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關鍵詞:深層志趣忠誠度滿意度關鍵員工
急速變化的市場要求企業不斷更新人才,挖人、被挖、反挖已成為一種組織常態,如何留住關鍵員工已成為企業保持競爭優勢的關鍵。在一個全開放的市場內,吸引優秀人才的薪酬福利、職業發展和培訓項目等要素已變得乏力,從更深層次吸引和留住員工成為當務之急。
一、界定關鍵員工
企業不可能運用無差別的人事政策來塑造所有員工的忠誠度,而必須將有限的管理資源用到最為關鍵的地方。
根據二八原則,企業80%的業績是由20%的關鍵員工創造的。因此,作為相應人事政策的出發點,必須首先確立標準,界定關鍵員工。
1.績效和能力標準在強調結果的時代,績效是判斷員工價值的首要尺度,績效優秀的員工是企業業績的重要貢獻者,通過科學的績效評價可以篩選出績效優秀者。
對于很多已經建立勝任力模型的公司來講,在績效評價的同時,可以通過評價中心等手段對勝任力進行評估。業績和勝任力表現均突出的員工構成了組織內的A類員工或明星員工。
2.戰略標準戰略性的人力資源儲備是支持戰略目標實現的關鍵要素。
根據經典的組織設計理論,企業戰略決定組織結構,確定了戰略性投入的組織需設定相應的戰略性崗位。由于戰略性投入的不確定性,這些崗位上的員工很難進行常規的績效考評,但其崗位對于公司的未來至關重要。例如,3G移動通信標準剛剛推行,大量的設備供應商為這個戰略目標投入多年,盡管過去并沒有現實的收益,但3G技術研發人員卻一直是各大公司獵取儲備的對象。可見,居于戰略性崗位的員工是組織的關鍵員工。當然,隨著公司的戰略調整,戰略性崗位會發生變化,關鍵員工的標準也應隨之變動。
3.稀缺性標準某些崗位員工由于稀缺性原因同樣屬于組織需要特別關注的關鍵員工。
例如,對于當前勞動力市場上緊缺的、有著特殊技能的員工;目前正在開發新產品或負責信息系統上線的員工;由于行業發展或新興職業等原因形成的在短期內對公司有著重要影響的員工等。
二、認識深層志趣
1.公司忠誠度———傳統的激勵措施傳統的員工忠誠度培養從職業發展機會、薪酬、工作所需的資源、認可和表彰、福利等方面著手。
截至目前,國內外所有的研究都表明,員工所關注的因素均未脫離赫茨伯格激勵-保健雙因素理論,即通過“顯性”手段建立員工對公司的忠誠度。但有充分的證據顯示,即使在激勵和保健方面都十分完善的公司,甚至在獲得年度最佳雇主的公司里,非企業意愿的員工流失都很難避免。因為隨著大量知識型崗位的產生,越來越多的資本所有者意識到人力資源是企業的第一資源,在對稀缺人力資源的吸引和挽留上可謂窮盡手段不遺余力。越來越多的管理者意識到,市場最終決定了員工的流動。
市場激烈競爭的結果為員工創造了更多的外界誘惑,員工對任何一家雇主的忠誠度都在下降,僅靠已有手段的修修補補已不足以長久維持員工的工作激情。
隨著雙因素邊際激勵效用的遞減,薪酬、職業機會、上司關系、企業文化等企業費盡心思構建的激勵員工的因素又恰恰構成了其離職的理由。對于這些員工來講,并不真正知曉需要什么來點燃工作熱情,直到在不斷跳槽中發現自己的深層志趣。
2.職業忠誠度———從深層志趣開始哈佛商學院的心理學家蒂莫西·布爾特(TimothyBulter)和詹姆斯·沃爾德盧普(JamesWaldroop)經過長達12年的研究,提出了深層志趣(deeplyembeddedlifeinterests)概念,指人們長期擁有的、由情感驅動的、超越人們常規認識的興趣和愛好,并與人們的性格交織在一起的各種激情。深層志趣在孩提時代就表現出來,在一生中保持相對穩定,在人生不同時期有不同的表現方式。
兩位學者總結了與企業員工流動密切相關的深層志趣:技術應用、數量分析、理論研究與概念性思考、創造性生產、咨詢輔導、人員及關系管理、企業控制、用語言和觀念來影響別人。兩位學者舉了這樣一個示例:一個天生具有創造性生產深層志趣的小孩,可能會偏愛編寫故事或戲文。在他的青少年時期,這種深層志趣可能會表現為對設計機械小玩藝的興趣,或者在課余致力于創辦高中體育類或文學類雜志。在他的成年時期,這種深層志趣甚至可能再次以喜愛故事的方式表現出來———推動他選擇拍攝電影之類的職業。
