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行政辦公室自身建設:行政工作作為未來公司發展的動力源,自身的正規化建設十分重要,因此,行政部在2015年將大力加強本部門內部管理和規范。行政辦公室2015度自身建設目標為:
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業人員專業技能和業務素質;
4、提高部門工作質量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。
繼續績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進公司的發展。2015年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。行政部在接下來的操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
•建立內部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理。
行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括:公司文化的塑造;建立公司內部溝通機制;辦公室管理等三部分。
第二部分:人事計劃
公司文化的深化塑造,公司文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發揚光大的過程,在一個擁有良好公司文化的公司,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,公司的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。
1、將公司發展多年來積累的優良傳統和公司文化精髓加以總結歸納。
一、研究背景
隨著農電專業化、一體化創先管理的深入推進,網省公司對農電管理提出了更高標準和要求,在農電管理上確定了“城鄉電網統籌發展、專業業務一體化管理”的農電發展思路,部署開展了縣級供電企業規范化建設,推進專業業務一體化管理向縣級供電企業延伸,出臺了促進農電發展的多項措施,并實施全口徑指標對農電業績績效考核,農電管理已經步入了創先攻堅階段。
基于以上農電管理要求,河池供電局不等不靠,積極應對,落實舉措,立足供電所、臺區、變電站規范化管理,深入推進縣級供電企業規范化建設。2013年,河池供電局通過對網區各縣級供電企業現狀調研、分析,確定了加強農電管理“3+9+9”工作思路和工作方法。2014年,為更深入探索農電專業一體化管理,進一步加快推動實現縣級供電企業與縣級供電企業管理接軌,加速一體化管理進程,提升縣級供電企業整體管理水平,河池供電局結合當前農電全新的管理思路和管理要求,進一步開展了基于“3+9+9”模式下農電管控研究和實踐。
二、研究思路
基于“3+9+9”模式下的農電管控研究和實踐,是把實現“進一步提升縣級供電企業管理水平”作為縣級供電企業規范化建設的切入點和工作目標。因此,本課題的研究思路是:根據網省公司一體化農電管理的要求,結合縣級供電企業農電管控現狀分析,提出當前基于“3+9+9”模式下持續開展農電管控研究的思路。
三、農電管控研究推進歷程
縣級供電企業農電管控研究推進歷程主要分三個階段:第一階段(2013年),確定了縣級供電企業加強農電“3+9+9”工作思路和方法,把基礎管理提升作為農電管理的首要任務。第二階段(2014年),基于“3+9+9”模式下“四維度”推進農電創先管控,進一步提升縣級供電企業管理水平。第三階段(2015年),進一步推進農電管理創先落地,一體化專業管理在基層落地取得實效,基本實現縣級供電企業一體化管理融合。
四、農電管控階段性研究
1、加強農電管理“3+9+9”的工作思路
2013年,在全面承接網省公司一體化專業管理要求的基礎上,縣級供電企業根據現狀,通過對人力資源、安全生產、營銷服務等領域的基礎工作、專業管理、業績指標進行全面梳理,研究理清加強農電管理工作思路,找出重點需要提升的三個重要的基礎工作、九項核心的專業管理、九個關鍵的業績指標(簡稱“3+9+9”),集中精力來重點規范和提升。
2013年加強農電管理“3+9+9”工作成效:一是抓住了農電管理的核心和短板。通過對人力資源、安全生產、營銷服務等領域的基礎工作、專業管理、業績指標進行全面梳理,確立以“三大基礎+九項管理”為核心,聚焦九個關鍵指標(簡稱“399”),集中力量來重點規范和提升。以做實“根基”、做強“支柱”、做好“績效”為目標,夯實農電管理基礎,彌補農電短板,推進農電一體化管理。二是加強了農電管理工作的過程管控。確定年度關鍵指標目標值,并將指標目標值分解到月度,開展重點核心業務,即2014年工作措施及實施計劃編制,按照PDCA原則將其分解到月度,加強農電管理“399”工作的過程管控,把管理責任真正傳遞到局各專業部門、各縣公司。三是突出了農電管理的績效與閉環。依托地市供電局完善的績效考核體系和績效管理系統,加強農電管理工作實施過程的管控、考核,特別要對地市供電局各部門、各縣公司按時間節點、任務工作計劃以及關鍵指標目標完成情況進行月度過程監控,月度組織績效考核,強化責任落實,突出績效閉環,促進工作成效。
2、基于“3+9+9”模式下“四維度”推進農電創先管控
2014年,按照縣級供電企業強管控、轉作風、補短板的工作要求,農電管理以抓好規范化建設為基礎、以強化專業一體化管理為切入點,深入推動創先“管理提升三年規劃”以及縣級供電企業加強“3+9+9”農電工作計劃實施,重點推進供電所管理提升工作,通過強化過程管控和PDCA績效考核閉環,彌補農電工作短板,農電專業業務一體化管理延伸取得了較好成效。一是以進一步提升縣級供電企業管理水平為總目標,以做實“根基”、做強“支柱”、做好“績效”為具體目標,從組織、職能、業務、基礎四個維度開展管控實踐,推進農電創先管控工作思路,豐富了農電管控思路。二是“指標+任務”的農電管控機制得到進一步建立。通過圍繞農電目標,設定農電管理目標和實施計劃,并月度分解,過程管控,做到縣公司的工作與網局同步策劃、同步開展、同步檢查、同步指導、同步考核。三是“月度過程+年度目標”績效考核閉環機制得到進一步完善。通過出臺績效考核制度,明確了考核指標、任務,明確了月度考核權重占全年績效的50%,并依托統一的績效考核系統對指標、任務進行PDCA閉環考核,促進一體化管理延伸工作開展。
“四維度”推進農電創先管控,以戰略型管控為核心理念,主要圍繞組織、職能、業務、基礎四個維度展開,以達到平衡縣級供電企業的資源需求、協調矛盾、推行“無邊界”管理文化為目的。
3、農電創先落地管控工作思路
2015年,以“看得清”、“管得住”、“管得好”為目標,將進一步明晰縣級供電企業作為“戰略中心、協調中心、控制中心、資源中心、服務中心”的農電工作定位。進一步推進農電管理創先落地,一體化專業管理在基層落地并取得實效,基本實現縣級供電企業一體化管理融合。
五、研究的創新價值與亮點
1、管控模式的可落地性
“四維度”推進農電創先管控工作思路的落地性主要體現在該管控模式以縣級供電企業農電管理為根基,承接了“3+9+9”工作思路。在2015年,會繼續進一步更新優化,最終完成農電管控模式的優化設計,并且在具體操作上初步形成部分指導文件,使該模式的推廣落地化、操作清晰簡便。
2、管控模式的可推廣性
本研究課題選擇縣級供電企業農電管理作為樣本研究產生的一系列成果,進一步形成了科學系統的“四維度”推進農電創先管控工作思路。不僅對縣級供電企業的農電管理工作具有直接的指導價值,而且能橫向拓寬到縣級供電企業其他業務領域的管理工作中。當然,在橫向拓寬的時候,要考慮到各業務線條的工作特性和差異性。同時,課題是在網公司“城鄉電網統籌發展、專業業務一體化管理”的大背景下開展的,具有可以平移推廣應用價值。
【參考文獻】
[1] 王晉生、許玉紅:農電企業現代管理[M].水利水電出版社,2004.
[2] 國家電網公司農電工作部:縣供電企業線損規范管理輔導[M].中國電力出版社,2006.
