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什么是述職報告?
述職報告是銷售經理,根據企業制度規定或工作職責的需要,定期或不定期向上級領導(比如銷售部經理或總監)、上級或相關部門(比如營銷中心、人力部),陳述本人在一定時間內履行崗位職責情況的書面報告。
銷售經理所撰寫的述職報告,按時間可分為年度述職報告、階段述職報告、周期述職報告(比如季度、月度);按內容可分為個人述職報告、集體述職報告等。
一份優秀的述職報告不僅是銷售經理展示自己風采的絕妙“窗口”,而且也是一份市場經驗的精練總結。好的述職報告不僅綱舉目張,讓人把問題看得清清楚楚、明明白白,而且優美的語言組織還讓人賞心悅目,一睹為快。
那么,一份合格的述職報告由哪些構成要素組成呢?
述職報告的構成要素
銷售經理述職報告一般由首部、正文和落款三個部分組成。
1.首部。主要包括標題、主送部門或稱謂等內容。
(1)標題。述職報告的標題有單標題和雙標題之分。單標題一般為"述職報告",也可以在"述職報告"前面加上任職時間和所任職務;雙標題由正標題和副標題組成,副標題的前面加破折號。正標題是對述職內容的高度概括,副標題與單標題的構成大體相似,比如“避實就虛,激流勇進,尋求差異化的營銷之路—關于05年第一季度的述職報告”等。
(2)主送部門或稱謂。標題之下第一行頂格寫主送部門或稱謂。向上級部門呈送的述職報告,應寫明收文部門;向上司和人力部門等做述職報告時,則應寫明稱謂,比如“XX公司營銷本部:”或“公司李總:”、“公司人力部:”等等。
2.正文。由導言、主體和結尾三個部分組成。
(1)導言。銷售經理的述職報告的導言部分一般包括兩方面的內容:一是任職介紹,說明自己的任職時間、擔任職務和主要職責,簡要交代述職的內容和范圍;二是任職評價,扼要介紹任職以來的工作情況。這一部分內容力求簡潔明了。比如:“我從2005年2月起任xx大區銷售經理,半年來,在公司的正確領導下,本人勤勤懇懇,嚴于律己,精于管理、圓滿完成了公司下達的各項任務指標,使本銷售大區的銷售目標與利潤目標雙項達標。連續六個月銷售達成率都在100%以上,2005年6月,本人所帶領業務隊伍還被公司營銷本部授予"優秀團隊"稱號,受到了公司的隆重表彰……"。
(2)主體。這是述職報告的核心部分,主要陳述履行職務的情況,包括四個方面的內容:
一、任職期間目標達成的具體情況及其經過。即具體的銷售指標、利潤指標達成狀況及其過程,也包括新市場開發、團隊人員配置與打造、經銷商培訓與管理、渠道建設與費用指標控制等的有關描述等等。在這一部分,最好采用分項羅列的形式,即在每一項成果或成績事項的后邊,要簡潔地講述成果取得的“風雨歷程”,以讓領導覺察成績的來之不易。此外,還要對有關的突出表現與戰績加以濃墨重彩進行渲染和表達,比如任務指標的超額完成,市場創新性的運作、渠道的多元化啟動、產品的創造性操作等等,借以表明你的正確思路以及勇于摸索、精益求精的精神狀態。在這一欄里,在表述達成率、市場數量、經銷商網點、產品結構占比等增長狀況的有關數字時,還可以通過柱型圖、扇型圖、曲線圖、魚刺圖等進行表達和剖析,以使內容更加清晰和醒目。
二、工作中存在的問題及改進辦法。一份好的述職報告不能光是成績的羅列,也就是說不能光說成績而回避缺點,也即所謂的不能只報喜不報憂。銷售經理在述職報告當中,一定要先揚后抑,即在“炫耀”銷售戰績的同時,也要擺明存在的問題,比如市場實操當中的經銷商問題、人員問題、產品問題、市場問題甚至還有以前的遺留問題等等,銷售經理只有在述職報告當中客觀地列出了一些問題點,才能讓有關部門及領導明白你的敏銳的洞察力,以及有些目標沒有更好達成的原因,從而引發領導的重視,獲得公司的支持,促使公司拿出更好的解決辦法,使目標向著既定的方向發展。
銷售經理在把問題擺出來后,余下的還要把解決的方案同時向領導“匯報”,因為任何一個領導都不是光想看到底存在哪些問題,而是要看問題的最終改進和解決辦法。比如,如果是團隊人員素質不高,可以建議通過加強培訓的方式來解決;如果產品品種單一,可以通過開發系列化、多元化的產品予以補差;而如果經銷商布局存在缺陷,則可以通過開發新的網點,分品項、分渠道運作的方式給予解決等等。
三、工作經驗的總結與提煉。即在述職報告當中,不僅要列出“輝煌戰績”供上司或領導“參觀”與“欣賞”,更要通過總結的方式,對以往的成功的經驗進行定性、定格與沉淀,比如成功開發市場的經驗,優秀營銷團隊的打造經驗、控制沖流貨的管理經驗、經銷商的管控經驗等等,包括對以上內容在實踐過程中的心得與體會,從而讓領導知道你是一個善于總結與提升的人,也便于領導從中獲得啟發,從而發現你的更多優點與“閃光點”,推廣你的成功經驗。
四、下步工作設想與規劃。在報告了成績,講述了過程,總結了心得后,述職報告基本上就告一段落了,下一部分的內容主要該是未來工作的計劃或者說是未來工作的努力方向、目標或打算等等。
它包括以下幾項內容:1、未來一段時間的營銷思路。2、未來一段時間的營銷目標。3、達成目標的計劃和方案。4、請求企業支持的項目等等。在工作規劃里,所列出的操作方案及支持事項即工作設想一定要切實可行,一定要迎合企業的發展方向與形勢。
(3)結尾。銷售經理所做的述職報告一般都是用格式化的習慣語來結束全文,在述職報告撰寫當中,謙遜式結尾、總結歸納式結尾以及表決心式結尾等是述職報告常用的結尾形式。
一、謙遜式結尾:即以較為謙虛的語言來結束述職報告的全文。比如:“以上述職報告,由于本人才疏學淺,不當之處,還望領導批評指正”等等。
二、總結式結尾:即最后以統篇總結的形式來進行最后的陳述,從而結束全文。比如:“總之,通過半年來的市場運作,既有成績,也有不足,但我相信,在上級領導的正確帶領下,我們一定能夠再接再厲,勇創新的輝煌”。
其實,類似案例中王剛的情況,在現實生活當中是較為多見的,尤其是對新上任的銷售經理,往往是“動手”的能力強,但“動筆”的能力卻差,而述職報告卻是很多企業銷售經理必須歷練的一門“必修課”,為什么這樣說呢?因為一份好的述職報告不僅能夠展示一個銷售經理在一段時間以來的工作成績,有利于銷售經理更好地展現自己,從而得到快速提升,而且也是銷售經理回顧過去,展望未來從而促使自己循序漸進提高的一次成長平臺,因此,能說,會做,善寫(述職報告)便是銷售經理快速獲得提升的“基本功”。那么,作為一名合格的銷售經理應該如何去寫一份讓領導滿意、讓自己提升的述職報告呢?
什么是述職報告?
述職報告是銷售經理,根據企業制度規定或工作職責的需要,定期或不定期向上級領導(比如銷售部經理或總監)、上級或相關部門(比如營銷中心、人力部),陳述本人在一定時間內履行崗位職責情況的書面報告。
銷售經理所撰寫的述職報告,按時間可分為年度述職報告、階段述職報告、周期述職報告(比如季度、月度);按內容可分為個人述職報告、集體述職報告等。
一份優秀的述職報告不僅是銷售經理展示自己風采的絕妙“窗口”,而且也是一份市場經驗的精練總結。好的述職報告不僅綱舉目張,讓人把問題看得清清楚楚、明明白白,而且優美的語言組織還讓人賞心悅目,一睹為快。
那么,一份合格的述職報告由哪些構成要素組成呢?
述職報告的構成要素
銷售經理述職報告一般由首部、正文和落款三個部分組成。
1.首部。主要包括標題、主送部門或稱謂等內容。
(1)標題。述職報告的標題有單標題和雙標題之分。單標題一般為"述職報告",也可以在"述職報告"前面加上任職時間和所任職務;雙標題由正標題和副標題組成,副標題的前面加破折號。正標題是對述職內容的高度概括,副標題與單標題的構成大體相似,比如“避實就虛,激流勇進,尋求差異化的營銷之路—關于05年第一季度的述職報告”等。
(2)主送部門或稱謂。標題之下第一行頂格寫主送部門或稱謂。向上級部門呈送的述職報告,應寫明收文部門;向上司和人力部門等做述職報告時,則應寫明稱謂,比如“XX公司營銷本部:”或“公司李總:”、“公司人力部:”等等。
2.正文。由導言、主體和結尾三個部分組成。
(1)導言。銷售經理的述職報告的導言部分一般包括兩方面的內容:一是任職介紹,說明自己的任職時間、擔任職務和主要職責,簡要交代述職的內容和范圍;
二是任職評價,扼要介紹任職以來的工作情況。這一部分內容力求簡潔明了。比如:“我從2005年2月起任xx大區銷售經理,半年來,在公司的正確領導下,本人勤勤懇懇,嚴于律己,精于管理、圓滿完成了公司下達的各項任務指標,使本銷售大區的銷售目標與利潤目標雙項達標。連續六個月銷售達成率都在100%以上,2005年6月,本人所帶領業務隊伍還被公司營銷本部授予"優秀團隊"稱號,受到了公司的隆重表彰……"。
(2)主體。這是述職報告的核心部分,主要陳述履行職務的情況,包括四個方面的內容:
一、任職期間目標達成的具體情況及其經過。即具體的銷售指標、利潤指標達成狀況及其過程,也包括新市場開發、團隊人員配置與打造、經銷商培訓與管理、渠道建設與費用指標控制等的有關描述等等。在這一部分,最好采用分項羅列的形式,即在每一項成果或成績事項的后邊,要簡潔地講述成果取得的“風雨歷程”,以讓領導覺察成績的來之不易。此外,還要對有關的突出表現與戰績加以濃墨重彩進行渲染和表達,比如任務指標的超額完成,市場創新性的運作、渠道的多元化啟動、產品的創造性操作等等,借以表明你的正確思路以及勇于摸索、精益求精的精神狀態。在這一欄里,在表述達成率、市場數量、經銷商網點、產品結構占比等增長狀況的有關數字時,還可以通過柱型圖、扇型圖、曲線圖、魚刺圖等進行表達和剖析,以使內容更加清晰和醒目。
二、工作中存在的問題及改進辦法。一份好的述職報告不能光是成績的羅列,也就是說不能光說成績而回避缺點,也即所謂的不能只報喜不報憂。銷售經理在述職報告當中,一定要先揚后抑,即在“炫耀”銷售戰績的同時,也要擺明存在的問題,比如市場實操當中的經銷商問題、人員問題、產品問題、市場問題甚至還有以前的遺留問題等等,銷售經理只有在述職報告當中客觀地列出了一些問題點,才能讓有關部門及領導明白你的敏銳的洞察力,以及有些目標沒有更好達成
的原因,從而引發領導的重視,獲得公司的支持,促使公司拿出更好的解決辦法,使目標向著既定的方向發展。
銷售經理在把問題擺出來后,余下的還要把解決的方案同時向領導“匯報”,因為任何一個領導都不是光想看到底存在哪些問題,而是要看問題的最終改進和解決辦法。比如,如果是團隊人員素質不高,可以建議通過加強培訓的方式來解決;如果產品品種單一,可以通過開發系列化、多元化的產品予以補差;而如果經銷商布局存在缺陷,則可以通過開發新的網點,分品項、分渠道運作的方式給予解決等等。
三、工作經驗的總結與提煉。即在述職報告當中,不僅要列出“輝煌戰績”供上司或領導“參觀”與“欣賞”,更要通過總結的方式,對以往的成功的經驗進行定性、定格與沉淀,比如成功開發市場的經驗,優秀營銷團隊的打造經驗、控制沖流貨的管理經驗、經銷商的管控經驗等等,包括對以上內容在實踐過程中的心得與體會,從而讓領導知道你是一個善于總結與提升的人,也便于領導從中獲得啟發,從而發現你的更多優點與“閃光點”,推廣你的成功經驗。
四、下步工作設想與規劃。在報告了成績,講述了過程,總結了心得后,述職報告基本上就告一段落了,下一部分的內容主要該是未來工作的計劃或者說是未來工作的努力方向、目標或打算等等。
它包括以下幾項內容:1、未來一段時間的營銷思路。2、未來一段時間的營銷目標。3、達成目標的計劃和方案。4、請求企業支持的項目等等。在工作規劃里,所列出的操作方案及支持事項即工作設想一定要切實可行,一定要迎合企業的發展方向與形勢。
(3)結尾。銷售經理所做的述職報告一般都是用格式化的習慣語來結束全文,在述職報告撰寫當中,謙遜式結尾、總結歸納式結尾以及表決心式結尾等是述職報告常用的結尾形式。
一、謙遜式結尾:即以較為謙虛的語言來結束述職報告的全文。比如:“以上述職報告,由于本人才疏學淺,不當之處,還望領導批評指正”等等。
時光荏苒,三個月的試用期很快就過去了,在xxx的這三個月是我平凡的一季,也是我收獲的一季。首先感謝公司領導給予我這個平臺,使我得到學習和發展的機會,同時也感謝同事們對我的幫助和引導,使我很快的熟悉和融入這個大家庭?,F我將這三個月的工作情況進行如下總結:
一、試用期的基本工作內容
1、單位基本情況的熟悉
入職后我在部門總監容許的情況下,通過對單位相關資質的翻閱以及同事的介紹了解到我集團公司是成立于xxx年xx月的跨行業、多渠道發展的綜合性公司,下設xxx個子公司。
2、單位相關人員的熟悉
在這三個月的日常工作中我不僅認識了集團公司各個部門的相關領導和同事以及各分公司的部分財務及辦公室的同事,同時也在日常工作中得到了各位領導及同事的指導和幫助,相信在以后得工作中我會和大家相處的更加融洽。
3、基本工作內容的熟悉
三個月的試用期中我不僅接觸了部分的會計、出納崗位的工作,同時也接觸了日常的辦公工作,每一項工作都是自己新的開始和新的目標。包括原始憑證的整理、會計憑證的制作、支票的填寫、銀行單據的領取以及基本辦公軟件的應用等,我不僅在這些工作中學習到了新東西,也在工作中認識到了自己的不足,用以督促自己在日后的工作中不斷的學習和進步。
二、工作中存在的問題
雖然已經有兩年相關的工作經驗,但是在這段時間的工作中我認識到自己的工作還有很大的欠缺,主要表現在以下兩方面:
1、專業知識的欠缺
之前就聽說財務是份干到老學到老的工作,自己很是不屑,以為憑借自己在學校所學的理論知識足以完成現有的工作,但是在真正的實踐中才發現自己所掌握的僅僅是冰山一角,需要學習和掌握的專業知識還有很多。
2、財務軟件運用不熟練
現在的財務工作已經基本脫離了原始的手工制作逐步向電算化、智能化過度。在這三個月的工作中我發現自己對會計電算化軟件的運用很是笨拙,這將是我日后工作的壁壘,抓緊時間對軟件的學習和練習是接下來工作的重點。
三、下一步的工作計劃
1、端正工作態度
在日后的工作中我會嚴格要求自己端正工作態度,認真對待每一項工作,杜絕低級的常識性工作失誤。與此同時還要進一步提高自己的執行能力,在最短的時間內高質量的完成領導交代的工作任務。
2、強化專業知識
除了對自己已掌握的專業知識經常的練習和鞏固,在日后還要不斷的學習專業知識,了解最新的會計準則及稅法知識,從而正確的指導日常工作,同時還要和前輩及同事們學習相關的實踐經驗,充實自己的專業知識。
3、熟練運用財務軟件
在這三個月的工作中認識到自己對財務軟件的運用并不熟練,嚴重影響了相關工作的進展速度。學習和掌握財務軟件的應用的工作勢在必行。
4、做好數據的電子備份
財務工作是十分嚴謹而瑣碎的工作,日常工作會涉及很多的數據文件,對數據文件做好電子備份是件很重要的事情,充分利用數據的電子備份既可以方便日后工作的查閱和借鑒,同時也可以提高工作效率。
總之,未來的路還很長,新的工作崗位意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰,我決定在新的崗位上再接再厲,努力工作。
最后謝謝各位領導、同事給與的幫助和支持!
