時間:2022-08-01 11:49:22
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機關單位各種職能需要機關后勤的支持。機關后勤長期以來擔負機關工作人員和領導的后期服務工作,對提高職工生活質量、保障機關的穩定運行、機關單位隊伍的穩定性有著重要意義。因此,構建與市場經濟體質高度適應的后勤體制,對促進我國機關單位的穩定發展來說意義重大。
一、后勤保障工作對于機關單位來說的重要性
(一)提高機關單位辦公室管理的整體水平
機關單位后勤保障工作的順利開展,對于提高機關單位辦公室管理的水平有著重要作用。在機關單位中,辦公室管理工作重要包括的內容有:大樓管理、車輛管理、后勤保障管理等多個方面。后期保障作為辦公室管理中的一項重點內容,做好管理工作,可以解決工作人員的后顧之憂,從而使辦公室管理水平得到進一步提高。
(二)提高成本控制水平
機關單位辦公室后勤保障管理工作的順利開展,可以提高事業單位在成本上的控制能力。后勤保障工作涉及到的內容十分復雜,其內容包括了采購、物資等多個方面。由此可見,在機關單位運行過程中,做好后勤保障工作,對機關單位的物資保障十分有利,并且可以實現對成本的控制,降低成本。
(三)促進機關單位的發展
機關單位辦公室后勤保障工作的順利開展,對推動我國機關單位的健康發展有著重要意義。在機關單位運行過程中,做好后勤保障工作可以實現對機關中人力、財務、物資管理等各個方面的質量控制工作。
二、機關后勤保障工作問題的主要問題
(一)制度不健全
在現代經濟市場背景下,后勤保障需要與市場進行接軌,但從目前我國機關后勤保障制度來看,許多機關單位中的部門并沒設立資金獨立的食堂、維修、財務等科室,管理局并沒有統一管理職能,導致機關單位難以對配置進行優化,將會使智能劃分出現錯位,國有資產分散,不易管理。表現比較突出的就是政府各部分的事務與政務不分,服務職能和管理職能不明確,實際機關后勤工作主管部門為事管局,但是在實際運行工程中,相關部門的職能落實不到位,工作得不到理順開展,其應有的效果得到不發揮,行政效率將會受到影響。
(二)后勤保障過于傳統
機關單位后勤保障工作存在的一個主要問題就是后勤保障工作過于傳統。從我國目前的情況來看,機關單位后勤保障工作都是在高度集權計劃經濟管理體質下構建而成的,工作方法過于傳統。
后勤保障工作傳統主要表現在以下兩個方面:1、在思想上效率觀念、服務意識、競爭觀念達不到要求,單位中負責后勤保障管理的人員在工作中并沒有充分意識到自己工作對與單位的意義。2、在后勤服務經營管理過程中,并沒有適當的引入市場機制,后期服務單位相互之間的統籌運作也難以實現,無法進行聯合經營。
(三)后勤保障活力不足
市場經濟的快速發展,要求當地行政機關后勤工作需要逐漸開放。很長一段時間,我國地方機關單位后勤管理體制都是建立在集權計劃經濟管理體質基礎之上的,無法突破福利性和供給制的模式,這對后期服務水平的提高來說是一種制約。思想上效益和市場觀念不足,缺少競爭意識,機關后勤保障并沒有進入到市場中,機關市場中也很難融入社會服務。沒有將市場機制引入到后勤服務內部管理中,競爭力不去、管理落后、工作效率低等因素都導致了后勤機關管理單位成為了運行過程中的虧損大戶,也導致了后勤服務部門無法與單位中其它的部門進行聯合經營。
(四)人才匱乏
人才虧匱乏也是目前我國機關后勤保障管理存在問題的一個主要原因。工作單位中的人員技術水平偏低、受教育程度低、老齡化嚴重,這寫都是目前機關單位后勤保障人才隊伍整體素質偏低的體現。后勤保障中的許多工作人員并不是通過應聘的方式聘用的,很多都是走關系進入到單位中,沒有通過應聘的篩選,工作人員技能水平偏低不可避免。此外,機關后勤單位中缺少競爭機制,工作人員沒有崗位競爭意識,這對提高工作人員的綜合水平來說十分不利。
三、解決后勤保障的相關措施
(一)完善后勤保障制度
目前,我國并沒一套針對后勤管理工作的法規,雖然各個地區的機關單位都制定了相應的管理制度和規范性文件,但在執行上都缺少強制性,系統性和權威性得不到體現,甚至存在一些規定與相關的法律存在矛盾,并且缺少相關的相關監督相關執行機制。政府部門應當確立后勤保障工作的地位,對機構的配備和設置進行明確,依據市場經濟體質的變化對其進行不斷完善,機關后勤部門一定統一、精簡、效能等原則,對決策、執行、監督等進行進行完善,明確部門中的職責,避免權責出現脫節的情況,確保后期管理機制的順利實施。
(二)提高后勤保障工作的創新性
對后勤保障工作進行適當的創新,對處理機關單位辦公室后勤保障管理中存在問題來說有著重要意義。第一,需要樹立后勤保障創新意識,做到與時俱進,依據機關單位的發展情況,做好相應的后勤保障工作。例如,例如辦公室管理工作中涉及到的網絡化管理,后勤工作人員為了提高后勤管理水平,就必須要做好相應的后勤管理工作。第二,對市場機制近進行適當引入,對機關單位中資源的利用必須要合理,使后勤保障管理工作的發展能夠順利進行。例如,對機關單位的停車場進行管理,加強對停車場衛生、車位等方面的管理,確保停車場衛生符合要求,保障停車場的正常應用。
(三)提高后勤保障活力
市場經濟背景下,機關單位需要樹立質量、競爭、品牌意識,通過良好的企業形象和服務搶占后勤保障市場。機關單位在實際運營過程中,需要進行規模經營,對單位中的資源進行合理整合,不要備部門的界限所限制,將條件能夠達到要求的后勤單位,實現規模化、協作化、集約化經營,通過對龐大后勤資源的應用,實現經濟效益的創收,使后勤保障能力得到提高,提升機關后勤產業的科技水平,依靠科技促進發展。
(四)加強對專業人的培養
后勤專業人才的培養需要從兩方面入手:1、后勤保障工作人員的使用,應當通過招聘的方式范圍完成,杜絕走關系情況的發生。機關單位需要對人才的選用進行完善,通過“三公”的招聘方式進行專業人才的聘用。通過招聘選取的人才,在專業能力上具有一定的基礎,其水平和專業節能都有所保障。2、加強對后勤保障工作人員的培訓,機關單位在運營過程中會得到不斷的發展,因此后勤保障工作也會在其發展中得到不斷的創新,因此在日常工作中,需要加強對機關后勤保障工作人員的培訓。只有這樣,才能確保工作人員掌握后勤保障工作中的重點內容,能夠做好相應的管理工作。
四、結束語
我國經濟體質改革正在穩定推進,必須要對機關后勤保障中的問題進行研究,只有這樣才能確保政府部門的相關活動的順利進行。因此,在市場經濟背景下,對機關后勤保障體質創新過程中存在的問題進行分析,是促進我國社會主義市場經濟的快速發展的關鍵,同時其也是推動我國政府機構職能的轉變與改革的關鍵,并且對推動我國社會主義偉大工程的實現也有著重要意義。