一、對一年來工作的回顧,各項工作的完成情況。過去的一年,績效考核工作在各部門員工的通力配合下,取得長足的進步,這與公司領導前期對員工的績效理念的灌輸是密不可分的。
1、績效一詞已經成為了員工關心的話題,績效考核在某種程度上深入人心,得到了廣大員工的理解與支持。各部門員工從績效考核中得到了實惠,使得大家積極參與,共同進步。
2、員工績效考核從一線員工的質量考核、產量考核、執行力考核和成本考核等,到管理(計時)員工的工作內容考核全面展開并取得了一定的成效,調動了員工的工作積極性和工作熱情。車間員工的考核數據做到了按日提取,例如總裝的成品檢驗記錄。
3、在廠長班長和質量主管的配合下,考核數據做到了及時準確,為切實做到員工考核結果的準確性有效性做出的貢獻。
二、工作目標沒有達成的失誤和問題。縱觀整個10年,考核工作還是有些不足與缺憾。
1、部分考核細則未做到及時的修改,脫離客觀實際,致使個別部門考核出現了與真實情況相矛盾的不合理情況。(例如板筋車間的產量考核,由于板筋車間的員工生產任務是由班長進行分配,致使考核過程中的產量指標很難確定,出現了個別的不合理的情況發生。)
2、個別員工素質低,不能按時準確提供考核數據,有的員工對考核反映出的負績效不能接受,應加大考核理念的解釋,使員工能夠真正理解和接受我們的考核理念。
3、有些本門的員工對考核懷有排斥心理,對考核數據的提供不給予積極地配合,使工作無法有效開展。
三、下一年度的工作計劃與安排??偨Y的目的是更好的籌劃和安排下年的工作計劃。
1、明確工作思路,下一年度應該沿著既定的工作目標方向和軌道繼續前進,避免像無頭蒼蠅瞎撞,這樣會背離考核宗旨而越走越遠。
2、對本年度考核工作中遇到的問題找出解決辦法,例如各部門平均績效出現參差不齊的情況,針對這一點應在下一年度逐步引入部門績效,對不同部門工作績效結果進一步校正;另外車間批次和產量考核還存在不合理,應該針對出現異常的情況作出具體的矯正措施,例如尾欠批次數量過大的情況,應對其出現的原因進行分析,作出合理的追加規定。其他問題也應該制定出相應的解決辦法。
3、加強績效考核人員的執行情況,做到一切從實際出發,按數據按事實說話,拿出準確反映員工工作情況的績效結果。
4、積極制定11年考核工作計劃,消除以往考核中的盲點,做到每個員工都納入考核工作,進行合理的績效管理。
新的一年意味著新的機遇和新的挑戰,我們決定在現有的基礎上再接再厲,更上一層樓,努力打開一個工作新局面。
1、績效一詞已經成為了員工關心的話題,績效考核在某種程度上深入人心,得到了廣大員工的理解與支持。各部門員工從績效考核中得到了實惠,使得大家積極參與,共同進步。
2、員工績效考核從一線員工的質量考核、產量考核、執行力考核和成本考核等,到管理(計時)員工的工作內容考核全面展開并取得了一定的成效,調動了員工的工作積極性和工作熱情。車間員工的考核數據做到了按日提取,例如總裝的成品檢驗記錄。
3、在廠長班長和質量主管的配合下,考核數據做到了及時準確,為切實做到員工考核結果的準確性有效性做出的貢獻。
二、工作目標沒有達成的失誤和問題??v觀整個10年,考核工作還是有些不足與缺憾。
1、部分考核細則未做到及時的修改,脫離客觀實際,致使個別部門考核出現了與真實情況相矛盾的不合理情況。(例如板筋車間的產量考核,由于板筋車間的員工生產任務是由班長進行分配,致使考核過程中的產量指標很難確定,出現了個別的不合理的情況發生。
2、個別員工素質低,不能按時準確提供考核數據,有的員工對考核反映出的負績效不能接受,應加大考核理念的解釋,使員工能夠真正理解和接受我們的考核理念。
3、有些本門的員工對考核懷有排斥心理,對考核數據的提供不給予積極地配合,使工作無法有效開展。
三、下一年度的工作計劃與安排??偨Y的目的是更好的籌劃和安排下年的工作計劃。
1、明確工作思路,下一年度應該沿著既定的工作目標方向和軌道繼續前進,避免像無頭蒼蠅瞎撞,這樣會背離考核宗旨而越走越遠。
2、對本年度考核工作中遇到的問題找出解決辦法,例如各部門平均績效出現參差不齊的情況,針對這一點應在下一年度逐步引入部門績效,對不同部門工作績效結果進一步校正;另外車間批次和產量考核還存在不合理,應該針對出現異常的情況作出具體的矯正措施,例如尾欠批次數量過大的情況,應對其出現的原因進行分析,作出合理的追加規定。其他問題也應該制定出相應的解決辦法。
績效考核是現代用人單位人力資源管理中最常用的管理手段,可以有效地提高用人單位人力資源管理的水平,提升工作效率和工作業績??冃Э己四芊癜l揮實效,能否起到其應有的作用,關鍵在于績效考核的制度是否合理完善,考核的內容是否切合實際,考核的目標是否執行到位。如果長此以往,不采取措施加以改革和完善的話,那么最終會影響到事業單位整體的工作水平和人民群眾對其工作的信任度和滿意度。
1 績效考核的概念和重要作用
績效考核是指用人單位在既定的工作任務和目標下,運用特定的標準,對員工的工作行為及工作業績進行評估,并利用評估結果對員工未來的工作進行正面引導的過程和方法。
2 事業單位績效考核中存在的一些問題
2.1 對績效考核缺乏正確的理解和認識
目前許多事業單位對績效考核的理解和作用認識還停留在一個較為狹隘的范圍內,片面地認為人力資源績效考核只是為了衡量和確定員工的工資和獎金的多少。雖然“隨大流”,也在本單位實行績效考核制度,但由于缺乏對績效考核正確的理解和認識,致使績效考核工作在實際運用中常常出現偏差和錯誤,造成考核任務目標不明確,考核標準不統一,利益分配不合理等情況。許多員工不知道做什么,不知道該怎么做,工作積極性也受到影響,結果適得其反,反而阻礙了事業單位的發展及工作水平的提高。
2.2 績效考核體系不完善
合理完善的考核體系是績效考核能否充分發揮作用的關鍵,現在很多事業單位雖然也有一些相關的考核措施,但卻忽視了對考核體系的建立。人力資源管理無法形成一套完備的考核體系,績效考核的作用效果也就只能是星星點點的,且無法持久,難以得到充分發揮,也難以覆蓋到工作的各方面中去,也就在單位的工作中形成了很多盲區,造成了單位有的工作搶著干,有的工作沒人干、不愿干的情況。
2.3 考核制度形式化
在很多事業單位的人力資源管理中,績效考核往往只是一項表面工程,考核的過程和結果不能發揮其應有的作用。主要是由于現在很多單位在績效考核中普遍存在著人情大于制度的現象,工作中看關系、講面子,該獎的不獎,該罰的不罰,考核工作難以在員工中樹立起威信和好的形象,考核制度也就只能停留在紙面上、口頭上,也就逐漸形式化了。雖然單位在績效考核中投入了大量的精力,縱然建立起了完備的績效考核制度,但無法執行到位,也就無法發揮實效,績效考核也就只能走走過場,停留在形式上了。
3 事業單位績效考核的改革思路
3.1 加強對績效考核作用的正確認識
人力資源工作者要在考核工作中有一個正確的、全面的工作思路,首先應對績效考核的作用有一個正確的認識。在平時的工作中多多學習、多多思考、多多總結,認真分析,通過不斷的學習和研究認清績效考核在人力資源管理中的多方面的作用,分析各因素間的相互作用和影響,從而理清工作思路、確立工作目標、統一考核標準、合理利益分配,使員工們能夠認清方向、明確任務,在績效考核的鞭策和督導下,高效率地完成單位工作任務。
3.2 建立完善的考核體系
績效考核工作是長期性的,是面向單位全體員工的,是貫穿于單位各項工作中的,因此在事業單位中建立一套完整的考核體系是很有必要的,這樣就可以及時有效地了解各部門員工情況和掌握各項工作的進展,員工狀況了如指掌,單位工作了然在胸,人力資源管理工作也就可以得心應手了。單位工作不留死角、不留盲區,人員合理調動,充分利用,形成事事有考核、人人有擔子的工作局面,從而促進事業單位工作效率、工作質量的提高。
3.3 嚴格考核制度落實
績效考核能否發揮實效關鍵要看考核是否到位,制度是否落實。首先單位管理人員應以身作則,帶頭維護考核制度,對單位考核過程一視同仁,不偏不向,重視考核結果,對工作作風懶散、工作效率低下的部門和個人進行曝光、進行批評教育和處罰,對確實不適合工作崗位的人員采取調離崗位的方式,保證單位人力資源的合理配置,促進員工的工作積極性和工作效率的提高。
4 基層事業單位人力資源管理的建議措施
面對當前的新形勢,大力加強事業單位的人力資源管理工作,既具有很強的現實意義,又具有很深遠的歷史意義。針對當前基層事業單位存在的問題,我們必須認真分析原因,制定相關的整改措施,才能實現單位科學、健康的發展。
