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二、解決工業企業物流成本管理會計問題的方法
(一)始終堅持工業企業物流管理的會計核算原則
要想解決工業企業物流成本管理會計中存在的問題,企業必須引導全體職工始終堅持工業企業物流的會計核算原則:第一,真實性原則。工業企業物流成本管理與控制之間存在較大矛盾,成本控制過度會導致其他項目管理工作效益偏低,因此,物流成本管理必須始終結合企業發展的實際狀況,保持真實性才能從根本上提高企業的整體管理水平;第二,重要性原則。工業企業物流成本涉及企業內部各個領域,無論是產品供給、產出還是營銷均包含物流成本,由此可見,物流成本管理在企業發展建設過程中具有至關重要的作用;第三,明晰性原則。工業企業物流成本管理涉及眾多領域,由于其自身存在模糊性,為解決其中存在的問題企業必須堅持物流成本管理中明晰性原則。
(二)明確工業企業物流成本會計核算模式
工業企業物流成本會計核算模式種類較多,要想解決工業企業物流成本管理會計問題,企業必須結合實際發展狀況明確各種核算模式:第一,會計核算模式。會計核算模式要求會計人員對賬戶、會計記賬、憑證、財務會計報表以及資金運動等進行全方位監督、核算和分析;第二,物流成本會計核算模式。物流成本會計核算模式主要分為單軌制和雙軌制兩種形式,單軌制獨立于企業成本核算體系,雙軌制在原有成本核算模式的基礎上另外建立一套符合物流成本核算和控制的體系。雙軌制從表面上來看比較單純,但是實際應用過程中操作性卻比較差,主要原因是雙軌制與企業現有的成本核算體系相背離。
(三)明確工業企業物流成本會計的賬戶設置
明確工業企業物流成本會計的賬戶設置是企業解決實際發展建設過程中物流成本管理相關問題的重要手段之一。物流成本管理會計人員在明確企業原有成本核算模式的前提下,還應該結合企業發展現狀設置“物流費用”一級科目,一級科目滿足企業發展需求后,企業還應該引導全體職工明確物流成本各環節核算工作,為提高企業物流成本管理會計水平打下堅實的基礎。
(四)明確工業企業物流成本會計核算方法
首先,應該了解物流成本管理會計供應的過程。如對物流運輸費用進行分析,其中,企業借款主要滿足物流費用,通過向銀行貸款用作各項經營活動,最后,滿足職工薪資需求;其次,企業還應該明確實際生產過程,生產過程中必然會產生大量物流設備所需的各項費用;再次,明確銷售過程,銷售過程中存在明顯的物流運輸費用;最后,企業還應該對期末物流成本費用的結轉進行分析研究,將物流成本管理會計納入到原有的會計核算體系中,為提高工業企業物流成本會計管理水平打下堅實的基礎。
二、完善企業財務管理工作,夯實工業企業的基礎
1.工業會計要做好財務的基礎性工作。會計基礎是企業經營管理的最基本環節,會計工作的優劣直接影響著一個企業的未來,所以強化會計的基礎工作非常重要。但是在企業的日常財務管理中,有很多的企業財務基礎不夠規范,包括原始的憑證填制不規范,品名、規格等信息不能做到詳細填寫,導致日后賬物不符;記賬憑證未經審核都是有一個人操作,起不到互相監督的作用,會計的基本職能得不到發揮;企業的財務管理意識不夠,對于一些往來賬實現長期掛賬,出現呆賬死賬,會計人員不能及時清理,給財務核算帶來很大的影響,這些問題都應該引起企業的重視。這就要求發揮會計的核算職能和監督職能,及時強化對往來賬的管理工作。
2.企業要建立完善的內部會計制度。企業要根據新頒布的《企業會計準則》,結合企業的內部結構,建立一整套科學合理的內部會計制度。規范企業的會計核算,確保會計信息的真實性,還要善于利用國家給與企業在稅收上的優惠政策和自身的財務狀況,做出正確的判斷,促進企業健康發展,要對企業的環境進行全方位的考察,建立科學合理的管理制度。把企業的規章制度和企業文化緊密結合起來,在完善企業內部會計制度的同時,加強企業的精神文明建設,提升企業的人文形象。
3.建立科學合理的預算制度。財務預算是企業實現內部控制的中心環節。工業會計要確定各項經濟指標,并對這些指標進行及時的考核。在新的會計準則下,編制好財務預算報表,做好企業的財務計劃,兵對這些報表的數據和執行及時進行分析比較,掌控企業的信息,及時防御財務核算帶來的風險。給企業提供一個可跟蹤的發展環境,工業企業才能健康發展。
企業的會計核算基礎性工作不夠規范主要表現在以下兩個方面:企業的會計人員及會計部門的設置不夠合理與企業建賬不規范,很多企業甚至不建賬,企業會計核算工作經常出現不合理之處甚至違規之處。很多企業的會計部門依然存在層次不清晰、分工不明確的現象,很多企業會計崗位的設置沒有依據我國企業制度等法律法規的要求來設置,極大地降低了企業會計核算工作的作用。除此之外,依然有相當一部分企業不依法建賬、按照法規設置企業核算、規范企業會計核算內容及方法。這在一定程度上影響了企業的會計核算工作的順利開展與有效進行。
(二)企業的會計核算能力薄弱
