐檢驗理論知識,也使得他們對于自己所學專業有更加深刻的感性認識。專業搭配、輪崗式演練除了培養學生全面的管理才能外,也使得他們對于創業中的分工和合作有更加深刻的理解和認識。
成 效
蕪湖職業技術學院自2008年起組織學生參加全國大學生創業設計暨沙盤模擬經營大賽,連續四次獲得安徽省和全國大獎,其中安徽省特等獎一次,二等獎三次,全國一等獎一次,二等獎一次,優秀獎一次。建有ERP沙盤模擬實驗室一個,將ERP沙盤模擬做為創業及模擬經營管理的實訓項目,在培養學生的創新創業能力上起到非常好的作用。
中圖分類號:G712 文獻標識碼:A
1傳統企業管理教學中的不足
1.1內容死板,方法陳舊
企業管理教材理論一般脫離實踐一段距離,教學以單向教學為主,理論灌輸多,案例分析少,“填鴨式”的教學不受學生青睞。
1.2少實踐,紙上談兵
企業管理實踐流于形式,很少讓學生去體驗企業的工作與生活。即使學生有參觀企業或者短期的實習機會,也多數是走馬看花、浮于表面。
1.3學習成績的評分標準欠全面
基本沒有實踐環節的考查,期末成績以筆試分數為主,學生考前死記硬背理論就能通過考試,從根本上完全沒有理解理論真正內涵,完全的應試教育。
2沙盤模擬教學的實施及其效果
為了改變這種傳統理論教學尷尬的局面,學校引進或購買了相關的沙盤模擬教學軟件,以技能競賽的方式,激活企業管理教學。借助商戰平臺,學生對企業管理的理論有了更好的認識,同時也取得了良好的教學效果,受到師生的一致好評與認同。
2.1提高了學生的戰略管理能力
商戰平臺為學生提供了鍛煉戰略管理能力的機會。每一團隊中的4名參賽學生組成一個團隊成立一家模擬公司,并分別擔任總裁、營銷總監、生產總監、財務總監和采購總監等職位,各司其職,團隊協作經營企業的運營??偛眠M行戰略分析,做出戰略決策與計劃,充分地調動了戰略思維,提升了戰略的思維能力。在模擬中,一次次地在成功中總結經驗,在失敗中吸取教訓,從而提高了學生的戰略管理能力和運營能力。
2.2提高了學生的生產管理能力
在商戰實訓中,生產管理工作主要包括:制定生產計劃,避免生產線閑置,減少折舊費和維修費,根據企業發展戰略研發新產品。生產總監需要靈活地根據訂單的情況制定生產計劃,計算產能,計算原材料的需求與生產線的增減,配合營銷總監的銷售計劃進行生產。在這一系列實訓鍛煉中,學生體驗到了生產管理方方面面,理解了生產的重要性,提高了其計劃能力、調度能力、協調能力和靈活應變能力。
2.3提高了學生的營銷管理能力
在商戰實訓中,營銷總監負責市場預測、制定銷售計劃、開拓市場、投放廣告、研發產品、奪定單。在實訓中,營銷總監要不斷地關注關于產品和市場的動態信息,實時了解產品不同時期的價格變動和需求變動,市場劃分本地、區域、國內、亞洲和國際市場,不同年份的市場開放的情況不一樣,產品的價格和需求的數量也會隨著時間的變動有所變化,所以市場總監在制定計劃前必須調查市場的情況及分析競爭對手的營銷策略,制定自己的應對策略,開發哪些產品,主要產品是什么等等。在這一系列實訓鍛煉中,學生的營銷思維和理念大大地提升了,管理水平也加強了。
2.4提高了學生的財務管理能力
財務管理在商戰實訓中至關重要,因為資不抵債或者現金斷裂都會導致企業破產。擔任財務主管的學生負責財務預算、融資、現金流控制、編制財務報表等工作。在剛開始接觸訓練時,學生很容易導致企業經營破產,但是一次次的破產教訓學生都能夠找到一些破產的原因,特別是財務的支出與運作。財務總監根據銷售計劃、生產計劃、采購計劃編制資金的預算,或及時的超出的預算進行調整,或融資貸款,財務總監應隨時進行監控,靈活處理企業的財務問題。
