時間:2023-01-01 23:18:02
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當今地面氣象業務質量主要存在的問題
氣象儀器設備陳舊落后氣象儀器設備的先進與否,直接影響氣象業務質量的高低。我國的氣象發展雖十分迅猛,但由于其經歷的年月較長,很多儀器設備又沒有及時更換,使得氣象儀器設備陳舊,使用起來不僅不方便,而且數據經常出錯。儀器設備落后不僅體現在其使用的年月已久,而且其已不能和當今一些先進的設備匹配了,使得有些先進的設備無法正常使用。氣象業務工作人員專業水平不高氣象業務工作人員專業水平不高,有一部分的氣象業務工作者,缺乏對氣象業務知識深入認識,因此在使用儀器設備時較為生疏,運用理論知識時較為籠統,沒有將科學的理論的運用于實踐中,使工作的難度增加。規章制度落實不到位由于規章制度的落實力度不大,素質有待提高的部分工作人員便鉆了漏洞。比如,一部分的工作人員,沒有遵守職業道德規范,氣象工作是一項比較繁瑣的工作,很多工作人員在日常操作中貪圖方便,經常刪減掉一些工作細節,使得數據有時出現錯誤;還有一部分工作人員沒有按規章制度辦事,經常有職員未經過上級同意在值班期間做與工作無關的事,甚至擅自離開崗位,有的職員為了方便就不按本站的業務工作流程辦事,有的職員在發現問題時為了自身的利益不站出來指出,這些行為都使得氣象業務質量下降。
提高地面氣業務質量的有效途徑
提高工作人員的專業素質提高氣象工作者的專業素質是提高地面氣象業務質量的關鍵環節,眾所周知,一個好的機構、企業必然是由一支好的團隊帶領而出來的。所以要想提高氣象業務質量,必須先提高工作人員的專業素質,1可以通過開展培訓課,定期對新老員工進行培訓,畢竟隨著時間的流逝,腦海的信息也會被帶走;2在各大高校里開展專業知識交流研討會,增加員工對專業知識的理解與認識;3制定完善的獎罰制度,對優秀員工進行獎勵,對違反工作規則的員工進行懲罰,這樣不僅能提高工作人員的工作積極性,而且能約束一部分經常不守規范的員工[2]。更新儀器設備由第二節可知道,氣象儀器設備對氣象業務工作的正常運營起著不可替代的作用,及時更新氣象儀器設備是提升氣象業務質量的關鍵,做法有以下幾種,1及時更換無法正常運行的儀器,及時更新陳舊落后的系統;2儀器設備屬于硬件設施,具有固定性和價格昂貴性,所以預防儀器老化,延長儀器的使用時間十分重要,具體做法有,嚴格按照儀器附帶的使用說明書使用儀器,定期對儀器設備進行檢查維修,一旦發現問題,馬上維修,不僅如此,通過培訓或進修提高維修工作者的業務技術也是其做法之一。落實內部的有關規章制度在我國,為提高氣象業務質量制定的規章制度有很多,比如《自動站業務規章制度》《地面氣象測報質量考核辦法》等等,這都是鑒于氣象業務是技術性十分強且其質量對國計民生有非常重要的特點制定的。由此可看出氣象規章制度的落實十分必要,充分貫徹落實規章制度的方法有,1提高氣象業務工作者的行業道德素質,也可通過宣傳開培訓課等方式,來提高工作者對遵守規章制度的覺悟性;2重賞之下必有勇夫,重罰之下必少違規,完善獎罰體系,并嚴格按規章辦事,大力表揚遵紀守規者,嚴懲違規亂作者;3落實好規章制度必須由領導班子帶頭做起,這樣才能誠服下屬,并增強規章制度的權威性。創新氣象業務的管理模式信息化管理是世界公認的最優秀、最先進的管理方法,它是集信息的獲取,信息的傳遞,信息的處理,信息的再生,信息的利用等多種功能為一體的管理方法,采用信息化的管理方式可以使得氣象業務的工作變得簡便,大大減少了氣象業務的人力物力,提高氣象業務工作者的工作效率,從而進一步提高氣象業務的質量。
本文作者:王亞工作單位:嘉黎縣氣象局
1.執行力的管理效能
什么是“執行力”?就是就是一個系統、組織、團隊或個人對公司的政策、制度、法規和領導決策的執行能力。它是企業競爭力的核心,是把企業戰略、規劃轉化成為效益、成果的關鍵。而衡量執行力的標準,對項目而言就是在預定的時間內完成項目的戰略目標。要提高項目內部的執行力,不僅要提高從上到下的每一個人的執行力,而且要提高每一個部門的整體執行力。當然執行力所要求的是自上而下的執行。領導者是第一執行力,樹立領導威信是前提。中層管理者是第二執行力,增強責任心是關鍵?;鶎訂T工是最終執行力,執行質量直接關系成果的質量。
2.執行力不強的表現形式
(1)規章制度形同虛設,日常工作不能按時完成。少數員工在日常工作、生活、學習中對自己要求不嚴格。同時又缺乏相關監督機構對其進行監督考察并進行獎罰。免費論文。導致規章制度形同虛設,導致工作質量下降,違章現象屢有發生。
