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一、財務管理在企業管理中的地位
(一) 財務管理是企業管理的重要組成部分
財務管理是基于企業再生產過程中客觀存在的財務活動和財務關系而產生的,是組織企業資金活動、處理企業同各方面的財務關系的一項經濟管理工作,企業生產經營的過程就是資金運動增值的過程,財務管理深入企業生產經營的各個環節。企業生產經營活動的復雜性,決定了企業管理必須包括許多方面的內容,如技術管理、生產管理、設備管理、物資供應管理、銷售管理、財務管理等各項管理工作,他們是相互聯系密切配合的,具有各自的特點:有的側重于使用價值的管理,有的側重于價值的管理,有的側重于信息的管理,有的側重于勞動因素的管理。鑒于在企業再生產過程中客觀地存在著獎金活動,于是對企業資金活動的管理就逐漸獨立化,形成了企業的財務管理。企業財務管理的內容包括:財務分析、財務預測、決策、計劃、獎金籌集管理、投資產品成本管理、收入與利潤分配等。此外,還包括企業設立、合并、分立、改組、解散、破產的財務處理。所以財務管理區別于其他管理的特點,在于它是一種價值管理,是對企業再生產過程中的價值運動所進行的管理,是企業管理的重要組成部分。
(二)財務管理是綜合性的企業管理
財務管理又是企業管理中一項綜合性的管理工作。企業各方面生產經營活動的質量和效果,大都可以資金運動中綜合反映出來,而通過合理地組織資金運動,又可以對企業各方面的生產經營活動起到積極的促進作用。財務管理的各項價值指標,是企業經濟決策的主要依據,將企業生產情況與財務情況及時、客觀地反映出來,并深入分析,尋找經營管理中的薄弱環節,提出措施,堵塞漏洞,提高效益,加強成本管理,以更低的耗費獲取同樣或更高的收益。
在我國財務管理從國家對企業高度集中管理到成為企業綜合管理,經歷了一個漫長的過程。在計劃經濟體制占主導地位時,企業缺乏經營自,企業經營和管理始終是圍繞著國家統一計劃來進行的。而在社會主義市場經濟條件下,企業成為競爭的主體,必須自主經營、自負盈虧、自我約束和自我發展,使社會資源流向那些利用效率高、效益好的企業,而最終達到合理配置使投入的資本不斷運動和增值,這就迫使企業注重運用資金控制成本和增加贏利?,F代企業是依法設立的以贏利為目的、從事生產經營活動的獨立核算的經濟組織。企業一旦成立,便面臨著激烈的競爭,企業只有在發展中求生存,取得利潤才能實現其存在的價值。企業為實現其生存發展的目的而實施各種各樣的如生產、質量、銷售等管理工作,而這些管理工作的軸心是財務管理,它們的最終結果都會反映到企業的財務成果上來。可見,如果缺乏財務管理的觀念,其他工作做得再好,產品的價值不能得以實現或不能補償支出費用,企業也就不能得到生存和發展的保障。
總之企業財務管理貫穿企業經營全過程,覆蓋經營全方位。搞好財務管理對于改善企業經營管理、提高經濟效益具有十分重要的作用。
二、企業財務管理的方法
(一) 要做好資金的運作
資金是企業賴以生存、發展的前提,是企業從事生產經營的血液,資金管理是集團公司財務管理的核心內容。合理籌集資金,確保資金占用和資金成本最低。集團生產經營所需要的資金,除少部分經營資金由各子公司籌集外,由集團公司財務部門統一安排。集團公司根據集團預算編制籌資計劃。集團公司籌資時,應充分考慮各個子公司之間的資金余缺,充分利用集團的閑置資金;另外還要考慮銀行貸款利率的變動趨勢,合理安排短期借款和長期借款之間的結構,以確保資金占用和資金成本最低。
合理使用資金,加強資金使用過程的控制。集團公司資金管理最好的辦法是實行集權式管理,這樣不僅可以避免出現資金使用散亂的現象,而且可以利用閑散資金進行研究開發、對外投產等工作,謀求資金的短期效益。
(二)建立科學的運行機制
財務管理是一個循環過程,一般來說它應與本企業生產周期相吻合,它應包括財務預測,財務計劃,財務控制,財務分析,財務檢查五個環節。這些管理環節,互相配合,緊密聯系,形成周而復始的財務管理循環過程,構成完整的財務管理工作體系。
通過科學的財務管理機制的建立和運行,從預測、目標的、監控、考核、信息的反饋與分析,到目標的下一次修正、、往復循環,使整個企業管理得以強化,充分發揮了財務管理的中心作用。
(三)實施全面的預算管理
實現利潤最大化,必須對整個集團實施全面的預算管理。預算管理宜在集團公司總會計師的領導下進行,在對市場進行科學預測的基礎上,以目標利潤為前提,編制全面的銷售預算、采購預算、費用預算、成本預算、現金收支預算和損益表預算,使企業生產經營能沿著預算管理軌道科學合理地進行。
三、結語
綜上所述,企業財務管理貫穿企業經營全過程、覆蓋經營全方位,處于企業管理的核心地位。加強財務管理提高現代管理的核心,以社會效益為生命線;不僅要重視有形資產和投入資本的配置,更要重視知識資本的有效配置;要調動企業人才的積極性、開拓性,防范抵御各種風險,使企業更好的解放思想,、轉變觀念,真正確立財務管理在企業管理中的中心地位,充分認識和發揮財務管理的作用。
參考文獻
[1]裴慧麗,張曉冬.管理會計與財務管理關系探析[J].科技創新導報,2007(26):149.
財務管理是會計體系的一個重要組成部分,財務管理教學是培養會計人才的一個重要途徑。我們應該對它們有個充分的了解。
一 財務管理綜述
(一)財務管理的概念
會計行業原本是一個整體的大系統,但由于企業內部管理的分工和現代化管理方法的出現,使得會計行業有了相應的變化。一般的會計職位主要是指公司的對外方面,而財務管理職位則更側重于企業內部的整個經濟活動的策劃。
財務管理職位順應了時代的發展,符合現代管理學的思想。它滲入公司的管理層,幫助公司或企業內部的管理人員進行一系列的經濟活動,并參與規劃整個公司的經濟支付規劃。它是整個會計體系中的一個重要分支,和一般會計行業一樣,成為一個不可或缺的獨立行業。當然,財務管理行業的發展也經歷了一個漫長的形成與發展過程。
(二)財務管理行業的形成與發展
現在會計的產生可以追溯到20世紀20年代,那是正是世界著名學說――泰羅制學說盛行的時代。那時候會計成本、企業開銷等概念開始被重視起來,科學管理逐漸顯示出了其在企業經濟活動中的重要地位,并為引入到各大型企業中。而這些現象在當時都被看做是泰羅制學說的一些具體表現形式,并沒有給予足夠的重視,也沒有把這些管理和思想引入到會計行業中。20世紀20年代至50年代,這三十年可以看做是財務管理行業的萌芽期。
五十年代以后,資本主義國家的經濟發展出現了新的特點。一方面,大量科學技術被應用到企業、公司的日常生產和管理中,會計科的人員也開始引入科學技術來管理公司的經濟活動。另一方面,企業大量集中,出現了大量的企業合并和經濟壟斷;各企業之間競爭激烈,使得企業的管理人員紛紛優化自身企業的管理體系,合理規劃自身企業的經濟收支,降低生產的成本。而財務管理成了企業改革的最重要因素,它計劃和控制著企業的整個經濟體系。一方面,財務管理人員可以對企業的年度生產計劃、各部門的資金發放分配、用于科研的資金比例等方面給予建設性的做出計劃,使企業有個整體的發展規劃。另一方面,財務管理職位的人員還可以在企業經濟活動的具體施行工程中,給予監督和控制。它可以嚴格控制企業的經濟,使企業的經濟活動按照即定的計劃、保質保量的完成。它保證了企業經濟規劃的執行力度和執行效率。
為了不斷適應社會的發展,財務管理行業也在做著一系列的改變和改革。一方面,它把現代管理學作為本行業的指導思想,鞏固并發展了一些已經成熟的技術。另一方面,它把行為科學、運籌學等一些先進的管理科學成果引入到會計行業來,使得財務和管理緊密且恰當的結合了起來,形成了一個完美的組合,便于公司整體的經濟管理??傊?,財務管理行業融匯了各種管理學上的技術和科學成果,并把他們和經濟學很好的結合在了一起,它是一門具有多方面優勢的綜合性行業。
二 財務管理行業的一些特點
和一般會計行業相比,財務管理行業有如下一些特點:
(一)財務管理行業面向未來的規劃和發展,一般會計行業只是對已發生的經濟活動做一般性的描述,不參與規劃。
(二)財務管理行業面對的服務對象是公司或企業的內部管理人員,一般會計行業關心的是整個公司的投資者、債務人。
(三)財務管理人員不僅從整體、大局上看問題,它也關注公司企業各部門具體的情況。一般會計只是從公司的整體角度看問題,記錄企業的生產、銷售情況和各種經濟開支、去向。
(四)為了使企業能夠適應復雜多變的情況,財務管理人員還應該用數學方法來武裝自己。一方面,把一些數學理論運用到會計行業里來,用簡單明了的公式及簡短的說明來描述復雜的會計問題,使得會計的管理工作簡單化、明了化。另一方面,使用數學方法來處理經濟領域的一些數據、報表,以揭示這些數據、報表之間的各種內在關系,最終使得企業的管理人員能夠合理、科學地規劃經濟領域的各類活動和決策。
(五)財務管理行業機構松散,領域廣闊,采用的方式方法靈活多樣,不受“公認會計原則”的約束。為了更好地服務于企業的經濟,財務管理從業者可以對財務會計上交的數據、報表,進行一些必要的更改和刪除,為企業謀取最大的經濟利益。
三 財務管理教學課程探討
(一)財務管理教學具有重大意義
財務管理是所有會計及其相關專業都必須開設的一門專業基礎課,它講述了會計行業中的一些相關術語和和知識。它以財務管理的目標為導向,系統地介紹了資金的流轉、管理、分配等問題會計行業的知識,也介紹了一些和會計學相關的管理學方面的知識。該課程的教學目標:通過本課程的學習,使學生能夠牢固掌握財務管理的一些基本知識和技能,并能夠把一些簡單的管理學方法和思想融入財務管理中,將來成為集管理和財務知識為一體的綜合型人才。
