時間：2022-03-16 07:03:56
序論：速發表網結合其深厚的文秘經驗，特別為您篩選了11篇周例會工作匯報范文。如果您需要更多原創資料，歡迎隨時與我們的客服老師聯系，希望您能從中汲取靈感和知識！
1、完成對所有學生會新進學干信息的搜集和整理工作，并制作了XX年—2010學年度各部門學干數據對比表。
目前學生會所有學干信息和學干數據對比表已存檔于人力資源部。該工作的完成使學生會的所有學干的信息都集中在人力資源部，方便日后調用。人力資源部還對簽到制度進行了調研，并完成了對《江西師范大學學生會學干簽到制度》的修訂工作，嚴格對各部門學干進行了考勤。該工作完善了學生會的簽到制度，使其更有規范性，學干的簽到更有條理。
2、對《江西師范大學學生會學干檔案表》的修訂，并已提交主席。
人力資源部現已成功集中了學生會學干的檔案，方便以后的調用和管理。同時，也已基本完成了《各學生分會關聯職能部門主要學干通訊錄》的制作，該通訊錄已存于人力資源部，方便了以后相互之間工作的聯系。
3、修訂了《江西師范大學學生會學干管理制度》。
該項工作給學干提供了一個規范自己在學生會工作的制度，為以后更好地完成工作打下基礎。
4、初步完成了江西師范大學團總支團員花名冊，集中團總支團員的信息，便于管理。
5、對組織召開全體新進學干大會及入職培訓進行了策劃。
該策劃進行的相當順利，為這次大會和新學干入職培訓確立了一個完整的方案。確保其能夠成功進行。
6、籌備了江西師范大學第四期“青藍之星”學干培訓班。
這次籌備工作使“青藍之星”學干培訓能夠順利進行，從而提高學干的工作能力和政治素養，為學生會提供強有力的后備力量。
7、完成了對第一期人力資源部工作簡報的制作，并對第一期工作進行了總結，積累了工作經驗，使以后的工作能夠做得更好。
8、部門內部學干進行了思想教育的加強以及責任感教育。
這項工作使學干們的思想素質提高到一個更高的層次，對工作更認真、更負責。
9、請示團委將大學生活動中心三樓的電子閱覽室作為學生會學干工作機房。
這給學干提供了一個良好的工作條件，從而提高學干的工作效率。
二、近兩周工作小結
學校要求師生一律佩戴校園出入證，憑證出入，無證者謝絕入校，如有特殊情況，須進入校園的，須在門衛處登記，領取臨時出入證，方可入內。外來車輛嚴禁駛入校園，如有特殊情況須進入校園，經允許后在指定位置停放，不得進入教學區。來客如須進入學生寢室，須經宿舍管理員許可并登記后，方可入內。除學校檢查人員，維修人員外，男士一律不準進入女生宿舍，女士一律不準進入男生宿舍，盤查形跡可疑的人員，如攜帶大量物品出校園者須報告保衛科經審查后方可離開。
二、強化宿舍管理。
三、強化值班職能。
四、開展多層次的專項整治行為。
學校要求，對違紀學生，班主任、政教處、學校都要心中有數，實行違紀學生登記制度。自開學以來，學校組織實施了“儀表整治周”、“交通安全周”、“遠離網吧周”、“防盜安全周”、“文明守紀周”、“消防安全周”等多層次、高密度的專項整治行動，有力地打擊了違紀學生的器張氣焰，實現了校紀校風的根本好轉。對違紀情節嚴重的學生，經學校研究，給予相應的紀律處分，讓其他學生引以為戒。
五、經常開展形式多樣的安全教育，提高學生的自我保護能力。
學校請縣關工委、城關派出所領導來校作法制報告、法律知識講座，使學生增強預防意外情況發生的意識，掌握意外情況下自我防護的技能，讓學生懂得履行法律賦予自己的義務，行使法律規定的權利。學期初，學校與學生和家長簽訂了《學生安全責任書》和《交通安全責任書》，提高了學生的安全意識，強化了家長的監管職能。
六、存在的主要問題。
經過各方面的齊抓共治，我校周邊環境綜合治理取得了階段性成果，但由于多方面的原因，仍存在一些問題，影響了學校的管理，干擾了學校正常的教育教學秩序。主要表現在：
1、當地村民在校園周圍違章搭建帳棚，開起了小賣部、小飯店，更有甚者故意剪掉鐵絲網（圍墻），放出學生，妨礙學校封閉管理，還有不法者向學生出售煙酒和不安全食品。
2、當地村民強行進入校園取水、洗菜、圍堵大門事件時有發生。
3、當地村民經常闖入校園，不管學校是否同意，是否需要，強行下車，并漫天要價。
4、當地村民常威脅不買商品的學生，多次用石頭打值班學生會干部，辱罵值班人員，阻撓學校后勤服務車輛進入校園。
5、“創興”網吧隨著學校的搬遷也遷到山貨大市場，對學生全天候開放，影響學生身心健康。
七、加強校園周邊環境治理的建議
二、主要目標
