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2.煙草行業設備精益化管理體系建設措施煙草企業設備管理精益化是一項系統性和探索性工作,需要不斷地研究和改進。煙草企業建立設備精益化管理體系需要按照國家煙草專賣局設備管理精益化六點指導意見,借鑒青島卷煙廠“六精管理模式”的標桿水準,吸收LCC全壽命期綜合管理的理念,融合TPM、RCM、CBM等精益管理方法,結合企業實際情況和多年的實踐經驗,進行管理創新、技術創新。以“全員化、精細化、流程化、數字化”為原則,用體系化整合設備管理要素,用信息化固化和落實管理體系,用精益工具持續改善管理水平。在企業發展戰略和QEO管理體系框架下,按照“目標策劃、運行控制、檢查評價、持續改善”PDCA四個環節主線,對設備管理體系的“目標方針策略、標準規范、管理要素、業務流程、管理工具方法、KPI指標和績效評價”等方面進行總體優化設計,將質量維護、測量管理體系、能源管理體系、安全生產標準化等內容有機整合,統一設計,逐步建立具有企業特色的,對質量、環境和職業健康體系進行有效支撐的,技術、經濟和組織相結合的設備精益化管理體系。(1)精確數據管理。依托信息化,根據設備管理績效、設備狀態評價、設備維修決策等工作需要,建立設備數據中心。以CIMS系統統一編碼為基礎,以單機臺為對象,通過系統集成接口和人工錄入方式,收集設備全生命周期的經濟成本、技術狀態和效能元數據。統計核算機臺、機型、班組和部門相關指標數據,為設備狀態分析、故障預測、大(項)修和設備管理績效評價等工作提供全面量化數據支撐,挖掘數據最大值。(2)精準狀態預測。通過深入分析設備技術狀態、運行效能數據,對設備狀態進行精準預測,在準確的時間對準確的部位實施準確的維保活動,提高設備維護保養決策性,消除過度維修,減少設備運行故障,提升設備運行效率,保障設備穩定運轉。構建狀態檢測體系,對設備加工過程質量、產品質量、原輔消耗、運行效率、故障率等效能數據進行檢測;對設備振動、溫度、電流和配合精度等技術狀態進行檢測。通過對設備狀態的分析、診斷與預測,為設備維修、技術改造等決策提供量化數據支撐。(3)精心維護保養。通過設備分類分級管理,系統識別關鍵設備、功能單元和狀態控制點,建立針對功能單元、控制點的維修策略和技術標準體系。以設備狀態控制點有效受控為目標,將設備操作、維修和技術人員進行系統整合,建立設備三級預防機制。通過作業標準可視化(SOP)及培訓,強化維護人員對標準的理解和掌握。運用信息化和移動終端工具,合理分配保養工作任務,實現設備維護保養精細化、規范化閉環管理,實現設備狀態可控。加強設備故障數據統計分析,對設備維修策略和技術標準體系進行持續優化完善,持續提升精細化管理水平。(4)精算成本控制。在保證產品質量和運行效能的前提下,精準分析成本數據,確認維持成本構成和改進方向,細化維持費用定額管理,提升費用控制水平。建立模擬利潤中心,明確價值導向,梳理管理流程,優化資源配置,加強備件、供應商和節能降耗等管理,使成本控制精細到設備維護各個環節。(5)精實績效管理。按照《中國煙草總公司卷煙工業企業設備管理績效評價體系》確定的指導思想和原則,依托信息化,結合創優對標、“管理創一流”活動,構建設備績效“一庫兩標三評價”(KPI指標庫、創優對標、目標管理、維護質量評價、機臺健康評價、設備管理綜合評價)模型,深化行業設備管理績效評價體系應用。通過細化指標、突出評價、強化考核、充分調動全員參與設備管理積極性,提升設備維護保養質量,保持設備穩定高效運行,引導全員現場改善,消除各環節浪費,持續提升設備管理效能。(6)精干隊伍建設。通過建設人才成長跑道、完善人才培訓體系、健全激勵機制,為不同層次、不同工種、不同需求的員工提供條件,讓員工在企業的環境中、工作的過程中,實現自身的價值,找到自我尊嚴。操作工與設備人員之間建立起互相促進、同步提高的良性循環。
二、依托信息化讓設備管理體系落地
如今煙草企業推行的體系繁多,在推進過程中往往上下分層,體系無法落實到基層,達不到預期的效果。設備管理信息化是科學管理的關鍵舉措之一,通過信息化系統,讓體系落實到基層,固化設備管理的業務流程,提高工作效率,為科學決策提供數據支撐,在設備管理體系建設的推進過程中,起到了承接和支撐的重要作用。(1)寶雞卷煙廠在信息化建設方面通過底層數采系統從各種設備采集數據,應用MES(制造執行系統)作為中間執行層,上層管理系統建立了ERP管理系統,實現了設備的全生命周期管理。(2)在信息系統的建設上嚴格按標準和規范采集設備基礎數據。將設備臺賬、設備技術標準等設備基礎信息按照寶雞卷煙廠現行執行的標準和規范進行錄入,保證了信息化系統運行切實有效。(3)重點解決數據采集的真實性和準確性。信息系統底層數據采集是否全面、準確、真實直接影響到設備的科學管理。為此制定相應的數據采集的標準和規則;認真分析數據采集的門類、類型、名稱;采集的頻率和頻次,數據的精度等;盡可能利用現代煙草設備自動化水平,從設備自身采集現場信息,減少人工錄入數據數量,建立設備管理信息系統內信息錄入和采集的檢查、考核機制,確保數據的真實性和準確性。(4)實現設備運行信息的互聯互通。充分利用現有工業控制及現代數字通信技術,實現各類設備數據采集系統、設備監測技術系統、數據分析技術系統、生產運行控制和管理系統之間的互通互聯及有效集成,實現各類管理的、離線的、在線的、工業控制系統的各類數據信息與設備運行相關數據信息的關聯分析,使數據采集、傳遞、集成和分析技術成為實現設備管理現代化的主要技術方法和持續提高的基礎。(5)認真研究各類數據之間的關聯性應用。積極應用設備運行數據和維護維修數據,包括所有與設備相關的運行數據、故障數據、過程消耗數據、維護費用數據等,并與維護維修工單、單體設備以及預防性維護計劃建立數據聯系,使維護維修管理及其費用和價值能得到準確獲取及分析,支持預算、計劃、維護維修管理、成本追蹤和分析、管理價值評價和分析以及持續改進等,指導設備科學管理、科學決策。(6)要注意系統的開放性和兼容性。首先,企業內部各個信息系統互通互聯,把目前的ERP、MES、設備點檢等系統進行系統集成,形成有機的整體,避免形成信息孤島;其次,企業設備管理信息系統與行業的設備管理信息系統能夠對接,實現數據的上下互通。(7)加強設備信息系統應用,通過設備信息化技術,提高設備保養、點檢、維修等管理水平,通過設備信息系統建立設備故障快速報修,將設備故障信息及時傳送給維修人員,降低了設備故障的等待時間。
