時間：2022-08-31 19:09:38
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一、精心準備，做好前期準備工作。
為了能更好地把這次北京地區的招生宣傳工作做好，在接到招生宣傳任務后，學院進行了一系列準備工作：首先，招生工作人員將招辦發的招生宣傳資料熟悉、吃透，掌握招生政策，對不清楚問題的有關問題及時與招生辦進行溝通，以便在面對考生及考生家長咨詢時，能夠迅速、正確地將學校的有關信息反饋給考生、考生家長；其次，積極查找北京地區招生相關的信息，確保招生宣傳工作有的放矢地順利鋪開。
二、抓住重點，大力做好宣傳工作。
為了在有限的時間段內得到高質量的工作成效，學院吸取了以往招生宣傳工作的經驗，從多個方面進行宣傳，注重實效，取得了很好的效果：
北京地區的生源質量總體狀況比較好。但由于北京作為國家的首都，不僅是全國的政治、文化、科教和國際交往中心，同時也是經濟、金融的決策和管理中心，因此眾多生源更傾向于選擇當地的高校，這使得招生宣傳工作困難重重。為此，招生宣傳人員在宣傳咨詢中，一是不錯過每個宣傳機會，跑集中咨詢點，走分散學校，盡可能增加宣傳機會；二是緊緊抓住學校行業優勢，采取“以學校辦學特色吸引考生、以周到的咨詢服務感動考生”的宣傳策略，轉變考生“地區優勢強化”觀念，全力吸引優質生源報考我校。
1、參與雛鷹計劃，培養創新人才。由建筑城規學院研究生工作辦公室組織研究生會承擔了重慶市青少年創新人才培養“雛鷹計劃”，挖掘青少年潛力，培養和造就我國具有創新精神和實踐能力的一代新人，我院成立的青少年創新學院，已納入重慶市教育規劃重點課題研究項目。自雛鷹計劃啟動以來，教學效果顯著、專業特色突出，學生們對學院的三個專業均表現出極大的興趣，并有意報考。
2、參加高招咨詢會開展宣傳。在京期間，在學院副院長的帶隊下，學院招生工作人員馬不停蹄，奔赴北京大學、清華大學、北京理工大學、北京科技大學、北京交通大學等多個高招咨詢會現場，以及北京市城區高招會現場。面對前來咨詢的考生及家長，工作人員始終以熱情、耐心的態度，從學校概況、專業設置、就業形勢、招生政策等方面一一給予詳細介紹，為廣大考生提供信息服務和志愿指導，取得良好效果。
3、招生工作人員深入到各個中學開展點對點宣傳。招生工作人員分別前往北京一〇一中學、北京四中等重點中學開展招生宣傳服務。工作人員在現場為考生和考生家長進行招生宣講，對學校的辦學特色、專業優勢、辦學成果等重點進行宣傳。招生工作人員通過走訪學校，一方面將學校的招生信息傳遞給考生，另一方面通過走進學校進行點對點的宣傳服務可以進一步拉近與常年以來生源較好的學校之間的距離，便于今后建立穩固的優質生源基地。
4、為了保持與考生及考生家長的聯系渠道通暢，在招生宣傳活動中，工作人員將自己的手機號碼和學院的咨詢電話公布給考生及考生家長。在之后的日子里，我們的工作人員都在不停地接聽考生或考生家長的咨詢電話，及時的解答他們對于填報我校所存在的困惑，打消他們因為不了解我們學校而存在的顧慮。也有考生家長不遠千里來到進行實地考察，學院的招生工作人員都進行了熱情、誠摯的接待。在招生宣傳期間，雖然同志們都累得聲音沙啞，很是疲憊，但沒有一個人因此而對招生宣傳工作有所懈怠，都是打足十二分的精神面對考生及家長的來電來訪。
三、招生宣傳卓有成效
此次招生工作圓滿結束，建筑城規學院招生宣傳工作成果明顯。許多考生達成了報考我校的初步意向。負責招生宣傳的老師還在考試填報志愿之前繼續與考生保持聯系，爭取落實他們最終填報我校為第一志愿的目標。
一、招生工作是咱們春華教育集團的生命線：
在這項工作中，我認為招生工作是我們學校所有工作中最為重要的工作。只有有了生源，才有財源。所以，在今年的招生工作中，我體會有三條：