4.1 要盡快轉變人力資源管理的觀念
人力資源管理觀念落后是當前事業單位人力資源管理中存在較多問題的一個重要原因。很多基層事業單位的領導者在人力資源管理方面的思維還相對較為傳統與落后。隨著市場經濟的發展,我們國家正在不斷地進行事業單位體制的改革,人力資源管理的改革也因與此相適應??茖W發展,以人為本,在事業單位人力資源管理的過程中,我們應摒棄舊有的管理思維,充分認識到人力資源管理在單位改革發展中的重要作用,真正樹立“以人”、“以員工”為本的管理理念,根據現代人力資源管理理論建立健全單位內部管理體系,設置成立專門的部門、崗位、人員來具體負責落實這個領域內的工作,使得人力資源管理工作不走過場、不圖虛名,真正完成從原來的人事管理工作到人力資源管理工作的根本改變。
4.2 創新改革,推進各項制度的改善與健全
針對當前績效管理不規范,激勵機制不健全的現狀,應該大力引入競爭管理與激勵機制,建立富有活力的人事管理和運行機制。通過雙向選擇,競爭上崗,分類對待,在單位內部實現優化組合,切實解決當前標準單一,“干多干少一個樣”的弊端,使人人具有競爭意識與危機意識;建立健全多樣化的工資分配制度,體現崗位績效與分級分類管理的薪酬制度,在原則范圍內,靈活地轉變改革內部分配,根據員工的工作實際與帶來的經濟效益,適當拉開分配檔次,激發員工積極性與創造性;完善員工各類考核、競爭、獎懲制度,通過征求員工意見,組織制定適用于本單位實際的考核標準體系,細化量化考核標準,發揚民主,擴大透明度,將各類制度與員工實際利益相掛鉤,切實發揮各項考核制度在人力資源管理過程中的重要作用。
4.3 加大對人力資源以及員工的開發培訓力度
本次在職能部強力推行的績效考核系統包括:部門kpi指標考核、崗位工作目標考核、員工工作能力評估、員工工作態度評價四個方面的內容,通過最后的數據收集與分析,客觀地講該系統在職能部運行是有效的、可行的,初步達到了績效量化管理的目標,下面就將四個方面內容的收集情況說明如下:
l ,部門kpi指標考核(tp):部門的績效考核本身的難度系數較高,再加上本次kpi指標的設計還不是十分到位,所以本次只收集到部分數據,這些數據只能從側面反映部門的部分工作,暫時還不能全面反映一個部門的績效,所以本次部門kpi的收集情況給下一步的工作提供了寶貴的實踐經驗。下一步的考核工作重點之一是繼續改善與優化部門kpi的考核。
2, 崗位工作目標考核(ip):各個部門在公司總目標分解的基礎上將部門目標進行分解,變成員工的個人崗位工作目標,在每個月初部門經理幫助員工制訂員工的個人工作目標,月底就該員工的工作目標的達成情況進行考核,從三個月的ip考核試行情況來說,各職能部都通過此項考核有效的推動了員工個人工作目標的達成,有效的傳遞了部門工作壓力,提高了工作效率,同時帶動了公司工作目標與計劃管理,所這部分考核是基本有效的。
3,員工工作能力評估(cp):職能部經理的cp考核是通過多維度(如:從目標、指導、溝通、對上司的支持 、對直線部門扶持等幾個方面)多角度(上司、下屬、內部客戶)進行的;職能部員工的考核也是多維度的(工作能力、合作與溝通能力、對上司的支持與配合、個人的學習與自我發展能力),并采用的是上司直接考核的方式,從最后的數據的收集結果反映,職能部cp考核較為客觀的反映了員工的能力水平,這一部分的考核是有效的。
4,員工工作態度評價(at):員工的工作態度是員工日常的工作表現和行為。這種行為和表現在我們公司主要體現在員工對工作的投入程度上,這部分的考核數據主要來自于員工加班時間,所以這部分考核眾數據的來源上可以非常準確的反映一個員工作態度即他對工作的投入程度。at考核也是有效的。
二、考核試行中的問題與解決辦法
試行中存在的主要問題:
1、 考核本身設計問題
做為考核本身來講它的運行需要健全的人力資源系統,比如有科學的、相對穩定的組織結構;經過科學的職位描述與評價的職位體系、公正、科學的量化手段等等,這些正是我們所缺乏的,同時也說明我們實施考核的人力資源背景相對薄弱。
績效考核體系相對公司來講是一個新事物,新事物必須實踐必須經過一個在公司試行,在磨合與改善中找到最適合我們的解決辦法的過程,主觀上,我們在設計某些指標時,考慮的還不是十分周全,某些流程與指標還不是十分到位。所以從客觀與主觀上講在本次考核體系的某些設計方面還不是十分到位,比如部門tp的設計暫時無法收集到完整的數據,目前人力資源部正在按照新的部門tp操作形式協助各部門制訂下一季度工作目標。
2、 溝通問題
通過三個月的考核試行,我們認為考核實施操作過程中的關鍵問題是被考核者與員工之的溝通與互動問題,如果一個部門經理在幫助員工制訂個人工作目標的時候不與員工進行充分溝通,過程中沒有引導與協助,最后的考核結果沒有在與員工充分溝通的基礎上提出工作改進點,那么最后的考核結果肯定是失效的,就不會起到績效改進的作用,從本次考核試行來看,部分考核數據的失效是由于這一問題而產生的,被考核者與員工之的溝通與互動是我們考核具體考核結果是否有效的問題關鍵所在。
3、 認識問題
根據以往考核試行經驗,部分員工在認識上還不是十分到位,他們認為本次考核還會象過去一樣只是走一個形式,所以從思想上還不夠重視。另外在考核實施過程中,認為考核無非就是考倒員工,給員工找麻煩,或者說是走過場,給他們的工作增添許多不必要的麻煩等等,這些負面的認識誤區使員工在操作中會產生明顯的抵觸與排斥情緒。
4、 推動問題
考核在沒有形成習慣之前,考核推動仍然是一個很重要的問題,考核的推動除了人力資源部的強力推行之外,中高層領導的強力推動是關鍵問題,本次職能部考核試行部門較少,推動問題不是十分明顯,但如果在全公司全面推廣的話,推動問題則是整個考核體系全面推行成敗的關鍵。
針對以上問題,下一步人力資源部的主要解決辦法如下:
1.探索與改善,在實踐中不斷的優化考核體系;
2.通過引導培訓,逐步的導入考核理念,逐步形成考核習慣;比如:最近的的<目標管理>培訓,及針對物流系統經理層與員工層的二次引導培訓。
3.加強溝通:人力資源部加強與試行部門之間的溝通與引導工作,并通表格或其它各種方式引導部門經理與員工之間的考核溝通與互動。共2頁,當前第1頁1
4.強力推行:以人力資源部牽頭,自上而下強力推行,其中的關鍵是中高領導的推行力度,所以人力資源部的工作重點就是:加強績效考核系統面向中高層管理者的推銷工作。
5.與績效掛鉤
只有與績效掛鉤,才能充分引起員工的重視,也才能夠充分暴露一些原來無法暴露的問題,然后通過調整達到考核體系不斷優化的結果。最終考核體系才能真正達到激勵員工不斷改進績效的作用。
三、考核的下一步工作目標與工作思路工作目標:建立并全力推行有效的、切合公司實際的績效管理系統,工作思路:
l 職能部的考核試行結果證明該系統是有效,能夠實現公司向目標化管理方向發展(5-7月)。
2、9月份人力資源部將著手對該績效考評系統進行全面客觀地評價,并提出在物流系統推行的具體措施。并同時開始進行前期的培訓與引導工作。
單位年終績效考核工作總結【一】績效考核是人力資源部的核心工作內容,也是公司的20__年的主要工作內容之一,為了更好的使績效管理系統在公司范圍內逐步擴大實施,5-7月份人力資源部在三個職能部門(財務行政部人力資源部)進行績效考核試運行工作,下面就將本次試行情況總結如下:
一、職能部考核試行結果
本次在職能部強力推行的績效考核系統包括:部門kpi指標考核、崗位工作目標考核、員工工作能力評估、員工工作態度評價四個方面的內容,通過最后的數據收集與分析,客觀地講該系統在職能部運行是有效的、可行的,初步達到了績效量化管理的目標,下面就將四個方面內容的收集情況說明如下:
1,部門kpi指標考核(tp):部門的績效考核本身的難度系數較高,再加上本次kpi指標的設計還不是十分到位,所以本次只收集到部分數據,這些數據只能從側面反映部門的部分工作,暫時還不能全面反映一個部門的績效,所以本次部門kpi的收集情況給下一步的工作提供了寶貴的實踐經驗。下一步的考核工作重點之一是繼續改善與優化部門kpi的考核。
2,崗位工作目標考核(ip):各個部門在公司總目標分解的基礎上將部門目標進行分解,變成員工的個人崗位工作目標,在每個月初部門經理幫助員工制訂員工的個人工作目標,月底就該員工的工作目標的達成情況進行考核,從三個月的ip考核試行情況來說,各職能部都通過此項考核有效的推動了員工個人工作目標的達成,有效的傳遞了部門工作壓力,提高了工作效率,同時帶動了公司工作目標與計劃管理,所這部分考核是基本有效的。
