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基層檢察院的政務管理工作涉及的工作內容比較廣泛,主要包括檢察信息、財務管理、車輛使用、檔案管理、司法統計、密碼通信、文書印信、贓款贓物管理、警械使用、檢察裝備、計算機信息化管理、內務環境管理等。這些工作無一不與各檢察業務職能部門的工作緊密地聯系在一起,無一不存在著與各部門之間服務與被服務的關系。所以從服務的角度而言,政務管理活動在本質上是以服務的方式體現的管理行為。如果從事政務工作的人員在服務中存在消極、懈怠、不思進取的思想狀態,就會導致相關政務工作的停滯和倒退,都將直接影響到各項檢察業務的開展、影響到基層院建設的進程。為此必須強化政務管理人員的責任意識和服務意識。服務意識反映的是人主觀心理狀態,具有很強的主觀能動性,服務意識的強烈與否將在客觀上驅動工作人員在管理行為中的積極作為還是消極作為。因此必須使政務工作人員樹立起強烈的服務意識和責任感,使他們時刻感受到服務是本職、服務是責任、服務是要求。作為服務意識本身,它屬于精神文明建設范疇,只有樹立起甘于奉獻的精神理念,營造出“講奉獻不講索取”、“比貢獻不比待遇”、“評業績不評印象”的工作氛圍,政務工作人員才能在這種價值取向的引導下,奮發努力、開拓進取,從而打牢服務思想根基。為此我們提出:政務活動的本質是“政務就是服務、服務就是形象”;政務活動的宗旨是“以服務為本,以保障為責,以優質高效為果”。以這兩句簡單實用、清晰明了的短語口號為精神理念,作為全部政務活動的出發點和落腳點。在此基礎上,為使工作人員更準確地把握政務工作全新的思路和要求,使強烈的服務意識貫穿政務活動的全過程,我們明確了政務公示制的指導思想,即以全年檢察工作的中心任務為主線,緊密圍繞全院爭創先進檢察院的中心工作,以勤政、務實、公開、高效為基本要求,主動接受全院監督,激勵和促進工作人員奮發工作,進一步密切和加強與各部門的配合協作關系,消除服務與被服務過程中不必要的誤解與磨擦,實現對各項政務活動的科學管理、實現政務活動的優質高效。
通過以上方法營造出政務管理工作的精神理念,創造出良好的意識形態,為政務公示制的順利實施提供了強有力的精神支持。
一、 公示政務內容,清晰管理行為
在管理上實行政務公示制的目的,在于通過公示政務管理活動的具體行為方式來接受監督,通過監督與被監督的互動效果來激勵工作人員自覺規范政務管理行為。因此,我們從各項政務管理活動入手,對容易出現拖延、遲緩現象、容易產生矛盾的環節充分加以重視,對以下三個方面的內容予以公示。
(一)公示政務管理的規章制度,明晰政務行為的標準和要求
政務管理的各項規章制度是政務管理活動必須遵循的規范。只有公示了規章制度,全院干警才能明確每名政務工作人員的工作標準、要求和責任,才能清晰地掌握應當接受的服務水平和程度,才能對每名政務管理工作人員的服務質量和水平有清晰的評價。因此我們在2001年重新規范和整理了各項政務管理工作的規章制度,使政務行為更加標準化和清晰明確,并予以公示。其中包括:會計、出納、檔案、密碼通信、司機、司法統計、庫房、文書收發、槍支彈藥管理等9項崗位責任制度,以及檢察信息、辦公用品購買、計算機安全使用、對外接待、內務環境管理等5項制度。這些制度的公示,使各項政務工作的標準和要求清晰明了地展示在全院部門和干警面前,據此要求服務和客觀評價有了切實可行的依據。另一方面政務工作人員也因本崗位的工作要求與標準全院干警都已知悉,而自覺地履行本崗位職責。
(二)公示政務活動時限標準,明晰政務行為的時間要求
政務活動的諸多事項都是檢察機關各部門在辦案辦公中所需。因此能否在一定時間內給予很好的解決,將對刑事訴訟的有序進行,及時開展各項檢察工作產生很大的影響。因此為規范政務管理活動,我們借鑒刑事訴訟法關于時限的作法,實行政務活動時限化管理,從而使每項政務管理活動的相關操作過程都有一個明確的、可執行的時間限制,避免發生政務管理體活動久拖不決、效率不高、保障不力的現象。我們將這些帶有時效性的規定條款匯總制定為《政務管理行為時限標準》,并予以公示。
《政務管理行為時限標準》中對檢察信息、會計、檔案、密碼通信、文書傳閱、辦公用品購置等15項工作規定了操作時限。舉例如下:
例1:關于檢察信息工作,我們規定:1、檢察長交辦的重要檢察信息報送時限不超過3日;2、一般檢察信息的報送時限不超過5日;3、審核各業務部門送交的信息初稿,審核時限不超過1日;4、各類檢察信息的傳遞,經檢察長簽發后,傳送高檢院、省院、分院的時限不超過1日。