2在藥品生產過程中,執行標準操作規程(SOP)管理
加強設備的崗前培訓。GMP實施的原則,在藥品生產過程中,任何與之相關的各項工作,都必須完全按照SOP進行。各崗位的員工必須具備規定的資格,每個崗位的職責必須界定。設備操作人員應經過崗前設備操作培訓,經培訓合格后方可上崗,這樣可規范崗位操作,提高工作效率,避免因人為原因造成工作失誤,影響藥品質量。在設備管理中,執行SOP管理,逐步完善設備管理程序。一方面,在設備日常管理工作中,便于跟蹤管理,例如;制藥生產設備各種運行記錄的填寫、收集、匯總、分析的SOP化,便于主管領導和生產計劃部門對企業設備運行狀況的掌握,以合理安排企業的藥品生產;另一方面,在設備的生產運行過程中,可以規范工人的操作,提供操作技能,例如;設備操作的SOP化,可以提高生產工人對設備的操作技能,減少生產工人之間的技能差異,減少設備的故障率;設備維修的SOP化,可以提高維修工的工作效率,減少設備的停機時間,確保藥品生產順利進行。
3嚴格執行設備的維修計劃,確保設備完好
為了確保藥品生產的順利進行,必須保證設備的完好。應制定設備儀器儀表檢定。檢修計劃,規定設備檢修,檢定周期,并定期檢修、檢定,及時作好記錄。對設備的維修計劃,特別是大、中修計劃,應同生產計劃部門協商,切實落實執行;對設備管理部門,根據設備運行記錄和設備狀況,應于每年年初制定合理完善的年度設備大、中修計劃,并根據維修計劃,提前做好設備備件的采購和加工工作,以確保設備大、中修計劃的實施。對于維修計劃執行過程中,由于生產任務原因或其他原因造成計劃無法實施時,設備管理部門應同生產計劃部門協商,妥善安排實施時間。
4對設備的維護采取積極主動的措施,強化預報,完善程序,科學安排,使設備由被動維修為主動維修
現行制藥企業的設備維修主要以出現故障后在進行維修,該種維修方式由于是被動維修,它有諸多的缺陷,如設備一旦出現故障,將直接影響藥品生產,并容易產生交叉污染,影響藥品質量。故在藥品GMP的深入實施過程中,為保證藥品生產正常進行,避免交叉污染,保證藥品生產質量,必須改革現有的設備維修管理模式,以先進的技術進行日常維護替代故障后維修,即維護要逐步采用設備狀態監測和現代故障診斷等技術,對設備各部位進行狀態監測,預知設備故障的發生趨勢,從而在設備故障還沒有發生時,采取積極措施,排除故障隱患。這種日常維護模式由于是主動性的,可預知的,對保證藥品正常生產具有指導作用,并可以有效地減少設備停機時間,提高生產效率,降低生產成本,保證藥品質量,作為設備管理部門,在實際實施時,可以首先對藥品生產過程中的主要設備、各生產線等進行狀態監測,實行主動維護,掌握生產的主動權。但是人是設備操作的主體。設備運行狀態的好壞及故障率,與設備操作人員是否按該設備的SOP操作有著直接的聯系。故設備日常維護也應當作操作規程的一部分,每個設備操作人員不僅要按設備的SOP進行操作,而且又是設備的維護主體。設備狀態和維護情況應在每天工作完畢清場和生產準備階段進行檢查和記錄。
(2)企業購置的儀器設備由單一配置的設備向技術含量高綜合系統更性的成套設備發展。
(3)科研企業對各類儀器設備的需求量逐年增加,而企業每年的科研經費有限,因此,設備采購及管理人員須提高技術水平,根據企業實際項目需要,保證科研經費合理高效的利用。
2加強大型儀器設備購置的可行性論證
大型儀器設備的購置應符合企業的長遠發展,為技術研發和市場經營提供有力保障。合理選購儀器設備,利用有限經費獲得最大使用效益,對于購買價格昂貴的大型儀器設備尤為重要。因此,需加強大型儀器設備購置前期的可行性論證相關工作。
2.1提交可行性論證報告
可行性論證報告是大型儀器設備采購審核的重要依據。大型儀器設備購置前,技術人員必須進行充分調研,做好有關信息的收集工作。對于儀器設備的采購,應根據企業長遠發展,各專業研發方向和科研項目實施編制預算,預算逐級審核通過后嚴格執行,既要保證科研經費的有效使用,又要保證科研項目順利實施。
2.2專家論證
企業從實際出發,根據大型儀器設備使用的具體專業和項目,組織院內外有關專家對可行性論證報告進行審批。重點關注儀器設備的技術性能指標,既要滿足科研、經營的實際需要,又要防止片面追求高端,盡量避免為某一項目、某一課題而購置大型儀器設備,以保證儀器設備較高的使用效率。
2.3審批制度
企業設備科研管理相關部門根據專家的審查意見,結合企業建設發展計劃和經費投資計劃,按照企業的學科建設、科研項目等,從各方面進行綜合考慮,會同主管領導審核,確認購買大型儀器設備的項目。
3建立健全管理規章制度
在科研單位儀器管理的規章制度方面,應當首選遵循“歸口管理,專人監督,明確權責,資源共享”的管理及使用原則。既要在宏觀層面上有專人統一負責,掌握每一項儀器的使用去向,集中收集該單位設備儀器的使用信息,統籌調配設備的使用、歸還和倉儲,并做好設備儀器的報廢和更新工作;也要將設備儀器使用的權利和義務落實到每一位使用人,要在單位內部形成“我申請,我使用,我保管,我歸還”的統一認識,集中全員的力量做好設備儀器的管理和維護工作。
3.1歸口管理、專人監督
對于科研單位來說,設備儀器的數量眾多且種類繁雜,因此,需要建立起專門的機構并配備專門的人員進行統一管理。同時,在單位內部各部門也需要設置兼職人員負責協調該部門內部的具體使用信息,形成“以點帶線,以線帶面”的管理模式,確保單位內各部門各設備各使用人的信息均能得到有效監控。
3.2明確權責、資源共享
在單位內部應建立起以責任制為核心的儀器設備管理制度,將“我申請,我使用,我保管,我歸還”的理念貫徹到單位每一位員工心中,真正做到“明確權責,資源共享”。歸口部門應提前做好統籌安排,將設備儀器的申請、使用和歸還落實到每一項細節,以利于各部門各使用人執行。因此,配合以責任制為核心的管理制度的是明確的、可執行的設備儀器使用管理流程及規范。
4建立儀器設備開放共享機制
大型儀器設備既是企業的財產,也是國家的財產。目前許多企業都需要一些儀器設備的補充,但是經費有限,因此,為提高資料利用效率,各個企業的儀器設備信息應互通共享。這就需要建立大型儀器設備開放共享機制,優化資源配置、促進資源共享?;ヂ摼W為大型儀器設備的開放共享提供了信息上的支持。蘇州市借鑒電子商務理念,集聚全國大型儀器服務資源,通過“政策引導、市場配置、模式創新、服務集成”四措并舉,建立了研發資源共享平臺,建成立足蘇州、服務長三角的集儀器設施、研發專家和中介機構協同服務的虛擬開放式實驗室。