(2)有工作計劃,但總不能按時完成。產生這種現象的基本分為兩種情況:第一種情況是計劃的制定不切實際,計劃執行人覺得完成計劃根本不可能,導致計劃形同虛設,這種計劃其實和沒計劃是一樣的。第二種情況,計劃符合當前進度,計劃執行者分工合作明確的話,完全能按時完成工作,但是領導者沒有詳細分工,執行者內部沒有對計劃進行分析,導致在計劃執行時,工作相互銜接不上。
(3)部門或隊部管理人員管理責任意識不強,不能夠有效檢查、監督、落實工作任務完成情況。免費論文。一
(4)個別崗位人員執行意識差,只求效率,不講質量。
(5)部門之間銜接工作缺乏信息交流,經常產生推諉扯皮現象。
3.影響項目內部執行力的環節和原因
(1)管理制度和崗位職責不健全、不完善
管理制度沒有根據公司的發展步伐和日常管理經驗及時予以完善,貫徹,傳達到每位在職員工,使每位在職員工都能夠知道和了解規章制度中的條款要求,增強企業文化知識;沒有針對不同的崗位制定出符合本崗位職能的崗位職責,指導和約束在崗人員的行為規范;
(2)工作流程不明確不詳細
針對每個崗位和工作環節沒有制定出相應的工作流程,致使崗位執行人員工作行為不規范,沒有工作壓力感和責任感;
(3)員工個人的執行力差
主要是員工個人技能不能滿足崗位要求,個人責任心、積極性不強,對工作目標和工作質量要求不高,工作具有一定的隨意性, 敷衍性,不能夠認識到工作崗位的競爭性和危機感;
(4)績效考核和獎罰措施實行不徹底
沒能有效的制定和實行績效考核辦法和獎罰措施,致使員工產生在其崗盡其責,崗位工資固定,干多干少一樣收入的心態。日常工作中思想散漫,態度不積極,不能把工作做精做細。
(5)監督檢查機制不完善
沒有建立健全監督檢查機制,使每項工作完成的時間、質量、過程中存在的問題不能及時得到信息反饋,造成了工作任務執行效率低下、質量粗糙的現象。
(6)缺乏溝通
我們在企業管理中經常遇到以下情況:為什么執行命令和任務的結果與當初設計的不一樣?通常的原因是:執行過程中,執行者遇到困難,他又不能通過方便、快捷的渠道和領導溝通,只好按照自己的理解和方式去解決問題。俗話說,'失之毫厘,差以千里'。執行者處理問題的方式,也許和主管的想法大相徑庭,最后執行走樣,就是不可避免的。
(7)內部資源利用不合理
我們說對于我們任何組織來說,內部資源是有限的,然而在執行任務的過程中,不可避免的會有多個執行任務的團體或者個人需要使用這些資源。例如:我們工程項目在施工過程中經常出現的問題是:某機械停在工地一上午,沒有人使用。下午好幾個地方都在等用這臺機械,嚴重影響工程的施工效率。同樣對于別的資源也是,經常會有資源局部過剩和相對短缺現場產生,是不是我們真的缺資源,這就需要我們項目管理人員去仔細斟酌。
4.提高項目內部執行力的方法和措施
(1)不斷完善和建立健全管理規章制度和崗位職責
只有不斷完善和建立健全管理規章制度和崗位職責,并及時貫徹、傳達給所有職工,讓大家都知道和了解其內容,才能夠使職工在日常工作和生活中有章可循,自覺地遵守管理規章制度和崗位職責要求,約束自己的日常行為規范;
(2)對重要崗位和工作環節制定明確詳細的工作流程
針對重要崗位和工作環節制定出相應的工作流程,把工作流程形成一種工作習慣,使每位職工在日常工作中養成照章辦事、按流程執行的習慣,減少因工作流程造成的管理混亂現象出現。
(3)采用綜合篩選,優勝劣汰的用人策略
對不同的崗位要選擇適合崗位工作的人員,對重要崗位要優先選拔和重用有崗位經驗、執行力強的人員。不僅要給與寬闊的舞臺,還要把責權利用好使他們能夠權隨責變,達到責權結合;讓他清晰地認識到個人的未來,有更大的發展空間,不斷補充新的決策權利。
(4)有效落實績效考核辦法和獎罰措施
有效落實的獎罰措施也是保證執行的重要條件,否則個人就沒有動力為公司做出更大的貢獻。
建立制定和實行績效考核辦法和獎罰措施,持續貫徹。通過公平的考核對員工的工作做出公正的評價,收入與績效掛鉤。能者上庸者下。對于員工取得的成績給予充分的肯定和獎勵。才能激發員工的工作積極性。
當然對于我們管理者來說獎罰都是手段,不是目的,所以我們在實行獎罰的過程中應該對受罰的員工和團體提供工作指導,幫助他們改進工作方式,提高工作效率。免費論文。通過獎罰這種機制我們提高員工內部競爭力。否則持續的受罰不僅會打擊員工工作的積極性,也會降低我們整體的競爭力。
(5)建立完善的監督檢查機制
建立健全監督檢查機制,不僅能使工作任務的完成過程有跟蹤反饋,有效保證各項工作任務的執行效果。而且可以通過執行任務的跟蹤反饋,優化我們項目管理者制定的計劃,使之更合理化、平民化。
(6)構建良好的溝通環境
我們在計劃的制定過程中,執行者參加甚少,上下級之間沒有良好溝通,執行者對管理者制定的這個計劃缺少認同感,那么由此將導致被動執行。員工不是積極、主動地去完成計劃,效果自然可向而知!