例2:關于對辦公用品的申請、購買和發放,我們規定:1、各科室局提出的辦公用品申請,根據本院的經費狀況,辦公室主任在一周內做出是否批準的決定,未予批準的辦公用品申請,在本月局域網網站政務公示欄中予以說明未批準的原因,并在下次內勤聯席會上予以通報。2、經主任批準的辦公用品申請,負責采購的人員在一周內完成采購;3、采購回來的辦公用品,進行入庫登記,二日之內完成用品發放,并履行出庫手續;4、經主任批準的辦公用品申請,需要當天解決的,經主任決定當天購買和發放;5、經主任批準的辦公用品領取申請或各科室局直接向負責人提出的辦公用品申請,庫內已有的當天發放;6、對于日常必備的辦公用品,負責管理的人員應掌握具體的數量,并根據已往發放領取情況,預計可能出現備品不足的,應于備品全部發放完畢前向辦公室主任提出購買計劃,減少因用品不足影響各科室工作的正常開展。
類似上述的時限規定,將各項政務管理行為所涉及的相關環節給予時限化,從而界定了工作誰負責、工作質量標準、工作完成時限等三大因素,明確了審批者、執行人員的責任和分工、明確了政務管理部門與各業務部門的服務與被服務的時間關系,進而促使政務工作人員不出現對政務活動的擱置、拖延或忽視現象,也避免了各業務部門不必要的誤解。
(三)公示政務活動實績,明晰政務服務的工作成果
有規章制度、有時限標準,是做好政務工作的前提,但政務工作人員不執行,或不徹底執行勢必將導致公示制度成為一紙廢文。因此在必要責任制度的前提下,必須有一種激勵和約束的措施使之主動做好工作,才能達到做好政務工作的目的。我們在公示政務內容、公務時限的基礎上進一步擴展公示的內涵,對政務活動實績也進行了公示,即將每月總體的政務管理工作計劃和實際成果以及每名政務管理工作人員的工作實績予以公示。通過向全院干警展示本月要做哪些工作,實際做了哪些政務工作,工作人員本身做得怎么樣,來自我加壓,產生全院監督的效果。在此基礎上我們曾先后創辦《工作通訊》、政務公示欄、《政務工作人員每月工作實績登記表》作為公示實績的載體。這項舉措,使政務工作的組織者與工作人員必須時時面對月初工作計劃與月末工作成果相互比照的全院監督,必須面對是否勤政務實的全院評價,從而增強了為集體榮譽和個人進步而拼搏進取、努力奮斗,從而提高了政務工作的水平的質量。
二、 暢通公示渠道,營造監督氛圍
政務管理公示制的核心,是通過營造全院監督的氛圍來增強政務工作人員的責任感和進取意識。因此多方位、多渠道公示政務管理活動的相關內容,才能使政務活動全面地呈現在全院干警面前,進而對政務管理活動的行為起到能動的監督作用,才能使政務工作人員真切地感受和意識到自己的工作內容、工作標準、工作時限、工作成果已被全院所知悉、已被全院干警所評價,不按規章制度辦、不按標準做、不按時限完就會被全院所否定,就會接受對自己不利的誠信評價??梢姽厩赖臅惩ㄅc否,對公示制的實行起到至關重要的作用。實踐中我們采取了以下兩種方式:
1、傳統書面方式:2001至2002年,創辦每月一期的書面刊物《工作通訊》,內容包括本月工作計劃、本月工作實績、政務工作人員本月工作實績、政務管理的相關內容。印制《政務管理公示制度》,內含各項政務工作的規章制度、時限標準、政務工作文化理念、工作宗旨?!豆ぷ魍ㄓ崱泛汀墩展芾砉局贫取废掳l到各科室。召開每季一次的內勤聯席會,通報政務工作開展情況,加強信息交流。
2、現代網絡方式:從2003年1月起開始全面利用北京東方清大公司開發的檢察機關信息系統,各項政務管理的各項內容。設置了政務公示制度、財務行裝、車輛槍支、密碼通信、司法統計、調研信息、辦公用品購買申請、月度工作計劃與總結等10個信息欄,在這些信息欄中了政務管理的各項制度、時限標準、操作流程、工作開展情況。例如網上進行辦公用品購買申請。各科室局在網上將辦公用品需求發送到“辦公用品購買申請欄”,辦公室管理員通過點擊“辦公用品購買申請欄”,進入各科室局的提請欄,即可見到各科申請。經過研究后對處理的結果,在其提請欄中注明處理結果,如“經檢察長決定,資金數額較大,緩辦”。由于網上提交的申請和答復,一經,其發出的時間、事項內容都是確定的、改變不了的,這樣就為今后衡量辦公效率高低、是否符合自己規定的時限標準,是否有處理結果產生科室間互動,提供充分了的技術支持。全院干警可以通過分布于各個辦公室的微型計算機登陸本院網站瀏覽政務管理工作的全部情況并且產生明確積極的監督效果。如左圖:
三、 公示產生互動,實行交互式管理
我們認為政務管理工作不只是組織者單方面的靜態管理,還包括面對服務對象的交互式管理,只有充分把握服務者與被服務對象的工作要求和服務需求,政務管理工作才能服務到位,才能使政務管理行為更好地貼近檢察工作實際。只有充分利用溝通情況、征求意見所產生的互動效果,實行交互式管理,才能改進工作作風、拓展工作思路、挖掘工作潛力、達成部門間共識,消除不必要的誤解和磨擦,才能有力地推動創建活動的開展。在政務管理中我們注意開辟兩種互動途徑:一是面對面傳統會議互動;二是背靠背網上評論互動。
面對面傳統會議互動。我們注意開好兩會,即政務管理人員工作會和各科室內勤聯席會:
1、開好每月一次的政務管理人員工作會,產生良性的組織者與具體工作人員之間的互動。通過部門工作會議,掌握政務工作人員思想狀態、工作思路、工作中出現的需要解決和明確的相關問題,通過組織者與執行者之間的溝通健全相關的制度、完善相關的工作措施、調整工作思路、達成全體工作人員的共識,從而協同一致的貫徹執行各項政務管理工作。
2、開好每季一次的各科室內勤聯席會,產生良性的部門間服務與被服務的互動。通過聯席會,通報一個季度以來政務工作的情況、聽取各科室對政務工作的意見和要求,解答各部門提出的相關政務管理工作方面的疑問。通過聯席會,一方面促使各科室深切地認識到政務管理工作確實是要立足于服務全院各項檢察工作,確實已經把各項檢察工作的辦公辦案所需作為工作的出發點和落腳點,確實已經把服務作為政務工作的本質要求,從而提高政務管理工作在全院工作中的形象和影響;另一方面,通過各部門的提意見和對相關政務工作的要求,可以使政務工作更好把準各項檢察工作需求的脈搏,更好地拓寬工作思路,明確今后的工作方向,使政務管理活動更具有活力和生命力。
背靠背網上評論互動。我們充分利用網上信息系統,實現政務管理上的互動。通過網上政務工作信息,全院干警一方面可以方便地了解掌握辦公室工作情況,另處還可以方便地通過每一項信息下面的“評論”欄發表自己的意見?!霸u論欄”是一個無時不再的、可以無限次發表意見的意見箱。由于網上發表意見,是可以不用真名的,因此在發表意見時更可以無拘無束,暢所欲言,更易于實現信息上的溝通和互動。
我院的政務管理工作在院黨組的領導下,在王英杰檢察長的親自指揮下,不斷豐富和完善政務管理公示制,二年來做了大量富有成效的工作,政務管理工作獲得了全院干警的認可,群眾滿意率不斷上升?;仡檶嵭姓展局埔詠硭〉玫某煽?,我們有如下幾點體會:
一、院黨組對政務管理的重視,是政務管理創新機制的強大動力。
院黨組確定爭創先進檢察院目標,要實現跨躍式發展,這就促使政務管理工作必須強化管理,必須更新觀念,創造新的機制。王英杰檢察長指出政務管理工作在機制上要有創新、在管理上要有突破,要取得顯著的工作成果。并對政務管理工作高度重視,親自指揮。2001年我院在檔案管理晉升鐵道部部級認定標準工作中、2002年密碼通信晉升為省一級的工作中、在全力建設科技強檢的工作中,王英杰檢察長擔任晉升級工作領導小組組長、院信息化領導小組組長,經常聽取工作匯報,進行多方面指導。在院大修改造、科技強檢建設中,王檢察長多次與錦州分局黨政領導和職能部門相溝通和協調,取得了分局領導的大力支持,分局投資百萬元為我院改造辦公環境,撥???0萬元用于科技強檢和裝備更新。這些都浸潤著檢察長的心血。由于院黨組充分重視各項政務管理工作,具體工作人員在執行中就很方便地開展工作,遇到的阻力和困難就少了,同進也強烈的激勵工作人員勤于思考、勇于開拓、苦干實干、奮發有為,從而取得了可喜的工作成果。
二、檢察機關信息化建設的長足發展為政務管理提供了新的管理手段
我院黨組非常重視科技強檢工作,把檢察機關信息化建設做為推動檢察事業發展的一個新增長點來抓。先后投資百萬元,與北京東方清大公司合作建設了包括檢察機關內部局域網、檢察機關信息系統、檢察機關辦案系統在內的多個項目。這些項目的建設,引發了傳統辦公辦案模式的改變,從而使我院開始走上無紙化、網絡化、數字化辦公的新軌道。正是基于網絡化辦公環境的形成,才為政務管理提供了嶄新的管理手段?!笆髽艘稽c、信息全來”。信息網上錄入、網上瀏覽、交互式的信息溝通,使信息傳遞更加快捷和準確。政務管理正是借助了信息技術,才更加便捷的讓各科室局了解政務工作情況實時監督各項工作的開展,并通過網絡評論產生積極的良性互動。
