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對于通信工程信息管理系統的設計風險采取多輪、多層次、多專業論證的方法予以規避。采用風險緩解的方法,來解決后期的實施過程中出現的前期設計風險。加強挽救和應急方案的實施力度。由于項目周期過長,項目的設計方案有著明顯的超前性,不能按照現有的國家標準為方案提供參考和評估依據,所以對于標準,規范所產生的風險應當使用專家組會審,然后設計施工方案。通過詳細、準確、完備的施工計劃來預防風險事件的發生。施工組織多輪的設計并且通過多輪的審核,但是因為大型工程項目都有較大的差異,所以盡管結構類似也不能相互移植,只能通過風險規避和緩解來解決。咨詢機構依靠自己的設計來賺取咨詢費用,而不是依靠賣產品和設備來提取傭金。這就使他們有可能真正保持“中立”,有可能擺脫工程項目管理組對某種項目的傾向性,降低合作風險,當好企業的參謀。隨著在競爭環境中咨詢行業的逐步規范發展,盡管目前咨詢業的發展還并不是非常完善,但是可以相信,咨詢公司的“中立”性會進一步的加強。
1.2降低管理風險應對措施
通信工程信息管理系統施工點多、投資大、施工專業多、施工面積大,招投標、監理、項目管理公司等項目咨詢企業也很多,管理跨度大、層次多,組織機構設置既要滿足項目管理方方面面的要求又要簡單,要在項目規劃期就做設計好組織機構,還要在項目實施過程中出現的此類風險時能夠快速改變組織結構,采取緩解的措施,原則上主要采取風險控制的措施來對待此類風險。通信工程信息管理系統主要通過風險規避和自留來解決項目管理的計劃工作風險。如通過增加項目風險儲備金、廣泛獲取信息以合理地規避,運用成熟的方案等方法、增加項目資源來規避風險,如果風險可以自行承擔,可以采用風險自留的方法,如果不能自行承擔則將風險盡量的轉嫁個相關單位,最大程度上降低風險對整個項目造成的危害,例如跨區域文化溝通風險,就是一個非常難控制的風險。通信工程信息管理系統中,完工風險也是一個非常重要的風險,在項目的制定和設計階段就要充分注意到后期施工組織設計的系統行,詳細考慮到各方面可能對進度造成影響的風險,充分準備,提前計劃,快速反應,減少風險的發生,如果發生問題要盡量減少損失,還要避免產生連鎖反應,例如,因為通信工程信息管理系統的土建施工計劃不周詳,導致進度延誤影響了鋼結構施工進度,鋼結構施工進度又影響到了屋面施工進度,致使整體進度滯后。項目的質量風險要在之前詳細的分析,積極的預防,發生后要積極使用方法將損失盡量降低。為應對項目實施過程中合作風險,很多信息被收集和反映出來,例會也擴大到了項目管理小組和項目實施小組兩個層面,例會的周期由每月一次縮短到了每2周一次,并且越來越多的問題都在例會上被提出來討論、決定,討論改造功能風險計劃、設計調整、進度控制等方面的問題。通過例會機制的建立。同時,制定切實可行的項目進度計劃:根據項目總體目標,項目小組將實施過程劃分為若干階段,細化后的項目計劃更利于項目的實施,并為細化項目長達數月年的實施過程,使目標更加具體,為每個階段制定了具體的階段目標、工作內容等。
1.3降低組織風險應對措施
由于通信工程信息管理系統的建設和應用,改變了原有的一些流程,改變了原有一些風險管理模式,為應對項目的流程重組帶來的風險,項目小組主要采取了以下措施:打破部門的界限,向項目相關的各部門宣貫流程管理的意識。通過持續、深入地對上至公司領導層,向這些人員宣傳、灌輸通信工程信息管理系統風險管理的相關知識和信息,項目實施的管理人員、相關人員。除了上述的常規風險,還有一些合同風險和信用風險。主要使用轉移、控制、自留的方法來解決。對于通信工程信息管理系統各相關方的合同風險來說,由于項目的特殊性,在合同簽訂時無法將所有風險考慮在內,但是可以通過廣泛的獲取信息,制定細致的合同、在合同中制定相應的工程擔保條款、工程保險來規避或者是轉移風險,如果風險損失影響不大的話,可以自己承擔。
2.電力系統通信工程設計一體化管理模式的構建思路
2.1形成通信工程設計一體化管理模式整體思路、組織方案現階段的管理模式以專業劃分為依據,若是形成電力系統通信工程設計一體化的管理模式,能夠根據區域進行項目分組,以專業區分為主,這樣能夠很好的協調不同的專業之間工作流程之間的配合,有效地減少由于工作在路程上流轉造成的時間與人力的消耗,能夠在很大程度上提高工作的效率。電力系統通信工程的設計單位要改變以往傳統的工作模式,形成電力系統通信工程設計一體化管理模式的整體思路,進而創新管理模式,確定管理的目標及原則。另外一方面,最重要的就是協調好不同專業的主管對于電力系統通信工程設計的環節進行有效管理,這一管理屬于技術管理層。需要認真審核電力系統通信工程設計方案的可靠性、規范性以及可實施性。只有這樣才能將電力系統通信工程設計一體化管理工作落實到實處。
2.2建立信息傳遞的有效機制就目前的管理模式和組織框架來看,僅僅有一些電力企業專業的管理層與電力系統通信工程設計的某些單位之間有信息之間的傳遞,但是大部分的電力系統通信工程一體化設計的內部之間,非常缺乏信息的有效傳遞。要想建立一體化的管理模式首先就必須實現信息傳遞的通暢性,進而實現時間、資源的有效利用。所以建立信息傳遞機制是非常有必要的。另外,電力系統通信工程設計一體化管理過程中,各專業的主管在具體安排相關工作的同時還需要根據不同專業的工作要求,積極響應配合其工作,信息傳遞的方式有很多種,需要根據不同的信息內容來確定。
2.3實現電力系統通信工程設計一體化管理模式建立的流程方案通信工程設計一體化管理模式整體思路、組織方案和信息傳遞的有效機制,進一步為電力系統通信工程管理模式提供了較大的發展空間。另外,在工作流程上也有較大的改變,改變主要在于細化了電力系統通信工程在項目管理方面的活動,提高了工作效率,減少了工作的重復性,還能夠根據實際的項目發展情況,合理的調節工作的順序,最大程度實現工作的任務量,改善工作模式,使電力系統通信工程設計一體化管理水平有較大程度的提升。
