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一、引言
會計核算是以貨幣為度量,是對會計主體已經發生的經濟活動進行事后核算,反映了會計主體的資金運動,具體內容包括賬簿登記、財產清查、報表編制等。毋庸置疑,建筑施工企業和其他企業相比有其自身的特殊性,建筑施工企業的會計核算主要是對建筑工程項目施工的全過程進行記錄,其內容主要包括整體成本核算、預算,其項目工程周期長而且形式較為多樣,難以做到規范化管理,企業必須結合自身的特點做好會計核算,以便為企業后續發展和經營提供可靠的數據依據。
二、施工企業會計核算中存在的問題
第一,成本核算工作不規范,基礎薄弱。成本核算作為建筑施工企業會計核算中最關鍵的一環,其重要性不言而喻,但觀察和研究表明,多數企業的成本核算工作基礎不扎實,工作多流于表面,不能很好的與企業實際情況完美結合,盡管《會計基礎工作規范》對建筑企業會計賬簿的核算、啟用和登記有較為明確的規定,但在工作實踐中,會計賬簿的管理仍漏洞百出,賬目設置隨意,資產記錄不詳等問題屢見不鮮,這就會導致當企業有兩個項目的內容同時轉入到結余項目中,余額不能發揮其應有的功效,無法準確反映企業會計核算實際工作。眾所周知,票據和賬目在會計核算中發揮著重要的作用,也是會計核算工作的前提和基礎。但從當前實際情況來看,建筑施工企業在會計管理過程中,對于票據的制作過于隨意,賬目管理較為混亂,不能嚴格遵循財務管理方面的相關規定來執行。第二,會計信息傳遞滯后。眾所周知,會計信息有兩個特點,一是準確性,一是及時性。這兩個特點也是確保會計核算工作可靠的前提和基礎。對于建筑施工企業而言,其經濟活動較為復雜,對于收集、分析和總結會計數據而言具有較大的難度。由于施工項目或工地較為分散,容易造成信息傳遞的延遲,從而導致會計信息的滯后性。另外,多數建筑項目都在外地,具有遠程和流動多變的特點,這也會給會計信息的傳遞帶來不確定性,導致合同、協議、決算無法及時的傳遞到財務上,也影響了財務人員的核算工作,無法及時掌握會計信息,把握收付款情況,也容易造成款項付出超支、壞賬、漏稅等方面問題。另外,對于還沒有完全實施會計核算信息化的中小建筑施工企業而言,會計信息記錄和傳遞相對滯后性更是無法避免。第三,會計核算方法不規范,內部控制制度不完善。毋庸置疑,建筑施工企業必須按照實際的成本支出進行成本核算,但在實踐中由于各種各樣的原因會導致成本核算脫離實際。例如施工企業在周轉材料會計核算的處理上,主觀選擇性就較強,對于可以采用分次攤銷和分期攤銷的材料,施工企業通常會選取對自己有利的攤銷方式,會計核算不夠規范。建筑施工項目一般都較為復雜,為了增加靈活性及降低成本,建筑施工企業往往會采取大量授權的模式,即項目經理制度。由于建筑施工企業的特殊性,往往會造成監管不力的現象。大多數建筑施工企業的領導相對于財務成本核算控制更關心的是企業現金流量,對內部控制的關注不夠,在實際工作中會計核算流于形式,往往是圍著項目轉,更有甚者為了自己的利益采用虛列費用,隱瞞收入等方式,置國家法律于不顧。當前,建筑施工企業會計內部控制缺位現象非常普遍,主要原因仍是管理者對會計內部控制的不了解和不重視。工作實踐中,會計內部控制也僅停留在表面,監管不嚴格,在收入和費用等的收支上、賬務的記錄與核對上非常混亂,企業會計核算形同虛設。
三、做好施工企業會計核算的措施
第一,強化會計監督機制。會計原始記錄不細致,使得成本核算難以開展,建筑施工企業會計核算過程中最常見的不足之處就是原始記錄的不夠細致深入。施工企業和其他行業相比,會計信息更為復雜且受外部環境影響較大。所以要貫徹實行分級核算,實現公司到分公司再到項目的三級核算制度,同時對工程成本和工程價款進行分段核算,按照工程項目進行成本核算。另外,提倡引進ERP等技術,對工程材料、財務數據等進行全面監控,落實會計電算化等方法來優化企業內部控制,保證財務信息的準確及時。第二,建立完善的會計核算體系建立健全企業會計核算體系,是有效提升建筑施工企業會計核算工作質量的前提和基礎,現代建筑施工企業必須結合其行業特征建立適應自身發展的會計核算體系,形成有效的會計。管理制度,完善工作流程,明確會計核算工作人員的職責范圍,確保工作流程切實按照既定程序來開展,大力提升工作效率,促使核算型的會計工作向管理型的會計工作轉變。施工企業還必須夯實會計核算工作的每一個節點和環節,使得管理模式趨向制度化和程序化,并充分利用現代信息技術和網絡技術,不斷促進會計信息資源的共享。第三,提升內部控制的執行力。對于會計核算工作而言,內部控制的作用極為重要,只有提高企業會計核算工作質量,才能促進企業長遠發展。尤其是建筑施工企業復雜的行業特性要求其必須建立完善的內部控制制度,從而不斷提升內部控制的執行力。企業管理者必須意識到企業內部控制的重要性,強化內部控制意識,提高會計信息質量。建立完善的內部控制制度,首先要建立健全成本核算制度、財務收支審批制度和稽查制度,來規范會計核算工作和會計行為,強化對財務風險的管控,確保施工企業通過會計核算獲取準確可靠的信息數據,從根本上杜絕舞弊行為,確保企業的資產安全。第四,推進信息化水平,提升信息傳遞效率。企業會計核算不及時,信息傳遞效率低是當前建筑施工企業普遍共存的問題,施工企業必須大力推行現代企業信息化工作,構建綜合信息管理平臺,提升企業信息的傳遞速度,實現企業信息共享,同時不斷提升財務管理系統、業務管理系統等對會計信息的綜合利用效率。此外,會計信息化管理工作的實施離不開系統操作人員培訓和監管,這就要求會計人員要將真實、準確的會計信息輸入核算系統,還需要系統管理人員及時做好系統維護,同時要加強對會計核算人員及信息系統管理人員的監管,為企業全面實現信息化管理奠定良好的基礎。
參考文獻:
引言
近年來,我國施工企業高速發展。由于施工項目多、資產規模大、地域分布范圍廣、流動性較大等特點,導致企業內部經營管理方式發生了質的變化,為了能更好地做好施工企業的會計管理工作,就需要出現一種新的會計核算方式,即施工企業會計集中核算制。施工企業會計集中核算的實行加強了施工企業的會計監督和管理的職能,成為會計管理目標實現的新手段、新方法。當然會計集中核算的實現也給施工企業會計管理帶來了一些新的挑戰與難點。下面我就施工企業如何克服這些新的挑戰與難點,以更好地發揮出會計集中核算的效用,談談自己的建議。
一、施工企業會計管理中實施會計集中核算的特征