5儀器設備的信息化管理
由于企業儀器設備數量較大,涉及人員環節較多,因此在管理過程中應該做到科學管理,利用目前迅速發展的計算機網絡系統建立信息化綜合管理服務機制,對所有設備進行計算機建檔,并對設備狀況(采購、入庫、管理、使用、維護、報廢、處置等)進行統計和內部,對原始資料進行分類、記錄、計算、匯總、分析,提供各種統計報表,這樣既能夠提高日常工作效率,還可以使各實驗室、中心能夠更加方便快捷地使用儀器設備,更能夠給企業領導決策提供必要信息。
航空制造行業對于整個國民經濟的發展具有不可或缺的作用,航空技術水平更反映了一個國家的綜合實力,使航空制造企業的科學發展成為推動經濟發展、科技水平提高的內在要求。設備的管理與控制便成為使該領域企業實現穩定、創新發展的重要基礎。航空制造企業設備多呈現出自動化、精密化、高速化等特點,能否對其進行合理管控,對航空制造企業的發展具有重大影響。
1我國航空制造企業設備管理過程中存在的問題
1.1缺少設備信息互通,設備潛能開發不足
在生產加工過程中,各種設備往往彼此孤立,相互間缺乏聯系,使得生產流程變得十分冗長,同時也浪費了設備資源,使得設備的潛在產能處于未被充分開發的狀態。此外,在設備的使用及后續維修過程中,也缺少必要、連續的信息記錄和相關數據庫。有關于某一設備的具體資料、維修信息難以完整系統地呈現,使對設備運行狀況的掌握抽象化、復雜化,使設備的維修盲目化,由此增加了企業對設備的維護成本,占用了企業資金,不利于企業經濟效益的提高。
1.2加工準備時間長,限制設備加工效率
由于當前航空制造企業在生產加工的流程、路線設置方面的水平仍處于相對落后狀態,由此引發了設備的高度自動化與加工工藝方法落后之間的矛盾。這一矛盾常常體現為工藝參數的不合理設置、后期的反復修改而引起的時間浪費,以及在加工生產過程中進行人為干預從而使設備運行效率不佳,并最終使得加工效率降低的現象。加工工藝的落后將為設備加工效率設置“天花板”,從而也會對加工技術的發展形成制約。
1.3在設備管理過程中缺乏科學觀念
在航空制造企業中,設備管理仍舊缺乏足夠的重視,在管理機制、手段、認識方面仍有較多不足之處。企業常常只注重對設備使用環節的管理,而缺乏全局把控,由此使得設備的全過程管理被割裂,前后期管理處于脫節狀態。同時也缺少各相關部門之間的通力協作,而往往只依靠于某一專業部門,使得部門間條塊分割,從而使設備管理陷入較為片面、狹隘的局面。
2加強航空制造企業設備管理與控制的重要性
2.1設備管理與控制對航空制造企業生產經營有重要影響
在企業資產管理中,設備往往在固定資產中占據較大比例,它既是企業生產經營所必須使用的工具,也是反映企業科技實力與現代化發展程度的重要元素。在航空制造企業中,產品生產周期較長,生產過程復雜,其設備通常具有價值高昂、維護復雜的特點,由此使設備成本在生產成本中占有較大比重,從而對企業的提高生產效率、增加利潤具有較大影響。
2.2設備管理與控制是保障安全生產、技術研發的內在要求
據有關統計,在企業的生產事故中,有超過七成的事故是由于設備所具有的不安全因素導致的而在航空制造企業中,設備運轉速度高,更對安全生產提出了挑戰。此外,設備對航空制造企業的技術研發也具有重大意義,設備管控情況對企業新技術研發進程有直接影響。面臨當前激烈的市場競爭現狀,企業的高端技術研發時間緊、要求高、任務重,由此對設備管理與控制提出了更高要求。
3加強航空制造企業設備管理與控制的具體方式
3.1建立科學管理體系,完善規章制度
設備管控應立足于企業整個生產經營全局,由此決定了這項工作周期長、與各生產經營環節關聯度高的特點。因此,航空制造企業應針對設備管理建立完整嚴密的組織保障體系,做好人員配置、角色定義,明確相關人員職責,確保每一環節都能得到高效控制,推動企業人員樹立“人人有責”觀念,使設備管理工作實現由被動接受到主動管理的轉變。此外,航空制造企業還應針對設備管理的全過程制定具有可操作性、詳實科學的規章制度,用明確具體的制度來規范設備操作、維護等各流程的行為,從而使得設備管理與控制工作有章可循。同時還要注意建立相關激勵機制、設立監督考核制度,加強對設備管理工作的監督檢查,從而真正保證相關制度的貫徹執行,提高設備管控水平。
3.2做到設備使用科學、維護合理
在設備使用過程中,應在使用前做好準備工作、縮短準備時間。具體來說,應對設備使用進行流程化科學管理,在設備投入加工生產前,有關技術部門應對設備進行全面檢查與驗收,檢驗合格后方能轉入生產線使用,而使用單位則應根據設備的功能特點、使用方法實行設備維護,將設備維護責任明確至個人。同時,也應注意對設備的合理維修與保養,避免維修不足和維修過剩情況的發生。針對設備的維修與保養,相關部門應定期編制計劃,將該項工作納入日常管理流程中,對進行設備維修的時間、進度、內容實行科學安排與規劃,由此使得設備的生產功能得以最大程度地發揮。
3.3改善技術資料管理,提高信息化管理水平
為了降低設備管理控制工作的難度,使掌握設備運行狀態變得方便可行,航空制造企業應注意對相關技術資料、設備信息管理工作的改善,應針對每個設備建立詳細檔案,使設備資料信息易于查詢,對于重要設備,還應針對其歷史操作和運行狀態進行詳細記錄,由此實現對設備相關問題的及時發現與解決,實現設備問題的預防化管理。同時,也要求航空制造企業加快信息化建設。信息化建設是對現代技術設備進行科學管理的必然要求。航空制造企業應以設備為重點,充分利用計算機及其他網絡技術對設備的全過程管理進行跟蹤、把控,建立設備管理信息系統,對相關信息進行智能處理,從而大大縮短設備信息查詢的時間,提高設備管控的工作效率,使得設備管控真正實現科學化和規范化。此外,還應根據設備管理工作的要求進行信息技術模塊的研發,做好信息技術方面的配套跟進工作,從而使得設備管控變得更有效率。
4結語
設備管理與控制對于航空制造企業的健康運行與科學發展具有重要意義,也是反映企業現代化水平的重要依據。當前我國航空制造企業在設備管控方面仍存在管理觀念不合理、設備信息溝通不暢、部門職能條款分割、設備使用準備工作不充分等問題。針對這些問題,航空制造企業應給予充分重視,及時制定相關措施進行改進,從全局出發對設備使用維護等過程進行管理,樹立科學管理理念,加快企業信息化建設,從而使得設備管理與控制工作真正得到保障、效率得以提升。
作者:杜明會 單位:上海飛機制造有限公司
參考文獻:
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近年來,我國煙草行業發展迅猛,使煙草的實際生產需求量驟然增加,此時做好煙草企業的車間設備管理的創新及實踐等工作便顯的尤為重要,成為進一步提高煙草企業實際生產效益的重中之重。在此過程中不僅要重視對于管理不規范等相關問題的解決,同時要制定長期的標準化管理方案,以便于保障煙草企業車間設備管理工作創新能夠達到預期的管理實踐效果。
一、實現煙草企業車間設備管理的制度創新
為了促使煙草設備的管理制度和相關的標準化體系能夠更好地銜接,首先需要對工廠內近幾年的相關設備進行管理,并總結近期的維修工作經驗和工作教訓,制定良好的企業設備的管理標準。以此來全面提升設備的管理和維修水平,就能夠有效地使設備的管理的基礎建設更加的科學化,也能夠更加的符合實際,同時需要強化對于企業設備管理的各項考核工作,并將各項考核工作落實到工廠的各項政策和規定的范圍內,以便于為煙草車間設備管理提供全面的準備基礎支撐。
二、實現煙草企業車間設備維修費用管理工作的創新
首先需要將維修費用的考核落實到各項機臺上,為了更好地做好成本控制管理工作,對于近年來的維修費用進行綜合統計,并制定出相關標準,同時將相關費用指標直接下達到各個機組,這能夠有效地避免人為因素的干擾。同時對維修換件進行有效的把控,煙草企業車間的設備如果出現問題需要進行維修,一般有較大問題需要更換相關部件,這需要有一定的費用支出,因此需要專門成立各個機型的工程師,并實際參與到維修工作當中,把握維修部件的更換工作,對于需要修復的零件需要及時挑出,而設備的應用程序和非正常損壞的,需要進行鑒定和處理,并據此制定相關的規定。同時也可以對廢舊的一些機器零部件進行利用,提升變廢為寶的應用價值,在提升維修工作費用的時候需要充分的對維修人員的工作積極性進行調動,對于車間的廢舊件的修復和零件的損壞,需要制定嚴格的獎罰規定。
三、實現煙草及車間設備管理以人為本的機制創新
煙草車間設備以人為本管理機制的運用與實現對于提高煙草企業管理規范性具有重要作用。不同的煙草車間生產環境對于設備的以人為本管理均有一定的影響,但就總體而言仍以以下四個管理要素作為主要依據。首先是煙草車間管理人員能力的提升。煙草車間管理人員是設備管理影響的最直接要素,其基本管理能力與素質水平對于煙草車間管理工作的開展影響巨大。因此在人員方面,要做好相關的培訓及考核工作,對于未能達到考核標準的車間設備管理人員,應及時的進行基礎管理項目的培訓,而對于達到相關考核標準的管理人員,則應考慮提升其管理范圍,從而在煙草車間的以人為本設備管理方面做好人盡其才與物盡其用。其次是設備管理標準的制定,設備運行本質上的差異是其管理方案無法統一,此時便要求相關管理人員可根據設備實際運行狀況及特點進行分析,從而制定符合設備運行管理需要的標準,繼而提高煙草車間以人為本設備管理實際應用的有效性。由于煙草設備運行特殊性較高,因此在標準的設立過程中,應避免對煙草實際生產產生影響,并及時的對相關標準信息進行共享,以便于相關生產人員能夠按照標準對設備進行操作,這便能夠為設備的實際管理提供一定的幫助。再次是煙草車間管理制度的確立,管理制度能夠在一定程度上為煙草車間設備管理工作提供有利的約束,從而使煙草設備管理能夠達到以人為本預期的目標。管理制度的確立不僅要符合煙草企業發展的實際需要,同時也應與相關人員的實際利益密切相關,以便于使相關管理人員能夠按照管理標準執行管理工作,此時便可降低煙草車間設備管理的實際難度,使管理工作邁向合理化及規范化的發展。最后是設備的維護與檢查,定期進行設備檢查不容忽視,可有效避免設備運行故障及提高設備運行效益。設備的檢查應以3個工作日為宜,同時需在設備完成相關生產作業時,及時的進行設備清理工作,以此為設備檢查工作的進行做好準備。通常設備的運轉檢查需按照設備實際使用標準進行,如某設備在短期內實際運行頻率較高及時長較長,則應逐步提升設備檢查的基本頻率,這便能夠確保設備生產運行的穩定,并降低了設備產生壞損問題的基本概率,使設備使用壽命有所提升。在設備的維修方面,應以10個工作日為宜。通常設備運行故障概率相對較低,其維修的核心也均以磨損相對嚴重的部件為主,同時故障頻率較高的設備也是設備定期維修的重點。繼而采用此方法為煙草設備的穩定運行與生產奠定堅實的基礎。煙草車間設備管理規范及制度的確立雖能夠保障管理工作的有效開展,但其實際落實問題卻成為影響相關制度規范有效實施的重要要素,因此為進一步提高相關規范標準和制度的落實及執行效果,需及時啟用責任管理模式開展有關工作,以便于相關管理人員可有效的按照標準進行制度的貫徹執行,這便為煙草車間以人為本管理工作的進行提供了人員管理方面的幫助。設備維修管理特殊情況的產生較為常見,易對車間設備的以人為本管理執行產生影響,所以人員的合理分配問題逐步成為煙草車間創新管理所需考慮的主要問題之一。在實際的人員分配過程中,應保障至少每三臺設備有一名專業維修人員負責,并按照設備維修管理準則執行設備維修管理工作,同時要保證設備維修管理資金的充裕,以便于在設備出現特殊性的技術故障時,能夠及時的購進相關配件對設備進行系統化維修,進而有效解決車間設備壞損等相關方面問題。設備管理資金節省及設備管理的專業化執行是煙草車間設備以人為本管理目標實現的必要條件,在此過程中設備管理資金的節省較大程度上均依賴于企業內部設備的自主管理工作開展,因此設備管理的自主性及實際技術水平直接決定了設備管理的基本成本,而在設備管理的專業化執行方面,則多依賴于技術人才的培養工作。技術人才的培養也是煙草車間以人為本設備管理工作開展的重要一環,技術人才的培養不僅僅局限于內部人員培訓,應對具備一定的技術資質的人員進行更為深入的技術培養,以便于在復雜技術故障出現時能夠及時的對設備采取維修措施。同時技術人才較為了解設備運行的基本機理,不僅在管理方面更加標準與規范,同時可為設備管理工作提供專業建議,以此能夠為現有煙草車間設備的以人為本管理做好鋪墊。煙草車間設備的以人為本管理雖在理論上比較好實現,但在實際操作過程中仍存在一定的難度,這便需要在執行過程中能夠有效協調企業內部各個部門,并通過有效的方法提高企業內部人員對于設備管理的認識,這樣才能保證在規范的環境內更為深入的開展相關設備的管理工作。
四、結語
煙草企業車間設備管理有利于提高企業設備運行效益,同時可進一步延長相關設備的使用壽命,是現代煙草企業規范化管理工作開展不可或缺的重要環節。煙草企業車間設備種類較多,在實際管理過程中應選用不同的方法采取不同的措施來組織開展管理工作,以便于提高設備管理實際效果,以此為設備管理工作的長期有效開展創造便利條件。
