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工作是工業企業進行生產的基礎,隨著工業生產的迅速發展,各企業資金鏈變得越來越復雜,這就對企業會計工作帶來了新的挑戰。想要工業企業長期穩定的發展就需要我們對工業企業會計工作進行規范化,提高會計工作人員的工作水平,保證會計工作有條不紊的進行,進一不實現工業企業的良好發展。
一、對工業企業會計工作進行規范化的重要意義
只有加強工業企業會計工作的規范性才能適應不斷發展的經濟體系,才能使整個會計工作有條不紊的進行,工業企業會計工作進行規范化的意義可以概括為以下幾點:1.保障企業資金安全會計工作是企業順利開展工作的基礎,工作中要面對大量的資金輸入輸出,對會計工作內容進行規范有利于資金在一個安全的環境中正常運轉,保障企業的財務工作順利開展,所以規范工業企業會計工作是非常有必要的,它可以保證企業資金的安全。2.幫助企業完善自身管理一個企業的資金運轉情況直接影響到這個企業的運轉狀況,所以要保證企業穩定、良好的發展,必須要對企業會計工作進行規范,這也能促進企業管理更加科學、有序的展開,幫助企業完善自身的管理。3.減少會計工作疏漏對會計工作進行規范有利于減少會計工作出現錯誤、疏漏。對會計工作不進行規范的話容易出現造假、程序不透明的情況發生,如果按照統一的規范去進行會計工作的話,就能對其起到一個監督作用。
二、現階段工業企業會計工作存在的問題
企業是一個有著大量資金流通的地方,有資金流通的地方就要開展會計工作,會計工作是企業能夠良好發展的基礎,如果會計工作沒有一個統一的規范,勢必會影響企業的資金流轉和自身發展?,F階段我國工業企業還存在很多問題,需要我們積極的尋找相應的措施。
1.會計管理制度不夠健全
我國工業企業近年來一直處于一個良好的發展狀態,在這種背景之下,很多企業將利益放在了重要位置,卻忽略了會計工作對企業的發展起著至關重要的作用,會計核算能顯示出企業資金流的動向,而資金流的好壞直接決定著企業的發展,現在很多企業對會計工作不夠重視,會計工作中沒有一個可履行的程序,整體工作較為混亂,而且在會計工作中對原始數據隨意篡改,使得原始憑證得不到保存,財務報表的制作上也沒有統一的標準,這些都對會計工作帶來了很多問題,阻礙了企業的經濟發展。
2.財務人員和會計人員素質水平不佳
現階段,企業中高等財務管理人員欠缺,現有的管理人員管理水平不夠,無法對整個企業管理工作進行科學有效的決策,會計工作是財務管理的基礎內容,沒有一個科學的引導,會計工作就得不到好的進展。另外一方面,會計人員的專業水平不高也是局限企業資金管理的一個重要原因,具體表現為會計人員對財務知識的欠缺,不能滿足現階段企業日益精細的工作要求。
3.工業企業內部人員關系復雜
現階段工業企業多為多人股東制,各個股東之間存在著利益的沖突,很多股東對企業的管理也是一竅不通,這就造成了企業財務環境越發的復雜化,這就要求財務工作者不僅要精通會計管理,還要學會面對不同股東的利益沖突。
4.規章制度沒有針對性
工業企業的資金流動較大,運轉起來也較為復雜,這就使得會計工作變得繁多復雜。但目前我國工業企業并沒有制定一個專門針對會計工作的規章制度,對會計人員沒有一個規章制度去約束就會導致他們對待工作消極,工作狀態懶散等,長期沒有一個規章制度去約束,就會造成財務人員出現現象,所以我們必須建立一個針對會計工作的規章制度,用來規范會計工作,制定出具體的獎罰政策并徹底實施下去。
三、工業企業會計工作存在問題的解決方法
1.重視企業會計管理
想要做好企業會計工作,企業管理人員首先要對會計工作引起足夠的重視,給會計部門相對的獨立權利。
2.財務與會計部門分開運行
會計的主要工作任務就是對賬目進行合作,而財務的主要工作是負責對資金進行運算和管理,現階段我國大部分企業的財務與會計工作都是混為一體的,這樣容易導致核算和管理工作出現漏洞,所以我們需要將財務部門和會計部門獨立運行。
3.對企業內部會計控制進行完善
企業的會計工作要在國家規定的范圍之內,用以保障企業內部的財務安全。如何完善對企業會計工作的規范性,就要嚴格對企業內部會計進行控制,杜絕會計人員出現做假賬、漏帳等違法行為,從而確保企業資金的安全。
4.加強企業會計隊伍建設
現階段企業會計工作中會計人員的整體素質不高,高層會計管理人才的缺口較大,這就需要我們對企業內部的會計人員定期進行帶薪培訓,并對會計實現人員定期調配的制度,防止較長時間呆在一個崗位上對工作出現倦怠情緒。從工業集團給各企業進行會計人員的派遣,防止會計人員因企業之間股東的利益爭執而受到影響。
四、總結
工業企業會計是企業穩定發展的基礎,所以我們要加強會計工作的規范化,現階段會計管理工作還有很多的問題需要我們去解決,本文中筆者通過對工業企業會計工作問題的分析,提出來相應的解決措施,希望能夠讓企業更加長久穩定的發展。
參考文獻
[1]趙梓屹.工業企業會計工作規范化探討[J].城市建設理論研究(電子版),2013,2(25):84.
關鍵詞 會計 基礎工作 規范化
一、現階段企業會計基礎工作存在的問題分析
1.職業道德教育尚不到位
在市場經濟日益發展的今天,一些財務人員對會計基礎工作松懈,把心思更多的用于拉關系,走后門,于財務基礎工作不顧。財務人員有悖嚴謹的工作作風,存在不遵守會計職業道德的現象,拋棄了嚴守工作紀律、努力鉆研業務、努力提高工作效率和工作質量的精神。
2.會計從業人員素質偏低,影響了會計基礎的規范化
每年會計人員以通過會計證的年審工作,都要自行報名參加或由單位組織的繼續教育培訓。但實際情況是,上述企業雖名義上組織培訓學習,但實為應付年檢,培訓學習常會流于形式。在此形勢下,會計從業人員既沒有良好的素質基礎,又得不到后續的教育培訓,致使會計從業人員無從理解和消化國家最新的會計規章制度,從而嚴重影響企業的會計基礎工作規范化。
3.企業會計基礎工作規范疏松,流于形式,起不到應有的規范作用
表現在以下方面:(1)原始憑證的簽字流程形式各異。究竟是財務人員先對數據審核,對票據的合法、合理、合規性進行審核后,再交由領導簽批,還是經辦人和報銷人先直接找單位領導簽字后交由財務核算和做賬?(2)記賬憑證沒有統一的規范。各個會計從業人員全憑自身經驗自己判斷,從而使會計基礎工作陷入混亂。(3)缺乏統一原始憑證,企業的借款單、撥款單、繳款單、領款單、單據粘貼表、付款申請格式各異。(4)隨著會計電算化的普及,基層企業還有沒有必要登記手工的現金日記賬和銀行日記賬,各企業總部與分公司執行上就參差不齊。(5)如何正確使用會計科目和正確歸集成本各異。有些企業把招待費、大額宣傳企業形象的廣告費等列入辦公費,把原材料采購過程中裝卸費、運輸費等計入機械使用費等等。(6)會計記賬沒有嚴格的記賬流程,隨意性強。會計信息失真現象日趨嚴重。(7)反映財務情況不真實,不完整,企業經濟業務發生后,不能及時入賬。
二、企業會計基礎工作現狀的原因分析
1.領導重視不夠