述職人:xx
20xx年xx月xx日
出納試用期述職報告2
兩個月試用期已經過去,我對自己所從事的出納工作已經比較熟悉,也能勝任這項工作。以前在會計師事務所做業務助理工作時,對出納的工作情況比較了解。而且在這兩個月里,我在公司*總和*會計的領導下,在公司同仁的幫助下,在新的崗位中,我對本公司經營模式和管理制度有了全新的認識和深入的學習?,F對本職工作總結如下:
一、心態調整到最佳
一個人面對新的城市、新的工作,一切都將是新開始,都有一個從生疏到熟悉及精通的過程,萬事開頭難,一個良好的心態——虛心的、積極的心態是干好一切工作的根本。剛開始的幾天是關鍵,于是我努力把自己的心態調整到最佳,以適應新的環境、應對新的工作挑戰。
二、在這期間,在財務和內勤上我作了如下具體工作。
1、嚴格按照財務制度的要求,辦理費用報銷,現金、支票的收付業務。
2、每月第八個工作日按時作好單位職工的薪金發放。
3、及時登記現金、銀行存款日記帳。月末編制出納報告單。
4、填寫稅務申報表。
5、完成財務負責人交待的工作。
經過兩個月的試用期,我在工作也取得了一些成效。出納工作看似簡單,做起來卻難,以前的工作經驗對我從事新的工作有一定的幫助,但很多事情還需要重新認識和體會,學習和實踐相互融合才能產出成果,成績的取得離不開單位領導的耐心教誨和無形的身教,離不開公司同仁的關心和支持。
三、學習技能
要作好出納工作絕不可以用“輕松”來形容,絕非“雕蟲小技”,它是經濟工作的第一線,財務收支的關口,在公司的經營管理中占有重要的地位。
作為一個合格的出納,必須具備以下的基本要求:
一.學習、了解和掌握政策法規和公司制度,不斷提高自己的業務水平和知識技能。二.學會制訂本職崗位工作內部控制制度,發揮財務控制、監督的作用。三.出納人員要恪守良好的職業道德。四.出納人員要有較強的安全意識,現金、有價證券、票據、各種印鑒,既要有內部的保管分工,各負其責,并相互牽制。四.很好的溝通能力。特別是和工商、稅務、社保等單位的外聯溝通能力。當然,在今后的工作中除了恪守以上的基本四點外,我還要不斷的努力學習國家出臺的新的財經法律法規和先進的企業管理制度,以適應不斷變化的社會環境和今后公司開展的工作。
人事專員個人述職報告1轉眼間,來到“____公司”已經半年多了。在經過了一段時間的新員工入職培訓后,我了解到了公司的概況,包括公司的起源和發展,學習了公司的企業文化,對公司的組織結構,日常工作流程等方面有了一些初步認識。而隨后的人事專員崗位職責培訓,在行政人事部主管的悉心教導和幫助下,我邊學習邊工作,從一個“門外漢”到現在對人事專員工作的熟練掌握,讓我寫下這篇述職報告,既是對我這樣一個初次接觸人事工作的新人的一種總結和積累,又是為了以后能夠更好的展開工作提供幫助,同時以此文章來鞭笞自己,讓自己更好的對這份工作全面具體的認識,也讓部門領導看到我想做好這份工作的決心。
行政人事部,這個開始讓我感到陌生的部門,在經過一段時間的學習工作后,現在的我已經充分認識了這個部門。作為為公司整體運行服務的一個基礎職能部門,行政人事部主要對公司行政事務、后勤總務、人力資源等工作負有實施、協調、監督、管理的職責。而我擔任的人事專員一職,主要負責員工的招聘、培訓、社保、勞動合同管理等工作,配合相關領導制定、組織實施公司人力資源計劃,限度地開發人力資源,為實現公司經營發展戰略目標提供人才保障。
一、下面我將分類對我這幾個月的工作做一個詳細匯報:
1、招聘工作;
a、結合20____年各部門人員需求計劃,并根據各部門人員的實際需求,通過各種招聘渠道有針對性、合理性招聘各類優秀員工以配備各崗位;
b、20____年行政人事部共參加了__次招聘會(其中__次畢業院校雙選會),吸引了大量人才前來應聘,并最終滿足了相關崗位的人員需求。
2、建立、健全、規范人事檔案管理;
a、為新員工辦理入職手續,建立并完善其電子檔和紙質檔案(含身份證、畢業證、學位證、職稱資格證書、體檢報告、照片等信息),并為其發放《員工手冊》,20____年公司新入職職工人數為:__人;
b、協助部門主管及時為符合轉正條件的員工辦理轉正手續;
c、為離職員工辦理離職手續,督促其物品/工作交接的順利完成,20____年公司離職員工人數為:__人;
d、參與收集整理20____年度及之前年度的各類檔案材料,將其按年份及種類進行分類歸檔,放置于__樓檔案室,并建立相應的電子檔案,方便查閱;
e、每月底對新進、轉正、調薪、離職人員進行統計核對并發至相關領導。
3、員工培訓工作;
協助部門主管對新入職員工開展入職培訓,20____年行政人事部共組織開展了__次針對入職____以內職工的培訓課,培訓內容主要包括公司發展歷程、企業文化、公司各種規章制度。
4、勞動合同及社保保險的綜合管理;
a、社會保險是指基本養老保險、失業保險、基本醫療保險、工傷保險、生育保險;
b、及時與符合條件(通過公司考核)的員工簽訂勞動合同,并及時為其辦理社保保險的增加,20____年與公司簽訂勞動合同并增加社保的職工人數為:__人;
c、及時辦理離職員工的勞動合同的解除工作,并及時辦理其社保的減少工作,20____年與公司解除勞動合同并減少社保的職工人數為:__人。
5、值日及值班工作的綜合管理;
a、及時更新、完成公司日常及周末值日(值日人員)的安排檢查評比;
b、完成法定節假日的放假通知及值班安排工作,從我進入公司以來,在部門主管的指導下順利完成了__個節假日的放假通知及值班安排工作。
6、管理公司工會,定期或不定期配合協調組織員工開展各種形式的活動,并做好與上級工會組織的對接、溝通工作。
二、下面是我的工作體會
1、學習是做好工作的重中之重;
我認為工作價值的是在工作中,得到不斷地提升,不斷地去學習得到進步。特別是從事一份跨專業且從未接觸過的工作,在這個相對陌生的領域,更應該通過學習加強各個方面知識才能更好的進行工作。
2、之前的從業經驗對目前工作的幫助;
畢業之后我在__公司從事了__年__的工作,其業務范圍與“____公司”大致相同,相同的行業背景,使我能更快的了解公司的各種情況及行業情況;同時________工作使我熟練于數據的整理、管理及報表的制作整理工作,我在開始從事這份新工作時也使我能更快、更好的掌握員工信息表的更新管理工作及檔案的整理、歸類、建檔工作。
3、虛心請教,融入集體;
進入了行政人事部,我會找準自己的工作定位,做到踏實肯干,積極和同事討論在工作過程中的問題,有一些專業上不懂的地方我虛心向領導及其他有經驗的同事請教,聽從領導的指揮,快速的融入這個新的環境。
4、認真負責的做好工作;
手中的每一份工作,不僅是為了部門和公司,同樣也是為自己而做,在工作過程中,所得到的并不僅僅是工作的報酬,還有技術的鍛煉,品質的提升,我努力培養自己盡職盡責的工作精神。
5、工作中存在的不足。
a、由于今年才入職,當工作中面對一些突況時,應變能力不夠快,還有待提高;
b、有時會因工作雜、事情多而暫時忽略掉個別工作任務,說明我在工作過程中還不夠細心,以后應加強做事情的條理性,可以用備忘錄的形式規劃好工作的步驟,保證工作的順利完成。
c、處理一些復雜的工作時不夠認真,導致工作的完成情況不夠理想,在20____年里,我將以的工作態度來迎接這份工作,面對挑戰絕不退縮。
三、20____年工作計劃
在20____年的工作基礎上,在20____年里,我除了要做好基本的日常工作外,20____年將重點做好、完善以下工作:
1、將人事資料與勞動合同整理完善,做到無漏洞;
2、將公司的文件、檔案整理完善,建立完整的檔案目錄表;
3、將公司人員社保購買到位;
4、協助領導做好對公司員工的人文關懷,增強員工的歸屬感,減少員工的離職率;
新的一年我將更加努力學習,力爭在提高自身專業素質上取得新突破,爭取更好的勝任目前崗位。不僅是人事專員崗位的知識,還要學習做人的道理,處世的方法,加強人際間的溝通,更好的適應公司的大環境。積極參與部門各類知識的培訓,及時更新自己的知識,提高自己的工作和專業能力。
虛心向同事學習,取他人之長,補自己之短。我會努力工作爭取做出好成績。隨著公司不斷擴大、規范、完善,可以預料我們的工作將更加繁重,要求也將更高,收集整理,需掌握的知識需更廣,為此,我將更加勤奮學習,提高自身各項素質和技能,適應公司發展要求。
以上是我的20____年年終述職報告,請領導監督和指正。
人事專員個人述職報告2回望20____年度的工作,感受到公司及身邊的人這一年來發生的巨大變化,我們的品牌在快速提升著,身邊的同事也都在不斷進步著,朝著同一個目標奮斗著。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰,在我們準備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘對自己過去一年的工作做一個匯報。
人力資源部自成立到現今已經一年半時間了,很榮幸本人參與了人力資源部成長的歷程,從無到有,從當初的不完善,慢慢成長到今天的成熟。自20____年以來,人力資源部的隊伍在慢慢壯大,引進了人才,水平得到了很大的提高,人力資源建設正在逐步走向規范,職能作用也在逐漸得到體現。
公司領導對人力資源部的建設極為關心,這對于人力資源部同事來說無疑是最大的強心劑。過去,大家可能對“人力資源”這個詞語感到有點陌生,不知公司設如此部門真正的用意在哪里。通過今年大家的同心協力,已慢慢取得了公司各部門絕大多數人的認可與支持。
上半年因部門人手緊缺,使得一些工作無法真正展開,一直在做著基礎工作,今年上半年莫總監任職以來,對人力資源部工作進行了整理,明確了每個人的工作職責,使分工更加細致化。
一、對于公司員工的人事檔案及資料進行收集及管理,使其更加完善化
保持公司檔案的完整性,為保證日后的分析工作提供更準確的信息。因檔案內容涉及公司有關機密,期間我保持著極高的警惕性和很強的保守意識。協助上級掌握人力資源狀況;填制和分析各類人事統計報表。為人力資源規劃工作提借準確的信息。
二、負責管理員工勞動合同,辦理勞動用工及相關手續
到目前為止,勞動合同的簽屬工作開展的不是特別的順利,主要因為市場推廣部業務人員較散,集中的機會較少,經常都是來去匆匆,致使部分業務人員至今未能簽署勞動合同。計劃爭取過年這個機會,把合同簽署工作完成好。
三、結合公司制度及國家規定管理員工考勤和請休假管理,按月準確出具考勤報表
其中員工考勤又是一個難點,公司實行上班刷卡辦法已經一年半時間了,由于部份員工一直未能適應新的考勤辦法所以效果一直不太好。今年人力資源部特意為此問題進行了考勤重申,并與綜合管理部技術人員討論后改善了考勤系統,但因公司許多工作崗位性質的不同,員工工作時間經常需要彈性化管理,還是不能很好的交上令人滿意的考勤數據,但為了防止有些員工“言過其實”,照成考勤不公的結束,考勤系統還需更加完善。
四、執行各項公司規章制度,處理員工獎懲事宜
對于有些員工不遵守公司規章制度,致使工作上出現較大失誤或較大錯誤,人力資源部通過周密調查之后,給予了合理公正的行政處罰,并對當事人進行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均認識到了自身的錯誤。
五、公司充分考慮員工的福利,各項福利制度正逐漸開始實施
比如以往只有市場推廣?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽輩畔磧械鈉放仆乒閿醚蹋詒靜懇駁靡允迪?每月協助行政部人員進行生日活動的策劃及實施工作,豐富了員工的業余生活;考慮到員工的保障問題,公司也已為全部員工購買了平安團體意外險及醫療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,我們及時與保險公司取得了聯系,并申請了相應的理培,解決了員工的后顧之憂。等等這些都大大調動了員工的工作積極性,從而起到了激勵員工的作用。
六、進行促銷人員的管理工作
自今年9月份以來,人力資源部正接手促銷人員的管理工作,通過資料收集分析,發現雖然制定了相應的管理制度,但是發現許多市場并沒有嚴格按照制度來執行,隨意性較強,人員增長率過高。促銷人員是五葉神市場的重要組成部份,加強促銷隊伍的管理迫在眉睫。下一季度計劃盡快重新制定促銷人員管理制度,并嚴格按照規章制度辦事。控制好人員的增長速度及提高整體素質水平,為公司的將來儲備的業務人才。
七、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排人員、跟蹤落實人員的情況等。
八、幫助建立積極的員工關系,協調員工與管理層的關系,協助組織員工的各類活動
此外,在部門領導的指導幫助下,對員工考勤制度、勞動合同管理辦法等相關的人事制度進行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人為本”的人才理念。
對個人來講下一步重要應該在認真工作之余加強,不斷提高自身專業素質,才能面對更大的挑戰,也才不會被時代的潮流所淘汰。來之不易的機會,扎扎實實做好每份工作。20____年人力資源部的責任將更加沉重,人力資源部一定安排并實施好新的一年的工作計劃,用實際的工作業績來說話。
最后,祝愿公司在新年里一帆風順,一年更比一年好!
人事專員個人述職報告3尊敬的領導:
您好,我叫______,于20____年3月30日入職,擔任公司人事助理一職。轉眼我進入已經兩個多月了,進入公司期間我積極認真的學習公司的規章制度、熟悉公司組織架構、企業文化,在主管領導的指導和同事們的幫助下,我很快熟悉工作內容、進入工作角色,能夠獨立完成本職工作,在此對領導和同事們表示衷心的感謝,下面就我入職兩個多月以來的工作內容做出如下總結:
我所在的崗位是人事助理,主要負責工作有以下幾部分:
1、員工勞動關系,首先是公司所有員工的檔案的管理,人事檔案是人力資源管理的重要組成部分,它記述和反映個人工作履歷。
我的工作是以個人為單位收集并整理檔案相關資料,集中進行保存以備查考。人員檔案是公司合理用人、選人的重要基礎。其次是每個月入職、離職員工勞動關系的建立和解除,按時到勞動部門進行勞動合同備案和解除,同時負責在職員工的勞動合同到期后的續簽等事宜。
2、社會保險,每月按照人社系統的統一要求,對公司員工社保、醫保新增和減少人員進行上報,及時更新,同時準備公司員工的社會保險費用繳納的相關材料,到社保醫、保窗口進行相關業務的辦理,及時將社保、醫保核定單返回公司進行后續工作。
3、工傷工作,員工在職期間發生工傷事故,負責工傷的申報,傷殘等級鑒定申報和后期醫療費用核銷及傷殘賠付費用的辦理工作。
4、培訓工作,主要負責監督公司各部門及下屬子公司每月培訓計劃的完成情況,并且對每月的培訓進行統計,同時作出企管部培訓計劃。
結合工作實際,在以后的工作中我繼續加強人力資源知識、勞動法規以及政策性知識的學習,建立危機意識,以認真、勤勞、務實的態度鞭策自己,以積極進取的狀態為公司更好的服務。以上是我近兩個月以來工作情況的總結,在工作中難免存在不足之處,望領導給予指正。
人事專員個人述職報告4自20____年3月23日來公司上班,被擔任人事管理員,在此工作中,我用我所學的專業知識及多年來對人事管理工作經驗,根據公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實際情況不斷進行人事管理工作創新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據公司大的有關規章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規范的規章制度。
在9月底因公司人事調整,從10月1日起被晉升為本部門經理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作,為公司發展,生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。自10月1日起擔任部門經理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。我個人對我的工作述職如下:
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據公司的發展逐步完善并下發各部門;
對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況,并做進一步指導實施。
2、建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。
⑴重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。
⑵對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。
⑶辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。
⑷實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。
⑸及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴各部門傳遞人員增補單。
⑵根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。
每月對員工的住宿情況進行統計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。
5、嚴肅勞動紀律。
⑴加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。
⑵嚴格考勤制度責任的落實。
⑶加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
6、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;
對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統計工作。
每月對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務
1、貫徹執行公司領導指示。
做好上、下聯絡溝通工工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖,起草有關規章制度、工作計劃和其他文稿。
負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。
3、協助公司領導,完善、制定公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。
6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環境衛生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現場處理。
在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;
負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總經辦處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監督管理。
對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱,對有異常的進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。
三、20____年計劃
根據部門____年的工作結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展20____年度的工作,全面推行目標管理。
行政人事總務部在20____年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作
1、加大后勤服務及監督力度,并根據公司工作實際情況,對后勤服務有關規章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
2、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質量進一步提高。
3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。
為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。
4、完成日常人力資源招聘與配置。
5、嚴格執行公司各項規章制度。
比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
6、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理。
7、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。
8、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。
既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事總務工作對一個正在成長和發展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務部工作成敗的關鍵。所以行政人事總務部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力協助。
20____年公司是緊張忙碌的,行政人事總務部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業業,履行行政、人事、總務等各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政人事總務部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。
隨著公司的發展壯大,根據需求進行人才招聘、加大行政、人事、總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執行公司各項規章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!
招聘人員述職報告1
我于20__年_月份在__工作,現任__公司的招聘專員,一個多月來,自始至終努力用一個優秀稱職的招聘專員的高標準嚴格要求自己,重視文化理論管理知識方面的學習。特別是擔任招聘專員以來,對公司的基本狀況、組織結構、經營理念、運作模式都有了比較全面透徹的了解和認識,使自己的政策理論水平及管理技能亦有了更為顯著的提升。在注重提高自身素質的同時,創造條件、靈活運用、采取多種方式,在公司內逐步形成了愛學習、敬崗位、講團結、比成效的良好氛圍。
除積極做好日常管理工作外,比較順利的完成了如下幾項較有影響力的工作:
一、組織統一學習,增強崗位技能。
很多年青人由于年紀小,閱歷淺,社會經驗匱乏,文化水平偏低,法制觀念淡薄,養成了自由散漫、任性孤傲、虛榮狂躁的不良惡習。針對這一客觀情況,經常和他們打成一片,交流討論,吃透公司文件指示精神,領會企業廠紀廠規。舉例證,打比喻,擺道理,向他們闡述現實社會的復雜性、多變性,某些問題的尖銳性、嚴重性,培養專員遇事不驚,沉著冷靜,獨立作戰,靈活處理解決問題的應變能力。
二、狠抓崗位,強化服務質量。
質量是企業的生命。對公司而言,服務質量的優劣直接關系到公司的根本利益和前途命運。
招聘專員的一舉一動,一言一行,每時每刻無不代表著公司的形象,影響著公司的聲譽。專員們往往不是不會做,而是大多不夠仔細認真。在與專員們上班的同時,不但熟知了他們工作的實際能力、態度、責任心,而且大大減少了工作中容易出現的失誤和差錯,令客戶也比較滿意。
三、時刻洞察專員心態,及時解決疑難病癥。
專員們大都來自不同省份,不同地區;家庭條件,生活習俗,性格特點,文化教育程度等各方面迥然各異,千差萬別。在物欲橫流,瞬息萬變,竟爭殘酷的紛繁年代,他們的思維模式和思想境界理所當然的不拘一格,大相徑庭。隨時摸清、分析、掌控他們的思想動態,及時發現潛藏的、不穩定的消極因素,妥善處理,防患于未然,對于抑制和緩解招聘專員的流失,鼓舞招聘專員的士氣,的確起到了事半功倍的理想效果。
四、注重道德修養,加強團隊合作。
團隊組織作為社會實踐活動的聯合共體,無論是在企事業和公司中越來越顯現出它強大而不可抗拒的旺盛生命力。團隊合作的狀況如何,對公司的成功與發展愈來愈重要。
招聘專員隊伍就像馳騁在足球場上的一支球隊,勝敗的關鍵則在于這支球隊整體配合的默契程度。如果配合不佳,即使某人腳法奇準,技能再突出,至終也只能是功虧一簣,俯首敗北。于此,我特別注重隊員思想品格的教導和熏陶,許多建議和意見總是盡量讓招聘專員們共同探討,研究處理,不斷加強隊員之間的交流和自我更新,提高他們共同的方向感,信任感,讓他們真正體會到團隊合作精神的力量和作用,充分認識自己真實的人生價值。
五、合理協調各種人際關系,加大公司影響力。
作為最基層工作的招聘專員,確實具有舉足輕重,不可或缺的主要地位。既要處理好上司、同事、朋友之間的相互關系,又要保持和客戶緊密親切的聯系協作??蛻羰巧系郏覀儎t是連接公司與客戶的一條紐帶。連接的松與緊,好與壞,就在于這條紐帶的質量。經常與客戶進行交流溝通,加深了解,增進友誼,縮短距離,解決問題,鞏固了護衛點,也大大提高了公司的知名度和影響力。
招聘人員述職報告2
我有幸于__年9月份加入到金運海產的團隊中,并在人力資源部任職,海產行業對我來說是個陌生的行業,跨行業對我來說很是富有挑戰性,也意味著這是我的新起點、新機遇、新挑戰。首先感謝部門領導和同事在工作中給予的悉心指導和熱情幫助,使我盡快熟悉工作內容、進入工作角色?,F將我這段日子的學習與工作情況做一簡要匯報。
一、招聘工作:
1、招聘信息;
在智聯招聘網、人才熱線網和58同城網站上每日刷新招聘信息,在求職人投遞的簡歷中尋找合適的人員對其電話邀請。
2、面試;
對來面試人員進行面試工作。由王經理親身示范,耐心講解面試需要注意的事項,現已開始獨立進行面試,面試完畢后再由王經理幫助把關。
3、現場招聘;
去龍華三和人才市場進行現場招聘,在前任招聘專員靈敏的帶領示范下,現已可以獨立進行現場招聘工作。
4、在招聘工作中遇到的問題與建議:
①普工類人員招聘難、招聘任務不能及時完成。建議增加招聘渠道,可在報紙刊登招聘信息,或在人才市場多購買幾次戶外廣告。
②行政專員等需要外派的辦公類人員不好招。這類人員可考慮去學校進行應屆生招聘,一方面人員素質較高,另一方面一般大學生在下半學期(即3月-6月)為實習期,對于剛剛踏入社會的學生們往往定位不了以后的工作方向和居住地點,也容易接受外派。
二、員工的檔案與合同的管理
1、對在職員工的人事檔案進行電子檔的錄入,編號后將紙質版資料收集、排序整理于檔案室,以便后續領導的查閱。
2、整理每月合同到期人員名單,并續簽合同。
三、部門常規性工作:
1、視頻會議記錄工作:主要負責尿蝦、什蝦品種會議,在同事休假間也代替其開過蚌、鮑蚧和龍蝦的品種會議。
2、收集、整理、裝訂好各個分部發予總部的資料,上交給總監與管理總經理批閱。
3、領導安排的臨時性工作。
四、分析:
(一)自己的優劣勢與崗位匹配情況的認識
1、優勢:有一定的親和力;具備一定的溝通、協調能力,有耐心,服從指揮,能虛心的聽取別人的建議,認同公司的企業文化,心態平和。
2、劣勢:考慮事情不夠細致;缺乏對人力資源管理知識的整體系統整合。
(二)需改進和提高的方面
1、提高自身執行力。在取得成績的同時,不可否認我的執行力還有些欠缺,在以后的工作中建立危機意識,做任何事情都為自己規定明確的時間段,提高自身的執行力。
2、我現在的崗位是招聘助理,結合工作實際,如何更好的面試,為公司挑選合適的人才將成為我學習的側重點。
(三)常態性學習:
1、充分學習公司的各相關制度、文件;有助于個人與企業遠景的統一、協調發展。
2、對今后工作分析
①針對工作中不足進行改進;
②在人力資源更加深入的學習;
③針對工作中進展不順利的問題,濾清思路重新整理。
五:總結
我能勝任本職工作與領導交給我的其它工作。這與領導的指導和同事們的幫助是分不開的,在此再次對領導和同事們表示衷心的感謝!以上是我近兩個月以來,工作、思想情況的報告。我將會一如既往去工作,以認真、勤勞、務實的態度鞭策自己,始終如一的努力工作。盡的努力,完成領導交給我的一切任務。
招聘人員述職報告3
尊敬的各位領導、各位評委:
大家好!