企業會計核算中存在主要問題之一就是會計核算力量太弱。導致這個現象的首要因素是企業聘任的會計人員來源參差不齊,大都學歷較低,或者根本不是正規會計專業出身,專業素養和綜合素質不高,致使工作過程都存在很大問題。這一問題的存在說明在企業管理當中存在很多不規范、不合理的現象,不止是會計核算管理,包括人事的選拔與任免、技能培訓方面等。會計核算本身是很嚴格的工作,但是人員的隨意任用和不嚴格的選拔卻是對企業會計核算工作本身的否定,說明企業本身就不重視會計核算工作,達不到要求的精確性和嚴格性。并且,大多數企業并未設立專門的財會部門,機構設置上存在問題。另外,中小企業的會計無證上崗現象嚴重,根本無法勝任企業的會計核算工作,這些都可能導致工作失誤給企業帶來不必要的經濟損失。
(三)存在會計核算工作主體界限不清與違規操作現象
中小型企業由于其自身的特點,其產權與個人財產界限不清,經營權與所有權的分離不清楚,很多投資者就是經營者,企業財產與個人家庭財產經常發生相互占用。這些都給會計人員的會計核算工作帶來了困難,在中小企業中,許多企業為了簡化程序或是基于別的原因,存在不規范或是不依法建賬的現象,使得在會計核算中存在較多違規操作。比如,通過虛增成本,收入不入賬等方式逃避稅收固定資產折舊年限,分類不符合會計制度的要求等,根據企業需要自行安排。實際操作中很多企業都未按照會計制度的要求,而是根據自身需要進行會計處理,這些違規操作導致了我國企業會計信息的嚴重失真,破壞了一個企業應該有的嚴格性。另外,原始單據的獲取需要付出成本,一些中小企業往往愿意以較低的價格成交而不愿意付出必須的代價來獲取記賬所需的合法憑證,或者只取得不合規的收據,以此入賬或者干脆不入賬,這樣的做法有違相關會計制度和法律的要求。
二、關于企業會計核算存在問題的解決方法
(一)企業要重視并規范企業的會計核算基礎工作
企業會計核算的基礎工作規范性的程度影響著企業信息反映的真實性,最終影響企業的經營決策。企業規范會計核算基礎工作可以提高會計信息的真實性。在這一過程中,就要求企業的會計核算工作必須遵循相關的各種原則,如及時性、客觀性等,提高對企業會計資料保管的重視程度,企業必須保護各種會計資料,規范這些基礎性的工作可以更好地發揮企業會計核算的基礎作用。
(二)加強會計核算法制建設
加強法制建設,加大法律法規的宣傳力度和執法力度,是保證完善和健全國家制定的會計法規制度的根本,尤其是對于中小型企業的會計核算等方面的法規更需要完善和提高。在法律法規體系的健全過程中,要注重其科學性、操作性和嚴謹性。健全的具有科學性的財務管理制度,完善相應配套措施,使各項會計工作及監管部門有法可依、有章可循,能有效禁止會計核算中的不規范行為。加強會計法律法規的實施力度,有利于增強企業領導及員工的法紀觀念,同時對于會計核算中存在的問題要認真分析、及時整改,并根據相關規定追究相關負責人的責任,落實責任制。嚴格法律法規的建設和執行。對于違法違規行為,要嚴格按照要求加以懲處,做到有法必依。
(三)規范會計核算基礎性工作
在市場經濟條件下,中小型企業的管理者應更好地認識清會計核算主體,核算范圍以及會計信息質量要求的新特點。會計信息要同時滿足投資者,債權人及國家宏觀管理部門等的需要。由于會計工作不僅影響到企業與國家的分配關系,也影響到社會各方面的利益關系,因而企業應將協調各方面的利益關系,抵制和防范各種市場風險作為基點,使會計信息能夠真實公允地反映企業資金的運轉情況,及時掌握和預測經濟效益的提高情況及企業的發展前景。企業會計核算應按照會計制度法律的要求進行操作,進一步規范會計核算的基礎工作,以便提高會計工作水平,實現中小企業自身的長遠發展。
二、重視內外部審計監控
有效發揮會計監督作用。公司財會人員嚴格履行會計監督職責,充分發揮會計控制在企業風險管理中的重要作用,通過加強財務管理,將會計內控機制延伸到公司的各個經營領域,保障整個公司的經營活動安全運行。會計人員在充分掌握和研究政策的基礎上,為企業把好成本控制關、風險收益關和經濟行為關,盡力規避經營風險,確保企業資產保值增值。對單位各項財務收支進行有效監督,狠抓經濟業務的審核,保證各項業務合規合法。檢修分公司通過結合公司協同監督工作,制定常態化的自查工作方案,明確職責與分工,分別從會計憑證管理、賬務處理、成本費用管理等方面有序開展,并以此為契機全面評估分公司成本管理風險,及時修訂《檢修分公司資金審批的規定》《檢修分公司財務報銷管理實施細則》,在細化費用支出標準的同時,強調了內部審批手續及佐證材料的提供,提升成本列支的規范性。高度重視內外部審計,實行財務部門審計問題“三制度”,即:“匯報制度”“隨改制度”“典型案例分析制度”。“匯報制度”,就是將內外審計遇到的財務相關問題,特別是基礎工作反應出來的問題如實向單位負責人匯報具體情況,讓單位負責人充分了解、重視財務基礎工作?!半S改制度”,就是將審計發現的問題認真分析并查找原因,制定有效整改措施,實時整改,確保類似問題不再發生。例如將依法治企專項檢查反映的問題,將財務基礎工作薄弱環節進行梳理,及時制定整改方案,逐項落實。“典型案例分析制度”,就是對審計中發現的共性問題的基本情況、存在問題和改進措施進行細致分析,分類整理,形成案例,借鑒經驗、吸取教訓、消除隱患,提高會計核算的整體質量,推進規范化管理,將財務工作由核算型向管理型轉變,提升管理效益。