參考文獻
機關單位各種職能需要機關后勤的支持。機關后勤長期以來擔負機關工作人員和領導的后期服務工作,對提高職工生活質量、保障機關的穩定運行、機關單位隊伍的穩定性有著重要意義。因此,構建與市場經濟體質高度適應的后勤體制,對促進我國機關單位的穩定發展來說意義重大。
一、后勤保障工作對于機關單位來說的重要性
(一)提高機關單位辦公室管理的整體水平
機關單位后勤保障工作的順利開展,對于提高機關單位辦公室管理的水平有著重要作用。在機關單位中,辦公室管理工作重要包括的內容有:大樓管理、車輛管理、后勤保障管理等多個方面。后期保障作為辦公室管理中的一項重點內容,做好管理工作,可以解決工作人員的后顧之憂,從而使辦公室管理水平得到進一步提高。
(二)提高成本控制水平
機關單位辦公室后勤保障管理工作的順利開展,可以提高事業單位在成本上的控制能力。后勤保障工作涉及到的內容十分復雜,其內容包括了采購、物資等多個方面。由此可見,在機關單位運行過程中,做好后勤保障工作,對機關單位的物資保障十分有利,并且可以實現對成本的控制,降低成本。
(三)促進機關單位的發展
機關單位辦公室后勤保障工作的順利開展,對推動我國機關單位的健康發展有著重要意義。在機關單位運行過程中,做好后勤保障工作可以實現對機關中人力、財務、物資管理等各個方面的質量控制工作。
二、機關后勤保障工作問題的主要問題
(一)制度不健全
在現代經濟市場背景下,后勤保障需要與市場進行接軌,但從目前我國機關后勤保障制度來看,許多機關單位中的部門并沒設立資金獨立的食堂、維修、財務等科室,管理局并沒有統一管理職能,導致機關單位難以對配置進行優化,將會使智能劃分出現錯位,國有資產分散,不易管理。表現比較突出的就是政府各部分的事務與政務不分,服務職能和管理職能不明確,實際機關后勤工作主管部門為事管局,但是在實際運行工程中,相關部門的職能落實不到位,工作得不到理順開展,其應有的效果得到不發揮,行政效率將會受到影響。
(二)后勤保障過于傳統
機關單位后勤保障工作存在的一個主要問題就是后勤保障工作過于傳統。從我國目前的情況來看,機關單位后勤保障工作都是在高度集權計劃經濟管理體質下構建而成的,工作方法過于傳統。后勤保障工作傳統主要表現在以下兩個方面:1、在思想上效率觀念、服務意識、競爭觀念達不到要求,單位中負責后勤保障管理的人員在工作中并沒有充分意識到自己工作對與單位的意義。2、在后勤服務經營管理過程中,并沒有適當的引入市場機制,后期服務單位相互之間的統籌運作也難以實現,無法進行聯合經營。
(三)后勤保障活力不足
市場經濟的快速發展,要求當地行政機關后勤工作需要逐漸開放。很長一段時間,我國地方機關單位后勤管理體制都是建立在集權計劃經濟管理體質基礎之上的,無法突破福利性和供給制的模式,這對后期服務水平的提高來說是一種制約。思想上效益和市場觀念不足,缺少競爭意識,機關后勤保障并沒有進入到市場中,機關市場中也很難融入社會服務。沒有將市場機制引入到后勤服務內部管理中,競爭力不去、管理落后、工作效率低等因素都導致了后勤機關管理單位成為了運行過程中的虧損大戶,也導致了后勤服務部門無法與單位中其它的部門進行聯合經營。
(四)人才匱乏
人才虧匱乏也是目前我國機關后勤保障管理存在問題的一個主要原因。工作單位中的人員技術水平偏低、受教育程度低、老齡化嚴重,這寫都是目前機關單位后勤保障人才隊伍整體素質偏低的體現。后勤保障中的許多工作人員并不是通過應聘的方式聘用的,很多都是走關系進入到單位中,沒有通過應聘的篩選,工作人員技能水平偏低不可避免。此外,機關后勤單位中缺少競爭機制,工作人員沒有崗位競爭意識,這對提高工作人員的綜合水平來說十分不利。
三、解決后勤保障的相關措施
(一)完善后勤保障制度
目前,我國并沒一套針對后勤管理工作的法規,雖然各個地區的機關單位都制定了相應的管理制度和規范性文件,但在執行上都缺少強制性,系統性和權威性得不到體現,甚至存在一些規定與相關的法律存在矛盾,并且缺少相關的相關監督相關執行機制。政府部門應當確立后勤保障工作的地位,對機構的配備和設置進行明確,依據市場經濟體質的變化對其進行不斷完善,機關后勤部門一定統一、精簡、效能等原則,對決策、執行、監督等進行進行完善,明確部門中的職責,避免權責出現脫節的情況,確保后期管理機制的順利實施。
(二)提高后勤保障工作的創新性
對后勤保障工作進行適當的創新,對處理機關單位辦公室后勤保障管理中存在問題來說有著重要意義。第一,需要樹立后勤保障創新意識,做到與時俱進,依據機關單位的發展情況,做好相應的后勤保障工作。例如,例如辦公室管理工作中涉及到的網絡化管理,后勤工作人員為了提高后勤管理水平,就必須要做好相應的后勤管理工作。第二,對市場機制近進行適當引入,對機關單位中資源的利用必須要合理,使后勤保障管理工作的發展能夠順利進行。例如,對機關單位的停車場進行管理,加強對停車場衛生、車位等方面的管理,確保停車場衛生符合要求,保障停車場的正常應用。
(三)提高后勤保障活力
市場經濟背景下,機關單位需要樹立質量、競爭、品牌意識,通過良好的企業形象和服務搶占后勤保障市場。機關單位在實際運營過程中,需要進行規模經營,對單位中的資源進行合理整合,不要備部門的界限所限制,將條件能夠達到要求的后勤單位,實現規?;f作化、集約化經營,通過對龐大后勤資源的應用,實現經濟效益的創收,使后勤保障能力得到提高,提升機關后勤產業的科技水平,依靠科技促進發展。
(四)加強對專業人的培養
后勤專業人才的培養需要從兩方面入手:1、后勤保障工作人員的使用,應當通過招聘的方式范圍完成,杜絕走關系情況的發生。機關單位需要對人才的選用進行完善,通過“三公”的招聘方式進行專業人才的聘用。通過招聘選取的人才,在專業能力上具有一定的基礎,其水平和專業節能都有所保障。2、加強對后勤保障工作人員的培訓,機關單位在運營過程中會得到不斷的發展,因此后勤保障工作也會在其發展中得到不斷的創新,因此在日常工作中,需要加強對機關后勤保障工作人員的培訓。只有這樣,才能確保工作人員掌握后勤保障工作中的重點內容,能夠做好相應的管理工作。
四、結束語
我國經濟體質改革正在穩定推進,必須要對機關后勤保障中的問題進行研究,只有這樣才能確保政府部門的相關活動的順利進行。因此,在市場經濟背景下,對機關后勤保障體質創新過程中存在的問題進行分析,是促進我國社會主義市場經濟的快速發展的關鍵,同時其也是推動我國政府機構職能的轉變與改革的關鍵,并且對推動我國社會主義偉大工程的實現也有著重要意義。
參考文獻
[1]張洪斌,張愛社,程海龍,談勃.建立健全財政機關后勤保障機制的對策建議[J].西部財會,2012,03:16-19.