根據公司述職方案要求,下面我就20__年主要工作及下一步工作思路和目標作如下匯報,不當之處請領導們給予批評指正。
一、個人簡介及工作職責
我叫___,行政專員,20__年6月畢業于__職業學院,20__年3月底到__電子公司上班,8月份調入行政部工作。在公司領導及同事們的關心幫助下,我認真履行崗位職責,較好的完成了各項工作任務。我的主要工作職責有:一是通知、通報、規章制度、會議紀要、紅頭文件、工作總結及其他材料的撰寫、修改和督辦落實;二是協助領導完成各生產單位、后勤部室、銷售部負責人半月工作計劃考核;三是夜間值班簽到情況的檢查與落實;四是印章的管理工作;五是傳真電話的接聽及傳達落實;六是公司領導安排的其他工作。
二、20__年來主要工作內容及業績
(一)認真做好公司各類公文起草、撰寫工作。20__年來,起草、審核機電公司通報175份,通知80份,會議紀要26份,規章制度23份。另外,編寫工作總結3份,共計兩萬一千余字;編寫大型發言材料8份,共計一萬余字。上半年以辦公室名義起草下發《內部禮品提用管理規定》等管理制度4份,為公司管理水平提升奠定了良好的基礎。
(二)認真做好督查監督工作。嚴格按照《督查管理規定》,對公司生產運行會議、應收賬款調度會議確定的事項以及公司領導研究確定的事項及時進行督查調度,20__年調度事項29項,按期完成23項,有6項工作正在向前推進。(人力資源專員招聘)
(三)做好半月工作計劃考核工作。實行生產單位、后勤部室、銷售部門負責人半月工作計劃考核,協助領導完成半月計劃考核工作。
(四)認真做好傳真電話接聽及傳達落實工作。上半年共計收取傳達傳真500余份,電話接聽時使用禮貌用語,收到傳真信息及時通知相關人員,確保各類信息文件及時傳達。
(五)認真做好印章保管及用印工作。嚴格按照公司印章管理規定,保管使用行政部、人力資源部、質量安全部、銷售部的印章,嚴格審批用印權限,半年來,未出現錯蓋、超權限用印事項。
(六)認真做好夜間值班情況落實工作。每天及時對夜間值班情況進行落實,確保夜間值班工作有序開展。
三、個人優勢及不足
經過在行政部近一年的工作,我各方面都得到了鍛煉。一是本崗位工作已能熟練駕馭,并積累了一定的工作經驗;二是工作態度端正,做事認真踏實,具有較強的責任心。雖然取得了一定的成績,但是我也清醒的認識到實際工作中仍存在不足之處和薄弱環節,主要有以下幾個方面:一是理論素養和業務素質有待于進一步加強,文字寫作水平有待進一步提高;二是創造性開展工作不夠,溝通交流少。
四、下半年工作思路、目標及打算
下半年,我將嚴格按照領導的安排和部署,進一步增強責任意識,嚴格遵守公司各項規章制度,并不折不扣的學習好、貫徹好、落實好、執行好。一是協助行政部經理做好行政部的各項監督檢查工作,進一步加大工作執行力度,努力培養雷厲風行的做事風格,確保各項工作有序、高效開展;二是進一步加強自身業務學習,積極參加各類培訓,努力提高自身素質和寫作水平;三是認真學習相關寫作知識、技巧,進一步提高寫作能力;四是進一步加強溝通與協調。協調是辦公室的重要工作之一,是公司有效運轉的重要條件。沒有溝通就沒有協調。加強內部溝通協調,增進與其他部門的交流協作,努力營造和諧的工作環境,形成工作的合力。
最后,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位領導在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。在今后的工作中,我一定認真總結經驗,戒驕戒躁,努力實踐,克服不足,努力把工作做好。
我的述職完畢,謝謝!
招聘人員述職報告4
尊敬的公司領導:
我是20__年10月底應聘進入公司的,主要負責的是全公司的人員招聘與培訓方面的工作。入職以來我始終以飽滿的熱情,積極主動的投入到工作和學習當中去,嚴謹細心、穩重忠誠,配合人事部長利用較短的時間整合了原有資源,逐步建立和完善了公司招聘、培訓、獎懲等方面的制度,并初見成效?,F將有關情況簡要匯報如下:
一、了解公司人力資源現狀,整合人事檔案建立人事月報表制度
作為公司專職負責招聘工作的人員,對公司的人力資源情況不了解是很難較好的開展工作的。于是,入職初期,我便利用整理公司人事檔案的機會熟悉公司各部門人員分布情況,及公司的人員結構情況。并對公司現有人員進行了分析,完善了人事檔案,在人事檔案中增加了人員異動情況。并建立了每月人事報表制,做到每月定期向公司高層領導報送人事月報表,以便公司領導能及時了解公司人員變動情況。
二、為公司各部門進行人員招募,規范招聘制度
20__年底公司進行了比較大規模的人員整合,裁減了效益低的生產線,擴充高效益生產線及公司的技術力量。為了配合公司的人員調整,我一進入公司便投入到招聘工作當中。在招聘渠道上,針對不同部門不同崗位的用人需求開拓了張貼招聘啟示、職業介紹、現場招聘、網上招聘、聯系各大醫藥院校等多元化招聘渠道。半年來通過各種招聘渠道共為品質保證部、生產部、工程部、財務部、倉儲部、藥物研究所、行政人事部六個部門幾十個崗位招聘了80多位新員工,及時補充了各部門的用人需求,保障了公司生產的正常運行。同時,在招聘的過程中逐步的建立起了由“各部門提出人力需求主管審批人力資源部門審核收集人員資料反饋用人部門組織面試用人部門面試辦理入職事宜”的招聘流程。
三、協助部長初步建立培訓制度
由于人動等原因,去年年底,公司的人員培訓工作幾近癱瘓荒廢狀態。我入職后,在熟悉了公司狀況和進行了招聘工作之后,利用新員工多的情況,逐步開展了新員工的入職培訓工作,并在培訓工作中逐步完善培訓制度。
1、擬定培訓協議。年初,根據公司的要求針對公司外派培訓管理不到位,培訓后人員無約束流失的情況,協助人事部長起草了《培訓協議》,并于6月份組織的品質保證部集體請外教進公司培訓時開始實施。
2、新員工入職培訓制度的完善。我入職后很大一部分工作內容就在于新員工的培訓工作上,從培訓內容的設定,到確定培訓講師和培訓方式等一系列的工作在實施中逐步完善。
3、制定全年培訓計劃,有計劃的組織全員進行培訓。根據公司領導和部門領導的批示,制作出了全年員工培訓計劃,有些計劃已開始實施。
四、配合車間進行紀律整頓,完善員工獎懲制度
3-4月份生產部利用合成車間領導班組變動的契機對車間進行了一次大規模的紀律整頓,淘汰了一部份工作不認真,紀律觀念不強的員工。我們人事部也配合了這次整改活動的進行:
1、對合成車間淘汰下來的員工及時做好思想工作和辦理離職手續,同時及時補充新員工進入崗位。
2、對于不配合整改工作的員工做好思想工作,對違反紀律的員工及時做出處罰決定。在處理員工獎懲的過程中逐步形成了“部門申報人事部調查(做出調查報告形成處理意見)上報主管副總或總經理審批公告”的處理流程,基本做到獎懲有據,處理及時,在一定程度支持和鞏固了車間的整頓。
以上是我入職半年多的主要工作內容,總結這半年多的工作,也還存在很多不足之處需要在下半年的工作中進一步加強和改進:
一、繼續完善招聘程序,嚴格把好人才選備關。
上半年的大量招聘,雖然公司人員編制已趨于飽和,但是技術及管理人才將還是下半年的一個工作重要內容。通過半年的緊張忙碌招聘工作暴露出了現有招聘制度的不完善的地方,如面試程序、審批程序和入職程序等都有許多漏洞,因此接下來的工作正好可以總結半年招聘的優劣,查漏補洞加以完善。
二、完善試用員工考核制度。
由于上半年的整改工作,新入職的員工比較多,現在公司的人員編制趨于飽和狀態。因
此接下來我的工作重點因從原來的招聘工作轉到做好試用員工考核與篩選上來,為公司嚴把人事關。應建立起從用人部門到人事部門的一套嚴密的考核機制,把轉正考核制度確立好。
三、做好全公司定員定崗編制表。
企業發展的最終目的是為了爭取效益,獲得利益化,而保證每個崗位人員到位,做到物盡其用,人盡其能,才是企業用人之道,也是我們人事部最基本的職能所在。因此根據公司各崗位基本情況制定人員編制表是人事部招聘、調配、考核員工的基本依據。上半年由于公司的整改,及人事部內?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽鋇畝?,编制表一直脫]兇齔隼?,因此,蠐镫年的一庚rぷ髦氐鬩蚴薔】熘譜齪屯晟迫嗽北嘀票懟?/p>四、繼續做好培訓工作。
企業內部培訓是一個公司培養內部人才,提高員工素質,提升企業文化的關鍵。年初雖做了全年的培訓計劃和草擬了公司培訓制度,但由于人事部內部的人員變動頻繁,致使很多都沒有真正得到實施。全公司的培訓也是彭部長來了以后才開始實施的,因此還需要在下半年工作繼續實施和完善。
綜上所述,我覺得自己雖還存在許多不足之處,如剛來公司不久對公司各崗位的情況還不能完全熟悉、在處理人事工作時有時還不夠細心和耐心,但總的來說還是勝任本職工作的。以上是我對自己入職半年來工作的一個總結和展望,不足之處請公司領導指正。
招聘人員述職報告5
尊敬的各位領導、各位同事:
下午好!
我是來自人力資源部的__從事招聘配臵管理工作,在部門領導和同事的大力幫助、支持下,順利的完成了20__年既定的工作目標?,F將20__年工作情況、存在的不足及20__年工作思路做如下匯報,敬請各位領導和同事評議:
第一部分20__年主要工作情況
一、完成基礎管理工作
1.完成勞動合同的簽訂、到期續簽、變更和終止相關工作。20__年完成合同制員工新簽勞動合同7份,續簽20份;協助成都人力公司完成新簽勞動合同24份、變更2份、到期終止1份、到期后續簽38份;根據《勞動合同法》的相關規定完成員工協商解除、到期終止經濟補償金的計算,20__年共支付合同制員工經濟補償金58.04萬元,派遣制員工3.6萬元。
2.完成向省公司和地方統計局上報相關勞資統計報表的工作。20__年報送省公司報表38套,市統計局報表10套,市勞動局報表1套,市人力資源和社會保障局5套。
3.完成人力系統3.0四位一體上線工作。完成本地標桿和非標桿崗位的對接工作,完成四位一體上線后20__年度績效考核等級結果的運用和員工剩余職業發展積分的清理工作,完成20__年年報工作,動態維護ehr系統員工信息數據庫的工作。
二、公司現有人員結構得到進一步調整和優化。
1.員工人數:截止20__年底,我公司合同制員工411人,派遣制員工141人,用工指標控制在省公司下達的指標范圍內。
2.人員結構調整情況:新進合同制員工7人(為20__年派遣制員工轉合同制員工),派遣制員工24人;合同制員工退出人員6人(其中1名轉退休、5名辦理協商解除),派遣制員工32人;合同制員工崗位調整148人次,派遣制員工崗位調整53人次。
3.外部招聘和內部人才市場招聘情況。20__年校園招聘,人力部根據省公司安排先后到_、成都進行人員的甄選,最終確定意向性人員6名;20__共內部人才市場競聘信息22期,通過競聘17名員工調整到新的崗位工作;同時人力部根據各部門崗位人員空缺情況,多次與專業部門到攀枝花學院等多所院校進行優秀畢業生的選拔工作。
三、全面完成所有員工“四位一體”上線工作。
20__年4月配合部門領導完成攀枝花分公司“四位一體”全面上線的工作。本人除完成本職崗位所涉及的各部門人員基礎資料收集、崗位梳理、非標桿崗位說明書編寫等工作外,另外還承接部門其他崗位的部分工作(如:員工四位一體工資對接、工資對接后的溝通和解釋,員工職業發展積分)。四位一體上線期間,加強對各專業推廣實施的溝通指導,及時收集推廣實施過程中員工的反饋信息,對出現的問題及時分析、解決。做好四位一體實施過程中員工期望值管理,對反應強烈的員工進行合理引導。
四、完成縣(區)分公司運營機制變革工作
20__年7月配合部門領導完成市公司組織機構規范調整暨縣(區)分公司運營機制變革相關工作。通過縣(區)公司運營機構的調整,減少非生產崗位41人,非生產崗位占比較優化前降低10.6個百分點。將41人充實到網格經理、政企銷售經理等生產崗位,生產崗位占比由原來75.7%上升至86.7%,上
升11個百分點,完成人員結構優化4人。在20__年第三季度全省人力專業評估中,我公司縣(區)分公司運營機制變革人力工作榮獲工作亮點加分0.6分。
五、完成人才隊伍建設工作
結合省公司人才隊伍建設管理辦法,根據省公司選聘c級和d級人才的通知,20__年公司先后組織開展各專業c級、d級人才,選拔c級人才1人,d級人才15人(其中1名d級人才后來競聘到經理助理崗位)。在公司綜合營業崗位選聘了11名營業員為二級員工。人才梯隊建設初見成效,在企業內部營造尊重人才、爭當人才的文化氛圍。
六、完成向省公司上報人力資源季度分析材料的工作。
針對人力資源現狀分析、找出差距,明確下一步的措施,提高了人力資源效率。牽頭負責人力資源季度分析材料的上報工作,人力資源季度分析材料得分在全省排名中游。
七、完成20__年部分崗位派遣制員工招聘為合同制員工的相關工作。根據省公司《關于20__年部分崗位招聘成熟人才的通知》文件,市公司上報省公司21名初選人選,經省公司面試、筆試等程序,公司7名優秀派遣制員工招聘為合同制員工。
八、完成工會方面的相關工作。
積極參與公司工會組織的各類活動,20__年根據市公司工會開展冬季運動會的相關文件,在皮主席、東哥和工會肖姐、小琳的頂力指導和支持下,我有幸牽頭組織開展20__年管控部門冬季運動會,運動會最后取得圓滿成功。20__年本人積極開展人力工會小組的工會活動,拉近了部門員工之間的距離。
九、個人方面
1.根據省公司《關于加強人力資源管理專業隊伍建設》文件,要求相關單位確定1-2名專業骨干參加實踐基地培養。我很榮幸被部門推薦到綿陽分
公司為期一個月的專業實踐培養,期間提升了本人實踐的能力。
2.省公司對人力工作評估排名前15名的單位,可推薦1名工作態度、能力和業績突出的人力資源專業人員參與“中國電信四川公司20__年人力資源工作優秀個人”評選。我很榮幸被部門推薦參與“中國電信四川公司20__年人力資源工作優秀個人”的評選。
3.按照市統計局要求,20__年取得統計從業資格證書。
第二部分20__年工作中存在的不足
20__年我的工作能力有所提升,這主要得益于部門領導的指導和幫助下,但是同時也存在不足的地方。一、崗位信息的不對稱性。各部門崗位信息時常與人力部所掌握的崗位信息不一致。改進措施:加強與各部門溝通,人員實際崗位按月與人力系統中的崗位進行核對,確保員工崗位信息的準確性。
二、公司政策理解不夠透徹,工作創新不夠、處理復雜問題能力不足。改進措施:加強對省市公司文件的細讀和領悟,多加思考,加強對《勞動合同法》的學習,積極提高自身專業能力,應對各種勞動糾紛。
第三部分20__年工作思路
根據省公司20__年人力資源工作要點,人力資源工作要緊扣“新三者”戰略定位和創新服務雙的工作主線,深化“兩情系、一轉變”治企理念,聚焦支撐服務于業務領域的“集約運營和規模發展”,優化調整人員結構、打造一流人才梯隊,集約化的人力資源服務支撐體系。
一.強化人力資源基礎管理,健全基礎管理制度、規則和規范。完善勞動用工管理制度,建立員工崗位動態管理辦法,加強人力資源精確管理,促進人力資源工作效率提升。
二、實施全口徑人力資源管理,規范全口徑用工管理實施資源全視圖管理,統籌配臵資源,實行全口徑的人員總量管理和控制,提升用工使用效率。
三、組織實施內部人員配臵和外部人員招聘工作。完善招聘體系,將校園招聘工作前臵到攀枝花等多所中等院校,讓學生提前進入企業,促進更有效的人員甄選。
四、加快現有人員結構優化工作,進一步提高人工成本資源效益性,結合公司情況,建立員工結構優化管理辦法
五、加強高層次專業人才隊伍建設,打造適應企業深化戰略轉型的專業人才梯隊。引導員工樹立正確的人才價值觀和職業發展觀,以業績和能力為導向,促進員工與企業共成長。
六、配合公司各部門推進相關工作,做好人力服務支撐工作。配合前端部門做好組織架構優化工作;配合銷售部做好大渡口營業廳等零售渠道連鎖化的相關工作;配合企業發展部做好市縣一體化工作。
七、加強對自身專業學習,促進自身能力提升和轉型,有效支撐企業持續、穩定、協調發展,服務好員工。
八、積極完成市公司下達的各類促銷任務,為公司盡一份自己的力量。
采購部負責人述職報告1各位領導、同志們:
大家好!我是______經理,全面負責______所需物資、設施設備和各種用品的采購配送工作。擔任______經理的三年時間里,在酒店領導班子的正確領導和大力支持下,在酒店各單位和部門的密切配合下,我和______的其他同事全力配合,嚴格遵守公司采購制度,認真履行職責,按時、按質、按量地完成了各項采購工作,有力保障了酒店的正常運營和各項接待任務的順利完成,主要表現在以下幾個方面:
一、完善制度建設
根據酒店負責制定采購管理工作流程與標準,并督導執行。根據制度的執行情況以及運行中出現的一些新問題,對各項管理辦法和工作流程進行重新梳理和完善,改進采購計劃申報流程和采購工作流程及時修訂、完善部門各項規章制度及工作程序。______的各項工作逐步走向制度化、規范化,步入了正常有序運行的狀態,改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統籌性不強的工作狀態。
二、嚴格規范采購計劃管理
嚴把采購計劃關,認真制定執行“三大計劃”。對各部門上報的采購計劃按照經營計劃進行嚴格審批,嚴格控制,有效控制臨時計劃的數量和金額,做到采購有計劃可依,無計劃不采購。
三、強化進貨管理
針對近年來嚴峻的食品安全形勢,組織______員工認真學習了食品衛生安全知識,對當前的食品及食品原料收貨驗收流程進一步規范。通過一系列的有效措施的施行,______的食品管理工作有了顯著改善,近年來沒有發生一起因食品采購而發生的食品安全事故。主要措施有:
1、要求供貨商送貨和采購員外出采購都要索取相應的檢驗檢疫票據;
2、包裝成品及半成品要求嚴格檢查生產日期和保質期;
3、每種食品添加劑都有相應的合格證和檢驗報告,嚴格禁止食品衛生監管部門黑名單的食品添加劑流入酒店;
4、建立健全每日進貨臺帳,將各類物品的每次進貨都詳細登記在冊。
四、加強對供貨商的選定、使用的管理
從資質、價格、服務上綜合考察供貨商,使每一個物品的供貨商的選定都要經過質價評議,通過質價評審委員會的評審后進入______,確保酒店使用的每一種物品的品質都有保證,價格經得起考驗,質量都能追溯。在6月份,為了保障食品安全,強化供貨商自律意識,與供貨商簽訂食品安全承諾書19份。
五、在采購過程中,貨比三家,確保物美價廉
“保證采購質量的同時為公司節約每一分錢”是采購人員的準則,在工作中,我一直堅持“同等質量比價格,同等價格比質量”,嚴格按照公司詢價、比價程序操作。大宗材料和設施設備的采購要求供應商必須提供資質證明、合格證明,商定售后服務并簽訂合同。食品的采購,首先要求新鮮、質量好,而且都要到衛生防疫達標的單位去采購。在此基礎上,再考慮價格便宜,份量充足,確保各部門能準時拿到好質量、準數量的物料。
七、加強了對車輛的管理。
由于工作業務的需要,去年8月份酒店三輛車劃歸______管理,組織部門及時制定了車輛管理辦法,建立了加油臺賬和出車臺賬,健全了行車記錄。定期組織駕駛員進行安全培訓,切實增強了駕駛員安全行車意識。
在過去的一年中,雖然較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領導和同事們的希望還有一定距離,主要表現在基礎管理水平不高,工作重點抓得不夠突出等問題,我個人還存在性格急躁,不細致,辦事拖沓的缺點,在今后的工作中我會努力克服以上缺點。勇于探索,敢于創新,不斷完善和改進工作的方式方法,以更大熱情的工作態度投入到本職工作中,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力,確保采購工作更好更快的發展。
采購部負責人述職報告2尊敬的領導、各位同事:
大家好!
