時間:2022-05-06 10:52:05
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一、畢業論文工作中教學秘書的工作流程
1.完善論文選題工作
選題是畢業論文工作的首要環節,選題的好壞直接決定論文的理論意義和實踐意義,進而影響學生完成論文的效率和質量。有些教師選題結合自身科研項目,過分偏重實用,沒有起到培養學生基本能力和綜合應用能力的作用;有些教師選題過寬過難,學生做不出來,又多次更改題目;更多的教師不對學生選題作出要求,導致學生選題盲目,更換同一專業選題的事情屢見不鮮,甚至每年都會出現學生要求更換不同專業的指導教師的現象。這種現象的產生,一方面可能與教師本身有關,另一方面,主要是學生選題沒有規劃,該寫什么題目不清楚,對論文指導教師不了解。此外,歷年論文選題高度一致,前面寫過的論文,后面的學生依然在寫,造成寫作資源的浪費。比如,網絡虛擬財產的問題,已經連續幾年有學生寫作,但并沒有多少創新之處。面對這個問題,筆者認為,教學秘書應做到以下幾點工作:一是教學秘書在分配指導教師和該教師指導的學生時,要對學生充分介紹這名指導教師的研究特長,然后征求學生的意見,看學生是否對這位指導教師的研究領域感興趣,由其自主選擇指導教師。二是教學秘書必須整理歷年已經選過的論文題目,并對學生公示,以免造成資源浪費。選題應當根據學生自選意向和一人一題的原則進行,教學秘書應當提示部門領導根據情況提供選題,避免選題過于集中。三是在已經建立論文題庫的學?;蛟合?教學秘書應當提醒指導教師每年更新題庫,使學生的研究也能與時俱進。在學生選題完成之后,教學秘書應當回收選題方向和題目,建立畢業論文題庫,協助督促每年更新,確保每年有20%更新率。
2.協助督查工作
本科畢業論文在寫作過程中,應該建立合理的監督檢查制度,以便督促學生按時完成。這種檢查,一般分3次,首先是初期檢查,即在指導教師指導學生完成畢業論文選題后,院(系)應當對畢業論文的選題、論文研究計劃、論文的研究方法和研究步驟進行初步檢查,這一方面是為了避免指導教師的不負責任,另一方面有利于學生完成有價值的研究。在這一過程中,教學秘書應當負責匯總學生的畢業論文選題,對可能出現問題的畢業論特別記錄,然后將選題情況報告院(系)或教研室領導。其次是中期檢查,主要檢查畢業論文計劃的執行情況。學生在畢業論文選題完成之后,由于找工作或實習等原因,會將畢業論文棄置一邊,拖延寫作時間。為了督促學生按時完成畢業論文寫作,必須建立中期檢查制度。中期檢查制度可以由教學秘書主抓,畢業論文學習委員輔助進行,內容是檢查學生的畢業論文計劃與實際進度是否一致。如果工作量過大,可以采取抽查的形式,然后將檢查或者抽查的結果予以公示。最后是后期檢查,也就是畢業論文答辯和評分的檢查。教學秘書可以參與部分答辯,對此后面有詳細論述。中國政法大學在畢業論文后期檢查中的一些制度值得借鑒,他們引入“論文打假”制度,由教學秘書組織學生通過“打假軟件”對論文抄襲情況進行檢查。此舉極大地抑制了學生抄襲的動機,提高了論文質量。
3.積極參與答辯
教學秘書對畢業論文答辯的作用,主要是提高畢業論文答辯的效率。首先,根據學生畢業論文題目的學科分類,教學秘書應將同一學科的學生分入同一答辯小組,然后組織答辯委員會,答辯委員會應當由本小組所屬專業或相近專業的教師組成。以中國青年政治學院為例,答辯委員會的組織方式大約有兩種,一是同一專業的3名教師組成答辯委員會,答辯小組的學生就是這一答辯委員會成員指導的學生。二是答辯委員會成員所指導的學生不在其所在答辯委員會答辯。筆者認為,從效率的角度出發,第一種方式更有效率,因為,本專業的指導教師人數往往不足3人,如果由非本專業的教師組成答辯委員會,可能導致教師對所寫畢業論文內容
轉貼于
并不了解,也提不出有質量的問題。其次,教學秘書必須安排答辯時間,由于有些學生在外實習或為找工作參加面試,所以最好將答辯時間安排在周末,并且及時將確定下來的答辯時間以及基本程序通知學生。在答辯過程中,教學秘書應當抽樣聽取各答辯委員會的答辯內容,注意答辯時間是否充分,是否給了學生足夠的準備時間。
4.及時提供保障
教學秘書對畢業論文工作的制度保障,主要是告知指導教師和學生關于畢業論文的現有政策,如畢業論文各個階段的時間安排,學校和教學部門對畢業論文的要求等,向指導教師分發《畢業論文指導手冊》并按規定回收檢查各項填寫情況;向上級有關領導反映畢業論文制度中存在的有關問題并提出建議。教學秘書對畢業論文教學環境的保障,主要是指保障指導教師有一定的場所指導學生。目前,很多學校的指導教師都是在辦公室完成對學生畢業論文的指導。辦公室人員眾多,容易影響學生的思路,指導效率不高。學校應賦予教學秘書申請空余教室的權力,保證每天都有空余教室提供給指導教師。教學秘書對財物的保障,主要是指指導教師所需的辦公用品、通訊設施以及及時統計畢業論文指導教師的工作量、兌現工作報酬等的保障。
5.認真總結歸檔
教學秘書對畢業論文工作的總結歸檔工作,主要有兩個方面。首先,對畢業論文本身的總結歸檔。畢業論文是學生重要的永久性學習檔案,學校要求對畢業論文總結歸檔,教學秘書應當將畢業論文紙質版按照專業、學號順序排列,存放在適當場所,同時保存畢業論文電子版。每個院(系)應當將每屆畢業生的畢業論文形成一個文檔,其中包括論文題目一覽表、各專業畢業論文分析總結。這些文檔一式兩份,一份由院(系)留存,另一份則上交教務處留存。其次,是對畢業論文工作文件的歸檔。教學秘書應當將有關畢業論文工作的規章制度、畢業論文要求和規范、畢業論文教學環節的過程管理材料等相關電子文檔和紙質文檔歸類保存。對畢業論文制度進行總結也是教學秘書的工作之一??偨Y畢業論文工作中的經驗和教訓,可以進一步完善畢業論文指導工作,提高學生畢業論文的寫作能力,提高學生的學術科研能力。
為加強對2021屆畢業論文(設計)的管理,保證畢業論文(設計)質量,根據《惠州學院本科生畢業論文 (設計)管理規定》(2017年修訂)的要求,并結合學校新教務系統有關畢業論文(設計)設置的要求,現就做好2021屆畢業論文 (設計)工作通知如下:
一、加強組織領導,注重質量監控
1、加強對畢業論文(設計)工作的領導。各二級學院應成立畢業論文 (設計)工作領導小組,合理制定畢業論文(設計)工作方案,明確工作進度、質量要求及檢查安排等。定期召開畢業論文 (設計)工作會議,及時研究和解決工作過程中碰到的問題,確保畢業論文(設計)質量穩步提高。
2、明確工作職責,注重各環節的質量監控。建立二級學院、教研室、指導教師之間層次分明、分工明確的畢業論文(設計)工作組織體系與責任制度,加強指導和管理,把好每一環節的質量關。
二、明確具體要求,加強過程與質量管理
1、2021屆學校繼續使用中國知網畢業設計(論文)管理系統(簡稱:知網系統)對畢業論文(設計)進行信息化管理,全過程在系統中操作,系統將保留過程記錄,系統登陸網址hzu.co.cnki.net/。各二級學院應及時對師生進行知網操作系統培訓,以保證畢業論文工作的順利開展。
2、各二級學院應開設畢業論文(設計)寫作課程或舉辦相關的講座,對學生進行科學研究和寫作方法培訓;召開動員會,傳達2021屆畢業論文(設計)通知精神,使師生明確畢業論文(設計)的重要性以及畢業論文(設計)的工作要求、工作方法等。
3、嚴格選題原則和選題程序,把好選題關
(1)畢業論文(設計)選題應符合本專業培養目標的要求。選題應結合生產實際、科學研究、社會文化、經濟建設等,具有一定的理論價值和實用價值。鼓勵學生結合大學生業余科研和大學生創新性實驗等前期項目成果擬定畢業論文題目。理工科類結合工程、科研與生產實踐類課題的比例應達到90%以上;文科類結合科研,地方經濟、社會與文化熱點的課題應達到70%以上。課題更新率達到100%。
(2)應遵循選題原則,嚴格執行課題審批制度。組織課題審核組對師生申報選題進行審查,并對課題給出審核評議的結論(結論包括以下幾方面:課題是否符合專業培養目標的要求,課題的難度與工作量是否適中,完成課題所需條件是否具備以及對該課題的建議等方面)。課題一經審核批準,二級學院教務員應及時錄入知網論文管理系統。
(3)學生選題一經確定,不得隨意更改。如確需變更,必須在4月9日之前在“知網系統”填寫《惠州學院畢業論文(設計)題目變更申請表》,經批準后方可執行。
4、選派好指導教師,強化責任意識,提高指導水平
(1)各二級學院要認真審查指導教師資格,配備一支具有中級及以上職稱且教學經驗較豐富、學術水平較高、實踐能力較強的指導教師隊伍。原則上,每位指導教師原則上指導學生人數不得超過8名學生,個別專業確因指導教師不足,原則上指導學生人數不得超過10名。助教不得單獨指導畢業論文(設計),但可以與中級職稱以上教師合作指導,擔任適量的指導工作??蛇m當聘請校外實習基地具有中級職稱以上(含中級)科研人員、工程技術人員(需填寫校外指導教師登記表)參與畢業論文(設計)的指導工作。
(2)加強對畢業論文(設計)指導教師的管理,采取有效措施,調動指導教師的積極性。要進行必要的指導培訓和開展經驗交流活動,提高指導教師的指導水平。隨時了解指導教師對學生的指導情況,注重過程控制,嚴格過程管理。指導教師必須嚴格按《惠州學院畢業論文(設計)撰寫規范》(2017年修訂,教務處網站可下載)對學生進行指導。
5、加強對學生的考勤管理和誠信教育
(1)各二級學院要加強對學生的考勤管理,實行考勤制度,如因事、因病離校,應向指導老師和學院辦公室請假并按學校有關規定辦理手續,否則將按曠課處理。學生缺勤(包括病假、事假)累計超過畢業論文(設計)時間1/3以上者,取消答辯資格,不予評定成績,須重新補做。
(2)對在校外企業開展畢業論文(設計)的,除安排校外指導教師外,還應配備校內指導教師(校內的指導教師與學生,各二級學院教務員在教務系統中注明),并經常與校外指導教師和學生聯系,檢查開展畢業論文(設計)的條件(設備、藥品和資料等)是否具備,跟蹤畢業論文(設計)進展,及時反饋并解決校外開展畢業論文(設計)存在的問題。
(3)加強對學生進行誠信教育,杜絕論文抄襲、偽造數據等弄虛作假行為行為。
各二級學院要認真組織學習《學位論文作假行為處理辦法》(教育部令第34號)和《教育部辦公廳關于嚴厲查處高等學校學位、行為的通知》(教督廳函[2018]6號),并結合實際開展畢業論文(設計)作假行為方面的自查自糾工作,發現畢業論文(設計)各環節中的漏洞須及時進行整改。為進一步提高畢業論文(設計)質量,加強誠信機制建設,培養學生學術研究中科學引用文獻資料的良好習慣,杜絕抄襲、拷貝等學術不端現象的發生,學校將繼續使用中國知網“大學生論文管理系統”對2021屆本科畢業論文(設計)進行全部檢測。
