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進行商業銀行管理審計分析,不僅僅對于商業銀行的發展具有重要的作用,而且對于整個金融業的發展而言,同樣具有積極的作用。因為對于商業銀行來說,開展相關的銀行財務審計工作,可以調高銀行審計工作的基本效率,推動商業銀行發展;除此之外,進行商業銀行管理審計分析的研究,可以針對目前銀行審計工作的問題進行分析,然后根據這些問題提出科學的解決策略,推進商業銀行金融業務的發展。
三、商業銀行管理審計中存在的問題
(一)商業銀行管理審計缺乏專業的審計人員合理配置
對于部分商業銀行而言,尤其是位于一些經濟不發達地區的商業銀行來說,他們在進行內部財務管理審計的時候,并沒有十分專業的審計人員。而這些審計人員的不專業,往往會對銀行的審計工作造成嚴重的影響,甚至還會對銀行的財務管理造成嚴重的損失。因此,面對部分商業銀行在審計人員的安排和配置方面的不合理的問題,必須要進行合理地解決。
(二)商業銀行管理審計缺乏相應的風險防范
在進行銀行審計工作的時候,如果沒有遵循一定的風險防范機制,那么同樣也會出現一些問題,嚴重影響商業銀行的正常運行。尤其是很多商業銀行的管理人員缺乏必要的風險管理意識,這就使得很多風險管理部門在風險管理機制上存在較大的問題,進一步弱化了商業銀行資金審計管理。所以,商業銀行管理審計缺乏相應的風險防范的現狀,需要采取措施進行解決和處理。
(三)商業銀行管理審計工作缺乏創新性
商業銀行審計工作,還需要結合時代的發展,進行一定的改革與創新。尤其是隨著互聯網技術的發展,銀行的審計管理工作同樣需要借助互聯網技術,來實現進一步的發展和改進。但是對于目前的銀行審計管理工作而言,由于對互聯系統的設置以及管理不到位,所以導致了銀行審計管理工作的缺乏創新性的問題,并且這不利于銀行的審計工作與社會發展接軌。因此,面對商業銀行管理審計工作缺乏創新性的問題,需要采取合理的解決措施進行處理。
(四)商業銀行管理審計系統不完善
對于商業銀行來說,審計系統的發展和完善同樣對銀行的審計管理工作有著至關關重要的影響。因為銀行審計管理系統的不完善,就非常有可能造成銀行工作的失誤,或者是一些審計的紕漏,這些對于銀行審計管理工作而言,是非常不利的,并且還會嚴重影響商業銀行的管理審計問題。因此,面對商業銀行管理審計系統不完善的現狀,需要進行科學的分析和處理。
四、商業銀行管理審計策略
(一)優化商業銀行管理審計人員的專業配置
為了推進商業銀行的管理審計工作的發展,就必須要優化商業銀行管理審計人員的專業配置。首先,對于銀行審計管理人員來說,必須要進行相關的職業技能培訓以及銀行業務管理培訓,提高這些銀行審計人員的基本工作素質;之后,銀行就要對這些人員進行一個合理的審計工作安排,保證商業銀行管理審計人員的優化配置,提高銀行審計管理工作的發展效率。通過銀行審計人員基本工作素質的提升以及合理的崗位安排,就可以推進銀行審計工作的科學發展。
(二)建立完善的商業銀行管理審計風險防范機制
商業銀行在開展審計工作時,必須要建立完善的審計風險防范制度。首先,要建立相關的工作監督約束機制,通過建立風險防范機制來約束工作人員的工作行為,提高工作人員的工作效率,減少工作問題的出現。除此之外,還要建立和完善審計風險防范機制。通過對各種金融風險進行一定的規范和處理,來提高銀行業的發展和進步,減少審計問題的出現。
(三)促進商業銀行管理審計工作的創新發展
審計工作不僅僅需要銀行審計人員的專業素質,還需要通過審計工作的創新發展,來推動審計的改革。尤其是隨著互聯網金融業務的發展,銀行的審計工作也需要隨之做出改變,提高互聯網背景下的銀行審計工作的進步和發展,只有這樣才能提高銀行的經濟效益。所以,為了實現銀行審計工作的科學發展,就必須要促進商業銀行管理審計該工作的創新發展。
(四)完善商業銀行管理審計系統
按《現代漢語詞典》的解釋,“辯證”有兩層意思。第一層意思是:作動詞,意為“辨析考證”:如反復辯證。也作“辨證”。第二層意思是:作形容詞,表示“合乎辯證法的”:如辯證關系、辯證的統一。在理解這兩層意思時,我們應注意如下幾點:
首先,“辯證”作“辨析考證”理解時,“辯證”同“辯證”。從哲學角度分析,“辯證”所指的“辨析考證”,是人們對自然界、人類社會與人的精神三大領域的人或事物自身進行直接地或通過相關文獻資料進行間接地反復辨別、分析和研究以探求事實的過程,是主觀見之于客觀、客觀又見之于主觀的“實踐、認識、再實踐、再認識”的螺旋式上升的認識過程??梢姡稗q證”一詞背后隱含的是在可知論基礎上的唯物主義認識論。
其次,“辯證”是直接與辯證法相聯系的。“辯證法”是希臘語“dialego”的漢語譯文,原意為談話、論戰的技藝。后指與形而上學相對立的、專門研究世界普遍聯系和發展變化規律的哲學學說。辯證法在發展演變過程中先后出現了古代樸素辯證法、以黑格爾為代表的唯心辯證法和馬克思的唯物辯證法三種基本歷史形式。其中,只有唯物辯證法是客觀物質世界的發展規律和認識發展規律的正確反映。
1.2透視辯證管理觀
當前學術界對管理的研究大多是沿著美英等國的管理思路進行的,而對辯證管理方面的研究很少??傮w來說,關于辯證管理現有的論述主要可概括為三類觀點:
第一類觀點是從管理實踐中挑出幾個諸如“疏”與“堵”、“寬”與“嚴”、“剛”與“柔”等具有辯證關系的詞并加以簡略分析,于是便稱之為辯證管理。如果這能夠稱為辯證管理的話,那么中國古代《管子·正世》篇中所言“不慕古,不留今,與時變,與俗化”反映出的“變革”與“穩定”之間的關系也可稱為辯證管理。實際上,管理過程中偶然閃現出的辯證管理思想火花并不等于辯證管理。
第二類觀點是從中國傳統中醫學“辨證論治”或“辨證施治”理論延伸出辯證管理,并認為“醫人醫國”,“其道一也”。按傳統中醫學觀點,“證”通“癥”,“辯證”的意思就是根據中醫學理論,運用四診、八綱等方法,辨別各種不同的癥候,以做出正確的診斷。“施治”或“論治”,即根據辨證的結果,針對病情,確定治療原則,選擇恰當的治療方法??梢?,辨證施治在診斷和治療上體現了原則性和靈活性相結合的特點,也在一定程度上再現了上文所分析出的“辯證”的兩層含義。但值得注意的是,辨證論治本身并不是辯證法和認識論,更不是辯證管理的思想源頭與方法論基礎。
第三類觀點是從馬克思辯證唯物論和管理二重性原理出發,認為辯證唯物論是辯證管理學的方法論基礎,管理二重性原理是辯證管理學的思想淵源,并且辯證管理學是以管理過程中的一般性(自然技術關系)和特殊性(社會關系)及其對立統一關系為研究對象的綜合性管理學。仔細推敲后,很容易發現這種觀點有兩點不足需要指證。
首先,該觀點所提出的“辯證唯物論是辯證管理學的方法論基礎”的論斷具有一定片面性。因為唯物主義是研究世界物質本性的,而辯證法是研究世界的聯系、運動、變化、發展的一般規律的,這兩部分結合起來才會形成科學、完整的世界觀和方法論。按唯物主義和辯證法的結合方式可以形成側重點不同的世界觀和方法論,其中,一個是辯證唯物主義,另一個是唯物主義辯證法。前者在承認世界普遍聯系、運動和變化、發展條件下研究世界的客觀物質本性,后者在堅持世界客觀物質本性基礎上研究客觀物質世界的普遍聯系和運動、變化、發展的規律。作為一種客觀存在,管理所應該研究的是如何通過認識、把握和利用管理主體、客體及管理中介的普遍聯系、運動、變化與發展的規律以實現既定目標,而不是在普遍聯系、運動、變化和發展中研究管理主體、客體與管理中介的本性是物質的還是精神的。從這個意義上講,與其說辯證唯物論是辯證管理學的方法論基礎,還不如說唯物辯證法是辯證管理的世界觀和方法論的重要基石。這是其一。其二是,該理論雖然以辯證唯物論為方法論基礎,但沒有意識到唯物主義認識論和唯物主義歷史觀也是構成辯證管理的世界觀與方法論基礎的另外兩塊重要基石。因為管理作為一種人類特有的社會現象,具有相當的復雜性。所以,這就決定了我們必須在唯物主義認識論指導下透過現象把握本質,必須在唯物主義歷史觀指導下用唯物辯證法三大規律及相關范疇對管理二重性,即管理的自然屬性和社會屬性進行辯證分析和研究,從而才有可能使管理走出令管理學界千夫所指的管理理論的“叢林”、擺脫管理中的困惑。
其次,該觀點僅僅是對創建辯證管理學的一種理論構想,并未涉及如何建立辯證管理學、如何把辯證管理理論應用于具體的管理實踐等內容,所以,其對具體管理實踐的指導性和實用性較差。
商業銀行欲在激烈的競爭中生存發展,首先要改變原有觀念,并樹立商業銀行辯證管理觀,即在堅持辯證唯物主義與唯物史觀基礎上,以唯物主義認識論和唯物主義辯證法作為方法論基礎,認識、把握和利用管理與生產力相聯系的自然技術屬性方面的規律、與生產關系相聯系的社會屬性方面的規律,以及管理與上述兩大規律之間的辯證規律,從管理二重性的辯證關系角度研究提高管理效率的管理方法,以保證管理目標的順利實現。
2商業銀行傳統管理因缺乏辯證管理的優勢而陷入雙重困境
客觀地說,無論是對一般企業進行管理,還是對商業銀行進行管理,都具有對生產力進行管理和對生產關系進行管理的二重性。若在管理過程中能夠堅持辯證管理觀,即在兼顧對自然技術屬性進行管理的同時,兼顧對社會關系屬性進行管理,并處理好二者的辯證關系,則這種管理才是科學的。否則,管理在理論或實踐方面很容易陷入這樣或那樣的困境。
2.1商業銀行管理思想的三次革命沒有使銀行真正擺脫理論方面的困境
隨著商業銀行的不斷發展變化,在不同時期的銀行家對安全性、流動性和營利性的認識和取舍也不斷發生變化,從而引起商業銀行的管理思想與管理理論也隨之發生變革和更新。在此過程中,商業銀行管理雖然經歷了以商業貸款理論、資產轉換理論和預期收入理論等為代表的資產管理理論、20世紀60-70年代出現并占統治地位的負債管理理論和20世紀70年代中期出現并延續至今的資產負債綜合管理(以下簡稱為資產負債管理)理論三次管理思想的革命,但是這三種理論都是從管理的自然技術屬性角度分析銀行管理的,也都不約而同地忽視了從管理的社會屬性角度對銀行管理的研究,所以是具有片面性的。不僅如此,這種銀行管理思想與管理理論上的片面性,導致資金池法、線性規劃法和財務規劃模型等以資產或負債為內容的具體管理方法也會加強和延伸這種片面性。其實,這只是商業銀行管理理論的困境之一。
商業銀行管理理論的另一個困境就是,現行的諸多商業銀行(經營)管理方面的教科書不只是單方面從管理的自然技術屬性來研究銀行管理,而且還把銀行經營運作中技術性聯系很強的業務人為分割開來并機械地加以研究。比如,商業銀行(經營)管理教科書中常見的情形就是,把資產管理、負債管理和流動性管理分別分成不同章節講述;還有就是把商業銀行貸款管理和企業信貸風險管理也分別分成不同章節進行研究,諸如此類,不一而足。作為一種研究方法,對某個論題像“解剖麻雀”般地“分而析之”本無可厚非。但是,如果僅僅是把“解剖麻雀”形而上學地加以運用,并且對“解剖麻雀”觀點背后的“個別到一般,特殊到普遍”的哲學要義全然不知的話,那么就有可厚非了。實際上,除了上述資產、負債和流動性管理之間以及貸款管理與企業信貸風險管理之間密切相關以外,商業銀行管理中還有其它很多管理項目之間的關系都是密不可分的。我們需要用普遍聯系和變化、發展的觀點對這些項目進行辯證研究,機械的“解剖麻雀”觀是要不得的。
2.2商業銀行管理實踐方面的困境
從管理二重性角度來看,如果說現在的一般企業管理由于在自然技術屬性與社會屬性方面偏倚重于一方、缺乏把兩者有機聯系在一起的科學管理理論指導而被稱為“瘸腿管理”的話,那么目前的商業銀行管理就可以被稱為“單腿管理”。因為當前商業銀行不僅缺乏像一般企業管理中人際關系學說和行為科學那樣專門研究人與人際關系的管理理論,而且也沒有反映管理二重性辯證關系的科學理論的指導,在此情況下,經濟中出現以巴林銀行為代表的銀行倒閉事件以及人們發出“不斷下降的競爭力和沉重的監管負擔,正在將商業銀行推向死亡”的感慨,都是不足為奇的。這恰恰是銀行管理實踐方面困境的寫照。
與西方發達國家的商業銀行資產負債管理相比,盡管它們正在奉行的資產負債管理有“單腿性”,但是,我國的資產負債管理依然不可與之同日而語。正如我國有些學者所言:“我國銀行的內部管理基本上還處于資產管理和負債管理階段,沒有真正進入全面資產負債管理階段?!本唧w說來,我國商業銀行管理實踐中的困境主要體現為目前尚無法有效得到解決的一些矛盾。比如,實行能夠體現管理二重性辯證關系的科學管理與缺乏這種科學管理理論指導之間的矛盾,實行全面資產負債管理與某些銀行職員因素質差而讀不懂資產負債表之間的矛盾,實行全面資產負債管理與商業銀行資產管理部門和負債管理部門內部各自為政的矛盾,實行全面資產負債管理對員工群策群力和團隊精神的要求與銀行職工在現有獎懲機制下工作積極性不足的矛盾等等。
3商業銀行實行辯證管理的基本思路和原則
商業銀行要逐步擺脫管理實踐中的困境,應該把辯證管理觀落實到具體的管理中工作,通過具體的銀行業務及相關管理踐行辯證管理觀。在此過程中應遵循如下思路和原則:
3.1商業銀行應該從其自身形成和發展的歷史過程中把握自己的生存規律及將來的發展趨向
構成人類社會的各種要素大致可分為三類。第一類是由生產力和生產關系、經濟基礎和上層建筑、社會存在和社會意識構成的人類社會基本要素。第二類是由氏族部落、民族、家庭、企業、國家與政黨等組成的人群共同體或社會組織。第三類是包括需要、利益、社會分工和社會交往等在內的運籌性因素。作為一種社會組織,商業銀行應該用普遍聯系和變化、發展的辯證眼光,在人類社會基本要素構架下,在商業銀行與其他人群共同體和社會組織共同發展的歷史長河中,考察商業銀行與其他社會組織與人群共同體如何通過選擇、調動、處置、分工、匹配等手段來發揮運籌性因素的作用,從而由商業銀行發展的歷史軌跡中概括、總結并發現規律,以便為自身的發展提供規律性指導。
3.2建立商業銀行辯證管理的雙中心制
客觀經濟活動過程的辯證二重性決定了商業銀行管理的辯證二重性和辯證管理的雙中心制。如圖1所示,銀行管理自然技術關系和人與人際間的社會關系決定了銀行必須同時以人和工作為辯證管理的中心,處理好以工作為管理中心和以人為管理中心的辯證關系,才能確定科學的領導方式和領導行為,才能做好管理工作。
3.3商業銀行應在不同環境下確定自己的行為準則和行為模型
無論在確定性還是不確定性條件下,商業銀行應該能夠處理好營利性、流動性和安全性三者之間辯證關系,處理好銀行偏好與銀行效用的辯證關系,在此基礎上確定銀行理性選擇行為、行為準則和行為模型。這決定了商業銀行生存和發展的現狀和前景。
3.4在綜合權衡各個管理主體不同管理特征的基礎上合理確定商業銀行的最佳管理策略
商業銀行負債經營和經營對象的特殊性決定了商業銀行管理的特殊性。在一定程度上,銀行的經營對象是銀行重要的管理客體,同時也可能是不同特征的另外其它管理主體的管理客體。例如,商業銀行給生產性企業發放的貸款,既是商業銀行的管理客體,又是作為借款人的生產性企業的管理客體,同時還成為銀行監管、證券監管等部門的管理客體。如圖2所示,銀行對貸款的貸前、貸中和貸后管理的二重性與銀行信貸客戶使用信貸資金進行生產的管理二重性融合在一起,增加了銀行管理的復雜性。這也正是我們研究和倡導商業銀行進行辯證管理的主要原因之一。
(1)按銀行業務關聯度或重要性不同,把銀行業務分為不同的業務群,研究同一業務群內部和不同業務群之間的辯證關系,在堅持“兩點論”和“重點論”前提下,把重要的業務群管理與銀行內部組織結構管理結合起來,對重點業務群的管理交由相關部門進行專項管理。比如,可以把商業銀行市場營銷與金融創新業務合并成為一個業務群,并建立金融產品創新推廣部專門負責這一業務群對老產品的改良和新產品的創造、原有市場的鞏固和新市場的開拓等業務的辯證管理。