特征一:實行會計集中核算,實現了施工企業資金的統一性。會計集中核算是在各施工企業財務自、資金使用權和領導審批權不變的前提下,取消了各部門、各單位在銀行開設的帳戶,所有資金都集中在會計核算中心的統一帳戶上,其收付和結算以及日常會計核算監督、會計報表編制、會計檔案管理等工作,統一由會計核算中心辦理和承擔,融會計核算、監督、服務于一體的一種形式。
特征二:實行會計集中核算,有效保證了會計核算數據的準確性、核算方法的規范性及核算程序的合理性。會計核算中心人員是一支高素質的管理隊伍,具備扎實的財會核算與管理方面的基本知識,具備熟練操作運用計算機的基本技能。他們在對原始憑證進行審核和監督時,主要抓住兩個環節:一是對不真實、不合法的原始憑證不予受理。二是對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經辦人員更正、補充。專項資金不按規定項目使用資金以及手續不全的用款拒付。從源頭上預防和治理腐敗,適時適量撥付款項,保證每一筆資金正常流入流出。
特征三:實行會計集中核算,施工企業財務部門改變監控手段,控制關口前移,增加了各部門資金的透明度。由于施工企業的每項支出均通過核算中心審核支付,能及時發現問題并予以糾正,促進施工企業的有關財務活動數字準確、票據合規、手續齊備、合理有效,也促使了施工企業各部門嚴格執行預算,保證其支出的有序性、計劃性,做到預算有依據、執行有監督、安全有保障。
二、施工企業實施會計集中核算制的難點
施工企業以前的財務管理體系使會計集中核算方式要面對新的問題。
1、割裂了施工企業會計核算與財務管理工作的相互聯系。很多施工企業運用會計集中核算后,會計核算集中在總公司財務部實行,可財務管理工作仍分散在以前下屬單位進行,讓會計核算和財務管理工作脫節,不利于施工企業財務管理工作實行。
2、由于財務人員人事關系的變化,加大了財務人員與項目部的溝通距離。很多施工企業在運用會計集中核算時,財務人員與項目部的溝通被削弱,財務人員沒有把自身上升到企業財務管理的高度,項目部未及時傳遞項目信息資料,財務收集信息不完整,致使帳務處理不及時,使企業無法充分利用財務信息,全程控制項目部的資金及經濟活動,無法及時把相關部門人員的經濟責任反映出來。
3、缺乏有效的監督機制和激勵約束機制。在施工企業運用會計集中核算后,在形式上有監督作用,關注記賬等事務,無法完全發揮它監督管理的職能,不利于調動企業實行財務管理。會計集中核算有限的人員和工程項目數量及種類多,讓施工企業很難對各類項目實施嚴格的會計監督,且施工企業過度強調企業會計人員事發之后的監督職能,減弱了其監督職能,沒有完整的領頭監督體系和準確可行的制度,同時因會計集中核算中心沒有全面的激勵機制,對相關人員的考核及獎懲沒有良好的衡量標準,無法確定科學的方法和定量指標,不能調動人員的工作積極性和財務管理的實現有效性。
4、未能充分發揮會計軟件財務管理系統的作用。施工企業選取會計軟件時不充分,只考慮會計核算職能,忽略財務管理系統的有效性和可行性,即使選用有財務管理系統的軟件,也缺乏具有相關技術的工作人員,忽視財務管理系統運行,阻礙財務信息在部門間傳遞、共享和管理,出現“信息孤島”。
三、加強會計集中核算下施工企業會計管理的策略
1、觀念要更新
施工企業業務拓展和規模以會計核算與財務管理擴張,財務管理被施工企業充分重視,處理好會計核算與財務管理的關系,實現二者的結合。實行會計集中核算和財務集中管理,把財務管理加入組織管理層面,財務管理工作的順利開展,成為企業奠定良好市場競爭的基礎。
2、信息要加強
為適應環境的變化及施工企業的特點,選擇恰當的財務軟件,加強信息系統管理,與控制系統相結合,實現信息共享。如集中管理大中型企業、理財優化為目的用友 N C進行會計核算和財務管理,實現監控各部門財務核算。
3、預算管理要全面
施工企業以網絡環境制定科學全面的預算規劃,用友N C 系統提供了多級預算管理體系,在各級預算間實現預算表的編制、批復、上報下發及匯總等流程,使業務執行的各個環節以預算信息的引導和制約,保障施工企業各環節的控制,通過及時獲得執行數據并進行分析,財務管理的監控職能得到充分發揮,杜絕各部門因溝通不及時,數據不同步使企業受到的損失。
4、人員素質要提升
為了能更好地實施會計集中核算,這就需要施工企業打造出一個專業人才隊伍,通過采取聘請會計核算和審計方面的專業人才,深入改進當前的會計核算工作,并在培訓工作中加入對行業前沿的關注,使會計核算人員能夠緊跟時代步伐,以勝任當前會計集中核算對會計人員所提出新要求。
5、激勵機制要健全
以會計軟件提供的經濟業務和預算的執行情況為標準,制定相應的規章制度,建立會計集中核算中心人員的激勵約束機制,考核、獎懲與職務升遷相結合,提高會計人員的質量和工作水平,有效提高會計核算中心會計和管理人員對會計核算的合理性、財務管理工作及實施情況的積極性。
6、監督系統要完備
具體日常會計核算業務以施工企業會計集中核算為中心轉向會計審計和監督,保證會計人員使用會計軟件及計算機網絡及時檢查項目會計的核算及資金使用情況。資金動態管理的實施,提高了資金使用效率。施工企業通過實行會計集中核算,各單位在銀行開設的賬戶取消,分散在各單位資金全部集中在會計核算中心的統一賬戶,使上下機構從各個層面參加項目資金的管理,加強了資金的財務管理和調度,公司資金優勢得到發揮,減少分散和閑置資金的浪費,減少違規現象,提高資金的使用效率。
(1)工程款的收取:財務人員收取工程款集中在會計核算中心的統一賬戶,實行資金集中管理。(2)編制資金使用計劃:施工企業依據經營環境的特點,財務結算中心的建立,有效的保證結算中心資金支付審批程序,為整個企業的日常資金結算負責,實現網上資金結算,減少資金的占用;了解未來現金流入流出情況以制定資金預算,現金流入流出情況通過日?,F金收支管理來反映,動態了解近期的現金情況,項目部定期編制資金使用計劃,由財務部把資金發到項目部賬戶統一支付,預防資金流失;通過與實際對比分析預算差異,結合事中檢查、事后總結,找到成本費用的下降空間,控制開支。(3)完善資金對賬系統。施工企業定期對各項目部之間的資金進行核對,利用財務軟件提供了資金集中對賬系統,與自身特點結合,設置對賬的科目及規則,定期核算各賬目之間的資金往來。
四、總結
會計集中核算是施工企業會計管理的核心內容之一,在當前激勵的市場競爭環境中,我們施工企業要想立于不敗之地,就需要我們更好地落實會計集中核算制來加強施工企業會計管理,以充分發揮施工企業的整體優勢,使施工企業內外部資源的有效整合及協調發展得到實現,進而能為我們施工企業的健康、快速發展提供堅實的后盾。
參考文獻:
[1]張德芳.淺談建筑施工企業會計核算中的常見問題[J].中國鄉鎮企業會計,2009,(05).