1.2系統軟件有了硬件的保障,自然少不了軟件的支撐,本系統涉及的關鍵軟件主要有2個部分:移動終端軟件和服務器軟件。系統的軟件體系結構如圖4所示。服務器系統軟件采用成熟的分層體系結構,引入以服務導向的體系結構設計理念。整體共分為基礎數析統計2個部分組成,是數據的存儲、分析中心。它通過服務器對業務數據進行處理分析,為終端的訪問提供支撐,以實現數據的運用,同時還對項目的數據、流程制定等數據庫進行管理。由于移動終端和PC的交互、協同,為項目數據的采集、運用、管理提供了支持,使工程現場和辦公室協同作業成為了可能。特別是移動終端的加入保證了項目信息的時效性,是實現即時管理的關鍵。PC終端的功能具體如下:(1)資源管理功能:包括網絡數據資源(如站址、設施、設備等)和基礎數據資源(如人文、地理、經濟等)的管理,即對所有數據的管理功能。(2)項目管理功能:通過項目的方式組織資源數據,便于勘察設計和項目管理人員管理資源數據,為項目開展提供管理工具。(3)作業管理功能:通過作業過程管理,實現對勘察過程和設計過程的管理及控制。(4)數據分析功能:按照項目特點及管理需要,進行資源查詢統計、地理化分析、經營分析等。據層、平臺軟件層和應用層。數據層中,業務數據庫主要用于存儲通信過程中采集到的各種業務數據;文件資料庫主要用于存儲文件資料,如CAD圖紙、照片、文檔等;GIS數據庫主要用于存儲空間數據庫及地圖文件;基礎庫主要用于存儲系統管理的基本信息,如用戶信息、權限信息、系統日志及配置信息。平臺軟件層可分為配置平臺、數據管理平臺和智能手機終端3部分。配置平臺是數據管理平臺及手機終端的業務與界面的可視化設計工具,在配置平臺可以配置業務數據模型,手機端及管理平臺的業務邏輯與界面展現,所有的配置會生成配置文件,通過服務推送到手機終端及數據管理平臺。手機終端與數據管理平臺通過模板引擎動態生成采集與數據分析應用,實現了通信業務數據采集與分析管理的多樣化、個性化,從而達到能快速響應通信行業多樣化需求的目的。同時,手機終端與數據管理平臺利用FTP與HTTP協議,通過3G/4G網絡實現數據、文件的上傳下載,實現通信行業隨時隨地進行戶外作業。
1.3基本工作流程通過通信工程項目實時信息管理系統的建設,新系統形式下的通信工程工作流程如下:(1)項目經理根據項目特點在PC電腦上的配置平臺(也可以用智能移動終端)定制表單,利用該平臺發送任務到相應項目成員的智能移動終端。(2)項目成員接收到任務表單后,按照表單要求,利用智能移動終端完成現場勘測,勘測過程中的信息自動、實時地通過移動網絡回傳至數據管理平臺(沒有信號時可以暫時保存在勘察終端上,待有信號時自動回傳,也可設置手動回傳)。(3)項目經理實時監控項目進度,根據需要合理調配資源,同時對勘察時出現的問題及時跟蹤、監控。(4)勘察完成后,項目成員可對全部數據進行統計分析,根據項目需要選擇數據。也可根據勘察數據進行數據整理,繪制正式施工圖紙、編制工程概預算等。當然,勘察信息回傳至系統平臺后不是簡單保存,所有數據均會根據統一要求進行屬性定義,同時這些數據會根據勘測的經緯度坐標顯示在GIS地圖上??辈烊藛T在現場勘察過程中也可以通過終端在授權范圍內訪問系統平臺,查閱前期的工程數據,以利于更加準確地進行現場查勘,減少現場查勘的時間,提高工作效率。
2系統的功能與特點
2.1移動終端功能集成多樣化數據的采集與錄入(照相機、GPS、二維碼、錄音機、信號采集器、自動撥測等),人工數據輸入、數據同步、模板更新、手機GIS展示、終端的認證、數據的上傳下載、數據庫信息檢索、外界數據藍牙接口等功能。
2.2管理平臺功能數據管理平臺由3部分組成:管理控制臺、數據管理分析平臺和GIS應用平臺。管理控制臺主要負責系統的整體管理,由系統的管理員使用;數據管理分析平臺有客戶端和網頁填報2種方式,客戶端是用戶使用PC機在本地填報的平臺,利用客戶端結合Excel進行數據管理、流程處理、任務處理、數據填報、數據分析、數據統計功能,網頁填報在功能上與數據填報客戶端相同,其特點為填寫方式是基于Web瀏覽器,用戶可以在沒有安裝客戶端的PC機上使用;GIS應用平臺主要利用地理信息化進行數據的分析,使得分析結果更為直觀。
2.3配置平臺特點配置平臺作為智能手機勘測系統的應用配置工具,可以根據不同的需求配置出不同的手機應用,然后將應用進行,手機終端通過網絡獲取的應用后,就可以使用該應用進行數據采集的工作。具體特點如下:(1)操作簡單,直觀明了:通過配置平臺以所見即所得(WYSIWYG)的技術,可輕松根據模板設計出應用。真正做到了零代碼、零開發、零難度,只需簡單操作就能得到高質量符合要求的業務應用。(2)組建靈活,配置隨心:三十控件可供選擇,拖拽硬拽進行組合,功能配置一應俱全,隨心所欲不再萬難。(3)迅速,省時省力:在配置平臺上以可視化的操作進行簡單組合,就能建立并應用,告別傳統繁雜方式,大大提高效率并降低了成本。(4)應用集中,管理統一:所有應用集中在一起,方便統一管理,可以隨時進行更新刪除。
2.4系統特點(1)實時移動終端與移動互聯網的使用,使得項目的業務和管理更為實時,通過模板制定可以把數據庫中需要的數據發送到相應的項目組成員手機上,用于項目的實施,也可以通過手機再次采集修改數據。(2)自動高效智能終端及各種自動化采集設備的開發,使數據采集管理變得更為自動高效。(3)多方協同以數據庫為中心,移動終端和PC終端之間共享數據、協同處理,在各終端之間可以根據管理需要實現協同與共享。(4)用戶自主構建項目信息系統的主體是項目管理人員和業務人員。當不懂軟件系統的用戶自己就能構建信息系統時,信息化就成了一樁日常工作,而不是浩大工程。(5)易學易用從操作界面上看,數據庫服務器使用Excel、WPS等電子表格軟件或者類似電子表格的網頁作為主要的操作界面,用戶沒有陌生感,很容易上手,學習成本很低。(6)按需定制每家企業都有自己的個性化特點,每個管理者都有個性化的管理風格,企業成長的每個不同時期也會面臨不同的管理重點。項目經理可以利用配置工具進行模板的配置,從企業實際情況出發,完全根據管理的需要去設計系統,并隨著業務的發展適時調整和改變。(7)功能完備數據管理平臺作為一個平臺產品,提供了一個管理信息系統可能需要具備的各種通用功能,包括:組織機構/角色/用戶的定義、權限的分配、常規系統管理、工作流、外部數據集成、短信和電子郵件集成、文檔管理、即時通訊、網絡硬盤、單點登錄等外部系統集成接口以及CAD軟件集成接口等;支持電子表格客戶端和網頁這2種不同的操作方式;支持多種部署方式;局域網和互聯網均可應用。(8)方便集成Excel服務器提供了多種和企業其他已有系統的應用集成方式,例如:訪問外部系統的數據、單點登錄、和CTI系統(呼叫中心)的集成、開放調用接口,使得用戶在自己的門戶網站中就可以進行處理待辦事宜,支持對外部系統WebService的調用等。利用這些集成手段,使得Excel服務器構建的信息系統和用戶已有的其他應用系統成為一個整體,延續用戶的使用習慣,保護用戶已有的投資。