(2)處理好以工作對象的銀行業務績效管理與以人為對象的人力資源管理之間的辯證管理關系,在此基礎上建立良好的激勵與約束機制,充分發揮人的主觀能動性與積極性。
參考文獻
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我國已在20世紀80年代全面引進西方管理會計的理論與方法。經驗和教訓告訴我們,管理會計是一項系統性極強的管理機制,其應用是一個龐大的系統工程,不可以隨意拆解。若將其中某一單項技術拆分應用不可能達到預期的目的,或者結果是花大錢辦小事,得不償失。
管理會計不是一門純粹的管理技術,而是一種管理機制,這種管理機制就是目標管理責任制。它以責任制為核心,以預算、控制、考核為主線,以核算為基礎,構成管理會計的全部內容。
(一)管理會計的事前管理是以預算編制為重心。管理講究事前管理、事中管理和事后管理,管理會計的理論與方法也是從這三方面著手的。事前管理內容包括預測、決策和預算三部分,但管理會計是以預算為重心。在企業管理中,一切預測活動是為決策分析服務的,決策分析的結果就是確定下一步行動目標。為了保證決策確定的目標得以實現,必須通過編制總預算將確定的目標具體化,并通過量化形式將經營目標落實于經營管理的各個環節和各個方面,形成總預算統馭下的分級預算、分部門預算、分產品預算、分客戶預算、分貨幣預算等,為經營管理的過程控制提供標準,為經營管理的事后評價和考核提供依據。
(二)管理會計的事中管理是以預算執行中的差異分析與控制為重點。管理會計事中管理的主要內容,是對預算執行情況在年度內進行監控,以期企業的經營運轉按照預算量化的目標推進。分級預算、分部門預算、分產品預算、分客戶預算、分貨幣預算確定后,必須按照管理的頻率將各類預算進一步分解為月度預算或旬度預算,配之以分級核算、分部門核算、分產品核算、分客戶核算、分貨幣核算,按月或按旬反映實際經營管理結果。
分級預算、分部門預算、分產品預算、分客戶預算、分貨幣預算一般情況下是按月監控的,預算數與實際核算出來的結果之間會有差異,而差異又有有益差異與有害差異之分。對差異進行分析,確定是有益差異還是有害差異,進而制定調控措施,干預和調控有害差異向有益差異轉化,保證企業的經營朝著預算確定的方向運行,這就是管理會計事中管理的基本內涵。
(三)管理會計的事后管理是以業績考核為要點。管理會計事后管理的內容就是對企業一年來執行預算的結果進行分析與評價,分析完成或未完成預算目標的主客觀原因,評價業績,確定考核的獎懲方案,并與薪酬掛鉤。
(四)管理會計是以責任制為核心。無論是分級預算管理、分部門預算管理,還是分客戶預算管理、分產品預算管理,其核心都是責任的落實與管理。分級預算管理的責任人是各級機構的主要負責人,分部門預算管理的責任人是部門的主要負責人,分客戶預算管理的責任人是客戶經理(個人、組、處),分產品預算管理的責任人是每種產品的經營管理者(小組、處室、部門)等等。管理會計以責任管理為核心,通過責任主體的落實,確定每一責任體的預算管理目標,并通過對責任體預算執行情況的如實核算,實施預算控制,最后對責任體的業績進行以責任目標完成情況為基礎的考核。
綜上可見,預算是企業未來發展的目標,是企業控制管理的標準,是企業評價與考核業績好壞的尺度。以預算管理為主線、以責任管理為核心的管理會計,是企業管理流程再造的一項系統工程,是一項管理機制,而不是一項管理技術。
二、分級管理、分部門管理、分產品管理、分客戶管理和分貨幣管理
推行管理會計應以引入一項管理機制為認識上的先導。同樣,推行管理會計下的分級管理、分部門管理、分客戶管理、分貨幣管理,是這一管理機制下的具體應用。無論是分級管理、分部門管理,還是分客戶管理、分貨幣管理,管理的循環框架均由確定責任主體、制定預算、核算、差異分析與實時調控、分析評價與考核五部分組成。但是不同類別的管理,其內容是有別的,現簡要探討如下:
(一)分級管理。對商業銀行來說,就是按總行、一級分行、二級分行、支行的不同級次進行的、以責任管理為核心、以預算管理為主線的管理。分級管理的主要內容是實施按管理級次確定責任主體、按管理級次分解預算并確定每一級次的經營管理目標,按級次進行核算,按級次進行預算控制,按級次進行目標責任考核的管理體制。分級管理所要解決的問題是如何將每一級次機構的經營管理業績與該級次機構負責人的經營管理目標責任考核結合起來,為考核提供客觀的數據基礎。
(二)分部門管理。對商業銀行來說,就是在同一級次的機構內部,對各經營和管理的所有部門進行的以責任管理為核心、以預算管理為主線的管理。分部門管理的主要內容是實施按部門確定責任主體、按部門分解預算并確定每一部門的經營或管理目標、按部門進行核算、按部門進行預算控制、按部門進行目標責任考核的管理體制。分部門管理所要解決的問題是如何將部門的經營管理業績與該部門負責人的經營管理目標責任考核結合起來,與該部門員工的目標責任考核結合起來,為考核提供客觀的數據基礎。
(三)分產品管理。對商業銀行來說,就是對銀行經營管理的金融產品進行的、以責任管理為核心、以預算管理為主線的管理。分產品管理的主要內容是實施按營銷每種產品的人群確定責任主體、按責任主體分解預算并確定每一種產品的經營管理目標、按產品進行核算、按產品進行預算控制、按產品進行分析并進行目標責任考核的管理體制。分產品管理所要解決的問題,是如何將每一產品的經營管理業績與該產品經營管理負責人的經營管理目標責任考核結合起來,與該產品經營管理相關人員群組的經營管理目標責任考核結合起來,為考核提供客觀的數據基礎,為分析評價每一產品盈利能力提供客觀的數據基礎。多年來,商業銀行一直在進行分產品管理的探索,但尚未有實質性的進展,難點很多,其中許多概念性的問題還沒有得到解決。例如,如何科學、合理地確定商業銀行“產品”概念,把工商企業的產品概念、產品成本概念、成本核算方法和產品管理方法,如何借鑒到商業銀行等等問題。長期以來,我們一直將“存款”、“貸款”、“結算”定義為金融產品,這種觀念對不對,需要研究。我個人認為,“存款”、“貸款”、“結算”不具備產品的基本特征。
(四)分客戶管理。對商業銀行來說,就是對銀行的重點客戶進行以責任管理為核心、以預算管理為主線的管理。分客戶管理的主要內容是實施按客戶經理確定責任主體,按重點客戶分解預算并確定每一重點客戶的經營管理目標,按重點客戶進行核算,按重點客戶進行預算控制,按重點客戶進行分析并對客戶經理(個人、科組或處室)進行目標責任考核的管理體制。分客戶管理所要解決的問題是如何將對重點客戶的營銷及客戶對銀行貢獻率的大小與該客戶經營管理負責人的經營管理目標責任考核結合起來,與該客戶經營管理相關人員群組的經營管理目標責任考核結合起來,為考核提供客觀的數據基礎,為分析、評價和進一步開發重點客戶提供客觀的數據基礎。
(五)分貨幣管理。對商業銀行來說,就是對銀行經營管理的貨幣幣種進行的預算管理工作。分貨幣管理的主要內容是實施按銀行經營管理的幣種分解預算并確定每一幣種的經營目標、按幣種進行核算、按幣種進行預算控制、按幣種進行分析并進行經營決策的管理體制。分貨幣管理所要解決的問題,一是分析評價每一經營貨幣的盈利能力,二是為進行由于貨幣之間的不匹配所帶來的缺口損益和缺口風險進行管理和提供數據。
(六)分級管理、分部門管理、分客戶管理、分產品管理、分貨幣管理之間的關系。
一方面,它們是相互關聯的。這體現在三個方面:一是分級管理、分部門管理、分客戶管理、分產品管理、分貨幣管理的起點是預算目標的確定,而分級預算、分部門預算、分客戶預算、分產品預算、分貨幣預算是銀行總預算下按照不同管理要求進行的分預算,是總預算的分解預算。二是分級預算、分部門預算、分客戶預算、分產品預算、分貨幣預算與總預算之間,以及各種預算之間是互動的,任一預算項下的項目金額變動,都會影響總預算和其他分預算金額的變動。三是分級管理、分部門管理、分客戶管理、分產品管理、分貨幣管理之間及其與綜合管理之間是相互影響和相互映襯的,綜合管理是以分級管理、分部門管理、分客戶管理、分產品管理、分貨幣管理為基礎的,而分級管理、分部門管理又與分客戶管理、分產品管理、分貨幣管理為依托,另一方面各種管理的目標是一個,就是完成總預算確定的經營管理目標。
另一方面,它們又是有差別的管理,側重點不同。前文已經論述,各種管理所要解決的問題不同,確定的分解目標有差別,管理的方法不同,責任確定的主體不同,核算計量的方法也是有差別的。
三、還應研究分渠道管理問題
該渠道是指銀行經營產品的營銷渠道(Channels),又稱分銷渠道。前面我們談的是分部門的管理、分產品的管理、分客戶的管理、分貨幣的管理。但銀行營銷產品、服務客戶都是通過各種營銷渠道完成的,營銷渠道的管理對商業銀行來說是非常重要的。西方國家的商業銀行設置了專門的部門管理營銷渠道,這一點值得我們借鑒。
營銷渠道可分為兩類,一類是與客戶進行面對面營銷服務的渠道,叫做有人機構網點;另一類是非面對面營銷服務的渠道,包括ATM機營銷渠道、電話銀行(CallCenter)營銷渠道、手機銀行(Wap)營銷渠道、網上銀行營銷渠道等。傳統的銀行營銷渠道是通過單一營銷渠道棗有人機構網點向客戶提供金融服務的。隨著科技的發展和競爭的需要,銀行的營銷渠道多樣化,客戶可以根據需要進行選擇。但是,商業銀行建造每一種營銷渠道是要投入巨額資金的,而建造每一種營銷渠道的目的是增強銀行整體盈利能力。因此,必須建立并進行以責任為核心、以預算管理為主線的營銷渠道管理。首先要確定每一種營銷渠道的責任主體;其次要建立分渠道的預算管理體系,包括分渠道的預算編制體系、核算體系、控制與分析體系;最后要建立分渠道的評價與考核體系。同理,分渠道管理與綜合管理、分級管理、分部門管理、分客戶管理、分產品管理、分貨幣管理之間是既相互關聯又有管理差別的關系。
四、會計核算從一維核算發展到多維核算
按照會計科目進行核算,是人們對會計核算特征的常規認識,當計算機廣泛應用于會計工作時,一些人對會計科目產生懷疑,進而又對會計核算產生懷疑,認為進入計算機時代,會計科目沒了,會計核算也不存在了。我不同意這種看法。因為,進入計算機時代,會計科目并沒有消失,會計核算依然存在,會計核算已從一維發展到多維,核算功能發生了巨大的變化。
(一)會計科目的實質,就是對企業經營活動的分類。會計是對經營活動的觀念總結和過程控制,而觀念的總結和過程的控制是以對經營活動進行科學分類為基礎的。在以手工核算為主的落后時代,會計核算僅采取一種分類標準,即經濟內容。所以說,傳統的會計科目定義是指對企業經營活動按照經濟內容的分類,而對企業經營活動按照其他標準的分類反映,由于核算手段跟不上,則通過統計來完成。但是,會計科目并不僅僅限于按經濟內容標準來分類,隨著核算手段的現代化,可實現按多種標準進行分類。
(二)計算機時代,會計科目可以實現多重分類。隨著電算化的應用與完善,核算已跳出一維空間,會計核算的分類標準已不再局限于按經濟內容分類,它已擴展到按部門分類、按產品分類、按客戶分類、按貨幣分類、按區域分類、按行業分類、按期限分類、按風險分類。人們對會計科目的認識也不能停留在按照經濟內容分類的標準上,要與時俱進。同時,會計核算也不再局限于按照經濟內容分類標準進行的財務會計核算,它已發展到對企業經營活動進行的事后反映,發展到對企業經營活動按照管理需要設定的各種分類標準進行的事后反映。只要管理需要,我們可以實現同源數據下的按經濟內容分類的財務會計核算、按部門分類的分部門會計核算、按產品分類的分產品會計核算、按客戶分類的分客戶會計核算、按貨幣分類的分貨幣會計核算、按區域分類的分區域會計核算、按行業分類的分行業會計核算、按期限分類的分期限會計核算、按風險分類的分風險會計核算,等等。從這一意義上講,將會計劃分為財務會計與管理會計已失去了實踐意義,將會計分類為管理會計與核算會計更具有理論價值和實踐意義。
在當今高度發達的信息社會,無論在理論上還是技術條件上,都已實現會計科目從一維分類到多維分類的飛躍、會計核算從一維核算到多維核算的飛躍,這一飛躍值得理論界及時總結,更值得實務界搶抓戰機。
五、分部門核算、分產品核算、分客戶核算、分貨幣核算的意義僅僅是為推行管理會計提供基礎
在商業銀行應用管理會計的實務中有一項重要的邏輯關系,即管理會計是一種管理機制,它以責任管理為核心,以預算、控制、考核為主線,以核算為基礎,構成管理會計的全部內容。在這一管理體制的內在邏輯中,核算僅僅是基礎,核算為管理體制服務,在確定了預算模式、控制方式和考核內容后,才能確立核算體系,確保核算體系為管理體制服務。這一邏輯順序不能倒過來,不能在沒有建立分部門、分產品、分客戶、分貨幣預算模式、控制方式、考核和分析體系的情況下,先行建立分部門、分產品、分客戶、分貨幣的核算體系,這樣違反了管理會計的基本規律,這樣做投入大,收益小。
這里還需指出,分部門核算、分產品核算、分客戶核算、分貨幣核算不是管理會計,它們是推行管理會計工作中的一個環節,屬于事后核算的范疇,不能把建立與推行分部門核算、分產品核算、分客戶核算、分貨幣核算簡單化為管理會計在銀行的應用。這種觀念上的偏差和處理上的簡單化,不僅理論上是錯誤的,而且實務上是有害的。
六、內部資金價格在管理會計應用中的重要作用商業銀行在推行管理會計時,會遇到一個非常棘手的問題,即內部資金價格問題,也可以稱為內部資金轉移價格問題。內部資金價格有兩個范疇,一是在一個法人內部的資金轉移價格,二是在一個企業集團內部的資金轉移價格。這里討論的是前者。
(一)內部資金價格的重要作用
1.內部資金價格是定價的依據。如信貸部門發放貸款,其定價不得低于從“內部資金市場”取得資金的價格;又如存款部門吸收存款的價格,不得高于“賣”到“內部資金市場”的價格。
2.內部資金價格是衡量內部機構業績的“蹺蹺板”。如內部資金定價高,存款部門的業績會受益,但貸款部門的業績會受損;相反,如內部資金定價低,存款部門的業績會受損,但貸款部門的業績會受益。
3.內部資金價格是實施銀行經營戰略的工具。內部資金價格同樣具有杠桿作用,用以引導資金的流向,是銀行貫徹經營戰略的工具之一。
4.內部資金價格是進行資產負債管理的手段。例如存款部門將存款“賣”到“內部資金市場”時存在資產與負債之間利率缺口、期限缺口問題;又如信貸部門從“內部資金市場”買入資金發放貸款,也存在資產與負債之間的利率不匹配、期限不匹配等問題。這些內部資金交易的過程既可以進行量化缺口風險的工作,也可以進行缺口風險的轉移和控制工作。
上述四點列舉了內部資金價格的作用,然而內部資金價格發揮其作用則是通過兩種途徑:一是虛擬的“內部資金市場”,也叫做“內部資金池”;二是實體的“內部資金市場”。
(二)內部資金定價方法
在虛擬的“內部資金市場”下,內部資金的定價有成本法、市價法兩類,其表現形式又有低進高出、平進平出和高進低出三種交易方式:
1.虛擬的“內部資金市場”下的低進高出定價,是指資金供給部門和資金剩余部門以低于基準價格強行將資金“賣”給內部資金池,資金使用部門從內部資金池“買”資金用款時是以高于基準價格交易的。這種定價交易方式將部分利潤強行留在內部資金池,侵占了資金供應部門和資金使用部門的部分業績,容易挫傷各部門的積極性。
2.虛擬的“內部資金市場”下的平進平出定價,是指資金供給部門和資金剩余部門以基準價格將資金“賣”給內部資金池,資金使用部門從內部資金池“買”資金用款時也是以同樣的基準價格定價交易的。這種定價交易方式不存在內部資金池截留利潤問題,但這種單一價格定價的合理性問題就顯得十分突出。