隨著我國新型城鎮化的推進,建筑市場的競爭也日益激烈,決策和生產經營活動的安排是決定企業競爭力的重要因素,其與會計核算工作的質量和效率息息相關。從建筑施工企業會計核算整體發展水平來看,會計核算結果的參考性并沒有達到理想的要求,從而沒有顯現出會計核算工作在建筑企業經營與發展過程中的重要戰略地位。鑒于此,本文對建筑施工企業會計核算中的問題和對策分析對提升會計核算在建筑企業中的地位有重要意義。
一、建筑施工企業會計核算中存在的問題分析
(一)會計核算數據記錄模糊不準確
對于建筑施工企業而言,會計審核工作的內容包括對施工費用、人工費用和材料費用等多個項目的審核,因此在審核過程中很容易出現費用的混淆。其次,建筑工程項目是眾多子工程的集成,因此會計核算過程中還包括對不同施工項目的審核,鑒于此,會計審核工作具有一定的復雜性。從現代大部分建筑施工企業會計核算工作的完成情況分析,會計核算數據記錄模糊不準確是影響企業決策和會計核算效度的重要問題[1]。在會計核算過程中由于受到建筑工程的種類和施工過程的多變性等因素的影響,從而使一些數據出現反復更改的現象,在頻繁更改下一些數據的辨識度越來越低,從而得到的核算結果失去了一定的參考價值。
(二)會計核算信息反應緩慢
會計核算信息反映緩慢是指會計核算工作的時效性和效率較差,即在企業進行某一建筑項目總結時,不能夠及時地將核算結果上報,從而使會計審核工作的價值沒有得到體現。目前,大部分建筑施工企業面臨著這樣的問題,其嚴重地影響到了會計核算工作的戰略性地位以及企業相關決策的科學性[2]。
(三)會計核算人員整體素質水平有待于進一步提升
會計核算人員的能力與素質是直接影響核算效率和質量的重要因素,但是就目前大部分建筑施工企業而言,會計審核人員整體素質水平仍有待于進一步提升,其主要表現在專業能力和工作態度等方面。
二、完善建筑施工企業會計核算工作的策略分析
(一)加強對會計核算工作重要性的認識
若想保證會計核算工作價值得以顯現,首先要做的便是加強對會計審核工作重要性的認識,從而才能制定出有針對性的制度和規劃。會計審核工作的重要性主要體現在其可以為企業決策和發展規劃提供一定的參考,從而保證企業決策的合理性和科學性。因此,在完善和加強會計審核工作的過程中,首先要對會計審核工作的本質展開深入的探討和分析,加強對其相關內容理解力和掌握程度[3]。
(二)完善會計核算工作制度
會計審核工作制度的完善目標主要向著標準化、規范化的方向邁進,即會計審核工作的開展要形成一定的體系,從而保證相關執行主體可以按照一定的標準進行,進而保證工作的質量和效率?,F代大部分建筑施工企業重視項目的施工建設過程,而忽視施工項目的管理和核算,這是影響企業發展和經濟效益的重要原因。為此若想保證會計審核工作的有效落實,通過規范化的制度對其進行限定和約束是十分必要的。
(三)強化會計核算人員的能力水平和綜合素質
會計核算人員是會計審核工作的執行主體,為了確保核算工作的可靠性和及時性,就需要從執行主體的意識和態度等方面對其進行強化。建筑工程是一項復雜的集成工程,各種施工費用也會受到市場和其它外部環境的影響,因此會計核算人員要加強對數據信息變動的敏感性,適應工程項目的多變特征[4]。會計核算人員需要具備的基本知識包括與建筑工程施工相關的專業知識,與費用核算和施工管理相關的管理知識以及與會計行業相關的財務知識等。因此,強化會計核算人員能力水平時可以通過上述幾方面入手。其次,會計核算人員的工作態度和工作認識也有待于進一步提升的改造,只有使其從心理層面認識到會計核算工作的重要性,才能夠樹立正確的工作態度,保證工作的積極性。
(四)加強會計核算工作的信息化建設
會計核算工作的信息化建設是會計信息化管理系統中的重要組成部分,由于在會計核算過程中很容易出現數據記錄模糊不準確等問題,同時建筑施工項目還存在在一定的復雜性和多變性,所以在實施核算工作的過程中可以借助計算機提高數記錄的準確性,數據變更的及時性和有效性。加強會計核算工作的信息化建設要從完善會計信息化管理系統入手,增設與會計核算相關的共享平臺和相關計算軟件,從而保證數據信息處理的及時性和可靠性。其次,在加強會計核算工作的信息化建設過程中要使其形成一定的動態管理模式,提高相關工作人員對計算機技術的應用水平[5]。
三、結論
綜上所述,本文主要分析了建筑施工企業會計核算工作中存在的問題,并在其基礎上探討了完善會計核算工作的策略。會計核算工作是影響建筑施工企業發展的重要內容,因此為了提高其在建筑施工企業中的戰略地位,要加強對會計核算工作重要性的認識,完善會計核算工作制度,強化會計核算人員的能力水平和綜合素質,加強會計核算工作的信息化建設。
作者:汪浩 單位:安徽省地礦局313地質隊
參考文獻:
中圖分類號:[F235.19] 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)06-0-01
一、前言
施工企業會計核算的主要目的是為了給生產經營過程中已發生的工程項目做出一個評價和總結,核算過后,施工企業也會根據核算結果對自身未來做一個預測,從而為企業管理層決策公司未來發展方向提供依據。企業會計核算的過程就是一個數據積累、數據利用的過程,并且這一過程可以轉化成為會計信息,輔助施工企業管理層做出管理決策。因此,任何一個建筑施工企業想要長久發展,就必須要確保企業日常經營和施工過程中的會計核算數據準確無誤。
二、建筑施工企業會計核算的特點
建筑施工企業會計核算是以貨幣形式為主,對該施工企業日常經營及施工過程進行全面性、系統性的記錄與核算,在一個周期末組織會計報告,并將此報告提供給會計信息使用者。具體來說,建筑施工企業會計核算的特點有以下幾個方面:其一,施工企業的會計核算方式與其他企業不同。主要表現在施工企業施工流動性、分散性以及經濟活動的特點等方面,其需要在核算過程中進行分等級、多層次的會計核算,并需要單獨設立一些中間科目,用以匯集分類施工過程中產生的各項費用,最后以勞動量和產品為基礎將各項費用攤銷計入成本;其二,會計核算的對象是該施工企業的資金運動,其核心內容是對施工項目進行資金管理,提高資金使用效率。
三、建筑施工企業會計核算中存在的問題
(一)會計核算無法及時反映會計信息
一直以來,建筑施工企業核算工作都存在一個嚴重的弊端——會計信息無法及時被反映。在工程進行過程中實施會計核算的主要目的是為了利用會計信息來引導工程的進行。因此,如果會計核算無法及時進行,那么即使其在核算過程中能夠做到全面、客觀,也已經喪失了核算的價值。事物在變化過程中都不可避免的會使許多東西隨之流失,因此,如果建筑施工過程中不能夠及時的進行會計核算,那么我們也就不能保證會計核算工作的客觀性和正確性。
(二)會計核算信息滯后
在實際工程建設過程中,很多施工企業的項目部門都在外地,這就直接導致了數據收集和傳遞速度緩慢。然而,越來越激烈的市場競爭使得許多施工企業提高應收款和墊支款,如果該企業不加強內部管理和外部監管,一旦工程款無法收回,勢必要面臨大規模的虧損。因此,加強施工企業會計核算效率的工作勢在必行。這不僅僅是為了保證企業最大限度的獲得經濟效益,更是要保證該企業能夠在殘酷的市場競爭中站穩腳跟。就單純的拿西山煤電建筑施工企業來說,我公司子公司金信建筑有限公司同時期實施的建筑工程項目很多,當前就有柳林碾焉礦煤倉及場區工程、呂梁德威公司西山亞辰礦工程、晉興公司工程、神木煤業石窯店井下工程、柳林華晉焦煤公司沙曲選煤廠改擴建工程、山西孝義西山德順煤業工程等幾十個項目工程,因此需要大量的會計工作者進行會計核算工作,然而,由于工程施工地點比較分散,會計核算地點與會計信息收集地點距離較遠,導致許多收集而來的會計信息都無法及時的進行核算,企業的管理層也無法及時的根據收集來的信息第一時間做出決策指示,致使企業許多在建或已建工程都出現了工程款回收難的問題。
四、加強建筑施工企業會計核算工作的措施
(一)加快建筑施工企業會計電算化步伐
針對會計核算無法及時反映會計信息以及會計核算信息滯后的問題,最好的解決辦法就是在施工企業內部實施會計電算化,尤其是對會計人員整合及培訓方面要做為重點來抓。過往會計電算化只運用到了會計上,而忽略了管理上的運用,當前,要將責任會計核算與財務會計核算同步進行,建立標準的電算化系統,并在系統中設置分析模塊、預算編制模塊以及決策模塊,從而提高財務會計的核算效率和管理效率。
(二)完善會計核算責任獎懲機制
俗話說的好,“無規矩不成方圓”,建筑施工企業如果想要克服會計核算過程中遇到的核算問題,就需要完善會計核算責任獎懲制度,其不僅可以提高員工的工作積極性,更可以提高企業的管理水平,從而保障公司各項制度落到實處。會計核算責任獎懲機制是以建立責任為中心,通過對會計核算過程中各項工作的落實程度進行績效考核。在此之前,施工企業也要根據自身預設目標將工作分配到各職能部門,通過完善的機制,促使每個部門、每個員工都能夠認真的對待該項工程的會計核算工作。
(三)提高施工企業會計核算人員的專業技能
會計核算工作是建筑施工企業節約成本開支、加強資金管理的重要環節,也企業實施內部管理的核心內容。企業會計人員是承擔施工核算的主要人員,因此,要委以重任就要有專業化的技能。出現上述會計核算問題歸根結底來說就是施工企業會計工作者自身技能過低導致的。針對此情況,筆者認為可以從以下三個方面來改變施工企業會計隊伍的素質:其一,培養復合型會計人才。即這些人才要既懂會計又要掌握現代化技術;其二,要定期進行業務能力考核。具體內容可以根據實際情況和崗位需要設置,包括考核會計制度、計算機操作、工程操作以及會計基礎等方面;其三,加強會計工作者的后續教育。眾所周知,會計信息和會計制度等都是在不斷變化的,固步自封便是落后,只有根據工作的變化、科技的變化來調整自身技能才不會被淘汰。
五、結論
綜上所述,施工企業會計核算中存在的問題是關系到工程能否順利實施、順利結款的大問題。一旦施工企業會計核算工作水平下降,該企業的管理工作也會相應的受到影響,如果我們能夠提升企業會計核算水平,將核算工作中出現的小問題消除,切實的將會計核算工作做好,勢必會提高施工企業的管理水平,從而為工程建設的順利實施提供保障。
參考文獻:
[1]李薇.淺談施工企業的會計核算[J].經營管理者,2010(01).