3,員工工作能力評估(cp):職能部經理的cp考核是通過多維度(如:從目標、指導、溝通、對上司的支持、對直線部門扶持等幾個方面)多角度(上司、下屬、內部客戶)進行的`;職能部員工的考核也是多維度的(工作能力、合作與溝通能力、對上司的支持與配合、個人的學習與自我發展能力),并采用的是上司直接考核的方式,從最后的數據的收集結果反映,職能部cp考核較為客觀的反映了員工的能力水平,這一部分的考核是有效的。
4,員工工作態度評價(at):員工的工作態度是員工日常的工作表現和行為。這種行為和表現在我們公司主要體現在員工對工作的投入程度上,這部分的考核數據主要來自于員工加班時間,所以這部分考核眾數據的來源上可以非常準確的反映一個員工作態度即他對工作的投入程度。at考核也是有效的。
二、考核試行中的問題與解決辦法
試行中存在的主要問題:
1、考核本身設計問題
做為考核本身來講它的運行需要健全的人力資源系統,比如有科學的、相對穩定的組織結構;經過科學的職位描述與評價的職位體系、公正、科學的量化手段等等,這些正是我們所缺乏的,同時也說明我們實施考核的人力資源背景相對薄弱。
績效考核體系相對公司來講是一個新事物,新事物必須實踐必須經過一個在公司試行,在磨合與改善中找到最適合我們的解決辦法的過程,主觀上,我們在設計某些指標時,考慮的還不是十分周全,某些流程與指標還不是十分到位。所以從客觀與主觀上講在本次考核體系的某些設計方面還不是十分到位,比如部門tp的設計暫時無法收集到完整的數據,目前人力資源部正在按照新的部門tp操作形式協助各部門制訂下一季度工作目標。
2、溝通問題
通過三個月的考核試行,我們認為考核實施操作過程中的關鍵問題是被考核者與員工之的溝通與互動問題,如果一個部門經理在幫助員工制訂個人工作目標的時候不與員工進行充分溝通,過程中沒有引導與協助,最后的考核結果沒有在與員工充分溝通的基礎上提出工作改進點,那么最后的考核結果肯定是失效的,就不會起到績效改進的作用,從本次考核試行來看,部分考核數據的失效是由于這一問題而產生的,被考核者與員工之的溝通與互動是我們考核具體考核結果是否有效的問題關鍵所在。
3、認識問題
根據以往考核試行經驗,部分員工在認識上還不是十分到位,他們認為本次考核還會象過去一樣只是走一個形式,所以從思想上還不夠重視。另外在考核實施過程中,認為考核無非就是考倒員工,給員工找麻煩,或者說是走過場,給他們的工作增添許多不必要的麻煩等等,這些負面的認識誤區使員工在操作中會產生明顯的抵觸與排斥情緒。
4、推動問題
考核在沒有形成習慣之前,考核推動仍然是一個很重要的問題,考核的推動除了人力資源部的強力推行之外,中高層領導的強力推動是關鍵問題,本次職能部考核試行部門較少,推動問題不是十分明顯,但如果在全公司全面推廣的話,推動問題則是整個考核體系全面推行成敗的關鍵。
針對以上問題,下一步人力資源部的主要解決辦法如下:
1.探索與改善,在實踐中不斷的優化考核體系;
2.通過引導培訓,逐步的導入考核理念,逐步形成考核習慣;
比如:最近的的培訓,及針對物流系統經理層與員工層的二次引導培訓。
3.加強溝通:人力資源部加強與試行部門之間的溝通與引導工作,并通表格或其它各種方式引導部門經理與員工之間的考核溝通與互動。
4.強力推行:以人力資源部牽頭,自上而下強力推行,其中的關鍵是中高領導的推行力度,所以人力資源部的工作重點就是:加強績效考核系統面向中高層管理者的推銷工作。
5.與績效掛鉤,有與績效掛鉤,才能充分引起員工的重視,也才能夠充分暴露一些原來無法暴露的問題,然后通過調整達到考核體系不斷優化的結果。
最終考核體系才能真正達到激勵員工不斷改進績效的作用。
三、考核的下一步工作目標與工作思路工作目標
建立并全力推行有效的、切合公司實際的績效管理系統,工作思路:
1、職能部的考核試行結果證明該系統是有效,能夠實現公司向目標化管理方向發展(5-7月)。
2、9月份人力資源部將著手對該績效考評系統進行全面客觀地評價,并提出在物流系統推行的具體措施。
并同時開始進行前期的培訓與引導工作。
單位年終績效考核工作總結【二】20__年,根據總公司下發的關于加強完善績效考核工作的要求,在公司領導的高度重視下,積極推進全員績效考核工作,本著規范管理,加強管控,提高效率的目的,特修訂并完善了《績效考核管理制度》。為績效考核工作順利推進提供了有力的保障?,F將20__年度績效考核工作開展情況匯報如下:
一、完善績效考核制度
為了順利推進績效考核工作,針對我公司具體情況,在原有的制度上修定、完善和補充了我公司《績效考核管理制度》,新制度充分結合了各部門的工作職責特點,明確了績效考核的指導思想、考核的范圍、對象、考核的內容、考核的方法、要求及考核的時間跨度。更加全面、細致,可操作性、實用性更強。使我公司的績效考核管理更加規范化。
二、考核進行情況
我公司績效考核工作,始終本著客觀公正的考核原則,實行上級與下級層層考核的方法,實行分數制度,打分內容主要涉及德、能、勤、績、廉五個方面。每月、每季度由部門負責人從工作效率、工作能力、遵章守紀、上進心、精神文明等方面進行評分,年終,取四個季度考核的平均分作為年度考核結果。
在工作中,各部門負責人加強了對員工工作過程的監督與管理,在考核標準中記錄員工工作中的關鍵事件,通過記錄,更好的發現了工作中的問題,能夠及時責成改進,同時也能夠及時發現員工的點滴進步,給予認可。在考核過程中,各部門負責人都能盡職盡責的對待考核,堅持原則,并且嚴格按照考核細則打分,保證了考核結果的準確性和真實性。
通過考核,充分體現了領導重視,全員參與,真考核,避免走過場,以績效考核為契機進一步完善了各項制度,明確崗位責任,理順了工作關系,改進了工作中不規范的現象,同時,進一步增強了職工的責任感,激發了職工的工作熱情。
三、公示考核結果
在每月考核結束后,通過公司公示欄公布考核成績,使各部門員工認識到自己在考核期間內主要的工作成績與不足,提高了干部職工的工作積極性和主觀能動性,重點突出崗位勞動和業績貢獻,員工的收入與其崗位責任、工作業績掛鉤,完全打破了以往論資排輩、好壞一樣、平均主義等諸多弊端,績效考核真正起到了對職工的激勵作用,從而改進和提高了工作效率。
總體來說,我公司在20__年的績效考核工作取得了較為滿意的效果,在今后的工作中,我公司將再接再厲,進一步修訂績效考核管理制度,及時收集職工的建議和意見,相互溝通,協調工作,使單位的績效管理更加規范化、細致化。為公司更好的發展而努力奮斗。
單位年終績效考核工作總結【三】公司本年度績效考核工作的主要對象是職能部門,分管副總??冃Э己斯ぷ鞯哪繕耸嵌酱俨块T開展好各項工作,充分發揮員工的工作積極性、創造性,激發他們的工作潛能,體現多勞多得,不勞不得。績效考核就是對考核對象做出的工作成績,取得的經濟效益及工作能力,態度,責任心的考核評價。
一、上半年績效考核工作的開展
績效考核小組從2月份開始對職能部門進行了4次績效考核,2次員工訪談工作,圍繞 “加強溝通,狠抓落實”這個主題開展績效考核工作。
年初各職能部門制訂了各自的內部考核辦法,初始部門負責人還存在等、靠、要的思想,未能主動與上級領導溝通,并通過考核、座談、評價等一系列針對性工作,來對員工、干部進行綜合性的考評,從而達到預定目標---完善公司考核體系。有些部門在考核初期,工作主動性不夠,在內部考核工作的開展上不能積極與部門員工進行溝通,導致員工有意見,部門的內部凝聚力下降,不能達到和-諧向上,共同發展的目的。無論在什么樣的企事業單位,團隊的合作能力是開展好工作的首要前提,大家能夠心往一處想,勁往一處使,再大的難題也能迎刃而解。
考核中也存在提出問題,解決、落實問題效果不理想的情況,在某些問題多次提出后,部門能夠及時去落實解決問題,但是由于一些思想性的因素還沒有得到解決,導致在問題的落實上效果還有所欠缺。如何督促并協助這些問題的有效解決是下半年工作的重點,績效考核小組是考核部門工作的成績好壞,但也同時擔負著協助部門有效開展工作的重責。
多數部門能 在績效考核中堅持考核原則, 做到定性分析與定量分析相結合,目標考核與績效考核相結合,堅持客觀性、全面性和可操作性,改進和完善獎懲激勵機制。但有些部門在績效考核的定量考核上還有所欠缺,導致部門員工與部門經理的思想不能統一,考核工作不能順利進行。