會計基礎工作對企業經營管理業績的的影響往往并是不直接的,不表現在盈虧數字上,因此,某些單位負責人唯結果論,不重視不能帶來直接效益的會計基礎工作,不重視會計人員的業務學習和會計知識的更新,貶低其作用,僅僅將會計基礎工作當做是支付中心,導致企業會計從業人員業務素質的缺乏,對會計基礎工作規范缺乏足夠的認識。
2.人員素質不高
會計從業人員的素質包括業務素質和職業道德素質兩方面,在業務素質方面,由于會計人員的業務水平本來就有高有低,再加上對對新的業務知識和最新會計法規的學習的長期忽視,致使會計從業人員的業務素質得不到提高。至于會計道德方面,此外,部分會計人員盡管掌握一些會計核算的基本知識,因為缺乏應有的職業道德的缺乏,導致會計從業人員不認真嚴格執行會計核算制度,隨意降低工作標準,嚴重影響了會計核算工作的規范化。
3.造假現象普遍存在
一些企業為了小團體利益,為達到偷逃稅收、轉移國家資產、粉飾業績等目的,在會計數據上做手腳,造成虛盈實虧或虛虧實盈的賬實不符。一些單位內部管理混亂,負責人、,財務收支失控,賬外設賬,私設“小金庫”。還有一些應當建賬的單位不按會計制度的規定編制會計報表,設置會計科目,不建賬或賬目混亂等等,這必然導致會計基礎工作混亂。
4.組織監管力度不足
某些基層單位的上級主管部門執行監管力度不足,致使會計工作處于無人監管的境地,根本沒有起到應有的監督、檢查的作用。因此,在上述單位,根本就沒有人過問會計基礎工作是否規范、財務會計制度是否健全、會計核算工作程序是否符合要求。就算偶爾有次檢查,也是應付公事,走走過場,根本不全面檢查、監督和指導基層單位 會計基礎工作。在這種情況下,上述單位的會計基礎工作規范化與否就全賴本單位的會計人員的自身職業素質與工作能力了。
三、促使企業會計基礎工作規范化的措施
1.加強高素質會計人才隊伍建設
要提高會計工作質量,就必須做好基礎工作的規范化,就必須加強高素質會計人才隊伍建設。(1)在現有會計才人隊伍基礎上加以提高,重點加強職業道德教育力度,促進會計行為規范化的實現,提高會計職業道德水平。(2)注重提升財會人員自我修養,將法律的外在約束和道德的內在約束結合起來,做到“誠信為本,操守為重,堅持原則,不做假賬”。(3)建立健全企業財會人員業績檔案管理制度。(4)建立健全企業會計人員培養制度,如培訓、考核、晉升、淘汰等。
2.健全會計機構及規章體系
一是建立內部會計管理體系,依法建立健全會計機構。要建立起完善的內部會計組織機構和工作機構,明確企業領導、總會計師、會計機構負責人和會計主管人員的責任,分工負責、各司其職。二是從強化會計基礎上著手,制定本企業的內部財務制度及具體實施細則,有序開展工作以促進企業會計工作的規范化,理順會計工作秩序。
3.健全企業內部控制制度
企業應通過建立與完善企業內部財務制度、責任制度和監督機制等內控制度,保證財務決策及財務計劃真正得以有效貫徹落實。其內容如下:(1)建立全面財務預算的管理制度。(2)建立會計人員崗位責任制度。(3)建立內部稽核制度及牽制制度。(4)建立財產清查保全制度,如存貨、固定資產等收、發、存、清查、處置等。(5)建立財務授權審批制度。(6)建立內部財務分析制度。(7)建立單項重大財務事項報告制度。(8)建立內部財務預警及報告制度。
4.提高會計電算化安全管理水平
會計電算化極大地提高了會計工作的效率,提高會計電算化安全管理水平主要從如下著手:(1)繼續學習培訓以增強電算化人員的業務能力、計算機操作能力。(2)提升計算機的軟硬配置,確保高效、準確的進行會計業務的處理。(3)加強會計數據檔案管理,會計數據經記賬審核后要及時備份和妥善保管。
參考文獻:
一、問題主要表現
1.企業和會計人員對會計基礎工作重視不夠,財務控制成效不顯著。會計基礎工作是會計工作的基本環節,也是經濟管理工作的重要基礎。一個企業會計基礎工作的好壞,影響到整個會計工作秩序和會計職能作用的發揮。但是,在實際工作中,部分企業放松了對會計基礎工作的管理,沒有得到企業管理層的高度重視,造成了會計基礎工作不同程度的削弱,影響了會計職能作用的有效發揮,擾亂了會計工作秩序。
2.企業內部管理不到位,內部控制制度不健全。企業的財務管理制度、稽核制度、財產清查、收支審批等制度仍然不健全,部分企業的制度仍停留在嘴上和墻上,極少數企業甚至存在會計核算中無章可循、有章不循、弄虛作假、違規操作等現象。
3.會計崗位責任制度、獎懲措施不明確,會計人員自覺性和責任感淡化。目前在相當一部分企業在執行會計基礎工作制度中崗位責任不清,會計人員對自己的崗位職責不明確,獎懲措施無法落實到位。
4.部分企業財務人員業務素質不高,不能履行管理監督的職能。部分企業的從業人員沒有經過專業系統的財務知識培訓,會計人員的業務素質不高,人員流動頻繁,這些因素很大程度影響企業會計基礎工作的質量;部分企業及會計人員對繼續教育重視不夠,專業知識的再學習走形式,會計人員業務素質很難提高,不能適應工作和形勢發展的需要。
二、進一步實現會計基礎工作規范化的想法
1.企業要高度重視會計基礎工作的規范化,建立健全會計管理制度。建立健全企業會計管理制度,是實現會計基礎工作規范化的手段。企業應加強對會計基礎工作規范化管理,同時加大考核考評力度,建立一套行之有效的內部會計管理制度,定期對單位的內部會計管理制度執行情況進行檢查和考評;制定確實可行、制度化的考評制度,在實際工作中嚴格執行,獎懲到位;協調企業內部各部門,積極支持和配合會計基礎工作規范化的要求,真正把會計基礎工作與嚴格遵守國家財經紀律,保護企業的財產安全,維護企業利益結合起來,發揮會計工作在經濟管理工作中應有的作用,進一步提高企業的經濟效益。
2.建立企業管理制度,完善內部控制制度。第一,建立科學、嚴格企業內部管理制度,明確單位負責人對財務工作的領導職責,明確財務部門的工作職責和權限,確保財務工作的有效運行。第二,設置科學合理的會計崗位,明確會計基礎工作處理程序,實現會計崗位責任制,充分發揮會計的監督職能。第三,建立規范的會計牽制制度,保證會計崗位之間權責分明,達到相互制約、相互協調,防止和糾正錯弊的目的。不斷完善企業內部控制制度,保證會計信息的采集、歸類、記錄和匯總過程真實地反映企業的生產經營活動的實際情況,并及時發現和糾正各種錯誤,從而保證會計信息的真實性和準確性。
摘 要:會計基礎工作作為會計工作的基礎和保證,卻始終沒有在我國形成完善的規范體系。本文從會計基礎工作的現狀入手,簡要分析其原因,并給出有針對性的解決建議,希望能進一步規范企業會計基礎工作。
關鍵詞 :會計基礎;現狀;制度建設
中圖分類號:F230文獻標志碼:A文章編號:1000-8772(2015)19-0146-02
收稿日期:2015-06-12
作者簡介:姜偉(1969-),女,吉林農安人,本科,中級會計師。研究方向:企業財務管理。
會計基礎工作是為會計核算和會計管理服務的工作的統稱,主要包括了會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計檔案、會計電算化、會計機構、會計人員、會計監督、會計工作交接八個方面的基本內容,它是會計工作能夠順利開展并如實的反應企業經營成果、財務狀況、現金流量的根本保證。然而在我國不論是大型國企還是中小民營企業,在會計基礎工作的規范問題上或多或少都存在一些問題,這些問題不僅制約了企業的發展,也使會計信息失真,降低了企業的管理效率,因此盡快建立一個規范的會計基礎工作管理體系對于我國經濟的轉型是十分重要的。