(二)財務管理教學探討
我們應該不斷的思考和探究好的財務管理教學思想和方法,把財務管理的教學目標落實到教學中去,使財務管理沿著科學、健康的道路前進。
(1)教學過程中堅持“以人為本”的思想
這里所提到的“以人為本”包含兩方面的含義:一方面,是在教學過程中要堅持“以人為本”的思想意識教育。另一方面,是在財務管理教學過程中,要根據每個人的不同情況和社會發展的需要,給予不同教學方法和側重點。
一方面,我們應該辯證的看待“教”與“學”的關系,明確“學”才是教學環節中最重要的實體,要想使教學取得滿意的結果,只有提高了他們的內心需求,激發了他們學習的內在動機,使他們真正意識學習的重要性和目的,培養了他們的興趣,才能取得最好的效果。還有,機會只留給有準備的人,萬事我們都應該有所準備、計劃,才能夠立于不敗之地。同樣,學的過程也應該打有準備之仗。學生應該為自己制定明確的學習目標。每個階段都要有一個為之奮斗的明確目標。學習過程中做好預習、學習、課后復習三個步驟,并總結分析,逐步前進。此外,還得引導學生加入到整個教學體系中來,培養學生的協作、創新精神。
另一方面,人是社會的主體,人的作用是巨大的,企業中更是缺少不得管理和財務方面的人才。而現在的財務管理教學比較單一、死板,沒有很好地強調出人力資源的作用。所以,在以后的財務管理教學中,應“以人為本”,變通教學方法,改革教學模式,把最新最優的管理思想、方法傳授給學生,讓他們去領悟和應用。這樣,才能培養出順應社會發展、符合企業要求的新型管理人才。
(2)把“實踐”特色和“雙證書”培養模式落實到教學中
由于財務管理課程兼有文理科的特點,所以我們應該注意它的特殊之處。我們應該從財務管理的基本知識點、技能學起,只有牢牢掌握住了基本的理論和知識,我們才能夠在后期的學習實踐中靈活運用它們,以豐富自己的知識和經驗。
一方面,我們應該注重實踐環節。學為所用,在掌握牢固基本的知識、理論后,我們應該在實際的環境中去運用它們,提高自身各方面的技能。我們可以和企業的會計部門合作,讓他們提供適合的會計項目。通過自身參與整個項目的規劃和設計,既掌握了整個會計項目的流程,有深刻理解了所學的理論知識。
另一方面,我們在關注畢業證的同時,也應該對會計技術資格證有所重視。眾所周知,會計行業是個特殊的行業,要想從事會計行業,只有畢業證是不行的,還必須具有會計技術資格證。所以,我們在日常的教學過程中,還應該引導學生去重視并準備考取會計資格證。教師應該為學生提供會計考試方面的一些最新資訊和信息,并且為學生講解歷年的會計考試題,總結考試經驗和技巧??傊?,盡力去幫助學生,力爭讓學生全部都能夠取得畢業證和會計資格證。
(3)優化教學方法,提高教學質量
教學方法是為了完成一定的教學目的、教學任務而采用的教學程序與手段,對課程的教學實施及其效果具有十分重要的作用。所以我們應該以教學目標為導向來優化財務管理教學方法。
財務管理教學是為了培養一批順應社會發展,符合企業要求的高素質人才。我們應該優化傳統的教學方法,靈活的結合各種有利因素,形成一個開放的、最優化的教學體系,確保教學的質量問題。我們應該做到財務管理教學和企業協作,和生產實踐結合,以培養更多的人才,更好地服務社會。
四 結束語
財務管理是會計體系的一個重要分支,它在企業的對內方面具有重要的作用,是不可或缺的。財務管理教學應該以人為本、結合實際,多創新、多實踐,
提高學生的整體素質和職業技能,為社會經濟的高速發展輸送更多優秀合格的人才。
參考文獻
[1]孫佳勇,成本會計?管理會計?財務管理交叉關系研究[J],合作經濟與科技,2007,(11)
[2]龔凱頌,財務管理理論與實踐問題研究[J],財會通訊:綜合版,2007,(02)
在現代企業管理過程中,財務管理是最直接、最有效地影響企業獲得最佳經濟效益的管理環節。實踐表明,企業能否在激烈競爭的市場經濟中不斷發展壯大,關鍵在于是否進行了科學的資本經營。同時從國際經濟發展史上可以看出,自從出現了一定規模的企業,便與之相適應地出現了財務管理,并且,隨著企業規模的增大和其逐漸現代化,財務管理也與之相應地提高和加強。這是必然的內在辯證關系。國內外很多企業興衰的歷史充分說明,在其他條件基本相同的情況下,誰重視并加強了財務管理,誰的企業就有好的經濟效益,就能夠獲得發展;反之,就會導致企業虧損、破產,被競爭的大浪所淘汰。因此,財務管理的好壞,直接關系企業興衰。
1、資本經營的基礎
在資本經營方式下,所有者對經營者的評價標準,不再是看生產了什么、生產了多少,而是看資本是否實現了最大限度的增值。為此目的,企業必須把財務管理放在第一位,努力謀求和實現企業最佳財務狀況和經營承包成果。相應地,在企業財務管理工作中,依據這一思想所實施的企業經營績效的總體評價指標,即財務管理目標也得到了明確的規范,實現資本在保值前提下的不斷增值這一共同要求,使企業經營方式與財務管理工作有機地結合到一起。
2、現代企業管理的核心
財務管理是一種價值管理,是對企業再生產過程中的價值運動所進行的管理,它通過對企業生產經營過程中資金的形成、使用、分配和控制等方面的管理,來提高資金運用效果,實現資本的保值增值。企業財務管理就是透過價值形態管理來達到對實物形態的管理,通過資金的投放、投放的多少來影響企業經濟活動。財務管理的實質就是利用價值形式對企業生產經營活動進行的綜合性管理,財務管理的這種本質特征,決定了它在企業管理中的核心地位。
二、提升財務管理在企業管理中的作用的策略
1、明確財務管理的中心地位
財務管理工作具有反映經濟活動狀況,監督和控制經濟過程,促進企業經濟發展的職能,財務管理和企業經濟效益存在著內在的必然聯系。首先,企業物化勞動和活勞動的消耗、資金的占用和周轉、銷售和財務成果等情況,都是通過財務核算來提供經濟信息,同時財務管理工作通過事中控制和監督,如實反映出經營過程中各項經濟活動的情況,及時暴露和反映存在的問題,并認真分析提出改進措施,為企業的目標預測、經營決策的落實充當參謀,為企業取得最佳效益創造良好條件。因此。財務管理是企業管理中的重要部分,各級領導及財務管理人員應當充分認識財務管理工作在發展經濟、促進管理、提高經濟效益中的作用,在抓內部管理時,重點抓好財務管理,以此帶動企業的全面科學化管理。
2、健全內部財會制度
制度是財務部門發揮作用的“法寶”,欲加大財務部門對企業經濟行為的控制力度,就必須有規范、完善的財務制度。企業財務部門要按照“兩則”、“兩制”的要求,結合企業實際情況,建立健全符合企業發展要求的內部財會制度,使企業的生產營銷發展到哪里,財務管理的觸角就能延伸到哪里。財務部門要敢于抓制度的執行。同時企業應根據市場變化,調整資金結構,挖掘資金潛力,積極拓寬集資渠道,增強企業自我積累、自我發展的功能:健全制度,完善資金責任制;積累后勁,增強企業實力,提高企業競爭能力、應變能力,使企業在激烈的市場競爭中生存發展。
3、創新財務管理內容
我國現行財務管理的內容,主要以日常財務管理工作為主,日常財務管理又以現金、應收應付款、存貨等營運資金的管理為主,企業籌資和投資、企業資本結構、財務風險控制以及財務分析等所占比例較低,財務管理無法從大局上對企業經營狀況予以把握。企業要在“入世”后的新環境下能站穩腳跟,必須全面拓展企業的財務管理內容。比如要擴展國際財務管理內容。現階段,企業置身于國際大環境中謀劃經營戰略,企業財務管理自然也應從國際化的角度來加以配合,并抓住大量外國資本涌入中國市場的契機,積極尋求與外資合作,提高管理水平,實現投資主體多元化,優化法人治理結構?!叭胧馈焙螅髽I要參與世界經濟大循環,步入世界經濟大舞臺,就必須充分利用外國的資金和資源以及技術和人才,發揮我國勞動力眾多的優勢,生產優質商品,打入國際市場,加快現代化步伐。因此國際經濟活動的發展,必然伴隨著國際問的資金運動,加強國際財務管理已成為“入世”后涉外經濟管理的一個重要方面。
4、建立財務管理信息網絡
財務部門要擴大財務信息采集面,建立財務信息的收集、整理、反饋、利用程序。形成以財務信息為主,以企業生產經營各環節信息為輔的財務信息系統,最終形成企業財務綜合分析數據庫,充分發揮財務管理在企業管理中的中心作用。同時要加強推廣電算化,實現財會電算化。提高財會工作效率,加快工作步伐,必須實現會計電算化。要把會計電算化工作作為首要的財會任務來抓,把是否實現會計電算化作為衡量財務管理水平高低的重要標準。把財會人員從繁鎖的手工操作中解放出來,從而更好地發揮財務管理的作用。
5、理順協調財務關系
在現代企業制度下,根據產權明晰的原則和企業財產委托經營制度的要求,財務部門與會計部門應該分設。財務部門是理財,側重于企業內部管理;會計部門是會計核算,側重于對外提供會計報表。財務部門還要明確劃分與生產、供應、銷售、技術等部門之間職能關系。形成以財務管理部門為核心,分工明確,相互協調的企業管理體系。
企業集團組織形式的建立,改變了傳統單一企業組織的內部結構關系。由于企業集團是通過資本紐帶形成的,這使得財務管理在整個企業集團管理中的地位更顯突出。從單一經營到企業集團的規模經營,其財務管理職能也將發生巨大轉變。企業集團必須在集團內部建立相適應的財務管理體制模式。一般而言,企業集團的財務管理體制有三種模式:
1.集權型財務管理模式
集權型財務管理模式將子公司的業務看作是母公司(集團公司)業務的擴大,母公司對于整個集團采取嚴格控制和統一管理。其特點是大部分財務管理決策權集中于母公司,子公司只享有很少部分的決策權,其人財物及產供銷統一由母公司控制,子公司的資本籌集、投資、收益分配、資產重組、財務人員人任免等重大事項都由母公司統一管理。在某種程度上,子公司只相當于母公司的一個直屬分廠或公司,投資功能完全集中于母公司。