1、營造一支團結協作，齊心向上的教師隊伍，不斷學習，努力提高每位老師各方面的能力。注意塑造教師的良好形象。
2、努力以教育研究、以班級特色推動幼兒的發展。
3、探索家長工作，使家長滿意并積極配合我們的工作。
三、主要工作：
（一）、教師的成長與發展
1、新世紀的教師應該富有時代的朝氣。這種朝氣，集中體現了當代教師應該更懂得美、追求美、體現美。追求外在美與內在美的和諧發展。通過自身形象與人格魅力感染、熏陶幼兒。
2、珍惜園部的各種學習、交流的機會，鼓勵教師積極參與，彰顯個性。比如：周一例會、與兄弟幼兒園教師交流學習、配合專家來園傳幫帶、積極學習先進理念并能運用到自己的工作實踐中。積極利用年級組展開的“現場研討活動”這一個形式，捕捉教師教育、教學活動中的閃光點和存在的實際問題，進行集體的討論、交流、辨析和調整，最大程度地幫助教師朝專業化方向更好地發展。
3、切實抓好幼兒一日活動中的各個環節，督促年級組各位教師能夠團結協作、共同成長。鼓勵教師把自己的興趣愛好帶進課堂，在潛移默化中影響孩子，讓孩子有更多的興趣發展。比如：有效利用餐后的散步活動，在說說講講的過程中提高孩子的觀察能力、語言表達能力；在區域活動中，能提供并豐富多種材料，促進幼兒各種能力的發展；能根據各階段幼兒的年齡特點，開展相應的游戲活動，提高幼兒的交往、合作、想象等多種能力。
4、以年級組為單位，在“統一開展主題”的基礎上，能根據各班的實際情況和孩子當前的發展水平及時進行生成與調整。讓孩子在關系中學習，捕捉孩子有教育價值的興趣點，使主題方案向橫向和縱深發展，為孩子提供足夠的材料，讓孩子與環境材料互動，同時從環境材料上彰顯幼兒的發展。年級組之間也能互幫互助、共享各種教育教學資源。比如：集體分工備課、共同制作教學具、早期閱讀實踐交流與現場觀摩。
（二）、幼兒的成長與發展。
本學期我們將通過開展豐富多彩的活動，為孩子提供發展與展示自己的舞臺，能夠讓孩子在活動中張揚個性、增強自信。具體活動有：
1、開展興趣組活動，給孩子選擇發展的自主權。當然，老師要以自己的興趣去影響孩子，從而帶動孩子的學習。主要活動有：拉丁舞、現代舞、腰鼓、戲曲。尋找每個機會，抓住每個細節，提高整體效益。
2、根據大班孩子的能力特點，增加外出參觀與實踐活動的機會，走進社區環境，讓孩子通過自己的觀察與交往了解社會；另一方面也可以充分利用好家長資源，共同促進孩子的各方面能力發展。
（三）、加強安全意識、嚴格各項規范常規
一個寬松而又整潔有序的環境能讓教師愉快舒心地工作，讓孩子專注投入地學習。因此做好班級的環境衛生工作也是我們年級組每位教師的職責，需要教師互相配合，共同努力。安全工作是保障幼兒園工作順利開展的前提。各班每位教師要保持高度的責任感與警惕性。為孩子創設健康愉快成長的環境。年級組將時時提醒教師做好每周的安全工作記錄，防患于未然。并責任到人。
家園溝通應根據幼兒園班級的教育目標，結合每個孩子發展的需要，將孩子在園、在家的表現、進步和問題，互相通氣，彼此配合教育，以促進每個孩子的發展。
四、具體工作安排
八月份：
1、家訪
2、調整各班物品，大掃除。
3、各班環境布置及公共環境布置。
4、各班整理第一主題計劃、第一周計劃、布置家長園地、
5、小班入園前親子活動
九月份：(9/1-9/4)
第一周：
1、9/1日正常開展一日活動，穩定幼兒情緒。
2、各班學額匯報。
3、安全工作匯報。
第二周：(9/7-9/11)
1、幼兒活動：把歌聲獻給老師，祝老師節日快樂。
2、安全工作匯報。
第三周：(9/14-9/18)
1、抓好各班幼兒常規工作。
2、各班幼兒測體重。
3、安全工作匯報。
4、幼兒活動：發放幼兒興趣組活動意向表，統計興趣組活動人數。
第四周：(9/21-9/25)
1、主題環境及時整理、存檔。
2、安全工作匯報。
3、討論迎“國慶”的活動方案。
4、幼兒活動：休閑活動開始。
第五、六周(9/28-10/9)
1、做好國慶假幼兒安全教育工作。
2、安全工作匯報。
十月份
第七周：（10/12-10/16）
1、年級組活動：討論家長會方案。
2、研討：大班組好課活動。
3、安全工作匯報。
第八周：（10/19-10/23）
1、抓好各班幼兒常規工作。
2、安全工作匯報。
第九周：（10/26-10/30）
1、主題環境及時整理、存檔。
2、幼兒活動：中大班幼兒繪畫比賽
3、年級組活動：安全工作的研討。
4、安全工作匯報。
十一月份：
第十周：（11/2-11/6）
1、大班幼兒活動：“小螢星”小合唱比賽。
2、安全工作匯報。