一、會計基礎工作的現狀
1.會計憑證不規范。在實際的會計工作中,不論是原始憑證還是記賬憑證都存在者大量的不規范問題,憑證的管理成為會計基礎工作問題的重災區。主要表現為原始憑證填寫內容不規范、部分原始憑證沒有經辦人員的簽字或者不符合相關法律法規的要求,記賬憑證不附原始憑證或少附原始憑證,漏蓋出納、復核等人員的印章,摘要填寫的不明確,無法還原出真實的經濟事項。由于會計憑證是會計核算的基礎,如果會計憑證是不合規的或者不真實的,那么必然會導致企業會計信息的失真,因此欲規范會計基礎工作,首先就要先規范會計憑證的管理。
2.會計賬簿及報表不規范。在很多中小企業,常會出現不按國家統一規定和企業實際業務需要設立賬簿,登帳、對賬、結賬不規范的現象,由于企業規模小會計人員素質不高,還會出現會計報表的不規范,包括未按統一要求制作報表,報表項目的核算不正確等等,這些問題將導致企業的會計信息無法正確的反應出企業的經營狀況和財務結果,也不利于企業的發展壯大。
3.會計檔案不規范。會計檔案不規范也是企業會計工作中一個普遍存在的問題?!稌嫏n案管理辦法》規定:會計檔案的保管年限根據其特點分為永久保存和定期保存兩大類,定期保存根據保管年限分為3年、5年、10年、15年、25年五種,對于會計檔案的整理和銷毀也都有具體規定。然后在實際中,很多企業沒有按照規定的要求,導致了企業會計檔案管理極不規范,檔案的整理混亂、檔案缺失、提前銷毀等現象時有發生。
4.會計電算化不規范。21世紀是信息時代,信息技術的發展也推動了會計工作的進步,由于會計電算化的出現,讓會計工作變得更安全更高效。我國企業也普遍使用了會計軟件,然而從用友、金蝶到一些不知名的會計軟件都不乏大量使用者,五花八門的財務軟件中,既有能整合企業資源管理實現財務業務一體化的,也有滿足小企業簡單記賬的,這就對會計人員的素質提出了挑戰。
5.會計機構和人從業員不規范。各企業應按照相關規定來設立符合企業自身發展的會計機構,并雇傭具有會計從業資格證的人員。然而在實際中存在會計人員先上崗后考證、學歷偏低、業務能力較弱、不及時學習國家頒布的會計政策的現象,還有的中小企業沒有嚴格執行崗位互斥的原則,如出納和會計由一人擔任的現象也很普遍,也有的微小企業通過雇傭兼職會計于月末進行記賬,導致了日常會計崗位的缺失。
6.會計工作交接不規范。企業會計人員難免會出現流動,此時可能會在會計工作交接過程中出現一些問題,導致日后會計責任的不明確。如離職人員未在交接前完成職責內的工作、在交接時未進行現金盤點、銀行對賬,公章、收據、空白支票、發票、科目印章以及其他物品等沒有交接清楚、未按規定編制移交清冊、交接時沒有專人監交等,這些都是導致會計交接不規范的常見現象。
二、會計基礎工作不規范的原因
1.企業自身原因。企業自身造成會計基礎工作不規范的原因也是很復雜的,以下主要從企業管理者、會計從業人員、企業內部制度三個方面解讀。首先很多企業管理者對會計工作不夠重視,認為會計工作不過是經濟事項描述的語言,只注意到會計的核算職能,卻沒意識到會計的管理本質,不重視會計人員的聘用和任用導致會計管理水平的低效。其次是會計人員素質和能力參差不齊,由于會計從業資格證是會計行業準入的唯一要求,而每年考取資格證的人數卻越來越多,相比之下,高素質高能力的會計人員仍舊稀缺,而低能力者卻嚴重供過于求,部分會計人員會計基礎薄弱,缺乏繼續教育,導致其無法正確處理企業的賬務。最后相關內部制度的缺失或者缺陷也是會計基礎工作不規范的一個重要原因,企業中和會計工作有關的制度包括內部控制制度、會計人員崗位責任制度、稽核制度、賬務處理程序制度、財產清查、成本核算等制度,這些制度如果沒能在企業中發揮應有的效果,就會導致會計的基礎工作存在各種各樣的問題。
2.外部環境影響。外部因素主要包括會計基礎工作相關的法律法規的不健全和缺乏有力的外部監督兩方面。我國雖然會計起步的時間較晚,但由于對會計的重視,國家也頒布了一系列的規章制度,而1996年頒布的《會計基礎工作規范》對會計基礎工作作出了全面指導,然而近二十年的發展帶來了翻天覆地的變化,規范中的一些規定已不再適用,還出現了許多規范中沒有規定的新問題,因此相關部門有必要對現有的規章制度進行修訂,以適規范會計行業出現的新問題。對會計的外部監督上分為國家監督和社會監督兩部分,國家監督存在的問題主要是監督無力,懲罰較輕,對于企業會計制度是否健全、機構和人員是否符合要求、核算是否規范缺乏相關部門的監管,而且對于企業存在的違法違規問題,也存在懲罰過輕或者法律規定不明確的現象;而社會監督主要是靠會計師事務所的監督,會計師事務所能否在業務中做到獨立的問題也令人擔憂,甚至會出現企業和事務所一起造假來欺騙投資者的現象。
三、會計基礎工作規范化的建議
1.加強企業管理層對會計工作的重視。企業管理者首先要重視會計工作,認識到會計工作對于企業經營管理的重要性,而《會計法》中也明確規定,單位負責人對本單位會計信息的真實性和合法性負責,所以單位負責人就更有必要加強企業的會計工作的管理。企業的會計部門得到了重視,將會使會計工作的效率得到一定程度的提高。
2.提高會計人員的綜合素質。會計人員在會計基礎工作規范中起到了非常關鍵的作用,再完善的制度和領導的重視都需要會計人員的正確執行,因此要努力提高會計從業人員的綜合素質。企業應采取科學的方式加強對會計人員的培養,各種形式的繼續教育也要以提高業務能力目標,切記走形式走流程,加強宣傳會計人員的職業道德,使得會計人員能在處理業務時能公正客觀、誠實守信、恪守原則。
3.建立健全完善的內部制度和相關的會計法律法規。企業要努力完善自身的內部制度,包括會計管理制度和內部控制制度,良好的會計管理制度將提高會計工作的效率,而有效的內部控制制度將及時檢查會計工作并發現其中的錯誤;同時也可以對會計人員實施激勵措施,獎勵在會計工作中表現優異的人員,對工作不認真,錯誤頻出的會計人員給予懲罰,嚴重者予以辭退。有關部門要結合企業實際存在的問題對相關的會計法律法規進行修訂,重視企業會計工作中出現的新問題,給出詳細的參考處理辦法,形成一個會計基礎工作規范化的法律體系。
4.加強會計的外部監管力度。政府的各相關監管部門要加強對企業會計信息的監管,建立屬地管轄原則和特殊管轄原則相結合的監管體系,對問題企業給予業務上的指導,對違法違紀者予以處罰。同時發揮社會監督的強大力量,形成以會計師事務所為主體,媒體監督、投資者監督為輔助的社會監督機制。
結束語
會計基礎工作的規范化不可能一蹴而就,需要各企業在認真貫徹落實國家相關法律法規的基礎上,建立健全自身的內部會計制度,加強會計人員的培養,發揮會計的管理職能,為廣大投資者和企業自身提供真實可靠的會計信息。
參考文獻:
[1] 曲紅.淺談如何改進會計基礎工作規范化[J].商業現代化.2007.02.
