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1.1.1制度化管理模式制度化企業管理模式起源于美國,起始于第二次工作革命后期。這種管理模式的主要做法是通過企業制度制定和管理規范建設來約束員工思想、意識和行為,其管理重點是使企業管理有章可循,以避免企業管理混亂的現象。這種建立在企業“經紀人”觀念之上的管理模式,對于企業管理制度建設和企業管理秩序規范來說,有一定作用。但是,它也存在一定的不足,如管理模式過于硬化,人性化管理不足;許多制度帶有一定的不平等性,只要求員工服從規章制度,對企業管理者卻沒有做出約束、提出要求。長此以往,必將使企業管理工作走上硬性、呆板的道路,管理階層與員工之間的矛盾也會逐漸加大。
1.1.2情感化管理模式情感化管理模式又稱友情化管理模式,這是一種與制度化管理模式相對的、建立在情感信任基礎之上的管理模式,其管理重點是運用人性化的管理方法其對企業員工進行管理?,F在組織學知識告訴我們,人除了工作和發展需求外,還有一定的情感需求。企業管理者可以將情感保健因素和激勵因素結合起來進行人力資源管理。在企業創建早期,這種比較親密的管理方式,可以使企業管理思維和管理模式更具深度和廣度。但是,過分強調情感也會對對企業發展帶來不良影響,如一旦思想溝通不暢,情感出現問題,必將使內部利益關系破裂,引發企業管理波動。
1.1.3家族式管理模式家族史管理模式又稱血緣關系管理模式,這種帶有封建主義管理色彩的管理模式的重點是:以血緣關系為紐帶,委任家族成員以管理要職,進行集權化管理。在這種管理模式下,由于成員之間有著密切的血緣關系,所以在決策擬定時,意見較好統一,決策執行也具有較強的向心力。這種管理模式最大的弊端是:專制管理模式下制定的決策具有一定的片面性,決策風險較大;隨著企業發展,非血緣關系的管理者與家族管理成員之間的矛盾也會不斷加大,不利于企業開放式發展。
1.2我國企業管理現代化現狀
1.2.1管理現代化整體水平較低雖說改革開放以來,我國企業現代化管理水平不斷提高,但是,整體來看,我國企業管理現代化水平較低,如許多企業在管理理念上仍舊受傳統的計劃經濟思想影響,沒有形成系統的管理方法,企業創新能力也較低。一些企業在管理上仍舊是走的照搬照抄其他企業管理經驗的老路,自身管理經驗不足。
1.2.2管理現代化發展不平衡就目前來說,我國不同地區、不同行業的企業管理現代化水平明顯不同。如在勞動力素質較高、技術優勢突出的東南沿海一帶,許多企業早已走上以資源綜合利用和環境保護為主的可持續發展道路,企業管理現代化水平較高。在中東部地區,許多勞動密集型和資源密集型企業走的仍舊是資源浪費、環境破壞的老路,企業管理現代化水平也較低。
1.2.3管理創新能力不足許多企業在管理現代化認識上存在誤差,認為管理現代化的重點就是如何降低成本、如何提高企業生產效率、如何提高利潤,在企業管理中也將過多的精力放在技術改革和設備購置上,不知道結合自身實際和行業背景去創新企業管理方法,直接照搬其他企業成熟的管理經驗,致使企業管理商業化、跟風現象明顯,企業創新能力不足。
2企業管理現代化發展方向
2.1由傳統管理模式向可持續發展轉變
如今國家在制度層面上加大了對可持續發展的關注,這也促使許多企業不得不改變過去那種一味追求經濟利潤的發展模式,將社會責任、可持續發展內容納入管理范疇中去,同時創新企業生產經營、組織管理和風險控制模式,以不斷提高企業核心競爭力。
2.2以人為本,關注員工發展
以人為本是現代企業管理思想的精髓,也是科學發展觀的根本需求。企業也要順應時展潮流,一方面建立健全企業績效管理、考評機制,以提高員工責任感和上進心,一方面開展多種形式的員工學習和培訓活動,以提高員工素質和技能。此外,企業在管理中還要突出對員工的關懷,關注員工長遠發展和民主管理訴求,為員工提供參與企業管理、決策的機會。
2.3企業智能化水平不斷提高
隨著企業信息化進程的不斷加快,許多企業也加快了信息化建設步伐,積極利用先進的技術手段改進設備操作方式、挖掘可利用資源,從而提高了企業的智能化水平。
3現代化要求下的企業管理模式選擇
在現代化管理要求下,企業也對管理模式進行了選擇,以下幾種管理模式成為企業新的選擇方向:
3.1社會責任管理模式
社會責任管理模式是以科學的企業社會責任觀為主導、以社會價值創造結果來衡量企業行為一種管理模式。企業社會責任管理模式的重點是通過責任制約和作用,使企業承擔起應盡的社會責任,最終實現企業運營價值鏈的整體優化。傳統企業管理模式相比,這種模式要求企業立足于發展全局,站在社會責任的角度,去尋求企業最佳資源配置方式,最大限度挖掘企業人力資源潛力,以實現企業與社會的可持續發展。
3.2企業文化管理模式
企業文化管理是社會文化管理在企業經營領域的更高層次的反映,這一管理模式的主體是人,其管理重點是將人視為生產要素中最為活躍的因素,通過提高勞動力素質和技能來提高企業核心競爭力。這種管理模式要求企業管理者在企業管理中必須關注人的發展訴求和人的健康發展,同時采取各種有力措施滿足員工物質和精神需求。如通過技能教育、生產比賽和組織活動等形式,增強員工責任感,使員工認識到自己的價值。
中圖分類號 F270
文獻標識碼 A
文章編號 (2014)13-0032-01
隨著現代社會的不斷發展和工業化進程的加快,企業數量迅速增多,企業已經不僅僅是經濟范疇內的一個概念,更是成為了整個社會不可或缺的組成部分。文化作為一種軟實力,對企業的發展發生著潛移默化的作用,對于企業發展而言至關重要。通過對現代企業文化管理進行分析,可以看出文化管理對一個企業的存在和延續起著重要作用,同時,對現代企業進行企業文化管理的要求進行探究,可以為我們的企業加強和改進文化管理、促進企業的長遠發展提供有益的借鑒。
一、企業文化的定義及特點
(一)企業文化的定義
企業文化沒有一個固定統一的概念,不同的管理學家或者管理者對它都有自己的理解。通常意義上,作為企業文化,是指一個企業在發展過程中逐步形成的特有的、有其自身特定印記的價值觀念、理想信念、特有活動、處事方式等文化因素組成的文化形象。宏觀意義上講,企業文化是特定企業在其發展實踐過程中所創造的精神財富的總和,是一個企業的整體意識形態以及與企業發展相適應的一整套完善的組織機構與制度,反映了企業內部員工整體的的意志品質、特征特性、工作生活習慣和科學文化素養等文化因素的相互作用;微觀意義上講,則是指企業在長期的發展和實踐活動中所形成的,為內部成員所廣泛認可、接受和遵循的,具有自身特色的價值觀念、集體榮譽感、工作作風、規章制度、工作規范以及思維方式的總和。
(二)企業文化的特點
只有充分認識了企業文化的特點,才能實現對企業文化的有效管理,一般而言,企業文化具有以下幾個基本的特點。
一是長期性和穩定性。企業文化作為企業的核心價值追求和精神理念,所以不會因為內部人事和組織機構的變化而出現變動,它是內化到企業員工靈魂深處的一種價值追求,所以具有長期性和穩定性,一般不會出現大的變化。當企業文化不適應外部需求的時候,只有從內部開始進行徹底的變革,對企業的規章制度和行為規范進行重新編制,企業文化才有可能產生一定的變化。
二是獨特性。每個企業都有自己特定的規章制度和行為習慣,所以兩個企業在企業文化上不可能完全雷同,每個企業都有自己獨特的成長歷程、背景、發展環境、管理習慣、行為規范,所以無法照搬照抄其它企業的文化。只有結合自身經歷,將企業發展得價值追求內化到員工的腦海和心靈中,才能形成對企業發展有益的文化,所以企業文化具有獨特性。
三是可塑造性。企業文化是伴隨著企業的發展壯大而不斷發展的,所以具有可塑造性,是伴隨著企業的發展愿景和需求而產生和變化的。通常意義上講,企業都是在自己長期發展中不斷的進行文化積淀,同時又不斷地吸收和借鑒先進企業的文化精髓為我所用,從而形成了自己的企業文化,所以企業文化具有可塑造性。
二、現代企業進行文化管理的必要性
(一)對企業文化進行管理,可以使文化轉化為物質財富
