時間:2022-12-07 03:08:47
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2.績效考核過程中缺乏溝通。其實績效考核的標準實際上就是為了促進和幫助員工更好的為企業服務,促進企業發展,所以,績效考核的標準的價值的體現也就體現在員工的配合上,如果員工的態度表現的是積極配合,那么,在員工就會促進自我專業素質發展的同時,也幫助企業更好更快的發展。相反的,如果企業員工不愿意積極的配合,那么就會出現績效考核失效的問題。在平常的工作生活中,考核者和被考核者之間應該保持密切的聯系,因為要知己知彼才能做出最合理的考核成績。然而,目前這些工作在調查期間,筆者發現,并沒有做的很好,反而做的十分粗糙。除了個人談話以外,基本沒有其他的交流形式。這樣的溝通效率實在太低。
3.績效考核流于形式。管理者對于績效考核并不十分重視,同時很多的企業里面,員工也不是很積極,上班就了的人就會變成我們經常說的“老油條”。其實,經過調查,我們發現很多的員工其實并不認為績效考核是一件值得注意的大事情,反而有一種心里,認為績效考核只不過是一種形勢,上層領導的一種形式主義,只要稍微應付一下就可以了,不用太在意。因為這樣的心里作祟,不論上層領導是不是把績效考核看的十分重要,都無法達到預期的目標。這樣的結果就是,企業里的員工存在的行為能力或者是責任等問題,久久無法得到解決。這樣的停滯不前的、無法進步的企業員工,只會拖累整個企業的發展。因為,我們生活在一個告訴發展的社會里,沒有創新和進步的公司,其實就是在競爭的大潮中退步了。時間久了就會出現跟不上整個時代浪潮的發展進程的現象,對于一個公司來說,被潮流拋棄的公司,未來是沒有什么前途的,只能岌岌可危的自保。
俗話說得好“知己知彼方能百戰不殆”,我們在了解了中小企業人力資源績效管理中存在的問題以后,才能更好的做出其解決的方法,以上筆者總結的缺陷:績效考核指標的設立不夠科學,績效考核過程中缺乏溝通,績效考核流于形式。知道了這些以后,我們就可以很好的做好優化中小企業人力資源績效管理的對策工作。
人力資源管理會將人的地位突顯出來,高于其他組織因素,并且將其作為重要資產,因而,人力資源也被稱之為第一位資源。其中,人力資源績效的高低關于組織整體績效。所以,需要針對組織內部各成員的愿望以及能力予以全面開發與組織,以保證組織全體生產率的全面提升,進一步增強組織的績效。
一、現階段公共部門人力資源績效管理問題解構
(一)公共部門人力資源績效管理問題之領導部門
在公共部門中,部門的領導需要對該部門業務管理以及具體情況予以深入地了解并全面掌握,以保證能夠及時發現經營中的異常問題,同時要找到出現異常的根本原因,只有這樣,才能夠對部門的效益以及生產行為予以全面地控制。但是,現階段,領導部門對于各科室績效考核并未給予高度重視,依據嚴重缺乏,因而,一定要有諸多效率指標作為有力支撐[1]。其中,公共部門績效管理的重點就是要最大化地配置資源,并強化資源運行與管理的效果。然而,部門領導卻始終不具備基礎性的數據作為支持,且在調整策略方面也不具備相應的依據。
(二)公共部門人力資源績效管理問題之業務部門
應針對部門費用的構成予以深入地了解,這樣才能夠積極地開展成本核算工作,對生產成本予以相應的控制。但是,目前業務部門所存在的問題就是沒有站在多個角度與較深層次對業務出現異常的原因予以分析,所以,問題得不到及時地處理與解決。另外,業務報表在共享途徑方面同樣存在問題,甚至仍然沿用手工與紙質的方式。在這種情況下,信息的交互十分不便利,嚴重影響了工作效率,難以對異常情況予以及時地發現,因此也無法提供相關性的數據。
(三)公共部門人力資源績效管理問題之信息部門
現階段,很多復雜性報表在傳統系統中的運行時間并不長,而且存在超時的問題,因而會增加系統維護與運行的難度,無法被應用在實踐工作當中。由于公共部門的報表需求較大,所以,如果變動相對頻繁,很容易增加信息部門工作壓力,最終無法正確地應對[2]。另外,當前報表需要編程開發才能夠實現,所以,可重用性以及靈活性的特點十分不明顯,還會占用一定的人力和物力。
二、不斷完善公共部門人力資源績效管理工作的策略
根據當前現行考核模式,要想實現部門效益的全面提升,就必須要重視人力資源部門的績效管理工作,同時要貫徹并落實預算管理機制的改革,積極建立并健全現代化的財政機制。與此同時,增強重點工作的投入力度,最終實現預算績效管理質量的有效提升。
(一)預算績效目標管理的落實
在開展預算管理工作的過程中,應當重視預算績效目標管理的重要性,將其作為不可或缺的約束性條件。其中,只要申請了財政資金的預算支出都應當及時制定出績效目標,與此同時,還應當對其進行績效監控。而針對已經執行的財政資金,則應當要求資金使用單位根據已經實現的績效目標進行自主評價。另外,要將預算績效目標的管理范圍拓展到全省各級的預算部門以及單位當中,將全部財政資金覆蓋其中,以保證更好地貫徹并落實預算績效目標管理工作。