十一周：（11/9-11/13）
1、 中班幼兒活動：幼兒故事表演
2、安全工作匯報。
3、年級組活動：討論如何上好好課。
十二周：（11/16-11/20）
1、小班幼兒活動：兒歌朗誦比賽
2、觀摩各班主題環境、調整、豐富。
1 2011年幼兒園大班年級組工作計劃的同主題文章：
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3、安全工作匯報。
十三周：（11/23-11/27）
1、年級組活動：討論班務工作。
2、體育節準備
3、安全工作匯報。
十二月份（11/30-12/4）
十四周：
1、交流各班游戲組織開展情況。
2、安全工作匯報。
3、幼兒活動：快樂體育節。
十五周：（12/7-12/11）
1、主題環境及時整理、存檔。
2、安全工作匯報。
十六周：（12/14-12/18）
1、幼兒活動：小中大班幼兒插塑比賽。
2、安全工作匯報。
十七周：（12/21-12/25）
1、年級組活動：插塑活動引起的思考與討論。
2、討論慶元旦、迎新年活動方案。
3、安全工作匯報。
十八周：（12/28-12/31）
1、幼兒活動：慶元旦，家園同樂。
2、安全工作匯報。
一月份：（1/4-1/8）
十九周：（1/11-1/15）
1、幼兒活動：無敵小寶貝
2、年級組活動：討論期末展示方案。
3、做好幼兒素質發展期終評估，做好學籍卡。
二十周：（1/18-1/22）
1、各班撰寫幼兒評語。
1、各班以軟盤形式上交教育教學電子檔案、雜志整理裝訂、保教工作資料收集整理
二十一周：（1/25-1/29）
1、寒假安全教育。
2、結退幼兒各類費用。
3、休業式。
4、幼兒期末匯報活動
2 2011年幼兒園大班年級組工作計劃的同主題文章：
秋季幼兒園保育保健計劃
2011年幼兒園安全教育工作計劃
2011年幼兒園大班工作計劃
幼兒園大班下半年工作計劃
2011年幼兒園師德建設計劃
2011年幼兒園安全工作計劃
2、通過不同的招聘方式進行人員招聘：58同城（一直都使用）、貴陽人力資源網（上面投簡歷的人員經歷和素質都要比58同城高很多）、參加都司路的現場招聘會
3、對公司的考勤做好要求
4、制作貴陽公司績效考核標準和考核方案
5、修改凱里公司崗位職責，后期再進行重新修改
6、協助修改工作匯報模板
7、修改貴陽公司規章制度（薪酬體制）
8、出差天柱
二、11月工作計劃
1、修改公司崗位職責，把每個崗位工作流程化
2、讓各片區修改培訓資料
3、公司例會和行政部門例會繼續召開
4、下月依舊以人員招聘工作為主
5、對根據10月制作的考核，做好公司員工的績效考核
6、審核各公司的工資
7、做好公司文化、產品、正能量的宣傳
1、晨例會。
（1）主持人：主管。
（2）晨例會程序、內容及時間。
A--主管宣布晨例會開始。不超過5秒鐘。
B--代表匯報昨天的主要工作：包括路線、走訪終端數量、工作成績、重點工作情況、存在問題、競品動態、最后離開工作崗位的兩家終端的見證人和時間，代表匯報過程中任何人不能打斷。每個代表匯報時間不超過3分鐘。
C--主管匯報昨天的工作。內容：昨天的工作行程，主要成績，檢查情況及發現的問題，最后離開的工作地點及時間。時間3分鐘。
D--主管對代表的工作進行簡要的講評。每天表揚1-2名做的好的代表，并對一名做得相對落后的代表進行鞭策。講評后對代表提出的問題進行答復，不能當場定的會后向直接上級報告，并要在規定的時間內答復。問題答復后，要對當天的工作做出指導，如推廣經理列席會議，視情況做有必要的指導或有關問題的答復，如沒有就不干預地辦的日常工作。講評不超過7分鐘。
E--代表確定今天的工作計劃。代表匯報當天的工作路線和當天工作要達成的目標，主管現場對代表的路線和當天工作目標進行有必要的糾正（沒必要就不說）。每個代表不超過2分鐘。
F--晨例會結束。整個晨例會的時間平均每個人不超過5分鐘
（3）注意事項。晨例會要語言精練，不說廢話，不能討論，要在規定的時間內將前一天工作匯報和當天的工作計劃講的清清楚楚，一切按流水線和規定的時間及程序進行。超過時間的主管必須及時中止其匯報，等會后再單獨補充，不能耽誤整個團隊的時間。主管既要聽匯報還要監督時間。
2、周例會。
（1）時間：每周五下午，時間1-2小時。周五晨例會后，主管要與推廣經理先進行溝通，對本周的整體工作提前統一思想，對下周的工作進行商議定出基本的工作計劃、確定重點和目標。
（2）主持：主管，推廣經理（省經理）列席。
（3）程序、內容和發言時間。