上半年績效考核工作較之去年還是對部門的工作有較大的促動,在內部員工量化考核,部門內部會議召開,針對考核中提出問題的整改,工作主動性等方面都有了較大的改進,尤其是經營開發部和行政人事部做的比較好,但也有些部門,思想根源沒有解決,沒有清晰的工作目標和工作思路,部門工作的開展仍沒有大的改觀,沒有真正發揮部門的管理職能,這也是績效小組下半年的工作重點目標。
經過半年的績效考核工作的開展,通過與部門的溝通交流,通過與員工的訪談中發現:公司在人才的培養,引進方式方法和程序上還存一定的問題;管理團隊的凝聚力,執行力還需很大的提高,很多管理干部甚至高層領導沒有把“勇于負責,勇于任事,勇于創新,敢于勝利”企業精神作為開展工作的指南;一些制度的制定和出臺缺乏嚴謹性,周密性,績效工資翻番,職崗津貼沒有達到預期的效果。
二、績效考核小組上半年工作的不足
上半年績效考核小組認真、盡職的對職能部門開展了績效考核工作,但由于績效考核小組成員均為兼職人員,考核的溝通工作只能做到每月開展一次??己诵〗M成員上半年在遇到不能解決的問題的時候有過退縮,有過彷徨,這樣的想法和現象會造成了考核工作的不順暢,考核的結果更多的是對各部門工作的陳述和平鋪,沒有達到考核的激勵效果。這就要求考核小組成員在遇到困難時要積極的想出對策,不能退縮,這個方面的工作將在下半年力爭做好做順。
上半年考核小組成員對四個工作小組的工作關注度不夠高,還有待加強,要切實了解四個工作小組的工作狀態,及時將溝通情況向領導匯報。
三、20__年下半年工作的想法和目標
下半年績效考核小組將加強執行力的考核力度,將繼續發揚敢于說話,敢于指出問題,敢于評價的`作風,加大對關鍵事件的關注力度,跟蹤,督促,檢查公司各項制度,決策的落實,具體目標如下:
1、在每月的考核中繼續加強與各部門負責人的溝通與交流工作,對重點問題要咬住不放,直至部門解決問題為止,對于總是不能有效解決問題的部門要加強溝通,督促部門做好部門工作。
2、加強四個工作小組的工作關注度,真正的讓四個工作小組發揮他們的主觀能動性,協調好需各部門能力合作的各項工作,真正成為各職能部門、項目部之間的紐帶。
3、進一步從基層獲取對于部門管理、公司發展有用的信息,加強與一線員工的交流工作,讓他們能夠充分了解公司的動態,發展的方向,同時也把基層的心聲帶到公司層面上來,想員工之所想,讓他們切實為公司的發展壯大做出貢獻。
4、進一步加強績效考核的宣傳工作,讓部門(或項目)負責人充分認識績效考核的重要性,將之作為提高部門管理的一種有力手段,同時績效考核的工作還要加大推廣范圍,逐步輻射到所有在建工程項目部,所有分公司,讓績效考核真正起到加強管理、創造效益的作用。
單位年終績效考核工作總結【四】時光荏苒,20__年在一片有序的繁忙中將要過去了,回首過去一年,內心感慨萬千??偨Y是一面鏡子,通過總結可以全面地對自己的成績與教訓、長處與不足、困難與機遇進行客觀評判,為下一步工作理清思路,明確目標,制定措施,提供參考和保障。因此,我做出如下總結。
一、對一年來工作的回顧,各項工作的完成情況
過去的一年,績效考核工作在各部門員工的通力配合下,取得長足的進步,這與公司領導前期對員工的績效理念的灌輸是密不可分的。
1、績效一詞已經成為了員工關心的話題,績效考核在某種程度上深入人心,得到了廣大員工的理解與支持。
各部門員工從績效考核中得到了實惠,使得大家積極參與,共同進步。
2、員工績效考核從一線員工的質量考核、產量考核、執行力考核和成本考核等,到管理(計時)員工的工作內容考核全面展開并取得了一定的成效,調動了員工的工作積極性和工作熱情。
車間員工的考核數據做到了按日提取,例如總裝的成品檢驗記錄。
3、在廠長班長和質量主管的配合下,考核數據做到了及時準確,為切實做到員工考核結果的準確性有效性做出的貢獻。
二、工作目標沒有達成的失誤和問題
縱觀整個10年,考核工作還是有些不足與缺憾。
1、部分考核細則未做到及時的修改,脫離客觀實際,致使個別部門考核出現了與真實情況相矛盾的不合理情況。
(例如板筋車間的產量考核,由于板筋車間的員工生產任務是由班長進行分配,致使考核過程中的產量指標很難確定,出現了個別的不合理的情況發生。)
2、個別員工素質低,不能按時準確提供考核數據,有的員工對考核反映出的負績效不能接受,應加大考核理念的解釋,使員工能夠真正理解和接受我們的考核理念。
3、有些本門的員工對考核懷有排斥心理,對考核數據的提供不給予積極地配合,使工作無法有效開展。
三、下一年度的工作計劃與安排
總結的目的是更好的籌劃和安排下年的工作計劃。
1、明確工作思路,下一年度應該沿著既定的工作目標方向和軌道繼續前進,避免像無頭蒼蠅瞎撞,這樣會背離考核宗旨而越走越遠。
2、對本年度考核工作中遇到的問題找出解決辦法,例如各部門平均績效出現參差不齊的情況,針對這一點應在下一年度逐步引入部門績效,對不同部門工作績效結果進一步校正;
另外車間批次和產量考核還存在不合理,應該針對出現異常的情況作出具體的矯正措施,例如尾欠批次數量過大的情況,應對其出現的原因進行分析,作出合理的追加規定。其他問題也應該制定出相應的解決辦法。
3、加強績效考核人員的執行情況,做到一切從實際出發,按數據按事實說話,拿出準確反映員工工作情況的績效結果。
4、積極制定__年考核工作計劃,消除以往考核中的盲點,做到每個員工都納入考核工作,進行合理的績效管理。
新的一年意味著新的機遇和新的挑戰,我們決定在現有的基礎上再接再厲,更上一層樓,努力打開一個工作新局面。
單位年終績效考核工作總結【五】績效考核是人力資源中最具核心的工作內容之一,同樣也是最具變動性與技巧性的工作內容。從一定程度上來講,績效考核首先發揮的是尺度的作用,通過有效的績效考核手段,可以正確反映被考核者的優長劣短,從而指導開展合理的員工工作及能力評介。其次,良好的績效考核體系,最為至關重要的是能起到良好的引導作用,通過績效考核設置的循序引導,實現部門與個人工作的優化與能力提升。但是,從某種客觀角度來看,績效考核手段如果利用不善,勢必會成為一把雙刃劍,如何去適應性地開展績效考核工作,建立符合公司需求、適應公司發展特征的績效考核體系,不僅僅是績效考核管理部門的工作要點,同樣也是各部門工作發展與部門建設的工作重點??冃Э己耍鳛橐环N過程管理與結果反饋的管理方法,應當受到應有的重視。
回顧上一年度以來公司管理層人員的績效考核工作,現總結如下:
1、在績效考核管理工具方面,主體繼續沿用KPI績效考核方法,但適當融入基于目標管理MBO的績效考核方法,同時,注重公司實際情況,進行管理層人員月度績效考核體系的架構。
2、在原有管理層人員月度績效考核模板的基礎上,將管理層人員月度績效考核內容實現類別區分,將內容劃分為每月固定項目與非固定項目。
每月固定項目趨向于日常管理工作事務的考核跟進,通過每月固定項目考核固化日常管理,引導注重部門日常工作的安排配置。每月非固定項目趨向于重要工作任務的考核跟進,通過每月非固定項目考核強化執行力度,引導工作精力與重心的分配轉移。
3、在原有管理層人員月度績效考核模板的定量考核基礎上,加入“總經理滿意度”的定性評價,注重績效考核工作于管理層人員與總經理之間的工作互動性。
4、完善并制定《績效考核管理制度》,加強制度化建設,約定年度績效評價體系。
嘗試進行初步的績效考核體系架構與建設。
一、現階段績效考核存在的問題
1、評價體系現呈雛形階段,評價的目標尚未精細化,在區分高效率員工與低效率員工的同時,不能更好地引導改進工作;
2、績效考核周期為月度考核,績效評價周期為年度評價。
因此存在評價周期過長的缺陷;
3、報酬計劃與個人績效考核計劃尚未良好地結合,有待建立課短期反饋的、以個人績效為導向的報酬計劃;
4、崗位職責說明書的界定與落實尚有所缺失,被考核者個人工作目標和公司目標尚不能明確地聯系并建立起來。
二、管理層人員在績效考核與評價中須注意的問題
1、思維模式要適當的轉變,從意識層面要注重管理,要用管理思維來看待績效考核,杜絕膚淺的“考核就是和我過不去”的思想,實現管理層人員自我定位由“將”到“帥”的轉變;
2、執行力迫切亟需質的提升,時間觀念急需進一步加強;
3、“個人主義、利我主義、本位主義”不應出現或有所增長;