(二)績效管理質量的提升
應積極創建分級分類的績效評價機制以及動態化的考評指標庫,與此同時,還應當設立績效管理數據信息庫以及信息數據的交換平臺,這樣一來,才能夠實現財政績效評價中介結構與專家庫的全面完善,始終接受工作人員的有效監督[3]。另外,確保預算績效管理工作的實效性得以充分發揮,將績效信息和預算有機結合,形成相應的機制,并且對績效信息報告體系予以完善,對績效信息反饋機制予以嚴格地規范。基于此,還需要對績效信息公開機制進行健全,以績效為基礎創建獎懲機制,重視績效評價結果的有效應用。最后,將績效評價結果作為重點,適當地調整各個部門并對支出結構進行全面優化,對預算展開合理地安排,最終實現資金使用率的全面提升。
(三)基于數據挖掘的績效管理模式運用
數據挖掘與業務分析平臺的構建能夠為公共部門提供所需服務,使其可以有效地改進績效管理工作,由洞察力逐漸轉向執行力。具體來講,就是根據數據信息的分析對問題進行及時地發現,并且通過采取具有針對性的措施修正業務,對最終的修正效果進行觀測,以保證問題得以處理和解決,與此同時,績效管理模式的應用還能夠給予公共部門信息系統一定的幫助,使其能夠由信息系統的提供者轉變成為決策的輔助者,在公共部門的經營決策當中發揮更加重要的作用。另外,在公共部門當中,各層次管理人員對于數據分析的需求存在一定的差異,部門的領導主要是希望對業務狀況以及設備使用率進行實時地監控,同時,也希望商業智能平臺可以將數據信息及時地傳遞,并通過數據來分析并預測部門未來的發展趨勢,為其他領導對發展策略的調整給予相應的幫助[4]。部門的領導要及時地獲得更加準確的信息報表,并且公共部門要通過對信息系統的應用全面優化流程斌去給實現流程的再造。所以,應當重視數據倉庫的基礎性作用,構建部門決策支持系統,進一步推動部門的數字化建設。而公共部門數據挖掘以及應用平臺則是以績效管理循環為基礎,采用諸多考核方法,有效地考核并評估組織和工作人員的績效,進而更好地開展績效目標管理與過程管理工作。實現公共部門戰略和績效管理的完美銜接,合理地運用流程,對管理者予以正確地指導,使其不斷完善公共部門的內部運營,使得運營工作更具規范化的特征。這樣一來,公共部門的運營策略以及激勵政策的制定也將更具綜合性。同樣,還能夠實現行動計劃和監管指標的相互聯系,積極創建溝通反饋機制,涵蓋管理層到工作人員,以保證計劃與指標有效實現。最后,還應當深入地分析運營效率以及質量,實現動態化的分析和監控,另外,還需要對公共部門的業務增長點與滯后點展開全面分析,對公共部門的資源配置狀況予以深入地掌握,為資源調配的合理性提供有力保障,節省資金的投入,全面調整并優化績效考核內容。
作者:湛瓊 單位:云南財經大學公共管理學院
參考文獻
[1]張良.公共部門人力資源績效管理問題及對策[J].北京行政學院學報,2011(1):48-51.
公司的高管層領導班子研究認為,企業之所以出現這種局面,與前幾年片面追求增長,忽視企業的戰略規劃與制定均衡發展的績效管理機制有直接關系。于是公司接受咨詢公司的建議決定在內部試行全面績效管理制度的改革,在強調業績增長的前提下,要更重視企業的戰略規劃的貫徹與均衡發展的實現。
具體方法如下:
第一步:企業內部由總部高層牽頭,協調采購、生產、營銷、人力資源、財務等部門的負責人成立廠績效管理的專門部門,獨立負責制定與落實全廠績效管理方案,并報送集團公司備案。
第二步:由總經理與各主要部門負責人規劃本企業3年內進入全國市場占有率三強這一戰略目標的具體規劃與各年度的推進步驟,逐層分解企業的戰略目標與實施手段,將企業各層級的控制指標分為兩大類:利潤績效管理類、均衡發展考評類。實施平衡記分卡體系
第三步:將所有考量指標分解到各個部門或利潤中心,由其負責人按時(月度)報送績效報告:包括完成兩類績效目標的具體推進手段、目標完成進度圖,并及時反饋上期末達到基礎目標的原因與超越優秀目標的經驗總結,確定糾偏措施。
第四步:各部門、利潤中心根據各自特色制定流程改進方案,銜接整個作業鏈的上下環節,在報送計劃中要明確對內部小組與個人給予明確扶持的方案。
第五步:作業鏈的下一環節即上一環節的“客戶”,對上一環節部門的評價由下一環節給出。如采購部門的客戶得分由制造部門給出,職能部門的客戶得分由各直線部門給出。
二、建立以激勵機制為基礎的新式人力資源管理模式
高校的人力資源管理中的激勵機制,是為了實現提高教師工作積極性的目的,以滿足教師現實需求的前提下,提高教師的工作效率,從而完善高校的人力資源管理制度。以激勵為基礎,是對教師作為社會個體的尊重,只有滿足了不同教師的需求,適當為教師提供公平、公正的競爭平臺,并合理利用精神激勵方式,才能進一步鼓勵教師積極開展工作。
1.有效將人力資源管理與高校行政管理相結合