集權型財務管理模式的優點在于:它能統一指揮和安排財務政策,降低行政管理成本;有利于母公司發揮財務調控功能,完全統一集團財務目標;能發揮母公司財務專家的作用,降低資公司財務風險和經營風險;有利于統一調劑集團資金,降低資金成本。但它也存在明顯的缺陷:財務管理權限高度集中于母公司容易挫傷子公司經營者的積極性,抑制子公司的靈活性和創造性;高度集權使決策壓力集中于母公司,一旦決策失誤,企業集團將產生巨大損失。
2.分權型財務管理模式
分權型財務管理模式是指子公司擁有充分的財務管理決策權,而母公司對子公司以間接管理方式為主的財務體制。子公司在資本融入及投出和運用、財務收支、財務人員選聘和解聘、職工工資福利及獎金等方面均有充分的決策權,并根據市場環境和公司自身情況作出重大的財務決策。
分權型財務管理模式的優點在于:子公司決策快捷,易于捕捉商機,增加創利機會;減輕了母公司的決策壓力,減少了母公司直接干預的負面效應。其缺陷表現為:難以統一指揮和協調集團整體,子公司各自為戰,容易因追求自身利益而忽視甚至損害公司整體利益;不便于發揮母公司財務調控功能,以及時發現子公司的風險和重大問題。
3.集權和分權結合型財務管理模式
極端的集權,子公司沒有主動靈活性,集團財務及經營機制必然僵化;相反,過度的分權,也會導致子公司一味追求個體經濟利益,而忽視集團整體利益。集權和分權結合型財務管理模式強調恰當的集權與分權,這樣既能發揮集團母公司財務調控職能,激發子公司的積極性和創造性,又能有效控制經營者及子公司風險。該模式在一定程度上克服了過分分權或集權的缺陷,融合了集權與分權的優勢。
二、確立企業集團財務管理模式的影響因素
企業集團財務管理的關鍵在于財務決策權的集中與分散。然而,集權與分權是相對的,需根據集團的實際情況綜合分析而定。企業集團確立財務管理模式時應考慮以下因素:
1.發展戰略。為了貫徹實施集團的戰略目標,母公司(集團公司)通常要對那些與集團核心能力、核心業務密切相關的子公司的經營活動實施高度的統一管理與控制;對于那些與核心能力、核心業務關系一般甚至沒有影響的成員企業,往往實行分權管理。企業集團是以運輸為主營業務的企業,其核心產品應該是客貨運輸。因此,凡是與客貨運輸具有緊密聯系的資產和業務對企業集團具有舉足輕重的地位,它們往往成為集團公司集權控制的對象。一般來看,集團總部對核心企業和控股層企業的控制要明顯嚴于參股層、協作層企業。
2.股權結構。一般情況下,控股公司財務決策權的集中度與其對子公司的控制程度成正向關系。如果子公司是獨資經營,那么控股公司在財務集權管理與分權管理的選擇上就有很大的回旋余地,而由于集權更有利于控股公司的全盤財務調度,故通常選擇相對集中的財務管理;相反,如果控股公司的子公司是合資經營,根據合資人的利益與要求,其財務管理權限會相對分散。
3.企業文化??毓晒矩攧展芾淼募瘷嗯c分權在一定程度上受公司傳統的影響。我國企業因其傳統上的行政管理色彩造就了特殊的企業文化,在實踐中還積累了一些富有特色的財務管理方法和經驗,這些都將影響未來企業集團財務管理模式的確立。
4.競爭環境。市場競爭的加劇,子公司對當地市場和經營環境的變化做出迅速反應已成為企業集團成功的關鍵原因之一。這要求子公司擁有更多的經營自,包括更多的財務管理決策權。而隨著經濟的國際化發展,集中財務管理決策的利益也很明顯。因此,企業集團還要根據市場競爭情況,結合企業的發展戰略、管理理念和股權結構等情況,合理劃分母子公司的財務管理權限。
三、動態集分權結合財務管理模式
合理而有效的財務管理模式對企業集團的發展具有十分重要的意義。但企業集團財務管理體制并沒有一個固定模式。集團公司的財權配置方式是動態的,而不是僵化不變的。隨著母公司、子公司的發展,以及各種環境的改變,應及時調整財權配置政策與方式,使之保持最佳狀態,發揮其最大效能。
1.財務管理權限在集團內部不同成員企業的動態配置
企業集團的構成包括了核心層、控股層、參股層以及協作層等不同疏密關系程度的企業。而這些成員企業無論是產品構成、人員素質、地理位置、行業分布以及在集團中的重要性,還是面臨的市場環境都不盡相同。對于不同的成員企業,集團公司可以采用不同的財權分配政策。即使同是全資子公司,也可能由于其具體情況不同,采用不同的財權配置。
以互聯網為基礎的信息技術、信息產業正在以驚人的速度改變人類的生活方式、工作方式和商務方式。信息革命給傳統產業提供了新的發展機遇,但同時也給企業的經營運作模式、思想觀念等帶來前所未有的沖擊。本文將站在信息時代的角度,分析財務管理的變革方向。
1信息時代傳統財務管理的弊端
信息時代,由于經濟活動的數字化、網絡化,出現了許多新的媒體空間,如虛擬市場、虛擬銀行。許多傳統的商業運作方式將隨之消失,而代之以電子支付、電子采購和電子訂單。商業活動將主要以電子商務的形式在互聯網上進行,使企業購銷活動更便捷、費用更低廉、對存貨的量化監控更精確。這種特殊的商業模式,使得企業傳統的財務管理已不能適應基于互聯網的商業交易結算。具體表現在以下幾個方面:
1.1財務管理的網域維護
一方面,信息時代企業的很多商業交易在互聯網上進行,雙方互不見面,這就需要通過一定的技術手段相互認證,保證電子商務交易的安全。而傳統的財務管理軟件一般采用口令來確認身份,不同的用戶有不同的口令??诹罹S護工作將耗費大量的人力和財力,顯然這種身份驗證技術已不適合基于互聯網的財務管理。另一方面,互聯網體系使用的是開放式的TCP/IP協議,它以廣播的形式進行傳播,易于攔截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒,給網絡安全帶來極大威脅。而傳統的財務管理大多采用基于單機或者內部網的財務軟件,沒有考慮到來自互聯網的安全威脅,特別是企業的財務數據屬重大商業機密,如遭破壞或泄密,將造成不可估量的損失。
1.2與現代企業的管理模式不配套
在網絡環境下,企業的原料采購、產品生產、需求與銷售、銀行匯兌、保險、貨物托運及申報等過程均可通過計算機網絡完成,無需人工干預。因此,它要求財務管理從管理方式上,能夠實現業務協同、遠程處理、在線管理、集中式管理模式。從工作方式上,能夠支持在線辦公、移動辦公等方式,同時能夠處理電子單據、電子貨幣、網頁數據等新的介質。然而,傳統的財務管理使用基于內部網的財務軟件,企業可以通過內部網實現在線管理,但是它不能真正打破時空的限制,使企業財務管理變得即時和迅速。由于傳統的財務管理與業務活動在運作上存在時間差,企業各職能部門之間信息不能相互連接,因而企業的財務資源配置與業務動作難以協調同步,不利于實現資源配置最優化。
1.3難以滿足電子商務的要求
電子商務的貿易雙方從貿易磋商、簽訂合同到支付等均通過互聯網完成,使整個交易遠程化、實時化、虛擬化。這些變化,首先對財務管理方法的及時性、適應性、彈性等提出了更高的要求。傳統的財務管理沒有實現網絡在線辦公、電子支付、電子貨幣等手段,使得財務預測、計劃、決策等各個環節工作的時間相對較長,不能適應電子商務發展的需要。再者,分散的財務管理模式不利于電子商務的發展。在信息時代,要求企業通過網絡對其下屬分支機構實行數據處理和財務資源的集中管理,包括集中記賬、算賬、登賬、報表生成和匯總,并可將眾多的財務數據進行集中處理,集中調配集團內的所有資金。然而,傳統的財務管理由于受到網絡技術的限制,不得不采用分散的管理模式,造成監管信息反饋滯后、對下屬機構控制不力、工作效率低等不良后果,無法適應信息時展的要求。
2信息時代財務管理的變革方向
2.1財務管理理念的更新
(1)財務管理目標多元化。隨著信息時代的到來,客戶目標、業務流程發生了巨大變化,具有共享性和可轉移性的信息資本將占主導地位。企業財務管理的目標必須考慮更多的影響因素,不僅能協調企業各利益相關者的收益,注重企業的預期成長效益和未來增加值,還要擔負一定的社會責任,實現企業價值的最大化。
信息時代,財務管理者可以在離開辦公室的情況下也能正常工作,無論身在何處都可以實時查詢到全集團的資金信息和分支機構財務狀況,在線監督客戶及供應商的資金往來情況,實時監督往來款余額。企業集團內外以及與銀行、稅務、保險、海關等社會資源之間的業務往來,均在互聯網上進行,將會大大加快各種報表的處理速度,這也是管理方式創新的目的之所在。
(2)財務管理軟件的更新。傳統的財務軟件功能相對獨立,數據不能共享,企業在人、財、物和產、供、銷管理中難以實現一體化。運用Web數據庫開發技術,研制基于互聯網的財務及企業管理應用軟件,可實現遠程報表、遠程查賬、網上支付、網上信息查詢等,支持網上銀行提供網上詢價、網上采購等多種服務。這樣,企業的財務管理和業務管理將在Web的層次上協同運作,統籌資金與存貨的力度將會空前加大。業務數據一體化的正確傳遞,保證了財務部門和供應鏈的相關部門都能迅速得到所需信息并保持良好的溝通,有利于開發與網絡經濟時代相適應的新型網絡財務系統
2.2建立并完善財務管理信息系統
企業財務管理信息系統將建立在Internet、Extranet和Intranet基礎之上。會計信息傳遞模式將變為“報告主體———信息通道———信息使用者”。網絡方式從企業內部財務信息“孤島”直接轉向客戶、供應商、政府部門及其他相關部門。而財務管理信息系統,則以價值形式綜合反映企業人力、物力和財力資源運動的事前、事中、事后控制與實際生產經營過程及其業績的全部信息。在信息時代,信息理財將綜合運用計算機網絡的超文本、超媒體技術,使信息更形象、直觀,提供多樣化的各類信息,包括數量信息與質量信息、財務信息與非財務信息、物質層面的信息和精神層面的信息。