二、工程施工進度控制
一是編制進度計劃,在充分掌握工程量及工序的基礎上進行。二是確定計劃工期。施工單位或人員應參照工程規定工期,同時結合自己所能獲取的最大且合適的資源,以最終確定計劃工期。三是實時監控進度計劃的完成情況。謹防不按照計劃進行施工,而應適時監控進度計劃。正確的做法是及時總結工程進度,監控其是否與計劃有偏差,尋找原因,落實到位。四是應盡量減少趕工期。監理人員應按合同要求,進行工程量計量驗收,及時為工程進度款的支付簽署進度、計量方面的認證意見。
三、施工成本管理控制
項目施工中要最大限度地減少成本,而成本在施工當中是可控制的,因此成本控制是室內覆蓋系統工程施工管理的關鍵工作。
(一)根據市場價格編制施工定額
依據建設工程施工合同、國家現行法律和規定、通信工程概(預)算定額及取費標準實施造價控制,對工程費用實行定額。施工定額要求成本最低化,同時還應注意降低成本的合理性。施工定額還應根據市場價格的變動,經常地進行調整。
(二)全面成本控制原則
成本控制應是室內覆蓋系統施工全過程的控制和全員控制,成本控制人人有責。
(三)動態控制原則
室內覆蓋系統施工項目的成本控制應從項目施工的開始一直到結束。在施工前,應確定成本控制目標;在施工中,應對成本進行實時控制,及時校正偏差;在施工結束后,對成本控制的情況進行總結。
(四)目標管理原則
2000年開始,隆堯縣供電局分三期沿電力線路架設ADSS光纜(無金屬自承式光纜),根據電網結構建立起兩個SDH雙環自愈光纖環網。目前光纖通信承擔著全局行政電話、調度電話、調度自動化、計算機聯網、圖象監視、遠程抄表等信息傳輸任務,有效地解決了困擾多年的通信質量和容量問題,為縣級供電企業的現代化建設和創一流工作奠定了可靠基礎。
1光纖通信現狀
第一期工程稱西環網(如圖1所示),2000年底竣工,投資147.62萬元,架設光纜60km,包含14個站點(含主站),實現雙環自愈。第二期工程稱東環網(如圖1所示),2001年竣工,投資155萬元,架設光纜50.73km,包含8個站點(含主站)。以上兩期工程均采用ADSS光纜,沿35kV及以上電力線路架設,除隆堯站至柳行站為東、西兩環和邢臺市局共用通道采用18芯光纜外,其它均采用8芯光纜,兩環中心站均設在縣局,在縣局實現數據交換。目前全縣17座局屬變電所、12個供電所及東局、西局、北局均實現光纖通信。
2農網改造時建光纖通信
農網改造時建光纖通信也稱第三期工程。投資80萬元,架設ADSS光纜38km。分別為:①華龍站-蓮子站-白寨站工程,沿35kV線路架設,為新建蓮子站提供光纖通道,同時使東環網實現雙環自愈。②馮村站通信工程。由于馮村站與隆堯35kV主網不相連,因此沿10kV線路架設光纜,該工程為馮村站、尹村供電所提供通道,信息量大,因此設計接入西環網(如圖1所示,利用光纖將馮村站點串入主網)。③南位所通信工程。沿10kV線路架設光纜,該工程為南位供電所提供通道,信息量小,因此設計"T"接接入西環網。
3光纜架設計算
(1)配盤。根據電力線長度以4km左右分段,光纜耐張盡可能設在線路轉角處,以減少耐張金具的使用數量。配盤長度L計算如下:
L=1.03L線+L熔接1+L熔接2
式中L線-該光纜耐張段電力線路長度,1.03為光纜弧垂系數
L熔接1、L熔接2-光纜線路(或進站)熔接預留長度,35kV桿塔取15m,110kV桿塔取20m,進站熔接預留
長度為終端桿塔至通信機房的長度
(2)耐張金具。耐張金具數量N耐張計算如下:
N耐張=2×(N配盤+N轉角)
式中N配盤-該電力線路光纜配盤數
N轉角-全程每個光纜耐張段間大于15°轉角的個數,但不含既是光纜耐張又是線路轉角的點
(3)懸掛金具。懸掛金具數量N懸掛計算如下:
N懸掛=N總數-N耐張/2-1
式中N總數-該電力線路桿塔總數
4建設方案
在進行系統工程設計時,應首先編制近期及遠期通信發展規劃,根據整個通信網的特點和組成方式、設備類型及數量,提出較為合理的系統工程設計,最主要的是整個系統傳輸性能要滿足要求。
(1)光路。本通信網為光纖雙環自愈環網,設備采用GK-G04、GK-G04ASDH光端機。光端機配置:縣局中心站采用雙TM配置64×2MGK-G04光端機,站均采用8×2M雙光口GK-G04A光端機。復接后的光纖線路速率為標準的STM-1信號155.520Mb/s,每個環網最大傳輸容量為64個2.048Mb/s異源數字信號(合1920話路)?,F已開通21個2Mb/s端口。環網拓撲如圖2所示。
圖2光纖雙環自愈環網拓樸圖
方案的特點:①靈活的復接結構,支持多種支路接口。不同比特率的信號都是一次復接成155M的信號,支路接口為電接口,也可以是光分支。例如,水飯所、東良所、牛橋所及待建的南位所通信工程均采用"T"接方式,既能滿足環網要求又不占用物理光纜纖芯,如圖2所示。②采用光纖雙環自愈的組網方式,可對各ADM節點開放業務,當環內的任一節點發生故障,可保證全部業務通信不中斷。③兼容性:所有節點設備的光接口板、電接口板、支路板、公務板、電源板相同,各種節點設備的單元背板也相同。④先進的維護手段??蛇M行兩位站號的公務電話聯絡,具有完備的網絡管理功能,可監測到各節點的所有告警,對支路的上下及方向進行配置,統計、打印系統的誤碼信息。
(2)PCM終端設備。終端設備采用V2020型智能PCM基群設備,縣局中心站和站采用一對一方式,配置雙E1端口。具有多種用戶接口,包括二線、四線音頻接口、E/M接口和數據接口(V.24、V.35、G703)及10-BaseT以太網接口,可實現與各種交換機、話機及數據終端設備的連接,完成話音、數據及視頻圖象等信息傳輸任務。
(3)網管:網管安裝在縣局通信機房。該系統是一個Windows應用程序,可實現對全部設備的網絡維護和管理,亦可實時監測網絡和設備的運行情況。