三、提高會計工作效率
持續深化財務與業務的集成應用。加強源頭信息質量控制,實現業務信息一次錄入、憑證自動生成;應用協同、對賬功能,實現合并抵銷憑證自動生成;開展財務日報編制,報表編審質量和效率逐步提升。推廣財務日報在各單位的常態化應用。推動將會計核算規則嵌入業務系統,簡化會計記賬過程,進一步提升核算的規范化、自動化水平。推動套裝軟件工程、物資、資產等信息集成,實現相關報表信息的“一鍵式”生成。
四、全方位開展決策分析
夯實財務分析基礎。加強業務部門集成數據治理,優化數據集成方式,縮短業務數據交換時間,提高數據處理效率。確保公司財務信息系統向上傳的及時性、準確性。創新財務分析手段。深化應用國網輔助決策分析系統的建設成果,以盈利能力、發展能力、償債能力指標為重點,建立分析評價體系。充分利用與財務信息關聯密切的各種數據,研究建立包括現金流量趨勢、企業償債能力等重點業務、重點環節、重點指標分析模型,通過模型得出規律性的結論,增強輔助決策支持能力。
建筑施工企業的生產經營特點是比較鮮明的。一般而言,他們的施工活動較為分散,同時施工地點比較偏遠,施工人員的流動性比較大。在這樣的情況下,為了保證企業會計核算的準確性,真實的反映出企業的生產經營情況,就需要采用分級管理和核算的方式。從而保證施工生產能夠和會計核算相統一,盡可能避免脫節情況的出現。
(二)單獨核算工程項目的成本
一般情況下,建筑施工企業會承包多個施工項目或者項目工程由幾個單獨的工程所組成。在確定工程項目的工程造價的時候,首要任務就是確定單個工程項目的造價。建筑企業的施工活動同時具有多樣性和單件性的特點。因而在對工程的單位成本進行核算的時候,不能只是按照總工程量和總成本來核算,需要采用“定單計算法”來分項核算工程的成本。采用這種核算方式更加有利于對企業成本控制工作的開展。
(三)分階段進行成本核算和價款結算
建筑企業施工項目的工程造價是比較高的,同時生產周期比較長。如果建筑工程竣工后才進行價款結算,勢必會對建筑施工企業的資金流動造成嚴重的影響,同時導致會計核算的滯后。面對這樣的情況,建筑施工企業對于工程周期較短的項目采用一次性結算的方式,而對于周期較長和項目資金較多的工程而言,則需要分段進行成本核算和價款階段,保證企業資金的正常流轉。
二、建筑施工企業會計核算中存在的主要問題
(一)會計核算的手段較為落后
核算方法不夠合理由于在會計核算的時候沒有選擇合適的方式,導致建筑施工企業頻繁出現會計信息置后和核算不及時的情況。項目工程的施工進度和會計核算無法實現同步,導致項目工程的成本核算和實際成本出現嚴重的偏差。除此以外,建筑企業項目工程所涉及的工作是非常多的,同時部門和人員繁多。如果無法保證會計核算工作的及時性,將會對會計信息的真實性造成一定的影響,進而影響到企業戰略發展目標的制定,對企業的發展是極為不利的。
(二)建筑施工企業的會計制度不夠完善
為了保證會計核算的規范性,我國陸續出臺了相關的會計法規和制度,為會計工作的開展提供了一定的依據。但是從實際的情況來看,有些建筑施工企業并沒有以此來建立符合企業特點的財務制度。由于不同的工程項目有著不同的特點,在缺乏完善的會計制度的情況下,給施工企業的會計核算工作帶來了很大的問題。例如在核算中所使用的會計科目的區別,導致會計賬目混亂,所提供的會計信息不夠準確,嚴重影響了企業施工活動的正常開展。
(三)會計人員的整體素質有待進一步提高
隨著社會經濟的不斷發展,計算機技術在各行各業中的應用愈加廣泛。現階段很多企業的會計核算采用的是電算化的方式,逐漸取代了傳統的收工記賬方式。電算化核算方式不僅有效的提高了會計工作的效率,同時也保證了會計核算工作的準確性。電算化的應用對跨級人員的專業素養提出了更高的要求,因而財務人員需要不斷的加強自身的學習。然而在實際的工作中,很多建筑施工企業都沒有為財務人員提供一定的培訓機會。加之施工企業的會計工作任務繁重,會計人員沒有更多的學習時間,這就導致會計人員的專業素質一直得不到有效的提升。
三、完善建筑施工企業會計核算的有效對策
(一)實現管理理念的創新,對會計核算引起足夠的重視
建筑施工企業的管理水平對企業的發展有著關鍵性的影響,隨著市場經濟環境的變化,建筑施工企業需要實現管理理念的創新來推動企業的全面發展。首先要對會計核算工作引起足夠的重視,尤其是意識到成本核算和控制的重要性,明確成本控制的目標。其次是建立健全的管理制度,施工企業的工程項目是非常繁雜的,很多時候會計人員都無法對施工活動進行準確的記錄,這就要求施工人員按照相關制度的要求明確各項工作的流程。會計人員則要及時的對施工的材料和設備設施進行清查,提高會計核算的準確性。
