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豐臺區檔案局啟動2017年檔案行政執法“雙隨機”抽查工作2017年是開展檔案行政執法“雙隨機”抽查工作的第二年。為進一步做好檔案行政執法檢查工作,區檔案局在總結去年工作經驗的基礎上,確定2017年對區屬立檔單位開展三次相對集中的檔案行政執法“雙隨機”抽查工作,并制發《豐臺區檔案局關于開展2017年檔案行政執法隨機抽查的通知》。近日,通過隨機抽取,確定了區財政局等10家一季度執法檢查對象及執法檢查人員名單,并在網站進行了公告,區檔案局將于3月下旬對被抽查單位進行檔案行政執法檢查。(張德元)
門頭溝區檔案局召開2017年檔案接收工作部署會區檔案局有關人員重點講解了本輪檔案接收工作范圍和接收流程,對歷年檔案接收工作中常見問題進行分析,提出解決辦法,并強調了重大活動檔案、重點工程檔案和電子檔案的接收。此次會議,為落實2017年接收工作計劃,規范各單位檔案整理工作,保障檔案進館質量奠定了基礎。全區共62個立檔單位的檔案員參加了會議。(高瑩)
西城區檔案局(館)推新書記憶街道變遷區檔案局(館)分別與牛街街道辦事處和西長安街街道辦事處開展合作編研,出版了兩本具有檔案文化特色的畫冊――《牛街記憶》與《西長安街記憶》。作為區檔案局(館)“留存城市記憶”的重點工程,該畫冊從計劃、編校到付梓出版歷時三年時間,依據檔案史料內容撰寫近8萬字文稿并摘錄千余張珍貴圖片,記述了街道1300多年來的歷史變遷過程。在“十三五”時期,區檔案局(館)將繼續發揮檔案資源優勢,配合我區文化魅力提升工程建設,編研推出具有檔案文化特色的讀物。(龐晨)
海淀區檔案局(館)主動介入街道拆除騰退工作記錄城市發展軌跡近日,市長蔡奇就青龍橋街道轄區內的二河開21號院拆除騰退工作做出重要批示,區委書記崔述強、區長于軍對此項工作高度重視,要求迅速落實市相關要求,同步做好拆除騰退的歷史檔案留存工作。區檔案局(館)在獲悉該項工作動態后,精心部署,主動出擊,責成相關部門及時與青龍橋街道對接,并第一時間赴二河開拆遷騰退辦公室就檔案資料留存工作進行了前期指導,要求根據拆遷騰退安排,在各階段時間節點進行影像資料的留存。(張梅紅)
石景山^檔案局研究部署2017年工作一是抓好檔案基礎業務建設。繼續開展“石景山記憶”主題征集活動;做好市數字檔案館試點工作,著力推進基層檔案室檔案數字化工作。二是抓好檔案服務品牌建設。深入推進“檔案記錄高端綠色發展工程”;密切關注“一軸三園”建設進展;加強對重點工程、重大項目等檔案工作的監管和服務;密切跟進重點領域改革進程,完整收集、規范整理、安全保管改革過程中形成的檔案資料;全面推行社區檔案規范化管理工作。三是抓好檔案文化建設,堅持“六位一體”的檔案文化品牌建設。四是強化重點檔案監管和檔案依法行政。(董艷萍)
房山區檔案局召開2017年度檔案工作研討會會上,全局五科一室的負責人分別提出本科室今年工作的初步構想,共列出檔案業務指導、檔案行政執法、檔案信息化等47項工作。局長就確保2017年度檔案工作順利進行提出了四點意見:一是各業務科室要早動手,搶占先機為全年工作奠定堅實基礎;二是要盡快完善工作計劃,做到思路清晰,責任到人;三是各分管領導要抓難點、促重點,一抓到底,確保各項工作如期完成;四是要充分調動黨員干部的工作積極性,激發潛力提升干事謀事的積極性和創造性。(何濤)
通州區召開檔案館新館建設工作推進協調會前不久,副區長雷曉寧親自主持召開了區檔案館新館建設工作推進會。在聽取區檔案局領導關于新館建設進展情況的匯報以及規劃、國土、新館代建單位的意見后,副區長指出檔案館新館要建成與城市副中心相匹配的高標準、高定位、滿足未來需要的檔案館,要求規劃分局抓緊辦理地塊規控的報審工作,代建單位與相關單位配合啟動征地拆遷工作,區檔案局盡快落實新館設計方案,區發改委積極配合各相關單位完善前期手續的報批。最后,副區長還要求,區檔案局要搶抓機遇,主動作為,理清工程時間節點,全力推進檔案館新館建設,確保工程進度和質量,完善功能需求。(劉穎)
昌平區檔案局積極謀劃2017年重點工作區檔案局2017年將重點推進五個方面工作:一是加速推進檔案法治建設。開展檔案行政執法“雙隨機”抽查,抓住重要時間節點,開展檔案法治宣傳,推進依法治檔;二是全面加強檔案資源體系建設。抓好農業嘉年華等重大活動和工程項目檔案監督指導工作,開展“見證城市變遷,記錄昌平發展”攝影征集工作;三是全面加強檔案利用體系建設。優化查閱環境,創新服務方式,簡化利用手續,提升服務能力,為群眾提供更加滿意的服務;四是全面加強檔案安全體系建設。積極推進檔案館新館建設工作;五是進一步加強隊伍建設。深入開展“強黨性、敢擔當、出實效”主題活動。(湯俊峰)