(4)所有站點均配置標準機架、配備UPS提供不間斷220V交流電源,經轉換輸出直流供電,以保證通信設備的可靠運行。
5系統規劃和設想
(1)縣城配電自動化系統2001年底投入運行,各開關的FTU部分和公用配變的TTU均采用光纖實現與縣局主站的通信,光纖均采用8芯普通光纜沿10kV主干線架設。
(2)新建變電所。根據站點的重要性的地理位置,確定采用環入或"T"接方式接入系統。
在電力工程的信息管理過程中,自我國21世紀開始,隨著我國建設電力工程中信息管理體統的腳步明顯加快,逐步涌現出了大量的信息化管理產品。然而,現階段我國大力建設電力工程所涉及的面很廣,相關研究人員的專業能力較強,能將電力工程建設管理系統的每個層面覆蓋較少,每個電力工程項目所針對的不同的研究內容,主要采用個性化的信息管理系統產品,并且能借助于建立系統間接口,大力搭建電力工程建設全過程的管理平臺。這樣的管理平臺很可能缺少相應的管理思想,雖然積攢了一部分信息,但是依然不能對信息進行有效分析,從而很難為管理人員提供一些幫助。同時,工作進度是工程中的主要部分,而工作進度管理更是電力工程管理的重中之重。只有在電力工程項目的進度主脈有了相應的框架之后,才能配置相應的信息資源。以致能創建一個以工作進度作為主線絡的工程信息整合分析系統,將各個電力工程信息和電力工程項目的進度相互關聯在一起,最終而成為一個相輔相成的管理平臺,從而大幅度提高了信息管理的工作效率,很好的為決策提供了合理、科學的依據。
(二)深入剖析信息管理系統
在工程中的設想主要以信息管理系統作為主要的電力平臺,創建新型的信息系統數據接口,把電力工程進度管理數據和多種信息數據有效聯結在一起,讓安全管理和進度計劃、工程質量管理、檔案信息管理等多項內容建立聯系,同時將各電力工程信息有效的進行管理,綜合理念。在分析電力工程的工作進度信息關聯后,能夠較為準確的了解目前電力工程整體的形勢。隨著國內電力工程項目的招標、項目籌劃、工程運行、工程施工、工程設計等多項內容逐步展開,同時伴隨著電力工程項目相關的報告、文件、圖紙、照片、合同、錄像等多個信息,同時也包含了與工程相關的各種產品中大量信息。因此,在電力工程運用中,極力采取可行的措施對電力工程中的信息管理系統進行統一的整理。總的來說,具體的處理方式主要包括收集、儲存、分類、歸檔、加工、過濾等多種,在以上活動的前提條件上,能夠進一步提煉出更具有價值含量的信息內容,用來輔助開展國家工程項目的信息管理、質量控制。
二、信息管理系統在電力工程中的手段與應用分析
(一)電力信息管理的主要手段
隨著我國電力工程管理項目的進一步發展,其各項管理信息也逐步增多。針對電力工程信息的管理問題,從我國電力工程信息中的管理方面而言,一般應用網絡構成的電力工程以及電力計算機信息管理系統,分別對電力工程的信息進行統一管理。目前,從信息管理職能和概念兩個角度進行分析,用以幫助與提高電力工程信息的管理水平。從信息管理職能來看,我國當前主要職能基本可以搜集和處理電力工程項目的信息,以及使用電力工程項目的信息管理化服務;從信息管理概念來看,主要系統是由電力工程建設項目的相關人員并提供服務。而相關人員指的是電力工程相關的組織、電力工程內部的各級主管部門人員以及外部人員。值得注意的是,開發系統管理思想的信息管理平臺以及專業??斓拈_發是提高電力工程信息管理水平的最基本的方式,近而促進電力工程信息管理的發展
(二)電力工程信息管理的應用
當今社會發展的趨勢是信息化時代,它是推動經濟社會變革的重要力量。信息是主體對物質運動的本質特征及運動方式,是事物之間相互作用、相互聯系的狀態。信息管理是一門科學,它有著自己的理論、思想基礎和管理手段。信息管理的理論基礎是管理科學,充分運用管理科學的內在實質來對信息進行管理。現代管理科學的基本思想符合現實的要求,適應現代信息的管理。本文以電力工程進度為例,影響工程進度的因素有專業技術水平、人為操作不當、電力設備和配件、水文地質條件及社會因素和難以預料的因素等。同時,學會正確應用微軟的處理方式,利于理解電力信息之間的邏輯關系與所限定的實際條件。通過進度計算方法,實現對進度的制訂、調整以及跟蹤。正因為微軟的project、office并不是專門為電力信息管理而服務,所以,在綜合加強相關微軟的操作性以及項目適應性方面,還仍需進一步擴大大工作的進度。
(1)電子數據處理階段。
電子數據處理階段是以通用公司處理工資為標志,主要包含了數據的簡單加工以及數據的維護存儲。
(2)管理信息系統階段。
此概念主要是美國Hom和Stoeer等人提出,和電子數據處理階段相比,在管理信息系統階段,可以對各類信息進行比較全面的分析,為管理人員提供了輔助決策支持以及信息的支持,實現了信息的共享。系統具有報表的查詢和輸出功能、模型的計算求解功能、問題的判斷功能等。
(3)決策支持系統解決。
和管理信息系統階段相比,決策支持系統主要是用來幫助決策人員對非結構化問題和半結構化問題進行解決,通過利用人工智能的方法為決策提供一定的支持和幫助。通常系統主要由數據存儲庫、問題處理庫、計算模型庫等系統模塊組成,通過利用高效的辦公工具對數據處理速度、文字處理速度、圖像處理速度等進行提升,并逐漸向復合化、功能化和管理信息系統集成化的階段發展。
2施工管理信息系統介紹
在建筑管理中,建筑管理系統主要是對項目施工中重要的數據信息進行收集、存在和分析,協助管理人員制定具體的管理目標,檢查工程的具體工作狀態,并為管理者決策提供相應的參考數據,通過使用系統工程的管理措施,運用先進的計算機技術,協助管理人員將項目管理工作做好。對管理科學、系統科學、電腦技術、建筑工程技術進行了綜合運用。一般情況下,可以將管理系統分成質量控制、進度控制、投資控制、合同管理四個子系統,所有的子系統都連入數據庫,并和數據庫進行正常的數據交換和傳遞,同時受系統總控制模塊的管理。
2.1質量控制系統