1、挖潛力，就是利用各種關系渠道：如老同學、老同事、老朋友等關系進行招生。在新太陽招生中，我要感謝老同事吳老師，在他的幫助下，我通過樸湖第一小學的老同事趙老師向其同校各有關班主任老師做發動宣傳工作。隨即又到了樸湖三小，也由徐靜老師和樸湖二小的馬校長等人的支持下工作開展比較順利。當然，我由跑遍了虹橋鎮上的一小、二小、三小，及南岳、蒲歧、天成等十幾所學校。
2、勤腳頭，就是多跑腿。為了招得學生，我利用一切可以利用渠道，奔走于虹橋及東片的各鄉鎮政府分發廣告講解宣傳。在此，我要感謝南岳鎮的金智芳鎮長、陳德清站長，蒲歧鎮的周海生鎮長及農辦潘教勝站長，石帆鎮李步奮鎮長、淡溪鎮的王主任及四都鄉的林主任、天成鄉盧華琴主任等等，在招生工作中得到了他們大力支持。在為“農民素質工程培訓”和“農村預備勞動力”的招生中，我走訪了虹橋鎮的九個鄉鎮，海報發遍了100多個村莊，動員各鄉鎮干部召開鄉鎮干部會議……
3、親和力，在招生辦值班中，我以“七個一”、和“五個心”的服務理念，經常做到：“換位思考”與來訪者縮短距離，以親和力使來者入學。
二、教學工作
一、關于高考、中考、會考等報名工作：
由于學校規模大，規制多，每次考試涉及報名的考生人數眾多，且報名時間相對集中，為了高效準確地做好此項工作，我們提前做好政策的宣傳，讓每個學生都認真學習《報名須知》，了解報名的各個環節，并通過校園廣播、黑板報、印制的宣傳材料等，面向全校師生宣傳招生考試政策，宣傳招生考試常規，宣傳招生考試的意義。通過班會、黑板報，大力提倡誠信應考，做文明考生，強調考試紀律、考試誠信，讓作為考試主體的考生上考場時能陽光考試、自信考試、誠信考試。
在具體報名工作中，我們制定切實可行的工作計劃，井然有序地安排各項報名事宜，防止出現工作扎堆，環節遺漏等問題。分別召開年級主任、班主任會，傳達上級文件精神和學校日程安排，通報報名要求和注意事項，并把報名工作層層落實到人，建立了完善的責任體系，由教學處、年級組、班主任分別承擔不同的任務，教學處統一組織協調學校其他各個部門做好相關保障工作。
目前，報名工作大多都進行網上報名，即使不是網上報名，涉及到涂卡、錄入計算機的內容也越來越多，為準確高效完成報名任務，我們安排了計算機專業人員負責報名的信息錄入工作，保證在技術操作環節上不出現任何問題，并積極主動與其他兄弟學校進行經驗交流，取長補短，不斷提高我們的工作效率，為報名工作節省出寶貴的時間。
報名工作中一個細微的差錯就可能造成無法彌補的損失，為了保證報名數據的準確性，我們先給考生充裕的填報時間，并多次確認報名后的數據，然后由班主任檢查本班學生基本信息;最后，學校教學處篩選可疑數據，經過這樣層層把關，幾年來，我們報名的準確率達到100%。
二、關于承擔的各種考試工作：
我校每年承擔的考試工作有十幾種，除了各行政部門安排的諸如司法考試、公務員考試等以外，主要是承擔教育部門安排的包括高考、中考、會考、自考、成考等。雖然已經熟悉各項報名及考試程序，但還是以每次都是第一次的心態準時參加上級召開的報名會及考務會，認真聽會并做好詳細記錄，重視容易出錯的細節并以之作為重點，便于傳達到老師學生。認真按要求布置考場及相關工作，確?？荚図樌M行。我們的主要做法是：
1、加強領導，合理規劃。
我校的各項考試工作是在區教育局招生辦直接領導下進行的。每次領到任務以后，我校便馬上成立以李亞卿校長為組長的學校招生考試領導小組，由學校教務處負責具體落實工作，學校其它部門全力做好協助工作。學期初就將招生考試工作納入學期工作計劃，將招生考試工作的場地、設備、人員納入日常管理中，把考試常規納入日常考試、日常教學的過程中進行強化、訓練。為了保障招生考試工作高質量完成，我校近幾年先后投入了大量資金安裝更新了校園廣播系統，購買了考試報名所需的讀卡機、攝像機、電腦，更換了預備電源等，在條件上提前做好了各項準備工作。