作者:石磊 張麗 單位:貴州中煙工業有限責任公司貴陽卷煙廠
機械設備管理是公司維護員的事,管理部門與車間只局限于個別業務上的聯系,以致盲目地精簡機構、壓縮甚至取消設備管理機構及管理人員,或將其工作職能并入其他部門兼管。由此必然導致管理層與操作層之間上下脫節,出現誰也不管的局面,設備管工作很難實施。
一些現有的紡織企業為了便于管理,往往減少管理環節,甚至缺乏完整、嚴格的機械設備管理制度,對機械設備的臺賬、技術資料檔案的建立等工作尚未完善,管理工作無章可循、管理無序,有的企業甚至在購買了新設備后,沒有及時或根本不入賬,造成管理工作相當被動,造成了不必要的浪費。
(二)新舊機械裝備使用存在脫節
隨著高新技術的高速發展,紡織企業現有的機械設備已顯得過于陳舊,其機械設備整體技術狀況已進入老化階段,大半處于落后水平,造成企業在部分大型項目的投標及施工組織上受到限制,在一定程度上制約了企業的發展。
為了適應當前形勢,紡織企業的確需要適當引進一些國內外較為先進的機械設備,以提高企業的技術裝備水平。但有些企業沒有根據自己企業發展的需要,未能科學地制訂機械設備的發展規劃和購置計劃,未能正確預測所引進機械設備的市場使用前景,導致所購設備不能滿足紡織項目的施工要求,新置設備如入“冷宮”。
(三)機械設備的保養不夠科學
目前大多數紡織企業雖然都實行定人定機制度,即每個操作人員固定使用一臺機械設備,但卻忽略了定人保養制度,沒有把機械設備維修保養的各項規章制度明確落實到個人。正因為如此,操作人員往往只是“包用不包修”,維修人員也是馬虎應付了事,每當機械設備出現故障,操作人員與維修人員往往互相推卸責任。這樣,不但影響了產量、質量,也增加了維修費用、運轉費用以及降低了設備的使用壽命。
企業為了提高經濟效率,往往只注意產值與效益掛鉤,在設備管理使用上表現為“重用輕管”,為了趕工期、搶進度,而不惜拼設備,造成機械設備常常處于超負荷狀況工作,或帶“病”作業,甚至違章操作,其結果是機械設備嚴重磨損老化。
二、解決上述問題的策略
(一)依據機械管理需要,健全管理的體制和制度
企業應根據設備的運用狀況,建立并完善機械設備管理機構,實行統一規劃,專人負責,進行全面的綜合管理。努力做到專業管理與群眾管理相結合,明確專管和群管人員的職責與權限,充分發揮各級職能人員的積極性。
我們公司結合實際情況制定了定機、定人、定崗位責任的“三定”制度,讓每臺機械都有專人負責保管、檢修、操作。由于“三定”制度是機械化施工生產和設備管理工作的基礎,其執行的好壞將直接影響到企業勞動生產率、施工安全、機械的完好率與使用率,因此在執行過程中除應配備相應人員外,還需注意不要隨意變動其工作崗位,以免影響機械設備性能的了解與掌握程度。
(二)重視機械設備的保養維護,納入考核獎懲條例
我們知道,機械設備的保養、維修、使用這三者是相互關聯,互為條件的。任何設備在使用了一段較長的時間后,都會出現不同程度的故障,為了降低故障率、延長設備使用壽命,應根據機械設備的使用情況,密切配合施工生產。按照設備規定的運轉周期定期做好各項保養與維修的工作。設備管理部門在制定維修及保養計劃時須認真分析各類設備的具體情況,針對新舊設備的不同特點,采取不同的措施。對于老舊設備,要以保證運行、消除隱患、及時修理為重點:對新設備,則以提高人員的技術水平、加強維護為重點,從而有效地保證每臺設備的使用性能和安全生產。
機械維護完全靠工作人員的責任心來實施。對此,將機械設備的管理納入企業考核條例,有利于明細工作責任,調動員工的工作激情。每年應組織開展機械設備檢查評比活動。檢查評比宜采用不定期抽檢的方式,以防止基層單位平時不重視設備現場管理,檢查時再搞突擊應付。檢查評比的結果還應與獎懲制度相結合,要體現增產節約有獎,損失浪費要罰的原則。這樣,不但有效地推動了企業的設備管理工作,還減少了設備的故障停機率,保證了企業的正常生產。
(三)加大技術培訓力度,選拔優秀設備管理人才
隨著現代科技的不斷發展,機械設備也在不斷更新換代,其自動化程度將越來越高,技術含量也越來越重。因此,企業要想從根本上提高全體管理和維修人員的專業技術素質,就應采取“走出去、請進來、集中培訓”的方法,加大技術培訓力度,選拔和培養一批懂技術、會管理、會細算的“一專多能”型人才,以滿足企業今后的發展需要。
企業也可以有重點地組織由設備管理、維修、操作人員共同參加的設備管理研討會,大家集思廣益,出謀獻計,形成學技術、鉆業務的氛圍。企業也可根據施工的具體情況,采用專題講座、參觀學習等形式,及時推廣、宣傳有實效的經驗體會,逐步提高企業各級人員理論知識水平和實際操作技能。
三、紡織機械設備管理的注意點
1.注意技術人員素質的提高。紡織機械設備維護是一項專業性較強的技術工作,提高技術人員的素質勢在必行。
2.注意設備的長期運行維護。設備維護時應根據使用說明和運行期限進行合理的操作運用,切不可“帶病”工作。
3.注意設備的前期檢測維修修。技術人員應在設備保養期,詳細的了解每個要件的運行情況,以做到“未雨綢繆”。
2提高供水企業機電設備管理水平的措施
2.1建立完善的管理制度
俗話說,沒有規矩不成方圓,因此,供水企業要提高機電設備管理意識,根據自身發展的實際情況,建立完善、全面、合理的管理制度,并將管理制度落實在實際工作中,采用現代化管理方式,實現供水企業機電設備的科學化、規范化、精細化管理。供水企業要建立規范的設備操作流程,確保機電設備在使用、維護、檢修等方面都有據可依,供水企業還要建立可行、合理的獎罰制度,對表現積極、嚴格按照設備操作流程進行操作的工作人員進行獎勵,從而有效地激發工作人員的工作熱情,并保證工作人員能嚴格的按照規章制度進行機電設備操作。
2.2加強機電設備技術管理
供水企業對機電設備進行管理時,要特別注重機電設備的技術管理,加強對機電設備的配件匹配、設備安裝技術標準、設備運行技術參數等的管理,并注重對機電設備技術文件的管理,從而保證機電設備能安全穩定的運行。供水企業機電設備技術管理主要表現在機電設備的型號規格、額定技術等符合實際生產的需求,能滿足供水企業發展需求。供水企業在對機電設備進行技術管理時,還要對傳感器、測量儀器等進行管理,確保測量儀器、傳感器的精度符合相關規定,從而為供水系統的穩定運行提供保障。供水企業在安裝機電設備前,必須安排專門的技術人員對設備的各項技術標準進行檢查,確保選用的機電設備符合供水企業的實際需求。在進行機電設備管理時,管理人員還要注意對機電設備的配件、備品等進行檢查,確保各配件、備品均與設備的規格型號相符合,避免機電設備發生故障后,由于缺乏必要的配件、備品,對供水系統的正常運行造成影響。對于使用年限比較長的機電設備,要對其運行狀況進行分析,掌握機電設備的更換情況,并做好配件、備品等庫存保障工作,確保檢修人員對這些機電設備進行檢修時,不會出現配件、備品不足的現象。