3.虛擬的“內部資金市場”下的高進低出定價,是指資金供給部門和資金剩余部門以高于基準價格強行將資金“賣”給內部資金池,資金使用部門從內部資金池“買”資金用款時是以低于基準價格定價交易的。這種定價交易方式是通過內部資金池向內部各經營管理部門讓利,內部資金池每年都有“政策性”虧損,是一種擴張型戰略取向的定價交易選擇。
在實體的“內部資金市場”下,內部資金的定價都是通過內部各經營管理單位(部門)與內部資金市場實際交易完成的,內部資金價格隨著期限、風險、外部市場價格、經營戰略等各種因素的變化而變化。同時內部資金市場的交易品種不僅包括實有資金的交易品種,而且包括衍生金融交易品種。
(三)內部資金定價的步驟和原則
內部資金價格在推廣、應用管理會計工作中的作用是廣泛和重要的,然而定價的方式和實現的形式也是多樣和復雜的。我認為,要解決內部資金價格問題,首先,要確定是選擇“虛擬的內部資金市場”交易形式,還是選擇實體的內部資金市場交易形式,這一點非常重要。它涉及到組織架構和機構設置問題,涉及到管理體制的方方面面,而且常常被忽視。應該說,上述兩種交易形式各有優缺點,銀行要結合經營戰略和自身的實際情況加以選擇。但有一點是明確的,實體的內部資金市場交易形式不僅能夠實現內部資金價格在應用管理會計方面的功能,而且能夠實現銀行資產負債管理中缺口風險量化和缺口風險轉移的功能,而“虛擬的內部資金市場”交易形式則無法實現這些功能。
其次,在確定的交易方式下研究內部資金定價問題。概括起來,內部資金定價時要注意以下幾個問題:
1.定價要有依據。要么以成本為依據,要么以市場為依據,要么以經營管理戰略為依據,不能靠拍腦袋定價。
2.定價政策要有相對穩定性。不能朝令夕改,隨意調整。
3.定價政策要透明。因為定價政策關系到各責任主體的利益,關系到各責任主體的經營管理決策。
4.定價要公平。盡量避免因價格的不公平導致一些責任主體享有政策上的收益,而另一些責任主體被迫擔負政策上的損失,從而挫傷各責任主體的積極性。
七、科學的成本核算體系能否建立是推行管理會計的關鍵
之所以這樣說,是因為成本信息對于分部門、分產品、分客戶、分貨幣、分營銷渠道管理是至關重要的。如果沒有建立起成本核算體系(包括分部門、分產品、分客戶、分貨幣、分營銷渠道成本核算體系,同下),建立在成本核算體系基礎之上的預算管理體系就不可能搭建起來。如果沒有建立起成本核算體系,就無法對部門的、產品的、客戶的、貨幣的、營銷渠道的效益進行分析和研判。如果沒有建立起成本核算體系,就無法從部門、產品、客戶、貨幣和營銷渠道各自不同的角度,進行科學有效的決策。如果沒有建立起成本核算體系,更談不上控制與績效考核工作了。
成本核算體系的建立非常重要,是推行管理會計時不能忽略的一個環節。
(一)商業銀行的成本概念
對于成本,人們并不陌生。一般認為成本就是費用,就是業務費用加人事費用,控制成本就是控制業務費用和人事費用。而成本的概念更是五花八門,有認為是利息支出和手續費支出,也有認為再加上折舊,還有認為是全部支出,等等。上述認識都是錯誤的,錯誤的認識會影響科學管理機制的應用效果。
實際上,費用與成本是兩個并行的概念,兩者既有區別又有聯系。費用是資產的耗費,它與一定的會計期間相聯系。成本則是按一定對象所歸集的費用,是對象化了的費用。將費用對象化到部門上時就是部門成本;將費用對象化到產品上時就是產品成本;將費用對象化到客戶上時就是客戶成本;將費用對象化到貨幣上時就是貨幣成本;將費用對象化到營銷渠道上時就是營銷渠道成本。談成本,一定要有對象化的目標,不能泛泛而論,商業銀行在研究、分析和推行成本核算、成本管理工作時,尤其要注意這一點。成本核算體系的建立要與管理體制相適應,是會計工作的一項法則,不能違背。只有在確定了分部門管理體制之后,才能著手搭建分部門成本核算體系。分產品、分客戶、分貨幣、分渠道成本核算體系的建立也是這個道理。
(二)要認真、嚴肅地借鑒工商企業的成本核算方法較之商業銀行的成本核算與管理體系,工商企業的成本核算與管理體系發展比較成熟。商業銀行在建設成本核算與管理體系時,需要認真地學習、借鑒工商企業的做法。在借鑒工商企業成本核算體系方面談談我個人的一些思考:
1.完全成本與變動成本問題。
會計上有完全成本與變動成本之分,完全成本就是傳統意義上的成本概念,是指生產經營產品或提供服務所消耗人財物的全部費用;變動成本則是指生產經營產品或提供服務所消耗人財物的部分費用,是指在相關范圍內隨生產、銷售產品或提供服務的量進行正相關變動的費用;在相關范圍內不隨生產、銷售產品或提供服務的量變動而變動的費用叫固定成本。三者之間的數量關系為:完全成本=固定成本+變動成本。
管理會計提出變動成本的概念,意義在于經營管理決策需要邊際利潤(價格-變動成本)的分析與管理。同樣,商業銀行的經營決策也不能缺少邊際利潤的管理理念。這就要求商業銀行在設計、搭建成本核算體系時,要考慮經營管理的需要,一方面要建立完全成本核算體系,這是基礎;另一方面要考慮在完全成本核算體系的基礎上,進一步建立變動成本核算體系。
2.直接費用、間接費用與期間費用問題。
對于工商企業的成本計算規則來說,企業直接為生產產品和提供勞務而發生的直接人工、直接材料和其他直接費用,直接計入產品或勞務的成本;企業為生產產品和提供勞務而發生的各項間接費用,需要按照一定的分配標準將這些費用分攤到各項產品和勞務的成本中;企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的管理費用和財務費用,為銷售和提供勞務而發生的銷售費用,不參與產品和勞務的成本計算,作為期間費用直接計入當期損益。
作為商業銀行,成本的核算是否要依循工商企業的做法,將費用首先劃分成直接費用、間接費用和期間費用,然后再對其中的直接費用和間接費用進行成本的計算?我認為,商業銀行的成本核算要借鑒工商企業的做法,但不能盲從,否則銀行的成本核算體系的建設會走向“死胡同”。我認為:
(1)期間費用的劃分不適合商業銀行。這是因為工商企業經營的是有形產品,其經營產品的資金流和物資流常常是脫節的,而工商企業的收入確認往往與物流掛鉤。為了貫徹穩健性原則,會計上把與生產經營產品的物流關聯度不太緊密的企業管理費、財務費、銷售費,作為期間費用直接列入損益,不再進行成本核算。也就是說,對于一家運轉著的工業或商業企業,不管它是否生產了產品,也不管它是否銷售出去了產品,對于維持正常運轉所必須開支的企業管理費、財務費、銷售費,全額列入當期損益表中,避免出現企業產品大量積壓,而已消耗的資金也大量掛在庫存產品中,隨物流的靜止而停放資產負債表的庫存商品項下,造成虛盈實虧的問題。但商業銀行經營的是貨幣,屬于服務行業,不存在經營產品的物流問題,商業銀行的收入確認不與物流掛鉤,因此期間費用的劃分不適用商業銀行。
(2)通過會計分錄的賬務處理來直接核算成本的設想是行不通的。直接費用直接計入成本對象,間接費用通過合理的分配比例分配計入成本對象,這是建立成本核算體系要遵循的最基本原則。在商業銀行進行成本核算時,會遇到這樣的問題,是否可以通過設計一套賬務處理體系,在通過記錄經營事項的借貸會計分錄的同時,便可核算出部門成本、產品成本、客戶成本等?我認為這是不可能的。道理很簡單,直接費用可以通過會計分錄的賬務處理在配加部門碼、產品碼、客戶碼、貨幣碼的情況下,將費用直接歸集到成本對象項下,但間接費用不可能通過會計分錄完成成本歸集的過程,因為間接費用需要按照一定的分配比例在不同的成本對象之間進行分攤,而且分攤的結果也不可能再通過會計分錄將間接費用記錄在各成本對象項下,而是通過成本計算的系統方法、通過編制成本計算表、通過編制部門損益表、產品損益表、客戶損益表等工作來完成。
(3)建議的工作方向。對于商業銀行的成本核算,將費用劃分為直接費用、間接費用和期間費用三類是無意義的,僅劃分為直接費用和間接費用即可,并且按照“直接費用直接計入成本對象,間接費用通過合理的分配比例分配計入成本對象”的原則,建立成本核算體系。在此基礎上,將費用劃分為變動費用和固定費用來計算部門、產品、客戶等對象的變動成本和固定成本,對商業銀行的經營決策也是有意義的。
3.成本計算方法的應用問題。
成本計算的基本方法有品種法、分批法和分步法三種。品種法是以某一種產品品種為成本計算對象,來歸集費用、計算成本的一種方法。分批法是以某一批產品為成本計算對象,來歸集費用、計算成本的一種方法。分步法是以產品的生產步驟為成本計算對象,來歸集費用、計算成本的一種方法。成本的計算是企業進行成本管理和控制的手段,企業應根據自身的經營管理情況,選擇適合本企業特點的成本計算方法。
對于商業銀行,如何根據銀行經營管理的特點和自身的管理要求,借鑒工商企業的成本計算方法,建立銀行的成本計算與核算體系,這是需要認真研究的。在設計商業銀行成本計算與核算體系時有兩個問題需要著重考慮:一是品種法、分批法、分步法在商業銀行的適用性。每種方法都有它的特點和適用范圍,這些產生于工商企業成本計算方法的應用特點和適用范圍能否結合商業銀行的經營管理特點和管理要求引用到分部門成本核算、分產品成本核算、分客戶成本核算、分貨幣成本核算、分營銷渠道成本核算中?我認為是可以的,但必須具體結合每種管理體制的經營特點和管理要求加以確定。二是每一種管理體制下(指分部門管理、分產品管理、分客戶管理、分貨幣管理、分營銷渠道管理),都有自身的經營特點和管理要求,都對應不同的成本計算方法。商業銀行在建立成本核算體系工作中,不能僅將一種成本計算方法作為其內部各種管理體制下成本計算的惟一方法。在分部門管理體制下,其經營特點和管理要求決定了它所對應的成本計算方法。同理,分產品、分客戶、分營銷渠道的管理體制都對應各自的成本計算方法。即使在一種管理體制下,由于金融產品經營特點的不同和管理要求的差別,也可能對應不同的成本計算方法。
八、推行管理會計不能違背的幾條原則
(一)主體框架不可拆分原則
如上所述,管理會計是一項系統性極強的管理機制,其應用是一個龐大的系統工程。它以責任制為核心,以預算、控制、考核為主線,以核算為基礎,構成管理會計的主體框架。在此框架內,責任主體的落實、全面預算的確定、核算反映、差異分析與適時的控制、績效的考核,一環扣一環,環與環之間存在著極強的內在邏輯關系,不可拆分,不可倒置,不可“缺斤少兩”,否則,將破壞管理會計作為一項科學管理機制的功效。
(二)責權利相結合原則
管理會計是以責任制為核心的,企業經營管理的責任隨著責任主體的確定而落實到各個經營管理的責任中心。在分部門管理體制下,是以企業內部各部門為責任中心;在分產品管理體制下,是以企業內部各產品營銷的部門、處室、科組或團隊為責任中心;在分客戶管理體制下,是以企業內部各客戶經理、客戶營銷服務處室或客戶營銷團隊為責任中心等。這些責任中心在充分享有經營決策權的同時,承擔與其經營管理決策權相適應的經濟責任,并且配套與其承擔責任相對等的利益機制。責權利結合是運用管理會計必須遵守的原則,每一個環節都不能忽略。
(三)責任認定的可控性原則
由于各責任中心的業績與其責任主體相關人員的利益是直接掛鉤的,因此對其業績的考核評價必須遵循可控性原則。這是因為一個責任中心若不能控制其可實現的收入或控制其可發生的費用,也就無法合理地反映其真正的業績,從而也就無法合理地評價與考核其業績。一般情況下,銀行發生的收入和費用,總體上來看都是可控的,但對于每個責任中心來說,并不都是可控的,管理會計要求將這些收入和費用,通過“直接收入與費用直接確認,間接收入與費用分配確認”方式,分解到各可給予其控制的責任中心。為此在設計和運行分部門管理體制、分產品管理體制、分客戶管理體制和分營銷渠道管理體制時,須考慮如下內容:
1.責任中心責任預算的編制與確定,要注意可控性原則。
2.配合各管理體制設計的核算體系,收入的核算和費用的核算要注意可控性原則。
3.控制系統的設計與運行必須注意可控性原則,各責任中心不可能對自己無法控制的因素采取調控措施。
4.對責任中心的分析、評價和考核,一定要貫徹可控性原則,否則,考核的結果就不合理、不公正,會挫傷各責任人的積極性。對于因不可控因素所影響的責任中心業績,考核時一定要予以扣除,只有可控的收入或費用,才是責任中心真正的業績。
(四)區分責任中心與責任中心責任人業績的原則
管理會計以責任主體落實為起點,以業績考核為落腳點,而且在進行業績考核時,必須區分責任中心與責任中心責任人的業績。不能簡單將責任中心的業績與責任中心責任人的業績劃等號。舉一個例子,一個能力較強的零售業務經理花費同等的努力,在北京分行零售業務部門創造的利潤與在青海分行零售業務部門創造的利潤是不一樣的,或者說在創造同等的利潤情況下,所付出的努力是不一樣的。道理很簡單,因為所處的區域環境、經濟環境、人文環境是不同的。因此,在進行業績考核時,一定要區分責任中心的業績和責任中心責任人的業績,這對于一個分支機構遍布全國或全球的商業銀行而言,尤為重要。不能對處于不同區域環境、經濟環境和人文環境的同性質的責任中心(如所有一級分行的公司業務部門),實施同一指標值下的利益掛鉤考核。在區分責任中心業績與責任中心責任人業績方面,需要遵循的基本原則是,同等能力的人在付出同等努力后,應該取得同等的利益。
(五)管理會計與核算會計相分離原則
從會計學科分類上,管理會計的實質是“過程的控制”,它所要解決的核心問題是生產經營過程的事前控制、事中控制和事后考評。核算會計的實質是“觀念的總結”,它所要解決的核心問題是事后反映,如實、完整、及時地反映生產經營的結果和財務狀況。然而在會計的管理循環中,管理會計與核算會計是管理循環中相互連接的鏈條,不可分割。但從內部控制角度考慮,兩者必須分離,因為管理會計工作涉及到經濟事項和會計事項的審批。按照《會計法》要求,會計核算必須與經濟業務事項和會計事項的審批、經辦和財物保管分離,并相互制約。否則,就會出現內控失衡問題,就會導致其他一系列問題的產生。因此,落實內部控制要求,將管理會計與核算會計分離,是推行管理會計必須遵循的原則。
管理會計與核算會計分離的另一個好處是,強化專業化管理。管理會計專司事前、事中和事后的控制與管理工作,將責任的落實工作、預算的編審與分解工作、差異分析與控制工作、業績考核和分析工作抓細抓實抓精;核算會計專司事后的反映工作,不僅僅要做好綜合核算工作,更要按照分部門管理、分產品管理、分客戶管理、分貨幣管理和分營銷渠道管理的要求,組織分部門核算、分產品核算、分客戶核算、分貨幣核算和分營銷渠道核算工作,做到每種專項核算既要如實、客觀,又要及時、完整,充分發揮核算工作應有的基礎管理功能。否則,會計工作就會顧前不顧后,或者顧后不顧前,管理控制工作抓不上去,核算工作也無精力抓實、抓細、抓到位。
(六)效益原則
應用與推廣管理會計工作要遵循效益原則。這里的效益包含兩個內容:
1.推行管理會計的目的是促進效益的提高。不是為推行管理會計而推行管理會計,也不是僅僅為加強內部管理而推行管理會計,應該是為了促進業務發展提高效益而推行管理會計,為了通過加強管理提高盈利水平而推廣管理會計。
2.機制的選擇要有成本與效益的分析。管理會計是一種管理機制,機制不是萬能的,每一種機制都有它的優缺點、適用環境和適用條件,而且一種機制的建立與運行是有成本的。因此推行管理會計之前要進行可行性研究,要研究新機制的建立與運行所要花費的成本,要研究新機制的應用會給企業帶來的有形效益和無形效益,要進行成本與效益的分析。如果效益大于成本,則可行;如果成本大于效益,需要三思而抉擇。