2.3建立健全財務信息安全防范體系
完善的內部控制可有效減輕由于內部人員道德風險、系統資源風險和計算機病毒所造成的危害。從軟硬件管理和維護控制、組織機構和人員的管理和控制、系統環境和操作的管理和控制、文檔資料的保護和控制、計算機病毒的預防與消除等各個方面建立一整套行之有效的制度,從制度上保證財務網絡系統的安全運行。在技術上對整個財務網絡系統的各個層次(通信平臺、網絡平臺、操作系統平臺、應用平臺)都要采取安全防范措施和規則,建立綜合的多層次的安全體系,在財務軟件中提供周到、強力的數據安全保護。
3信息時代的財務管理模式
(1)各分、子公司把原始信息通過計算機互聯網傳遞到總公司或總部的計算機上。主計算機收到原始信息后,把需要核對的數據憑證等發送到互聯網上,向有關方面(如稅務、銀行、工商等部門,債權債務人等)核對。
(2)對不需要核對的和已核對相符的原始數據,計算中心的主計算機自動編制記賬憑證,并根據記賬憑證登記匯總總賬、分戶日記賬和分戶明細賬,并隨時將各類賬戶進行核對。
(3)計算中心的主計算機根據各種賬簿編制各類會計報表并上網,各信息使用者可以上互聯網獲取自己所需要的信息。
4財務管理技術方法的創新
4.1網絡財務管理
企業運用網絡來實現財務管理職能。企業將網絡技術應用于財務管理中,從而實現解決一系列目前的財務活動無法解決的問題,如跨地區財務數據傳遞、會計報表合并、動態分析財務及資源狀況等,便形成一種全新的財務管理體系。網絡財務管理依靠網絡財務軟件來執行完成,網絡財務軟件將完成財務與業務的協同管理、在線管理和對電子商務的管理。通過網絡財務軟件可以實現事中動態會計核算與在線經濟資源管理,實現企業對分支機構的遠程財務管理、物資管理及諸如遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程控制行為。
4.2財務柔性管理
網絡時代中企業為了增強在不可預見的、多變的環境中的生存能力,必須實行企業柔性管理,推出新產品和個性化的產品,以適應動態的、持續創新的網絡經濟需求。企業柔性管理包括生產、人員、信息等各方面的管理,財務的柔性管理是從財務的核算、計劃、控制、分析角度,通過網絡技術實現財務信息資源優化,核心和目的是使企業信息資源具有柔性,以促使企業提高各種財務信息資源以多種方式被使用的程度,從而促進企業全面的經營管理。
4.3財務再生管理
企業流程再生是20世紀90年代初美國管理學者邁克爾、哈默等提出的一種新思想,是對企業業務流程進行根本的再思考和徹底再設計,以顯著提高企業的效率。企業流程再生管理的目標是重振企業活力,重建組織結構,重新進行戰略規劃和重啟新生。財務再生管理是對財務活動及財務關系的革命性調整和財務資源的重新配置,目的是為了適應企業內外部的需要,并與企業管理目標相適應。電子商務的發展和網絡財務軟件的開發使企業財務再生管理成為了必要和可能。財務再生管理給企業管理工作提出了新的機遇與挑戰,同時也突出了財務管理的地位。
4.4財務虛擬管理
對以電子商務為基礎的虛擬企業必須實施財務虛擬管理。虛擬企業是一種動態的短期的戰略同盟,由幾個有共同目標和合作協議的公司組成。以網絡為依托,虛擬企業突破了企業的有形界限,雖然表面上有著生產、營銷、設計、財務等功能,但企業內部卻沒有執行這些功能的組織。在資源有限的情況下,為取得競爭中的優勢地位,企業只掌握核心功能,即把企業知識和技術依賴性強的高增值部分掌握在自己的手里,而把其他低增值部門虛擬化。財務虛擬管理就是以企業的核心功能為財務管理的中心,對各虛擬化的職能部門進行集中協調性的財務管理。虛擬企業的中層經理的監督與協調功能被計算機網絡所取代,企業的組織結構趨向扁平化,財務虛擬管理是與之相適應的一種橫向管理,可去掉很多中間環節,使價值的產生與確認直接相對應。財務虛擬管理還包括對通過網絡進行的虛擬經營、虛擬交易所產生的財務信息及其他信息的管理。財務虛擬管理是以網絡技術為基礎,全面創新的,以實現財務信息資源優化的一種財務管理策略,所以又是財務柔性管理,財務再生管理和網絡財務管理等技術方法的綜合。
參考文獻
知識經濟作為一種經濟增長方式,強調了經濟的增長已經越來越依賴于知識這種最重要的資源,已經越來越以知識為基礎。正如德魯克所言“在知識社會中,知識已是且將代替自然資源、金融資本等而成為最重要的資源”。在這種情況下,知識企業以其獨特的競爭優勢,獨領,成為新經濟時代的領頭羊。
1知識企業及其特點
知識企業有狹義與廣義之分。狹義的知識企業是以知識為對象,對知識進行直接生產、加工和分配的企業。廣義的知識企業是指以科學技術為基礎對信息和知識進行生產、存儲、作用和傳播的企業,主要分布在教育、研究與開發、通訊媒介、信息服務等領域。知識企業以員工的知識及其商品化為利潤源泉,具有資金更多地投資于知識和信息活動,以提供高附加值的知識密集型的產品和服務為經營目標,具有極大的不穩定性和高風險性,對風險投資和股票市場的高度依賴性等特點。
2知識企業財務管理的比較分析
知識企業的財務管理觀念不同于傳統企業。首先財務管理服務于知識管理的觀念,這主要包括兩方面含義,其一是知識企業應轉變傳統企業中流行的企業管理以財務管理為中心的觀念,而代之以知識管理為中心的觀念,故財務管理要服務于知識管理;其二是指知識管理中知識資產的開發、利用以及企業技術創新活動都需要財務管理活動的支持和參與;其次,高收益與高風險相配比的觀念。知識企業表現為高收益與高風險并存,要想取得高收益就必須接受高風險的存在。為此知識企業必須突破傳統企業財務管理中保守的消極規避風險的觀念,而應樹立在高收益與高風險合理配比前提下勇于承擔風險的觀念,這也是社會和歷史賦予其的使命。知識企業的風險主要源于技術創新,技術創新是其生存和發展的關鍵,如果技術創新停滯不前或反應不夠敏捷就會導致企業覆滅。因此在等待死亡與可能獲得高收益的高風險技術創新之間,知識企業只有選擇不斷的技術創新。
眾所周知,財務管理通常有籌資管理、投資管理和分配管理等內容。在知識企業中,這些內容都會發生很大的變化。
在籌資管理方面,籌集足夠的資本是企業實現生存、發展、獲利的管理目標的前提之一。在傳統企業中,籌集資本主要指籌集資金;而在知識企業中,知識在企業基本中占據主導地位,成為企業核心競爭力的重要源泉?;I集資本不僅包括籌集資金,更重要的是包括了資本的籌集。在Intel公司生產的芯片價格中,原材料與能源只占3%,設備與設施費占5%,直接人工占6%,而85%以上的價格為知識、專利與技術占有。對企業而言,如何籌集各種能唯我所用的知識資本將成為企業財務管理的重要起點,“籌知”與籌資相結合將是一種必然。事實上,貨幣資本籌集和人力資本籌集這兩者是互相促進的。貨幣資本的籌集為人力資本的籌集創造條件,只有籌集到一定量的貨幣資本,才能吸引人力資本,購買或研發無形資產;而人力資本的籌集反過來會有助于貨幣資本的籌集。因為在知識經濟社會,一個企業是否具有競爭力,是否有發展前景,并非決定于實物資產、多少設備,而主要在于是否擁有杰出的經理人和科技人員,是否具有專利、技術訣竅、商譽、知名商標等無形資產;是否具有一個或若干個能夠隨時與企業進行廣泛合作的虛擬組織。人力資本是組織的“靈魂”,而物質資本只不過是組織的“軀體”。所以,組織的籌資能力大小,基本上取決于組織擁有上述無形資產的能力。換句話說,擁有了優質的人力資本,即使沒有任何實物資本,資金持有者也愿意提供貨幣資本給你支配;相反,如果只有實物資本而沒有人力資本,那么就不會有人愿意提供貨幣資本。所以,企業在籌資階段,財務管理應實現這樣一種良性循環———通過籌集貨幣資本為人力資本的籌集創造條件,通過財務管理的其他功能,發揮人力資本的作用,創造更大價值,為籌集更多的貨幣資本!為進一步做大做強企業打開通道。
在投資管理方面,傳統的財務管理著重于固定資產的投資管理,由此而產生了一系列的固定資產投資決策模型。但在知識經濟條件下,應把重點轉向無形資產投資管理,并研究無形資產投資可行性的決策模型。固定資產決策模型如凈現值法、內部收益率法等也可以用于無形資產投資決策,但要作較大調整。特別是無形資產的凈現金流量、貼現率和時間長度如何確定是一個相當復雜的問題。由于知識經濟社會是一個變化節奏非??斓纳鐣瑢τ谝豁棢o形資產投資價值的計算,一是時間宜短不宜長;二是充分考慮投資風險因素,系數宜小不宜大、貼現率宜高不宜低;三是可以季度甚至月度為時間間隔單位。而且,人力資本的取得成本和使用成本包括范圍宜大不宜小。
在收益分配管理方面,傳統企業的利潤分配是建立在“資本是企業發展的核心生產要素”這一基礎之上的。因此,利潤理所當然地被認為是資本形成的,利潤分配也要按出資者的出資比例進行分配。但是,在知識企業中,這一基礎發生了變化,企業最主要的生產要素是人力資本而不是貨幣資本,企業的實際控制權是掌握在經理人和科技人員手中,高智力的人類勞動是利潤的主要來源,人力資本決定了知識企業的核心競爭力,它也必將是決定財富形成和分配的最主要因素。因而,收益分配的重點要轉向人力資本的擁有者,而不是貨幣資本的擁有者。人力資本的大小如何確定、以怎樣的形式來進行分配等是收益分配管理需要研究的重要問題。在知識企業中,知識所有者統帥資本股東、職工以及各相關利益者共同擁有企業,他們雖然沒有直接向企業投入物質資本,但是都向企業投入了具有經濟價值的知識才能,同樣為企業剩余的形成做出了重要貢獻,按照誰貢獻誰受益的原則,這些利益相關者都是企業產權主體,都有權參與剩余分配。知識企業為適應這種變化,應改變投資分配的收益模式,而應按“資+知”的模式進行分配,即在向企業投入物質資本和知識資本的各所有者之間進行分配,按其貢獻大小,并結合各利益主體所承擔的風險大小進行分配。這樣,既能促進效率也兼顧了公平。目前國內外的一些知識企業在人力資本定價和分配形式方面作了一些有益的探索,如股票期權制度、員工持股計劃、剩余利潤分配權制度等,總之,人力資本的所有者將成為企業稅后利潤分配的參與者。