6、強化質量意識,構建較為科學合理的質量監控體系。
制定各專業畢業論文(設計)教學環節的質量標準、質量保障措施和檢查辦法等文件,不斷完善二級學院畢業論文(設計)工作管理文件;成立二級學院畢業論文(設計)領導小組、指導小組、質量監控小組等機構,構建科學合理的質量監控體系。應加大畢業論文(設計)工作研究力度,探索畢業論文(設計)教學新模式;重視做好各環節的檢查與整改工作,特別是中期檢查工作。
7、組織好畢業論文(設計)的答辯與成績評定工作
(1)在答辯前兩周要制定好答辯工作計劃(要求包含答辯委員會及答辯小組成員構成,答辯的時間、地點和答辯學生名單),在知網系統上錄入并報教務處實驗實踐科。各學院不得擅自將答辯時間提前。
(2)各二級學院答辯委員會要嚴格執行答辯程序、評分標準及質量標準,規范審閱、評閱、答辯等環節。畢業設計(論文)評語要具有針對性,嚴禁多人評語雷同現象的發生。評分要嚴格標準,盡可能做到準確、無誤并與評語相吻合。要嚴格控制優良率,原則上優秀的比例不超過10%,優良率不超過45%。指導教師、評閱教師和答辯小組要認真履行各自的職責,嚴把質量關。
(3)實行二次答辯制度。凡是第一次答辯中存在較多問題,答辯不能通過者,由答辯小組提出,二級學院畢業論文(設計)領導小組審查決定,進行二次答辯。二次公開答辯由二級學院答辯委員會主持,各二級學院在組織二次公開答辯前要公開答辯會信息,將公開答辯會向全院開放。二次答辯時間一般在第一次答辯后兩周內進行,評定成績只能為中等(含)以下。
8、做好評優與總結工作
(1)畢業論文(設計)工作應在2021年5月21日前結束;2021年5月17日前完成成績登記以及優秀畢業論文(設計)、優秀指導教師的評選與推薦工作。各二級學院將推薦的校級優秀畢業論文(設計)和優秀指導教師名單于2021年5月28日前送實驗實踐科,校級優秀畢業論文(設計)推薦比例控制在畢業生人數的1.5%以內,優秀指導教師推薦比例控制在當年指導教師人數的8%以內。
特別提示:凡被推薦的“校級優秀畢業論文(設計)”,應嚴格按修訂的《校級優秀畢業論文(設計)格式》,整理成篇幅約3000—4000字(最多不超過6個頁面)可供發表的論文(設計),否則不將其列入優秀畢業論文(設計)匯編計劃。
(2)做好畢業論文(設計)的工作總結與質量分析。畢業論文(設計)工作結束后,各二級學院應認真總結,查找問題,尋找對策,形成畢業論文(設計)工作總結和質量分析報告,并于2020年6月4日前交教務處實驗實踐科。
三、相關材料報送時間
序號
材料名稱
送交截止時間
備注
1
畢業論文(設計)工作計劃
2021年1月11日前
全部報表和材料都請提交電子稿和加蓋公章的紙質材料
2
畢業論文(設計)前期工作自查報告
2021年3月12日前
3
畢業論文(設計)中期工作自查報告
2021年3月26日前
4
校級優秀畢業論文(設計)和優秀指導教師的推薦材料
2021年5月28日前
5
畢業論文(設計)工作總結
2021年6月4日前
6
畢業論文(設計)質量分析報告
7
畢業論文(設計)指導質量評價結果統計表
注:畢業論文(設計)相關表格可在教務處網頁下載。
教 務 處
北京聯合大學生物化學工程學院從2003年開始招收專升本會計專業學生。每年來自北京多所高職院校的高職會計等相關專業優秀畢業生進入北京聯合大學開始為期兩年的專升本階段學習。以2013年入校的高職會計專升本學生為例,其在高職階段畢業的學校和專業如表1所示。
專升本階段教育是培養具有比較扎實的基礎知識,良好的專業技能和實踐動手能力,富有創新創業精神和較高的綜合職業素養,能在相關領域從事相關工作的高素質應用性人才(齊再前,2011)。專升本學生畢業論文教學環節是服務于專升本人才培養目標的重要一環,同時也是檢驗專業課程教學效果的綜合性環節。北京聯合大學對學生畢業論文質量高度重視,已經形成一套完整規范的畢業論文質量控制體系:在畢業論文教學初期,學校組織專家對畢業論文選題進行把關;在畢業論文教學中期,學校組織專家進行畢業論文的中期檢查,督促學生和指導教師加快寫作速度和提高論文質量;在畢業論文教學末期,對所有畢業生的畢業論文進行大學生防抄襲軟件檢測;學校組織專家對最終形成的畢業論文質量進行抽查;每年從參加答辯的畢業論文中擇優分別進行二次和三次答辯評選院級和校級優秀畢業論文,并對獲得優秀論文獎的學生和指導教師進行獎勵。但是目前,在專升本會計專業畢業論文題目選擇、畢業論文內容和論文指導方面仍存在一些不足有待改善。
一、存在的主要問題
(一)部分論文選題存在的問題。
1.選題研究范圍過大。有些畢業論文題目研究范圍過大,如:“中國企業海外并購行為研究”“我國企業私募股權投資退出機制研究”。這類題目超出了專升本學生專業研究的能力范圍。由于專升本階段學生的知識結構和理解能力有限,無法對存在的宏觀問題進行深入剖析和把握,結果只能是整合他人的研究成果,很難提出自己的想法,創新不足。
2.選題專業相關性不足。專升本會計專業學生的畢業論文應該是將會計核算、財務管理、納稅籌劃、審計等方面的理論專業知識應用于企事業單位的具體實踐進行相關研究。學生在寫作畢業論文的過程中提升了專業知識應用能力,體會到學以致用的快樂,也為學生走上工作崗位撰寫與專業相關的總結、匯報等工作論文打下基礎。而有些畢業論文題目如:“關于《企業內部控制應用指引第3號――人力資源》的思考”“××企業的營銷策略研究”等與學生所學專業沒有相關性,學生為了寫畢業論文,需要從零起點開始學習,花費幾乎半年時間所寫的畢業論文對學生專業知識的提升和未來工作幾乎沒有任何裨益。
3.選題過于老舊。有些學生的畢業論文選題為近些年沒有新的研究成果、比較老舊的偏理論性題目,如:“論會計人員職業道德”,這樣的題目由于沒有新的研究進展,也很少有公開的新的典型案例,教師也寫不出有新意的內容,學生只能是把相關資料和別人寫的論文進行整合。
4.選題難度過大。有些指導教師在指導學生選題時會根據自己的研究方向或感興趣的內容,要求學生選擇一些比較前沿或者比較邊緣的題目,如人力資源會計、綠色會計、法務會計等相關內容。這類題目理論界正處于研究探索階段,本科生進行這類題目的研究難度太大。而且這類題目偏重理論研究,學生在將來的工作中通常不會遇到這些問題,實用性不強。
(二)部分畢業論文內容存在的問題。
1.理論部分比重過大,實證研究不足。有些學生的畢業論文幾乎都是理論性的內容,由于專升本層次的學生的知識積累還無法進行專業相關理論問題的創新研究,只能從網上或是其他資料上整合別人的理論研究結果,這樣論文就幾乎沒有新意和實用價值。這類論文也偏離了專升本會計專業培養財務會計領域的高素質應用型人才的培養目標。
2.偏重數據計算,缺乏自身的分析和思考。這類論文比較典型地存在于上市公司財務報表分析類論文中,如“工商銀行財務報表分析”“小天鵝股份有限公司盈利質量分析”等,這類題目的論文專業實用性比較強,比較適合專升本的學生,可以將學生所學專業知識運用于具體企事業單位的實踐。但有些學生只是根據所學的專業知識把進行相關財務分析的一些財務指標計算出來,并羅列在一起,缺乏自身的分析和思考總結。
(三)論文指導過程中存在的問題。由于畢業論文寫作期間也是專升本學生找工作和實習的時間段,很多會計專升本學生在會計師事務所實習,正是事務所年終審計工作最繁忙的期間,有些學生長期在外地出差,實習工作任務繁重。另外,專升本會計專業學生外省生源較多,有些學生回到自己的家鄉找工作和實習。很大一部分學生很難做到定期去學校與指導教師溝通,指導教師只能通過電話、短信、郵件等方式對學生進行畢業論文指導工作,這比面對面的溝通交流效果要差很多。
二、對策及建議
專升本會計專業的學生是從高職院校選拔的優秀會計相關專業的畢業生,他們普遍勤奮好學,專業知識掌握的比較扎實,在寫作畢業論文的過程中,指導教師的指導和畢業論文寫作過程的合理安排對提升畢業論文質量尤為重要。
(一)組織專家對教師進行面對面指導。組織專家在早期對全部畢業論文選題進行檢查,中期對畢業論文進度和內容進行抽查,末期對形成的畢業論文質量進行抽查,這對保證畢業論文質量發揮了重大的作用。其中的不足是早期的畢業論文選題檢查和末期的畢業論文質量抽查通常是把專家檢查結果的書面意見傳達給指導教師,這種書面的交流有時會表達不夠清楚。另外,指導教師有時不能認同專家的書面建議,還是堅持原來的論文選題。建議專家對認為不夠合理的畢業論文題目和畢業論文內容中存在的不足與相關指導教師進行面對面的溝通指導,這樣專家也可以回答教師的困惑。另外,建議每年組織專家對畢業論文題目和畢業論文內容進行點評,指導教師可以從中學習經驗和不足,從而提高指導教師的論文指導水平。
(二)建立畢業論文選題指南。專升本教育是培養技術應用型本科人才,強調實用性的同時也不能忽視專業基礎理論,應該是在基礎理論和基本分析方法的基礎上培養學生的專業應用能力。專升本學生畢業論文選題應注重理論性與應用性相結合,相對于本科學生更加注重實用性。目前專升本學生的畢業論文通常是指導教師指定題目,或指導教師與學生溝通后確定題目。專升本學生在選擇畢業論文題目時通常已經有了自己的專業興趣點,但不知道與自己專業興趣有關的畢業論文題目有哪些。為了規范畢業論文的選題,建議在校內外專家充分探討的基礎上建立《畢業論文選題指南》?!吨改稀房梢苑奖銓W生在與指導教師溝通的基礎上從相關論文題目中選擇自己感興趣的題目,也能夠給指導教師選擇題目提供借鑒。另外,畢業論文的寫作應該是將學生學習的理論性專業知識應用于現實實踐,但有些指導教師會根據自己的研究基礎和研究興趣給學生指定一些與專業無關的題目,如果指導教師建議學生寫的畢業論文題目不在《指南》中,學生可以與指導教師溝通,要求寫《指南》中的相關題目。
(三)在2年級第1學期初確定畢業論文指導教師。專升本階段學制兩年,通常在2年級第1學期末放寒假前確定畢業論文指導教師,學生主要在2年級第2學期完成畢業論文的選題和寫作,而這段時間也是學生實習和找工作的期間,由于近年來就業壓力越來越大,學生很難拿出足夠的時間和精力進行畢業論文的選題和寫作。而且由于專升本學生來自不同的高職院校,高職階段的專業也不盡相同,學生之間的知識結構存在較大差異,指導教師在承擔繁重教學科研任務的同時,在短期內根據學生的個體特點指導學生完成論文選題和論文內容的寫作的壓力也很大。由于專升本的學生在高職階段已經進行過會計相關專業課程的學習,高職階段也進行了畢業論文寫作,已經有自己感興趣的大致研究方向,而且經過一年的專升本階段的學習,學生對專業課教師(指導教師)的研究方向也有了大致了解。建議在2年級第1學期初根據學生的專業興趣和指導教師的研究方向,指導教師與學生雙向選擇確定畢業論文指導教師,這樣學生在2年級第1學期初就可以開始利用課余時間思考和查找寫作畢業論文的相關資料,提前開始畢業論文的選題和寫作。這樣不僅學生與論文指導教師有充分的時間進行溝通交流,也可以解決第2學期學生忙于找工作和實習,沒有足夠的精力進行畢業論文寫作和不能定期回學校接受指導教師指導的問題??梢?,提前確定畢業論文指導教師,對于學生的畢業論文選題和畢業論文質量提升都有幫助。