2.5提高了學生的協作能力
盡管每一學生擔任不同的職位,履行其職責,但是在實際的操作中,僅僅各司其職是不夠的,還需要各人員的團隊寫作方能完成任務,總參做出的每一個戰略計劃,是在全體學生的共同討論下做出的。營銷總監的訂單計劃與競標等需要生產總監的協作,如產能的計算、生產線的安排,生產總監的生產計劃于實施需要采購與財務的支持,如原材料的采購,采購的預算等,環節與環節之間相互聯系相互影響,這務必需要各成員的團隊與協作。
3ERP沙盤模擬教學設計特色與創新
3.1仿真企業環境,突出職業性
ERP沙盤模擬實訓課程教學使賦予每個學生相應的“職業角色”,設計模擬的市場環境,優化教學過程,激發學生的學習興趣,培養實踐能力與思維,形成職業意識,充分體現為專業人才培養目標服務的宗旨,為學生將來的職業方向奠定了基礎。
3.2寓教于樂,突出實踐性
ERP沙盤直探經營本質。企業結構和管理的操作全部展示在模擬沙盤上,學生能以最直觀的方式讓學生體驗、學習。模擬軟件特有的互動性、趣味性、競爭性特點,激發了學習興趣,克服傳統企業經營理論知識晦澀難懂、學生學習興趣不高的缺點。
3.3互動學習體驗,突出開放性
通過分組式教學,課堂是開放的,在模擬6年的經營管理中。學生有機會自由地嘗試企業經營的重大決策,并且能夠直接看到結果。實訓成果沒有標準答案,靈活處理問題,需要合理分工,積極討論,充分發揮探索能力力和創造能力,給予學生無限的發揮空間。
3.4激烈競爭,突出對抗性
在模擬經營企業的過程中,各種各樣的經營戰略得以呈現,有的小組轟轟烈烈、大膽冒進,有的小組穩扎穩打,小心謹慎,還有的小組則不知何去何從,計劃不周。此外,學生們還感悟到做人的道理、企業的經營之道以及個性特點與角色勝任的關系。在殘酷的市場競爭中,ERP沙盤模擬實訓可以讓學生身臨殘酷的市場競爭,體會企業經營所要承擔的經營風險與責任,感悟內部管理與控制、計劃于預算的重要性,從而達到培養學生綜合素質及創新能力的目的,并為今后學習和生活起到很好的促進和激勵作用。
4高校ERP沙盤模擬實訓教學的建議
4.1加大師資投入,提高實驗教學質量
指導教師必須具備豐富的企業管理實踐經驗和豐富的理論知識。學校應有計劃地安排缺少實踐經驗的教師到企業去參加培訓鍛煉,增強指導教師的業務素質;在校內,聘請大中型企業具有較高業務素質的會計人員或校外專家學者來學校舉辦專題講座或者作為兼職實踐指導教師,提高教師隊伍建設;指導教師不僅有深厚的理論知識水平,較強的責任心,對工作認真負責,精心組織學生實驗,這樣才能在實驗中指導學生,提高學生思考問題和解決問題的能力,讓學生獲得最好的實驗效果。
4.2優化課程設置,提高ERP沙盤實訓的課程學習的有效性
由于ERP沙盤實訓課涉及的領域很廣,有生產領域的、財務領域的、營銷領域和采購領域的,所以班級在開設ERP沙盤實訓課程前,應該合理地安排完相關的課程的學習,在實際的情況下,學生的某些知識是欠缺的,所以在領會ERP模擬操作中總會有很多問題。
4.3合理安排上課時間,提高模擬的效果