一年來,在學院、后勤中心領導的關懷、指導下,在全體教職工的幫助、配合下,順利完成了師生的飲食保障任務。作為后勤服務中心飲食部副經理兼采供部經理。現就三個方面對本年度我任職工作情況給大家作匯報,請大家給予評議。
一、思想學習方面:
1、認真學習學院的相關文件通知精神,積極參加后勤服務中心的各項活動,增強服務意識,努力做好后勤服務工作。
作為一個部門主管,我時刻提醒自己要不斷的學習,加強自身修養,要有高度的責任心和奉獻精神,起好帶頭作用。飲食工作是學院的一項重要工作,關系到學院的穩定及師生的身體健康,所以我們經常組織食堂負責人進行內部交流學習,從環境衛生、食品加工、服務質量、設備維護等方面進行自查自評,取長補短,相互促進,盡量讓師生滿意。
2、認真學習有關廉潔自律的相關文件精神,作為特別容易被商業賄賂侵蝕的部門,自己首先要充分認識商業賄賂的嚴重性和危害性,以身作則、遵守政策、法規。
才能起到承上啟下的重要作用。才能杜絕物資采購環節的腐敗現象。在物資采購過程中嚴格執行回避制度,凡涉及與親屬有關的采購業務要當事人主動回避;我們對不同的采購物資,采取了公開招標、邀請招標、競爭談判、詢價等不同方式,按規范化程序來選定供貨商,避免采購中的個人行為;對中心其它部門的采購做到了,需求部門人員參與采購;對零星采購業務,堅持二人一起采購,在采購過程中互相監督;一年來在采購過程中沒有出現收受回扣以及違反職業道德行為。
二、工作方面:
常規工作
(一)、作為飲食部副經理,積極協助飲食部經理完成了以下工作:
1、協助經理圓滿完成學院8千多師生的飲食保障及寒暑二個假期的用餐接待工作,以及新生報到會場布置、軍訓期間教官的服務工作,未出現食品安全衛生方面的事故。
2、安排專人做好日常安全監督檢查,從環境衛生、個人衛生、服務質量以及食品原料、加工過程、擺放規范等全方位監管。
發現問題要求食堂及時整改,一年來未發生生產安全事故。
3、組織人員完成了原品苑、回苑食堂的搬遷及設備的清理、報廢工作。
4、在完成正常工作的同時,兼做臨時餐券的、領用登記工作,一年來共售出臨時餐券80多萬元。
5、積極參與飲食部夜市值班,維持夜市的正常經營秩序,禁止學生飲用白酒。
6、配合玉溪市疾病預防控制中心對我院食堂員工進行傷寒病復檢,檢查中并未發現患病者。
7、組織員工參加學院后勤保衛處舉辦的消防安全培訓,在接受消防部門及后勤保衛處安全檢查的同時,定期對食堂消防設施進行檢查,確保消防安全。
8、為有效的杜絕蚊蟲孳生及環境污染。
組織人員將食堂后垃圾坑搬遷至食堂后山坡空地,改善了食堂周邊環境收生。
9、組織食堂員工積極參與后勤職工技能大賽,促使各食堂想方設法提高食堂技能水平,搞活食堂內部競爭。
10、積極組織員工參加中心開展的“體育文化周”活動,并在活動中取得了拔河第一、團體跳繩第二、接力第三的好成績。
11、針對夏季傳染病發病率較高,及時采取各項措施:在宣傳欄上刊登有關宣傳資料進行宣傳。
組成檢查小組對環境衛生、餐具衛生、食品衛生、個人衛生及物品擺放規范等進行檢查,安排專人不間斷的噴灑藥水,擺放粘貼工具,做好滅蠅工作。
12、組織部門管理人員對鍋爐房儲油罐周圍的雜草、易燃物進行清除,消除安全隱患。
迎評期間所作的工作:
1、為我院____年能順利通過評詁,由學院投入資金________萬余元,參與了第六、回族食堂布局的設計,改善了師生的就餐環境。
2、參與了由中心投入資金____萬,新建的夜市小吃店二個,將食堂主樓一樓夜市小吃店進行搬遷,大大改善了食堂主樓一樓就餐環境。
3、為進一步豐富經營品種,滿足師生就餐多樣化的需求,也為了迎評工作順利通過,分別于4月份、9月份籌建冷飲店二個,由飲食部經營各類冷熱飲品,當年就收回投資成本。
4、為使食堂布局更符合衛生部門要求,組織人員對原有食堂進行布局改造,新建專用餐具、用具清洗、消毒間6個,砌洗消池12個用于餐具清洗、沖漂、消毒。
(二)、作為采供部經理,做了以下工作:
1、按時按質按程序的完成了中心各部門的常規物資采購工作。
2、積極配合學生社區管理服務部完成了寒暑兩個假期的行李搬運工作。
3、完成了對第六食堂、回族食堂設備添置的招標、詢價采購工作,采購金額________元。
4、按程序完成了樹惠園小區教工食堂、回族食堂、第六食堂、夜市一、二小吃的食堂主任公開招聘工作。
以及對我院學生食堂鮮豬肉定點供應商進行了招商,確定了06年鮮豬肉定點供應商。
5、完成了學生公寓C、D幢2,________元的電纜、電表箱、單項付費表、家具、棕墊、窗簾、太陽能的招標采購及結算工作。
6、在物價上漲時期,與糧油定點供應商簽訂20噸香油的供貨協議,在一定時期內平抑了食堂食用油價格的平穩。
7、起草了《后勤服務中心大宗物資采購辦法》、《固定資產管理辦法》,補充完善了《食堂大宗物資采購流程》、《驗收結算制度》。
8、配合學院做好治理商業賄賂工作,代后勤服務中心起草了《治理商業賄賂》實施情況總結材料。
9、組織食管委成員到市場進行食堂物資價格調查,并到部分供應商的生產場地進行實地查看。
10、按月接受市工商局、畜牧局對食堂鮮豬肉采購、臺帳的定期檢查,檢查中并未發現任何問題。
11、對食堂物資進行檢查,把好食品采購關,一年來未出現食品安全事故。
12、管好、用好部門車輛,圓滿地完成了學院各部門的用車任務。
一年來未發生交通安全事故。
13、全年完成中心采購任務________萬余元,其中采購食堂物資________元;
中心其他部門物資__________元。
14、多次接受市教育局、市衛生監督所、市工商局、鹽業局等有關單位對采購的食品物資、食堂衛生、食品加工等環節的檢查,得到了較好的評價。
15、加強對采購人員的廉潔自律的意識教育,一年來未出現采購違規行為。
三、存在的差距及努力的方向:
雖然在過去的一年里做了工作,但,這是大家共同努力的結果,在工作中離領導、教職工的希望還有差距,主要表現在:
1、在員工的業務學習上抓得不夠,對職工思想政治工作方面投入的精力不多。
2、管理措施不夠細致,對后勤工作中的一些新問題,思考不夠,創新意識不強。
努力方向:
1、不斷探索和改進工作方式方法。
以更加投入的工作熱情做好本職工作。結合工作實際,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理和經營水平。提高駕馭工作的能力。
2、努力把握飲食工作的新形勢、新要求,充分發掘飲食工作潛力,使飲食工作更上一個新臺階。
3、進一歨加強學習有關迎評促建的相關知識,組織部門員工進行有關迎評的相關知識培訓。
采購部負責人述職報告3尊敬的酒店領導:
我是采購部經理,在20____年3月15日,董事會開過采購部專題會議后,采購部正式成立,6月11日董事會正式任命我為采購部經理,主持采購部日常工作,隸屬于董事會財務部,直接領導是耿總監,直接下屬是采購部兩名采購。我的工作職責是:全面負責酒店各類物資的采購及部門內部管理,提高物資采購質量,降低采購成本。具體職責如下:
一、采購制度建設
1、組織制定采購管理規章制度,上報領導后組織實施;
2、負責制定采購管理工作流程與標準,并督導執行;
3、根據制度的執行情況及時修訂,完善各項規章制度及工作程序。
二、采購工作管理
1、參與供應商的談判與合同的簽訂;
2、指導市場調查工作,進行合格供應商的審批審核;
3、抽查供應商檔案的建立和完善工作;
4、參與酒店批量與重要物資采購的業務談判工作。
三、部門內部事務管理
1、處理本部門內部日常行政事務;
2、負責本部門所屬員工的業務指導、績效考核工作;
3、負責本部門人員培訓、調配和工作安排等;
4、負責協調本部門與其它部門間關系,解決爭議;
5、主持部門內部會議的召開和重大事務的處理工作。
接下來,我根據崗位職責對一年來的工作進行述職:
采購制度建設工作:
根據董事會和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,對所有的來訪供應商進行登記,選擇重點??赡軙l展為供應商的單位或個人進行整理,作為候補力量。建立了切實有效的詢價機制,每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間,以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢價隊伍,不論烈日當頭還是寒風刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責,活動在烏市的各大市場,客觀事實的'記錄了各種原材料的價格,為我們的定價奠定了堅實的基礎。建立供應商誠信檔案,收貨時采購員對所供原材料的質量、數量合格情況進行登記,做出總體評價,直接約束供應商,在這一點上雖然時間不長,但是效果很明顯,原材料品質有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,大大提高了采購效率和服務質量。
采購工作管理方面
與部門成員一起參與物資采購、詢價、議價,通過對制度、流程的學習與應用,對部門人員進行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來看,流程和制度已經相應落實,逐步走向制度化、規范化,采購工作步入了正常運行的狀態,改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統籌性不強的工作狀態。
在市場采購的同時,對誠信經營,有實力的商戶或公司進行記錄,作為候補蓄備力量,在物價漲幅,季節交替的時候,組織人員進行市場調查,對于供應商的張家同志,我們都會認真對待,以我們調價情況為依據,部門商議決定后,上報財務部。經常關注市場變化,合理安排使用資金。
在____年8月份和10月份,茅臺酒兩次大幅提價時,通過關系渠道和市場調查,及時請示領導,在漲價前批量補進,搶占有利時機,為酒店節省了一筆不小的開支。
臨時采購方面也做出了相應要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走,有制度就要落實,在這方面很大程度上節約了人力、物力、財力資源,效果明顯。
部門內部事務管理方面
處理部門的日常事務、合理的安排當天的采購工作,在工作過程中,對發現的問題及時指出,已經發生的問題一起商議解決措施,因為采購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開展學習培訓工作,但我們并沒有放棄學習,利用酒店組織的大小培訓課程學習,在車上交流,在實際工作中實踐,這一點做到了學以致用。日常工作中也經常給他們灌輸責任意識和服務意識,引導大家從內心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴寒酷暑的奉獻精神,嚴格自律的道德準則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。
去年全年,在董事會和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,我部全員協調下,圓滿完成了全年的采購任務,采購金額總計2200余萬元。雖然在過去的一年中,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領導和同事們的希望還有一定距離,主要表現在:
流程制度,落實不夠嚴格,有流程沒走完就提前采購的現象;
管理措施不夠細致,對采購工作中的一些新問題思考不夠。
今年的努力方向:
不斷探索和改進工作方式、方法,以更加熱情的工作態度投入到本職工作中,結合實際,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;
堅持不懈地抓好流程和制度的落實,使制度化、規范化的工作氛圍盡快落實;
經常關注市場變化,把握市場先機,抓住市場主動權,保證采購工作更快、更好地發展。
采購部負責人述職報告4各位領導、同志們:
我的工作主要是負責原鹽生產和項目建設所需原材物料及設備配件的采購供應、生活用品用具的采購供應和原鹽放銷工作三部分。今年以來,個人和供應處的其他同志一道,認真履行職責,按時、按質、按量地完成了各項采購供應等工作,取得了一定成績?,F將半年來的主要工作情況述職如下:
一、加大工作力度,順利完成各項工作任務
嚴格招標比價程序,保證采購過程公開透明。招標是加強供應管理,降低采購成本的有效措施。我們嚴格落實《集團公司招標工作管理辦法》,嚴格招標程序,有效降低了費用支出。在比價采購過程中,鹽機設備是根據集團公司關聯交易的有關規定,全部與瑞源公司簽訂合同,由瑞源公司加工制作,價格雙方議標,現已全部交付使用。鹽田專用材料大都延續了去年招標或比價的價格采購的,個別材料由于原材料漲價的原因略有調整。通用材料由各分場到物流超市領娶批量大數量多的是在物流超市招標的基礎上又二次招標或比價再從超市轉賬的方式采購的。招標比價公開、公正、透明,集團公司分管部門的領導、鹽場企管處、財務處、供應處、設備科等部門都派員參加,相互監督,共同策劃,對招標材料共同做好分析和預測,把握好市場價格,真正達到了通過招標降低采購價格、減少工程投資的目的。今年共招標采購材料2次,招標采購額77萬元;比價采購16次,比價采購額279.5萬元,形成比價效益35萬元,占采購額的10%左右。
我們認為,作為分管或從事供應工作的人員,必須具備基本的業務知識和技能,對所采購的物資、設備或產品,要達到一定的認知程度,熟知所購物件的性能、特點、在生產中的地位和作用、市場行情以及生產廠家的市場份額等等。只有這樣,才能達到以最低的價格,采購最好產品的目的。對有些材料漲價幅度大的,我們首先考察他們用的原料漲了多少,再分解到產品中,每噸或每平方應增加多少錢,絕對做到心中有數。如肥城的涂塑布首次定價時3.24元/平方米,后期對方因原料漲價要求每平方米最少加0.5元。通過我們考察了解,對方原料每噸漲價1000元左右,經過計算,我們只給對方上漲0.2元而成交訂貨。生活管理和放銷人員屬于機關,但他們的崗位基本都是在外面。今年由于我場規模擴大,他們的工作量也加大了三分之一,但他們起早貪黑,加班加點,吃苦耐勞,毫無怨言,做出了積極貢獻。
二、加強自身修養,保持良好的工作作風
供應工作是企業創造效益的第一道閘門,事關企業利益得失,也是容易發生問題、倍受別人關注的工作。對此,個人不斷提高思想認識,永遠牢記自己的職責,每筆業務都要本著對鹽場負責,對領導和職工負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節省資金,降低成本。在市場經濟條件下,很多賣方市場已經逐步轉變為買方市場,在這種情況下,供應廠家使出了渾身解數,五花八門的促銷手段和技巧也很多。對此,個人堅持對自己的崗位負責的態度,擺正心態,牢記使命,堅持原則,公正處事。我常對供應商講,你們只要做到了三點:
一是要提供優質的產品;
二是要給我優惠的價格;
三是要保證周到的售后服務。
我們供需雙方就會長期合作。長期以來,個人在工作中代表單位和客戶聯系業務時,唯一堅持的標準就是這三點,而不是別的。
半年來,個人牢固樹立工作“一盤棋”的觀念,凡是場里研究決定由我負責的工作,在實施過程中敢于負責,并支持其他同志大膽開展工作。積極樹立務實的工作作風,做到了說實話,辦實事,求實效,保持了正派的工作作風。
以上是個人半年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定成績,但就我本身來說,還存在著一些不足之處,如理論學習不夠、工作重點還抓得不夠突出等問題。今后,我一定要按照肖董事長在高管干部會上的講話要求和場領導的安排,進一步提高認識,轉變作風,盡心盡力工作,做出新的貢獻。
采購部負責人述職報告520____年一季度,采購部與財務部分離后,在酒店領導正確領導下,在各部(室)的指導、幫助下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了一季度的各項采購任務,為酒店經營、管理提供了一個有力的后勤保障。一個季度以來,部門堅持以“貨比三家,照顧生意不照顧價格”為原則,以一線部門的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經營與管理,認真履行采購經理的工作職責,較好的完成了部門及職責賦予的各項工作任務,現簡要地匯報一下我部一個季度以來的工作情況:
一、主要工作與作法:
1、采購及時,確保經營管理正常有序
采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常工作中以“搞好采購工作,保障經營需要”為工作原則,樹立經營部門第一,酒店聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,并努力完成酒店下達的各項工作任務,在第一季度工作中,部門在與財務部分離后事情雜而多的情況下,前往深圳、廣州考核、采購高檔原材料2次,共完成采購任務400余次,采購各類大小物品600余件,并完成因經營部門臨時需要而出現的零星采購50余次。
2、貨比三家,確保采購物品物美價廉
為最大限度的降低酒店經營成本,實現物美價廉,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進行每周一次的市場調查及定價,對出現價格波動較大的原材料進行了及時的調整,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準進行驗收并做好質量記錄,對不合格產品做到了及時的退貨、更換,有效降低了酒店經營成本;其次是餐飲部2包及9包的沙發選樣、及整個酒店固定資產的采購上,部門堅持橫向調查,照顧生意不照顧價格的原則,確保了所購物品物美價廉;同時堅持實施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了一季度30余萬元采購物資質量的穩定。
3、積極努力,拓寬原料供給新渠道
為開辟和引進異地特色原材料,為一線部門提供很好的經營保障,部門根據酒店總體工作安排,先后兩次赴廣州、深圳進行了中高檔原材料市場的考察,并引進了一批特色優質原材料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大消費者的一致好評。想方設法,降低酒店運營成本:
一是配合餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期后的續簽,并模仿餐飲部干貨供貨方式,對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式,進一步降低了部門成本,提高了供貨質量;
二是對客房一次性進行一了次調價工作;
三是為進一步提高精品屋的經營能力,部門同客房一起尋找供貨品種近100余種。
二、存在的不足:
第一季度,采購部在酒店領導和部門領導的指導下,雖已完成了酒店和部門下達的各項采購任務,但仍存在諸多不足,距酒店、部門領導及一線部門的要求還有一定的差距,有待于本人進一步的改進,其主要表現在以下幾個方面:
1、在日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統的安排好采購計劃,從而有時導致采購較為零亂,丟三落四。
2、二線為一線服務的意識還有待于進一步提高;
3、在如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料;
銷售管理人員述職報告1剛剛過去的2011年,是難忘的一年,值得回味的一年,也是我個人學習和成長的一年。一年來在公司徐總的帶領下,我們成功的收購了童話二店并使其走向成熟,逐漸的被全市市民接受和喜歡,離不開全體員工的努力和付出,衷心的向他們表示感謝!
記得剛來二店時,從一樓到四樓冷冷清清,連個人影都看不到,客流量更是少的可憐,剛剛激起的萬丈雄心被眼前的一切粉碎的遍無體膚,我們沒有氣餒。被調到二店的張店長、張會娜、程雷雅、陳浩、個個都是磨拳擦掌,準備大干一翻,可要想做好談何容易啊。這種情況下,我們一連串的推出了,真情告白系列之換卡行動、陽光體驗,新春舞曲系列之陽光年代、陽光特價房、炫卡積分,等等活動。從一開始的一天二三十包、到四五十包,慢慢的往上增加的帶客量,廣大市民開始知道并接受了童話二店。能得到顧客的認可,之前那些努力總算沒有白費。難忘我們10年元月3號的接手錢柜、難忘我們冒著漫天飛雪發宣傳頁的日子、難忘我們裝修期間揮汗如雨的干勁、難忘兄弟們身穿迷彩穿梭在剛架上的身影。。。這一切都只有一個信念把童話我們的家建設得更好!