A—主管宣布：周例會開始。5秒鐘。
B—代表總結匯報：一周的工作計劃和重點工作完成情況，取得的主要成績，存在的問題及解決方法，有什么新想法，沒有完成工作的原因和如何補救完成。每人不超過10分鐘。
C—主管總結本地辦一周的工作：先對每個代表一周的工作進行簡要講評，并對本地辦一周的整體工作進行總結，包括：周工作計劃和重點工作完成情況，主要成績和存在的問題，分析問題的原因并提出解決辦法。對沒有完成的工作計劃和重點工作的代表要提出限期完成的要求。不超過15分鐘。
D—主管布置下周的工作計劃和工作重點，要明確下周各項工作要達到的目標，提出注意事項。不超過10分鐘。
E—代表根據地區主管下達的下周工作計劃、重點工作和目標，提出自己下周的工作計劃和重點工作進度及完成的方法。每人不超過3分鐘。
F—主管和推廣經理對各代表的下周工作計劃和重點工作進行口頭審核。總共不超過5分鐘。
G—評出一名周工作先進代表，大家鼓掌表揚。對重點工作沒有完成的代表鼓掌加油鞭策。要點名當場做出獎懲。
H--推廣經理（省經理）指導講評。不超過10分鐘。
I—周例會結束。整個周例會的時間不超過2小時。
（4）注意事項。
A--周例會的目的是為了強化月工作計劃和重點工作的階段性總結，加強過程監督和指導，是為了促進月工作計劃和重點工作的有計劃落實，警示代表努力按進度完成工作。
B--在匯報講評過程中不能插話，不能討論。會后可以就有關問題和好的方法開個小型的專題研討會。
3、月例會。
月例會是非常重要的工作會議，要非常重視。
（1）時間。本月的最后一天的下午，節假日順延。
會前準備---在本月最后一周的周例會后，主管要提醒代表準備月工作總結，主管和推廣經理（省經理）要先開小會，就本月各項工作完成情況和下月工作計劃及重點工作進行商議，溝通思想，取得一致。
（2）主持：主管，推廣經理（省經理）列席。
（3）程序、內容和發言時間。
A—主管宣布：月例會開始：5秒鐘。
B—代表總結匯報：本片區基本情況（鋪貨率、優位率、市場維護、協議落實、促銷活動開展情況等），本月的工作計劃和重點工作完成情況，取得的主要成績，存在的問題及解決思路，沒有完成工作的原因和如何補救、限期完成。每人不超過10分鐘。
C—主管總結本地區本月的工作：先對代表的月工作進行簡要的講評，完成的、沒有完成的要點名表揚和批評。并對本地區的月工作進行總結，包括：月工作計劃和重點工作完成情況，終端基本達標和促銷活動情況，主要成績和存在的問題，分析問題和沒有完成任務的原因并提出解決辦法。不超過15分鐘。
D—省推廣經理（省經理）講評通報本省的工作計劃和重點工作完成情況，并對各地區進行講評。對下月的工作提出基本思路和目標要求。不超過10分鐘。
E—主管布置本地辦下月的工作計劃和工作重點及目標要求。不超過10分鐘。
F—代表根據主管下達的下月工作計劃和重點及目標，提出自己下月的工作計劃和重點工作進度。每人不超過7分鐘。
G—主管和推廣經理對各代表的下月工作計劃和重點工作進度進行口頭審核?？偣膊怀^10分鐘。
H—評出一名月工作先進代表，大家鼓掌表揚。對沒有完成工作計劃和重點工作的代表鼓掌加油鞭策，要點名獎懲。
I—月例會結束。整個月例會的時間不超過3小時，但不能少于2小時。
（4）注意事項。
A—月工作會是全面的總結會，主要目的是匯報工作計劃和重點工作的完成，要深入透徹，是提高主管和代表能力的一種重要的方式。不能走過場，要總結出水平。
那么，什么樣的流程是合理的呢？
從我個人多年的工作管理經驗來看，能夠正確地利用好時間管理的流程就是最好的合理的！大家來看一看，以我們每星期工作六天來考慮，每天工作時間為七個小時，則每周工作時間為四十二小時，總共不吃不喝拼命工作才兩個白天黑夜。按每月工作二十六天計算，我們總共花在工作上的時間只有一百八十二小時。這樣的時間其實是很緊湊的！因此，時間管理最最重要！
既然時間管理如此重要，那么，我們的工作流程設計應以時間為第一要素，借此提高工作的效率。具體工作流程設計如下：
第一、 每天工作流程；
1、 早上9：00進入公司；
2、 9：00-9：30分小組晨會。內容有昨日工作情況匯報，市場信息匯總、今日計劃，路線確定，拜訪目標街道等；
3、 9：35分準備好今日工作業務包，業務包的內容清單有：計算器、筆、速記簿、地圖、手機或呼機、名片、產品POP資料等，有條件的可攜帶錄音筆；
4、 9：30-12：30分拜訪目標街道，展開業務調查工作；
5、 12：30-14：00分午餐、休息；