新的起點,新的征途,新的面貌,新的氣象。機構改革以來,新的發改委,在確?!八枷氩簧?、秩序不亂、工作不斷”的基礎上,我們整合力量,統一思想,發揮優勢,團結奮進,亮點頻顯,成效顯著。創造了一個又一個的輝煌成績,爭取上級資金萬元,同比增長%;編發簡報期,對外宣傳發表稿件篇。
沒有最好,只有更好。古人尚有“欲窮千里目,更上一層樓”的思想境界。今天,作為新時期的發改委人,作為辦公室工作者,要有居安思危意識,成績背后看不足,發展背后看差距,繁榮背后看危機,百尺竿頭,更進一步,精益求精,積極探索做好辦公室工作的途徑和方法,切實搞好圍繞領導決策、機關運轉、系統凝聚、后勤保障等方面的服務,不斷開創辦公室工作新局面。
——強化服務意識,當好領導參謀助手。眾所周知,我們辦公室工作的主要內容是管理事務,參與政務,由于工作性質所決定,辦公室工作千頭萬緒,內容龐雜,作為辦公室人員,必須統籌兼顧,樹立大局意識,提高協調各方的能力,學會十個指頭彈鋼琴,抓住主要矛盾,分清輕重緩急,努力為領導決策的制定和落實提供優質的服務。就是要發揮參謀助手作用,牢固樹立科學發展觀,增強政治敏銳性。學習本部門本行業的業務知識,正確理解和領會領導工作意圖,站在全局的高度和本單位領導的角度思考問題,增強工作的前瞻性。結合實際情況,及時準確地提出工作意見和建議,為領導決策服務,增強工作的主動性。根據自己掌握的第一手資料和情況,主動向領導建言獻策。就是要發揮樞紐協調作用,把領導的決策貫徹下去,協助領導把工作計劃落到實處,把領導的決策變成全員的行動。做到辦公室內部和諧高效,處理好與其他業務處室的關系。協調到位,督促到位,落實到位。
(一)財務工作:
1、嚴格執行有關財務管理制度加強財務管理,明確財務審批權限、報銷程序。合理安排開支,保證了機關工作正常運轉。
2、積極做好爭取各項專項經費撥付落實工作。
3、完成了全年的財務收支情況制作成表,報給局領導參閱。
(二)信息收集和編發工作
信息工作是我局辦公室主要工作之一,及時、準確、全面地為領導和上級機關報送信息,始終是辦公室的重要職責。隨著對信息要求的拓寬、速度加快、要求提高,我們在信息工作中力求做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”,確保信息快速報送,為縣委、政府工作提供決策依據。全年完成信息532條,其中商務部《永州市××商務之窗》采用271條,《××商務公共信息網××商務之窗》261條。截止10月底,信息工作在全市商務系統排名前列。較去年全年的293篇有了顯著提高,為及時掌握我局的工作動態、全方位準確宣傳我局的工作業績和展現形象發揮了重要作用。
﹙三﹚公文處理工作
在工作中我們嚴格執行公文處理制度,對文件的收、發、傳、做到規范化、程序化。將時效性強的文件及時送到有關領導批閱、傳達,做到了高效快捷,沒有造成延誤。同時加強文件資料的管理工作,我們將上年度文件資料進行了檔案清理,并裝訂成冊,
(四)材料綜合工作
文字工作是辦公室的重點工作,我們堅持高標準,嚴要求,認真完成本局綜合性文字材料的起草。截止目前,共起草行政文件、通知、總結、匯報材料等60余份。
(五)局機關衛生工作
辦公樓環境堅持做到一日一小掃,每周一大掃,保證衛生清潔,美化、凈化了辦公環境。
(六)后勤保障和服務工作。
后勤保障和接待工作作為辦公室工作的一個重要組成部分,今年來,我局后勤保障和接待工作本著節儉、實效的原則,服務好領導,服務好群眾,服務好客商,讓領導和客人乘興而來,滿意而去,通過健全和完善管理制度,為機關工作的高效運轉提供有力的保證。每逢傳統節日前夕,局黨組為表示對全體干部職工的慰問和關心,安排辦公室落實購買和發放過節物品工作。辦公室接到任務后,對機關全體在職人員和離退休人員進行了人數統計,制作了發放列表,將過節物品及時發放到在職干部職工和離退休人員手中
二、存在問題
一年來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足:一是管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大;二是工作的責任心和事業心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;三是信息的質和量有待進一步提高;
電務公司辦公室××年
下半年工作總結和今后工作設想
一、加速融合,加強團結,迅速營造良好辦公環境
公司重組后,融合和團結是擺在我們面前的重要任務,辦公室作為具有綜合協調性能的部門,其作用至關重要。對此,辦公室從小處做起、從點滴做起,迅速地給機關員工營造一個良好的辦公環境。第一,做到不搞“小團體”,多溝通、多交流,“”。在工作中,摒棄一己私念,對工作中出現的矛盾采取先遷就、再溝通、后求同的方法;堅持共有的大原則、大方向。在生活上,多關心、多問候,遇到問題熱心幫助。第二,實行不定期會議進行溝通和傳達。每周例會后,辦公室會根據會議內容和工作情況對本部門員工召開內部會議,一方面將各方面的政策、精神傳達到員工中;另一方面,對各自工作進行匯報、總結,對需要協調的事項進行布置。第三,利用多種多樣的形式開展此項工作。通過一些培訓活動增強彼此之間的交流和溝通,加強同事之間的團結。月日,辦公室組織本部門員工進行了拓展訓練,取得了很好的效果。
二、整章建制,嚴格執行,確保各項工作順利進行
首先,為加強公司機關汽車的管理,降低費用支出,最大限度地滿足生產、經營和機關公務用車的需要,建立正常的車輛購置、使用、維修及駕駛員管理秩序,根據《中鐵七局集團有限公司財務管理通則》的有關規定,辦公室及時制定了《中鐵七局集團電務工程有限公司機關車輛管理辦法》,加強車輛管理調度,強化安全行駛保證了機關公務用車,基本實現了安全行駛。其次,建立健全其他辦公制度。對汽車的使用排放、電腦耗材的領取、文件的接收傳發等等均采取網絡形式進行辦公,并制定出相應的一些措施和制度,并在使用的基礎上給予不斷的改進和完善。辦公室共起草、制定出相關的公文處理辦法、電子公文管理辦法、計算機及相關設備管理辦法、印章管理規定、檔案管理辦法等幾項規章制度。