平谷區檔案局(館)完成公共服務事項梳理工作為了簡化、優化公共服務流程,方便基層群眾辦事創業,區檔案局(館)按照市統一部署,完成了公共服務事項梳理工作,且順利通過市檔案局和區編辦的審核,最終共保留3項其他權利、2項行政確認、1項行政裁決、1項行政獎勵和2項行政審批,共9項公共服務事項,并已錄入“北京市公共服務事項平臺”。此項工作為編制統一的公共服務事項目錄和辦事指南奠定了基礎。(楊有啟)
密云區檔案局制定《2017年鎮街檔案責任制考核辦法》為落實區委區政府與各鎮街簽訂的責任書,做好2017年鎮街檔案責任制考核工作,近日,區檔案局制定了《2017年鎮街檔案責任制考核辦法》,明確了考核范圍、考核依據、考核標準和考核程序,突出日常考核比重,并對被評為市級優秀的鎮街給予加分獎勵,促進鎮街檔案管理水平整體提升,文件將于近期下發。(曹金波)
順義區檔案局(館)檔案目錄數據庫建設穩步推進區檔案局(館)從兩方面著手,建設檔案目錄數據庫。一方面針對館藏檔案,在檔案數字化過程中,建立檔案目錄數據庫。截至目前,已完成98%館藏檔案目錄數據入庫。另一方面對于新入館檔案,要求全區各立檔單位在移交檔案進館時,必須同步移交電子版檔案目錄。2016年全年,區檔案局(館)共接收區地方工業公司、區種植中心等18家立檔單位檔案目錄61785條。區檔案局(館)檔案目錄數據庫建設工作穩步推M。(喬硯潮)
開展法人治理結構試點,破除制度痼疾及部門利益藩籬是躲不開、繞不過的檻。為尋求改革破局,我們采取避虛就實、直奔主題、向心突破的策略,以“立新”為改革試點的“當頭炮”、“先手棋”,建立了事業單位監管工作聯席會議部門聯合監管工作平臺,強化這一平臺在統籌決策、集納共識、化解爭端、凝聚合力、推進創新方面的作用,破解了監管部門孤掌難鳴、相關部門拖延不動的被動局面,實現了立中求破、變中求化、破冰開局、扎實推進。其次,圍繞建立理事會為基本架構的法人治理結構,我們結合政府職能轉變,大力減少行政審批事項,細化權力清單和責任清單,推動政府部門簡政放權,組織人事、財政、文化等相關部門密切配合、聯動發力,形成了各方推動改革試點的工作合力。第三,明確權力責任,強化問責。理事會由出資部門、主管部門、監管部門、社會各界、專業人士及群眾等各方代表13人聯合組成,其中:部門代表4名(分別為發改局1名、財政局1名、人社局1名、文廣新局1名),市圖書館代表8名,專家、讀者代表2名(通過舉薦等方式產生社會團體代表1名、讀者代表1名)。理事會每屆任期3年,主要職責是在市委領導下,認真貫徹落實市委有關決策,對全市圖書館事業的重大事項進行審議和決策。理事長由市文廣新局相關領導擔任,設1名執行理事,執行理事任館長。實踐證明,相關方面共同組建理事會,明晰各方責任、權力,便于集納各方意志,解決試點過程中的實際困難,實現共同治理,避免了單一部門和試點單位獨自建立的部門偏狹和有關部門排斥在外的尷尬,較好調動了各方支持配合、參與改革推動改革的積極性。
二、完善治理結構,提升監管水平
法人治理結構試點工作,推動建立了決策、執行和監督權既相互制約又相互協調的圖書文化管理體制,基本形成了政府宏觀指導、部門依法監管、圖書館依法自主經營、社會力量積極參與的辦館模式和經營格局,在保證公共文化事業不偏離公益性方向的前提下,實現了優化資源,降低成本,提質增效,為社會提供優質、高效、公平的公共文化服務的功能,切實提升了監管效能和服務率。一是堅持依法治理,強化監督管理。在監管部門始終堅持依法依規履職履責,依法全面準確監管,確保依法有效行使監管職權、承擔責任的同時,實行管放結合,相關部門充分放權,全方位賦予圖書館經營活動自,相應完善多元化監管體系,實現事業單位法人治理結構與加強事業單位監管有機統一,推動了試點工作始終沿著法治化的軌道前行,防止跑偏、走樣。二是實行民主治理,提升決策質量。依照理事會決策程序和議事制度,理事會會議須有全部理事的三分之二以上出席方能召開,理事會決議一般事項須經半數以上理事同意方可通過,重大事項須經三分之二以上理事同意方可通過。理事會成立之后,理事們迅速進入角色,嚴格遵守民主議事制度,認真審議年度工作計劃和財政預算等重要事項,并通過加強培訓等措施,學習掌握圖書館工作條例等政策法規和相關業務知識,不斷提升治理能力,決策科學化水平和執行效率得到了顯著提高。包括圖書數量、征集地方文獻等方面的經常性業務事項,如按以前的“老套路”,一般需要館長三番五次頻繁“求人”、“活動”費時費力方能奏效,而新的法人治理結構則使這些正常事項依照職責分工,變為理事“份內的事”,實現了一次會議搞定,第一時間解決。三是強化績效管理,落實責任追究。圖書館理事會在賦予理事更多參與權、知情權、監督權的同時,健全理事會決策失誤責任追究、信息公開、審計、績效考核、評優獎勵和信用評價等制度,依照制度問效問責,使責任追究落到了實處。