這一天終于來了7月7號我們盛大起航,又一系列的活動開始了,童話123想唱就唱,火熱8月歡唱總動員、快樂生日頌,8.29店慶之黃金檔有禮,童話秋之持卡更超值,11月說好天亮再分手,12月繽紛圣誕夢幻童話,到如今的浪漫情人節vs新臺北,人氣童話做到了、業績也做到了,每一步雖然都走的很艱難,但我們嘗到了甜頭。我們看到了顧客的笑臉,得到了顧客得贊賞,我們心里比喝了蜂蜜還要甜。
很慶幸自己選擇了童話,來到這個充滿活力的團隊,感謝金店長給的機會,感謝徐總的支持與指點,感謝孫總搭建的平臺,感謝和我一起并肩作戰的張店長,也感謝一手帶我起來的邢店長,沒有你們就沒有此刻的張廣,除了感謝還是感謝。
我深知自己有很多的不足,需要更努力(轉載自第一__ie__iebang.com,請保留此標記。)的去做好每一件事。之前忽略的我會改進,多站在對方的角度來考慮問題。09年做好以下幾點:
1.人員調整,根據情況更合理的調配現場人力,做到工作起來如魚得水,不產生冗員狀態,使公司成本降低。
2.緊抓現場管理,多督促多走動,讓員工減少犯錯的幾率,杜絕黑單。
3.多和員工溝通讓每一個環節絲絲入扣,前臺帶客更有規律合理的安排客源,收銀做到帳面不出錯,貨品做到一周一大盤每日一小盤,保證不長短貨正常運轉。
4.樓面主抓微笑服務、衛生和促銷,把客訴減少置零,
5.營銷鞏固老會員,開發新的客源,增加會員的回頭率,做好信息反饋,發現問題及時解決,
6.節約用水用電,從自我做起,養成隨手關燈、第一時間關空調的好習慣,保證消防通道的安全暢通,親自檢查做好記錄,
7.各類表格正確使用,循序漸進。爭做三家店標兵。
8.本著“賓客至上、服務第一”和“讓客人完全滿意”的宗旨,主管到助理,現場各部門人員,除了能做到禮貌待客、熱情服務外,還能化解矛盾,妥善處理大大小小的客人投訴。
明白口碑對一家企業的重要性。
9.全力落實規章制度,完善機制,貴在堅持。
全力配合店長工作,做好店長的左右手.
10.配合工程?a
href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽?,p孟殖〉奈薇Qぷ鰨咽潞蟮奈薇涑墑慮暗腦し籃臀ぁ?/p>以上10條在過去的一年中做得不到位,未來自己要更加有責任心,把事情做完與否做為標尺,不以時間來計算。為了推動工作的往前發展,針對干部要實施升降職做為主要手段,管理者能上能下,員工能進能出,依據工作表現 每月評比員工心目中最好的管理干部,競聘上崗會利于部門崗位的政令暢通。
望公司領導一如繼往的支持我的工作,我將通過不段的學習來完善自己,爭取做一個合格的管理干部,為公司為來的發展多出一份心多盡一份力!
銷售管理人員述職報告2近一個時期以來,營銷中心在公司的指導下,開展了華中區域市場啟動和推廣、市場網絡的建設、各區級批發單位的開發、部分終端客戶的維護等工作?,F將__個月來,營銷中心階段工作所取的成績、所存在的問題,作一簡單的總結,并對營銷中心下一步工作的開展提幾點看法。
一言以蔽之,三句話:成績是客觀的,問題是存在的,總體上營銷中心是在向前穩定發展的。
一、5個一的成績客觀存在
1.啟動、建設并鞏固了一張全面行銷所必需的分級營銷網絡體系
華中區域市場現有醫藥流通參與商(商業公司或個體經營者)超過____家,通過深入實際的調查與溝通,我們按照這些商業渠道的規模實力、資金信譽、品種結構、經營方向,將這些商業渠道進行了A、B、C分類管理,其中A類主要側重于大流通批發;B類為二批和臨床純銷戶;C類為終端開發者。在這些客戶中,我們直接或間接與之建立了貨、款業務關系的近____家;渠道客戶掌控力為80%。
我們所擁有的這些渠道資源,為提高產品的市場普及率、占有率、迅速占領華中區域這一重點市場,提供了扎實的營銷網絡保證,這一點正是競品企業所看重的。
2.培養并建立了一支熟悉業務運作流程而且相對穩定的行銷團隊。
目前,營銷中心在營銷總監的總體規劃下,共有業務人員@人,管理人員@人,后勤人員@人。各人員述職時間、行銷經歷參差不同,經過部門多次系統地培訓和實際工作的歷練后,各人員已完全熟悉了本崗位甚至相關崗位的業務運作的相關流程。
對業務人員,營銷中心按業務對象和業務層次進行了層級劃分,共分為終端業務員、區域主管和片區經理三個層級,各層級之間分工協作,既突出了業務工作的重點,又防止了市場出現空白和漏洞,體現勒協作和互補的初衷。
這支營銷隊伍,工作雖然繁瑣和辛苦,卻有著堅定的為營銷中心盡職盡責和為客戶貼心服務的思想和行為。你們是華中區域市場運作的生力軍,是能夠順利啟動華中區域市場并進行深度分銷的人力資源保證。
3.建立了一套系統的業務管理制度和辦法。
在總結上半年工作的基礎上,再加上這兩個月來的摸索,我們已經初步地建立了一套適合于行銷隊伍及業務規劃的管理辦法,各項辦法正在試運行之中。
首先,營銷中心將出臺針對人力資源的《營銷中心業務人員考核辦法》,對不同級別的業務人員的工作重點和對象作出明確的規范;對每一項具體的工作內容也作出具體的要求。
其次,營銷中心將出臺針對市場資源的《營銷中心業務管理辦法》,該辦法在對營銷中心進行定位的基礎上,進一步對商務、訂購、配貨、促銷、贈品發放以及業務開展的基本思路等作出細化標準,做到了事事有標準,事事有保障。
第三,形成了總結問題,提高自己的內部溝通機制。及時找出工作中存在的問題,并調整營銷策略,尊重業務人員的意見,以市場需求為導向,大大地提高了工作效率。
4.確保了一系列品種在華中區域終端市場上的占有率。
目前,營銷中心操作的品種有__個品種,__個品規。對這些品種,我們依照其利潤空白和總部支持力度的大小,制定了相應的銷售政策;如現款、促銷、人員重點促銷等。通過營銷人員盡職盡責的工作,這些品種在地區級市場的普及率達到70--90%之間,在縣級市場的普及率達到50--80%,之間確保了產品消耗者能在一般的終端即可購買到我公司的產品,杜絕了因終端無貨而影響了產品銷售時機的現象,增加了純銷量提升的可能性,為下一步的終端開發夯實了物質和人文基礎。
5.實現了一筆為部門的正常運作提供經費保證的銷售額和利潤。
自開展工作以來,營銷中心通過對本公司產品的市場開拓,相關競品品種的大流通調撥,共實現了銷售額 萬元;毛利潤額萬元,為整個營銷中心和三個周邊辦事處的正常運轉提供了及時的、足額的經費保證。
營銷中心主管領導在建設并掌握營銷網絡的同時,通過各種途徑為行銷工作的順利開展謀取利潤,因此,營銷中心整體可持續性發展的物質保障是不需擔心的。
二、3個無的問題亟待解決
問題是突破口,問題是起跑線,問題是下一次勝仗的基礎和壁壘。
1.無透明的過程
雖然營銷中心已運行了一套系統的管理制度和辦法,每月工作也有布置和要求,但是,沒有形成按時匯報的機制和習慣,僅僅是局部人員口頭匯報、間接轉述,營銷中心不能進行全面、及時的統計、規劃和協調,從而導致部分區域的工作、計劃、制度的執行和結果大打折扣。
2.無互動的溝通
營銷中心是作為一個整體進行規劃和核算的,一線工作人員、后勤人員、主管領導的三向互動溝通是內在的要求和發展的保障。營銷中心需要及時、全面、順暢地了解每個區域的一線狀況,以便隨時調整策略,任何知情不報、片面匯報的行為都是不利于整體發展的。
3.無開放的心態
同舟共濟,人人有責!市場供需失衡的壓力,同業風氣的阻障,客觀環境的不便,均對我們的行銷工作產生了負動力。如果我們不能以開放豁達的心態、寬容理解的風格、積極坦蕩的胸懷面對客戶和同事,我們就不能更好地前進。我們知道,其他廠家內部滋生并蔓延著相互拆臺、推委責任、牽制消耗、煽風點火的不良風氣,我們要警惕我們的隊伍建設和自身進步,不要被不需在意的的人和事影響了我們的進步。
4.無規劃的開發
市場資源是有限的,是我們生存和發展的根本。對于目標市場,在經過調研、分析之后,并不是所有的區域都能夠根據總體發展需要有計劃、按步驟地開發,哪個客戶需要線開發,哪個客戶暫時不能啟動,那些客戶需要互補聯動,并不是單憑想象就能達到效果的,客觀經濟規律是不可違背的,甚至具體的某個客戶在什么時間應該采取什么樣的策略,什么時間應該回訪,應該采用面談還是電話,都是需要考慮的問題。盲目地、無計劃地、重復地拜訪和無信譽的行為,都有可能導致客戶資源的惡性反戈甚至產生負面影響。
三、5條建議僅供參考
1.重塑營銷中心的角色職能定位。
在做網絡的同時,做銷量,創造利潤和區域品牌。通過完善終端網絡來提升產品銷量和團隊美譽度。
2.建立金字塔式的營銷結構,推行低重心營銷策略。
在確保產品在終端買得到的同時,也要確保賣得動,有計劃、多層次地開展面向客戶型推廣。不能只保證渠道中有水,還要創造讓水流出去的出口。
3.調整產品結構。
單渠道、多品類地多量少批產品購買是將來渠道客戶向上采購的趨勢。產品是終端市場運作的依托,宜精少而不宜雜多。營銷中心將努力尋求個利潤空間大、可操作性強、投入既有利益保障又有聲譽回報的產品,這樣終端銷售會更有積極性,客情關系會更加緊密。
銷售管理人員述職報告3尊敬的各位領導、同志們:
20____年9月,我由________汽車銷售服務有限公司調到________任管理部經理。在公司領導的關心和支持以及同志們的協助下,管理部完成了各項工作,和領導交辦的各項任務,為公司的發展做出了一定的貢獻。我也做了大量的工作,得到了公司領導的肯定和同志們的信任。下面,我向大家簡單報告工作情況。
一、加強學習,提高素質
作為管理部經理,要想作好本職工作,首先必須在思想上與集團和公司保持高度的一致。我始終認為,只有認真執行集團公司文件,服從公司領導,才能排除一切干擾,戰勝一切困難,干好管理工作。為此我認真學習了集團文件精神并在實際工作中不斷加以實踐,實事求是,公平公開。在工作中,我堅決貫徹執行集團和公司領導的各項指示、規定。時刻不放松學習,始終使自己的思想跟得上公司的發展。
二、提高管理能力
作為一名管理干部,能做到恪盡職守,認真履行自己的職責,積極協調與集團公司及各部門的關系,作好后勤工作,配合各部門作好工作。去年剛到公司,為了熟悉業務,我經常向公司領導學習,逐漸熟悉和掌握了管理部的工作方法,認真落實集團要求,實行公開、民-主管理。在工作中,我積極向領導反映職工的意見和建議,認真維護職工權益,積極為職工在生活方面創造條件,改善職工伙食,安裝太陽能熱水器等,將公司對職工的關心送達到每名職工心中。
三、推進工作的全面進步
在公司領導的帶領下,我帶領本部門同志,完成了各項工作指標和領導交辦的各項任務。未發生重大安全事故。開業初期,根據集團文件結合本公司實際情況,制定、完善了一些公司制度,包括伙房、宿舍、保安、考勤、電腦、處罰等,在公司領導帶領下,積極拓展外部關系,認真做好接待工作。積極向公司領導提出自己的建議,力爭做到發展要有新思路,工作要有新舉措。春節過后,新建了車棚,方便職工停車,4月份,開始籌建蔬菜大棚,現已開始種植,很快就可以為集團和職工食堂提供綠色無公害蔬菜。
四、服從大局,團結協作
我深知,一個人的力量是微不足道的。要想在工作上取得成績,就必須依靠全體同志,形成合力,才能開創工作的新局面。在工作上,我努力支持其他各部門的工作,為其他同志的工作創造良好的氛圍和環境?;ハ嘧鹬?,互相配合。同時,勇于開展批評和自我批評,對其他同志的缺點和錯誤及時地指出,并督促改正。對自己在工作上的失誤也能主動承擔責任,并努力糾正。經常和一線職工交流,傾聽他們的心聲,品味他們的辛苦,解決他們的實際困難,這樣,不僅把握了職工們思想的脈絡,也取得了同志們的理解和信任,取得了很好的效果。
五、以身作則,真抓實干
公司的各項制度在不斷完善,但是,如果沒有人去認真執行,各種制度、規定就有停留在紙上的危險。在實際工作中,職工看干部。作為一名中層干部,我深知自己的一言一行是很多同志們行為的標尺。職工不會看干部說得多么動聽,而會看你實際做得如何。為此,在行動上,我堅持“要求別人做到的,自己首先做到?!眹栏褡袷毓緝炔康母黜椫贫群鸵幎ǎ^不帶頭違反。
以上是我對來____工作的簡要回顧。通過將近一年的努力,我在工作上取得了一定的成績,我認為大體上是好的,但是我也清醒地看到我身上存在的缺點和不足。如:領導能力有待加強,管理力度不大,工作方法單一等,我會在今后的工作中努力加以改正,也希望全體同志對我今后的工作給予支持和監督。
謝謝大家。
銷售管理人員述職報告4自己20____年銷售工作,在公司經營工作領導____總的帶領和幫助下,加之全組成員的鼎力協助,自己立足本職工作,恪盡職守,兢兢業業,任勞任怨,截止____年12月24日,____年完成銷售額1300000元,起額完成全年銷售任務的60%,貨款回籠率為80%,銷售單價比去年下降了10%,銷售額和貨款回籠率比去年同期下降了12%和16%。現將全年來從事銷售工作的心得和感受總結如下:
一、切實落實崗位職責,認真履行本職工作
作為一名銷售經理,自己的崗位職責是:
1、千方百計完成區域銷售任務并及時催回貨款。
2、努力完成銷售管理辦法中的各項要求。
3、負責嚴格執行產品的出庫手續。
4、積極廣泛收集市場信息并及時整理上報領導。
5、嚴格遵守公司制定的各項規章制度。
6、對工作具有較高的敬業精神和高度的主人翁責任感。
7、完成領導交辦的其它工作。
崗位職責是職工的工作要求,也是衡量銷售經理工作好壞的標準,自己始終以崗位職責為行動標準,從工作中的一點一滴做起,嚴格按照職責中的條款要求自己的行為,在業務工作中,首先自己能從產品知識入手,在了解技術知識的同時認真分析市場信息并適時制定營銷方案,其次自己經常同其它銷售經理勤溝通、勤交流,分析市場情況、存在問題及應對方案,以求共同提高。在日常的事務工作中,自己能積極著手,在確保工作質量的前提下按時完成任務。
總之,通過實踐證明作為銷售經理技能和業績至關重要,是檢驗銷售經理工作得失的標準。今年由于舉辦____四個月限產的影響,加之自己對市場的瞬息萬變應對辦法不多而導致業績欠佳。
二、明確客戶需求,主動積極,力求保質保量按時供貨
工作中自己時刻明白銷售經理必須有明確的目地,一方面積極了解客戶的意圖及需要達到的標準、要求,力爭及早準備,在客戶要求的期限內供貨,另一方面要積極和客戶溝通及時了解客戶還款能力,考慮并補充完善。
例如:1、今年九月份,____省潤____有限公司在________鎮垃圾處理廠污水池需要881-H11防腐涂料,當時____禁運剛剛結束,生產線還在____沒回遷,由于工期急對方要料急迫,自已在九月初就及時和生產線及時溝通,這樣既節約了時間,又使生產線安排了進貨,在生產線努力配合下,很及時給客戶供了貨,受到了客戶的好評。
2、今年八月下旬,自己得知____公司急需環氧富鋅涂料,自己了解詳細情況后及時匯報領導并盡快寄去有關資料,自己深知,這是個有潛力的大客戶,多次前去和客戶進行溝通,雖然因為限產公司不能供貨耽誤了良機,但是通過和客戶的交往,為產品以后的銷售奠定了堅定的基礎。
三、正確對待客戶投訴并及時、妥善解決
銷售是一種長期循序漸進的工作,而產品缺陷普遍存在,所以銷售經理應正確對待客戶投訴,視客戶投訴如產品銷售同等重要甚至有過之而無不及,同時須慎重處理。自己在產品銷售的過程中,嚴格按照公訃制定銷售服務承諾執行,在接到客戶投訴時,首先應認真做好客戶投訴記錄并口頭做出承諾,其次應及時匯報領導及相關部門,在接到領導的指示后會同相關部門人員制訂應對方案,同時應及時與客戶溝通使客戶對處理方案感到滿意。比如:有客戶投訴901涂料白色差別太大,自己及時反饋給技術部,技術部做出改變配方解決問題的承諾。
四、認真學習我廠產品及相關產品知識,依據客戶需求確定可的產品品種
熟悉產品知識是搞好銷售工作的前提。自己在銷售的過程中同樣注重產品知識的學習,對公司生產的涂料產品的用途、性能、參數基本能做到有問能答、必答,對相關部分產品基本能掌握用途、價格和施工要求。
五、涂料產品市場分析
涂料產品銷售區域大、故市場潛力巨大?,F就涂料銷售的市場分析如下:
(一)、市場需求分析
涂料應用雖然市場潛力巨大,但____區域多數涂料廠競爭己到白熱化地步,再加之____過后會有段因____搶建項目在新一年形成空白,再加上有些涂料銷售己直接威脅到我們己占的市場份額,雖然我們有良好的信譽和優良品質,但在價格和銷售手段上不占優勢,銷售任務的加30%,銷售經理的日子并不好過??墒俏覀円惨吹浇衲耆〉萌弦徽J證,為明年打拼多了份保障,如果上三版市場,資金得到充分的支持,還是有希望取得好銷售業績的,關鍵是公司給銷售經理更大更有力的支持和鼓舞。
(二)、競爭對手及價格分析
這幾年通過自己對涂料市場的了解,涂料生產廠家有二類:一類進口和合資品牌如____、____開林、____國際、____等,此類企業有較強實力,同時銷售價格下調,有的銷售價格同我公司基本相同,所以已形成規模銷售。另一類是和我公司生產產品相等,此類企業銷售價格較低,如____振邗氟碳漆銷售價格僅為60元/公斤、此類企業基本占領了代銷領域。沈陽一家企業已經擠入____水利工程供貨,____金魚牌飲用水涂料也在擠占我公司901的市場份額,____通縣____城牌涂料日趨強大,很多鋼構廠都用他們的涂料,尤其是環氧復鋅涂料。
六、20____年銷售經理工作設想
總結一年來的工作,自己的工作仍存在很多問題和不足,在工作方法和技巧上有待于向其他銷售經理和同行學習,____年自己計劃在去年工作得失的基礎上取長補短,重點做好以下幾個方面的工作:
(一)、依據____年區域銷售情況和市場變化,自己計劃將工作重點放在鋼構廠供貨渠道上,一是主要做好原有的鋼構廠供貨工作,挑選幾個用量較大且經濟條件好的如:綠創環保、華龍實業、華企光科貿等做為重點。二是發展好新的大客戶比如____鋼構、________集團等,三是在某些區域采用的形式,讓利給商以展開銷售工作,比如____某貿易公司。
(二)、____年首先要積極追要往年的欠款,并想辦法將欠款及時收回,及時向領導匯報,取得公司的支持。
(三)、____年自己計劃更加積極搜集市場信息并及時聯系,力爭參加招標形成規模銷售。
(四)、為積極配合銷售,自己計劃在確定產品品種后努力學習產品知識及性能、用途,以利產品迅速走入市場并形成銷售。
(五)、自己在搞好業務的同時計劃認真學習業務知識、技能及銷售實戰來完善自己的理論知識,力求不斷提高自己的綜合素質。
(六)、為確保完成全年銷售任務,自己平時就積極搜集信息并及時匯總,力爭在新區域開發市場,以擴大產品市場占有額。
七、對銷售管理辦法的幾點建議
(一)、____年銷售管理辦法應條款明確、言簡意賅,明確業務員的區域、任務、費用、考核、獎勵,對模凌兩可的條款予以刪除,年底對銷售經理考核后按辦法如數兌現。
(二)、____年應在公司、銷售經理共同協商并感到滿意的前提下認真修訂規范統一的銷售管理辦法,使其適應范圍廣且因地制宜,每年根據市場變化只需調整出廠價格。
(三)、____年應在情況允許的前提下對銷售經理松散管理,解除固定八小時工作制,采用定期匯報總結的形式,銷售經理每周到公司1-2天辦理事務,如出差應向領導匯報目的地及返回時間,在接領導通知后按時到公司,以便讓銷售經理有充足的時間進行銷售策劃。
(四)考慮銷售經理實際情況合理讓銷售經理負擔運費,小包裝費,資金占用費,減免補償因公司產品質量等原因銷售經理產生的費用和損失。
(五)、由于區域市場萎縮、同行競爭激烈且價格下滑,____年領導應認真考察并綜合市場行情銷售經理的信息反饋,上下浮動并制定出合乎公司行情、市場行情的公司出廠價格,以激發銷售經理的銷售熱情。
銷售管理人員述職報告5您好!