2、認真準備，確保考試工作的順利進行。
第一、我校將考前準備工作當作考試工作的重要環節來抓。 首先，成立考試組織機構。教學處全面負責考試組織安排工作，考點設考務組、保密組、后勤保障組、保衛組。明確各部門職責，落實到人并層層簽訂責任狀，及時督促各組履行職責?？紕战M負責安排考場、安排監考人員、打印考試時間表和各種標志、布置考務辦公室、準備考試用品。負責檢查考場衛生，及時處理從考場安排到考試過程中出現的各種問題，做好試卷驗收、整理工作。保密組按上級要求做好試卷接送、保管工作，安排好專人、專車，做到萬無一失。后勤保障組保證考場教室的門、窗、窗簾、燈、風扇、桌椅等不出差錯，保證考試期間水、電正常供應并設立飲水處、存車處、醫務室，為考生做好服務工作。保衛組做好考點保衛工作，禁止無關人員進入考點，在通向考場的各個路口都要布置執勤人員，保證考生有一個良好的考試環境，在考試期間不受干擾。
其次，做好工作人員人員的選定與培訓工作。每次接受考試任務后，學校領導班子都親自審核工作人員和監考員，確保參與考試工作人員的資格合格?？荚嚽耙惶?，我們召開全體工作人員和監考人員的培訓會，嚴格對照《考務細則》上的項目，不僅逐字逐句進行了宣讀，還對重點內容還進行深入講解，對容易出現問題的地方重點講解，反復強調，讓老師們對重點問題了然于胸。同時，還認真學習《監考員守則》、《考生守則》、《處理規定》等有關文件，做到人人熟悉要求，人人操作規范，以考試無小事的指導方針，提高監考老師們的思想認識。每次培訓之后，我們還照章對監考員進行了考核，確保各項工作思想上重視，行動上萬無一失。嚴格的要求，讓老師們的責任感大為增強。特別值得強調的是，對于中考、高考等要我校外派監考員的重大考試，我們每年都提前三天先進行一次培訓，對監考的所有環節和要求提前傳達到每位監考員，要求這些老師認真細致地做好外出監考工作，維護我校良好的聲譽。
第二、加強考試過程管理，確?？荚嚹軌蝽樌麑嵤?。
考試工作中，考點主考、副主考和考務人員始終堅守崗位，及時處理各考場出項的各種問題，比如考試的兩證一單問題、違紀舞弊問題等等，處理這些問題，我們嚴格按照《處理規定》和《偶發事件處理辦法》進行，個別解決不了的問題，及時報告區招辦進行解決。
第三、認真抓好考風考紀建設，維護考試權威性和公平性。 一年來，我校加強考風考紀建設并取得了較好成績：一是明確責任目標，規范管理。我校制訂了考風考紀管理目標，建立層級責任制，把目標分解到各部門，層層落實，責任到人，各層級之間都簽訂責任狀，明確提出誰出問題誰負責，追究當事人和主管部門責任;二是加大宣傳力度。組織召開考風考紀會議，通過不同形式對學生進行思想教育，加強對考生的考風考紀教育和誠信教育;三是抓好監考員隊伍建設。嚴格按招辦提出的條件挑選監考員，每次開考前，全體監考員、工作人員都要接受半天的培訓。培訓內容包括政治思想、業務素質等方面，要求監考老師對違紀、作弊行為敢抓敢管，絕不姑息，在培訓會上，各考場主考與監考人員要簽訂責任書。
第四、及時總結經驗教訓，以利以后工作的進行
為進一步貫徹落實《中華人民共和國義務教育法》和《殘疾人教育條例》要求，按照陜西省教育廳、陜西省殘疾人聯合會《關于做好2018年殘疾兒童少年義務教育招生入學工作的通知》（陜教〔2018〕168號）的文件精神，結合我市殘疾兒童少年就學的實際情況，對2018年招生入學工作進行了統一安排和部署，規范有序地開展了秋季招生工作，現將工作總結如下：
一、基本情況