企業文化作為企業的一種精神財富,其核心是企業價值觀,其靈魂是企業精神,企業價值觀和企業精神雖然只是精神層面的財富,但是它們一旦形成,就會對員工產生正面的激勵作用,能夠增強員工的凝聚力和戰斗力,提高對企業的認同感、自豪感和榮譽感,從而號召和引導他們投身企業發展,為企業創造更大的經濟效益。
(二)對企業文化進行管理,可以提高企業的綜合競爭力
文化管理是提高企業綜合競爭力的有效手段,從某種意義上講,管理好企業文化,通過在內部成員之間塑造企業共同的價值追求、理想信念和行為規范進行文化管理,有助于提高企業的綜合競爭力,從而助推企業的快速發展。
(三)對企業進行文化管理,可以提升員工的綜合素質
現代企業發展最主要的因素是人才,而對企業文化進行管理,使內部員工在共同的價值追求下不斷的提升自我、充實自我、完善自我,不斷地獲得開發和應用新知識的能力,從而提升員工的綜合素質,讓員工的知識、能力轉化為企業發展的內生動力。從這一點上來講,企業文化管理可以提高人的素質,從而推動企業的發展。
三、現代企業文化管理的內在要求
(一)堅持以人文本的原則
隨著人們獨立性的提高和人才素質的提升,企業在文化管理中要堅持以人為本的原則,不斷滿足內部員工的社交、自我追求、自我價值實現等高層次需求,充分尊重員工的獨特個性,從而增強員工的歸屬感,提高員工的使命感,達到以企業文化感染人、號召人的效果。
(二)要適應跨文化、跨區域的管理
不同地域、區域的文化存在差異,包括人們的生活習慣、工作理念等。隨著現代社會的發展,企業跨區域經營的范圍不斷擴大,企業在發展中,要不斷的適應跨區域文化的新形勢,在文化管理中實現企業文化與當地文化相適應,實現更好的文化管理成效。
(三)要與外部環境相協調
隨著社會的發展,人們對于企業的要求越來越高,企業在追求經濟利益的同時,要增強自身的社會責任感,承擔必要的社會責任。而這種要求,要充分體現在企業文化中,企業在文化管理中要與促進環境保護、推動社會進步、發展社會事業等外部環境要求相協調,通過這種與外部環境協調的企業文化來樹立企業良好的社會形象,提高企業的知名度和美譽度,從而助推企業的長遠發展。
四、結論
綜上所述,隨著現代企業的不斷發展,企業文化在企業發展中的作用越來越大,通過闡述企業文化的特點,分析進行企業文化管理的必要性,探究進行現代企業文化管理的要求,有助于增強人們對加強和改進企業文化管理工作的認識,從而實現以良好的企業文化管理來推動企業發展的效果。
參考文獻:
[1]周承舉.淺析企業文化建設與現代企業管理[J].云南社會主義學院學報.2007年04期.
Abstract: the enterprise's culture as the core enterprise management theory of the soul parts, more and more get the attention of the modern enterprise management. The formation of enterprise culture in the company of play the mechanism of tangible or intangible role, domestic and international and large enterprise enterprise culture had formed a kind of itself personality model. And in the process of enterprise culture to form good mechanism with is very important, be helpful for the establishment and development of enterprise culture, and at the same time in the enterprise formed the common cultural phenomenon, can effectively promote the enterprise can sustainable business development.
Keywords: enterprise culture; Modern enterprise management; role
中圖分類號:F279.23文獻標識碼:A 文章編號:
企業文化是企業的精神源泉,是企業良好運作的根本保證。企業文化在一個企業內部為員工樹立正確的價值觀、人生觀、工作的態度和方式、行為的準則和道德標準等方面都具有很大的影響。隨著全球經濟飛速發展,企業競爭日益激烈,要想使企業得到可持續的良性發展,必須建立健全企業自身文化,并借助自己的企業文化理念推廣企業產品品牌,可見企業文化在現代企業管理中具有重要作用和地位。
一、企業建立企業文化的必要性
對于任何一個企業而言,要想得到發展必須依靠地區經濟特色和當地百姓的消費觀,所以企業必須減少自己獨特的企業文化,企業文化作為一種管理方式理念,在現代企業生產經營發展中起到越來越重要的作用。隨著企業文化建設的理論研究逐步深入,關于企業文化形成過程中的一些影響因素也逐漸豐富多樣。
1.共同的價值觀是基礎
企業共同的價值觀念規定了企業的價值取向,使員工對事物的評判形成共識,有著共同的價值目標,企業的領導和員工為著他們所認定的價值目標去行動。任何一種文化能夠在一個企業里得以存在和發展,必然得到了企業管理層的認同,即企業管理者的思想理念和廣大員工的價值觀相一致,所以企業的管理者必須身體力行、率先垂范,把企業的價值觀弘揚光大,起到示范的作用來塑造企業文化形象。
2.傳統文化的繼承
在世界經濟一體化、市場競爭愈演愈烈的環境下,一個企業要想生存、發展、保持旺盛的生命力,必然需要建立強大的企業文化。在我國,歷史證明傳統文化貫穿了中華民族的發展,它是鑄造了過去、誕生了現在、孕育著未來的民族精神,這種民族精神是企業文化步入現代企業組織的根基。由此可見,要重視企業的個性發展和特色文化建設,需在外來文化的基礎上保持對傳統文化的繼承。
二、企業文化在企業經營管理中的作用
在一個企業中,經營管理的過程中的企業價值觀和企業行為規范都是通過企業文化表現出來的。企業文化形成是通過企業的行為機制,將企業價值觀作為核心,最終衍生的一種外在的企業形象過程。它具有多層次、多載體的特征,企業文化是一種復合型文化。企業文化是在企業長期發展過程中積累下來的維持企業生存、發展的精神財富,如果一個企業沒有自己的企業文化將是一個沒有發展前景的企業,企業文化在企業中的作用至關重要。
1.員工價值觀導向
在企業中,企業文化包括共同的價值觀念和目標指向,對企業員工具有一定的凝聚作用和導向作用,它能把每一位員工的價值觀引導在企業總體價值觀上來。通過一系列的措施和企業文化的宣導,使員工在行為和思想理念上有相應的準則。這樣,員工在企業中作為個體,才有可能充分發揮出自己的才智,有利于企業在人才方面具有強大的市場競爭力。
2.人性化管理
企業文化大大增強在企業管理中的藝術性和靈活性,打破了原來硬性的管理制度模式。原來的硬性管理模式主要以規章制度為指導,用制度來強制約束管理員工,而企業文化作為一種強調以人為本的管理模式,使員工自覺的遵守公司規章制度,對員工進行人格化管理。
3.激勵員工
企業文化對企業員工的工作具有激勵性作用,由于企業文化注重人的因素,從尊重每一位員工出發,尊重企業員工在企業中的地位和作用,把員工的共同價值觀作為衡量的標準,能從根本上最大限度的激發員工的積極性和創造性,引導員工樹立整體的企業價值觀念,從而打造高績效的組織團隊。
4.增強團隊意識