高校的人力資源管理工作是高校整體行政管理工作的內容之一,且與高校開展的管理活動息息相關,主要體現在教師進行科研教學方面的管理、后勤總務管理和學生工作管理等形式,因此為了保證高校人力資源管理工作能順利開展,需與高校內部行政工作管理相結合,即行政管理的激勵機制要與人力資源管理中的激勵機制具有關聯性和一定的相通性,保證人力資源管理工作在行政管理之下能順利、穩定開展[2]。
2.滿足教師現實需求的前提下實行精神激勵機制
為保證教師能全身心投入到工作中,首先要滿足教師基本的生活需求,解決好的教師現實問題,才能有效提高教師參與工作的積極性。以物質為基礎的激勵機制雖然能讓教師在工作中獲得直接的利益,但是物質利益不應該是一名高素質高校教師的最終工作追求,而以精神激勵機制為基礎。如果教師經過多年時間取得的科研成果需要得到領導者的肯定和鼓勵,并給予充分的精神嘉獎,才是教師獲得最大的鼓勵,達到激勵教師更加辛勤工作的目的[3]。因此在高校的人力資源管理工作中,在保證教師現實生活得到有效保障的前提下,實行精神激勵機制為管理主線的人力資源管理方式,能夠充分調動高校教師工作的積極性。
3.建立績效等級差異激勵機制
做好高校人力資源管理工作,需要充分尊重不同的教師經過努力獲得的成果,并根據成果之間的差異滿足不同教師的需求,才能給教師在工作中提供展現自我創新性一面的機會,從而激發教師工作的積極性。高校教師也是社會的獨立個體,都會存在不同性格上的差異,也會有不同年齡、性別和受教育的程度,這些不同的因素讓教師具備了與他人不同的特質,也就構成了教師之間的不同需求。很多高校會制定不論貢獻大小和績效差別的激勵機制,即實行同等的激勵機制,不具備差異性的激勵機制表面上是十分公平的規定,但是實際上卻是不尊重教師科研成果的表現,因此以教師績效成果的差異為依據,建立績效等級差異激勵機制才是對教師最公平的激勵機制,從而有效在教師之間建立起無形的競爭平臺,讓教師在教學過程中積極探索,認真鉆研,進而提升教師自身素養,還能有效提高全校的整體教學水平。
4.激勵機制要充分尊重教師科研成果
高校對人力資源進行管理過程,要保證激勵機制的建立充分尊重到教師科研成果,根據教師獲得成果的不同給予相應的獎勵,只有讓激勵機制建立在公平之上,才能保證激勵機制能有效的在人力資源管理工作中發揮出作用。如果激勵機制缺乏公平性,建立的激勵機制很可能對人力資源管理工作起到消極影響,打擊高校教師的積極性,從而讓教師在工作中找不到歸屬感,有些高校甚至出現教師人才流失的現象。因此,為保證激勵機制的建立起到充分尊重教師科研成果的作用,并保持公平性,應對教師給予的獎勵與教師所獲得的成果成正比,在公開、公平的環境下,為全體教師提供競爭的平臺,保證不同教師之間的獎勵標準有一定的梯度。
二、人力資源通過績效考核的開展得到改善
企業的戰略目標是依據市場的情況以及未來的機會來進行制定的,人力資源則是針對企業的戰略目標來進行人力配置,這也使得人力資源的配置狀況與企業的戰略目標總是存在一定的差異。企業一般都是通過改善人力資源的狀況來對企業的績效進行改進,通過提高員工任職的能力來調動員工的工作積極性,這樣就能提高企業的生產效率,實現了企業的經營目標??冃Э己嗽诰唧w實施時必須要對每項工作進行具體分析,這樣在實施時才能具備基礎的說服力以及實施意義。企業需要對重點崗位工作人員的專業知識、技能、身體情況以及其他相關情況進行熟悉,針對上述特點制定績效指標,使得員工能發現自身的不足,然后有針對性的提高自己,努力達到績效考核的指標要求,進而就能有效的改善人力資源的現狀。對于電力企業來說,比如供電公司的運行維護,該工作崗位的工作內容較為固定,且生產的周期長,工作時要求態度嚴謹,具體的工作內容為日常電力維護及檢修。這種崗位實施考核評價較為復雜,但是這個崗位的安全責任非常大。我們針對這種特點,可以實施“安全生產指標落實到人”的措施進行評價,這樣就能提高員工的安全意識以及責任意識??冃Э己说膶嵤┦沟脝T工能夠認識到本崗位工作的重要性,使得員工能夠明確自己的工作任務及目標,有效的改善了員工的工作態度,改善了員工的工作業績。
三、績效考核必須能切實落實到人力資源管理的每個環節
員工的績效考核管理工作實施程度直接影響到績效管理工作實施的情況。績效管理工作一方面能對員工給予正確的評價,合理的按勞付酬;另一方面,績效考核的結果也能使員工發現自己的不足之處,方便其對自身進行完善??冃Э己吮仨毮苈鋵嵉綄嵦?,其結果也要能與員工薪資、職務調整等人力資源管理的每個環節相掛鉤。
(一)員工薪資及獎金
績效考核的結果真實的體現了員工對企業的具體貢獻,這也使得企業在薪酬的具體分配上有了明確的依據,根據員工的貢獻制定合理的績效工資,使得績效結果的不同也能對應不同的薪資。這樣就能實現企業薪資體系的公正與客觀。
(二)合理規劃員工的職業生涯
績效考核的結果包含著員工的職業技能信息,它能明確員工的職業發展方向,對員工分析自身優勢有了明確的東西,員工也能依據績效考核的結果對自身的職業規劃進行及時的調整,發現自身的長處,提升自我的上升空間。