(二)建立健全會計核算體系,選擇合理的會計核算方法
建筑施工企業的會計核算對核算方法的選擇有著很高的要求,不同的工程項目或者是不同的往來客戶對會計核算的要求也有著一定的區別,這需要引起會計人員的重視。一般情況下,施工企業工程項目的收入和支出是在工程竣工以后才能夠核銷的,這個時候就需要明確“在建工程”等賬戶的核算方式。工程前后期的會計核算對工程結算有著直接性的影響,因而要保證各個環節會計核算的準確性。此外,項目工程需要核算的內容比較多,應當及時對各項活動進行處理,同時還需要注意備查賬簿的設置,提高會計核算的質量。
(三)加強企業會計人員的培訓
提升會計人員的整體素質首先建筑施工企業要加強對會計人員的管理,建立健全人才激勵制度,提高人員的工作積極性。其次,定期組織會計人員參加專業培訓,為他們提供學習新的會計制度和專業知識的機會,從而提升他們的專業素養。最后則是讓會計人員到施工現場進行實地考察,使得會計人員對施工流程有著一定的了解,將理論知識與實踐相結合,提高會計核算的質量。
會計電算化發展到今天,已不是單純的會計與計算機的簡單結合,而是已經發展成為一門延伸到通信學、企業管理學、市場運籌學等學科的綜合性學科;它的推廣應用不再是單純的財務管理系統,而是正朝著企業資源計劃管理系統(ERP)方向發展,甚至發展成為不同企業之間跨地區、跨行業相互鏈接的大網絡系統。
通過幾年來在基層從事會計電算化工作所積累的經驗,要想實現真正的財務管理現代化,必須在企業內部建立以財務為中心的“企業ERP系統”。通過把企業內部相關部門的計算機連接起來,建立企業內部綜合信息管理網絡系統,在業務量比較大的幾個部門建立獨立的資源子網。比如:財務管理信息子網、物資管理信息子網、生產管理信息子網等。各子網要以財務資源子網為中心,通過網間聯合與財務管理局域網相連接,其它部門可采用電信線路用單機掛接方式或者通過光纜與財務管理局域網連接。同時,制定一套“財務管理局域網管理規范”,規范各資源子網的數據結構、操作規范,安全規范、職業道德規范等一系列管理制度,確保“企業ERP系統”運行暢通無阻,實現網上信息資源在各部門之間的相互溝通和資源共享。
二、以商品化軟件為契機,開發更具實用性的會計軟件
目前,我國工業企業財務部門使用的會計軟件,一種是外國公司開發的經過漢化的會計軟件,是按照國際會計準則設計的,適用于西方資本主義管理體系,而不適用于我國企業管理模式;另一種是國內企業開發的商品化會計軟件,這種軟件由于受知識產權的影響,價格比較昂貴,而且商品化軟件維護起來比較麻煩,使用它勢必造成人力和物力的極大浪費。當然后一種商品化軟件是由各方面專家共同開發的,軟件比較規范、功能比較齊全、操作也相對簡便,而且軟件實施周期短、見效快,因此,對于缺乏軟件開發隊伍的單位采用商品化軟件是比較明智的。另外,我們還可以在同行業之間組織力量開發適用于某行業的會計電算化軟件,實行集中開發、集中管理和維護,共同使用,這樣可以節省大量的資金,而且行業之間提供的會計信息資料共上級部門可直接進行匯總處理,而不必再開發專用的匯總軟件,這是我們開展會計電算化工作既經濟又適用的捷徑。
充分利用計算機技術和財務會計知識,建立一套科學的財會綜合管理體系和會計電算化軟件發展規劃,采用在行業內部或同行業之間選拔優秀的計算機人才,建立行業計算機技術開發公關小組,開發適合行業內部管理需要的會計電算化軟件,在企業各財會部門推廣應用。達到集中開發共同使用的目的,縮短軟件開發應用的周期,同時在應用管理上也可縱觀全局,從長遠利益出發,制定一套完整的會計電算化工作的長遠發展規劃。走出僅限于統計報表管理和數據存儲管理的初級探索階段,向大規模數值計算的專用軟件、面向問題和過程分析及判斷推理的高層次軟件綜合開發階段邁進。由單機單用戶、聯機終端網絡向標準化網絡體系結構發展,充分利用計算機的網絡結構,更大程度地共享計算機的硬件、軟件及數據資源,建立一套完善的計算機輔助管理專家系統和智能系統,使計算機在財務管理工作中的應用向更廣泛更深層次發展。為企業領導和決策者提供準確可靠的信息情報,編制出合理的企業生產經營計劃報表及財務報表。有效地控制企業生產經營中的資源浪費,加快資金流通,降低資金占用消耗和產品生產成本,提高企業經濟效益。開創以商品化軟件為契機,以自己的軟件開發隊伍為中心,實現企業自己的智能化信息與專家系統的會計電算化發展新路子。
三、搞好計算機技術培訓工作,走“全員化管理”的道路
會計電算化工作的關鍵是應用,特別是從事具體管理工作的人員,他們的會計電算化水平決定本企業會計電算化管理的水平,他們中有多少人會使用計算機,能夠利用計算機進行輔助管理工作,甚至有多少人會進行簡單的計算機軟件編程工作都對會計電算化的順利實施起著至關重要的作用。所以說會計電算化工作要得到全面的發展,必須走全員化管理的道路。