ERP沙盤實訓的課程總共分6年完成整個的模擬過程,但是在排課時,學校以傳統的排課方式,一次2節課90分鐘,這樣的教學效率不高,因為上課過程是電腦操作且是在線上網操作,如果網絡的速度慢或者電腦出現問題,90分鐘完成不了太多的事情,特別是期初的模擬,什么都沒做,時間就到了,等下一次課上課時,學生又忘記了之前操作的問題,需要老師不停的提醒,時間就這樣一點一點的流失掉,一次課下來能完成1年的任務,因為考慮到有些學生在操作中需要還原數據重新操作,所以整體的效率較低。改善的方法是,一次安排4節小課也就是3個小時,時間充足,事情完成得多,學習的內容也多,效率與效果更明顯。
一、ERP沙盤實訓模式介紹
ERP 沙盤模擬實訓的課程教學內容包括企業經營的各個重要方面,其重要意義在于所蘊含的全新教學觀念、采用的全新教學模式和產生的全新教學效果。它將學生分為若干組,各代表一個虛擬公司,每組6人,分別擔任不同職責。通過這個(具備真實企業所擁有的主要特征)虛擬企業,讓學生直觀的感受企業經營的艱辛。在連續的6個會計年度內,各組根據市場預測和競爭對手的變化,靈活調整戰略,從爭取訂單到原料采購、從生產規劃到產品交付、從成本核算到報表編制,模擬企業業務流程,在一個信息對等的市場環境下,與其他企業進行激烈的競爭。學生身體力行,在參與企業管理的過程中,對遇到的問題具體分析、具體解決,是一種重視過程和結果的教學模式。
二、ERP沙盤實訓流程安排
ERP沙盤實訓分為兩階段進行,第一階段開展物理沙盤實訓,第二階段開展電子沙盤實訓。每個階段為期一周,實訓安排流程如下:
任務一、公司成立
ERP沙盤模擬對抗訓練是集知識性、趣味性、對抗性于一體。在教學過程中,將學生分成8組,成立公司,每組6-7人,模擬企業經營6—8年。小組的每位成員分別擔任CEO、財務總監、營銷總監、生產運營總監、采購總監、人事總監等職務。任務設置:1、給公司命名、設計公司標識、廣告語,并掛牌成立;2、崗位分工,崗位設置 3、總經理述職報告,介紹公司及員工。任務完成情況點評、打分:各公司總經理述職后,其余公司為其表現打分,匯總后為該組本次任務最后得分。
任務二、規則學習
生產規則、采購規則 、產品規則 、籌資規則 、市場開拓、綜合費用 、訂單選取規則介紹。規則學習完后,結合所學內容提問,并根據任務完成情況點評、打分。問題如下:生產線如何購買、變更、變賣;各生產線如何折舊;原材料如何采購;如何下訂單;如何開拓新市場;開發新產品;管理費用如何支付;利息如何支付;維護費如何支付等。
任務三、公司發展規劃制定
各公司結合初始狀況及市場需求預測,制定第一年發展規劃。主要包括經營目標、籌資計劃、采購計劃、生產線計劃、產品研發、市場開拓計劃及人員分工情況。要求:各組認真討論,形成書面文字記錄,由總經理宣讀。
任務四、公司一至六年經營過程
提示各公司各年經營步驟:熟悉經營規則;投放廣告;市場竟單;長期貸款、短期貸款申請;采購訂單、采購入庫操作;生產線更新操作;按訂單交貨;產品研發、市場開拓;從而完成管理費用等核算;業務流程表、財務報表和工作總結編制。每年結束后進行過程性考核,從規劃制定、經營流程到財務報表進行點評,各公司總經理進行工作總結,最后根據任務完成情況為各公司打分。
任務五、電子沙盤操作方法介紹
向學生介紹電子沙盤使用界面及操作方法,窗口左上角為業務運行區,當前可以使用的功能為高亮顯示,點擊按鈕即可進行業務處理,完畢后推進到下一部。左下角為業務快捷進退區,包括可以允許學生在教師同意的授權的情況下,任意退回到已經處理過的業務處理功能。右下角為業務引航區,包括業務擴展、手工流程仿真、自動報表、可視化盤面、間諜功能、動態推盤、信息化軟件仿真等功能,可以有效提高學生的學習興趣、教師的工作效能。