在建筑工程施工過程中,質量控制是一共主要的控制目標,通過大量的實踐和研究證明,工程的質量是保證建筑工程的可靠性、建筑工程的使用壽命、使用性能以及經濟性的基礎,要想保證建筑工程的施工質量,就需要不斷的對建筑工程質量的管理水平進行提升。由于建筑工程施工工程量大、耗費的物力、人力和財力多、涉及面廣,施工時間相對來說也比較長,會受到各方面外界因素的干擾。尤其是在對建筑等級要求不斷提高的情況下,對施工技術的要求也越來越高。這都決定了建筑工程的質量管理是一項技術性、政策性都比較強、管理復雜的工作。在設計的過程中,建筑工程主要由技術設計、初步設計、施工圖設計三個環節構成,各個設計階段都要在質量控制方面確立總設計目標,然后設計對應的分目標,進而組成一個設計質量的目標體系,通過控制設計目標,將建筑工工程的技術標準、設計原則、設計規范控制在合理的范圍中??梢愿鶕嶋H的環境情況進行設計,具有良好的實用性和經濟性,有效的保證了設計圖的準確性和正確性。
2.2工程施工進度的控制系統
該系統模塊主要是用來規劃和控制工程進度計劃,對實際進度和計劃進度進行比較,及時發現計劃進度和實際進度的差距,并對其進行調整。確保工程進度順利完成。工程進度的控制是工程實施過程中的一個主要控制目標,其中施工階段是需要重點控制的階段。在控制時,主要需要對以下內容進行控制:對實際施工進度和計劃施工進度進行比較、分析和編制施工進度計劃、綜合對比分析后作出決策、使用控制措施對進度計劃進行調整,進而實現進度目標。
2.3投資控制系統
在建筑工程中,項目的投資控制指的是對概預算進行編制和審查,對施工承包價款進行確定。在工程項目建設的過程中,通過利用投資控制系統,指揮部可以根據進度情況對工程進行計量,然后支付相應費用,當有超支情況出現時,及時進行調整,確保工程費用在項目總預算內。
2.4合同管理系統
合同管理系統主要包含了合同的訂立、解除、變更和制定等內容。其中合同訂立指的是經過協商后,簽訂書面合同,并將具體的合同信息輸入到合同管理系統中,以便日后調用。合同變更指的是需要對合同內容變更時,經過合同雙方協商后,對合同管理系統中的相關合同進行修改、增減并達成新的協議。合同解除指的是合同雙方在沒有履行合同前,協商一致后一方終止合同,此時需要將合同管理系統中的相關合同信息刪除,通過利用合同管理系統對合同進行管理,避免了繁瑣的工作程序,管理效率更高。
3建筑施工管理系統的設計和應用
3.1系統的設計
3.1.1系統管理系統
系統管理系統主要是為管理員提供一個良好的系統管理途徑,在不能準確系統數據的基礎上,管理人員可以手動對相關數據進行調整。此外,管理系統可以方便管理員進行用戶的注冊、用戶的注銷以及用戶角色的分配。系統管理員在對數據庫進行配置后,可以在sqlserver數據庫、本地數據庫、網絡數據庫、oracle數據庫之間進行轉換。
3.1.2信息系統
此系統可以方便管理人員利用瀏覽器查看具體的施工信息,有多種查詢途徑,所有的數據信息由系統管理員提供,普通權限的用戶可以對信息進行下載和查看。
3.1.3報表處理系統
報表處理系統主要用來進行Excel表格的處理,系統可以兼容Excel表格的基本形式,表格中的相關數據和內容會儲存到數據庫中,在形成月度施工計劃后,會通過Excel報表的形式對計劃表進行下達,管理快捷方便,可以有效的節省資源。
3.2建筑管理系統的應用
由于建筑施工管理信息系統是以管理科學理論、計算機技術、信息處理技術、網絡通信技術為基礎的一項技術,主要用來對企業的問題進行解決,對數據進行處理,為各級管理人員提供準確的數據支持,在建筑施工中應用管理信息系統,主要就是為了進行自動化、規范化、系統化的管理,并且實現管理信息的共享,滿足了施工管理過程中搜集信息、確定信息、處理信息的基本要求,為施工管理提供了準確的數據支持。在應用時,通過對計算機中心進行設計規劃,建筑施工單位安裝了有關程序,并按照施工管理的要求和熱點建立了信息管理中心,利用網絡和建設單位建立信息通道,使各組織部門和企業決策層的信息保持一致。通過建立信息管理平臺,實現數據傳輸的有效性,根據施工管理的基本特點和工作只能建立管理系統,對相關管理信息進行匯總分析,并將施工生產管理的規劃和決策傳達給決策層。實現企業決策層的全面管理。
2)水利工程是一個龐大的系統工程,其中包括很多細微的環節,我們所購買的管理信息系統很難做到面面俱到,這就要求我們對已有的管理信息系統進行調整和再次的開發,因此可能會帶來系統兼容等一系列問題。
3)水利工程管理部門也可以自主研發,設計只適用于某項水利工程的管理信息系統。這樣就能夠根據工程的具體情況進行設計,但自主研發的周期一般都很長,而且自主研究無論是從人力還是從財力上講,都是一筆不小的開銷。
2我國水利工程管理信息系統應用中存在的問題
在選擇水利工程管理信息系統時,如果選擇已有的管理系統,對水利工程的實用性不大,每項工程都具有其自身的特點,而已有的管理系統不能做到符合每項工程的要求,也就失去其應用的價值。如果選擇在已有管理系統的基礎上加以改造,這就要求考慮到改造完的系統的兼容性問題。如果選擇自主研發新的管理系統,就要求在人力、物力、財力上做出重大的投入,并且研發的時間過長,還會影響水利工程的進度。這些問題的關鍵主要集中在一下幾點:
1)現有軟件平臺功能受限。目前在使用中的水利工程管理信息系統限制了軟件平臺的功能,在現有的管理制度中,管理人員的作用往往被忽視掉了,管理人員是軟件的實際使用者,而在軟件設計時并沒有考慮到管理人員的實際使用情況,軟件設計不夠人性化,管理人員在使用中只能進行簡單的數據匯總和計算,無法實現管理系統本身應有的作用,從而導致軟件平臺的功能受到限制。
2)根據有關部門的調查,在建或已經竣工的水利工程管理信息系統采用的都是C/S結構,這種結構的程序是有針對性的開發的,變更不夠靈活,不同的工程難以共用,維護和管理的難度較大。由于該結構的每臺客戶機都需要安裝相應的客戶端程序,分布功能弱且兼容性差,不能實現快速部署安裝和配置,因此缺少通用性,具有較大的局限性。要求具有一定專業水準的技術人員去完成。這些特點已經很難適應并滿足現代水利工程的管理要求。
3)現有的軟件開發平臺標準不統一。目前,水利工程管理信息系統的平臺開發標準無法做到統一,軟件開發公司都是按照自己的標準對管理系統進行開發,這樣,兼容性問題又被凸現出來。水利工程本來就是一個系統的工程,水利工程管理系統一般也都很復雜,導致管理難度加大。各個子系統之間由于兼容問題不能實現信息共享,這就對前期的一系列資源的投入造成了嚴重的浪費。
3對我國水利工程管理信息系統應用的幾點看法