近兩天仔細看了一下黑龍江、吉林兩市場的銷售報表,同時與A市場銷售現狀進行比較分析,我認為黑、吉兩市場近兩年來銷售業績始終上不去的主要原因就是近兩年來沒有跟上公司新品推廣的步伐,新品拓展乏力,難以上量,再加上新品的拓展不力,黑、吉兩個市場已很難跟上公司高速增長的步伐,并由此導致其在產品結構、銷售網絡、銷售人員上出現一系列問題。
一、產品結構不合理
目前,黑、吉兩市場產品結構均不是很合理,老產品銷售占比過大,新產品銷售占比
過小(注:新品指的是近年來我司推廣的產品如K產品、S產品、F產品等,其余產品則定義為老產品)。2007年1月至7月,黑龍江新品占比為27%,吉林新品占比為24%,而A市場目前新品占比則為47%,也就是說銷售業績的增長差距主要是由于新品的銷售額差異帶來的。黑、吉兩市場幾大類主銷老產品(水、奶、碳酸)近兩年來一方面由于市場競爭激烈,另一方面由于經銷商、業務員的銷售壓力過大(由于新品不起量,所以只能一味壓老產品完成公司下達的任務),導致老產品價格越賣越低,各級經銷商單位利潤也越來越薄,經營積極性下降,使銷售額迅速下降,由此引發惡性循環,從而導致市場銷售增長乏力。縱觀我司近兩年來銷售大幅增長的地區,都是由于新品推廣得力,銷售迅速上量帶動老產品銷售增長(至少維持不負增長),以實現銷售的大幅增長。因此,不改善目前的產品結構,整體銷售上量就是一句空話。
二、銷售網絡比較脆弱
整個銷售網絡的建設必須是以有利潤的產品同時有相當銷量的產品為基礎的。一個市場所有產品銷售,銷量大如果利潤薄或者產品利潤好但銷售量小,都會導致整體利潤偏少,不足以滿足經銷商生存發展的需要。各級經銷商不賺錢或賺錢少都會導致忠誠度下降,對公司的指令執行度下降,整體公司對網絡的控制力大大削弱。在經濟浪潮涌動的今天,沒有足夠利潤的旺銷產品作基礎,任何形式銷售網絡的建設都是徒勞的,即便建起來也是相對脆弱,經不起目前殘酷市場競爭的考驗。
三、各級銷售人員信心不足
由于銷售乏力,產品不上量,整體銷售人員壓力較大,收入較低,存在付出與所得不符的現象,從而導致營銷團隊整體面對自己的落后根本沒有信心趕上去,什么都怕做、什么都懶做,這種工作狀態肯定不會改變目前的銷售局勢。
因此,務必要打開一至兩支新品,使其持續上量,進而減輕銷售壓力,逐步實現老產品價差維護,最終新老產品同時上量,擺脫銷售困境。通過近兩日的銷售報表分析結合A市場新品推廣的實踐經驗,提出以下銷售建議:
一、新品推廣的可行性分析與推廣策略
1、目前新品推廣的不利因素
整體廣告資源不足
由于錯過了最佳推廣上量時期,公司大量的廣告資源沒有共享,目前單靠一省的廣告資源難以實現短期廣告轟炸上量。
各級經銷商、業務人員信心不是太足由于K產品、S產品在該市場已推廣兩年都沒有上量,同時去年推廣F產品又失敗,導致目前該市場所有人員在新品推廣上存在畏難心理,不敢勇往直前。
2、新品推廣的可行性
有一定的市場品牌基礎
我們的品牌應該說在東北是家喻戶曉,東北人還是比較認可我們的產品的,同時乳制品在兩地的銷量還比較好,應該說有較好的品牌基礎。另外,截至7月,黑龍江新品銷售8772萬,吉林6582萬,相當于A市場2005年底的水平,應該說有一定的市場基礎,整體在市場上還能賣,只是處于一個銷售瓶頸,目前必須突破這個瓶頸,只要方法得當的話,在08年就能快速上量。
整體上新品銷售向上發展的空間比較大
以黑龍江市場為例,哈爾濱(含市區、郊縣)人口有1000萬,經濟狀況也比較好,而新品銷量僅有2842萬,同比A市場某區域的人口僅有650萬,經濟狀況應該還不如哈爾濱,但到7月份新品銷量就達到了11670萬,因此我覺得市場容量還是有的,拓展得力的話,整體新品銷售大幅增長的可能性比較大。另外,根據齊齊哈爾、大慶、黑河、雞西、佳木斯等地的人口與經濟狀況,新品的銷量也不應該僅僅是目前該市場的這個量,有大幅增長的空間。
各地區新品銷量增長不平衡,二級市場、縣級市場有增長空間
從報表中看出,兩地新品銷量基本集中在省會城市,其他地級城市、縣級市場的新品銷量非常小,可以說基本沒怎么推,但從A市場的新品增長來看,農村市場的潛力還是蠻大的,應該進一步把他挖掘出來,做到“小河漲水大河淹”。
3、推廣策略
主抓人口多、經濟基礎好、易上量的地區,促使短期上量,以起到樣板市場帶動的作用。
由于黑龍江相對A市場來說,面積相對較大,人口也相對分散,因此不可能像A市場這樣主推省會,而后通過自然輻射影響到各地級市(由于A市場地區之間距離較近,因此相互之間的影響也較為直接,不少地級市就是由于省會的影響,縣份新品逐步起量的)。同時考慮到主推新品快速上量,因此要選擇已有一定新品基礎,人口較多,經濟狀況較好的地區予以重點突破,就黑龍江市場而言,哈爾濱(含市區、郊縣)、齊齊哈爾、大慶、黑河、雞西、佳木斯等幾個地區初步具有以上條件,可以先在這幾個地區集中優勢資源同時推廣。如果以上幾個地區在春節前能打開市場,對其它市場也是一個榜樣,新品銷量會在短期內上升。
通過渠道優勢,開發縣級鄉鎮市場,擴大新品銷售面,增加銷售品種
縣級鄉鎮市場人口多,有一定的消費力,相對城市市場競爭小,較封閉,且我司渠道優勢在鄉鎮,我們可以通過我們的渠道向鄉鎮市場推廣一些當地能消費的產品,如塑封小瓶裝的K產品、S產品等,增加銷售品種。
縣份市場消費者到了春節期間一向有整箱購買的習慣,如果從10月開始培育,春節的量會非??捎^。
在目前銷售品種上增加適合及市場消費的新品
由于,K產品、S產品已推廣兩年,如果各地區推廣不當,已將市場做成夾生飯(如價差體系不合理、由于質量問題或口感,消費者不認可),就要換產品操作,新品利樂包L產品是一個不錯的選擇。由于以前黑龍江市場奶制品的接受度比較好,只是近年來由于包裝、價差等原因導致銷量下滑,但消費者還是認可的,L產品的內容物和奶制品一樣,所以消費者口感上應該能接受,而且其基本上是整箱銷售,短期內易于起量,如果公司能在春節前加大廣告、拓展以及人員促銷的投入,我相信在銷售上會有一個飛躍。
4、具體操作:
首先、各地區分析一下自己近兩年來推廣新品的得失,新品不上量的主要原因在哪里,自己市場的渠道優勢在什么地方,推廣哪種新品更為合適(一般來說,奶飲料基礎好的地區推廣K產品、S產品更為容易些),最后確定主推新品。
一般來說,新品上量與否大概有以下兩個方面的因素:
消費者是否認可該產品,也就是是否愿意買我們的產品這里首當其沖的就是終端零售價問題,也就是該產品的性價比如何,消費者能否接受。以S產品北方市場為例,我認為S產品的零售價最好小包裝定位在5元/排左右,大包裝定位在7.0—7.5元左右,要是零售價定位過高,就會影響縣級鄉鎮市場的銷量,人為縮小銷售面,影響新品在鄉鎮市場的上量。
其次,是口感問題,當地消費者適不適應該種產品的口感,這可能通過口味測試與長期拓展活動來驗證,像我司的綠茶口感在河南就不是太適應導致銷量滯漲,紅茶今年在河南得銷量就突飛猛進,直線飚升。
再次,銷售包裝問題,也就是消費者對該產品的購買習慣,比如利樂包是整箱銷售居多,配置奶制品以整排的消費居多,這和以后的拓展促銷有很大關系,是我們以后在通過拓展活動來影響消費者購買習慣的依據之一。
誰來賣以及是否主動賣的問題
首先,要有合理的價差體系,保證各級經銷商賺合理的利潤,但也不可過高,過高就會導致最終零售價過高,消費群體受局限。
其次,要有足夠的銷售面
如果銷售面局限,像S產品若只能在城市里銷售,而不能將銷售面擴大到鄉鎮,肯定會影響銷量的上升。另外,市場鋪貨率、占有率不高,也直接會影響到銷售面,最理想的銷售面應當是在整個區域內讓潛在的消費者能隨時隨地買到我們的產品
最后,是能否主動賣的問題
這里涉及到銷售壓力的問題,A市場2006年初的S產品,市場上好多零售商都是幾排或一兩箱的存貨,這樣一導致市場旺銷氛圍不夠,不能激起消費者購買欲望,二是由于存貨少,零售商沒銷售壓力(不擔心賣不掉,過期),不肯主動推介,這樣也在很大程度上影響了S產品的銷售。后來`,我們在主推市場上進行了8000多家的該產品的整箱陳列(30件以上,
陳列出來,適合有一定基礎的市場)或空箱陳列(適用于市場基礎不好的市場,不能一次性接那么多貨的市場),整體上加大了市場上終端商戶單點的存貨量,加大了零售商的銷售壓力,由于賣得多了,利潤多了,他們也把該產品當作主銷產品來推介,同時也營造了市場上S產品的旺銷氛圍,2007年春節期間便創造了單月70萬件報站量的戰績,一舉提升了渠道信心,以后每月基本穩定在50萬件左右。一旦銷量上去了,二批商、經銷商利潤也增加了,他們也會把S產品當作主銷產品去維護,也會導致量的提升。
分析過后,第二點就是要各地區根據以上兩個問題進行自我分析,找出問題所在,制定合理的渠道措施與拓展措施,確定可操作性,上報分公司備案執行。
第三,建立一支督察隊,監督到位,保證各地區能按上報方案措施執行。
以上若執行到位的話,新品推廣應該有一定的成效。
二、老產品的維護
在新品的推廣成功提升銷量減輕銷售壓力的基礎上,應逐步注重老產品的維護。近年來,東北市場老品負增長過大,也是影響市場整體增長的一個重要因素。一方面,新品與老品在單件利潤上的差異,導致經銷商、二批商看中新品的銷售,從而使資金、精力流向新產品,從而忽視老產品的銷售,導致其銷售下滑;另一方面,新品打不開,經銷商與業務員銷售壓力過大,為完成任務拼命壓老產品,導致老產品價格越賣越低,各級經銷商價差也越來越薄,經營積極性下降,銷售反而呈下降趨勢。如果新品推廣成功的話,業務人員銷售壓力減輕了,我們也可采取逐步提價促銷的策略來提升各級經銷商的價差,提升其積極性,同時由于不采取單階段大量壓貨以維持銷售任務的完成,產品逐批進貨,批號也會好一些,銷量自然會逐步增長。而且,新品銷量上來后可以對經銷商或二批商有要求,要經營新品必須保證老品的銷售量。同時,由于我們目前產品太多,我們在以后的新品運作中可以另外找經銷商操作,不影響其資金與精力,也會在一定程度上使其注重老品銷售,保持其穩定的銷量,以維持其經營利潤。
三、人員激勵
在內部實行優勝劣肽的考核機制,鼓勵先進,鞭策后進,在市場內部形成競爭態勢,使其主動地向著超額完成任務的目標前進,改變以往信心不足,被動銷售的工作狀態,從而保持銷售人員積極向上的士氣,最終目的是實現銷量的大幅增長。
四、網絡整頓
關于一批商,黑龍江目前有57家,由于我們公司目前有這么多主推品種在運作,
資金、運力、人力估計會有問題,從數量上說肯定偏少,保證金到位率偏低,完成任務靠目前這些經銷商肯定是有難度的。但從目前狀況來看,新品沒上量,老品沒利潤,整體經銷商的利潤已經偏低,此時若再開一部份客戶,劃小區域或分產品都會導致經銷商利潤進一步下降,進而忠誠度下降,對公司的指令執行令降低,短期內對銷售影響較大,因此目前穩定經銷商網絡,提升其經營新品信心,配合我們打新品是目前網絡整頓的重點,肯積極從人力、運力、資金方面大量投入配合我們打新品的我們積極予以扶持,不愿配合的我們則另找新品經銷商,維持其老品經銷商權(前提是不負增長)或進行分產品經營。日后等新品起量后,經銷商整體利潤有了較大提升,我們再根據經營思路、經營范圍、經營品種、資金投入、運營實力、網絡覆蓋情況、與公司配合情況重新對一批網絡進行調整,具體方向是城市市場分區域操作,縣級市場分產品經營(面積大的也可考慮分區域操作)
關于二批建設。
由于目前要穩定一批商網絡,那么彌補一批商資金、運力、人
力不足的任務就要落在二批網絡上,我們目前不能盲目的增加或減少二批商的數量,數量不是衡量網絡建設的唯一標準,而是最終要建成能直接輻射至終端的二批網絡,二批負責區域的大小沒有固定要求,而是根據其資金、運力、客情、能控制終端的數量來確定其區域大小,有能力的區域大些,實力差的區域小一些,實在找不到二批的可以采取一批直控補充的形式。具體在運作上,我們可以通過在10月、11月兩次訂貨會上,確定二批所能控制的終端,根據目前二批的控制范圍初步劃分區域,而后再逐步進行調整,二批建設工作要在日常工作中不斷完善,這樣才能配合經銷商打開新品,可以說他和打新品是同步進行的。
紈绔子弟,對工作無所謂,但是從來不給同事負擔,也有很多花邊新聞(一般在企業里的角色是個中層,部門總監什么的),跟有野心的長女(同是中層)相比他不懂得職場中是不可以做自己的,因為職場并不是圍繞著個人轉,他只有兩條出路,或者改變自我去適應職場,等到有一天歇斯底里的母親(boss)或嚴父賜予他權力。或者堅持自我,最后被淘汰,沒有中間路線。
護短的母親通常是女高管,她根本就是在心里把工作關系置換成了家庭關系來衡量:我要有這么個兒媳婦(對紈绔子弟)絕對不行!我要是有這么個女婿(慣縱那個受寵的小公主)就好了。這是職場中非常典型的一類上司,表面上溫和有禮,實則萬事以我為中心,不是用職場的標準去判斷人而是用自己的一套感情標準(毫無職場原則),這樣的高管要是做人力資源或是做紀檢,你只有乖乖做好兒媳婦,別無他法。
80后90后職場人中常常潛伏著受寵的小皇帝角色,這分兩種情況:一、本來就是這個家族企業的二世祖。二、鳳凰男鳳凰女。憂郁的長子多見于中層管理者,他們一向謹小慎微,無功但求無過,一天到晚擔心自己位置不保,頗得護短的母親喜歡,在嚴父處漸漸失寵。因過于擔心有時會對平級背后使絆子。
有野心的長女好表現,吃屎都要吃尖。她的優點是聰明、執行力強,是個將才,善于用強勢作風控制全局。這類人的特點就是牢牢把握住權力,并以權力為游戲,但是她很有原則,只是你不能觸犯她的權力。
歇斯底里的母親通常是boss的一類代表。龜毛被用來形容吹毛求疵,可有的時候,龜毛真的就是他能做你老板的原因,龜毛就是他或她的行為藝術和優秀的職場習慣,萬事做在前,克服自己的大而化之――他變態地挑剔你就要比他還變態地要求自己。嚴謹,再嚴謹!而對龜毛要更加龜毛,遇到同道中人,魔鬼自然變天使。
聽HR教你“馴獸”歇斯底里的母親
俗話說:伸手不打笑臉人,許多上司不喜歡下屬與自己有過多的交集,只是想保持他們的“神權”,這完全不妨礙你開展8小時以外的功課。面對替人解開心結的無量美德,魔鬼也會情愿披上羊皮。你以為受寵的小皇帝(鳳凰男)只是業績好嗎?他還有軟實力,他能排憂解愁,這個歇斯底里的媽媽自然是一見忘憂。
有野心的長女
她當然好大喜功,這個功的潛臺詞就是:功勞都是我的,錯誤都是你的。若你是個職場新鮮人,恰恰在這樣的上司手下工作,那么你記住在關鍵時刻頂罪勝過頂嘴。香港黑道片看過吧,蹲苦牢頂罪,出來就是大哥。但是對不準備拿青春賭明天的人來說,面對這樣的上司,能離多遠就離多遠,免得被她“委以重任”。另外,如果躲不開,她委任的任何事情,都需要讓她簽字畫押,留下證據。若她是個女上司,記住她的生理期。
嚴厲的父親
他是個工作狂,但還算公正客觀,恭喜你,述職報告有話可以直說,但是永遠不直接使用“不”字。表達反面觀點,也請用“是的、我同意、我也這么認為、對、能不能”開頭。除了自信到直接跟他說配合不了他的工作節奏,或者辭工一走了之,或者過勞死,或許你還可以洞察他工作背后的故事――比如她沒有男人緣(如果他是女性),那么,可以帶上她上酒吧和派對找男人去,讓她變回一個正常的女人。如果他是男性,分享他的業余興趣。僅限于高爾夫、網球、橋牌、遠足之類的高雅活動,他不愿別人知道的生活細節,你千萬別硬渾水、弄巧成拙。即使無法完成任務,也請在第一時間讓他得知,同時準備好3種備選方案讓他挑選。
憂郁的長子
發現上司工作以外的長處?!断矂≈酢防锏膵寢屔R捕茫貉劬Σ幻谰徒榻B鼻子很美,嘴巴不美就介紹頭發美。牢記:職場生存就是一個等待的游戲。踩人表示他對于前景的擔憂,一個不優秀的上司已經預感到將被替換的前景。在這種情況下,你只需繼續做出好的業績,保持樂觀的態度,曙光屬于耐心等待的人。另外:不要與他的穿衣風格背道而馳,而且要永遠比他“黯淡”一點。
護短的母親
示弱!找到或(制造)自己的弱項,比如能力有限,精力不濟,男友背叛,婆媳不和……對他訴苦,向他請教。
逗樂的小丑
在辦公室tee time討論熱門電影、小說,了解他的傾向之前,請勿高聲發表刻薄貶低之詞,以免誤傷其類。
受寵的小皇帝
有時候承認現實比抱怨現實更加需要勇氣,不落痕跡地贊美他們吧。如果你不怕別的同事看不起,也可以嘗試明目張膽地奉承,據不完全統計,成功率達50%。
職場家庭角色真人案例
護短敵的母親 郭德綱
徒弟打人被拘,無論事情原委如何,在表演專場大肆表揚,就是不給自己留余地了。話說徒弟打人就把郭德綱音像制品下架,那不是等于吐口痰就給人當偷自行車的治罪了,可是您徒弟打人怎么也是斗毆事件,您怎么就把他說成大英雄了呢?