中圖分類號:G640 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2014)43-0225-03
學生撰寫畢業論文,一方面是對學生入學以來所學的知識進行一次全面的考核,另一方面是培養學生分析和解決實際問題的能力,對培養和提升學生綜合運用所學的基本原理、基礎理論和基本知識解決實際問題的能力有著重要作用。如何加強畢業論文工作管理進而提升學生畢業論文質量已成為全面提高教學質量的不容忽視的課題。
一、影響文科畢業生畢業論文質量的主要因素
為了進一步凝練影響文科類本科專業畢業論文質量的主要因素,筆者在走訪相關專家進行初步調研的基礎上,初步擬定了可能的因素有:學生考研與就業、學生專業水平、學生寫作態度、教師指導水平、教師指導態度與重視程度、獎懲機制、論文選題質量、過程管理措施、監督機制、相關管理層級職責清晰度、實驗室條件、教師指導手段、文獻收集難易度等幾個方面。為了找出主要因素,筆者編制了調查表,對在淮高校的應屆文科畢業生和畢業論文指導教師進行了調研。通過實地調查和數據統計,得出每一可能因素的認可率如下:學生考研與就業:30%;學生專業水平:38%;學生寫作態度:70%;教師指導水平:28%;教師指導態度與重視程度:92%;獎懲機制:80%;論文選題質量78%;過程管理措施68%;監督機制:81%;相關管理層級職責清晰度:71%;實驗室條件:41%;教師指導手段:28%;文獻收集難易度:18%。假設以超過50%的認可率為主要因素(即大部分人認可),得出影響畢業論文質量的主要因素有:學生寫作態度、論文選題質量、獎懲機制、過程管理措施、監督機制、教師指導態度與重視程度、相關管理層級職責清晰度等幾方面。學生考研與就業雖在很多文獻中作為影響畢業論文質量的主要因素,但這里調研的結論并不支撐,經進一步分析,可能的情況是學生的精力較充分,經合理安排,是完全可以解決好就業、考研與論文寫作之間的矛盾的;獎懲機制成為影響的主要因素在其他很多同類文獻中尚少見,可能的原因是獎懲機制的存在,對老師是一種壓力,同時也是一種動力,只要設計合理,是有利于督促教師嚴格要求學生,進而提升畢業論文質量的;文獻收集難易度在不少文獻中也作為主要因素,但這里的調研結論也不支持,可能是調研的對象相對集中,沒有感受或很少感受到這方面的差別,抑或目前條件較好,以前是主要因素,但現在已不是了。
二、目前畢業論文管理存在的主要問題
對照前面所凝練的主要影響因素及后期調研對相關開放型問題答案的分析和處理,目前畢業論文工作存在的主要問題如下:
1.畢業論文選題本身有問題。畢業論文的選題是畢業論文中非常重要環節,題目質量將直接影響到學生創新意識與創新能力的培養、學生畢業論文的質量以及學生知識水平的提高。但目前教師對畢業論文采題并不是很重視,有些選題沒能起到綜合培養學生基本技能和綜合能力的作用,以致先天不足,后期再怎么努力也很難寫出高質量的論文。
2.校、院、系管理職責不清。目前相關的畢業論文管理制度基本上是學校層級出臺的,對整個學校的畢業論文管理工作起宏觀指導作用。但由于不同的學院、不同的專業情況不同,而學院又沒有出臺更細的、更有針對性的相關管理細則,僅依賴于學校的制度而又不能完全適用學校的制度,從而導致各層級職責不清,管理混亂,不利于提升畢業論文的整體質量。
3.學生對待畢業論文態度不夠端正。一方面,由于學生沒有經過論文寫作的基本訓練,不知道論文寫作的基本要求,同時又不愿意花費更多的時間與精力在畢業論文的寫作上;另一方面,由于有不少學生對實踐教學環節不夠重視,尤其是沒有以嚴肅認真的態度對待畢業論文工作,在撰寫畢業論文過程中存在拼湊現象,其結果就是畢業論文的質量不能得到保證。
4.指導教師指導缺乏動力。對很多指導教師來說,由于缺乏必要的獎懲措施,且監督缺乏,沒有任何壓力,怎么指導都一樣,抱著多一事不如少一事的想法,對學生放任不管,指導過程馬虎,監管欠缺,放松對學生的要求,給分隨意,甚至到最后學生還不認識指導教師!造成畢業論文質量達不到應有的要求。
三、構建“333”質量保證體系
針對目前高校畢業論文工作存在的主要問題,為了提升畢業論文質量,有必要構建“333”質量保證體系,即構建校、院、系三級組織管理體系,明確管理職責;明確論文選題的三個原則;構建畢業論文領導小組、督導小組和指導教師三級監督體系。
1.科學構建校、院、系三級組織管理體系。為做好畢業論文的管理工作,應建立校、院、系三級管理體系,明確不同管理職級的工作職責。(1)學校職責。學校的畢業論文管理工作明確由校教務處負責宏觀管理,綜合考慮學校定位和生源條件,制訂畢業論文相關管理制度和工作要求,并根據上年度畢業論文工作情況發現問題、分析問題并對當年度的畢業論文工作提出指導性意見;在當年度畢業論文工作過程中,及時開展檢查與評比并進行最終的畢業論文總結工作。(2)學院職責。在遵循學校畢業論文總體原則要求的前提下,學院負責制定相應的工作標準和工作細則,根據專業教學要求,制定院內各專業的畢業論文大綱;統一制訂畢業論文工作計劃,明確進度要求,實現“人、事、時”的統一;結合學院特點統一制定評分辦法和評分標準并嚴格實施;組織畢業論文動員工作,統一思想,統一要求,做好畢業論文準備工作;制定畢業論文過程監控辦法,明確監控主體和監控內容,并做好總結工作。(3)系職責。按照學院的統一布署,負責畢業論文工作計劃的具體實施,根據人才培養目標,研究制訂畢業論文專業教學大綱;系主任與教研室主任一起,根據畢業論文指導教師資格統一要求,安排落實指導教師;與專業負責人一起審定畢業論文選題,根據專業特點和校、院總體要求進行畢業論文工作動員;在畢業論文進行過程中,及時與指導教師溝通,了解學生論文進展情況,對中期檢查結果進行審定;與教研室主任一起組織本教研室教師進行畢業論文的評閱、答辯及成績評定工作。
2.論文選題須遵循三個原則。畢業論文題目的選擇要符合人才培養目標的要求,有利于培養學生分析和解決實際問題的能力。(1)論文選題“三度”要適中。論文選題“三度”指題目的難度、深度和廣度,畢業論文選題應有一定的難度、深度與廣度,使學生在原有的水平和能力基礎上有適當提高;鼓勵學生創新寫作思路、研究方法、研究視角并充分利用現代化的研究工具;要求學生寫作工作量飽滿,在規定的時間內經過努力能按時完成論文寫作任務。范圍過專、過窄或課題內容簡單,達不到綜合訓練目的的論文選題不得作為畢業論文選題。(2)論文選題要結合實際。選題要結合生產、科研或其他實際任務,立足于用所學專業知識解決現實問題,特別是那些既能滿足教學要求,又能聯系生產和科研的實際課題,實現教學、科研、生產的有機結合。作為文科專業,結合實際課題應達到課題總數的70%以上。(3)論文選題要符合專業培養目標。畢業論文要使學生能夠得到綜合的訓練,選題必須符合專業培養目標,撰寫論文所用的基本原理、基本理論和基本知識必須與學生所學基本知識具有高度的相關性,與專業培養目標具有高度的統一性,不符合專業培養目標要求的論文選題不得作為畢業論文選題。
論文選題須就難度、深度、廣度、結合實際程度、專業培養目標的符合度等方面經所在專業論證和專業負責人審定后生效。
3.構建基于過程管理的畢業論文領導小組、畢業論文督導小組和指導教師三級監控體系。(1)成立畢業論文領導小組。畢業論文領導小組由學院主要領導、系主任、各專業負責人及相關專家組成,畢業論文的整個過程復雜,涉及面廣,從教師采題、組織論證、學生選題、開題答辯、實習安排、實驗條件的保證等都有賴于領導小組的統一協調;學生、指導教師、評閱教師對論文質量的評判不一致時的協調與判斷也離不開這樣一個“仲裁機構”;對各系畢業論文工作進度的把握、中期檢查的組織、后期答辯的組織與協調也需要領導小組的直接介入。(2)設立畢業論文質量督導小組。畢業論文督導小組一般由學院教學督導、教研室主任組成,對畢業論文過程的前、中、后三個時期進行檢查,以此來促進畢業論文工作的順利進行。(3)前期檢查。檢查的重點之一是選題,重點之二是細化的畢業論文工作計劃,具體來說就是論文選題是否符合要求、進度安排是否符合學院整體要求、可操作性如何、開題答辯情況如何等幾方面。(4)中期檢查。中期檢查工作重點在于對畢業論文進度的監控、畢業實習質量的監控、教師指導質量的監控等。同時了解畢業論文工作中存在的困難和問題,及時與領導小組溝通并解決問題。(5)后期檢查。重點檢查學生是否嚴格按照任務書的要求完成畢業論文工作,完成的質量如何,指導教師、評閱教師對同一論文的認可度上的差異(評分)是否在允許的誤差范圍內,指導與評閱教師的評語是否符合規范等。(6)提升指導教師的質量意識。(7)明確指導教師資格。畢業論文指導教師應由相應專業背景和講師以上職稱并有一定本專業實踐經驗的教師擔任,要求對工作認真負責,熟知畢業論文工作規范。經個人申請,專業負責人審核,并經院領導小組審查合格并批準后方可擔任。(8)明確指導教師的工作職責。指導教師的主要工作職責有:采題、編制《畢業論文任務書》,并按任務書的要求定期檢查學生的工作質量;指導學生撰寫開題報告和畢業論文;根據學生的工作態度、能力、論文質量等寫出指導教師評語或評閱其他老師指導的學生論文;組成答辯組參加畢業論文答辯工作。(9)構建基于提升畢業論文質量的獎懲機制。學院要明晰獎懲制度,根據教師指導畢業論文的質量給予表彰或懲處,指導學生畢業論文所獲得的酬勞,必須與其指導質量掛鉤,具體可根據指導畢業論文質量積點分進行獎懲。積點分的設計必須綜合反映一個老師在畢業論文工作過程中的所有工作,具體來說應綜合考慮兩個方面,一是指導的學生論文質量,二是評閱的論文評分與評分標準的契合度。積點分的計算模型如下:積點分=所指導學生論文質量得分+教師評分的準確度得分。其中,所指導學生論文質量得分計算方法為:優秀計為5分,良好計為4分,中等計為3分,及格計為2分,不及格計為1分,所指導學生論文平均分即為此得分;指導教師評分的準確性得分由學院領導小組組織院內外5~8名專家分別根據學生畢業論文質量,對照評分標準進行打分,所打分值平均或加權平均后與教師評分進行對比(包括指導教師評分和評閱教師評分),如果分差在5分以內(不含5分),計為5分,如果分差在5~10分(不含10分),計為4分,如果分差在10~15分(不含15分),計為3分,如果分差在15~20分(不含20分),計為2分,如果分差在20~25分(不含25分),計為1分,超過25分計為0分。將教師指導和評閱的所有論文打分準確度都計算完畢后的平均得分即為此得分。