1)B/S結構在管理信息系統中的應用。由于C/S結構已經很難適應并滿足現代水利工程的管理要求,B/S結構在水利工程管理信息系統中的應用將是未來必然的發展趨勢。B/S結構無論是從系統開發,還是從系統維護方面都優于C/S結構。B/S結構的應用將有效地提高管理的效率,隨時對工程的信息進行查詢和整理,做出及時準確的決策,并且該結構的管理系統更容易維護,也不必過多考慮兼容性的問題,實現各部門之間的協同作用,真正做到資源共享。
2)逐步建立水利信息體系。電子通訊技術的發展,為信息的快速傳播提供了一個平臺,信息的傳播速度直接影響著信息的利用效率。水利工程是系統工程,其中包含的部門繁多,如何利用水利工程管理信息系統將這些部門的信息整合到一起,為水利工程服務,是接下來工作的重點。利用管理系統,將各個部門的信息,也包括以往的水利工程的相關信息匯總起來,形成水利工程信息體系,為日后的管理和查閱工作提供有力的保障,使管理系統化,增強管理水平。
3)統一系統開發標準。水利工程是造福于民的民生工程,水利工程管理信息系統能夠有效提高工程的管理效率,提升工程質量。行業應該統一系統開發標準,軟件開發公司要根據水利工程的總體特征,研發符合我國水利工程管理現狀的系統軟件。
工作過程是指個體“為完成一件工作任務并獲得工作成果而進行的一個完整的工作程序”,“是一個綜合的,時刻處于運動狀態但結構相對固定的系統”?;诠ぷ鬟^程的高職課程開發要做兩件事:一是要選擇課程內容,二是要序化課程內容。如果將這項工作比喻為修建高速公路,那么工作過程系統化就是一個選擇筑路材料和確定筑路過程的工程。所謂“工作過程系統化”,是課程內容序化的另一種課程范式,是相對于學科知識系統化的課程內容序化方式而言的,它重視培養學生“做事”的能力。相對于工作過程導向的課程,工作過程系統化課程則強調通過系統化的工作過程設計,讓學生通過比較、遷移和內化,培養發現問題、分析問題和解決問題的思維,掌握資訊、決策、計劃、實施、檢查、評價的完整行動策略,從而促進學生的可持續發展。
(二)如何進行工作過程系統化課程設計
工作過程系統化課程設計是“一種為達到最佳的預期教學目標,如成績、效果,而對教學活動做出規范的知識體系”,其目的就在于尋求工作過程與教學過程之間的系統化紐帶,搭建起職業場和教學場之間的橋梁。工作過程系統化課程設計包括課程體系設計的系統化、課程設計方法的系統化和課程載體設計的系統化三個層面。
二、工作過程系統化的《薪酬管理》課程開發步驟
(一)工作任務分析,篩選典型工作
1.實現課程開發主體多元化
高職院校以就業為導向,培養社會所需要的高技能人才,為當地社會經濟發展服務,因此獲取當地社會經濟需求信息是課程開發的前提和基礎。在課程開發過程中,實現課程開發主體多元化是高職教育教學改革的要求。這個實施主體應該包括教育主管部門、高等職業院校職能部門、行業企業代表、課程研究專家、畢業學生代表、專業教師代表、專業評估機構等方面。每一個實施主體的作用不同,必須做好統籌,才能發揮整體的功效。
2.進行工作任務分析,確定典型工作任務
工作任務分析一定要到企業中去做,一定要有“企業味”,少一些“學院味”,只有這樣才能保證學生所學的東西是企業所需要的,才能保證學生畢業后有職業、有飯碗。以薪酬管理課程為例,首先通過對企業零距離調研,確定薪酬專員的典型工作任務。
(二)行動領域歸納,整合典型工作
薪酬專員的典型工作任務主要有:一是進行薪酬調查,二是日常薪酬管理,三是薪酬文檔的更新與維護。然后基于工作性質相同、行動維度一致的原則,根據能力的復雜程度,將這些典型工作任務整合形成綜合能力領域:設計薪酬福利的能力和日常薪酬管理能力。
(三)學習領域轉換,構建課程體系
確定了行動領域,明確了能力培養目標之后,需要思考如何才能形成這些能力,用什么樣的“筑路材料”才能修建好那樣的“高速公路”。這時需要將職業場的要求轉換到教育場中來,根據職業成長規律和學習認知規律,對行動領域進行重構后轉換為課程體系。根據高職學生的實際和職業場中的要求可為薪酬管理課程設計三門子課程:《薪酬制度設計》、《員工薪酬福利日常操作》和《用EXCEL制作員工薪酬信息表》。在當前以學科體系安排教學的情況下,教師可以項目的方式帶領學生一起完成上述三門課程。(四)學習情境設計,設計學習單元如果只是對薪酬管理專員的工作過程進行復制,那么常常會導致學生只是復制了工作過程,很難進行比較、遷移和內化。這就像教小孩吃飯,讓其學會了“拿筷子—夾菜—送入口中—咀嚼—下咽”操作過程,如果沒有筷子,小孩子可能就不會吃飯。如果我們首先教會孩子用筷子吃飯,然后指出喝湯與吃飯的不同,小孩子就會摸索出如何用勺子喝湯,最后在沒有工具的情況下,孩子自己就可能探索如何進餐。所以在課程設計過程中,要創設一些情境,將學習領域分解為具體的幾個主題學習單元。根據不同的情境來設計一些學習單元,學生逐步實現從依賴教師到完全獨立的過程。
三、工作過程系統化的《薪酬管理》課程開發設計
(一)堅持校企合作、工學結合的思路,合理選擇實施載體
由于當前接受職業教育的學生,其思維類型一般是以形象思維為主,不善于接受符號系統的學科知識,他們更喜歡或擅長具象的習得。因此,在進行課程開發的過程中要做到以下幾點:一是課程開發主體多元化,一定要走進企業,讓企業或行業參與進來并發揮作用,讓課程富有濃郁的“企業味”;二是注重對學科知識體系的解構并重構到工作過程中,要用“看得見、摸得著”的載體來承載相關知識。在開發《薪酬管理》這門課程中,應成立由當地知名企業代表、專業教師代表、管理職能部門等多個方面的人員組成的委員會。選擇的載體是“員工”:流水線生產工人、營銷和研發等特殊人員、高層管理人員。
(二)明確薪酬管理的工作過程
按照“工作過程系統化”的方法來開發課程,要求要由3個以上的有邏輯關系的工作過程組成,且每一個工作過程相對獨立,相互之間存在著平行、遞進或包容的關系。借助于載體“流水線生產工人”、“營銷與研發等特殊人員”、“高層管理人員”來加以解讀。讓學生了解與體驗薪酬管理的工作過程:工作分析——崗位評價——薪酬調查,確定薪酬水平——薪酬結構設計——確定薪酬體系——對不同層次人員的薪酬設計——薪酬統計與發放——資料更新與維護——效果評估。
(三)創設學習情境單元