關鍵詞 企業 會計基礎工作 強化措施
會計基礎工作是對會計核算和會計管理服務的總稱,企業在進行會計部門的設置、會計人員的配備以及日常的核算等方面都要以會計基礎工作為依據,因此也可以說,會計基礎工作是所有會計活動的基本環節,也是保證企業一切會計活動持續進行的保證。在市場經濟快速發展的背景下,企業的經濟活動也向著多元化的方向發展,而會計在企業經營與管理中作用也日漸凸顯,因此,強化會計基礎工作已經成為了當前大部分企業所面臨的首要問題。
一、企業會計基礎工作存在的問題
當前,在企業會計基礎工作中存在的問題,主要表現在以下幾個方面:
1.會計核算不規范
在會計核算工作中,主要包括以下幾個問題:第一,在原始憑證的填寫方面不夠規范,基本要素不齊全、單位名稱不按規定填寫的現象經常發生;在購買大宗辦公用品時沒有驗收證明或者是其他的清單;支付款項時缺乏相關的證明依據等等。第二,在記賬憑證的填寫方面,也存在著一定的隨意性。有的會計人員對記賬憑證的審核力度不夠,容易造成會計信息失真。第三,在會計賬簿的設置與管理方面,也存在一定的問題,如有的單位不按照規定設置相應的賬簿,在賬簿的登記、結賬等方面也存在不規范現象。
2.缺乏有效的會計監督
在會計的監督工作中,有個別企業在現金的管理方面存在著違反現金管理條例、坐支現金等問題。有的企業會計人員沒有充分發揮其監督的職能,對原始憑證的審查力度不夠,填寫不規范的原始憑證也進入到記賬憑證的管理中,對于報銷的單據缺乏詳細的記錄,這些問題的存在都是快監督職能沒有充分發揮的表現。
3.缺乏完善的會計管理制度
企業管理制度的不完善,導致缺乏有效的會計管理制度,在會計崗位人員責任權限的劃分、會計事項授權審批制度、內部稽核制度、資產管理制度等方面都缺乏科學的管理制度做基礎,因此造成會計管理制度的失效。
4.會計機構和人員方面的不足
在會計機構的設置方面不夠科學,不相容崗位未按照要求進行分離,使得企業內部的會計管理混亂。同時會計人員的綜合素質還有待于提高,有的會計人員長期忽視對新的會計法規和新的會計業務知識的學習,而導致其業務素質停滯不前。在市場經濟快速發展的環境下,無法適應越來越復雜的會計業務,最終造成企業會計管理效率低下。
二、加強會計基礎工作的必要性
隨著市場經濟經濟體制的不斷發展與完善,越來越多的企業已經意識到,會計基礎工作在企業管理中的重要性,并且給予更多的重視,使會計基礎工作的作用獲得充分發揮,促進企業的持續發展。加強會計基礎工作的必要性,可以從以下幾個方面分析:
1.會計基礎工作的強化有利于維護正常的市場經濟秩序。會計信息是企業領導者進行決策的主要要依據,科學、有效的會計信息能夠為信息的使用者提供正確的決策依據,如果提供的會計信息是虛假的,則會對信息使用者造成困擾,甚至引起巨大的經濟損失。會計基礎工作的有效性,是影響會計信息質量的重要因素,同時也影響著企業相關利益主體之間的利益分配等問題,進而對市場經濟秩序的穩定運行也會產生一定的影響。因此,對會計基礎工作的規范,是保證會計信息質量的必然要求,為企業領導者提供更科學的決策依據的同時,也是保證市場經濟秩序正常運轉的基本條件。
2.對會計基礎工作的強化,是規范會計秩序的根本要求。有序的會計工作秩序應當是建立在規范的會計基礎工作的基礎上。在會計制度不斷改革的過程中,會計基礎工作也得到了更有效的規范,國家對于會計基礎工作的重視程度也越來越高,而市場經濟體制的發展,使得更多的企業對企業會計報表的關注程度也不斷提高,作為會計信息的使用者,需要真實有效的財務數據,因此這也從客觀上要求會計基礎工作的規范。
3.加強會計基礎工作是提高會計人員素質的需要。會計人員是會計工作的主角,會計基礎工作是會計人員從事會計工作最直接的對象。加強會計基礎工作,督促會計人員從會計工作最基本的環節抓起,不斷改進和加強會計基礎工作,提高會計工作水平,對提高會計人員業務素質起直接作用。會計人員既要有危機感,又要有責任感,無論是從自身利益出發,還是從國家利益出發,嚴格落實相關法律法規、政策,不斷提高業務水平。
三、企業會計基礎工作的強化措施
在不斷發展的市場經濟環境下,企業要通過有效的措施,強化會計基礎工作的效率,才能夠不斷的促進企業會計工作質量的提升,進而促進企業持續、穩定的發展。具體可以采取以下措施:
1.加強各級領導部門的重視
只有給予會計基礎工作充分的重視,并且對會計工作進行有效的管理與監督,才能夠保證會計基礎工作順利的進行。各級財政部門和業務主管要認真履行相關的法律法規中的規定,采取科學的方法,指導企業在會計基礎工作方面的實踐,不斷提高會計基礎工作的水平,并且定期和不定期對企業會計基礎工作的實施情況進行檢查,通過重點檢查和抽查的方式,能夠即使發現企業會計基礎工作中存在的問題,并且進行及時的整改,保證會計基礎工作有序的進行。
2.加強企業會計管理制度的完善
科學、完善的管理制度是保證會計工作持續進行的保證,通過內部會計管理制度的完善,對相關崗位和人員的權責進行明確劃分,并且建立完善的趕往給責任制度和內部牽制制度。同時,要充分發揮會計監督的職能,對會計基礎工作進行全方位和全過程的監督與管理。從企業內部的會計監督到上級部門的監督管理,對企業會計基礎工作進行全面的監督,提高會計基礎工作的水平,也有利于保證信息的質量。
3.加強對會計核算環節的審核與管理
在會計核算環節中,最關鍵的工作就是對原始憑證的填制與審核,這也是會計基礎工中一項基礎內容。在會計核算中,記賬憑證的填寫、會計賬簿等都需要直接或者間接依靠原始憑證的信息,因此,對原始憑證的正確填寫和審核,也是保證會計信息有效性的基礎。因此,企業要注重對計憑證的填制和審核工作,保證原始憑證的有效性,才能夠發揮其在其他核算環節中的作用獲得充分發揮。另外,企業需要加強對記賬憑證的填制與管理。記賬憑證是登記賬簿的直接依據,在該環節,要注重對原始憑證的進一步審核,根據審核無誤的原始憑證,填制記賬憑證。無論是自動還是手工填制的記賬憑證,都要按照經濟業務事項的內容加以歸類,并據以確定會計分錄,記賬憑證應序時編號、附件齊全、摘要簡明、數字準確、簽章齊全、裝訂成冊。對于會計賬簿的設置和登記,企業應根據核算內容及具體會計業務的需要設置會計賬簿。
4.加強對會計人員隊伍的建設
會計人員的綜合素質是影響會計基礎工作水平的一個主要因素,因此要通過多方面的策略,加強會計人員隊伍的建設,提高會計人員的綜合素質。一方面要加強會計人員業務素質的培養,培養會計人員的自學精神,能夠自覺對新的會計業務知識和新的法律法規進行學習,因此來滿足不斷變化的企業會計工作,另一方面要注重會計人員的職業道德建設,培養他們愛崗敬業、客觀公正的職業精神,時刻堅持依法辦事的宗旨,保證會計基礎工作的質量。
四、結束語
隨著市場經濟的不斷發展,尤其是我國加入WTO以后,企業面臨著越來越嚴峻的競爭形勢,與此同時,會計制度也經歷多次改革逐漸趨于完善,在新的社會和經濟發展形勢下,會計工作也必然要實現與國際的接軌,在會計工作的目標、內容、方式方法都在發生著深刻的變化,因此,企業對會計基礎工作的強化也是勢在必行的一項工作。從管理思想、制度健全以及人員隊伍建設等多方面采取有效的措施,不斷的提高會計基礎工作的效率,促進會計工作水平的全面提升。