根據積點分對某專業學生進行排名,據此作為獎懲的依據。譬如,對于排名在后10%的老師要扣掉一定比例的畢業論文指導酬勞作為排名前10%的教師的獎勵,從而給教師在指導畢業論文的時候有一個約束。同時,設計畢業論文優秀指導教師的遴選標準,如積點分排名必須在前一定比例,同時所指導學生論文得分和教師評分的準確度得分不得低于相應的分值。畢業論文工作是高等院校教學計劃的重要組成部分,畢業論文質量的提升離不開科學的管理機制,須制定科學的質量保證體系,包括組織機構的構建、選題原則的確立和完善過程監控,從而保證畢業論文質量。
中圖分類號:G727 文獻標志碼:A 文章編號:1009-4156(2013)01-062-03
一、引言
實踐環節教學是教學過程的重要組成部分,是培養學生的實踐能力和創新意識、實現應用性人才培養目標的重要環節。張少剛等(2004)指出:遠程開放教育的實踐性教學,不但要注重傳統教育所強調的專業能力的培養,強調理論與實際結合的能力培養,更重要的是注重學生自主學習能力和綜合素質的鍛煉,注重培養學生在現代教育技術環境下提高自己適應時代和社會發展所要求,不斷學習的能力,即終身學習的能力。
而目前成人教育畢業論文的現狀卻是:論文選題陳舊;論文論題偏宏觀,與工作實踐相脫節;論文內容相似性、重復性明顯,缺少對個案問題的調研分析。部分論文抄襲、借鑒成分過大,達不到提高學生發現問題、分析問題、解決問題能力的目的。
如何使畢業論文撰寫真正成為培養、提升學生能力的手段,讓師生真正體會論文撰寫的價值與意義,從而提高遠程開放教育畢業論文質量成為迫切需要解決的問題。南京電大以會計專業為例開展了專項課題研究,本文為課題研究的總結與思考。
二、關于遠程開放教育畢業論文現狀研究分析
(一)關于畢業論文選題的問卷調查結果及其分析
1.畢業論文選題方向的調查分析。從調查結果看,畢業論文選題為財務管理方向的最多,有59人,占調查樣本的31%。其次是管理會計方向占比18%。選擇會計、審計方向分別只有13%、9%。然而從論文最終得分情況來看,選擇財務管理和管理會計方向的學員均分較高,分別達到78.5分、77.8分。
可見,成人在職學員更加注重會計數據的分析及應用,而不是拘泥于純粹的會計核算。究其原因有以下兩點:第一,會計核算為其他部門提供了分析所需的各種數據,最終為了財務管理、企業管理需要;第二,在實務工作中,值得探究的是會計數據的價值。從理論研究的層面來說,財務管理、管理會計研究的內容、領域及深度相對于其他方向更具有優勢。得分較高也說明了這兩種選題的價值。
2.畢業論文選題原因的調查分析。論文選題原因“工作崗位”的學員最多,占樣本總量的40%。居于第二位的是通過“查閱相關資料”選題,占樣本總量的29%。處于第三位的是“個人興趣”選題,占20%。調查統計顯示,與工作崗位相關的論文得分最高(均分75.5)。
通過調查,約65%左右的學員從事會計相關工作,他們能夠從自身工作崗位出發選擇論文研究課題,這符合成人在職學員“接近實際生活,聯系實務工作”的選題原則。另外,說明成人學員能夠充分利用各種媒體資源,確定論文選題、尋找論文參考資料。同時,研究表明從工作實際出發選題,論文撰寫和論文答辯均取得了較好的成績。
調查表明,97%的學員認為選題階段指導教師的作用很大。這既說明學員普遍認識到選題的重要性,又說明大家普遍感受到選題存在的困難。正所謂“萬事開頭難”,因此不論是學員還是指導教師都應該在畢業論文選題上給予較多的投入。
3.選題與工作相關度趨勢性分析結果顯示,從工作實際出發選題呈現上升態勢,2006年春占比57%、2006年秋占比64%、2007年春占比68%,表明越來越多的學員注重畢業論文的現實意義。據調查,大多數論文指導教師和教學點對務實型選題提出要求也是促進學員聯系工作選題的重要原因之一。
(二)關于畢業論文指導及答辯的問卷調查分析
1.對畢業論文撰寫意義的認識。88%的被調查學員認為論文撰寫是研究和探討實際問題的實踐鍛煉,有利于培養學生綜合地運用所學專業知識和技能解決較為復雜問題的能力。12%的被調查者認為并非如此。
有85%的被調查學員認為要求撰寫論文是綜合考查學生運用所學知識分析問題、解決問題以及動手操作能力的一個重要手段,10%不確定,5%不認可。據分析,后15%學員中,主要存在兩種情況:一是完成論文態度不夠端正;二是不從事會計專業相關工作,對會計專業的認識也存在欠缺。
約93%被調查學員認為撰寫畢業論文能夠初步訓練學生進行科學研究工作或設計工作的,進而對以后的工作有一定的幫助。有7%的學員不確定或不認可,據了解,這部分學員的論文與其從事工作無關。
2.搜集畢業論文參考資料的途徑。學員搜集參考資料的途徑一般為網絡搜索引擎(93%)、電子期刊(80%)、教科書或專業書籍(49%)、單位資料(22%)、社會調查(17%)。調查數據表明,網絡資料成為學員撰寫畢業論文的主要參考源。帶來的問題是論文觀點的相似性,甚至出現大段完全相同的文字表述。此外,專業期刊具有時效性、實務性特征,成為網絡之后最受歡迎的參考資料來源。運用社會調查方式獲取論文資料的較少,這與成人學員撰寫論文時間有限有著很大關系。
3.關于畢業論文最關鍵的指導項目。78%的學員關注“論述方法”的指導,有37%的學員關注“選題”的指導。表明了成人在職學員缺少論文寫作經驗,不清楚中心論點確立及闡述的方法。同時也表明越來越多的學員感到選題的重要性。這就要求指導教師提醒并指導學員慎重選題并更加注重論述方法的指導。
而對于論文答辯,71%的學員關心回答問題的方式,有20%左右的學員關心答辯程序及評分標準。表明指導教師在指導答辯前準備時,除了要求學員再次熟悉論文內容,最需要的就是關于針對不同答辯問題如何進行回答的指導。
(三)畢業論文指導教師訪談記錄分析
訪談的內容主要涉及論文指導中面臨的困難以及所積累的經驗。受訪教師認為理論研究水平弱(90%)、重視程度低(86%)、時間投入少(78%)是成人在職學員完成論文中最大的三個問題。因而,對成人在職教育畢業論文的總體質量表示擔憂。
通過訪談了解到,92%的受訪指導教師將畢業論文的選題作為最重要的指導環節,因為這與畢業論文的撰寫、指導及答辯的順利與否緊密相關。82%的受訪指導教師認為成人學員初步選題時存在兩種較突出的問題:首先,選題“大而空”或過于生僻。如“論企業內部控制”、“人力資源會計研究”。其次,選題的表達不清晰,如“論會計電算化條件下的信息保障”。表明還有相當一部分學員不太會把握選題的原則和方法,在這方面指導教師應該給與更多的指導,教學點也應給與更多的時間讓學員用于選題。80%左右的受訪教師認為畢業論文質量有待進一步提高。
(四)教學點工作人員訪談記錄分析
訪談的問題主要涉及論文工作中面臨的困難及主要經驗。在訪談中,所有受訪工作人員認為成人在職學員“有工作、有家庭”的特征使得論文撰寫成為較“艱難”的一個過程。在這個過程中,他們利用電話、短信、QQ等各種方式通知、“催促”、“跟蹤”學員論文的完成情況。作為教學點工作人員參與安排畢業論文動員、聘請指導教師、中期檢查、論文答辯、歸檔等一系列工作,并不輕松。
訪談中了解到,受訪教學點注重總結前一學期的經驗,兩個教學點(占比29%)將前一屆學員畢業論文選題、撰寫的經驗總結為一份啟示錄,在論文動員時發放給下一屆學員。同時,對于論文指導教師,所有教學點均實施淘汰制,越來越注重選擇富有責任心、專業能力強、經驗豐富的論文指導教師。
畢業論文的撰寫是一項綜合性工作,不僅體現在包括選題、查找資料、撰寫、修改、論文答辯這個過程相對較長,也因為論文的完成涉及方方面面的人員。參與者應該和諧相處、各司其職,共同完成畢業論文相關工作。
三、調查結果帶來的啟示
(一)畢業論文指導過程中應突出能力培養與提升,注重個性差異化輔導
1.教學計劃中考慮增設提高學員實踐能力的課程。制訂教學計劃時,應考慮設置與成人學員工作、生活緊密的“熱點”課程(如,當前經濟熱點問題),安排啟發學員思考、提高其分析能力及研究水平的“學術”課程(如,文獻導讀)??梢园才艦檫x修課程并且在考核制度上給與較大的靈活性。這有利于學員根據自身情況確立選題,有利于研究能力、理論聯系實際能力的提升。
2.前置畢業論文起始時間。建議安排在入學的第一學期,這樣做有三個目的:首先,引起各方重視。開學就布置畢業論文任務可以引起學員和教學點的充分重視。其次,學員入學后會注意從所修課程中獲取信息及靈感,以確立畢業論文選題并確定指導教師。這不僅有利于提高畢業論文的選題質量,也有利于提高學員的學習效率。最后,有條件的學員可以提前進行資料的搜集,尤其是要進行數據分析(甚至需要幾年數據對比分析)的學員,可以盡早獲取數據信息進行統計分析。因此,對于時間相對寶貴的成人在職學員,盡早安排畢業論文選題,利于其擁有較充裕的思考時間。
3.畢業論文指導教師應適當延長確立論文選題的時間段。論文選題的恰當性關系到畢業論文撰寫、答辯的順利程度,也體現該論文的價值。據調查,教學點普遍要求學員在1-2個月內確定論文選題,而短時間內確立畢業論文的選題存在較大困難,尤其對于不從事會計工作或從沒接觸過專業相關工作的學員。
4.拓展搜集畢業論文參考資料的途徑。從調查資料分析,絕大多數學員(有的僅僅)參考網絡資源完成論文的選題、撰寫,這導致畢業論文存在抄襲和雷同現象,缺乏新意和獨立思考。因此,應指導學員積極拓展論文參考資料來源。選擇有新意的研究課題。
5.應重視畢業論文答辯工作,將之視為提升能力的又一重要階段。指導教師和學員應該充分重視畢業論文答辯工作。畢業論文答辯通常是檢驗寫作者對論文主題、觀點、論述方法等方面的熟悉程度,作為成人在職學員借助論文答辯進行再學習、再思考,在與答辯組教師的交流中,對所論問題進行更深入的思考。
在論文答辯時,可以根據選題類型確定提問重點。例如因工作原因選題的,應該側重“微觀式”提問,即選擇實務工作中具體操作層面的問題;因個人興趣或者查閱資料選題的,則選擇“宏觀式”提問,即注重理解性、政策性方面的提問等。畢業論文答辯的過程實質上又是一次學習和思考的過程,對不同選題針對性的提問,使撰寫者更深入理解自己的課題,從而達到提升能力的撰寫目的。