企業文化強調以人為本,尊重人的想法。因此,在企業中構建一個具有凝聚力的團結,并在團隊中每一個員工相互信任,共同生活在和平的氣氛中,形成一種團隊意識。如果企業或組織,存在沒有這種意識的團隊,則無法生存。企業文化使企業管理者和員工之間形成了一種強大的凝聚力。具有共同價值觀、共同的目標和共同的理想,從而使整個企業從上至下,形成一個有機的統一整體。在這個團隊中,全體員工互相鼓勵、互相學習、取長補短,才能在市場競爭中應對自如,使企業在百戰百勝中加快前進步伐。由于這個原因,企業的領導者和管理者、企業內部各個部門之間,企業管理層和員工之間,員工與員工之間,有時候就會產生一些矛盾,用最好的方式來解決矛盾,就是通過運用企業文化的自我調節功能,進行自我消融。企業和社會,企業和消費者,企業和國家之間有時會有一些不和諧的因素,而最好的解決方式,也可以用企業文化進行調適。
三、企業文化對產品市場作用
1.市場的作用
市場是受到一定環境的影響和控制,如果企業的文化和市場沒有得到很好的融合,甚至出現沖突,必然會使企業處于難以發展和危險的境地。例如,當一個企業的服務定位在“主導產品“市場細分時,市場需求的特點是“時尚”,企業文化的內涵應充分體現出創新、個性、差異等競爭特點。只有這樣,才能發揮企業文化的作用,企業在市場競爭中占有主導地位,以便獲得更多的細分市場。在某種意義上,市場競爭主要體現的是企業文化的競爭,企業文化要與市場的主體文化相適應,互相融入,企業才有可能有計劃的取得主動權。如果企業文化與市場不能相適應,則企業必須進行相應的文化調整。
2.產品的作用
企業產品的開發,就是一個文化品質衍生一個過程,過程實際上就是文化系列化的過程。企業文化主要表現在產品是無形產品的開發,基本的文化產品是“核心產品”。從這個角度上來說,該產品是文化,文化即是產品。企業要在市場為自己建立品牌,打造“品牌文化”,必須努力提高產品的文化價值觀即“無形的價值”。只有企業文化和產品相協調,并相互支持時,企業才能實現產品的優化。否則,相互制約,相互沖突,相互影響,相互抵消,就會導致企業能力減弱,企業文化的效果一定大打折扣。在這個時候,企業只有兩個的選擇,一是解決現有企業文化的缺陷,二是調整產品的功能和性能。
結束語:
綜上所述,企業文化是一個企業在長期生產經營中積累的一個過程,是現代企業管理的核心內容。要使企業文化成為企業實際經營活動中員工行為的精神主導力量,讓企業文化在企業真正落地,重組織、追求革新、有明確目標的建設有活力的企業文化,必須依靠公司各個部門溝通協調,以企業倡導的核心價值觀理念作為導向去開展各項工作,這樣才能讓企業在優秀的企業文化指導下,獲得長期的發展,成為一個真正優秀與成功的企業。
參考文獻:
[1]邴紅艷.中國公司治理的路徑依賴―理論與實證分析[J].中國工程科學,2004(02)
[2]王麗潔,構建優秀企業文化提升我國企業的競爭力的探討[J].商場現代化,2009(11)
“人力資源是企業的第一資源”,現代企業管理的核心說到底就是對人的管理。要管理好人,人力資源管理者首先要培養自身良好的領導才能。而道家文化中的精髓對管理者培養領導才能具有重要的啟示作用:
一、 高超的領導藝術
(1)“無為治之”。道家所講究的無為,并不是什么也不做,而是不任意妄為、不亂為,不做違背自然規律的事,應主動順應事物發展的基本規律。“圣人無心,以百姓之心為心”,圣人治理天下,要順應民心,不要對百姓多加干擾,要讓人民自己去得到應有的自然的發展。作為人力資源管理者,最主要的就是和人打交道,最重要的是充分調動部屬的積極性、主動性和創造性,讓下屬有發揮才干的機會與平臺,并妥善地駕馭與保護好人才。這時,管理者的工作看似無為,但實際上卻是有聲有色,這才是“無為而不為”的最高境界,也是一種高超的領導藝術。
(2)以人為本的柔性管理?!百F以賤為本,高以下為基”,“侯王無以為貞,而貴高將恐蹶?!比肆Y源管理者的成功絕不能沒有普通員工的支持,要有平等對待員工,關心愛護員工的理念,把他們當作家人一樣看待,而不是頤指氣使,盛氣凌人,動不動就責罰。要與員工打成一片,才能得到員工的愛戴和擁護?!疤煜轮寥?,馳騁天下之至堅?!薄叭嶂畡賱偅踔畡購?,天下莫不知,莫能行?!?我們實行柔性管理,一定要強調組織的靈活化,制度的非剛性化,方法的情感化,影響的無形化和人際關系的和諧化。
二、 辯證的思維意識
“禍兮福之所倚,福兮禍之所伏”。“有無相生,難易相成,長短相形,高下相傾,聲音相和,先后相隨?!薄疤煜陆灾乐疄槊?,斯惡矣;天下皆知善之為善,斯不善矣?!崩献舆€認為,陰中有陽,陽中有陰,陰可以轉變為陽,陽也可以轉變為陰,道家的這些觀點都充分說明了矛盾統一和平衡。管理是一門科學,更是一門藝術,管理不能程序化,教條化,不能過分強調理論。任何事情都具有兩面性,在老子看來, 世上沒有絕對無用之物,也沒有絕對無用之人。作為人力資源管理者一定要以事實為依據,用全面發展的觀點看待每個員工。既要看到員工的優點也要看到員工的缺點,當前員工不適合這個崗位,不代表他們以后也不勝任這個崗位。我們可以對員工進行有效的培訓,提高他們的理論水平和實踐能力。我們還可以用一種欣賞的眼光去看待員工,通過對員工由衷的賞識,包括對其過去取得的出色成績的肯定與贊美、以及對失敗、挫折的支持和鼓勵,幫助員工克服缺點,揚長避短,善于把他們不好的一面轉化為好的一面。幫助員工自我實現、甚至不斷超越自我,最大限度的發揮他們的潛能。這樣不僅提高了員工個人的能力,還提高了企業整體的人才競爭力水平。
三、高度的人才危機意識
“其安易持,其未兆易謀。其脆易泮,其微易散。為之于未有,治之于未亂。”“民之從事,常于幾成而敗之。慎終如始,則無敗事”。這就啟示管理者應該要未雨綢繆?!胺彩骂A則立,不預則廢”,作為人力資源管理者,必須要有敏銳細致的洞察能力,富有遠見。在現代企業中,人事經理的職責已不僅僅是簡單的行政事務管理,除承擔傳統人事管理的基礎業務外,他還必須對企業遠景規劃中人力資源管理問題提出見解,對有效管理員工提出建議,并針對人才市場供求及時提出應變策略,以避免企業陷入人才危機。
四、 合理的用人原則
首先是性別無歧視。“道者,萬物之奧“,“玄牝之門,是謂天地根”天地萬物的根源是“道”,也就是說它們都是由“道”派生出來的,既然包括世間男女在內的天地萬物都由“道”而生,那么女人和男人應該沒有本質的區別,二者具有平等地位。
其次是人盡其才,各得其所?!叭惨灰? 當其無, 有車之用。誕值以為器, 當其無, 有器之用。鑿戶脯以為室, 當其無, 有室之用。故有之以為利, 無之以為用。”在老子看來,世上沒有絕對無用之物,也沒有絕對無用之人。關鍵在于我們要如何運用人,如何做到“物盡其用,人盡其才”。
所以作為管理者,在用人時,首先應該不應有歧視女性的觀念。而且女性普遍具有善良、細心、忍受、可信、無私和寬容的品格。她們比男性更珍惜工作,對組織更有歸屬感。無疑,在企業中女性是一種重要的平衡力量,她們能很好的促使企業內部形成和諧的工作氛圍
其次要尊重個體的才能、愛好、特長,并讓人才到最適合的工作與崗位上去。不能不顧實際情況一味追求高學歷。否則,員工反而容易產生消極心理,影響工作效率,感到無法實現自己的價值, 另謀高就。因此,作為人力資源管理者在選擇用人時,應不求最優但求適合。適合才是我們制定用人決策的合理目標。否則,可能導致好高騖遠,而不能發揮人力應有的作用,甚至還會造成企業人力的流失。
五、 必須注重與基層員工的溝通
“合抱之木,生于毫末;九層之臺,起于累土;千里之行,始于足下。”“天下難事,必作于易;天下大事,必作于細?!边@說明基礎、細節非常重要。對于我們人力資源管理者的啟示就是必須要重視企業基層員工。麥當勞的總裁弗雷德?特納曾說:“我們的成功表明,我們的競爭者的管理層對下層的介入未能堅持下去,他們缺乏對細節的深層關注?!逼髽I要做強做大,除了要有正確的戰略決策和各項制度外,關鍵還要提高執行力。而提升基層的執行力對于整個企業的工作質量具有重要意義。因此,管理者必須重視與企業基層員工的溝通。
道家思想是中國傳統優秀文化的精華所在,道家的“道法自然”,“無為而治”,“無之以為用”等觀點對于豐富和管理現代人力資源管理理論有重要的借鑒意義。中國道家文化與現代企業管理的契合絕不是偶然,它有著深刻的時代背景。中國道家文化在企業中的影響是不可忽視的。把道家文化與現代企業管理相結合,將給企業管理帶來巨大的收獲。
參考文獻:
[1]于永昌.老子解讀[M].北京:中國社會科學出版社,2004.