1.1會計職能發揮受阻
建筑業中會計基礎工作規范貫徹能夠有效服務于企業決策,同時利于企業內部財務控制制度的全面推行。但現行建筑業《會計基礎工作規范》貫徹執行卻未能規范執行,比如一些企業的會計科目設置或者是財會信息報表等和《規范》規定相背離等;更有些項目為了盡可能簡化繁復的會計核算流程,通常會造成賬實不符與信息失真等現象;并且有些企業原始信息憑證審計執行力度差,關于記賬、結算等的流程手續不全等,都進一步為單位內部虛報、套現等違法事件發生提供了契機。此外,有些會計工作者往往會在單位領導的唆使、授意下喪失主觀職業判斷能力,影響正常會計職能發揮。
1.2會計信息失真
財會信息真實是建筑企業核算工作流程執行的實施基礎,也是保障企業財務管理水平的有力保障。但目前部分建筑企業項目財會信息失真卻比較普遍,比如出于業績的考量,有些建筑企業合同成本收入確認往往和建設一方的驗工計價不予同步,沒有嚴格按照建造合同的要求來確認收入,或者和實際開工作業進度不相一致等。如此一來,單位內部的項目財會信息則嚴重失真,難以真實、準確反映出實際狀況,以至于對建筑企業經營發展決策貫徹執行帶來嚴重負面影響。
2.會計基礎工作監督不力
對于建筑業在會計基礎工作監督方面遇到的困境問題主要表現為:第一,由于項目會計基礎工作監督體系健全程度較差,所以直接作用于監督工作,通常表現為監督職能發揮薄弱。第二,部分建筑企業對項目管理提供了較大自主管理權,總部往往對項目進度趕追較為重視,卻對會計基礎工作執行較為忽視,從而使得從項目負責人到各級單位管理人員都以考核進度指標為主,卻缺乏會計基礎工作的監督管理。第三,單位內部監督體系制度完善程度較差,會計工作者仍然需要加強會計職業判斷能力。第四,會計人員在其所處單位的自身職責權屬地位越高,通常所表現的則是其職業判斷能力的獨立性越強。這種情況下的會計從業道德觀念價值較高;目前,不少會計人員的會計業務處理會受到領導階層不同程度的行政指令干擾,對其職業判斷能力保持獨立性造成嚴重影響,最終喪失自身應有的職責權屬地位。
二、建筑業項目會計基礎工作解決困境問題的主要對策研究
1.項目負責人需重視會計基礎工作的管理
公司內部領導對會計基礎工作執行予以重視才能進一步抓好會計崗位設置不合理的問題。同時,項目負責人本身也要懂法、守法,在履行單位工作職責的前提下,抓好單位財務管理,確保項目會計核算工作符合《會計法》等法規文件規定要求。也就是說,項目負責人和會計工作者一樣,都屬于《會計法》下的主要責任主體,需要重視會計基礎工作規范貫徹與落實。
2.強化項目會計工作者職業判斷能力
會計工作者職業判斷能力的高低與否與其自身從業素質高低息息相關。因此,企業內部要加強會計人員對《會計法》《會計基礎工作規范》等行業法規文件的培訓與再教育工作。此外,建筑企業也要配套建立規范、合理的會計人才引入、聘用機制,以通過整頓、培訓現有會計工作者的前提條件下,引入具有高度責任觀念和職業判斷能力,守法、懂法的優秀人才。也就是說,會計主體是經濟行為市場下的特殊從業群體,各個行業都需要會計人才。因此,建筑業項目會計基礎工作崗則更加需求帶有高度職業道德和法規觀念及職業判斷能力的會計工作者?;诖耍瑒毡匾_保項目會計基礎工作下的各類財務信息報表能夠真實處理,保持會計信息完整性,杜絕財務信息舞弊、造假等現象發生。
3.健全項目會計監督體系制度
項目會計監督體系制度應能結合建筑業中會計基礎工作實務流程予以設立,目的是監督會計基礎工作執行效果并促進會計基礎各類問題得以有效解決。因此,建筑企業上至公司總部下至各級單位都應能全面、統一、健全地建立項目會計監督制度體系?;诖?,體系制度中要明確會計監督具體規范內容,包括會計科目設置問題,會計實務規范處理流程,會計信息失真處罰規定,會計人員基礎工作激勵制度等,以確保和單位內部財務內控制度相互匹配。此外,還可以通過中介組織結構強化外部監督,全面有效降低各類假賬、會計信息舞弊等行為的發生,以保障信息真實性,為企業項目決策提供有效憑證性依據。
(2)必須與國家的相關政策要求和相應的法律法規相符合在市場經濟條件下,企業發展經營的首要條件就是必須遵守相應的法律法規,因此,企業會計基礎管理工作也應該遵守法律法規,而且在進行企業會計管理制度和工作流程制定的時候還應該充分考慮我國的財務會計以及金融稅務等法律法規。
(3)會計管理體系應該適應于企業具體實際情況會計基礎管理工作所涉及的方面包括對企業資產、收入支出以及債權債務等的管理,所以,只有根據企業自身的具體實際情況來進行其機構職能設置和管理制度的制定,才能保證會計基礎管理工作的實施對企業管理水平的提高有著促進作用。
二、加強企業會計基礎管理工作的策略研究
(1)加強會計基礎管理體系建設的完善企業財務會計管理部門首先應該按照《會計法》等相關國家規范文件的要求,在建立完善企業內部會計管理體系的時候,應該重點進行會計管理規章制度體系建設的完善,再在規章制度和貫徹執行體系的全面實施的基礎上,為開展企業會計基礎管理工作提供強有力的制度保障。