6、 14：00-17：00分繼續拜訪目標街道和業務調查；
7、 17：00-17：30分返回公司，今日總結，整理資料，下班；
第二、 每周工作流程；
1、 周一，9：30分之前，各業務員將本周工作計劃上交各小組組長，由小組長簽字，并將各業務員的工作計劃統一上交城市經理；
2、 各小組長要將本組的本周工作計劃和目標任務詳細擬定，并在周一上午10：00時之前上交到城市經理處，由城市經理簽字審核；
3、 每周六下午15：00-15：30分，各小組返回公司，進行本周工作總結；
4、 15：30-17：30分，城市經理主持召開周末例會。例會內容有：本周工作情況匯總、業務員本周工作匯報、業務員工作表現簡評、市場信息及動態反饋、下周工作安排等；
第三、 月度計劃與總結；
1、 每月30號或31號上午9：00-12：30分，由各小組組長組織業務員進行當月業務調查工作總結報告，及下一月度的工作計劃擬定；
2、 12：30-14：00分午餐、休息；
3、 14：00-15：30分，城市經理主持召開月度總結例會。例會內容有：本月工作情況匯總、問題檢討、各小組工作匯報、業務員工作表現簡評、市場信息及動態反饋分析、下月度工作計劃安排等；
工作流程設計好了，業務員及公司管理進入有序、良性的工作狀態。在積極、高效、嚴格的工作管理機制下，每個人各司其職，忠實誠懇地完成各自的工作。
在這樣的管理和工作流程之下，一般以廣州這樣的區域市場為例，所耗費的業務調查時間應在一個月之內完成。在以后的日常銷售業務和市場開發業務工作中，這種終端業務調查仍將不間斷地進行。只不過由專一性調查轉變為銷售與開發市場時的兼顧調查而已。
值得一提的是，業內有人把這種業務調查行為稱之為“掃街”，較為形象生動。只不過，單純“掃街”的內容行為較為空泛。而我們則是進行針對性的終端“掃街”業務工作！
通過這種終端業務調查，我們花了一個月的時間來了解區域市場各種市場動態、現狀，在月底，我們對這種終端調查結果進行總結，以便分析市場，從而找到市場的最佳切入點，為公司順利進入市場打開缺口。這是真正意義上的“商戰”，我們應作好臨戰前的充分準備。
現在，我們來談談終端業務調查工作的最后一個問題：工作總結和市場分析。
首先是工作總結，其內容為：
1、 區域市場的街道分布、名稱、數量、各街道公交狀況、車資、路況等；
2、 區域市場的商業區分布情況、主商業區和次商業區分布情況、消費指數統計、住宅區分布情況、人口結構和購買力因素分析（初步）等；
3、 區域市場的終端商業網點總數統計、百貨商店數、大賣場數、超市數、便利店和零售店數匯總、各商業網點的名稱、規模、營業情況統計匯總；
4、 各商業網點的門店負責人姓名、商品部負責人姓名、收貨部負責人姓名、財務部負責人姓名、營業員姓名、他們的聯系方式、他們的當班情況、他們的工作特征等；
5、 區域市場同類產品的銷售情況統計、商業網點鋪貨情況、主導品牌、排面量最大的品牌、鋪貨面最寬的品牌、促銷最頻繁的品牌、廣告最多的品牌、包裝最好的品牌、包裝最差的品牌、高價品牌、中檔品牌、低端品牌、口碑最好的品牌等；
6、 上述品牌的銷售價格、促銷方式、促銷價格、促銷狀況、上述品牌在各門店銷售、排面、服務的差異性統計等；
通過工作總結，我們下一步要將總結完的內容進行提成分析，這就是我們接下來談的問題：市場分析。市場分析的具體內容有：
1、 區域市場狀況。是多品牌混戰，還是以某品牌為主導，其他品牌則處于從屬地位；
2、 各商業網點主導品牌的銷售情況分析，其他品牌的銷售情況比較；
3、 主導品牌的產品特征、價格特征、銷售特征、促銷頻率分析和新產品上市情況；
4、 其他品牌的產品特征、價格特征、銷售特征、促銷頻率分析和新產品上市情況；
5、 重點終端中主導品牌和其他品牌的銷售比較；
6、 重點終端經營者對主導品牌和其他品牌的銷售看法和態度以及對上述品牌的銷售支持力度；
7、 第二和第三終端對上述品牌的銷售看法、態度和銷售支持力度；
8、 重點終端的商業布局特征及各門店的營業狀況分析；
9、 重點終端的日化類產品銷售情況分析和未來銷售潛力分析；
10、 通過上述分析結果，結合本產品之實際情況，研究介入區域市場之對策：市場的切入點在哪里？本品的市場定位？預計重點終端的銷售潛力？銷售價格？銷售方式？銷售量？第二第三終端的銷售潛力、銷售量？
基建工程項目管理例會制度是建設方加強基建工程管理的重要手段。隨著教育事業速度發展，教育系統基本建設的任務十分繁重，大量新建、擴建、修繕工程紛紛上馬。一方面資金緊，任務重，工期緊；另一方面基建部門專業人員不足，人手較少。