(1)政策上有保障。黨的“十五大”報告提出,股份制是現代企業中的一種資本組織形式,有利于所有權和經營權的分離,有利于提高企業的資本的運作效率,資本主義可以用,社會主義也可以用。關于股份制的性質,報告中指出,關鍵看控股權在誰手里,國家和集體控股,具有明顯的共有性,有利于擴大共有資本的支配范圍,增強公有制的主體作用。這就在政策上為國有商業銀行股份制改革提供了保障。
(2)部分股份制商業銀行的成功運作為國有商業銀行的股份制改造提供了實踐經驗。在我國眾多的商業銀行中,交通銀行、華夏銀行、廣東發展銀行、招商銀行、深圳發展銀行等都是由國有大型企業和金融機構入股組建的股份制商業銀行,按照終極產權理論,都屬于國有控股企業,雖然采取股份制形式,但沒有改變公有制為主體的經濟基礎。這些股份制商業銀行的成功運作為國有商業銀行的股份制改造提供了寶貴的經驗。
(3)日益完善的證券市場為股份制改造奠定了良好的環境條件和現實基礎。20世紀90年代初,我國成立了上海、深圳兩個證券交易所和STAQ、NET兩個基金交易市場,這些都將為國有商業銀行股份制改造、發行和交易股票提供場所和操作依據。
1.2改革的必要性
(1)股份制改革有助于把國有商業銀行建成真正的商業銀行。把我國商業銀行建成真正的商業銀行有兩個問題要解決:一是產權問題,二是政銀關系問題。要解決這些問題對國有商業銀行進行股份制改造不失為有效途徑。因為在股份制形式下,一方面商業銀行的外部約束明顯加強,有利于國有資本增值;另一方面,在制度上降低政府干預的可能性。
(2)股份制改革是增補銀行資本金的重要途徑。國有商業銀行走向國內、國際金融市場競爭舞臺,其抗御風險的能力只能依靠自身資本的不斷積累和積聚,而不能依靠政府。股份制改革不僅可以通過增資擴股直接吸收大量活性資本,而且能夠通過引進經營機制,促進國有商業銀行管理水平的提高,增進經濟效益,間接地增加資本積累。
(3)股份制改革有助于分散原本由國家承擔的金融風險。當前國有商業銀行的經營蘊含著較大的風險,尤其是隨著經濟與金融關聯度的不斷提高,金融風險無論是廣度、深度還是頻度都空前地提高了。在國有獨資形式下,國有商業銀行將潛在的金融風險全部轉嫁給了國家,金融風險直接上升為國家風險。實行股份制后,廣大出資人共擔風險,分散了原本由國家承擔的金融風險,從而確保國民經濟的健康運行。
(4)股份制改革有利于國有商業銀行的國際化發展。為適應經濟全球化和金融全球化,必須盡快提高我國經濟和金融的國際競爭力,使我國商業銀行盡可能地符合國際通用規則,而股份制是國際上銀行資本或產權組織一般制度、是一種國際規則和慣例。因此,對我國國有商業銀行進行股份制改革,使銀行財會制度以及資產風險管理制度等方面采取國際慣例,將更加有利于國有商業銀行開拓國內、國際兩個市場,充分利用國內、國際兩種資源。
2改革的目標和基本思路
2.1改革的目標
(1)我國國有商業銀行股份制改革目標的是要實現市場型經營機制的轉變。必須解決兩方面的問題:一是外部的約束性,其中最主要的是商業銀行賴以生存和發展的經濟環境和市場環境。二是內部構造的優化,這是經營機制的本質特征所決定的。完善的經營機制必須具備能夠有效地調節商業銀行內部有關經營的各個系統,使之保持高效運轉和動態均衡。
(2)我國國有商業銀行經營機制的建立和完善,既要充分體現市場經濟條件下的企業改革目標,又要符合《商業銀行法》的規定。即通過改革,使國有商業銀行真正成為相對獨立的經濟實體,成為“以效益性、安全性、流動性為經營原則,實現自主經營、自擔風險、自負盈虧、自我約束”的企業法人。
(3)我國國有商業銀行經營機制的建立和完善,是通過建立現代企業制度來實現的。通過建立現代企業制度來建立決策、執行和監督體系,形成有效的激勵和制約機制,這是建立和完善國有商業銀行經營機制的前提。
2.2改革的基本思路
第一階段:實現真正的企業化運營,為建立股份制創造條件。真正的商業銀行是以個人信用為基礎的社會信用中介組織,我國的四大國有商業銀行卻是以政府信用為基礎的,而且至今基本上不提供以個人信用為基礎的貸款。銀行企業化是通過改革把國有銀行辦成完全意義上的商業銀行,國有商業銀行的企業化運營將為國有商業銀行股份制改革創造條件。
第二階段:發展國家控股的股份制商業銀行。在國有商業銀行完成了企業化之后,應該發展國家控股的股份制商業銀行,并在此基礎上建立覆蓋全國和分支機構遍布全世界的金融控股公司和金融集團。首先,考慮到各國商業銀行產權構成變化的經驗和國家經濟安全問題,我國國有商業銀行應定位在國家控股下的股權多元化。其次,進行配套改革,創造一個良好的外部環境。這不僅需要國有商業銀行的努力,還需要包括國有企業改革、中央銀行、各級政府、政策性銀行、財稅部門等在內的各方面的配合,以共同營造良好的外部環境。第三階段:建立面向國際的綜合性金融控股公司和金融集團。由于我國金融業分業經營法規的限制,建立金融控股公司和金融集團已成為我國金融業發展的必然選擇。我國應該對現已存在的金融控股公司進行規范化改造和完善,并且挑選出具有較大優勢和潛力的銀行(如工商銀行、中國銀行和建設銀行),以這些實力強大的銀行為核心組建新的規范的金融控股公司,增強中國金融業在國際金融市場上的競爭力。
第四階段:在條件成熟時,推動國有商業銀行分階段上市。國有商業銀行借助上市可以迅速擴大其資本規模、能夠有效強化其經營管理進而提高其國際競爭力。另外,由于中國股市需要借助國有商業銀行上市來擴大規模、穩定股市,資本市場的發展也要求商業銀行上市。但是,由于短期內資本市場的市場容量無法滿足巨量的金融資本需求,國有商業銀行整體上市將十分困難。就改革的穩健性原則而言,國有商業銀行上市只能分階段進行。這樣對國有商業銀行和市場來說都有一個緩沖,有足夠的時間進行調整,為今后的全面上市作準備。
3改革中存在的難點及對策建議
3.1改革中存在的難點
(1)不良資產居高不下。四家國有商業銀行的不良貸款率大大高于國外商業銀行。同時,國有商業銀行的不良貸款率也高于國內中小商業銀行。我國承諾,到2006年對外資銀行實行國民待遇,而依靠國有獨資商業銀行自身的盈利能力需要用10~15年時間才能消化歷史包袱。如不在近期內解決國有獨資商業銀行的不良資產問題,根本無法與國際同行競爭。
(2)資本充足率低,缺乏持續性的補充機制。判斷商業銀行有無控制風險能力的核心指標是資本充足率。我國四家國有獨資商業銀行在設立之初,國家就沒有投入足夠的資本,且在制度上一直不存在自我補充資本金的渠道,資本充足率較低。就目前情況看,也只有中國銀行的資本充足率基本達到了8%,其余銀行都末達到此要求。據市場計算,國有銀行每年至少需要補充資本金3400億元人民幣左右,才有可能滿足巴塞爾協議的資本充足率要求。就目前國有商業銀行的經營狀況而言,是很難做到的。
(3)國有獨資商業銀行產權體制及經營機制存在弊端。一是產權主體虛置,國有資本所有者缺位。國有獨資商業銀行要受政府各有關部門的領導和監管,但缺乏一個強有力的金融企業所有權代表機構和國有商業銀行的出資人代表,在內部監督銀行的經營管理,保障國有資本的安全與收益。二是存在著政企不分。三是存在著三權不分,國有商業銀行行長既是所有者的法人代表,又是經營權的代表,還代表內部職工福利要求權,存在著自身利益的相互沖突,缺乏權力制衡。
3.2對我國國有商業銀行股份制改革中存在難點的對策建議
(1)多管齊下充實國有商業銀行資本金,建立國家控股的多元化股權結構。一是分階段分類型注資。股改起始階段,四家國有商業銀行均應由國家注資。中行和建行同批注資后,工行和農行可分批注資。股改進行階段,則由境內外戰略投資者注入新的資本;同時由股改銀行從利潤中提取一部分自有資本,還可發行長期債券來補充二級資本。股改上市后,則可從股票市場補充資本金。二是仍由國家動用外匯儲備注資。政府通過專門注冊成立的中央匯金投資有限責任公司,已分別向中行和建行注入新的資本225億美元,折合人民幣3719億元,若按新的方法計算,則兩家銀行的資本充足率則只有7%左右,需要繼續補充資本金。工行和農行資本金的補充,主渠道還在國家。三是境內外戰略投資者的注資。四家國有商業銀行的國家控股比例應該有所差別,比例應在51%~75%之間。境內外戰略投資者的選擇應先外后內,先銀行后企業,因為股權結構影響治理結構,需謹慎從事。
(2)加快建立現代產權制度。首先,準確界定各法定投資主體的產權,做到產權清晰,使銀行資產的最終所有者不再缺位,確保銀行資產的保值增值。其次,明確各產權主體的權利和相應的責任。國有金融控股集團必須建立完善的股東大會、董事會和監事會,真正形成“三權分立、互相制衡”的制約機制。最后,建立相對獨立的內部稽核工作機制。
(3)擇機上市。國有商業銀行上市的決策是基于對銀行自身發展規律深刻認識的必然選擇。但是鑒于國有商業銀行龐大的總盤規模和國內證券市場的脆弱性,國有商業銀行上市需要從全局的角度考慮,統籌安排。一是由國家給予宏觀指導,避免四大銀行在國內證券市場集中上市的局面,以減少對股市的沖擊。二是將上市重點放在海外,通過在紐約、香港、新加坡等海外市場和國內市場分散上市的形式實現籌資;三是在國內上市時,為了防止對股市的沖擊,需要采取在一定時間段內多次發行流通股的形式進行。
參考文獻
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上世紀90年代以來,國外的商業銀行開始重視客戶關系管理。以下為求學網為您編輯的:“商業銀行管理與其客戶之間關系分析”,敬請關注!!
商業銀行管理與其客戶之間關系分析
1、商業銀行客戶關系管理的內涵
銀行客戶關系管理主要是為銀行保持已有的客戶。吸引新的客戶而設立的銀行與客戶的聯系通道并進行渠道的管理,同時分析客戶需要為銀行決策提供支持。銀行主要通過客戶關系管理來加強和完善客戶關系,為客戶提供優質服務,并提高客戶服務效率,使銀行能在快速變化的市場競爭中,把握客戶的需求,贏得更多的客戶,整體上降低銀行的運營成本=
1.組織結構不合理
商業銀行的發展已經經歷了較長時間的發展完善,但是其組織結構仍然以傳統的模式為主,具有以下特征:第一,采用總分行支行的垂直式管理,信息傳遞鏈非常長,效率低,信息漏損嚴重,并且銀行發展規模越大,這種缺陷越嚴重;第二,組織結構過于龐大,缺乏靈活性,當外界的環境變化作用于商業銀行時,需要銀行作出相應的應對動作時,往往由于改變的成本過高,反應遲鈍,無法滿足當下信息網絡快速變化的要求;第三,機構網點設立過多、盲目,導致部分商業銀行的資源成為無效配置,這種不必要的投入無疑加重了銀行的經營成本。
2.經營管理理念落后
對于商業銀行來說,客戶是銀行服務的中心,其提供的服務是否符合客戶的需要是提高競爭力的關鍵因素。然而當前,一些商業銀行對于服務概念的理解僅僅停留在廳堂服務、窗口服務、日常工作服務等,還沒有認識到經營服務對于銀行服務的重要性,主要的表現是對潛在客戶群的爭取不積極、新產品開發少、缺乏相應的經營推銷服務等方面。
3.市場定位不明確
商業銀行最初的市場定位是為了“服務地方經濟、服務中小企業和服務城市居民”而建,雖說如此,然而一部分商業銀行為獲得更多的利益,對自身的定位非常不清楚。簡而言之,這些商業銀行對自身的市場定位模糊或者有具體的定位但多流于形式,在管理中,忽視建立穩定客戶群的重要性,盲目追求“做大、做多”,這對商業銀行的持續發展是非常有害的。
4.人力資源管理效率低下
在人力資源管理方面,主要存在以下問題:第一,工作人員配置不合理,人數過多,這種現象在一些國有商業銀行尤其嚴重,這直接導致了人工成本的增加;第二,選拔和獎勵機制不完善,我國商業銀行通常采用傳統考核制度,考核獎懲沒有針對性、缺乏公平性;第三,人力資源管理投入較少,對員工的培訓投入不足,員工的培訓提升是促進人才發展的重要手段,但是多數商業銀行對員工的培訓規劃不明確、不長遠,培訓與銀行自身的發展相關性不大,培訓方式教條刻板,重形式而輕內容,并且缺乏自身培訓體系,通常招聘一些培訓機構代為培訓,不利于人才的可持續發展。
5.信息技術
當今的時代是信息技術的時代,在商業銀行的管理過程和系統中更多地借助信息技術和設備,合理運用先進的信息技術可以促進商業銀行的管理效能,提升商業銀行競爭力。眼下,存在一些商業銀行信息觀念比較落后、資金投入缺少、技術基礎設施不完善等問題,無法最大程度發揮信息科技的作用和優勢,大大地制約了銀行產品的開發和服務水平的提高。
二、商業銀行管理效能提升措施
1.優化商業銀行組織結構
眼下,我國的商業銀行需要開拓思維,從傳統的內部管理模式中走出來,應該和外部其他行業構建起多方位的合作關系,建立一個“大而精”或者“小而精”的組織結構。其中首要的事情是要打破傳統銀行資源認識的約束,銀行的所有業務不必事必躬親,應充分合理使用外部服務公司。對于一些非核心業務可以采取適當的業務外包,減少低附加值工作的精力和成本投入,將更多地財力、人力投入到核心業務的發展中,才能提高管理的效能。
2.改善經營理念,以客戶需求為中心
隨著人們經濟狀況的極大改善,人們在保障基本生活質量的前提下,對財產增值的需求越來越大,銀行理財往往成為人們的首選。因此,商業銀行應該改善經營理念,以客戶的需求為中心,開發更多符合客戶需求的新型理財產品和理財功能,為客戶提供更加優質、人性、便捷的服務,提供多樣化的服務手段等。當然,同時也要建立其新型的服務流程及服務標準、改善業務流程、提高服務的環境、提高服務人員的素質等,讓商業銀行自身能夠更加符合迎合大眾的需求,樹立良好的品牌形象,提高管理效能。
3.明確自身市場定位
我國商業銀行要實現可持續發展,應該明確自身的市場定位是怎樣的,商業銀行建立之初的目的是以地方政府和地方經濟為基礎,重點為本地中小企業的發展提供資金服務,例如,上海銀行改變了向大城市進軍的定位,盡量將業務向周邊地區拓展,為市民提供全面的金融服務。
4.改進人力資源管理機制
首先應該有規劃、系統地進行人力資源的開發和管理工作,引導商業銀行的人力資源運作必須圍繞銀行的戰略目標進行,提高銀行的經營管理效率。其次,建立合理地晉升機制和獎勵機制,在執行過程中要透明化、公開化、多樣化。最后,應該對員工的培訓工作加大投入,針對員工的優勢和自身特點進行相應的專長培訓,培訓方式應采取多樣化的形式,如集中訓練、交叉培訓、網上在線培訓等多種形式,通過激發員工的歸屬感、責任感,促進商業銀行管理效能提升。
5.充分利用科技的力量
在當今社會信息化的大環境下,充分運用先進信息技術是提升商業銀行管理效能的關鍵。同時商業銀行應該加強和其他各類技術企業的合作,建立聯盟。我國實行金融的分業經營為銀行、證券公司和保險公司之間進行戰略聯盟提供可行基礎,許多銀行己經快速地建立起戰略聯盟,這樣的方式,既可以激發金融創新,提升管理效能。
1.2物質利益刺激的因素商業銀行的主題是員工,每一位員工的作用與地位均有差異,因此,他們在權責、利益方面也不同。進行管理創新即是打破原有的管理格局,根據每位員工的能力、追求重新建立管理體系,形成新的利益格局。歸根到底,管理創新是基于物質利益的刺激而進行的一種銀行內部的變革,以爭取更多的利益為目標。
1.3精神驅動因素精神的驅動也是一個重要的因素,因為創新意味著更有效、更先進,對較高層次的員工而言,追求這種高效的管理模式能夠令其產生成就感,也能較好地體現個人價值,因此,員工的個人理想追求也是促進管理創新的因素。
2、現階段商業銀行在管理上存在的問題