(三)調整員工的職務
員工職務的調整能提高員工的工作積極性,是一種激勵的手段,它直接關系到員工的薪資以及工作的環境。因此,在績效考核結果中業績優秀的員工要適當的給予獎勵,對于那些成績出眾并且具有潛力的員工可以給予其晉升職務的獎勵,這也能給其提供施展才能的機會;對于那些績效成績不理想的員工,則要根據其具體的情況,對職務進行重新的調整或工作調動,使得其能在其他崗位上充分發揮自己的才能,達到事得其人的效果。
1.2優化人力資源配置,為提升經濟效益整合資源合理的崗位管理,能夠人盡其用,將人力資源的最大價值充分發揮出來,提高單位的經濟效益,這是人力資源管理的重要內容以及目標。事業單位根據自身的需要,經過招聘、培訓以及考核,給單位的崗位合理進行人才的分配,經過優化整合的各個部門,能夠有效地實現人力資源管理的合理化以及單位經濟效益的最大化。根據不同的崗位,配備不同的用工類型,采取靈活的用工方式,尊重人才流動,通過流動達到人才的優化配置,保持人力資源配置的最佳狀態。充分考慮員工的特點和優勢,工作團隊的整體素質和要求,取長補短,優勢互補,實現合理的結構配置,使資源利用最大化。
1.3完善績效考核機制,為提升經濟效益創造條件績效考核機制的完善,能夠促進單位經濟效益的提升。將員工的勞動薪酬以及培訓發展、職務升降充分結合起來,能夠調動單位員工的勞動積極性,促進事業單位的健康發展。供水單位內部崗位性質和內容區分較大、可比性較差,可先進行全面的工作分析、職位分析,從崗位工作要求、人員背景、責任因素和工作條件四個層面對崗位進行評價,確立不同薪酬等級,制訂出績效評估標準和評估細則,同時根據實際情況提出優化評估方案,依照“由簡到繁、由寬到嚴、由粗到細”的原則,全面推行績效考核制度。
2加強人力資源管理的有效途徑
2.1樹立“以人為本”的理念人力資源管理的基本原則就是樹立以人為本的管理理念,這是現代事業單位提高經濟效益與競爭力的首要條件。以人為本的核心就是將單位員工作為一種重要的資源進行保護、引導與開發,在尊重員工的基礎上,采取適當的措施與手段,將單位員工的最大潛力進行挖掘,從最大限度上提升每個單位員工的能力,將他們的主動性與創造性調動起來,使得他們實現單位預定的目標,從而達到提升單位最佳經濟效益與社會效益的目的。
2.2建立績效考核為導向的激勵機制激勵機制的基礎就是績效考核,對單位員工的正確激勵應當以準確的績效考核為依據。因此,在建立績效考核為導向的激勵機制,應當從以下方面著手:首先要保證績效考核指標制定具有科學合理性,從單位員工的工作業績以及創新精神進行多方面的考核;其次是根據單位崗位的不同制定不同的考核標準,加強績效考核的針對性。如果是對單位貢獻較大的崗位,要加強激勵力度,實現人才開發與單位經濟發展的雙豐收。
2.3建立以教育為主的職工培訓體系教育是最好的將人力資源變化為人才資源的實現方式,對單位員工進行各方面技能的培訓,不但能夠提高單位員工的能力,還能夠使得事業單位在高素質人才的作用下,提升更大的經濟效益,因此教育是具有收益遞增性的。在對單位員工進行教育培訓的時候,要創新教育形式,使得員工的能力能夠與現代經濟發展相適應。還要將單位員工的個人職業規劃與事業單位規劃互相融合,促進事業單位的長遠發展。
2.4做好個體與整體的合理配置合理的人才資源配置就是將每個員工在其崗位上的能力發揮到最大。要想做好個人與單位整體的合理配置,可以從以下兩方面著手進行:首先要根據單位員工自身的能力來對其進行崗位調整,使得人盡其用,能夠讓員工自身的優勢得到發揮;其次要尊重人員流動的規律,職工多年在一個環境內工作,往往缺乏活力與工作激情,不利于發揮創造性和積極性,加強智力流動,會使單位人力資源趨于最佳配置狀態。
2人力資源管理中績效考核的含義
人力資源管理中的績效考核是企業績效管理的重要的環節,是一種企業管理的方法。對企業其他管理活動起到的是戰略指導性作用。是管理人員依據考核的制度對工作人員的工作成績來進行評定??梢杂行У靥岣吖ぷ魅藛T的熱情,對工作效率和積極性都有不小的影響。但是近年來,績效考核的某些問題逐漸暴露了出來,影響了我們的管理,所以我們要齊心協力,找出它的問題,將它完善。
3績效考核中存在的問題
3.1認識錯誤,缺乏溝通
許多工作人員對績效考核認識錯誤,認為績效考核就是證明自己的標準,好的績效考核會讓自己前途似錦,壞的績效考核會讓自己的前途黯然無色。就這樣,每天戰戰兢兢工作,生怕做錯,可越做越錯,越做越抵觸,越做越反感,導致工作的失誤的也不是沒有。而在績效考核的過程中,上下級缺乏溝通,不能齊心協力,不能很好地反饋。因為在事業單位,一般都是下級服從上級,下級的績效考核也是由上級評定。這就造成了單向的評定,也聽不到下級的聲音。
3.2模式落后,體制不完善