良好的溝通是執行的基礎。我們說“一千個讀者就有一千個哈姆雷特”,我們的認識水平因為受觀察角度、社會閱歷、受教育水平等諸多影響,本身會存在差異,對于同一個工作任務的認識也會存在差異,這就需要我們進行有效的溝通。作為領導者,要通過溝通對下達的命令統一意見;作為執行任務的整體,要不僅通過溝通進行分工合作,他們需要在任務執行中,充分與領導溝通,以便及時對執行方案進行調整,最終使我們的任務能有效執行。
(7)協調內部資源
第一條:為保證順利完成公司下達各項生產任務、經營目標、管理目標而制定本規章制度。
第二條:規章制度包括生產制度、衛生制度、考勤制度、獎懲制度、安全制度等。
第三條:本規章制度適用本公司的各部門的每一個員工。
第二章行政辦公制度
第四條:根據公司實際運作情況,定期召開生產計劃、產品質量、人員培訓會議。
第五條:公司每一位員工必須按公司要求參加會議。
第六條:衛生管理制度
1.生產操作人員必須按照公司要求每日做好各自崗位的衛生清掃工作,保持清潔整齊。
2.各類原材料的堆放必須有各自直接使用者負責堆放整齊、安全、衛生、清潔。
3.每臺設備由直接操作者負責保養、基本維修、清掃工作。
4.必須服從公司統一安排,做好公司環境衛生工作,保證廠容廠貌的整潔。
5.食堂衛生、飲食的清潔工作由食堂炊事人員直接負責,預防食物中毒。
第七條:工作期間,公司內嚴禁個人電話的使用。
第八條:公司的辦公用品嚴禁使用與本公司無關的事宜。
第九條:生產場所嚴禁吸煙。
第十條:任何員工不能泄露公司的商業秘密和技術秘密。
第十一條:不說任何不利于公司和有損公司形象的話。
第十二條:不做任何有害公司的事。
第十三條:工作期間,嚴禁串崗、離崗,出入廠物品人員必須填寫出入廠證,同意核準方可進出。
第十四條:宿舍里嚴禁大聲喧嘩,以免影響他人休息,嚴禁打架斗毆、聚眾賭博。
第十五條:必須按公司值日規定和要求清掃宿舍,保持其清潔衛生。
第三章考勤制度
第十六條:嚴格遵守公司時間,不準遲到、早退,發現遲到、早退,視時間長短作相應處罰。
第十七條:有事請假者,必須填寫請假申請單,批準同意后休假,未辦理請假手續者作曠工處理。
第十八條:任何請假以不影響公司生產為前提,由所在部門負責人批準,得到公司認可后方可休假,不可強行要假。
第十九條:公益事業活動等休假可享受工資待遇補貼。
第二十條:新招員工有試用期,試用期間不勝任工作而自行離開者,扣發當月工資,辭職者須提前一個月打辭職報告,同意后方可辭職,自行離職者扣發當月工資。
第四章安全生產管理制度
第二十一條:嚴格按照操作規程操作,任何崗位都樹立“安全第一”的思想,違反操作規程造成后果者,責任自負。
第二十二條:未經允許,不得擅自操作他人崗位,擅自操作他人崗位造成后果者,責任自負。
第二十三條:各自崗位操作人員有責任報告潛在的不安全因素,以便及時發現、排除。
第二十四條:如遇臺風、洪水、自然災害等緊急狀況下,公司任何人員有責任和義務服從公司的緊急調配,保衛公司的財產不受損失。
第五章員工的權利
第二十五條:平等就業的權利。
第二十六條:參加企業民主管理的權利。
第二十七條:按勞取酬、多勞多得、獎勤罰懶。
第二十八條:按公司規定休息和休假。
第二十九條:享受勞動安全、衛生和保護。
第三十條:請求勞動爭議處理的權利。
第六章員工的義務
第三十一條:保質保量完成工作的任務和各項生產指標的義務。
第三十二條:遵守國家法律法規,公司規章制度的義務。
第三十三條:執行勞動規程,按規定操作的義務。
第三十四條:在工作中不斷提高勞動技能的義務。
一、提高思想認識,按照“三個代表”和“科學發展觀”的要求統一全局,認真貫徹上級部門關于安全生產的一系列重要方針政策和工作部署,切實抓好安全生產工作。
二、堅持“安全第一,預防為主”的方針,牢固樹立“以人為本”理念,全面構建企業“和諧生產”。
三、嚴格公司各項安全規章,建立健全各項安全目標責任及檢查監督機制,徹底消滅各種事故隱患。
1.落實安全生產工作,強化安全意識,在生產中我們始終把安全生產放在首位。車間和各部室積極查找隱患,針對易出現的安全問題,制定了員工安全守則和詳細的安全操作規程,明確了工序責任區和安全目標,使全廠職工將安全生產納入日常工作的重中之重環節。
2.有效進行“三級安全教育”,將安全隱患消滅在萌芽中。公司及時將安全會議的精神傳達到每位員工,對新入廠的員工及時、有效地進行“三級安全教育”。公司安全紀律檢查小組每周組織一次安全紀律大檢查,班組每周組織一次安全學習,并認真作好記錄。并利用辦板報、標語和組織員工現場分析等多種形式,積極宣傳,及時消除生產區域內的安全隱患,努力將安全工作落到實處。
3.建立健全各項安全管理規章制度,獎罰分明。對于安全操作制度不健全的部門和對設備安全認知程度不足的員工,實行責令限期整改和通報批評,對違反安全管理制度和操作規程的員工進行處罰,并嚴肅處罰當班安全責任人,徹底消滅安全隱患。
4.很抓現場管理和制度落實,完善了車間崗位各級安全責任制,實現了分層管理。車間班組長的安全責任直接影響車間的安全生產,在班組建設中重點加強了班組長的安全培訓與學習,使他們真正發揮安全骨干和模范帶頭作用,充分發揮了基層管理人員的安全意識,確保了生產的順利進行。
1.1建立合理、高效管理規章制度是加強企業管理工作的前提。企業制定的規章制度必須要合理、具體,可操作性強,使員工有章可循。企業規章制度應當盡量對管理工作中的方方面面均做出較為細致的概括,并且應以企業發展實際情況為依據,及時修訂和改進相關規章制度,以使其更容易為企業管理者和員工所接受和認同。對于沒有商量余地的管理制度,應盡量使之標準化,因為只有標準化的制度才能使企業更好地融人到發展中的市場,也才能使員工認真遵循規章制度,適應社會發展對企業的要求。只有在制度面前讓包括企業管理者在內的所有員工實現人人平等,才有利于企業管理制度規范化的推過去時,才能提高規范的實效性,也才能保證企業可以更好地適應社會環境的變化,促進企業管理細節的發展。