三、實行政務公示制,突出表現為激發了政務管理的生機與活力
實行政務管理公示制以來,極大地調動了政務管理工作人員的責任感和服務熱情,“政務就是服務、服務務求優質”的優政意識明顯增強,干警積極向上,努力工作,講服務、比貢獻,各項政務工作有序進行,取得了明顯的成效。
第一、政務管理公示制的實行,示出了責任心、示出了團結、示出了戰斗力。
實行公示制以后,由于每月都要公示工作計劃與工作業績,這樣政務管理工作做沒做、做得怎么樣、言與行是否一致都明顯地擺在全院干警監督之下。如果只有工作計劃,而沒有具體落實,則是明顯的搞形式、不負責任,從而無法面對全院干警。因此政務管理工作人員只有齊心協力、勇于開拓,確實地負起責任,踏踏實實地做好本職工作,才能達到政務管理工作優質高效的目的。
在院辦公樓大修改造期間,為確保各項檢察工作的正常有序進行,確保施工如期完工,確保相關設備及時購進,在辦公室沈德成主任的帶領下,不怕臟、不怕累、多人多次加班加點,對工程中出現的困難和問題,積極與分局建設分處、財務分處、計劃分處、分局工會請示匯報,積極與施工部門聯系溝通,有效地組織了搬遷、房間清理、設計規劃、組織回遷、處理相關淘汰物品等等,有效地保證了工程進度和檢察業務的順利開展。辦公室的工作多次受到院領導表揚,在2001年度被評為錦州分局人民滿意政法單位。2002年各項政務和事務工作均列分院系統先進行列。
在檢察信息工作中,張太雙主任親力親為,始終把檢察信息工作視為檢察工作的“晴雨表”,不斷強化優政意識,樹立起“大信息”觀念,充分挖掘各類信息源。2001年度被錦鐵分局黨委評為信息工作先進個人。譚亞明同志勤于思考、勇于動腦、深入實際,做到了“勤督促”、“勤動手”、“勤統計”,確保檢察信息的高質量。在2001年度譚亞明同志被評為沈鐵檢察分院系統信息先進個人。
在檔案晉升鐵道部部級、密碼傳真晉升省一級工作中,張玉珠、李季同志處處以高標準定位、從嚴要求,不折不扣地按照升級標準執行,加班加點,早來晚走,做了大量細致的工作,使晉升級工作順利完成。張玉珠同志在2001年度被評為沈陽路局檔案系統先進個人。
第二、政務管理公示制的實行,實現了政務工作的優質高效,促進了全院創建工作。
兩年來政務工作人員在政務公示制度的約束管理下,勤肯務實、開拓進取,通過標準化、規范化、時限化的工作模式,取得了可喜的工作實績。累計完成各項任務600余項,向分局各部門請示匯報50余次。如期完成了全院大修改造任務,安裝空調32臺,購置了健身器材,建設成了整潔、優美、現代化的辦公環境。檔案管理工作在路局管內以最高分通過了鐵道部部級認定,密碼通信工作晉升為省一級;科技強檢工作與北京東方清大公司合作建設了內部局域網、檢察院業務及辦公系統、多媒體示證系統、舉報自動受理系統、因特網網站、電子顯示屏。撰寫檢察信息116篇,被上級轉發采用79篇,轉發率72%,快速、及時、準確的反映了創建工作。安全行車16萬公里,完成接待和會議保障40次,復印6萬余頁,收發傳閱各類文件1000余份、收發信件2550件,檔案借閱200次。
物資述職報告1時光荏苒,________年已經過去了,回首過去的一年,自己雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算踏踏實實地經歷了這一年考驗和磨礪。在綜合管理崗位上,我負責物資管理、固定資產、對內外服務等工作,一年來,我嚴格要求自己,認真學習,勤于思考,兢兢業業,盡職盡責,在領導和同事們的幫助支持下,使自己在思想上、工作上邁上了新的臺階?,F將自己一年來的工作匯報如下:
一、物資管理工作。我單位的工作性質比較特殊,常年都有員工在全國各地施工,施工過程中需要的材料也比較零散,給物資管理工作帶來了客觀上的不便。為此,我及時登記領取,平均每星期要去供應站兩三次。領回后建立臺帳,及時收發,做到賬實相符,沒有出現差錯。一年來大約領料200多項,并及時發放到每個施工部門,及時滿足了施工需求。
二、固定資產管理。資產是我們賴以工作的工具和條件,資產管理是一項比較繁瑣的工作。平時要及時逐項清理,建立和完善相應的資產臺帳。在資產清查的時候,為了弄清資產的準確價值,需要加班加點,精心計算;為了查找一項資產的去向,又需要多方查詢。比如筆記本電腦都是分配在工作人員手中,分布在全國各地,有時一臺筆記本轉手好幾個人,清查起來特別不方便。為了徹底查清去向,要一連清理好幾天,逐人落實,建立個人臺帳,直到弄清為止,做到心中有數,本上有帳,手中有物,家底清楚,有利于生產經營工作的順利進行。