我們這個時代,是與時俱進的時代,是全球化的時代。可在我們的績效考核當中,我們的模式落后,不先進,難以進行整改。我們同時也缺乏完善的績效考核制度,我們在績效考核中由于不完善出現了很多盲區,這會讓我們工作不夠精準,可能會引起我們工作的失誤。我們的體制不完善,就不能很好的激勵工作人員,難以大力提高工作的效率,和對工作的熱情。
3.3忽視考評結果,反饋不及時
在我們績效考核完成之后,有的企業有時會忽視考評的結果,長此以往,會讓工作人員抱以僥幸心理??冃Э己说哪康氖菫榱烁玫毓芾?,如此一來,就失了初衷。有時工作人員,不及時的反饋給上級領導,可能會讓工作延誤,因為如果管理者看不到這些問題,那么,肯定不能解決。就給單位造成了很大的盲區,不利于工作的開展。
3.4缺乏激勵,人才不專業
面對績效考核,工作人員被評定完之后,就沒什么后話了。對于成績好的也沒什么表示,對成績不好的,也不去鼓勵。沒要獎勵沒有懲罰,會讓人覺得做得好做得不好沒什么區別。還有就是人才上專業知識不夠,能力不足,對工作的開展有些難度,同時也會延誤行程。
3.5從中作梗,考核不真實
在績效考核中,有很多形式主義,也有人掩蓋了真實的考核成績,從中作梗,弄虛作假,以達到自己的利益,可能會給他帶來升遷,待遇的提高。這就造成了對別的工作人員的不公平,做不到絕對的公平、公正的現象。不利于公司發展,工作的進程,也不利于公司信譽。
4對于績效考核中的措施
4.1教育觀念,及時溝通
面對工作人員的認識不足,要讓加強觀念的理解,全面認識績效考核。這樣才可以消除抵觸心理,才能安穩做好每一份工作。上下級要及時溝通,上級要認真評定績效考核,下級要及時反饋信息給到上級,上下級同心協力,要相互信任,共同提高工作效率,推動自身積極性,為機關事業單位帶來更高的經濟效益。
4.2與時俱進,完善體制
我們要跟上時代的潮流,不“閉關鎖國”,要讓新的血液注入我們的機關單位,我們要學習其他國家優秀的模式,要根據自己的實際情況引進,不盲目,要“取其精華,棄其糟粕”。完善體制,我們要提升績效考核的評估水準,也要優化績效的管理流程,切實調整。去努力的完善績效考核體制,讓它不斷的成長進步。
4.3注重結果,反饋及時
管理人員要重視工作人員的績效考核,這代表著工作人員的工作效率和成績。所以我們應當認真且重視。而績效考核一部分完成之后,工作人員要是有什么問題,要及時地反饋,不要往后拖,或者不說。單位需要反饋,才能更好地進步與管理。所以,我們及時反饋,增強反饋的適時性,讓領導看見,早日解決,共同進步。
4.4有獎有鼓勵,嚴格選人
在績效考核當中,對于做的好得工作人員,可以做出獎勵,精神獎勵或者物質獎勵都可以。對于做得相對差的工作人員,鼓勵他們,給他們信心,讓他們樹立正確的觀念,繼續努力不放棄不氣餒。對于工作人員的選擇,要嚴格。從學歷,經驗,能力上,任賢適用。不任人唯親。要真正的選出人才,這樣才有利于公司長久的發展。
4.5真實可信,公平公正在績效考核中,我們要保證考核成績的真實性,不被別有用心的人,有可乘之機。也不去幫他人弄虛作假,要誠實可信,保證公平公正,才是對他人對自己最好的。嚴肅認真的去對待考核,做一個好員工前,首先要做一個好人,一個對自己負責,對他人負責的人。
5結語
我們要完善機關事業單位人力資源管理中的績效考核制度,讓工作人員得到充分的體現價值的機會。我們要更好地讓人力資源進行整合,高效利用,為我們的發展貢獻力量。我們要努力,為了我們機關事業單位的蓬勃發展,為了促進我國經濟發展。
作者:薛麗 單位:蓬萊市社區網格化管理指揮中心
2.績效考核為企業人力資源的招聘提供基本標準。在自我管理經營歷程中,企業通過結合自身發展現狀,預估發展方向和發展前景,明確自身在運行發展過程中的戰略目標,并經過對企業目標進行劃分和數字化,從而制定績效考核的考核指標,而這樣數字化的考核指標,是針對企業所有員工的考核指標,是對企業所有員工的日常工作表現進行考核和測評的指標,是對企業員工工作能力和基本素質的客觀評定指標,企業制定了這樣的考核指標,也就是企業通過分析和評估,提出了對崗位員工能力的素質的基本要求,那么,企業人事管理部門在進行新員工的招聘之前,就要對所在員工的日常行為進行了解,并結合企業的績效考核指標,明確對面試人員的基本要求,從而形成招聘面試的基本標準。
二、企業人力資源管理中績效考核的現狀
1.績效考核制定的速度沒能跟上企業發展的步伐。在我國,在企業當中,中小企業的數量居多,對中小企業來說,做好人員的績效考核就直接關系著企業的發展前景,績效管理沒有跟上企業發展的實際步伐,對人員形成高效的管理,企業的運行就容易出現脫節和混亂現象。而中小企業因為結構較簡單,是按照業務開展—場地確立—人員招聘—管理制定的流程進行自我建設和規劃,并沒有制定績效考核的制度,更沒有制定相應的KPI指數,這些都是隨著公司不斷地發展而開始逐步被建設起來的,但是這個時候,企業已經發展到了一定階段,不管是業務還是人員都有了基本的配置,迫切需要績效考核來推動企業的人力資源管理,規范職員的行為,落實責任,推行企業管理流程化和標準化。