2中國傳統文化對現代企業人才管理的影響
2.1剛柔———企業管理的良方
關于“剛”與“柔”關系的論述,中國傳統思想中有詳細的分析與理解方式,其中最著名的就是“剛柔并濟”和“以柔克剛”。道家學派認為,剛柔思想體現了為人處世之道,即當柔則柔,當剛則剛,既要有所收斂忍讓,不逞匹夫之勇,又要隨機應變,圓融做人。剛柔思想既是做人的道理,也是企業管理的重要手段。例如廣西玉柴集團的“人為本、爭第一和零起點”的企業精神,還有TCL集團、飛利浦等多家國內外大型科技類公司在“剛柔并濟”中成功運行,充分體現了剛柔思想在企業管理中的意義和作用。
2.2和諧———企業旺盛的法寶
自古以來,中華民族就講究和推崇和諧思想,要求正確處理人與自然、人與人、人與社會之間的關系,從而達到一種和諧的狀態。譬如可口可樂(中國)有限公司在人才管理戰略方面,真可謂“伯樂”相中“千里馬”,給他寬廣的原野,讓他日行千里;同時為他補充足夠的營養,使其后勁十足。正是這種“唯才是用、用人不疑”的人才管理戰略使可口可樂(中國)有限公司的大批人才脫穎而出,為可口可樂(中國)有限公司的發展壯大立下了汗馬功勞。
2.3方圓———企業對外的形象
方圓思想同樣包含著為人處世之道,即在為人處世上一方面對內要正直有禮,不虛偽;另一方面對內應該謹慎干練,把事情做到圓滿。方圓思想是中華傳統思想中社會良知的人格體現。這里以沈陽飛龍集團的興衰為例,當初沈陽飛龍集團總裁姜偉率領一千人等經過刻苦鉆研開發出一系列新產品,開創了中國中醫藥保健品市場,帶動起了轟轟烈烈的中國保健品市場,然而就是因為沒有真正領會“方與圓”的科學內涵,則在短短的三年前功未成卻宣告“引退”。
2.4中庸———企業定位的根本
中庸之道是孔子最為信奉的思想之一,是其思想的精華所在??鬃诱J為,人在為人處世時應該堅持不偏不倚的處世之道,既要展示自我,也應適當保留。松下集團作為日本企業之首也非常推崇中庸之道,認為提倡中庸之道,就是提倡以誠、以寬、以禮待人;不偏聽偏言,也不搞折中和放棄原則,而以社會利益為重,高瞻遠矚地、全面地觀察和處理問題。
3打造富有中國傳統文化的企業文化,加強現代企業人才科學管理
3.1人事管理———儒家之人本思想
企業在進行人事管理時,應該堅持儒家的人本思想,信任和尊重員工。具體來說,可以從以下幾方面做起:①對儒家思想“和”的吸收。儒家思想一直強調要積極處理人與人之間的關系,使其和諧相處。因此,企業在進行人才管理時,應該充分發揮其積極性和主動性,給予其足夠的信任和尊重,強化其集體觀念和責任意識。日本一直是中華文化的踐行者和支持者。日本企業在進行人才管理時,通過創建以“和”為核心的企業文化來鼓舞和影響員工,使其自覺形成集體主義觀念,約束和調節自己的行為。②對儒家思想“仁”的吸收。“仁”思想強調關愛他人,正確處理人際關系。企業可以將這一思想引入其人才管理范疇,主動關心員工的工作和生活,積極為其排憂解難,使其感受到來自企業的溫暖和關懷,從而更好地為企業建言獻策,貢獻自身力量。日本企業把儒家人本思想、倫理道德與日本民族精神結合為一體,形成這一日本企業文化之魂。
3.2文化與制度的軟硬結合———法家思想
法家思想歷來是統治者管理人民的主要思想,它以法制為核心,強調將法制思想和人本思想結合起來,實現對人的管理和約束。企業要想更好地實現其管理目標,僅僅依靠人本思想是不夠的,必須通過相應的制度規范和管理原則來調節員工的行為,使其自覺服從企業管理,遵守企業規范。
3.3企業文化塑造的戰略思想———儒家理想
①修身。所謂修身,就是指通過學習和鍛煉的方式不斷提升其綜合能力水平。作為企業領導和管理核心的管理者,要想做好其人才管理工作,提升其管理質量,,就必須要注重自身的學習和完善,樹立終身學習思想,積極學習和了解新知識,同時還要有長遠的眼光,能夠制定科學合理的長遠規劃,將短期目標和長期目標結合起來,實現企業的跨越式發展。②齊家。如果將企業視作一個集體,那么齊家就是指管理好整個企業,做到人盡其用。管理者要想實現“齊家”目標,就必須統一員工思想,強化其集體意識,使員工以企業為家,自覺遵從管理制度,更好地為企業利益服務。企業管理者只有將儒家思想和法家思想有機結合起來,才能更好更快的實現這一管理目標。③“治國平天下”。企業可以理解為一個小王國,王國生活著眾多的人民,即員工。管理者要想治國平天下,就必須充分發揮員工的力量,創新企業文化建設,塑造團體積極文化。
在現代企業經營生產管理活動中,每個環節都與合同息息相關。合同管理模式的規范化、標準化和精細化,是企業經濟效益和風險管控的保障。如今,隨著IT技術的發展,對合同管理提出了較高的要求,信息化的管控手段是提高現代企業管理水平的有效保障。本文以國內某知名設計公司為例,分別從合同評審、合同查詢、合同執行過程監督及合同管理隊伍等方面來闡述其合同信息化管理模式。
1合同評審
項目合同擬草后,需要企業相關部門進行評審。早期,是由經辦人將合同草稿復印多份,逐一分發給評審人。這種傳統的合同管理方式需要專人跟蹤,且受各種不確定因素的影響,導致評審周期長、及時性差、管理成本增加。目前,該公司建立了企業信息化管理系統,合同管理模塊是該系統的核心之一,這充分體現了該公司對合同管理的重視。在該系統中,合同評審流程如下:申請人發起評審公司相關部門(專家)評審匯總評審意見修改合同草稿確定合同最終版準備合同簽訂。整個合同評審過程實行在線操作,各評審部門(專家)在線上接到評審通知,并且評審意見全部出現在申請人的流程界面上。這種新的合同評審模式節省信息傳遞周期,降低了人工成本。同時,通過線上評審加強了各部門對合同的了解和重視,使合同評審更加全面,增加了評審透明度,提高合同評審效率。
2合同查詢