三、承上啟下,互相溝通,促使信息工作更進一步
公司成立以來,為全面掌握各種動態,辦公室加強對各種信息的收集和整理,突出信息的廣泛性和時效性,充分發揮了承上啟下和互相溝通的作用。首先,辦公室立足領導要求和實際工作需要,把信息工作的觸角延伸到公司安全生產、經營管理、公司穩定等方方面面,及時準確地反映公司上下左右的工作情況,成為領導、各部室和各項目部及時了解掌握情況、推廣交流先進經驗、聽取務方面意見的重要渠道。截至目前,共編排公司簡報期。其次,嚴格把握尺度,對各種會議進行整理、發放,確保公司各項精神迅速傳達到每個部門和各項目部。公司自成立以來,共召開行政周例會次、黨政聯席會議次、機關全體會議次、多元經營會議次。對每次的會議內容辦公室都做到及時整理,加以編排,發送到各部門和各項目部,使會議精神能夠迅速傳達到基層去。第三,注重收集,認真篩選,將公司運營狀態反饋到集團公司。在信息的收集過程中,辦公室仔細認真的進行篩選,將一些典型的情況和重要的現象反饋到集團公司上級領導那里。自公司成立以來,七局網站共錄用辦公室所寫信息條,網絡刊登條。
四、推行網絡,無紙辦公,提高公司辦公效率水平
為進一步加速企業信息化進程,推動“無紙化”辦公,利用現代化的信息通道開展新形勢下的各項工作,辦公室從電務公司成立開始籌備建立電務公司網站,于月日正式開通,內容做到及時更新。隨后,辦公室又組織公司領導、各部門、各項目部的負責人和文件管理員學習“無紙化”辦公系統及網絡使用培訓班。對電務公司的電子辦公系統、相關軟件應用、網絡使用技巧及信息化的新知識、新技術進行詳細地介紹、講解和交流,收到了很好的效果。此外,各基層單位都能夠積極配合此項工作,目前以上的基層實現了與公司的聯網,特別是一些項目部在條件設施不齊全的情況下,利用上網吧等方法進行文件的接收,確保了信息的傳達及時到位。
五、規范公文,強化管理,加強文件精神執行力度
公司運行過程中,辦公室進一步規范公文管理,強化機要保密和檔案管理工作,公文處理質量明顯提高。一是嚴格按照上級頒發的新的公文處理格式,辦公室嚴把行文關、文字關、體式關,全公司公文處理質量明顯提高,越級行文、文件沒有主題詞、請示報告不分的現象基本杜絕。公文傳閱準確、及時、安全、高效。目前,公司各部門、各項目部的公文處理工作已初步走上了規范化、制度化、科學化的軌道。二是機要保密工作成績顯著。半年來,辦公室對機要保密工作十分重視,圓滿完成了機要文件的取送、傳閱和保管工作,保證了上級文件精神的傳達和貫徹。三是檔案管理進一步規范加強。注重檔案資源的科學化、現代化管理,實行計算機管理,并選派專業人員到七局進行相關培訓。四是對公文進行不定期、不定項抽驗,調查文件的傳達和執行情況。自成立來,辦公室累計組織集中文件檢查次,培訓次,收集項目反饋信息次,均取得較好的效果。
六、靈活機動,搞好后勤,做好公司各項服務工作
機關后勤工作牽涉到公司里方方面面,看似小事,卻是最容易出問題的地方。尤其是我們公司剛組建起來,員工之間的地域差異、生活習慣、工作理念等因素都給后勤工作帶來不便。對此,辦公室在食堂、住宿、日常文具用品、防寒用品等事情上加以靈活機動的控制,進行多方面調查,逐步改善提高。針對飲食差異,合理安排食堂進行調整,加強伙房衛生;住宿上,在現有條件下安排武漢人員就近入住平安招待所,既解決了住宿環境問題又便于辦公。此外,在接待工作上辦公室注意塑造電務公司形象,不斷提高接待質量,堅持“有禮、有序、有節”的方針,熱情服務,周到細致,力爭萬無一失。截止目前,各項接待工作沒有出現失誤,較好地發揮了“窗口”作用,樹立了企業良好形象。
隨著公司不斷的發展,面對新的形勢,辦公室必須進一步解放思想,大膽創新,不斷拓寬工作思路,轉變工作方法,努力建設一支高素質的隊伍,以高質量的決策服務,高效率的工作機制,高水平的后勤保障,當好公司領導的參謀助手,不斷提高工作質量和水平。
××年辦公室工作的指導思想是:明確一條主線,轉變工作作風、做好三個服務、抓住五項重點。
明確一條主線,就是要將辦公室工作放到公司發展的新形勢中去研究、去琢磨,與領導保持同步思維,打鑄一支視野更加開闊,反應更加敏捷,知識更加豐富,工作更加扎實,服務更加到位的辦公室隊伍。轉變工作作風,強調“辦公室工作無小事”,打鑄嚴謹的工作作風、科學的工作態度。加強辦文、辦事、辦會的嚴謹、細致、準確,做到撰寫文件邏輯嚴密,不東拉西扯;考慮問題認真縝密,不顧此失彼;辦事程序規范周密,不出現漏洞;提供各種信息和資料,使用各種數據和事例準確無誤,努力為領導決策提供真實可靠的參考依據;樹立良好的機關風氣,做到對老同志多尊重一點,對年輕人多關心一點,對同級人員謙讓一點,對下級人員客氣一點,在辦公室上下樹立一榮俱榮、一損俱損的集體觀念,使辦公室真正成為團結拼搏的集體。
做好三個服務:即為領導服務、為基層服務、為同級機關服務。要不斷改進服務手段,提高服務水平。為領導服務,要強化超前意識,充分發揮主觀能動性,善于想大事,謀全局,當好參謀;為基層和機關服務,要充分發揮協調綜合作用和督促檢查職能,搞好部門間的協調,如實反映基層的意見,更好地溝通領導與部門、基層和員工的關系。
抓住五項重點:參謀助手、綜合協調、信息調研、后勤服務、辦公自動化。
對于當好參謀助手,主要是努力為領導提供高質量的決策服務。面對繁重艱巨的改革、發展、穩定任務,各級領導對辦公室決策服務質量的要求越來越高。我們必須充分發揮參謀助手作用,不斷提高決策服務質量,努力做到報信息有質量,搞調研有功夫,提建議有價值,擬文稿有創意,使辦公室真正成為領導決策的“計算機”和貫徹領導意圖的“輸出變壓器”。具體上是把握好決策前、中、后三個環節。決策前主要是圍繞公司領導關心的重大問題進行調查研究,為領導決策提供真實情況和可靠依據;決策中主要是為公司領導提供指導性、針對性、可操作性強的工作預案,也就是文稿起草工作;決策后主要是抓好督促檢查,促進問題的解決,確保公司領導決策和工作部署的貫徹落實。