截止2018年10月，我市共有義務教育階段殘疾兒童72名，其中44名在韓城市聾啞學校上學，其余28名中精準扶貧戶8名殘疾兒童，具體情況為：多重殘疾17名，精神殘疾6名（其中1人在外地接受治療），智力殘疾5人，基本不能生活自理。目前我們主要采用送教上門的方式，幫助殘疾兒童盡可能地接受義務教育。
二、主要工作
1.組織廣大教師了解和學習《殘疾人教育條例》。召開專門的特殊教育招生工作會議，詳細傳達、認真學習有關文件精神，提高廣大教師的責任意識、服務意識，要求做到招生工作要規范有序，殘疾學生報名各個環節有專人接待。
2.廣泛調查，摸清情況。在暑假期間通過家訪、電話聯系，與殘聯、民政、公安、衛計、扶貧辦等部門積極對接，進行殘疾兒童新生的摸底、調查工作，對全市適齡兒童少年進行走訪，盡可能的鼓勵條件允許的學生家長送孩子到特殊學校就讀。
3.堅持送教上門工作。根據“千名教師包聯千名貧困學生”的精準扶貧工作統一部署，教育局結合教育工作實際，落實殘疾兒童不能入學的實際情況，為學生建立電子學籍檔案，落實送教上門服務，將殘疾學生包聯到人、到校，由學校、教師每兩周安排至少一次的送教上門服務工作，并根據殘疾兒童的實際情況，制定切實可行的教學方案，盡最大努力做好殘疾兒童的教育工作。
4.聾啞學校出臺貧困殘疾兒童入學幫扶政策。
(1)建檔立卡貧困生在校期間所有學習用品由聾啞免費提供。
(2)貧困學生每生提供春夏兩季校服，床單被罩被子各一套。
(3)給建檔立卡貧困學生每人每學期發放500元生活補助。
5.積極落實省廳有關殘疾學生政策。為每名殘疾學生申請公用經費6000元•生/年，優先保障隨班就讀學生和送教上門的殘疾學生經費支出。
三、今后工作方向
我市特殊教育學校通過這幾年的發展，雖然在辦學條件和師資力量上有所提升，但仍不能很好地為殘疾兒童進行全方位的服務。
我們準備了齊全的面試問題，包括基本問題、情境假設以及無領導討論題，共百來個。這讓我們能夠在短時間內較好的考察出面試者是否適合我們部門，是否具有做服務工作的能力，提高了效率。
第一輪面試我們采取的是一對一的面試方式，該方式能讓我們在較短的時間內有效率地了解面試者的更多信息，但這樣的面試方式也有不足之處，那就是每個面試者考察的時間較長，面試者可能是由于這是大學里的第一面試，表現較為緊張，不能較好展現自己。總體上講，第一輪的面試還是比較順利的，期間我們部長和前任部長也有到場監督和幫忙，因此最后我們選出了共九名面試者參加我們的第二輪面試。
第二輪的面試我們采取很輕松的方式，大家圍在一起就如聊天。此方式能了解面試者的更多細節方面的信息，讓他們感覺不到是在面試，可是他們的一舉一動都在我們的考察范圍，比如他們平時的溝通和交流方式。同時我們還給了他們分組討論的題目，檢測他們臨時被搭檔的適應能力和培養默契的速度，也增加他們相互之間的了解。
第三輪的面試我們總結了前面遇到的問題，做了更加周全的準備，因為該輪面試對確定最終的干事至關重要，關乎到以后部門的發展和用人問題。而該輪面試我們采取的是多對一的壓力面試形式，通過這種面試方式我們可以為面試者提供一種較為緊張嚴肅的氣氛，考察他們的抗壓力能力，期間我們還通過上網查找關于壓力面試的資料，為能更好進行該輪面試做好鋪墊。我們依照對第一、二輪各位面試者的印象，在該輪面試中通過觀察他們的動作、語言表達和表情來了解他們，同時我們也相對應的做好了筆記，最終我們確定了兩干事。
由于今年情況特殊，招新工作進行得比較困難，來面試本部門的人很少，而且大部分人都抱著撒大網捕魚的心理，面試過程中遲到的人不少。造成最終確定的新干事只有計劃招進人數的一半，最后還是通過別部門的推薦來招入另外兩位干事。
通過了這兩輪的面試，我總結出了以下幾點：
一、第一輪面試的人數較少，而我們給予每位面試者的面試時間相對較長;
二、男女比例不均衡，可能我們的宣傳不夠到位;