[2]陳勇.淺析目前施工企業會計核算中存在的問題及對策[J].海南廣播電視大學學報,2009(03).
會計核算是根據實際發生的經營活動提供相關原始數據,在一定時期內據以編制會計憑證、賬簿以及財務會計報表等過程,反應企業的財務狀況和經營成果,可以為制定經營良好的決策提供可靠的資料和消息。它是對以前企業生產經營過程中發生的事情進行歸納和評價,通過核算進行剖析,并且結合當今情況,為管理者進行決策提供有用的信息,會計核算對任何企業都很重要,施工企業也不例外。目前,我國的施工企業仍然存在很多問題,不利于為企業的管理者提供真實有效的會計信息,因此,要根據企業自身的特殊性,解決存在的種種問題,有助于提高企業的規范化管理水平。
一、施工企業會計核算的特點
由于施工企業生產和管理具有特殊性,施工企業產品也具有建設周期長的特點,大量的投資數額和工人流動性強等特征,反映出施工企業會計具有如下的特點。
(1)采取分級核算和管理
采取分級核算和管理的方法,可以防止集中核算帶來的不良現象產生。建筑施工企業因工程項目在各個地方,則具有地點和工作人員流動性較大和生產產品分散等特點,為了更好地把會計核算與施工企業經營活動有機地結合起來,充分調動各級工作人員的積極性,真實直接地反映施工企業的經濟發展情況,應當采取分級核算和分級管理的會計核算方法。
(2)單獨核算每項工程成本
在正常情況下,建筑施工產品具有多樣性和單件性等特點,則施工企業的工程造價不能按照工程組合計價的方式來計算,而應該按照企業所承包的每項工程分別獨立核算每一筆成本費用,同時把實際成本和預算成本相結合,可以更好的方便分析計算。
(3)分段結算工程價款
施工企業具有生產時間周期長和產品成本較高等特點,則會需要籌集大量的資金來進行運作,然而,如果要等到工程完成后再進行工程價款的清算,工程中間必然會遇到一些障礙,企業資金的周轉效率不能有效進行,施工工程無法正常完成任務。因此,在施工企業會計核算過程中,大多數都采用按一個月結算或者按照每一個工作完成進度分段結算等方法,這樣,施工企業單位根據分段結算的價款進行工作,對順利有效完成工程項目具有重要的作用。
二、施工企業會計核算中存在的問題
各個企業的經營活動均有其自身的問題,然而施工企業也不例外。由于它本身存在復雜性和個別性的特點,其會計核算也有所差別,根據目前的情況存在如下幾個問題:
(1)會計核算人員職業素質不高
隨著社會市場經濟的發展,各個行業的工作人員綜合素質都在不斷加強,但是往往都會出現一系列或多或少的問題,對于施工行業來說,大部分會計核算人員沒有具備相應的資格,達不到國家的基本要求,另外,雖然有些人員持有會計從業資格證,但掌握的會計專業知識不夠完善和準確,嚴重導致財務報表和相關資料的失真。同時,一些會計人員不能認清自己的位置,為了自身的利益或者逃避做錯的行為,做出違背職業道德的事情,給企業造成損失。
(2)會計核算不及時
在會計核算過程中,及時性很重要,會計核算工作即使能夠做到客觀準確,但是如果缺乏及時性,則會影響工作的精確度。然而,施工企業的大部分項目都是在外地,數據很難搜集,并且傳遞速度也會緩慢,導致會計信息不能很快傳遞到財務人員手中,若核算再不及時,直接會影響管理者做出正確判斷。
(3)會計原始數據不夠完整
在施工企業會計核算中,會計原始數據不完整是最常見的問題,具體體現在施工企業項目大部分在外地,信息傳遞的速度比較慢,信息容易造成失真,因而導致數據的不完整,影響后期的計量。
(4)成本核算不夠重視
在施工企業中,產品成本價值很高,則顯著成本核算變得至關重要。然而,施工企業管理者認為資金的有效運轉是決定企業發展的重要因素,會計核算的目標是提高資金使用率和加強資金流動性,因而忽視對成本的管理。另外,財務人員是根據提供的數據進行分析,并沒有真正參與到工程項目中去,因此無法掌握真實準確的成本信息,則會影響管理者做出決策。
(5)收入、費用的確認無法按合同準確執行
根據《建造合同》準則的規定,收入與費用的確定是根據工程項目本身的完工進度來決定的,然而施工企業經營活動建設具有特殊性,收入及費用的確定只能通過工程結算情況來確認,與合同的規定相抵觸。除此之外,天氣等外界因素的影響對施工企業來說,會產生一些問題,致使完工百分比法在會計實務處理中不能進行有效的運行,則收入、費用的確認不能按合同正常執行。
三、施工企業會計核算的相關對策
為了使管理者能夠做出正確的決策,企業可以有效運轉,根據存在的問題,分析其原因,總結出相關對策。
(1)提高企業會計人員的職業素質
施工企業會計核算質量的好壞是由會計人員的職業素質高低來決定的,直接影響施工企業的經營效益,所以要想提高施工企業的核算質量,必須從根本上改善和加強會計人員的素質。首先企業可以通過對會計人員進行一些專業相關的培訓,既要更新和增加他們的專業知識和實務操作能力,又要加強加強會計人員理解法律法規,使他們能夠熟練掌握新會計準則,以防在工作中犯道德錯誤。其次是組織會計人員到施工現場考察去學習,只有真正到實踐中去學習,才能領悟到所學的理論知識,在實踐中積極發現問題,運用所學的知識解決實際問題,可以更好地掌握專業知識和實際操作技能,從而,提高會計人員的職業綜合素質。
(2)實現會計核算的專業化
由于施工企業會計人員對會計原始數據整理不完整,施工項目大部分在外地,造成會計信息的失真現象尤其嚴重,因此,要實現會計核算的專業化。應將財務部門職能和管理者決策職能進行分離,管理者應當結合財務信息和實際考察情況做出正確的決策,不能僅僅依靠財務信息,同時,加強會計核算的專業性,可以降低財務成本管理,從而提高企業的收益。
(3)嚴格推行按照相關合同正確履行
施工企業中收入及費用的確認應根據權責發生制,按照新會計準則中《建造合同》的規定采用完工進度的方式確定收入和費用,可以提高會計信息的相關性和可靠性。對于施工企業,應嚴格按照并推行《建造合同》的準則,建立完善的會計核算制度,無論是成本核算還是收入與費用的確認都遵循這個管理程序,才可以保證施工企業會計核算制度得到有效運行。
綜上所述,為了適應社會市場經濟的發展和企業的建設,我們就要不斷改進施工企業會計核算的辦法,提高會計核算水平,強化會計成本核算,能夠使管理者做出正確的決策判斷,提高企業的經濟效益。(作者單位:石家莊鐵道大學)
參考文獻:
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會計核算就是通過一系列的手段??偨Y生產經營活動中已經發生的事件,對過去給出評價,并在通過對核算分析基礎上,對未來做出預測,從而為管理者決策提供有用的信息。因此,客觀、全面、準確、深入細致和及時是核算工作的最起碼的要求。無論是管理者還是出資者,都想及時地了解同企業生產經營活動、利益分配有關的各種信息。長期以來,由于施工企業的特殊性,我們的核算水平一直都沒有達到核算工作的最基本的要求。財政部2003年9月頒布的《施工企業會計核算辦法》簡稱《辦法》,該辦法是針對施工企業會計核算的某些特殊情況對《企業會計制度》加以規范和補充。有利于規范施工企業會計核算,提高施工企業會計信息質量。
一、施工企業會計核算的特點與模式
1、特點