企業在運營過程中,需要隨時查詢合同信息。查詢紙質版合同需要到文件歸檔部門,依靠人工翻閱查找,費時費力,且一份合同原件每次僅能供某一個借閱部門(人)使用,合同使用效率低。借閱后,合同若未被及時歸還,還易損壞、丟失,不利保管。查閱合同人員的權限無法設置,合同安全性差。企業信息化管理系統為每份合同分配了具有統一格式的編碼,每個合同號就是該合同在系統中的“身份證”,是合同查詢的唯一識別碼。錄入系統時,相關管理人員根據合同號登錄系統,將合同關鍵要素錄入合同模塊,并將紙版合同掃描上傳。擁有合同查詢權限的員工不管何時何地,只要在符合條件的網絡環境里,登錄信息化管理系統,輸入合同的系統編號,該合同的主要數據便會立刻呈現在查詢者的界面,而且信息準確、無誤。若想查看完整的合同內容,可進行下一步操作,進入查看合同掃描件環節。這種在統一平臺“秒查”的方式,實現了移動辦公,海量信息共享,數據統計便捷,體現了高效的合同管理模式。
3合同執行過程監管
合同從談判、評審、簽訂,到執行、索賠、關閉等涉及眾多部門,合同進度控制、成本控制、質量控制等整個過程中出現的各種不確定因素,會給合同執行帶來眾多風險。如果僅靠人工溝通,這必將導致信息不對稱、問題處理滯后等結果,給合同雙方帶來困擾。因此,這種陳舊的合同管理方法已不適應現代化企業的發展需求。在合同執行過程中,經常有合同金額變更情況(尤其是EPC項目),結算值與原合同金額不一致。這種變更在傳統管理模式中,一般只有項目經理了解,公司各職能部門因種種原因,不能及時知曉。這就造成生產一線人員掌握的信息和數據與管理部門不一致,對數據的采集、應用和分析、比對都有很大的誤導,對各類統計報表數據的真實性、完整性和有效性也有很大影響,甚至會影響管理層的判斷。如果1份合同在多個部門存在不同的合同金額,這說明在業務活動過程中有偏差,在管理制度上有漏洞,勢必會影響企業的競爭力。為了解決這類問題,合同信息化管控優勢需體現在精細化管理中:1)項目經理在信息化系統中發起“合同變更審批流程”,說明合同金額變更原因,上傳變更依據,流程審批辦結后,相關崗位人員在信息化系統中更改合同金額。同時,系統會第一時間推送變更合同金額的通知至項目經理部成員和公司各相關職能部門,避免了各部門在合同執行過程因信息傳遞不及時或傳遞環節過多等而造成的誤導、誤判,保證了合同金額數據的唯一性、準確性。2)通過對系統中不同數據的積累、監管,以及對各類指標的分析、判斷,可以用制度和流程等手段規范合同執行過程出現的偏差,真正實現動態、精細化管理。這也是合同信息化管理帶來的便捷和高效。
4建立、健全合同信息化管理制度
信息化系統是一個平臺、一種工具,其使用效果如何,關鍵在于基礎數據做的怎么樣、各種管理是否到位,其核心是否有一套行之有效、完善的管理制度[1]。合同管理信息化是一項系統工程,周期長,其涉及多方面、多部門,數據龐大。從調研、方案研討、實施、上線測試和上線后相關數據的維護等工作需要不同部門、各種崗位人員的協調和配合。在此過程中,不同模塊存在許多未知因素,不是簡簡單單某個部門或一個專業能輕松搞定的。因此,要推動企業信息化建設,并使之成為高效管控手段,從認識上要有一個新高度,特別是需要企業高層的重視,對其大力扶持,協調和推動職能部門的積極參與,出臺配套的管理制度,為合同信息化管理的落地保駕護航。這樣才能讓合同信息化管理平臺發揮應有的作用,達到提高和完善企業現代化管理水平的目的。
5打造高素質的合同管理隊伍
建立優質的合同管理團隊是合同信息化管理實施的關鍵所在。要加強管理人員的信息化意識、熟知管理制度,并且熟練掌握電子信息化系統的操作[2]。在信息化管理前,企業中的合同管理人員不懂信息化相關知識,IT工程師對合同管理工作不是很了解,兩個部門在業務領域沒有太多交集。如果企業建立了信息化管理平臺,這樣的工作狀態會大大改變:在信息化推進初期,合同管理部門(人員)和信息化建立部門(人員)有著長期的溝通和交流,IT工程師通過了解合同管理線下工作模式、流程、數據來源等,梳理多重邏輯關系后,運用不同技術手段將代碼寫至信息化平臺;合同管理人員在提出IT需求過程中也逐漸了解自己的工作在合同管理模塊中的職責、角色、權限、工作流程等,并能熟練掌握各種操作。經歷一段時間的磨合,參與人員對不同范圍的工作從了解到深入,再通過后期的各類培訓學習,使各自的合同管理水平及職業綜合素質都有了大幅提高。因此,在信息化過程中,人是最重要的決定因素。沒有一支良好素養的員工隊伍,合同管理信息化系統建設是難以達到預期目標的。
6結束語
當今社會是一個知識時代,越來越多的企業為了跟上社會發展的進程,保障企業在市場中的核心競爭力,引進了“信息化+管理”模式。在新時代的合同管理中運用創新理念,依據信息化平臺,提高合同管理的規范性和有效性。雖然合同信息化管理是一個漫長的積累過程,但這些管理變革,給傳統企業帶來新活力,也是現代化企業實現高端產業鏈創新、飛躍發展的必然趨勢。
2現代企業經濟管理模式分析
企業的經濟管理模式體現著企業發展方向以及發展目標,在企業的發展中,隨著經濟的快速發展,企業的管理模式也隨著經濟變動適應經濟發展變動,做出企業經濟管理模式的相關調整.2.1傳統經濟管理模式企業傳統的管理模式,與傳統的經濟發展體制相一致.傳統的經濟體制是以計劃經濟為主體,體現在“國家撥付資金”的經濟管理模式.這種企業經濟管理模式不能夠適應時代的發展,導致企業利潤最大化目標不能夠得以實現.由于傳統的企業經濟管理模式是基于傳統的經濟體制下發展,不能夠適應市場經濟的發展需求,導致企業經濟管理模式的建設出現問題,企業發展受到影響.2.2現代經濟管理模式隨著我國社會主義市場經濟的發展,現代企業經濟管理模式發生轉變.現代企業發展中,經濟管理模式主要是集約化以及可持續發展模式.同時,企業經濟發展模式逐漸走向規范化發展.現代企業經濟管理模式實現規范化發展,對于企業提出更高要求.在完善企業運營方式的同時,加強了企業經濟管理體系的建設,對于實現企業利益最大化具有重要意義.
3現代企業經濟管理模式規范化存在的問題
3.1組織機構問題
組織機構在企業經濟管理中存在的問題,主要是組織機構不夠靈活.隨著市場經濟體制以及社會需求的變動,企業經濟管理組織結構不能夠自我調整,導致企業與社會發展需求以及經濟體制相悖.同時,企業的管理者追求企業發展經濟收益,導致組織機構調整被忽略,這就使得現代企業經濟管理組織結構出現相應問題,不能夠及時得到解決.