一．本次學生會招新工作由學生會指導教師xx督導招新工作，學生會各個部門互相合作組織籌備。
二．辦公室具體落實招新工作各步流程，解決具體問題，使本次招新工作可以順利進行。各部積極參與，認真選拔，為學生會選拔更優秀的人才。
三．為了使學生會招新的順利進行，我們做了很多相應的前期鋪墊工作，擴大了宣傳力度，及時張貼招新通知和制作精美招新展板，以及廣播臺的廣播，使同學們更深地了解學生會和加入學生會的具體流程，提高了同學們加入學生會的積極性。
四．本次招新工作，新生們的積極響應，報名現場非?；鸨?，全天報名人數達到200余人。學生會各部門默契配合，統一協作的工作效率促進報名現場井然有序。
在這項工作中，我認為招生工作是我們學校所有工作中最為重要的工作。只有有了生源，才有財源。所以，在今年的招生工作中，我體會有三條：
1、挖潛力，就是利用各種關系渠道：如老同學、老同事、老朋友等關系進行招生。在新太陽招生中，我要感謝老同事吳老師，在他的幫助下，我通過樸湖第一小學的老同事趙老師向其同校各有關班主任老師做發動宣傳工作。隨即又到了樸湖三小，也由徐靜老師和樸湖二小的馬校長等人的支持下工作開展比較順利。當然，我由跑遍了虹橋鎮上的一小、二小、三小，及南岳、蒲歧、天成等十幾所學校。
2、勤腳頭，就是多跑腿。為了招得學生，我利用一切可以利用渠道，奔走于虹橋及東片的各鄉鎮政府分發廣告講解宣傳。在此，我要感謝南岳鎮的金智芳鎮長、陳德清站長，蒲歧鎮的周海生鎮長及農辦潘教勝站長，石帆鎮李步奮鎮長、淡溪鎮的王主任及四都鄉的林主任、天成鄉盧華琴主任等等，在招生工作中得到了他們大力支持。在為“農民素質工程培訓”和“農村預備勞動力”的招生中，我走訪了虹橋鎮的九個鄉鎮，海報發遍了100多個村莊，動員各鄉鎮干部召開鄉鎮干部會議……
3、親和力，在招生辦值班中，我以“七個一”、和“五個心”的服務理念，經常做到：“換位思考”與來訪者縮短距離，以親和力使來者入學。
二、 教學工作
本人負責的工作是自考?？七B鎖專業和自考本科的招生、管理工作。連鎖在籍人數191人，工商管理本科在籍人數30人。
截至2020年度有34人順利通過了所有科目的考試，獲得了?？飘厴I證和本科畢業證。
主要做法：
（一）宣傳工作。一是在新生報名時，到新生班級做好宣傳介紹工作，讓學生認識自學考試并了解其給在校學生提供的便利；二是制作招生宣傳資料，下到各企事業單位以及人員密集地點做自考宣傳工作；三是利用網絡進行宣傳，讓更多的已經畢業的同學了解自考助學的有關政策；四是在辦公室設立咨詢機構，幫助解答學生有關自考助學的相關問題。
（二）教學管理工作。一是嚴格按照主考院校的教學計劃開展日常教學工作，選派有豐富自學考試社會助學經驗的教師為學生授課，課余也為學生提供答疑環節，確保了不錯的考試通過率；平均通過率85%。二是克服各種困難，自學考試助學管理工作規范、高效、無誤，全年累計注冊136人，報考2334科次，申報畢業證20人。
（三）班主任工作。做到極致服務，組織學生開學典禮，出勤情況，上課情況，考核情況，辦理畢業，發教材，各項通知，畢業典禮，發放教材。
（四）服務工作。及時向領導提供所需的各種資料，上傳下達各種數據，不斷通過電話、QQ和微信等網絡平臺，為考生提供成績的查詢與管理，及時與學生交流，了解他們所需并滿足他們的合理要求，讓學生體會到我們對他們的關心。經過我們的努力，我們的工作得到主考院校的肯定，學員對我們的工作更是滿意，全年度沒有任何不良反映。
存在的問題：
今年報考我校的考生人數888名。語文、數學、物理三科實參考人數876名，缺考12名，英語、政治、化學三科實參考人數875名，缺考13名。考點共設三十個考場，每個考場編排30名（第三十考場為18名）。參加本次考試工作的考務人員共81名。招生考試期間，考點一切情況正常，考紀嚴，考風正，無考務工作人員失職行為發生，無考生違紀舞弊行為發生。