三、做好工程服務和內勤服務工作。我單位在外施工人員多,平均在外施工將近200人,每天都有借款,無論平時還是節假日,只要工作急需資金,我都及時到銀行打款,有時一天要兩三次,保證了施工的順利進行。另外,做好在外施工隊伍的后勤生活,特別是過年過節分東西,在外施工不能回來,家里只有老人,只能挨家挨戶送,平時他們家人有病住院都要前去看望慰問,解決了施工隊伍的后顧之憂。
另外,做好有償解除勞動關系人員的一系列工作,履行好應盡的社會職責。我單位有36名有償解除勞動關系人員,而且住的比較分散,有的還在外地。這幾年,油田對有償解除人員的生活比較照顧,政策變化比較多,有時為了通知一件事情,要反復的打電話到處找人,有的還耍態度不配合。為了把油田的政策落到實處,把好事做子,這時自己就耐心細致的做好政策解釋和思想疏導工作,直到對方滿意為止。在工作中,不管是份內還是份外,只要領導或同事們提出來,不計較干多干少,盡心盡力干好工作。生活中團結同志,樂于助人,勤于溝通,大家共同做好工作。
物資述職報告2尊敬的各位領導:
我作為公司物資設備部的部長,在這里代表物資設備部做述職。物資
設備部作為公司物資設備管理的職能部門,是公司生產經營工作的主要參與部門之一,在公司領導的正確決策下,在其他部門的大力支持下,我個人及所負責的部門圓滿地完成了全年的工作計劃和領導臨時安排的各項工作。現將一年來個人和部門工作情況簡單匯報如下:
一、認真貫徹執行市及集團關于物資設備管理文件精神
依據《關于加強建設工程材料和設備采購備案工作的通知》(京建法[20____]19號)的文件要求,自1月1日起,在本市行政區域內辦理施工許可的建設工程,應按規定進行建設工程材料和設備采購備案,該項工作已經常態化。物資設備部積極對公司承接的在京工程項目做好材料和設備采購備案指導、培訓和監督工作,全年公司在京工程項目材料采購備案率達100%,市住建委聯合各大集團每年組織2次材料專項檢查,涵蓋建筑節能、預拌砂漿立罐、施工現場水泥、砂石禁限等方面,物資設備部對公司范圍內承接的在京工程積極推廣使用散裝預拌砂漿,全面貫徹落實禁限政策。同時按照《北京市住房和城鄉建設委關于開展第二次建筑節能與建筑材料使用管理專項檢查的通知》(京建發[20____]496號)的要求,積極配合市住建委完成對公司被抽檢項目部京寶花園的迎檢工作。
二、建立健全管理框架,制定物資設備管理制度和辦法
結合市住建委《關于印發北京市施工現場材料管理工作導則》(京建發
[20____]536號)文件的通知精神,本著不低于工作導則的要求,結合本單位實際情況,完善公司物資設備管理體系文件,組織修訂物資設備管理辦法,
使公司的物資設備管理有章可循;同時認真學習集團下發的相關制度和文件,并跟蹤落實,公司全年垂直運輸設備租賃按《集團建筑起重機械合格供應商名錄》的要求對租賃企業進行選擇,控制率100%;積極響應集團和公司發出的各項指令,按時上報各類統計報表;另外積極配合公司企管部完成十六公司房建和機電安裝一級資質升級工作,對進一步提升企業相關資質升級作出努力。
三、加強公司物資采購、設備租賃過程管理
物資設備部實時掌握市場信息動態,了解相關材料、設備市場行情。組織項目部嚴格把好大宗材料采購關,在采購招標過程中,做到多方調查,貨比三家,經過供應商評審小組的評審,最終確定供應能力強,履約能力好,信譽度高的合格供貨商,確保物資設備供應按時保量的進場。通過物資設備部簽訂的合同中,累計材料采購合同金額約24764萬元,機械設備租賃合同金額約1955萬元。物資設備部全年組織項目部材料采購招投標共計41次(含鋼材、商砼、電線、電纜、加氣塊等主要材料的35次采購招標工作),招標采購金額約5388萬元,占采購總金額的21.76%。
四、加強材料采購、設備租賃合同管理
做好材料采購和設備租賃合同審核、蓋章、歸檔工作,到目前為止通過物資設備部簽訂的材料采購合同共計300份,設備租賃合同共計53份。為了滿足公司物資設備管理的需求,組織起草材料采購及設備租賃合同,統一合同文本,規范合同編號,全部合同都履行合同評審程序,同時按照合同管理要求建立了物資采購合同臺賬。對各項目簽訂的物資采購合同跟蹤監督檢查其履約情況。
五、積極參加公司相關部門組織的各項檢查