2.績效考核的KPI指數不能滿足企業人力資源管理的需要。隨著經濟開放程度的提高,企業面臨巨大的競爭壓力,人才的競爭更是成為企業競爭的關鍵,企業為了能夠規范人員結構,實現高素質團隊的建設,往往需要高效的專業化的標準化的人力資源管理,而人力資源管理的中樞神經就是績效考核,而績效考核的依據就是KPI指數??冃Э己说腒PI指數,是指企業員工行為的關鍵指數,也就是針對某個崗位所設立的基本行為準則,以此作為對員工的考核標準。在我國,工業革命起步較晚,受歷史政治沖突的長期影響,戰爭不斷,企業的起步晚,企業的人力資源管理的績效考核指數的制定仍然處于摸索階段,沒有成熟有效的經驗足以借鑒;此外,隨著改革開放的深入,我國經濟的對外開放程度逐步提高,外企企業快速進駐中國,也給中國企業帶來了人力資源管理的成熟管理模式,但是,由于國內外市場的地域性和文化的差異性,國外人力資源管理中的績效考核制定標準并不能完全適應中國的經濟運行模式,因而不斷遭受挫折,而國內企業從國外企業的借鑒也只是照搬照抄,不能靈活變通,結合自身的實際情況和地域特色進行自我完善,從而也在績效考核指數的制定過程中面臨重重困難,企業績效考核的KPI指數根本無法滿足企業人力資源管理的需要。
3.績效考核的手段仍然缺乏現代化??冃Э己说氖侄问菍崿F高效績效考核的重要支柱,有了高效專業科學的手段,績效考核的效率和質量自然也就有了保障??冃Э己说氖侄?,主要是指企業進行人力資源管理過程中,實行對企業人員的績效核算的方式。在信息時代的今天,企業進行績效考核的手段應該借助時代的力量,實現信息化核算。但是,由于企業在進行人力資源管理的過程中,對績效考核的重視程度不夠,直接導致了企業在績效考核方面的滯后性,所采用的方式方法仍舊偏向于傳統的勞動密集型,脫離了現代化。但是,由于企業的自我忽視,歷史原因的長期影響,以及市場專業人才的缺乏,績效考核在中國企業當中與其它管理之間的銜接出現了縫隙,無法參與企業的人力資源規劃,無法幫助企業擬定人員的招聘與配置,更是無法為企業人力資源的培訓與開發制定標準,實現企業薪酬福利管理的公平化,規范勞動關系的管理,這些都直接影響著企業人力資源管理的完善,影響著企業人力資源的優化配置,影響著企業的對外競爭,甚至影響著企業自身的長遠發展。
2科技型中小企業的人力資源管理外包價值網的構建
2.1科技型中小企業存在的問題
科技型中小企業是以技術研究為核心的一類企業,其大多數由科技人員創辦,規模比較小,又因其自負盈虧,所以風險比較大。科技型中小企業就目前的發展現狀來講,人力資源管理不力無疑是制約其發展的一大因素。市場經濟在這一需求的促生下,產生了人力資源管理外包價值網這一運營模式。這一模式對科技型中小企業的發展來說,是極為有利的。這樣該類企業就可以通過與外包服務商的交流、協商,表達自己企業內部在人力資源管理方面所存在的問題,尋求來自外包服務商的幫助,外包服務商以其專業的經驗和能力,對此作出分析并提出對策。在此基礎上,該類企業可以將一部分不涉及企業核心秘密的人力資源管理的比較繁瑣、機械的工作交由外包服務商,并支付一定的費用。外包服務商可以就該部分管理事項進行專業的管理,為企業提供優質的管理服務,提高企業的人力資源管理水平。而企業則可以以更多的精力來專注于對該企業核心能力的發展,為企業帶來更多的經濟效益。這種模式無疑解決了企業化弊為優的問題,從而可以實現企業的優化整合。
2.2構建人力資源管理外包價值網的條件
提起從外部獲取資源,可能有人還停留在過去的思維中,認為這種做法是不可取的。但是隨著社會分工的精細化,這種做法對企業來講,不僅是適應其發展需求的,更是優化資源配置、獲取經濟效益最大化的明智選擇。對科技型中小企業來說,將人力資源管理外包是為了獲取更好的管理服務,因為其在人力資源的管理方面是不專業的、不擅長的,而且該部分工作比較繁瑣,要耗費大量的人力、物力,付出與收獲是嚴重不成正比的,這對其發展是極為不利的。所以明智的選擇,就是將其交由具有專業管理能力的第三方進行管理,這樣,不僅可以降低成本,還可以獲取更優質的服務。以下是所需要的幾個條件:
2.2.1外包企業市場的發展
外包市場的發展是否完善,對企業選擇交易模式有很大的影響。如果市場比較完善的話,企業可以更優先選擇市場化交易,因為在信息交流充分的情況下,完善的外包市場的成本和風險都比較小,否則還是選擇一體化交易更加保險。
2.2.2外包企業的人力資源管理
市場競爭的越發激烈化,變相地對企業提出了更高的要求。對科技型中小企業來講,是人力資源管理制約了其發展,而其在這方面的付出與收益又是令人不滿意的,這就使其急需這樣一個專業的機構來代替其對企業的人力資源進行管理,使其能夠騰出更多的精力來進行核心能力的研究與發展。為滿足這種需求,就有了外包,外包供應商能夠為外包企業提供更優質的服務,使人力資源部門能夠更好地參與企業的運作。