憂郁的長子 吳士宏
職場新人聽到這個名字,往往會停頓一下。而在十幾年前,那本《逆風飛揚》鼓勵了整整一代外企人。后來,聽說她去了TCL,到了TCL媒體的報道就越來越少了,總覺得她不應該在離職IBM時說IBM的壞話。離開微軟時,又說了太多微軟的壞話。你離職又不是被炒魷魚,就算被炒,下家做得好,自然證明前一個東家沒眼光。
受寵的小皇帝 繆西亞?普拉達
繆西亞是PRADA創始人馬里奧?普拉達的孫女。上世紀初一度風靡意大利的prada后來式微,繆西亞掌管PRADA后,利用整個家族的影響力和龐大資源,使副牌MIUMIU更接近消費者日常需要,終于以小變應大變,靠MIUMIU的成功重新帶動PRADA的成功,支撐締造了一個傳統與現代融合的時裝帝國。
有野心的長女 史曉燕伊力諾伊女掌門
沒有家族企業,一樣八面玲瓏。從最底層做起,不但養育了3個孩子,還是個好執行官,STYLE OF ICON潮流風向標,奪目的派對動物;該出手就出手,最終成為團隊中獨當一面的定心丸。
小丑帕里斯?希爾頓
還用說嗎?在整個希爾頓家族企業宣傳中。她的整個作用就是秀,曝光光碟、前幾年的酒后駕車坐監獄那天幾乎歐美各大報紙頭版都放著她招搖走進監獄門的圖像;而她,還不忘對著攝像機擺擺手。2010年又因為私藏被罰社區勞動時穿的是最新一季Juice Girl。
嚴父 郭臺銘
2008年5月,我隨中國監獄學會代表團考察了香港的囚犯矯正工作。在4天的時間里,先后走訪了赤柱監獄和善導會所屬的一些工作機構。
香港社會對服刑人員有多種稱謂,囚犯、犯人、罪犯、服刑人士、在囚人士等概念混用。經過比對,官方文件和監獄職員中使用“囚犯”稱謂的較多,為行文方便起見,本文也采用此概念。
在囚犯矯正領域,香港囚犯矯正社會化分工程度較高,分為以監獄為主的設施矯正和以善導會為主的非設施矯正兩大系統。香港囚犯矯正工作在以下方面較有特色:
一、刑罰執行
香港地區在刑罰執行方面的法治化、社會化、專業化程度很高,主要表現在:
(一)刑罰執行職能的純化
香港監獄系統運行的經費列入每年的政府預算,完全由政府撥付,比較充裕,并且在相當長的時間內保持穩定,監獄不需要追求經濟效益,衣食無憂,沒有創收壓力。因而,可以將主要精力用于履行監獄的主要職能。香港監獄獨立性、自主性較強,很少承擔來自縱向和橫向機構加之的行政任務,沒有經常的運動式的考核與檢查,負擔很輕。監獄與社區內的社會團體、公司、機關、民眾保持密切的聯系,也參加不少“共建活動”和社會公益活動。其運作特點一是它們不屬于“任務型”而屬于“契約型”,大多由監獄和社會團體簽訂協議,依約定行事。根據各個監獄的不同情況,可多可少,可繁可簡,可出力,可出錢,靈活多樣,運用自如。二是社會團體參與矯正罪犯的活動不是偶爾為之,而是常行的活動,已經較為成熟,監獄不存在疲于應付,不會對刑罰執行活動產生干擾,相反,是一種可以長期依靠的力量。三是懲教署組織監獄職員及家屬參加的公益活動主要是籌款活動,如組織賣物會,將籌得的善款用于慈善事業;為香港世界野生動物基金籌款;等等。為了讓市民了解和幫助更生人士,在全區利用各種媒體,進行廣泛的宣傳活動。監獄和社會組織互為對象,互相幫助,形成了長期的互動關系。
(二)成熟的刑罰執行體系
香港的囚犯矯正由設施矯正和非設施矯正兩個系統組成,已經運作了五十余年。設施矯正由懲教署及以下各類監獄負責;非設施矯正由善導會等民間組織、社區民眾和志愿者實施。二者銜接較為緊密。每當新囚犯入監,監獄會及時通知善導會,善導會馬上派人來監獄,幫助囚犯適應新環境,與監獄、囚犯共同制定囚犯的矯正計劃,并且在該囚犯服刑的全過程中實行定期的、不間斷的幫教、就業培訓和生活指導。囚犯參加社會工作、假釋和釋放后,懲教署安排中途宿舍,進行釋后監管和幫助;善導會為更生人士提供住宿和短期經濟救濟,幫助釋囚渡過困難期,直到他獲得工作,找到住處,按時領到政府的救濟金。善導會還提供無期限的釋后服務。更生人士不管釋放后經過多少年,只要有困難,均可電話或上門求助,善導會將會盡量提供各種幫助和服務。
(三)法治化程度較高
香港在矯正囚犯方面,不僅立法完善,而且有一整套保障法律公正實施的程序,監獄職員的法律意識、依法辦事的能力、操作規章的習慣程度都較高。
1.法律細密、具體、操作性強
對于囚犯違法違規、懈怠、抵抗等行為,香港的監獄法例均給予全面的規制。規定,囚犯的過失和非法行為可能會導致來自獄方的懲戒,共有“對抗監獄長和懲教署其他官員命令或違反監規”、“擅自與其他罪犯接觸”等23種情形。我們熟悉的監獄警察對罪犯實施的懲戒,如訓斥、警告、靜坐反省、面壁思過、記過、短期停止會見(通信、通訊、親情電話、特優會見)、降低處遇、停止參加娛樂活動、停止吸煙、罰款、改變工作、取消勞動獎金、取消呈報減刑(假釋、社區矯正)、計分考拉扣分、嚴管、禁閉、使用戒具、單獨監禁等,與上述23種情形多有重疊,有些名稱不同,內容相似。有了這些規定,囚犯的過失和非法行為將導致監獄對其提起違紀訴訟。這樣,處理囚犯的違紀、抗拒行為就變得規范和簡單了。
2.用程序維護正義
香港的假釋制度在亞太地區是首屈一指的。2000年,香港監獄假釋2 744人,假釋率40.4%,高于澳大利亞、加拿大、日本、韓國、新西蘭、泰國、印尼等所有亞太國家。[1]并且,在港人的理念中,假釋不是刑事獎勵,而是罪犯法定的權利,普遍適用于全體囚犯。囚犯只要服夠了規定的刑期,經過申請,都可以獲得假釋,假釋沒有人為標準,也不需要經過評比考核。香港社會治安良好,刑事發案率遠遠低于西方國家,最近二十多年在全世界廣得好評。[2]這種社會基礎提供了寬待囚犯的現實條件,再加上樂善好施、熱衷參與的民風,使得囚犯適用假釋的比例一直很高。
囚犯保外就醫是最容易滋生特權和腐敗,侵蝕社會公正的領域。香港沒有保外就醫制度,囚犯有小病在監獄醫院內解決,疑難雜癥和大病到社會上的大醫院就醫,瑪麗醫院和伊麗莎白醫院常年預留囚犯病房,囚犯就醫期間由監獄管理人員負責監管,病情減輕后即收監執行。囚犯的醫療費用由政府統一提供。
3.反腐卓有成效
香港對公務員的腐敗行為實行“零忍耐”的刑事政策,沒有刑事犯罪“起刑點”的規定,公務員哪怕受賄一元,也要治罪。遷移到監獄領域,職員吸囚犯一支煙,喝囚犯一杯茶都算受賄,不僅要治罪,更重要的是,將剝奪其后半生的社會福利,可謂損失慘重。所以香港監獄職員和囚犯之間的界限劃得很清,很少有拉拉扯扯和形成不正當關系。職員違法的類型,主要是欺壓囚犯和使用暴力。
香港監獄法例在囚權保護方面,將著力點放在事前控制和預防上。囚犯如果違反以上23條規定,需要給予以下處罰時,必須經過起訴、聽證程序:(1)不超過28天的禁閉;(2)取消不超過2個月的赦免權;懲教署長可批準取消不超過6個月的赦免權;(3)取消不超過3個月的特惠;(4)沒收全部或部分收入;(5)從收入中部分扣除或全部扣除以彌補因囚犯丟失、故意損壞、破壞財產所造成的損失。[3]
(四)囚犯權利的法治保障
香港在1982年將“監獄署”易名為“懲教署”,標志著囚犯矯正工作新理念的誕生。港人認為,在被囚禁期間,囚犯與監獄管方的地位并不平等,他們的人權因而特別容易受到侵犯。此外,他們提出投訴時也會遇到不同程度的掣肘,因此,要建立囚犯權利的保障機制和特殊的投訴機制。
香港設有既定的渠道,可供囚犯表達不滿。除了監獄內部的處理投訴機制外,囚犯還可以透過多種外部途徑,就其待遇提出投訴。外部的對象機構主要有五個方面,即太平紳士;立法會議員;行政長官和政府高級官員;申訴專員;非政府組織,如香港人權監察,香港善導會,香港戒毒會,香港基督教更新會及基督教牧愛會。其中,申訴專員和太平紳士的工作最為規范,在實踐中發揮作用最為經常。我們收集到一些監獄職員欺壓囚犯,對囚犯使用暴力而被懲處的案例,其中有些就是囚犯投訴后他們處理的。
1.申訴專員
香港法律吸收英美文化精神,強調市民人權的保護。很早就建立了申訴制度,回應市民的權利訴求。20世紀60年代時,是向行政、立法兩局非官守議員或市政局議員提出投訴,1989年成立專門的“行政事務申訴專員公署”受理市民投訴。申訴專員獨立于政府,獨立從事調查活動,政府有關機構對于申訴專員的調查結論和處理意見,必須做出解決回應。
每名新進入懲教院所的囚犯會在墻上看到一張申訴專員公署提示投訴的告示,并獲發一份有關申訴的資料單張。他們如果要向申訴專員做出投訴,可直接寫信提出,或填寫申訴專員公署提供的投訴表格,投遞給公署。囚犯發出投訴信件是免費的。監獄可以檢查囚犯發出的郵件,但是,囚犯與申訴專員的通信,監獄職員是不能檢視的。如有特殊情況,需要開啟搜查,也必須通知該囚犯到場,除非他不愿意到場。
申訴專員遇到下面五種事關囚犯人權的問題時,必須向懲教署詢問:(1)囚犯所得到的治療及藥物;(2)被監獄職員打壓;(3)被剝奪與外界接觸的權利;(4)人身安全受到威脅;(5)進行宗教儀式或參與宗教活動的權利被侵犯。
就囚犯投訴事項,申訴專員認為有必要時,可以到監獄中探訪投訴人。監獄應提供可視、隔音的處所,供申訴專員和投訴囚犯“密談”,這樣做,既可以保障申訴專員的人身安全,又能消除投訴囚犯的顧慮。
在香港監獄,由于囚犯投訴不需要付出什么代價,申訴專員公署每年收到的囚犯投訴都很多。囚犯的投訴主要涉及對處罰的不滿和監獄管理上存在的問題,對這些投訴的事實認定和法律評價有相當的難度,因此,申訴專員必須小心處理,以求在維護囚犯權利和維護監管秩序上取得平衡。由于這種平衡的內容并無絕對的標準,申訴專員在做出判斷時,經常是煞費思量。
2.太平紳士
香港的“太平紳士”在社會屬性上類似于人們心目中的“社會賢達”,由香港行政長官選擇和委任。太平紳士的職責主要有兩項:第一,根據《太平紳士條例》的規定,定期探防監獄,會見囚犯,接受囚犯的投訴;第二,巡查監獄的設施和服務,提出意見和建議,幫助監獄機關提高處理懲教事務的效率,改善囚犯待遇。目前,香港有362位官守太平紳士及964位非官守太平紳士。一般情況下,太平紳士巡視監獄是每兩星期或每月進行一次。政府當局通常會按每所監獄既定的巡視次數,每次委派兩位太平紳士巡視。
太平紳士接到囚犯投訴后,可以進入監獄調查,監獄應為太平紳士的調查提供方便條件。太平紳士可與投訴囚犯私下談話,借以保障隱私。監獄派員在會面室外駐守,以確保太平紳士的安全。
太平紳士在巡視記錄上記下他們對監獄的觀感,然后將這些記錄送交懲教署,讓高層管理人員了解社會各界對監獄工作的意見,以利于主管機關督導各監獄改進工作。
太平紳士也可就投訴中的問題向監獄查詢。對一些需要有關機構處理的投訴,也要及時轉介。有關機構要把他們采取的行動告知太平紳士。為了保證投訴得到公平、妥善的處理,政府鼓勵太平紳士評核各監獄囚犯投訴事項的發展狀況,提出改進建議。
為了提升太平紳士巡視監獄、處理投訴的專業性和科學性,申訴專員每年都會邀請太平紳士參加公署的“投訴處理”專題研討會,經常安排他們到政府部門參加訪問,透過這些活動讓他們深入了解政府的工作內容和運作機理,提升處理投訴的技巧和質量。
二、組織和人事
香港監獄的組織與人事制度本著求實求效的原則建立與運行。
(一)專業化架構
1841年香港設立第一所監獄,歸警隊管理,首長為“裁判官”。1879年,香港設立“監獄監督”管理監獄,監獄正式脫離警隊的管理。1938年成立“監獄署”負責管理監獄,1982年將監獄署更名為“懲教署”,負責管理監獄至今。1997年前,懲教署是布政司保安科下的一個署級部門?;貧w后,懲教署成為政務司保安局下的一個署級部門。
懲教署負責管理26所懲教院所,3間中途宿舍,2間羈留病房,一所職員訓練院以及一個押解組,工作人員7千多人。懲教院所實行“類中分層”的分類模式;遵循“以刑期為主,以犯罪類型為輔”的劃分標準。即先將全體囚犯分為成年男犯監獄、成年女犯監獄、未成年人管教所三個大類;④然后在每一個類型的監獄中,又以刑期和犯罪類型為主要標準,給囚犯評定安全等級,分別關押到五種不同保安等級的監獄中。
各種保安等級的監獄的劃分標準和囚犯的服刑內容是:(1)高度設防。主要囚禁社會危害性和人身危險性大的罪犯。他們一般犯有較嚴重的罪行,刑期中等以上,包括被判處終身監禁和死刑的囚犯。②高度設防監獄配備各種現代化的監控設施,囚犯只能在室內工場工作,而不能從事戶外工作,晚間囚犯住單人囚室,而不許共處一室。目前香港高度設防的機構有6所,即赤柱監獄、石壁監獄、荔枝舟收押所、壁屋懲教所、大欖女懲教所、小欖精神病治療中心。(2)中度設防。關押罪行較輕,刑期較短,人身危險性較小的囚犯。中度設防的機構中,囚犯可以共處一室關押,監視和控制相對較松,囚犯可以在監獄范圍內從事戶外工作。中度設防的機構共5所,即芝灣懲教所、袁靈洲懲教所、埔坪監獄、白沙灣懲教所和域多利監獄。(3)低度設防。主要關押刑期將滿的囚犯、表現較好的囚犯和初次犯罪的人,刑期一般在3年以下。囚犯可以在戶外工作,生活較自由。香港的大部分懲教機構都是低度設防,共16所,即:芝蘭更生中心、蕙蘭更生中心、勵志更生中心、勵行更生中心、勵敬教導所、勵新懲教所、歌連臣懲教所、袁靈洲戒毒所、羅湖懲教所、馬坑監獄、壁屋監獄、沙咀勞教中心、大欖懲教所、大潭峽懲教所、洞頭懲教所。(4)更新中心。用于收押年輕犯人,主要對他們進行心理治療和各種教育、訓練,以幫助年輕人盡快回歸社會。目前共有四所:接受第一階段更生訓練的年輕女犯關押在芝蘭更生中心,完成訓練計劃后轉入蕙蘭更生中心;接受第一階段更生訓練的年輕男犯關押在勵志更生中心,完成訓練計劃后轉入勵行更生中心。更生中心的探視時間較為寬松,勵行更生中心和蕙蘭更生中心每周任何一天均可探視,無公共假期的限制。(5)中途宿舍。是一種過渡性的懲教機構,在囚犯離開上述封閉機構后,為其提供融入社會的各種幫助。目前香港有紫荊樓、百勤樓、豐力樓三所中途宿舍。紫荊樓接收從教導所或戒毒所釋放的女性受監管者以及參加“釋前就業計劃”、“監管釋囚計劃”的成年女犯;百勤樓接受參加“監管試釋計劃”、“釋前就業計劃”,“有條件釋放計劃”、“監管釋囚計劃”及戒毒所的成年男犯;豐力樓接受從勞教中心、教導所、戒毒所釋放的年輕男性受監管者。入住期長短不一,視每個囚犯的更生進度和現實需要而定。周末和假期通常會批準他們外出訪問家人和朋友,以便他們能盡快融入社會。宿舍也鼓勵家人及朋友來訪,支持宿舍的工作,以利囚犯更快的改過自新。
香港各監獄均實行扁平式管理,內部管理層次較少,沒有“分監區”一級機構的設置,實行監獄直管各個功能區的做法。香港監獄采用扁平式管理的條件和理由是:其一,由懲教機構專業化架構分層的現實決定,香港的監獄都是小監獄,只有少數幾所監獄關押超過千人,全港最大的赤柱監獄,設計關押能力只有1 554人,我們訪問的那天,實際關押著991人。大多數監獄都是關押幾百人,有的監獄只關押十幾人。這種狀況為實行扁平式管理提供了物質條件。其二,監獄職能純化,沒有額外的行政負擔和經濟負擔,需要監獄首長操心的事項較少,需要解決的問題限于內部,處理起來比較簡單。其三,市場高度發達,監獄內部個崗位專業化分工的程度很高,職責劃分清楚,不養閑人,推諉、扯皮現象少見,制度運行順暢,運行成本較低,一個首長有可能同時管理更多個數的部屬。
(二)首長負責制
香港各監獄實行監獄首長負責制,高層管理人員很少。以赤柱監獄為例,關押囚犯一千多人,高級管理人員只有3人,即總監督1人,監督2人,③占全體監獄職員的3‰。監獄首長的權力卻很大,可以對所屬的任何部門和崗位直接發號施令,監獄的自主權力也很大,日常管理事務中,需要向懲教署請示的事項很少。
但在事關囚犯權益和容易滋生腐敗的事項上,監獄首長的權力卻要受到來自政府和社會團體的約束和監督。香港公務員隊伍向以廉潔、高效在世界著稱,很大程度上得益于他們著名的三項制度,即精干高效的文官制度、遍及各行各業的行政咨詢制度、極具權威的廉署制度。監獄首長的任職條件,一般必須從事監獄矯正工作10年以上,精通監獄業務,具有高尚品德,模范守法并樂于接受監督。香港共有咨詢委員會500多個,獲得委任,進入咨詢委員會的約5 000余人,其主要作用是溝通政府和民眾之間的信息,反映民意,向政府行政部門提出咨詢和意見。香港監獄工作對委員、對民眾是開放的,透明度相當高,產生腐敗的幾率就要小很多。在人們的心目中,廉政公署的職能是查處貪污,其實,它更大量的工作是預防貪污。它的三個職能部門中,“防止貪污處”負責審查政府部門和公共機構的工作程序,并向審查對象提出防貪建議,對象單位必須給予配合,做出改進;“社區關系處”則積極爭取市民參加反貪工作,教給他們反貪知識和反貪技巧。再加上香港早已建立了成熟的證人保護制度,查處的貪污案件中,70%的舉報是實名舉報,極大地調動了下屬和居民的反貪積極性,進一步鏟除了滋生腐敗的土壤。港府在其80多個部門中都設立專門的反貪督導委員會或預防貪污小組,懲教署中也有這樣的機構,用權力的制約有效防止了行政首長的腐敗。
監獄制度為防止監獄首長腐敗提供了有力保障,如:囚犯的假釋由本人提出申請,并經由各方人士參加的假釋委員會討論批準,監獄首長個人無權決定。對囚犯較重的處罰,需要經過聽證程序。不設保外就醫制度,從根本上清除了監獄首長借此尋租的可能性,此外,申訴專員在接訴中,太平紳士在巡獄中發現問題都會及時向監獄首長提請注意,起到了防微杜漸的作用。從某種意義上說,牽制和監督制度的設立,既是對權力的限制,也是對監獄首長的保護。
(三)待遇與考核
香港監獄職員的招收、培養、訓練模式節省經費,比較實用。內地監獄警察的學歷教育和業務培訓是融為一體的,統一在中央司法警官學院和各省的司法警官職業學院進行,以學歷教育為主。香港不設監獄職員學歷教育學院,青年學生的學歷教育由他們自己報考社會上的各種大學完成。大學畢業后再報考監獄職員。被錄用后,經過職業訓練,然后上崗。在香港監獄系統內,只有懲教署辦的一所“職員訓練院”為職業訓練的常設機構,所有新招募的職員,必須接受23至26周的學習和訓練,然后到懲教機構參加一定時間的實習,經過考核合格后,才能正式上崗?!奥殕T訓練院”可同時訓練375人。其培訓分為入職訓練、發展訓練、??朴柧毴N類型。“訓練院”的教官由懲教署在各監獄選聘的資深職員擔任,他們具有與囚犯打交道的豐富經驗,是各崗位的學有專長的優秀人員。教育訓練內容突出實用性和實效性。