這種在不同時期表現為不同方式的深層志趣在心理底層驅使著職業的轉換,當企業提供的工作內容與任職者的深層志趣不一致時,員工就有可能對工作不滿意或不能全心全意地投入工作。這種情況下,員工往往會將不快歸因于自己的主管或者組織,甚至會懷疑自身與公司文化的匹配程度,這種不快的長久積累會導致滿意度的下降和離職的發生。此時的員工離職,與其說是離開了公司,不如說是拋棄了已經嘗試過的職業。只有在真正找到與深層志趣相吻合的職業時,員工才可能真正獲得工作的靈感。兩位教授通過大量的數據實證發現,對于知識型員工來說,深層志趣并不決定人們擅長什么,但決定了哪種職業可以讓人們得到持久的激情和滿足,這種滿足常常能轉化為對工作的投入,對工作盡心盡力,并避免辭職。
3.從公司滿意到職業忠誠發現了深層志趣,并不等于要拋棄傳統提高員工滿意度的種種措施,相反,深層志趣的作用空間必須建立在員工已滿足于保健因素和激勵因素的基礎上。
雙因素的完善可以使員工獲得對公司和工作的滿意感,但并不一定會激發員工內心工作的激情。在滿意感基礎上,根據員工的志趣類型進行職業和工作的再設計,就可以激發工作的熱情,真正獲得工作的樂趣,從而形成長久的職業忠誠度。
三、深層志趣導向的職業忠誠度培育
1.樹立深層志趣的意識深層志趣隱藏在內心深處,對于大多說員工來說并沒有清楚的意識,他們人生的大部分時間可能是在努力完成別人期望或自認為擅長的事情。
蒂莫西·布爾特和詹姆斯·沃爾德盧普曾舉過一個實例:一位女士在大學里化學學的很不錯,大家都建議她去作一名醫生,她聽從了建議并很快成為一位有名的神經科醫師,但在她42歲時最終放棄了醫生這個職業,開了一家托兒所。兩位教授分析,這表明她有著上述八種深層志趣中的咨詢輔導(counselingandmentoring)和企業控制(enterprisecontrol,即掌控一個組織全面運行的愿望)兩種深層志趣。在回顧自己做醫生的經歷時,她好長時間都惋惜:“這些年我都浪費了”。由此可見,深層志趣的發現需要很長的時間成本和湮沒風險。因此,作為這一理念在企業內的實施前提,要通過培訓等手段讓公司上下對深層志趣有全面的認識,特別是要注意到深層志趣的挖掘決不只是人力資源部門的事情,更是各級管理者和員工本人的事情。
2.挖掘深層志趣從企業可實施的角度來講,挖掘深層志趣可以采用日常工作行為判定和行為事件訪談相結合的方式進行。日常工作行為判定要求直接主管在日常工作中關注員工的工作行為,有些員工在對待符合自身深層志趣的工作時會表現的興高采烈,對待另一些工作可能無精打采。
同樣,在日??冃贤ㄟ^程中,通過與員工的對話,讓員工描述工作中真正感興趣的地方,可以發現深層志趣的線索。行為事件訪談法是進行行為挖掘的典型方法,讓員工講述自己在工作中真正有成就感的事件,通過外部專家的追問挖掘來確立員工的深層志趣。在實際的操作過程中,可以采用兩種方法相結合的方式進行,從而保證深層志趣的挖掘效果。由于深層志趣挖掘的技巧難度和高成本,其運用一般僅限于組織內的關鍵員工。
3.根據深層志趣進行工作再設計以深層志趣為導向進行工作的再設計對崗位職責管理提出了很高的彈性要求,從而減輕了職責調整所引發的組織震蕩。
工作再設計要求根據關鍵員工的志趣所在進行工作范圍的調整,例如對于志趣在數量分析的銷售代表,可以讓他與營銷經理和市場研究分析員一起工作,同時仍讓他繼續從事銷售工作;對一個志趣在于用語言和觀念來影響他人的工程師,可以讓他幫助營銷溝通人員設計用于銷售的宣傳材料或用戶手冊,同時仍保留他工程師的工作。特別是對于那些目前處于戰略性崗位的關鍵員工,根據志趣所在適當的進行工作范圍擴容,可以促進其工作的豐富度,增加其對職業和公司的忠誠度。
根據志趣進行工作范圍的調整后,再根據實際的工作需要,通過對實現志趣的能力提升培訓,又可以增加員工對公司的忠誠度。
參考文獻:
1.LeighBranham.KeepingthePeopleWhoKeepYouinBusiness:24WaystoHangontoYourMostValuableTalent.AmericanManagementAssociation,2000.