指導教師指導前應與學員充分溝通,了解學員的專業基礎、工作單位性質、工作崗位、年齡層次、個人興趣領域等,分層次或分類進行選題、撰寫直至答辯的指導。做到因材施教、有的放矢地指導。
(二)關注畢業論文指導教師的素質與能力
作為畢業論文指導教師,不僅應具有扎實的專業功底,熟悉論文涉及的領域或行業情況,更應擁有高度的責任意識。另外,考慮選派具有一定教學理論水平和實踐經驗的教師擔任指導工作。
(三)提高對學員的要求,使之注重從資源利用、自我激勵意識、寫作能力、健康的人格和心理等方面培養自己
教學點與指導教師應堅持高標準嚴要求,同時應熱心指導、幫助學生完成畢業論文要求。另外,更需要想辦法提高學生主動性、積極性,充分挖掘學生潛力,要使學生在畢業論文整個撰寫過程中受到一次全面的,包括知識、能力和素質各個方面的鍛煉,力求使學生受到一次能受益終身的鍛煉。
(四)教學點應統籌安排畢業論文工作
教學點應注重協調論文指導教師、學員的溝通,及時發現并總結論文完成中出現的問題,采取預防措施、加以調整控制,促使論文撰寫工作真正達到提升學員綜合能力的目的。
作者簡介:李春先(1977-),女,湖北黃岡人,長沙理工大學物理與電子科學學院,講師;王成志(1974-),男,山東濰坊人,長沙理工大學物理與電子科學學院,講師。(湖南 長沙 410114)
基金項目:本文系湖南省教改課題“探索物理學專業本科畢業論文(設計)教學新模式,培養創新型人才”(批準號:湘教通[2011]308號)的研究成果。
中圖分類號:G642.477 文獻標識碼:A 文章編號:1007-0079(2013)07-0177-02
本科畢業論文(設計)(以下簡稱“畢業論文”)是學生在系統學習完本專業的基礎課后,按照科學的思維方法和規范化的研究進程,系統完成一項具有綜合性和創新性的科研活動。它是本科教育的最后一個環節,其目的是總結、消化在校期間的學習成果,使學生能夠初步掌握運用所學知識分析問題和解決問題的方法以及學會科學研究的基本程序,培養學生的科學研究能力和創新實踐能力。畢業論文要求具有一定的創見性,能夠較好地解決學科領域中不太復雜的問題,立論要科學,觀點要創新,論據要翔實嚴密。由此可見,畢業論文是本科教育中很重要的一個實踐環節,但近年來高校本科畢業論文的質量受到諸多因素的影響,出現了一定的下滑,并引起了學術界關于畢業論文是否有必要存在的爭議。因此分析影響本科畢業論文質量的因素,探索提高畢業論文質量的有效方法與措施,確保畢業論文的質量,應是當前高校教學研究工作中的重要課題之一。[1]近幾年,畢業論文課題組把畢業論文的改革與課程設置體系的改革有機地結合起來,對如何提高本科畢業論文質量進行了有益探索,取得了較好的效果。近幾屆本科畢業論文的質量顯著提高,在學校檢查中名列前茅,并且取得了一系列學術成果,本科生以第一作者分別在《物理學報》[2-5]等權威期刊上發表多篇學術論文。這些成果不僅為學生進一步科學研究奠定了基礎,同時也說明只要改革得當,研究的質量會顯著提高,產生高水平的成果是可能的。以物理學專業為例,下面對提高畢業論文質量的做法和體會進行闡述。
一、 改革課程設置體系,大力開設前沿選修課是提高畢業論文質量的前提
根據教師科研方向,把教師劃分為六個科研團隊:分子器件科研團隊、光電信息物理科研團隊、凝聚態物理科研團隊、空間物理科研團隊、量子光學和量子信息科研團隊、電子信息技術科研團隊。在傳統必修基礎課的基礎上,大力增加前沿選修課,規定每個科研團隊開展1~2門具有前沿性且與科研相結合的選修課,例如“石墨烯分子器件物理基礎”、“光電檢測技術”、“太陽能電池”、“光信息處理”、“凝聚態物理前沿專題”、“空間物理現象的物理基礎”、“量子光學導論”、“量子信息基礎”、“電子設計和制作”等選修課,一般為48個課時。由于選修課具有新穎性和前沿性,因此深受學生的歡迎。
對于這些選修課,在教學方法上與傳統基礎課不同,采取討論和探索式教學的方式,手段靈活多樣,不拘一格。針對物理課概念性強的特點,在討論中加深了對課程內容的理解和基本方法的掌握,形成了“勤于思考,樂于探討”的學術氛圍。在課堂上教師只講解要點,其他內容和相關問題留給學生。把學生分成幾個組,給予每組相應的內容和問題,幾個人一組通過查找文獻完成給定的任務,然后教師要求學生在課堂上展示自己的答案。另外,課程的內容和要求要與該課程的相關科研手段和方法匹配,這樣學生不但學到了基礎知識和基本技能,而且學到了與該課程相關的科研方法和手段,為今后的畢業論文奠定了基礎。因此,在該前沿方向中選擇一些問題作為本科畢業論文題目,不但具有可行性、前沿性、新穎性和專業性,而且有利于鍛煉學生利用知識解決問題的能力以及創新能力,這正是畢業論文的目的所在。
二、選題是提高畢業論文的基礎
選題就是指導教師確定畢業論文的研究內容。一個好的選題,要充分鍛煉學生利用本專業知識理論解決問題的能力以及創新能力。選題是畢業論文的第一個環節,也是畢業論文的基礎。課題組可從以下幾個方面進行選題:
第一,與本專業相結合,即在本專業范圍內選題。
第二,與科研結合,與學科前沿結合,做到選題新穎。將本學科的前沿、熱點問題融于畢業論文之中,把科研中遇到的問題轉化為畢業論文的課題。只有題目新,才能有創新的空間,只有內容新,才能有新的結果和結論。從學生選題來看,學生對科研型題目的選擇熱情逐年增高,使得這些題目具有較好的需求基礎。特別是計劃考研的學生很愿意接受一次科研訓練,從而為以后從事科研工作提供一定的基礎。
第三,可行性。選題難度要適中,既要考慮學生的學識水平,又要考慮學生潛能的最大發揮。前沿選修課為學生提供了一定的基礎,只要選題得當,本科生同樣能對學科前沿問題進行深入研究。例如,量子相干態兩個正交分量在相空間的幾何表示是橢圓,但教材和文獻上沒有給出系統的證明,但是只要理解了《量子光學基礎》的一些定義和物理意義就可以利用學過的數學知識給出完整的證明。
第四,實行雙向選擇。指導教師把題目放在網上,實行雙向選擇。在過去,選題方式一般由教師給學生單方面定題,學生缺乏主動性,限制了學生的主觀能動性,學生對導師的研究方向和進行的課題缺乏了解,在選題方面存在被動接受的情況;在選題過程中,留給學生選題的時間過少,普遍存在著“指導教師報題隨意、學生選題盲目”等問題。目前教師把題目、內容和要求詳細顯示在網絡上,給出足夠的時間讓學生選。在選題的過程中,師生可以通過網絡充分交流使學生對課題有充分的了解。在教學網絡上學生確定題目,然后出題教師與選定該題目的學生進行面試或者交流,雙方滿意即可確定指導和被指導的關系。這樣既避免了選題的盲目性,也有利于因材施教。
三、指導方式是提高畢業論文質量的關鍵
為了加強對畢業論文的指導可實行團隊指導。如前所述,有六個科研團隊,研究方向相同的學生歸到相應的團隊內,實行分類指導和團隊指導。團隊內的資源共同利用,學生統一管理,集體答疑,定期對學生畢業論文進行答疑和檢查,了解和解決學生遇到的困難,提出每一階段的要求和任務,確保論文的質量和進度。共同組織針對選題的學術講座、學術交流會和論文寫作交流會,組團可大大提高指導效率,節約成本。指導教師之間密切協作,充分利用了教師資源,大大提高了指導效率,節約了資源。團隊內的學生各有所長,共同討論問題,發現對方的長處,取長補短,還可以培養學生團隊合作的精神。
四、學院和教研室強有力的管理與監管是提高畢業論文質量的保障
根據學校的有關精神,實行學院、教研室兩級管理,學院制定制度和措施,教研室負責具體執行。
1.成立院畢業論文領導小組及答辯領導小組
院畢業論文領導小組負責全院畢業論文工作的領導和指導,包括擬訂畢業論文工作計劃、向全院教師布置畢業論文任務、選配畢業論文指導教師、組織畢業論文題目的審定并報學校審批。
2.物理學專業教研室成立畢業論文指導小組
畢業論文指導小組負責畢業論文的具體工作,包括組織畢業論文題目審查、確定畢業論文指導教師,并報院審核;組織學生選題;組織畢業論文指導教師向學生下達任務書;負責畢業論文進行過程的管理、檢查并及時整理有關材料;設立畢業論文答辯小組,具體負責各組的論文審查、論文答辯。
3.課題實行兩級審評制度,嚴把課題關
物理學教研室組織指導畢業論文豐富的教師對所報題目進行審批,不符合學校和學院要求的題目要撤掉,或者通知出題者進行修改,直到滿足要求為止。教研室把評審符合要求的題目匯總,交給學院畢業論文指導小組評審,檢查是否有不符合要求的課題,合格的課題方可進入選題系統供學生選擇。
4.對畢業論文的各個環節進行檢查和監控
組織指導教師開會,明確指導教師的任務。指導教師需提出論文應達到的目的與要求;介紹主要參考文獻;指導學生制訂論文撰寫計劃;檢查學生論文撰寫的進度質量,并給予及時指導幫助;指導學生修改論文初稿;審閱畢業論文并提出論文答辯資格及給出成績評定建議;參加論文答辯;撰寫指導總結。在論文指導過程中,指導教師應注重對學生勤奮、嚴謹、求實的科學態度和勇于創新的精神的培養。教研室在整個畢業論文期間擔負著管理和監督的職責,應進行嚴格管理,組織畢業論文中期檢查或抽查,并對檢查工作進行認真總結。
五、結束語
近幾年采取把畢業論文的改革和課程設置體系的改革有機結合、把科研前沿融入畢業論文中、團隊指導、強有力的行政監管等措施對如何提高畢業論文進行了初步改革和探索,取得了較好的效果,學生和教師的積極性提高了,論文質量大幅提高,學生的創造性得到了增強,不僅使本科生取得了一系列學術成果,發表了一些有價值的學術論文,而且得到了學校主管部門與學生的一致好評。
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(一)論文選題
論文選題應從專業培養目標出發,結合石油工程科研與生產實踐,體現指導教師及本學科科研工作的優勢和特色,使學生能更多地接觸生產實際和學科前沿。合適的選題是做好論文的第一步。選題應簡潔、明確,簡明扼要地反映論文工作的主要內容。論文選題既要有一定的深度與廣度,以利于學生得到全面訓練,培養學生的協作精神、獨立工作能力和創新能力,又要切實可行,使學生在規定時間內經過努力能基本完成,或者可以相對獨立地做出階段性成果。
(二)文獻查閱
選題確定后,應針對選題進行文獻調研,了解國內外研究的歷史和現狀,掌握其研究的廣度、深度和已取得的成果,尋找有待進一步研究的問題,從而確定本選題研究的起點或突破點。通過調研和文獻查閱、明確研究的目的及意義、前人研究的成果及不足、基本思路及技術方法,這是提高畢業論文質量的重要環節,完成文獻調研方后可進行畢業論文。指導教師應向學生提出明確要求,介紹與選題有關的科研動態及參考文獻和書目,指導學生系統查閱中、外文參考資料,指導學生撰寫文獻綜述,審閱學生擬定的論文提綱。