4、績效考核與評價是以改進或提升工作為目的,考核與評價是手段,考核與評價報表是工具,獎金掛鉤是激勵方式,這個觀念不能厚此薄彼。
三、考核方在績效考核與評價中須注意的問題
1、避免過寬或過嚴傾向,要從客觀實際出發,以客觀評價為基礎標準;
2、避免趨中傾向,評價結果在體現公平的同時,要有好與壞的差異,通過全面了解被考核方的工作情況,做出客觀的記錄;
3、避免主觀臆斷及倚靠第一印象或主觀印象去執行績效考核與評價;
4、績效考核后的溝通要及時到位,績效考核的后續溝通主旨應在于說明情況,尋找問題癥結,改善工作績效,而非爭論得分分數的高低評判。
四、有效實施績效考核與評價的關鍵
1、觀念:對考核與評價的正確認識是影響績效考核效果的最關鍵因素,正確的思想觀念是考核方與被考核方首先需要樹立的;
2、態度:被考核方對績效考核與評價的態度,是績效考核宣傳工作中重點要解決的問題,如果被考核方認為績效考核僅僅是做做樣子應付一下或是對績效考核存有不良情緒,那么績效考核就失去了存在的意義;
3、績效考核與評價辦法的設置:要與公司發展戰略相關,有一個好的績效目標和指標,目標和指標要及時修正與調整,這是績效考核辦法重點要改良的內容。
上述三個關鍵可以用一個恒等式來表示:有效的績效考核與評價=觀念×態度×績效考核與評價辦法的設置。這當中,觀念最重要,它決定著績效考核與評價的方向,若觀念為負則結果也為負。態度和辦法的設置決定著績效考核成效的大小,若某一項為零則結果也為零。
五、關于績效考核與評價認識的兩個誤區
1、無用論
認為績效考核與評價沒有實用性,績效考核與評價的成本大于所帶來的收益。
績效考核的作用主要體現在:
1.1
績效考核與評價的顯性作用
績效考核是人力資源管理的基礎工作之一,為薪酬發放、人員配置和調整、員工開發和培訓等提供依據。
1.2
績效考核與評價的隱性作用
①節約管理成本??冃Э己丝梢允贡豢己朔矫鞔_自己的工作目標、完成既定目標的方式與完成程度。避免了管理者重復向被考核方敘述工作內容、規定工作期限了過程,從而減少了管理成本。
②提升公司內部有效溝通。績效考核與評價的核心在于溝通,通過不斷的溝通,營造良好、開發、積極向上的氛圍。當被考核方正確認識到績效考核與評價的實質意義時,考核方與被考核方的關系就會更加友善,公司內部的溝通就會更加順暢。
③利于員工自我發展。通過績效考核與評價,被考核方明確了工作目標,了解了目標達成后可能獲得的報酬,維系了與考核方不斷溝通的機制,這些都有助于員工不斷地審視自己,學習新的知識和技能以獲得更好的發展。
2、速成論
績效考核與評價是組織內部內生的,沒有一個現成的模式或模板可以拿來套用。對績效考核與評價的認識,績效考核與評價的經驗積累等都需要有一個過程。其次,在績效考核的設置上,同樣需要一個過程來逐步實現績效考核與評價的有效性。
績效考核與評價的發展有三個階段:第一階段是績效考核的起步階段;
本次在職能部強力推行的績效考核系統包括:部門KPI指標考核、崗位工作目標考核、員工工作能力評估、員工工作態度評價四個方面的內容,通過最后的數據收集與分析,客觀地講該系統在職能部運行是有效的、可行的,初步達到了績效量化管理的目標,下面就將四個方面內容的收集情況說明如下:
l 部門KPI指標考核(TP):部門的績效考核本身的難度系數較高,再加上本次KPI指標的設計還不是十分到位,所以本次只收集到部分數據,這些數據只能從側面反映部門的部分工作,暫時還不能全面反映一個部門的績效,所以本次部門KPI的收集情況給下一步的工作提供了寶貴的實踐經驗。下一步的考核工作重點之一是繼續改善與優化部門KPI的考核。
l 崗位工作目標考核(IP):各個部門在公司總目標分解的基礎上將部門目標進行分解,變成員工的個人崗位工作目標,在每個月初部門經理幫助員工制訂員工的個人工作目標,月底就該員工的工作目標的達成情況進行考核,從三個月的IP考核試行情況來說,各職能部都通過此項考核有效的推動了員工個人工作目標的達成,有效的傳遞了部門工作壓力,提高了工作效率,同時帶動了公司工作目標與計劃管理,所這部分考核是基本有效的。
l 員工工作能力評估(CP):職能部經理的CP考核是通過多維度(如:從目標、指導、溝通、對上司的支持 、對直線部門扶持等幾個方面)多角度(上司、下屬、內部客戶)進行的;職能部員工的考核也是多維度的(工作能力、合作與溝通能力、對上司的支持與配合、個人的學習與自我發展能力),并采用的是上司直接考核的方式,從最后的數據的收集結果反映,職能部CP考核較為客觀的反映了員工的能力水平,這一部分的考核是有效的。
l 員工工作態度評價(AT):員工的工作態度是員工日常的工作表現和行為。這種行為和表現在我們公司主要體現在員工對工作的投入程度上,這部分的考核數據主要來自于員工加班時間,所以這部分考核眾數據的來源上可以非常準確的反映一個員工作態度即他對工作的投入程度。AT考核也是有效的。
二、考核試行中的問題與解決辦法
試行中存在的主要問題:
1、 考核本身設計問題
做為考核本身來講它的運行需要健全的人力資源系統,比如有科學的、相對穩定的組織結構;經過科學的職位描述與評價的職位體系、公正、科學的量化手段等等,這些正是我們所缺乏的,同時也說明我們實施考核的人力資源背景相對薄弱。
績效考核體系相對公司來講是一個新事物,新事物必須實踐必須經過一個在公司試行,在磨合與改善中找到最適合我們的解決辦法的過程,主觀上,我們在設計某些指標時,考慮的還不是十分周全,某些流程與指標還不是十分到位。所以從客觀與主觀上講在本次考核體系的某些設計方面還不是十分到位,比如部門TP的設計暫時無法收集到完整的數據,目前人力資源部正在按照新的部門TP操作形式協助各部門制訂下一季度工作目標。
2、 溝通問題
通過三個月的考核試行,我們認為考核實施操作過程中的關鍵問題是被考核者與員工之的溝通與互動問題,如果一個部門經理在幫助員工制訂個人工作目標的時候不與員工進行充分溝通,過程中沒有引導與協助,最后的考核結果沒有在與員工充分溝通的基礎上提出工作改進點,那么最后的考核結果肯定是失效的,就不會起到績效改進的作用,從本次考核試行來看,部分考核數據的失效是由于這一問題而產生的,被考核者與員工之的溝通與互動是我們考核具體考核結果是否有效的問題關鍵所在。
3、 認識問題
根據以往考核試行經驗,部分員工在認識上還不是十分到位,他們認為本次考核還會象過去一樣只是走一個形式,所以從思想上還不夠重視。另外在考核實施過程中,認為考核無非就是考倒員工,給員工找麻煩,或者說是走過場,給他們的工作增添許多不必要的麻煩等等,這些負面的認識誤區使員工在操作中會產生明顯的抵觸與排斥情緒。
4、 推動問題
考核在沒有形成習慣之前,考核推動仍然是一個很重要的問題,考核的推動除了人力資源部的強力推行之外,中高層領導的強力推動是關鍵問題,本次職能部考核試行部門較少,推動問題不是十分明顯,但如果在全公司全面推廣的話,推動問題則是整個考核體系全面推行成敗的關鍵。
針對以上問題,下一步人力資源部的主要解決辦法如下:
1.探索與改善,在實踐中不斷的優化考核體系;
2.通過引導培訓,逐步的導入考核理念,逐步形成考核習慣;
比如:最近的的<目標管理>培訓,及針對物流系統經理層與員工層的二次引導培訓。
3.加強溝通:
人力資源部加強與試行部門之間的溝通與引導工作,并通表格或其它各種方式引導部門經理與員工之間的考核溝通與互動。
4.強力推行:
以人力資源部牽頭,自上而下強力推行,其中的關鍵是中高領導的推行力度,所以人力資源部的工作重點就是:加強績效考核系統面向中高層管理者的推銷工作。
5.與績效掛鉤
只有與績效掛鉤,才能充分引起員工的重視,也才能夠充分暴露一些原來無法暴露的問題,然后通過調整達到考核體系不斷優化的結果。最終考核體系才能真正達到激勵員工不斷改進績效的作用。
三、考核的下一步工作目標與工作思路
工作目標:建立并全力推行有效的、切合公司實際的績效管理系統,
工作思路:
關鍵詞: 目標;管理;計劃責任書
Key words: objective;management;plan liability document
中圖分類號:F279.23 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)29-0167-02
0 引言