2.2.3外包企業在價值網中的作用
之所以有該價值網的存在,就是因為外包企業有這方面的需求,所以外包企業在這個價值網的所用就特別的突出。外包企業根據自身的發展情況,對其所需要的服務與外包供應商進行溝通,外包供應商針對外包企業所提出的要求,給出意見,在與外包企業達成一致后,據此調整自己的發展方向。所以,在整個價值網中,外包企業的需求起到一個引導的作用,而這種引導就是外包服務供應商的努力方向。
2.2.4外包企業具備核心的競爭力
我們一直強調科技型中小企業的人力資源管理外包價值網的構建,但這種構建是需要條件的,不是所有的企業都能做得到,也不是說所有的企業在什么時間點都可以做得到。這與企業是否具備核心競爭力密切相關。因為人力資源管理外包價值網的構建是為了配合企業的核心競爭力的更好發揮而進行的,企業具備了核心競爭力,才會有這方面的需求,否則,也就不具備這方面的需求了。同樣的,核心競爭力有所改變,則這種價值網的構建也會有所轉變。所以,核心競爭力是關鍵。
2.2.5外包服務供應商的協同參與
正如我們所了解的,市場經濟的發展是由需求與供應的互相推動來發展的,光有需求是不行的,還必須有滿足需求的供應,只有這樣市場經濟才可以做到不斷向前發展。在人力資源管理外包價值網的發展與完善中,同樣的,光有外包企業的需求是不夠的,還必須有滿足該需求的外包服務供應商。目前,我國的外包服務供應商的質量都比較高,這既得益于外國咨詢公司的進入,也得益于我們國內的外包供應服務商的整體水平的提高。這樣其就能敏銳地捕捉到市場的最新變化,以及由此產生的最新需求,并就此為外包企業提供最優質的服務,這點對人力資源管理外包價值網的構建也是至關重要的。
2.2.6外包企業中員工的認可
企業之所以將人力資源管理外包,就是為了使人力資源能夠更好地運行,能夠更好地發揮其對企業經濟效益的貢獻率,而要做到這一點,就必須注重企業員工的滿意度。因為企業員工是企業價值的直接創造者,所以外包企業在做出這種決策時必須以企業員工對此的認可程度為依據,只有這樣才能更好地發揮企業員工的積極性,為企業創造更多的財富。
2.2.7中介機構的服務與政府主管部門的協調
就目前我國的發展現狀而言,科技型中小企業要進行人力資源管理外包價值網的構建,只能依靠自己的力量,而這種單靠自己力量的努力往往是困難重重,所以這就需要相關政府部門和中介機構的推動,為外包價值網的構建提供信息平臺,從中協調與幫助,以更好地推動該價值網的構建。
據最新調查,在《財富》排出的全球1000家大公司中,超過90%的公司在職業開發和績效考核過程中應用了全視角績效考核系統。全視角績效考核系統之所以如此盛行,就在于它有以下幾項優點:
1. 綜合性強,因為它集中了多個角度的反饋信息。
2. 信息質量可靠。
3. 通過強調團隊和內部/外部顧客,推動了全面質量管理。
4. 從多個人而非單個人那里獲取反饋信息,可以減少偏見對考核結果的影響。
5. 從員工周圍的人那里獲取反饋信息,可以增強員工的自我發展意識。
但是,該系統也存在一些問題,比如:員工可能會相互串通起來集體作弊;來自不同方面的意見可能會發生沖突;在綜合處理來自各方面的反饋信息時比較棘手。
因此,當Intel公司在建立全視角績效考核系統時,他們采取了一些防范措施,以確??己说馁|量。
匿名考核
確保員工不知道任何一位考核小組成員是如何進行考核的(但主管人員的考核除外)。
加強考核者的責任意識
主管人員必須檢查每一個考核小組成員的考核工作,讓他們明白自己運用考核尺度是否恰當,結果是否可靠,以及其他人員又是如何進行考核的。
防止舞弊行為
有些考核人員出于幫助或傷害某一位員工的私人目的,會做出不恰當的過高或過低的評價;團隊成員可能會串通起來彼此給對方做出較高的評價。主管人員就必須檢查那些明顯不恰當的評價。
采用統計程序
運用加權平均或其他定量分析方法,綜合處理所有評價。
一、高校后勤人力資源管理中激勵機制存在的問題與誤區
1、激勵機制不健全,薪酬結構不合理。首先,是公平競爭的用人機制和有效的人力資源配置機制尚未建立,讓優秀青年人才脫穎而出的氛圍尚未真正形成;其次,是科學的績效考評機制尚未建立。崗位業績考核、能力評估等與員工切身利益相關的行為還停留在傳統的定性評價階段,且缺乏有效的理論指導,現有的激勵如評優、晉升、獎金福利分配等也缺乏量化指標。再次,是適合企業化運作的薪酬體系尚未構建。目前,在編后勤員工的檔案工資仍然參照事業單位的年功序制,主要以工齡為考核條件,忽略員工能力和績效因素,不與企業的實際效益掛鉤。“老人”即事業在編員工不僅擁有鐵飯碗、鐵工資,還享受各種津貼、獎金以及各種勞保福利;而外聘員工雖然承擔的工作有許多是重要的技術崗位和關鍵崗位,如廚師、水電維修、園林綠化養護、工程承建、生活指導師等,但他們的收入與在編員工的收入差距卻很大,特別是外聘員工的養老保險、失業保險、醫療保險和工傷保險都尚未完全解決,他們享受的待遇只是在編員工的部分獎金和福利。