建立完善的基建工程項目參建各方參加的例會制度有利于加強各方溝通協調，促進配合協作，提高工作效率，也有利于結算工作的順利開展。
然而，在審計實踐中，經常出現建設方索賠無據與反索賠不力的情況；在需要建設方提供相關基礎信息時，常因工程例會制度不健全，會議記錄不完整等原因，導致建設方經常處于不利地位。建設方與承包商在索賠工作中的信息不對稱狀態，客觀上急需完善這一制度。
一、工程例會容易出現的問題
建立在建工程項目例會制度是高校基建工作的基本工作方法，但在實踐中，普遍存在以下問題：
（一）參會單位遺漏
工程例會具有指揮、組織、協調、配合、處理的功能，將參加工程建設的建設方、承包方、監理方、審計方、分包方、甲供材供應商（前期還包括設計、勘察等單位）等相關單位組織起來綜合辦理基建工程實施過程中的相關事宜。
由于工程例會多數為定期召開的例行會議，所以往往出現容易出現遺漏跟蹤審計單位、甲供材供應商、建設方分包工程施工方的情況。
究其原因，一是例會準備不周，沒有提前準備，對需要出席人員沒有考慮。二是主持例會人員多數重工期質量安全，輕工程造價管理。三是定期舉行的例會，成為慣例后，容易忽視會前通知，造成遺漏。
遺漏參會單位，容易造成以下結果：相關單位不能及時了解情況，如果沒有事后補救措施，造成相關信息沒有確認，形成工作上的推諉扯皮，如分包商、甲供材供應商配合不力，進而影響工期，造成承包商向建設方提出工期索賠。
（二）主持角色錯位
工程例會應該是建設方主持的協調會。建設方主持會議，可以全面聽取參建各工作匯報，工地代表巡視情況通報存在問題，主動明確傳達建設方意圖及指令，通盤考慮各方配合協調，并對各方工作進行講評。但多數情況下建設方會委托監理主持會議。
監理是建議方委托的服務單位，但監理單位作為企業，考慮到經濟效益和工作開展的便利，其主要關注點是工程質量、工期進度、施工安全、監理事務，在分包商、甲供材供應商管理配合協調上關注少，在造價控制基本處于不關心的狀態，一旦監理單位和承包商沆瀣一氣，就可能給建設方帶來較大損失和浪費。
這種情況還將導致建設方項目管理人員不主動全盤考慮問題，成為聽會和答復的角色，失去把握全局的能力。造成這種局面的主要原因主要是因為建設方缺少建設工程管理的專業人員。
（三）會議記錄失范
由于主持角色錯位，將導致會議記錄失范。比較常見的做法是監理單位做完整的會議記錄，然后報備參會各方。
建設方不做詳細記錄，存在以下風險：監理的會議記錄可能存在規避監理責任的風險；例會各方往往站在自身利益角度思考問題，其他各方的會議記錄均可能無法完整描述在建工程實施的實際情況；其他各方利用各自的匯報材料和自己的會議記錄作為索賠依據時，導致建設方反索賠無據或索賠無力。
另外，即使是建設方會議記錄，從審計角度看，也容易出現以下問題：記錄內容不全，如概要性記錄，使例會記錄在審計時可采信程度降低。沒有與會簽字制度，造成結算時不認可；有的在會前組織到會人員簽到，簽到表與記錄分離，使會議記錄審計時的證據效力下降。作為檔案保管不力，建設方遺失記錄，歷次會議記錄不連續不完整。
（四）會前準備不周
基建例會一般每周舉行一次，特殊需要可以臨時召集，較易出的問題是建議方準備不周，很多問題習慣在例會提出和處理，這容易造成以下后果：
有些內容建設方無法及時處理與答復，影響工作開展。
建設方遇問題處理問題，對工作安排沒有前瞻性。造成跟蹤審計等單位無法進行技術性處理并給建設方合理化建議。
建設方相關單位缺少溝通，有些情況必須在會前小會上進行通報和研究，以便綜合例會時直接表達建設方意圖。
要注意工地代表的工作日志，工作日志是綜合例會記錄的重要佐證材料。
建設方指令的處理沒有提前準備，往往出現口頭指令多，事后不及時提供書面確認簽收手續。
對上周例會情況落實沒有碰頭研究，造成到例會只能聽匯報，無法講評的情況。導致例會效率不高，會議冗長，影響工作開展。
二、完善工程例會制度的思考
（一）突出建設方在例會中的主導作用
由于工程例會具有指揮、組織、協調、配合、處理的功能，建設方的主導工程例會十分重要。會議如何召開、何時召開、誰來參加、討論什么問題等均需提前設計好，并以書面的形成印發各參加單位并簽收。
1、主持會議。沒有任何一個單位可以替代建設方的作用，不論是監理，還是其他什么單位。
2、要防止參會人員的遺漏，參加人員應包括施工方、監理、造價、甲供材供應商、建設方分包工程項目經理。早期的會議還應該有設計單位、勘察單位等有關部門參加。如果有建設方設有監督機構的也通知其參加。