參考文獻:
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中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)04-0-01
供電企業是我國社會經濟發展進程中重要而不可或缺的一部分,因而如何對供電企業進行整體合理化管理,將對社會總體經濟發展產生至關重要的影響。正如我們所知,在幾乎所有日常企業的經營中,都會涉及到電力資源的使用,而供電企業則正是負責為社會范圍提供電力資源的源頭所在,所以只要保證了供電企業的安全營運,才能使社會各個企業得以正常運轉。
然而在目前國內的供電企業中,普遍存在著會計核算工作方面的不足。首先,會計核算工作是否到位是影響到這個供電企業財務問題的關鍵所在,會計核算工作與供電企業的每一個經營環節都有著直接或者間接聯系的。但是現階段供電企業中,往往對于會計核算工作中的人員、物源出現安排不合理現象,對于企業內部所發生的財務類活動也沒有做到事無巨細地記錄與核算,從而給整個企業的正常運營帶來很多不便。下面,本文將從以下幾方面提出建議,為供電企業如何進行會計核算工作優化而做出討論:
一、加強財務工作人員的綜合素質
在供電企業的會計核算工作進行中,相關財務人員的整體性素質高低將直接決定著會計核算工作的完成水平。因而為了保證供電企業內部的財務會計類工作得以完善實施,必須從招聘環節起,嚴格把握進入企業內部的各類財務人員的素質水平。而在財務工作人員正式進入工作崗位之后,供電企業也需要對人員進行及時的培訓工作,使財務工作者盡快適應于供電企業相關的財務操作,從而更有效地進行進一步財務工作的實施。
由于現代企業管理模式的變化,在供電企業的管理活動中,會計工作的整體功能也不僅僅再是局限于對于經營活動的核算和計量,而是拓展至企業運營建議者的范圍。也就是說,我們必須要求財務工作者對于企業內部的運營活動有一定的敏感度,當企業發生具有重要影響的經營變故時,財務工作者應當能夠及時向上級管理部門作出報告,并提出相關整改建議。
二、加強會計核算工作中監督與管理
由于會計核算工作中所涉及到的各類財務數據都是反映供電企業內部經營情況的重要資料,因而企業內部的財務工作者必須保證這些資料的真實性、準確性和及時性,也就是說會計人員在進行會計核算工作時一定要加強對于會計資料的監督和管理,從而滿足企業在進一步運營活動中的需求。
為了使后續監督工作得以開展,會計人員必須從審查原始數據開始,以此檢驗供電企業內部的資金是否是在合理可靠的情況下被應用,如若出現于正常經營會計數據不符的情況,工作人員應當在第一時間做出糾察。供電企業在會計核算工作環節的整體監督與管理,必須借助對財務數據的敏感性判斷來實施,只有監督管理工作進行得順利,才能夠保證供電企業的內外部經營活動得到高效運行。
三、規范企業整體會計制度
為了供電企業的整體制度入手保障會計核算工作的順利進行,我們必須在企業內部建立起科學規范的會計制度,也即是說,我們必須要提高企業全體職工對于會計核算工作重要性、規范性的認識,并著力于對于具體財務部門的制度管理,使財務人員透徹明白其對應的會計工作內容。在現實企業的經營活動中,企業必須建立健全與具體工作對應的規章制度,才能使整個組織機構與活動內容得到有效管制,而會計工作亦是如此。供電企業內部必須建立起完善可靠的會計工作體系制度。
四、結語
綜上所述,我們可以了解到,對于供電企業的整體運營來說,必須盡早及時地進行對于會計核算工作的總體優化,只有保證了企業內部財務運營的正常,才能夠使供電企業在其他各個方面的活動得以進行。會計核算工作是供電企業運營過程中的管家,而供電企業作為承納會計工作的主人,更應該為具體的會計工作實施提供一個良好的背景環境,即需在內部建立相關完善的會計制度。
參考文獻:
在企業財務管理過程中,在控制企業風險的基礎上,實施精細化管理能夠促進企業實現效益的最大化。按照相關規定開展財務管理工作,并建立精細、科學的平臺。精細化管理包含了財務管理的手段與內容兩部分。要想實現會計的精細化管理,首先會計人員應當具備認真的工作態度,高度重視工作過程中存在的所有細小問題,一定要確保確保數據核算的有效性與精確度;其次,應當以嚴謹的態度對待工作,在最大程度上避免紕漏的產生,確保財務的準確性與清晰度,以防財務紕漏影響公司決策人做出錯誤的決策。
二、管理會計和精細化管理之間的關系
與一般的會計不同,管理會計主要立足于為企業內部的管理,對經營過程中的預測、控制以及監督等提供服務,高度重視市場的變換情況,有效的預測、規劃企業的發展情況,為企業發展指引方向。在現代的企業管理中,精細化管理是一種新型的理念,具有數據化、信息化以及現代化等特點,這種管理方式對標準、系統、專業水平以及規范等更加重視。此外,精細化管理模式主要是為被服務人員提供其基本需求的一種管理方式,這種方式的管理可以促進企業經濟效益的提高,進而提高其市場競爭力。在企業管理中,管理會計屬于內部機構,其任務是對企業基本的?務資料進行核算。為了提高管理會計工作的效率及其工作人員的責任意識,應當帶著仔細、認真的工作態度進行算賬。算細賬是精細化管理的核心內容,首先應當將細致化分核算的單元,并認真研究財務數據,充分了解之前的工作情況,尋找薄弱環節,并加強管理。精細化管理與管理會計的要求相符合,并且兩者有著緊密的聯系,所以應當將兩者結合起來,以便更好的對企業進行管理。
三、加強現代企業會計工作精細化管理的有效策略
1.建立完善的精細化成本管理制度
建立完善的精細化成本管理制度,進而對企業的運營成本實施精細化管控。在明確目標成本時,應當根據企業實際運營情況進行,對成本――動因之間的關系進行分析,將目標成本形成一個體系。對企業經營成本進行精細化管理能夠促進企業內部環境的改善,提高企業控制經營成本的積極性,并促進各個部門參與到企業成本的精細化管理工作中,進而有效控制目標成本,提高企業的財務管理水平。另外,應當建立相應的成本責任體系,這是進行精細化管理的關鍵環節,可以對責任部門的實際情況進行客觀的體現。同時,還要高度重視各個部門成本責任體系的建立,并在企業內部實行經營責任承包制,將企業經營成本控制的效果與員工、部門的績效相聯系,讓所有員工都意識到自己身上承擔的指標。此外,企業還應當對成本考核體系進行完善,全面評估精細化成本管理工作的效果,進而激勵企業經營成本控制的人性化發展。
2.建立健全精細化預算體系
市場經濟制度的調整對現代企業產生了一定的影響,企業對內部環境進行了調整。對財務預算管理工作進行了全面的優化,摒棄了傳統的“先干后算”的理念,積極引進“先算后干”的理念,進而對企業的財務進行精細化的管理。在企業財務管理中,為了對管理資源進行有效的配置,應當采取以下幾點措施:(1)對財務預算管理程序進行規范,改變傳統的形式化預算管理模式,實現財務的實時預算。(2)對預算項目進行細化分析,將預算的范圍進行適當的擴大,并明確各個部門的責任,落實到位。(3)加強財務預算管理的監控力度,并對預算考核體系進行不斷的完善。