對于綜合協調,著重做好工作方面的協調,對各部門以及對公司領導班子工作的協調。辦公室協助有關領導使各職能部門、各項目之間的工作關系和諧、匹配、步調一致地開展工作。辦公室努力做到統籌平衡、及時溝通,以避免公司領導班子成員在部署、開展工作時的相互撞車和業務交叉、重復等現象的發生。另外,辦公室還要積極協助領導處理好各種事務,協調來自各方面的矛盾。建立高效快捷、協調統一的運行機制,確保辦事不拖拉、不推諉,保證機關的正常運轉。
對于信息調研,我們將針對公司在改革重組新形勢下出現的新情況、新問題進行及時了解、認識、研究和解決,發掘好的經驗,并進行總結、提煉和推廣。在具體工作中,堅持做到“三多、四加強”,多掌握第一手資料,多總結典型經驗,多抓落實辦實事;加強公司在改革、發展、穩定中出現的新情況、新問題的信息反饋和調查研究,加強公司在鐵路跨越式大發展中出現的熱點、難點問題的信息反饋和調查研究,加強全局性、戰略性、前瞻性問題的信息反饋和調查研究,加強改革與發展重大問題的信息反饋和調查研究,以此促進領導作風和工作作風的轉變,促進公司員工之間的融合。
公司重組后,融合和團結是擺在我們面前的重要任務,辦公室作為具有綜合協調性能的部門,其作用至關重要。對此,辦公室從小處做起、從點滴做起,迅速地給機關員工營造一個良好的辦公環境。第一,做到不搞“小團體”,多溝通、多交流,“”。在工作中,摒棄一己私念,對工作中出現的矛盾采取先遷就、再溝通、后求同的方法;堅持共有的大原則、大方向。在生活上,多關心、多問候,遇到問題熱心幫助。第二,實行不定期會議進行溝通和傳達。每周例會后,辦公室會根據會議內容和工作情況對本部門員工召開內部會議,一方面將各方面的政策、精神傳達到員工中;另一方面,對各自工作進行匯報、總結,對需要協調的事項進行布置。第三,利用多種多樣的形式開展此項工作。通過一些培訓活動增強彼此之間的交流和溝通,加強同事之間的團結。月日,辦公室組織本部門員工進行了拓展訓練,取得了很好的效果。
二、整章建制,嚴格執行,確保各項工作順利進行
首先,為加強公司機關汽車的管理,降低費用支出,最大限度地滿足生產、經營和機關公務用車的需要,建立正常的車輛購置、使用、維修及駕駛員管理秩序,根據《中鐵七局集團有限公司財務管理通則》的有關規定,辦公室及時制定了《中鐵七局集團電務工程有限公司機關車輛管理辦法》,加強車輛管理調度,強化安全行駛保證了機關公務用車,基本實現了安全行駛。其次,建立健全其他辦公制度。對汽車的使用排放、電腦耗材的領取、文件的接收傳發等等均采取網絡形式進行辦公,并制定出相應的一些措施和制度,并在使用的基礎上給予不斷的改進和完善。辦公室共起草、制定出相關的公文處理辦法、電子公文管理辦法、計算機及相關設備管理辦法、印章管理規定、檔案管理辦法等幾項規章制度。
三、承上啟下,互相溝通,促使信息工作更進一步
公司成立以來,為全面掌握各種動態,辦公室加強對各種信息的收集和整理,突出信息的廣泛性和時效性,充分發揮了承上啟下和互相溝通的作用。首先,辦公室立足領導要求和實際工作需要,把信息工作的觸角延伸到公司安全生產、經營管理、公司穩定等方方面面,及時準確地反映公司上下左右的工作情況,成為領導、各部室和各項目部及時了解掌握情況、推廣交流先進經驗、聽取務方面意見的重要渠道。截至目前,共編排公司簡報期。其次,嚴格把握尺度,對各種會議進行整理、發放,確保公司各項精神迅速傳達到每個部門和各項目部。公司自成立以來,共召開行政周例會次、黨政聯席會議次、機關全體會議次、多元經營會議次。對每次的會議內容辦公室都做到及時整理,加以編排,發送到各部門和各項目部,使會議精神能夠迅速傳達到基層去。第三,注重收集,認真篩選,將公司運營狀態反饋到集團公司。在信息的收集過程中,辦公室仔細認真的進行篩選,將一些典型的情況和重要的現象反饋到集團公司上級領導那里。自公司成立以來,七局網站共錄用辦公室所寫信息條,網絡刊登條。
四、推行網絡,無紙辦公,提高公司辦公效率水平
為進一步加速企業信息化進程,推動“無紙化”辦公,利用現代化的信息通道開展新形勢下的各項工作,辦公室從電務公司成立開始籌備建立電務公司網站,于月日正式開通,內容做到及時更新。隨后,辦公室又組織公司領導、各部門、各項目部的負責人和文件管理員學習“無紙化”辦公系統及網絡使用培訓班。對電務公司的電子辦公系統、相關軟件應用、網絡使用技巧及信息化的新知識、新技術進行詳細地介紹、講解和交流,收到了很好的效果。此外,各基層單位都能夠積極配合此項工作,目前以上的基層實現了與公司的聯網,特別是一些項目部在條件設施不齊全的情況下,利用上網吧等方法進行文件的接收,確保了信息的傳達及時到位。
五、規范公文,強化管理,加強文件精神執行力度
公司運行過程中,辦公室進一步規范公文管理,強化機要保密和檔案管理工作,公文處理質量明顯提高。一是嚴格按照上級頒發的新的公文處理格式,辦公室嚴把行文關、文字關、體式關,全公司公文處理質量明顯提高,越級行文、文件沒有主題詞、請示報告不分的現象基本杜絕。公文傳閱準確、及時、安全、高效。目前,公司各部門、各項目部的公文處理工作已初步走上了規范化、制度化、科學化的軌道。二是機要保密工作成績顯著。半年來,辦公室對機要保密工作十分重視,圓滿完成了機要文件的取送、傳閱和保管工作,保證了上級文件精神的傳達和貫徹。三是檔案管理進一步規范加強。注重檔案資源的科學化、現代化管理,實行計算機管理,并選派專業人員到七局進行相關培訓。四是對公文進行不定期、不定項抽驗,調查文件的傳達和執行情況。自成立來,辦公室累計組織集中文件檢查次,培訓次,收集項目反饋信息次,均取得較好的效果。
六、靈活機動,搞好后勤,做好公司各項服務工作
機關后勤工作牽涉到公司里方方面面,看似小事,卻是最容易出問題的地方。尤其是我們公司剛組建起來,員工之間的地域差異、生活習慣、工作理念等因素都給后勤工作帶來不便。對此,辦公室在食堂、住宿、日常文具用品、防寒用品等事情上加以靈活機動的控制,進行多方面調查,逐步改善提高。針對飲食差異,合理安排食堂進行調整,加強伙房衛生;住宿上,在現有條件下安排武漢人員就近入住平安招待所,既解決了住宿環境問題又便于辦公。此外,在接待工作上辦公室注意塑造電務公司形象,不斷提高接待質量,堅持“有禮、有序、有節”的方針,熱情服務,周到細致,力爭萬無一失。截止目前,各項接待工作沒有出現失誤,較好地發揮了“窗口”作用,樹立了企業良好形象。