2.3機電設備的安全管理
只有保證機電設備的安全,才能確保機電設備的穩定運行,因此,供水企業要加強機電設備的安全管理,在機電設備使用期間,根據實際情況,采用合理的措施,消除機電設備受到的外力損壞,避免機電設備的安全受到威脅,規避安全事故的發生。由于供水企業機電設備比較多,各種機電設備的運行情況各不相同,并且其運行環境也存在一定的差異,因此,對于不同的機電設備,供水企業要采用不同的安全管理措施,如將供水企業的機電設備分為電氣類設備、機械類設備、危險類設備、壓力容器類設備等幾種類型,針對不同類型的設備制定不同的安全管理方案,從而為供水企業機電設備的運行安全提供保障。
2.4加強供水企業機電設備的日常維護管理
供水企業機電設備的日常維護管理對設備的安全運行有十分重要的作用,因此,供水企業必須加強對機電設備的日常維護管理,確保機電設備時刻處于安全運行狀態。供水企業要樹立正確的日常維護觀念,加強對機電設備的保養管理,并根據機電設備的運行狀態,制定合理的檢修計劃,定期對機電設備進行檢修,發現故障隱患后,要及時進行處理,確保機電設備的正常運行。隨著社會經濟的飛速發展,越來越多的先進技術應用在供水企業中,供水企業可以采用溫度檢測、振動檢測、磨損檢測等先進的技術,對機電設備的運行狀態進行全面檢測,并預測機電設備可能出現的故障,然后制定相應的預防措施,從而有效地減少供水企業機電設備故障發生率。
2.5加強過程控制
供水企業對機電設備進行管理的目的就是為了獲取更多的經濟效益,通過對機電設備進行過程控制,能有效地提高機電設備的安全性和穩定性。供水企業機電設備的過程控制可以分為事前控制、事中控制、事后控制三個階段,其中事前控制是整個過程控制的基礎部分,也是過程控制最重要的一部分,只有做好事前控制,才能為過程控制的效果提供保障;事中控制是指對各個環節進行嚴格的監督,避免出現違規操作的現象,確保各個環節都能嚴格的按照相關規定進行操作;事后控制是指對整個過程控制進行分析、總結,為下次過程控制工作的開展積累經驗。以水廠機電設備安裝為例,在事前需要對機電設備的設計、型號、經濟性、繼電保護可靠性等進行嚴格的控制;在進行機電設備安裝時,要對設備安裝、調試等過程進行嚴格的管理,確保各個環節都按照相關規定進行操作;機電設備安裝完成后,要對機電設備的安裝質量、試運行記錄等進行認真的檢查,確保機電設備正式投運后,能安全穩定的運行。
2.6人員管理
在供水企業生產經營過程中,人是最活躍的因素,由于操作人員的技能水平、工作責任心等存在一定的差異,因此,在對操作人員進行管理時,有很大的難度。供水企業在對操作人員進行管理時,要從技能水平和思想教育兩個方面入手,供水企業的機電設備具有很強的專業性,涉及到電子、機械、光學等多個領域,供水企業要根據實際情況,制定合理的培訓內容,定期對操作人員進行專業的技能培訓,不斷提高操作人員的技能水平。同時供水企業還要定期對操作人員及設備管理人員進行思想教育,強化操作人員和設備管理人員的工作責任心,確保設備操作人員和管理人員能嚴格的按照相關規定進行設備操作、維護、檢修,從而為機電設備的穩定運行提供保障。
2施工企業在機械設備管理中出現的問題
2.1施工企業機械設備管理體系不完善
施工機械的使用、管理與施工建設過程的順利進行有著非常緊密的聯系,同時也與施工企業的組織管理體系密切相關?,F階段施工企業對機械設備的管理主要分為兩個層級:第一層級是施工企業對機械設備的管理;第二層級是工程項目部對設備的管理。但是很多施工企業在這兩個機械設備管理層級之間并沒有明顯的界限,這種情況在小規模的施工中影響不大,但是遇到大規模施工、機械化程度較高的工程,這種管理方式就會對整個管理結構,以及管理體系造成極大的影響,對企業的經濟效益以及社會效益的實現起到極大的負面作用。
2.2施工企業的機械管理能力相對較低
由于機械設備的所有者發生轉變,施工企業在機械化施工中經常會采用租賃機械設備的方式。如果繼續使用所有權與使用權相統一的模式進行管理,必然會造成機械設備的管理能效降低,既對施工機械設備的管理造成了影響,也不利于施工企業目標的實現。
2.3施工企業機械設備的管理制度存在漏洞
目前,施工企業在施工機械設備管理的工作機制以及決策機制上存在問題。由于受到傳統管理體制的影響,施工企業在機械設備的管理中并沒有采用科學的決策制度,有時造成了機械設備在施工中不能正常使用,影響了性能的發揮。施工企業對機械設備的應用或是決策上也存在一定的漏洞,這都造成了在機械設備管理方面存在決策性的問題。尤其是在機械設備管理人才的使用方面,缺乏完善的管理機制,很難制定出合適的人才選拔原則。
3對加強項目機械設備管理工作的幾點思考
3.1建立健全管理機制
建立健全管理機制是確保企業走向正規化的必備條件,成功企業的經驗中可以發現,具備健全的管理機制是成功的內在條件。企業機械設備管理要堅持獎勵多于懲罰的原則,對積極參與機械設備管理的員工要進行獎勵,鼓勵廣大員工上報機械設備出現的問題。機械維修人員在整個設備管理中非常重要,企業應重視這部分員工,讓他們認同企業文化,能夠對自己應該履行的職責負責,充分發揮自身在機械設備管理方面的才能。
3.2深化組織機構改革
運行良好的組織機構是確保企業在機械設備管理職責明確的前提,讓每一臺機械設備都有專門的人員負責,這樣可以提高員工參與設備管理的積極性。每個員工都是企業的一分子,個人的發展離不開企業的整體發展,每個員工都應參與到機械設備管理中,明白自身的發展與企業密不可分,樹立集體主義思想。建立一個有效的團隊是確保設備正常管理的關鍵,要加強團隊間的監督、提醒,督促每位成員都樹立團隊合作意識。
3.3加強各類人員的培訓
企業員工具備高素質是確保機械設備管理正規化的關鍵,特別是對技術和性能要求較高產品的部門更是如此。為了保證維修工作的正常開展,企業需要加強對各類人員的培訓工作,努力培養那些可以身兼維修、保養和管理職責的復合型人才。另外,為應對機械設備復雜多樣的特點,企業應該建立一支配套完善的管理團隊,將員工的職業技能工資掛鉤,這樣會激發他們去學習和掌握機械設備的管理方法。培訓工作是一個長期的過程,需要企業不斷根據新形勢的需求調整對員工的培訓,使企業上下都能適應新機械設備的應用要求。
