時間:2022-03-12 13:22:14
序論:速發表網結合其深厚的文秘經驗,特別為您篩選了11篇數據整理工作經驗總結范文。如果您需要更多原創資料,歡迎隨時與我們的客服老師聯系,希望您能從中汲取靈感和知識!
從當前企業科技檔案管理的實際情況來看,科技檔案管理現狀不佳,存在諸多問題,這與管理者秉持傳統思想觀念、管理人員綜合素質不高、管理制度不健全等因素有很大關系。為了盡可能地杜絕此類問題再次發生,應當強化企業科技檔案管理工作,也就是做好企業科技檔案管理工作的思路規劃,加強科技原始資料、科技檔案分類、科技檔案整理、科技檔案歸檔等方面的監管,盡可能保證科技檔案的應用價值,為企業提供科技信息,便于企業更好地進行科技項目的研究或為科技應用提供數據支持,從而使企業更好發展。由此看來,合理規劃企業科技檔案管理工作思路,有序、合理、規范地實施科技檔案管理工作是非常有意義的。
一、企業科技檔案管理的原則
參考相關文獻及筆者工作經驗總結,確定企業之中科技檔案管理的有效實施,需要遵循以下原則:
其一,統一領導,分級管理。出于充分發揮科技檔案管理作用的目的,遵循統一領導,分析管理的原則,合理地實施科技檔案管理,可以對企業的全部檔案實施綜合管理,如根據科研項目檔案的內容及其作用,合理分類科研準備方面、研究實驗方面的、總結鑒定驗收方面的檔案,并進行有針對性的控制,以此來提高科研檔案管理效果。
其二,維護檔案的完整與安全。因科研檔案資料收集、整理、分類等工作實施的過程中容易出現資料丟失、資料破損等現象,導致檔案的使用價值大大降低。為了避免此種情況出現,在實施科技檔案管理的過程中,還要注意遵循維護檔案的完整與安全的原則,對涵蓋企業全部活動所產生的各種檔案文書進行監管,并且嚴格監督檔案整理、分類等工作,避免檔案被破壞。
二、做好企業科技檔案管理工作的思路
相關調查顯示,國內企業科技檔案管理存在一些問題,如科技檔案收集不齊全、科技檔案制度不健全、科技檔案人員素質不高等,導致科技檔案管理現狀不佳。針對此種情況,應當結合科技檔案實際情況及其管理情況,合理規劃企業科技檔案管理工作思路,有計劃、有目的地實施各項檔案管理工作,必然能夠提高檔案管理效果。對此,筆者的建議是:
首先,建立科學檔案管理制度,理順科技檔案管理歸檔程序。科技檔案是科研課題科技成果研究的全過程的反映,但又不僅僅局限于某一項科研課題、某一項成果。它是課題及成果之間、學科之間的綜合反映,因而就形成了科技檔案的四個特點:專業性、系統性、集體性和階段性?;诖?,應當結合相關法律法規合理規劃制定科技檔案管理制度,進而統一檔案管理標準,規范合理實施科技檔案管理。另外,還要注意理順檔案歸檔程序,以便檔案歸檔工作的能夠有序進行,避免出現檔案遺漏或檔案丟失的現象。
其次,加大重大科研項目的檔案管理。重大科研項目檔案中明確了科技的成果及研究過程,對于有效應用科技及深入研究科技有很大幫助。為了保證重點科研項目檔案的使用價值,科技檔案管理實施中應當將重大科研項目檔案管理作為重點任務或內容來對待,將此項工作的責任具體落實到管理人員的頭上,以便管理人員能夠認真對待,規范化、合理化地監督控制重大科研項目檔案。
最后,加大科技檔案的開發利用。目前一些企業之中科技檔案查閱依舊采用手工方式,導致檔案查閱既浪費時間,又浪費人力。對此,應當有效利用計算機技術、網絡技術、信息技術等,構建科研檔案信息化平臺,以便更好地開發利用科技檔案。
三、結束語
因管理者秉持傳統思想觀念、管理人員綜合素質不高、管理制度不健全等因素影響,導致目前我國一些企業科技檔案管理不佳,未能有效保障科技檔案的使用價值,致使科技檔案在企業部門之中的應用效果不佳,未能促進企業更好發展。對此,筆者建議遵循企業科技檔案管理的原則,合理規劃科技檔案管理工作思路,如理順科技檔案歸檔程序、加大重大科研項目的檔案管理、加強科技檔案的開發利用等,可以大大提高科技檔案管理水平,更好地保障科技檔案的使用價值。
【參考文獻】
[1]戴志艷.加強企業科技檔案管理的實踐意義分析[J].中國科技縱橫,2014(6):290-290.
Abstract: this article from the decision, design, bidding, construction and completion of settlement and evaluation stages of construction cost consultation unit for the whole project cost management is discussed, so as to determine the fair, reasonable cost, accurately reflect the value engineering, maximize the benefit of investment.
Keywords: engineering construction; Consulting unit; The entire process control of fabrication cost
中圖分類號:TU723文獻標識碼:A 文章編號:
工程造價咨詢是一項經濟技術含量高、專業性強、投入產出比大的知識智力型服務。在工程建設市場領域,工程造價咨詢單位作為接受委托,專業提供建設工程造價確定與控制咨詢服務的中介單位,既可以協助政府部門發揮宏觀調控作用,也直接充當業主和承包商的顧問和代言人的重要角色。為公正、合理地確定工程造價,確保工程價格真實可靠,準確反映工程的價值,保障業主、承包商均取得合理的經濟利益,工程造價咨詢單位應從以下方面進行建設項目全過程造價管理。
一、項目決策與設計階段
投資估算對項目投資的決策及成敗十分重要。它是建設項目進行決策、籌集資金和合理控制造價的主要依據,也是項目建議書和可行性研究報告的重要組成部分。工程造價咨詢單位在接受委托參與編制投資估算時要注意做好以下工作:
1、估算指標的搜集。在搜集估算指標過程中,既要注重歷史數據,也要根據新材料、新工藝的發展和工程的實際情況及時對這些數據進行修正、補充與完善,充分體現指標的現實性、實用性、全面性。
2、投資估算的編制。在編制時應充分估計出項目建設過程中及建成后的收益與風險,并提出應對及防范的措施。同時,還要避免高估冒算,造成不必要的浪費。擬建項目一經決策,設計階段便成了工程建設和投資控制的關鍵。一個項目的設計優劣對于工程造價的影響高達75%以上。因此,控制好設計階段的造價至關重要。咨詢單位應督促造價工程師主動參與到設計工作中,使設計人員具有造價意識,充分運用價值工程等理論來降低工程造價,力求設計方案在技術先進的條件下做到經濟合理。這種技術與經濟相結合的方法,應貫穿于設計階段的各個環節,即從方案設計、初步設計、技術設計直到施工圖設計,為整個工程的造價控制奠定堅實的基礎。
二、招投標階段
工程造價咨詢單位在進行工程造價管理參與招投標時應注意以下幾點:
1、做好招標文件的編制工作。招標文件是合同文件的組成部分,是施工單位投標報價的依據,是雙方簽訂合同的依據,也是竣工結算處理索賠的依據。因此,在編制招標文件時要非常嚴密、準確,每一項都要詳細寫明,避免引起不必要的糾紛及爭議,減少索賠事件的發生。具有招投標資質的造價咨詢單位應代業主編寫、招標公告(書),制定資格預審條件、評標細則,進行資格預審,選擇優秀的施工、監理企業等,必要時進行實地考察;編制工程量清單時要做到客觀、公正、科學、合理。
2、加強合同管理。施工合同是施工階段造價控制、辦理工程結算、撥付工程款及處理索賠的直接依據,也是工程建設質量控制、進度控制、造價控制的主要依據。工程造價咨詢單位在業主的委托下應做好甲乙雙方所簽訂合同有關造價部分條款的咨詢,特別是采用費率招標時,更應弄清楚業主與施工單位各方的責、權、利,盡量減少發生造價條款爭議的可能。在合同簽訂后,要做好合同文件的管理工作,同時建立技術檔案,對合同執行情況進行動態分析,根據分析結果積極主動采取應對措施。
三、項目施工階段
工程造價咨詢單位在施工階段應做到“嚴”、“細”、“準”。“嚴”是嚴把變更簽證關。由于簽證是對施工過程的記錄,也是最終工程價款結算索賠的依據,因此參與項目工程造價監管的造價咨詢單位應嚴格把關,防止施工單位巧立名目、以少報多、遇到問題不及時解決、結算時搞突擊的現象發生?!凹殹笔窃靸r咨詢人員工作中要認真細致,對于可以描述清楚的尺寸、部位、數量要認真地進行記錄,必要時可以依靠照相、攝像等手段幫助,防止結算時錯算。“準”是造價專業人員準確地審查月報、簽證數量、索賠價款,盡可能在最終結算時少留活口。例如,包干費用已包含二次搬運費的,有關材料的二次搬運費就不可再重復簽證,同時,對于預算中已有的項目不得重復簽證。建議業主可建立項目造價控制責任人制度,由工程造價咨詢單位的專業人員對項目造價控制(管理)負責,在跟蹤管理的同時,沒有該責任人簽名的簽證不得結算工程款,同時負責對工程付款進行控制,防止工程款超付。
四、竣工結算與后評價階段
竣工結算是是工程造價合理確定的重要依據。目前,工程造價咨詢單位在竣工結算環節已積累了較為成熟的經驗,但是在實踐中還要注意在審價報告中分析影響工程價款的原因、審核調整的主要內容及如何控制修正工程造價的相關內容。為了防范審核風險,工程造價咨詢單位應落實好項目負責人、技術負責人和咨詢單位負責人的三級復核制度,對工作底稿逐級復核,從而實現對工程造價的合理確定和有效控制。后評價是對整個建設項目的一次綜合性評價,也是對該項目上造價控制的總結。一般說來,造價咨詢單位應做好三個方面的工作:
1、數據資料的積累、分析和整理歸類。一個建設項目從立項到投入使用經歷了較長的周期,產生了大量有關工程造價的數據資料。造價咨詢單位的專業人員,應認真細致地對待大量有關工程造價的數據資料,通過與實際的聯系分析、篩選,總結影響工程造價的各項因素。有條件的還可建立相關數據庫,為今后做好其他工程的造價控制做好相應的準備。
2、重視合理的建議。工程造價咨詢單位應充分重視業主、施工單位、監理單位、設計單位等各方的意見和建議,分析造價控制如何在各環節做到有效銜接、如何有效防范價格風險等,真正達到工程造價由被動控制向主動控制轉化的目的,并防止出現“三超”現象。
3、加強經驗總結及問題分析。工程造價咨詢單位在后評價階段進行自我總結經驗和分析自身問題是非常重要的。一方面總結在整個項目的建設過程中有效控制、全面管理造價的工作經驗;另一方面分析自身在全過程造價管理工作方面的不足之處,找出原因,以便在今后的工作中加以克服。
五、結束語
總之,工程造價的控制是一項集管理、技術、質量、施工于一體的系統工程,造價控制應貫穿于工程建設的各個階段,以更好地完成各項工程。同時,對工程造價進行全面管理也是工程造價行業發展的必然趨勢,是造價咨詢業適應市場經濟發展的必然結果。
每個行業或者每個稍具規模的企業都有自己的培訓中心,職責是對自己的干部職工進行管理模式、生產技術、工作平臺、軟件使用、操作規程和競賽技能等方面的培訓。本人從事培訓管理工作多年,深刻體會到培訓管理事務非常繁雜,基本過程包括聯絡、實施、管理、服務和總結歸檔等環節,而作好這些工作的前提是要有四“心”:細心、耐心、決心、恒心。
先說細心,培訓工作從計劃開始,培訓計劃直接與上一級主管理部門的人力資源部或計劃處對接,所有的計劃編制以及通知都要嚴格按照流程規定來走。出現差錯,不僅要被上級部門考核,甚至省級公司也要被國家層面公司考核。為了準確無差錯,培訓通知走流程都由多人多部門共同把關。一個培訓任務通知書需要經過三次提交三次審核方能行文下發。近幾年來,上級公司或部門對行文格式有非常嚴格的要求,經常有基層或中等層級的公司就因為在正式文件中沒有使用全稱,出現平時慣用的簡稱字樣而被上級公司考核。嚴謹程度可見一斑。
培訓計劃確定后,接下來就是準備開班,開班前要及時與上級主辦單位或部門協調具體的辦班要求。如教室是否要求有多媒體,是否要求有行業內部網絡,是否要有投影是否要有WIFI等教學設施。
開班前一天還要與與培訓師聯系,做好接待準備工作,如接送車輛的安排、休息室、住宿用房安排等。而且車輛的申請與派遣以及住房申請和落實都要牽涉其他部門要走相應程序,不能出半點差錯,這些工作都需要非常細心。
可見細心是做培訓管理工作的第一要務。
次說耐心,培訓計劃編制好以后,擬通知走流程,下發通知任務書等周而復始的常規工作,要往返多次,沒有定力和耐心,是沒法做好這項工作的。再說計劃也時常因為情況(如教育資源一下不夠使用,聘請的培訓教師臨時工作有變動等)的變化而作變更,工作不僅要和本培訓中心內部做好協調溝通,而且還要和上一級各主辦部門做好協調溝通。舉個例子來說吧,我們曾經因為在一個辦班問題上,與主辦部門足足溝通了15天,每天都要打無數個電話。最后才如履薄冰地完成了那次培訓任務。
耐心還體現在培訓管理的日?,嵥槭聞罩校鐖蟮角耙惶焱瓿蓤竺貓?、培訓須知或指南制作及學員學習資料準備工作。
開班前一日要在培訓管理部門或后勤總務部門領取教室鑰匙,按要求完成教室桌椅擺放、屏蔽儀擺放、音響、話筒、電腦調試到位,歡迎PPT(橫幅)制作、桌牌布置等工作。以上所有這些歸根到底就是追求工作時效及零差錯。只有細心才能按制度流程辦事,也只有耐心才能對工作有責任感,才能始終保持積極飽滿的工作狀態,做到工作少誤差,甚至做到零差錯,完成好培訓計劃任務,讓各方理解和滿意。
再說決心。培訓班開辦過程中,培訓管理者也有很多事情非做不可,如辦班期間做到全過程跟班管理(包括自我介紹、必要的茶水服務、照相等)。
辦班期間必須嚴格學員的考勤管理。打印成績表并及時向聯絡主管匯總考勤情況。
中圖分類號:S688 文獻標識號:A 文章編號:2306-1499(2013)01-0133-2
近年來,隨著我國社會經濟的發展及城鎮化進程的推進,,建筑業蓬勃發展,規范行業市場也越來越重要。如今,建筑業的各項活動必須通過建筑市場來實現,合同則是維系建筑市場正常運轉的關鍵因素之一,通過合同,建筑市場各主體之間才能順利建立起權利和義務關系,而合同也以其具備的法律約束力來確保各項建筑活動有序進行。