3.2人力資源問題
人力資源問題,是現代企業發展中存在的普遍問題.由于企業數量眾多,人才供給出現問題,使得企業內部員工素質較低.具體問題主要體現在以下幾個方面:第一,現代企業員工流動性較大,使得企業開展經濟活動過程中不能夠全面開展,工作進度以及工作質量得不到相應保障,導致企業發展受阻;第二,企業缺乏員工入職培訓工作的開展,員工普遍素質低下.在影響企業的整體形象的同時,對于企業的可持續發展有著一定影響;第三,企業缺乏正確激勵機制的建立,使得員工缺乏工作積極性,導致企業經濟發展緩慢.
3.3管理制度問題
制度是保證企業發展的關鍵,有效的制度建立對于企業經濟管理以及經濟活動的開展具有重要意義.現代企業經濟管理過程中,缺乏對管理制度的重視.雖然企業發展過程中具有一定規章制度進行實際約束,但其中條款過于籠統,并且在具體執行過程中流于形式,操作性以及實用性較差.長期缺乏監管與執行,導致企業內部發展混亂,現代企業經濟管理效能發揮受到阻礙.
3.4管理模式問題
現代企業在實際發展中,依舊是粗放式經濟管理模式,并沒有向著集約化的形式轉變.在這樣的模式下,企業想要壯大自身的發展規模,需要通過投資的方式實現經濟增長.擴大投資會存在一定的風險,對企業的長遠發展不利.
4現代企業經濟管理模式規范化具體措施
4.1企業經濟管理體系的建立
在企業經濟運營的過程中,應該建立科學有效并且規范化的經濟管理體系,對于企業經濟管理組織機構的有效建立具有重要意義.企業經濟管理體系的建立,能夠實現企業對內部人員的良好配置,通過企業管理當中的人才空缺,實現人員的配置,充分發揮人員的自身優勢,提升企業經濟管理工作的有效性.企業經濟體系的建立,主要對象是高層管理人員以及員工構成.高層管理人員是整個企業決策的關鍵,同時也是保證企業經濟活動順利開展的關鍵.管理人員的綜合素質以及自身修養關系著經濟管理水平的高低.因此,在建立現代企業經濟管理體系的過程中,提升管理人員的綜合素質至關重要.同時企業管理人員應該重視關于企業經濟管理的相應法規政策,實現經濟管理體系的建立.在企業內部經濟活動的開展中,保證整個系統科學有效的展開.對企業整個經濟活動的開展做到具體規劃,將經濟管理中的具體任務進行明確到員工個人,保證企業經濟管理規范化發展;員工作為整個經濟管理體系當中的重要組成部分,應該嚴格按照管理者要求,對于企業經濟管理工作的開展進行有效監督,對管理人員的任務分配進行有效執行,經濟管理規范化進一步發展.
4.2企業人力資源的有效管理
企業在經濟發展中,對于經濟資源的有效管理,能夠實現企業經濟管理規范化發展.實現對企業經濟資源的有效管理,應該從經濟管理人員進行入手,提升經濟管理人員的綜合管理水平,能夠有助于現代企業經濟管理活動的開展.在進行人員實際配置的過程中,針對企業經濟管理應該選擇具備一定專業素質的人員.保證企業經濟活動開展過程中,能夠實現經濟的有效管理,為現代企業經濟管理的發展奠定基礎.同時,企業經濟管理工作的開展中,應該重視對管理人員的定期培訓.市場經濟體制不斷變化,這就需要管理人員掌握先進的管理經驗,對于經濟管理人員的定期培訓,能夠有效提升管理人員的專業素質.在企業進行管理工作開展過程中,高素質管理人員能夠對企業經濟管理的發展提供支持,使得經濟活動的開展與企業發展保持一致.企業定期考核制度同樣重要,這是檢驗員工綜合素質的關鍵.在考核過程中重視獎懲制度的建立,保證表現優秀的員工實現物質激勵.激勵制度的建立,在考察員工的綜合素質的同時,能夠提升員工積極性,對于企業經濟管理活動開展過程中,能夠投身其中,保證經濟活動有效開展,滿足企業經濟管理規范化發展需求.
4.3企業經濟目標的規劃
對企業實現經濟目標的正確規劃,有助于規范企業的經濟活動,能夠推動企業經濟管理模式的規范化發展.在企業進行經濟運營的過程中,需要結合企業目前的經濟發展現狀以及未來的發展趨勢進行實際分析,制定適合企業的經濟目標進行規劃,保證企業發展過程中根據經濟目標進行實際發展.在企業目標的制定過程中,制定前期需要對企業進行資料搜集,明確企業經濟發展現狀,同時根據企業目標的規劃進程,保證對整個過程實施有效的監督.在企業經濟目標有效規劃之后,還應該通過實際應用進行目標的審核,保證目標規劃,能夠滿足企業經濟管理規范化的發展,保證企業利益最大化.
財務管理精細化必須立足于企業的實際發展狀況,不斷深入探索各個企業不同的實現方式,逐漸成為企業精細化管理的核心內容。從現代企業發展方向來看,只有把管理責任具體化,對每一個環節、每一位員工都做到權利與義務的明確化,才能全面落實精細化管理。它的有效運用,有利于企業的制度化、規范化發展。具體來說,就是:(一)規范企業運作,明確管理目標;(二)創新管理方式,細化管理程序;(三)管理方法適應,企業效益提升。所以,企業中的每位員工都應該在做好自身工作的同時,有效提高綜合素質,保障企業的運行效率的全面提升。
二、企業財務精細化管理的重要性
財務精細化管理是現代企業管理中較為先進的一種管理模式,有助于提高生產經營管理質量,有利于提高市場競爭力。
(一)保障合并財務報表質量,符合財務工作要求
合并財務報表是外界對企業集團作出評價的重要憑證,它主要有兩個作用。合并財務報表是企業集團管理層對被投資企業管理的一種強化措施,為外部報表使用者呈現了較為完整的企業整體經營的會計信息;合并財務報表是對收入、利潤的再計算,使會計報表更具客觀真實性。有利于子公司與控股公司建立平等關系,確保對使用者或投資者提供的會計信息的真實性和準確性。
(二)提高工作效率,滿足管理需求
財務報表對企業的經營、分析、決策提供重要的數據信息,是企業各管理層和有關工作人員加強管理的重要依據,必須有很強的準確性和時效性。
三、現代企業財務精細化管理的具體舉措
企業會計信息質量和財務精細化管理,必須以會計基本原理和相關處理相關程序為基礎,建立健全內部交易綜合信息系統,輔助財務管理和合并會計報表的編制。
(一)保證財務信息系統一體化
采用現今的編程及數據庫系統,對會計核算和賬務處理的具體信息進行數據共享,必須保持與財務管理信息平臺的一致性。
(二)覆蓋所有可以內部抵銷企業
現階段,所有內部抵銷范圍內的企業,都以V5.0財務會計管理信息系統為會計核算和賬務處理系統間提供有效鏈接,提高賬務處理的效果。
(三)加強內部交易和往來抵銷事項管理的整體性與統一性
內部交易事項和內部往來事項的核實校對、統計分析都可利用V5.0系統進行會計核算,以此作為內部抵銷明細數據的有力憑證;為確保內部抵銷數據的準確性和可靠性,要嚴格按照三個步驟:核對交易各方數據,生成發生額、科目余額等科目,再匯總出分企業、分科目等數據。
(四)增強內部抵銷數據的可靠性
為了保證數據準確可靠,必須設置一些規定性措施。嚴格數據來源,嚴禁人為修改;嚴格業務過程,數據公開準確;數據邏輯合理,嚴格債權債務、內部交易、現金流量的鉤稽關系和限定條件。
四、加強內部交易綜合信息系統的準確性