1.2合理、高效企業管理制度要充分發揮作用,有賴于良好執行力的支撐。
1.2.1確保管理制度的執行力,企業經營管理者必須發揮作用。規章制度絕不僅僅是約束員工的,對企業經營管理者應當發揮同樣的作用。企業經營管理工作者應嚴格按照規章制度辦事,為員工做好表率作用。在平時的工作中要注意細節,讓自身行為與企業規章制度相切合,在潛移默化在影響企業普通員工的工作態度和對規章制度的認知度。不僅如此,企業經營管理者還應做到更好,才能給員工樹立榜樣;要擺正姿態,深人員工內部,多與員工交流,才能了解員工的需求,在規章制度的制定過程中,充分考慮員工實際,也是提高企業規章制度執行力的重要方法。
1.22確保管理制度的執行力,企業員工的積極配合不容忽視。員工在企業中所占比例最大,是企業得以正常運行的主要力量,員工的配合對規章制度是否能夠實施有決定性作用。員工是企業運行的具體操作人員,對于具體的工作步驟,員工甚至比領導更為熟悉,他們知道企業的癥結所在,只有得到員工的配合,才能使企業的各項規章制度才能得以實施,使企業正常運行。因此,企業需要要求全體員工參與管理,從日常工作做起,提高對工作的主動性和積極性,嚴格自律,認識至自身存在的缺點,并及時改正。
1.2.3獎罰分明是確保管理制度執行力根本保證。明確的獎懲制度是實施細節管理的輔助工具,對員工具有激勵或者約束作用,企業要明確獎懲制度,做到制度面前人人平等。如果員工在平時工作中表現良好,對事物觀察人微,發現了很多大家沒有發現的問題,給企業降低了損失,工作態度端正,那么就要給員工一些福利或獎勵,這樣又能提高員工工作的積極性。如果員工因為自身原因,比如工作態度不認真、粗心大意、工作不嚴謹等給企業帶來了損失,企業就要給予處罰,起到警示作用,督促員工認真工作。
二、新時期要加強現代企業管理工作,以人為本的原則必須得到應有的重視
2.1加強企業管理工作必須正確定位員工的重要作用。員工素質如何事關企業興衰成敗?,F代企業管理以人為本,就是要了解并尊重員工,合理配置人力資源,唯才是用,使企業員工各盡其能,使企業用人合理、高效。企業員工得到充分的重視和尊重,工作得到肯定,便會發揮最大的潛能,認真努力做好本職工作,推動企業發展。企業在制定目標規劃、做重大決策時,要充分聽取員工意見和建議,將企業整體目標與員工的個人目標融于一體,充分調動員工工作的積極性和主動性,使員工充分感受到自己在企業發展中的價值和主體地位,全心全意為企業發展而奮斗。
2.2加強企業管理工作必須滿足員工的基本需求。企業管理要做到以人為本,就要滿足員工的基本需求,包括物質需求和精神需求兩方面。企業要切實關注員工利益,提高企業競爭力,完善企業分配制度,維護員工的合法權益。企業還應重視并努力滿足員工的精神需求,企業管理寬嚴相濟,平等對待每個員工,營造一個相互關愛、相互尊重、積極創新、團結和睦的企業環境與氛圍,增強員工的歸屬感,實行有效的激勵獎勵措施,增強員工的榮譽感和成就感,開展多姿多彩的企業文化活動,豐富員工的精神生活,這樣才能充分發揮員工在企業管理工作中的主觀能動性。
2.3加強企業管理工作必須采取措施提高員工的整體素質。企業管理要做到以人為本,就要提高員工的整體素質,充分發揮全體員工的聰明才智,使企業的長遠發展和員工的長遠發展緊密聯系。企業要重視提高員工的思想道德素質?,F代企業要使員工樹立正確的世界觀、價值觀、人生觀,用優秀的傳統道德文化,來影響和提高員工的思想道德素質。同時,在全球化、信息化的大背景下,現代企業應推動崗位培訓、函授進修、互幫互學等素質培養形式,強化員工的學習意識,提高員工的科學文化素質。此外,企業還要重視提高員工的創新能力。一個企業如果沒有創新,就會陷人靜態的被動的局面,很難取得發展和實現超越。員工如果缺乏創新精神和創新能力,止步不前,就可能被競爭激烈的職場所淘汰,很難實現長遠發展。
第二條:規章制度包括生產制度、衛生制度、考勤制度、獎懲制度、安全制度等。
第三條:本規章制度適用本公司的各部門的每一個員工。
第二章行政辦公制度
第四條:根據公司實際運作情況,定期召開生產計劃、產品質量、人員培訓會議。
第五條:公司每一位員工必須按公司要求參加會議。
第六條:衛生管理制度
1.生產操作人員必須按照公司要求每日做好各自崗位的衛生清掃工作,保持清潔整齊。
2.各類原材料的堆放必須有各自直接使用者負責堆放整齊、安全、衛生、清潔。
3.每臺設備由直接操作者負責保養、基本維修、清掃工作。
4.必須服從公司統一安排,做好公司環境衛生工作,保證廠容廠貌的整潔。
5.食堂衛生、飲食的清潔工作由食堂炊事人員直接負責,預防食物中毒。
第七條:工作期間,公司內嚴禁個人電話的使用。
第八條:公司的辦公用品嚴禁使用與本公司無關的事宜。
第九條:生產場所嚴禁吸煙。
第十條:任何員工不能泄露公司的商業秘密和技術秘密。
第十一條:不說任何不利于公司和有損公司形象的話。
第十二條:不做任何有害公司的事。
第十三條:工作期間,嚴禁串崗、離崗,出入廠物品人員必須填寫出入廠證,同意核準方可進出。
第十四條:宿舍里嚴禁大聲喧嘩,以免影響他人休息,嚴禁打架斗毆、聚眾賭博。
第十五條:必須按公司值日規定和要求清掃宿舍,保持其清潔衛生。
第三章考勤制度
第十六條:嚴格遵守公司時間,不準遲到、早退,發現遲到、早退,視時間長短作相應處罰。