(三)論文(設計)指導與撰寫
石油工程是理論與實踐并重的專業,其畢業論文要求通過對在油田收集的實際資料的整理、描述、作圖、分析,進行研究并得出初步結論。在這一過程中,指導教師應在學生撰寫論文的各個環節悉心指導,與學生進行交流,啟發學生深入思考,培養學生開展學術研究的素養和能力,培養學生刻苦鉆研、踏實嚴謹的優良學風。論文撰寫要求學生運用所掌握的基礎知識、基本理論和基本技能,對所選定的某個專業問題進行調研和分析,初步掌握選擇科研題目、查閱文獻、收集資料、確定技術路線、撰寫論文等的方法和技能。學生必須在查閱、調研、實驗、分析和研究的基礎上,將研究成果寫成觀點明確、論據充分、數據準確、圖表規范、語言流暢、條理清楚、結構嚴謹的畢業論文。
(四)論文答辯與交流
論文答辯是畢業設計的最后一個環節,亦是對學生綜合能力的訓練,通過論文PPT制作和答辯,能鍛煉學生專業表達能力。學生應在教師的指導下獨立完成畢業論文。在教學實踐中,有的學生對論文中所運用的知識能融會貫通的運用;有的可能是一知半解,并未轉化為自己的知識;還有的可能是概念不清生搬硬套,亦有少數不自覺的學生靠投機取巧,拼湊抄襲論文。在答辯會上,五人組成的答辯委員會把論文中有闡述不清楚、不詳細、不確切、不完善之處提出來,讓作者當場做出回答,從而檢查作者對所論述的問題是否有扎實的專業基礎和獨立分析能力。
二、本科畢業論文存在問題分析
(一)指導教師時間投入不足,重科研輕教學
客觀上說,專業教師往往雙肩挑,需要兼顧教學與科研,工作任務重,難以保證在論文指導中投入足夠的時間。主觀上,少數教師亦存在責任心不足及重視不夠的問題。
(二)高校擴招,生源質量相對下降
高校擴招后學生就業壓力大,有的學生致力于考研而未能全力投入,對畢業論文的重要性認識不夠。有的學生因缺乏專業興趣而準備轉方向,或由于專業基礎差,綜合能力差,難以獨立完成論文,依賴教師和同組同學,或在網上搜索相似主題的論文下載、摘錄、拼湊、抄襲,缺乏嚴謹的學風和認真的科學態度。有調查顯示,在已完成的畢業論文中,僅六分之一的學生是獨立完成的;三分之二的學生則部分自己完成,部分參考圖書和網上資料;而有少數學生的論文則由幾篇論文拼湊而成,更有個別同學直接抄襲書本和網絡論文。
(三)論文不規范,論文篇幅過長或過短
章節安排不合理,處理數據和信息的能力差,行文及圖表不規范,參考文獻成為擺設。如圖表標注隨意,錯字錯句普遍[2],這反映了學生缺乏基本的科學訓練和嚴謹的科學態度。
(四)論文評審不嚴格
一方面,指導教師和評議員面對質量不高的論文,礙于面子,都會放學生過關,這從一定程度上影響了學位論文的質量。另一方面,對質量差別較大的論文,評審給出的分數相似或成績接近,未能有效的鼓勵真正原創論文的學生。
三、對本科畢業論文指導的思考與建議
(一)教師應從思想上真正重視起來
指導教師是學生畢業論文的領航人。要帶好學生,教師應從自身做起,提高自己的專業水平和責任心,進而引導學生熱愛本專業。指導教師應以身作則,培養學生嚴謹的科學態度;循循善誘,指導學生逐步掌握科學研究的方法,指導學生進行文獻資料的收集、閱讀、整理及使用;培養學生提出論點、綜合論證、總結寫作等基本技能。指導教師應保證定期與學生交流,檢查學生論文進展情況,針對學生的不同情況進行個別指導,深入實習、實驗現場,幫助學生解決論文中遇到的困難,及時調整與完善研究計劃,以確保學生的論文質量。論文初稿完成后,指導教師對學生寫好的畢業論文應仔細審閱,認真寫出評語初稿,做出恰當評價,提出優點和不足,給出成績和評定意見。應讓學生體會到成就事業、鉆研學問所必經過三種之境界:“昨夜西風凋碧樹。獨上高樓,望盡天涯路。”的求索“,衣帶漸寬終不悔,為伊消得人憔悴。”的艱苦努力,以及“眾里尋他千百度,驀然回首,那人卻在燈火闌珊處?!睍r豁然開朗的欣喜。教師悉心的指導能與學生真正達到教學相長。
(二)加強學生的學風教育
倡導科學、求實、勇于創新、團結協作的優良學風,嚴肅處理弄虛作假、抄襲等不良行為,讓學生真正樹立嚴謹求實的科學態度,而不僅僅是流于形式的在畢業論文《誠信責任書》上簽名。同時,針對學生缺少系統訓練、往往感到獨立完成畢業論文難度大、壓力大的問題,指導教師應及時對畢業論文撰寫進行系統指導,加強論文寫作規范的訓練。[3]
中圖分類號:G642.477 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2010)09-127-02
教育部《關于加強普通高等學校畢業生設計(論文)工作的通知》指出:“畢業設計(論文)是實現培養目標的重要教學環節。畢業設計(論文)在培養大學生探求真理、強化社會意識、進行科學研究基本訓練、提高綜合實踐能力與素質等方面,具有不可替代的作用。”由此可見,強調畢業設計工作的重要性是非常必要的。
獨立學院屬于高等教育的重要組成形式,畢業論文(設計)也是獨立學院教學工作的一個有機組成部分,是實踐教學的一個重要環節。在獨立學院逐步走向正規化發展的今天,重視和加強畢業論文工作,提高學生的實踐能力和綜合素質是獨立學院面臨的一個重要課題。如何根據獨立學院的培養目標和層次特點,因材因校因專業制定出能促進畢業論文(設計)質量提高的監控體系,勢在必行。
一、獨立學院畢業論文(設計)的基本情況
1.畢業生對畢業論文(設計)的態度。進人大四,尤其第八學期,大多數畢業生把大量的時間和精力放在了找工作上,同時,還要兼顧其他的學習、實習等活動,很難靜下心來去查資料、寫論文。另一方面,有的學生在觀念上未給予足夠的重視,覺得只是大學四年學習的總結,教師也不會為難自己,因此就采用了一些應急措施,或東摘西抄,或找來別人的文章加以改動,或直接抄襲他人論文;有的學生自己不愿動腦。為了節省精力和時間,完全依賴老師或找別人;還有極少數學生以找工作等種種理由一拖再拖,嚴重影響學校的教學工作進度,直至影響畢業論文(設計)質量。
2.指導教師的現狀。一方面,本科生規模的不斷擴大,使得教師資源短缺。獨立學院更是如此,有的專業師生指導比例高達1:26,或者更高。另一方面,教學壓力重,由于一些專業每個教師每學期普遍要講三個以上班的課,甚至有些都是新課,備課的壓力,使得教師力不從心,要給予學生充分的指導變得不太可能實現。同時。由于學生現在的就業壓力,只要學生能找到工作,一切都開綠燈;以及由于獨立學院教師的考核制度,使得教師比較重視課堂教學,忽視了畢業論文(設計)的重要性,在指導過程中,等待學生來找,學生不找就不管不問,只要學生把論文交來就完事,沒有認真指導,答辯也存在走過場現象。
3.學校管理現狀。畢業論文(設計)時間安排在四年制本科最后一學年或最后一個學期,畢業論文(設計)從下達任務書一開題一初稿一修改稿一定稿一答辯一評定成績,一般只有8-10周,實際上這么短的時間學生難以寫出高質量的論文,而且又與找工作急于就業同步,學生整天忙于工作,無心撰寫畢業論文(設計),只是應付了事,談何能保證論文(設}卜)的質量呢?另一方面,制度管理不規范。雖然很多獨立學院對畢業論文(設計)管理都有明確的規定,但是在執行力度上,由于被日常教學和就業工作沖淡了其重要性,致使缺乏教師監督機制,缺乏檢查教師指導記錄、師生交流機制和論文評審機制等,使得此項工作流于形式。
二、畢業論文(設計)質量監控內涵
1.引入畢業論文(設計)質量評價體系。不同專業應根據專業、學生的具體情況,設立適合本層次的評分等級標準,給每一個學生的論文一個科學、合理的評價。評分標準從以下幾方面衡量:第一,畢業論文內容的科學性、學術價值和應用價值;第二,畢業論文的格式要求、欄目內容符合論文規范;第三,畢業論文的撰寫水平:包括文章思路,內容表述和文字水平;第四,論文體現作者的分析能力、綜合能力和解決實際問題的能力;第五,論文答辯表現的語言表達能力和答辯的反應能力。
畢業論文(設計)一般分為涉及各專業的學術論文和相關的社會調查報告,盡管不同類型的畢業論文(設計)評價標準有所區別,但根據畢業設計(論文)的目的,其評價總體要求應該是一致的。質最主要反映在選題的合理性、專業理論知識的扎實程度、研究能力以及行文寫作的規范性等方面,其評價要素包括以下幾個方面的內容:
(1)論文(設計)選題。一般可以從以下兩個方面來評價:一是理論意義或實際應用價值;二是論文(設計)的難易程度和工作量。
(2)文獻查詢利用能力??梢詮膬煞矫婵疾欤阂皇俏墨I查閱,主要考察文獻查找的全面性與閱讀的廣泛性;二是文獻綜述,可通過文獻描述的概括性、邏輯性、簡潔性、清晰性來衡量。
(3)知識水平。實踐證明,該評價方法能夠對畢業論文(設計)質量作出科學、客觀的評價,具有較強的應用價值。
(4)能力水平。主要衡量以下幾個方面的內容:研究思路;綜合運用知識的能力;研究方法與手段;獨立工作能力;外文翻譯能力;創新意識。
(5)寫作能力與文風。主要考慮以下幾個方面的內容:(1)邏輯性;(2)結構與層次的合理性;(3)圖表格式的規范性;(4)文筆的流暢性。
論文評分的衡量標準是論文完成包括答辯后從不同方面給出成績的依據,在每個方面都可以根據需要劃分為不同的等級分數,以便給學生畢業論文(設計)一個全面的評分。而質量評價要素則是論文寫作過程中所能體現出的質量特征,學生與指導教師在寫和指導過程就應該以這些特征為要求,是完善畢業論文(設計)的方向。評分的衡量標準是以質量評價要素為依據的,質量評價要素要通過評分的衡量標準來體現;但各自的表達不盡完全相同。兩者共同在論文的寫作過程中及寫作答辯完成后監控論文質量,反饋論文質量信息。
指導教師應熟悉這兩方面的內容,并將其內容體現在指導工作中;畢業生也應以上述兩者為論文寫作的目標,相輔相成來提高論文質量??梢?,合理科學的質量評價體系不容忽視。
2.建立畢業論文(設計)前期監控體系。前期監控是畢業生正式寫作論文(設計)之前對所做的相關工作進行的規范與監督。前期監拉體系包括:嚴把論文選題關;加強對指導教師的管理與監督;加強對學生的監督管理;保證畢業論文(設計)有個良好開端,必需做好開題;重視畢業實習及調研工作。這五方面工作是保證畢業生順利寫出論文的基礎。相應五個方面的監控也是相輔相成,密不可分的,共同來完善畢業論文(設計)前期監控體系,保證論文寫作過程、寫作方法科學合理。
通過對獨立學院歷屆畢業生選題調查分析,發現普遍選題面太窄:所選指導教師課題的比例幾乎為零。第一,指導教師多為青年教師,參與或申請的各級課題項目非常有限,繼而使得畢業生參與課題的人數很受
限制;第二,在已有課題在研過程中有些課題不適合學生參與;有些課題指導教師本身就是參與人,沒有引導學生來參與的動機。選題是前期監控體系的基礎,應受到師生的普遍重視。