3、在關注質量、工期、進度、安全、配合的等各個方面同時，更加關注造價控制。現實中建設方建議部門主要關注質量和工期，忽視造價控制，要特別慎重對待工程變更的方面的請求。
4、建設方要將內部管理和控制程序及相關紀律和制度，以書面形式通知有關各方，以免在審計時發生手續不全的扯皮現象，影響造價審核工作的開展。四是要形成例會制度的良好運行機制，通過例會形成良好合作協作氛圍。
5、要指定專人負責例會的記錄和資料搜集整理工作。
（二）做好會前的各項準備工作
會議前，建設方應認真梳理一周內有關參建各方的意見和建議，聽取工地代表情況匯報，檢查工程進度計劃執行情況，回顧上次例會存在問題和有關精神的整改落實情況。
建設方內部的基建、審計、紀檢部門、建設方委托的監理、跟蹤審計單位，要溝通情況，對一周內項目實施情況有全面了解，對存在的問題提出初步處理意見，對需要配合的事項提前進行計劃組織和安排，對施工方等提出的意見建議拿出初步答復意見，對需要有配合的事項通知有關單位準時參加例會。
這樣，有利于加強工作的前瞻性，提高工程例會的效率，也便于受建設方委托的監理、造價咨詢機構及時進行技術處理，并向建設方提出合理化建議，發揮應有的作用。
此外，有些情況必須在會前小會上進行通報和研究，便直接表達建設方意圖和指令。會前準備工作還要注意搜集和整理好工地代表的工作日志，作為例會記錄的重要佐證材料，避免例會時建設方只聽匯報，講評無據。
（三）規范會議的程序和手續
會議程序一般應考慮到以下幾個方面：
1、上周例會議定事項的落實情況，分析原因。
2、檢查上周進度完成情況、工程質量情況制定整改措施；提出下一階段進度計劃及落實措施。
3、安排布置下周工作，提出具體工作要求。
4、需要協調的有關事項及解決方案。建設方在會議中，應注意認真聽取監理、施工方、分包商、甲供材供應商的匯報；客觀講評和總結上周例會的落實情況，明確提出本周工作安排和要求，妥善協調和處理好有關各方的配合問題。建設應指定專人負責會議的記錄，記錄要全面、準確、客觀。如果會議內容不是很多，建議在會議結束后由參會各方代表簽字確認，并作為檔案妥善保存。如果會議內容較多，涉及事項復雜，應會后形成會議記要，印發有關各方，并簽收。會議記錄應明確舉行時間、地點、參會人員、主持人、會議發言、討論過程，會議結論性意見。如會議中討論到相關爭議問題，應作清楚記錄，并在會議結束后由參會人員簽名。
（四）搜集例會相關檔案材料
工程例會是一個平臺，在審計時，按時序組成的工程例會是審計時重要信息，僅有工程例會記錄還不夠全面，應注意建設方代表工作日志、監理記錄等相互應證，可增強審計時采信度。
此外，以下一些資料應很好搜集和保存：
工程開、竣工日期以及主要分部工程的施工起止日期。
技術資料及技術交底等事項。
工程準備情況：包括臨時設施、現場三通一平，人員、機具、材料的準備、圖紙會審的主要問題記錄、業主交與施工單位的中心點、標高點的記錄及復測。
材料、半成品的檢驗與試驗。
主要材料、設備及其資料的到貨情況。
設計變更的日期及主要內容。
工程測量情況記錄。
工程自檢、專檢情況記錄（特別是隱蔽工程記錄）。
工序的交接記錄。
業主、監理代表現場確認的有關事宜。
工期緊急情況下采取的特殊措施和施工方法。
有關領導或職能部門對工程所作的生產、技術方面的決定或建議。
安全生產工作采取的主要措施有：
1、開展標準化作業，落實各項反事故措施，預防事故關口前移，從源頭抓起，加強班組安全建設，夯實安全基礎。
2、把安全生產工作提高到講政治、保穩定、促發展的高度。為了確保贛州地區迎峰度夏及“建國70周年”電力安全保障工作，電站召開了安全會議進行專門部署，并組成檢查小組，對電站所有高壓設備及送出線路進行專項巡查。
1）線路巡查發現缺陷3處，并及時上報供電公司于8月28日5:00-10:00對缺陷進行及時處理，保障電站送出線路安全穩定運行。
坐下來，靜靜的想一想，一年已經過去了，我該離開了。我該退了，朋友們，我能留給你們一個懷念我的理由嗎？
先這一年我都做了些什么，我們這一屆都做了些什么吧？
第一：所執行的學院演出任務：
1.XX年9月慶國慶迎新生文藝晚會（參與演出部門：舞蹈部，聲樂部，模特部，主持人部，綜藝部，舞美部，辦公室，宣傳部）
2.XX年11月，迎“河南省大學生藝術評估專家組”匯報演出（參與演出部門：舞蹈部，聲樂部，模特部，主持人部，綜藝部，舞美部，辦公室）