第一個學習情境:流水線生產工人的薪酬管理。在這個學習情境里,教師“手把手”地教授薪酬管理的工作過程,從工作分析一直到效果評估。學生將了解到薪酬專員的工作環境、工作對象、工作內容、工作過程、職業道德、所需知識與技能以及工作壓力等。這個過程中,教師扮演著“指導者”的角色。第二個學習情境:營銷與研發等特殊人員的薪酬管理。教師只是講與情境1不同的地方,“放開手”教,扮演著“幫助者”的角色。第三個學習情境:高層管理人員的薪酬管理。教師則完全不講,“甩開手”教,讓學生自己動手動腦去做,教師只是做學生活動過程的“監督者”。
0 前言
從國務院學位學院委員會于1997年批準設置了工程碩士的專業學位起,工程碩士培養從最初的只有九個培養單位、十個工程領域、年招生僅一千多人,發展到如今成為國有大中型企業中應用型復合式高層次工程技術與工程管理人才的主要人才輸出渠道之一,其教育規模的不斷擴大,如何規范管理在職工程碩士的學籍、培養工作,成為了研究生管理工作者亟待解決的課題。在互聯網與電子通信技術發展迅猛的如今,人們獲取和傳遞信息的主要渠道都是通過互聯網,實現研究生教育管理的網絡信息化,是現今高校教學管理的根本解決方案。通過在學生、教師和管理者中間架起一個信息互通的橋梁,便于三方及時溝通,從而實現準確、高效率的教學管理。
1 在職工程碩士管理信息系統中存在的幾個問題
在職研究生的工學結合特點決定了他們在管理上不能完全照搬全日制研究生的模式,在課程信息及時、監督培養過程方面要進行比較大的改善,針對其特點設計一套與之相適應的綜合管理系統,方便在職研究生準確獲取學校通知的同時也增加其在管理中的參與感,更好的完成學業。同時,可以在很大程度上提高管理者的管理質量和工作效率。目前各個高校都建立了綜合管理信息系統,但是大部分都是全日制研究生與在職研究生共用一套系統,造成數個環節存在一些普遍的問題[1-3]。
1.1 學籍管理
在職工程碩士的學制一般為3―5年,遠長于全日制的研究生,并且畢業時間參差不齊,這就要求對于在職工程碩士的學籍管理與監控上更為嚴格準確。在職工程碩士多數都已經脫離校園學習生活多年,重新回到校園后對于學校的管理缺少參與感,加之工作任務繁重與校內導師或院系教學秘書疏于聯系,有些學員超出學習年限后并不自知,從而錯過答辯時機。每年都有不少學員面臨未取得學位就要取消學籍的境況,給學生的學業、學校的正常教學和管理秩序都帶來較大影響。
1.2 信息備份
綜合管理信息系統的開發與實現,為學員和管理者都帶來了極大的便利。然而在綜合管理信息系統諸多便利的身后,隱藏的是管理者過度的信賴與依賴,容易使其忽略信息備份和信息安全等問題。系統和數據不出問題的時候“順風順水”,系統出現問題之后卻“一籌莫展”。教育管理的數字信息化雖然比實體紙質記錄在存檔和整理方面來的簡單、迅速,但也同樣面臨著丟失和損壞的風險。
1.3 信息安全
教學管理信息系統中包含大量的學生信息和學校管理方面的重要內容,一旦遭到破壞會對學校在教學管理方面的正常工作帶來極為嚴重的影響。這就要求管理者和維護者對于信息安全有足夠的重視,設置和維護防火墻以防范網絡病毒與黑客的攻擊。由于綜合管理信息系統都是由第三方開發,后臺服務器即使是存放在學校,維護方也有最高使用權限,簽訂數據安全協議也是必要的。數據的安全與保密都是要長期注意與投入大量精力的重要課題。
1.4 二級管理中的權限分配
大部分高校的在職工程碩士管理模式也是沿襲了全日制工程碩士的二級管理制度,而在職工程碩士的綜合管理信息系統中也同樣需要體現二級管理,院系教學秘書扮演著很重要的角色,這就需要明確系統中的權限分配。高校在在職工程碩士的管理工作中容易出現混亂,在管理中既要保證院系教學秘書的足夠管理權限也不能賦予其太高權限,不能把管理權利全部放在院系,以免出現管理過于松散的情況。
2 一些措施建議
1)教育管理信息系統需要完善預警系統,對于臨近超出培養期限的學員,要適時給予提醒,并同時提醒其導師,以督促學員完成學分、開題,并在培養期限內完成論文與參加答辯。同時系統要具備學員的培養中間過程監控功能,管理者需要實時觀察并了解學員的學習進展,“到什么時間就該做什么事”,做好提醒和督促的工作,使學生的在校學習順暢、緊湊、高效的進行,從而減少學員超出培養期限被取消學籍的情況。
2)雖然教育管理信息系統代替了很多紙質記錄工作,節省了大量人工,但是信息備份工作一定要做到位。一是平時定期進行數據備份,以防網絡數據丟失、損壞;二是信息數據與實體數據同時備份,如每個學年的紙質成績單、紙質學籍卡片等,都要打印并留存,以備不時之需。對于在職工程碩士,外地進修班的數據更是要重視并存檔,例如開課的課程記錄、進修班人員名單、課程設置表之類信息,都要妥善保留和存檔。
3)在職工程碩士培養過程中非常重要的一個環節就是其所修課程要滿足該專業的培養方案,教學管理信息系統可以將培養方案與學生選課結合在一起,學生通過登錄自己的用戶,了解自己的培養方案并查詢所修學分是否滿足了培養方案,增加學員的管理參與感并及時了解自身情況。對于進修生考取在職工程碩士入學資格后的課程免修管理,需要有明確的規章管理制度規定,來決定新的管理程序和操作方法的更新,使得信息化的內容與管理制度統一、協調,使管理平穩、有序。
4)要重視信息安全工作,重點保護在網絡上已經存儲了的數據安全,以防不法分子對軟件破壞,從而通過非法途徑獲取教育信息系統中的數據,或利用教務網站平臺不實信息,做出危害學校和學生的利益的事情。對此,要積極設立功能健全的網絡“防火墻”以抵御病毒和黑客的攻擊。除此之外,要經常對所有的關于學生的信息備份,定期組織教務管理人員的培訓,提高其信息化管理能力及網絡操作能力。同時,學校應考慮到教務人員熟悉管理工作周期較長,盡量減少教務管理者的變動,也是有利于推進教育管理信息化的有效手段。
4 結語
在職工程碩士教育管理信息化有助于在職工程碩士研究生教育管理理念的發展,也有利于在職工程碩士教育管理模式的改革。教育管理網絡信息化使得研究生教育管理進入了一個完全嶄新的階段。在職工程碩士綜合管理信息系統是一個系統性、長期性的工程,需要循序漸進的開發和完善,無論從技術上、規章制度上、管理人員配置上,都需要隨之進行變化和改進。各高校只有從自身出發,結合在職工程碩士的工學結合的特點,不斷探索、思考,通過現行教育管理信息系統中出現的問題,改進管理的方式,提高管理的水平,從而推動在職工程碩士培養質量的進步。
【參考文獻】