隨著公司不斷的發展,面對新的形勢,辦公室必須進一步解放思想,大膽創新,不斷拓寬工作思路,轉變工作方法,努力建設一支高素質的隊伍,以高質量的決策服務,高效率的工作機制,高水平的后勤保障,當好公司領導的參謀助手,不斷提高工作質量和水平。
××年辦公室工作的指導思想是:明確一條主線,轉變工作作風、做好三個服務、抓住五項重點。
明確一條主線,就是要將辦公室工作放到公司發展的新形勢中去研究、去琢磨,與領導保持同步思維,打鑄一支視野更加開闊,反應更加敏捷,知識更加豐富,工作更加扎實,服務更加到位的辦公室隊伍。轉變工作作風,強調“辦公室工作無小事”,打鑄嚴謹的工作作風、科學的工作態度。加強辦文、辦事、辦會的嚴謹、細致、準確,做到撰寫文件邏輯嚴密,不東拉西扯;考慮問題認真縝密,不顧此失彼;辦事程序規范周密,不出現漏洞;提供各種信息和資料,使用各種數據和事例準確無誤,努力為領導決策提供真實可靠的參考依據;樹立良好的機關風氣,做到對老同志多尊重一點,對年輕人多關心一點,對同級人員謙讓一點,對下級人員客氣一點,在辦公室上下樹立一榮俱榮、一損俱損的集體觀念,使辦公室真正成為團結拼搏的集體。
做好三個服務:即為領導服務、為基層服務、為同級機關服務。要不斷改進服務手段,提高服務水平。為領導服務,要強化超前意識,充分發揮主觀能動性,善于想大事,謀全局,當好參謀;為基層和機關服務,要充分發揮協調綜合作用和督促檢查職能,搞好部門間的協調,如實反映基層的意見,更好地溝通領導與部門、基層和員工的關系。
抓住五項重點:參謀助手、綜合協調、信息調研、后勤服務、辦公自動化。
對于當好參謀助手,主要是努力為領導提供高質量的決策服務。面對繁重艱巨的改革、發展、穩定任務,各級領導對辦公室決策服務質量的要求越來越高。我們必須充分發揮參謀助手作用,不斷提高決策服務質量,努力做到報信息有質量,搞調研有功夫,提建議有價值,擬文稿有創意,使辦公室真正成為領導決策的“計算機”和貫徹領導意圖的“輸出變壓器”。具體上是把握好決策前、中、后三個環節。決策前主要是圍繞公司領導關心的重大問題進行調查研究,為領導決策提供真實情況和可靠依據;決策中主要是為公司領導提供指導性、針對性、可操作性強的工作預案,也就是文稿起草工作;決策后主要是抓好督促檢查,促進問題的解決,確保公司領導決策和工作部署的貫徹落實。
對于綜合協調,著重做好工作方面的協調,對各部門以及對公司領導班子工作的協調。辦公室協助有關領導使各職能部門、各項目之間的工作關系和諧、匹配、步調一致地開展工作。辦公室努力做到統籌平衡、及時溝通,以避免公司領導班子成員在部署、開展工作時的相互撞車和業務交叉、重復等現象的發生。另外,辦公室還要積極協助領導處理好各種事務,協調來自各方面的矛盾。建立高效快捷、協調統一的運行機制,確保辦事不拖拉、不推諉,保證機關的正常運轉。
對于信息調研,我們將針對公司在改革重組新形勢下出現的新情況、新問題進行及時了解、認識、研究和解決,發掘好的經驗,并進行總結、提煉和推廣。在具體工作中,堅持做到“三多、四加強”,多掌握第一手資料,多總結典型經驗,多抓落實辦實事;加強公司在改革、發展、穩定中出現的新情況、新問題的信息反饋和調查研究,加強公司在鐵路跨越式大發展中出現的熱點、難點問題的信息反饋和調查研究,加強全局性、戰略性、前瞻性問題的信息反饋和調查研究,加強改革與發展重大問題的信息反饋和調查研究,以此促進領導作風和工作作風的轉變,促進公司員工之間的融合。
做好機關后勤工作,必須把制度建設作為一項長期性、根本性的工作來抓。為此,我們注重吸收外地先進的后勤管理經驗,先后健全和完善了35項后勤管理制度,其中行政管理和機關事務方面10個,文明衛生和城管創建方面9個,安全保衛和綜合治理方面16個,形成了一整套針對性強、操作性高、實效性好的后勤保障制度體系,為后勤管理的規范化建設打下了堅實的基礎。在健全制度嚴格管理上,我們主要突出了四大重點:一是規范財務管理。認真制訂和嚴格執行《縣委辦公室財務管理制度》,堅持“一支筆”審批和廉政審核制度,切實做到了辦事有計劃,撥款有預算,收支有標準,監督有機制,有效杜絕了違反財經紀律的行為。特別是我們從20__年起著力推行了經費包干制度,即根據各組室的工作性質和任務,區別確定電話費、接待費和用車費等業務經費的補助標準,實行切塊包干,定額到人,節約留用,超支不補,有效解決了以往因“吃大鍋飯”帶來的種種弊端,促使各組室把有限的經費用在了刀刃上。近三年來,我辦辦公經費與過往相比平均減少了20%以上。二是規范小車管理。重點加強油料、修理等主要開支項目的管理。對小車用油堅持在跟蹤測試的基礎上確定合理的油耗標準,實行定量考核,超過部分全賠,節約部分獎勵20%,嚴格兌現。20__年有4名司機共節省油料2052升,領取節油獎2090元,其中最多的節省了油料1060升,得獎1080元。有2名司機因超定量耗油按規定全賠,分別扣款560元、210元。由于縣委領導工作繁忙用車較多,小車行程和司機費用難以準確及時地核算和把握,針對這一問題,我們結合實際堅持和創新了一種小車費用先由司機實行逐日登記,再由用車領導核實簽字的管理辦法,收到了較好的效果,得到了領導的支持和肯定。小車維修嚴格按照“司機申報、管理員鑒定并報行政組擬定計劃、分管副主任批準、憑通知單定點維修”的程序進行,堵塞了管理漏洞,節省了運行成本。據統計,與往年相比,近三年來縣委辦平均每年節省小車費用4萬元以上。三是規范宿舍房產管理。為切實解決前些年公房市場化改革過程中出現的產權不清、手續不全、交易不規范等問題,我們制定和完善了《縣委機關宿舍房產管理制度》。該制度明確規定:縣委大院的宿舍房產由行政組統一歸口管理,住房從規劃、建設、產權登記或變更、改建擴建、出售出租都要經行政組書面批準;對擁有全部產權的住房出售預先要到行政組申報、公示,優先售給院內機關干部,然后是其他單位工作人員。購房住進機關的人員必須由行政組核定身份。房產過戶須經行政組參與,否則不承認其機關住戶身份,不享受機關“三通”福利,并可向其征收投資補償和有償服務費;對僅有部分個人產權的住房,行政組負有促進國有資產保值增值的義務,有權對其實行監管,對違規出售出租或改建擴建者,要嚴格實行處罰。從20__年至今,機關內有7戶住戶因工作調動等原因出售住房,我們嚴格按照該管理辦法操作,克服各種阻力,維護了機關房產管理秩序。四是規范物資財產管理。如對機關車輛、空調及大宗辦公用品的采購嚴格實行公開招標、政府采購。對大宗廢舊物品的處理堅持實行公開拍賣制度,既抵制了來自各方面的人情干擾,又有效促進了物品增值。如20__年我辦2臺舊車通過面向社會公開拍賣,成交價高出底價近4萬元,比我們期望的效果還要好。通過以上規范管理措施,較好地堵住了辦公室費用開支的三個“無底洞”,即以領導名義辦事開支的“無底洞”,出差辦公事的“無底洞”和辦公用品開支的“無底洞”。
