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固定資產投資項目預算管理是科研院所重要的資產項目,在資產總額中占有較高的比重,已經成為了科研院所日常工作的重中之重??蒲性核氩粩嗵嵘陨淼慕洕偁幜Γ@取較高的利潤空間,就必須要加強固定資產投資項目預算管理建設,確??蒲性核黜棙I務活動的順利進行。
一、科研院所固定資產投資項目預算管理中存在的不足之處
(一)對投資項目管理的重視程度不夠,缺少充分的專業化規范化管理
1.由于受到“重視購置、忽視管理”的影響,固定資產的相關管理人員缺少較強的管理觀念,科研院所在固定資產購置過程中,各項相關制度較為完善,但是購置以后,由于單位內部缺少完善的固定資產管理制度,管理機制的約束力不強,而且科研院所在現行的固定資產管理制度中權責關系比較混亂,固定資產的實物使用部門在固定資產管理中并沒有提出明確的要求和規定,進而不利于科研院所固定資產投資項目中后續工作的進行。2.現階段,一些科研機構過于注重科研經費的使用,缺少對于科研項目預算管理較強的管理意識,一些科研機構大都由科技、財務等職能部門構成,主要掌管科研項目預算管理,但是由于科研項目容易受到多種方面的限制,大大超出了職能管理人員的專業范圍,相關管理人員很難全面掌握預算管理的細微之處,進而與科研項目預算專業化、規范化目標的實現甚遠。
(二)缺少較為科學的預算編制,預算執行難以落實
1.科研項目預算管理涉及范圍比較廣泛,有著諸多繁瑣小事,一定程度上很難全面兼顧科研項目預算編制、執行與決算等全過程。在預算編制過程中,科研院所的相關科研人員缺少對科研項目經費預算的正確態度,存在著認為預算編制是為了實現立項目標的心理誤區,并沒有對科研經費進行深入分析。2.在預算執行過程中,也沒有嚴格按照批復管理和控制預算進行,經常盲目、隨意地進行預算的調整,資金用途經常被隨意改變。而且相關科研人員缺少與財務部門保持密切的來往、協作,嚴重造成了預算結果與科研項目所需經費的差距,對科研項目預算管理造成了一定的阻礙。
(三)固定資產使用和科研項目經費預算的監管并不到位
在科研院所固定資產投資項目中,固定資產對外投資、出租、報廢、處置等環節管理較不規范,比如一些單位資產處置比較盲目,并沒有嚴格按照審批程序來進行,財務部門與固定資產管理部門缺乏有效地溝通。單位在固定資產配置完成以后,也沒有對其使用情況進行實時追蹤,大大導致了國有資產的大量流失與浪費。同時,在科研投資項目經費管理工作中,嚴重缺少對于平時經費的預算、支出的執行力度,進行項目驗收時,科研項目的控制作用沒有得到相應的體現,經費預算較為形同虛設,一定程度上造成了科研經費擅自挪用、行為,與國家科研經費立項目標嚴重背離。
二、科研院所固定資產投資項目預算管理的具體建議
(一)提高對固定資產管理的重視程度,設置預算專職管理人員
1.要樹立科研人員良好的資產效益觀念,要提高對固定資產投資項目的重視程度,固定資產管理工作是科研院所管理工作的重要環節之一,要保證全員高度的參與度,積極構建科研院所固定資產管理網絡,設置專門的固定資產使用保管部門實物管理部門,確保固定資產實物管理的完整無損,對全單位資產進行全方位、多角度的管理。所以財務人員、資產管理人員要做好固定資產臺賬工作,了解生產技術設備,要做到全面掌握資產使用情況,進而推動固定資產投資項目工作的正常進行。2.針對于科研項目預算管理而言,需要相關技術部門與其他部門保持密切的聯系,保證高度的參與度??蒲袡C構要統一領導預算管理工作,要形成以職能管理為主、科研配合為輔的工作格局,制定分工明確的權責機制。選擇專業的預算專職人員,做好技術研發工作的追蹤與審查工作,推動科研機構預算管理專業化、規范化目標的實現。
(二)實施科研項目經費預算精細化管理模式,落實好預算執行
1.在科研經費申報過程中,科研單位必須要保證對項目的立項申報高度重視,細化科研經費預算申報、批準程序,對于項目金額較大的國家級、省級等重大投資項目來說,科研項目負責人要結合課題研究的實際情況,制定切實可行的總體預算方案,相關專家委員會要及時對申報項目預算進行論證。而且財務人員要與投資項目負責人保持密切的配合,不斷細化各個項目投資預算支出科目的具體內容,詳細計算每一筆支出數據,做好數據信息的收集與整理工作,滿足預算編制精細化的實際需求。2、同時,在科研經費核算過程中,要充分考慮自身單位財務系統特征,將經費預算科目與財務系統的會計科目充分結合在一起,為相關會計報表的直接取數提供相應的便利,還能夠使財務人員掌握好預算各個支出科目的具體使用金額,保證后期項目驗收與預算績效考核的順利實施。預算專職人員要科研項目預算編制中扮演著相應的協助角色,遵守相關法律法規,編制出科學合理的項目預算。在預算執行中,預算專職人員要充分發揮出自身的檢查職能,掌握好預算支出的變動情況,確保批復預算、財務制度合理合規支出各項費用。
(三)加大科研項目全面的監管力度,完善職稱考評制度
1.要想充分實現科研項目經費效益目標,要建立起全面地監督體系,進一步強化對經費全過程的管理,要對自身行業、主管部門進行科研項目經費的監督與管理,確保每一筆經費都能從財務部門支出,財務部門必須要充分掌握科研經費的具體使用情況,進而有效提升科研經費的使用效率。與此同時,要根據科研項目預算的實際需求來進行各項開支的報銷,合理配置科研資產,避免超標開支現象的發生,嚴厲打擊項目經費相互挪用與擠占現象。進一步強化項目成本核算,實施績效考評機制,確保經費使用效率的穩步提升。2.職稱考評制度與科研項目管理工作的聯系是緊密聯系、密不可分的,可以加強人才的優化配置,充分調動科研管理人員工作的積極性、主動性??蒲腥藛T要積極成立職稱考評委員會,做到最客觀公正的考評。對于科研管理人員而言,要將科研項目立項情況、管理制度建設、后期推廣應用等指標納入到系統考評中,為科研管理人員營造良好的發展空間,進而推動科研項目管理工作的順利進行。作為科研院所的財務人員和預算管理人員來說,應該深入到固定資產投資項目的一線,熟悉業務,打破界限,掌握項目的管理程序,以便于預算指標批復和調整工作的正常進行。3.除此之外,要將預算管理與考核評估相結合。在科研院所項目投資預算管理中,還必須要配備相應的考核制度,使預算管理更具規范性、標準性。將預算管理完成與執行情況共同納入到現代院所評價指標體系中,做到事前有要求、事中有監督,事后有考評。通過加強考核,將預算管理工作加以嚴格的落實,進而確保院所整體運行效率的穩步提升。
三、結束語
綜上所述,加強科研院所固定資產投資項目預算管理建設是十分必要的,能夠有效提升科研院所的經濟效益與社會效益,對科研研所的整體發展產生了極其深遠的影響。因此,科研人員要提高對固定資產管理的重視程度,實施精細化預算模式,加大對科研項目的監管力度,規范科研經費的使用,加快投資項目預算管理進程,并且要實施考核評估機制,增強相關人員在預算管理建設中的積極性與主動性,進而促進科研院校又好、又快地發展。
作者:韓悅 單位:中國航天動力所
參考文獻:
做好工程設計各個階段的項目預算管理工作,能有效控制工程各階段的成本,進而提高工程投資建設效益。因此,工程設計企業還應加強對預算管理問題的認識,并尋求對策加強項目預算管理工作的開展,使工程項目在整體投資的范圍內得到控制,使工程設計企業利益最大化,進而獲得更強的市場競爭力。
一、工程設計企業項目預算管理存在的問題
1.缺乏預算管理的理念
在工程設計方面,只有加強工程項目各個階段的預算管理,才能使工程建設各階段的工程成本得到有效控制,從而使工程在投資限額內獲得最多的效益。但就目前來看,工程設計企業在項目預算管理方面較為被動,缺乏開展預算管理工作的積極性,以至于企業并未設立專門的部門進行工程項目預算管理,即使已設立預算部門,項目預算的開展也很不完善。就現階段而言,該類企業都是安排工程項目管理部門負責開展項目預算管理工作。但實際上,預算管理工作并非是一個部門能夠完成的工作,需要獲得多個部門的支持,才能幫助預算管理人員全面掌握工程項目的工程進度、人力資源、人力配置、資金等情況。從現有工作情況來看,工程設計企業各部門員工并未認識到預算管理工作開展的重要性,無法較好的配合相關部門開展項目預算管理工作,進而阻礙企業項目預算管理工作的開展。
2.缺少健全的管理制度