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一、通信工程服務企業存在的問題
現在的通信工程服務主要存在以下兩個問題:
1.服務企業的惡意價格戰
由于通信運營商在價位上的調整,其成本控制就只能由通信工程服務企業來承擔,所以惡意降價會導致通信工程服務企業間的惡意競爭加劇,而且這種惡意的競爭會形成一種行業內無序競爭的狀態,從而會導致通信運營商對施工企業的期望值降低,一方面加劇價格戰的程度,一方面也不利于通信工程服務企業的可持續發展。
2.客戶和收入來源不穩定
典型的低關聯性行業基礎,導致通信工程服務行業在通信設施施工的過程中自由度很大,而且多個項目間幾乎不存在太大的差異,所以轉換成本的因素就降低了很多。從另一個角度來說,就是在通信運營商選擇上的自由度要大的多。
企業在這兩方面的問題,從業務層面上看是由通信工程服務業務的特性來決定的;從經營策略上看是對客戶目標的把握度較低,行業競爭處于一種把握水平低的情況,是企業可持續發展處于劣勢的一種表現。
伴隨當下通信行業的快速發展,越來越多的企業開始尋求發展的新型道路,如何在工程節約成本的情況下,又得到優異的質量保證,成為當下通信工程管理的建設目標。項目管理,作為現代化的管理手段,用于通信工程建設中,存在著其必然性。因為項目工程囊括的標準化組織規范,可以針對性的解決當下項目建設管理中存在的相關繁瑣流程,使管理更具簡潔化,便捷化。
二、通信工程項目的管理特點及實施必要性分析
在我國的通信工程中,其工程項目具有施工流程復雜及投資總額與風險較大的相關特點,另外在工程的建設中,也容易受到外界因素的影響干擾,如天氣環境及市場需求的變化等都會帶來效益上和管理上的不利影響,因此這便自根本上要求了,通信工程的建設必須推進項目管理的方法實施。另外在實際施工中還存在著采購、成本、進度和質量等管理類型,施工的后期還有數據的分析統計以及資料的考核歸類等管理類型。整個工程所涉及到的管理項目層次范圍多而廣,對于管理過程增加了實際的困難。因此在管理中應用項目管理,對系列復雜而繁瑣的管理程序,進行高效的計劃和組織,完成工程在建設環節上的指導與控制,有著必要的作用。
另外項目管理還具有管理簡潔,針對性強的特點,可以就項目施工的全過程完成良性的協調優化,做到各流程環節的動態控制管理。首先它能夠令項目的管理人員對其職業意識完善加強,促進其對當下發展中,所存在的新型管理方法進行學習,從而在項目的施工管理上良好的運用。第二點是其可以依據科學性對項目管理體系進行構建。使項目的管理制度更具規范化,施工也更加標準化。第三項目管理可以使規劃更具條理性,能夠合理對施工中的項目進度、施工成本和工程質量做到統籌規劃節約生產成本。再者其在執行監控上,可以利用有效地知識積累,將項目風險發生控制在最小化。
三、通信工程項目管理的實施策略分析
1.控制項目成本,減少工程開支
項目成本的控制,就通信企業的資金做到了合理的運用與流通,對于企業的經濟實現了良性的資金循環,因此重視工程基礎成本的控制,可以快速的就市場變化進行政策的快隨應變,以滿足市場的要求。在項目成本的管理控制實施中,應從四個方面進行控制與加強。
首先應當自成本完成技術措施手段的控制,依據工程的施工方案進行新工藝辦法的選擇采用,最大化的自技術方面良性控制項目成本。因為新技術的使用可以有效地對生產工期及施工成本減少,增加生產率,直接提升市場競爭力,故此應廣泛用于施工中。
其次還要有效加強在工程項目中的款資結算管理,在工程價款符合政策法規規定的情況下,相關的財務部門經過嚴格審查,確定付款的單據合法真實后,方能夠進行手續的審批。其次要在計劃內對項目資金的結算額進行控制,以防出現資金超支的情況發生。在進行資金結算時還可進行多元化的結算方式,如工程尾款的預留、少量多次付款、付款的期限延長等方式,以增加資金的有效使用。
2.工程質量管理策略分析
工程的質量是工程項目的核心,質量沒有保證的話,那么前期做的如何優秀,也沒有意義,因此嚴格把握好施工質量的控制,有計劃的以施工方針指導各階段的施工重點,對工程質量有著必要的意義。首先做好施工前的準備工作,主要有圖紙的設計分析及工程數量的設計核對、施工前期調查任務書與作業指導書的編訂。另外還要對備料計劃書及技術施工資料和其它資料做到完善統籌。對施工中要用到的機械和儀表儀器等工具進行檢查,確認無故障等因素后根據使用說明為技術人員強調使用規范。除了前期過程的準備,還應加強施工中的工序流程質量問題,建立責任問及制度,將責任落實到施工人員個人,把握好每一個環節,做到技術、方案、記錄、驗收、變更等各個流程的人員布控。消除施工中所存在的技術通病及工程細節弊端。工程完工后,首先要進行自我驗工,然后再對工程的薄弱環節及隱蔽工程進行分部分項的檢查,按照國家的工程質量體系標準自我檢驗合格后,再交由監管部門進行驗收,這樣也避免了工程因出現質量問題而頻繁的返工,既耽誤了工期進展也浪費了人力財力。
3.控制人員流失
通信行業尤其是通信工程服務企業的技術人員占著相當大的比重,其從業人員主要包括兩類:一類是硬件工程師、軟件調試工程師、項目調試人員;另一類是文檔整合管理人員、財務核算人員和行政管理人員。
上面提到的兩類從業人員中第一類是尤為重要的,一般占到企業核心員工的80%以上,而且這類員工也是最容易跳槽轉行的,因為同行業競爭對手同樣存在著此類技術人員緊缺的情況,所以經常會出現競爭對手對自己的員工發出邀請或者挖角的情況發生。
針對其流失情況可分析出以下幾個原因:薪酬相對較低、個人發展前途不明確、組織公正性不足、企業氛圍不融洽不向上等。
根據這些情況進行可以加強合理薪酬劃定、個人企業成長路線劃定、技術培訓和定時活動等來控制。
通信工程服務企業需要加強客戶分析,對管理方式及時進行合理的調整,提高針對性和效率,重視技術人員、提高企業員工待遇等。持續戰略優勢是一種需要不斷改進才能長期持續的改善,而且競爭對手容易模仿,所以必須不斷提升,保持優勢不變。
結語 :
總而言之,通過對通信工程服務企業的問題及策略分析可以看出,在當下通信項目的具體施工中通信工程發揮著良性的促進作用,為項目工程的施工提供了必要的保障。
參考文獻:
[1]趙斌雄. 關于通信工程項目中投資管理的探討[J]. 科技資訊, 2009,(02) .