2.蒂莫西·巴特勒:《工作雕塑,留住人才的藝術》,載《哈佛商業評論》,2003第5期。
【關鍵詞】中小型制造企業返工質量管理
一、中小型制造企業生產返工問題概述
中小型制造企業在中國社會主義經濟發展過程中扮演著越來越重要角色的同時,自身的缺陷也越來越明顯。其表現在技術落后、管理紊亂、資金不足等方面,致使其生產過程中質量問題較為嚴重,從而導致企業生產返工。中小型制造企業返工現象普遍存在。所謂返工是指在一個特定的生產工段,對一批不符合質量標準的產品的全部或部分進行重新加工,一次或多次重復以往的加工工藝,使產品達到可接受的質量標準。質量問題導致車間生產的返工及重復生產,嚴重浪費企業的資源,因此研究中小型制造企業返工問題對中小型制造企業降低成本、提高質量、實現企業穩定生產具有重要的意義。
二、企業生產返工分類及其影響分析
企業可以按產生生產返工的不同原因進行分類,也可以按照不同工序上的返工進行一個分類。本文以廣東佛山一家中小制造企業A為例,論述生產返工的分類及其影響。這是一家從事文具生產20多年的中小民營制造企業,主要生產各種筆記本、盒類產品、風琴袋,產品主要通過出口銷往美國、英國、中東等20多個國家和地區。
本文運用工時利用情況來反映返工問題的嚴重程度。據初步估算,車間由返工造成的額外工時占總工時的比率達到了5%左右,可見由于返工問題而增加的生產成本不小。以下就是企業四月份的返工數據統計得到一張表格,其中第一列是工序及車間,而車間基本上就是按照表格第一列中(除去車間)從上到下的工序順序來進行產品生產的。
把各工序及車間四月的返工工時占其工序和車間總工時的比率列成折線圖,并統計五六月份數據列折線圖,可得到圖1。從實際數據中了解到:一車間四月份的返工總工時占生產總工時的的百分比達到了6.6%,五月份是5.6%,六月份達到了8.6%。從以上數據可以看出,前兩段工序備料和啤料生產返工不是很嚴重,返工出現最多的就是在接下來的折頁鎖線和排序這兩段工序;排序雖然總工時不會很大,但是其返工的工時占排序的總工時比率較大;壓部—三切的生產返工也較多。二車間返工現象也比較嚴重,尤其是盒類工段的返工,其返工工時占其工段總工時的百分比接近10%;風琴袋這段工序的返工也較為嚴重。
返工使得生產過程中出現半成品在車間堆積積壓和產生工序瓶頸,造成工時、原材料、機器設備產能的浪費,導致生產計劃的變動,進而擾亂車間正常的生產活動,嚴重影響企業生產的成本和產品生產的計劃。
三、中小制造企業返工問題原因分析
1、管理人員不重視。返工現象在許多中小型制造企業非常常見,甚至在有些企業還特別嚴重,但是卻沒有引起這些企業管理層對返工問題的重視。因為企業管理層對生產返工現象見多不怪,許多時候由于各種原因返工幾乎是不可避免的,使得管理層忽視了返工的嚴重程度和解決生產返工問題的重要性。從A企業的統計數據及其背后原因分析發現:僅僅損失的工時就占到企業工時總和5%左右;原材料規格與質量不穩定;與客戶溝通不夠,客戶改單導致返工的發生。
2、管理制度不完善,執行力度不夠。造成企業生產返工問題的根本原因是產品生產過程中的質量問題。所以完善的質量管理制度就顯得非常重要。而中小制造企業的管理制度往往只是停留在經驗管理的階段,不夠完善,而產品質量管理中的質量標準不夠明確,缺乏統一的質量標準和有效的檢測方法,使得質監人員在很多時候很難界定產品是否合格和能否投入到下道工序繼續生產。發現質量問題后,往往不能責任到人,即使某些質量問題能夠責任到人,也沒有進行相應的嚴厲懲罰,表現為執行力度不夠。