參加公司季度、半年、年終經營盤點考核工作,冬、雨季施工檢查、內審貫標、安全文明工地驗收及設備驗收等多項工作。為了確保施工設備的安全運轉,我們會同工程部、安全部、技術部深入到各施工現場,嚴格按照國家和公司的各種規范、標準、要求認真檢查,尤其對塔吊、施工電梯使用過程中的維護保養,按公司文件要求進行規范,努力消除存在問題。全年設備檢查50余次,發現和糾正各類問題120余條。在用各種機械設備716臺(主要含塔式起重機61臺,外用電梯34臺,物料提升機21臺,吊籃600臺),機械設備使用登記備案率達100%,發生設備事故0起。
六、積極配合物資周轉材料租賃分公司的資產購置工作
按照公司五年發展規劃的實施要求,公司成立物資周轉材料租賃分公司,物資設備部積極配合分公司進行資產購置工作,前期通過分公司報送的周轉材料購置計劃及對租賃市場現狀及其發展方向的調研,對我公司內部市場的分析及預測,以及對北京、河北唐山、滄州、天津的周轉料廠家、市場價格、產品質量等進行調研、分析,有計劃、分步驟完成了今年周轉材料采購工作。經過招標,最后從生產廠家采購鋼管1120噸,鋼管扣件18萬套。
七、組織公司相關部門對四公司周轉材料租賃分公司及大型機械設備租賃分公司進行資產核實工作。
八、物資設備部的工作重點及安排
(一)加強對材料、設備管理人員進行業務培訓,提高材料、設備人員業務素質。
(二)加強對項目部材料采購、設備租賃的招標制度落實,通過監督檢查,規范物資采購和設備租賃合同管理工作。
(三)加強對項目部現場材料設備管理的檢查力度,確保公司安全文明工地指標的完成,保證設備運行安全。
(四)加大物資的內部調撥力度,減少公司內部的物資積壓,充分利用現有資源,降低公司施工成本。
(五)在外埠工程較多的情況下,加強對外埠工地的管理與指導工作,及時解決外埠施工中存在的問題。
(六)努力克服部門人員少、任務重的特點,積極完成領導交給的各項任務。
總之,物資設備部在的`工作中雖然取得一些成績,也存在很多不足之處,請領導多提寶貴意見,多加指導。我們有信心和決心在今后的工作中,繼續發揚兢兢業業的工作作風,使公司的物資設備管理水平得到進一步提高。
述職完畢,請批評指正,謝謝大家!
物資述職報告3____年是我從事物資供應工作的第八年,這一年來,我作為企業的一名中層干部,供應處的主要負責人之一,在廠政領導班子的正確領導下,特別是在分管廠領導的直接關心、支持和幫助下,在廠內各有關部門和科室全體干部、職工的積極支持、配合下,認真按照整頓工作的要求,緊緊圍繞企業“抓品牌、樹形象、增效益”的總方針和科室的職能職責,切實轉變思想觀念、工作作風和工作態度,立足本職崗位,敬業愛崗、勤奮工作、廉潔自律、勇于創新,較好地履行了自己的工作職責,較好地完成了企業交給我的各項工作任務?,F將一年來的工作情況簡要述職如下:
一年來所做的主要工作及取得的成績
(一)把確保全廠生產經營所需物資的供應作為供應處首要的、基本的任務,切實抓緊抓好。為了做好這項工作,我把管理的重點放在物資采購計劃的編制、下達和控制上:凡是由我處編制采購計劃的,如鋼材、水泥等,我都親自主持編制工作,本著“保證供應,適度從緊”的原則,與采購人員一起廣泛收集信息、資料,共同分析、商議、確定。在計劃的執行過程中,隨時了解掌握和督促檢查物資組織的進展情況,對物資組織過程中出現的各種困難、問題和矛盾,及時與采購人員一道出主意、想辦法采取措施加以解決。一年來,在我和全處人員的共同努力下,供應處較好地保證了全廠生產經營所需物資的正常供應,沒有因物資供應不及時,給企業的生產經營工作造成過大的損失和影響。
(二)把降低物資采購成本作為科室重中之重的工作來抓。今年以來,我把自己的很大一部分精力和時間都放在了如何降低物資采購價格上,根據各種物資的具體情況,主動思考并組織開展了控制、降低物資采購價格工作。今年年初與部分供應廠商簽定長期購銷合同,按廠部要求,將橡膠制品、高壓膠管、軸承等生產必須品與供應廠商一家一家進行價格磋商,將采購價格控制在招標標底價格以下,僅此一項,全年降低采購成本____萬元有余。在設備及備品備件等其它物資的采購上,堅持比質比價采購原則,積極引入競爭機制,為企業節省了采購資金;如在鋼材、管材采購上,通過集中詢價,比價,統一訂購的方式,降低了鋼材的運費、減少了庫房租用、嚴格控制了采購數量和質量。今年,無論是在采購資金占用上,還是費用支出上都較往年有大幅降低。