3知識企業財務管理創新
除上述財務管理內容的改革以外,知識企業的財務管理還存在如下創新之處:
(1)風險管理成為知識企業財務管理的重要內容之一。隨著知識經濟時代的到來,網絡技術的應用給知識企業帶來新的風險和更大的挑戰。由于經濟活動的網絡化、虛擬化,信息的傳播、處理和反饋速度的大大加快,如果企業內部和外部對信息的披露不充分、不及時,或者企業不能及時有效地選擇利用內部和外部信息,就會加大企業的決策風險;由于技術的進步和知識更新速度加快,產品的壽命周期不斷縮短,企業及其員工如果不能及時對周圍環境的發展變化適應,就會加大企業的風險;在追求高收益驅動下,企業將大量資金投放在高新技術產業和無形資產上,投資風險也會進一步加大。風險管理將有助于企業增強可預見性、系統地辨認可能出現的風險,從而有效防范、抵御各種風險及危機,提高決策的前瞻性。在風險管理過程中,加強調查研究,運用科學方法搞好對投資項目的可行性分析,提高投資決策的科學性,減少和避免投資失誤給企業造成的損失。
隨著知識經濟時代的到來,特別是在經濟全球化及網絡技術廣泛應用的情況下,現有的財務管理面臨重大的挑戰。知識經濟使傳統的以廠房、機器等物質資本為主要內容的資源配置結構發展為以人的智能為基礎的知識資本為主的資源配置結構。而資源配置是現代財務管理最基本的職能。要適應時代飛速發展的要求,就必須立足于現在,著眼于未來,積極地尋求發展與創新。
一、知識經濟時代對企業財務管理的新要求
企業財務管理是對企業財務活動及其所涉及的資產、負債、所有者權益、利潤、收入和費用所進行的管理。這一切都是從資金運動開始到資金回收結束,具體包括資金籌集、資金投放、資金耗費、資金收入與分配,其目標表現為企業利潤最大化。而知識經濟擴大了企業資本的范圍。企業資本由物質資本和知識資本兩部分構成,在知識資本流轉的過程中,企業資金的籌集和投放,應當圍繞知識投資并為其服務。
1.企業財務管理必須重視知識管理,由對資金的管理為主轉向對知識的管理為主。資金是工業經濟時代最重要的生產要素。而知識則是知識經濟時代最重要的生產要素。主要要素決定企業的生產經營活動,因而,籌集知識資本將與籌集物資資本并重,并向知識資本傾斜,“籌知”代替“籌資”將是一種必然。同樣,“投知”將與“投資”并重。在知識經濟時代,企業投資首要的應是智力投資,資金投資必須與智力投資相匹配,并為智力投資服務,否則資金投資越多,效果可能越差;企業所需要的員工是有技術創新能力的人力資源,否則,員工越多,效益越差;企業所需要的技術不再是傳統的工業技術,而是信息、生命、新材料、新能源、空間、海洋、環境和管理新技術體系中技術;需要的管理已不再是工業經濟時代嚴格分工的紀律管理,而是網絡組織框架的系統管理。
2.企業財務管理必須重視人的管理,由對物的管理為主轉向對人的管理為主。隨著現代科技的進步,人才的競爭日益加劇,經濟學家紛紛掙脫把人視為一種資產會貶低人格的傳統觀念,開始把筆墨伸向人力資源這一廣闊而重要的領域。企業財務關系要逐步由內外協調轉向側重于企業內部人本化管理。在網絡時代下的資本結構中,知識資本的地位顯著上升。這一變化日益改變著企業各要素所有者的地位。不同的所有者對企業的要求不同。而作為財務管理目標應滿足并協調各個相關者的利益需要,才能促使企業的財務管理走上良性循環的軌道。
3.企業財務管理必須進一步加強風險管理,由以事后的總結為主轉向以事前的研究為主。在工業經濟時代,企業通常遇到的風險有5種:經營風險、金融風險、災害風險、環境和法律風險。隨著知識經濟的發展,以高新技術產業為內容的風險投資在企業投資總額中的比例將大大增加。對內,隨著互聯網在商業中的廣泛應用,作為數據管理的計算機往往作為逃避內部控制的工具,同時,經濟資源中智能因素的認定將比無形資產更加困難,其隨著技術環境和信息環境的改變而發生價值波動;對外,由于“媒體空間”的無限擴大,信息傳播、處理和反饋的速度大大加快,出現了“網上銀行”、“電子貨幣”、交易無地域化和無紙化,這使得國際間資本流動加大,資本決策可在瞬間完成??傊髽I將增加諸如資訊保護風險、內部和外部侵入風險、破壞與舞弊風險、交易完險,以及無形資產投入速度快、知識積累更新加快、產品的壽命周期不斷縮短等風險。由于風險的不確定性、復雜化,網絡時代建立新的風險管理模式勢在必行。
4.改革原有的財務收益分配模式,由按“勞”分配轉向按經濟要素分配。企業的財務收益分配取決于資源的占有關系:在農業經濟社會,主要實行按土地分配的分配制度,誰擁有的土地多,誰就能分得更多的財富;在工業經濟社會,實行按資本分配的制度,誰擁有的貨幣資本多,誰就能分得更多的財富;在改革開放前的中國,實行一種所謂的按勞取酬、按勞分配(這里的“勞”實際上在一般情況下是指無實質差別的勞動時間)。而在知識經濟時代,知識是最稀缺的資源,腦力勞動成為勞動的最主要形式,知識化的勞動者創造著更多的價值,知識成為企業成長的第一推動力,具有知識和技能的人才是社會財富的主要創造者。所以,由知識生產力所創造的物質財富的分配,理應以所投入的知識為依據,按知識或按經濟要素在創造財富的過程中貢獻的大小來分配財富,這是知識經濟社會的必然選擇。
二、我國傳統財務管理的不適應性
在我國現實經濟生活中,企業財務管理的現狀遠沒有跟上時展的步伐。這主要表現在以下幾個方面。
1.管理目標單一,缺乏內外的協調。傳統財務管理目標是以“股東財富最大化”、“利潤最大化”等為代表,由于物質資源的稀缺性和使用上的排他性等原因,與物質資本占主導地位的工業時代極其適應。然而,’由于財務目標是通過客戶目標和業務流程來實現的,隨著網絡時代的到來,客戶目標、業務流程發生了巨大變化,必然要求企業對其財務管理目標重新定位。當前的企業財務關系,一般主要是企業與投資者、受資者的關系;企業與債權人、債務人的關系;企業與政府或監督部門的關系;企業內部各單位的關系以及企業員工之間的關系。知識經濟時代,這五類關系仍然存在,但首先要側重于企業內部即企業與員工的關系,如何吸引擁有知識的人并調動其發揮才能的積極性是企業管理的關鍵。其次,要強化企業的社會責任。在網絡經濟下,知識資本占主導地位,知識具有共享性和可轉移性,使得企業和社會的聯系更加廣泛而深入。企業的成敗更加取決于其對知識形成和發展所做出的貢獻,從而要求企業更加重視其社會責任。同時,企業履行社會責任,既有助于實現經營目標,也有助于其在社會大眾中樹立良好形象。2.管理時效的滯后,缺乏對風險的預測。企業財務管理一個很重要的方面是對市場經濟的預測能力和應變能力,但在我國現實經濟中,企業的財務管理還主要是集中于對經濟活動事中的控制與事后的核算和反映,很少事前的預測和分析,缺乏科學的可行性研究,遠不能滿足知識經濟時代的要求。在知識經濟條件下,企業前瞻經濟的重要性及其收益將遠遠大于目前收益。前瞻經濟是預期企業的成長效益,可以預測未來的收益程度。這一目標體現了企業通過產品銷售、風險投資等充分實現其技術產業化、市場化、收益最大化的可能程度,必然成為企業財務管理的主攻方向。
3.管理體制的龐大和僵化。過去,企業缺乏支持集中式管理的技術手段,企業的發展受到物流地域的限制,許多大型企業不得不采取分散管理。由于監管信息反饋滯后,從而導致對下屬機構控制不力、企業出現危機的例子屢見不鮮。互聯網的出現,小企業變成了“大企業”,桌面管理轉化成非桌面化的網絡方式。這使得集中式管理成為可能,尤其是企業可以綜合運用各種現代化的電子信息工具,為整合企業財務資源,加強對下屬機構的財務監控,降低運營成本,提高效率創造了有利條件。因此,財務管理走向集中式管理,勢必成為企業組織結構改革的目標。
三、企業財務管理的轉型
適應知識經濟的要求,現代企業財務管理必須體現出與傳統工業經濟時代完全不同的新特點、新方法,并實現自身管理理念、管理方法和管理內容的轉型。
1.樹立以人為本的財務管理理念。企業財務管理的目標由企業價值最大化調整為資本配置最優化,而且其中最重要的是人力資源的配置。但由于知識的飛速發展,一個人不可能掌握眾多的知識,此時,獲得優秀人才,形成最佳知識結構及良好的知識流動秩序,便成為企業管理的基本目標。首先,要激發人的創造性。智力資本是企業的利潤增長點,充分發揮企業知識人才的最大潛力是當務之急。其次,要強調凝聚力,“團隊精神”是企業克服困難、不斷發展的有效途徑。再次,從企業激勵制度、人事選拔等方面去調動科技人才的積極性。
2.財務管理的組織和方法日趨集中和網絡化。在信息技術發展浪潮的推動下,企業界的生產經營方式和企業組織形式都在發生著重大變化。工業時代的典型特點是企業和崗位分工變得越來越細化,而網絡時代的要求則是使過細的分工得到不斷的綜合和集成。因此,網絡時代的企業組織管理框架正朝著一個與工業社會相反的方向發展。企業實現會計信息系統與管理信息系統的集成有多種方案,其中之一就是建立中心數據庫或稱信息中心,它在網絡時代的企業管理中將發揮至關重要的致勝作用。
如何才能加強企業集團對其成員單位的財務控制呢?現階段企業集團只有在基于母子公司間的產權和資本紐帶關系的基礎上,采用以集權式為主的財務控制體系,才能實現集團整體利益的最大化。那么,如何構建企業集團以集權式為主的財務管理模式呢?