第十七條:有事請假者,必須填寫請假申請單,批準同意后休假,未辦理請假手續者作曠工處理。
第十八條:任何請假以不影響公司生產為前提,由所在部門負責人批準,得到公司認可后方可休假,不可強行要假。
第十九條:公益事業活動等休假可享受工資待遇補貼。
第二十條:新招員工有試用期,試用期間不勝任工作而自行離開者,扣發當月工資,辭職者須提前一個月打辭職報告,同意后方可辭職,自行離職者扣發當月工資。
第四章安全生產管理制度
第二十一條:嚴格按照操作規程操作,任何崗位都樹立“安全第一”的思想,違反操作規程造成后果者,責任自負。
第二十二條:未經允許,不得擅自操作他人崗位,擅自操作他人崗位造成后果者,責任自負。
第二十三條:各自崗位操作人員有責任報告潛在的不安全因素,以便及時發現、排除。
第二十四條:如遇臺風、洪水、自然災害等緊急狀況下,公司任何人員有責任和義務服從公司的緊急調配,保衛公司的財產不受損失。
第五章員工的權利
第二十五條:平等就業的權利。
第二十六條:參加企業民主管理的權利。
第二十七條:按勞取酬、多勞多得、獎勤罰懶。
第二十八條:按公司規定休息和休假。
第二十九條:享受勞動安全、衛生和保護。
第三十條:請求勞動爭議處理的權利。超級秘書網
第六章員工的義務
第三十一條:保質保量完成工作的任務和各項生產指標的義務。
第三十二條:遵守國家法律法規,公司規章制度的義務。
第三十三條:執行勞動規程,按規定操作的義務。
第三十四條:在工作中不斷提高勞動技能的義務。
一個企業想有發展就像戰場打仗一樣,需要一個統一的管理,從上到下需要令行禁止,
企業的發展利益永遠放在首位,企業管理經營者,不僅要制定相關的企業發展,各項規章制度,并要求干部員工嚴格遵守各項規章制度,制定各項員工福利標準,制定企業文化,讓員工更好的了解企業今后的發展,同時還要考慮企業多元化經營管理。為企業增添更多收入。提高企業干部員工的福利待遇。
xx是一個剛組建的新公司,在現有xx物業市場已經算是起步很晚的物業公司了,想在現有物業市場生存、擴大發展市場,首先依靠自身開發商,先把企業品牌打造出來,嚴格執行各項規章制度,培養打造本企業自己的團隊,在今后的幾年里,積累企業財富,在xx市提高xx企業的社會知名度!讓更多人知道xx,了解xx,渴望xx,只有這樣xx才能在今后的市場站穩、擴大。
現在xx物業專業人才都在外面市場發展,同時xx物業市場也因為種種因素影響著人才發展壯大。所以xx物業有一個很好的機會,正因為xx是一個剛組建的物業公司,人才能夠看到今后個人升值發展空間大,所以現在就應該培養,組建企業團隊,淘汰篩選不適應本企業發展的人員。
剛來的時候,就怕與你們在今后的管理經營上面發生管理經營思路不一致,以便造成不必要的麻煩,所以當時我就一再強調獨立的管理經營權,只是為了更好的經營企業,能把xx經營起來,能在未來十至十五年內把xx做成xx物業的龍頭企業。但是現在公司的執行力度,讓我看不見希望也制約著員工的發展,員工都是人不是神,他們也同時再拿著皇親國戚來衡量,成功的企業在用人方面大多數都是用人不用親,在公司規章制度面前做到人人平等。企業用人也要遵循能者上、平著讓、庸者下的原則??涩F在你們幾位股東都是各自猜忌,相互把控財、務、人、使得我在工作中力不從心,現在門面房還有地下停車場還沒啟用,啟用后會帶來一定的收益,同時也會帶來相應的開支費用,隨著脫離開發商,還要支出很多費用,小區日常費用、設備綠化維護費用,辦公費用,以及人員各項費用,還會產生一些不可遇見的費用等,現有各項支出不明確使得無法做到實際的基本預算。同時對整體的企業發展帶來很大的弊端。
首先在這里先謝謝您對我的栽培,以及公司同事們對我支持與照顧。
一個企業想有發展就像戰場打仗一樣,需要一個統一的管理,從上到下需要令行禁止,
企業的發展利益永遠放在首位,企業管理經營者,不僅要制定相關的企業發展,各項規章制度,并要求干部員工嚴格遵守各項規章制度,制定各項員工福利標準,制定企業文化,讓員工更好的了解企業今后的發展,同時還要考慮企業多元化經營管理。為企業增添更多收入。提高企業干部員工的福利待遇。
xx是一個剛組建的新公司,在現有xx物業市場已經算是起步很晚的物業公司了,想在現有物業市場生存、擴大發展市場,首先依靠自身開發商,先把企業品牌打造出來,嚴格執行各項規章制度,培養打造本企業自己的團隊,在今后的幾年里,積累企業財富,在xx市提高xx企業的社會知名度!讓更多人知道xx,了解xx,渴望xx,只有這樣xx才能在今后的市場站穩、擴大。
現在xx物業專業人才都在外面市場發展,同時xx物業市場也因為種種因素影響著人才發展壯大。所以xx物業有一個很好的機會,正因為xx是一個剛組建的物業公司,人才能夠看到今后個人升值發展空間大,所以現在就應該培養,組建企業團隊,淘汰篩選不適應本企業發展的人員。
剛來的時候,就怕與你們在今后的管理經營上面發生管理經營思路不一致,以便造成不必要的麻煩,所以當時我就一再強調獨立的管理經營權,只是為了更好的經營企業,能把xx經營起來,能在未來十至十五年內把xx做成xx物業的龍頭企業。但是現在公司的執行力度,讓我看不見希望也制約著員工的發展,員工都是人不是神,他們也同時再拿著皇親國戚來衡量,成功的企業在用人方面大多數都是用人不用親,在公司規章制度面前做到人人平等。企業用人也要遵循能者上、平著讓、庸者下的原則??涩F在你們幾位股東都是各自猜忌,相互把控財、務、人、使得我在工作中力不從心,現在門面房還有地下停車場還沒啟用,啟用后會帶來一定的收益,同時也會帶來相應的開支費用,隨著脫離開發商,還要支出很多費用,小區日常費用、設備綠化維護費用,辦公費用,以及人員各項費用,還會產生一些不可遇見的費用等,現有各項支出不明確使得無法做到實際的基本預算。同時對整體的企業發展帶來很大的弊端。