三、ERP沙盤實訓過程存在問題
(一)電子沙盤軟件問題
部分公司在經營過程中突然出現運行錯誤,中止經營,經與用友軟件公司溝通,通過備份數據分析,軟件公司認定為由于未設置公司密碼,導致該公司被人為破壞數據出現故障。經過調整,可以繼續經營,但與其他公司進度不一致。除此以外,還有些公司推進過程中出現無法推進問題,只有從頭開始,原因為軟件存在漏洞,經與軟件公司多次溝通,才得以繼續進行。
(二)高職院校ERP任課教師普遍缺乏實踐教學能力
ERP是一門操作實踐性非常強的課程,這就對ERP的專職教師提出了很高的要求。但由于ERP實踐能力的提高是一個系統而又漫長的過程,任課教師也不可能花太長的時間到企業掛職鍛煉。因此,在高職院校中許多任課教師也無法真正了解ERP在企業的運用。
(三)知識學習深度、廣度不足
開展ERP教學的真正目的是讓學生更扎實地掌握理論知識,進而將知識轉化為實踐能力。激發學生的學習興趣只是促進教學目標得以實現的手段而不是最終目的。而現狀是ERP教學雖然調動了學生的學習積極性,但在學習過程中學生在理論知識方面最真實感受卻往往是后悔以前在沒有興趣的情況下學習的相關專業理論知識不扎實,這卻不可能通過ERP課程有限的學時得以彌補。
四、總結
由于是第一次從事ERP沙盤實訓課程,只能從簡單的幾個方面寫出自己的體會,ERP模擬教學這種全新的教學形式是高校教學改革、人才培養模式創新的突破口,在充分肯定ERP教學特色的同時我們更應理性地分析現狀,敏銳地發現問題,積極尋求解決辦法,不斷拓展ERP教學在人才培養中的廣闊發展空間。
一、沙盤模擬教學的環節
1. 組織準備工作。組織準備工作是沙盤模擬的首要環節。主要內容包括三項:首先是學員分組,每組一般為5―6 人,然后進行每個角色的職能定位,明確企業組織內每個角色的崗位責任,一般分為CEO、營銷總監、運營總監、采購總監、財務總監等主要角色。當人數較多時,還可以適當增加商業間諜、財務助理等輔助角色。
2. 基本情況描述。對企業經營者來說,接手一個企業時,需要對企業有一個基本的了解,包括股東期望、企業目前的財務狀況、市場占有率、產品、生產設施、盈利能力等?;厩闆r描述以企業起始年的兩張主要財務報表(資產負債表和利潤表)為基本索引,逐項描述了企業目前的財務狀況和經營成果,并對其他相關方面進行補充說明。
3. 市場規則與企業運營規則。企業在一個開放的市場環境中生存,企業之間的競爭需要遵循一定的規則。
4. 初始狀態。沙盤模擬不是從創建企業開始,而是接手一個已經運營了三年的企業。
5. 企業經營競爭模擬。企業經營競爭模擬是沙盤模擬的主體部分,按企業經營年度展開。經營伊始,通過商務周刊市場預測資料,對每個市場每個產品的總體需求量、單價、發展趨勢做出有效預測。每一個企業組織在市場預測的基礎上討論企業戰略和業務策略,在CEO 的領導下按一定程序開展經營,做出所有重要事項的經營決策,決策的結果會從企業經營結果中得到直接體現。
6. 現場案例解析?,F場案例解析是沙盤模擬課程的精華所在。每一年經營下來,企業管理者都要對企業的經營結果進行分析,深刻反思成在哪里?敗在哪里?競爭對手情況如何?是否需要對企業戰略進行調整?結合課堂整體情況,找出大家普遍困惑的情況,對現場出現的典型案例進行深層剖析,用數字說話,可以讓學員感悟管理知識與管理實踐之間的距離。