建筑合同是發包單位與承包單位為完成其所商定的建設目標以及與建設目標相關的具體內容,明確雙方責、權、利的協議。合同管理則是相關單位依照法律、法規和有關規定,采取相應的措施,對合同關系進行組織、指導、跟蹤、監督、收集、分析、反饋、調整,從而保護合同當事人合法權利、處理合同糾紛、防止并制裁違法違約行為,確保合同條款實施的一系列活動。
在合同管理工作中,建設單位應根據項目特點與工作要求,做好如下工作:
1.重視合同文本的分析與擬定工作
合同是建設項目管理事前、事中、事后工作的依據,訂立一份合法、科學、符合雙方利益的建設項目合同,必須從重視合同文件的分析、擬定入手,這項工作主要在招投標階段。在招投標階段,招標公告為法律意義上的要約邀請,投標為要約,發出中標文件為承諾。招投標階段根據控制要點可分為:
(1)落實招標條件?!豆こ添椖拷ㄔO施工招投標辦法》規定,需要招標項目必須具備如下條件才能進行招標:
A招標人已依法成立;
B初步設計及概算應當履行審批手續的,已經審批;
C招標范圍、招標方式和組織形式應當核準的,已經核準;
D資金來源已落實;
E有招標所需的設計圖紙及技術條件。
(2)委托招標機構。各單位委托內容不同,但通常委托招標機構承擔下列工作:擬定招標方案,編制、出售招標文件,招標公告;審查投標人資格;編制標底;組織踏勘現場;組織開、評標;協助定標;草擬合同;其他事項。在此階段,需關注各時間節點,是否符合項目進度需求,保證項目順利、按序開展。
(3)編制招標文件。通過招投標確定中標單位后簽訂的合同必須符合招標文件的實質性內容,故在編制、審核招標文件時,應仔細核查,內容必須符合有關法律法規、設計圖紙與相關規范要求,有關條款應明確、具體,不應含糊不清,防止出現對本方不利的條款。
(4)招標公告。招標分為公開招標和邀請招標兩種。公開招標項目按規定必須招標公告,邀請招標項目應當向3個以上具備相應資質、信譽良好的單位發出投標邀請書,招標公告時間均不應少于5天。
(5)資格審查。資格審查分為資格預審和資格后審,一般采用資格后審方式。一般審查投標單位的資質、等級、從業人員、資信、財務狀況、類似工作(合同)承接等情況
(6)開標。開標應在招標文件確定的投標截止時間的同一時間開標。
(7)評標。評標一般在政府招投標管理部門監督下由在評標委員會負責,評標委員會人數為5人以上單數,技術、經濟類專家不少于三分之二。
(8)定標(定標、中標)。根據評標委員會提出的書面評標報告和推薦的招標候選人確定中標人,定標后發出中標通知書并將中標結果通知所有投標人。
(9)簽訂合同。自發出中標通知書后30日內,按招投標文件內容與中標單位簽訂合同并于7日內將合同送有關部門備案,若中標人未在30日內與發包人簽訂合同,可視為其自動放棄中標資格。
2.合同管理
(1)合同的訂立必須遵循平等、自愿、公平、誠實信用及合法的原則。(2)合同的內容應包括合同范圍、合同期限、開竣工日期、質量要求、合同價款與支付方式、技術資料交付時間、雙方責任、竣工驗收、質保期與質保范圍、違約責任及合同爭議、解除的處理方式等。
3.合同的索賠與反索賠
工程項目建設是一個長期性、一次性的項目,短則幾個月,長則幾年甚至幾十年,且沒有完全一樣的項目,在此期間出現影響合同順利實施的不確定因素很多,經常會出現一方就工期、費用向另一方進行索賠的事件,故我們在合同的跟蹤、管理過程中,應注意及時收集、分析合同履行過程中的有關信息、數據,以防今后合同對方向我方提出索賠要求時,能夠及時處理、化解對方的索賠要求,甚至提出反索賠,盡可能的降低本單位的投資風險。
4.建立健全合同管理制度
合同管理環節繁多,作為建設單位,要規范合同管理,就應首先就合同管理的每一個環節建立健全一系列的合同管理制度,使合同管理有章可循。合同簽訂后,應對合同管理的科室、人員進行合同交底,對合同的主要內容進行解釋、說明,將合同各項時間、任務、責任分解到相關科室、人員,明確其工作職責,層層分解,落實任務到人,協調各部門積極配合協作,共同實施合同。
5.合同的動態管理
合同變更在實施過程中是經常出現的現象,合同變更往往會導致索賠糾紛,因此合同管理的相關科室、人員需對合同實施進行動態管理重點把握如下幾點:簽證;記錄;及時按程序處理停工等問題;嚴格合同條款、法律法規和有關程序與規范。
6.合同評價
在信息技術飛速發展的今天,監理企業發展的環境已經發生了深刻的變化。監理企業只有適應這種變化,才能有生存和發展的空間。企業信息化和企業創新能力將是適應新世紀挑戰的關鍵環節。信息是決定監理企業經營管理成敗的關鍵要素,監理企業必須建設適應行業特點的信息系統,加快監理企業信息化建設進程。監理企業的發展如果不注重信息化建設,將導致低速度、低效益、低水平,缺乏競爭力。
監理工作是知識型工作,監理企業管理核心也在于如何在公司內部實現知識擴散、知識轉換以及知識支持,使公司監理人員在良好的知識管理環境中工作,充分發揮其專家作用,這是建設監理企業核心競爭力所在。
一、知識管理的含義
法拉普多(Frappuolo)認為,知識應有外部化、內部化、中介化和認知化四種功能:外部化是從外部獲取知識,并按照一定的分類將它組織起來,其目的是讓想擁有知識的人擁有通過內部化和中介化而獲得的知識;內部化和中介化所關注的分別主要是可表述知識和隱含類知識(或稱為意會知識)的轉移;認知化則是將通過上述三種功能獲得的知識加以應用,是知識管理的終極目標。
知識管理不是任何傳統意義上的對人的管理,知識管理更傾向于知識共享、信息系統、組織學習、智力資本管理、績效管理。
二、知識管理的作用
1、序化信息和知識
知識管理的一項重要工作就是有效地對組織信息加以文檔化、分類和傳遞,為員工提供知識共享的環境,提高其工作效率和創新能力,改善服務質量。
2、挖掘數據,提供員工的素質和創新能力
隨著信息化的推進,組織中積累了大量的數據,若能從凌亂的數據中挖掘出有用的知識,就意味著組織向知識管理邁進了。數據挖掘一般通過數據總結、數據分類、數據聚類和關聯規則來發現知識。組織要想保持它的競爭力就必須提高員工的技術水平。有效的知識管理體系有助于發現和培育新的想法和思維,把人們聚集到真正的知識共享流程中,將人們頭腦中的創造性思維充分利用,來產生新技術和新服務的創新思維。
3、提高快速反應能力
建立知識管理體系有助于組織做出快速響應,能夠幫助組織檢測出潛在的趨勢,同時根據需要調動人力和知識信息資源對不可預測事件做出有效的反應,從而提高組織的整體反應速度,以面對市場的變化。
4、改善溝通渠道,提高組織績效
知識管理體系可以提供適當的工具和環境,服務員工與相關的顧客和同事進行直接或間接的交流,利用網絡形成“邊干邊學、在干中學”的終生學習機制,有效地改善了組織內外部的溝通方式,可以使信息和知識能夠最有效地進行傳遞,進而提高組織的績效。
在基于知識管理的監理企業信息系統中,需要在以下方面做到創新:
1、在技術支持功能類方面