來了一個月了,個人而言,員工都是好員工,只是以前沒有一個好的工作制度來讓員工們真正理解企業的含義,企業需要發展就要有一個嚴格的工作制度,同時還要制定一個完善的獎罰制度,來約束、獎勵那些優秀的員工,提高他們對企業的認識,調動起他的工作積極性。同時企業還要站在一個關心愛護員工的角度去看問題,因為真正給企業創造財富價值,以及樹立企業品牌的正是這些員工。企業能處處考慮員工,同樣員工也能把企業利益放在首位。只有相互依托才能把一個企業做強做大,有一個更好、更高的發展。
請于批準。
此致
[摘要]:本文闡述了安全長效管理的意義和作用,從六個方面來探討如何構建安全管理長效機制,讓安全管理更好地為企業正常生產提供保障。
關鍵詞:企業安全管理長效機制
[正文]:安全管理是運輸企業經營生產過程中的首要環節和根本保證,可是,如何搞好安全管理,讓安全生產更好地為企業保駕護航,是我們從事安全管理工作人員所共同思索的課題。由于受各種因素影響,企業的各項安全生產規章制度不能很好的得到落實,存在時張時弛的現象。筆者認為,企業必須建立健全安全管理長效機制,以制約企業內部的各項活動,保證安全生產方針政策和企業的安全生產規章制度真正意義上的貫徹落實,在企業內部真正形成全面、全員、全過程、全時段的安全管理局面,發揮安全促效益,安全促發展的目的。本文從六個方面的安全管理機制來和大家共同探討。
一.建立健全安全生產機制
首先要從建立健全安全生產責任制入手,按照誰主管誰負責的原則:請記住我站域名,企業要建立各項安全生產責任制,明確企業領導、內部各部門、各崗位安全生產責任制,使每個人的權利清楚,責任分明,權責一致。
從企業管理層到各基層到每個班組、每個崗位到每個駕駛員、每輛車都要逐級建立安全責任制,簽訂責任狀,以確保責任制落實到個人,并要制訂各員工各工種的崗位職責,確保安全生產橫向到邊,縱向到底,全面覆蓋,不留安全隱患和監控死角。在安全檢查、安全考核工作時,就能較客觀評價各崗位安全生產工作和措施的到位程度,發現問題就能追究到具體的崗位和人員,整改計劃和方案的制定就更有針對性。
以我們新余公司為例,制訂了總經理負安全生產總責,各車隊車站負安全生產具體管理人責任,駕駛員和每位員工負安全生產直接責任的安全責任制。總公司與各車隊、車站負責人簽定安全生產目標管理責任狀;車隊與司乘人員簽定安全生產目標責任狀,車隊班子成員還必須實行分別按車到人承包責任制,確保每一輛營運車都有人盯有人管;車站與例檢員、“三品”檢查員、出發車登記人員簽定安全生產目標管理責任書狀,車站班子成員對上述人員實行按人分崗承包責任制。
二.建立健全安全目標考核、獎罰制度和責任追究制度
落實安全生產責任制必須要有相應的考核、獎罰制度和責任追究制度,嚴格考核才能保障落實。安全目標考核、獎罰制度就是要將安全工作的各項內容進行分解、量化,列入企業年度安全目標考核內容,制訂考核標準、考核評比和獎罰辦法,建立事故責任追究制度就是要使責任人吸取事故教訓,承擔事故責任,起到教育和警示的作用。
我們新余公司近幾年就相繼出臺了《重特大交通事故責任追究的規定》、《公務公營車輛行車事故處罰規定》、《安全生產目標管理考核表》、《gps監控管理暫行規定》、《總公司星級服務考評實施細則》等,對事故責任單位、責任人實行責任追究,對gps監控車輛的違章行為給予通報批評,并對相關單位和相關責任人進行經濟處罰;各基層單位對司乘人員、站務員,維修人員實行星級服務評比,總公司年終對各基層單位的安全生產進行檢查考核評比,對安全工作做得好的單位和個人給予獎勵。并且總公司每年都會根據實際情況修訂完善安全目標考核內容。通過建立安全目標考核、獎罰和責任追究制度,總公司的各項安全生產規章制度、各崗位職責得以實施,各項安全生產指標任務得以完成。
三.建立健全安全生產檢查機制
上級有關部門經常對運輸企業進行各類安全檢查,企業內部也會對要對生產過程中的安全狀況進行經常性的、突擊性的或專業性的安全檢查,通過安全檢查,能及時有效地消除安全隱患,對生產過程中的各種變化和可能引起的各種隱患及時采取整改措施,以避免重大傷亡事故的發生。
安全檢查制度包括很多方面,主要有檢查方式,檢查記錄,整改措施和復查等。要保證檢查的實效性,就應當深入現場,以高度負責的態度進行全面細致的檢查。1、檢查基層領導對安全的重視程度,是否將各項安全生產規章制度落實到實處;檢查各崗位責任制、各工種安全操作規則是否健全完善,通過現場檢查可以察看到員工操作行為是否正確;檢查現場的工作環境、安全通道、安全標識及曾發生事故的部位;檢查車上設施、車容車貌等等。2、要做好檢查后的整改落實,對查出的問題,要根據責任區域責令責任人限期進行整改,并復查整改情況。改進落實是安全檢查中最關鍵的環節。
四.建立健全現場管理機制
現場管理是安全管理的關鍵和最終歸宿,其它各項機制的目的都要落實到現場管理中,其作用最終要在現場管理中得到體現,現場管理好壞是檢驗各項機制落實情況的最終指標,可以說,現場管理機制就是將其它機制應用于現場的過程,企業建立健全現場管理機制顯得尤為重要。
1.現場管理的內容
現場管理制度涵蓋了企業的方方面面,從車輛方面來講,主要包括健全車輛例檢制度、應班發車登記制度、“三品”檢查制度等;從企業整體角度來講,現場管理包括健全安全消防檢查制度,班組管理制度、車輛發班管理、車輛回場檢查、