二、考務工作回顧：
（一）統一思想，提高認識，加強領導，周密部署
1、初中畢業會考是全省組織的大型考試，既屬選拔性考試，事關每位考生的切身利益，又是教育主管部門客觀評價學校教育教學質量的重要依據。為此，我校從維護考生利益出發，站在講政治的高度，充分認識此項工作的重要性。召開了專門會議詳細傳達、認真學習縣局文件精神，努力提高考務人員的責任認識。
2、為加強高中招生工作的領導，我校提早介入，召開行政會議安排部署工作，成立了由范校長任組長，行政組其他成員為組員的考務領導小組。領導小組下設考務辦，分設六組，即：政宣組、紀檢組、考務組、監考組、后勤治保組、音體美加試組，實行組長負責制，分工明確，責任到人，各司其職，各負其責，確?？荚嚬ぷ鞯挠行蜻M行。
3、學校于6月15日下午召開了考務工作會議。教研室張主任在會上作了重要講話，范校長提出了這次考試的目標是工作要努力實現“兩無”、“三確?！薄?，張校長詳盡安排了這次“三合一”考試的具體工作，任校長培訓了監考教師。為進一步明確招生考試期間考點的統一安排和有關要求，便與各校更好地密切配合考點工作，增強考務管理透明度，當日下午，學校組織召開領隊會議，就有關工作作了強調。
（二）、強化管理，規范操作，精心組織，認真實施
1、嚴把考場編排關。為有效防止人為因素的干擾和影響，考務辦指派2名同志于考前一天晚上在某招待所進行秘密編排，將各?？忌坎寤ù騺y，避免考生舞弊行為行發生。
2、嚴把主、監考關。首先，慎重選調主、監考教師，將平時工作責任性強，思想覺悟較高的教師抽調出來；其次，實行回避制度，為使此次招生考試能夠客觀準確地反映本屆初三級教育教學工作業績和學生的真實學業水平，給考生真正提供一個公平竟爭的環境，抽調監考教師時，對初三科任教師及有其子女參加考試的職工進行了回避。
3、嚴把考生入場關。監考人員在考場逐一核對考生各種證件上的照片與本其本人是否一致，同時重點查驗準考證上的鋼印印跡，嚴禁參考證件不齊的考生參加考試，防止頂考現象的發生。
4、嚴把試卷保密關。做好試卷保密工作，是公平竟爭的前提條件，為此，學校指定專人負責試卷保密和分發工作，實行保密室晝夜值制度。每科考罷之后，監考、主考人員分別按照考號由小到大的順序收集草稿紙（草稿紙統一編號并與考生準考證考號一致）和試卷，在考點辦公室經考場巡視人員驗收后裝訂，真正達到了試卷按次序裝訂，無漏裝，無倒裝，無密封不嚴，草稿紙無缺損的要求。
（三）、深入宣傳，強化措施，端正考風，嚴明考紀
1、考務辦政宣組充分利用廣播、板報、標語、橫幅等形式進行考風考紀宣傳，舉辦板報3面，制做橫幅6條。并通過召開考生會、利用校園廣播對考生進行考風考紀教育，宣講有關制度，教育考生嚴格考場紀律，堅決禁止違紀舞弊行為。
2、加大監督力度，杜絕不正之風。考點面向考生設立舉報箱和曝光臺，開通舉報電話，公示舉報電話號碼，監督主、監考人員有無失職行為、考生有無違紀舞弊行為。同時劃分禁區，設立六個監督臺，嚴格要求禁區監視人員堅守工作崗位，保證了考試工作的順利進行。另外，實行考場劃片包干制度，監視領導2小時坐班，規定監視員每15分鐘輪回巡視考場一次，嚴防以外事故的發生和處理本片各考場突發的考務事件。考點明確規定：那個考場出了問題，除追究主監考人員的責任外，監視人員首先要作為第一責任人予以追究，并視為重大工作失誤的、納入其年度考核。設立了六本考務日志，考場監視人員人手一本，如實記載監視區域考務情況。
三、存在的問題：
本次工作分為三個階段，新生報到，學生會招新以及迎新晚會。