在監理工作中,有一些技術性較強的工作,需要相關的工具性軟件進行支持。如對施工項目進度進行控制時,需要對利用網絡計劃技術對施工進度計劃進行計算;在對施工項目造價進行控制時,需要運用概預算軟件對工程造價進行計算。
由于這些技術支持軟件其應用范圍不止監理領域,有很多專門做某一方面技術支持類軟件的公司存在,他們的軟件經多年錘煉,已經很完善,并且仍然在進一步完善和創新。如果監理信息系統試圖重新定制這方面功能,將是一種費力不討好的重復性勞動。因此知識管理系統應將采用軟件集成技術方案,在系統中提供工具箱功能,把第三方開發的軟件集成于其中供監理人員必要時使用。這個方案的優點在于,一旦有新型技術支持類軟件出現,可以很方便地集成到工具箱中;統一向監理人員提供工具箱功能,也避免了軟件應用的隨意性,避免監理人員由于誤用不合格軟件造成監理工作的瑕疵。
2、在工作流支持上
對具體類型的建設項目,其監理工作是有規律可循的,在不同的施工階段必須有相應的監理任務存在。在手工作業中,可能會由于疏忽而產生漏監現象,甚至會因為漏監而出現弄虛作假現象。因此,必須提煉不同類型建設項目的監理任務列表,并研究各種任務之間的關系及觸發條件,形成不同建設項目監理任務列表模版。通過對模版的使用,所有監理任務都羅列在總監理師面前,總監理師可以在該模版支持下,結合具體工程情況制定初步監理工作計劃,并隨工程進展不斷調整和完善該計劃。所有監理人員在計劃指導下工作,并通過監理日志系統上報工作結果,避免漏監現象,并使所有監理工作有始有終。
3、在知識支持功能上
公司配備的監理知識資料不謂不齊全,然而,要求所有監理人員能熟練掌握所有知識是不現實的。有事業心的監理人員,在工作中研究與當時工作相關的知識,并逐漸熟練使用,形成了自己的特長。但許多監理工作都是推在眼前的,要求監理人員當時去查閱資料也是不現實的。而且,即使監理人員已經記住了所有知識,在具體運用時仍有疏忽和遺忘,這都會影響監理工作的質量。現有的監理知識庫系統,僅相當于電子書,其缺點和印刷的監理資料是一樣的。知識管理要求把監理資料電子化后進行條目細化,并和具體監理工作任務相關聯系。當某個任務觸發之時,相應的知識也被觸發。接受任務的監理人員可以在接受任務的同時,瀏覽相關被精化的知識,從而使知識查詢變成了工作流的一個環節,形成知識推送力,提高監理工作水平。在沒有監理任務時,監理人員也可以通過查閱監理任務列表,觸發相應知識,了解、學習與該任務相關的知識,這種學習屬于帶著任務學,比泛泛閱讀知識資料的效果要好得多,可以說是一種高效、實用的學習方式。監理知識不只是那些印刷物,還包括資深監理人員對一些法規條目的解讀,一些公司總結的典型案例。隨著公司的發展,知識庫也會不斷充實,最終形成企業核心競爭力。
4、在協同工作上
知識管理要對監理工作的全過程進行信息支持,不但要促進監理工作的協調,提高監理工作質量。而且,還要解決一個問題,就是人員的流動問題。因為重要的監理工作過程信息都保存在系統之中,新接手的監理人員可以在最短的時間內熟悉工作,避免由于工作交接造成的失誤。把國家、地方關于監理行業的相關法規以及公司內部規定進行整理歸檔,根據其邏輯關系形成法規庫。操作人員利用系統生成工作計劃,并可對工作計劃進行動態管理。系統提供各種工作文件模板,采用知識推送的主動方式,在人機交互下生成相關文件。系統對可預見的監理文件進行工作進行主動提醒,對已經生成的工作文件進行檔案管理。支持領導查詢和階段工作評價。支持公司對所有項目的檔案管理。支持監理人員的信息和知識查閱。支持監理人員工作經驗總結,并不斷納入公司內部知識庫?;谥R管理的建設監理信息系統的構建思路應該是,將監理工作所需要的知識分為兩個部分推送給監理人員,一部分以工作標準方式固化在系統之中,使監理人員在系統引導之下完成監理任務;另一部分則和具體的監理業務監理聯系,使監理人員能在執行每項監理業務工作時能夠查看相關知識,對業務工作產生知識力。
在監理業務的各個任務單元可分為兩種類型,一類是工程中必須做的,如對施工方案的審核,具體施工作業的站位、建筑材料的質量檢驗等,另一類是相關事件發生時才會發生的,如對質量安全事故處理上的監理工作,只有發生了質量安全事故之后才會產生。所有監理任務單元都具有事件觸發性特點,即當施工進展到某個程度,發生了某事件之后才會觸發相應的監理任務單元。
中圖分類號: C93 文獻標識碼: A
前言
水閘工程作為關系國計民生的重大工程,其控制運用必須引起足夠的重視。在水閘管理工作中,水閘管理人員要嚴格按照規章制度進行運行管理,切不可馬虎大意,如果管理不到位、不科學,不但會對水閘工程本身造成安全隱患,而且會給受益區人民群眾帶來災難性的后果,給國家造成巨大的經濟損失。因此,做好水閘的工程管理,是一項利國利民的大事,必須做好水閘工程的管理工作。
筆者所在單位管轄的工程――江蘇省鹽城市通榆河樞紐工程是江蘇省“江水北調東引”通榆河工程的重要組成部分,位于江蘇省濱海、響水兩縣境內,總投資近 4億元,由大套一站、大套二站、廢黃河立交、引水調度閘、大套船閘、響水船閘六座大、中型水利工程及其配套建筑物組成,溝通連接了通榆河、灌河、廢黃河、淮河入海水道、蘇北灌溉總渠等河流,是保證通榆河全線通航、實現通榆河廢黃河南北水位梯級控制的重要節點,直接受益范圍約2515km2。樞紐工程所轄的廢黃河立交、引水調度閘為中型水閘,下面筆者結合實際工作,就如何加強水閘運行管理工作進行探討。
一、水閘運行中存在的問題
在工程管理中,水閘管理顯得特別重要。尤其在一些特殊的地區,比如防汛除澇、流域控制性工程的管理過程中,如果水閘管理不當,稍有不當就會危及人民群眾的生命財產安全。因此做好水閘的安全管理工作就越發顯得至關重要了。根據筆者管理工作經驗,進行歸納與總結,將中型水閘在管理運行中主要出現的問題進行了匯總。
1.水閘在運行過程中存在啟閉機和動力線路老化現象,啟閉設備的靈敏度降低,不能及時啟閉。水閘的滑輪組也易老化,要經常添加油。鋼絲繩氧化現象嚴重,起毛斷絲現象經常出現。例如,廢黃河引水調度閘啟閉機設備陳舊,是水閘建設時其他工程所淘汰而來,目前仍在投入使用工作中,啟閉機年久失修,工作效率較低。
2.水閘的止水橡皮由于氧化、老化原因,導致閘門漏水現象較為嚴重。金屬結構部件由于長期缺乏合理的維修保養,滑輪、滾輪缺乏油,銹跡斑斑加大了摩擦力,不能靈活運作。鋼筋混凝土結構,在風吹雨打的過程中氧化、碳化。有的部位露筋現象較為嚴重,鋼筋銹蝕,砼結構剝落。
(3)水閘的工作橋材質通常采用排架,排架的高度通常較低,在出現問題時,要想將閘門調出閘墩進行維修存在一定的難度,不能及時解決問題。另外,有的啟閉機室設置較為簡陋,不能很好地解決日曬雨淋的問題,這嚴重地影響到了啟閉設備的保養與使用效率。
二、水閘運行失常的原因