在工程設計項目開始階段,企業就應完成預算編制,從而結合預算編制開展工程項目管理工作。按照相關規定,企業需要結合工程預算指標和地方預算定額與工程項目所在地的地方政策等,制定預算管理目標,并結合施工分包、設備材料采購價格調整費用,從而使工程建設在業主投資范圍內,增大工程設計企業的利潤空間。但就目前來看,工程設計企業對預算管理制度的建立健全有些是空白,有些還不夠完善,從而導致實際預算管理工作的開展處于無章可循和有章不循的狀況。在這種情況下,企業預算編制未能實現對預算指標的合理使用。此外,不完善的預算管理制度,不僅使企業未能科學開展事前工作,也影響了項目預算的事中控制效果,從而導致預算管理人員未能較好的掌握預算實施情況。因此,也削弱了企業預算管理能力。
3.整體預算管控能力弱
對于工程設計企業來講,還應實行統一的預算管理,以加強工程項目的整體把控。但就現階段而言,工程設計企業普遍存在缺乏整體預算管控能力的問題,片面開展預算管理工作,則將導致企業將人力和物力集中在某一流程或項目的預算管理工作中,造成各環節和各部門在進行預算控制銜接時出現問題。這些問題的存在,不僅會引發技術風險,還會導致企業承擔一定的道德風險,繼而導致企業預算管理失控。從現有情況來看,工程設計企業大多重視預算編制環節,忽視預算執行和控制環節。在該種管理模式下,企業難以通過預算管理加強對整個經營活動的全局把控,容易出現某個項目工作超出預算的情況,進而導致企業出現財務預算失真的問題。
4.預算管理制度未落實
目前,很多工程項目都是邊施工邊設計,工程的開始與設計工作同步開展,并且有些設計人員一人多項目的現象也比較常見。與此同時,部分工程項目的整體周期較長等。在這些因素的影響下,人工成本不能夠準確計算,項目預算的編制嚴重滯后,也就無法嚴格按照預算管理制度開展預算管理工作,按照規定程序履行預算開支審批手續也就浮于形式。由于企業原本的預算規定和細則的落實效果較差,企業也就不得不承擔較大的內部控制風險,預算管理工作的開展也難以取得預期的效果。
二、工程設計企業項目預算管理的對策
1.加強員工宣傳教育
針對工程設計企業項目預算管理存在的問題,還要通過加強員工宣傳教育推動工作的開展。首先,企業領導先要認識到項目預算管理對工程項目控制的重要性,由專職部門負責開展工程項目預算管理工作。在領導的影響下,企業員工也能更重視項目預算管理工作,并積極參與到工程項目預算管理中。其次,企業需要加強各部門的宣傳教育引導,以確保各部門能夠認識到項目預算管理工作開展的重要性,并積極配合預算管理部門開展項目預算管理工作。此外,通過宣傳教育,也能使各部門相互協調,從而加強項目預算管理控制工作的銜接,進而為項目預算管理工作的開展打下良好的基礎。
2.健全項目預算管理制度
針對企業缺少健全的項目預算管理制度的情況,企業還應完善項目預算管理機制,從而完善有關工作。一方面,企業要從制度管理上高度確立預算管理部門的位置,并固化和細分每項預算工作,進而使項目預算管理工作的開展有章可循。另一方面,企業需要完善內部規章制度,以免因制度模糊引發管理風險。另外,還應完善預算編制管理規定的制定,從而對項目預算管理內容提出明確要求。在項目預算審查方面,還應完成審查程序、審查內容等內容的規定,以確保項目預算管理工作能夠達到一定的標準。而通過建立健全規章制度,則能有效降低企業財務管理風險,并有序開展常規性的項目預算管理工作,繼而提高企業的項目預算管理水平。
3.開展全局管理工作
作為完整的體系,開展項目預算管理工作能夠幫助工程設計企業加強財務管理和內部控制。所以,企業管理者還應從戰略高度看待項目預算管理工作,以便從全局的角度開展有關工作,進而形成企業獨有的預算管理體系。因此,在制定項目預算管理目標時,還應從全局角度實施工作,實現目標長遠化。而通過堅持長遠化規劃原則開展每個環節的預算管理工作,則能加強企業財務管理工作和內部控制,繼而使企業獲得更高的市場競爭力。所以,工程設計企業還要開展項目預算全局管理工作,利用已有數據完成不同工程方案的比較分析,并提出合理的工程項目控制意見,繼而使工程項目的利潤最大化。
4.全面落實項目預算管理
完善項目預算管理制度,還應確保制度能夠得到全面落實。首先,工程設計企業應落實項目預算管理責任,使項目預算工作責任落實到各個部門和每個員工身上,從而使各部門和所有員工能夠積極按照項目預算管理制度開展項目預算管理工作,以免各項制度成為“一紙空文”。其次,企業需要加強監督項目預算管理制度的落實情況,即定期檢查各部門項目預算管理工作的落實情況,進而有效控制工程項目費用。最后,企業還要加強項目預算管理考核,即將項目預算管理當成是各部門業績考核的重要內容。針對項目預算管理制度落實情況較好的部門,可以給予一定的獎勵。而針對落實情況較差的部門,則要采取一定的懲處措施,進而為全面落實項目預算管理制度提供保障。
三、結語
目前,工程設計企業在項目預算管理方面仍存在較多的問題,以至于阻礙了企業的發展。面對日漸激烈的市場競爭,企業還應加強員工預算管理意識的培養和完善自身預算管理制度,并通過開展全面預算管理工作和落實各項預算管理制度獲得較好的預算管理效果,進而提高市場競爭力。
作者:孫荔 單位:中國寰球工程有限公司遼寧分公司
參考文獻:
[1]郭軍海.工程企業財務預算管理的現狀以及強化管理措施[J].中外企業家,2015(36).
1.1在整個施工過程當中,工程預算沒有得到落實
一個施工單位,只有先前先做好預算,在施工過程中按照原先的預算來進行,這樣才可以使施工更加的科學合理。但是,在實際的施工過程當中,很多的施工單位不是按照原先的工程預算來執行,沒有根據原先計劃來組裝工程隊伍,合理地安排工程的順序,出現了很多濫用資金購買材料和設備的現象,這就導致了管理費用、員工的花費還有各種設備、材料的花費增大,使得實際的花費遠遠超過了原本計劃的,造成了資金的浪費。
1.2在施工過程中,責任落實不到位
施工單位要想將施工前的預算落實到位,就離不開一個合理的管理團隊。這個團隊中,應當包括項目經理、技術員工、業務人員以及各個生產單位,其各自承擔自己的責任,完成整個施工。但是,在中國很多的工程施工當中,原先的工程預算并沒有為每一個管理人員分配其責任,出現了有的責任沒有相應的管理人員,有的管理人員又有雙重責任等等問題,這就導致了工程的預算很難被落實。對于工程預算來說,一定要包括責任的分配,這是很重要的一點。責任到人可以使工程預算有效的展開,所以大家一定要重視。
2重視對成本的預測和計算,將責任分配到位
一個項目最終能夠使工程得到高回報,企業的綜合經濟力量得以加強,那么這個工程就是一個合格的工程。一個施工單位要想獲得經濟利益,就一定要先使其所屬的項目有經濟效益?,F在,工程建筑越來越激烈,很多的企業都在不斷拓展自己的業務范圍,使很多的項目都成“點”狀分布在中國的各個省、市,有的已經拓展到了海外。對這些項目點實行逐個的管理顯然已經不切實際了,只能從宏觀上面對其進行一個指導和監控。在此種情況下,就很有必要對項目進行責任承包制,只有這樣才可以使責任落實到具體單位。目前,我國的社會主義市場經濟在不斷地發展和完善,施工單位的內部也有激烈的競爭和改革,這其中最主要的就是企業開始逐層實行責任承包制??偣竞推湎聦俚姆枪?,項目部門和公司,施工方和項目部門,這些主體之間都需要簽訂責任承包的合同,其合同的內同包含了項目的資金、工程施工的期間、項目的質量等等各項指標,年底要對其業績進行考核,制定獎賞措施。通過最近幾年以來的實際情況證明,它可以調動各部門的工作熱強,提高企業的經濟效益。一個責任承包制一般由三個部分組成,分別是:在合同簽訂之前,先對成本進行的預算;在項目施工的過程中,對成本進行控制;當項目完工以后,對工程質量的考核。這三個階段就是責任承包制的組成部分,三者互相配合,缺一個都不行。其中,最重要也是基礎的就是成本的測算,它直接關系到工程施工能否繼續進行,責任承包制能否運行成功,所以要格外的重視。
2.1成本測算的目的以及意義
成本預算是采用科學、合理的計算方法,對一個項目施工總體需要的花費進行預測,這也是簽訂責任承包合同的前提。所以,成本測算在整個責任承包制中占據了很重要的地位,應當受到重視。
2.2成本測算依據的原則
成本的測試一定要本著誠實、科學的原則。在用科學的計算方法來對成本進行計算的時候,這個項目中各個部分的花費都要考慮全面,對于潛力的挖掘方法以及各項指標也要進行科學的預測,不可帶有很多的個人主觀色彩。在現在建筑行業競爭越來越激烈的情況下,投標制度還不是很完善,這就導致了中標的價格可能是不合理的。但是,對于發放下來的責任成本,不能按照標價來扣除成本,還是要經過科學的計算,對于虧損的部分,應當由企業來補貼,這是在中標的價格過低的情況下采取的一個辦法。
2.3成本測算的依據
設計圖紙、企業規定的金額、各項生產要素的分配、當地關于建筑行業的相關政策,這些都可以成為成本預算的依據。
2.4成本測算的具體步驟