杜絕畢業論文(設計)寫作就是學生們首次觸電寫作。本科四年學習過程中,無論各專業課還是假期社會實踐,必須安排學生至少完成3-4篇論文寫作任務,專業學術論文也好,社會實踐調查研究論文也可。在日常學習中去訓練學生的思維,鍛煉他們語言組織能力,對畢業論文(設計)的完成大有好處。
當然,日常的學年論文或社會實踐調查研究論文與畢業論文(設計)在字數、格式、難易程度方面又不完全相同,這就需要組織畢業生第六或第七學期學習、了解畢業論文(設計)寫作的有關內容。使畢業生能夠認識畢業論文(設計)的重要性,從思想上杜絕抄襲、依賴他人做論文,盡早進入畢業設計準備階段。
3.畢業論文(設計)過程控制與管理。過程控制與管理的主要內容包括:建立和健全畢業論文(設計)工作管理機構和管理制度,規范獨立學院畢業設計工作進程;規范指導教師的指導流程,提高指導水平;做好畢業論文(設計)工作各環節的管理與檢查,把好每一個環節的質量關?!—毩W院應建立健全畢業論文(設計)各級管理機構,設立各系畢業論文(設計)工作領導小組,根據本系各專業培養方案,擬定畢業論文(設計)工作計劃和實施措施。對學生做好畢業論文(設計)的動員。 指導教師是畢業論文(設計)工作的主導,充分發揮指導教師的作用是提高畢業論文(設計)質量的關鍵。畢業論文(設計)涉及的知識面寬,具有很強的綜合性和實踐性,對指導教師的要求遠高于對任課教師的要求。除對指導教師素質經驗有要求外,還要制訂科學、合理、可行的論文指導流程。包括每周要與學生見面幾次,每次不得少于多長時間,指導要留有記錄等等內容。這樣,通過加強監督教師的指導工作,以進一步保證論文質量的提高。
’
畢業論文(設計)進行到中期,由指導教師按照《計劃進度表》的安排,對畢業論文(設計)工作的進度情況、質量情況及學生出勤情況等進行檢查,給出中期考核成績,作為畢業論文(設計)最終評定成績的一部分。通過中期檢查,可以及時發現和解決畢業論文(設計)工作中存在的問題并及時糾正。中期檢查應與平時檢查相結合,各系領導小組抽查與指導教師檢查相結合,書面材料檢查與實際檢查相結合。綜合檢查情況。組織專門會議研究畢業設計中存在的問題,及時給予解決。
首先,指導教師對畢業論文(設計)的初稿應進行詳細審閱,提出具體的修改意見。此時,應注重師生間的溝通方式與溝通效果。考慮不同學生特點,盡量選擇面對面指導方式。對提交的畢業論文(設計)進行全面、認真地評閱。根據成績評定標準給出評閱成績,結合學生畢業論文(設計)工作期間的表現、工作量及外語水平,寫出評語。其次,至少要有一名評閱人對學生的畢業論文(設計)進行評閱,給出評閱成績,寫出評語。應鼓勵聘請校外同行專家作為評閱人對畢業論文(設計)進行評閱。答辯委員會應根據指導教師和評閱人給出的成績對畢業生的答辯資格進行審核,檢查學生的畢業論文(設計)是否達到基本要求。未達到基本要求的應退回進行修改或推遲答辯。答辯工作應嚴格按答辯程序進行,由答辯秘書對答辯過程做詳細記錄。答辯小組根據答辯情況給出答辯成績和最終評語。畢業論文(設計)最終成績應經各專業答辯委員會審核后上報。
畢業論文答辯結束后,應及時對本年度的畢業論文(設計)工作進行總結與評估。加強指導教師間的溝通和交流,通過總結與評估,發現優點,為今后的畢業論文(設計)工作提供寶貴的經驗;同時查找不足,以便在今后的工作中改進和提高。使畢業論文般計)工作更加科學化和規范化,提高畢業論文(設計)管理工作的水平,最終達到提高畢業論文(設計)質量的目的。
三、結論
二、關于做好環境科學專業本科畢業論文工作的幾點思考
1、合理安排畢業論文時間
根據培養方案,環境科學專業畢業論文一般安排在第八學期進行,共15周時間。對于需要科研實驗的課題論文,存在普遍的問題是,由于時間的因素,論文實驗數據不足、深度有限,論文質量不高。因此,有必要提前進行畢業論文準備工作,適當延長論文的寫作時間,可安排在第七學期開始就進入課題。
2、利用網絡平臺,加強師生聯系
根據以往經驗,有不少同學對于自己所選研究課題知之甚少,對指導教師研究方向也不清楚,之前完全沒有師生交流,更談不上有興趣、有積極性,缺乏選教選學雙向交流的關系,無法調動雙方的積極性,不利于畢業論文工作的開展。因此,需采取有效的方式加強師生聯系,更好地激發學生的科研興趣和積極性。可以充分利用現有網絡資源,在學院網站中開辟專欄設立指導教師信息欄,由專人負責每年度更新指導教師個人信息,包括研究方向、目前承擔科研項目,所帶歷屆畢業生論文題目及取得的研究成果和的情況,學生可以及時了解指導教師個人科研情況,可以采取留言或直接聯系指導教師的方式,根據個人意愿初步確定其畢業論文研究方向,這樣學生對所要研究的課題會產生濃厚興趣,并激發其創新意識,為下一步完成論文選題打下良好基礎。同時也可通過環境科學專業班級、課題科研團隊QQ群的建立,方便師生之間的學術交流。
3、加強師資隊伍建設,提高指導質量
要提高畢業論文的質量,必須加強師資隊伍建設,優化師資結構,加強教師學術修養,提升指導學生的能力。第一,適當減少每位教師指導學生的數量,以免因教師精力有限影響畢業論文質量;第二,鼓勵現有青年教師通過進修、讀博等方式提高自身學術水平;同時青年教師也應積極參加教學研討,學習兄弟院校畢業論文工作的先進經驗;第三,教師要注重指導學生在專業素養與創新潛能方面的培養,為本科生提供基本的研究條件,并盡可能為其創造良好的實驗條件;特別是,指導教師要以嚴謹的治學態度影響學生,通過言傳身教、潛移默化,讓學生感到學術的尊嚴,對學術保持敬重的心態;培養學生良好的治學品性,誠實做事,杜絕抄襲現象。
4、指導學生畢業論文的方法 畢業論文選題
一個好的論文題目是完成高質量論文的要素之一,指導教師要根據本科人才培養目標,從培養學生創新精神和實踐能力出發,科學地選擇畢業論文題目。根據相關學科研究動向,結合自己課題及實驗室條件,選擇難易適中的課題。選題要力爭與生產實踐相聯系,使課題具有科研價值和現實意義。具體說來,選題可從以下幾個方面著手進行。
(1)緊扣專業特點自主擬題
畢業論文需要大量專業知識的積累,也能充分體現學生將所學專業理論知識用來分析、解決實際問題的能力,是一次綜合素質的練兵,因此,指導教師在選題時要緊扣專業特點,既要注意學生所學知識的深化,也要注意新知識、新技術的應用,力求使課題設計合理可操作性強,同時所選題目具有研究意義,易激發學生的研究興趣。如,在我院環境科學專業畢業論文命題中,“校園水源的監測與評價校園植物鉛、鎘污染現狀調查與評價'“陜北地區石油污染土壤的微生物修復”等選題,讓學生學以致用,加深學生對本區域環境污染狀況的了解并增強自身的環保意識,很具有現實意義,也容易調動學生的研究興趣。
(2)結合指導教師科研項目進行選題
在畢業論文選題中指導教師可以將所承擔省、市、校級科研項目分解為若干子課題,作為學生的畢業論文題目,可以組織課題小組,這樣項目總體研究全面,各子課題的研究也較為獨立,課題小組學生之間既相互聯系又有各有重點。例如,我院指導教師的“AM真菌-植物聯合修復陜北原油污染土壤研究”為陜西省科技廳項目,研究內容很多,指導教師將此課題分為不同的子課題,學生承擔其中一項子課題作為自己的畢業論文題目,如“陜北檸條根圍AM真菌分離及保藏'“陜北石油污染土壤中重金屬銅、鋅污染分析沙打旺和刺槐對石油污染的耐受力調查研究”等子課題,學生憑著科研的興趣和愛好積極地參與,實踐證明,此類論文完成質量良好,均入選校級、院級優秀畢業論文集,后期經過指導修改在國內核心期刊上發表了有較高學術價值的論文。另外,凡是參與此類論文的考研學生均以優異的成績被錄取,主要是學生從第七學期初就已經進入課題組,延長了論文的寫作時間,學習考研并未受到影響,并為曰后的研究生學習打下了堅實的科研基礎。為了更好的推廣以科研項目作為畢業論文選題,指導教師自身需提高科研學術水平,積極申報科研項目,并在院系網絡平臺設立指導教師信息專欄,供學生查閱,以便學生提前介入畢業論文研究,有充足的時間作保障。作為指導教師要注意把握各子課題的相對獨立性,論文研究內容深度和難度要適中,使學生能夠順利完成。
(3)結合本科生創新實踐進行選題
目前各高校都在積極推廣大學生創新實踐環節,如STITP(大學生科技創新訓練計劃)、數學建模、開放實驗等各種形式。學生經過專業課程學習,已初步具備所需專業理論知識,可以開始創新實踐研究,如將創新內容延伸到畢業論文環節中,可以有計劃、系統地完成研究和分析,也是創新實踐的延續和深入。從我院環境科學專業學生STITP立項完成情況看,凡作為畢業論文題目的均結題,畢業論文質量也較好,均在不同期刊上公開;相比沒有作為的畢業論文的立項課題,由于項目計劃安排及學生自身的原因均沒能按時結題。因此,指導教師如果將指導的STITP項目轉變為本課題組學生的畢業論文,因為研究時限較長,研究內容系統、深入,一般來說,論文質量較高。
(4)加強校企合作,在生產實踐中選題
鼓勵學生到企業開展畢業論文實踐活動,首先要加強教師與企業之間的交流和合作,可以安排環境專業教師到設計院等相關部門接受工程師培訓,不但提高了教師自身科研水平,同時也能夠聯系實際提出生產實踐中的課題。指導教師可由教師和企業工程師共同承擔,可以參與到企業治污工藝改進等課題的研究。此外,對于因簽約單位要求實習等原因不能在校內完成畢業論文(設計)的學生,在選題時一般以綜述性的論文形式完成,但由于本科學生較難把握,此類論文質量普遍偏低。要解決這一問題,除嚴格要求、減少綜述性的文章數量外,還應與學生簽約單位加強聯系,根據企業生產需求,協助學生選擇畢業論文題目,和企業工程技術人員聯合指導學生,探索以企業為主的校企合作模式,建立一套規范的畢業論文管理模式。
(5)畢業論文實驗環節
學生選題后,指導教師應該先組織學生閱讀相關研究資料,使學生盡快了解課題的概況,然后重點介紹一些環境類檢索期刊,讓學生自己獨立查閱和理解資料,要充分發揮學生的積極性和主觀能動性,并按要求在文獻調研后,寫出課題綜述,并開始設計實驗方案,提出課題的初步研究目標、路徑和方法,包括實驗材料、試劑、儀器設備等。然后師生一起討論實驗方案,根據具體情況進行修改和完善,可行后再進入實驗階段,完成實驗目標。由于實驗室同時要承擔低年級本科專業課程實驗教學,易發生相互沖突。因此,必須要加強實驗室管理工作,協調好兩者之間關系,合理利用現有實驗室資源。第一、要求學生必須遵守實驗室相關管理規定,在學生進入實驗室之前,指導教師應組織學生講解相關實驗室守則及制度,提出實驗工作的具體要求,注意事項,并介紹儀器設備的功能特點和試劑存放的位置和方法,要求學生要有勤儉節約精神,愛惜各種儀器設備,學會保養維護方法,盡量減少儀器的故障和損耗。同時要求同學維護實驗室清潔并養成良好的工作習慣。第二、畢業論文實驗環節有別于專業課程實驗教學,學生科研實驗相對獨立性較強,這就要求制定畢業論文實驗管理辦法來規范學生行為,建立實驗儀器、藥劑領取及使用的指導教師責任制,指導教師和學生除了遵守原有的實驗室規章外,還應嚴格規范實驗室作息時間等方面管理,既杜絕浪費、損壞,又要保障畢業論文實驗的正常進行,同時還不能妨礙專業課程實驗教學的開展,教學、實驗室管理部門要加強溝通,共同研究制定新方法新規定,規范實驗室管理。第三、指導教師應全程指導并參與實驗,及時了解學生工作進展和困難,及時總結、發現問題,以現場指導、例會等形式督促學生認真研究,對存在的問題及時解決,并根據實際情況調整實驗方案,以保證實驗結果的科學性和準確性。