1. 資金投入不足。為保證水閘正常工作,需要投入必要的維修保養費用,但在實際中,維修養護經費的籌備往往是最讓人頭疼的問題。在一些防汛除澇重要地區,當地經濟發展滯后,對水閘的維修保養經費投入嚴重不足,有的地區甚至多年無經費投入。日常維修保養工作做得不到位,機器設備的老化也就難以避免。除此以外,由于一些貧困地區經濟欠發達,導致拖欠管理人員工資,工資水平較低且發放不及時,這就更進一步打擊了工作人員的積極性,由此導致消極怠工的現象,不利于水閘進行日常維護,更加造成了惡性循環。
2.管理體制不完整。對于水閘運行管理現代化、規劃化要求來說,形成一套完整的科學管理體制是非常必要的。在規范閘門啟閉機操作、維修養護、工程觀測、設備檢修等方面要建立一系列的科學管理制度。在一些管理單位,并沒有針對這些中小型水閘設立相關制度。有的單位即使有所制訂,也是不規范不健全的,并且執行力度也不夠。由于管理人員缺乏相關的制度管理,在實際工作中只是機械性地執行上級的指示,實際管理工作只能憑自己的經驗。在管理工作中,由于經常不及時開展工程檢查,對發現的問題又不能及時進行處理,常常導致維修保養不到位,進一步加劇設備老化損壞。
3.管理人員素質不高。水閘的運行管理工作對人員素質的要求相對較高,但是現實狀況是水閘管理單位普遍缺乏具備相關要求的運行人員。這與當初選聘人員時,存在對水閘運行重要性認識不足造成的,認為水閘運行無非是開閘、關閘而已,造成工作人員素質能力普遍不高,人員年齡也普遍偏高。殊不知當今現代化管理的步伐正在不斷加快,對人的要求也在不斷提高,要從根本上改變這個問題,否則難以適應新形勢下的水閘運行管理工作。
三、加強水閘管理的有效措施
筆者認為,加強水閘運行管理工作,日常要做好水閘的檢查觀測,具體內容就是要能夠時刻注意工程設施、機電設備的運行情況;收集相關資料來熟悉適時氣象、水情的變化規律,從而為水閘的管理工作提供科學可靠的依據;在工程運行過程中要時刻提高警惕,對于異常情況要做到早發現早解決,要分析透徹發生事故的原因,采取正確措施以防止事故的發生,保證工程運行安全;要做好水閘的規劃設計,對管理成果要進行總結經驗,為以后的管理工作提供相關資料。
搞好水閘運行管理最重要的就是要提高人的綜合素質,使之具備現代化、規范化管理所必備的技能水平,這就需要做好管理人員的培訓工作,提高工作技能,培養出高素質的人才隊伍。將那些基礎理論扎實的管理人員投入到基層,在實踐過程中,讓有經驗的老職工進行指導幫助,理論聯系實際,提高其解決實際問題的技能。管理人員之間要加強技術交流,可以通過一些經驗總結來互相交流,以方便解決工作中出現的問題,通過相互幫助、相互借鑒,提高整體的工作水平。
此外,運行管理人員還要認真研究所管工程規劃設計的內容,研究透徹工程的各個部位情況,掌握相關的技術參數。在具備基礎知識的基礎上,做好工程檢查工作。一旦在運行過程中出現異常狀況,要能夠及時發現、及時解決,這樣就能夠找出故障原因,預測可能出現的問題,針對性地采取措施來進行維護工作,這樣就可以及時在問題發生之前采取措施,提前阻止事故的發生。
一般情況下,水閘都建立在關鍵性河流上,各水利工程之間并不是相互獨立的,而是一個互相聯系的整體,每個水閘都有自己的水位控制標準。例如在汛期,要讓上級部門及時了解工程運行情況,做好統一指揮工作,水閘管理人員必須要及時報告水情、雨情、工情,并提出科學建議。運行調度人員在管理過程中,要對相關水系和相關工程做到詳細的分析研判,配合做好整體的工作,及時在上級的指導下做好科學調度工作。例如廢黃河立交所轄的廢黃河地涵、灌排閘、排水閘如果要開閘排水,就必須要與大套一站、大套二站、大套船閘、響水船閘進行聯系,獲取相關信息后,便于管理人員確定開閘放水的時間及流量,防止出現水位過高或者過低的狀況。
最后,在水閘管理過程中要做好水閘相關資料的收集整理與保管工作。收集生產運行中需要的資料,例如水利、地理、氣象方面的原始數據,整理出日常水位、降水等數據信息。對以往工作中的調度計劃、做出的調度決策、調度總結書、水閘的操作記錄、運行記錄以及相關的技術性指導文件,都要能夠進行認真校對與審核,并按照相關規定分門別類地建立檔案,并整理歸檔,供以后參考借鑒。
結束語
水閘的管理工作對于工程管理來說十分重要,水閘管理人員在日常工作實踐中要能夠不斷研究、總結經驗,建立一套科學合理的水閘管理體系。管理人員可以根據工作任務,分階段性地設立管理目標,在提高自身素質的同時,規范工作內容,多層次全方位地做好管理工作,努力提高管理水平,創新水閘管理工作的新模式。
參考文獻:
[1]汪亞軍.芻議水利施工中水閘施工的管理措施[J].城市建設理論研究(電子版).2013.
一、醫院檔案管理的簡單介紹
1.醫院檔案管理的含義
其實,醫院檔案管理是醫院歷史進程中的原始記錄和權威憑證,是醫院管理不可分割的重要組成部分,是醫院工作計劃和決策的可靠依據,是指導并協調各項工作正常運行的參考資料。與此同時,醫院檔案管理是醫院歷史進程中的原始記錄和權威憑證,是醫院管理不可分割的重要組成部分,是醫院工作計劃和決策的可靠依據,是指導并協調各項工作正常運行的參考資料。其實,醫院的檔案管理是一個醫院寶貴的財富,醫院各項工作活動的原始記錄,是具有重要價值的歷史資料,符合一般檔案的本質性。
2.醫院檔案管理的現狀
雖然我國的醫院檔案管理逐步發展,但是仍是有所不足。首先,醫院的工作人員的觀念陳舊,而且對于檔案管理的意識非常淺薄,所以,他們不會更加注意檔案方面工作。除此之外,目前為止,許多醫院的工作人員對于檔案管理的工作是不專業的,他們沒有相關的專業知識來工作,所以,在醫院檔案管理方面的工作難免會有所失誤,同時使得檔案管理的效率大大降低。隨著我國的科學技術的發展,許多的工作都與信息技術結合在一起,而有的工作人員對于計算機方面的知識有所疏漏,對于檔案管理的軟件應用非常生疏,導致檔案管理工作出現問題。另外,醫院對于檔案管理工作的投入不夠,導致相關的管理工作也出現一些問題。許多醫院對于檔案管理工作的內容界定不夠明確,管理的范圍也不夠鮮明,導致在檔案管理方面存在問題。而許多的醫院因為是在鄉鎮,硬件設備不夠,在檔案管理的方面不能夠跟得上城市的腳步,實現不了信息化的問題,電子檔案產生部門設備簡單!沒有與電子檔案管理相適應的專用檔案管理軟件以及相配套使用的硬件設備,不利于電子檔案的長期保存,易造成電子檔案的毀損。有的沒有配備掃描儀或翻拍等設備,無法實現電子與紙質檔案雙軌存檔。因此,在檔案管理方面存在問題。
二、如何加強醫院的檔案管理工作
1.加強工作人員的專業素質
現在的醫院工作人員對于檔案管理的工作不夠明確,因此,加強領導,注重宣傳,增強全員檔案管理意識。現在的醫院檔案管理需要用到計算機技術,因此,這些醫院還應該加強相關工作人員的計算機技術,熟悉掌握計算機技術,具有很強的計算機運用能力。醫院的檔案管理部門還應該提高檔案管理人員的綜合素質,還應該培養一些專門型人才。除此之外,醫院還可以引進一些管理型的人才,或者邀請一些在認識檔案管理方面非常出眾的人才,來對本單位的相關工作人員進行經驗交流和培訓的工作,同時建立一個專門培訓檔案管理工作的團隊,加強相關工作人員的專業素養和綜合素質。醫院還可以建立一些制度,建立健全檔案管理制度,規范檔案管理行為比如定期對檔案管理人員進行考核,從而提高工作人員的工作能力。