工程的預算離不開對成本的測算。有多少的預算知識,直接關系到成本的測算是否準確。
(1)搜集和查找基本的資料在對工程進行預算的時候,資料的搜集是很重要的。在對成本進行測算的時候,需要在搜集和調查資料時注意如下幾點:一是搜集設計文件的時候,所包含的內容有工程的合同,招標書等等;二是在收集預算的資料時,一定要考慮到企業的定額以及預算編制的方法,還有各地以及本單位關于預算管理的規定;三是調查材料、機械以及工程的價格及其發展方向;四是調查各個生產要素的配置情況。所以,一定要做好基礎資料的搜集和調查。
(2)對定額的應用成本測算是要能夠反映企業的生產效率以及企業定額。但是,現在很多的企業沒有設置定額,這就可以根據當地的定額或者各個部門的定額,又或者是企業的管理水平,和施工的具體方法來制定定額。
3工程預算在項目施工中的應用
3.1在項目管理中的應用
(1)勞務合同的簽訂是以工程預算為依據
在一項工程當中,勞務合同使其不可缺少的一個組成部分,它也是雇主對勞務人員進行管理的工具,是管理工作的重要部分,所以,在簽訂勞務合同的時候,一定要以工程的預算為依據。
(2)工程預算保證施工隊伍組織的合理性與科學性的依據
工程施工的過程中離不開生產要素,具體包括勞動人員、材料、設備等等,這些都對保證項目圓滿完成起到作用。在對組織施工隊伍的時候,一定要有計劃地運用各項生產要素,考慮到預算中規定的設備、材料以及勞動人員的數量,在施工進行中,對各項設備以及材料管理的時候,一定不能脫離預算,否則就會導致實際的使用量會遠遠超過原先計劃的,就會增加企業的施工成本。綜上看來,科學的組織和管理各項生產要素都要以工程的預算為根據。
(3)項目的不斷發展離不開工程的預算
現在的建筑行業競爭很激烈,一個施工企業要想在競爭中拔得頭籌,就必須要不斷地拓展業務?,F在,在建設工程當中,通常采取招標的方式來發放項目,所以,施工單位競標的價格就很重要,報價是不是合理直接關系到施工單位能否取得該項目,以及該項目是否可以為其帶來經濟效益。如果報價太高,就很難競標成功;如果報價過低,企業的經濟效益達不到。所以,在競標的時候,一定要對工程進行合理的預算,提高投標價格的合理性。
3.2進一步地完善和預算管理組織的建設
在組件預算管理體系的時候,最重要的一定就是如何設計該體系以及其運行的機制是什么。眾所周知,預算管理是一個體系化的工程,所以我們對于預算管理的各個方面都要健全管理,使得預算計算的方法和管理更加系統化和科學化。除此以外,我們對工程預算管理的目標也要不斷地完善。對于整個工程預算管理來說,它的主要內容是對目標的管理,所以在進行預算管理的時候,要將具體的任務轉換成相應的目標,通過對目標進行分析和分解,來決定在施工活動過程中的各種注意事項。
3.3對工程預算時刻的監督和評估
我們除了要科學地決定工程預算的控制以及管理以外,還要對預算進行時刻的監督和評估,這都是預算管理的一個重要組成部分。比如:在企業對施工進行管理的過程中,隨時都會出現生產材料或者生產的機械嚴重不足的情況,這就需要對其及時的補充,是一筆不小的指出。所以,為了使施工單位對這方面的預算合理的控制,就要對各種設備進行調查和科學的分析,對所需要的數量和每個機械的花費都要進行考核和評估,而不是毫無根據的就去購買這些材料。這要求施工單位按照原先制定的需求量來進行供應,同時還要對其進行科學合理的預算,通過分析、計算,來確定各個項目的具體花費。在整個工程施工當中,將這些基礎的工作都做到位,我們就可以確保工程的經濟效益能夠增長。但是,在施工過程中,施工單位還需要對工程預算的管理以及價格的編制進行監督,對預算的實施情況進行評估,找出其存在的問題加以解決。只有這樣,才可以保證原先的工程預算在項目施工過程中起到很大的作用,保證企業的資產能夠合理、科學的運行。
引言:2006年年底中國加入WTO過渡期即將結束,國內建筑市場將成為國際市場的一部分,國內建筑企業在應對本國白熱化競爭的同時,還要面對國際建筑業集團的競爭壓力。國內建筑業早已經進入了微利時代如何加強管理、降低成本、提高效益以成為擺在建筑施工企業面前的緊迫課題。
導致我國建筑施工企業利潤率的原因可以分為兩大部分,一是外部環境,如建筑市場不規范,法律法規好不健全,長期存在向企業論攤派,暗箱操作招投標,業主壓價拖欠工程款等,另一個原因是企業內部的原因,現代企業制度的建立只落實在企業名稱的改變上,從某某工程處改為某某建筑有限公司,真可謂忽如一夜春風來,千處萬處變公司。企業內部機制仍然為老一套,官僚作風嚴重、管理粗放,不重視人才高成本低效益。論文百事通浪費和流失吞噬了企業的大部分利潤。
由于外部環境的改變需要政府和企業的共同努力,且不是一朝一夕能完成的事;所以本文將主要從施工企業內部入手來分析怎樣加強成本控制,提高企業效益。
1、事前預測分析
1.1知己知彼,一舉中標通過進行市場調研對招標人的法定資格和資信能力進行確認,對招標文件經仔細分析研究,已確定其招標的合理性和內容的和發性。在確認之后,企業應該從企業本身出發詳細的成本預測分析工作,由企業的財務人員,工程技術人員等部門密切合作,在符合市場行情的條件下充分考慮施工技術、材料價格、和個各項費用的發生的基礎上做一份有競爭力的競標書,爭取一舉中標。
1.2有理有據,謹慎簽約工程中標后,施工合同的簽訂必須嚴肅認真。公司必須成立一個有財務技術法律等專業人員組成的合同評審小組對合同文本進行仔細的研究評價。對合同的工期結算方式工程加寬的支付等內容應填寫明確以防日后發生爭議無理無據,最終簽訂一份嚴謹完清晰的合同,為今后雙方更好的履行合同奠定基礎。
1.3增強意識,提高全員成本控制意識成本控制不僅僅是項目經理和財務人員的責任。而是全體施工人員的責任。成本控制具有綜合性和群眾性所有的項目管理人員都應該按照自己的業務分工各負其責,只有把所有的參建人員組織起來共同努力才能達到成本控制的目的,用具體的成本控制指標作為其獎懲的依據,在保證質量的前提下節約成本??梢栽诠緝炔亢炗喗洕贤眄樄緝炔康慕洕P系,做到各單位之間的相互協調相互制約,則任分工明確權力里利益相配套,總之都要使各參建人員明確自己對成本管理的所負的那份責任,使每個人都抱著對企業和集體負責的主人翁意識為降低成本精打細算,為節約成本嚴格把關。
2、事中控制管理
2.1強抓材料管理和使用在施工全過程中,材料費占施工總成本的60%左右,施工單位要想控制施工總成本,在材料管理和使用上應引起高度重視,加強管理,減少施工過程中不必要的經濟損耗?,F在大部分單位采用的是材料采買權歸職能部門所有,這種方式在很大程度上減輕了項目部的施工壓力和施工負擔,但為了更好的發揮職能部門的作用,使工程在低成本投入的情況下順利完工,建議在項目部工程承包制中,材料采購部門及現場相關人員應做到以下幾點:
1、做好材料采購前的基礎工作。工程開工前,項目經理、工長必須反復認真的對工程設計圖紙進行熟悉和分析,根據工程測定材料實際數量,提出材料申請計劃,申請計劃應做到準確無誤。在材料采購前,材料采購部門應對市場價格進行調查。材料采購人員所采購材料的價格不得突破采購部門的調研價格??梢杂枚ㄆ谡匍_例會對公開材料采購情況,對于用量比較大的鋼材、木材、砂石料分別匯報不同廠家的價格和質量,列舉出選材使用理由,同時公開廠家的聯系方式,以增大監督力度,提高透明度,保證做到“貨比三家”優質低價購料。
2、材料的使用在施工過程中要加強材料量的管理施工現場應:①各分項工程都要控制住材料的使用。物資消耗,特別是鋼材、木材、砂石料嚴格按定額供應,實行限額領料。在材料領取、入庫出庫、投料、用料、補料、退料和廢料回收等環節上尤其引起重視,嚴格管理。對于材料操作消耗特別大的工序,由項目經理部直接負責。具體施工過程中可以按照不同的施工工序,將整個施工過程劃分為幾個階段,在工序開始前由工長、材料員分配大型材料使用數量,工序施工過程中如發現材料數量不夠,由材料員報請項目經理領料,并說明材料使用數量不夠的原因。每一階段工程完工后,由材料員清點、匯報材料使用和剩余情況,材料消耗或超耗分析原因并與經濟責任制掛鉤予以獎懲。②也可在項目經理部實行材料包干使用,節約有獎、超耗則罰的制度。③及時發現和解決材料不節約、出入庫不計量,生產中超額用料和廢品率高等問題。實行特殊材料以舊換新,領取新料由材料使用人或負責人提交領料原因。材料報廢須及時提交報廢原因。以上所提到的提交的各種申請及匯報材料無須大篇幅編寫,簡單說明原因即可,但必須提交,以便有據可循,作為以后獎懲的依據。