(2)合理設置會計機構,明確財務人員分工,建立健全崗位責任制對于設置企業會計管理部門方面,企業應該與自身的會計工作任務量、業務特點以及實際規模等多方面的要求相結合,然后再對具有一定高素質、高水平人員數量的會計管理機構進行科學合理的建立。而且對于其管理機構部門劃分內部崗位職責,應該結合會計工作業務流程施以統籌兼顧,對于結算債權債務、收入支出、核算成本、稅款核算繳納、資產核算以及管理會計檔案等工作,應結合業務特點給不同的財務人員分配相應的工作任務,進而通過崗位責任管理實現會計基礎管理工作的開展。
(3)加強會計基礎管理工作的監督控制對于監督企業會計基礎管理工作來說,主要是通過企業內部控制來進行實施的,所以,企業必須要加強內部控制管理體系的建立和完善,充分發揮出企業內控管理制度對企業會計基礎管理工作所起到的監督控制作用。而且在會計內部控制管理中,能夠及時發現企業在開展會計管理工作中所存在的種種違法違規現象和問題,并且還能深入分析出會計工作出現低效率以及出現在會計管理工作中質量差等問題,進而企業對會計管理工作進行調整提供了可靠依據,而且企業內部控制還能保證企業資金和資產的安全完整。
(4)加快推進會計基礎管理工作信息化的進程在當前科學技術不斷發展的新形勢下,信息化技術的應用早已成為企業開展各項管理工作的重要措施和手段,當然會計基礎管理工作也不例外,仍然需要加強信息化會計管理體系的應用,進而才能使得會計基礎管理工作的實際效率和準確度得到有效提高。雖然很多企業也已經應用了相應的會計信息系統軟件,但是落實度不高,并且在選擇會計信息系統軟件的時候也需要結合企業自身的發展和需求情況,將會計信息系統相連于企業自身的數據平臺,進而才能使信息數據傳遞效率得到提高,從而得到通暢的信息渠道。當然值得注意的問題是,企業需要采取相應的措施來保證會計信息系統的安全性和可靠性,主要是因為在通常情況下,企業的商業機密都會或多或少的存在于會計信息數據中,只有做好保護措施才能避免會計信息風險問題的出現。
(5)提高會計核算管理執行程度規范化水平會計基礎管理工作的一項核心內容就是規范化,是企業真實、完整和可靠的財務信息得到保障的關鍵所在。企業應強化會計憑證的編制工作,讓會計人員秉著認真負責的態度合規合理的進行每一份原始憑證的審查;保證及時進行憑證登記,并對業務摘要進行清晰地記錄,保持會計科目和業務內容相一致,進而防止串戶等錯誤操作的出現;對于錯誤的入賬,也要根據會計準則規定施以正確的更正,并將相應的責任加以落實,簽章明示。同時還要進行會計對賬的嚴格管理,要求會計人員應該每月核對總賬和明細賬,將相應資料打印出來提供給會計管理機構負責人,并由其審核簽字;出納必須每日進行現金的盤點,并且每月和銀行進行存款賬戶余額的核對,對于有誤的信息,要及時查明原因并處理等。
(二)存在假賬簿現象在現代大部分企業中,賬簿作假現象不難見到,常見的賬簿作假主要有原始憑證作假、制作記賬憑證不合規,不按照國家規定設置賬戶等,甚者存在根本不設置賬簿的現象。部分企業會另設賬簿應對主管單位,稅務局等重要部門的核查。這些假記賬的現象使企業的會計信息失真。
(三)存在財務報表作假現象財務報表是企業遵照會計制度,通過編制報表,對外提供財務報告。會計正是利用會計制度的缺陷和報表編制技巧對財務報表進行作假,使得呈獻給外界的財務報告不真實。一般,會計信息的使用者是通過解讀財務報表來獲得會計信息的,所以這種作假方式,對社會的危害是極大的。
(四)存在憑證造假現象會計憑證是全部會計信息的提供依據;是處理賬務過程中,填制及審核憑證的根本,因此憑證造假會導致企業一系列會計信息相繼失真。一般情況下,除了會計信息的主體使用者以外,一般沒有人審查核對會計憑證,因此并不容易發覺憑證造假現象。所以這種造假的成功率很高。常見的憑證造假方法有:不依照實際填寫憑證,篡改或偽造原始憑證,用收據代替發票、打白條,發票使用不符合規定等等。目前的市場經濟環境下,這種方式的造假是的會計信息失真,嚴重損害了國家、企業和公眾的利益,并且嚴重影響了我國的正常的經濟建設有序進行。
二、有效治理會計信息失真現象的方法
(一)健全會計準則和會計制度會計工作是會計人員根據企業特定的發展環境,運用相關專業知識,合理全面、規范的分析、估計和判斷企業財務信息,從而反應和指導企業發展的職業化工作。如果要避免出現錯誤,可以對會計準則和會計制度進行完善,使得會計信息的提供與工程進行過程相契合。會計人員在實際工作過程中,既要考慮企業實際工作的需要,又要將相關理論知識與企業現狀結合,做出合理、規范的操作。對于這一對策地實施,我們可以通過以下環節進行:學習成功企業的財務處理的經驗,聽取學術界,政府,社會等各方面給予的意見。使得會計準則更加公平。隨著經濟的發展和社會的進步,會計準則和制度的漏洞會日益凸顯,從而我們需要盡快對其進行完善。