二、深化改革,著力促進機關后勤保障的社會化
一、基層檢察機關后勤保障工作的特點
二、管理規定
(一)、就餐管理
1、鎮內人員到村或工作加班一律到食堂大餐廳就餐,食堂保證全天候供應,不得另行安排工作餐。
2、縣直機關或者兄弟鄉鎮來人需安排就餐一律實行對口接待,由對口分管人報后勤科在食堂安排,站所需要招待的報分管領導,由分管領導報后勤科安排。安排領導飯后及時去就餐單上履行簽字手續。
3、從嚴控制招待標準,本著勤儉、節約的原則,視來客人數而定,中午除接待客商外,一律安排工作餐,禁止飲酒。
4、就餐地點一律安排在鎮政府食堂,特殊情況食堂無法供應,方可在其他地方安排就餐,在外就餐的必須經主要領導同意,并且簽單時注明,不得私自安排。
5、重要客人需贈送相關土特產等禮品,必須經主要領導同意后,由后勤科統一安排,不得私自安排。
6、后勤科加強對食堂的管理,本著崇尚節儉的原則,定期統計接待情況,盤點倉庫物資。食堂工作人員和政府就餐人員應自覺行動,杜絕任何鋪張浪費現象。
(二)、車輛管理
1、鎮政府車輛使用由后勤科按工作輕重緩急次序統一安排,三套班成員辦事派車,其他工作人員要求坐公交車。重要活動需要政府包車的,報主要領導同意后,由后勤科統一安排。
2、車輛一律實行刷卡加油,油耗以每100公里12升標準計算,上浮不超過5%,每月由財政所根據里程數計算出規定用油量,油耗超過規定用油量的部分從駕駛員津貼中扣除。特殊情況需現金加油的在報銷時說明實際情況。
3、車輛要在政府采購定點單位維修,定點單位由后勤科會同財政所統一確定,維修前由駕駛員填寫維修單,由小車班長簽字后,憑維修單到指定單位維修。更換零部件的要以舊換新,大宗修理,財政所要派員參與,維修費用由定點維修單位定期到鎮結賬。
4、駕駛員工作期間禁止飲酒,確保全天候通訊暢通,保證及時出車,無故影響出車的,發現一次,罰款100元。
5、駕駛員工作期間應文明開車,不超速,不闖紅燈,無故被交警部門罰款的,從駕駛員津貼中扣除。
6、平時要養成愛車習慣,定期保養,確保車輛狀況良好。駕駛員出車按里程數給予定額補助,補助標準為0.1元/公里,洗車費實行定額補助600元/年。
7、駕駛員經手的費用要按時報賬,常規費用一月一報,于次月5日前必須報賬,如出差的,在出差回來后3日內報賬。
(三)、文印管理
1、文印材料、筆墨紙張等辦公用品由辦公室扎口管理,其他站所按本單位所需到辦公室領取。
2、各單位復印材料一律安排在黨政辦。站所工作人員必須掌握基本的電腦操作技能,紙質書面材料原則上由各單位人員自行打印,重大工作材料較多確需外出打印的,或者特殊材料(銅板紙、制度牌匾、代表證、榮譽證書、名片、條幅、版面等)需要采購的,事前應報分管領導批準,由辦公室簽字派單,統一定點辦理。私自安排印刷業務的費用不予報銷。印刷費用按季結算,由黨政辦初核,財政所復核后,上報鎮長審批。
3、文印耗材、辦公用品等物資不足時,由黨政辦提出采購意見,財政所派員進行集中采購,交由辦公室統一保管,其他單位和個人不得私自購買。
(四)、物資管理
1、各單位根據工作需要,合理配備辦公設備,單位工作人員要愛惜公共用品,杜絕不良損壞現象,確保處于良好狀態。
2、政府機關及鎮直各單位固定資產由后勤科統一登記、管理和維修。后勤科加強對政府機關及鎮直各單位的物資管理,建立固定資產明細帳,定期核對盤點。
3、政府機關及鎮直各單位因工作需要購置固定資產,應報主要領導批準,由后勤科會同財政所集中采購,對閑置和淘汰的固定資產交由后勤科統一管理,任何單位和個人不得自行購買或處置。
4、政府機關及鎮直各單位接待用品、生活用品由財政所采購,交由后勤科簽字接受,各單位、各部門按需到后勤科領取,不得自行購買。
5、各單位和個人保管使用的財政物資,如電腦、電視、投影儀、照相機、文件櫥等,一定要妥善保管。工作調離時及時移交后勤科。
(五)、賬務管理
1、鎮直各單位的賬務全部納入財政管理,不得私設賬簿。各單位的非稅收入必須按規定及時足額上繳專戶,不得截留、挪用、坐收坐支。
2、村級資金專戶由農經站統一管理,用于村級資金的收支管理,其他任何資金不得使用本賬戶。各村的一切收入需納入農經站管理,不得坐收坐支。
3、財政所要嚴格控制現金使用范圍,及時盤點庫存現金;賬務要及時整理,做到月結月清。農經站要加強對村級資金的監督管理,各項收支要按月及時組織做賬。
4、嚴格執行“一支筆”審批制度,政府及部門經費由經辦人或部門負責人提出申請,分管領導簽署意見,財政所復核報鎮長審批,非常規性或數額較大支出,需報書記批準,大宗支出報三套班集體研究決定。
(六)、水電管理
1、在0℃以上,30℃以下,不得使用空調或其他冷暖設備。辦公照明要根據需要開關照明燈,公共區域要杜絕“白晝燈”、“長明燈”現象。
2、使用電腦、打印機、復印機等辦公自動化設備時,要盡量減少待機時間,所有辦公室及宿舍電器做到人離電斷,減少用電量。
3、加強用水設備的日常維護管理,后勤科及時更換老化的供水管線,提倡節水型龍頭和衛生潔具。合理用水,避免“長流水”現象發生。
4、后勤科負責水電燈具維修和管理。加強各辦公室的檢查,發現人走電未斷、水未關或其他浪費現象及時處理。
(七)、衛生管理