(一)企業會計工作從業人員的業務水平及職業道德低下
企業的會計工作人員掌握著企業的各種財務信息,如果不重視自身業務知識的學習,很容易因業務知識陳舊,不能適應企業財務發展的需求。如當前企業的各項財務指標,數據較多,核算難度較大,而借助一些先進的財務軟件,就可以輕松準確的實現核算,但由于這些財務軟件的使用不僅需要會計人員具備熟練的計算機知識,而且軟件的操作方法也需要經過長時期的刻苦學習,無疑這對于一些企業中從事會計工作的老職工來說,較難以完成。加之有些企業領導者過分重視企業效益,而忽視會計工作,導致長期以來對會計人員業務知識的培訓重視不夠,致使部分會計人員的業務知識始終處于停滯不前的狀態,因而在當前形勢下,已經顯得逐漸不適應會計工作的發展。此外,部分會計從業人員不重視自身道德修養,在從業過程中,往往從自身利益考慮問題,隨意泄露企業的財務信息以謀取不正當利益,甚至盜竊企業的財務信息,從而給企業造成了巨大的經濟損失。
(二)企業的會計管理法規和制度已經難以適應形勢發展的需要
當前我國企業的會計管理法規,主要有:《會計法》-《企業會計制度》、《企業會計準則》、《小企業會計制度》等,這些會計法規和制度對于約束企業會計從業人員自身行為,規范企業經營方式和穩定社會市場秩序起到了較好的促進作用,但隨著經濟形勢的發展,尤其是隨著我國與世界市場經濟國家之間經濟聯系越來越緊密,國內企業經營方式逐漸與國際企業實現了接軌,從而導致了現有會計法規和制度顯露出于當前企業發展的諸多不適應來,如依據現有會計制度在國內企業行得通的財務核算方法但卻常常不被國外市場所認可,從而導致一些想要走出國門尋求國外上市的企業。必須要在上市前依據國外會計法規和制度對企業財務指標進行計算或者對會計制度加以改變,以適應國外的法規和制度要求等,從而為企業走向世界帶來了不便。此外,現有會計管理法律和制度由于制定時期較早,在當前市場經濟體制下已經顯露出了一些制度漏洞,從而使得一些會計人員可以利用這些漏洞,為自己謀取不當利益,并給企業帶來損失。
(三)企業的會計信息存在失真現象
企業進行會計核算的目的一方面在于為企業提供準確的財務信息,并依據財務信息進行投資決策或制定發展戰略;另一方面也是為了向社會或其他戰略合作者提供準確的信息,以便為其是否投資該企業提供依據,因此,企業會計人員的工作具有一定的社會屬性,需要承擔一定的社會責任,但當前企業會計人員的工作職責卻滿足于僅僅為企業服務,因而只要是對企業有利的,會計人員就想方設法在會計核算中體現出來,甚至不惜造假賬,建立違規賬目。以筆者觀察,當前大多數中小企業都存在兩本賬,一本是實際的會計賬目,用以掌握實際情況;另一本則是為了應付工商、稅務等部門的監督檢查。從而幫助企業偷稅漏稅,所以,部分企業會計信息存在失真現象。如當前我國的創業板市場,許多企業在上市之前三年的業績都非常好,但上市后業績馬上變臉,甚至有盈利變為巨虧,期間不能不說存在部分企業為求上市,唆使會計人員人為造假會計信息,美化財務指標的情況。這種行為不僅坑害了廣大投資者,而且對于我國社會信用體系的建設極為不利。
二、強化企業會計管理工作的主要方法
(一)加強會計人員業務知識培訓,提升從業人員道德素質
首先企業領導應高度重視企業會計管理工作,充分認識會計管理工作隊企業發展的重要意義,不斷加強會計人員的業務知識培訓,以使其掌握最新的會計軟件使用方法,增進工作的效率。其次要鼓勵會計人員利用各種條件進行自學,不僅要學會計知識,而且還要學習相關的會計法規,以保障其行為始終處于法律的框架之內。再者,企業應為會計人員建立一定得績效考核制度,通過拉開檔位工資的辦法,以推動其不斷加強學習,達到熟練掌握各項會計業務知識的目的。此外,要加強會計從業人員的道德教育,以樹立起正確的人生觀、價值觀,增強其自律意識,自覺抵制各種誘惑,為企業的發展做出貢獻。
(二)完善相關法律制度,以適應形勢的發展需要
一、企業會計電算化的組織機構
在我國會計電算化工作的實踐中,各單位應根據其工作的特點和實際要求,合理設置會計部門的組織機構及工作內容。目前,會計電算化的組織機構主要有以下兩種形式:會計部門內部設置電算化小組和企業信息化領導小組統一管理。
1、企業會計部門內部設置電算化小組
這種組織機構的設置是目前我國企業會計電算化采用的最普遍的形式,這種組織機構的特點是會計部門內部設立電算化小組,與各手工業務核算小組一起接受會計部門負責人的領導。會計部門單獨配備計算機硬件設備和機房設施,并配備有關人員,如數據錄入員、系統操作員和系統維護員等,完全由會計部門負責計劃組織電算化會計信息系統的開發或商品化財務軟件的選購、系統的使用和維護等工作。
采用這種組織機構的優點是能調動會計部門人員實現會計工作電算化的積極性,能夠較好地協調原有會計人員,適應性強;能夠根據會計部門的需求和業務特點選擇適用的會計軟件。其缺點是計算機的利用率低,不利于滿足單位的總體信息需求;不利于協調會計部門與其他部門之間的關系。
2、 企業信息化領導小組統一管理
這種組織機構也稱為集中管理下的分散組織機構,是實現企業單位管理信息系統現代化的一種形式,它的實現需要有網絡系統的支持。
這種組織機構的特點是企業單位管理信息系統的總體規劃、設備配置、軟件選用及開發,系統使用過程中的軟件、硬件維護等由計算機中心統一管理,同時在會計部門設置計算機網絡終端,會計部門主要負責數據收集、整理、輸入及系統運行,在企業信息化領導小組領導下,按照會計電算化工作規劃進行分步開發工作。會計部門內部組織機構的設置取決于電算化的程度,如果會計核算工作基本上由計算機來處理,就不能按手工核算方式設置組織機構,而主要設置電算化組,負責會計電算化系統的規劃和開發;數據準備組,負責電算化會計信息系統所需數據的組織、整理工作;數據處理組,負責電算化會計信息的運行工作;財務管理組,負責財務管理工作;檔案管理組,負責會計檔案的保管工作。
采用這種組織機構的優點是便于對企業管理信息系統進行統一規劃、集中管理,避免重復開發,提高數據的共享程度。由于會計電算化規劃是由會計部門根據企業規劃并結合財務工作特點和需要制定的,而且會計部門參與電算化會計信息系統的開發工作,因此,有利于調動會計部門的積極性,增強系統的實用性。這種組織機構一般適用于具備網絡系統的大中型企業單位,特點是那些采用ERP對企業進行全面管理的大中型企業
二、人員的工作崗位及職責
《會計電算化工作規范》中提出了建立會計算化崗位責任制的原則,“實行會計電算化的單位,要建立會計電算化崗位責任制,要明確每個工作崗位的職責范圍,切實做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查?!苯嬰娝慊瘝徫回熑沃?有利于會計工作程序化、規范化,有利于落實責任,有利于提高工作效率和質量。
按照這一原則和會計電算化的工作特點,實施會計電算化過程中,各單位可以根據內部牽制制度的要求和工作需要,對會計崗位的劃分劃行調整和設立必要的工作崗位。會計電算化后的工作崗位基本上可為分基本會計崗位和電算化會計崗位。
基本會計崗位與手工會計崗位相對應,可以一人一崗,也可以一人多崗或一崗多人,但應當符合內部牽制制度的要求。