(二)改革現行的會計從業者管理制度要改革現行的會計從業者的管理制度,就要從改變會計人員隸屬于企業的實際情況入手,逐漸實現會計人員市場化,實現會計人員為社會服務,而不再是單純的某個企業。此外,還要計劃推行會計委派制度。會計委派制度是將所有符合會計工作資質的人員歸屬國家統一管理,從而對包括企事業單位的會計師、會計部門負責人和主管會計的人員等從全局概念上進行委派的一種制度。在目前的市場經濟狀況下,我們推行會計委派制度,即以國家為所有者身份,改變會計隸屬于企業的現狀,是國家對企業、單位的會計師、財務部門負責人等人員進行委派。因為,在現行的狀況下,要使得會計人員做到對企業和國際的公平公正,還收到了很多方面的制約。會計委派制度可以從根本上改變會計人員的地位和身份隸屬,成為制約企業的執法官。會計信息真實性的提高,不僅有利于企業的長遠發展,而且對國家相關法律法規、政策制度的完善健全、有效貫徹和執行、維持企業和國家的經濟秩序大有裨益。
(三)完善對企業的監督和懲罰制度對企業的監督,是指企業內部監督和外部監督。企業內部監督是指對企業內部的會計人員審核和會計事務進行內部監督。通過制約和管理會計人員和會計事務,減少他們在工作上的絕對獨立性,從而提高企業財務工作的公開性和公正性。外部監督,說的是除企業本身之外,財政,審計等部門對會計人員的監督管理。企業監督的外部監督方式更具有獨立性,應該得到更多的重視和探索實施。作為企業本身,應該嚴格遵循國家的法制法規,規范內部的經濟管理活動,提高會計管理的質量,公正公平地進行企業的財務管理。另外,依據法律,對會計信息失真的行為進行嚴懲。在企業管理過程中應該有嚴格的管理制度:為了加強財務會計相關法律法規的權威性和公正性,不論是企業單位還是事業單位,不論是集體還是個人,對于所有違反法律法規的行為堅決追究其全部責任;對于會計信息惡意造假的人員,根據造假情況,完善立法、嚴格執法,依法追究其相關責任,加強法制法規在會計共多方面的權威性。加大懲罰力度是對企業財務方面監督最有力的措施。
(四)提高會計人員的職業素質會計人員承擔著企業的財務管理的重任,是企業的管理者?;跁嬋藛T這一重要的角色,所以提高會計人員的職業道德素質更有意義。會計人員應該做到:嚴格遵守行業資格制度,選擇滿足條件的會計人員。提高行業從業門檻和相關審核制度,配合行業培訓和資格復查,只有符合相關要求才有資格從事財務管理方面的工作。為此,我們應該建立更加完善且統一的從業資格確認制度。會計人員一旦從事了財務或會計方面的工作,就應該做到依法辦事,愛崗敬業,不做假賬,維護企業,社會,國家的根本利益為道德基準,并且按照統一的會計法做到自律,自重。并且,要做到不斷學習,努力完善個人的專業水平,并不斷提高職業道德修養。
現階段,一些企業領導不重視會計內控工作,僅僅把該項工作視為許多表面形式性的文件與制度。部分領導感覺會計內控會使自身的權力消弱,因此十分抵觸。同時,他們一般不想在這方面投入太多的資源。甚至有的領導認為公司的任何事情由自己做主,根本不注重相關法律。此外,一些職工根本不關注會計內控工作,積極配合思想不足,財務觀念不強。2.缺少完善組織結構。現階段,一些企業中均未設立有效的會計部門,一般是公司領導的家屬負責會計工作,有的是外聘會計。許多公司的財會工作者均為兼職,無法專心搞會計業務。許多公司盡管成立相應的會計部門,然而崗位職責財的設置不合理、不清晰。有的公司并未成立內部審計機構,就算是一些設置了,卻沒有獨立性,根本不能充分發揮其應有的職能。
3.內控制度不完善。
因不太注重會計內控工作,導致其缺少完善的內控制度。部門公司盡管制定了這方面的制度,然而卻沒有清晰的目標,且內容不具體,具有較低的操作性。除此之外,一些公司均沒有建立完善的會計內控監督機制,不注重監管相關制度的具體落實狀況。針對違規職工,懲處較輕,根本起不到震懾作用。
4.會計核算不規范。
現階段,一些公司在會計核算上均不規范。并未構建針對性的程序,同時透明度不高,對會計工作者缺少監管與制衡機制。有些公司未設置相應的會計賬目,以票代賬。另一方面,盡管許多公司設置了,然而其賬目處理不規范,十分混亂。此外,許多公司為迎合領導的非法要求,弄虛造假,設多套賬,各種不良現象不勝枚舉。
5.會計工作者素質相對較低。
當前,一些企業的財會工作者均為領導親近之人,他們往往并不具有財會專業背景,許多就連相關資格證都沒有。如此的專業水平根本不能滿足公司運作的需求,使其會計內控水平明顯下降。同時,許多公司的財務工作者沒有充分的法律意識與職業道德,為滿足領導需求或謀取私利,造假,挪用公款,貪污受賄等。上述行為儼然與相關法律、職業道德相違背,對公司整體以來產生嚴重傷害。
二、企業會計內部控制的有效策略
1.高度重視會計內控工作。
企業領導需要改變傳統的理念,應積極吸收各種新的管理方法與理念,不斷對公司的經營管理狀況進行改善,特別是應當重視會計內控工作。另一方面,企業領導還需要多向所有職工灌輸這方面的理念,引導他們認真遵守相關制度。此外,領導還應適當加大對該項工作的投資,以提供強有力的保障。