(三)把加強供應處內部管理、充分發揮和調動供應處全體干部職工的工作積極性、創造性作為一項長期的、基礎的工作來抓。一是加大了供應處內部工作的檢查考核力度,制定了供應處人員提交周工作總結的方案及其獎懲辦法,保證了供應處各項工作的順利開展,調動了供應處職工的工作積極性、主動性;二是根據工作實際,調整優化了供應處內部的崗位設置及人員安排,職工的年齡結構、文化程度、知識結構等得到改善,整體素質得到提高。三是按財務預算管理要求,進一步加強了部門各項費用的控制,點點滴滴,精打細算,部門的差旅費、郵費等均未突破預算指標;四是部門業務員貫標詢價、比價機制,做好訂貨、到貨情況的錄入工作,且這些基礎性工作都扎實有效。
(四)把部門的廉政工作作為一項特殊的、長期的、警惕性的工作長抓不懈。嚴格按照部門廉政責任制的要求開展工作,防微杜漸,警鐘長鳴。
(五)從我自身來講,在領導和管理好部門工作和人員的同時,時時處處嚴格要求自己,以自己的模范帶頭作用影響和帶動身邊的同志。一是不斷加強個人的思想政治理論和業務知識與技能的學習,積極自學和參加企業舉辦的各種培訓,不斷提高個人的工作能力和水平;二是以“認認真真做人,踏踏實實做事”的工作態度,勤勤懇懇地做好自己的本職工作,遇事勤動腦、勤動手,屬于自己職責范圍內的事,不推委,不拖延;三是在廉潔自律上嚴格要求,起好表率作用,能正確對待和處理好個人利益和國家利益、企業利益三者之間的關系,分清楚短期利益和長遠利益,公平、公正的待人處世。
在揮手昨天的時刻,我們將迎來新的一年。對過去取得的成績,將不驕不躁腳踏實地一步一個腳印走下去。對過去的不足,將不懈的努力爭取做到更好,我們將會用實際行動來證明我們的努力。
物資述職報告4尊敬的領導、同事們:轉眼之間,二零一二年馬上就要過去了。在過去一年的里,在公司領導們的關懷和支持下,作為物資部的一員,我同大家一起克服重重困難完成了設備及物資材料的計劃、采購、驗收等工作?,F將我一年來的工作做如下總結:
一、建立、健全物資部門管理制度
圍繞崗位職能,針對陳熱項目,從物資計劃、采購、驗收、倉儲等方面制定了標準與措施,使我部門的物資管理做到講制度、講標準、講質量、講效率,向規范化、制度化的方向前進。
二、輔機招標及合同簽訂工作
參與完成7批次輔機設備的招標及合同簽訂工作,嚴格按照招標程序編制評標用表格,對個供應商信息進行對比;嚴格按照要求制定分項報價表,嚴格依據技術協議審核合同到貨、付款條款,為后期物資管理工作打好基礎。
三、現場物資計劃管理工作
對各類設備材料進行及時梳理,根據現場施工進度及時調整物資供貨進度,嚴格控制設備進廠時間,建立并完善了各種記錄及臺帳,及時向報甲供物資進
度信息,并根據物資供應執行情況及后期質量情況進行溯源管理。截止到12月20日各輔機設備均在計劃生產中,設備到貨及時率100%,確保現場施工進度。
四、構建物資信息化管理平臺
積極配合資產部實現物資集中采購,提供采購平臺規劃方案,規范物資采購管理,加強物資采購信息化建設,防范招標采購工作風險,提高效益。同時進一步完善物資管理制度,加強物資采購流程化管理。
五、存在不足及今后打算
在物資供應量大、物資管理人員少的情況下,雖然完成了物資的招標、供應、管理等各項工作,但還沒做到面面俱到,在一些細小工作中要求還不夠到位,存在松懈、不細致及馬虎的思想;一些資料歸檔存在滯后或不全的現象,雖然過后已補上,但總是感到不夠嚴謹規范。我知道自己距離一個優秀的物資管理人員還有很遠的差距,因為物資管理經驗是靠長期不斷積累的經驗,要做到這一點是非常困難的,一年來,盡管我刻苦努力,用心工作,取得一些小成績。在學習和工作中逐步成長、成熟,但我清楚自身還有很多不足的地方,深深感受到自己的工作經驗、管理能力不夠到位,與工作崗位的需要、項目的要求還存在很大的差距,是今后需要強化和努力的方向。我將努力做到以下幾點,希望領導和同志們對我進行批評、指導:
1、嚴格要求,認真負責作好自己的本職工作。
2、克服重重困難,做到腳踏實地,提高工作主動性,不怕多做事,不怕做小事,在點滴實踐中完善提高自己。
3、努力學習,提高工作能力,為公司及項目部的發展做出貢獻。
總而言之,總結一年來的工作,我可以用心的說:盡心了,努力了。最后我結束今天的述職,我希望物資部在我們大家的努力下一步步強大、興旺,因為這是我們全體人員灑過汗水的地方,我希望他的興旺,提攜我們的成長。我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。從新的起點開始,邁向成功!