2.1市場定位不明確商業銀行最初的市場定位是為了“服務地方經濟、服務中小企業和服務城市居民”而建,雖說如此,在經濟利益的驅使下,許多商業銀行出現了定位不清現象,具體表現在與國有銀行以及股份制銀行爭奪大項目、大客戶,但是其自身的實力又嚴重制約著商業銀行的發展,例如內部管理機制落后、產品創新不足、業務渠道單一、人員素質不高等都是嚴重影響商業銀行市場定位的根本原因??偟膩碚f,一部分商業銀行即使公司章程中有具體的市場定位規定,但是多是流于形式,經營過程中,不注重建立穩定的客戶群,而是一味盲目追求“做大、做多”,這不利于企業自身的持續發展。
2.2內控機制不完善,操作風險的意識于能力不足商業銀行屬于資金運作性十分強的企業,其追求最大化利潤的目標即是企業的財務目標,因此,商業銀行需要極重視財務管理,以實現財務目標。由于我國金融機構在風險管理方面較國外發展得晚,在制定財務目標時比較單一地追求利潤最大化,而相對缺乏防控金融風險的意識,操作風險的手段單一。
2.3經營管理理念落后,不能體現出特色服務目前,大部分商業銀行都意識到要以服務取勝,因此強調要提高服務質量。然而商業銀行服務概念的理解只限于廳堂服務、窗口服務、日常工作服務等,而在經營服務方面還有欠缺,表現在沒有積極開發潛在客戶群、沒有積極開發新產品、推銷經營服務不足等,無法體現企業特色服務。
2.4信息科技的利用不足
現在是信息技術的時代,越來越多的電子產品應用到銀行管理中,而足夠先進的信息技術可推動商業銀行在管理中更勝一籌。當前,一部分商業銀行因為觀念落后、資金不足、技術基礎差等方面原因,對信息科技的利用不足,進而進一步制約銀行產品的開發及服務水平的提升。
3、促進商業銀行進行管理創新的對策
3.1明確市場定位,以國家有利政策為助力
借鑒國外商業銀行的成功經驗,我國的商業銀行要獲得長足的發展,首先確立自身在市場中定位,根據國家成立商業銀行最初的構想,商業銀行主要以地方政府及地方經濟發展為依托,尤其是注重服務本地的中小企業,爭取成為當地人民及企業的當家理財,例如,上海銀行改變了向大城市進軍的定位,盡量將業務向周邊地區拓展,為市民提供全面的金融服務。此外,商業銀行可以借助當前國家對商業銀行的政策扶持,例如并購稅收優惠、支持不良資產化解等政策,進行商業銀行資源的優化整合,積極開展多種業務,擴大服務范圍。
3.2加強內部控制,提高風險管理能力
目前,金融機構關于風險預警系統及風險識別的研究還不夠成熟,但市場上部分項目的資本較活躍,這使得金融市場也較活躍,在這樣的背景下,商業銀行要進行管理創新,可從完善內控機制與監督機制著手,盡量控制好銀行內部財務在預算、核算、結算、現金流管理等各項業務,切實做好財務信息保障工作。此外,在投入項目時,需要通過多種手段防范財務風險,提高風險管理的能力。
3.3積極改進經營理念,關注客戶新需求隨著社會經濟的迅速發展,人民生活水平及經濟收入有了顯著提高,人們對未來生活質量的追求或者對生活保障的要求,使其產生增值財產的需求,銀行理財工具成為人們理想的選擇。因此,商業銀行要搶占先機,改進經營理念,重點關注客戶的新需求。通??蛻舻男滦枨蟊憩F在:
(1)對新型理財產品及理財產品新功能的需求;
(2)對更優質、更人性化服務的需求;
(3)對更快捷、方便的服務流程的需求;
(4)對更多樣化的服務手段的需求。為了滿足客戶這些需求,商業銀行必須要進行多方面的管理改革和創新,例如,調整組織的內部結構、合理優化人力資源、進行工作人員績效考核制度改革、增加對新產品資金和技術的支持;創建新型的服務流程及服務標準、優化業務流程、改善服務環境、提高人員的服務素質等。對經營管理模式進行全方位的內在創新,讓商業銀行得以很好地迎合大眾的需求,建立良好的品牌效益,助其取得一定的市場份額。
3.4對員工的管理機制進行創新創新的價值主要體現在行動及成果方面,商業銀行要在管理上實現真正的創新,需要不斷地創新外部物質驅動因素,使其轉化為內在動力,然后在轉化為成果。人員是進行創新的主體力量,因此,對員工的管理機制進行創新是整體管理創新的重要環節。首先,營造鼓勵創新的、允許犯錯的氣氛,對一線員工實踐的心得體會加以重視,傾聽其建議,對有新意的想法給予肯定,以鼓勵其員工再接再厲,努力創新。其次,要為創新實踐提供機會和支持,積極引導創新活動,讓員工樹立創新意識。
3.5對銀行業務流程進行再造銀行業務的效率能夠體現經濟效益、運行效率,所以,為了更進一步提升利潤上升的幅度,對現有的業務流程進行再改造也是一種業務管理的創新。具體是增加信息科技資金與技術的投入,充分利用現代化的管理理念與信息技術,完成業務技術的功能集成及業務管理上職能集成,這從根本上對商業銀行的職能管理與流程管理進行了變革,讓商業銀行能夠在技術、成本、服務、速度等方面在同行中體現出優越性。
關鍵詞:
商業銀行;管理會計
在當前宏觀經濟進入新常態下,在利差收窄、增速放緩、金融脫媒、市場競爭加劇、市場監管趨嚴的經營環境中,商業銀行在轉型構建全市場、全客戶、全價值鏈的管理業務和綜合服務模式中,管理會計的應用起著非常關鍵的作用。
一、管理會計概述
管理會計以加強企業管理、提高經濟效益為目的,以現代管理科學為基礎,運用多種技術、方法,對企業經營活動進行預測、規劃和控制,是與財務會計并列的、著重為改善經營管理、提高經濟效益服務的一個會計分支,是為“管理”服務的“會計”,履行預測、決策、規劃、控和考核的職能。
二、管理會計在商業銀行中的應用現狀
隨著利率市場化的逐步完成、風險積聚和金融脫媒程度的加劇、互聯網金融的快速發展、同業競爭的加劇,經濟金融環境在客觀上促使商業銀行尋求改進管理方式、提高管理水平、科學決策以及提高自身科學競爭力的更為科學先進的管理理論。而管理會計理論的日趨成熟以及在發達國家良好的實踐效果,為商業銀行精細化管理的探索提供了科學依據。對于整體金融業而言,我國管理會計的工具方法無論是在國有控股商業銀行、全國性股份制商業銀行還是在城市商業銀行已漸漸普及,各個銀行在引入管理會計的內容、應用推廣方式上各有不同。例如,工行銀行開始應用時間是2004年,從2000年開始啟動機構、產品、部門、客戶四維度的管理會計系統開發;2004年業績價格管理系統和成本還原系統上線,目前機構、產品、部門為維度的矩陣式管理體系已在全行投入使用。上海浦發銀行2003年起建設了以責任會計、內部資金轉移價格、全國成本管理和風險資本分攤為主要內容的績效分析和評價體系。從管理會計理論方法在商業銀行應用的情況來看,隨著管理會計的推廣應用,銀行業財務管理水平有所提升,完善了綜合經營計劃體系和績效評價體系,但國內銀行對管理會計的應用程度還相對較低,目前主要應用的是全面預算管理、費用核算、資金管理與內部資金轉移定價、績效考核等等。
三、商業銀行管理會計應用中存在的問題
(一)內部環境制約使得管理會計的應用效果不理想
商業銀行內部的軟環境和硬環境直接影響管理會計的應用效果。軟環境的制約因素主要有兩個方面,一是管理模式和組織架構亟待改變,二是未建立科學的評價體系。與國外銀行相比,我國商業銀行在組織架構和管理模式方面存在較大差異,國內銀行多采用總、分、支的管理模式,而國外銀行多采用扁平化事業部制,使得管理會計很難在傳統的組織架構和管理模式下得到很好應用。
(二)應用模式選擇不當
從西方和我國商業銀行管理會計應用實踐來看,目前能基本滿足企業管理會計需求的模式主要有責任會計模式、全面成本管理模式、全面預算模式、本量利分析模式。但由于客觀上存在商業銀行經營業務特點與工業企業的差異,我國商業銀行組織架構與西方商業銀行的差異,國有控股商業銀行、股份制商業銀行、城市商業銀行在組織架構上的差異,在選擇管理會計的模式時,未能充分考慮這些因素的影響,有些甚至照搬國外的模式,導致實施管理會計的效果并不理想。
(三)管理會計信息系統存在缺陷
目前部分商業銀行建立了管理會計信息系統,并且在預測、決策、規劃、控制及考核等方面發揮了其應用優勢,但是管理會計作為管理的決策支持系統,面對的是復雜多變的外部環境,在應用價值鏈分析銀行業務流程、確定銀行競爭優勢及處理銀行定位問題時,不僅需要內部信息,還需要采集競爭對手的相關資料數據以便對競爭對手進行跟蹤了解。通過對競爭對手相關信息的分析,能夠使商業銀行盡可能地掌握競爭對手的優勢、劣勢及可能對銀行產生的影響,這對于銀行決策層進行決策和管理都具有非常重要的參考意義。
四、商業銀行管理會計應用的路徑
(一)改善管理會計應用的內部環境
要改善商業銀行管理會計應用的內部環境,需要自上而下營造應用管理會計的氛圍。高管領導層應認識到,在如今大數據、互聯網時代,作為一種理論和實踐均具備創新空間的管理工具,管理會計以組織戰略為基礎,以價值創造為導向,其目的是為管理服務,應高度重視管理會計在行內的推廣應用。一方面,為便于管理會計在行內有序開展應用,應根據行內資源狀況、組織架構、經營模式等制定管理應用的階段規劃,并圍繞規劃制定系統建設、人才培養、制度建設、激勵約束機制等詳細計劃;另一方面,要為系統建設、人才培養以及其他規劃工程合理配置人力、財力及物力資源。
(二)全面設計,選擇合適的應用模式
目前,商業銀行主流的組織架構形式為“一級法人、分級管理”,在短期建立網點、人員為責任中心的模式尚不現實的情況下,應強化一級分行的條線管理職能,按條線對所轄分支機構的業務、產品進行統一的專業化和精細化管理。在成本和風險分攤的基礎上,可以建立銀行分部門、分產品、分客戶的管理機制。在實行責任會計時,全面預算模式更為合適。與傳統的責任會計模式相比,全面預算模式能更全面地反映企業的價值,同時可以實現激勵方式的多樣化,這對于國內業務種類繁多的大型商業銀行來說更為合適。
(三)因地制宜,建立和完善科學的管理會計系統
在設計管理信息系統時,要滿足深入開展分機構、分客戶、分產品核算的需要,分別建立包括利率、流動性、資本充足率等內容在內的資產負債管理模塊、客戶信息數據分析模塊、產品數據集中分析模塊、風險預警機制等功能模塊,建立一套“機構預算、業務預算、產品預算、客戶預算”一體的全面預算管理體系,包含運營成本、稅務成本、內部資金成本、風險成本、資本成本等在內的全面成本管理體系及以經濟增加值(EVA)、關鍵績效指標體系(KPI)等為方法的績效管理體系為主體的系統,形成“前、中、后”一體的管理循環。
(四)充分利用管理會計工具系統,為管理提供“定量化”支持
以管理會計平臺為依托,將各放射狀的系統重構為一條環形信息路,銀行各層級各部門可以共亨信息成果,服務績效評價和管理經營,增強信息應用時效性,準確計量客戶貢獻、產品效益、員工業績、部門條線業績和機構業績,滿足評價與激勵決策,調動全行經營活力和價值創造的積極性。
五、結束語
總而言之,在當前經濟金融新常態下,商業銀行的業務增速明顯放緩,選擇先進的管理理論進行管理創新對于商業銀行實施精細化管理進而提高競爭力具有重要意義。
物聯網作為互聯網與通信網的拓展產物,能夠實現對物理世界實時管控、精確管理與科學決策的目標。最近幾年中國內外各級政府機關積極頒發一些促進物聯網有關戰略與發展的計劃,物聯網產業發展速率不斷提升,積極朝著生產生活與經濟金融相關領域靠攏。物聯網思維有效整改了傳統商業生態環境,調整了傳統商業模式,為物聯網商業模式的構建與發展提供助力。將物聯網思想與相關技術整合到網絡環境中,將促進當下金融信用環境的革新進程,助力于金融全新變革進程。相關人士指出,物聯網產業與金融產業的融合發展,可以被視為對對信息技術的集成與綜合應用,實現對商業銀行信用的有效管理,降低信用風險,將物聯網銀行的發展推向新高度。
一、物聯網銀行概念與特征
(一)概念
物聯網銀行作為金融行業中的一類新模式,當下國際尚未對物聯網銀行做出明確界定與統一標準。從宏觀的角度分析,物聯網銀行主要是采用把物聯網思維與技術整合到傳統商業銀行業務發展進程中,再構商業銀行傳統的信貸業務、風險管理、內部管理等工作的運行模式,即推行“帕累托改進”模式,進而最大限度的壓縮其運營成本以及提升效率。陸岷峰(2017)對物聯網銀行的概念做出如下定義,即物聯網銀行是銀行業金融機構有效應用物聯網思維與技術手段,在用戶生產作業情景、生活場景等多樣化經濟環境中的信息流量、資金流量與物質流量有機整合為一,進而為用戶在存款、貸款以及匯款等方面提供金融服務的新興組織模式。
(二)特征
①普惠化:這是物聯網銀行和傳統商業銀行之間最大的差別。為確保銀行業金融機構普惠金融業務運行的有效性,2015年,國務院頒發了《推進普惠金融發展規劃(2016—2020年)》,宗旨在于提升上述金融業務形態運行期間應遵照的原則、規定以及發展目標等[3]。但是由于傳統銀行業的限制,國內大部分商業銀行在對供應鏈金融、小微金融等業務形態拓展范疇相對狹窄,應不斷提升對中小微民營企業的金融服務能力,而物聯網銀行的建設與發展,主要服務對象為傳統抵押擔保模式下不能兼顧周全的中小微企業,該類企業在發展中存在可抵押固定資產少、存貨動產充沛、融資需求高等特征,在網聯網思維的引導下以及相關技術協助下,能夠實現對企業現實生產情景全過程、多維度信息獲取,不斷扭轉商業銀行與中小微企業之間信息不對稱局面,有效解除中小微企業融資困難,進而拓展其發展空間,商業銀行服務實體經濟普惠能力也相應提升。②智慧化:這是物聯網銀行積極迎合金融科技發展模式的主要外在表現形式。在大數據、物聯網、云計算、人工智能等多種金融科技力量的集成與聯合作用下,傳統商業銀行的發展戰略目標是朝著智慧化方向轉型,增強行業核心競爭實力。在2017年上半年中,國內四大行強強聯手進行全面戰略合作,傳統金融互聯網化與互聯網企業金融化改革進程被推進。在物聯網技術協助下,傳統商業銀行智慧化轉型目標的實現獲得新的戰略機遇。在多種智能計算技術的協助下,物聯網銀行多大批量用戶的相關信息技術進行大數據分析與云計算處理,構建新服務、新產品、新業務發展格局,落實信貸決策與風險管理智慧化發展目標。③精致化:傳統銀行由粗放式發展模式朝著集約化轉型發展的主要特征之一是精細化。從本世紀初期,伴隨著國民經濟的快速發展,銀行行業金融機構發展規模不斷拓展。相關資料記載,在2016年底,銀行業金融機構資產規模達到了200余萬億元,存款余額高達140余萬億元,貸款余額也突破了100萬億元。伴隨著實體經濟的發展以及共給側改革理念的提出,產業結構轉型升級步伐推進,傳統商業銀行發展模式已無法滿足新時期下經濟發展形態,踐行精細化發展路線是其后幾年中主要發展趨向。在物聯網思維與技術的合力作用下,物聯網銀行采用射頻識別、二維碼、傳感器等技術,能夠更為精確的獲得客戶資源,對用戶資質、還款能力以及行為方式等多樣化信息進行整體分析,進而明確其在金融領域中的現實需求,改善了傳統商業銀行在客源獲得方面的局限性。此外,精細化還體現在客戶風險管理方面上,具體是在物聯網技術的支配下,物聯網銀行把生產作業情景、生活場景整合到大數據風險控制后臺系統中,動態式的對用戶風險進行辨識、計算、預測與警示,有效彌補了傳統商業銀行風險控制滯后性、粗放性缺陷。
二、傳統銀行信貸業務發展現狀
(一)信貸業務成本長期居高不下
在傳統信貸業務模式的支配下,商業銀行業務運行成本高始終是業務發展中最大瓶頸,進而對借款用戶整體融資成本造成影響。信貸業務成本高具體在如下幾方面有所體現:①客源獲得成本高;②風險辨識成本高;③運行成本高。在過去,商業銀行主要采用缺乏情景的“廣撒網”措施去獲取客戶資源,人力資源投入量大,但是效益微弱;在風險辨識方面上,多采用線下方式采集、梳理、解析用戶的信用情況,耗時耗力;在運營方面上,銀行物理網點敷設面積大、參與運營人員數目多、運營管理投放資金量大。
(二)信貸業務效率低下