內部交易綜合信息系統,是有效利用信息化手段,有利于對內部交易、債權債務及現金流三者之間的系統關系的處理,會取得一定的效果,主要表現在四個方面。
(一)數據信息的及時有效與準確可靠
企業對業務發生的相關數據要做好系統維護和對方企業的信息核對、匯總工作,有力保證各企業財務人員工作量的減少和最終提供數據的準確性與便捷性,對工作效率的有效提升發揮了重要作用。
(二)加強實用性系統的利用
系統的選擇,要從企業從事的產業運行特點出發,保障整個業務操作流程的順利進行和程序操作的可行性與可靠性。良好的應用系統能夠為企業多元化的經營、分析、決策的需要發揮很大作用。良好的應用系統能夠保障運輸與非運輸企業、運輸企業與合資公司、非運輸企業與合資公司的貿易交往與資金流向可以實施正常監管。
(三)確保數據的一致性與準確性
采用基礎的數據系統V5.0,對所有的基礎數據進行統計管理,規避因人為修改產生的漏報及信息錯誤,全面實現系統數據與賬務數據的一致性與準確性。
(四)及時發揮系統作用
二、現代企業經濟管理的特點分析
1.指導性強
在現代企業的管理過程中,領導者及各部門的管理者在采取某種管理措施時,最大的依據時企業的財務目標,以此為準,以實現企業利潤最大化的經營目標為目的制定企業的管理規則和具體措施。這體現了企業高層管理者的相關決策的可行度。
2.關聯性強
現代企業在進行經濟管理運行時,各個環節以及所有的經濟項目有些難免會涉及到資金的管理和運用情況。也就是說現代企業的經理管理各個部門,各個環節都直接影響著現代企業的整體管理水平。因此,所有的管理工作是十分重要的。
三、企業經濟管理存在的問題
1.企業的管理制度不夠完善
由于大多數企業都不重視管理制度的建設,只做表面文章,以及各種形式化,這樣就會導致一些錯誤的出現,沒有絲毫可行性。這樣也很難應用到實際管理中去。缺少一個完善的經濟管理制度會嚴重影響管理工作的順利實施。
2.管理的理念太落后
現在社會對于企業管理的要求是非常高的,而企業與企業之間的競爭也是十分大的,我們不能一成不變的守著以前的老辦法,管理形式的轉變從根本上來說應該先改變人的管理理念。大多數企業太缺乏創新企業經濟管理理念,更缺乏實際可行的管理理念以及危機管理理念。企業者若是不注重創新,那隨著企業經濟的發展,傳統的管理水平將受到限制,將適應不了社會經濟的需求。所以改變管理理念是非常重要的一項任務。
3.在人才資源方面的問題
在人才資源方面,很多企業都有著相同的問題,因為現在社會有很多企業員工的素質很低,做事不認真,不踏實,總是急于求成,而忽略了最本質的東西,而且有很多員工總是好高騖遠,做著這行想著那行,這樣就直接導致企業人員的出走,員工的變動會影響企業的各項工作無法順利進行,當然員工的專業素養沒有適當的培訓,不僅會讓企業的形象毀于一旦,也會阻礙企業的各方面發展。所以我們應該開展一些專業實踐課,來激發員工的工作熱情,再實行一些激勵制度,比如,金錢激勵,精神激勵,情感激勵,心里激勵等全方面的來提高員工對工作的熱情程度。
四、實現現代企業經濟規范化管理的方法
1.創新風險的控制機制
制度的創新必須是在以人為本的理念的指導下去建立,只有以人為本,才是對員工,對企業最好的制度,當然每個人都必須在能穩定生存下去的前提下,才會全方面的投入到工作中,因此,我們企業還必須有相應的激勵機制。其次是建立風險控制機制。所有企業在創新時一定要保持高度的專注。而且對于誘惑要能做到視若無睹。
2.整理好企業的各種資源
企業要想在這社會經濟中快速的發展、面對越來越殘酷的競爭下,我們必須要有全新的管理理念。最好是可以將新舊管理理念相互結合,達到新舊管理理念優勢互補的效果。當然要合理運用科技調整企業模式?,F在社會上的科學技術發展得越來越好,運用也越來越廣泛。若是合理利用現在很方便快捷的網絡科學技術為企業建設做貢獻,也是非常好的一件事,而且還能提高企業在市場中的競爭力,使企業立于不敗之地。
3.制定完善的經濟管理制度
我覺得每個企業都應該制定完善的經濟管理制度,當然也要在對企業各方面情況非常熟悉的前提下,這樣才能保證企業經濟管理工作的合理快速的進行。還應制定完善的經濟目標與規劃。在制定企業經濟管理制度的同時,我們也要著重收集有效的相關資料,充分做好準備工作,還可以作一些市場調查,了解到廣大民眾對現代企業經濟的看法和對此有哪些期待。同時要嚴格審核制度的可行性與合理性,確保企業經濟目標規劃的順利。
4.著重提高企業各方面管理人員的素養
對于一個企業而言,管理方面的人才是必不可少的,但現今社會有很多管理人員的素質極其低下,這樣不僅有損企業的綜合形象,還會導致企業人員對工作的認真度不夠,熱情度不夠,以及工作業績不理想,有損公司的利益。因此,我們應該加強這方面的培訓,畢竟現在天才還是不多的,所以后天各方面的加強也是十分必要的。每個月或每季度定期開展一些企業文化課程,心理課程,管理人員應具備的素質課程,全方面打造優秀人才。
隨著建筑大軍數量的不斷膨脹,國家定期不定期為抑制通貨膨脹而采取宏觀經濟調控措施等,施工企業為了生存不惜低價承攬任務,即使是優秀的施工企業效益仍然不盡理想。因此,施工企業加強物資管理的現代化進程,挖掘其管理潛在效益是迫切而必須的。
一、物資管理在施工企業管理中的重要地位
在工程項目成本構成中,物資成本占工程成本的60%以上,加上運雜費可能會高于70%,因此,物資管理對保證施工項目的順利進行、降低成本和提高經濟效益,起著舉足輕重的作用。從這個意義上講,作為企業行為的物資管理工作,不僅是企業物資部門的專業管理,更應是企業決策層和高管關注的事項,同時也是各崗位人員需共同參與和監督的組合管理,只有全員的參與,才能有效構筑企業物資管理現代化的完整體系。
二、施工企業物資管理存在的問題
1、從思想觀念上看,落后于現代化管理的理念
隨著物流的快速發展,一般生產企業的物資管理尚未能與物流市場有效接軌,企業領導、管理人員普遍存在“肥水不流外人田”的思想,對第三方物流有抗拒心理。
2、從物資管理的基礎上看,配套設施薄弱
由于對物資管理重視不夠,資金投入不足,計算機管理系統應用受到制約,多停留在原來的整套賬務、采購、倉儲和控制的管理模式上,造成了當前物資管理基礎工作相對薄弱,是典型流程式、“標準化”的管理,而不是追求效益、主動進取的管理模式。
3、從操作實踐上看,重供應、輕管理的現象嚴重
企業領導層、生產作業層對物資部門的要求是準時提供生產所需的物資,一旦延誤生產,物資部門要負一切責任。因此,施工物資管理人員唯能做的就是加強計劃預算,按品種、按質量、按期限齊備地供應施工生產所需的各種物資,寧愿物資管理水平停留于傳統水平,也不愿承擔因改革創新帶來的風險和責任。
4、從人力資源的角度上看,物資人才缺乏
從人力資源的角度上看,物資人才缺乏主要表現在三個方面。一是由于物資人員作為生產輔助人員,在企業的地位居于次要,無法吸引人才,增強活力,使得既懂信息技術又懂物資管理,既懂經濟金融又懂法律的人才嚴重缺乏;二是物資管理人員缺乏系統、專業、相關的培訓,在管理中往往憑借的是經驗判斷而不是科學理念;三是普遍存在人才知識結構老化,難以接納現代化管理理念與手段的問題。[]