gps監控管理制度等。現場管理可以采取多種形式:①車隊長跟班指揮,他們對本單位各方面情況都非常了解,在現場管理中發揮著重要的作用。②班組管理、班組長擔負著現場生產和安全的雙重作用,直接擔負現場安全檢查貫徹的程度、隱患整改的責任,是安全管理最基本的組織者。③駕駛員和員工的自我保護,駕駛員和員工可隨時發現和消除作業過程中出現的安全隱患,或向領導匯報、并提出解決問題的建議。④上級主管部門和企業職能部門的現場檢查和督促檢查,可及時發現安全管理中的不足,督促其改進工作。
五.建立、健全安全教育培訓機制,構建企業安全文化建設。
1、安全教育和培訓是獲得安全知識和掌握技能的最基本手段,我們運輸企業都已經把對駕乘人員的安全教育學習作為一項制度訂立下來,目的是讓駕駛員及時掌握有關交通安全法律法規、安全常識,達到自覺遵守交通規則,服從企業的安全管理規定,樹立“安全第一”“安全就是效益”的思想。
2、同時企業要建立員工的安全教育培訓機制。通過對各崗位員工的安全教育、規范與引導,逐步形成共同信守的安全基本準則、信念和安全價值觀以及安全行為規范、安全態度、職業道德,在此基礎上制定企業各種規章制度和管理辦法,規范從業人員在生產經營活動中和行為,構建良好的安全文化氛圍。
3、教育培訓的形式,可采取多種形式進行:①駕駛員的安全學習教育,是運輸企業安全教育的核心,要結合駕駛員的職業特點,思想動態及工作環境等方面做有針對性的教育②員工剛進入企業上崗前的教育,對他們進行安全教育、培訓,使他們初步了解本單位安全生產規章,存在的主要危險源,防范措施等。③崗位教育,企業要加強以崗位為主的安全教育,特殊崗位工種必須嚴格培訓和考核,持證上崗。④召開班前會,班前10分鐘,根據當班安全生產的具體情況組織學習和進行指導。駕駛員發班前的安全督促和叮囑,針對性比較強,日積月累,能夠提高他們安全意識和安全隱患處理能力。⑤事故分析會,發生事故后必須堅持“四不放過”的原則召開事故分析會,并對事故進行通報,其中一個不放過就是職工群眾未受到教育不放過。⑥安全宣傳,宣傳是制造輿論環境的主要手段,安全宣傳可以通過張貼標語、櫥窗、板報、廣播、電視等形式,還可以通過舉辦安全學習班,安全知識競賽、崗位技能比賽等形式進行。通過健全的安全宣傳機制和良好的安全文化建設,形成“人人講安全,時時要安全”的安全生產氛圍。
六.建立健全重特大交通事故應急處理預案機制
為認真貫徹落實《安全生產法》、《道路交通安全法》,及時有效的處理重特大交通事故,控制事態發展,減少人員傷亡和財產損失,維護社會穩定和企業正常的工作程序,企業應當建立健全重特大交通事故應急預案,同時還要建立惡劣天氣和突發事件的應急預案,確保運輸安全和旅客的及時疏運。企業要定期組織員工進行預案的培訓、演練,并要對應急預案及時進行修改完善,使預案與實際情況相符。
(一)可有效提高企業效益的實效性
從企業長遠發展的角度看來, 要確保戰略目標的充分實現,通過行政管理來運行相關規章制度必不可少,也是企業實現可持續發展的保障。行政管理的內在含義是指通過對企業有效資源的合理利用,以及對人力資源的適當調配,來達到企業運轉及發揮最大效益的最終目的。從另一個層面來談,行政管理也屬于一種企業文化,能夠起到督促全體企業職工以最大的積極性參與到工作中的作用,對于推動企業的實效性有著重要的意義。
(二)可使企業管理規范化
行政管理在企業中的作用介于管理決策層與執行層之間,作為一個企業的兩個重要部分,管理決策層與執行層之間需要一個傳達介質,來實現企業發出指令與執行指令的規范化運行,而行政管理部門正是企業中這兩個部分的相互傳達中介,在管理決策層將企業的戰略目標、具體操作方案制定成功后,行政管理部門便負責將具體履行工作的指令傳達至執行層,隨后對執行部門的具體執行情況進行監督與管理,并傳達至管理決策層。當這種管理模式逐漸固定化時,企業便開始逐步實現管理的規范化。
二、分析當前企業行政管理效率偏低的相關原因
隨著當前企業競爭環境的日益復雜,企業要在激烈的競爭中求得生存發展,除了要面臨巨大的經濟效益挑戰之外,通過不斷更新改革的方式來加強行政管理,填補短板與漏洞,來實現推動企業運營效率的目的也顯得至關重要。在企業運轉的過程中,行政決策、計劃指揮、制度設置、執行力度等種種相關因素都與行政管理的效率息息相關,從當前企業行政管理的現狀看來,導致行政管理效率偏低的主要原因大致可分為幾類。
(一)行政機構部門的設置不合理
行政機構的設置與行政管理的效率之間存在著密不可分的聯系,而在當前的的行政機構部門設置中,卻普遍存在臃腫繁瑣的現象,不僅大大增加了行政管理的難度,同時也直接對指令的暢通造成了影響。在行政管理機構沒有得到精簡的情況下,管理決策部門所下達的指令往往需要幾經周折才得到傳達執行,形成了行政管理中一個影響較大的弊端。
(二)缺乏前瞻性實踐
基于我國人力資源管理尚處發展階段的特性,企業在發展中缺乏一定的技術經驗,因此在人力資源管理方面的全面性與前瞻性仍然存在許多欠缺的地方,造成了整體行政管理的不成熟。例如,在當前大部分企業中,員工的許多想法與建議大多缺乏相應的渠道進行表達,且管理層對于員工的工作進度也較難進行有效的監督,導致管理決策層所做出的決策時常與執行層的執行度存在一定的偏差,兩個層面之間缺乏可有效溝通的渠道,便直接形成了發出指令與執行指令的根本誤差。前瞻性是一種站在長遠的角度為企業的最大利益進行考量的必要因素,只有從全面的范圍將存在的弊端盡可能地完善,才能夠從根本上促進行政管理效率的持續增長,同時也可保障企業利益的最大化。
(三)行政規章制度的不健全
企業行政管理能夠有效運行的重要前提之一就是建立健全的行政規章制度,規章制度不僅保證著執行層能夠得到明確的分工,同時也能夠有效避免在執行的過程中出現人力、物力資源過度浪費的現象。在當前的行政管理機構中,規章制度不健全、組織框架不合理是一項普遍存在的問題,導致管理出現混亂現象,決策無法得到有效的執行,形成行政管理效率低下的局面。