2.2機械設備的管理根據工程的需要,科學合理的選用機械設備,充分發揮機械的效能;施工過程中,合理安排機械使用的施工段落,以期提高現場機械的利用率,減少機械費成本;定期做好機械的養護,對不在使用的機械及時報停或清退,提高機械的完好率,為整體進度提供保證;同時,公司可以根據自身的機械設備資源建立內部設備租賃市場改變無償使用的辦法,提高設備的利用率和工程項目應計成本的真實性;另外,對于施工現場暫不需用的機械設備可對外出租可以增加機械的利用率和公司的收入,改變以前自己不用別人也不能用的現象。
2.3加強人工費管理,降低人工消耗在承包隊伍的選擇和管理環節上加強控制,努力降低人工費的消耗,這也是降低工程成本的主要措施之一。承包隊伍的選擇是人工管理的首要環節,其生產素質的高低與人工單價的高低,影響整個工程質量與成本。故選擇一支具有高性價比的承包隊伍是降低人工成本的第一步。其次是要根據設計圖紙、工程預算、施工組織設計、人工消耗定額和人工市場單位簽訂責任明確的用工合同,在施工過程中,嚴格控制定員,勞動定額,出勤率,加班加點等問題;及時發現和解決人員安排不合理,派工不恰當,嚴格按照合同進行管理和監督控制。同時,還應嚴格控制零星用工數量,把這部分無收入的成本性開支降到最低點。
3、事后控制和反饋:健全竣工結算,保證款項回收
竣工決算是成本管理的最終結果,也是企業真正實現盈利的關鍵。保證款項回收是企業為最終應獲得勞動成果,是在低價中標承包的前提下,企業價值的體現,因此,應做好以下工作:
3.1要做好工程技術資料的收集、整理、匯總、歸檔,以確保工程竣工時技術資料的完整性、可靠性。技術資料是否齊全、將影響工程的竣工決算。在竣工決算階段,項目部將有關決算資料提交預算部門,對中標預算,材料實耗,人工費等進行分析、比較、查漏補缺,確保工程竣工決算的正確性、完整性。
項目部應由專人將決算書在法定時間內送達甲方,考慮到工程施工期間甲方的合作態度及與其的融洽程度,可以采用以下方式送達:一是派專人送達,并讓甲方的收發部門簽收或直接送給有關負責人員簽收。另外可用郵局的特快專遞送達,這樣具有較高的證據效力,以防甲方拖欠款項。
3.2加強應收帳款的管理工程竣工后要及時進行結算,以明確債權、債務關系。項目部要專人負責與開發商聯系,力爭盡快收回資金,對不能在短期內清償債務的甲方,通過協商簽訂還款計劃的協議,明確還款時間、違約責任等,以增強對債務單位的約束力。若甲方有意拖延款項的歸還,應該爭取公司領導支持,收集施工過程的證據,采取法律訴訟維護公司的經濟利益。
1.1促進企業經營決策的科學化,提高企業綜合盈利能力。
為能實現預期利益,企業管理者會考慮對有限的資源在各種不同用途方面的配置預先做出合理的規劃,把涉及企業目標利潤的經濟活動連接在一起,使影響目標利潤實現的各因素都發揮出最大潛能。編制各項預算時,必須把握市場動向,著眼企業全局,科學地進行預測,努力使決策達到科學化,使企業的行為符合市場的客觀需求,更進一步地提高了企業的綜合盈利能力。
1.2明確工作目標,激發工作積極性。
目標利潤是通過預算分門別類、有層次地分解到各職能部門,并延伸細化到每一位員工,這些目標就成為他們在特定期間的具體工作目標。各部門都了解把握了本部門的經濟活動與整個企業期望獲得的利潤之間的關系,促使職工想方設法從各自的角度為完成企業的目標利潤而努力工作。
1.3協調各部門的經濟活動。
企業內部各個組織機構的業務內容都具有相對的獨立性,他們必須協調一致,才能保證目標利潤的實現。目標利潤是管理過程中的一條主線,使各級各部門都能了解到本部門在全局中所處的地位和作用,看到自己部門的活動與其他各部門之間的關系,并充分估計可能產生的障礙和阻力及薄弱環節等,以便區別輕重緩急,從而達到經濟活動的協調一致。
1.4強化企業管理中的控制工作。
實施以目標利潤為導向的企業預算管理,控制貫穿于管理的全過程,是一種全員、全過程的控制。預算本身就是一種硬性約束。該控制過程主要包括預算編制、經濟活動的狀態計量、實際與預算的比較以及兩者差異的確定和分析、制定和采取調整經濟活動的措施等。在整個預算制定、實施的過程中,企業的控制工作得到了進一步強化,認真制定并嚴格執行預算是企業實現目標利潤的根本保證。
二、工程預算中存在的主要問題及原因
目前許多工程出現了投資失控,概算超估算,預算超概算,結算超預算的情況,究其原因,主要體現在以下幾個方面:
2.1.隨著我國基本建設管理體制改革的不斷深入,地區建筑市場的壁壘已被打破,異地承攬或跨行業承攬建筑工程設計、施工的單位和企業逐年增多。由于我國現行的預算定額、取費基礎、取費標準和預算編制的規定,各地區及各行業有所不同,致使一些跨地區跨行業承擔建筑工程設計與施工的企業不甚了解工程所在地的有關規定,在實際編制工程預算中,常出現差錯。
2.2.由于社會的進步,在建筑領域新技術、新材料、新工藝、新結構不斷涌現,編制預算時,需要經常進行定額換算,但由于我國現行的工程預算確定方法多為靜態、滯后的方法,定額單價通常是以幾年前人工、材料、機械臺班價格的統計為基礎,并且新增補的定額往往缺少代表性,這就造成了工程量計算取費的差錯。
2.3.我國現行的預算管理大多是處于階段性的管理模式,缺乏建設項目全過程綜合管理的意識。建設單位、設計單位、施工單位缺乏統一的造價管理目標和相
互溝通,工程監理單位往往只局限于施工階段的質量與進度管理,很少介入投資決策分析。設計單位在設計階段雖做了工程概算甚至細化到預算,但由于缺少對設計方案造價指標的控制約束,導致設計保守、投資偏高。
2.4.施工階段設計變更隨意性大。工程項目應該經過嚴格的可行性研究和投資額度的審批程序,其工程造價的控制該按批準的投資額度,把工程建設實施中各階段的工程造價實際發生額度控制在限額以內,強調精心準備、科學合理地組織實施,嚴格地監控。但很多建設單位急于項目的開工,又沒有做好必要的準備,對投資額度的要求,建筑標準的把握,設計深度的審查,招標文件和承包合同的合理與完善程度沒有嚴格把關,造成邊施工邊變更,對施工中的工程想改就改,有的項目一改再改,對更改的必要性和合理性沒有監督,對更改造成的損失沒有相應的責任制約。
2.5.現行工程建設的設計與招投標制度管理中存在漏洞。限額設計未能得到全面推行,設計工作沒有得到應有的重視和監督,建設單位沒有采取應有的措施促
使設計單位去精心設計和限額設計,大量的工程項目沒有推行設計招標,沒有去優選設計方案。不少設計單位管理體制不完善,片面追求設計的工作量和經濟效益,缺乏精品意識。同時,在現行的管理體制下,一些承發包單位在編制標底或投標報價時,故意壓低或抬高工程預算造價,使一部分工程項目的造價偏離了正常的社會平均水平。
2.6.算管理人員素質較差,不能適應造價管理工作的需要。具體表現為:一是專業技術素質差,不能獨立果斷地處理復雜的工程技術經濟問題,投資預控能力差,大量的工作仍停留在事后處理階段;二是不能組織協調工程項目各主體間的關系;三是缺乏經濟和法律知識,處理索賠能力差,尤其是缺乏對國際工程管理中的FIDIC合同條件的理解。
3.加強項目工程預算管理的對策
要使建設工程造價預算得到合理確定,有所控制,就必須在基本建設領域全方位加強工程造價預算管理。
3.1加強工程建設全過程的造價預算管理。
通過對竣工工程經濟指標的測算,確定合理的工程投資估算指標和設計概算依據。通過加強投資估算管理和推行限額設計,合理確定工程的靜態投資,充分預測動態投資,保證建設項目決策打足資金,不留缺口。加強設計階段對造價的控制工作。在項目建設過程中和竣工驗收時,應注意同設計方案對照檢查,對工程造價有較大影響的設計變更,須經原項目批準機關認可,未經批準同意,擅自追加投資、改變設計、提高標準、擴大建筑面積的,審查造價時不予承認,有關部門還應追究責任。
3.2加強工程預結(決)算環節的監督管理。
針對工程預結(決)算環節較混亂的情況,除加強對編審從業人員的工作管理外,還應將此作為建設工程項目執法監察的重點,組織一次工程預結(決)算的檢查。
3.3動態造價信息系統的開發與應用是投資控制的有效工具。
3.4推行限額設計,按批準的設計任務書和投資估算,按照批準的初步設計總概算,控制施工圖設計。利用價值工程的原理對工程造價進行分解,合理地確定設計方案。結構設計人員在選取梁、柱截面和混凝土強度等級及配筋方面,雖同樣滿足結構鋼度和強度要求,但不同的做法會導致造價的差異。當然限額設計不能一味地考慮節省投資,而應尊重科學,尊重實際,在實行限額設計的同時注重優化設計,兼顧功能提高。
3.5改變設計取費辦法,實行設計質量獎優罰劣的制度。
如果設計單位在批準的項目投資限額內,認真運用價值工程的原理,進行多方案的技術經濟分析和比較,在保證安全和不降低功能的前提下,通過采用新方案、新技術、新材料、新工藝,達到節約工程投資。按其節約的投資額給予一定比例的獎勵;反之,對超投資限額的設計單位給予一定的罰款,做到獎罰分明。