施工企業實施會計核算,實際上是施工企業信息資源在會計核算與財務管理層面上的一種重組和再造。現階段施工企業會計核算的特點主要有:核算集中。劃分核算責任中心,根據各個責任中心的權責對其經濟事項進行分類集中核算與管理;這種集中主要是最大限度地對分散的資金進行管理,將資金全部體現在公司總部,為公司的經營和發展提供資金保障;具體講,就是將施工類的子公司及其具備獨立核算能力的項目部實行集中核算。施工設備集中管理。施工設備是施工企業的重要資源。施工企業大型設備較多,施工地點較為分散,設備更新較快,加強項目施工設備的配置、使用、核算管理,充分發揮設備的資產效益,促使工程成本極大地降低,方能使工程項目取得較好的經濟效益。資金集中。對資金實行集中管理,資金是現代企業的“血液”,資金能否在企業集團內部有效運轉,是檢驗企業內部管理是否科學的標準之一;一般一個施工項目部有兩個賬戶,一個賬戶是集團公司控制,另一個賬戶由項目部控制。施工收入直接轉入集團公司賬戶,需要支出時。由集團公司按照預算進行撥付。
2、模式
施工企業會計核算如何提高工作效率并降低成本和內控風險,大致有以下兩種模式可以選擇。一、施工總公司建立一個財務機構。實行資金統一結算,統一管理,全部會計業務都集中核算。
二、完善施工企業會計核算的思考
為了真實、準確、及時、系統地核算和反映實施建造合同所發生的經營業務,圍繞施工的會計核算,主要應落實以下幾方面工作:
1、建立健全各項核算制
施工企業一定要轉變管理觀念,要視財務管理為企業管理的中心。而核算工作是財務管理的基礎,要制定一系列措施,把核算工作責任落實到人頭,把核算質量作為對核算員及項目經理的考核重要內容。制度的建立比較容易,但由于施工企業的特殊,嚴格執行困難就比較大。核算人員要充分發揮他們的職責。對于人員出勤情況要每天做考勤記錄,對貴重材料做到每天憑送貨單及進倉單登記購進數,憑領料單登記耗用數,對于一般砂石料,每天登記購進數,每天下班前對其進行盤點。對機械設備,每臺設備的維修費、耗油數及工作量每天都應做好記錄,以便考核;對外購材料應有相關部門的驗收,并在進倉單上規范材料名稱,以提高核算的效率:并且每天應統計完成的工程量。
2、嚴格資金核算
施工企業現金流主要指分包工程款的撥付與資金往來,在撥付分包工程款的核算上,我們應對照分包合同和工程價款結算辦法的規定。企業自行設置一級科目“分包單位工程款往來”、二級科目“工程項目名稱”、三級科目“分包單位名稱”,借方反映分包方憑發票等有關憑證收取工程款,貸方反映已簽認的工程進度或工程價款結算賬單。借方余額反映多付分包款,貸方余額反映尚未支付分包款。同時為真實反映建設單位按工程項目完成進度或各階段結算金額和撥付進度款,企業可白行設置一級科目“發包單位工程款往來”以及二級科目“工程項目名稱”,借方反映已開出工程結算單金額,貸方反映建設實際撥付工程款。借方余額反映建設單位拖欠款,貸方余額反映多撥付進度款。
3、正確地運用會計科目進行會計賬務處理
施工企業應根據實施建造合同所發生的經濟業務。準確、及時地登記合同發生的實際成本、已辦理結算的工程價款和實際已收取的工程價款,并根據有關規定計量和確認當期的合同收入和費用。為此,需設置一系列會計科目進行財務處理。進行建造合同的會計核算需要設置的會計科目主要有:“工程施工”、“工程結算”、“主營業務收入”、“主營業務成本”、“合同預計損失”、“預計損失準備”科目等??傊掇k法》的頒布和實施,一方面體現了會計國際化進程的加快;另一方面也給施工企業在施工項目合同的管理、會計核算及信息披露等工作提出了更高的要求。我們要準確掌握《辦法》準則的實質,做好建造合同核算的各項基礎工作,不斷積累經驗,努力提高職業判斷能力和核算水平,適應市場經濟和社會發展的的需要。
4、引入先進的技術手段
計算機技術的飛速發展,給核算工作帶來一次革命。我們要在工程施工中引入先進的計算機網絡技術,及時統計并輸入每天投入的人、機、料及每天的完成工程量。只要完成了原始數據的基礎輸入工作,那么所有的計算、儲存及數據的傳遞工作都可以由計算機自動完成。
中圖分類號:F23
文獻標識碼:A
文章編號:1672-3198(2013)24-0114-02
1 前言
施工企業因受到項目建設風險較大、項目建設周期較長以及工程項目建設投入較大的影響,使得工程中的會計核算工作與其他企業相比產生了較大差異。因此為滿足工程項目建設的管理部門以及投資方的需求,全面地反映工程項目建設過程中的財務進行狀況,為施工企業將來開展項目建設提供決策參考依據,并有效地分析評價企業的建設工程,在施工企業內部開展會計核算工作至關重要。因此,施工企業應盡力實現會計核算工作的精細化、標準化與規范化,充分重視會計核算工作,必須完善施工企業的會計核算,以有效提高企業的經濟效益,降低企業的成本投入,優化施工企業管理層的決策過程。
2 施工企業會計核算的基本現狀
施工企業具有項目建設投資周期較長,項目資金管理涉及方面較多以及施工建設項目相對分散的特點,也就使得施工企業工程中的會計核算工作與普通企業相比有很大差別,綜合分析,施工企業的會計核算工作主要具有以下幾方面的特點:
(1)事前核算受到的重視程度不斷增加,施工企業通過進行可行性分析來了解將要進行的經濟活動的行為稱為事前核算,我國當前市場流動性緊縮,原因正是國家目前正在實施的穩健的貨幣政策,因此進行事前核算至關重要,財務會計部門此時可以為資金的使用做好事前防范,根據企業資金情況提出建議,降低資金風險,這就極大地降低了企業的融資壓力。
(2)分級開展施工企業的會計核算,施工企業的會計核算需要分級開展的原因是施工流動性較強且施工項目也相對分散,因此結合相應的項目來開展不同的會計核算,可以準確地反映施工企業的經濟效益。
(3)施工企業生產的單件性,施工企業生產的單件性主要表現在不同的項目具有不同的建設要點,均由工程產品本身的特殊性所決定,每個項目產品都是針對特定的使用要求和用途而定的,因此,水文、地質、氣象等條件的任何不同都會使得施工條件發生多種多樣的變化,相同圖紙的施工效果及過程也會不同。
3 施工企業會計核算主要問題分析
(1)施工企業的會計核算方式落后。為了適應當今社會工程項目建設的需要,施工企業已經不斷的優化升級了財務管理工作的方式方法,但是相對的會計核算方式卻沒有準確的會計核算結構,也沒有任何改進,也就使得不科學的會計核算方式與良好的財務管理方法無法結合,這必然會影響項目建設管理水平的提高,影響施工企業管理人員的決策管理。
(2)在會計核算的過程當中,施工企業在整理數據時,對于相關數據的統計不夠明確。真實有效的數據統計是會計的核算和管理工作的前提,會計的核算管理工作只有在全面、完整、有效地做好前提準備并具有完善的科學統計數據的前提下,才能真正有序的正常開展實施起來。根據以上情況分析得出,企業財務部門在全面進行會計核算和成本核算需要有準確的根據,但與此同時,想要十分準確有效的統計,此過程當中相當復雜且相當多的成本開支,總體來說還是非常困難的,如若會計人員在核算問題時缺少相關的確切數據,可能對施工項目的成本費用的核算產生不良的影響,從而導致施工項目中所需要的總體成本都難以清楚統計,即間接性費用和直接費用。