三、推進施工企業物資管理現代化的途徑和方法
(一)從宏觀戰略上采取的措施
1、加強價值工程研究應用
在施工企業自身權限范圍,以及合理的變更設計下,加強價值工程實踐,刪除冗余功能,減少材料無謂支出和浪費,同時研究新型經濟實用性材料代替的可行性。
2、應用物資管理信息系統
物資管理信息系統由按功能方式組成的各種職能子系統構成,它們主要包括價格分析系統、合同管理系統、庫存管理系統、計劃采購系統、質量跟蹤系統等。物資管理信息系統的建立,既可利用計算機來取代人工繁瑣的事務處理,提高管理效率,又可完成手工難以完成的信息處理,為物資管理及決策提供信息分析及最佳決策方案,使供應工作處于最佳狀態。
3、建立戰略聯盟,發揮互補優勢
隨著經濟全球化,物流市場快速發展,聯盟重要性不言而喻。戰略聯盟可以減少渠道沖突,快速傳遞信息,降低渠道成本,突出共同價值和未來發展。建筑企業應選擇專業化的第三方物流商,或者區域性銷售商,形成長期穩定的供應鏈關系。通過應用這種現代化的供應鏈管理手段,企業將大大提高外部形象以及內部管理水平,減少無謂消耗,有助于實現建筑工程項目效益最大化。
(二)從微觀戰術上進行的考慮
1、確立科學管理理念,實施系統控制
(1)目標計劃控制。根據工程項目用料計劃,可運用ABC分類法、訂貨點(FQS)法、經濟訂貨批量(EOQ)公式來解決。根據最終的計劃,保證按品種、按規格、按質量要求。
(2)采購控制。采購需要開展的業務很多,必須對采購程序的各項業務建立職責分工,實行職務分離。加強對采購對象、采購量、合同簽訂、付款、貨物驗收、運輸方式和配送等各方面的控制。要強化信息情報收集,引入競爭機制,凈化采購渠道。對采購物資應本著“擇優布點、貨比二家、先近后遠、合理定價”的原則,以降低材料的買價和運輸費用。要加強采購人員的職業教育和管理,強化紀檢監督工作,杜絕采購人員個人為吃回扣、拿好處而不惜犧牲企業利益的不正之風。物資部門要提倡“多存信息,少存實物”的新觀念,合理確定采購批次和采購數量,防止盲目采購和無計劃采購。
(3)存儲控制。在存儲控制中,目的就是為了研究得到最合理的采購周期、采購時間和最佳庫存結構。施工企業在生產和經營段時間以后,都會造成部分材料、配件的積壓現象。為了在盤活庫存、減少儲備、杜絕損失浪費,不再造成新的超儲積壓方面,物資管理部門要加強物資定(限)額管理,嚴格按計劃和物耗定額進行控制,加大修舊利廢工作,充分利用物流市場發展,不斷探索材料“零庫存”的可行性。
2、推行現代化管理模式,強化內部管理
(1)科學定位。物資工作要達到的總體目標應當定位于保供和創效。因此,不僅要建立可靠的物資供應與質量保證體系以達到保供的目標,更要致力于降低物資采購成本,節省物資供應成本,強化資源的整合與綜合利用,提高資金的運作效率,建立有效的材料責任成本控制體系,以實現創效增效的目標。
(2)科學管理。物資管理工作具有微觀性、專業性、規范性的特征,是一項操作層面上的工作。因此,必須講求科學,按施工企業物資工作的特點和內在規律來制定和實施物資管理工作的計劃、組織和控制措施,要吸收戰略采購、物流管理、供應鏈戰略管理等先進適用的管理思想精華,應用計算機網絡技術來實施各項管理職能工作,在物資管理目標上創新。
(3)以人為本。管理是手段而不是目的,實現目的的中介是人。不僅要建立健全各項規章制度以規范物資工作人員的行為,明確其職責,更要注意研究人的內在需求和行為規律,最大限度地激發和調動廣大物資人員的聰明才智。要努力使物資管理人員熟悉物流管理技術,成為儲存保管、運輸裝卸的專家,更應掌握企業內供應鏈的流程,熟悉軟件程序和信息技術系統,掌握電子商務技術。必須重視人才在企業物流管理中的重要作用,一方面要采取各種方式,多層次地加大對企業內部物流從業人員的業務培訓,提高物流從業人員的整體素質。另一方面要建立與市場經濟相適應的用人制度,吸納大量有用的專業人才,以滿足企業物流現代化的需要。
3、構建物資管理現代化的監控體系
(1)強化財務對成本的控制。會計人員由于自身知識而所限,只有依賴于信息機構和自身的閱歷對審核事項作出判斷,從經濟內容上看,不再限于原始憑證的完備及形式上,更應轉移到數量和價格的真實性。
(2)全員參與監督。物資部門要接受廣大職工的監督。每季度將主要采購物資張榜公告,公告內容盡可能全面、一目了然。對有疑惑的事項,職工可以向紀檢監察部門報告。
四、結束語
物資管理工作的好壞直接影響到施工企業的生產、技術、財務等多方面的經營活動和經濟效益;隨著我國社會主義市場經濟的建立和完善,施工企業必須改變過去計劃經濟模式下的物資管理思想,采用先進的物資管理模式,并且這種模式必須與企業整個生產管理變革相適應。這已成為市場經濟發展的必然趨勢。施工企業只有探索出適應市場發展的新型物資管理模式,才能在日益激烈的市場競爭中生存和發展。
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3、汝宜紅等.現代物流理論及其實踐[J].中國物資流通.2001(7).
二、構建完善的人力資源管理體制
從字面上來看,人力資源管理和物資管理似乎是兩碼事,但是從本質上來講,只有把人管理好了,物資才能在此基礎上管理好。要知道,企業員工在日常工作中的所有行為都會對物資的管理和應用產生影響,所以做好物資管理的前提是要做好人力資源的管理。企業人力資源管理對物資管理產生的影響的,主要是人員培訓、崗位變遷、績效考核及職務調動等方面,管理者應轉變傳統的粗放式人力資源管理模式,從精細化管理入手,加強以上幾個方面的管理,才能為物資管理打下良好的基礎,企業人力資源管理應注意以下幾點:
1.人力資源開發問題
企業應從力資源開發入手,加強員工日常培訓力度,不斷地提升員工的業務能力。日常人才引入要多引進高素質人才,為每位員工進行科學的職業規劃,有效結合員工實際,對于那些表現優秀的員工適進行升遷激勵,最大限度的挖掘出員工最大的潛能。
2.注意員工激勵問題
企業管理者應充分重視員工的激勵應用,在以正確的行為導向和規范幅度,以正確的時間和空間為前提,通過對員工制定有吸引力激勵制度,有效提升員工工作積極性,只有構建一套科學合理的激勵制度,才能更好地促使員工更好的進行物資管理工作,自覺遵守相關管理制度,達到物資管理水平快速提升的目的。
三、采用現代化的物資管理方式
現代化的物資管理方式主要是指通過應用網絡、計算機及現代通訊等先進方式,以自動化管理的方式,對企業物資管理進行控制,早日摒棄之前傳統陳舊的管理方式,以此取得更準確快速高效的管理效果,而且還可以達到節約企業管理成本的目的。目前廣泛使用的MIS管理信息系統,就是個比較好的物資管理平臺,“該系統能夠建立起從物資采購計劃到最后的庫存保管以及進出貨記錄等一系列信息的立體化管理模式,能夠幫助企業更好的收集數據信息,有利于實現企業現代化的物資管理”。