電算化會計崗位是指直接管理、操作、維護計算機及財務軟件系統的工作崗位。一般來講,電算化會計可設立如下崗位。
1、電算主管
負責協調計算機及財務軟件系統的運行工作,要求具備會計和計算機知識以及相關的會計電算化組織的經驗。電算主管可以由會計主管來兼任。電算主管可以調用系統的所有功能,具有很大的權限,因此,不能兼管系統維護工作。
2、軟件操作
負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數據,輸出記賬憑證、會計賬薄、報表,進行會計數據處理工作,要求具備財務軟件操作知識,達到會計電算化初級知識培訓的水平。
3、審核記賬
負責對輸入計算機的會計數據進行審核,以保證會計憑證的合法性、正確性和完整性,操作財務軟件登記賬簿,對打印輸出的賬簿、報表進行確認。
4、電算維護
負責保證計算機硬件、軟件的正常運行,管理機內會計數據。維護人員不能擔任與系統操作有關的工作。
5、電算審查
負責監督計算機及財務軟件系統的運行,防止利用計算機進行舞弊。要對系統輸入和輸出的數據進行審查,以保證數據的正確、完整和合法。
6、數據分析
負責對計算機的會計數據進行分析。
7、會計檔案資料保管
負責各種電算化會計檔案資料的保管工作。對系統的文檔資料、各種數據存儲介質、各種憑證賬表進行保管,并保證其安全完整。
三、企業會計電算化的日常管理
企業實行會計電算化以后,為了保證會計數據信息的可靠性,經營管理的有效性和電算化系統運行的安全性,企業應該制定完善的管理制度,加強內部管理。這些制度主要包括會計電算化的操作管理制度、電算化會計信息系統運行管理制度、會計電算化信息系統會計檔案管理制度。
1、操作管理
操作管理是指對會計系統操作運行過程中的控制和管理工作。建立健全操作管理制度并嚴格實施,是系統安全、有效運行的保證,也是操作管理的具體體現。主要包括以下內容:
第一、嚴格執行操作人員的工作職責和工作權限。任何一位操作員都靠密碼來標明身份的,每個人的密碼自己應該妥善保管,并經常更換,對他人保密。
第二、不相容崗位分離原則。例如,出納人員不能兼管稽核、會計檔案保管。
第三、制定必要的上機操作記錄制度。每位操作員在上機操作后,應該進行登計。做完工作后,要及時進行備份。
2、維護管理
系統維護是系統運行過程中最重要的工作,企業應該加強維護工作的管理,來保證系統軟硬件的故障及進排除,保證系統安全、正常運行。
3、檔案管理
檔案管理要制定各種會計檔案資料的保存期限及期滿銷毀制度。要按照《會計檔案管理辦法》的規定執行。除了紙質文檔資料外,磁性介質的資料也要注意,要做到防磁、防潮和防塵。重要的會計檔案要準備雙份,存放在不同地點。
4、病毒管理
對于計算機病毒管理主是是采取各種預防措施,保證計算機干靜、安全。要保證財務用的計算機專用制度,禁止來路不明的光盤、U盤上的程序在財會專用計算機上運行。
總之,企業在實行電算化的時候,要結合企業的實際,按照系統工程的需要進行精心組織、科學實施,在實施過程中要著重解決會計電算化崗位和會計電算化制度等要素的匹配問題,從源頭上來確保企業電算化工作的順利實施,保證以后的工作安全可靠。
參考文獻:
一、中小企業會計工作中存在的問題
(一)會計機構設置不健全,會計人員配備不合理
當前,部分中小企業有的不設置會計機構,有的即使設置了會計機構,也是職責不明、分工不清,直接影響企業的健康成長和發展。
在會計人員的配備上,存在任人唯親,還有外聘一些離休會計或會計師事務所的財務人員做兼職會計的情況。他們只負責定期做賬、出報表,不參與企業日常的經營管理。而且大多數中小企業會計崗位設置單一,一崗多人和一人多崗的現象普遍存在。有的甚至還聘用一些不具備會計從業資格的人員上崗,會計主管大多也不具備專業任職要求,同時財務人員大多也沒有進行繼續教育,以至于專業知識老化,難以勝任崗位要求。
(二)建賬不合法或不規范,賬目混亂
個別中小企業在建賬過程中沒有設置賬目?;蛘吒静辉O賬簿,用一本流水賬代替;有的企業保存原始單據,形成所謂的包包賬、捆捆賬;還有一些企業賬簿格式并不規范、內容也不完整;更有甚者為了逃避稅收或應付稅務部門檢查設置內外兩本賬,公然做假賬。這樣必然會造成影響,導致賬賬、賬實、賬表不相符。
(三)會計憑證的處理不規范
會計憑證是記錄經濟業務,明確經濟責任,作為記賬依據的書面憑證[2],包括原始憑證和記賬憑證。一些中小企業在此方面有很多不規范的地方,具體表現在:
原始憑證方面:首先是填寫、應用不規范。例如,由于會計人員的業務素質較低,但更多是出于某種目的而故意填寫不真實的業務。其次,違規編制虛假的自制原始憑證, 以增加費用, 減少利潤, 少交稅金。再次,篡改原始憑證。某些中小企業的財務人員在經營者或會計主管的授意下,在利益的驅動和物質的誘惑下,利用涂、改等方法刻意地更改原始憑證的內容,對經濟業務進行虛假的描述。最后,白條入庫的現象比較突出。
記賬憑證方面:第一,在沒有原始憑證的情況下卻依然編制記賬憑證,公然造假。第二,記賬憑證的編制和使用不規范。第三,會計科目名稱不規范。第四,混淆會計科目之間的對應關系。第五,業務處理不及時。第六,會計憑證內容不完整、附件張數不填寫或無附件、相關人員簽章不完整等。
(四)會計核算與監督不規范
就目前來看,一些中小企業財務人員對不符合規定的發票、收據甚至白條都可以報銷入賬;在企業應付款項類入賬時間上隨意性較大;在收入的確認和成本的結算上隨意性大,虧損的可以做成盈利、盈利的可以做成虧損,當年利潤可以理伏到下年度體現,多計少算或少計多算現象普遍存在,造成會計信息失真[3]。
會計的基本職能之一就是實行會計監督, 保證會計信息的真實準確, 保證會計行為的合理合規[4]。但是在目前中小企業實際的會計工作中,相關會計從業人員卻遠遠達不到這些要求。
會計監督的不規范主要表現在以下幾個方面:一些中小企業坐支現金現象嚴重;單位之間收支大額現金;違背庫存現金限額管規定等;對原始憑證進行審核和監督的審查力度不夠;部分原始憑證沒有經審批人或經辦人簽字,就被會計人員受理了。
二、實現中小企業會計工作規范化的措施
(一)從企業層面出發
1、合理設置會計機構、配備會計人員
中小企業應在遵守國家會計法律法規的前提下,結合自身業務規模、行業特點等實際情況,合理設計機構,配備會計人員;在會計人員的選配上,要聘用具有從業資格而且業務素質高、責任心強、遵守職業道德的專業人員,并指派擁有相應專業技術資格、專業水平過硬的人擔任會計主管;在職責的劃分上,應注意不兼容的職務相分離,;對于一些自身沒有能力設立會計機構的微小企業,應聘用具有資格的會計師事務所或稅務事務所進行記賬。
2、加強對會計憑證的監督和控制,做好憑證的審核和管理
首先,要有切實可行的憑證管理制度,從制度層面上對會計憑證的來源、審核、保存等工作做出嚴格的規定。