摘要:工程項目管理中的預算管理直接影響到工程的招標、施工價格等方面。本文詳細論述了目前工程項目管理中預算管理存在的問題,并提出了一定的解決意見。希望能給廣大工程企業一定的幫助。
關鍵字:工程項目管理預算管理工程造價
參考文獻:
0引言
企業全面預算管理是在預測和決策的基礎上,圍繞企業戰略目標,對一定時期內企業資金的取得和投放、各項收入和支出、企業經營成果及其分配等所做出的具體安排。財務預算、資本預算、籌資預算等共同構成企業的全面預算。全面預算管理作為現代企業的重要管理工具,有利于增加企業的透明度和提高企業的經濟效益。全面預算是各單位、各部門的奮斗目標、協調的工具、控制的標準、考核的依據,在經營管理中發揮重要的作用。
1施工企業全面預算管理的意義
隨著市場經濟的發展,企業的管理手段也在逐步變化,全面預算管理已成為企業重要管理手段之一。施工企業為實現滾動的可持續發展,更注重“開源節流”,企業實施全面預算管理是“節流”的有效途徑。
首先,在市場份額一定、投標報價相差無幾的情況下,降低成本費用是提高經濟效益的關鍵。在預算管理過程中,在擴大承攬任務的基礎上,企業始終堅持以成本費用控制為重點,從而為直接提高企業經濟效益奠定了堅實的基礎。
第二,全面預算管理實行程序化管理,通過自上而下、自下而上、上下結合的討價還價過程,人人參與,將預算指標層層分解,最后落實到各責任單位,將經濟效益目標落到實處為提高企業經濟效益提供了可靠的保證。
第三,企業預算管理的重心從經營結果、目標利潤延伸到經營過程、業務預算和資金預算,并進而擴展到經營質量、資產負債預算和現金流量預算為提高經濟效益提供了廣闊的空間和時間。
2施工企業全面預算管理中存在的一些問題
2.1對全面預算管理認識不到位全面預算管理是對未來的經營活動進行充分全面的預測,是一項綜合的、全面的、系統的管理工作,需要充分的雙向溝通以及所有部門的參與。但目前來講,大部分的施工企業預算管理是由財務部門“一手包辦”,單純為了編制預算而編制預算,沒有將預算管理與企業的管理結合起來,沒有充分發揮預算的管理作用。由財務部門編制的這種全面預算管理完全是按照國家會計制度編制的,由于部門隔閡或信息不對稱造成了全面預算不科學,執行難。導致這種局面的主要原因是企業對全面預算管理概念理解不深,沒有把全面預算管理當作一種管理方法來運用。
2.2施工企業傳統管理干擾全面預算的執行對當前施工企業來說,大部分企業仍然是分權式的三級管理模式,分(子)公司或項目部在這種模式下有很大的自,只要他們各自能按照所編制的預算完成任務,就能確保公司目標的實現。然而現實并非如此,雖然分(子)公司經理或項目部經理有一定的自,但畢竟是在公司授權下經營,公司領導有時會因考慮企業整體利益而使得部分單位不能按預算執行,分(子)公司經理或項目部經理有時也會以工程項目在施工過程中的一些不確定因素為由,跟公司領導訴苦從而不執行預算。遇到這種情況時,大家認為有無預算無所謂,反正都還是聽公司領導的。施工企業這種傳統的人性化管理方式,阻礙了全面預算管理的順利推行。
2.3對全面預算的執行情況沒有系統地考評與激勵實行了全面預算管理的施工企業仍沿襲傳統的管理模式,每年度對分(子)公司或項目部進行考核,但僅限于對實現利潤的考核以及上繳公司管理費、職工工資發放情況等方面;預算執行情況只是簡單地與預算值進行比較,沒有預算分析說明,也沒有對預算執行情況一個系統的評價與相應的激勵措施。全面預算管理不能發揮其真正的管理作用。
3搞好施工預算管理工作的有效措施
3.1提高人員素質和道德水平提高人員素質,包括業務技能水平和道德素質。預算工作是一項技術水平較高的項目,涉及到多項學科。企業應加強業務人員的技能培訓,擴大預算委員會的人員數量和質量。職業道德的監督不能忽略,企業應大力培養職業道德,樹立愛崗敬業的優秀典范。自下向上的預算容易發生虛報預算等問題,預算人員虛報有以下兩項理由之一:①他們可能會分享獎金。②他們可能會感受到分享獎金的管理人員的壓力,虛報預算或操縱成果以使個人或他人利益最大化,是對道德的嚴重侵犯。
3.2先算后干、干中再算、增創效益工程開工前應認真編制施工預算,計算出單位工程以及各分部分項工程所需的工、料、機以及大型機具數量。施工中,各分部分項工程應按計劃投工投料,組織人力、物力,還應積極采用新技術,努力降低成本。市場經濟講求效益,而要提高經濟效益,關鍵是加強企業內部管理。對施工企業來講,關鍵是降低施工過程中的人工、材料、機械臺班及大型工具的投入。施工預算是根據施工圖紙、施工定額和施工組織設計編制的經濟文件,是控制工程成本、進行備料、供料、班組核算以及內部經濟承包的重要依據,在單項工程或分部分項工程完工后要進行分析,分析實際投入是否超出計劃指標。如果超出計劃指標,應及時找出原因,提出改正措施,扭轉局面,免的一虧再虧。如果沒有超出計劃指標應總結經驗,進一步挖潛更新。總之,要通過及時算帳,做到心中有數,目標明確。
3.3建立施工企業自身的工程預算數據庫建立由市場形成價格的新機制,引導施工企業根據統一的辦法編制自主的定額,自主投標報價,逐步形成承發包雙方通過市場競爭、價值規律以及市場供求的作用,協商確定工程造價。這是建設部、國家體改委全面深化建筑市場體制改革的意見之一。為順應這種改革,我們注重建立自身的經濟數據庫??陀^上還由于現行的綜合預算定額是根據平均水平編制的,并不一定體現各施工企業的實際情況,同時工程造價管理工作又是一項技術性、經濟性、政策性很強的工作,有的定額單價還是執行計劃價,和市場實際情況有著一定的距離。同時由于施工技術、施工工藝和施工方法等發展較快,大量的新技術、新工藝、新材料和新設備等的推廣,造成預算定額相對于這些新的發展而言存在著一定的置后性,如現行預算定額中現場澆搗砼的模板的定額耗用還是松原木,而目前大工程的模板體系基本采用七夾板、鋼支撐體系,根據定額計算出來的松原木數量已無太大的現實意義。超級秘書網
3.4以合同為依據計算工程造價工程預算價格除了一些與構成產品實物有直接關系的人工、機械、材料以及管理費用外,還有一些看起來與產品實物無直接關系的費用(實質上是流通過程費用和服務費用),因此工程造價與施工企業根據合同應履行的責任義務有很大的關系。在國外工程合同和工程造價是兩位一體的,如英國著名的《JCT合同條件》合同范本,就有《建筑工程標準工程量計算辦法》(SMM)與之相對應,在討論工程造價時沿著“工程合同——工程量計算辦法——造價計算辦法”這樣的思路來進行。
全面預算管理作為強化企業內部管理的一種管理機制,通過預算目標的分解、編制、匯總與審核、執行與調整、考評與激勵,將促進企業內部各部門間的合作與交流,減少相互間的沖突與矛盾,明確各部門的責任,便于對責任部門業績的考核,也便于對企業員工的激勵與約束。因而,全面預算管理是一項綜合的、全面的、系統的管理工作,需要充分的雙向溝通以及所有部門的參與。只有這樣,才能充分發揮預算的管理作用,確保企業預期經營目標的實現。
1施工項目成本控制系統
施工項目成本控制系統包括技術、社會、經濟三個分系統,這三者密切相關、相互作用、相互影響。
(1)技術系統是3個分系統的核心,制訂先進的、合理的施工方案。以達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的。在施工過程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術、新材料等降低成本的技術措施。
(2)社會系統施工項目是由人來操作的,故必然產生人與人之間的聯系,即為社會系統。施工項目成本控制,人是第一要素。成本控制關鍵就在于能否充分調動廣大員工的積極性,這也是順利實現施工項目成本控制目標的關鍵所在。
(3)經濟系統是施工項目成本控制的關鍵分系統。工程施工是一種生產活動過程,同時也是經濟活動過程。
2搞好項目成本預測、確定成本控制目標
成本預測要做好工、料、機費用預測,結合施工項目的實際情況、施工企業現有的技術裝備水平和企業定額科學地計算出工、料、機數量和費用,掌握工資成本、材料成本和機械費成本在施工項目總成本中所占的比例。因此,施工企業在施工項目實施前,應首先組織成本控制、材料設備等部門到工地現場進行考察,了解施工環境,調查當地人工、材料、運輸及機械設備租賃的市場價格。成本控制、材料設備及財務等部門根據招投標文件、工程施工承包合同、施工組織設計、分包合同及工地現場調查了解的有關信息進行成本預測和計劃成本編制,詳細列出每一項成本,匯總總成本。經過公司有部門研究討論。確定一個大家認可的總成本作為施工項目成本控制目標.