只有不斷提升銀行金融服務效率,才能夠迎合當下市場經濟主體間頻繁進行商業交易活動的需求。但是,商業銀行信貸業務運行速度遲緩,其與金融消費者的金融頻繁需求間產生較大分歧,以致社會公眾投訴事件與日俱增。誘發信貸業務效率低下的原因有如下幾點:①信貸業務辦理環節對流程規范性提出較嚴格要求;②手續多樣且繁雜;③業務程序繁瑣,存在冗余部分;⑤層層審核批準;⑥尚未建設可執行的快速反應體制等。此外,銀行信貸業務效率長期得不到提升,大大削弱了金融消費者的用戶體驗,用戶黏性也有所降低。
三、商業銀行信貸業務重構中物聯網的應用
(一)提升風險控制思維客觀化
在物聯網思維與相關技術的協助下,商業銀行風險控制思維重建目標得以實現。在沒有物聯網技術支配情景中,商業銀行在對風險管控中,多采用現場調查與訪談等方式,捕獲借款企業客戶以往行為方式后,采用人為方式對其信用程度等級判斷,該種方式主觀性色彩濃烈,難以實時、動態、真實的獲得與企業生產營銷業務運行狀態此相關信息資料。但是若能夠應用物聯網技術,對傳統產業與企業的生產作業情景進行整改造,物聯網設備和技術將直接和借款企業生產作業情景中材料采購、產品生產、加工、營銷等流程相連接,以真實性、客觀性的生產作業情景數據信息為依托,進行貸前調研、貸中審核與批復、貸后管理等系列性工作,有效規避信息真實度缺乏以及人為主觀臆斷的弊端。上述全方位、多維度客觀信息源的提供,能夠更為真實的呈現出借款企業的營銷水平與業務發展狀態,在有效辨識商業銀行風險方面提供極為有價值的參照信息。
(二)提升風險控制程序數據化
商業銀行風險管理流程的重構過程,對互聯網思維與技術也表現出強烈依賴性。伴隨著物聯網在用戶生產作業情景、生活場景改造升級中的應用,物聯網銀行在發展中采用物聯網思維與技術,動態式感知信貸用戶原料采購情況、原料庫存管理、生產流程、成品囤積、營銷狀況等實際信息,同時把上述信息有機整合,構建結構化數據、非結構化數據、連貫性數據等數據集合,進而在大數據技術協助下建設相關模型,勾勒出用戶的風險特點,達到對用戶風險辨識、風險計量、風險監管、風險管控等風控程序的處理、解析與決策。
(三)提升風險控制決策精細化
物聯網不僅在風險控制思維以及控制流程重構方面有所應用,同時在商業銀行風控決策重構過程中的應用機制也到認證。具體體現在物聯網技術為商業銀行發展提供大批量、客觀性的數字化信息,和互聯網數據、交易活動中數據信息等構建進一步充實,同時進行交叉驗證,建設嶄新化的“三流合一”模式,協助商業銀行對企業及上下游供應鏈有更全面性、立體化認識,促使信用等級評價積極由主觀判斷轉型為客觀洞察等方面上。物聯網銀行把采集到的、與客戶相關的大量真實情景信息,勾勒出客戶的真實畫像,進而建設物聯網風險控制模型,科學精確的評估企業償債能力與償債意愿,違約率與違約損失率等數據計量正確率也得到相應保障,進而協助銀行進行貸前調查,貸中授信管理,貸后追蹤預警,構建時效性與整體性特征共存的風險控制局面,物聯網銀行的風控決策科學性也相應提升。
(四)構建全視圖管理模式
結合金融市場風險管理的性質以重要驅動因子,可采用物聯網思維與技術構建全視圖的風險管理模式,這已經是當下傳統商業銀行的發展趨勢。而上述目標的實現是一個循序漸進的過程,應積極摒除以往單視角的管理模式,對某一業務運行態勢、某些資產重組期間面對的各類風險類型進行綜合分析。本文將債券投資交易業務作為實例進行分析,不僅需應用物聯網思維有針對性的建設債券市場波動風險的止損限額、VAR限額,還必須從其他角度出發,結合債券發行體基本面變動特點、市場流動性等因素,建設與其相匹配的追蹤監側、風險管理體制與程序。全視圖、多維度的風險管理模式,和傳統風控模式相比較,最大特征是在風險部署環節上整體分析多樣因素,例如發行體基本面產生本質性惡化、信用風險提升,止損機制將會一觸即發,在信用風險轉變成市場風險損失初期就應施以相關應對措施。除此之外,對于操縱風險的辨識與評價結果,均可以被整合到市場風險管理進程中。例如某一機構操作風險管理能力評估結果在一定標準之下,就可在市場風險限額部署上,采用多層次限額規劃進行管理加以控制。
(五)建設積極主動的組合風險管理
分散化處理是組合風險管理的重點,實質上就是在不同區域、不同對象間對資產組科學配置,盡可能的承擔微小的波動(以資本占用量呈現出來),進而去獲得最大化的收益,與此同時也實現有效防控系統性風險目標。主動推行組合風險管理,側重點是落實如下幾個方面:①明確科學化的投資政策和投資策略,以國別、行業、產品等為主,最大限度的規避在方向選擇上出現的錯誤。②采用排布組合限額的方式,強化風險、資本與收益三者間的平衡性,防控集中性風險,最大限度的降低順周期效應帶來的影響。③推行主動風險管理措施,以主動組合調整、分散化處理和風險對沖等為主,實現組合的優化調整目標。在這里本文筆者需重點強調的是,“分散化”絕非是單純式的資產分散,而是對資產背后風險因子的分散化。
四、結束語
物聯網思維與技術在商業銀行管理中的應用,能夠促使金融行業所處供應鏈上的程序實現“可視追蹤”,進而實現提升運營效率、優化配置資源以及降低成本等目標,其是與商業銀行供應鏈金融應用供應鏈中的物流、信息流,進而實現風險有效管理思想本質相一致。伴隨著物聯網思想與技術在金融行業中應用的深入化,將會對商業銀行金融產品革新發展帶來巨大影響。
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工商企業最初引入“內部轉移定價”主要解決生產規模擴張后企業內部產品流轉中的利益分配問題。與企業引入FTP不同,商業銀行最初應用FTP是為了應對利率市場化沖擊下準確衡量不同產品的盈利貢獻并相應配置資源的內生管理要求。與企業提供普通產品不同,銀行作為金融媒介經營貨幣,資金運作來源于吸收的存款和金融債券等其他主動負債,其本身就是銀行重要的產品。銀行引入內部資金轉移定價實現了產品的認定,解決了多維度盈利核算的基本問題。FTP在銀行實踐的過程中除了分割利差的基本功能還派生出分離利率風險、公平績效考核、優化資源配置、引導產品定價等主要職能,可以說脫胎于工商企業的內部資金轉移定價在銀行得到了更為廣泛和深入的應用。
(二)風險成本與資本成本
商業銀行是經營風險的特殊企業,面臨著諸如信用風險、市場風險和操作風險等各類風險,這也是銀行區別于一般企業的本質特征。如何有效管控風險對商業銀行實現盈利至關重要,只有當經營風險取得的收入能夠覆蓋包括預期損失和非預期損失耗費的風險成本和資本成本仍有盈余,才能獲得過濾風險的真實收益。因此商業銀行必須建立一套完善的風險控制體系以識別、計量、控制、化解風險。
(三)運營成本
實施運營成本劃分是商業銀行推行多維度盈利核算的重要環節,目前我國商業銀行大多實行條塊結合的管理架構,與之相適應的運營成本劃分需要將成本核算或分攤至機構、條線、產品、客戶、員工(客戶經理)、渠道等多個維度并涵蓋總分支行等多個層級,因此商業銀行的成本分攤較一般工商企業更為復雜。此外,工商企業在經歷了傳統的成本分攤后正逐步實踐作業成本法,以便按照產品消耗作業、作業消耗資源的模式明確成本承擔責任。但是商業銀行由于交易的多樣和流程的復雜決定了其難以像工商企業一樣全面推行作業成本法,但近年來商業銀行實施的流程銀行和前后臺分離改造實質上應用了作業成本法管理的理念以加強價值鏈管理。
(四)數據的復雜性
與傳統工商企業不同,銀行動輒千萬級的客戶量和上億級的交易量、交易的復雜性和縝密要求以及對信息技術的廣泛應用使得銀行實施管理會計時普遍面臨難以逾越的數據處理難題,這一問題在中小商業銀行尤其突出??萍紝嵙^強的大中型銀行普遍建立了數據倉庫,匯總處理各類源系統的數據,清洗后對外輸出供多維度盈利核算需要;部分科技實力薄弱的中小商業銀行尚未建立數據倉庫等統一的全行級數據處理平臺,建設管理會計系統時需要同時面對數據質量參差不齊的各類源系統,數據清洗難度巨大。此外,即使已經建立數據倉庫,也面臨著源頭數據缺失、終端數據要素衰減等問題:由于優先保障財務會計核算完成交易的想法根生蒂固,導致交易源頭不重視保留客戶、部門等信息,匯總記賬的情況普遍存在,難以滿足多維度盈利核算的需要,且隨著數據在系統間的多次存儲,賬戶級核算要素逐級衰減。
二、中小商業銀行面臨的挑戰
(一)利率市場化加速推進
隨著2012年不對稱降息和央行首次允許存款利率執行上浮開始,我國利率市場化推進進入“最后一公里”沖刺階段。在此背景下,受經濟下行壓力以及銀行資產規模擴張放緩的影響,銀行凈息差面臨較大的縮窄壓力,倒逼銀行在負債端通過豐富場景化交易手段降低負債成本并提高資產端運作和定價能力。
(二)金融脫媒和互聯網+浪潮
隨著我國多層次資本市場的完善,企業直接融資渠道更趨多樣化,優質企業不限于銀行提供間接融資支持更多希望銀行提供綜合化金融服務。此外,受“影子銀行”、互聯網金融的沖擊,商業銀行在存款、貸款和中間業務上的“強勢不再”。銀行必須從傳統的資金中介迅速向服務中介轉型,建立多元化的產品和服務體系。
(三)資本約束不斷加強
2013年執行的《商業銀行資本管理辦法(試行)》確立了銀行業資本和流動性監管的新標準,監管部門對資本的定義以及資本充足率、杠桿率、流動性比率、撥備率提出更加嚴格的監管要求。資本作為銀行最核心的資源,國內主流商業銀行都在積極探索優化資本配置,提升資本回報率的可持續、輕資產發展道路。站在挑戰和機遇并存的風口,商業銀行為應對外部環境的變化,亟待建立起以客戶為中心的組織架構體系。內部管理在支撐銀行轉型的過程中需要加強對業務線、產品、客戶等維度“規模、效益、質量”的準確計量。管理會計工具的應用可以滿足商業銀行預算、核算、考核等方面的量化衡量需求,商業銀行尤其是管理基礎較為薄弱的中小商業銀行需要加快推進管理會計工具的應用,以順應價值管理的大潮,提升自身核心競爭力。
三、中小商業銀行管理會計應用現狀
(一)內部轉移定價機制建設
我國商業銀行自2005年開始陸續引入內部資金轉移定價管理(FTP),通過分割利差解決了銀行多維度盈利核算分析的核心問題。目前,大型商業銀行以及多數中型股份制銀行和城商行普遍采取了全額資金計價模式,實現了對不同機構的產品按期限和幣種分別計價,同時其導向作用延伸至資源配置和產品定價等方面。如工商銀行已實現將計價結果納入核心系統賬務核算用于績效考核,上海銀行于2005年引入FTP管理,2008年上線FTP系統并將結果納入機構考核利潤。同時,部分中小型城商行尚未實施全資產負債定價,存在無法公平績效考核并剝離利率風險等問題。
(二)資本和風險約束
隨著《商業銀行資本管理辦法(試行)》自2013年1月1日正式實施,國內主要商業銀行都在積極探索通過優化資本配置強化資產負債管理。部分中型銀行近年來將經濟資本應用于績效考核,根據風險偏好策略,適時調整授信業務風險加權系數,通過差異化的經濟資本占用成本引導經營機構優化資源配置,正確把握各類風險,加強經濟資本計量,促進客戶結構、業務結構和盈利結構的改善,以提高銀行綜合競爭力。
(三)定價能力
貸款定價方面,隨著一年以上(不含)定期存款利率浮動上限的放開,商業銀行付息負債成本不斷提高,要維持一定的利差水平需要不斷提升資產端收益水平,加大高風險高收益資產的配置將倒逼銀行風險定價能力的提升。目前大中型銀行陸續開發以風險定價為原則的貸款定價模型,如RAROC或EVA為基礎的定價模型。而對于小型銀行,由于管理手段和技術支撐較為薄弱多采取基準利率加點法,無法針對不同客戶實施差別化的風險定價。存款定價方面,大中型銀行按照資產負債匹配原則,采取量化定價模型測算不同期限存款定價底線,各行的存款定價差異性和競爭性步入常態化。相較之下,小型城商行和農信社等地域性銀行的負債定價能力較為薄弱,為此,人民銀行專門印發《中小金融機構存款利率定價模板》指導中小金融機構按照市場化原則,參考經營管理存款的成本和所獲取的收益確定存款利率定價,這無疑將促使中小商業銀行加強對不同期限資產負債產品盈利的經細化核算。
(四)多維度盈利核算
商業銀行傳統的沖規模粗放發展模式不可持續,如何有效提升風險過濾后的盈利水平刻不容緩。建設以多維度盈利分析為支撐的現代銀行管理會計體系,提升算賬能力成為商業銀行繼FTP、經濟資本等管理工具后的又一重大管理舉措,將有助于管理會計進入系統化、體系化階段,通過統一的價值指標實現全要素、多維度精細計量和全閉環管理。目前大型商業銀行以及部分中型銀行均已構建統一價值標準、統一系統平臺、統一評價模型、統一度量方法的多維度核算分析體系,建立起以經濟增加值為核心的統一價值評價標準,覆蓋營業毛利、運營成本、稅務成本、風險成本以及資本成本的統一價值評價模型,支持對機構、產品、條線(部門)、客戶、員工(客戶經理)等多維度進行核算分析。同時,多維度盈利核算結果正逐漸對接資產負債管理,戰略層面為規模收益的條線擺布提供參考,戰術層面為信貸資源的客戶間分配提供依據。
(五)成本分攤
近年來隨著我國金融體制改革的不斷推進,市場競爭加劇,利潤市場化進程提速,全面成本管理的迫切性日益凸現。眾多上市銀行和中型銀行正全面加強成本管理,優化成本收入比。如股份制銀行和大型城商行在精細化成本核算明確成本承擔責任的基礎上,廣泛引入成本分攤機制,將直接成本核算到網點、部門,將間接成本分攤到產品、客戶和客戶經理。
四、中小商業銀行管理會計應用對策建議
(一)統一認識是管理會計深入應用的根本前提
目前多數中小商業銀行尚未建立健全統一的價值評價體系,實踐過程中運用過報表利潤、考核利潤(責任利潤)等多種評價工具。商業銀行推行多維度盈利核算的核心就是建立以經濟增加值為核心指標的統一價值評判體系,因此如何有效統一各級人員的認識成為管理會計在銀行深入應用的關鍵。建議從戰略制定和戰術執行兩個層面推進。中小銀行加快實施管理會計工具首先要在全行戰略層面明確其必要性和重要性,做好頂層設計并制定必要的推進路線圖,并嚴格執行。在戰術執行層面,要本著責任清晰易于推廣的思路,從制度配套、隊伍建設、多層次培訓等方面入手,在實施管理會計的初期就建立起涵蓋主要業務條線和分行級計財條線業務骨干的管理會計人才隊伍,計財部門要切實承擔引領全行協同推進管理會計的職責,做好知識轉化,延伸計財工作觸角。
(二)邊完善邊應用是發揮管理會計效能的可行途徑
多維度盈利分析的深入推進既涉及業務數據又涉及財務數據,數據量巨大。數據質量上,由于中小商業銀行系統設計的前瞻性不夠,業務系統在交易和核算層面維度信息存不同程度的缺失,存在產品無法細分和損益識別不到客戶的情況。工具端建設上,不少中小商業銀行尚未建成風險和資本管理系統,造成多維度盈利分析中的風險成本和資本成本精細數據缺失;部分中小商業銀行尚未實現全資產負債的內部轉移計價,已經計價的業務也還存在兼顧風險、考核等因素,無法拆分提供基礎資金定價的問題。上述問題對多維度盈利數據的全面應用造成不同程度的制約。管理會計系統是內部分析管理支撐系統,在現有核算數據的基礎上,根據管理需要,采用管理分析工具,計算測度多種維度盈利數據,提供管理層決策參考。面對數據質量和工具端建設上的滯后,建議采取大類分析、比率、標準等管理會計常用的模擬測算分析工具進行過渡處理。隨著源系統業務識別度的細化,多維度盈利核算的細度將隨之拓展。
(三)強化直接成本治理、簡化成本分攤流程是明確成本責任的基本途徑