3、生產工藝落后且不規范。許多中小型制造企業在改革開放后得到迅猛發展,但很多到現在還沒有進行機器設備的更新換代,生產設備比較陳舊,技術也遠遠落后于西方發達國家。而隨著世界經濟一體化的深入和全球競爭的加劇,尤其是面對目前的國內外的經濟環境,如人民幣升值、物價上漲、新勞動合同法的實施,使得這些中小制造企業生產成本迅速上升,沒有資金進行設備的更新,更多的是購買西方國家企業淘汰的廉價的機器設備。這樣,由于機器設備陳舊而導致產品生產過程中經常出現技術故障,產品質量問題經常出現;另外由于生產工藝落后不規范,使得產品達不到客戶的質量要求,返工就經常發生。A企業的一些重大的機器設備都比較陳舊,有些甚至還是60年代的,而新購買的機器設備也多是從國外購買的廉價二手設備,由于生產工藝落后和不規范而造成生產過程中包括原材料、能源和工時的嚴重浪費。
4、員工操作不熟練,責任不到位。由于中小制造企業的人員流失比較嚴重,使企業新員工的數量保持在一個高的水平。新員工相比老員工技術不夠熟練,其生產的產品不合格率也就較高;企業生產崗位權責不明確,出現質量問題不能責任到人,員工沒有壓力去提高質量減少返工,這樣車間生產返工現象也就較為嚴重。如A企業壓部機工序的操作需要員工工作細致認真而又熟練,如果操作不好就會把快要完成的部肉壓斜壓壞。車間壓部生產過程中由于新人較多,對工序操作不夠熟練,造成部肉壓皺壓斜現象經常發生。
四、解決中小型制造企業生產返工問題的對策
1、提高管理人員和生產工人的重視度。質量問題引起車間生產的返工,返工會造成企業生成成本的增加,而生產成本增加將會削弱中小制造企業產品競爭力。若能很好地關注質量問題并控制好生產質量,減少由于返工造成的企業資源的浪費,降低成本,就會提高企業產品競爭力和企業的利潤。因此管理人員和生產工人應該對返工問題高度重視,并找出返工發生的原因,積極尋找對策解決好返工問題,減少由于返工造成的損失。如A企業返工現象比較嚴重,若能把握好生產過程的質量關,減少返工現象的發生,其利潤直接因為工時減少就會提高不少,還不包括原料的節省、產能的增加所帶來的利潤增加。
2、加強生產工藝的設計與管理。企業的生產工藝設計是企業生產的依據,產品的制造要依據工藝設計的流程來進行,其設計的合理性直接影響到企業產品生產的可制造性、質量及成本。英國宇航局的研究報告稱,制造成本的85%由設計方案早期階段的選擇決定;麥肯錫公司對汽車車身面板的研究發現,相互競爭的面板之間制造成本差異的75%是由設計選擇造成的。因此,中小型制造企業應該加強生產工藝的設計與管理,在工藝設計要符合車間實際制造和產品質量要求的同時,盡量降低產品的制造成本。如A企業經常會出現工藝設計與車間實際生產的矛盾,有少部分產品的工藝設計拿到車間不能生產,而車間有些產品不按照工藝設計要求的流程也可以進行生產。企業應加強生產工藝的管理,激勵工藝技術部不斷優化工藝設計,在產品工藝設計階段優化選擇合理的制造工藝技術、原材料零件及裝配方法,降低生產成本提高產品質量。
3、完善并嚴格執行質量管理制度。有些企業沒有完善的質量管理制度,而有些企業雖然有比較完善的質量管理制度,但是制度執行力不夠,使得質量管理制度形同虛設。實際上,一個行之有效的質量管理制度不僅僅是作用于產品質量本身,它對于企業業務流程的高效運轉也有著非常本質的影響。要在完善質量管理制度的同時,嚴格執行現有的企業質量管理制度,使得企業對質量管理有據可依并按規章制度進行評估和考核。比如在企業建立績效考核體系時,應把質量這一指標作為考核指標納入到績效考核體系中去,這樣單從質量這一指標來看,企業管理人員和生產工人都知道自己有提高質量的目標并努力減少返工,因為質量問題而返工的現象就會減少。