2.進一步完善組織結構。
對于企業來說,需要構建科學合理的會計內控工作組織結構,提供組織保障。需設置專門的會計內控管理機構,由企業財務總監主管,同時企業內部審計機構負責審計。為充分保證企業內部審計機構的獨立性,該機構領導禁止由公司財務機構管理者兼任,可以由董事會或其審計委員會兼任,以相互制約。利用構建系統全面的內控組織機構,來提高內控工作質量。
3.設計有效的內控工作目標。
為推動該項工作不斷提速增效,企業必須設定有效的內控目標。具體來說,根據公司的會計內控內容層次進行設計是相對科學,可操作性較強。這樣進行設計,通常來說,會計內控目標主要由以下內容:制度合理科學,會計數據準確有效,財產安全完整,防范風險有效,嚴格落實制度,效益不斷增加等等。
4.構建完善的會計內控制度。
企業需要在開展會計工作中逐漸完善會計內控制度,從制度方面為企業所有職工的平時工作提供科學的會計規范,帶動公司效率和效益不斷提高。領導與財會職工應當積極學習國內外先進的會計內控方法與理念,并且應當充分考慮公司現狀,不斷完善內控制度,使其不斷趨于合理化,且操作性較強。
5.打造優秀的財會隊伍。
第一,通過外部招聘優秀財會工作者的方式來為財會隊伍注入新鮮血液,改善工作條件與薪酬待遇,激發他們努力工作。第二,當企業當前財會隊伍加強培訓教育。通過專業培訓、聘請專家舉行講座和報告會等方式,或者鼓勵他們積極參加繼續教育、上夜校等方式,使其專業能力與理論水平不斷提升。第三,構建科學合理的激勵機制,嚴格考核,獎優懲劣,提高他們的競爭意識。
(二)符合條件的銅加工企業套期保值的具體會計處理方法對符合條件的公允價值套期的主要會計處理方法:套期衍生工具的公允價值變動形成的利得或損失計入當期損益。被套期項目因被套期風險形成的利得或損失也計入當期損益,同時調整被套期項目的賬面價值。被套期項目為尚未確認的確定承諾的,該確定承諾因被套期風險引起的公允價值變動累計額確認為一項資產或負債,相關的利得或損失計入當期損益;套期工具的公允價值變動亦計入當期損益。公允價值套期在套期工具已到期、被出售、合同終止或已行使、不再符合套期會計方法的使用條件、或者撤銷了對套期關系的指定時,終止運用公允價值套期會計方法。對符合條件的現金流量套期的主要會計處理方法:套期工具利得或損失中屬于有效套期的部分,直接確認為所有者權益,屬于無效套期的部分,計入當期損益。如果被套期交易影響當期損益的,當被套期的預期交易發生時,則原先在所有者權益中確認的金額轉出,計入當期損益。如果預期交易預計不會發生,則以前計入所有者權益中的套期工具累計利得或損失也應轉出,計入當期損益。如果套期工具已到期、被出售、合同終止、已行使或撤銷了對套期關系的指定,則以前計入所有者權益中的套期工具利得或損失不轉出,直至預期交易影響當期損益。
二、中小型銅加工企業套期保值簡化會計處理方法探討
(一)不改變套期及被套期項目會計處理的方法不改變套期及被套期項目會計處理的方法,即套期項目和被套期項目分別按照各自的業務類型采用相應的會計處理方法。由于套期項目基本上是衍生金融工具,通常劃分為交易性金融資產并進行相應會計處理,其公允價值變動計入當期損益。而對于被套期項目,則按照通常的原材料采購、產品生產及銷售進行相應會計處理。這種會計處理方法簡單易行,可以為多數中小型銅加工企業采用。但這種方法也存在兩個主要弊端:(1)對套期項目和被套期項目完全割裂開來進行相應會計處理,使得不同項目因價格波動對企業利潤的影響不會同步反映,套期項目的利得或損失會計入當期損益,但被套期項目的損益需要等到產品銷售時才能計入銷售當期損益。若企業產品生產周期短、產銷平衡、套期保值業務量平穩且銅價波動幅度較小,則對報告期的業績影響較小,反之,則有可能使企業報表無法準確反映套期保值的有效性,為企業報表使用者提供錯誤信息。(2)由于套期項目和被套期項目分開進行會計處理,且計入損益的時間無法同步,導致難以準確計算套期損益,套期保值業務的有效性無法在財務上直接體現。
(二)改變套期項目會計處理的方法該方法對于被套期項目的會計處理仍然按照通常的原材料采購、產品生產及銷售進行相應會計處理,對于套期項目則將其作為一種純粹的風險規避工具來處理:因為期貨交易采用保證金交易方式,所以在買入相應合約時計入“其他應收款—保證金”,各月末將合約持倉、平倉盈虧及相關手續費一并計入原材料成本,并最終在產品銷售時與被套期項目一并在銷售當期損益反映。相比第一種簡化會計處理方法,第二種方法雖然也無法在財務上直接體現套期保值的有效性,但可以使套期項目和被套期項目產生的損益反映在同一會計期間,增強了財務報表數據的準確性。綜上所述,雖然兩種套期保值業務的簡化會計處理方法存在一定的弊端,但簡化會計處理方法符合重要性原則,可以分別適用于具有不同業務特征的中小型銅加工企業。