全面成本管理的基礎是成本的精細化核算,這也是明確成本承擔和實施成本分攤的必要前提。成本核算治理的途徑包括直接核算和間接分攤,在多維度成本核算中,通過成本直接核算和分割核算可以有效提升機構、部門維度直接成本占比。對于中后臺部門提供服務消耗的間接成本可通過成本分攤解決,建議中小商業銀行實施成本分攤初期采取對完全成本按實際成本分攤的方式,以便明確各級責任中心成本承擔和成本分攤的盡快推行,待成本治理到一定程度可以逐步推進中后臺部門成本中心建設,將部門為經營活動提供的支持如科技服務、集中核算運營服務、渠道服務的成本采取標準成本計價的方式核算至受益機構,從而實現間接成本直接化。成本分攤不是目的,分攤方式務求簡明可接受,有效提升直接成本占比才是判斷成本核算結果可靠性的重要標準,其目的是提升各級機構對成本的可控性,從而調動其管理成本的能動性。
我國已在20世紀80年代全面引進西方管理會計的理論與方法。經驗和教訓告訴我們,管理會計是一項系統性極強的管理機制,其應用是一個龐大的系統工程,不可以隨意拆解。若將其中某一單項技術拆分應用不可能達到預期的目的,或者結果是花大錢辦小事,得不償失。
管理會計不是一門純粹的管理技術,而是一種管理機制,這種管理機制就是目標管理責任制。它以責任制為核心,以預算、控制、考核為主線,以核算為基礎,構成管理會計的全部內容。
(一)管理會計的事前管理是以預算編制為重心。管理講究事前管理、事中管理和事后管理,管理會計的理論與方法也是從這三方面著手的。事前管理內容包括預測、決策和預算三部分,但管理會計是以預算為重心。在企業管理中,一切預測活動是為決策分析服務的,決策分析的結果就是確定下一步行動目標。為了保證決策確定的目標得以實現,必須通過編制總預算將確定的目標具體化,并通過量化形式將經營目標落實于經營管理的各個環節和各個方面,形成總預算統馭下的分級預算、分部門預算、分產品預算、分客戶預算、分貨幣預算等,為經營管理的過程控制提供標準,為經營管理的事后評價和考核提供依據。
(二)管理會計的事中管理是以預算執行中的差異分析與控制為重點。管理會計事中管理的主要內容,是對預算執行情況在年度內進行監控,以期企業的經營運轉按照預算量化的目標推進。分級預算、分部門預算、分產品預算、分客戶預算、分貨幣預算確定后,必須按照管理的頻率將各類預算進一步分解為月度預算或旬度預算,配之以分級核算、分部門核算、分產品核算、分客戶核算、分貨幣核算,按月或按旬反映實際經營管理結果。
分級預算、分部門預算、分產品預算、分客戶預算、分貨幣預算一般情況下是按月監控的,預算數與實際核算出來的結果之間會有差異,而差異又有有益差異與有害差異之分。對差異進行分析,確定是有益差異還是有害差異,進而制定調控措施,干預和調控有害差異向有益差異轉化,保證企業的經營朝著預算確定的方向運行,這就是管理會計事中管理的基本內涵。
(三)管理會計的事后管理是以業績考核為要點。管理會計事后管理的內容就是對企業一年來執行預算的結果進行分析與評價,分析完成或未完成預算目標的主客觀原因,評價業績,確定考核的獎懲方案,并與薪酬掛鉤。
(四)管理會計是以責任制為核心。無論是分級預算管理、分部門預算管理,還是分客戶預算管理、分產品預算管理,其核心都是責任的落實與管理。分級預算管理的責任人是各級機構的主要負責人,分部門預算管理的責任人是部門的主要負責人,分客戶預算管理的責任人是客戶經理(個人、組、處),分產品預算管理的責任人是每種產品的經營管理者(小組、處室、部門)等等。管理會計以責任管理為核心,通過責任主體的落實,確定每一責任體的預算管理目標,并通過對責任體預算執行情況的如實核算,實施預算控制,最后對責任體的業績進行以責任目標完成情況為基礎的考核。
綜上可見,預算是企業未來發展的目標,是企業控制管理的標準,是企業評價與考核業績好壞的尺度。以預算管理為主線、以責任管理為核心的管理會計,是企業管理流程再造的一項系統工程,是一項管理機制,而不是一項管理技術。
二、分級管理、分部門管理、分產品管理、分客戶管理和分貨幣管理
推行管理會計應以引入一項管理機制為認識上的先導。同樣,推行管理會計下的分級管理、分部門管理、分客戶管理、分貨幣管理,是這一管理機制下的具體應用。無論是分級管理、分部門管理,還是分客戶管理、分貨幣管理,管理的循環框架均由確定責任主體、制定預算、核算、差異分析與實時調控、分析評價與考核五部分組成。但是不同類別的管理,其內容是有別的,現簡要探討如下:
(一)分級管理。對商業銀行來說,就是按總行、一級分行、二級分行、支行的不同級次進行的、以責任管理為核心、以預算管理為主線的管理。分級管理的主要內容是實施按管理級次確定責任主體、按管理級次分解預算并確定每一級次的經營管理目標,按級次進行核算,按級次進行預算控制,按級次進行目標責任考核的管理體制。分級管理所要解決的問題是如何將每一級次機構的經營管理業績與該級次機構負責人的經營管理目標責任考核結合起來,為考核提供客觀的數據基礎。
(二)分部門管理。對商業銀行來說,就是在同一級次的機構內部,對各經營和管理的所有部門進行的以責任管理為核心、以預算管理為主線的管理。分部門管理的主要內容是實施按部門確定責任主體、按部門分解預算并確定每一部門的經營或管理目標、按部門進行核算、按部門進行預算控制、按部門進行目標責任考核的管理體制。分部門管理所要解決的問題是如何將部門的經營管理業績與該部門負責人的經營管理目標責任考核結合起來,與該部門員工的目標責任考核結合起來,為考核提供客觀的數據基礎。
(三)分產品管理。對商業銀行來說,就是對銀行經營管理的金融產品進行的、以責任管理為核心、以預算管理為主線的管理。分產品管理的主要內容是實施按營銷每種產品的人群確定責任主體、按責任主體分解預算并確定每一種產品的經營管理目標、按產品進行核算、按產品進行預算控制、按產品進行分析并進行目標責任考核的管理體制。分產品管理所要解決的問題,是如何將每一產品的經營管理業績與該產品經營管理負責人的經營管理目標責任考核結合起來,與該產品經營管理相關人員群組的經營管理目標責任考核結合起來,為考核提供客觀的數據基礎,為分析評價每一產品盈利能力提供客觀的數據基礎。多年來,商業銀行一直在進行分產品管理的探索,但尚未有實質性的進展,難點很多,其中許多概念性的問題還沒有得到解決。例如,如何科學、合理地確定商業銀行“產品”概念,把工商企業的產品概念、產品成本概念、成本核算方法和產品管理方法,如何借鑒到商業銀行等等問題。長期以來,我們一直將“存款”、“貸款”、“結算”定義為金融產品,這種觀念對不對,需要研究。我個人認為,“存款”、“貸款”、“結算”不具備產品的基本特征。
(四)分客戶管理。對商業銀行來說,就是對銀行的重點客戶進行以責任管理為核心、以預算管理為主線的管理。分客戶管理的主要內容是實施按客戶經理確定責任主體,按重點客戶分解預算并確定每一重點客戶的經營管理目標,按重點客戶進行核算,按重點客戶進行預算控制,按重點客戶進行分析并對客戶經理(個人、科組或處室)進行目標責任考核的管理體制。分客戶管理所要解決的問題是如何將對重點客戶的營銷及客戶對銀行貢獻率的大小與該客戶經營管理負責人的經營管理目標責任考核結合起來,與該客戶經營管理相關人員群組的經營管理目標責任考核結合起來,為考核提供客觀的數據基礎,為分析、評價和進一步開發重點客戶提供客觀的數據基礎。
(五)分貨幣管理。對商業銀行來說,就是對銀行經營管理的貨幣幣種進行的預算管理工作。分貨幣管理的主要內容是實施按銀行經營管理的幣種分解預算并確定每一幣種的經營目標、按幣種進行核算、按幣種進行預算控制、按幣種進行分析并進行經營決策的管理體制。分貨幣管理所要解決的問題,一是分析評價每一經營貨幣的盈利能力,二是為進行由于貨幣之間的不匹配所帶來的缺口損益和缺口風險進行管理和提供數據。
(六)分級管理、分部門管理、分客戶管理、分產品管理、分貨幣管理之間的關系。
一方面,它們是相互關聯的。這體現在三個方面:一是分級管理、分部門管理、分客戶管理、分產品管理、分貨幣管理的起點是預算目標的確定,而分級預算、分部門預算、分客戶預算、分產品預算、分貨幣預算是銀行總預算下按照不同管理要求進行的分預算,是總預算的分解預算。二是分級預算、分部門預算、分客戶預算、分產品預算、分貨幣預算與總預算之間,以及各種預算之間是互動的,任一預算項下的項目金額變動,都會影響總預算和其他分預算金額的變動。三是分級管理、分部門管理、分客戶管理、分產品管理、分貨幣管理之間及其與綜合管理之間是相互影響和相互映襯的,綜合管理是以分級管理、分部門管理、分客戶管理、分產品管理、分貨幣管理為基礎的,而分級管理、分部門管理又與分客戶管理、分產品管理、分貨幣管理為依托,另一方面各種管理的目標是一個,就是完成總預算確定的經營管理目標。
另一方面,它們又是有差別的管理,側重點不同。前文已經論述,各種管理所要解決的問題不同,確定的分解目標有差別,管理的方法不同,責任確定的主體不同,核算計量的方法也是有差別的。
三、還應研究分渠道管理問題
該渠道是指銀行經營產品的營銷渠道(channels),又稱分銷渠道。前面我們談的是分部門的管理、分產品的管理、分客戶的管理、分貨幣的管理。但銀行營銷產品、服務客戶都是通過各種營銷渠道完成的,營銷渠道的管理對商業銀行來說是非常重要的。西方國家的商業銀行設置了專門的部門管理營銷渠道,這一點值得我們借鑒。
營銷渠道可分為兩類,一類是與客戶進行面對面營銷服務的渠道,叫做有人機構網點;另一類是非面對面營銷服務的渠道,包括atm機營銷渠道、電話銀行(call center)營銷渠道、手機銀行(wap)營銷渠道、網上銀行營銷渠道等。傳統的銀行營銷渠道是通過單一營銷渠道棗有人機構網點向客戶提供金融服務的。隨著科技的發展和競爭的需要,銀行的營銷渠道多樣化,客戶可以根據需要進行選擇。但是,商業銀行建造每一種營銷渠道是要投入巨額資金的,而建造每一種營銷渠道的目的是增強銀行整體盈利能力。因此,必須建立并進行以責任為核心、以預算管理為主線的營銷渠道管理。首先要確定每一種營銷渠道的責任主體;其次要建立分渠道的預算管理體系,包括分渠道的預算編制體系、核算體系、控制與分析體系;最后要建立分渠道的評價與考核體系。同理,分渠道管理與綜合管理、分級管理、分部門管理、分客戶管理、分產品管理、分貨幣管理之間是既相互關聯又有管理差別的關系。
四、會計核算從一維核算發展到多維核算
按照會計科目進行核算,是人們對會計核算特征的常規認識,當計算機廣泛應用于會計工作時,一些人對會計科目產生懷疑,進而又對會計核算產生懷疑,認為進入計算機時代,會計科目沒了,會計核算也不存在了。我不同意這種看法。因為,進入計算機時代,會計科目并沒有消失,會計核算依然存在,會計核算已從一維發展到多維,核算功能發生了巨大的變化。
(一)會計科目的實質,就是對企業經營活動的分類。會計是對經營活動的觀念總結和過程控制,而觀念的總結和過程的控制是以對經營活動進行科學分類為基礎的。在以手工核算為主的落后時代,會計核算僅采取一種分類標準,即經濟內容。所以說,傳統的會計科目定義是指對企業經營活動按照經濟內容的分類,而對企業經營活動按照其他標準的分類反映,由于核算手段跟不上,則通過統計來完成。但是,會計科目并不僅僅限于按經濟內容標準來分類,隨著核算手段的現代化,可實現按多種標準進行分類。
(二)計算機時代,會計科目可以實現多重分類。隨著電算化的應用與完善,核算已跳出一維空間,會計核算的分類標準已不再局限于按經濟內容分類,它已擴展到按部門分類、按產品分類、按客戶分類、按貨幣分類、按區域分類、按行業分類、按期限分類、按風險分類。人們對會計科目的認識也不能停留在按照經濟內容分類的標準上,要與時俱進。同時,會計核算也不再局限于按照經濟內容分類標準進行的財務會計核算,它已發展到對企業經營活動進行的事后反映,發展到對企業經營活動按照管理需要設定的各種分類標準進行的事后反映。只要管理需要,我們可以實現同源數據下的按經濟內容分類的財務會計核算、按部門分類的分部門會計核算、按產品分類的分產品會計核算、按客戶分類的分客戶會計核算、按貨幣分類的分貨幣會計核算、按區域分類的分區域會計核算、按行業分類的分行業會計核算、按期限分類的分期限會計核算、按風險分類的分風險會計核算,等等。從這一意義上講,將會計劃分為財務會計與管理會計已失去了實踐意義,將會計分類為管理會計與核算會計更具有理論價值和實踐意義。
在當今高度發達的信息社會,無論在理論上還是技術條件上,都已實現會計科目從一維分類到多維分類的飛躍、會計核算從一維核算到多維核算的飛躍,這一飛躍值得理論界及時總結,更值得實務界搶抓戰機。
五、分部門核算、分產品核算、分客戶核算、分貨幣核算的意義僅僅是為推行管理會計提供基礎
在商業銀行應用管理會計的實務中有一項重要的邏輯關系,即管理會計是一種管理機制,它以責任管理為核心,以預算、控制、考核為主線,以核算為基礎,構成管理會計的全部內容。在這一管理體制的內在邏輯中,核算僅僅是基礎,核算為管理體制服務,在確定了預算模式、控制方式和考核內容后,才能確立核算體系,確保核算體系為管理體制服務。這一邏輯順序不能倒過來,不能在沒有建立分部門、分產品、分客戶、分貨幣預算模式、控制方式、考核和分析體系的情況下,先行建立分部門、分產品、分客戶、分貨幣的核算體系,這樣違反了管理會計的基本規律,這樣做投入大,收益小。
這里還需指出,分部門核算、分產品核算、分客戶核算、分貨幣核算不是管理會計,它們是推行管理會計工作中的一個環節,屬于事后核算的范疇,不能把建立與推行分部門核算、分產品核算、分客戶核算、分貨幣核算簡單化為管理會計在銀行的應用。這種觀念上的偏差和處理上的簡單化,不僅理論上是錯誤的,而且實務上是有害的。
六、內部資金價格在管理會計應用中的重要作用商業銀行在推行管理會計時,會遇到一個非常棘手的問題,即內部資金價格問題,也可以稱為內部資金轉移價格問題。內部資金價格有兩個范疇,一是在一個法人內部的資金轉移價格,二是在一個企業集團內部的資金轉移價格。這里討論的是前者。
(一)內部資金價格的重要作用
1.內部資金價格是定價的依據。如信貸部門發放貸款,其定價不得低于從“內部資金市場”取得資金的價格;又如存款部門吸收存款的價格,不得高于“賣”到“內部資金市場”的價格。
2.內部資金價格是衡量內部機構業績的“蹺蹺板”。如內部資金定價高,存款部門的業績會受益,但貸款部門的業績會受損;相反,如內部資金定價低,存款部門的業績會受損,但貸款部門的業績會受益。
3.內部資金價格是實施銀行經營戰略的工具。內部資金價格同樣具有杠桿作用,用以引導資金的流向,是銀行貫徹經營戰略的工具之一。
4.內部資金價格是進行資產負債管理的手段。例如存款部門將存款“賣”到“內部資金市場”時存在資產與負債之間利率缺口、期限缺口問題;又如信貸部門從“內部資金市場”買入資金發放貸款,也存在資產與負債之間的利率不匹配、期限不匹配等問題。這些內部資金交易的過程既可以進行量化缺口風險的工作,也可以進行缺口風險的轉移和控制工作。
上述四點列舉了內部資金價格的作用,然而內部資金價格發揮其作用則是通過兩種途徑:一是虛擬的“內部資金市場”,也叫做“內部資金池”;二是實體的“內部資金市場”。
(二)內部資金定價方法
在虛擬的“內部資金市場”下,內部資金的定價有成本法、市價法兩類,其表現形式又有低進高出、平進平出和高進低出三種交易方式:
1.虛擬的“內部資金市場”下的低進高出定價,是指資金供給部門和資金剩余部門以低于基準價格強行將資金“賣”給內部資金池,資金使用部門從內部資金池“買”資金用款時是以高于基準價格交易的。這種定價交易方式將部分利潤強行留在內部資金池,侵占了資金供應部門和資金使用部門的部分業績,容易挫傷各部門的積極性。
2.虛擬的“內部資金市場”下的平進平出定價,是指資金供給部門和資金剩余部門以基準價格將資金“賣”給內部資金池,資金使用部門從內部資金池“買”資金用款時也是以同樣的基準價格定價交易的。這種定價交易方式不存在內部資金池截留利潤問題,但這種單一價格定價的合理性問題就顯得十分突出。