3加強項目成本控制、保證成本目標實現
從施工準備開始。經過施工過程至竣工移交后的保修期結束,都會發生施工項目成本。因此,成本控制工作要伴隨項目施工的每一階段,如在施工準備階段制定最佳施工方案,按照設計要求和施工規范施工,充分利用現有的資源,減少施工成本支出,并確保工程質量,減少工程返工費和工程移交后的保修費用。工程驗收移交階段,要及時追加合同價款辦理工程結算。使工程成本自始至終處于有效控制之下。
(1)選好項目經理(建造師)、簽訂內部承包協議:項目經理(建造師)是施工企業法人委托在工程項目上的人,應對企業的整體利益負責,協調好企業與項目經理(建造師)部之間的責、權、利關系。施工項目開工前,企業總經理應依據施工承包合同、大家認可的總成本和項目經理(建造師)簽訂施工項目內部承包合同,明確工程項目在保質、保量、按期完成條件下成本控制目標。是項目經理(建造師)責權利統一和生產要素優化配置、動態管理前提下,對項目承擔全面的管理責任。在施工項目的成本管理中,項目經理(建造師)和所屬部門、分公司直到生產班組都要有明確的成本管理責任,而且有定量的責任成本目標。由于施工過程的情況千變萬化。因此,要求項目經理(建造師)根據變化及時調整責任體系,保證責任體系切合實際,確保施工項目成本控制目標的實現。
(2)確保足額上交、實行風險抵押:簽訂內部承包協議時根據施工項目規模,要求項目經理(建造師)部一次納利潤10%—30%的現金作為風險抵押金,根據每月工程進度按比例上交利潤.待工程通過竣工驗收并結算后一個月內完成內部結算,如完成成本目標值利潤已足額上交并扣留工程保修金后,抵押金返還并支付相應的利息。否則,扣減或沒收抵押金。
1概述
近幾年來,隨著社會用電量的高速增長,輸變電工程項目建設投資規模也在不斷增加,在項目建設過程中,造成投資浪費和項目“三超”現象較為普遍。特別是這兩年,擬建和在建的輸變電建設項目很多,無論是在水電站、火電廠的配套工程還是電力系統的網絡建設項目上,都存在著忽視工程造價控制和管理的現象,如何合理確定和控制工程造價,使工程造價的增長控制在一定范圍內,已成為當前一個重要課題。
工程造價的合理確定,就是在建設的各個階段,采用科學的計算方法和切合實際的計價依據,合理地確定投資估算、設計概算、施工圖預算、承包合同價、結算價及竣工決算。論文百事通工程造價的控制,則是在投資決策階段、設計階段、建設項目發包階段和建設實施階段,把建設工程的造價控制在批準的造價限額以內,并隨時糾正發生的偏差,以保證項目管理目標的實現,力求在各個建設項目中能合理地使用人力、物力、財力??刂乒こ淘靸r不僅僅是防止投資突破限額,更重要的是要促進建設、工、設計單位加強管理,使人力、物力、財力有限的資源得到充分的利用,取得最佳的經濟效益和社會效益。本文將結合工作實踐,談談如何從設計、施工、結算三個環節合理確定與控制工程造價。
2設計階段
從設計技術經濟角度看,合理控制工程造價,需從可研、初設和施工圖三個階段做起。
(1)可研階段。深入現場,調查研究,搜集工程的有關資料,對工程進行多方案分析比較,提出最優方案。最優方案不僅在技術上要先進、可行,而且在經濟上要合理。一般來說,先進的技術方案勞動生產率高、產品質量好,但是所需的投資較大,因此,要認真進行經濟分析,根據我國國情和企業的經濟實力,確定先進適用、經濟合理、切實可行的工藝技術方案。在電力建設項目中,設備投資約占總投資的40%~50%,在設備設計與選型過程中應盡量采用標準化、通用化和系列化生產的設備,盡量立足國內。
(2)初步設計階段。初步設計階段應按照批準的可行性研究階段的投資估算進行限額設計,控制概算不超過投資估算。主要是對工程中設備、材質的控制。為此,初步設計階段的限額設計工程量應以可行性研究階段審定的設計工程量和設備、材質標準為依據,對可行性研究階段不易確定的某些工程量,可參照設計和通用設計或類似已建工程的實物工程量確定。在初步設計限額中,各專業設計人員要增強工程造價意識,嚴格按照限額設計所分解的投資額和控制工程量以及保證使用功能的條件下進行設計,力求將工程造價和工程量控制在限額內。為鼓勵、促進設計人員做好設計方案選擇,要把競爭機制引入設計中,實行設計招標,促進設計人員增強競爭意識,增加危機感和緊迫感,克服和杜絕方案比選中的片面性和局限性以及經驗主義。例如,某電力工程,初設概算為800萬,預算為1040萬,工程結算為1082萬,經分析主要是由于初步設計階段工作不夠深入,在實際施工過程中出現了施工工藝的重大設計變更,使預算大大超出了概算。因此,在初步設計階段,一定要認真搜集、調查、分析、研究工程資料,設計人員密切配合技經人員將工程造價控制在一定合理的范圍內。
(3)施工圖設計階段。施工圖預算是確定工程造價、實行經濟核算、簽訂工程承包合同、控制工程進度撥款的依據,同時也是工程決算的基礎資料,因此,設計人員應主動深入現場了解情況,爭取把設計變更控制在最小范圍內。同時,技經人員應和工程管理人員應及時進行溝通,例如,某變電站土建工程,由于技經人員的疏忽,施工圖預算中落掉了變電站大門的費用。經工程管理人員的審核,及時對預算進行了補充。
3施工階段
施工階段造價控制的重要一環就是要科學地組織建設,正確地處理造價、工期、質量三者關系,以提高工程建設的綜合經濟效益。由于施工階段的造價控制目標就是承包合同價。因此,在施工過程中要采取各種有效措施,嚴格控制支出,并將實際支出值與造價控制目標值進行比較,而后作出分析及預測,對各種干擾因素加強控制,及時采取措施,以確保造價控制目標的實現。此外,根據實際情況,允許對造價控制目標進行必要的調整,使之始終處于最佳狀態并切合實際。
另一方面對于相當多的工程現場更改較大,加上技術人員與技經人員的脫節,導致更改部分造價無法控制,而使結算價超出合同價甚多。比如,有些工程施工場地狹小,土方開挖量大,先外運再回填,結果往往要增加工程造價的5%左右。因此,在現場施工中,管理人員要實事求是地從控制造價的角度來審查施工方案,以提高施工簽證的準確率。同時,對隱蔽簽證,要以圖紙為依據,標明被隱蔽部分、項目和工藝、質量完成情況;如果被隱蔽部分的工程量在圖紙上是不定值,還要標明被隱蔽部分的幾何尺寸或原始數量,而不在簽證中簡單地簽寫工程量和工程造價,以免與工程造價管理的有關規定發生矛盾,為合理確定工程造價提供準確的依據。
4工程結算
教師根據計算機課程進度,以及學生的掌握情況,演示確定的項目作品,在演示過程中務必要有一個良好的導入,以及精心詳細的講解和分析,從而引導學生進行認識掌握分析。
2.制定計劃
在講解完一個項目之后就要給學生布置一個任務項目,規定任務所需的資料、時間等,給學生一定的壓力感。同時根據具體情況將學生進行分組,小組規模在2-3人為佳。可按學生學習層次劃分,讓不同層次的學生在自己的動手實驗中完成不同層次的掌握和提高。當然也可按任務分組,選舉組長然后確定組員,進而對任務進行分工明細。
3.實施項目
在明確任務和分組之后就要開始對任務項目進行實施。在這個過程中,學生通過對老師的模仿完成任務。而老師則要根據學生的具體情況進行有針對性地引導和點撥,有效發揮教師的“主導作用”,使學生的思維活躍,熟練掌握學習情況。此外,老師還要在學生進行任務的過程中,進行各種情景預設,或者采取分組競爭的手段,使學生積極發現問題。
4.學習評價
中職計算機項目教學法注重項目的實施過程,因此在評價過程中應該根據學生的具體表現對學生進行評價??梢允侨蝿盏脑u價,可以是工作創新性的評價,也可以是小組合作情況的評價,講求評價考核的多樣性。同時在評價過程中也要帶動學生參與討論和辯論,從而分別讓學生進行展示講解,獲得應得的成就感,再進行交流以拓展認識,開闊思路,以刺激不同層次學生的興趣。最后教師對知識點進行總結,查漏補缺,針對部分難點和疑點進行剖析,使學生都能夠在同一進度上。
二、項目教學法實施的策略
1.選擇合適的項目
教師在運用項目教學法選取項目時,一定要注意項目的層次性。也就是在設計項目時,要根據學生的具體特點和知識的接受能力的差異,進而對不同層次的學生進行不同的項目訓練。同時還要注意項目的情境性,教師在項目設計過程中選用一些能夠引起學生注意的情境,使學生很快進入課堂項目。再者,還要注意項目的鏈接性,即教師所選用的項目與之前所學知識具有一定的聯系,起到承上啟下的過渡作用,讓學生溫故而知新。最后還要注重項目的參與性,也就是說教師能夠通過所選的項目,有效地調動學生的積極性,在教學過程中,引導學生積極參與討論,進而集中學生的注意力和學習效率。
2.完善計算機課程的考核制度