2.加強醫院檔案管理的監督管理
醫院檔案的管理工作其實是相對乏味的,相對的工作人員難免會在工作上出現懈怠、遺漏的問題,這就需要有一個人或者組織對認識檔案管理進行一定的監督。我國的醫院不光要改善檔案管理工作人員的綜合素質,還應該加強地檔案管理的監督問題。因此,醫院應該建立一個對檔案管理的監督隊伍,在檔案管理之后再進行監督與審核,以防止檔案管理的漏洞出現。除此之外,醫院部門還應該完善相關的工作制度,結合檔案管理工作的性質和工作人員的素質,來制定一定的規章制度。要完善檔案案卷整理工作細則,使得人事檔案管理工作全面、完整、規范。這樣就可以為人員考察提供真實全面的信息,同時遵循國家頒布的《檔案法》,從而使檔案管理的工作更加完善。由于醫院檔案種類繁多,數量較多,且專業性強,在統一管理的模式下會面臨專業知識不足的困境。因此,對于醫學性較強的檔案如病歷檔案,醫學影像檔案等,在檔案管理部門的編制中應有來自各個科室的人員,完成從文件到檔案的審閱歸檔工作嚴格把關。僅將符合條件和規范的文件歸檔,以保證檔案的規范性,具體到每一類檔案上仍要采取分離負責的原則,在統一的流程規范下將具體責任明確到人,分離負責是組織高效運轉的基石。
3.加強檔案管理的信息化建設
論文題目是全文給讀者和編輯和第一印象,文題的好壞對論文能否利用具有舉足輕重的作用。一個好的題目應盡可能在一完整的的句子中囊括三個基本要素,即研究對象、處理方法和達到的指標,使讀者和編輯對論文研究的內容一目了然。例如:對心肌梗塞病人(研究對象)溶栓治療(處理方法)監護指標的觀察及護理(達到的指標),這三個要素并無先后之分,可根據文章偏重介紹的內容進行調整和取舍,但無論怎樣調整,必須直接反映論文所表達的內容。要用有限的文字表達數千字的論文內容,使題目起到畫龍點睛的作用,就必須學會概括、準確、新穎、精練地表達主題的技巧,具體要求:
l.概括:即用簡短的文字囊括全文內容,體現全文精髓,使人一看就能對全文含義有一個明確的概念,引人入勝,便于記憶。
2.準確:用詞應符合醫學詞語規范,準確表達論文的特定內容,實事求是地反映研究的范圍和深度,做到文要切題,題要得體,防止題大文小或用過時詞語,例如“肺癌護理”,肺癌治療可用多種手段,如果此文是關于肺癌化療期間預防化療藥物反應的護理,用此命題就顯得題目過大,不夠具體和準確。又如乙肝表面抗原在國際文獻檢索中已普遍用HBsAg表示,再用“澳抗”就不夠適宜。
3.新穎:題目一定要有特色和新意,不落俗套,避免與已有文獻的題目雷同,亦能引起編輯和讀者的注意。例如“白血病化療的護理”,白血病化療已形成常規,缺乏新穎性,而文章觀察的內容是有關白血病化療期間出現細胞溶解綜合征的護理,如改為:“白血病化療期間出現細胞溶解綜合征的護理”,則較為明確、新穎。
4.精練:標題用詞應力求簡短精練,一般不超過20個字,切忌冗長繁雜,用詞要字斟句酌,盡量省去一些非特定詞,如“的觀察”、“的研究”等,不需寫成有主語、謂語、賓語的完整句型。但也不應過于籠統,過于簡短,例如"中醫護理”,題目雖短,卻不能反映文章主題。文題盡量不用標點符號。題中數字,應盡量用阿拉伯數字表示。但不包括作為形容詞或名詞的數字,例如“十二指腸”的“十二”不能改用阿拉伯數字。
5.基本格式:文題應居中書寫,一般不設副文題,確有必要設時可用破折號與主題分開,亦應居中書寫。長標題需回行時應注意詞或詞組的完整,并居中書寫,使之勻稱美觀。
二、署名
1.單位署名:單位一般指作者從事本文工作時的單位。單位署名應標明所在省市的全稱,便于編輯、讀者與作者進行聯系。單位署名的數量一般不超3個,署名位置應居文題之下,作者署名之前,居中書寫,并與作者署名之間留空一格。單位名稱前還應標明郵政編碼。
2.作者署名:作者署名必須遵守科學道德,實事求是,署名不僅是一種榮譽,更重要的是表示對文章內容負責。論文作者一般指下列人員:(l)課題的提出者及設計者;(2)課題研究的主要執行者;(3)進行資料收集并做統計處理的人員;(4)論文的主要撰寫和修改者;(5)對論文主要內容能承擔全部責任,并能給予全面解釋和答辯的人員。
3.署名注意事項:(l)每篇文章作者署名數量一般不超過6個人,并以參加主要工作者為限;(2)作者署名順序,視其在工作中貢獻的大小而定。通常第一作者應是研究工作的主要設計、執行及論文的主要撰寫人。署名時不應搞無勞掛名或照顧關系。當作者署名順序有異議時,應征得主要作者的同意方可改動。指導者一般列于最后,或在文末注上“致謝”,但均需征得本人同意;(3)在之前,參加研究者如已調往其他單位(如進修人員等),可在署名末尾右上角加注符號,并在同頁腳注中說明;(4)署名必須用真名.不得用化名、筆名和假名,以示文責自負,如為集體成果,應在文末參考文獻之前,寫上執筆人或整理者姓名,便于讀者咨詢和聯系。
三、內容提要
提要一般置于正文之前,主要作用是提供信息,便于讀者在最短的時間內對論文內容做大致的了解,以決定有無必要閱讀全文,同時也便于進行文獻檢索。
檔案是組織內部的核心資料,檔案管理是現代化企事業單位或政府服務部門的重要工作之一。良好的落實檔案管理工作,不僅能夠提高檔案的利用價值,還能使更好的輔助企事業單位各部門更好的工作,為促進企事業單位良好發展奠定基礎。但就當前我國醫院檔案管理實際情況來看,檔案管理整體效果不佳。究其原因,與檔案信息細化建設不佳有很大關系。在科學技術不斷發展的今天,有效運用計算機技術、網絡技術、信息技術等先進技術來進行檔案信息系統建設,可以將紙質檔案轉化為電子檔案,并且良好的收集、整理、分、保存檔案,提高檔案的利用價值,并且可以方便工作人員準確、快速地獲取檔案,使用檔案。所以,良好的建設檔案信息化,利于提高醫院檔案管理水平。
一、檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值
從傳統意義上來看,檔案管理是現代企業和單位未做到準確了解和掌握單位內部人事、管理、財務及員工等方面情況的重要基礎。而對于醫院來講,檔案管理是醫院管理的重要部分,其有效的實施,可以提高檔案的利用價值,這對于醫療研究、臨床治療、人員調配等工作的良好開展有很大幫助。所以,在信息化建設已經在社會各個行業領域中迅速鋪開的今天,應當高度重視檔案信息細化建設,輔助檔案管理,促進檔案管理與時俱進,滿足現代行業發展的客觀要求及醫院檔案應用要求,為推動醫院持續健康的發展奠定基礎。所以,檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值較高。
二、加快檔案信息化建設提升醫院檔案管理實效的有效措施
基于以上內容的分析,確定加快檔案信息化建設是非常重要的,利于提高醫院檔案管理的實效性。當然,要想加快檔案信息化建設,應當采取有效的措施。筆者參考相關文獻及自身工作經驗總結,提出以下建議:
(一)增強檔案信息的管理水平。隨著計算機管理軟件越來越多地運用到現代檔案管理工作中,醫院應當注意到這一點,積極增強檔案信息的管理水平。也就是結合醫院實際情況,為檔案部門單獨建立局域網絡,購置計算機、掃描儀、管理軟件等,以便這些設備或軟件為檔案管理工作人員所用,使管理人員通過對其應用,可以有效處理各種檔案管理工作,如檔案信息的收集、檔案信息利用價值的分析、電子檔案的錄入等等。所以,在加快醫院檔案信息化建設的今天,應當高度重視增強檔案信息的管理水平
(二)加快檔案信息資源的建設。檔案信息化建設工作的核心應該是檔案信息資源的建設。因為只有建立檔案信息資源,才能更好地支持檔案管理工作。當然,要想更好的建設檔案信息資源,需要合理地進行計算機軟件和硬件的配置,也就是結合醫院檔案管理工作的實際情況,從而選擇適合的、有效的技術手段來設置檔案管理軟件,以便其能夠靈活、有效地應用,方便檔案管理人員快速、有效地開展各項管理工作,如業務管理、事務管理、檔案資源利用等等。另外,還要注意科學、合理地應用信息技術,構建檔案資源數據庫,以便存儲和共享檔案資源,方便醫院各部門人員應用檔案。
(三)做好基礎工作推進檔案信息化進程。透過表面,看檔案管理的本質,確定其是服務于機關事業單位的各項活動,因此檔案部門對單位的各項活動的記錄文件與相關材料的收集、規劃、存檔是非常必要的。而通過對醫院檔案部門以往工作情況的了解,確定檔案部門工作或多或少會存在一些問題,如檔案資料收集不佳、檔案資料整理存在缺陷、檔案資料分類不合理等等,這給后續檔案管理帶來諸多不便,并且造成檔案管理效果不佳。為了避免此種情況的持續發生,給檔案管理信息化、現代化、高效化推進帶來負面影響,在積極進行的醫院檔案信息化建設的過程中,應當注意整治檔案基礎工作問題,確保檔案資源的完整性和準確性,特別是在電子檔案資料歸檔方面,為保證電子檔案資料完整、有效、準確,要制定部門人員工作準則,以便檔案工作人員嚴格按照準則執行工作,并且遵守國家相關數據標準,統一進行電子檔案資料的錄入。另外,對于過去的一些紙質檔案,我們不能隨意的堆放,在其數字化之后要及時處理。
三、結束語
在科學技術不斷發展的今天,有效運用計算機技術、網絡技術、信息技術等先進技術來進行檔案信息系統建設,可以將紙質檔案轉化為電子檔案,并且較好地收集、整理、分類、保存檔案,提高檔案的利用價值,并且可以方便工作人員準確、快速地獲取檔案,使用檔案。所以,在醫療事業不斷發展的今天,積極構建檔案信息化來提高醫院檔案管理水平是非常必要的,利于提高檔案的使用價值,使之在醫院醫療研究、人事任命、臨床治療等方面充分發揮作用,促進醫院持續健康地發展。
【參考文獻】
一、引言
工程造價是建設工程造價的習慣用語,目前比較公認的兩種意見認為工程造價含義分為兩種。一種是指建設一項工程預期開支或實際開支的全部費用的總和,包括設備及工、器具購置費、建筑安裝工程費、工程建設其他費用、預備費、建設期貸款利息、固定資產投資方向調節稅等。另一種是指工程價格,一般多指工程承發包的價格。本文所討論的是第二種含義,是工程預結算的主要內容。工程造價預結算管理工作的實際效果,直接關系到工程投資的整體應用情況,以及工程經濟收益與社會效益能否實現等諸多問題。
二、影響工程造價預結算的因素
由于工程造價的特點以及其計價的特點,影響工程造價的因素十分廣泛。
1. 政府行為對工程造價的影響
在市場經濟體制下,雖然政府不直接干預社會經濟事務,但市場經濟體制也不是完美無缺的,尤其是建筑工程,政府行為仍然會對工程造價產生直接或間接的影響。政府利用宏觀調控手段,如稅收、財政政策、利率、匯率政策等對經濟進行宏觀調控,必然會對工程造價產生影響。這一方面表現為對宏觀經濟的影響,會改變建筑市場的供求狀況;另一方面表現為在對工程造價的直接影響,如政府對建筑產品確定稅種、稅率、利率、匯率的變化等。
2. 建筑市場供求狀況對工程造價的影響
商品價格除了由商品價值和貨幣本身決定以外,同時還受市場供求情況的影響。建筑市場從狹義上講,是建筑商品的交換場所;從廣義上講,是建筑商品交換關系的總和。后者包括建筑商品生產者(承包商)與消費者(發包人、投資者、購買者)的關系;總承包商與分包商的關系;建立工程師與各方的關系;建筑商品的供求關系;建筑生產要素(人工、材料、機械等)的供求關系以及商品的價格與供求關系等。
3.設計者技術水平對工程造價的影響
工程設計是一項創造性的勞動,設計成果的質量在很大程度上依賴于設計者的技術水平。對于一個工程項目的設計,不同自治的設計單位,不同的設計人員會設計出不同質量的設計成果。因此工程造價受到設計這技術水平及經驗愛好等因素的影響。如在民用建筑設計中,結構選型、平面布置、空間組合、材料選用等都對工程造價有較大的影響。
4 業主的期望對工程造價的影響
業主是建設項目的法人,比任何人都更關注工程造價,同時也比任何其他因素更能影響工程造價。如:業主投資決策的影響表現在項目合理建設規模的確定、建設標準的選定、建設地區與建設地點的選擇、生產工藝和平面布置方案的確定、設備的選用等。
5. 承包商的業務水平、管理水平對工程造價的影響
每個投標個體在招標工程的成本反映出其自身的業務水平和管水平。在市場經濟條件下,企業的行為準則是利潤的最大化,因而企業均由自己的競爭戰略,在工程投標實踐中,企業會反映其經營戰略,針對具體的招標工程,采取不同的報價策略,也就對工程造價產生影響。
三、工程造價預結算的管理方法
對工程造價預結算進行控制和管理,是為了保證實際狀況符合原來的計劃目標,針對工程造價的計價特點和影響因素,在預結算工作中應注意從以下幾方面著手,以確保工程造價目標的實現。
1. 開放和完善建筑市場
在我國,建筑市場不是盲目競爭的自由市場,而是在國家宏觀計劃指導下的市場,因為采用招標投標競爭的工程建設項目都已納入國家投資總規模,并且在工程價格、質量、工期等方面受到國家標準和工程概算的約束。因此,為開放和完善建筑市場,需要創造以下幾個條件:
(1)實行政企分開,并使企業有相對獨立的自,使企業在市場上能公平競爭,不受行政隸屬關系的影響,并有自主應變能力。
(2)加強行業管理和市場管理,包括企業資格審查,制定技術規范,管理招標投標及合同業務,調節、仲裁經濟糾紛,工程質量監督,情況信息交流,制定行業發展規劃等。
(3)加大宏觀計劃的綜合平衡,使進入建筑市場的供需雙方都有有效的供給與需求,避免大起大落。
(4)加強建筑立法和司法,制定有關建筑市場管理的法律和法規,逐步形成法規體系,實行法制管理等。
2. 完善工程預結算管理制度
傳統的工程預結算控制和管理基于三個假設條件:(1)要有界限清楚一致的標準,根據這種標準就能對事實情況進行度量;(2)能夠找到某種度量單位,以便清楚實際測量所達到的結果;(3)當標準同事實情況比較時,任何差異都能夠被用來作為更正的依據。這種管理制度存在陳舊、落后以及與現代管理不相適應的問題,難以滿足現代工程造價管理工作的新需求。在現代工程預結算管理工作中,管理人員要根據工程項目的實際情況,并結合以往的工程預結算管理的工作經驗和教訓,不斷完善和改進現行的工程預結算管理制度。