1理順產權關系,建立母子公司體制
企業集團進入集中管理后,由于有部分企業是在脫鉤時進入企業集團的,這就使得企業集團內部的企業有些同集團有產權關系,有些還沒有。這就要求企業集團對其子公司進行一次全面審計。通過審計,搞清資產現狀,產權在集團的,報財政部重新確認;產權不在的,報財政部批準后上劃企業集團母公司。在此基礎上,企業集團應按照《公司法》的要求建立母子公司體制,母公司真正對子公司行使出資人權利并承擔相應責任。子公司按照《公司法》改制后,要明確股東會、董事會、監事會和經理層的職責,并規范動作。充分發揮董事會對重大問題統一決策和選聘經營者的作用,建立集體決策及可追溯個人責任的董事會議事制度。董事會中可設獨立于公司股東且不在公司內部任職的獨立董事。董事會與經理層要減少交叉任職,董事長和總經理原則上不得由一人兼任。
2加強現金管理
現金是企業的血液,是企業財務管理的重中之重。首先,現金是企業流動性最強的一種資產,所以它也是最容易出現被挪用、舞弊的資產之一,因此有進行集中管理的必要。而且現金的集中管理還可降低其分散的持有量,降低持有成本。其次,現金的表現形式主要有:庫存現金、銀行存款、短期證券。其都具有易于記錄、保存、控制、調度的特點,為集權管理提供了可能。
3推行全面預算管理
在企業集團內部實行全面預算管理,不僅可以提高管理效率,優化資源配置,而且可以明確母公司與子公司各自的責權利,實現集團的整體戰略目標。初步構建預算管理體系框架,成立預算管理機構,建立預算管理的組織網絡和業務網絡,并且制定預算編制的方法、原則、程序,建立預算調整、監控體系及考核機制。在信息化網絡平臺的基礎上,將集團公司的業務活動、資金流動、會計核算、資產管理、人力資源都納入到預算管理體系中,從而形成覆蓋集團公司生產、經營、管理各領域的全面預算管理體系。預算是管理層制定的詳細的企業運作計劃,本身具有整體性,它是一份整體規劃。同時它的貫徹執行是以權威性為依托的,所以預算管理宜采用集權。
4加強財務信息控制系統建設
集團公司里母子公司間財務信息是否暢通,關系到整個財務控制系統的運行效率。子公司的財務負責人由母公司直接委派。被委派的財務總監,應組織和監控子公司日常的財務會計活動,參與子公司的重大經營決策,審核子公司的財務報告,負責對子公司所屬財務會計人員的業務管理,定期向集團公司報告子公司的資產運行和財務情況。集團公司通過委派財務總監來監督、控制子公司的重大財務會計活動和全部財務收支過程,不但使集團公司的總體經營方針和目標可以在子公司得到較完全的實現,而且能監督子公司財務會計信息的真實性和客觀性。
5及時編制企業年度財務預算和財務會計報告
企業集團每年年底都要根據集團上一年財務預算的執行情況,考慮本年度企業集團的發展規劃和國家經濟形勢,結合國內外市場情況編制本年度的財務預算報告。同時,要求成員企業根據集團的財務預算編制本企業的財務預算報告。企業集團的財務預算要以現金流量為重點,對生產經營各個環節實施預算編制、執行、分析、考核,嚴格限制無預算資金預支出,最大限度減少資金占用,保證及時償還到期銀行貸款。預算內資金支出實行責任人限額審批制,限額以上資金支出實行集體聯簽制。
為確保企業集團財務會計報告真實、完整,企業集團應要求所屬企業必須按國務院《企業財務會計報告條例》的規定,編制和提供財務會計報告。嚴格按照國家統一的會計制度規定,合理地確認和計量各項資產、負債、所有者權益、收入、費用等。每個企業只能設一套會計賬簿進行核算,不得賬外設賬。任何人不得授意、指使、強令財會部門和會計人員違法辦理會計事項,對弄虛作假的行為,要依法追究有關人員的責任。
6建立財務公司或資金結算中心,提高資金使用效率,強化集團管理和控制
隨著我國企業集團發展壯大,它迫切要求創建一個金融媒介,起到加強集團凝聚力,提供金融服務及促進產業資本和金融資本相互融合的作用,財務結算中心就是企業集團財務管理的發展方向。對企業集團而言,母公司只有控制子公司的財務收支,控制其資金的流動,才能使子公司按照母公司所確定的發展戰略開展生產經營活動,資金的集中管理有多種實現方式,目前比較常見的是母公司設立資金結算中心或有集團內各成員企業共同出資成立財務公司,作為集團內部的一個獨立法人,財務公司是全面負責集團內所有成員企業資金管理的非銀行金融機構。
無法成立財務公司的企業集團,可在集團公司設置與財務公司功能相似的資金結算中心。其功能為:①結算功能。即集團內各成員企業統一在財務公司或資金結算中心開設帳戶,由財務公司或資金結算中心以一個戶頭對銀行辦理集團內務企業的資金結算業務。②內部監控職能。這種統一結算模式為各成員企業資金運做的合規性、安全性和效益性提供了保障,使集團公司能夠有效控制各成員企業的財務收支,及時掌握各下屬企業的資金狀況,便于其進行調控。③資金融通功能。財務公司或資金結算中心以吸收存款的方式將集團內部各企業暫時閑置和分散的資金集中起來,以發放貸款的方式將其分配給集團內需要資金的企業,既滿足部分企業的需要,又減少資金的沉淀,可提高資金的使用率,財務公司還可以發行財務公司債券和進行同業拆借來為各成員企業融通更多的資金。
7建立財務風險監測與預警系統
一般來說,財務危機都有一個逐步暴露、不斷惡化的過程,國內外的大量案例表明,陷入經營危機的企業幾乎毫無例外地都是以出現財務危機為征兆的,因而可以建立危機的預警體系來對風險進行識別和防范。集團公司財務風險監測與預警是認綜合指數的形式,對財務運行的全過程進行監測,對監測結果進行識別,判定監測到的公司財務處于何種景氣狀態及預示著何種景氣狀態,集團公司可利用計算機管理信息系統,將當期的財務數據輸入財務風險監測和預警模型,模型就可以綜合度量集團公司的財務風險水平,及早發現財務風險,從而采取及時有效的措施防范和化解風險。財務風險監測與預警系統的應用主要包括兩方面:一是對集團公司財務風險的大小進行縱向和橫向比較。通過對不同時期財務風險的綜合度量,可以反映財務風險狀況的發展趨勢;通過對不同公司財務風險的比較,可以反映本公司財務風險管理水平的高低。二是對財務風險的監測預警。通過監測與預警,可以對公司的總體財務風險水平進行良好的衡量與監測,及早發現財務存在的問題,防患于未然,這對公司健康發展非常必要。建立集團公司財務風險監測與預警系統,能使經營者提綱挈領,站在公司整體的高度上把握公司的財務運行情況,預先了解公司財務危機,以達到既見樹木又見森林的目的。集團公司財務風險的最終形成來源于各單位,并且成因復雜,因此,集團公司應對各單位的財務運行情況進行監測與預警,建立各單位的財務風險監測及預警系統,即根據集團公司各單位的職能、特點等的不同,來分別設置相應的財務風險預警線。
8通過財務網絡電算化,實現會計集中核算與控制管理
計算機網絡技術的迅猛發展,為財務網絡電算化提供了可能,為提高集團公司財務信息的有效性創造了現實條件。在企業集團內部利用網絡技術,對管理手段和方式進行徹底變革,已是當務之急。實現對子公司的各類資產進行監管,對子公司的成本、費用進行監控;對子公司的財務成果核算與利潤分配進行統籌,在實時監控的基礎上統一協調規劃整體的財務目標,減少子公司為謀求小團體利益損害集團利益的不規范行為,實現集團利益最大化,如公司可以利用用友ERP軟件,使用財務、工資、固定資產等系統,既可獨立使用,又可有機融為一體,真正實現無縫連接,用友ERP在網絡環境下,財務、固定資產管理、工資管理等部門之間信息共享,實時傳遞,有利于部門之間的協調;管理者可以實時查看相關財務信息,了解企業資金運轉狀況。其優點主要體現在:①記賬憑證錄入分布在各工作站上同時進行,提高了財務信息的及時性;②各子系統可以自動轉賬,形成統一的總賬庫,減輕轉賬工作量,既增加了轉賬的準確率,又提高了轉賬速度;③主管領導可方便查詢各種財務數據,并通過應用軟件隨時制成各類統計分析資料與財務分析報告,為高層領導的經營決策提供及時可靠的數據。
在整個企業集團公司內部,應當統一執行由母公司組織制定的總體管理制度,子公司可根據母公司制定的財務管理制度及其原則,結合自身特點,自行制定本公司具體的財務管理實施細則,在企業集團公司進行財務管理制度建設的過程中,所有當事人(無論母公司還是子公司),都必須堅持科學、系統、精練、可行和易操作的原則,認真策劃,反復論證,廣泛征求意見,及時修訂,不斷完善。