目標管理是企業管理的重要方面,企業經營的好壞與企業的宗旨和目標有著重要的關系。一個能在市場激烈競爭中脫穎而出的好企業,分析其成功的原因,所處的行業和經營的范圍固然重要,但是更主要的共同點還是它們都有著非常好的管理手段和方法,目標管理就是其中之一。神木煤化工產業有限公司目標管理起源于2011年下半年,到現在基本上已滿兩年多。下面我就我們在目標管理方面的一些經驗和做法進行交流與探討。
1 神木煤化工產業有限公司概況
神木煤化工產業有限公司成立于2008年11月,隸屬于陜西煤業化工集團。公司注冊資金16億元,經營范圍涉及煤化工及新能源產業開發建設、生產、經營及銷售;向社會提供的產品和服務有輕質化煤焦油、蘭炭、電石、發電、供熱、煤化工技術研發、轉讓及技術服務等。幾年來,按照“投資、合作、監管、協調、發展”的職能定位,以做大做強煤化工產業為己任,公司上下同心協力,全體股東共謀發展,已經迅速成長為一個擁有天元公司、能源公司、富油公司、電化公司、泰和公司及上海勝邦等六家控股企業,資產規模近90億元。在中國化工企業管理協會公布的2012年全國化工企業500強排名榜中,位居149名。
目前,公司已經形成年產蘭炭455萬噸,電石80萬噸,煤焦油32萬噸和年處理煤焦油62萬噸、生產燃料油47萬噸以及發電裝機475MW的綜合生產能力。另外還有榆神清水工業園區3000萬噸粉煤干餾大型煤炭分質清潔高效轉化示范項目正在做前期準備,力爭在“十二五”末達到年就地轉化煤炭3000萬噸、實現銷售收入300億元。
2 企業目標管理上的經驗和做法
2.1 目標管理的經驗
2.1.1 目標的制定 第一步,在每年的11月份,在公司總經理的領導下對一年來的工作進行總結和分析,開始著手制定下一年的目標任務。由公司企業管理部牽頭對機關各部門,所屬各單位的情況進行充分調研。調研的內容包括安全、生產、經營、財務、供應、銷售、人力資源,項目建設和管理等方面。在調研基礎上形成一年來企業整體總結報告,通過認真分析企業發展環境,找出對企業當前發展影響較大的不利因素制定應對措施。在對各種因素分析的基礎上,初步提出下一年度的總目標,總目標應包含定性目標和定量目標,各類目標應以量化指標為主。
第二步,開始廣泛的討論和修改。在總目標初步確定以后,總經理一般都會召集每個相關部門逐個進行討論。首先,生產部門針對生產目標任務先進行說明。具體包括公司各種產品產能情況進行;當年年生產過程中的影響因素,工藝、設備存在的問題;原料供應和產品銷售對生產的影響;生產操作人員的素質對生產的影響;建設項目對生產的影響等等。其次,對財務部門提出年度資金預算方案進行研究,對于所需資金來源,提出的籌資方案,對方案要求其進行說明。對資金分配和使用問題,包括生產經營所需資金,項目建設資金,研發資金,安全費用,辦公費用等方面與相關部門進行共同研究。對完成年度生產經營目標在財務保障方面給予支持,對籌資和資金使用方面存在的問題進行分析和討論,提出相關措施。接下來,各個部門再根據分工,將各自領域的情況進行說明,公司各副總經理對分管業務提出建設性的意見和建議。最后,總經理發表自己的看法,進行討論。通過幾次這樣不斷地討論和修正,最終形成公司年度目標。公司目標最后以《XX年度計劃責任書》形式下發給各單位和各部門。
第三步,是目標的分解和落實過程。各單位、各部門根據公司年度目標,結合本部門職責和工作要求,對公司總目標進行分解和落實。例如根據年度經營指標,生產管理部門首先要統籌年度生產工作,協調好生產裝置、人員、原料、電力、用水等方面的問題。其次,在征求銷售部門對市場的預測意見的基礎上,合理安排生產任務,把各個產品的產量落實到各個季度和月份。接下來,制定各項保證措施是基礎。針對生產裝置問題,制定檢修計劃和方案,確保裝置完好,不影響任務完成。在安全方面提出隱患治理方案,落實安全措施。與項目建設管理部門做好溝通協調工作,組織落實新項目生產準備工作,充分發揮新項目對生產的支撐作用。
2.1.2 目標的執行階段 目標的執行是我們公司目標管理的重要環節。如果把目標管理比作一棵大樹,目標的制定階段就是大樹的根,那么目標的執行階段就是大樹的主干。這個階段我們要充分發揮管理的領導職能、控制職能和調整功能。公司總經理主要是宏觀領導,更多的是在思路上指導。副總經理各司其職,根據分工不同,在管理上注重橫向協調和工作方法的指導。各部門、各單位則更注重具體工作上的組織和落實,處理具體的問題。每月末,公司計劃管理部門對上月的計劃完成情況進行總結。各部門對照每月計劃,查找計劃執行過程中的偏差,分析造成偏差的原因,通過專項檢查和各種形式的專題會研究解決問題,提出解決問題的辦法。如果是偶然的因素,主要查找平常工作上不到位,不細致的地方進行改正。對于是由于管理體制和制度方面的原因,根據職責和分工不同,報告到相關部門,直至總經理和董事長。如果在目標執行過程中,企業環境發生較大變化,原來制定的目標已經不能適應客觀條件,公司決策層應該進行研究并對目標進行必要的調整。
2.1.3 目標績效考核 對目標的完成情況進行績效考核,是目標管理的必要手段和保障。每個月末,公司企業管理部門都要根據各單位的月度目標完成的情況進行考核。在考核前,各單位將本月工作完成情況總結以書面形式報送到公司績效考核小組,對目標完成的結果進行匯報,哪些完成了,哪些未完成,原因是什么都要說明。對于未完成的,計劃在以后什么時間完成,不能完成的,存在哪些問題需要解決等。最后,績效考核小組拿出考核意見,報送總經理批準執行。在績效考核過程中要注意以下幾點:
①在績效考核時,激勵的手段應該科學有效,物質激勵和精神激勵兼顧。要多運用正激勵,否則就會使員工積極性受挫。②對于定性目標的考核,由于缺乏量化指標,應以實施的效果為依據。③堅持公平原則,對于各部門,各單位要一視同仁。④考核結果要及時兌現,否則影響到績效考核的權威性。
2.2 在目標管理方面的做法 我公司在目標管理上的做法,具體表現在《年度計劃責任書》的編制和執行過程之中。《年度計劃責任書》共由三部分構成。第一部分為公司總體工作概要,包括了工作思路,工作目標,年度重點工作,部門經費分配和使用,基本工作流程,月度績效考核資料交送一覽表和月報年報填報時間和項目一覽表等七方面的內容。第二部分為部室工作職責及計劃,主要是明確每個部室工作職責、年度要點及要求等。第三部分工作績效考核綱要,包括綜合績效獎、安全獎、季度獎和創新獎的設置目的和計算辦法及發放原則等。下面是我公司《2013年計劃責任書》規定的工作思路和重點工作實例。
2.2.1 工作思路 認真貫徹落實集團公司的工作部署,以發展循環經濟、建設生態文明為主線,以煤炭分質利用和發展精細化工為方向,按照“目標同向、理念統一、技術支撐、成本領先、價值提升”的整體思路,突出效率優先,推進科技創新,優化產業結構,強化企業管控,提升發展能力和綜合實力,走出一條神木煤化工特色之路,努力開創工作新局面。
2.2.2 2013年重點工作 ①突出管理創新,健全管控體系,形成特色管控模式。②突出營銷龍頭地位,以銷售帶動產業。③突出抓好投資與重點項目建設,建設綠色環保煤化工企業。④突出科技創新,增強公司技術創新活力。⑤突出效率優先,開展“兩化”管理,促進安全環保生產。⑥突出管理升級,深入開展對標管理和信息化建設。⑦突出人力資源管理,加強人才隊伍建設。⑧突出作風建設,營造干事創業的良好氛圍。
3 我公司推行目標管理取得的成績
自從2012年開始推行目標管理以來,公司的各項管理工作有了顯著提高,在生產經營等方面取得驕人業績。2012年公司實現營業收入62億元,實現利潤5.9億元,在中國化工500強2011年的376位躍升到149位。項目建設工作有了質的飛躍,在2010年就開工建設的兩個項目,一改原來進展緩慢的不利局面,到了2012年底已經基本建成。安全生產保持了零事故,零傷亡的好成績,獲得集團公司化工企業安全生產標準化先進單位榮譽稱號。還有在人力資源管理和財務管理等方面也受到大家的一致認可。
4 存在的問題和不足
總結我公司在推行目標管理兩年以來,各項管理工作在取得了很多經驗和成績的同時,還必須看到存在的問題和不足。一是由于各級管理者在企業所處的地位和分工不同,造成在目標制定過程中存在考慮自身和小集團利益往往是目標被認為太高或壓低。二是在執行過程中有短期行為,而忽視長期目標。由于考核的原因,目標在執行過程中為了保證利益不受損失,對資源的利用過度,造成可持續性不強。三是偏重于操作,過分追求量化指標的完成情況。對目標管理的理解不夠深刻。四是目標的嚴肅性和靈活性在執行過程中不好把握。如在執行過程中,客觀環境發生變化,造成實現目標困難,進行調整又怕影響計劃嚴肅性,而不進行調整又會挫傷大家積極性。五是公司體制原因造成各部門權責不對稱,制約了對目標的管控能力等。