中職計算機教育以往的考核制度只是單純側重于某一項技能的評價,這種單一的、終結性的評價方式忽略了學生學習的積累以及自我教育的培養,沒有充分體現學生的主體地位。因此,項目考核制度的實施在這個時候就顯得十分具有必要性了,它應該被納入中職計算機考核制度當中,考核的內容設計學生在項目實施過程中的各個方面,而且考核模式也要實現多元化,以期提高學生的綜合素質和創新能力,從而培養學生的自主探究能力。
三、項目教學法的作用
現如今,計算機應用已經朝著多元化的方向在不斷發展,在中職計算機教學中,積極采用項目教學法顯然是十分明智的選擇,它能夠把生活和計算機的實際操作緊密結合起來,真正做到讓學生在實際操作中學習和掌握知識。同時項目教學法對于教師和學生都有各自不同要求,特別強調學生的主體地位,教師則主要起到示范作用,并且針對學生在具體操作過程出現的難點進行講解,使學生的計算機理論知識不斷扎實,進而激發他們對計算機的興趣,讓學生在探索過程中進一步加深對計算機知識的理解,能夠學會發現問題,并且能夠自主獨立地解決問題,逐漸提高解決問題的實際能力。同時通過項目教學法增進了學生之間的友誼,加強了他們的合作,發揚了團隊協作精神,提高了社會活動能力。
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市政工程
市政工程指的是城市建設中的基礎設施建設,包括道路、橋梁、給排水、燃氣、熱力以及照明工程等。這些基礎設施是城市存在和發展的必要組成部分,長期以來備受政府和社會的重視。市政工程項目的建設一般具有以下特點:一、除了少部分零星配套項目外,普遍投資較大;二、絕大部分項目是公益性的,不以盈利為目的;三、在資金方面,由政府負責;四、和人們的生活息息相關,工程質量的好壞將對人民生命財產造成直接的影響。
市政工程項目預算管理也就是所建工程的造價管理,是整個項目管理中一個極其重要的組成部分,具體表現在三個方面:一、企業計劃管理的有效依據;二、組織施工的重要工具;三、施工企業成本管理以及經濟核算的基礎所在。所以,做好市政工程項目預算管理是十分必要的。
市政工程項目預算管理中存在的一些問題
2.1各地標準存在差異
隨著我國城市化進程的不斷加快,市政工程項目的日益增多,設計單位、施工單位也在逐年增多。我國幅員遼闊,導致市政工程項目在預算定額、取費標準、取費基礎以及預算編制等方面表現出了一定的地區差異。設計單位、施工單位由于沒能及時地、詳細地了解市政工程項目所在地的相關規定,因而導致預算發生較大偏差或者錯誤。[2]
2.2工程項目預算管理模式和方法落后
當前的預算管理大部分屬于階段性的管理模式,缺乏一種全局意識,沒能在市政工程項目的整個過程中展開綜合管理。在招投標階段,沒能準確估價工程項目的標底與標價,導致施工階段出現資金不足或者管理不嚴等情況,進而造成投資和管理失控的局面。工程項目進度滯后,不能如期完成,再加上銀行貸款利息的持續增加,資金問題便會陷入惡性循環。施工企業、國家政府以及金融機構都會受此拖累,蒙受巨大的損失。
我國目前使用的市政工程預算方法中有很大一部分屬于靜態的或者滯后的方法。定額單價所參考的資料過于陳舊,甚至是多年之前的人工、材料以及機械臺班價格的統計數據。另外,新增補的單價定額也常常出現不具代表性的情況,給市政工程項目計算取費埋下了隱患。靜態的或者滯后的價格取定方法難以滿足當前市政工程項目的實際需要。
2.3設計工作和招投標制度存在漏洞
限額設計制度沒能做到徹底推行,設計工作一方面沒有受到應有的重視,另一方面也沒有得到有效的監督。大部分市政工程項目沒能開展設計招標,在設計環節缺少一個優勝劣汰的過程。部分設計單位經營理念存在問題,過分重視設計的工作量以及經濟效益,不具備精品意識。在招投標管理中,部分承發包單位在編制標底或者投標報價時,人為地抬高或者降低工程項目的預算造價,使其造價和正常平均水平之間出現了較大的偏差。[3]
2.4預算管理人員素質不高
大中型施工企業才配備專業的預算管理人員,絕大多數施工企業不具備這樣的條件。通常做法是在工程項目建設時才招募相關人員,組建一支臨時的預算管理隊伍。這樣臨時組建起來的隊伍是很難高效開展工程項目預算管理工作的。工程項目的預算管理效果自然不盡人意。
2.5施工階段設計改動較大
部分市政工程項目工期緊迫,因而常常出現準備不足的情況。投資額度、設計深度、招標文件以及承包合同等環節沒有做到嚴格把關,造成施工階段設計改動較大,同時對改動也缺乏必要的科學論證,從而導致市政工程項目預算管理工作的混亂局面,增加了一些本不必要的工程預算成本。所以,施工企業應該做好預算管理工作,提高自己在市政工程方面的競爭力。
3.加強市政工程項目預算管理的對策
3.1建立并完善動態造價信息管理系統
通過建立并完善動態造價信息管理系統可以有效地控制市政工程項目的投資。就現狀而言,我國市政工程項目投資控制環節超資超額現象頻繁發生,一般都是由于信息工作沒有落到實處造成的,相關信息資料不僅在完整性和精準性方面較差,而且時效性也有待提高。市政工程項目大多屬于長期工程,受到國家宏觀調控和地方規定的雙重影響。工程造價受上述二者的影響,在投資要素、利潤以及風險費等方面會發生相應的變化與調整。所以,造價部門應該充分利用造價信息管理系統這個有效工具,深入研究工程項目量價分離的相關問題。統一工程量有利于開創一個公平競爭的局面,另外,在價格方面應完成指導定價到市場定價的轉變。招投標階段,預算管理人員在控制工程造價的過程中,一方面要充分參考市場的動態信息,另一方面還要深入研究招投標方式、合同條件以及工程環境等各大要素。施工階段,預算管理人員不僅要做好工程計量計價的工作,還要對工程項目的一些變更進行詳細、準確的記錄,按照規定編制詳細、準確的月工程預結算書。[4]
3.2推行工程項目全程造價預算管理模式
對竣工工程項目各項經濟指標進行測算,從而確定科學的工程投資估算指標以及設計概算基礎。對投資估算加大管控力度并積極推行限額設計,平衡并處理好靜態投資和動態投資,確保在建的市政工程項目不存在資金問題。在設計階段就應該及時展開造價的控制工作。施工階段和竣工階段,要做好工程項目實際與設計方案的比較分析,發現較大的設計變更,要追查相關手續是否齊全,如果屬于未經批準的情況,則在審查造價環節不予認可,并對相關部門和人員追究責任。
3.3優化設計取費辦法
推廣并落實設計質量獎優罰劣質制度。設計單位在已經獲得批準的工程項目投資限額范圍內,通過對價值工程相關原理的有效運用,開展多種方案的技術經濟比對,在不影響工程項目的使用功能以及安全性前提下,采用新方案、新技術、新材料收到了節約工程投資的效果。這種情況下,可以參考節約的工程投資額,給予設計單位一定的獎勵;反之,則給予設計單位一定的懲罰。[5]
3.4嚴格審查預算管理人員的資質
市政工程項目預算管理中,預算管理人員的業務素質是極為重要的一個方面。預算管理人員的業務素質不過關,就無法滿足市政工程項目預算管理工作的實際需要,難以有效解決錯綜復雜的工程技術經濟難題,不能協調好工程項目各大主體之間的關系,影響是十分巨大的。所以,施工企業有必要對市政工程項目預算人員進行必要的、嚴格的資質審查。那些不具備管理監督能力卻又需要進行工程項目建設的施工企業,應該委托有能力、有資質的機構代為行使這方面的權力,或者成立一個建設監理組織。成立該組織時應注意以下兩點:一、獲得相關部門核實批準;二、組成人員要專業且經驗豐富。成立該組織不僅可以節省一定的人力、物力,也促進了施工企業預算管理水平的進一步提升。[6]
3.5強化市政工程項目預算管理的監督
市政工程項目預算出現誤差是在所難免的,為了將誤差控制在合理的范圍之內,強化市政工程項目預算管理的監督很有現實的必要。校審是工程項目預算管理的重要組成部分,是工程造價控制和管理目標得以實現的有力保障。開展市政工程項目預算校審工作時應注意以下幾個方面:一、劃分階段和重點;二、明確各方職能和責任;三、落實到位,防止形式主義;四、校審人員業務素質過關,能較好地完成市政工程校審工作。[7]
4.結語
市政工程關系到國計民生,做好市政工程項目預算管理不僅有現實的需要,而且刻不容緩。通過上述分析可知,預算管理工作帶有極強的政策性,對技術要求較高,工作量大且繁瑣,同時還存在諸多問題,如各地標準存在差異、工程項目預算管理模式和方法落后、設計工作和招投標制度存在漏洞、預算管理人員素質不高、施工階段設計改動較大等。這些問題的存在給市政工程項目預算管理工作帶來了一定的困擾。探索新的解決對策,應對新的問題,仍然是市政工程項目預算管理工作中的一個極為重要的主題。
參考文獻:
[1]劉萬蓮.對某市政道路工程預算分析與成本控制措施的探討[J].商場現代化.2010(23).