企業集團是一個復雜的經濟組織,隨著社會和企業發展的不斷變化,一種管理模式不可能適用于所有的企業,也不會永遠適用于某個企業。集團財務控制體系的構建與運行是集團公司為建立現代企業制度,提高國際市場競爭能力,適應全球經濟一體化和知識經濟發展所進行的一系列深化改革的一部分。要保證集團財務控制系統能良好地運行,還要提供良好的人文環境和機制環境。以人為本,把董事會、經營者、財務管理者緊密結合起來,處理好監督、經營、決策三者之間的關系;同時,借鑒國外成功的激勵機制,比如股票期權制,與我國目前常用的工資、津貼或獎金形式結合起來,形成合理的、能促進集團公司發展的激勵機制。企業集團必須根據國際、國內市場及經營環境的變化不斷創新經營、創新管理,為適應新的經營戰略方針而不斷調整自己的財務管理模式,以充分發揮企業集團在人、財、物各方面的資源優勢,以最少的投入創造最大的產出,為社會創造最大的價值。
參考文獻
1張志強.我國企業集團財務管理模式的選擇與構建[J].財務與會計導刊,2005(1)
目前,我國國有飯店業在經營管理方面與外資酒店還有一定的差距。本文對中外飯店企業的財務管理進行了具體詳盡的比較分析,并根據我國的具體國情提出了一些對策與建議,旨在能夠使我國飯店業同國際接軌,在比較中吸取經驗,走出一條適合我國飯店業發展的道路。財務管理在飯店管理中舉足輕重。在西方發達國家,財務工作在其發展和運作中,通過反復的磨合和運轉已形成了一套比較完整的、嚴謹的、合理的體系。并經實踐證明切合實際,行之有效。本文主要從飯店的財務組織結構設置、財務調控管理手段和財務報表種類等三方面做了比較分析。
一、財務組織結構設置比較
國外飯店財務部和國內飯店財務部的設置有很大差異。
1.國外大飯店設立成本總監職位,國內飯店財務一般不設立成本總監。成本總監這個職位是很重要的,它直屬財務總監領導,對于整個飯店的成本控制,毛利率的調整,成本核算,合理庫存量的調整等,能起到決定性作用。成本總監又負責管理食品控制員,飲料、煙酒控制員,物料用品控制員。使他們對自己分管的項目各司其職,各負其責,形成層層把關,以利于酒店總成本的控制。
2.國外飯店中,一般不單獨設立采購部,只設置采購,并將其直接隸屬財務部。這樣做的好處有:其一有利于成本控制。成本總監可以隨時掌握采購情況,任何物品的采購,都應經成本總監的審核批準,避免盲目采購現象的發生。其二,有利于調整成本率的上升。成本總監負責監督,任何高報價,吃回扣的行為都會受到制裁。因為成本總監手中有一張“酒店市場價格表”,表中詳細記載各種食品、蔬菜、肉類、調料等物品的最高價格和最低價格,而且還有市場調研價格對比欄目,每月至少進行兩次市場調研,以調節價格表,便于控制掌握,防止失控現象的發生。其三,避免因部門分散,互相扯皮的情況發生。如采購的食品、物品積壓過多,造成庫存、保養成本上升,占用流動資金,如因食品腐敗變質還會帶來更大的浪費。當然,采購不及時,也會影響酒店的效益和聲譽。以上分析可以看出財務部設成本總監很有必要。
3.國外的飯店建立了有效的內部控制系統,設置收入稽核員崗位和夜審監督員崗位,這在國內酒店是不常見的。許多飯店的客人在住宿期間用現金埋單或購買其他商品,雖然使用信用卡的客人越來越多,但每天仍有大量現金交易,而且飯店業許多崗位屬于非技術熟練型工作,工資較低,社會地位也較低,員工的流動性較大,因此飯店業較容易“遭竊”。內部控制系統有助于保護飯店的資產,保證其會計記錄準確可靠,提高業務經營效率及促進管理政策落實。一座規模較大的涉外飯店,其營業部門很多,營業收入也很高。這就要求收入稽核員每天必須仔細審核各個部門的營業收入是否如實上繳,有無遺漏現象?對于夜審送達的各種報表是否真實可靠?要逐筆審查核對。同時還要審核各種原始單據和報表的一致性,各種審批手續是否符合程序,有無不符合程序的情況。夜審監督員,長期從事夜班工作,專門負責審計匯總當日的營業收入情況,根據各收銀點上交來的營業報表和各種憑證單據進行審核,確認無誤后,編制當日的營業收入報表,對于有收銀機系統和計算機系統的,還要負責機器的清整和回零工作,以便于第二天正常營業運轉
我國國內有些飯店不進行夜審工作,只設立日審核算員,負責前一天的營業收入匯總工作,已不能適應經營管理的需要。需要在機構設置上,遵循科學化、規范化、市場化的要求,不斷改進。當然,飯店的管理部門還需要考慮內部控制的成本與效益。一項完善的制度應既能保證資產的安全性又應該比較經濟實用。
二、財務調控管理手段比較
國外的飯店有一套完整的調控體系。因為沒有嚴格的監控管理,就不會有良好的財務狀況,也就談不上搞好整個飯店的經營與管理。所以,國外的飯店財務總監不僅介入各個部門的事務,有時甚至超過總經理權限,監管飯店的財務工作。因此,現代化的飯店要有一名出色的財務總監,才能強化財務調控管理。目前,國內飯店的財務管理一般側重于核算管理,而忽視了財務的調控管理。例如,有的財務經理常常是總經理簽字同意的就全力辦理,很少考慮正確與否。一個人的精力能力有限,不可能每個決策都正確,必須有相關部門當好參謀,為領導提供決策的依據。所以一張采購單,必須先經過部門經理、成本總監、財務總監審核簽字后總經理才能最后簽發,缺一不可,以避免決策中失誤的發生。而國外飯店強調財務工作的重點不僅僅是會計的核算,更重要的是財務的控制作用。對食品、物品的進貨價格進行嚴格控制,成本總監需搞好經常性市場調研,沒有成本總監的批準不準隨意采購,不象國內有些飯店,僅是“生米煮成熟飯”后的核算工作。
從上面的分析中可以看出,目前我國飯店的財務管理水平還處在比較低的水平,飯店的財務部機構設置還不夠完善,還沒有從粗放型經濟體制中轉變過來。所以容易造成財務上的混亂,不利于成本的控制和掌握。
三、財務報表比較
財務報表既要為外部使用者(債權人、所有者等)使用,使它們成為投資者投資決策的依據;同時也為內部使用者(管理部門)進行預測、決策等日常經營管理活動提供依據。國際上飯店的會計報表門類齊全,詳細明了,具體科學。除資產負債表、利潤表和現金流量表等會計報表外,還有以下一些報表,使會計管理工作更加細致具體,我國飯店企業也應該根據需要,采用其中的一些報表,克服以前大出大進的粗線條管理方法,防止漏洞的出現,使我們的會計管理工作各個環節能環環相連,做到以經濟主體運行的有序性來應對市場經濟環境的非確定性。
1.周預測表:預測未來一周內出租的客房數及出租率,用于人員安排計劃和促銷;
2.現金流量分析表:以不斷循環的12個月為基礎,分析每個月現金的收入和支出,用于預測經營所需現金的可獲性,提供期間內財務所需要的信息;
3.勞動生產率分析表:每周(月)一次計算勞動力的每小時費用及與提品和服務相關的小時數,同經營計劃中承諾的小時數進行比較,用于通過預先設定的人員安排情況控制勞動力成本,提高預測的準確性;
持續而穩定地推出新產品及產品改善,在許多商業領域已逐漸成為生死攸關的大事。在新產品設計開發方面投資的停滯,將使公司面臨失去市場的風險,并使公司不得不面對越來越激烈的低端市場價格競爭的壓力。
在新產品設計開發階段的財務管理,是平衡“錯失良機”和“誤入歧途”的藝術。
在20世紀90年代早期激烈的市場競爭環境下,眾多商業領域的公司逐漸發現,采用成本加成方法(成本導向)來為新產品定價和營銷越來越困難。例如,1993年梅賽德斯的CEO Helmut Werner宣布,此后所有梅賽德斯的產品將采用價格導向的方法,來為新產品設計開發制定目標成本。這個方法在低端車汽車制造領域的應用已經有了很長的歷史,然而,在豐田最先成功實踐這一低成本差異化戰略之前,在代表著高質量的高端車市場領域,這一方法被看做是不合時宜并且沒有必要的。
新環境下的成本管理
早在2000年以前,“用今天的設計,控制明天的成本”已成為各大咨詢顧問的佳話。然而,通過對管理會計在新產品設計和開發環節的決策支持方面的研究表明,從產品設計階段才開始聚焦成本仍然太遲。
眾多(經濟和科技)發展的新趨勢,使得新產品設計開發流程的管理和技術發生著轉變。電腦科技的不斷發展為新產品設計開發提供了新的工具。如電腦輔助設計、電腦輔助制造、質量功能的配置,以及缺陷模式分析等變得更全面、更容易。電腦科技的強大力量使得新產品數據管理和產品生命周期系統,取得了長足的進步。這些進步都幫助公司在產品設計前及戰略和概念定義階段(見圖1),就可以相對精確地了解產品在技術和財務方面的目標的具體情況。
以下是五個顯著的趨勢,它們從根本上正在改變著新產品設計開發階段的成本管理:
1.開發速度。更全面的整合的及分布式的數字系統,極大地壓縮了新產品設計開發的周期。