3.XX年12月校主會場元旦晚會與分會場元旦晚會的演出（全團十個部門，加軍樂隊民樂隊參與到0000活動中）
4.XX年4月迎“河南省第三屆藝術展演督導組專家”匯報演出（舞蹈部，器樂部，主持人部，禮儀部，舞美部，辦公室）
5.XX年5月社團閉幕式暨河南中醫學院紀念建黨九十周年歌詠比賽的演出
6.目前正在緊張排練的省藝術展演節目（舞蹈部，聲樂部，器樂部，軍樂隊）
第二：藝術團的建設與發展：
1.XX年10月份自備樂器成立民樂隊，由器樂部部長凌靜，副部長周智琳負責排練，張向東副團長負責監督運轉
2.10月份開設舞美部，為藝術團建團以來首次開設，由王泳蘇副團長負責督促教學
3.第二屆軍樂隊成員的成長練習與第三屆軍樂隊隊員的入門。周日課程及晚上相關排練由器樂部部長凌靜負責相關指導，張向東副團長負責所有相關事宜
4.XX年春天，成立合唱隊，由聲樂部部長梁辰，副部長韓璐負責組織排練，張向東副團長負責協調相關工作
第三：藝術團一年來的管理問題：
1.進行考核，試行每學期各部考核至少最差者作退團處理，部門不一樣具體情況具體分析，如聲樂部08，09，10共計000000個個精干，無需執行此政策。XX年春的大例會上不公開說明了此事，相關部門有清退人員記錄。但依然有執行不力情況，責任在我
2.用學習交誼舞的方式促進全團人員互相熟悉，所獲反饋與結果均不理想，責任在我
3.全團各部協作差，配合不良，存在部長互0000所分任務多少，捻輕怕重，袒護下屬，會踢皮球現象，責任在我
4.存在有的部長自換屆后，人員消失，所有工作交由副部長處理，導致部內人員把副部長當部長，而正部長大家反而不認識的情況，責任在我
5.存在有的部長工作不盡心盡責，對于新成員出活動與上課，排練，部長完全不知去向，沒有起到帶頭督促與指導下屬作用，責任在我
6.存在有的部長把招新只當一時0000，對于部內現有成員素質不高，所出節目不結合現實，而沒有四處發現人才的不足，責任在我
7.存在全團集體榮譽感不強，凝凝聚力不強的問題，責任在我
8.注重宣傳加分政策，把全團帶得趨于功利化，責任在我
第四：藝術團所辦活動：
河南中醫學院第二屆“我型我秀”模特大賽，全團所有部門以模特部為核心，獨自重劃，成功舉辦了第二屆模特大賽，所獲效果理想。
XX年6月至XX年5月我的一屆任期，大錯誤沒有小錯誤不斷，保持了藝術團的平穩，這一年里取得的除了排練還是排練，夾雜著演出，對于沒有給大家在藝術團發展，帶來更多的精彩與實惠，我表示極大的遺憾。我們沒有另外組織的勤工助學崗位，沒有另外組織的小金庫，也因人員數量龐大，沒有游玩活動，沒有k歌。作為擁有全校最具藝術活力與特長人員的藝術團，我們的生活很單調很平淡，但對于大家把更多的時間用于排練節目，為演出奮斗，我只能說聲“謝謝”，感謝大家一年來的支持與協助，謝謝！
今天會產生新一屆的副團長、團長，因為名額有限，有些優秀的人員無法留下。我希望不管你們選擇離開還是留下，在以后的日子里，多多支持藝術團的工作。如果落選者要表達不滿，那么朝我來吧，因為職位總數是由我主導定下的。
二． 內部管理理念，思路
1、積極引導、以更好地指導社團成員的學習和生活，努力引導他們成為“學習的典范，工作的模范”，實現成員“精英化”。
2、內部我不也提出了自己的方案，定期對每段時間部里工作表現好的部員提出表揚，予以榮譽，激勵他們繼續努力，不要因為一點點成就就滿足，就不斷進取，不斷創新。定期對部里工作表現差的部員予以批評，累計三次的取消年度評優資格。
3、讓部員與各個社團的主席團人員以及各個社團的部員充分接觸，一是對部員能力的鍛煉，二可以借助他們的關系對社團內部有一個深入的了解。
4、讓部員發揮自己的主觀能動性、讓他們自己策劃活動，從而組織社團做活動。
5、每周一次例會，對本周工作做個總結，及時發現問題并改正問題，從而提高我部的工作效率。
三． 本學年主要工作，任務及實施
1、在校團委老師與社聯主席團的領導下，協助好社聯內部的各項工作。
2、協助開展好各社團文化活動。充分發揮學生社團在學生特長發展和個性培育方面的作用，努力適應不同層次學生的需求。
查夜不歸宿與留宿外來人員：為了對每位學生負責，保證每位同學的人身與財產安全，我們部將進行對宿舍中夜不歸宿與留宿外來人員的情況進行在檢查，在其他兄弟部門各位成員的認真配合下，我們將為大家營造一個更加和諧的學習與生活的環境。
冬季運動會：隨著冬季到來，我們部會會在做好部內工作的同時和其他兄弟部門一起齊心協力，發揚不怕苦不怕累的學生會的優良傳統，使這次冬季運動會圓滿成功。