3.4規范設備管理
規范設備管理是最關鍵的環節,首先應該建立完善的檔案管理制度,從檔案中可以查詢到每臺設備的使用情況、調動情況和維修記錄,為后期機械設備管理提供歷史依據。其次要加強對設備的保養,堅持誰主管誰保養的原則,在具體交班時要做到客觀詳細,仔細檢查每一個問題,特別是對于設備潛在的風險更要認真檢查。要特別加強對進口機械設備的管理,因為進口設備價格遠遠超過國產設備,零部件難以配備,維護時也要格外經心,避免出現貽誤生產的情況。
論文關鍵詞:醫療部門;醫療設備檔案;管理
醫院行業是科技含量較高的行業,在醫療實踐活動中;擁有大批先進的醫療儀器設備,這些設備在疾病的診斷、治療、科研工作中起著無可替代的作用。如何加強設備和設備檔案的管理,最大限度地發揮設備在醫療、科研中的作用是醫院管理者面臨的重要課題。
一、醫院設備檔案的形成
設備檔案是醫院在購置設備過程中形成的以紙質為載體的文字材料,它主要包含了以下幾個方面的內容:(1)各種文件:如設備申請材料、可行性論證報告、有關調查材料、批復文件;(2)各種記錄:如談判記錄、招標記錄、定貨合同、協議等;(3)各種原始憑證:如到貨通知、提貨單、發票影印件;裝箱清單、操作使用說明書、廠家提供的安裝圖紙;(4)開箱報告、安裝調試記錄、驗收記錄、驗收報告;(5)設備使用操作章程、維修管理辦法、制度;(b)人員培訓記錄、設備布置平面圖、線路圖紙、故障維修記錄[1];(7)設備報廢申請及處置結果。從設備檔案的形成過程涉及到設備從立項申請到最終報廢,其時間周期長,中間環節多,參與人員雜,因此,設備檔案的管理是一項既耗時又耗力且工作量相當大的工作。
二、建立醫療設備檔案的意義
首先,建立醫療設備檔案,能為領導和專家的論證及設備的引進提供有力的證據,為同類設備的更新換代提供依據。由于一臺先進的醫療設備功能多樣、價格不菲,在引進時領導和專家將會進行詳細的論證,包括設備的臨床使用價值、資金的投入、創造的效益等。而建立醫療設備檔案,就能為此工作提供證據和參考[2]。
其次,建立醫療設備檔案是設備維修、檢修和管理的必備條件。機器設備在運轉和使用過程中,由于熱力、化學原素的作用,一些零部件會磨損、腐蝕和松動,將會影響設備的精度、性能和工作效率,這就必須維護和檢修,要維護和檢修,設備檔案是必備的條件,它能為設備的使用和維修、保養提供依據。
第三,利用設備保修期和維修期的區別,避免不必要的支出。
三、醫療設備檔案的科學管理的原則
醫療設備檔案的特點及其在醫院管理中的重要地位,要求我們高度重視醫療設備的科學管理,使之實現制度化、規范化。
醫療設備檔案管理必須堅持“集中統一管理”的原則,這樣才能保證其完整性和利用效率。因為醫療設備檔案有其特殊性:一是檔案材料多,歸檔時間長,如一臺大型醫療設備,從論證、購置到安裝將會形成大量材料,并且還有以后的使用和維修直至報廢,有一個很長的周期。二是多種多樣,設備有國產的、進口的,檔案材料勢必牽涉到多種文字,如中文、英文、日文等;其載體有紙張、照片、錄音帶、錄像帶等。三是檔案使用牽涉多個科室,特別是設備的構造圖表、操作和維修說明書等一類材料,使用很頻繁。因此,如不集中統一管理,很容易造成文件的破損和丟失,破壞檔案的完整性,影響檔案的利用價值。
四、如何加強醫療設備的檔案管理
1、建立完善的管理網絡
設備檔案的管理必須堅持集中統一的原則,便于開發利用,確保設備檔案完整、準確、系統和安全設備檔案工作必須納入醫院設備管理工作中,與設備計劃管理、設備采購、使用等工作緊密結合,保證設備文件的完整、準確、系統。建立、完善管理網絡廣泛深入地宣傳《檔案法》,強化各級管理人員依法治檔的意識。我院成立由分管院長直接領導的檔案管理網絡小組,實行醫院、科室、操作人員三級管理網絡,定期召開有關人員會議,明確工作目標,修訂和完善醫院檔案管理制度。將設備檔案管理工作作為醫院目標管理責任制的一部分,納入院部對科室的目標考核,及時與有關人員的考評、職稱晉級、年終評優掛鉤。明確設備操作者在負責設備的日常維護保養的同時,做好日常設備記錄;每次使用后,要將使用情況認真做好記錄;每半年將整理好的記錄上報給設備科負責人,經核查后交檔案室存檔,在全院形成一個有效的管理網絡[3]。
2、確定醫療設備檔案的歸檔范圍
我們根據醫療設備檔案的管理要求,結合醫院實際,明確了醫療設備檔案的歸檔內容由兩個部分組成:設備申購過程中形成的管理性文件和設備運行過程中積累的文件。這些資料一般按年度歸入設備檔案。隨著設備從申購到安裝使用,其相應的材料由設備管理人員做好檔案的收集整理工作,再移交醫院檔案室
[3]。同時將有關材料復印下發有關使用科室,讓各科的設備操作者都了解設備檔案的歸檔內容和要求,使之配合檔案部門,做好資料的歸檔工作。
3、建立健全歸檔制度。
首先要明確管理范圍。對于中等以上醫院,凡是1000元以上的教學、醫療、科研儀器設備,不論其資金來源、購買渠道如何,均要建立設備檔案,納入管理范圍。其次要確定歸檔范圍。上述管理范圍的儀器設備,在其選購、安裝、調試、運行、管理、維修、報廢等全過程中直接形成的、具有保存利用價值的文字、圖表、聲像載體材料,以及隨機技術資料,均應歸檔保存。設備檔案主要形成于申購過程與運行過程。申購過程中形成的檔案主要包括申購單、論證報告表、政府采購計劃報批表、醫療儀器生產許可證、購銷合同、協議書、發票復印件(原件保存在財務檔案中)、裝箱單、運輸單據、安裝調試及驗收報告、設備安裝使用說明、維修手冊及其他隨機技術資料等[4]。特大型的設備還包括招標的有關材料、衛生資源配置許可的有關資料。享受國家免稅政策的進口設備,還有海關免稅證明、質量保證書、報關單、外貿合同、發票、商檢報告等。運行過程中形成的檔案主要包括設備的使用情況記錄、操作規程、維修保養情況記錄、醫療儀器設備檔案卡、使用率和完好率記錄、每年的經濟效益分析、最終的報廢表等。這些資料一般按年度歸入設備檔案。
五、小結
當今醫療設備技術飛速發展,要求設備管理人員必須了解有關醫療設備的發展動態和產品現狀,以主動、積極、周到的服務來保證檔案資料的有效完整,充分發揮檔案的作用,以此來促進有關工作的進行,使醫院的各種醫療設備的效能得到充分發揮,投資得到良好的效益回報,促進醫療各項建設的發展。
參考文獻:
[1]史維新.醫院設備檔案的管理[J].蘇州絲綢工學院學報,2000(6),340.