(3)會計原始憑證不夠精細。精細化的項目管理是加強項目成本管理的基礎。對于一個施工項目,項目中決定項目成本的原始單據往往不明確劃分,如機械費、人員勞務費、材料費等,使得財務項目成本不能準確劃分。但組成一個項目的成本可以具體到一個部門,一個班,甚至一個人。同時,很多施工企業處于項目財務人員的配備不足以及人工成本的考慮,使得財務上無法分別對各項資源的耗費均進行明確的歸類以及劃分,因此決策者也就不能根據相關明細項目中的數據來準確分析決斷。
4 施工企業會計核算優化措施研究
(1)樹立會計核算的新意識、新理念。為了適應現代企業制度所需的會計核算機制,施工企業應盡快樹立成本效益觀、風險收益均衡的新理念,轉變傳統會計核算中的舊思維、舊制度,為實現企業利潤的最大化而努力。近年來,各施工企業制度都在不斷地推進改革進程,施工企業通過各相關財務部在結構與權額上的相互協調以及資源的合理配置,來嚴格控制企業的生產成本,一些大型施工企業已逐步完成了企業改制工作,建立起了更符合市場規律的企業制度。施工企業經營管理者應強化法制意識,并樹立企業會計核算新觀念以及責任觀念,貫徹執行推動新會計的準則。
(2)建立全面的會計核算體系,并以施工企業財務管理實際情況為基礎。施工企業中的會計工作部門應該按照《會計法》等法律法規中的相關內容,重點針對會計工作過程監督、會計信息數據整理、分析施工企業的財務預測等方面建立完善的會計核算體系,并開展會計核算工作,將會計核算結果直接反映到總公司、分公司以及施工企業的項目部,完善對于項目實施期間的賬務管理,并合理有效的調整優化項目建設的相關經濟決策。開展施工企業會計核算工作的基礎便是建立全面的會計核算體系并結合施工企業發展經營的實際情況。
(3)實現項目管理信息化,組建項目信息管理系統。通過計算機信息系統及時收集項目設計信息、施工準備階段、項目結算信息、以及施工階段管理信息,并將這些信息完整、精準地傳遞給項目經理部門、管理人員、母體企業、各管理部門,從而滿足項目核算的需要和項目管理的需要。會計人員在充分了解質量安全、工期、成本等方面的信息后,做出的會計估計才可能可靠,因此在建造合同準則中所涉及到的各種可靠估計,都必須建立在對項目管理信息的充分了解之上,因此必須重視項目管理的信息化建設。
(4)加強施工企業的會計核算管理,領導和責任人的制度考核,要想將財務會計的管理工作真正的落實到實處,在這一過程中就必須全面的加強相關責任人的管理制度,這樣才能取得實際可行的效果,保證財務會計在工作中的有效核算??傮w上說在施工的管理開發過程中需要轉變以往的傳統管理理念,并加強具體責任人的落實措施,要想真正有效的完成相應的會計核算管理,就需要有具體的管理者和相關的領導者來帶領。
(5)提高施工企業財務會計工作人員的素質水平。強化施工企業中財務會計工作人員的教育培訓可以絕對有效的提高施工企業會計核算工作水平。通過引進人才或者是再教育的方式,可以提高施工企業的財務會計工作隊伍開展施工企業會計核算工作的能力并提高其整體素質,因此財務會計工作人員應具備充足的專業能力與理論知識才能開展施工企業的財務管理活動,并學習掌握相關的政策法律知識以及財務管理知識。
5 結束語
摘 要:為了規范和加強會計核算工作,近年來國家制定了一系列會汁法律、法規,為進行會計核算提供了基本依據,對提高施工企業經濟效益發揮了重大的作用。
關鍵詞 :會計核算;建造合同;變化
中圖分類號:F221文獻標志碼:A文章編號:1000-8772(2015)19-0140-01
收稿日期:2015-06-12
作者簡介:胡德武(1971-),男,漢族,安徽肥西縣人,本科,中級,研究方向施工企業會計核算的優化。
一、施工企業會計核算的特點
1采取分級管理和分級核算
施工企業生產活動相對而言比較分散,施工地點多為偏僻地帶,進行生產的人員流動性較大,為了適應流動性的特點,施工企業在組織會計核算時,采取分級管理和分級核算。
2對每項工程成本進行單獨計算
受建筑產品多樣性和施工生產單件性的限制,施工企業在計算工程的單位成本時,要按照承包的每項工程分別歸集施工生產費用,單獨計算每項工程成本。
3工程價款分段結算
施工企業產品具有生產周期長、造價偏高的特性,決定了工程要到竣工后才能結算價款,因此,導致企業在施工過程中需要墊支大量資金,所以施工企業進行會計核算時,大多數都采用按月結算、分段結算等方法。便于及時的回收已付資金,從而提高了資金循環速度,提高了企業的經濟效益。
二、施工企業會計核算存在的問題
1對《建造合同》準則理解和運用不足
《建造合同》準則頒布與實施后,要求會計人員對建造合同的結果進行判斷,對會計人員提出了更高的職業要求,很多會計人員還不能適應新準則的變化,對準則的理解和認識不夠。按照《建造合同》規定,施工企業應當根據工程項目本身完工的具體情況,而不是按照工程結算情況來確定收入和支出。對施工企業來說,不可避免地會遭到環境條件因素的影響,從而致使百分比法在施工企業會計實務的處理中出現一些問題。
2數據不及時、記錄不詳細
由于施工企業的大部分項目部都在外地,數據的收集和傳遞速度相對較慢。我們對企業進行會計核算的目的就是為了把施工過程中的數據準確及時的反應出來,作為日后企業總結的依據,這就要求我們對數據的整理要及時準確,否則就失去了會計核算的應有價值。在企業施工過程中,施工過程復雜、人員眾多、工序繁瑣,而且每方面的數據類型都不同,在實際核算工作中,很多數據不夠細致,只是粗略線條式記錄,對施工工序中材料、人力、機械等資源耗費情況也沒有分步核算。這些為我們的核算工作帶來困難,企業無法準確進行成本核算,就不能很好地進行成本管理。
3核算工作不完善、程序缺乏規范性
很多施工企業核算程序不夠規范,沒有一套完整的、可行的財務制度。像項目的用款的審批程序、付款程序、原材料采購、項目固定資產、大型機具的管理與使用等都沒有一套相應的,科學的,可行的,完整的財務制度。給違規企業提供了可乘之機。與此同時,企業在施工過程中,往往隨著設計變更等因素需調整部分工程量的變動會造成成本預算的變化,然而施工企業卻很容易忽略對這方面變動的及時記錄與有效管理,最終造成會計核算中出現死賬或壞賬等問題。
4票據滯后、完工百分比不準確
施工企業由于結算資金到位緩慢,導致實際支付班組、供貨商等的資金也滯后或沒有按合同比例支付到位,以致班組、供貨商的票據提供也滯后。這樣財務歸集的成本相對實際進度可能偏小,計算的完工進度比也偏小,進一步導致按建造合同計算確認的收入脫離實際。
三、優化施工企業會計核算的措施
1嚴格推行新《建造合同》、設立相關職能部門
對于施工企業來說,應嚴格實施《建造合同》準則,配備相關職能部門,比如預算成本部,及時準確計算預算成本,隨著設計變更或項目實際情況及時調整預算成本。并以此為依據建立健全施工企業自身的會計核算制度與內部控制制度,規范企業的會計工作程序,從成本核算、建造合同收入與費用的確認、會計信息及時性準確性、會計報表的準確性等各主要環節逐一落實規范的管理程序,這樣才能保證施工企業會計核算制度得到有效執行,并發揮其應有的作用。
2施工企業施工過程中的數據記錄要詳盡及時