第一階段：共歷時兩天。在新生來前兩天，主席已經開過會，分過工。文藝部部長負責咨詢點以及禮儀人員安排，紀律部部長負責新生報到交費秩序管理人員安排。九月十五號一大早體育部部長就帶人把帳篷搭了起來，北大門和建筑系大門各一個，由于提前做了準備，所以這次迎新工作很成功，學生會成員也都沒上課，盡自己的努力，使新生和家長感受到學校的管理良好以及學長接待新生的熱情。
第二階段：共歷時三天。由于新生結束軍訓都直接放十一長假，十一開學有的大二班級要出去實習，時間較緊，所以我們等院里招新完也開始招新。跟迎新一樣，九月二十一號一大早男生們就把帳篷搭好，搬好桌子和凳子，開始招新工作。每個部門都打印的有各自的介紹，宣傳部提前出了兩塊板，一塊學生會歡迎新生，貼得有建筑系的活動的照片，一塊是學生會各部門的介紹。每天早上和中午都會派人坐在各部門前面，給新生介紹，使新生更加了解學生會。
第三階段：在九月二十四號也就是周六晚上七點開始建筑系學生會迎新晚會。原定下周一舉行，因為要比其他系早辦，讓建筑系更好地宣傳，變更為周六晚上。雖然開始的時候我們文藝部挑節目時出了點小問題，節目單出來了可節目卻不確定來，這是辦晚會最忌諱的事，由于提前又確認了很多次，節目單可以確認了?，F場搭舞臺時都是學生會的男生出的力，女生負責布置舞臺。晚上七點晚會準時開始，比預期的好，在新生互動這個節目有很多新生積極表現。當然也有很多不足之處。
一、關于高考、中考、會考等報名工作：
由于學校規模大，規制多，每次考試涉及報名的考生人數眾多，且報名時間相對集中，為了高效準確地做好此項工作，我們提前做好政策的宣傳，讓每個學生都認真學習《報名須知》，了解報名的各個環節，并通過校園廣播、黑板報、印制的宣傳材料等，面向全校師生宣傳招生考試政策，宣傳招生考試常規，宣傳招生考試的意義。通過班會、黑板報，大力提倡誠信應考，做文明考生，強調考試紀律、考試誠信，讓作為考試主體的考生上考場時能“陽光考試”、“自信考試”、“誠信考試”。
在具體報名工作中，我們制定切實可行的工作計劃，井然有序地安排各項報名事宜，防止出現工作扎堆，環節遺漏等問題。分別召開年級主任、班主任會，傳達上級文件精神和學校日程安排，通報報名要求和注意事項，并把報名工作層層落實到人，建立了完善的責任體系，由教學處、年級組、班主任分別承擔不同的任務，教學處統一組織協調學校其他各個部門做好相關保障工作。
目前，報名工作大多都進行網上報名，即使不是網上報名，涉及到涂卡、錄入計算機的內容也越來越多，為準確高效完成報名任務，我們安排了計算機專業人員負責報名的信息錄入工作，保證在技術操作環節上不出現任何問題，并積極主動與其他兄弟學校進行經驗交流，取長補短，不斷提高我們的工作效率，為報名工作節省出寶貴的時間。
報名工作中一個細微的差錯就可能造成無法彌補的損失，為了保證報名數據的準確性，我們先給考生充裕的填報時間，并多次確認報名后的數據，然后由班主任檢查本班學生基本信息;最后，學校教學處篩選可疑數據，經過這樣層層把關，幾年來，我們報名的準確率達到100%。
二、關于承擔的各種考試工作：
我校每年承擔的考試工作有十幾種，除了各行政部門安排的諸如司法考試、公務員考試等以外，主要是承擔教育部門安排的包括高考、中考、會考、自考、成考等。雖然已經熟悉各項報名及考試程序，但還是以每次都是第一次的心態準時參加上級召開的報名會及考務會，認真聽會并做好詳細記錄，重視容易出錯的細節并以之作為重點，便于傳達到老師學生。認真按要求布置考場及相關工作，確?？荚図樌M行。我們的主要做法是：
1、加強領導，合理規劃。
我校的各項考試工作是在區教育局招生辦直接領導下進行的。每次領到任務以后，我校便馬上成立以李亞卿校長為組長的學校招生考試領導小組，由學校教務處負責具體落實工作，學校其它部門全力做好協助工作。學期初就將招生考試工作納入學期工作計劃，將招生考試工作的場地、設備、人員納入日常管理中，把考試常規納入日?？荚嚒⑷粘＝虒W的過程中進行強化、訓練。為了保障招生考試工作高質量完成，我校近幾年先后投入了大量資金安裝更新了校園廣播系統，購買了考試報名所需的讀卡機、攝像機、電腦，更換了預備電源等，在條件上提前做好了各項準備工作。