3.虛擬的“內部資金市場”下的高進低出定價,是指資金供給部門和資金剩余部門以高于基準價格強行將資金“賣”給內部資金池,資金使用部門從內部資金池“買”資金用款時是以低于基準價格定價交易的。這種定價交易方式是通過內部資金池向內部各經營管理部門讓利,內部資金池每年都有“政策性”虧損,是一種擴張型戰略取向的定價交易選擇。
在實體的“內部資金市場”下,內部資金的定價都是通過內部各經營管理單位(部門)與內部資金市場實際交易完成的,內部資金價格隨著期限、風險、外部市場價格、經營戰略等各種因素的變化而變化。同時內部資金市場的交易品種不僅包括實有資金的交易品種,而且包括衍生金融交易品種。
(三)內部資金定價的步驟和原則
內部資金價格在推廣、應用管理會計工作中的作用是廣泛和重要的,然而定價的方式和實現的形式也是多樣和復雜的。我認為,要解決內部資金價格問題,首先,要確定是選擇“虛擬的內部資金市場”交易形式,還是選擇實體的內部資金市場交易形式,這一點非常重要。它涉及到組織架構和機構設置問題,涉及到管理體制的方方面面,而且常常被忽視。應該說,上述兩種交易形式各有優缺點,銀行要結合經營戰略和自身的實際情況加以選擇。但有一點是明確的,實體的內部資金市場交易形式不僅能夠實現內部資金價格在應用管理會計方面的功能,而且能夠實現銀行資產負債管理中缺口風險量化和缺口風險轉移的功能,而“虛擬的內部資金市場”交易形式則無法實現這些功能。
其次,在確定的交易方式下研究內部資金定價問題。概括起來,內部資金定價時要注意以下幾個問題:
1.定價要有依據。要么以成本為依據,要么以市場為依據,要么以經營管理戰略為依據,不能靠拍腦袋定價。
2.定價政策要有相對穩定性。不能朝令夕改,隨意調整。
3.定價政策要透明。因為定價政策關系到各責任主體的利益,關系到各責任主體的經營管理決策。
4.定價要公平。盡量避免因價格的不公平導致一些責任主體享有政策上的收益,而另一些責任主體被迫擔負政策上的損失,從而挫傷各責任主體的積極性。
七、科學的成本核算體系能否建立是推行管理會計的關鍵
之所以這樣說,是因為成本信息對于分部門、分產品、分客戶、分貨幣、分營銷渠道管理是至關重要的。如果沒有建立起成本核算體系(包括分部門、分產品、分客戶、分貨幣、分營銷渠道成本核算體系,同下),建立在成本核算體系基礎之上的預算管理體系就不可能搭建起來。如果沒有建立起成本核算體系,就無法對部門的、產品的、客戶的、貨幣的、營銷渠道的效益進行分析和研判。如果沒有建立起成本核算體系,就無法從部門、產品、客戶、貨幣和營銷渠道各自不同的角度,進行科學有效的決策。如果沒有建立起成本核算體系,更談不上控制與績效考核工作了。
成本核算體系的建立非常重要,是推行管理會計時不能忽略的一個環節。
(一)商業銀行的成本概念
對于成本,人們并不陌生。一般認為成本就是費用,就是業務費用加人事費用,控制成本就是控制業務費用和人事費用。而成本的概念更是五花八門,有認為是利息支出和手續費支出,也有認為再加上折舊,還有認為是全部支出,等等。上述認識都是錯誤的,錯誤的認識會影響科學管理機制的應用效果。
實際上,費用與成本是兩個并行的概念,兩者既有區別又有聯系。費用是資產的耗費,它與一定的會計期間相聯系。成本則是按一定對象所歸集的費用,是對象化了的費用。將費用對象化到部門上時就是部門成本;將費用對象化到產品上時就是產品成本;將費用對象化到客戶上時就是客戶成本;將費用對象化到貨幣上時就是貨幣成本;將費用對象化到營銷渠道上時就是營銷渠道成本。談成本,一定要有對象化的目標,不能泛泛而論,商業銀行在研究、分析和推行成本核算、成本管理工作時,尤其要注意這一點。成本核算體系的建立要與管理體制相適應,是會計工作的一項法則,不能違背。只有在確定了分部門管理體制之后,才能著手搭建分部門成本核算體系。分產品、分客戶、分貨幣、分渠道成本核算體系的建立也是這個道理。
(二)要認真、嚴肅地借鑒工商企業的成本核算方法較之商業銀行的成本核算與管理體系,工商企業的成本核算與管理體系發展比較成熟。商業銀行在建設成本核算與管理體系時,需要認真地學習、借鑒工商企業的做法。在借鑒工商企業成本核算體系方面談談我個人的一些思考:
1.完全成本與變動成本問題。
會計上有完全成本與變動成本之分,完全成本就是傳統意義上的成本概念,是指生產經營產品或提供服務所消耗人財物的全部費用;變動成本則是指生產經營產品或提供服務所消耗人財物的部分費用,是指在相關范圍內隨生產、銷售產品或提供服務的量進行正相關變動的費用;在相關范圍內不隨生產、銷售產品或提供服務的量變動而變動的費用叫固定成本。三者之間的數量關系為:完全成本=固定成本+變動成本。
管理會計提出變動成本的概念,意義在于經營管理決策需要邊際利潤(價格-變動成本)的分析與管理。同樣,商業銀行的經營決策也不能缺少邊際利潤的管理理念。這就要求商業銀行在設計、搭建成本核算體系時,要考慮經營管理的需要,一方面要建立完全成本核算體系,這是基礎;另一方面要考慮在完全成本核算體系的基礎上,進一步建立變動成本核算體系。
2.直接費用、間接費用與期間費用問題。
對于工商企業的成本計算規則來說,企業直接為生產產品和提供勞務而發生的直接人工、直接材料和其他直接費用,直接計入產品或勞務的成本;企業為生產產品和提供勞務而發生的各項間接費用,需要按照一定的分配標準將這些費用分攤到各項產品和勞務的成本中;企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的管理費用和財務費用,為銷售和提供勞務而發生的銷售費用,不參與產品和勞務的成本計算,作為期間費用直接計入當期損益。
作為商業銀行,成本的核算是否要依循工商企業的做法,將費用首先劃分成直接費用、間接費用和期間費用,然后再對其中的直接費用和間接費用進行成本的計算?我認為,商業銀行的成本核算要借鑒工商企業的做法,但不能盲從,否則銀行的成本核算體系的建設會走向“死胡同”。我認為:
(1)期間費用的劃分不適合商業銀行。這是因為工商企業經營的是有形產品,其經營產品的資金流和物資流常常是脫節的,而工商企業的收入確認往往與物流掛鉤。為了貫徹穩健性原則,會計上把與生產經營產品的物流關聯度不太緊密的企業管理費、財務費、銷售費,作為期間費用直接列入損益,不再進行成本核算。也就是說,對于一家運轉著的工業或商業企業,不管它是否生產了產品,也不管它是否銷售出去了產品,對于維持正常運轉所必須開支的企業管理費、財務費、銷售費,全額列入當期損益表中,避免出現企業產品大量積壓,而已消耗的資金也大量掛在庫存產品中,隨物流的靜止而停放資產負債表的庫存商品項下,造成虛盈實虧的問題。但商業銀行經營的是貨幣,屬于服務行業,不存在經營產品的物流問題,商業銀行的收入確認不與物流掛鉤,因此期間費用的劃分不適用商業銀行。
(2)通過會計分錄的賬務處理來直接核算成本的設想是行不通的。直接費用直接計入成本對象,間接費用通過合理的分配比例分配計入成本對象,這是建立成本核算體系要遵循的最基本原則。在商業銀行進行成本核算時,會遇到這樣的問題,是否可以通過設計一套賬務處理體系,在通過記錄經營事項的借貸會計分錄的同時,便可核算出部門成本、產品成本、客戶成本等?我認為這是不可能的。道理很簡單,直接費用可以通過會計分錄的賬務處理在配加部門碼、產品碼、客戶碼、貨幣碼的情況下,將費用直接歸集到成本對象項下,但間接費用不可能通過會計分錄完成成本歸集的過程,因為間接費用需要按照一定的分配比例在不同的成本對象之間進行分攤,而且分攤的結果也不可能再通過會計分錄將間接費用記錄在各成本對象項下,而是通過成本計算的系統方法、通過編制成本計算表、通過編制部門損益表、產品損益表、客戶損益表等工作來完成。
(3)建議的工作方向。對于商業銀行的成本核算,將費用劃分為直接費用、間接費用和期間費用三類是無意義的,僅劃分為直接費用和間接費用即可,并且按照“直接費用直接計入成本對象,間接費用通過合理的分配比例分配計入成本對象”的原則,建立成本核算體系。在此基礎上,將費用劃分為變動費用和固定費用來計算部門、產品、客戶等對象的變動成本和固定成本,對商業銀行的經營決策也是有意義的。
3.成本計算方法的應用問題。
成本計算的基本方法有品種法、分批法和分步法三種。品種法是以某一種產品品種為成本計算對象,來歸集費用、計算成本的一種方法。分批法是以某一批產品為成本計算對象,來歸集費用、計算成本的一種方法。分步法是以產品的生產步驟為成本計算對象,來歸集費用、計算成本的一種方法。成本的計算是企業進行成本管理和控制的手段,企業應根據自身的經營管理情況,選擇適合本企業特點的成本計算方法。
對于商業銀行,如何根據銀行經營管理的特點和自身的管理要求,借鑒工商企業的成本計算方法,建立銀行的成本計算與核算體系,這是需要認真研究的。在設計商業銀行成本計算與核算體系時有兩個問題需要著重考慮:一是品種法、分批法、分步法在商業銀行的適用性。每種方法都有它的特點和適用范圍,這些產生于工商企業成本計算方法的應用特點和適用范圍能否結合商業銀行的經營管理特點和管理要求引用到分部門成本核算、分產品成本核算、分客戶成本核算、分貨幣成本核算、分營銷渠道成本核算中?我認為是可以的,但必須具體結合每種管理體制的經營特點和管理要求加以確定。二是每一種管理體制下(指分部門管理、分產品管理、分客戶管理、分貨幣管理、分營銷渠道管理),都有自身的經營特點和管理要求,都對應不同的成本計算方法。商業銀行在建立成本核算體系工作中,不能僅將一種成本計算方法作為其內部各種管理體制下成本計算的惟一方法。在分部門管理體制下,其經營特點和管理要求決定了它所對應的成本計算方法。同理,分產品、分客戶、分營銷渠道的管理體制都對應各自的成本計算方法。即使在一種管理體制下,由于金融產品經營特點的不同和管理要求的差別,也可能對應不同的成本計算方法。
八、推行管理會計不能違背的幾條原則
(一)主體框架不可拆分原則
如上所述,管理會計是一項系統性極強的管理機制,其應用是一個龐大的系統工程。它以責任制為核心,以預算、控制、考核為主線,以核算為基礎,構成管理會計的主體框架。在此框架內,責任主體的落實、全面預算的確定、核算反映、差異分析與適時的控制、績效的考核,一環扣一環,環與環之間存在著極強的內在邏輯關系,不可拆分,不可倒置,不可“缺斤少兩”,否則,將破壞管理會計作為一項科學管理機制的功效。
(二)責權利相結合原則
管理會計是以責任制為核心的,企業經營管理的責任隨著責任主體的確定而落實到各個經營管理的責任中心。在分部門管理體制下,是以企業內部各部門為責任中心;在分產品管理體制下,是以企業內部各產品營銷的部門、處室、科組或團隊為責任中心;在分客戶管理體制下,是以企業內部各客戶經理、客戶營銷服務處室或客戶營銷團隊為責任中心等。這些責任中心在充分享有經營決策權的同時,承擔與其經營管理決策權相適應的經濟責任,并且配套與其承擔責任相對等的利益機制。責權利結合是運用管理會計必須遵守的原則,每一個環節都不能忽略。
(三)責任認定的可控性原則
由于各責任中心的業績與其責任主體相關人員的利益是直接掛鉤的,因此對其業績的考核評價必須遵循可控性原則。這是因為一個責任中心若不能控制其可實現的收入或控制其可發生的費用,也就無法合理地反映其真正的業績,從而也就無法合理地評價與考核其業績。一般情況下,銀行發生的收入和費用,總體上來看都是可控的,但對于每個責任中心來說,并不都是可控的,管理會計要求將這些收入和費用,通過“直接收入與費用直接確認,間接收入與費用分配確認”方式,分解到各可給予其控制的責任中心。為此在設計和運行分部門管理體制、分產品管理體制、分客戶管理體制和分營銷渠道管理體制時,須考慮如下內容:
1.責任中心責任預算的編制與確定,要注意可控性原則。
2.配合各管理體制設計的核算體系,收入的核算和費用的核算要注意可控性原則。
3.控制系統的設計與運行必須注意可控性原則,各責任中心不可能對自己無法控制的因素采取調控措施。
4.對責任中心的分析、評價和考核,一定要貫徹可控性原則,否則,考核的結果就不合理、不公正,會挫傷各責任人的積極性。對于因不可控因素所影響的責任中心業績,考核時一定要予以扣除,只有可控的收入或費用,才是責任中心真正的業績。
(四)區分責任中心與責任中心責任人業績的原則
管理會計以責任主體落實為起點,以業績考核為落腳點,而且在進行業績考核時,必須區分責任中心與責任中心責任人的業績。不能簡單將責任中心的業績與責任中心責任人的業績劃等號。舉一個例子,一個能力較強的零售業務經理花費同等的努力,在北京分行零售業務部門創造的利潤與在青海分行零售業務部門創造的利潤是不一樣的,或者說在創造同等的利潤情況下,所付出的努力是不一樣的。道理很簡單,因為所處的區域環境、經濟環境、人文環境是不同的。因此,在進行業績考核時,一定要區分責任中心的業績和責任中心責任人的業績,這對于一個分支機構遍布全國或全球的商業銀行而言,尤為重要。不能對處于不同區域環境、經濟環境和人文環境的同性質的責任中心(如所有一級分行的公司業務部門),實施同一指標值下的利益掛鉤考核。在區分責任中心業績與責任中心責任人業績方面,需要遵循的基本原則是,同等能力的人在付出同等努力后,應該取得同等的利益。
(五)管理會計與核算會計相分離原則
從會計學科分類上,管理會計的實質是“過程的控制”,它所要解決的核心問題是生產經營過程的事前控制、事中控制和事后考評。核算會計的實質是“觀念的總結”,它所要解決的核心問題是事后反映,如實、完整、及時地反映生產經營的結果和財務狀況。然而在會計的管理循環中,管理會計與核算會計是管理循環中相互連接的鏈條,不可分割。但從內部控制角度考慮,兩者必須分離,因為管理會計工作涉及到經濟事項和會計事項的審批。按照《會計法》要求,會計核算必須與經濟業務事項和會計事項的審批、經辦和財物保管分離,并相互制約。否則,就會出現內控失衡問題,就會導致其他一系列問題的產生。因此,落實內部控制要求,將管理會計與核算會計分離,是推行管理會計必須遵循的原則。
管理會計與核算會計分離的另一個好處是,強化專業化管理。管理會計專司事前、事中和事后的控制與管理工作,將責任的落實工作、預算的編審與分解工作、差異分析與控制工作、業績考核和分析工作抓細抓實抓精;核算會計專司事后的反映工作,不僅僅要做好綜合核算工作,更要按照分部門管理、分產品管理、分客戶管理、分貨幣管理和分營銷渠道管理的要求,組織分部門核算、分產品核算、分客戶核算、分貨幣核算和分營銷渠道核算工作,做到每種專項核算既要如實、客觀,又要及時、完整,充分發揮核算工作應有的基礎管理功能。否則,會計工作就會顧前不顧后,或者顧后不顧前,管理控制工作抓不上去,核算工作也無精力抓實、抓細、抓到位。
(六)效益原則
應用與推廣管理會計工作要遵循效益原則。這里的效益包含兩個內容:
1.推行管理會計的目的是促進效益的提高。不是為推行管理會計而推行管理會計,也不是僅僅為加強內部管理而推行管理會計,應該是為了促進業務發展提高效益而推行管理會計,為了通過加強管理提高盈利水平而推廣管理會計。
2.機制的選擇要有成本與效益的分析。管理會計是一種管理機制,機制不是萬能的,每一種機制都有它的優缺點、適用環境和適用條件,而且一種機制的建立與運行是有成本的。因此推行管理會計之前要進行可行性研究,要研究新機制的建立與運行所要花費的成本,要研究新機制的應用會給企業帶來的有形效益和無形效益,要進行成本與效益的分析。如果效益大于成本,則可行;如果成本大于效益,需要三思而抉擇。