二、在運作管理的教學過程中沙盤模擬實驗存在的弊端
(一)沙盤模擬教學讓學生所了解到的內容不足
企業經營管理沙盤模擬教學要求授課教師必須對授課內容有著全盤的掌握。針對不同學生的不同情況,進行合理的角色分配,這要求授課教師需要學生有充分的了解,這在如今的大學校園里很難實現。沙盤模擬提供了一個近乎真實的環境,提高了學生的興趣和學習積極性,是理論和實踐的結合。當對那些不適合的教學內容使用時,反而會適得其反。
(二)有很多的學生知識儲備不夠
大部分學生所具備的自己本專業的知識,雖然學生已經進行了各種專業課的學習,但并不全面。如學會計的不懂物流,學物流的不懂規劃等,所以,在組織沙盤模擬實驗時,讓不同專業的學生都有合作的機會,各個專業做到互補,有利于取得預期的理想效果。但不同專業的學生分布不同,所以授課教師需要提前做好溝通和準備,協調好各方面的時間。
(三)缺乏直觀有效的用來進行經營分析的工具
在進行沙盤模擬實驗的過程中,往往僅僅只是一個手工管理過程的再現,這樣不僅和現實不符,也不利于學生全方位鍛煉。要是能對各自企業的運營效果以及企業之間的經營情況進行一定的數量分析,同時使用直觀便于理解的模型、圖形等,加入了理性的分析和科學的決策的綜合管理訓練,這樣會更加有利于學生在各個方面都得到鍛煉。
三、沙盤模擬的弊端對企業經營沙盤模擬的改進
(一) 轉變以往簡化的考核模式,優化教學方式
以往的考核方式較為簡單,無法全面對學生的各個方面進行考核。綜合性的考核方式既可以調動學生學習的積極主動性,又可以更好地挖掘學生的潛能??己藘热輵ǎ耗M綜合表現、對抗比賽成績和實驗總結報告等。不要僅僅片面關注,容易忽略一些綜合實力很強的同學。我校在課程后期用比較集中的時間進行實驗,趁熱打鐵集中及時進行考核。
(二) 拓寬學生的知識面有新的渠道
對拓寬學生的知識面有新的渠道,可以事先對學生進行短時間集中培訓,重點講解在實驗中需要的知識,讓不同專業的人都能擴大自己的知識面,得到一定的鍛煉。這樣的沙盤模擬課程,可以將單科知識互相聯系起來,使理論聯系實際,為學生以后進入社會打下堅實的基礎。
(三)改善教師的配備,提高師資水平
沙盤模擬實驗的綜合性以及應用性都非常強,教師隊伍建設是推進實踐性教學的關鍵因素。強化師資隊伍建設可以通過兩方面考慮,一方面是努力提高本校教師的操作技能,具體可通過教師與企業之間開展一些橫向課題、教師參加一些由實戰專家授課的專項技能研討或培訓班;二是不同專業的老師充分交流。讓不同專業的老師成立小組進行交流,彌補知識的漏洞,形成專業互補。
四、結束語
沙盤模擬是對企業經營管理的全方位展示,通過模擬實訓可以使學生在戰略管理、營銷管理、生產管理、財務管理、人力資源管理、信息管理等方面得到實際鍛煉?!吧潮P模擬”課程將理論與實踐融為一體、將角色扮演與崗位體驗集于一身的設計思路,使學生在參與、體驗中完成了從知識到技能的轉化,這種體驗式教學方式完全不同于傳統理論教學及案例教學,是教學方式的一大創新。通過沙盤模擬課程能提高中高級經理人員的決策能力及長期規劃能力,進一步理解決策對企業經營的影響力;加強各部門之間的溝通技能,增強與其他部門的溝通能力,理解并學會培養團隊協作精神,從而提高學生的經營管理經驗。風靡全球的沙盤模擬已經成為世界500強企業經營管理培訓的主選課程,相信“沙盤模擬”也一定會在我國企業管理課程教學改革中發揮出巨大的作用。