2、認真準備，確?？荚嚬ぷ鞯捻樌M行。
第一、我校將考前準備工作當作考試工作的重要環節來抓。 首先，成立考試組織機構。教學處全面負責考試組織安排工作，考點設考務組、保密組、后勤保障組、保衛組。明確各部門職責，落實到人并層層簽訂責任狀，及時督促各組履行職責。考務組負責安排考場、安排監考人員、打印考試時間表和各種標志、布置考務辦公室、準備考試用品。負責檢查考場衛生，及時處理從考場安排到考試過程中出現的各種問題，做好試卷驗收、整理工作。保密組按上級要求做好試卷接送、保管工作，安排好專人、專車，做到萬無一失。后勤保障組保證考場教室的門、窗、窗簾、燈、風扇、桌椅等不出差錯，保證考試期間水、電正常供應并設立飲水處、存車處、醫務室，為考生做好服務工作。保衛組做好考點保衛工作，禁止無關人員進入考點，在通向考場的各個路口都要布置執勤人員，保證考生有一個良好的考試環境，在考試期間不受干擾。
其次，做好工作人員人員的選定與培訓工作。每次接受考試任務后，學校領導班子都親自審核工作人員和監考員，確保參與考試工作人員的資格合格?？荚嚽耙惶?，我們召開全體工作人員和監考人員的培訓會，嚴格對照《考務細則》上的項目，不僅逐字逐句進行了宣讀，還對重點內容還進行深入講解，對容易出現問題的地方重點講解，反復強調，讓老師們對重點問題了然于胸。同時，還認真學習《監考員守則》、《考生守則》、《處理規定》等有關文件，做到人人熟悉要求，人人操作規范，以“考試無小事”的指導方針，提高監考老師們的思想認識。每次培訓之后，我們還照章對監考員進行了考核，確保各項工作思想上重視，行動上萬無一失。嚴格的要求，讓老師們的責任感大為增強。特別值得強調的是，對于中考、高考等要我校外派監考員的重大考試，我們每年都提前三天先進行一次培訓，對監考的所有環節和要求提前傳達到每位監考員，要求這些老師認真細致地做好外出監考工作，維護我校良好的聲譽。
第二、加強考試過程管理，確?？荚嚹軌蝽樌麑嵤?/p>
考試工作中，考點主考、副主考和考務人員始終堅守崗位，及時處理各考場出項的各種問題，比如考試的“兩證一單”問題、違紀舞弊問題等等，處理這些問題，我們嚴格按照《處理規定》和《偶發事件處理辦法》進行，個別解決不了的問題，及時報告區招辦進行解決。
第三、認真抓好考風考紀建設，維護考試權威性和公平性。 一年來，我校加強考風考紀建設并取得了較好成績：一是明確責任目標，規范管理。我校制訂了考風考紀管理目標，建立層級責任制，把目標分解到各部門，層層落實，責任到人，各層級之間都簽訂責任狀，明確提出誰出問題誰負責，追究當事人和主管部門責任;二是加大宣傳力度。組織召開考風考紀會議，通過不同形式對學生進行思想教育，加強對考生的考風考紀教育和誠信教育;三是抓好監考員隊伍建設。嚴格按招辦提出的條件挑選監考員，每次開考前，全體監考員、工作人員都要接受半天的培訓。培訓內容包括政治思想、業務素質等方面，要求監考老師對違紀、作弊行為敢抓敢管，絕不姑息，在培訓會上，各考場主考與監考人員要簽訂責任書。
第四、及時總結經驗教訓，以利以后工作的進行
每次考試，我們都能夠及時總結考試過程中各工作組出現的各種問題，比如監考員到校時間、拆封試卷、考場報告單的填寫、試卷封面的填寫、試卷裝訂等問題，及時在每場考試開考前向監考老師予以傳達，對發現的問題及時予以糾正，通報出現問題的考場和監考員，從而保證了考試各環節的順利進行。同時，我們還及時對本次考試進行總結，并形成書面材料，上交一份，存檔一份。