二、指導教師方面存在的問題
(一)指導教師投入的精力和責任心不夠
指導教師的業務水平和精力的投入對學生畢業論文(設計)的質量高低影響很大。近年來,由于大量擴招,本科畢業生人數猛增,一位理科指導教師帶4~6名學生、一位文科指導教師帶6~8名甚至更多的學生的現象是常見的。由于教師的教學和科研任務相當繁重,導致其對指導學生畢業論文(設計)所投入的時間和精力不足。其表現在以下幾點。1.有些教師對論文(設計)的選題沒有認真把關,在選題上,沒有花精力和時間去研究課題,沒有對課題的可行性、創新性、科學性、應用性進行充分論證,倉促定題。有的題目缺乏創新性,是一些多年重復的類似課題;有的題目太難,超出學生的實際水平;有的題目雖難度不大,但是耗時,不能在規定的時間之內完成;有的題目太簡單,學生1~2周就完成了。這些選題都不能達到培養學生的科研創新能力和提高學生的實驗技能的目的。2.指導教師忙于自己的事情,對學生要求不嚴,責任心不夠,不能用足夠的時間來指導學生,等待學生來找,學生不來找就不管不問。指導教師對學生科學研究道德、誠信和實事求是精神的培養不夠,甚至對學生弄虛作假睜一眼,閉一眼。3.指導教師對學生提交的論文(設計)是否符合要求不重視,不能認真修改或提出整改意見。到答辯時,則對自己指導的學生給人情分,無論寫得好與不好都讓其通過。這種現象挫傷誠實、積極努力的學生的積極性,非常不利于學生整體論文(設計)水平的提高。
(二)指導教師能力有限
教師的學術水平、實踐能力和責任心對畢業論文(設計)質量的高低起非常關鍵的作用。教師的修養、價值觀、世界觀和人生觀以及品德等都對學生有極大的感染力,這種不可替代的潛移默化的人格感染,會影響學生的思想覺悟和業務能力的提升。在畢業論文(設計)的實施過程中,學生更多、更直接地是與指導教師在一起,接受其教育指導。所以,在某種程度上,指導教師的思想素養和業務水準也折射出學生的畢業論文(設計)的質量和風格。俗話說得好:“想要給學生一碗水,自己就得有一桶水。”[6]但是,有的指導教師缺乏教學科研實踐的經驗、技能等軟條件和儀器設備、試劑藥品、文獻資料等硬條件的積累;有的教師科研費少或沒有,能夠支配的各種資源很少,只靠學生一二百元的畢業論文(設計)經費,很難選擇有一定難度、廣度的題目;有些指導教師專業知識結構比較狹窄,對課題了解不多,自己本身也基本不做科研、不寫論文。這些因素在很大程度上制約著學生畢業論文(設計)的質量。
三、教學體制方面存在的問題
(一)畢業論文(設計)時間安排不合理
有些學校在第七學期末由教師出題,學生選題。由于這時已經是期末,學生進入緊張的復習考試階段,教師也在忙著出題判卷、算成績及填表格等,大部分教師與學生只是見個面,沒有給他們安排實際性的具體任務。第八學期開學后,學生才開始著手查閱、收集資料,制定實驗計劃,購買相關藥品器材,而后開始做實驗。因任務布置時間過遲,學生沒有充裕的時間準備,不能及早進入狀態。加之最后一個學期也是很多學生參加招聘會、培訓班、研究生面試以及參加各種考試的時候,諸多因素使學生難以集中精力完成畢業論文(設計)工作,造成了畢業論文(設計)質量的下降。[7]
(二)畢業論文(設計)經費投入不足
一個學生一個學期的畢業論文(設計)經費為100~200元,這包括查閱、復印資料費,購買化學藥品和材料費,測試費,論文打印費等其他費用。沒有科研經費的教師,要么出與往年類似的題目,要么簡化省略實驗內容,或選擇花錢少的題目以便節省經費。理工專業的畢業論文(設計)大部分與實驗有關。近年來,雖然各校實驗條件有所改善,但是由于高校擴招,畢業生數量增加,還存在實驗場地不夠、儀器設備老化、缺藥品的現象,這使有些實驗無法進行。另外,理工科學生在大型測試儀器的操作訓練方面由于實驗課訓練太少,在畢業論文(設計)期間既不能親自動手操作儀器,也沒有條件和時間學型儀器的使用操作。這些因素制約著理工科生畢業論文(設計)的開展和進行,影響了畢業論文(設計)質量的進一步提高。[8][9]
(三)實驗教學得不到重視
現在要求寬口徑培養人才,實驗課時壓縮較大,為了保證在規定時間內完成任務,教師要么提前做本應學生要做的很多實驗內容,要么簡化實驗內容,減少測量項目和次數,降低要求,講解實驗也盡量快速從簡,這些都使學生的動手能力下降。
2.各教研室根據學院本科畢業論文的有關規定,結合本專業培養目標和特點,采取雙向選擇方式確定本科生畢業論文指導教師;組織本科畢業論文進行審題和任務書的制定;組織本科畢業論文的開題、中期檢查,及時處理存在的問題;組織進行畢業論文的答辯;負責畢業論文工作總結等。
二、畢業論文前期工作及實施
1.畢業論文教學管理文件的制定。在對前期畢業論文工作全面調研的基礎上,針對畢業論文實施及寫作過程中出現的新問題、新情況,制訂切合實際的《畢業論文工作條例》和《畢業論文教學大綱》。對畢業論文的教學基本要求、組織管理、指導教師的職責、畢業論文的選題原則、評分標準、畢業論文的答辯要求,制定細則,為畢業論文質量提高提供制度保障。
2.加強選題的指導。師生采取“雙向選擇自愿組合”的模式。學生可以結合教師科研課題選題;也可以根據自己愛好與就業相結合選題。畢業論文選題要與生產實際相結合,要有一定的創新性。然后由指導教師填寫選題審批表,明確選題要求;由教師與學生溝通后,學生在廣泛閱讀資料情況下,填寫畢業論文任務書的研究內容、進度計劃。最后進行開題。開題報告包括選題依據、國內外研究現狀、研究內容、技術路線、研究方法、預期結果、創新點、實施進度、經費預算等內容。開題答辯是學生通過多媒體匯報形式,向答辯委員會陳述開題報告中的內容。答辯委員會對畢業論文的選題、方案設計、研究內容、實驗材料選擇等各個方面嚴格把關,提出畢業論文中存在的不足,學生再進行改進,為畢業論文能順利實施奠定基礎。
3.畢業論文質量監控體系的實施。首先,院領導要十分重視本科畢業論文教學工作,并予以足夠的資金支持;學院教學委員會具體負責制定畢業論文實施及寫作和答辯的細則和質量管理監控的制度;教務秘書或具體負責畢業論文的教輔人員能與指導教師和學生建立順暢有效的溝通渠道,確保各階段的論文教學工作任務及時下達并落實。其次,教學委員會針對指導教師對論文撰寫過程的管理進行質量評價,包括教師是否認真與學生討論論文選題、制定研究計劃;是否定期召見學生進行研究方法的指導,及時發現問題及時糾正;是否重視實驗數據的翔實和實事求是的研究作風;對論文的審閱是否認真,對答辯后論文的修改是否認真。最后,教學委員會針對學生對論文撰寫過程的管理進行質量評價,包括學生能否認真對待開題、中期檢查和答辯各階段的任務;學生是否能夠嚴格執行論文實施的計劃;能否定期參加指導教師的論文指導教學活動,并積極發表自己的意見,對于指導教師的意見,學生能否虛心接受,并加以改進;學生撰寫論文的態度是否認真并很重視細節問題;學生畢業試驗計劃能否按時完成,學生是否提供真實的實驗數據記錄;學生畢業論文書寫格式是否規范。
三、畢業論文質量監控體系的檢查
1.初級檢查:指導教師的資格審查;指導教師提供的選題類型、范圍、可行性;選題審批表填寫情況,教師指導學生填寫畢業論文任務書的情況;進程安排、預期困難及解決途徑;學生的開題報告、調研與資料查閱等情況。
2.論文中期檢查。①學生在畢業論文中有無變更課題內容;前階段學生完成任務的質量與進度;學生是否獨立完成實驗內容;指導教師是否定期召集學生進行答疑、輔導,了解學生能否如期完成課題并制定相應措施。②在指導教師和學生自查的基礎上,各教研室負責人進行中期檢查,要求各教研室組織學生進行中期匯報,掌握學生論文進展情況,及時發現問題及時糾正。學院在各教研室總結的基礎上,匯總學院中期檢查材料提交給教務處。中期檢查是保證畢業論文質量的必要監控措施。
3.后期檢查,主要包括:答辯組織、落實情況;學生畢業論文的撰寫規范程度;指導教師、評閱教師審閱及評語質量;答辯小組的答辯記錄;答辯成績評定等情況。在答辯前要教務秘書采用隨機抽查形式,對提交的畢業論文進行的資格審查,資格審查通過后,方能答辯。指導教師、評閱教師結合選題的類型,考察論文的題目、論文研究內容,檢查實驗設計是否與研究結果一致;主要研究內容是否有基本的數據分析和圖表;論文是否具有一定創新性;文獻綜述是否有參考文獻來源;論文書寫是否規范等方面進行評閱。答辯不合格的學生經過修改后進行二次答辯。答辯后學生根據老師提出的問題進行修改,合格后方能提交學院。
四、畢業論文的處理
1.建立評估反饋機制,確保管理的落實。按照計劃實施檢查處理的管理循環運轉,對上一階段檢查出來的問題,通過分析找到原因,并采取相應的措施。經過改進后再進行一段時間的運作,若不再出現問題,則可以把實施細則形成學院教學文件存檔,以后繼續使用。建立和健全規章制度是做好畢業論文工作的前提,要使這些規章制度落到實處,最突出的問題是如何采取有效的方法和手段。為使各項工作按計劃進行,并盡可能地對學生和教師的工作進行客觀的評價和量化,建立一套絡管理信息系統顯得尤為重要。要建立通暢的信息反饋網絡,實時對畢業論文各環節進行動態管理,充分發揮信息管理系統在畢業論文質量評價中的作用,及時進行改進和糾偏。
2.建立指導教師、學校專家和學院專家三級評估體系,全方位、多層次反饋畢業評價信息。首先,學院成立畢業文領導小組,制訂畢業論文教學的評價標準。組建院內專家評估檢查小組,在畢業論文寫作的各個時期采取普查與抽取相結合的方式,從畢業論文的工作條件、教學過程和教學效果三個方面檢查畢業論文。聘請學校專家來學院抽查畢業論文,發現質量體系運行中存在的薄弱環節以及不符合要求的項目。對審核中發現的問題,相關專業負責人要及時采取相應的糾正措施,而學院管理人員則要密切關注整改措施是否真正有效實施,若發現糾偏效果欠佳,則須及時阻止并實施更為有效可行的整改措施,以確保糾偏效果以及畢業論文質量。