2、福利型后勤觀念根深蒂固,平均主義思想依然存在。一方面,師生員工福利后勤觀念根深蒂固。改革前,高校后勤實行福利型供給制、行政式的保障體制,師生一進校門,學校就包攬了吃、住、行、醫、幼兒入托等一切服務,這些服務有的低收費,有的甚至不收費,如學生水電費就是免費供給,而現在改為有償服務,后勤社會化改革由計劃經濟向市場經濟轉變,原先的福利后勤不見了,師生覺得改革吃虧了。這種觀念在一定程度上阻礙了高校后勤社會化的進程。另一方面后勤員工懷舊“大鍋飯”的思想依然存在。在后勤社會化過程中,實行競爭上崗,工效掛鉤,后勤職工利益獲取方式由原來穩定、旱澇保收的分配方式變得不確定,個人的職稱、職務、就醫、住房、養老等福利都變得不穩定,“鐵飯碗”被打破了,一些后勤員工把“后勤社會化”簡單理解為后勤與學校完全脫鉤,生存完全沒有依靠。再加上部分高校領導、后勤負責人求穩怕亂、不作為思想依然存在。。這三種思想的存在阻礙了高校剝離后勤的進程,阻礙了逐步開放校內后勤服務市場的步伐,使平均主義思想的存在有了“溫床”,因此后勤企業內部有效運行的激勵機制就難以建立。
3、誤認為“激勵就是獎勵,有激勵制度就有效果”。
(1)激勵不等于獎勵。從完整意義上說,激勵應包括激發和約束兩層含義,獎勵與懲罰是兩種最基本的激勵措施,是對立統一的。目前,國內許多企業也包括一些高校后勤企業的管理層簡單地認為激勵就是獎勵,因此,在設計激勵機制時往往只片面地考慮正面的獎勵措施,而輕視或不考慮約束和懲罰措施。雖然有些企業也制定了一些約束與懲罰規定,但由于各種人情世故沒有堅決執行而流于形式,結果淡化了激勵的效果。企業制定的獎勵政策可能會引發員工的各種行為方式,其中可能部分行為并非企業所希望的,對這些行為,企業必須輔以約束和懲罰措施;對希望產生的行為,企業應當用獎勵進行強化。
(2)一套行之有效的激勵機制不是孤立的,應當與企業的一系列相關體制相配合才能發揮作用。一些企業在實踐過程中發現,在建立起激勵制度后,員工不但沒有受到激勵,努力程度反而下降了。某企業推出年終獎金分配方案,本意是希望調動企業員工的工作積極性,最終卻因為沒有一套科學考核評價體系,導致實施過程中的平均主義,打擊了貢獻較大的員工的積極性??梢?,一套行之有效的激勵機制并不是孤立的,而是應當與企業其他一系列相關體制相配合才能發揮激勵作用。其中,考核評價體系是有效激勵的基礎,有了準確、公平、客觀的評價,才能有針對性地對員工進行有效激勵。
二、建立高校后勤行之有效的激勵機制應遵循的原則
1、戰略導向原則。高校后勤企業在制定自己的激勵機制時應充分考慮以下兩個方面的關系:一是企業要制定中長期人力資源發展規劃,制定的激勵機制應當成為企業實現其發展戰略、拓展人力資源開發空間的重要杠桿。二是人力資源戰略的實施,又離不開激勵機制的支撐。從長遠來看,企業還應當為那些對其發展具有重要價值的核心員工,尋求一種更好的、更有效的激勵措施,包括薪酬、獎金等形式,從而為企業發展吸納、留住更多的高素質人才,以確保企業人力資源發展戰略的實現。
2、公平原則。公平原則是運用得相當廣泛的經濟社會原則。在激勵實施過程中,一定要注意公平原則,因為公平合理本身對員工也會構成一個強有力的激勵因素。公平原則具有“先天性”,既是源頭性原則,也是公理性原則。公平原則有諸多維度:它可分為程序公平和結果公平;內部公平與外部公平;橫向公平與縱向公平。企業將盡可能依每個員工對其貢獻大小,公平、公正地確定他們的薪酬,而不論其性別、年齡、身份及加入公司先后等方面的差異。
3、行業競爭性原則。企業欲在激烈的市場競爭中立于不敗之地,必須培育自己的核心競爭力?,F在人們都認識到,較高的員工素質是企業核心競爭力不可或缺的因素。如果企業希望自己有強勁的市場競爭力,就必須使其員工素質具有一定的競爭性。而這又需企業在激勵政策(最重要的是薪酬的設計)方面有一定的競爭性。
4、利害相等原則。利害相等原則,又稱補償性原則。廣義地說,員工的薪酬均是對員工體力和腦力勞動耗費的補償。付出多少,獲得多少,這就是利害相等。在實際運作中,付出與獲得在量上不會正好相等,這就需要通過在激勵方面的調節,使員工間的薪酬在總體上是協調的,從而有助于激勵員工更多地奉獻自己的心智。
5、透明性原則。不少私營企業在成長初始階段對黑箱或灰箱操作的激勵機制情有獨鐘。雖然這有一定的益處,但一旦泄漏黑箱操作,將對員工的工作積極性產生明顯不良后果。公司應當努力使每位員工清晰、前瞻性地了解其工作與激勵間的因果關系;并能使其清晰、前瞻性地了解自己被激勵后的攀升前景。
6、多通道原則。后勤公司應當從管理、業務、技術、經濟事務等方面為員工提供激勵攀升通道。但下列兩類員工的激勵不進入“通道”管理:其一,門衛、保潔工等各類員工,公司授權人力資源部門根據市場激勵情況直接確定他們的薪酬。其二,特別的技術人員如食堂廚師長等,公司以個案談判方式確定他們的薪酬。