建立財務信息網絡系統,既包括會計核算又能為財務管理服務,及時統計并輸入每天投入的人、機、料及每天的完成工程量,這樣既保證數據統計的完整、正確性,也節省了大量人力物力。而且根據施工時間不同、人員變化、地點變化、材料的更換等方面不斷改變,因此數據也需要及時更新,保證每一份數據都能根據各自因素的變化而變化,及時反映施工過程現狀,為企業日后的整理分析提供依據,提升企業在市場競爭中的競爭力。
3建立健全各項會計核算制度
我國財政部新出臺的《施工企業會計核算辦法》是一項新的會計核算方法,對施工企業進行會計核算和管理工作有著十分重要的指導意義。建立會計核算制度相對而言比較容易,但是由于施工單位的特殊性,致使制度嚴格執行起來困難比較大,需要核算人員充分發揮出他們的職責。在會計核算制度進行轉型的過程中,務必要從相關法規規定和企業自身發展的需要出發作出分析,完善施工企業內部會計核算制度,并嚴格執行,企業還需要合理利用各種有效方式保證會計核算監督工作的有序進行,及時更新財務信息,保證財務核算的正確性。
會計核算工作是一項復雜且煩瑣的過程,是以貨幣計量的形式,對企業的資金運作進行有效的統計和分析,最后將其整理成報表,以滿足社會發展應用的需求;電力施工企業的經濟效益,直接影響我國社會經濟的發展,對此提升會計核算人員的工作水平、建立完善的資金管理制度、健全監督機構,有效地改善會計核算過程中的問題,保證工作的質量,提高工作效率是非常有必要的。
一、會計核算概述
1.會計核算方法
會計核算,主要是指對會計要素進行反映和監督的方式,主要方法包括設置會計科目、復式記賬、會計憑證的編制和審查、賬薄登記、成本計算、實物盤點賬目審核、報表編制。其中會計科目的設置,是為了更好地反映會計要素,受到經濟業務影響的變化,是經濟管理的重要指標;會計憑證對于經濟活動來說,起到活動證明的作用,為賬薄的登記提供依據;成本計算是支出費用的確定方式,包括材料的采購、產品的生產等費用是否合理,以此來計算企業經濟利益情況。
2.遵循的法律
會計核算,是會計工作的重要組成部分,為了更好地保證會計工作的質量,應當嚴格的遵循《中華人民共和國會計法》(以下簡稱《會計法》)中的明確規定,辦理一定的會計手續,再進行會計核算工作。
二、電力施工企業會計核算的現狀
1.核算人員專業素質不夠
核算人員的專業素質直接影響核算工作的質量。核算工作對核算人員要求相對較高,不僅需要其掌握一定的會計技能,同時也要懂得電力工程建筑、電力設備等相關的知識。但是目前我國此類人才急長缺乏,大部分的電力施工企業會計核算人員,多數專業知識欠缺、會計行業素質不夠,法律意識薄弱;還有部分是通過其他途徑獲得工作,并沒有專業資格證的工作人員。在這種情況下,不僅影響核算工作的質量、效率,同時也給公款挪用、非法使用等事件的發生提供了機會,從而直接影響企業的盈虧和發展。
2.核算制度不完善
電力施工企業,對于會計核算工作的管理,也要做到依法管理,對此少不了核算制度的建立和落實。但是很多電力施工企業,并沒有意識到這一問題的嚴重性,在不完善、不規范的核算制度管理下,經濟結算單不符合實際的經濟運作,造成企業虧損嚴重。同時,在這種松懈、不嚴謹的工作環境下,很容易使道德水平不高的工作人員出現貪污、挪用、計假賬的情況。加上如今建材市場價格波動大、工程招標報價參考形式的改變,以及施工工藝的更新,都給電力施工企業的會計核算工作造成一定的影響。
3.缺乏完善的監督體系
會計人員是直接與企業資金接觸的。隨著我國社會經濟不斷的發展,人們越來越重視經濟利益,而忽視自己的崗位職責,對此建立完善的監督機構和監督體系是非常有必要的。但是目前電力施工企業,并沒有建立完善監督機構,導致電力資金設計的審查方式單一、工程資金運作手續審查不完善等情況出現。
三、完善電力施工企業會計核算的對策
1.增加核算人員的素質
企業運作、發展離不開資金的運作,會計職位是企業中不可缺少,也是相當重要的職位,對此,電力施工企業要針對會計核算管理的目標,明確管理核算的對象,即合同;要完全按照合同中的項目展開核算工作,在確定核算內容的同時,要認真劃分,從而保證對對象的核算,有效降低成本。財力集約化后,應當合理控制核算人員的專業素質、增強其職業操守、提高其會計崗位的監督工作水平、增加其后續教育活動。
2.建立完善的核算制度
建立完善的核算制度,首先采取獎懲制度、責任連帶制度,將責任落實到工作人員的頭上,增加對于預算偏差分析、預算執行等途徑的監督和審查,從而不斷地規范員工的工作態度,有效地提高工作效率。電力施工企業,特別是輸配電施工的收入確認核算問題,一直是難點,要按工程決算結轉收入和成本、按發票數結轉收入結轉估計成本、按完工百分比結轉收入和成本、按到賬工程款結轉收入和成本等方式進行核算。其次,也要積極地建立會計信息系統、數據庫系統,完善會計信息化內部控制制度,以及信息化人才的組件。近年陸續推出了SAP賬務系統、管控系統、電子支付系統、員工報銷系統、電子憑證影像系統等信息化系統,其中SAP賬務系統的功能包括總分類賬管理、應付賬管理、應收賬管理、財務控制、法定合并、現金管理。
3.企業內部監督體系的完善
對于企業財務管理進行有效的監督,有效地避免員工利用崗位的便利,做出有損企業和個人名譽的事件;對于出現此類情況的人員依法處理,讓其他會計人員更好地遵守職業道德,從而有效地避免此類現象的發生。同時監督部門的建立,除了要學會利用和布置先進的監督技術,也要加強與企業內部其他部門的聯系,將監督的義務落實到每個工作人員的身上,利用獎懲制度,激勵員工舉報,對此不僅可以保證核算的工作質量,同時也能有效促進核算制度、監督體系的完善。
四、總結
綜上所述,通過對電力施工企業會計核算的分析,理解會計核算不僅關系著電力施工企業的盈虧,同時也影響著國家社會經濟的發展,對此加強企業基礎化建設,也就是人員管理是非常有必要的;但是要想規范核算人員,就要建立完善的監督體系和核算制度,做到有法可依。
參考文獻
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中圖分類號:F234 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)08-0288-02
對建筑施工企業來說,有效的會計核算工作不僅可以有效提升
企業經營的效率,而且還能為企業良性循環發展提供基礎條件。同時社會主義市場經濟的不斷完善和快速發展,也為建筑施工企業帶來了前所未有的機遇和挑戰,基于此,建筑施工企業只有不斷完善和規范其會計核算工作,以便有效提高施工企業的管理經營水平,實現企業跨越式的發展。所謂會計核算也即是企業借助相關的手段對其生產經營過程中發生的諸多事件進行的歸納和總結。對已發生的事件進行相應的評價,并在此基礎上對企業的未來做出相應預測,從而有效的為經營管理者提供可利用、有價值的信息。
一、施工企業會計核算存在的問題分析
由于我國的施工企業產生和發展的歷史相對較短,缺乏比較成熟的管理經驗和管理人才,加之其面臨的特殊的競爭時期和復雜多變的競爭環境。目前,施工企業存在的需要采用管理會計方法解決的問題主要包括:
1.1 會計核算方法不科學,手段落后。