1、街道衛生由城管所負責。每天上午8:00之前所有垃圾必須清運完畢。政府門前主干道上和綠化區域內,城管所要落實到責任人,及時組織清掃,及時撿拾廢紙、塑料袋等雜物。
2、政府大院公共區域衛生由后勤科統一負責。做到每天至少清掃一次,遇到重大活動或重要客人要及時隨時清掃。做到門前廣場上無廢紙、泥巴,樓道上無積塵。
3、各站所內部衛生由各單位自行負責,平時排好值日人員,保持辦公室地面、桌椅、墻壁、門窗等整潔,物品擺放有序。
4、食堂衛生由食堂工作人員具體負責。做到每晚清掃拖洗一遍,平時餐廳內無灰塵,走道內無油漬,無污垢。
(八)費用管理
1、壓縮會議時間和文件,減少各項會務支出。會務由黨政辦統籌安排,盡量集中召開。
2、減少電話的使用次數和縮短通話時間。辦公室月均話費不得超過400元,其他單位月均話費不超過100元。
3、各單位相關費用實行一月一報,原則上于次月5日前由單位集中統一報批。
4、縣外出差費用由當事人自行墊費,出差回來后3日內到財政所報賬,逾期不予受理,特殊情況借款須主要領導特批。
1、嚴細分工,明確責任。
充分發揮黨政綜合辦公室的核心和樞紐作用,加強辦公室的管理。針對辦公室的工作特點,對辦公室的工作進行明確分工,每項工作都由專人負責,實行崗位責任制,使辦公室各項工作有條不紊的開展,維持了機關良好的工作秩序。特別是在統計站工作中,除進一步健章立制外,重點明確了各部門、行業的統計負責人,并針對統計工作的特點,有的放矢的組織統計工作人員進行崗位培訓,使統計工作水平進一步提高,解決了統計工作不規范,上報數字不準確不真實等實際問題。在今年的防治禽流感工作中,為保證防治工作的正常開展,充分發揮信息優勢,組織人員對各種信息進行調查核實,確保了禽流感防治工作中各種信息資料反饋的的準確性和及時性,及時沒有發生一起遲報、漏報、瞞報的問題。
2、健全制度,加強監督。
一是進一步加強機關衛生制度、考勤制度和請銷假制度的檢查監督。上半年以來,綜合辦公室聯合紀檢、組織等部門對機關進行不定檢查,對違紀人員及時與有關領導溝通,按規定嚴肅處理。對個別存在吃吃喝喝、工作松散、拖拉等不良習慣的同志,及時提出批評并從思想入手耐心細致的做工作,使這些同志及時克服不良習慣,全身心的投入到工作中。二是建立健全信息反饋制度,成立了專門的信息小組,今年我鎮共上報各種信息20余篇,被兩辦采用3條,報社刊發4篇,成績名列前茅。三是制定辦文、辦會制度。對上級下發的各種文件堅持橫傳遞,對重點文件進行重點保管,做到無遺漏遺失,對各種會議及時安排、提前準備、提前布置。通過各項制度的落實,使機關管理逐漸規范,保證了各項工作的正常開展。在防治禽流感工作中,認真組織檢查督導工作。對上級及黨委政府部署的各項防治措施嚴格督查,及時反饋落實情況及完成進度,督促有關部門保質保量完成各項工作任務。同時協助主管領導對各村消毒、衛生等防治措施落實情況,進行不定期檢查,對措施不得利,落實不徹底的單位及時提出整改意見,限期整改,保證了各項防治措施的落實。
3、鞏固后勤,提供保障。
為使機關工作人員全身心的工作,辦公室以加強服務為目標最大努力提供完善的后勤保障。一是合理調配車輛人員。加強車輛的保養、維護,使車輛保持良好狀態,并合理調配,保證各項工作的車輛供應。同時根據需要合理調配工作人員,即保證了防治禽流感、前進村土地平整等全鎮中心工作的人員配備,又使各部門工作正常開展。二是在資金緊張的情況下,對機關內部進行的重新粉刷,并新建了警衛室和小餐廳等基礎設施,大大的提升了機關的形象。三是完成了電視、電話會議室和黨政綜合信息網的建設,并配備了專職工作人員。四是加強檔案網絡建設。對檔案工作人員進行專門的業務培訓,有針對性的補充和更新業務水平,檔案管理工作進一步規范。同時加強文印室管理,及時組織人員檢修各種文印設備,保證機關各項工作的需要。四是改善衛生環境,為機關營造良好的工作氛圍,將院內部分空地硬化。五是合理安排飲食。進一步完善了機關待客制度,有效控制了公款在吃大喝現象。合理調劑機關生活,不斷加強食堂建設,保證飯菜的衛生、可口、營養。
4、率先垂范,嚴于律已。
充分發揮辦公室的窗口作用,不斷改進工作管理辦法和運行機制,建立健全了各項規章制度,并帶頭遵照執行。辦公室的工作潛力被充分挖掘,內部活力和戰斗力明顯增強,有工作搶著干、有困難爭著上,創造了團結、緊張、嚴肅活潑的良好工作氛圍,使整個辦公室的面貌煥然一新,在全鎮樹立了良好的典型。通過辦公室工作人員的一言一行和良好的精神狀態維護了黨委、政府在群眾中的形象。
總結上半年的工作,雖然作出了一些工作,但還存一些問題,距離鎮黨委、政府的要求還有一定差距,針對工作中的不足,下半年以加強辦公室自身素質建設,服務能力建設和制度建設為出發點,重點作好以下幾方面工作:
下半年工作安排
安全穩定工作是今年的一項重要工作。自五月份開始,辦公室按照縣局奧運安保工作安排,按月編排了機關值班表,為值班室配備了辦公桌椅、值班電話、休息床、被褥、空調等,實現了“七有”,順利通過市局檢查。同時積極配合縣局對值班情況進行日常檢查。加強了對司機的安全教育,重申不準飲酒,遵守各項安全法規,確保車輛安全。在縣局的正確領導和各股(室)、分局的共同努力下,順利完成了奧運安保工作,未發生任何安全事件。
在機關衛生方面,五月份組織人員對辦公樓院內和家屬院花草進行了修剪。六月份,按照縣局安排,負責對辦公樓漏水情況進行維修,為對施工情況進行監工,我自動放棄了節假日,確保了維修的質量和工作的順利進行。
9月底,按照縣局安排,對機關鍋爐進行更換,距離11月15日取暖不到兩個月的時間,而新鍋爐的購買、安裝,舊鍋爐的拆除、處理,管道更新等問題需要一一解決,可以說是時間緊、任務重,我們和計會一起,聯系鍋爐廠家,多方打聽鍋爐質量,在決定購買饒陽鍋爐后,由安局長聯系,進一步商談鍋爐價格、運費、訂合同等事項,使新鍋爐盡快到位。與童師傅一起檢查機關和家屬院的管道,逐一進行維修或更換,在上上下下的共同努力之下,終于趕在取暖期燒上了暖氣,目前來看,新鍋爐運行良好。
另外,在辦文、辦事、辦會、文印等工作中,較好地完成了各項保障任務,保障了機關工作的正常運轉,履行了“后勤部”的職責。