3. 提高工程預結算管理人員的素質
在工程管理預結算的管理工作中,管理人員的素質是至關重要的,無論多么嚴明的管理制度,都需要管理人員的認真貫徹和執行,才能保證管理制度真正落到實處并發揮應有的作用。管理人員除必須具有良好的職業道德和豐富的工程預結算管理經驗外,還要有在工作中不斷提升自身能力的意識。同時,工程建設單位、工程相關管理部門還要不斷加強對于工程預結算管理人員的培訓和再教育,使其工程能力與水平同時展潮流接軌。
4. 加強工程造價預結算的審核工作
預結算的審核,主要以工程量是否正確、單價的套用是否合理、費用的計取是否準確這三方面為重點,在施工圖的基礎上結合合同、招投標書、協議、會議紀要以及地址勘查資料、工程變更簽證、材料設備價格簽證、隱蔽工程驗收記錄等竣工資料,按照有關的文件規定進行計算核實。
加強工程造價預結算的審核工作,是控制和管理工程預算多報概算失真的有效措施,具體方法有以下幾種:
(1)全面審核法。即按照施工圖的要求,結合現行定額、施工組織設計、承包合同或協議以及有關造價計算的規定和文件等,全面地審核工程數量、定額單價以及費用計算。
(2)重點審核法。就是抓住工程預結算中的重點進行審核的方法。該方法的優點是工作量相對減少,效果較佳。
(3)對比審核法。在總結分析預結算資料的基礎上,找出同類工程造價及工料消耗的規律性,整理出用途不同、結構形式不同、地區不同的工程的單方造價指標、工程消耗指標,然后,根據這些指標對審核對象進行分析對比,從中找出不符合投資規律的分部分項工程,針對這些子目進行重點計算,找出其差異較大的原因。
(4)分組計算審查法。就是把預結算中有關項目劃分為若干組,利用同組中一個數據審查分項工程量。
四、結語
總之,工程造價管理是一項實踐性較強的學科,其成為一門獨立學科的歷史并不長,尚在進一步發展和完善之中。筆者僅就自身工作經驗總結出預結算工作的計價特點以及影響造價的各個因素,相應提出可改善的管理方法,望建筑業界人士多提出更寶貴的改進意見,共同完善工程造價的管理工作。
一、常規故障檢修步驟
對于電氣系統中的機電設備,為了保障供電的安全和及時性,需要主管部門定期對設備進行安全檢修,以便及時排除安全隱患。做好檢修工作,需要嚴格執行檢修中的相關程序,保證每一步工作都要到位。常規檢測中的步驟主要包括:
1、檢修人員首先要熟悉電氣安裝的整體系統,掌握電氣設備的工作原理和具體元件的功能與作用,同時掌握必備的專業知識,熟悉常見的故障檢測部位和方法。
2、一經檢測,對于出現的故障問題,檢修人員要詳細考察故障出現的原因,并且及時的了解目前設備的工作狀況,以便查缺補漏,全面的做好檢修工作。
3、對于設備出現的故障問題,檢修人員應該認真分析可能的原因,并且及時采取措施,降低故障對整個電氣系統的影響。
4、針對故障的位置,檢修具體的元件工作性能。為了確保檢修的全面性,檢修人員可以采取先外后內的方法,先檢修設備的外觀以及主要的功能區,然后檢修設備的內部元件以及細節部位。
5、同時作為正在工作的系統,檢修中對于不確定的故障,可以采取實時測驗的方法,通過觀察電氣系統的工作狀況,查找故障部位和原因;但是這種方法在電氣系統出現短路故障時不能使用。同時在利用實驗方法查找故障部位時,要特別注意人身安全問題,同時做好安全防范工作。試驗方法可以快速的查找故障原因,對于提高系統的效率有良好的作用。
6、檢修中注意借助電工儀表,比如萬用表、兆歐表、鉗形電流表、電筆等,這樣能夠快速的查找問題的原因。
對于電氣系統的檢修工作,故障排除后要注意及時的做好經驗總結,對于常見的問題進行整理,并且在實踐中注意尋找最優的解決方案。
二、機電設備中的電氣斷路故障檢修方法
目前的電氣系統檢修工作中,對于電氣斷路故障的檢修主要有兩種辦法:
(一)電壓測量法
這種檢修方法主要指在將故障限定在一定的范圍內,然后在電路上選取兩個點,用萬年表來測量兩點之間的電壓,多次測量后根據數據變化確定斷路具置,這是目前比較常用的查找斷路故障的方法。在檢測時要將線路中的電源接通,開關閉合。具體操作時可以分為兩種具體的操作程序(以圖1為例):
1、分階測量法。檢修時,把電筆固定在負載的一端(如圖中線圈KM1的6點),用其他的電筆去測量其余的5個點上的電壓以及L1處的電壓,觀察電表的顯示數據。如果電壓數顯示正常,則證明KM1處未出現斷路故障;若數據出現變化,則說明這段電線之間出現了故障,根據數據變化,確定斷路節點,進行故障處理。如果節點5處的電壓正常,但KM1不吸合,可以判斷出斷路故障出現在節點3和4之間,即KM1處;如果節點5處的電壓顯示為0,移動電表到其他部位,發現現實的電壓正常,那么可以斷定故障出現在4和5之間,或者是線路或者是電器元件出現了問題。若以上操作電壓顯示正常,繼續進行檢測。
閉合開關,測量LI處的電壓。如果顯示數據為0,那么可以斷定故障出現在L3與節點6之間,如果此時測試節點5處的電壓,正常的話,那么故障出現在節點L3到節點6之間。
這種分步檢測故障范圍的方法,采用逐步排除的方法,比較適用于簡單的電氣系統,如果電氣線路眾多且元件密集,這種方法會使得檢修工作量加大,且測量不精確。
2、分段測量法。操作原理與分解測量法相似,但是在移動電筆時不是按點移動,而是分段移動,可以快速的縮小故障尋查范圍。在檢測時,將一個電筆固定在節點6處后,另一個節點可以直接置于節點3處,如果電壓正常,那么故障不在這一電線之間,可以從3處開始,對下一段進行測量。直至尋到故障點。這種方法適用于結構較復雜但是問題單一的線路。
3、對地測量法。這種檢修方法適用于對機電設備的零線進行故障檢測。
總結:在使用電壓檢修設備時,由于要接通電源,在具體的操作中一定要注意安全問題;同時要注意萬年表的測壓量程,以免燒壞電表;在實際測量時,要注意接通電路中的開關;同時要注意檢測維修工具自身的性能,以保證檢測結果的正確性。
(二)電阻測量法
這也是尋找電線斷路位置的有效辦法(以圖1為例)。操作時可以采用不同的實施方法。與電壓檢測法不同,電阻測量法要注意斷開電源,將萬用表撥到電阻檔,根據線路中的負載大小,合理選擇量程,并將數值調零。
1、分段法以線路中的自然斷開點分段,將線路分為二段或三段。如圖1,以SB2分段,分為L1至3,4至L3以及SB2三部分,先分別測量每段的阻值,若阻值無窮大,則該段有斷路故障,繼續在該段逐級檢查,直至檢查出故障點。實際工作中采用此法較多。
2、短接法檢查時,用一根絕緣良好的導線將所懷疑的斷路部位短接,當短接到某處,電路接通,說明故障就在導線連接的兩點之間。
(1)局部短接法電壓正常,然后逐段短接相鄰兩標號點(1-2)、點(2-3)、點(3-4)、點(4-5),當短接到某兩點時,KM1吸合,說明這兩點間存在斷路故障。此法只適合于一個故障或線路元件不多的情況。
三、結語
電氣系統中設備出現故障的原因不可簡單的一概而論,在檢修時也不可利用固定的模式,而是應該靈活掌握檢修方法,確定問題的關鍵環節,及時的處理故障,才能做好電氣系統的維修管理工作。