4、加強生產統計,重點整治關鍵環節。企業生產過程中所有的工序都會出現質量問題,但是有些工序質量問題比較嚴重,而有些則不那么嚴重。要解決整個企業的質量問題、減少返工現象的發生,應該首先加強生產統計,了解車間生產的實際客觀數據,從企業質量問題比較嚴重的工序抓起,進行重點整治,同時對其他工序的質量進行應有的控制。對于A企業來說,應該加大對折頁鎖線、排序及盒類的操作技術指導,強化操作規范,嚴格質量監督,加強現場質量管理,把握好這幾段工序的質量關,當然其他幾個工段的質量問題也不應該忽視。返工現象的發生源于質量問題,而質量問題可以因任何一段工序的操作不規范或機器設備的原因而發生,企業應該實行全面質量管理,尤其要注重靠前工序的質量管理,實行上段工序對下段工序負責的制度。
5、加強一線員工技術和責任心培訓。對于制造企業來說,新員工相對于老員工工作效率要低,而且會因為操作不熟練導致生產出來的產品質量問題較多,返工現象發生得更為頻繁。所以,企業應該加強對一線員工技術的培訓,提高其工作技能,同時強調企業員工工作的責任心,注重對一線員工責任心的培訓,提高員工工作的職責感。對一線員工進行必要的崗前技術和責任心培訓,可以使員工上崗工作更有效率,同時會自覺遵守產品生產的操作規范,提高其生產產品的合格率,減少返工現象的發生。
【參考文獻】
浙江科學界有個好消息,浙江大學材料科學與工程學系新結構材料國際研究中心蔣建中課題組關于金屬玻璃的最新研究成果,登上了6月17日美國《Science》(科學)雜志。這篇名為《Long-range topological order in metallic glass》(金屬玻璃的長程拓撲序)的論文,第一作者是浙大材料系新結構材料國際研究中心曾橋石博士后。
比金屬強度更高、更耐腐蝕
金屬玻璃做的手機外殼永葆光亮容顏,它做的高爾夫球桿,能把球送到更遠的地方,它還能被輕易地塑造成造型精巧的微小器件!
金屬玻璃的得名,來自其金屬元素的構成,以及內部的原子又像玻璃一樣無序排列。這種外柔內剛的合金材料,是近幾十年來材料科學領域的“新貴”。上世紀60年代,美國加州理工大學的Duwez教授第一次在實驗室制備出這種新型材料。金屬玻璃具有比金屬強度更高(目前世界上強度最高的金屬材料就是金屬玻璃)、更耐腐蝕、更耐磨的優良性能,還有很高的彈性極限。
金屬玻璃首飾是頂級奢侈品
目前能見到金屬玻璃蹤影的,多在航天、軍工等高端行業。比如,金屬玻璃的穿透能力非常強悍,常被用在坦克的穿甲彈上。
不過,別以為金屬玻璃只和這些陽剛行當搭邊,如果這種材料能普及開來,女性朋友一定會驚喜萬分!因為,金屬玻璃是首飾的最佳制作材料,比起金銀等材料的首飾,金屬玻璃做成的物件更加光亮、耐磨,不會留下劃痕,能夠永葆光鮮!當然,限于金屬玻璃的生產成本,現在的金屬玻璃首飾、手表,都是頂級奢侈品。
本論文的第一作者曾橋石說,如果金屬玻璃的生產成本大大降低,那么將來手機的外殼、手表的材料等等日常用品,都會使用這種高強度、防輻射、耐磨損的無敵材料?!罢f是無敵,一點都不夸張,從材料的性能推測,我們有理由大膽想象,金屬玻璃將帶來一場材料革命,金屬玻璃將可以替代目前人類所使用的所有金屬材料!”
《科學》:將在科學界產生廣泛影響
1995年,凝聚態物理奠基人、諾貝爾獎獲得者P.W. Anderson就曾在《Science》雜志上說:“有關對無序玻璃態認識的問題,是目前凝聚態物理最重要也是最困難的問題之一。”這句話,被曾橋石打印出來貼在實驗室里。
曾橋石說,從前對于金屬玻璃的結構認識太少,導致在制造材料的過程中基本憑經驗摸索,進展相對緩慢。近些年來,由于計算機模擬和各種先進同步輻射X射線技術的應用,幫助科研人員在實驗室里有了進一步的發現。