目前,在我國建筑施工企業中,會計核算方法不科學,手段落后現象普遍存在,主要是受會計核算人員專業素質的限制,致使項目成本支出與現場施工進度不同步,收入確認、成本核算不準確,建造合同中的“完工比例”、“預計合同總成本”、“預計合同總收入”等數據與實際情況偏差較大,不及時和滯后性已成為核算中的嚴重弊端。另外,由于建筑施工項目人員繁雜,部門眾多,涉及內容廣泛,如果不能將各個項目的資源利用及資金回報率及時反映出來,有效進行核算,得出的會計信息的準確性和客觀性也難以保障,也就無法充分利用企業的資源,從而會在一定程度上影響投資者的投資策略,影響管理者對經濟情況的判斷和決策,并且非常有可能進一步影響到企業的社會形象。
1.2 內容設計不全面,賬務處理程序欠規范
從目前會計制度設計實務看,企業較注重財務收支審批制度、
現金和銀行存款收支管理制度的制定,忽視會計核算和監督方面制度的制定。加強財務規范化管理,健全財務會計制度。企業要統一認識、統一手續、統一培訓、統一專柜等,規范會計操作程序、規范支出管理、規范交接手續、規范財務資料,健全經濟組織財務管理制度、財務公開制度等各項制度。規范賬務處理程序,加強會計資料管理。要求各部門確定財務管理責任人,強化財務管理責任。所有財務都要按照工作流程處理,管理好財務檔案。
1.3 會計信息滯后,會計核算不及時。
在建筑施工企業,會計信息滯后,會計核算不及時已成為企業棘手的問題。當前,建筑施工項目多數都在外地,數據收集相對滯后,并且建筑施工企業墊支款、應收款高居不下,競爭日益激烈,如果再不增加資本積累,加強內部管理,很有可能被市場淘汰。雖然核算可以做到深入細致、全面和客觀,但是及時性做不到位的話,同樣不能體現出它的真正價值??陀^事物一直在變化,如不及時進行核算,無法保障其正確性和客觀性,核算不及時可能會導致管理者做出錯誤決策,影響管理者對情況的正確及時的判斷,從而造成不可預估的后果。
1.4 企業內部的會計核算制度不健全,程序缺乏規范性
由于企業的會計核算結果是國家進行監督和稅收的主要證據,有的企業就采取了虛假報賬的方式,置國家的利益不顧,逃稅漏稅。這種情況實際上說明了企業目前的核算程序不夠規范,相關規章制度不夠完善,給違規企業提供了可乘之機。企業缺乏統一的核算標準以及核算規范,可以說是這類問題出現的主要原因。
二、加強建筑施工企業會計核算的對策和建議
2.1 建立健全會計核算體系
一套完整、可行的會計核算體系是建筑施工企業提高會計工作績效的前提。應以《會計法》為準繩,根據企業自身的特點,綜合考慮多方面因素,借助財務ERP系統,建立企業會計核算中心財務核算系統,并制訂相應的核算管理制度,明確工作職責、完善管理程序。施工企業會計核算工作應建立在會計主體明確、責任定位清晰的基礎之上,轉變工作職能,由核算型會計向管理型會計轉變;會計人員應具備過硬的專業素質和執業技能。按照財務事前預測、會計過程監控、數據決策分析三階段設置相應的工作崗位,外派到工程項目或分公司的會計人員要履行會計監控職能。利用電算化、網絡化的現代信息技術手段建立遠程報賬、查賬等功能系統,實現財務數據資源在企業總部、分公司、工程項目之間共享。
2.2 提高建筑施工企業會計核算人員的專業素質。
會計核算人員的專業素質直接關系到建筑施工企業的核算質量,所以建筑施工企業應當提高會計核算人員的專業素質。一方面可以到施工現場結合實考察去學習,或者通過各種培訓,不斷提高其會計人員的操作能力、更新其專業知識。培養一些不僅熟悉會計專業知識,而且掌握現代化技術的綜合性人才,同時為了滿足企業發展需要,需要不斷加強企業財務人員的后續教育;另一方面要教育施工企業的會計人員愛崗敬業,真實記錄和反映企業的財務狀況,規范會計核算,嚴格執行會計制度,堅決抵制違反財經紀律、弄虛作假的行為。
2.3 加強財務核算工作,提高會計核算質量
要提高建筑施工企業的會計核算質量,必須做好基礎的財務管理工作,規范會計核算,嚴肅財經紀律。建筑施工單位的會計人員要愛崗敬業,認真執行會計制度,遵守會計核算原則,詳實可靠地記錄和反映企業的財務狀況和經營成果,努力提高辦事效率,及時向單位提供真實可靠的會計信息資料,滿足其財務管理的需要;對于審批手續不齊全的、超出預算范圍的、違反規定等等的財務收支,應當予以退回,或要求補充、糾正;對于缺乏真實性、以虛假發票套取資金的,堅決予以制止,拒絕受理違紀業務,堅決抵制弄虛作假、違反財經紀律的行為。
施工企業進行會計核算時能夠體現出以下幾個特點:首先分級核算制度。其次單獨核算工程各項成本。最后對工程價款進行分段結算。和一般企業會計核算進行比較,施工企業會計具有獨特性,表現在施工企業會計核算施工成本以及確認成本和收入等方面具有的差異性。歸集成本時,要使用的會計核算科目包括“工程結算”、 “工程施工一合同毛利”、 “工程施工一合同成本”等;在期末核算費用、成本和收入時,核算程序要根據完工進度對當期收入予以確認;工程進行竣工決算后,把賬面上的“工程結算”和“工程施工”對沖;在列報方面,進行期末列報時,假設“工程結算”余額小于“施工余額”時,就要讓差額顯示在資產負債表中“存貨”這一項目上;假設“工程結算”余額大于“工程施工”余額時,就要讓差額顯示在資產負債表中“預收賬款”這一項目上;在進行其他業務時,施工企業會計核算和普通企業相一致。
二、建筑工程企業會計核算存在的問題
由于會計的原始記錄不清晰,沒有深入細致或不愿深入細致的記錄,這些粗線條記錄,使原始記錄核算工作難以對成本開展深入分析,這也成了最常見的毛病。
會計在核算過程中的不及時,不能將會計信息準確及時的反映出來。由于核算工作需要全面、客觀、深入細致,因此不及時就會成為企業發展的嚴重弊端。就算核算工作即完成,也會因為不及時失去使用價值。
滯后的會計信息和數據傳遞慢。施工企業大部分的項目部都在外地,收集數據和傳遞都很慢。而市場競爭卻很激烈,項目施工企業墊資款越來越高,應收款回籠速度慢,這時候企業內部如果不能加強管理,將企業資本積累增加,就會被市場競爭所淘汰。
三、構建建筑工程企業會計核算路徑
增強核算員素質,對項目部核算工作重視。提高核算的質量,就需要掌握項目部的準確數據,項目部的艱苦條件,很難吸引素質較高的核算員,可以從提高福利待遇和內培外引的方式,提高核算員自身的專業水平和素質。增強建會計人員的對政策的學習和愛崗敬業精神,通過不斷提高來自己,規范企業會計核算,遵守企業會計原則,嚴格認真的執行各種會計制度,及時準確的用真實記錄來反映施工企業的真實財務狀況,徹底杜絕違紀業務和違反紀律的行為。
建立制度,將會計核算是否達標列入考核項目經理以及核算員的范圍。改變傳統觀念,在管理企業時將財務管理作為工作核心,而財務管理的基礎是財務核算,要制定出科學易行的措施,將核算責任層層落實下去,將核算質量列為考核項目經理以及核算員的重要項目。嚴格執行財經紀律,對會計核算予以規范。上級主管部門要按照規范對施工單位的核算工作進行嚴格審核,遵守核算原則,執行會計制度,實施監督檢查,發現問題及時改正,并嚴肅處理。審計、財政等監督管理部門,要在檢測監督過程中,提高對建筑施工企業檢查和監督的力度,督促施工企業嚴格按照財務制度進行核算。地方財政部可以在《企業會計制度》原則的前提下,制定實施建筑企業會計核算具體方法,在制度層面上對會計行為進行規范。這樣不但為建筑施工企業處理財務核算提供標準,也為相關部門監督檢查行為,提供具體的法律依據。