三、提高企業行政管理效率的相關措施
(一)構建有效的管理模式
為保證企業的長遠發展,在管理模式的選擇上需根據企業自身特點與實際需求而定,科學合理的行政管理模式對于促進行政決策得以有效貫徹有著深遠的意義,因此,企業在構建管理模式使要堅持以科學性與實用性為宗旨,避免盲目的沿用或借用,利用科學的管理模式將企業內部的管理職能進一步強化,從而使行政與管理得到實質性的融合,形成一套科學有效的行政管理模式。
(二)建立完善的規章管理制度
行政部門的規章管理制度時用于監督與約束員工行為的有效規則,同時對于促進企業運轉效率、提高企業的有效管理也有著深遠的意義。作為一種能夠保障企業規范運行、提高企業發展效率的有效手段,將企業規章管理制度建立與完善便成為了一項勢在必行的工作。
(三)合理運用獎罰戰略
要達到行政管理效率的最大化,適當地采用相應的獎罰策略是有效調動員工積極性的一大途徑。首先,獎罰戰略可從經濟層面入手,根據員工的績效來予以一定的薪資報酬,對于員工工作中所產生的失誤予以一定的懲罰,將經濟效益與員工的工作能力進行捆綁,在調動員工積極性的同時,也使員工感到自身利益與企業整體利益的密不可分,從而以最大的精力投入到工作中來。另外,精神層面的激勵也至關重要,在日常工作中可適當給予員工一定的精神激勵,對于工作能力優秀的員工進行表揚,使員工工作的熱情與動力得到激發,從而將自身價值最大化地發揮出來。獎罰戰略是一項從經濟效益層面考慮實用性最強的措施,將其合理運用到實際中不僅能夠使員工的熱情與動力大大增加,同時對于促進企業效益增長與行政管理效率提高也有著重要的意義。
(四)堅持以科學的方法進行企業管理
對員工的職、薪升降,崗位調整,應依法進行?!秳趧臃ā返?條規定:“用人單位應當依法建立和完善規章制度,保障勞動者享有勞動權利和履行勞動義務。”第16條規定:“建立勞動關系應當訂立勞動合同?!边@表明,用人單位要通過合法的內部規章制度和勞動合同來實現對員工職、崗、薪的調整,其客觀依據,則主要是用人單位的生產經營狀況和對員工進行考核的結果。
實現對員工職、崗、薪的調整,須建立相應的規章制度
用人單位調整員工職、崗、薪機制的建立與實現,有賴于依法制定的內部規章制度。用人單位應當建立以下幾方面的制度:
(一)崗位職責與技能要求方面的制度
這類規章制度主要是結合本單位的實際,對員工的職責范圍,工作質量、數量,業務、技能水平,職業道德,身體條件等作出規定,提出要求,為考核員工是否勝任本職工作提供標準。
(二)內部分配方面的制度
建議用人單位建立以崗位工資為主的結構工資制度,明確規定與崗位職責、技能水平、工作業績等相對應的工資和獎金標準,實行以崗定薪,崗變薪變,工資隨企業經濟效益上下浮動。以使員工工資隨職務和崗位的調整而升降的機制有所遵循。
(三)考評和考核方面的制度
在這方面,用人單位應規定考核機構的設置、考核范圍、考核(考評)的程序和方法。可對管理人員實行競聘任職,制定競聘辦法和定量考核與定性評價相結合的考評制度;對一線生產、工作人員實行競爭上崗,合理制定定員定額標準和競崗辦法,進行崗位動態考核。以考評和考核結果為依據,可對員工的職、崗、薪進行調整;也可實行內部淘汰的辦法;還可對不能勝任本職、本崗人員及未能競聘、競爭上崗人員,進行轉崗或培訓,對不服從者或經轉崗、培訓后仍不勝任者,按照(勞動法)可與之解除勞動關系。
(四)員工職、崗、薪調整程序方面的制度
對員工職、崗、薪的調整,不僅須有上面所談到的實體性規章制度,還須有程序性制度。如調整員工職、崗、薪的流轉程序、審批程序,以及勞動合同變更程序等等,以保證實體制度的落實。
(五)獎懲方面的制度
除依據考評和考核的結果進行獎懲的規定以外,用人單位還應建立員工工作態度、出勤情況、遵守紀律等方面的日常獎懲制度,以對員工做出的突出業績和優良行為隨時給予獎勵;對其隨機發生的違紀和不良行為給予懲罰。調整員工職、崗、薪的內容可列入其中,作為對員工獎勵和懲罰的一種手段。
總之,如果用人單位能夠依法制定上述五個方面的規章制度,員工職、崗、薪的調整機制就能正常運轉,以維護勞動關系雙方的合法權益。
用人單位可將調整勞動者職、崗、薪的內容在勞動合同中約定
根據《勞動法》第19條的規定,勞動合同有兩類條款,一是必備條款,二是約定條款。在必備條款中可以有約定的內容,而約定條款也不能違反法律原則。對員工職、薪升降,崗位調整的內容,均可在此兩類條款中約定。例如:必備條款中有一項“工作內容”,用人單位(稱甲方)與勞動者(稱乙方)可在其中約定:
“因甲方經營需要,乙方同意在不變更本合同各項條款的情況下,接受甲方安排的不在本合同約定范圍之內的工作。新崗位工資標準高于原崗位時,甲方按新崗位工資標準支付;新崗位工資標準低于原崗位時,乙方原崗位工資標準不變。在工作任務完成后,乙方返回原工作崗位繼續工作,恢復原崗位工資”。這是對員工崗位作臨時性調整的一種約定。
此外,還可約定:“甲方可以根據生產和工作需要及乙方的身體狀況、工作能力和表現,升、降乙方的職務,調整乙方的工作崗位,乙方愿意服從甲方的安排?!边@是對員工崗位調整所作的約定。
勞動合同中既已約定了工作崗位,只有當約定的條件出現時,方可調整員工崗位。這與《勞動法》第17條第1款、第26條第1項和第2項規定精神是完全一致的。
在“勞動報酬”的條款中,則可以約定:
“甲方可根據實際經營狀況、內部規章制度、對乙方考核的結果,以及乙方的工作年限、獎罰記錄、崗位變化等,調整乙方的工資水平,但不可低于國家規定的最低工資標準?!边@是符合《勞動法》第47條規定的。