[2]陳杏華.淺談如何做好市政工程概、預算編制工作[J].中國水運(下半月).2010(06).
[3]姚偉格.對工程預算的編審中幾個問題的思考[J].中小企業管理與科技(下旬刊).2011(05).
[4]高維維.淺談如何加強建筑企業預算管理[J].中國外資.2011(15).
【關鍵詞】
重點學科建設項目;預算;預算編制
0 引言
“重點學科建設”是我國高等教育改革和發展過程中誕生的一個有中國特色的概念[1]。雖然我國已經是世界第二大經濟體,但是我國仍然處于社會主義初級階段,我國教育資源相對于發達國家或世界平均水平而言仍存在很大的差距,我國的教育資源還十分有限,因而采取擇優加強的策略,對一些大學的學科進行重點建設,集中有限的教育資源,促進學科在人才培養和學科研究方面取得更大的發展,無疑為一種行之有效的方法,不僅可以提高教育資源的利用效率,同時可以根據社會的實際需求突出重點。項目經費的預算及管理成了項目建設工作內容的一個重要部分。因此對重點學科建設項目預算編制的研究具有重要的理論與現實意義。
1 重點學科建設項目預算的必要性分析
重點學科建設作為項目進行建設,是我國教育主管部門探索學科建設的一項創舉。為進一步落實教育部相關政策的要求,各省各地區十分重視國家、省級的重點學科建設,投入很大,有些地區和部門甚至從地方財政中撥出??钪С种攸c學科。由此可以看出,作為我國重點學科建設項目建設的資金主要是由財政支出,那這些資金怎么用的,用在哪了,用了多少等問題都是要進行嚴格的審查的,而項目預算就可以起到這個作用。
項目預算是指用貨幣單位表示未來某一段特定時間內,項目資金及資源取得及運用的詳細計劃。而重點學科建設項目的預算,就是指重點學科就所獲得撥款做的詳細運用計劃。由于重點學科建設項目比較復雜且難度較大、周期較長。所以對項目進行預算管理十分必要,有關部門可以以預算的手段,對項目建設進行預算管理。一般的流程為:完成項目可行性論證并經過有關主管部門批復后,有關財政部門會將投入重點學科建設項目的控制數給予該建設單位,同時要求建設單位編制該款項用途的詳細計劃,此后工程的經費使用,必須嚴格按照預算進行,并在最后的績效評價中給予審計及評價。這一過程的必要性主要表現在以下幾個方面。
(1)預算是控制投資的主要途徑。教育投資長期以來被認為是消費性投資,往往不講究投資效益,這就造成了一些教育資源配置不合理、條塊分割、運用效率低下等現象。然而投資的目的就是為了有所收益,這里的收益可以是有形的也可以是無形的。所以教育投資也一樣必須要講究效益。一方面,重點學學科建設的專項經費來源于國家稅收收入,屬于人民的公共財產,有關建設單位有責任也有義務做好預算,讓人們清楚資金的使用情況。另一方面,對經費進行預算管理,可以在一定程度上減少決策失誤,控制執行偏差,避免造成教育資源的浪費。
(2)預算是項目過程管理的依據。預算及預算管理是對項目進行過程管理的重要依據和手段。通過規范預算及預算管理加強工程過程的監管。這樣有利于控制項目過程,如果出現差錯可以早糾正,有利于避免專項經費的浪費。
(3)預算是項目績效管理的內容。從財政工作的角度來看,進行預算管理是實施重點學科建設項目績效管理的重要內容,既符合有關財政工作的法定程序,也體現了財政工作的嚴肅性。因為重點學科建設項目采取的是項目管理的辦法,在項目的最終評價將采取項目績效評價的辦法進行評價。而預算將是項目進行績效評價的重要依據??冃гu價通過分析預算及績效間的關系,作為判斷下一步工作的依據,這有利于資源的優化配置。
2 重點學科建設項目預算編制的難點分析
重點學科建設項目是屬于教育事業項目,不同于一般的基礎設施建設項目[2]。教育事業具有長期性、持久性和公共性等特征,而且有自身發展的客觀規律,在編制重點學科建設項目的預算時不能簡單地套用項目管理辦法。因此,在實際工作展開過程中,不可避免地存在一定的困難,具體體現在以下幾個方面。
(1)預算標準及目標不明確。在重點學科建設項目里,各項投入和支出無法準確計算,基于學科建設的這種特殊性,學科投入和產出目標也具有難確定性。對于科研成果、學術論文、學術專著、人才隊伍甚至社會公譽度等。投入多少才能得到產出的成果,什么時候以及出什么樣的成果,都是未知數。也就是說重點學科建設項目預算缺乏一個確定的標準。
(2)預算平衡很難把握。在編制預算時,必須平衡學科內部的不同訴求。而維持學科發展、促進學科進步的資源需求越來越大,因而學校重點學科建設項目的資源往往也十分有限。學科內部有著各自的利益訴求,預算編制者為容易將整個重點學科建設項目的預算變成教授分錢,難以真正突出建設重點,這是學科編制預算面臨的另一個非常實際的難點問題。
(3)預算編制人員水平不足。重點學科建設項目的預算編制往往由學科帶頭人或者學科有關工作人員根據學科發展的需要進行編制。但大多數學科帶頭人或者工作人員并非是財政管理方面的專業人士。他們對專項經費的管理辦法及市場情況不是很了解,這給編制預算帶來極大不便。預算編制者往往要花上相當多的時間和精力,完成一個并不是非常準確的預算,這也是編制這一規劃的另一難點。
(4)預算編制影響因素多。預算編制不僅受預算目標、標準、內容及預算工作人員的影響,還會受到一些外部因素的影響。如有關部門財政支出、報賬的規定、利率、匯率等因素。因此,編制重點學科建設項目的預算,要盡可能多地考慮一些外部的因素。
3 重點學科建設項目經費預算編制常見問題分析
因為重點學科建設項目的經費預算在編制中面臨許多難點,這些難點也導致項目預算會在不同程度上出現一些問題。
(1)預算的依據不足。由于投入和產出目標的難以確定,不少重點學科建設項目在編制預算時,往往采取一種較隨意的態度。很容易將目標設定得過高或過低,而在投入方面則亂要價,缺少明確依據。預算的缺乏依據,造成經費分布嚴重不合理,這使得預算編制及預算管理變得毫無意義。
(2)預算缺乏重點。預算缺乏重點,導致項目經費使用效益低下。對學科來說重點學科建設經費是很重要的資源,應該珍惜這些學科專項經費,可以通過集體決策做好有關預算,爭取將學科建設經費用在刀刃上。但事實上,不少學科在編制預算時,往往將學科建設的專項經費當成是項目經費,喜歡將錢分散使用,將可貴的資源化整為零,沒有發揮好專項經費的最大效益。
(3)預算缺乏事前審計。不少預算決策者,對于市場情況不了解,且缺少深入調查的時間和精力。因此采用常見的約數成本進行預測,最后可能由于約數誤差大導致整個預算不準確。而如果能在對學科制訂預算前做事前審計,則可以防患于未然,有利于對計劃、預算以及投資項目實施可能出現的問題和不利因素及時糾正和剔除,避免造成經濟損失或效益不高。
4 重點學科建設項目編制的原則分析
由于各學校、各學科的實際情況不同,重點學科建設項目預算的編制沒有一定的標準模式,但在編制預算時,可以參考一些共同的原則。
(1)預算應結合重點學科的長遠規劃。重點學科建設項目專項經費的提供在于提高學科的人才培養和科學研究水平。盡管投入和產出難以確定,但學科發展方向是相對穩定的[3]。因此,預算應盡量參考學科的長遠規劃,保證經費投入方向和用途落實到學科建設的各個方面。
(2)堅持統籌兼顧和突出重點相結合。隨著學科的發展和規模的擴大,學科資金供求矛盾越來越突出,所以在學科資金安排上,要優先投入學科急需方向,當然也要適當兼顧學科內部各方面的需求。
(3)堅持項目投入成本與效益相結合。學校在做預算編制工作時,需要充分考慮各種可能的影響因素,確保預算編制的科學性、前瞻性、效益性。不僅要對預算編制人員加強普及預算知識相關知識,而且要做好有關文件精神的學習工作。其次,要開展全面系統的調查,全面掌握預算的基礎資料,提高預算編制的準確性。
5 結語
重點學科建設項目的預算編制是一種系統、復雜、難度較大的工作,對此進行項目預算管理非常有必要。論文在對重點學科建設項目預算必要性分析的基礎上,對項目預算編制的難點及可能遇到的問題進行了較為系統的分析,并給出了重點學科建設項目預算編制的原則。最后,希望論文的研究為相關科研及工作人員提供一定的借鑒和參考。
【參考文獻】