其次,在原始憑證處理上,要嚴把來源關,對于那些不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,并要求經辦人員更正、補充。再次,在記賬憑證的處理上,企業首先要制定統一規范的記賬憑證格式,并對其連續性進行控制。在記賬時,要嚴格按照原始憑證所反映的經濟內容準確、真實地記賬,準確運用科目、內容填寫齊全、附件數量完整真實等。最后,復核人員要嚴把審核關,對于記錄不實、內容不全、科目運用不規范的記賬憑證應堅決予以退回,確保記賬憑證的真實、完整。
3、完善會計核算方法
具體要做到以下幾點:第一,合理設置會計科目,規范設置和啟用會計賬簿。第二,嚴格做好原始憑證的審核和管理,強化會計憑證的填制和管理,規范會計賬簿的設置和登記。第三,加強會計人員業務的培訓,提高業務技能。第四,制定規范的、切實可行的財務制度。第五,重視和強化會計監督和會計分析職能。
(二)從政府監管層面出發
1、要完善和健全相關會計法律法規
國家相關部門應結合中小企業的實際情況,加大法律法規的宣傳力度和執法力度。做到有法必依、執法必嚴、違法必究,從而使會計違規違法行為無立足之地[5]。
2、建立“三位一體”監督體系,加大監督力度
第一,國家相關部門要組織中小企業負責人和會計人員進行業務培訓和職業道德教育,指導和督促建立健全會計組織制度和內部控制制度。第二,稅務部門要改進核查方式,有重點地組織實質性的核查。第三,加強會計師事務所和記賬等社會中介組織對中小企業會計工作的審查和驗證。
3、切實推行會計持證上崗,加強會計人員的繼續教育
財政部門必須加大執法檢查力度,杜絕無證上崗現象發生。同時,財政主管部門要加大繼續教育力度,加強現行會計制度特別是小企業會計制度的培訓力度,以達到全面提高企業會計人員的專業操作能力和職業道德水準,確保中小企業會計工作規范化的順利進行。
另外,我們應該把會計工作與改善經營管理和建立現代產權制度結合起來,積極采取措施改善和加強會計工作,使會計工作在企業經營管理中能發揮越來越大的作用。(作者單位:山西財經大學)
參考文獻:
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二、會計信息化對企業財務核算的規范
會計信息化進行核算工作時,都是利用計算機來完成的。和以前的手工核算相比較而言存在著共同點,那就是離不開原始的資料以及相關數據;同樣的也存在著不同點,也就是前者是根據內部程序做出分析進行運算,速度比手工核算快速,容量也比較大。會計信息化與以前的手工核算相比,其優勢就是核算的速度快、準確性高、便于會計賬簿查詢等。
(一)加快了核算的速度
原有的記賬方法是企業會對自己涉及到的所有經濟業務,安排專門的會計人員來對其填寫相應的記賬憑證,并通過出納進行再次的登記,而后會計人員會依據通過審核之后的憑證將其登記到各類明細賬以及總賬上,這樣的一個審核過程不僅增加了工作量,而且所耗用的時間也比較長。在每個月末還需進行對賬,年末需要對總賬進行核對,其工作量較大。但會計信息化的實施,對于每項經濟業務,只需計算機來完成記賬憑證的填寫工作,在審核通過之后,其他的工作也都能夠由計算機來快速完成,而且月末的對賬及年末對總賬的核對工作也可由計算機順利完成,這樣節省了時間,同時也減少了人工操作的工作量。
(二)提高了核算的準確率
傳統的記賬方式,其工作比較繁瑣,工作量比較大,難免出現一些問題,不能有效保證賬簿的準確性,而對于賬簿中出現的錯誤,需要花費較長時間查找其根源,只有及時找到出現錯誤的原因并對其加以更正以后,才能確保下一步工作的正常進行。然而企業財務工作在應用會計信息化以后,只要會計人員在錄入相關數據時,可以確保這些數據的準確性,其接下來的計算工作,在一般情況下就不會出現錯誤,從而提高了核算的準確率。
(三)方便了會計賬簿的查詢
傳統的手工賬簿包括訂本式賬簿和活頁式賬簿,相對于電算化的賬簿來講,其優勢比較多,在賬簿的管理中,更加規范,更具科學性,由于計算機的計算比人工計算更具準確性,而且其存儲空間比較大,從而為會計賬簿的查詢工作提供了很大便利。
三、會計信息化對企業財務監督的規范
在企業財務工作中應用會計信息化,能夠加強財務會計監督工作,但與此同時,會計信息化的應用難免會出現一些問題,雖然在會計信息化核算的過程中,逐步實現了工作的準確化、精細化與及時性,給監督工作帶來了幫助,但是在應用時方法不正確或者是計算機系統突然遭到外來病毒以及黑客的惡性攻擊,就會直接給企業帶來經濟損失。因此,在會計信息化的實施中,還要不斷完善會計監督工作。財務會計人員需要做好安全工作,對需要備份的數據進行備份。另外還可以請專業的安全公司來保證企業電算化操作的安全性。
四、會計信息化對企業財務管理的規范
企業財務管理水平的高低會直接影響到企業管理工作以及未來的發展。近年來企業經營風險的提高,使得企業財務管理工作在企業經營中發揮的作用越來越大,企業以前的財務管理工作基本上已經不再能夠滿足當前企業現代化發展的需求。與企業以前的財務管理工作相比較而言,后者會面對較大的計算壓力以及大量等待處理的數據,這不僅給會計人員增加了工作強度,還會使最終的分析結果出現失誤,因此也不能及時地找出問題。而會計信息化可以彌補傳統財務管理的不足,對相關的數據可以快速分析,同時還可以保證分析結果的準確性,并可以為企業的財務決策提供可靠地信息。
五、會計信息化中內部控制的策略
(一)建立健全會計管理制度
會計管理工作的基本要求就是需要企業建立一套相應的規范管理制度,并且對有關數據進行規范化的管理。企業要想在財務部門順利實施會計信息化,就需要做好核算程序的規范工作,建立健全會計管理制度,同時還需要確保相關數據的準確性和完善性等等,也只有這樣才可以有效保證電算化工作的順利實施。
(二)對財務管理人員進行嚴格管理和控制
為了保證會計信息化在企業財務工作中的順利實施,企業可以根據實際情況制定一些相關的組織管理制度,將企業財務部門中所有的工作崗位、職責進行明確化的分工。會計信息化在實施的過程中,及時發現出現的錯誤或違法行為等問題,并對其進行有效控制和解決。企業通過對內部崗位職責的再次分工,能夠有效彌補部分職能集中化中存有的不足。企業應明確規定會計信息化實施崗位責任制,對于每項工作崗位的職責范圍做出明確界定,切實做到各個崗位中出現的每個問題都有相應崗位的管理人員進行管理,并負有一定的責任心,在做每件事的過程中嚴格按照相關要求進行,并定期或不定期地對不同崗位的各項工作進行檢查。
(三)提高企業內部的審計工作
內部的審計工作是企業內部控制系統里面最重要的組成部分,它能夠對企業內部的會計監督制度進行有效的強化,并會在規定時間內對會計資料逐一進行審計,查找會計信息化在進行賬務處理時是否出現了錯誤,在做賬時是否做到賬表相符,對于有問題或有疑問的賬表應及時做出處理,按照要求做出相應調整;對于每個環節的操作過程實施監督,以防有非法修改數據的現象發生。這樣有利于提高企業的經濟效益。
(四)提高財務會計人員的整體素質
隨著會計信息化不斷完善和提高,會計人員的后繼教育應在其中起到相應的作用,為了使會計人員的整體素質得到有效提高,企業還應當加強對會計信息化專業人才的培養,定期組織會計人員學習會計信息化基礎知識,在學習的過程中對會計信息化先進技術進行掌握,以更好地做好會計人員自身的本職工作。