物資述職報告5今年是我從事物資供應工作的第八年,這一年來,我作為企業的一名中層干部,供應處的主要負責人之一,在廠政領導班子的正確領導下,特別是在分管廠領導的直接關心、支持和幫助下,在廠內各有關部門和科室全體干部、職工的積極支持、配合下,認真按照整頓工作的要求,緊緊圍繞企業“抓品牌、樹形象、增效益”的總方針和科室的職能職責,切實轉變思想觀念、工作作風和工作態度,立足本職崗位,敬業愛崗、勤奮工作、廉潔自律、勇于創新,較好地履行了自己的工作職責,較好地完成了企業交給我的各項工作任務?,F將一年來的工作情況簡要述職如下:
一年來所做的主要工作及取得的成績
(一)把確保全廠生產經營所需物資的供應作為供應處首要的、基本的任務,切實抓緊抓好。為了做好這項工作,我把管理的重點放在物資采購計劃的編制、下達和控制上:凡是由我處編制采購計劃的,如鋼材、水泥等,我都親自主持編制工作,本著“保證供應,適度從緊”的原則,與采購人員一起廣泛收集信息、資料,共同分析、商議、確定。在計劃的執行過程中,隨時了解掌握和督促檢查物資組織的進展情況,對物資組織過程中出現的各種困難、問題和矛盾,及時與采購人員一道出主意、想辦法采取措施加以解決。一年來,在我和全處人員的共同努力下,供應處較好地保證了全廠生產經營所需物資的正常供應,沒有因物資供應不及時,給企業的生產經營工作造成過大的損失和影響。
(二)把降低物資采購成本作為科室重中之重的工作來抓。今年以來,我把自己的很大一部分精力和時間都放在了如何降低物資采購價格上,根據各種物資的具體情況,主動思考并組織開展了控制、降低物資采購價格工作。今年年初與部分供應廠商簽定長期購銷合同,按廠部要求,將橡膠制品、高壓膠管、軸承等生產必須品與供應廠商一家一家進行價格磋商,將采購價格控制在招標標底價格以下,一項,全年降低采購成本____萬元有余。在設備及備品備件等其它物資的采購上,堅持比質比價采購原則,積極引入競爭機制,為企業節省了采購資金;如在鋼材、管材采購上,通過集中詢價,比價,統一訂購的方式,降低了鋼材的運費、減少了庫房租用、嚴格控制了采購數量和質量。今年,無論是在采購資金占用上,還是費用支出上都較往年有大幅降低。
(三)把加強供應處內部管理、充分發揮和調動供應處全體干部職工的工作積極性、創造性作為一項長期的、基礎的工作來抓。一是加大了供應處內部工作的檢查考核力度,制定了供應處人員提交周工作總結的方案及其獎懲辦法,保證了供應處各項工作的順利開展,調動了供應處職工的工作積極性、主動性;二是根據工作實際,調整優化了供應處內部的崗位設置及人員安排,職工的年齡結構、文化程度、知識結構等得到改善,整體素質得到提高。三是按財務預算管理要求,進一步加強了部門各項費用的控制,點點滴滴,精打細算,部門的差旅費、郵費等均未突破預算指標;四是部門業務員貫標詢價、比價機制,做好訂貨、到貨情況的錄入工作,且這些基礎性工作都扎實有效。
(四)把部門的廉政工作作為一項特殊的、長期的、警惕性的工作長抓不懈。嚴格按照部門廉政責任制的要求開展工作,防微杜漸,警鐘長鳴。