2.通過運用互聯網技術,使得新產品設計開發中,所有內部和外部的參與者之間的溝通和協作不斷加強,這些參與者包括供應商、協作網絡、合作伙伴和客戶等。
3.公司從原來的一個接一個的產品開發模式轉變到了基于產品開發平臺的系列產品的開發模式。這一趨勢成倍地提高了新產品設計開發項目的成本、復雜性和風險。
4.模塊化的產品結構被應用,以幫助降低風險、提升定制化水平、實施外包和簡化產品組裝。
5.解決方案。公司越來越普遍地將其產品和服務綁定在一起,為客戶提供更加整合的和定制化的解決方案。解決方案包括各種服務。如出租服務,它可以幫助早期的客戶減少對創新產品的抵制。解決方案對競爭對手來說通常難以復制,并且收入流更易預測,比銷售實物產品的收入更穩定。
這些年來,以上趨勢在不斷地改變著新產品設計開發活動的財務管理。在我們研究的公司中,對一個主要項目的最初的戰略和概念定義階段,通常包括5個階段,也許會耗時15個月左右。每個階段在開始前必須要得到該業務部門的產品戰略委員會的批準,甚至在某些關鍵的階段,必須得到母公司產品戰略委員會的審批。
目標設定階段的成本
目標設定的流程是一個互動的、自上而下和自下而上的過程,包含了所有新產品設計開發的參與者之間廣泛和深入的溝通。要管理好三類相互影響的目標成本:設計和開發成本(研究由母公司來負責)、生產和組裝的成本、購買成本和使用維護成本(如圖2)。提高生產和組裝效率的目標,相當于生產成本不變而增加售價。
目標設定的流程是把戰略目標和競爭力基礎分解到各個運營環節的首要方法。一個平衡的目標設定是戰略和概念定義階段的關鍵成果,它包含了大量的數據、信息、經驗和判斷。
在戰略和概念定義階段要充分考慮競爭的因素,這又大大地提升了目標設定流程的復雜性。對于一個汽車制造企業來說,對每一類成本的遠景規劃可能會涉及一個要運行14年的平臺、一代持續7年的車型、一款持續生產18個月的車,以及將持續25年的售后服務。因而,在為這些做規劃時,不得不考慮它們發展的步伐、出現的時機、核心技術的演變等情況??赡艿能囆驮O計結構還要滿足快速、經濟地適應技術和規定發展的需要。靈活性的價值很難被量化,但它是在規劃和設計階段永遠不能忽略的部分。對產品生命周期的管理(包括成本),需要有一套整合的流程來支持。
目標成本和價值工程的主要工作,大多由設計師和工程師來實施,他們向負責新產品設計開發財務管理的管理會計報告。成本和價值的工程師們在內部動態而激烈的爭論中,起到了關鍵的平衡作用,使得新車型既能滿足為保證其優良“血統”而要達到的工業和工程設計的目標,也能滿足財務方面的要求。像其他公司一樣,高端汽車的制造商會盡量避免在低端市場的激烈競爭,它們不會功利地制造廉價的僅作為運輸工具的車,它們要制造能代表客戶追求高品質、高品位的“移動的藝術”。所以,工程師要具備特殊的洞察力,來評估那些為了追求藝術而超出功能性的特征對于品牌和顧客的成本和價值。
同步的財務管理
管理會計在這一過程中的主要職責是將所有內部和外部項目相關的參與者聯系起來,使得技術設計和開發的目標、商業計劃和可能性評估等滿足財務的標準,包括投資回報率、銷售利潤率、毛利、成本、價值、現金流和風險等指標。
在整個戰略和概念定義階段,四項重要的與財務管理相關的活動也在同時地進行,而不是在此階段之后另行處理。這四項活動包括:投資評估、風險管理、成本和價值管理及績效評估(如圖3)。
同步進行的四項財務管理活動很好地支持了循環的協商流程,以在技術上和財務上得到所有內外部參與者對各項目標的贊同和承諾。
技術和商業環境的動態變化意味著,對新產品設計開發的技術和財務目標,圍繞著的是一大堆相對不確定的數據和預測。然而,對這些不確定的管理是非常重要的,正像英特爾前任主席Andy Grove說的,“當春天來到時,之所以表層的雪最先開始融化,是因為它們曝露在最外面?!狈治龅男畔泥须s中分離出有用的信號是非常有幫助的。
信息和財務管理系統不斷搜尋者那些有可能迅速轉變成機會或威脅的微小變化。在戰略和概念定義階段進行的財務管理,更像是將競爭力和新產品設計開發的戰略目標,“翻譯”成運營目標。盡管重點已從計劃轉移到了對其后階段的控制,但在方向上它仍然是偏向預期的,而不是回顧的。
技術緯度方面的財務管理是非常復雜且有挑戰性的。此外,在所有與新產品設計開發相關的、擁有不同職能背景和視角的參與者之間,不斷地協商直至達成一致的過程,以及對各項目標―成本、利潤、銷售利潤率和投資回報率等達成承諾,其中的困難和艱辛都是令人畏懼的。
管理會計的角色就是幫助整合這一流程。最重要的是設計和使用這一財務管理系統的人員,要對新產品設計開發流程有深刻的理解,同時,對各方面參與者之間(工業設計、設計工程師、制造工程師等)各種可能的沖突和視角的差異也要有深刻的理解。
一部車從簡簡單單的功能性到臻至完美的藝術性,中間有太多重要的細微差別,這些差別都有其成本和價值考量。對于一個設計者而言,一個細微的線條改變都可能是非常重要的,但對沒有受過訓練的旁觀者而言,很難看出這些細微的變化,一般的會計可能看不出這些細微變化的財務合理性,購買者也許察覺不到某一處細小改動,然而,所有這些細微的變化卻造就一個全新的設計。
1.1 財務主體假設的內涵 所謂財務主體假設是指應當將財務管理工作限制在經濟上和經營上具有獨立性的組織內。財務主體既是財權的擁有者,也是理財活動的發起者和操縱者。財務主體必須是會計主體,而會計主體不一定是財務主體。會計主體是通過“間接管理”的方法將資金運行所發生的信息傳遞給決策人;財務主體則是采用“直接控制”的方式對資金進行管理,將有關信息轉化為行動方案下達給執行人。財務主體要利用會計主體提供的信息進行決策,所以財務主體必須具備會計主體地位,才能為自己的管理活動提供直接可靠的信息。
1.2 根據財務主體假設提出的財務管理原則
1.2.1 理性理財原則 在財務管理過程中,理性理財是財務主體必須遵守的一個基本原則。為了避免財務管理的盲目性,此原則要求財務主體預先要設定一個合理的財務管理目標。
1.2.2 風險、成本與收益均衡原則 該原則要求財務主體在財務活動過程中要衡量風險、成本與收益的關系,盡可能規避風險、降低成本、增加收益。即在收益相同的條件下選擇風險和成本較小的決策方案,在風險成本相同的條件下選擇收益最大的決策方案。
1.2.3 貨幣時間價值原則 貨幣時間價值作為財務管理中的一個基本概念,貫穿于財務決策全過程。它是指隨著時間的推移,貨幣所形成的增值。企業在從事財務活動的過程中,為了便于比較不同時間資金流的大小,必須考慮貨幣的時間價值并將不同時間點的資金流折算成同一時點的資金流,進行決策取舍。
1.2.4 資源合理配置原則 財務主體為了有效實現企業的財務管理目標,必須對現有的各種資源進行合理的配置。在此過程中,該原則要求企業能夠在資源供給和需求上保持時間和數量上的平衡。
2 持續理財與財務分期假設以及相應的財務管理原則
2.1 持續理財與財務分期假設的內涵 在市場經濟條件下,企業理財的持續時間面臨不確定性,針對這一問題提出了持續理財和財務分期假設。該假設主要是指財務主體能夠持續經營,在可預見的將來不會面臨破產清算,并且能夠持續的進行理性理財活動,同時能將持續經營期間按管理的要求劃分出若干個連續的財務管理期間,進行分期管理。
2.2 根據持續理財與財務分期假設推出的財務管理原則
2.2.1 財務分期原則 在制定財務管理目標的時候,該原則要求財務主體應當針對不同期間的實際情況,進行財務預測,以制定相應的財務管理目標,同時分期進行財務報告,以作出正確的經營決策,進而準確評價經營成果。
2.2.2 可持續理財原則 與持續理財和財務分期假設相比,這一原則有著實質性的差別。持續理財和財務分期假設是重點評估財務主體未來的存在性,可持續理財原則是重點考量財務主體的理財行為。在財務活動過程中,可持續理財原則要求財務主體克服“短視”行為,要具有長遠的眼光并且采取理性的理財行為,以保證財務主體的可持續發展。
3 有效市場假設以及相應的財務管理原則
3.1 市場有效性假設 所謂有效市場假設是指財務管理所依據的資金市場是健全有效的。美國財務管理學者法馬,首次將有效市場分為弱式有效市場、次強式有效市場和強式有效市場。結合我國的實際情況,筆者認為有效的市場應當具備以下特點:第一,當企業需要資金的時候,能夠在資金市場上以合理的價格籌集資金;第二,當企業存在閑置資金時,能夠在市場上找到有效的投資方式;第三,在資金市場上能夠有效反映出企業理財上的任何成功和失誤。
3.2 根據有效市場推出的財務管理原則