香港按照“終身學習,終身訓練”的原則對監獄職員進行不間斷的職業培訓,按照職員的年齡、崗位、專業,每年進行多次定期或不定期的訓練,每次訓練結束都要考核,必須達標。我們在與幾位中年職員的談話中了解到,他們最怵的是每年一次的體能測試,人人都要過關。所以每個人都在控制體重,參加體育鍛煉。
香港不實行“高薪養廉”制度,這是由香港的經濟情況決定的。2006年,香港的人均國民生產總值為14 000美元,新加坡是31 900美元;2004年內地人均GDP剛超過1 000美元,這些決定了香港沒有條件在公務員中實行高薪養廉。但在待遇上與內地和周邊國家比,又有較大的優越性。香港公務員工資較高,除退休后享受退休金等社會福利外,在職期間還有數目可觀的三項補貼,即住房補貼,醫療補貼、子女教育補貼。職員每月領到的住房補貼就達到工資的40%。香港海多土少,人多地少,寸土寸金,“住”是市民的最大難題,不少市民是以工資的一半付房租的,有的人要付出全部的工資。生活其他開支要靠業余打工的其他收入維持,有些人打著三份工。能夠買得起住房的是少數人,大部分市民住的都是“公屋”,面積只有30多平方米。港府也造廉價屋,售價僅為市值的五成半,但市民購買是有條件限制的。赤柱監獄大部分職員是租住或分期購買公屋和廉價屋的,只有總監督和監督等少數高級管理人員,經過多年的積累,剛剛買了自己的住房。
香港法官的工資高于公務員。法官全部從律師中產生,他們受教育的時間和從業時間都比公務員長。人們在理念中認為,應當讓每個人的教育投資得到回報。港府給予公職人員的待遇也不吃大鍋飯,根據不同的身份,確定不同的待遇。香港的中學分為官立、資助、私立三種,全港400所中學中,官立的只有40所,占10%,其經費全部由政府負擔,教師享受公務員待遇;社團舉辦、政府資助的約占全部中學的80%,學校運行的日常經費由政府資助,但其教師不是公務員,不享受公務員待遇。其余約10%為私立中學。另外,香港的幼兒園全部為私立。監獄系統也是一樣。赤柱監獄的職員分為四種類型,第一類為高級管理人員,為總監督和監督,約占全體職員的3‰。第二類為懲教人員,相當于內地穿制服的監獄民警,有公務員身份,占職員的85%。第三類為懲教工業人員,約占職員的10%,他們穿藍色工作服,相當于內地監獄中的企業管理人員,工作固定,名為“政府雇員”,但又不是公務員;第四類為文職人員,即未列入監獄正式編制,是監獄臨時聘用的技術人員和工勤人員,約占5%。四類職員之間的工資級差拉得相當大,待遇區分等級也很明顯。
履行預防犯罪,幫助囚犯和更生人士職責的善導會為民間社會團體,其運行經費主要靠政府資助,但在編、固定的雇員只占40%,其余60%的人員均為它的聘用人員。雇員的工資遠低于懲教人員,但與聘用人員相比,又有很大的優越性。
懲教人員享受公務員待遇,尤其是享有其他市民不能企及的住房津貼,其實際享受的福利,既優于其他政府雇員和聘用人員,也優于大多數企業的員工。所以,監獄職員的社會地位和聲望較高,懲教人員有較強的自豪感和歸屬感。
對監獄職員的考核,在考核項目上,緊緊圍繞職員的崗位和業務,非常具體和細密,如:某一職員負責某一件事,怎樣發動,用時多少,用資源多少,與通常標準和要求相比,這次做得怎樣,記錄都很具體。再如,所有職員,每天一樣帶班,怎樣區分他們的工作質量?他們著重考察個人的努力程度和勤勉程度。如:他們將職員在日常工作中能否用心搜集囚犯信息、發現隱患作為一項重要的考核內容,常年記錄和分析。監獄職員搜集囚犯的犯罪情報越多,有價值的情報越多,被用于決策的情報越多,該職員的考核成績就越高,受獎和晉級的機會也越多。
考核的具體和細密還表現在細致劃分各個不同的崗位,對各個崗位有不同的考核側重點,重在考核每個職員的履行職責情況,以及和往年工作相比的工作狀態和成長進步情況。
監督給職員寫的評語,其風格是使用描述性語言,而少用概括性、評判性語言。特點是就職員所做的幾件具有代表性的事情展開,對職員完成工作的具體情況客觀展示,在用詞上很講究細致入微,客觀描述,而不是籠統的主觀評價。
考核形式上分為從下而上與從上而下兩個方面。每年年終,監獄首長要向全體監獄職員做述職報告,然后由每個職員給首長工作業績打分或寫評語,這些資料提供給監獄首長的上司,作為考核監獄首長的依據。監獄首長根據以下四方面的資料,即管教業績、學習與進步記錄、來自囚犯的評價、來自其他職員的評價,給每個職員寫出評語,確定考核等級??己私Y果只在監獄首長和當事人二者之間公開。當事人認為考核結果不公正,可以提出申訴。這種做法很像日本企業的紅包制度,同樣可以收到激勵和督促的效果,但卻保住了當事人的面子和自尊心;也保護了優秀分子,不至成為焦點,減少了職員間的人際矛盾,不失體面與和諧。
三、管理與教育
香港市民的法律意識普遍較強,社會治安好而囚犯重犯率高,這源于重犯者絕大多數是涉毒犯罪,是為成癮性犯罪。這種背景也造就了他們管教囚犯上的一些特色。
(一)囚犯管理
香港囚犯管理工作的法治化程度很高。細密的法律規定使職員有法可依,減少了不必要的矛盾和風險,同時,還有一整套科學的操作流程,保障制度的實現。我們看到,在監獄的各個功能區、各個操作崗位、墻上都有醒目的提示語,讓囚犯知道在這里可以做什么,應當怎么做,消除了囚犯無所適從的困惑,也隨時提醒囚犯不要違反監規。
懲教機構現在關押囚犯和違規人員1.2萬余人,有懲教人員7千余人,職員和囚犯人數的比例是一比一點幾,不存在警力缺乏的問題,再加上可靠的經費保障,就不需要利用強勢囚犯來管理其他囚犯。監獄和囚犯都沒有完成生產任務的壓力,多數囚犯終將自然獲得假釋。所以,囚犯之間的互相傾軋,囚犯與職員形成不正當關系進而享有特權的情況非常少見。人際關系簡單,監獄職員可以把主要精力投入到對囚犯的關心和服務上。
囚犯入獄時,都要參加一個短期啟導班,接受關于機構日常程序、規則、福利、援助的指導。赤柱監獄囚犯的入監啟導教育只有3天。有人說,香港其實就是個大監獄,清規戒律和監獄差不多,所以不用再教育了;再者,香港囚犯的重犯率較高,80%以上為涉毒犯罪,多數囚犯是“老顧客”,不用再提醒了。
赤柱監獄有非常嚴格的囚犯的“一日生活制”,囚犯每天什么時間段在哪個區域活動都有明確的規定,監獄內的住宿區、生產區、生活區、娛樂區、宗教區、學習區的劃分非常清楚,囚犯一整天都在這些區域中活動,只有晚上就寢時,才能回到自己的監舍。
因為是高度戒備監獄,赤柱監獄不僅在監獄大門,而且在監舍、食堂、工場等各個部位的出入口上,都安裝了AB門,由兩處工作人員牽制掌控。任何時候,兩道門都不可能同時打開。我們參觀的每一個工場,身著制服的帶班職員都要立正敬禮,向監督報告工作,非常規范和認真。
赤柱監獄的主體建筑大部分為1937年監獄初創時所完成,幾十年來一直沒有擴建,也沒有做大的改建,只是做一些必要的維護和裝修,以保證其使用功能。近年來,用于監獄建筑的維修費用,平均每年約4千萬港幣。過去押犯經常超編,監獄爆滿,直到2001年新建了一幢甲類囚犯綜合大樓,內有8個工場和256間單人囚室,才改變了監獄擁擠的狀況。我們參觀所見,各處監舍不僅陳舊,而且狹小,樓距很密,即便是在白天,不少房間還需要開燈照明。決定因素是建設經費的短缺。香港社會財富的分布狀態是,財富大量散布在民間,政府控制的數量相對較少。政府的辦公場所都不講排場,一為公眾輿論不容,二也沒有這樣的財力,是一種不得已的選擇。
在實施管理,尤其是在處理自己和囚犯關系的問題上,職員大多采取超脫態度。在需要做出判斷和決定的時候,監獄職員善于把自己變成裁判員而不是當事人。如囚犯以裝病企圖達到個人目的,職員不是簡單地揭穿,和他斗爭,而是順勢而為,送其去醫院檢查,讓醫生來判斷。對那些聲稱有病的囚犯,也安排其臥床休息并派人監護,囚犯因之反而失去了自由,不得不繳械投降。對于抗拒勞動,威脅、辱罵、毆打他人的囚犯,職員不用自己處理,而是由監獄按程序向法院投訴,給該囚犯治罪。對于人身危險性大、暴力傾向明顯的囚犯,適用“隔離囚禁”制度,即在住宿、就餐、做工、娛樂等各種活動中,將該囚犯與犯群隔離開來,一般不超過21天,以弱化危險因素。
(二)囚犯教育
管理上的專業化分類,為囚犯的分類教育、個別教育創造了條件,提供了平臺。港人在囚犯教育方面,具有以下特點:
1.自主型教育
在受教育上,對成年犯人和年輕犯人是區別對待的。年輕犯人要接受一個全面的懲教計劃,內容包括參加職業訓練和各種學習班、輔導班,參加小組活動、康樂活動和體育活動。成年犯人接受教育則純屬自愿性質。監獄開設中文、英語、數學、社會學等課程。囚犯參加何種教育,監獄不作統一規定,由囚犯根據自己的情況申請。囚犯參加教育都視作出工,可以和做工的人一樣領取工資。赤柱監獄的教堂是一處標志性的建筑。港人多信教,參加宗教活動的囚犯較多。監獄的宗教活動由兩名全職司鐸策劃和主持。此外,還有多名自愿探訪者及主持禮拜的義務司鐸協助他們的工作。
2.“大教育”格局
香港囚犯教育的內容和形式都是豐富多彩的。囚犯參加監獄組織的文化學習,參加各種體育活動、娛樂活動,興趣小組的活動、寫書、寫稿、參加宗教活動,接受社會人士和親友的規勸、輔導,對外演講、演出,等等,都是教育的內容。這種格局的安排,適應性較強,可以彌補監獄教育資源和教育內容的不足,也為罪犯教育選擇權的實現創造了條件。1995年起,“在囚人士教育信托基金”開始運行,收到了香港賽馬會等慈善機構幾百萬的捐款。這些錢主要為那些缺少經濟來源的囚犯提供援助,使他們也有機會接受教育。
3.囚犯教育社會化
在與善導會、赤柱監獄同仁的座談中,他們都表達了這樣一種理念:囚犯走上犯罪道路,社區也有責任,因此,社區也要承擔幫助囚犯改進自新的責任。香港的囚犯教育社會化主要表現在囚犯在監教育的社會化和更生人士教育終身化兩個方面。囚犯教育的社會化是從其入監的第一天就開始的。囚犯可以通過監獄購買社會上的各種圖書,報名參加社會上各種類型的學習,但書費和學費需要囚犯自己承擔。監獄在囚犯教育上,沒有采用“包下來”的簡單處理,只在力所能及的條件下,為囚犯建立一個受教育的平臺,起到溝通、協調的作用。此外,監獄也鼓勵和支持社會人士走進監獄,和囚犯建立各種類型的學習聯系,以彌補學歷教育、正規教育的不足。囚犯對市民,尤其是對藝術家、能工巧匠,社會賢達也是非??释模菀仔纬扇谇⒌暮献麝P系。
4.囚犯服刑計劃
“囚犯服刑計劃”是香港監獄囚犯教育方面的一大特色。監獄每收押一名囚犯,就要對其進行社會關系調查和心理測試,與該囚犯談話了解其需求和打算。在此基礎上,由囚犯和獄方共同制定該囚犯的“囚犯服刑計劃”。這是一個長期計劃,對囚犯從入監起到出監止的全部生活做出安排。如果囚犯申請,或社會人士申請,囚犯同意,那么,社會人士也可以成為實現該計劃的主體之一,服刑計劃中將寫進“幫扶協議”的條目內容。服刑計劃對囚犯服刑生活的每一個階段做出內容安排,還有各種保證措施。因為計劃的制訂有囚犯參與,并且充分尊重其價值選擇,目標比較符合每個囚犯的實際情況,所以一般都能較好地實施?!扒舴阜逃媱潯钡闹贫ê陀行嵤瑸橥菩星舴傅膫€別教育提供了堅實的土壤和基礎。
(三)囚犯處遇
在港人的意識中,刑罰的內容就是剝奪自由。一個人犯了罪,觸犯了法律,侵犯了他人的福利,就要為自己的行為負責。判處刑罰,剝奪自由,就是償還和贖罪。囚犯服滿了刑期,他和社會就扯平了。因此,對囚犯不應再有額外的懲罰和報應,讓他承受更多的侮辱和痛苦,相反,要盡量讓囚犯過正常人的生活,因為他們和我們一樣是公民,遲早總是要回到社會的。他們同樣需要尊重,不能隨意貶低和侵犯。
戰后50多年來,全世界召開了多次監獄行刑和囚犯待遇的國際會議,每次會議都有新的理念和制度被確立。各國在監獄理念上逐漸趨于認同與融合,各國現在已經普遍認可了刑事法律的保衛社會、保障人權的雙重價值。但在實踐中又有不同的側重。香港在刑罰執行的追求上,更重視保障人權的價值追求。
無論是懲教署還是善導會的文件中,在論及監獄、矯正的宗旨和目標時,都強調懲教人員要“啟發、引導”、“從旁協助囚犯”改過自新。在監獄內部的規章制度中,“協助囚犯”完成什么目標的表述更是隨處可見。在他們那里,囚犯是監獄法律關系的主體,有自主權,監獄職員除了貫徹法律、制度,不能把自己的意志強加給囚犯,相反,要尊重囚犯的價值選擇。要努力調動囚犯的積極性,使其自愿參與矯正活動,獲得矯正的實效。
香港囚犯參加工作都是有工資的。在他們的理念中,無償勞動是不公正的,不利于調動囚犯參加工作的積極性,也不利于囚犯釋放后對社會環境的適應。香港監獄企業的社會化程度很高,囚犯工資的確定,也社會上的企業基本一樣,主要是根據工作崗位的勞動強度和技術需求確定不同的檔次。囚犯的工資水平和社會的發展水平相適應,港人大多采用企業加薪的技術、策略來處理囚犯工資問題。如赤柱監獄,囚犯的工資最初定得很低,以后一直保持增長,但每年增長的數量很有限,有時可以忽略不計。如:2002年1月時,囚犯勞動的基本工資為13.89元/周,工資標準按崗位不同分為6等,最低等37.59元/周,最高等112.8元/周。至2008年5月,囚犯的基本工資已經變為14.63元/周,最低39.59元/周,最高118.8元/周。監獄對囚犯工資的使用做出限制,既保護囚犯的財產,也要限制囚犯的消費,以幫助他們形成健康的生活習慣。監獄規定:“囚犯可使用九成工資,購買小食部之物品。舍下的一成則強制儲蓄,但以港幣五百元為上限”。達到此上限后,囚犯“則可使用全數工資購物”。
囚犯工資按日計算,發放標準每年確定一次,以保證囚犯整體的購買力水平不下降。2008年4月12日懲教署將囚犯的工資水平在原有的基礎上上調高了12.4%,原因是署方發現,囚犯的購買力在2007年下半年下降了12.4%,所以做出了加薪的決定。
在飲食方面,也盡可能照顧囚犯的飲食習慣。赤柱監獄的押犯中,香港本地人占74%,內地人占15%,越南人占6%,西南亞等其他國家和地區的囚犯占5%左右。囚犯入監后,按照自己以往的飲食及宗教信仰習慣選擇自己的膳食。囚犯可自由試吃一個月,最后確定其中的一種。服刑期間一般就不再變動。
香港監獄注重保護囚犯人權,在處置囚犯權益時,很注意程序的嚴格遵守,發現問題,馬上改進。監督和救濟途徑暢通,有力保障了受處罰囚犯的合法權益。囚犯如果認為監獄對自己不公正,可以直接向懲教署投訴調查處、申訴專員公署、太平紳士、香港法院法官、律師、人權組織等監督者通信、會面,寫給監督者的信件不受監獄的檢查。囚犯檢舉、控告監獄職員和違法行為時,監獄職員要回避,不得監聽。對囚犯檢舉的問題,監獄方面要向監督者做出負責任的答復和說明?!跋愀廴藱啾O察”是獨立的民間團體,經常調查各監獄的囚犯處遇情況,然后向社會發表白皮書,市民可以透過他們的工作,很方便地了解香港監獄囚犯的人權狀況。1997年,“香港人權監察”和“亞洲人權觀察組織”共同調查香港各處的監獄,之后以調查結論為依據,全面介紹香港監獄囚犯的處遇情況,向社會發表了《香港的監獄狀況1997》,這種非由監獄系統自說自話的白皮書,能在更大程度上得到市民的理解和同情,從而獲得各界對監獄工作的支持。
作為一項常行的工作,懲教署也定期向有關政府部門、新聞媒體通報,系統內囚犯的人權狀況。監獄準備了各種介質和形式的“監獄情況介紹資料”,來訪者可以很方便地索要和拷貝。監獄也透過組織囚犯到社會上演出、演講,參加公益活動等方式,讓囚犯更多地接觸市民,讓市民更好地了解監獄,從而實現良好的監社互動。
在座談和談話中,我們多次請香港同行談一下香港監獄工作幾條成型的經驗,但發現他們沒有這方面的準備,只談了一些具體事項上的改良和發展。他們似乎沒有宏大敘事、提煉經驗的習慣,對“形而上”的東西不感興趣,而著眼于“形而下”的操作研究。在這個方面他們的確很精致。他們對于境內境外的一切優秀事物和先進做法,能夠很快地吸收借鑒,為我所用,帶來自己快速的進步。正如諸多學者描述的那樣,香港是各方文化的薈萃之地,港人的性格中融匯了中國人的倫理觀念、日本人的商業意識、英國人的精明慎重、美國人的高效務實、法國人的公平人權……兼收并蓄外來文化,但缺少自己鮮明的文化特色。這樣,對其他國家、民族的文化影響力,是不能和那些歷史積淀厚重的大國相提并論的。如果要說優點,是它對全球經濟、政治變化很強的適應性。無論是觀念還是制度,總是處在不斷的變化之中,快速的發展之中。
香港同行總是心平氣靜地表達他們的工作理想,是一種積極而務實的行走狀態:“雖然我們不能消滅犯罪,但是我們可以減少犯罪。有些時候,雖然連減少犯罪的目標也難實現,但透過我們的努力,至少可以延緩一些人士犯罪發生的時間”。這種堅韌和踏實給我們留下了深刻的印象。
香港是一個注重讀書、注重學習的社會,為香港的持續繁榮提供了源源不斷的動力。在1986到2007的21年間,中國監獄學會派代表團訪問香港囚犯矯正機構38次,香港善導會組團考察內地監獄工作39次。[4]現在,祖國已經11年了,進一步加快、加深了兩地文化的融合,互相學習和借鑒變得更加方便,也更有意義。我們期望著兩地更多的交流和促進,也期望著中國監獄文化在更廣的范圍內向世界各地傳播,對人類社會的進步,產生更加深遠的影響。
注釋:
①在香港認定為成年犯的標準是21歲及以上的囚犯;14—20歲的為未成年犯,通常被稱為“年輕犯人”。
②香港一般將判刑3年以下視為短刑期,3年至6年為中等刑期,6年以上為長刑期。
③香港監獄中的總監督和監督相當于內地監獄的監獄長和副監獄長。
參考文獻
[1]郭建安.刑罰的歷史趨勢呼喚行刑體制改革[J].犯罪與改造研究,2000,(10):3-4.