2、鼓勵修舊利廢節約維修成本提高經濟效益
設備維修成本在企業生產總成本中占有相當比重,壓縮此項開支,對于提高企業經濟效益具有積極意義。在維修人員處理設備故障時中往往會出現以下情況:為了不影響生產,對故障零部件直接更換以恢復設備功能,這當然是合適的做法。但過后,如不考慮更換下的零部件是否仍有利用價值而廢棄,則可能造成嚴重浪費,導致設備運行成本上升;如果鼓勵維修人員修舊利廢,將更換下的零部件修復以備后用,則可節約成本,提高效益。所以在對維修人員的考核標準中,應把經濟性放在很重要的位置,對故意浪費的行為采取嚴厲的懲罰性措施,若員工有努力修舊利廢的良好表現,則應予以適當獎勵。
3、建立完善設備養護責任人承包制度
建立完善的設備承包養護制度,可使設備得到良好的維護保養,經常處于良好的狀態,減少故障發生頻率。企業中常見的做法是:設備操作使用人員負責設備的清潔保養,維修人員則負責設備的定檢、周檢、大修和緊急維修。由于設備的清潔保養主要依靠操作者來完成,而操作者因水平所限,以及對于那些由班操作的設備,因難以明確責任到個人,設備不能得到很好的養護,以致故障高發,不能充分發揮功用。所以應在設備的清潔養護、定檢周檢、大修計劃之外,補充制定一套設備初級維護保養制度,由維修人員來完成這項工作。將每臺設備的養護責任承包到個人,對于大型復雜成套設備,可由多人負責,但也應明確責任到個人,每名責任人負責設備的某一部分,應予厘清。管理人員應對維修人員的養護工作進行定期及不定期的檢查,并將這一項內容在考核結果中反映出來。設備發生故障,還應分析是否與養護不當有關,如是則應予以處罰,如養護得當,設備運轉良好,故障率下降,應對養護人進行獎勵。養護制度建立實施成熟后,還可進一步擴大責任人工作范圍:從養護擴大到巡檢,養護人員每天巡視檢查自己所負責的設備,防患于未然。
4、實行浮動等級管理制度以激勵員工積極性
在一個維修班組中,各個員工的能力水平顯然不會是完全一樣的,有的維修人員可以處理大型關鍵設備的復雜故障,有的則只能處理一些普通設備的較簡單故障,甚至還有個別員工不能獨自處理設備故障。但在部分企業中,尤其是國企中,仍然存在著“水平高低一個樣,干多干少一個樣”,員工的技術水平,在薪金待遇方面,沒有體現或沒有完全體現。這樣的狀況,顯然無法激發員工的工作熱情。因此,應根據員工的技術水平進行等級評定,此等級與職業技能鑒定等級不掛鉤,且等級評定不搞終身制,可以一年或兩年一評,可上可下,等級與薪金掛鉤,使得真正有技術、表現突出的員工享受較高待遇;而水平低的員工由于待遇相應降低,也會受到激勵而努力向高的等級奮斗。若某一名員工始終處于最低級別,甚至應考慮將其調離維修班組。如此形成員工在技術上相互趕超的局面,必可提高維修人員的整體技術水平。
科學技術進步、生產建設的需求,為工程機械的應用提供了廣闊的空間,也對設備管理的提出了更高的要求。做好機械設備的合理配置、科學使用、及時保養、適時維修,降低設備故障發生,提高機械設備的有效利用率,是對工程設備管理工作的主要要求,下面我就當前礦山企業在工程機械設備管理方面存在的問題和提高工程機械管理的方法談談自己的看法。
一、當前工程機械設備管理中存在的問題及原因
1、管理機構不健全,管理制度不完善
相當一部分施工企業仍缺乏完整、嚴格的工程機械設備管理制度,對工程機械設備的臺賬、技術資料檔案的建立等工作尚未完善,管理工作無章可循、管理無序,有的企業甚至在購買了新設備后,沒有及時或根本不入賬,造成管理工作相當被動,設備糊涂使用,不能明確工程機械管理和使用的責任主體。
2、舍不得智力投資
(1)雖然目前大部分施工企業都根據自己企業的實際情況,設立了機務管理部門,但由于機構、人員更迭較為頻繁,設備管理及維修人員接受專業教育時間短,管理人員對設備管理的整體認識尚較模糊,技術管理水平參差不齊。
(2)而有些企業只是片面注重眼前利益,寧愿花耗大量資金用于購買先進設備,但在管理人才培訓等智力投資方面卻顯得過分吝惜,舍不得花錢。這樣,就算有再先進的設備,但管理跟不上、人員素質低劣,是很難適應機械自動化、機電一體化程度高的設備管理的需要。
3、工程機械設備的使用與保養相互脫節
(1)目前大多數施工企業雖然都實行定人定機制度,即每個操作人員固定使用一臺機械設備,但卻忽略了定人保養制度,沒有把機械設備維修保養的各項規章制度明確落實到個人。正因為如此,操作人員往往只是“包用不包修”,維修人員也是馬虎應付了事,每當機械設備出現故障,操作人員與維修人員往往互相推卸責任。這樣,不但影響了產量、質量,也增加了維修費用、運轉費用以及降低了設備的使用壽命。
(2)此外,不少項目負責人只考慮眼前利益,沒有從長遠打算,短期行為嚴重,只注意產值與效益掛鉤,在設備管理使用上表現為“重用輕管”,為了趕工期、搶進度,而不惜拼設備,造成機械設備常常處于超負荷狀況工作,或帶“病”作業,甚至違章操作,其結果是該工程項目完工后,機械設備嚴重磨損老化,而調運到新工程又需花費大量的精力與費用進行整修,造成施工工期貽誤,項目部之間在維修費用上互相推諉,固定資產無形流失。
4、工程機械設備維修“滯后”,浪費嚴重
(1)由于目前大部分施工企業還未能有效地實行點檢制度等保養措施,設備維修管理往往局限于“事后維修”,“預防維修”意識不夠重視,對設備的故障及劣化現象也就未能早期發覺、早期預防、早期修理,以致造成人力、物力、財力不必要的浪費。
(2)施工企業機械設備“浪費維修”的現象也十分嚴重,個別維修人員為了貪圖方便,對一些仍有很大修復價值的舊件不加以修復利用,任憑其主觀隨意地報廢,更有甚者,不考慮其它設備的整體性能,采取“拆東墻補西墻”的做法,得過且過,只要機械能動就交差了事,結果也只會是事倍功半。
二、提高機械設備管理工作的方法
1、在使用方面,設備的價值主要體現在使用。任何設備都有規定的使用范圍、條件及操作程序,只有正確的使用設備,才能保證安全生產。而設備使用的好壞很大程度上取決于操作人員水平的高低。
所以在使用中,一是教育操作人員正確的使用和操作各種工程機械,不能在超過機械所能承受的最大負荷下進行工作,盡量保證機械負荷的均勻加減,使機械處于較為平緩的負荷變動,具體地說,就是要較為均勻地加減油門,防止發動機、工作裝置動作的大起大落。二是加強技術培訓,提高操作人員素質,使操作人員做到懂構造、懂原理、懂性能,會使用、會保養、會檢查、會排除故障,從源頭上減少和防止人為失誤引起的機械故障。三是堅持實行包機責任制,責任到人,將個人經濟利益與責任機械的維修費、燃油費相結合進行考核,獎罰并舉,加強管理設備的責任心,調動愛護設備的積極性。
2、在保養方面,對設備實行定期保養是保持機械良好技術狀況的基礎。對于工程機械,保養工作中的重中之中就是保證對機械的合理。零件工作面的磨損、零件表面的腐蝕和材料的老化是正常使用條件下的機械零部件的3種主要失效形式,而零件工作面的磨損所引起的失效所占的比例最大。也就是說,機械的磨損是使其各種零部件走向極限技術狀態的主要原因之一。那么,解決機械零部件的磨損問題,除了采用優良的材料、選擇先進的制造工藝、設計合理的機械結構外,在使用過程中要做的一項重要工作就是保證對機械的合理。
據統計,工程機械的故障有一半以上是由不良引起的。由于工程機械各零部件配合的精密性,良好的可以使其保持正常的工作間隙和合適的工作溫度,從而降低零件的磨損程度,減少機械故障。正常合理的是減少機械故障的有效措施之一。為此,一是要合理選用劑,要根據機械的種類和應用結構的不同選用正常的劑類別,根據機械的要求選用合適的質量等級,根據機械的工作環境和不同的季節選擇合適的劑牌號。二是經常檢查劑的數量和質量。數量不足要及時補充,質量不佳要及時更換。三是根據保養周期、設備技術狀況、工作環境等因素,制定強制保養計劃,到時間必須停機保養。
3、維修方面