5 結束語
管理學是一門科學,人們對它的研究和應用越來越深入和廣泛。目標管理作為一種先進的管理方法,雖在我公司應用中取得了很好的成效,但對在實施過程中的問題公司管理層也相當重視。為此,公司辦了管理人員研修班,邀請了西北大學高級管理培訓中心對中高級管理人員進行了培訓。還準備邀請專家對公司治理和管控體制進行研究和改革,在可以預見的未來,我公司的目標管理模式一定會更加科學和合理,并不斷完善。
參考文獻:
二、提高企業績效管理水平的措施
提高企業績效管理水平是提高企業管理效率,保證企業穩定發展的前提。要將績效管理的理念和措施落實到企業生產經營每一個過程,宣傳發動到位、組織協調到位、跟進督導到位,形成正面、積極的績效考核管理模式。
1、績效管理要注重考評的整體性
績效考核應覆蓋生產經營全過程,制定出全面的考核管理指標。重視績效考評主體的客觀多樣性,根據崗位和職位的不同,具體的問題具體分析,針對基層的工作任務,制定出適合操作員工的考核指標,而對于企業的管理者,不但要提出具體的考核指標,還要注意制定的考核指標與企業的發展目標一致。
2、績效管理要注重指標的科學性
受到內外部環境的影響,需要不斷地調整考核指標,構建多層級指標體系,完善對標評價機制,并隨著指標變化動態調整單項指標的考核權重。定性指標具有很大的不確定性,難以形成統一的考核標準,容易出現不公正的現象,因此需要盡量減小績效考核的定性指標,多提出具體的可量化的指標。同時,選擇能突破的關鍵指標與先進指標對比,通過具體的數值來完成績效的精確考核,利用量化考核的方式提高員工參與績效管理的積極性,形成自我提升的競賽模式。
3、績效管理關鍵是指標控制監督
強化實時監控和動態管理,使績效考核過程處于受控狀態。按照考核指標完成的難易程度分級管理,通過指標細化,責任細分,將績效考核指標分解落實到每名員工,使之明確自己承擔的指標對所在班組和崗位的影響,將企業年度目標完成情況與員工的收入掛鉤。建立跟蹤評價機制,通過每月排名、分析、考核,對創出的新指標、高紀錄進行公示,對落后指標進行分析整改,達到鼓勵先進、警示后進、傳遞壓力的目的。
4、建立常態化的績效溝通機制
要注重暢通溝通渠道,幫助員工理清工作思路,提供必要的資源支持,提高員工的技能水平,實現績效考核過程公開、結果透明,提高員工對考核結果的認同程度,使員工工作目標與企業發展方向一致,保證員工和企業的共同發展。
5、改進企業員工績效考核方式
由自上而下的考核方式逐漸轉變成自我評價和上級評價相結合的方式。通過自我考核的方式,更好的促進員工的自我認識和自我改進,促進每個員工主動思考“做什么”、“怎么做”,形成“企業—部門—崗位”全員目標管理的完整鏈條。通過對每個員工的績效進行管理、改進和提高,從而提高企業整體績效,實現企業生產力和競爭優勢的獲得。
高速公路的大規模建成,極大的促進了我國經濟發展。不僅使國內的商品經濟流通加快,也促進了國際貿易的發展。同時,也為各地對外招商投資,創造了良好的交通環境,可見,高速公路建設的飛速發展,對國民經濟發展具有重大的意義。伴隨著我國高速公路里程的不斷增長,高速公路管理,以及構建于其上的高速公路管理體制應運而生。進入21世紀,中國的經濟發展步伐加快,伴隨著加入世貿組織的腳步,政府對高速公路管理的干預范圍不斷縮小。于是,為了更好的實現高速公路運營管理,績效考核的評價方式走上歷史舞臺。
1.績效管理概述
績效管理是指通過設定組織目標,運用一系列的管理手段對組織運行效率和結果進行控制與掌握的過程,包括長期績效管理與短期績效管理。長期績效管理主要通過戰略規劃系統來完成;短期績效管理主要通過經營計劃與經營檢討、工作總結來完成??冃Ч芾戆怂膫€環節:績效計劃、績效輔導、評價反饋、結果運用。
2.高速公路運營管理實行績效考核評價的意義
2.1有助于提高員工工作主動性,從而提高工作效率
在落實績效考核的過程中,會對個別違章違紀、表現差的員工,進行相應的扣分,而且有連帶責任的,也要接受處罰。要對表現優異的員工,給予獎勵。這樣,獎罰分明,就可以大大調動員工的工作積極性。員工工作態度端正了,工作效率就可以提高,就可以取得更好的效益。
2.2有助于提高員工的理論水平和創新意識
作為路政部門,創新意識非常關鍵。通過對員工的績效考核,可以激發員工的創新熱情,積極進行理論創新和實踐創新。在績效考核中,對于取得創新成果的員工,要給予相應的加分和物質獎勵。這樣,就可以引導員工進入創新工作的氛圍,集思廣益,群策群力,創造性的開展工作,對于拓展工作思路,推動路政工作向前發展,具有積極的意義。
3.我國高速公路運營管理現狀
3.1管理模式相對落后
相對于西方發達國家,我國高速公路管理,起步較晚。目前,我國高速公路的管理體制還比較僵化,大多數采用事業單位的管理模式,有部分單位完成了企業改制,但是,運營管理機制還是比較落后,難以適應現代化的管理需求。
3.2落后的管理模式帶來的損失
3.2.1高速公路壽命縮短
3.2.2影響使用安全
3.2.3造成嚴重的質量后果
4.我國高速公路運營管理績效考核評價標準體系的構建
4.1建立績效考核評價體系的原則
4.1.1真實性原則
真實性原則是指,一方面,要確保評價工作過程中所提供的基礎資料真實、準確;另一方面,確保用于績效評價的方法體系要科學。
4.1.2一致性原則
一致性原則是指,績效考核評價指標必須與企業發展戰略相一致,考核采用的評價評價方法、評價標準、基礎數據、指標口徑前后一致。
4.1.3獨立性原則
獨立性原則指,評價人員在評價過程中要保持獨立性,不帶有任何的主觀與成見,也不受評價單位和外來因素的影響。
4.1.4穩健性原則
穩健性原則是指,對被考核單位的評價過程中,采取定量指標和定性指標相結合的方法。對評價結論要慎重,要有充分和令人信服的依據和理由,盡量做到評價結果客觀、公正。
4.2建立科學的高速公路營運績效考核指標體系
(見下表)。
4.3績效考核與評價體系的流程(見下圖)。
4.4完善過速公路績效管理的幾點措施
4.4.1強化績效意識
由于長期收到計劃經濟體制的影響,政企不分的現象嚴重存在,行政性壟斷特征明顯,這就造成管理者的績效意識不強。為此,必須改變政府在公共管理中的壟斷地位,在服務或管理過程中,引入企業的先進管理方法。真正把績效考核同每個人結合起來,鼓勵所有成員,積極參與績效考核。
4.4.2績效管理制度化
作為一種獨特的管理活動,績效管理不同于其他的管理方式,必須在制度的保障下開展。高速公路的績效管理,首先要建立健全相關制度。只有制度化,才能保證連續性。同時,在立法中也要體現出高速公路的特性,給予高速公路績效管理合理準確的定位,保證高速公路各方的責權利對稱。在此基礎上,完成各項技術性的立法工作,并全面落實績效管理,真正實現依法治路。
4.4.3制定靈活多樣的績效目標
績效管理的目的在于,改進組織績效,所以,在績效改進方面,高速公路管理部門應有明確的目標。目標可以是宏觀的,也可以是具體的。要將長期目標與短期目標,總體目標與現實目標結合起來。
盡管不同部門進行的規劃千差萬別,但必須與總目標的方向一致。在設計績效目標時,可以針對不同的情況,設置有差別的績效目標。
4.4.4完善員工的績效考核項目
行政業務:收費車次;發卡數;征收額;銷票數;車型小改大;長、短款;報表差錯。
行為規范:行為扣分;業務扣分。
綜合評議:請假;調班;基礎扣分;班長評議;站長評議。
結束語
員工績效考核,是高速公路運營管理中的一個非常重要的環節,也是進行人力資源管理的基礎,是人力資源管理的政策性依據。作為高速公路運營企業的重要管理手段,績效管理對于樹立企業良好社會形象、提升企業利潤水平和服務水平等,都具有重要的推動作用。高速公路是國家的經濟命脈,高速公路運營管理的成效,直接影響到國家的經濟發展,進而影響我國參與世界經濟競爭,因此,加強高速公路的運營管理,關系重大,而建立績效評價體系,邁出了科學管理的重要一步。我們要繼續探索,繼續前行,借鑒國外的成功經驗,結合我國高速公路發展實際,摸索出一套適合我國實際的績效考核體系。
參考文獻:
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